Instituto Nacional do Seguro Social - INSS Diretoria de Receita Previdenciria DIREP Diviso de Gerenciamento de Declaraes - DIGEDEC
TIRA DVIDAS GFIP/SEFIP
Dezembro/2003 TERCEIRA EDIO
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1) PRIMEIRA EDIO novembro/2000 Laureci Lcia Stormovski - INSS Curitiba Luiz Valmor Milani - INSS Curitiba Coordenao Geral da GFIP INSS Braslia Gerncia de Filial do FGTS/ GIFUG CAIXA Curitiba
2) SEGUNDA EDIO (revista e ampliada) fevereiro/2002 James Daltei Kadletz INSS Porto Alegre Jos Geraldo Csar Alecrim INSS Braslia Laureci Lcia Stormovski - INSS Curitiba
3) TERCEIRA EDIO (revista) dezembro/2003 Esta ediao nao contempla a parte de retificadores e exemplos praticos, constantes nas edioes anteriores. ngelo Augusto Gonzalez INSS Braslia Ciro Miranda Caetano Milliole INSS Braslia Denisson Almeida Pereira INSS Braslia Laureci Lcia Stormovski - INSS Curitiba Luciana Pires INSS Santo Andr Luiz Valmor Milani - INSS Curitiba Mauro Celso Gomes INSS Braslia
"Complicar aquilo que simples lugar comum; tornar simples o que complicado criatividade." 2 NDICE
1 - FINALIDADE DA GFIP............................................................................................. 4
2 - QUANDO DEVE SER FEITA A GFIP....................................................................... 4 2.1 Ausncia de Informaes GFIP Sem Movimento........................................................ 5
3 - INFORMAES CONTIDAS NA GFIP ...................................................................... 6
4 FORMULRIOS QUE COMPEM A GFIP................................................................ 7
5 - GFIP DE COMPETNCIAS ANTERIORES ................................................................ 7
6 - CENTRALIZAO DE RECOLHIMENTOS AO FGTS ................................................ 8
7 COMPROVANTES DE ENTREGA DA GFIP.............................................................. 8 7.1 GFIP entregue na rede Bancria................................................................................................ 8 7.2 - GFIP enviada pela internet (sistema Conectividade Social) ....................................................... 8 7.3 - GFIP recolhida em Agncias Lotricas ....................................................................................... 8
8 - GUARDA DA DOCUMENTAO............................................................................. 9
13 - DCIMO TERCEIRO SALRIO NA GFIP............................................................... 11 13.1 - Primeira Dcimo Terceiro Salrio Anual - 1 e 2 parcelas............................................... 11 13.2 - Segunda Dcimo Terceiro Salrio pago em Resciso de Contrato de Trabalho ............. 12 13.3 - Terceira Ajuste de Dcimo Terceiro Salrio decorrente de remunerao varivel .......... 12
14 - SALRIO-MATERNIDADE DA SEGURADA EMPREGADA.................................... 13 14.1 - Informao do salrio-maternidade da segurada empregada no SEFIP................................ 14 14.1.1- Salrio-maternidade pago pelo empregador/contribuinte segurada empregada........................... 14 14.1.1.1 Empregada gestante, com licena-maternidade iniciada entre 01/12/1999 a 31/08/2003 e benefcio no requerido junto ao INSS at 31/08/2003................................................................ 15 14.1.2- Salrio-maternidade pago pelo INSS segurada empregada........................................................... 16
14.2 Informao no SEFIP do 13 salrio referente licena maternidade da segurada empregada ................................................................................................................................................ 17 14.2.1 Base de clculo na GFIP e recolhimento da GPS............................................................................... 17 14.2.2 Deduo do 13 salrio na GFIP e GPS........................................................................................... 17
15 - GFIP COM EMPREGADO AFASTADO POR ACIDENTE DO TRABALHO OU SERVIO MILITAR .............................................................................................. 20
16 - CESSO DE MO-DE-OBRA............................................................................... 22
17 - CONSTRUO CIVIL........................................................................................... 22 17.1 - Preenchimento do Campo Inscrio (CNPJ/CEI) na GFIP e GPS......................................... 23 17.2 Perguntas e Respostas sobre Obras ..................................................................................... 24 3
18 - COMPENSAO e RETENO........................................................................... 25 18.1 - Diferenas entre Compensao e Reteno .......................................................................... 25 18.2 - Compensao e Reteno Simultneas................................................................................. 25 18.3 - Reteno da Lei 9.711/98 e a GPS da Competncia 13 ........................................................ 25 18.4 - Quando no for possvel fazer GFIP por tomador .................................................................. 26 18.4.1 - Cooperativa de Trabalho................................................................................................ 27 18.5 Informao exclusiva de Reteno ........................................................................................ 27 18.6 - Subcontratao e a Reteno da Lei 9.711/98....................................................................... 27 18.6.1 Exemplo de Subcontratao.......................................................................................... 28
19 COOPERATIVA DE TRABALHO.......................................................................... 30 19.1 - GFIP e GPS referentes remunerao paga ou creditada aos cooperados ......................... 30 19.1.1 - Faturas emitidas para o tomador.................................................................................... 31 19.2 - GFIP e GPS referentes remunerao paga ou creditada aos trabalhadores que prestam servios cooperativa............................................................................................................ 31 19. 3 - GFIP da empresa contratante da Cooperativa de Trabalho .................................................. 31 19. 3.1 Informao exclusiva de Cooperativas de Trabalho .................................................... 32 19.3.1.1 Contratao de cooperativa em obra de construo civil....................................... 32
20 GFIP E GPS DA COOPERATIVA DE PRODUO................................................ 32
21 - GFIP DE TRABALHADOR AVULSO ..................................................................... 33 21.1 - Particularidades no Preenchimento da GFIP de Trabalhador Avulso .................................... 33 21.2 - Particularidades no Preenchimento da GPS de Trabalhador Avulso .................................... 33
22 - GFIP DE RECLAMATRIA TRABALHISTA, DISSDIO COLETIVO E CONCILIAO PRVIA............................................................................................................... 34 22.1- Particularidades no Preenchimento da GFIP de Reclamatria Trabalhista, Dissdio Coletivo e Conciliao Prvia.................................................................................................................. 35
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1 - FINALIDADE DA SFIP
Informar Previdncia Social todos os fatos geradores de contribuies previdencirias, compreendendo as remuneraes de trabalhadores (empregado, avulso e contribuinte individual), comercializao da produo, pagamentos efetuados a cooperativas de trabalho, receitas de eventos desportivos e patrocnios, alm de outras informaes.
Implantada a partir de janeiro de 1999, a GFIP traz informaes indispensveis para o reconhecimento dos direitos previdencirios dos segurados abrangidos pelo regime geral de Previdncia Social. Os dados coletados alimentam o Cadastro Nacional de Informaes Sociais (CNIS) que serve de base para o reconhecimento de direitos e concesso de benefcios previdencirios.
, tambm, a guia de depsito do FGTS e da contribuio social instituda pela Lei Complementar 110/2001.
A partir da competncia maro/2000, tambm utilizada para depsito do FGTS de empregado domstico. O depsito opcional, passando a ser obrigatrio a partir do primeiro recolhimento.
A existncia da GFIP trouxe profundas mudanas para a Previdncia Social. Melhorou o controle da receita previdenciria e conferiu qualidade e agilidade na concesso de benefcios.
Z - QUANDO DEVE SER FEITA A SFIP
A GFIP deve ser feita mensalmente (exceto GFIP 906), pelas pessoas fsicas ou jurdicas e contribuintes equiparados a empresa, at mesmo quando estes:
a) no efetuam o depsito do FGTS devido; b) no recolhem as contribuies previdencirias devidas; c) nada devem recolher em GPS; d) tm somente reteno sobre nota fiscal/fatura (Lei 9.711/98).
A obrigao acessria de entregar a GFIP independe da obrigao principal do recolhimento das contribuies previdencirias.
No devem entregar a GFIP: a) segurado especial (inc. VII, art. 12 da Lei n8.212/91); b) contribuinte individual sem segurado que lhe preste servio; c) rgos pblicos em relao aos servidores estatutrios filiados a regime prprio de previdncia; d) segurado facultativo. O contribuinte individual que remunera trabalhadores deve declar-los na GFIP, mas no deve incluir ele prprio na mesma.
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Perguntus e Respostus sobre u Confecdo du SFIP
A) A empresa no dispe de numerrio para efetuar o depsito do FGTS. Como proceder?
Resposta: Deve fazer GFIP com cdigo declaratrio informando todos os fatos geradores de contribuies previdencirias e, medida que venha a dispor de numerrio para depositar o FGTS, far nova(s) GFIP com cdigo de recolhimento do FGTS. (Manual da GFIP, captulo I, item 2 , pargrafos 2 e 6)
B) Como deve proceder a empresa sem empregado, que fez GFIP com cdigo 906, mas remunerou scios e/ou contribuintes individuais ? E se a empresa for do SIMPLES?
Resposta: Fazer GFIP declaratria, cdigo 905, para prestar as informaes relativas a esses trabalhadores, mesmo que seja do SIMPLES e s deva recolher em GPS o desconto efetuado na remunerao dos contribuintes individuais. A entrega da GFIP pelas empresas optantes pelo SIMPLES segue o mesmo raciocnio das empresas no optantes (a partir de 04/2003 so obrigadas a descontar e recolher as contribuies devidas pelos segurados contribuintes individuais que lhes prestem servio). (Manual da GFIP, captulo I, item 2, pargrafos 1 a 3)
C) Empresa omitiu fato(s) gerador(es) pagamento de empregado, scio, contribuinte individual , compra de produto rural, valores pagos a cooperativas, etc. O que fazer?
Resposta: Fazer GFIP complementar, relacionando somente os trabalhadores e/ou os fatos geradores omitidos, observando os cdigos de recolhimentos e/ou declaratrios, e as disposies referentes GFIP Complementar no Manual da GFIP. (Manual da GFIP, captulo IV, item 7)
Z,1 - Ausnciu de Informu5es SFIP Sem Movimento
A empresa ou estabelecimento que no tenha fato gerador a informar, isto , no tem empregados, no remunera scio ou contribuinte individual , no adquire produto rural, etc., deve fazer GFIP no cdigo 906 na competncia imediatamente posterior competncia em que conste o ltimo movimento. Quando o incio da atividade no ocorrer simultaneamente com a abertura da empresa, entregar GFIP 906 na competncia da abertura. (Manual da GFIP, captulo I, item 5)
A) Como deve proceder a empresa ou estabelecimento (filial) que desde sua abertura no tenha fato gerador a informar, isto , no tem empregados, no remunera scio ou contribuinte individual, no adquire produto rural, etc?
