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FNQ Criterios - Excelencia2010
FNQ Criterios - Excelencia2010
Critrios de
2010
EDIO
C. Adriano Silva e Daniella Gomes
Av. das Naes Unidas, 11.857 6 andar Brooklin Novo 04578-000 So Paulo SP Brasil Tel.: 55 11 5509-7700 Fax: 55 11 5509-7730 Site: www.fnq.org.br
PROJETO GRFICO
D'Lippi Design + Print
edio de arte
Paulo Srgio Primati
RELATOR
Carlos Amadeu Schau
ilustraes
Andrea Gomes
MISSO
Disseminar os fundamentos da excelncia em gesto para o aumento de competitividade das organizaes e do Brasil.
MEMBROS DO COMIT
Ana Maria Iten Antonio Tadeu Pagliuso Caio Mrcio Becker Soares Cesarino Carvalho Junior Francisco Paulo Uras Luciana Matos Santos Lima Marcelo Marinho Aidar Marco Antnio Nutini Mauro Sergio Sguerra Paganotti Odair Mesquita Quintella Ricardo Motta Rodolfo Cardoso Ronaldo Darwich Camilo
IMPRESSO
D'Lippi Print Grca Certicada FSC Tiragem: 5 mil exemplares Este livro foi impresso em: Capa papel couch fosco 230 g/m2 Miolo papel couch fosco 115 g/m2
VISO
Ser um dos principais centros mundiais de estudo, debate e irradiao de conhecimento sobre a excelncia em gesto.
AGRADECIMENTO
A FNQ agradece a todos os que enviaram crticas e sugestes para a melhoria dos Critrios de Excelncia, especialmente aos voluntrios, membros da Banca Examinadora, Comits Tcnicos de Critrios de Excelncia e de Rumo Excelncia.
SUGESTES
Envie sua sugesto ou crtica pelo Portal FNQ. www.fnq.org.br So Paulo, novembro de 2009 FNQ Rev. 4
2009 FNQ Fundao Nacional da Qualidade todos os direitos reservados. Proibida a reproduo total ou parcial desta publicao sem o prvio consentimento, por escrito, da FNQ.
FNQ Fundao Nacional da Qualidade Critrios de Excelncia/Fundao Nacional da Qualidade. So Paulo: Fundao Nacional da Qualidade, 2009. Inclui bibliografia ISBN 978-85-60362-77-6 1. Critrios de Excelncia. 2. Fundao Nacional da Qualidade. 3. Excelncia Empresarial. 4. Sustentabilidade de Organizaes. 5. Modelo de Excelncia em Gesto. 6. Gesto pela Qualidade Total.
O selo FSC garante que este livro foi impresso em papel feito com madeira de fontes controladas, alm de reorestamentos certicados de acordo com rigorosos critrios sociais, ambientais e econmicos estabelecidos pela organizao internacional FSC (Forest Stewardship Council).
As emisses de carbono, resultado do processo de impresso deste livro, foram compensadas por meio de plantio de rvores nativas de Mata Atlntica.
SUMRIO
o caminHo Da eXceLncia n Introduo n Histrico n Prmio Nacional da Qualidade n Reconhecimentos Conferidos n Fundamentos da Excelncia n Modelo de Excelncia da Gesto n Interpretao e Orientao Geral n Perl, Critrios, Itens e Pontuaes Mximas PeRfiL Da ORganiZao 1 LiDeRana 2 EstRatgias E PLanos 3 CLientes 4 SocieDaDe 5 InfoRmaes E ConHecimento 6 Pessoas 7 PRocessos 8 ResULtaDos sistema De pontUao n Diretrizes para Pontuao n Tabela Itens de Processos Gerenciais n Tabela Itens de Resultados Organizacionais n Faixas de Pontuao Global n Principais Novidades para 2010 n Glossrio n Banca Examinadora do Pnq 2009 4 6 8 10 12 14 18 24 27 28 36 42 46 50 56 60 66 74 82 88 90 92 94 96 100 106
O CAMINHO DA EXCELNCIA
A Excelncia em uma organizao depende fundamentalmente de sua capacidade de perseguir seus propsitos em completa harmonia com seu ecossistema. A Fundao Nacional da Qualidade entende as organizaes como sistemas vivos, integrantes de ecossistemas complexos, com os quais interagem e dos quais dependem.
introduo
NOTAS 1 Para mais detalhes, ver a publicao Conceitos Fundamentais de Excelncia em Gesto, da FNQ. 2 A descrio do Perfil da organizao padronizada no modelo.
Utilizando os Critrios de Excelncia como referncia, uma organizao pode realizar uma autoavaliao e obter um diagnstico da gesto organizacional, alm de poder se candidatar ao Prmio Nacional da Qualidade (PNQ). Os Critrios de Excelncia da FNQ incorporam a seus requisitos as tcnicas mais inovadoras e bem-sucedidas de administrao de organizaes. Por isso, a FNQ atualiza anualmente esta publicao para manter a vanguarda tecnolgica deste modelo da gesto e de avaliao. O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) da FNQ foi aperfeioado principalmente para fortalecer os temas gesto do conhecimento, inovao e desenvolvimento de parcerias. Estes dois ltimos temas levaram a revises em vrios itens que podero ser encontrados no captulo Principais Novidades para 2010. Mais informaes tambm podem ser obtidas no Portal FNQ. Contribua para o aprimoramento desta publicao enviando seus comentrios pelo Fale Conosco no Portal FNQ www.fnq.org.br
histrico
Desde a sua criao, a FNQ treinou mais de 45 mil pessoas no Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) e distribuiu mais de 660 mil Critrios de Excelncia.
At a sua 18 edio em 2009, o Prmio Nacional da Qualidade (PNQ) recebeu 484 candidaturas. E envolveu nesse perodo 5.027 voluntrios na banca examinadora, que visitaram 148 organizaes em todo o Brasil, das quais 42 foram finalistas e 35 premiadas.
Os processos de transformao da FNQ ao lonGo dos anos podem ser sintetizados em trs etapas:
De 1992 a 1996 desenvolveu uma estrutura e conquistou credibilidade baseada em slidos conceitos e critrios de avaliao da gesto das organizaes; De 1997 a 2003 consolidou o PNQ como marco referencial para a excelncia em gesto no Pas; Desde 2004 conscientiza profissionais e empresrios de todo o Brasil da importncia de uma gesto eficaz e dissemina os conceitos e fundamentos da excelncia que fazem parte do Modelo de Excelncia da Gesto (MEG).
Ao longo desses anos, a FNQ vem se destacando como centro de referncia sobre a excelncia na gesto. Este trabalho destaca-se, fundamentalmente, por meio da transformao do conjunto de empresas e entidades numa verdadeira rede dinmica e aberta, engajadas no estudo, desenvolvimento, intercmbio e irradiao da extraordinria base de conhecimento detido por essas organizaes. E tambm porque cr que, dentro dos Novos Paradigmas que balizam o mundo contemporneo, as organizaes so sistemas vivos e fazem parte de ecossistemas complexos, com os quais interagem e dos quais dependem. Nesse contexto, o aprendizado tornou-se uma funo tambm das organizaes, que precisam desenvolver relaes de qualidade com todos os seus pblicos integrantes. Assim, a FNQ conta com um signicativo diferencial: o conhecimento das melhores prticas de gesto.
Atualmente, a FNQ rene mais de 260 organizaes liadas do setor pblico e do setor privado, que ajudam a aumentar o Produto Interno Bruto (PIB) do Brasil. Essas empresas empregam mais de 1,5 milho de pessoas e esto interessadas em prticas de gesto que podem agilizar seus processos e aumentar a qualidade e a rentabilidade at mesmo de empresas j muito rentveis.
signica que ela demonstrou possuir enfoques exemplares, aplicados por todas as suas reas, com resultados comparativamente superiores, sendo lder ou referencial de excelncia no mercado ou no setor de atuao. Neste caso, de acordo com regras da FNQ, tal organizao assume o compromisso perante a sociedade de divulgar seu modelo de gesto e as prticas de gesto consideradas exemplares, ressalvando-se os aspectos condenciais, o que representa uma forte divulgao de sua imagem e de sua marca. Compromete-se tambm, como premiada, a participar de eventos, conferncias, apresentaes e programas de visitao para divulgar suas prticas bem-sucedidas de gesto, alm de continuar a manter os princpios ticos, sociais e de gesto que a levaram condio de premiada durante, pelo menos, os trs anos subsequentes ao processo que a consagrou como organizao premiada.
n n n n n n n n n n
Aplicao de Fundamentos e Critrios de Excelncia reconhecidos e utilizados mundialmente; Viso sistmica da empresa; Foco nos resultados; Maior cooperao interna; Compartilhamento de informaes e aprendizado; Identicao de pontos fortes e de oportunidades e melhorias; Comprometimento das pessoas; Medio de desempenho perante os referenciais; Capacitao para se autoavaliar; Melhores ndices econmico-nanceiros (veja mais na pgina 22); Reconhecimento do mercado e da sociedade.
