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ESCOLA SECUNDRIA

PRIMAVERA EXPRESS

O PRIMAVERA EXPRESS o primeiro software de gest o! de mar"a re"o#$e"ida! a ser dispo#i%i&i'ado para dow#&oad de forma tota&me#te grat(ita) Desti#ado *s mi"ro empresas e empres+rios em #ome i#di,id(a&! o PRIMAVERA EXPRESS (m software de gest o "omer"ia& -(e &$e permitir+ efe"t(ar a fa"t(ra. o e gest o das empresas re"orre#do a te"#o&ogia de topo! sem -(a&-(er tipo de "(sto) Ao efe"t(ar o dow#&oad grat(ito do PRIMAVERA EXPRESS! as empresas ter o a"esso a (ma so&(. o de gest o de f+"i& (ti&i'a. o e "o#fig(ra. o! -(e e/e"(ta as f(#"io#a&idades %+si"as de (ma gest o de Ve#das0Pos! Sto"1s e Co#tas Corre#tes de C&ie#tes! atra,s da -(a& poder+ moder#i'ar a s(a orga#i'a. o e optimi'ar o tratame#to i#form+ti"o da s(a +rea "omer"ia&) O PRIMAVERA EXPRESS (m prod(to de r+pida e f+"i& "o#fig(ra. o e (ti&i'a. o -(e # o depe#de da emiss o de -(a&-(er tipo de &i"e#.a o( se#$a por parte da PRIMAVERA o( -(a&-(er o(tra e#tidade e -(e! ap2s i#sta&a. o! pode ser (ti&i'ado de imediato! f(#"io#a#do e/"&(si,ame#te em am%ie#te mo#o3posto o( mo#o3(ti&i'ador) 4(#tame#te "om o dow#&oad do prod(to! a PRIMAVERA dispo#i%i&i'a (m ma#(a& de apoio * i#sta&a. o e (ti&i'a. o -(e permitir+ fa"i&me#te (s(fr(ir das pote#"ia&idades da so&(. o)

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FUNCIONALIDADES DO PRODUTO
Facturao/ Venda ao !a"co Ca#$a Emiss o dos seg(i#tes do"(me#tos de ,e#das: ;a"t(ras! Ve#das a di#$eiro! Notas de Crdito! Notas de D%ito! <(ias de Remessa e de 6ra#sporte= Emiss o de ;a"t(ras Pro3;orma e Propostas= E"r de Ve#das "o#fig(r+,e&= 6e"&as de a"esso *s opera.>es mais "om(#s= A"esso aos dados estat?sti"os do "&ie#te e do artigo #o mome#to da fa"t(ra. o= 6ratame#to de dime#s>es: "ores e tama#$os= 6ratame#to de de,o&(.>es)

Mltiplos modos de pagame#to: #(mer+rio! "$e-(e! "art o de "rdito! m(&ti%a#"o! et")

Conta Corrente Stoc% I#trod(. o de mo,ime#tos de sto"1 i#i"ia&= A"t(a&i'a. o de sto"1s i#tegrada "om a fa"t(ra. o= I#trod(. o e emiss o de do"(me#tos de E#trada de Sto"1 e de Sa?da de Sto"1= E#tradas o( Sa?das em -(a#tidades o( s2 em ,a&or= M@&tip&os modos de pagame#to: #(mer+rio! "$e-(e! "art o de "rdito! m(&ti%a#"o! et"= <est o de "o#tas "orre#tes de C&ie#tes e O(tros De,edores= Emiss o de Re"i%os e Notas de Pagame#to= Possi%i&idade de efe"t(ar &i-(ida.>es par"iais= Possi%i&idade de estor#ar &i-(ida.>es A+ efe"t(adas= Limite de "rdito em dias de ,e#"ime#to= Pe#de#tes ma#(ais)

Infor&ao de 'e to Mapas de Ve#das por C&ie#tes! Artigos! ;am?&ias! Bo#as e Ve#dedores= Ve#das gerais di+rias! me#sais o( trimestrais= E/tra"tos de Co#tas Corre#tes= Co#s(&tas de ,a&ores a pagar e a re"e%er= A,isos de ,e#"ime#to= Listage#s di,ersas de Sto"1s I#,e#t+rios! E/tra"tos de Artigo! et"= <r+fi"os de ,e#das e a#+&ise de marge#s= Listagem de do"(me#tos emitidos)