Resposta: Deve fazer GFIP no cdigo 906 na competncia do incio da atividade para o estabelecimento sem movimento. Se o incio da atividade foi anterior a 01/1999, fazer a referida GFIP na competncia 01/1999. (Manual da GFIP, captulo I, item 5)
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B) A GFIP 906 sem movimento deve ser entregue mensalmente ou anualmente?
Resposta: NO. Aps a entrega de uma GFIP cdigo 906, a empresa s dever entregar nova GFIP na competncia em que vier a ocorrer qualquer evento que caracterize fato gerador de contribuies previdencirias e/ou depsito do FGTS ou reteno de 11% (Lei 9.711/98). (Manual da GFIP, captulo I, item 5)
A empresa encontrava-se sem atividade desde 06/98. De 06/98 a 08/99 a empresa apresentou fato gerador apenas na competncia 05/99. Foi entregue uma GFIP 906 em 01/99 por ser a competncia em que se tornou obrigatria a entrega da GFIP. Em 05/99 a empresa entregou uma GFIP 905 com fatos geradores e em 06/99 entregou outra GFIP 906 informando que estava sem movimento a partir desta competncia.
3 - INFORMAES CONTIDAS NA SFIP A GFIP contm vrias informaes, assim agrupadas:
a) empresa: Dados cadastrais e cdigos que identificam as alquotas a que est sujeita;
b) trabalhadores: (*) dados cadastrais dos empregados, avulsos e contribuintes individuais que prestam servios;
c) tomadores: dados cadastrais dos contratantes de empresas prestadoras de servio com cesso de mo-de-obra, empresas de trabalho temporrio, obras de construo civil, cooperativas de trabalho e trabalho avulso;
d)fatos geradores (movimento): bases de incidncia das contribuies, compreendendo as remuneraes dos trabalhadores de qualquer das categorias (empregado, avulso e contribuinte individual), alm de fatos como compra/venda de produtos rurais, receita de espetculos desportivos e patrocnio de clube de futebol, pagamento a cooperativa de trabalho etc.;
e) outras informaes: Movimentaes de trabalhadores, salrio-famlia, salrio- maternidade, compensao, reteno em NF/fatura etc.
(*) Trabalhadores A partir de 28/09/2001, todos os trabalhadores devem ser informados na GFIP, inclusive os empregados demitidos com depsito do FGTS via GRFC. O motivo que a GRFC no contempla informaes previdencirias, as quais devem ser prestadas obrigatoriamente em GFIP. A nova sistemtica foi implementada a partir da verso 5.0 do SEFIP.
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4 - FORMULRIOS QUE COMPEM A SFIP (Manual da GFIP, captulo I, itens 10 ,11 e 14)
Os formulrios que compem a GFIP em meio magntico so: a) Comprovante de Entrega: GFIP Declaratria Comprovante de Recolhimento/Declarao ou Protocolo de Envio de Arquivos , se houve remessa via Internet (Conectividade Social); GFIP de Recolhimento Comprovante de Recolhimento/Declarao ou Protocolo de Envio de Arquivos, se houve remessa via internet e a autenticao mecnica ou o comprovante emitido quando o recolhimento do FGTS for efetuado via Internet ou pelos terminais de auto-atendimento. b) Relao dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIPCR.RE (RE). c) Relao de Estabelecimentos Centralizados REC (somente quando houver centralizao dos depsitos do FGTS observado que os trabalhadores so sempre informados por estabelecimento). d) Relao de Tomadores/Obras RET (somente quando se tratar de GFIP por tomadores cdigos de recolhimento 130, 150, 155, 317, 337, 608, 907, 908, 909, 910 e 911).
Notas: a) Fechado o Movimento, os relatrios acima ficam disponveis para impresso no Menu Principal, Mdulo Relatrios, Opo Movimento, identificados por: GFIP; RE ; REC e RET, respectivamente. b) O relatrio Relao dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIPCR.RE (RE) emitido at mesmo para GFIP sem trabalhadores informados.
Ver, tambm, tpico sobre GUARDA DA DOCUMENTAO (item 8), nesta apostila.
- SFIP DE COMPETENCIAS ANTERIORES
As competncias anteriores obrigatoriedade do uso do SEFIP devero ser informadas/processadas em meio magntico, (conforme Ofcio/INSS/Diretoria de Arrecadao 089 de 04/05/2000 encaminhado FEBRABAN).
Lembramos que a GFIP foi implantada a partir da competncia 01/1999, no sendo exigida, pelo INSS, para competncias anteriores.
O depsito de FGTS de competncias anteriores a 01/1999 tambm ser efetuado atravs da GFIP, sendo que o sistema bloqueia automaticamente os campos destinados prestao de informaes ao INSS para as competncias anteriores a 10/1998.
No perodo de 10 a 12/1998, como a GFIP foi utilizada em carter experimental, o SEFIP adota o mesmo tratamento das GFIP a partir de 01/1999, ou seja, exige o preenchimento de todos os campos e permite GFIP de natureza declaratria.
A gerao de GFIP de competncias anteriores deve ser feita em verso atual do SEFIP, uma vez que o sistema mantm arquivo das tabelas por perodo de aplicabilidade.
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- CENTRALIZAO DE RECOLHIMENTOS AO FSTS (Manual da GFIP, captulo I, item 9)
A empresa com matriz e filial/filiais pode optar pela centralizao parcial ou total dos recolhimentos apenas para o FGTS. A GFIP ser composta dos seguintes documentos: Comprovante de Recolhimento/Declarao documento nico, abrangendo os trabalhadores de todos os estabelecimentos. Relao de Estabelecimentos Centralizados REC documento nico, contendo resumo por estabelecimento (CNPJ). Relao dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIPCR.RE (RE) documentos separados por estabelecimento (CNPJ).
Nota: No possvel a centralizao dos recolhimentos do FGTS quando se tratar de GFIP: a) por tomador/obra; b) de contribuintes equiparados a empresa com inscrio no CEI Cadastro Especfico do INSS.
A centralizao dos recolhimentos ao FGTS no implica a centralizao dos recolhimentos para a Previdncia Social. O sistema gera tantos documentos de arrecadao (GPS) quantos forem os estabelecimentos do empregador/contribuinte.
7 - COMPROVANTES DE ENTRESA DA SFIP (Manual da GFIP, captulo I, itens 10 e 11) 7,1 - SFIP entregue nu rede uncriu a) GFIP Declaratria carimbo do banco em via do Comprovante de Recolhimento/Declarao; b) GFIP de Recolhimento autenticao bancria em via do Comprovante de Recolhimento/Declarao.
7,Z - SFIP enviudu peIu internet {sistemu Conectividude SociuI} a) GFIP Declaratria apenas o Protocolo de Envio de Arquivos b) GFIP de Recolhimento Protocolo de Envio de Arquivos e autenticao bancria do depsito do FGTS no Comprovante de Recolhimento/Declarao ou comprovante de pagamento do FGTS efetuado atravs da internet ou dos terminais de auto-atendimento, casos em que no h autenticao no comprovante de Recolhimento/Declarao da GFIP. c) Caso no seja efetuado o recolhimento do FGTS, a CAIXA no repassar as informaes Previdncia Social (o arquivo eliminado) e o contribuinte continuar devendo a informao. Considera-se que a GFIP no foi entregue.
7,3 - SFIP recoIhidu em Agncius Lotricus As agncias lotricas esto autorizadas a receber apenas GFIP de recolhimento que atenda s seguintes condies: a) valor do FGTS at R$ 1.000,00; b) pagamento em dinheiro; c) seja emitida pelo SEFIP;
A agncia lotrica emite comprovante de quitao da GFIP.
Nota: As Agncias Lotricas no esto autorizadas a receberem GRFC e outros documentos do FGTS que no possuam cdigo de barras vlido. 9
- SUARDA DA DOCUMENTAO (Manual da GFIP, captulo I, item 13)
A empresa dever guardar pelo prazo de 30 (trinta) anos: a) comprovantes de entrega da GFIP (Comprovante de Recolhimento/Declarao e/ou Protocolo de Envio de Arquivos do Conectividade Social) b) Relao de Estabelecimentos Centralizados - REC (quando a empresa optar pela centralizao dos depsitos do FGTS) c) Relao de Tomadores/Obras RET (para as GFIP por tomador geradas a partir da verso 6.0 do SEFIP) d) arquivos SEFIPCR.RE / SEFIPCT.RE.
Os relatrios das alneas a,b e c devem ser guardados em meio papel.
O contedo do arquivo da alnea d (SEFIPCR.RE e SEFIPCT.RE) no necessita ser reproduzido em meio papel, devendo o empregador/contribuinte preserv-lo pelo prazo legalmente determinado guarda das informaes, as quais, quando solicitadas pelo INSS, devem ser apresentadas no meio solicitado (magntico ou papel).
Aos escritrios de contabilidade, que possuem vrios clientes, recomenda-se que guardem a cpia do arquivo em meio magntico e forneam aos clientes cpia em meio magntico e papel.
9 - IMPRESSO DO ARQUIVO SEFIPCR,RE ENCAMINHADO REDE ANCRIA
Para imprimir necessrio que o contribuinte tenha ficado com a cpia do arquivo SEFIPCR.RE entregue na rede bancria ou remetido via internet, bastando:
a) entrar no SEFIP, Menu Principal, Mdulo Relatrios, Opo RE SEFIPCR.RE; b) indicar o caminho de leitura, abrir o arquivo e imprimir.
10 - CONTRIUINTE INDIVIDUAL SEM INSCRIO O exerccio de atividade remunerada sujeita o trabalhador contribuio previdenciria e, portanto, deve possuir inscrio para o recolhimento dessa contribuio.
O SEFIP aceita como inscrio os seguintes nmeros: a) inscrio do contribuinte individual fornecida pelo INSS; b) inscrio no PIS/PASEP; c) inscrio no SUS Sistema nico de Sade.
Para trabalhador inscrito no PIS/PASEP/SUS, utilizar esse nmero para a informao na GFIP e para recolhimento da sua contribuio individual, no devendo fazer inscrio no INSS.
Inexistindo PIS/PASEP/SUS, a inscrio no INSS dever ser feita: a) via internet, no site www.previdenciasocial.gov.br ; b) pelo telefone 0800-780191; c) nas Agncias da Previdncia Social APS.
A partir de 04/2003, o empregador/contribuinte que remunerar servios prestados por contribuinte individual no inscrito, est obrigado a promover a inscrio do segurado, alm de cumprir as demais obrigaes decorrentes da Lei 10666/2003. 10
11 - VALOR DESCONTADO DO SESURADO (Manual da GFIP, captulo III, item 4.4)
A regra geral o SEFIP calcular a contribuio previdenciria do segurado a partir da remunerao informada, devendo o mesmo estar com as tabelas auxiliares do INSS atualizadas a fim de evitar erros de clculo.