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RECONHECIMENTOS CONFERIDOS
De 1992 a 2009, foRam entRegUes 35 tRofUs Do PNQ
Organizaes Premiadas
2009
AES Eletropaulo Grandes Empresas Brasal Refrigerantes Grandes Empresas CPFL Piratininga Grandes Empresas Volvo Caminhes Grandes Empresas
2004 2003
Belgo Juiz de Fora Grandes Empresas Dana Albarus Diviso de Cardans Grandes Empresas Escritrio de Engenharia Joal Teitelbaum Mdias Empresas
1998 1997
Siemens Unidade de Telecomunicaes Manufaturas Citibank Unidade Corporate Banking Prestadoras de Servios Copesul Companhia Petroqumica do Sul Manufaturas Weg Unidade Motores Manufaturas
2008
2002
2007
Albras Alumnio Brasileiro S.A. Grandes Empresas Fras-le S.A. Grandes Empresas Gerdau Aos Longos S.A. Unidade Gerdau Riograndense Grandes Empresas Petrleo Brasileiro S.A. rea de Negcio Abastecimento Grandes Empresas Promon S.A. Grandes Empresas
Gerdau Aos Finos Piratini Grandes Empresas Irmandade da Santa Casa de Misericrdia de Porto Alegre Organizaes sem Fins Lucrativos Politeno Indstria e Comrcio S.A. Mdias Empresas
Alcoa Unidade Poos de Caldas Manufaturas Serasa S.A. Prestadoras de Servios Citibank Unidade Global Consumer Bank Prestadoras de Servios Xerox do Brasil Manufaturas IBM Unidade de Sumar Manufaturas
Bahia Sul Celulose S.A. Grandes Empresas Serasa S.A. Grandes Empresas Caterpillar Brasil Ltda. Manufaturas Cetrel S.A. Empresa de Proteo Ambiental Mdias Empresas
2006 2005
Belgo Siderurgia S.A. Usina de Monlevade Grandes Empresas Companhia Paulista de Fora e Luz Grandes Empresas Petroqumica Unio S.A. Grandes Empresas Serasa S.A. Grandes Empresas Suzano Petroqumica S.A. Mdias Empresas
Organizaes Finalistas
2009 2008
RGE - Rio Grande Energia Grandes Empresas AES Eletropaulo Grandes Empresas Gerdau Aonorte Grandes Empresas 4 Regimento de Carros de Combate do Exrcito Administrao Pblica
2002
Caraba Metais S.A. Grandes Empresas Dana Diviso de Tecnologias de Trao Grandes Empresas Pellegrino Distribuidora de Autopeas Ltda. Grandes Empresas SEBRAE (MS) Organizaes sem Fins Lucrativos
1995
Alcoa Alumnio S.A. Poos de Caldas Manufaturas USIMINAS Usinas Siderrgicas de Minas Gerais S.A. Manufaturas
2007 2006
2001
Ita Private Bank Grandes Empresas Eaton Ltda. Diviso Transmisses Grandes Empresas Fras-le S.A. Grandes Empresas Promon S.A. Grandes Empresas
Eaton Ltda. Diviso Transmisses Grandes Empresas Politeno Indstria e Comrcio S.A. Mdias Empresas
Serasa Centralizao de Servios dos Bancos S.A. Prestadoras de Servios Weg Motores Ltda. Manufaturas ADP Systems Empresa de Computao S.A. Prestadoras de Servios Alcoa Alumnio S.A. Diviso de Condutores Eltricos Manufaturas Credicard S.A. Administradora de Cartes de Crdito Prestadoras de Servios Cia. Siderrgica de Tubaro CST Manufaturas Ford Indstrias e Comrcio Ltda. Diviso Eltrica e Eletrnica Manufaturas General Motors do Brasil Diviso Delco Remy Pequenas Empresas Lord Industrial Ltda. Pequenas Empresas Metal Leve S.A. Indstria e Comrcio Manufaturas Promon Eletrnica Ltda. Comunicao Digital Manufaturas
2000 1999
guas de Limeira S.A. Politeno Indstria e Comrcio S.A. Elevadores Atlas S.A. Manufaturas Usiminas - Usiminas Siderrgicas de Minas Gerais S.A. Manufaturas Alcoa Alumnio S.A. Poos de Caldas Manufaturas
2005 2004
Albras Alumnio Brasileira S.A. Grandes Empresas CPFL - Companhia Paulista de Fora e Luz Grandes Empresas Senai (SC) Organizaes sem Fins Lucrativos SESI (BA) Organizaes sem Fins Lucrativos
1998
2003
Dana Indstrias Diviso de Eixos Diferenciais Grandes Empresas Polibrasil Resinas S/A Grandes Empresas SEBRAE (MS) Organizaes sem Fins Lucrativos SESI (BA) Organizaes sem Fins Lucrativos
Andreas Stihl Moto-Serras Ltda. Manufaturas Cetrel S.A. Empresa de Proteo Ambiental Mdias Empresas Petrobras Renaria Gabriel Passos Manufaturas
1997
2009
Elektro Clientes, Sociedade e Processos Eletronorte Tucuru Liderana e Pessoas Coelce Clientes Sabesp Unidade Norte Clientes
2008 2007
2006
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fundamentos da eXcelncia
Os fundamentos da excelncia traduzem-se em processos gerenciais ou fatores de desempenho encontrados em empresas de Classe Mundial
PENSAMENTO SISTMICO
Entendimento das relaes de interdependncia entre os diversos componentes de uma organizao, bem como entre a organizao e o ambiente externo.
APRENDIZADO ORGANIZACIONAL
Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para a organizao por meio de percepo, reexo, avaliao e compartilhamento de experincias.
CULTURA DE INOVAO
Promoo de um ambiente favorvel criatividade, experimentao e implementao de novas ideias que possam gerar um diferencial competitivo para a organizao.
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fundamentos da eXcelncia
A excelncia um horizonte, uma busca contnua. No h como permanecer no ponto em que pensamos t-la alcanado
VISO DE FUTURO
Compreenso dos fatores que afetam a organizao, seu ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazos, visando sua perenizao.
GERAO DE VALOR
Alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organizao pelo aumento de valores tangvel e intangvel, de forma sustentada para todas as partes interessadas.
DESENVOLVIMENTO DE PARCERIAS
Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras organizaes, potencializando competncias complementares de cada uma e a atuao conjunta e buscando benefcios para as partes envolvidas.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Atuao que se dene pela relao tica e transparente da organizao com todos os pblicos com os quais se relaciona, estando voltada para o desenvolvimento sustentvel da sociedade, preservando recursos ambientais e culturais para geraes futuras, respeitando a diversidade e promovendo a reduo das desigualdades sociais como parte integrante da estratgia da organizao.
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e s e Co n h e c i m e
Clientes
nto
Pessoas
Liderana
Estratgias e Planos
Resultados
Processos
A figura representativa do MEG simboliza a organizao, considerada como um sistema orgnico e adaptvel ao ambiente externo
Sociedade
A gura representativa do Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) simboliza a organizao, considerada como um sistema orgnico e adaptvel que interage com o ambiente externo. Sugere que os elementos do Modelo, imersos num ambiente de informao e conhecimento, relacionam-se de forma harmnica e integrada, voltados para a gerao de Resultados. Embora o desenho admita diferentes interpretaes, a melhor descrio da gura utiliza o conceito de aprendizado, segundo o ciclo de PDCL (Plan, Do, Check, Learn), como descrito a seguir: A sobrevivncia e o sucesso de uma organizao esto diretamente relacionados sua capacidade de atender s necessidades e s expectativas de seus clientes, as quais devem ser identicadas, entendidas e utilizadas para que os produtos possam ser desenvolvidos, criando o valor necessrio para conquist-los e ret-los. Por outro lado, para que haja continuidade em suas operaes, a organizao tambm deve atuar de forma responsvel em relao sociedade e s comunidades com as quais interage, contribuindo para o desenvolvimento socioambiental.