Outra Caracter( t#ca Possi%i&idade de emiss o de do"(me#tos "om IVA i#"&(?do o( e/"&(?do= A&ertas de ,a&ores a pagar e ,a&ores a re"e%er= Seg(ra#.a tota& 3 para "ada operador poss?,e& "o#fig(rar -(a& o tipo de i#forma. o e as opera.>es a -(e o mesmo tem a"esso= Emiss o de eti-(etas=
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Mo,ime#tos por "2digo de artigo o( "2digo de %arras= ReferD#"ia do for#e"edor a&fa#(mri"a) ;i"$eiro SA;63P6

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'UIA DE UTILI)A*+O
,- INSTALA*+O Para poder efe"t(ar o dow#&oad de PRIMAVERA EXPRESS de,e "ome.ar por se registar #o site da PRIMAVERA! i#di"a#do os dados so&i"itados) Re"e%er+ de imediato por emai& a #otifi"a. o de registo efe"t(ado) Por se registar #o site da PRIMAVERA ESS passar+ a re"e%er as #otifi"a.>es so%re as #o,as ,ers>es -(e ,e#$am a ser dispo#i%i&i'adas e! tam%m! i#forma. o so%re tr(-(es e di"as @teis para a (ti&i'a. o do se( prod(to) Para o dow#&oad do prod(to (se o &i#1 -(e fa' parte do e3mai& -(e re"e%e( ap2s o registo) Es"o&$a prefere#"ia&me#te a op. o SAVE de modo a sa&,ag(ardar o fi"$eiro em dis"o a#tes de pro"eder * s(a i#sta&a. o) O tempo para o dow#&oad dos 8FG M%Htes depe#der+ dos re"(rsos -(e tem dispo#?,eis! espe"ia&me#te da &arg(ra de %a#da (ti&i'ada) I partida! a i#sta&a. o do software e/igir+ do (ti&i'ador ape#as a a"eita. o e "o#firma. o das op.>es s(geridas #o e"r ) No fi#a& da i#sta&a. o o prod(to de,er+ a(tomati"ame#te e#trar em f(#"io#ame#to) .- INTRODU)IR OS DADOS DA EMPRESA Come.e por a%rir o programa Admi#istrador) Posi"io#e3se #a empresa EXPRESS 3 Empresa de 6ra%a&$o) Com o %ot o direito do rato es"o&$a a op. o Propriedades e pree#"$a os "ampos pri#"ipais "om a i#forma. o so%re a s(a empresa -(e ir+ "o#star #os do"(me#tos a emitir: Nome da empresa! Morada! )))! NJ Co#tri%(i#te)

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/- A!ERTURA DA EMPRESA A%ra o programa PRIMAVERA EXPRESS) O prod(to &e,a "o#sigo d(as empresas "riadas: Uma empresa de demo#stra. o -(e &$e ser+ @ti& para poder "o#s(&tar! por e/emp&o! a forma "omo as ta%e&as s o pree#"$idas= Uma empresa! de #ome EXPRESS! -(e ser+ a empresa a (ti&i'ar para registar as s(as opera.>es) Es"o&$a esta @&tima para poder seg(ir "om os se(s tra%a&$os)

0- CRIA*+O

DE

ATI'OS

Agora -(e e#tro( #o prod(to! "o#statar+ -(e as ta%e&as pri#"ipais! Artigos e C&ie#tes! # o est o #at(ra&me#te pree#"$idas) L pre"isame#te por a? -(e de,e "ome.ar) A%ra a ta%e&a de artigos e atra,s da op. o NOVO a"eda ao registo de (m artigo) Pree#"$a os dados so&i"itados pe&os ,+rios separadores a"ti,os) N o se es-(e.a pri#"ipa&me#te dos seg(i#tes "ampos: T#1o de Art#2o! Ta$a de I3a! PVP do artigo) Se # o prete#de gerir o sto"1 de determi#ado artigo de,e desa"ti,ar a op. o Mo3#&enta Stoc%)

Depois de pree#"$er os "ampos da fi"$a do artigo! <RAVE o registo) Repita a opera. o para a i#trod(. o de todos os artigos)

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4- CRIA*+O

DE

CLIENTES

Siga o pro"esso des"rito para os Artigos! mas agora para a ta%e&a de C&ie#tes) Ver+ -(e esta ta%e&a A+ tem registado (m "&ie#te de "2digo VD! para (ti&i'a. o #as ,e#das para "&ie#tes i#dis"rimi#ados! por e/emp&o as Ve#da a Di#$eiro) Pree#"$a todos os dados so&i"itados #os primeiros -(atro separadores da fi"$a do C&ie#te! de modo a poder fa"t(rar de seg(ida sem pro%&emas)