No entanto, nas situaes a seguir, o SEFIP no calcula a contribuio do segurado, devendo esta ser informada no campo Valor Descontado do Segurado na tela Movimento de Trabalhador:
a) Mltiplos vnculos empregatcios ou mltiplas fontes pagadoras; b) Afastamentos por licena-maternidade, sempre que o salrio-maternidade for pago pelo INSS. Excepcionalmente, nos casos em que for pago pela empresa, cuja licena iniciou no perodo de 01/12/1999 a 31/08/2003 (ver item 14 desta apostila); c) GFIP relativa a trabalhador avulso (cdigos de recolhimento 130 e 909); d) GFIP referente reclamatria trabalhista, dissdio coletivo e conciliao prvia (cdigos de recolhimento 650 e 904).
Notas: 1. Quando no houver discriminao mensal das parcelas remuneratrias do pagamento feito ao reclamante (alnea d acima), o valor descontado do segurado obtido aplicando-se a alquota de 8% sobre o total das parcelas remuneratrias, devendo o resultado ser lanado no referido campo. 2. Para as categorias de contribuinte individual, o SEFIP calcula o Valor Descontado do Segurado a partir da competncia 04/2003, em observncia Lei 10.666/2003.
1Z - FRIAS (Manual da GFIP, captulo III, item 4.1, nota 8)
A incidncia da contribuio sobre a remunerao das frias ocorrer no ms a que elas se referirem, mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista. Assim, se o perodo de gozo abranger mais de um ms ou for fracionado, as informaes devero ser prestadas nas GFIP das respectivas competncias.
Exemplo: Frias de um empregado fracionadas em dois perodos (15 dias em maro e 15 dias em julho) - informar no campo Remunerao sem 13 o somatrio dos valores da remunerao correspondente aos dias trabalhados, dos 15 dias de frias e respectivo adicional constitucional, nas GFIP das competncias maro e julho.
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13 - DCIMO TERCEIRO SALRIO NA SFIP
No existe GFIP para a competncia 13, sendo que o valor das contribuies previdencirias (parte descontada do segurado e parte patronal) dessa competncia ser informado em campos prprios da GFIP da competncia 12 (quadro Declarao para o INSS competncia 13, na tela Movimento de Empresa).
Relativamente ao 13 salrio, existem trs situaes distintas, a saber:
13,1 - Primeiru Dcimo Terceiro SuIrio AnuuI - 1" e Z" purceIus (Manual da GFIP, capitulo III, item 4.2)
A 1 e 2 parcelas do 13 salrio so informadas na GFIP da competncia a que se referir o respectivo pagamento, na tela Movimento de Trabalhador; quadro Remuneraes; campo 13 salrio, ainda que se trate de GFIP declaratria. Sobre este campo h incidncia apenas do FGTS quando se tratar de GFIP de recolhimento.
As contribuies previdencirias sobre o 13 salrio anual (1 e 2 parcelas), que vencem em 20 de dezembro e devem ser recolhidas em GPS com a competncia 13, devem ser informadas na GFIP da competncia 12, independentemente de quando foi pago o 13 salrio aos trabalhadores, conforme segue:
Contribuio Previdenciria do 13 Salrio no SEFIP Tela Movimento de Empresa Quadro Declarao para o INSS Competncia 13
Competncia Campo Informao
Contrib. Descontada Segurados Valor da contribuio descontada dos empregados referente competncia 13
Dezembro Valor Devido Previdncia Social Valor devido previdncia social referente competncia 13
Assim, no Comprovante de Recolhimento/Declarao da GFIP (capa da GFIP) da competncia 12, o valor dos campos Contrib Segurados Devida e Valor Devido Prev Social representam a soma da contribuio previdenciria: a) calculada pelo SEFIP referente competncia 12; e b) informada ao SEFIP referente competncia 13, na forma do quadro acima.
Para os contribuintes que processam a GFIP atravs do modo de operao Validao, existem duas possibilidades para prestar a referida informao: a) no arquivo gerado pelo sistema de folha de pagamento SEFIP.RE e validado no SEFIP (Leiaute de Folha de Pagamento, Registro Tipo 10, Campos 24 a 26); ou b) digitando a informao diretamente no SEFIP, aps a validao do arquivo e antes de fechar o movimento, alternando para o modo de operao Entrada de Dados . 12
13,Z - Segundu Dcimo Terceiro SuIrio pugo em Rescisdo de Contruto de TrubuIho (Manual GFIP, captulo III, item 4.6.1) O depsito do FGTS e a incidncia da contribuio previdenciria ocorrem na competncia a que se referir o pagamento, salvo se houve adiantamento de 13 salrio em perodo anterior competncia da resciso, ocasionando o depsito do FGTS no momento do adiantamento.
Informao do 13 Salrio no SEFIP Tela Movimento de Trabalhador
GFIP FGTS Previdncia Social Competncia da resciso Quadro Remuneraes Campo 13 salrio Quadro Base de Clculo 13 Salrio Previdncia Social Campo Referente Competncia do Movimento Nota: A base de clculo para o FGTS e para o INSS ter valores diferentes quando houver: a) adiantamento de 13 salrio em competncia anterior resciso (o depsito do FGTS sobre o adiantamento ocorreu na competncia referente ao respectivo pagamento); b) pagamento de 1/12 avos referente ao perodo do aviso prvio indenizado (a parcela de 13 salrio referente ao aviso prvio indenizado tem incidncia apenas para fins do FGTS). Estes valores so informados apenas em GRFC.
13,3 - Terceiru Aguste de Dcimo Terceiro SuIrio decorrente de remunerudo vuriveI (Manual, captulo III, item 4.6.1, alnea d e item 4.6.2) Ocorre apenas com empregados que recebem remunerao varivel (ex.: comissionados). O ajuste de 13 salrio (complemento) deve ser informado na GFIP da competncia 12, juntamente com o valor da 2 parcela, na tela Movimento de Trabalhador, quadro Remuneraes, campo 13 Salrio. Como a contribuio previdenciria sobre o 13 salrio vence em 20 de dezembro, provvel que, nesse momento, no se conhea o valor exato do 13, devendo ser feito um ajuste do mesmo considerando a remunerao efetiva de dezembro. A contribuio previdenciria referente ao ajuste (complementao) de 13 salrio deve ser recolhida juntamente com as demais contribuies da competncia 12. A informao no SEFIP, para fins de Previdncia Social, dever ser feita conforme segue:
GFIP Tela Movimento de Trabalhador Quadro Base de Clculo 13 Salrio Previdncia Social
Campo Referente Competncia do Movimento Valor da remunerao do trabalhador correspondente ao ajuste do 13 salrio (complemento), cuja contribuio previdenciria devida na competncia 12, com vencimento em janeiro do ano seguinte
Competncia 12
Campo Referente GPS da Competncia 13 Valor da remunerao do trabalhador utilizada para apurao da contribuio previdenciria da competncia 13, com vencimento em 20/12.
13 A soma dos valores dos campos acima corresponder ao total do 13 salrio do trabalhador (1 parcela + 2 parcela + ajuste 13 salrio). A informao do campo Referente Competncia do Movimento possibilita ao SEFIP calcular a contribuio previdenciria patronal sobre o ajuste (complemento) do 13 salrio. A informao do campo Referente GPS da Competncia 13 possibilita ao SEFIP o enquadramento correto na tabela de contribuio do empregado, definida pela soma dos valores dos dois campos, exceto no caso de mltiplos vnculos ou mltiplas fontes pagadoras, caso em que a empresa deve calcular e informar a contribuio previdenciria do segurado sobre o ajuste no campo Valor Descontado do Segurado, junto com o desconto da remunerao da competncia 12.
14 - SALRIO-MATERNIDADE DA SESURADA EMPRESADA (Manual da GFIP, captulo III, itens 2.9 a 2.12)
Historicamente, o salrio maternidade e o 13 salrio proporcional ao perodo da licena- maternidade da empregada gestante foi pago pelo empregador/contribuinte e deduzido na guia de recolhimento mensal das contribuies previdencirias.
Por fora da Lei 9.876/99, a responsabilidade do pagamento foi transferida para o INSS, abrangendo as licenas maternidade da empregada gestante iniciadas a partir de 01/12/1999.
A Lei 10.710/2003 alterou a sistemtica estabelecida pela Lei 9.876/99, voltando a ser do empregador/contribuinte a responsabilidade pelo pagamento do salrio-maternidade da empregada gestante, requerido a partir de 01/09/2003, mesmo que o afastamento tenha se iniciado em data anterior, desde que a segurada no tenha requerido o benefcio junto ao INSS at 31/08/2003.
A partir de 16/04/2002, em virtude da Lei 10.421/2002, o salrio-maternidade foi estendido segurada que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoo de criana (me adotiva ou guardi). Para essa segurada, o salrio-maternidade foi e continua sendo pago exclusivamente pelo INSS.
Assim, o empregador/contribuinte convive com duas situaes relativas ao salrio- maternidade da segurada empregada: a) pagamento pelo empregador/contribuinte; b) pagamento pelo INSS.
Qualquer que seja a situao, durante o perodo de licena-maternidade, o depsito do FGTS e a contribuio previdenciria sobre o salrio-maternidade so devidos integralmente, como se a empregada estivesse trabalhando. Diferena existe apenas quanto responsabilidade pelo desconto da contribuio previdenciria devida pela empregada. Se o salrio-maternidade for pago pelo empregador/contribuinte, este desconta e recolhe a referida contribuio. Se for pago pelo INSS, este efetua o desconto quando do pagamento do benefcio. Assim, durante o perodo de licena-maternidade, o empregador/contribuinte deve recolher ao INSS: a) quando o empregador/contribuinte pagar o benefcio contribuio descontada da segurada mais as quotas patronais (Empresa + RAT + Outras Entidades), devendo deduzir o salrio-maternidade quando do recolhimento da contribuio previdenciria mensal; b) quando o INSS pagar o benefcio apenas as quotas patronais (Empresa + RAT + Outras Entidades), no cabendo qualquer deduo a ttulo de salrio-maternidade. Salrio-Famlia Nos afastamentos da segurada empregada por licena-maternidade, o salrio-famlia ser sempre pago pela empresa. 14
14,1 - Informudo do suIrio-muternidude du segurudu empregudu no SEFIP
Para a correta informao no SEFIP, necessrio saber quem o responsvel pelo pagamento do salrio-maternidade segurada empregada: o empregador/contribuinte ou o INSS?
O empregador/contribuinte deve pagar o salrio-maternidade somente s empregadas gestantes, nos afastamentos por licena-maternidade: a) iniciados a partir de 01/09/2003; b) iniciados entre 01/12/1999 a 31/08/2003 apenas nos casos em que empregada gestante no requereu o benefcio junto ao INSS at 31/08/2003; c) iniciados at 30/11/1999.