I n fo
Critrios de Excelncia 2010 | FNQ |
rma
e s e Co n h e c i m e
nto
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A liderana, de posse de todas essas informaes, estabelece os princpios da organizao, pratica e vivencia os fundamentos da excelncia, impulsionando, com seu exemplo, a cultura da excelncia na organizao. Os lderes, principais responsveis pela obteno de resultados que assegurem a satisfao de todas as partes interessadas e a perpetuidade da organizao, analisam o desempenho da mesma e executam, sempre que necessrio, as aes requeridas, consolidando o aprendizado organizacional. As estratgias so formuladas pelos lderes para direcionar a organizao e o seu desempenho e para determinar sua posio competitiva. So estabelecidas metas que consideram projees e estimativas, bem como o desempenho dos concorrentes ou outros referenciais. As estratgias so desdobradas em todos os nveis da organizao em planos de ao de curto e longo prazo. Recursos adequados so alocados para assegurar a implementao das estratgias. As estratgias, as metas e os planos so comunicados s pessoas da fora de trabalho e, quando pertinente, s demais partes interessadas. A organizao avalia permanentemente a implementao das estratgias, monitora os respectivos planos e responde rapidamente s mudanas no ambiente interno e no externo. At esse momento, considerando os quatro Critrios apresentados, tem-se a etapa de Planejamento (P) do ciclo PDCL da organizao. As pessoas que compem a fora de trabalho devem estar capacitadas e comprometidas, atuando em um ambiente propcio consolidao da cultura da excelncia, para executar e gerenciar adequadamente os processos, criando valor para os clientes e aperfeioando o relacionamento com os fornecedores. A organizao planeja e controla os seus custos e investimentos. Os riscos nanceiros so quanticados e monitorados. Conclui-se, nesse momento, a etapa referente Execuo (D) do PDCL. Para efetivar a etapa do controle (C), so mensurados os resultados em relao situao econmico-nanceira, clientes e mercado, pessoas, sociedade, processos e fornecedores. Os efeitos gerados pela implementao sinrgica das prticas de gesto e pela dinmica externa organizao podem ser comparados s metas estabelecidas para eventuais correes de rumo ou reforos das aes implementadas. Conclui-se, nesse momento, a etapa referente ao Controle (C) do PDCL.
Esses resultados, em forma de informaes e conhecimento, retornam a toda a organizao, para que esta possa executar as aes e buscar o aprendizado organizacional. Essas informaes representam a inteligncia da organizao, viabilizando a anlise do desempenho e a execuo das aes necessrias, em todos os nveis. A gura enfatiza as informaes e o conhecimento como elementos que permitem a inter-relao de todos os critrios e, portanto, entre todos os elementos que constituem a organizao. A gesto das informaes e dos ativos intangveis um elemento essencial jornada em busca da excelncia. Conclui-se, nesse momento, a etapa referente ao Aprendizado (L) do PDCL.
O DIAGRAMA DA GESTO
Em adio gura representativa do MEG, em um nvel mais detalhado, o Modelo permite vericar, por meio dos oito Critrios, se a implementao do sistema de gesto da organizao incorpora de fato o PDCL, como sugerido pelo Diagrama da Gesto abaixo.
Execuo
Verificao
MelHoria
Avaliao
O Diagrama considera, em seu movimento, que a denio das prticas de gesto e de seus padres de trabalho est presente na organizao de forma sistemtica. As prticas, com abrangncia adequada ao perl da organizao, so sistematicamente implementadas e executadas a partir de um planejamento e vericadas quanto ao cumprimento dos padres planejados, promovendo aes de melhoria, sejam corretivas ou preventivas. Os resultados da aplicao das prticas so ento avaliados, sucitando a implementao de melhorias quanto s prticas adotadas ou quanto aos seus padres de trabalho e promovendo, assim, o aprendizado e a integrao do sistema gerencial.
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Evoluo do faturamento
indstria
Usurias do MEG SetoR
49,7 47,0
-7,0 -10,0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
jun./09
servios
Usurias do MEG SetoR
29,6 24,3
-4,5 -4,1
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
jun./09
comrcio
Usurias do MEG SetoR
82,8
51,2
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
jun./09
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Em alguns casos, as questes dos itens de processos gerenciais podem requerer mais de um processo e tambm especicar caractersticas para esses processos. Podem ainda vir acompanhadas de pedidos de apresentao de evidncias, de citao de mtodos e de solicitao de destaques quanto forma de realizao de processos especcos associados questo proposta, bem como de outras informaes para efeito de avaliao. Essas solicitaes complementam as questes, havendo, portanto, necessidade de que na descrio sejam includas informaes para atend-las. No caso de solicitaes de destaques quanto forma, devem ser includas breves explicaes sobre as principais atividades realizadas de forma sistemtica, citando, quando aplicvel, principais mecanismos, ferramentas, mtodos ou programas utilizados. A descrio das prticas de gesto deve, sempre que possvel, ser reforada com a apresentao de exemplos que demonstrem a sua aplicao.
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Alguns itens solicitam que os resultados sejam apresentados de forma estraticada para permitir uma anlise mais detalhada. Devem ser explicados, tambm, eventuais tendncias adversas e nveis atuais de desempenho abaixo do esperado pelas partes interessadas, assim como os que estejam abaixo dos referenciais comparativos pertinentes. Para a apresentao de resultados, recomenda-se tambm a citao de prmios e outros reconhecimentos recebidos de organizaes externas, em razo do sistema de gesto, como os provenientes de entidades representativas de classe, revistas especializadas e jornais de grande circulao, preferencialmente mencionando o universo de concorrentes ao reconhecimento recebido e os critrios para a sua concesso.
P - Perfil da organizao
P1 Descrio da organizao P2 Concorrncia e ambiente competitivo P3 Aspectos relevantes P4 Histrico da busca da excelncia P5 Organograma
Critrios e itens
Pontuao mxima
1. Liderana ............................................................................................................................................... 110 1.1 Governana corporativa ........................................................................................................... 40 1.2 Exerccio da liderana e promoo da cultura da excelncia . .......................... 40 1.3 Anlise do desempenho da organizao ...................................................................... 30 2. Estratgias e planos ......................................................................................................................... 60 2.1 Formulao das estratgias .................................................................................................... 30 2.2 Implementao das estratgias ........................................................................................... 30 3. Clientes ...................................................................................................................................................... 60 3.1 Imagem e conhecimento de mercado ........................................................................... 30 3.2 Relacionamento com clientes . ............................................................................................. 30 4. Sociedade ................................................................................................................................................. 60 4.1 Responsabilidade socioambiental . .................................................................................... 30 4.2 Desenvolvimento social ............................................................................................................ 30 5. Informaes e conhecimento ................................................................................................... 60 5.1 Informaes da organizao .................................................................................................. 30 5.2 Ativos intangveis e conhecimento organizacional ................................................. 30 6. Pessoas ........................................................................................................................................................ 90 6.1 Sistemas de trabalho ................................................................................................................... 30 6.2 Capacitao e desenvolvimento ......................................................................................... 30 6.3 Qualidade de vida ......................................................................................................................... 30 7. Processos ................................................................................................................................................ 110 7.1 Processos principais do negcio e processos de apoio ........................................ 50 7.2 Processos relativos a fornecedores . ................................................................................... 30 7.3 Processos econmico-nanceiros ...................................................................................... 30 8. Resultados ............................................................................................................................................. 450 8.1 Resultados econmico-nanceiros . ................................................................................ 100 8.2 Resultados relativos a clientes e ao mercado ............................................................ 100 8.3 Resultados relativos sociedade ......................................................................................... 60 8.4 Resultados relativos s pessoas ............................................................................................ 60 8.5 Resultados relativos a processos . ...................................................................................... 100 8.6 Resultados relativos a fornecedores .................................................................................. 30 Total de pontos possveis ........................................................................................................... 1.000
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PERFIL DA ORGANIZAO
O Perfil uma apresentao geral da organizao. Apresenta aspectos relevantes do processo de transformao de insumos em produtos com valor agregado, por meio de recursos disponveis, para atender a mercados-alvo.
perfil da organizao
O Perl deve propiciar uma viso global da organizao, do seu negcio ou setor de atuao e seus principais desaos. Inclui aspectos sobre o relacionamento da organizao com suas partes interessadas e um histrico da busca da excelncia. Sob a forma de redao livre, incluindo guras ou tabelas, deve ser apresentado considerando-se os itens que se seguem, sendo que os pontos eventualmente no aplicveis devem ser justicados.Nele, a descrio de prticas de gesto e de resultados deve ser evitada. Essas informaes devem ser fornecidas nos itens pertinentes, em resposta aos requisitos dos critrios.
