Hudson Cruz das Chagas

O Access um sistema gerenciador de banco de

dados relacional, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio execuo de trabalhos que envolvam processamento de informaes.

 Dado
Dados so nmeros ou descries de objetos ou eventos

que, isoladamente, no provocam nenhuma reao no leitor. (MATARAZZO, 1998, p.18). Por exemplo: 124.

Informao Informao o produto da anlise dos dados existentes, devidamente interpretados dentro de um contexto para permitir a tomada de decises de forma otimizada. (OLIVEIRA, 1993, p.36). Por exemplo: 124 encomendas foram entregues.

 Campo
Local onde os dados sero inseridos. Por exemplo:

NOME.

Registro Conjunto de campos com informaes relacionadas. Por exemplo: NOME, ENDEREO, BAIRRO, CEP, UF.

 Tabela
Conjunto de registros.

Banco de dados Aplicativo que permite armazenar, recuperar e, principalmente, organizar o que existe de mais

valioso para uma organizao: a informao. Relacionamento entre tabelas

a forma de unir duas ou mais tabelas por um campo

em comum a elas. Dessa forma, podemos ter em um relatrio, por exemplo, dados das tabelas relacionadas.

 Para definir que tabelas devero ser criadas, rena todos

os tipos de informaes de que voc necessitar e divida os itens em tpicos principais, como Clientes, Contas a Receber, Pedidos. Cada tpico torna-se uma tabela.

 Chamamos

de chave primria um campo que contm um valor exclusivo e que servir de ligao entre tabelas.

 Uma vez que as tabelas do banco de dados tenham sido

criadas, aconselhvel definir relaes entre elas. Por meio desse processo, informamos ao Access como os dados so relacionados, o que facilita a criao de consultas, formulrios e relatrios que utilizem dados de diversas tabelas. Tomemos como exemplo as tabelas Reservas e Setores do nosso banco do censo 2011.

 Existem trs tipos de relacionamentos que podem ser

criados:
Relao muitos para muitos Nesse tipo de relao, um

registro da tabela A pode ter mais de um equivalente na tabela B e vice-versa. Relao um para um Nesse tipo de relao, cada registro da tabela (A) pode ter somente um registro correspondente na tabela (B) e vice-versa. Esse tipo de relao no comum, porque, geralmente, as informaes relacionadas dessa maneira so armazenadas na mesma tabela.

 Relao um para muitos Tipo mais comum. Nessa

relao, um registro da tabela A pode ter mais de um registro na tabela B, mas um registro da tabela B s pode ter um equivalente na tabela A.