A informao no SEFIP deve ser prestada conforme tabelas abaixo:
Tela Movimento de Trabalhador
Quadro Remuneraes
Campo Sem 13 salrio Soma da remunerao correspondente aos dias trabalhados mais a remunerao correspondente ao salrio-maternidade, quando o afastamento ou retorno se der no decorrer do ms; ou Remunerao correspondente ao salrio-maternidade, quando a empregada ficar afastada durante todo o ms.
Campo Valor Descontado do Segurado
Afastamentos iniciados a partir de 01/09/2003 e aqueles iniciados at 30/11/1999 deve ficar em branco, pois o SEFIP calcula a contribuio. Afastamentos iniciados entre 01/12/1999 a 31/08/2003 quando a segurada no requereu o benefcio junto ao INSS at 31/08/2003 informar o valor descontado conforme item 14.1.1.1 desta apostila.
Campo Movimentao Cdigo de afastamento (Q1, Q2 ou Q3) e a data correspondente ao dia imediatamente anterior ao afastamento informar em todos os meses enquanto durar a licena-maternidade, inclusive nos meses de incio e trmino. Cdigo de retorno (Z1) e a data correspondente ao ltimo dia de afastamento informar apenas no ms do trmino da licena- maternidade.
Tela Movimento de Empresa
Quadro Dedues
Campo Salrio maternidade Remunerao correspondente aos dias em que a segurada esteve em licena-maternidade, quando o afastamento ou retorno se der no decorrer do ms; ou Remunerao correspondente ao salrio-maternidade, quando a empregada ficar afastada durante todo o ms. Para os afastamentos iniciados entre 01/12/1999 a 31/08/2003 quando a segurada no requereu o benefcio junto ao INSS at 31/08/2003, vide item 14.1.1.1 desta apostila.
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14,1,1,1 Empregudu gestunte com Iicenu-muternidude iniciudu entre 01/1Z/1999 u 31/0/Z003 e benefcio ndo requerido gunto uo INSS ut 31/0/Z003 Agustes u serem efetuudos nu competnciu em que u segurudu requerer o benefcio gunto uo empregudor/contribuinte
Exemplo: (extrado do Informativo sobre Salrio-Maternidade, disponvel no site www.mps.gov.br, no item GFIP)
Em relao ao salrio-maternidade referente a competncias at 08/2003, que no foi pago pelo INSS em decorrncia da ausncia do requerimento do benefcio at 31/08/2003, o empregador/contribuinte dever efetuar a deduo em GPS na competncia do efetivo pagamento do salrio-maternidade empregada. No campo Valor da Deduo do salrio- maternidade do SEFIP, deve informar o montante da deduo a que ele tem direito na competncia; ou seja, o valor total do salrio-maternidade pago, ainda que se refira a competncias anteriores. Neste caso, a diferena de contribuio a cargo da segurada, relativa a esta(s) competncia(s) passada(s), deve ser recolhida na competncia do efetivo pagamento do salrio-maternidade empregada, e informada no campo Valor Descontado do Segurado, no SEFIP. Exemplo: A empregada gestante, com remunerao mensal de R$ 1.200,00, iniciou o afastamento em 21/08/2003, mas no requereu o benefcio de salrio-maternidade ao INSS at 31/08/2003. Na GFIP da competncia 08/2003, o empregador/contribuinte informou o cdigo Q1 e a data de afastamento 20/08/2003. No campo Valor Descontado do Segurado informou somente o desconto referente a esta remunerao, supondo que o INSS faria o desconto sobre o benefcio pago por ele. Assim, (R$ 1.200,00 30) x 20 = R$ 800,00, que a remunerao referente aos dias trabalhados. Aplicando 11% sobre R$ 800,00, tem-se R$ 88,00, que foi o desconto informado para a empregada. Na GFIP do ms de agosto, o empregador/contribuinte informou: campo Remunerao sem 13Salrio valor correspondente aos dias trabalhados mais o valor do salrio-maternidade referente a 08/2003 (independentemente de ter havido ou no o pagamento pelo INSS) R$ 1.200,00; campo Movimentao 20/08/2003 (dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento) e o cdigo Q1; campo Valor Descontado do Segurado R$ 88,00; campo Valor da Deduo do salrio-maternidade zero. Em 25/09/2003, a empregada comunicou ao empregador/contribuinte que no requereu o benefcio junto ao INSS. Alm de pagar o salrio-maternidade referente a 09/2003, o empregador/contribuinte deve pagar o valor referente ao benefcio no recebido pela empregada, relativo a 08/2003 (R$ 1.200,00 800,00 = R$ 400,00), podendo se deduzir do total pago na competncia 09/2003. No campo Valor Descontado do Segurado da GFIP da competncia 09/2003, deve ser informada a diferena da contribuio da segurada, incidente sobre os R$ 400,00, mais a contribuio incidente sobre o salrio-maternidade de 09/2003, no valor de R$ 1.200,00. Na GFIP do ms de setembro, o empregador/contribuinte deve informar: campo Remunerao sem 13 Salrio valor do salrio-maternidade referente a 09/2003 R$ 1.200,00; campo Movimentao 20/08/2003 (dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento) e o cdigo Q1; campo Valor Descontado do Segurado R$ 176,00 (132,00, referente a 09/2003 mais 44,00, referente diferena de contribuio da segurada de 08/2003); campo Valor da Deduo do salrio-maternidade R$ 1.600,00 16
O INSS responsvel pelo pagamento do salrio-maternidade diretamente segurada empregada quando tratar-se de: segurada empregada gestante nos afastamentos por licena-maternidade iniciados entre 01/12/1999 e 31/08/2003, nos casos em que o benefcio foi requerido junto ao INSS at 31/08/2003. empregada que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoo, qualquer que seja a data do afastamento ou do requerimento do benefcio.
Nota: o benefcio cujo requerimento ao INSS ocorreu at 31/08/2003, continuar sendo pago pelo INSS at o seu trmino.
A informao no SEFIP deve ser prestada conforme tabelas abaixo:
Tela Movimento de Trabalhador
Quadro Remuneraes
Campo Sem 13 salrio Soma da remunerao correspondente aos dias trabalhados mais a remunerao correspondente ao salrio-maternidade, quando o afastamento ou retorno se der no decorrer do ms; ou Remunerao correspondente ao salrio-maternidade, quando a empregada ficar afastada durante todo o ms.
Campo Valor Descontado do Segurado Informar o valor descontado sobre a remunerao correspondente aos dias trabalhados, quando o afastamento ou retorno se der no decorrer do ms. Nas competncias em que a empregada estiver integralmente em licena, o desconto ser efetuado pelo INSS quando do pagamento do benefcio e nada deve ser informado neste campo.
Movimentaes
1) Cdigo de afastamento: a) empregada gestante Informar o cdigo de afastamento (Q1, Q2 ou Q3) e a data correspondente ao dia imediatamente anterior ao afastamento, em todos os meses enquanto durar a licena-maternidade, inclusive nos meses de incio e trmino. b) empregada adotante ou guardi Informar o cdigo de afastamento (Q4, Q5 ou Q6) e a data correspondente ao dia imediatamente anterior ao afastamento, em todos os meses enquanto durar a licena-maternidade, inclusive nos meses de incio e trmino. 2) Cdigo de retorno (Z1) e a data correspondente ao ltimo dia de afastamento informar apenas no ms do trmino da licena-maternidade. O cdigo de retorno o mesmo para a segurada empregada gestante, adotante e guardi.
Tela Movimento de Empresa
Quadro Dedues
Campo Salrio maternidade Nada deve ser deduzido neste campo, pois o salrio-maternidade foi pago pelo INSS.
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14,Z - Informudo no SEFIP do 13" suIrio referente Iicenu-muternidude du segurudu empregudu
A segurada empregada em gozo de licena-maternidade tem direito remunerao integral mais o 13 salrio proporcional aos dias de afastamento.
O 13 salrio correspondente ao perodo de licena-maternidade base de clculo para a Previdncia Social e para o FGTS, inclusive quando pago pelo INSS.
Diversamente do que ocorre com o salrio-maternidade, a responsabilidade pelo desconto da contribuio previdenciria devida pela empregada sobre o 13 salrio sempre do empregador/contribuinte.
Isso porqu o INSS, ao efetuar o pagamento do 13 salrio proporcional ao perodo de afastamento, no efetua o desconto da contribuio da empregada, devendo o mesmo ser feito pelo empregador/contribuinte quando do pagamento da ltima parcela do 13 salrio.
Quando o salrio-maternidade for pago pelo INSS, o valor do 13 salrio proporcional ao perodo de licena-maternidade ser pago, em cada exerccio, juntamente com a ltima parcela do benefcio nele devida. (Regulamento da Previdncia Social - RPS, art.120, 2, na redao dada pelo Decreto 4.032 de 26/11/2001)
14,Z,1 use de cIcuIo nu SFIP e recoIhimento du SPS
O 13 salrio da empregada afastada por licena-maternidade durante o ano segue o mesmo raciocnio aplicado aos demais empregados. como se a empregada no tivesse se afastado, incidindo FGTS e as seguintes contribuies previdencirias sobre o 13 salrio integral contribuio descontada da segurada mais as quotas patronais (Empresa + RAT + Outras Entidades).
14,Z,Z Dedudo do 13" suIrio nu SFIP e SPS
A deduo referente ao 13 salrio proporcional ao perodo de licena-maternidade devida apenas quando o empregador/contribuinte for o responsvel pelo pagamento segurada empregada gestante.
Ou seja, nos casos em que o INSS responsvel pelo pagamento do salrio-maternidade segurada empregada no cabe qualquer deduo na GFIP e GPS.