P1 Descrio da organizao
a) Instituio, propsitos e porte da organizao
(1) Denominao da organizao. (2) Forma de atuao. Capital aberto, capital fechado, autarquia, fundao, instituto, unidade autnoma etc. No caso de unidade autnoma, informar a denominao e a forma de atuao da organizao controladora no Pas e a denominao de eventuais organizaes em nveis intermedirios, abaixo da controladora. (3) Data de instituio da organizao. Informar pequeno histrico da origem da organizao, mencionando apenas datas e fatos relevantes (fundao, criao, aquisies, fuses, desmembramentos, incorporaes, separaes, alterao de controle acionrio, troca do principal executivo etc.). (4) Descrio do negcio, destacando a natureza atual das atividades da organizao ou atividade-m. Informar o setor de atuao (por exemplo: alimentos, farmacutico, metalrgico, construo civil, montadora de automveis, servios de sade, servios de software, turismo, terceiro setor, concessionrio de servios pblicos, administrao pblica e ensino particular). (5) Informaes sobre o porte. Por exemplo: faturamento, nmero de clientes e de transaes comerciais, quantidade de instalaes, localizaes ou outros volumes pertinentes ao setor de atuao. Se a organizao for uma unidade autnoma, informar seu relacionamento institucional com a controladora a que pertence, indicando as porcentagens de sua fora de trabalho e da receita bruta global em relao controladora.
b) Produtos e processos
(1) Principais produtos da organizao. (2) Descrio sucinta dos processos principais do negcio e processos de apoio. Nota: se a organizao classica processos de gesto entre esses processos, os mesmos podero ser referenciados na descrio de qualquer item relativo a processos gerenciais (critrios de 1 a 7), no sendo necessrio trat-los no item 7.1, que est focado apenas na gesto dos processos relativos s operaes principais do negcio e s operaes de apoio. (3) Principais equipamentos, instalaes e tecnologias. Nota: em muitos casos (por exemplo: unidades autnomas ou empresas integrantes de um conglomerado), comum que algum processo aplicado seja gerenciado parcial ou totalmente pela organizao controladora (por exemplo: pela holding ou casa matriz). Exemplos: gerenciamento nanceiro, marketing, planejamento estratgico e gerao de padres por rea corporativa. Mesmo nessa situao, quando h envolvimento de terceiros no gerenciamento, os processos devem ser citados aqui neste Perl, e os respectivos requisitos dos Critrios de Excelncia devem ser respondidos. Numa eventual visita s instalaes, podero ser pedidos esclarecimentos a todos os envolvidos.
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PERFIL DA ORGANIZAO
d) Fora de trabalho
(1) Denominao genrica da fora de trabalho utilizada internamente (colaboradores, funcionrios, empregados, servidores ou outro nome especfico). (2) Composio da fora de trabalho, incluindo quantidade de pessoas por regime jurdico de vnculo (empregados, servidores, cooperados, voluntrios, empregados de terceiros sob a coordenao direta da organizao, temporrios, estagirios, autnomos, comissionados, scios ou outro regime). (3) Informar a quantidade de empregados de terceiros, sem coordenao direta da organizao candidata, e as principais atividades executadas por eles quando essas atividades estiverem associadas aos processos principais do negcio. (4) Informar os percentuais da fora de trabalho por nvel de escolaridade e de chefia ou gerencial. (5) Principais necessidades e expectativas da fora de trabalho.
e) Clientes e mercados
(1) Principais mercados nos ramos de atuao da organizao e, caso haja, principais segmentos desses mercados em que se encontram os clientes-alvo. Incluir eventuais delimitaes territoriais, estratgicas ou compulsrias dos mercados-alvo. (2) Citar a denominao dos principais tipos de clientes e/ou clientesalvo, por produto. Nota: no caso de candidaturas de unidades autnomas elegveis, devem-se incluir como clientes outras unidades da mesma organizao controladora no Pas que tambm sejam beneficirias significativas de seus produtos para qualquer finalidade. (3) Citar as organizaes (distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organizao e seus clientes. (4) Principais necessidades e expectativas de cada tipo de cliente e de cada organizao citada em (3).
f) Fornecedores e insumos
(1) Citar os principais tipos de fornecedores que compem a cadeia de suprimento da organizao. Quando aplicvel, incluir tambm a sociedade, os prprios clientes e unidades do mesmo controlador, sempre que se tratar de fornecedores de importantes matrias-primas ou insumos contnuos para a organizao realizar sua misso. Citar os principais produtos, matrias-primas e servios por eles fornecidos e os valores aproximados de aquisies de cada tipo, quando aplicvel. No caso de fornecedores do mesmo controlador cujos valores de aquisio sejam repassados indiretamente, informar o montante aproximado referente aos mesmos, nem que sejam computados por meio de valores contbeis provenientes de rateios, taxas ou operaes similares. (2) Eventuais particularidades e limitaes no relacionamento com fornecedores. (3) Principais necessidades e expectativas de cada tipo de fornecedor.
g) Sociedade
(1) Principais comunidades com as quais a organizao se relaciona. (2) Mencionar os principais impactos negativos potenciais que os produtos, processos e instalaes da organizao causam s comunidades e sociedade como um todo, desde o projeto at a disposio nal. (3) Descrever os passivos ambientais da organizao e a sua situao, ou declarar a sua inexistncia. (4) Principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas em relao organizao.
h) Parceiros
(1) Citar os principais parceiros. (2) Informar os objetivos comuns associados, as datas de incio das parcerias e as principais competncias compartilhadas. (3) Principais necessidades e expectativas dos parceiros.
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PERFIL DA ORGANIZAO
b) Desafios estratgicos
(1) Principais desaos ou barreiras em relao manuteno, aumento da competitividade (por exemplo, alterao da misso ou escopo de atuao, entrada em novos mercados ou novos segmentos, mudanas de controle ou de estrutura de gesto, adequao a novas exigncias da sociedade, captao de recursos para investimento e implementao de estratgias especcas). (2) Estabelecimento, ampliao ou recongurao de parcerias ou alianas estratgicas. (3) Estgio da introduo de novas tecnologias importantes, incluindo as da gesto.
P3 Aspectos relevantes
(1) Requisitos legais e regulamentares no ambiente da organizao, incluindo os relativos sade ocupacional, segurana, proteo ambiental e os que interferem ou restringem a gesto econmiconanceira e dos processos organizacionais. (2) Eventuais sanes ou conitos de qualquer natureza que envolvam obrigaes de fazer ou no fazer, com deciso pendente ou transitada em julgado, impostas nos ltimos trs anos, que se reram aos requisitos legais, regulamentares, ticos, ambientais, contratuais ou outros, declarando a sua inexistncia se for o caso. (3) Outros aspectos peculiares da organizao.
P5 Organograma
(1) Apresentar o organograma com os nomes dos responsveis pelas reas ou funes, bem como o nmero de pessoas alocadas em cada rea ou funo. Destacar a estrutura da administrao, incluindo conselhos, comits e rgos de controle, se existentes. Citar quem faz parte da Direo. Se a organizao for uma unidade, o organograma deve conter os principais vnculos com a organizao principal e com as demais unidades. (2) Incluir, se existir, lista ou tabela com os nomes das principais equipes, temporrias ou permanentes (comits, comisses, grupos de trabalho, times etc.), formadas por pessoas de diferentes reas para apoiar, planejar ou realizar a gesto, destacando, se houver, qualquer representante de parte interessada, indicando o nome dos coordenadores.