5- ENTRADA EM STOC6 Para dar e#trada de sto"1 es"o&$a a op. o Sto"1s prese#te #o #a,egador) Es"o&$a o do"(me#to E#trada Sto"1 e i#trod('a os artigos e respe"ti,as -(a#tidades e ,a&ores) Agora -(e tem C&ie#tes e Artigos i#trod('idos pode passar de imediato * emiss o dos do"(me#tos de ,e#das) No e#ta#to! "aso prete#da gerir sto"1s! de,e "ome.ar! # o se#do o%rigado a ta&! por registar as e#tradas da mer"adoria) Se # o o fi'er! a-(a#do da emiss o da fa"t(ra ser+ #otifi"ado so%re a i#e/istD#"ia do artigo em sto"1) Pode! #o e#ta#to! "o#firmar a fa"t(ra! fi"a#do o sto"1 do referido artigo "om (#idades #egati,as! sit(a. o -(e poder+ a"t(a&i'ar a -(a&-(er mome#to atra,s de (ma e#trada em sto"1! #a op. o de sto"1s)

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7- FACTURA*+O Para fa"t(rar o( emitir -(a&-(er do"(me#to de ,e#das! es"o&$a a op. o Ve#das0E#") C&ie#tes prese#te #o #a,egador)

4+ #a Aa#e&a de Ve#das "ome"e por es"o&$er o do"(me#to -(e prete#de (ti&i'ar) Ide#tifi-(e depois o C&ie#te! pressio#a#do ;K para a"eder * &ista de C&ie#tes) No editor de &i#$as ide#tifi-(e o C2digo do Artigo e pressio#e EN6ER para m(dar de "o&(#a e de &i#$a) N o dei/e de o%ser,ar as op.>es a -(e pode a"eder atra,s do me#( dispo#?,e& ,ia %ot o direito do se( rato

No fi#a&! es"o&$a <RAVAR para g(ardar o do"(me#to o( IMPRIMIR para g(ardar e imprimir de seg(ida) Se o do"(me#to -(e a"a%o( de i#trod('ir for (m do"(me#to a "rdito! A+ poder+ ,er esse mesmo "rdito &a#.ado #a op. o de Co#tas Corre#tes)

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8- RECE!IMENTOS Para pro"essar (m re"e%ime#to e emitir o respe"ti,o do"(me#to de &i-(ida. o! es"o&$a a op. o O1era9e o:re C/C)

Come.e por Ide#tifi"ar o C&ie#te) De seg(ida! es"o&$a o tipo de do"(me#to a pro"essar) I partida! para a &i-(ida. o de (ma fa"t(ra por e/emp&o! de,er+ (ti&i'ar o Do"(me#to de Re"e%ime#to)

Na gre&$a de do"(me#tos a &i-(idar! mar-(e #a "o&(#a mais * direita oOsP do"(me#tos -(e ,ai &i-(idar) Pode &i-(idar (m do"(me#to par"ia&me#te! es"re,e#do o ,a&or a &i-(idar #a "o&(#a a Pa2ar)

Depois de ide#tifi"ar oOsP do"(me#tos a &i-(idar es"o&$a CON;IRMAR) A seg(i#te Aa#e&a ,ai3&$e a apare"er #o e"r o#de de,er+ ide#tifi"ar os dados do do"(me#to de &i-(ida. o) No fi#a& es"o&$a IMPRIMIR se prete#der gra,ar e imprimir a #ota de &i-(ida. o! isto ! o re"i%o)

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;- ECR+ DE POS

A emiss o de do"(me#tos de ,e#da pode ser feita atra,s de (m i#terfa"e ge#ri"o! "omo o des"rito #o po#to F deste User <(ide! o( atra,s de (m e"r espe"?fi"o de POS) O PRIMAVERA EXPRESS permite am%as as sit(a.>es) Se es"o&$er a e#trada de programa de #ome RPRIMAVERA EXPRESS 5 Po#to de Ve#daS a"eder+ a (m i#terfa"e -(e &$e permitir+ gerir (m Posto de Ve#da de forma mais profissio#a&) Co#seg(ir+ por esta ,ia! e#tre o(tras "oisas! "o#tro&ar o ;(#do de Ma#eio di+rio da s(a "ai/a= gerir tro"os e meios de pagame#to= operar de forma %em mais r+pida "om re"(rso a te"&as r+pidas= gerir a a%ert(ra de (ma ga,eta de di#$eiro e gerir (m ,isor0disp&aH de "&ie#te= ma#ter ,+rios do"(me#tos em a%erto! e#fim! fa'er a gest o de (m Po#to de Ve#da) Para o(tras i#forma.>es so%re o POS s(gerimos -(e "o#s(&te! por fa,or! o ma#(a& do prod(to)

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