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Exemplo 1: (13 salrio licena-maternidade incio e trmino da licena no mesmo ano)
Empresa Confeitaria Merengue Ltda. Empregada gestante Maria Maternidade Admisso 05/04/2001 Licena-maternidade 01/09/2003 a 29/12/2003 Remunerao 13 Salrio 2.160,00 12/12 avos
Dias de afastamento
set/2003 30 out/2003 31 nov/2003 30 dez/2003 29 Total ..... 120 dias
Competncia 13/2003 Deduo na GPS
2.160,00: 12 meses = 180,00 180,00 : 30 dias = 6,00 6,00 x 120 dias = 720,00
Supondo que a contribuio previdenciria devida sobre o 13 salrio, competncia 13/2003, de todos os empregados da empresa Confeitaria Merengue Ltda fosse:
Rubrica Contribuio Previdenciria Devida Empregados Empresa + RAT 1.100,00 2.200,00 Outras Entidades 580,00 TOTAL 3.880,00
Considerando os dados deste exemplo, a GPS da competncia 13/2003, da empresa Confeitaria Merengue Ltda seria:
Campo 6 VALOR DO INSS 1.100,00 Empregados 2.200,00 Empresa + RAT (720,00) Deduo 13 licena-maternidade ano 2003 2.580,00 Campo 9 VALOR DE OUTRAS ENTIDADES 580,00 Campo 11 TOTAL 3.160,00
A informao no SEFIP ser feita na GFIP da competncia 12/2003 e refletir a contribuio previdenciria devida na competncia 13/2003 (ainda que no recolhida), conforme segue:
Tela Movimento de Empresa/Informaes do Movimento Quadro Declarao para o INSS Competncia 13
GFIP da competncia .... Campo Valor Contrib. descontada Segurados 1.100,00 12/2003 Valor Devido Previdncia Social 3.160,00 19 Exemplo 2: (13 salrio licena-maternidade incio e trmino da licena em anos diferentes):
Empresa Bombom Ltda. Empregada gestante Marta Maternidade Admisso 15/10/1998 Licena-maternidade 01/11/2003 a 28/02/2004 Remunerao 13 Salrio 1.440,00 em 2003 (12/12 avos) e 1.800,00 em 2004 (12/12 avos) 2003 2004 nov/2003 30 dez/2003 31 jan/2004 31 fev/2004 28
Dias de afastamento Total ..... 61 dias Total ......... 59 dias
61 + 59 = 120 dias 13/2003 13/2004 Deduo na GPS 1.440,00 : 12 meses = 120,00 120,00 : 30 dias = 4,00 4,00 x 61 dias = 244,00 1.800,00 : 12 meses = 150,00 150,00 : 30 dias = 5,00 5,00 x 59 dias = 295,00
Supondo que a contribuio previdenciria devida sobre o 13 salrio, competncia 13/2003, de todos os empregados da empresa Bombom Ltda fosse: Rubrica Contribuio Previdenciria Devida Empregados Empresa + RAT 330,00 630,00 Outras Entidades 174,00 TOTAL 1.134,00
Considerando os dados deste exemplo, a GPS da competncia 13/2003, da empresa Bombom Ltda seria:
Campo 6 VALOR DO INSS 330,00 Empregados 630,00 Empresa + RAT (244,00) Deduo 13 licena-maternidade ano 2003 716,00 Campo 9 VALOR DE OUTRAS ENTIDADES 174,00 Campo 11 TOTAL 890,00
A informao no SEFIP ser feita na GFIP da competncia 12/2003 e refletir a contribuio previdenciria devida na competncia 13/2003 (ainda que no recolhida), conforme segue:
Tela Movimento de Empresa/Informaes do Movimento Quadro Declarao para o INSS Competncia 13
GFIP da competncia .... Campo Valor Contrib. descontada Segurados 330,00
12/2003 Valor Devido Previdncia Social 890,00
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Em que momenfo o empregodor/confribuinfe deve se ressorcir do voIor de P$ Z9b,00, referenfe oo I3" soIorio proporcionoI oos b9 dios de Iiceno-mofernidode do ono Z004 do empregodo Morfo Mofernidode7
Existem duas possibilidades:
a) Havendo continuidade do vnculo empregatcio durante o ano de 2004 a deduo ser feita na GPS da competncia 13/2004 e informada na GFIP da competncia 12/2004.
b) Havendo resciso de contrato no ano de 2004 a deduo ser feita na GPS e GFIP da competncia da resciso.
Supondo que a resciso de contrato da Marta Maternidade ocorresse em 15/11/2004:
GPS deduzir 295,00 do campo 6 da GPS da competncia 11/2004.
GFIP lanar 295,00 ttulo de deduo, conforme abaixo demonstrado: Tela Movimento de Empresa/Informaes do Movimento Competncia Campo do SEFIP Deduo 11/2004 Quadro Dedues Campo 13 Salrio Maternidade 295,00
1 - SFIP COM EMPRESADO AFASTADO POR ACIDENTE DO TRAALHO OU SERVIO MILITAR (Manual da GFIP, captulo III, item 4.5) Esses tipos de afastamento (cdigos O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4) ensejam a continuidade dos depsitos para o FGTS, no havendo, entretanto, incidncia para a previdncia social, exceto no salrio do empregado relativo aos primeiros 15 dias de afastamento por acidente de trabalho que constituem nus do empregador para todos os efeitos.
A partir da verso 4.0 do SEFIP, foi criado o campo Base de Clculo da Previdncia Social, na mesma tela onde informada a remunerao, devendo a constar a parcela da remunerao sobre a qual incide contribuio previdenciria. Esse campo deve ser igual a zero nos casos de ausncia de fato gerador, como por exemplo, nos meses intermedirios entre o afastamento e o retorno do acidente de trabalho e do servio militar obrigatrio. Este campo ser informado apenas quando houver afastamento definitivo de empregada que esteve em licena maternidade no ano cujo salrio-maternidade foi pago pelo empregador/contribuinte. 21
Exemplo: Empregado com remunerao mensal de R$ 600,00 afastado por motivo de acidente de trabalho, no perodo de 10/04 a 18/07/2003. Empregado com remunerao mensal de R$ 600,00 afastado para prestar servio militar obrigatrio no perodo de 10/04 a 18/07/2003.
Campos do SEFIP Acidente de Trabalho Servio Militar Obrigatrio
Remunerao sem 13 salrio Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00 Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00
Base de Clculo da Previdncia Social Valor correspondente aos dias trabalhados mais os 15 primeiros dias de afastamento, pagos pelo empregador (para incidncia do INSS) R$ 480,00 (09 dias trabalhados + 15 dias) Valor correspondente aos dias trabalhados. R$ 180,00 (09 dias trabalhados) A F A S T A M E N T O Movimentao Cdigo O1 data 09/04/2003 Cdigo R data 09/04/2003 Remunerao sem 13 salrio (maio e junho) Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00 Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00
Base de Clculo da Previdncia Social. l (maio e junho) No informar no h incidncia de contribuies previdencirias No informar no h incidncia de contribuies previdencirias M E S E S I N T E R M E D I A R I O S Movimentao (maio e junho) Cdigo O1 data 09/04/2003 Cdigo R - data 09/04/2003
Remunerao sem 13 salrio Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00 Valor correspondente remunerao que seria devida caso o trabalhador no estivesse afastado (para incidncia do FGTS) R$ 600,00
Base de Clculo da Previdncia Social Valor correspondente aos dias trabalhados no ms do retorno R$ 260,00 (13 dias trabalhados) Valor correspondente aos dias trabalhados no ms do retorno R$ 260,00 (13 dias trabalhados) R E T O R N O Movimentao Cdigo O1 - data 09/04/2003 Cdigo Z2 - data 18/07/2003 Cdigo R - data 09/04/2003 Cdigo Z4 - data 18/07/2003
Os cdigos de afastamento e data da movimentao devero ser informados em todos os meses enquanto durar o afastamento.
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1 - CESSO DE MO-DE-ORA (Manual da GFIP, captulo II, item 3 e captulo III, item 1.2, nota 5) Na atividade de cesso de mo-de-obra, a GFIP feita por tomador. Informar o montante das retenes ocorridas durante o ms, por tomador, na tela Movimento de Tomador/Obra, campo Reteno (Lei 9.711/98). As empresas podero prestar as informaes relativas aos trabalhadores administrativos no mesmo arquivo (movimento) dos trabalhadores cedidos. Para tanto, a empresa dever ser cadastrada, simultaneamente, como tomadora na tela Cadastro de Tomador/Obra. Assim, se um mesmo empregado participa da GFIP da administrao e de tomador(es) ao mesmo tempo, o SEFIP soma as remuneraes informadas em todas as GFIP e calcula corretamente o desconto do empregado. Este procedimento permite a gerao de GPS nica, englobando todos os trabalhadores da empresa e deduzindo a soma das retenes informadas em todos tomadores. Empresas de Trabalho Temporrio (Lei 6.019/74) Devem gerar arquivos (movimentos) distintos para a administrao e para os trabalhadores temporrios cedidos, em virtude de possurem cdigos FPAS e de Outras Entidades e Fundos diferenciados. (Manual da GFIP, captulo II, item 3)
GFIP Cdigo FPAS Cdigo de Outras Entidades e Fundos Administrao 515 0115 Trabalhadores Temporrios 655 0001
17 - CONSTRUO CIVIL (Manual da GFIP, captulo II, item 3 e captulo III, item 1.2, notas 5 e 6) Na atividade de construo civil, a GFIP feita por obra. Informar o montante das retenes ocorridas durante o ms, por obra, na tela Movimento de Tomador/Obra ; campo Reteno (Lei 9.711/98). As empresas podero prestar as informaes relativas aos trabalhadores administrativos no mesmo arquivo (movimento) dos trabalhadores das obras. Para tanto, a empresa dever ser cadastrada, simultaneamente, como tomadora na tela Cadastro de Tomador/Obra. A construtora poder fazer a GFIP da administrao nos cdigos 150 ou 155, ou nos correspondentes cdigos declaratrios 907 ou 908, de acordo com o tipo de empreitada.
Esse procedimento permite: a) que a GFIP dos trabalhadores administrativos seja gerada no mesmo movimento/arquivo de trabalhadores de obras. b) o clculo correto da contribuio previdenciria do segurado nos casos em que ele conste, na mesma competncia, em GFIP de tomador/obra e em GFIP da administrao;
A gerao da GFIP dos trabalhadores administrativos nos cdigos 150/907, permite tambm: a) a gerao de um nico documento de arrecadao GPS para as obras e administrao; b) a deduo dos valores de reteno dos diversos tomadores/obras, tambm das contribuies previdencirias relativas aos trabalhadores administrativos; c) o clculo correto do limite legal de compensao. 23
Na atividade de construo civil, podem ocorrer as seguintes situaes: GFIP Cdigo de Recolhimento Cdigo Declaratrio Obra empreitada parcial 150 907 Obra empreitada total ou Obra prpria 155 908 Administrao 115 ou 150 ou 155 905 ou 907 ou 908 NOTA: O SEFIP consegue ler as remuneraes de um mesmo segurado cedido a mais de um tomador e calcular as contribuies previdencirias aplicando a alquota correspondente soma das remuneraes, desde que as GFIP sejam geradas num mesmo movimento/arquivo, ou seja, no mesmo cdigo de recolhimento e na mesma competncia. Quando a construtora tiver obras por empreitada parcial e, tambm, por empreitada total ou obra prpria, necessariamente, devero ser gerados dois movimentos/arquivos, para os cdigos de recolhimento 150/907 e 155/908, respectivamente. Nesse caso, deve ser utilizada a opo de mltiplos vnculos/mltiplas fontes (tela de Cadastro do Trabalhador, campo Ocorrncia, cdigos 05 a 08), a qual permite que o usurio informe ao SEFIP o valor da contribuio descontada do segurado.