35
1. LIDERANA
110 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos orientao filosfica da organizao e controle externo sobre sua direo; ao engajamento, pelas lideranas, das pessoas e partes interessadas na sua causa; e ao controle de resultados pela Direo.
1. Liderana
40
NOTAS: 1. Apresentar a composio nominal da Direo da organizao, no Perfil, pargrafo P5(1) Organograma. 2. Apresentar em 1.1b os princpios organizacionais, como, por exemplo, as declaraes de Misso, Viso, compromissos, polticas e outras categorias de princpios porventura existentes. 3. Em 1.1d, a identificao de riscos mais significativos deve abranger as diversas reas ou tipos de risco aos quais a organizao est sujeita. O tratamento de riscos financeiros deve ser abordado em 7.3d.
e) Como as principais decises so tomadas, comunicadas e implementadas para assegurar a transparncia e levando em considerao o envolvimento dos principais interessados nos temas tratados? n Destacar o papel dos integrantes da administrao, inclusive no que se refere aprovao das estratgias e dos objetivos da organizao e do seu modelo de negcio. f) Como os fatos relevantes so prontamente comunicados sociedade e s demais partes interessadas? n Destacar o critrio utilizado para determinar que tipo de fato deve ser considerado relevante para ser comunicado. g) Como a Direo presta contas das suas aes e resultados alcanados a quem a elegeu, nomeou ou designou?
40
39
1. Liderana c) Como os valores e os princpios organizacionais so comunicados fora de trabalho e, quando pertinentes, s demais partes interessadas? n Destacar de que forma assegurado o entendimento dos valores e dos princpios organizacionais.
NOTAS 1 Em 1.2b, o respeito diversidade de ideias pode incluir a adaptao de padres aos costumes locais; a incorporao de boas prticas de diversas origens, incluindo de fora do setor e de diferentes nacionalidades oucorrentes de pensamento; a participao de profissionais de diferentes faixas etrias, formaes, nveis hierrquicos ou gneros; o estmulo livre expresso de opinies; e qualquer outro mecanismo promotor da diversidade. 2 Em 1.2d, a identificao e a preparao de sucessores dos lderes atuais devem abranger todas as funes ou nveis de liderana. 3 Melhorias e inovaes recentes feitas no sistema de gesto da organizao, decorrentes dos processos gerenciais de 1.2f, incluindo as em consequencia da investigao de boas prticas de outras organizaes, decorrentes do processo gerencial de 1.2.g, devem ser exemplificadas, sempre que possvel, ao longo da descrio das prticas de gesto relativas aos processos gerenciais solicitados nos critrios de 1 a 7, a fim de evidenciar-se o refinamento e a inovao na gesto.
d) Como so avaliadas e desenvolvidas, nos lderes, as competncias necessrias para o exerccio da liderana? n Apresentar as principais competncias desejadas para os lderes da organizao. n Destacar a forma utilizada para identicar e preparar sucessores para os lderes atuais e novos lderes. e) Como so estabelecidos os principais padres de trabalho para os processos gerenciais e como vericado o seu cumprimento? n Destacar a forma de implementar as aes corretivas, quando necessrio. f) Como os processos gerenciais so renados por meio do aprendizado e da inovao? n Destacar as formas utilizadas para estimular o aprendizado. g) Como so investigadas as boas prticas de gesto de organizaes de referncia para apoiar o aprendizado? n Destacar os critrios de seleo das organizaes de referncia e as formas de obteno e utilizao dessas informaes.
30
41
2. ESTRATGIAS E PLANOS
60 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos concepo e execuo das estratgias, inclusive aqueles referentes ao estabelecimento de metas e definio e ao acompanhamento de planos necessrios para o xito das estratgias.
2. estratgias e planos
NOTAS 1 A expresso formulao das estratgias refere-se abordagem (formal ou informal) da organizao para se preparar para o futuro. O processo pode utilizar vrios tipos diferentes de previses, projees, opes, cenrios ou outros mtodos para se criar uma perspectiva do futuro com o propsito de orientar a tomada de deciso e a alocao dos recursos. 2 Em 2.1a, a anlise do macroambiente abrange a investigao de foras impulsoras e restritivas, atuais e emergentes, decorrentes de aspectos conjunturais das regies de atuao, tais como sociais, polticos, legais, econmicos e tecnolgicos. 3 Em 2.1a, a anlise das caractersticas do setor de atuao engloba a investigao de foras impulsoras e restritivas, atuais e emergentes, decorrentes de aspectos relativos ao ambiente operacional da organizao, inerentes ao seu ramo, tais como caractersticas dos principais produtores da cadeia, incluindo foras concorrenciais, dos formadores de opinio e influenciadores setoriais e foras atuantes no setor como um todo. 4 Em 2.1b, a anlise do mercado de atuao abrange a investigao de foras impulsoras e restritivas, atuais e emergentes, relativas competio por clientes, oportunidades e recursos, tais como o mercado-alvo de colocao de produtos, o mercado de trabalho, o mercado financeiro e de capitais, o mercado de fornecimento e o mercado de atuao socioambiental.
30
30
NOTAS 1 Os resultados dos indicadores citados em 2.2a devem ser apresentados no Critrio 8, exceto os relativos aos indicadores em incio de uso no comparveis. 2 Os nveis de desempenho esperados, associados aos principais requisitos de partes interessadas mencionados em 2.2a, utilizados ou no para estabelecer metas para indicadores de avaliao da implementao das estratgias, devem ser apresentados no Critrio 8, juntamente com os indicadores pertinentes. 3 Os processos principais do negcio e os processos de apoio mencionados em 2.2b so aqueles citados no Perfil P1b. 4 O desdobramento das metas e dos planos de ao em 2.2b deve abranger todas as reas e nveis da organizao.
45
3. CLIENTES
60 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento de informaes de clientes e mercado e comunicao com o mercado e clientes atuais e potenciais.
3. CLIENTES
30
NOTAS 1 O mercado mencionado neste Item refere-se aos mercados que so alvos da colocao de produtos da organizao. 2 As principais necessidades e expectativas dos clientes mencionadas em 3.1c devem pargrafo P1E(4). 3 Neste Item, deve-se explicitar, quando aplicvel, como as prticas de gesto variam em funo das peculiaridades dos diferentes grupos de clientes e segmentos de mercados. 4 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.2. 5 Os parceiros com caractersticas de clientes devem ser abordados neste Item, onde aplicvel.
NOTAS 1 Mencionar em 3.2a, quando aplicvel, tambm os canais de relacionamento estabelecidos via parceiros como distribuidores, revendedores, representantes e afins, para receber solicitaes, reclamaes e sugestes. 2 Neste Item, se deve explicitar como as prticas de gesto variam, em funo das peculiaridades dos diferentes grupos de clientes e segmentos de mercados. 3 As organizaes de referncia citadas em 3.2d so aquelas consideradas fontes de referenciais comparativos pertinentes para avaliar os resultados de satisfao, fidelidade e insatisfao. 4 As parcerias desenvolvidas conforme citado em 3.2f devem ser apresentadas no Perfil, pargrafo P1H. 5 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.2. 6 Os parceiros com caractersticas de clientes devem ser abordados neste Item, onde aplicvel.
30
49
4. SOCIEDADE
60 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos ao respeito e tratamento das demandas da sociedade e do meio ambiente e ao desenvolvimento social das comunidades mais influenciadas pela organizao.
4. sociedade
30
c) Como os impactos sociais e ambientais dos produtos, processos e instalaes, assim como as polticas, as aes e os resultados relativos responsabilidade socioambiental so comunicados sociedade, incluindo as comunidades potencialmente impactadas? n Apresentar os critrios adotados para denir as informaes que devem ser divulgadas e os canais utilizados. d) Como so identicados e analisados os requisitos legais, regulamentares e contratuais aplicveis a questes socioambientais e implementadas aes de melhoria visando ao seu pleno atendimento? n Destacar de que maneira so tratadas as pendncias ou eventuais sanes. e) Como propiciada a acessibilidade aos produtos e instalaes da organizao? f) Como a organizao seleciona e promove, de forma voluntria, aes com vista ao desenvolvimento sustentvel? n Destacar a forma de desenvolver parcerias, conscientizar e envolver as partes interessadas na implementao ou apoio s suas aes e projetos ambientais; n Citar as principais aes implementadas como modo de contribuio para a soluo dos grandes temas mundiais e para a preservao ou recuperao de ecossistemas; n Citar as aes efetuadas para a minimizao do consumo de recursos renovveis, a conservao de recursos no renovveis na sua forma original, a reciclagem e a reutilizao de materiais.
NOTAS 1 Entre os impactos sociais citados em 4.1a incluem-se os impactos segurana, sade e qualidade de vida dos usurios e da populao em geral que possam advir dos produtos, processos e instalaes da organizao. 2 Apresentar os principais impactos negativos potenciais, sociais e ambientais no Perfil, pargrafo G2. Apresentar os passivos ambientais no Perfil, pargrafo G3. 3 So exemplos de grandes temas mundiais citados em 4.1f o aquecimento global, a reduo da camada de oznio, as mudanas climticas, a destruio de florestas naturais, o respeito aos direitos humanos, o combate lavagem de dinheiro e ao trfico de pessoas e temas afins. 4 Acessibilidade, conforme citado em 4.1e, significa no apenas permitir que pessoas com necessidades especiais participem de atividades que incluem o uso de produtos, servios e informao, mas a incluso e extenso do uso destes por todas as parcelas presentes em uma determinada populao. 5 As parcerias desenvolvidas conforme citado em 4.1f devem ser apresentadas no Perfil, pargrafo P1H. 6 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este item devem ser apresentados em 8.3.
53
4. sociedade
30
NOTAS 1 Neste Item, as comunidades vizinhas devem ser consideradas quando existirem e quando a presena das instalaes no local for relevante. 2 As principais necessidades e expectativas da sociedade citadas em 4.2a, alm do cumprimento das leis e regulamentos tratados em 4.1d, devem ser apresentadas no Perfil, pargrafo P1G(4). 3 As parcerias desenvolvidas conforme citado em 4.2b devem ser apresentadas no Perfil, pargrafo P1H. 4 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.3.
55
5. INFORMAES E CONHECIMENTO
60 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos ao tratamento organizado da demanda por informaes na organizao e ao desenvolvimento controlado dos ativos intangveis geradores de diferenciais competitivos, especialmente os de conhecimento.
5. informaes e conhecimento
30
NOTAS 1 A questo 5.1a abrange o processo de identificao das necessidades de informaes por parte dos usurios e das necessidades de tratamento dessas informaes por meio de sistemas de informao. 2 A infraestrutura para disponibilizao das informaes mencionada em 5.1d inclui o conjunto de recursos tcnicos e humanos necessrios para coleta, registro, tratamento, armazenamento, entrega e suporte aos usurios, utilizando ou no tecnologia de informao. 3 A segurana relativa integridade das informaes mencionada em 5.1e trata da garantia da qualidade e da autenticidade da informao recebida, armazenada e distribuda. 4 A segurana relativa disponibilidade das informaes mencionada em 5.1e trata da garantia da continuidade dos servios de informao ao usurio e do pronto acesso s informaes desejadas.
NOTAS 1 Os conhecimentos da organizao abordados em 5.2d so aqueles identificados em 5.2c e podem incluir lies aprendidas, incluindo as decorrentes de fatos adversos. 2 A reteno de conhecimento citada em 5.2d inclui a manuteno do acervo de conhecimentos identificado e desenvolvido e a reteno de pessoas e parceiroschave para a organizao.
30
59
6. PESSOAS
90 pontos
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos configurao de equipes de alto desempenho, ao desenvolvimento de competncias das pessoas e manuteno do seu bem-estar.
6. pessoas
NOTAS 1 Em 6.1e, o termo reconhecimento abrange a identificao e o reforo de comportamentos de alto desempenho das pessoas. O termo incentivo abrange o reforo desses comportamentos, condicionado pelos nveis de desempenho predeterminados. A identificao de oportunidades de reconhecimento pode incluir a percepo de realizaes ou contribuies extraordinrias das pessoas, o desempenho excepcional ou outros fatores passveis de reconhecimento. As condicionantes do incentivo podem abranger alcance de metas, aquisio de conhecimentos, habilidades e competncias ou outros fatores indutores do alto desempenho. O reforo de comportamentos pode incluir premiaes, recompensas ou oportunidades especiais, formais ou informais, individuais ou em grupo. 2 Neste Item, deve-se explicitar como as prticas de gesto de pessoas levam em conta os diferentes grupos de pessoas da fora de trabalho tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporrios, os autnomos e os contratados de terceiros que trabalham sob superviso direta da organizao , esclarecendo, quando necessrio, as diferenas existentes. 3 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.4.
30
NOTAS 1 Neste Item deve-se explicitar como as prticas de gesto de pessoas levam em conta os diferentes grupos, tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporrios, os autnomos e os contratados de terceiros que trabalham sob superviso direta da organizao , esclarecendo, quando necessrio, as diferenas existentes. 2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.4.
30
63
6. PESSOAS
30
d) Como mantido um clima organizacional favorvel criatividade, inovao, excelncia no desempenho e ao desenvolvimento profissional das pessoas e das equipes? Destacar as formas utilizadas para mobilizar as pessoas para a explorao de ideias criativas em busca de inovaes. e) Como a organizao colabora para a melhoria da qualidade de vida das pessoas fora do ambiente de trabalho? Citar as principais aes desenvolvidas.
NOTAS 1 A sade ocupacional mencionada em 6.3a inclui aspectos relativos ergonomia. 2 Os benefcios oferecidos s pessoas mencionados em 6.3b incluem quaisquer servios, facilidades, ambiente de trabalho e outros atrativos valorizados pelas pessoas na manuteno da relao de trabalho com a organizao. 3 Em 6.3d podem ser citadas caractersticas especiais das instalaes e do ambiente, ferramentas de trabalho, servios e outros aspectos voltados para a promoo do bem-estar, da satisfao e do comprometimento. 4 As principais necessidades e expectativas das pessoas da fora de trabalho D(5). 5 Neste Item deve-se explicitar como as prticas de gesto de pessoas levam em conta os diferentes grupos, tais como os contratados em tempo integral ou parcial, os temporrios, os autnomos e os contratados de terceiros que trabalham sob superviso direta da organizao , esclarecendo, quando necessrio, as diferenas existentes. 6 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.4.
65
Este Critrio aborda os processos gerenciais relativos aos processos principais do negcio e aos de apoio, tratando separadamente os relativos a fornecedores e os econmico-financeiros.
7. PROCESSOS
110 pontos
67
7. processos
50
c) Como so projetados os processos principais do negcio e os processos de apoio, visando ao atendimento ou superao de requisitos estabelecidos? Citar as metodologias de projeto empregadas, considerando-se os diferentes tipos de processos. d) Como avaliado o potencial de ideias criativas converterem-se em inovaes em produtos e processos? e) Como assegurado o atendimento dos requisitos aplicveis aos processos principais do negcio e processos de apoio? Citar os mtodos de padronizao e controle, incluindo de autogerenciamento das operaes; Destacar a forma de tratamento de eventuais no-conformidades identificadas e de implementao das aes corretivas. f) Como a organizao analisa e melhora os produtos e os processos principais do negcio e os processos de apoio? Citar os mtodos utilizados para reduzir a variabilidade e aumentar a confiabilidade e a ecoeficincia, exemplificando melhorias. g) Como so investigadas as caractersticas de produtos e de processos principais do negcio e de processos de apoio de concorrentes ou de outras organizaes de referncia para melhorar os prprios? Destacar os critrios de seleo das organizaes de referncia e as formas de obteno e utilizao dessas informaes, exemplificando o seu uso.
NOTAS 1 Os processos principais do negcio e os processos de apoio devem ser descritos das particularidades da sua gesto, esses so tratados em destaque nos Itens 7.2 e 7.3. 2 Os produtos citados em 7.1a, 7.1b, 7.1d e 7.1f so aqueles gerados, entregues e oferecidos com suporte para os clientes, incluindo servios associados a essas atividades. 3 A expresso novos produtos em 7.1b inclui variaes em produtos existentes. 4 Os mtodos de autogerenciamento mencionados em 7.1e referem-se s atividades de gerenciamento realizadas pelos prprios executantes das operaes visando ao cumprimento dos padres estabelecidos. 5 Os produtos e processos mencionados em 7.1g referem-se queles com 6 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.5.