Havendo contratao de cooperados por intermdio de cooperativas de trabalho em obra de construo civil, ver o item 19.3.1.1 desta apostila.
17,1-Preenchimento do Cumpo Inscrido{CNPJ/CEI} nu SFIP e SPS (Manual da GFIP, captulo IV, item 4)
GFIP Tela Cadastro de Tomador/Obra
Tipo de Obra Cdigos REC/DEC GFIP Campo Inscrio Campo Razo Social
GPS Campo 5 - Identificador Empreitada parcial e subempreitada
150 907 matrcula CEI da obra nome do contratante CNPJ do prestador de servio Empreitada total e obra prpria
155 908 matrcula CEI da obra nome da obra matrcula CEI da obra
Nota: No caso de empreitada parcial e subempreitada, a GPS recolhida no CNPJ do prestador de servio a fim de que o recolhimento fique vinculado ao conta-corrente do prestador. A prova de que essa GPS refere-se a determinada obra de construo civil se d atravs dos seguintes documentos: a) Nota fiscal de prestao de servio; b) GPS da reteno; c) GFIP registro da matrcula CEI no campo Inscrio do Tomador/Obra e registro da reteno no campo prprio.
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17,Z - Perguntus e Respostus sobre Obrus
Como proceder em relao obra de construo civil nas situaes a seguir:
A) Obra concluda, sem baixa da matrcula? Resposta: O contribuinte titular da matrcula dever apresentar GFIP, cdigo 906, na competncia imediatamente posterior desvinculao dos trabalhadores da obra. Como o SEFIP no permite informaes de tomador no cdigo 906, a obra dever ser cadastrada diretamente na tela Cadastro de Empresa, conforme segue: a) Tipo: 2; b) Inscrio: nmero da Matrcula CEI; a) Razo Social: nome da empresa, seguido do nome da obra. (Manual da GFIP, captulo IV,item 4, notas 6 e 7)
B) Obra de construo civil paralisada na qual, temporariamente, no ocorrero fatos geradores, como proceder? Resposta: Na primeira competncia do perodo de paralisao da obra, apresentar GFIP 906, apresentando nova GFIP quando voltar a ocorrer fato gerador de contribuio previdenciria. A emisso da GFIP no cdigo 906 segue os mesmos critrios da pergunta A. (Manual da GFIP, captulo IV,item 4, notas 6 e 7)
C) Obra contratada por empreitada total e repassada integralmente para outra construtora, como proceder? Resposta: Primeiramente, a matrcula dever ser alterada junto ao INSS, registrando os dados cadastrais da empresa construtora para a qual foi repassado o contrato e mantido o mesmo nmero de CEI. (IN/INSS/DC 69, de 10/05/2002, art 13) A primeira contratante dever fazer GFIP no cdigo 906 na competncia referente data declarada ao INSS como de incio da atividade, salvo se o repasse da matrcula ocorrer nessa mesma competncia, caso em que, a GFIP 906 ou de recolhimento, ser feita pelo novo titular da matrcula. (Manual da GFIP , captulo IV, item 4, notas 6 e 7)
D) Obra de construo civil integralmente subempreitada para mais de uma empresa, na qual o titular da matrcula no ter fatos geradores a informar, como proceder? Resposta: A matrcula permanecer em nome do primeiro contratante, que dever fazer GFIP no cdigo 906 na competncia referente data declarada ao INSS como de incio da atividade. Os subempreiteiros entregaro GFIP cdigo 150 - empreitada parcial, referente aos servios prestados na obra. (Manual da GFIP, captulo IV,item 4.3 , nota 7)
E) Obra de construo civil de pessoa fsica est sujeita entrega da GFIP? Resposta: A GFIP dever ser entregue apenas quando o dono da obra pessoa fsica empregar mo-de-obra prpria. A GFIP deve ser entregue mensalmente nos cdigos de recolhimento 155/908 ou 906 (para os casos de encerramento ou paralisao da obra). (IN/INSS/DC 69, de 10/05/2002, art. 82 e Manual da GFIP, captulo IV,item 4.5, notas 6 e 7)
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1 - COMPENSAO e RETENO (Manual da GFIP, captulo III, itens 2.17 e 3.1)
1,1 - Diferenus entre Compensudo e Retendo
Item Compensao Reteno (Lei 9.711/98) Campo Valor Devido Prev Social no Relatrio Comprovante de Recolhimento/Declarao (capa da GFIP) O valor compensado abatido deste campo O valor retido no interfere no resultado deste campo Atualizao do valor Informar valor corrigido Informar valor original
Salrio-Famlia e Salrio-Maternidade
So deduzidos antes da compensao So deduzidos depois da reteno. Se a reteno for maior que a contribuio previdenciria, poder o contribuinte solicitar reembolso do valor no deduzido ou efetuar a compensao em competncias posteriores Limite Limitada a 30% da contribuio previdenciria Pode abater toda a contribuio previdenciria
1,Z - Compensudo e Retendo SimuItneus A partir da verso 5.0 do SEFIP (10/2001), houve alterao no critrio de apurao do limite de 30% permitido a ttulo de compensao, nos cdigos de recolhimento/declarao 150/907 e 155/908 (cesso de mo-de-obra, trabalho temporrio e construo civil). O SEFIP apura os 30% sobre as contribuies devidas Previdncia Social antes de deduzir o valor informado no campo Reteno (Lei 9.711/98).
1,3 - Retendo du Lei 9,711/9 e u SPS du Competnciu 13
A partir da verso 5.0 do SEFIP (10/2001), a reteno de 11% de que trata a Lei 9.711/98, efetuada no ms de dezembro, poder ser deduzida tambm na GPS da competncia 13. (IN/INSS/DC 71/2002, art. 95, pargrafo nico)
Considerando que o valor retido no interfere no resultado do campo Valor Devido Previdncia Social na GFIP, a reteno deduzida na competncia 13 no deve ser subtrada do referido campo, conforme exemplo a seguir: 26 Exemplo: (Reteno efetuada em GPS da competncia 13 e o preenchimento da GFIP)
Supondo que a contribuio previdenciria incidente sobre o 13 salrio, competncia 13/2003, de todos os empregados da empresa Papelaria Ltda fosse:
Folha de pagamento Competncia 13 (Contribuio Previdenciria) 550,00 Empregados 1.100,00 Empresa + RAT
290,00 Outras Entidades 1.940,00 Total
Considerando que a empresa Papelaria Ltda sofreu reteno de R$ 1.000,00 em nota fiscal emitida em 15/12/2003 e abateu esse valor na GPS da competncia 13, teramos na GPS e na GFIP da empresa o seguinte :
GPS Competncia 13 GFIP Competncia 12
Campo 6 550,00 Empregados 1.100,00 Empresa + RAT (1.000,00) Reteno efetuada 650,00 Total INSS Tela Movimento de Empresa Declarao para o INSS Competncia 13
Campo 9
290,00 Outras Ent./Fundos Contrib. Descontada Segurados 550,00
Campo 11
940,00 Total GPS Valor Devido Previdncia Social 1.940,00
1,4 - Quundo ndo for possveI fuzer SFIP por tomudor (Manual da GFIP, captulo II, item 3, nota 2 e captulo III, item 3.1, notas 2 a 4) Em geral, a empresa cedente/prestadora de servios dever relacionar os empregados cedidos na GFIP correspondente ao tomador/obra.
Entretanto, quando ocorrer qualquer das situaes especificadas a seguir, a empresa cedente (exceto a empresa de trabalho temporrio e a cooperativa de trabalho) dever relacionar os empregados cedidos na GFIP em que informou seu pessoal administrativo e operacional: a) Quando no for possvel identificar o empregado por tomador. Exemplos: 1) Atividades de transporte de valores e transportes de cargas e passageiros, se ocorrer a prestao de servios a mais de uma empresa no mesmo perodo. 2) Atividade de manuteno, quando comprovadamente a empresa prestadora utilizar o mesmo empregado para atender a vrias tomadoras. b) Quando o tomador de servio for uma pessoa fsica desobrigada de matrcula CEI. Exemplo: pessoa fsica que contrata uma empresa de segurana para proteo de sua residncia.
Nas referidas situaes, havendo reteno, este valor deve ser informado em GFIP exclusiva de reteno distinta para cada tomador/obra e no na GFIP relativa ao pessoal administrativo, na qual foram informados os trabalhadores cedidos, conforme item 18.5 desta apostila.
A GPS gerada pelo SEFIP, no movimento que relaciona os trabalhadores vinculados administrao, no deve ser utilizada, pois no conter as dedues referentes aos valores de reteno informados nas GFIP com informao exclusiva de reteno. 27
1,4,1 - Cooperutivu de TrubuIho (Manual da GFIP, captulo II, item 3, nota 10 e captulo III, subitem 3.2, nota 6)
Quando no for possvel para a cooperativa de trabalho identificar o cooperado por tomador, observado que o servio pode ser prestado a vrios contratantes no mesmo perodo, ou quando o servio for prestado a pessoa fsica, os campos destinados aos dados do tomador/obra devem ser informados com os dados da prpria cooperativa, em GFIP com cdigo de recolhimento 911.
Nesse caso, o campo Faturas emitidas para o tomador na tela Movimento Tomador/Obra do SEFIP, ser preenchido na forma disposta no item 19.1.1 desta apostila.
1, - Informudo ecIusivu de Retendo (Manual da GFIP, captulo III, item 3.1, notas 2 a 4)
A partir da verso 6.0 do SEFIP (02/2003), caso no haja nenhum trabalhador, possvel gerar GFIP exclusiva de reteno, utilizando o cdigo de recolhimento 907.
Na tela Movimento Tomador/Obra, campo Informao Exclusiva de Reteno, informar Sim.
A GFIP exclusiva de reteno deve sempre ser feita: a) quando houver reteno em nota fiscal/fatura em competncia posterior cessao da prestao do servio, inclusive quando tratar-se de obra de construo civil, mesmo que executada por empreitada total ou pelo dono da obra; b) quando houver impossibilidade de identificar os trabalhadores por tomador/obra, conforme consta do item 18.4 desta apostila. O valor da reteno no deve ser informado na GFIP relativa ao pessoal administrativo.
Reteno no informada em GFIP Tratando-se de GFIP com cdigo de recolhimento 150/907, a GFIP exclusiva de reteno pode ser utilizada para informar reteno no includa em GFIP.
1, - Subcontrutudo e u Retendo du Lei 9,711/9 A subcontratao (subempreitada) muito comum na rea de construo civil. A IN INSS/DC 69/2002 contempla orientaes que evitam a reteno em cascata.