69
7. processos
30
e) Como a organizao estimula a melhoria e a inovao nos processos de suprimento e nos produtos supridos pelos fornecedores? n Destacar de que forma os fornecedores so envolvidos e estimulados a melhorar e procurar solues inovadoras, exemplicando melhorias e inovaes; n Destacar de que forma buscada a otimizao dos custos associados ao fornecimento. f) Como os fornecedores que atuam diretamente nos processos da organizao so envolvidos e comprometidos com os valores e princpios organizacionais, incluindo os relativos responsabilidade socioambiental e sade e segurana?
NOTAS 1 Em 7.2a, o desenvolvimento dos fornecedores locais visa promover a sustentabilidade por meio do desenvolvimento econmico das localidades das instalaes e do comrcio e por meio da reduo deimpactos ambientaisdo transporte de mercadorias e deprestadores de servios. 2 Em 7.2a, os fornecedores e os parceiros so aqueles que esto envolvidos ou que possam vir a envolver-se com a cadeia de suprimentos da organizao fornecendo ou podendo vir a fornecer produtos ou prestar servios, direta ou indiretamente, para a organizao, ou atuar em nome dela para os seus clientes. 3 Os parceiros mencionados neste item representam uma categoria especial de fornecedores, com os quais estabelecem-se alianas estratgicas e cujo desempenho crtico para o negcio. Os requisitos relativos a fornecedores deste Item aplicam-se tambm queles considerados parceiros. Os fornecedores dessa categoria devem ser apresentados no Perfil, no pargrafo P1H. 4 Neste Item deve-se explicitar como as prticas de gesto variam em funo das peculiaridades dos diferentes tipos de fornecedores. 5 Os parceiros com caractersticas de fornecedores devem ser abordados neste Item, onde aplicvel. 6 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.6.
71
7. processos
30
c) Como a organizao dene os recursos nanceiros e avalia os investimentos necessrios visando a dar suporte para as estratgias e planos de ao? n Apresentar os critrios utilizados para denir a forma de captao apropriada. d) Como so quanticados e monitorados os riscos nanceiros da organizao? n Destacar o modo de tratamento dos riscos nanceiros mais signicativos que possam vir a afetar as demonstraes nanceiras. e) Como elaborado e controlado o oramento visando assegurar o atendimento dos nveis esperados de desempenho nanceiro? n Destacar a maneira utilizada para assegurar o alinhamento entre o oramento e as estratgias e objetivos da organizao
NOTAS 1 Cada organizao, em razo de seu perfil e estratgias, precisa identificar os parmetros financeiros que devem ser controlados. Usualmente, so utilizados indicadores tais como: estrutura endividamento (passivo circulante mais exigvel de longo prazo dividido pelo patrimnio lquido); composio do endividamento (passivo circulante dividido pelo passivo circulante mais exigvel de longo prazo); endividamento oneroso (recursos onerosos divididos pelo passivo circulante mais exigvel de longo prazo); imobilizao (ativo permanente dividido pelo patrimnio lquido); liquidez liquidez corrente (ativo circulante dividido pelo passivo circulante); liquidez geral (ativo circulante mais realizvel de longo prazo dividido pelo passivo circulante mais exigvel de longo prazo); atividade prazo mdio de recebimento de vendas; prazo mdio de renovao de estoques; prazo mdio do pagamento de compras; ciclo financeiro (prazo mdio de recebimento de vendas mais prazo mdio de renovao de estoques menos prazo mdio do pagamento de compras); rentabilidade giro do ativo (receita lquida dividida pelo ativo); rentabilidade do patrimnio lquido (lucro lquido dividido pelo patrimnio lquido); margem bruta (receita de vendas menos o custo dos produtos vendidos dividida pela receita de vendas); vendas (receita de vendas dividida pela receita de vendas prevista); crescimento da receita (total de vendas no perodo de um ano dividido pelas vendas no ano anterior). Ainda podem ser includos indicadores como: valor econmico agregado (EVA lucro lquido menos custo de oportunidade do capital empregado); EBITDA; ndice de cobertura das despesas financeiras (EBITDA dividido pelas despesas financeiras). 2 Os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos a este Item devem ser apresentados em 8.1.
73
Este Critrio aborda os resultados da organizao na forma de sries histricas e acompanhados de referenciais comparativos pertinentes, para avaliar o nvel alcanado, e de nveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, para verificar o atendimento.
8. RESULTADOS
450 pontos
8. RESULTADOS
100
Este Item aborda os resultados econmiconanceiros da organizao, incluindo os relativos pontos estrutura, liquidez, atividade e rentabilidade. RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos gesto econmico-nanceira, classicando-os segundo os grupos de: estrutura, liquidez, atividade e rentabilidade. Estraticar os resultados por unidades ou liais, quando aplicveis. n Incluir os nveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, assim como os referenciais comparativos pertinentes. n Explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendncias adversas, nveis de desempenho abaixo do esperado pelas partes interessadas e comparaes desfavorveis.
NOTAS 1 No caso de unidade autnoma cuja apresentao dos resultados financeiros feita somente no nvel corporativo, deve ser demonstrada sua contribuio individual para o resultado da corporao. 2 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos processos citados em 7.3a, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliao da implementao das estratgias relativas gesto econmicofinanceira citados em 2.2a. 3 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados no Perfil e em 1.3b nos resultados que os expressam.
100
Este Item aborda os resultados relativos aos clientes e aos mercados, incluindo os referentes pontos imagem da organizao. RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos aos clientes e aos mercados, incluindo os referentes imagem da organizao. Estraticar por grupos de clientes, segmentos de mercado ou tipos de produtos, quando aplicveis. n Incluir os nveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, assim como os nveis de desempenho de concorrentes ou outros referenciais comparativos pertinentes. n Explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendncias adversas, nveis de desempenho abaixo do esperado pelas partes interessadas e comparaes desfavorveis.
NOTAS 1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos processos citados no Critrio 3, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliao da implementao das estratgias relativas aos clientes e mercados citados em 2.2a. 2 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados no Perfil e em 1.3b nos resultados que os expressam. 3 O mercado mencionado neste item abrange os mercados-alvo da colocao de produtos da organizao.
77
8. resultados
60
NOTAS 1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados no Critrio 4, destacando-se os resultados dos indicadores utilizados para avaliao da implementao das estratgias relativas sociedade citados em 2.2a. 2 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados no Perfil e em 1.3b nos resultados que os expressam.
60
NOTAS 1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados no item 1.2 e no Critrio 6, assim como os resultados dos indicadores utilizados na avaliao da implementao das estratgias relativas s pessoas citados em 2.2a. 2 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados no Perfil e em 1.3b nos resultados que os expressam.
79
8. resultados
100
Este Item aborda os resultados relativos ao produto e a processos principais do negcio pontos e processos de apoio, bem como outros resultados de processos de gesto. RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
a) Apresentar os resultados dos indicadores relativos aos produtos, de processos principais do negcio e processos de apoio e de processos de gesto transversais no pertinentes aos demais itens. n Incluir os nveis de desempenho associados aos principais requisitos de partes interessadas, assim como os referenciais comparativos pertinentes. n Explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendncias adversas, nveis de desempenho abaixo do esperado pelas partes interessadas e comparaes desfavorveis.
NOTAS 1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em 7.1a, assim como os resultados dos indicadores estratgicos referentes gesto dos processos principais do negcio e processos de apoio e de desempenho de sistemas de gesto transversais, como de governana, planejamento, sistemas e segurana de informao, ativos intangveis, conhecimento, controle, aprendizado, inovao ou similares. 2 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados no Perfil e em 1.3b nos resultados que os expressam.
30
NOTAS 1 Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho de processos citados em 7.2, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliao da implementao das estratgias relativas ao relacionamento com fornecedores citados em 2.2a. 2 Devem ser apresentados os referenciais comparativos pertinentes identificados compatveis com os padres descritos em 1.3a e os nveis de desempenho associados aos principais requisitos das partes interessadas mencionados em 7.2d e em 1.3b nos resultados que os expressam.