Havendo subcontratao, podero ser deduzidos do valor da reteno os valores retidos da empresa subcontratada e comprovadamente recolhidos, desde que todos os documentos envolvidos se refiram mesma competncia. (IN INSS/DC 69/2002 , art.45). 28
A contratada consignar na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, de forma discriminada:
I - RETENO PARA A PREVIDNCIA SOCIAL: 11% do valor do servio; II - DEDUES DE VALORES RETIDOS: valores retidos e recolhidos relativos aos servios subcontratados; e III- VALOR RETIDO PARA A PREVIDNCIA SOCIAL: diferena entre a reteno apurada na forma do inciso I e as dedues efetuadas, que indicar o valor a ser efetivamente retido pelo contratante.
A deduo ficar condicionada apresentao das notas fiscais, faturas ou recibos da subcontratada e respectivos comprovantes de recolhimento da reteno, devendo a contratada anexar cpias dos mesmos nota fiscal, fatura ou recibo que emitir. A contratante manter em seu poder, para apresentao fiscalizao, cpia dos seguintes documentos: I - nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios das subempreiteiras utilizados para a deduo; II documentos de arrecadao quitados (GPS), nas quais a empreiteira recolheu as retenes das subempreiteiras; III - GFIP especfica para a obra com cdigo 150 ou 907, elaborada pela subempreiteira, onde conste, nos dados relativos ao Tomador/Obra, a razo social da contratante e a matrcula CEI da obra. (Manual da GFIP, Captulo IV, Item 4.3)
1,,1 - EempIo de Subcontrutudo (elaborado pelo AFPS Geraldo Srgio Sabino)
A construtora Moinho de Vento Ltda, contratada para executar uma obra mediante contrato de empreitada total, subempreitou a parte de alvenaria da obra Empreiteira XV Ltda. por R$ 50.000,00, que por sua vez subempreitou Empreiteira Faz Bem Ltda., parte da alvenaria por R$ 30.000,00, que subempreitou Empreiteira Casa Nova Ltda. o restante da alvenaria por R$ 15.000,00.
Por se tratar de contrato de empreitada total com empresa construtora, a matrcula CEI da obra foi emitida em nome da Construtora Moinho de Vento Ltda.
Preenchimento da GFIP Tela Cadastro de Empresa Tela Cadastro de Tomador /Obra Inscrio/Razo Social Inscrio Razo Social CNPJ e Razo da Moinho de Vento Ltda. CEI da Obra Identificao da Obra CNPJ e Razo da Empreiteira XV Ltda. CEI da Obra Moinho de Vento Ltda. CNPJ e Razo da Empreiteira Faz Bem Ltda. CEI da Obra Empreiteira XV Ltda. CNPJ e Razo da Empreiteira Casa Nova Ltda. CEI da Obra Empreiteira Faz Bem Ltda.
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A emisso das notas fiscais, faturas ou recibos ser feita da seguinte forma:
EMPRESA MOINHO DE VENTO LTDA.
Empreiteira XV Ltda. Empreiteira Faz Bem Ltda. Empreiteira Casa Nova Ltda. Emite fatura de R$ 15.000,00, com reteno de 11% = R$ 1.650,00
Na emisso da fatura de R$ 30.000,00 constar: RETENO P/ SEG. SOCIAL: 3.300,00 (-) DEDUES: 1.650,00 VALOR RETIDO: 1.650,00 Juntar fatura emitida, cpia da NF emitida por EMPREITEIRA CASA NOVA LTDA. e da GPS da reteno de R$ 1.650,00, recolhida em nome da EMPREITEIRA CASA NOVA LTDA. Na emisso da fatura de R$ 50.000,00 constar: RETENO P/ SEG. SOCIAL: 5.500,00 (-) DEDUES: 3.300,00 VALOR RETIDO: 2.200,00 Juntar fatura emitida, cpia da NF da CASA NOVA LTDA. e da GPS da reteno de R$ 1.650,00, recolhida em nome da CASA NOVA LTDA., e cpia da NF e GPS recolhida em nome de FAZ BEM LTDA. RECOLHER A RETENO DE R$ 2.200,00 30
19 - COOPERATIVA DE TRAALHO (Manual da GFIP, captulo II, itens 3 e 4.3; captulo III, itens 1.2 e 3.2 )
De 02/1999 a 02/2000, a prestao de servios por cooperados, por intermdio de cooperativa de trabalho, esteve sujeita reteno de 11% de que trata a Lei 9.711/98 e contribuio previdenciria patronal de 20% incidente sobre a remunerao paga ou creditada aos cooperados.
A partir de 03/2000, em decorrncia da Lei 9.876/99, deixam de existir as obrigaes previdencirias referidas no pargrafo anterior e o contratante de cooperativa de trabalho assume o encargo de 15% a ttulo de contribuio previdenciria patronal, incidente sobre o valor da nota fiscal/fatura.
Relativamente remunerao paga ou creditada aos cooperados, a cooperativa de trabalho, na condio de responsvel tributrio, deve: a) descontar e recolher a contribuio de 2,5% destinada ao SEST/SENAT, quando se tratar de cooperado transportador autnomo; b) descontar e recolher a contribuio previdenciria de 11% ou 20% at o limite mximo do salrio-de-contribuio, a partir de 04/2003, em decorrncia da Lei 10.666/2003.
A cooperativa de trabalho deve elaborar GFIP distintas para os trabalhadores cedidos (cooperados) e para os trabalhadores que prestam servios cooperativa.
19,1 - SFIP e SPS referentes remunerudo pugu ou creditudu uos cooperudos
Os cooperados que prestam servios a empresas ou a pessoas fsicas, por intermdio de cooperativa de trabalho, devem ser informados pela cooperativa na GFIP:
a) At a competncia 02/2000 com as categorias 13, 14, 15 ou 16, conforme o caso, e com o cdigo de recolhimento 907. (Ver Captulo II, subitem 4.3, nota 13, do Manual da GFIP).
b) Da competncia 03/2000 a 03/2003 com as categorias 17 ou 18, conforme o caso, e com o cdigo de recolhimento 911.
c) A partir da competncia 04/2003 com as categorias 17, 18, 24 ou 25, conforme o caso, e com o cdigo de recolhimento 911, observando:
Remunerao por servios prestados a
Categoria do Trabalhador Campo Tomador na GFIP Desconto sobre a remunerao do cooperado
GPS Empresas, exceto as entidades beneficentes isentas das contribuies patronais 17 cooperado em geral, exceto o transportador autnomo
18 - cooperado transportador autnomo
o respectivo tomador
11% observado o limite mximo Entidades beneficentes isentas das contribuies patronais 24 - cooperado em geral, exceto o transportador autnomo
25 - cooperado transportador autnomo
o respectivo tomador
20% observado o limite mximo
Pessoas fsicas 24 - cooperado em geral, exceto o transportador autnomo
25 - cooperado transportador autnomo
a prpria cooperativa de trabalho
20% observado o limite mximo
Cdigo de Recolhimento = 2127
Vencimento = dia 15 ou dia til posterior
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19,1,1 - Futurus emitidus puru o tomudor (Manual da GFIP, captulo III, item 3.2) A partir de 03/2000, a cooperativa de trabalho deve informar o montante das notas fiscais/faturas emitidas no ms, para cada contratante, na tela Movimento Tomador/Obra, no campo Faturas emitidas para o tomador. No deve integrar o montante a ser informado no campo Faturas emitidas para o tomador: a) o valor referente a fornecimento de material ou de equipamentos, previsto em contrato e discriminado em nota fiscal ou fatura; b) o valor das faturas emitidas para contratante pessoa fsica.
A Instruo Normativa INSS/DC 71, de 10/05/2002 (arts. 153 e 154) esclarece acerca das bases de clculo especiais nos servios prestados por cooperativas de trabalho nas reas mdica, odontolgica e de transporte de cargas e passageiros.
Nota: Quando no for possvel identificar o cooperado por tomador, observado que o servio pode ser prestado a vrios contratantes no mesmo perodo, ou quando o servio for prestado a pessoa fsica, observar: Tela Cadastro de Tomador/Obra informar os dados da prpria cooperativa. Campo Faturas emitidas para o tomador, na Tela Movimento Tomador/Obra, informar o somatrio das faturas emitidas para os contratantes pessoa jurdica nessa situao. (Manual da GFIP, Captulo II, item 3, nota 10 e captulo III, item 3.2, nota 6)
19,Z - SFIP e SPS referentes remunerudo pugu ou creditudu uos trubuIhudores que prestum servios cooperutivu
A GFIP e GPS dos trabalhadores que prestam servios prpria cooperativa de trabalho (trabalhadores da administrao, por exemplo) obedece s mesmas disposies das empresas em geral. A GFIP deve ser gerada em movimento separado da GFIP dos cooperados, com cdigo de recolhimento 115/905 e a GPS com o cdigo 2100. Deve tambm ser includo nesta GFIP/GPS, o cooperado que presta servios prpria cooperativa. (Manual da GFIP, Captulo III, subitem 3.2, nota 7).
19, 3 - SFIP du empresu contrutunte du Cooperutivu de TrubuIho (Manual da GFIP, captulo III, item 2.7) A partir da competncia 03/2000, informar a base de clculo das notas fiscais/faturas emitidas no ms, pela cooperativa de trabalho, na tela Movimento de Empresa, no campo Valores Pagos a Cooperativas de Trabalho.
A Instruo Normativa INSS/DC 71, de 10/05/2002 (arts. 153 e 154) esclarece acerca das bases de clculo especiais nos servios prestados por cooperativas de trabalho nas reas mdica, odontolgica e de transporte de cargas e passageiros. 32
19, 3,1 - Informudo ecIusivu de Cooperutivus de TrubuIho (Manual da GFIP, captulo III, item 2.7, notas 3 e 4 e Captulo IV, item 4)
A partir da verso 6.0 do SEFIP (02/2003), possvel gerar GFIP com informao exclusiva de valores pagos a cooperativas de trabalho, sem informao de trabalhadores, utilizando o cdigo de recolhimento 905. Na tela Movimento de Empresa, campo Informao Exclusiva de Cooperativas de Trabalho, informar Sim.
19,3,1,1 Contrutudo de cooperutivu em obru de construdo civiI Ainda no possvel informar Valores Pagos a Cooperativas de Trabalho por tomador. Assim, na contratao de cooperativas de trabalho em obras de construo civil, observar:
Empreitada total e obra prria Gerar GFIP exclusiva para os valores pagos a cooperativas, utilizando o cdigo de recolhimento 905. Informar os dados da obra (matrcula CEI, CNAE-Fiscal, FPAS e endereo) nos campos destinados ao cadastro da empresa (empregador/contribuinte). No campo Razo Social, informar a razo social da construtora seguido do nome da obra
Empreitada parcial e subempreitada Informar os valores pagos a cooperativas na GFIP em que forem relacionados os trabalhadores administrativos, utilizando o cdigo de recolhimento 115 ou 905
Z0 - SFIP E SPS DA COOPERATIVA DE PRODUO (Manual da GFIP, Captulo II, item 4.3)
A cooperativa de produo tem por objetivo comercializar produtos feitos pelos cooperados. Exemplo: Cooperativa de salgadeiras (a cooperativa compra farinha e demais ingredientes, as cooperadas fazem os salgadinhos e a cooperativa comercializa o produto).
Os cooperados devem ser informados com a categoria 13, em GFIP com cdigo de recolhimento 905.
Caso a cooperativa de produo tenha empregados, estes e os cooperados podero ser informados na mesma GFIP, no cdigo de recolhimento 115/905.
Relativamente remunerao paga ou creditada aos cooperados, a cooperativa de produo, na condio de contribuinte e responsvel tributrio, deve:
a) recolher a contribuio previdenciria patronal de 20%;
b) descontar e recolher a contribuio previdenciria de 11% at o limite mximo do salrio-de-contribuio, a partir de 04/2003, em decorrncia da Lei 10.666/2003.
33 Z1 - SFIP DE TRAALHADOR AVULSO (Manual da GFIP, captulo IV, item 1; IN/INSS/DC 71 de 10/05/2002, arts. 158 a 178; IN/INSS/DC 70, de 10/05/2002, arts. 271 a 285) A remunerao mensal do trabalhador avulso composta de: a) Montante de Mo-De-Obra MMO remunerao paga, devida ou creditada ao trabalhador porturio avulso em retribuio pelo servio executado, compreendendo o valor da produo ou diria e o valor correspondente ao repouso semanal remunerado (RSR), e sobre a qual sero calculados os valores de frias e 13. salrio; b) Frias + 1/3 constitucional 11,12% do MMO; c) 13. Salrio 8,34% do MMO. A contribuio previdenciria patronal incide mensalmente sobre o MMO + frias + 1/3 constitucional + 13 salrio. A contribuio previdenciria descontada do trabalhador avulso incide mensalmente sobre o MMO + frias + 1/3 constitucional e, em separado, sobre o 13 salrio.
Z1,1 - PurticuIuridudes no Preenchimento du SFIP de TrubuIhudor AvuIso
Itens Avulso Porturio Avulso No Porturio Preenchimento da GFIP pelo OGMO pelo tomador de servio CNPJ/CEI, Razo Social e Endereo do Empregador/Contribuinte dados do rgo gestor de mo-de- obra dados do sindicato FPAS 680 663 (avulso vinculado indstria) 671 (avulso vinculado ao comrcio) Outras Entidades, dados do tomador vinculado ao FPAS 663 ou 671 SIMPLES, Alquota RAT e CNAE dados do tomador Categoria do Trabalhador 2 Tomador de Servio dados do tomador Cdigo de Recolhimento 130 ou 909 Campo Remunerao sem 13Salrio MMO + frias + 1/3 constitucional Campo Remunerao 13Salrio parcela correspondente ao 13 salrio proporcional Campo Base de Clculo do 13 Salrio da Previdncia Social Referente Competncia do Movimento parcela correspondente ao 13 salrio proporcional, informada mensalmente
Campo Valor Descontado do Segurado representa a soma dos dois valores resultantes da aplicao da tabela, em separado, incidente sobre: MMO + frias + 1/3 constitucional; 13 salrio
Z1,Z - PurticuIuridudes no Preenchimento du SPS de TrubuIhudor AvuIso
Itens Avulso Porturio Avulso No Porturio Campo 5 Identificador CNPJ do OGMO CNPJ do tomador de servio Contribuio descontada dos trabalhadores avulsos GPS nica envolvendo todos os tomadores Contribuio patronal GPS separada por tomador GPS, por tomador, abrangendo a contribuio descontada dos trabalhadores avulsos + contribuio patronal
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ZZ - SFIP DE RECLAMATRIA TRAALHISTA DISSDIO COLETIVO E CONCILIAO PRVIA (Manual da GFIP, Captulo III, item 2.15)
Em geral, deve ser entregue uma GFIP para cada reclamatria trabalhista, dissdio coletivo ou conciliao prvia, envolvendo os trabalhadores deste pleito, podendo, no entanto, ocorrer excees, conforme demonstrado a seguir.
Quantidade de GFIP (exemplos do Manual da GFIP) (elaborado pelas AFPS Teresinha Fernandes Meziat e Thas Costa Morales De Domenico)
Situao Quantidade de GFIP Parcelas de incidncia distintas para INSS/FGTS Sentena cujo valor seja composto por horas extras e valor referente a FGTS no recolhido durante perodo de afastamento do empregado para prestar servio militar obrigatrio Uma GFIP cdigo 650/904 com o valor das horas extras e outra com cdigo 660 com o valor do FGTS Reclamantes em perodos distintos Sentena determinando direitos para o perodo de 03/2000 a 10/2000 (dissdio coletivo). H empregados admitidos antes de 03/2000 e empregados admitidos em 06/2000. Uma GFIP com cdigo 650/904 para os empregados admitidos antes de 03/2000 (informando em Perodo Incio 03/2000 e em Perodo Fim 10/2000) e outra com o mesmo cdigo para os empregados admitidos em 06/2000 (informando em Perodo Incio 06/2000 e em Perodo Fim 10/2000). Reconhecimento de vnculo empregatcio sem pagamento de diferenas salariais Sentena reconheceu o vnculo empregatcio do trabalhador no perodo de 05/1999 a 12/2000. No houve pagamento de diferenas salariais. Uma GFIP 650/904 para cada competncia do perodo de 05/1999 a 12/2000. Nos campos Perodo Incio e Perodo Fim deve ser repetida a competncia informada na GFIP. Ex.: GFIP 05/1999, informar em Perodo Incio 05/1999 e em Perodo Fim 05/1999. Reconhecimento de vnculo empregatcio com pagamento de diferenas salariais Sentena reconheceu o vnculo empregatcio do trabalhador no perodo de 05/2001 a 09/2001. Houve pagamento de diferenas salariais no valor de R$ 1.500,00, pagas em 03/2003, referentes ao mesmo perodo Uma GFIP 650/904 para cada competncia do perodo do vnculo empregatcio reconhecido (05, 06, 07, 08 e 09/2001) repetindo em, Perodo Incio e Perodo Fim, a competncia informada na GFIP. Outra GFIP com cdigo 650/904 para informar as diferenas salariais, na competncia 03/2003, informando em Perodo Incio 05/2001 e em Perodo Fim 09/2001. Pagamento parcelado ao reclamante Em reclamatria trabalhista foi ajustado o pagamento ao reclamante em 3 parcelas, nos meses de 08/2000, 09/2000 e 10/2000. Uma GFIP 650/904 para cada competncia: 08, 09 e 10/2000. Parcelas retroativas pagas via dissdio coletivo Em dissdio coletivo foi ajustado o pagamento de parcelas retroativas referentes ao perodo de 01/2001 a 09/2001, nas folhas de pagamento de 10/2001 e 11/2001. Uma GFIP 650/904 para a competncia 10/2001 e outra para a competncia 11/2001, informando em Perodo Incio 01/2001 e em Perodo Fim 09/2001. Discriminao mensal das rubricas Sentena discriminou as rubricas devidas ao reclamante e o ms a que se referiam, no perodo de 01/1999 a 12/1999, sendo o pagamento efetuado em 10/2002. Doze GFIP 650/904 para a competncia 10/2002, especificando nos campos Perodo Incio e Perodo Fim a competncia a que se refere a remunerao informada. Ex.: competncia 10/2002, informando em Perodo Incio 01/1999 e em Perodo Fim 01/1999; competncia 10/2002, informando em Perodo Incio 02/1999 e em Perodo Fim 02/1999. E assim por diante, at o perodo 12/1999. Pagamento a contribuintes individuais Reclamatria trabalhista cuja deciso reconheceu, em 02/2003, a ocorrncia da prestao de servio empresa, no perodo de 04/2002 a 11/2002, mas no o vnculo empregatcio. GFIP 904 na competncia 02/2003, especificando em Perodo Incio 04/2002 e em Perodo Fim 11/2002.
Reintegrao de empregado Sentena judicial determinando a reintegrao de empregado em 04/2003 que havia sido demitido em 03/2001. Uma GFIP para cada competncia do perodo compreendido entre o desligamento anulado e a reintegrao (03/2001 a 04/2003) com o cdigo normal utilizado pela empresa para os demais empregados. No utilizar o cdigo 650/904.
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No caso de dissdio coletivo, envolvendo o pagamento de parcelas retroativas, proceder da seguinte forma:
Exemplo: Na folha de pagamento de outubro/2001, a empresa ABC Comrcio de Roupas Ltda. pagou parcelas retroativas referente ao perodo 08/2001 e 09/2001. Como proceder?
Fazer duas GFIP, ambas com a competncia 10/2001: a) uma no cdigo 115, para a remunerao normal referente competncia outubro; b) outra no cdigo 650, para as parcelas retroativas do perodo 08/2001 e 09/2001, informando essas competncias como Perodo Incio e Perodo Fim, respectivamente.
A entrega de uma nica GFIP na competncia 10/2001, no cdigo 650, ocasionar erro no registro da remunerao dos trabalhadores no Sistema CNIS, para o perodo de 08/2001 a 10/2001.
ZZ,1- PurticuIuridudes no Preenchimento du SFIP de RecIumutriu TrubuIhistu Dissdio CoIetivo e ConciIiudo Prviu
Campo do SEFIP
Informao Captulo/Item Manual GFIP
Tela Abertura de Movimento Campo Cdigo de Recolhimento 650 FGTS/Previdncia Social 904 exclusivo Previdncia Social 660 exclusivo FGTS
Captulo III, item 1.2 Tela Movimento de Empresa/ Informaes Complementares Campos Processo Ano Vara/JCJ
Reclamatria trabalhista e dissdio coletivo preencher os trs campos.
Conciliao prvia deixar em branco.
Captulo III, item 2.15 Tela Movimento de Empresa/ Informaes Complementares
Campos Perodo Incio Perodo Fim
Informar os perodos no formato MM/AAAA
Perodo a competncia inicial e final correspondente ao lapso de tempo a que se refere a sentena/acordo, o dissdio coletivo ou a conciliao. Na falta desta informao na sentena/acordo, informar o perodo pleiteado na petio inicial.
Captulo III, item 2.15 Mdulo Movimento de Trabalhador Campo Valor Descontado do Segurado Informar o valor da contribuio previdenciria do segurado, uma vez que o SEFIP no calcula. Captulo III, item 4.4