81
SISTEMA DE PONTUAO
sistema de pontuao
O fator Aplicao refere-se ao grau em que os processos gerenciais apresentados no Item e tendo sido considerados adequados so atendidos por prticas de gesto que demonstram: n Abrangncia cobertura ou escopo sucientes, horizontal ou vertical, conforme pertinente a cada processo gerencial requerido pelas reas, processos, produtos ou partes interessadas, considerando-se o perl da organizao e estratgias. n Continuidade utilizao peridica e ininterrupta, considerando-se a realizao de pelo menosum ciclo completo. O fator Aprendizado refere-se ao grau em que os processos gerenciais apresentados no Item e tendo sido considerados adequados so atendidos por prticas de gesto que demonstram: n Refinamento aperfeioamento decorrente dos processos de melhoria e inovao. Em estgios avanados de renamento, esse subfator exige processos gerenciais atendidos por prticas de gesto no estado da arte e que incorporam alguma inovao. O fator Integrao refere-se ao grau em que os processos gerenciais apresentados no Item e tendo sido considerados adequados so atendidos por prticas de gesto que demonstram: n Coerncia relao harmnica com as estratgias e objetivos da organizao, incluindo valores e princpios. n Inter-relacionamento implementao de modo complementar com outras prticas de gesto da organizao, onde apropriado. n Cooperao colaborao entre as reas da organizao na implementao planejamento, execuo, controle ou aperfeioamento das prticas de gesto. Em estgios avanados de cooperao, esse subfator exige tambm essa colaborao com partes interessadas pertinentes a cada processo gerencial requerido.
85
sistema de pontuao
Resultados OrGanizacionais
Na dimenso de Resultados organizacionais so avaliados os fatores Relevncia, Tendncia, e Nvel Atual, denidos conforme descrito abaixo: O fator Relevncia refere-se ao grau em que os resultados apresentados so importantes para a determinao do alcance dos objetivos estratgicos e operacionais da organizao. O fator Tendncia refere-se ao grau em que os resultados relevantes apresentados demonstram evoluo favorvel ao longo de, pelo menos, trs ltimos perodos consecutivos. Esses perodos devem ser coerentes com ciclos de planejamento e de anlise do desempenho na organizao. O fator Nvel Atual refere-se ao grau em que os resultados relevantes apresentados demonstram: n Competitividade nveis de resultados superiores, no mercado ou setor de atuao, evidenciados por meio de referenciais comparativos pertinentes. Em estgios avanados de competitividade, esse subfator valoriza resultados em nvel de liderana no mercado ou setor de atuao ou de excelncia no mundo. Nota: somente os resultados relevantes apresentados comparveis so avaliados quanto a esse subfator. n Atendimento a Requisitos de Partes Interessadas nveis de resultados que demonstram o atendimento aos principais requisitos relacionados com necessidades e expectativas de partes interessadas. Nota: somente os resultados relevantes apresentados associados a necessidades e expectativas de partes interessadas so avaliados quanto a esse subfator.
87
RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
Os Itens de Resultados Organizacionais so pontuados segundo as diretrizes da Tabela de Pontuao Resultados Organizacionais, conforme abaixo:
n
Determine a coluna percentual que melhor explica o estgio de cada um dos fatores de avaliao: Relevncia, Tendncia e Nvel Atual. O valor percentual do Item igual ao do fator de menor avaliao, acrescido de 10 pontos percentuais, caso os outros dois fatores estejam em estgio superior. Multiplique o percentual encontrado pela pontuao mxima do Item (ver Perl, Critrios, Itens e Pontuaes Mximas). A pontuao do Item ser o valor dessa multiplicao.
Relevncia, Tendncia e Nvel Atual so os fatores usados para avaliar os resultados organizacionais
89
TABELA DE PONTUAO
40%
As prticas de gesto apresentadas so adequadas para muitos requisitos do Item. O atendimento a muitos requisitos proativo.
Enfoque Adequao
n
As prticas de gesto apresentadas so inadequadas aos requisitos do item ou no esto relatadas. O atendimento aos requisitos reativo.
n O conjunto de prticas de gesto apresentadas no abrange as reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
O conjunto de prticas de gesto apresentadas abrange pelo menos uma das reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
n O conjunto de prticas de gesto apresentadas abrange muitas reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
Uso no relatado.
Incio de uso ou uso continuado em pelo menos uma prtica de gesto apresentada.
As prticas de gesto apresentadas no demonstram evidncias de refinamento; e n No existem melhorias sendo implantadas.
n
Pelo menos uma prtica de gesto apresentada foi refinada; ou n Existem refinamentos sendo implantados em prticas de gesto.
n
Integrao Coerncia
n
As prticas de gesto apresentadas no so suficientemente coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. As prticas de gesto apresentadas no esto suficientemente interrelacionadas, onde apropriado, com outras prticas de gesto. As prticas de gesto apresentadas no so implementadas com cooperao entre reas, onde apropriado.
Quase todas as prticas de gesto apresentadas so coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. Muitas das prticas de gesto apresentadas esto interrelacionadas, onde apropriado, com outras prticas de gesto. Pelo menos uma prtica de gesto apresentada implementada com cooperao entre reas, onde apropriado.
Todas as prticas de gesto apresentadas so coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. A maioria das prticas de gesto apresentadas est interrelacionada, onde apropriado, com outras prticas de gesto. Muitas das prticas de gesto apresentadas so implementadas com cooperao entre reas, onde apropriado.
Interrelacionamento
Cooperao
60%
As prticas de gesto apresentadas so adequadas para a maioria dos requisitos. O atendimento maioria dos requisitos proativo.
80%
As prticas de gesto apresentadas so adequadas para quase todos os requisitos do Item. O atendimento a quase todos os requisitos proativo.
100%
As prticas de gesto apresentadas so adequadas a todos os requisitos do Item. O atendimento a todos os requisitos proativo.
NOTAS 1 Equivalncia da escala: muitos (= ou >1/4); maioria (= ou >1/2); quase todas ( = ou >3/4); todas (=100%). 2 Para determinao do percentual, considerar que cada questo dos itens de processos gerenciais pode contemplar um ou mais requisitos. 3 Aplicando-se a tabela, o percentual zero em Enfoque implica percentual igualmente zero em Aplicao, Aprendizado e Integrao. 4 Aplicando-se a tabela, o percentual zero em Aplicao implica percentual igualmente zero em Aprendizado e Integrao.
O conjunto de prticas de gesto apresentadas abrange a maioria das reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
O conjunto de prticas de gesto apresentadas abrange quase todas as reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
O conjunto de prticas de gesto apresentadas abrange todas as reas, processos, produtos ou partes interessadas pertinentes.
Quase todas as prticas de gesto apresentadas foram refinadas; e n Pelo menos uma delas espelha o estado da arte.
n
Todas as prticas de gesto apresentadas foram refinadas; n Muitas delas espelham o estado da arte; e n Pelo menos uma delas apresenta uma inovao.
n
Todas as prticas de gesto apresentadas so coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. Quase todas as prticas de gesto apresentadas esto interrelacionadas, onde apropriado, com outras prticas de gesto.
Todas as prticas de gesto apresentadas so coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. Todas as prticas de gesto apresentadas esto interrelacionadas, onde apropriado, com outras prticas de gesto.
Todas as prticas de gesto apresentadas so coerentes com as estratgias e os objetivos da organizao. Todas as prticas de gesto apresentadas esto interrelacionadas, onde apropriado, com outras prticas de gesto.
A maioria das prticas de gesto apresentadas implementada com cooperao entre reas, onde apropriado; e n Em pelo menos uma delas, em cooperao com partes interessadas pertinentes.
n
Quase todas as prticas de gesto apresentadas so implementadas com cooperao entre reas, onde apropriado; e n Em muitas delas, em cooperao com partes interessadas pertinentes.
n
Todas as prticas de gesto apresentadas so implementadas com cooperao entre reas, onde apropriado; e n Na maioria delas, em cooperao com partes interessadas pertinentes.
n
91
TABELA DE PONTUAO
Relevncia
n
Tendncia
n
Tendncias desfavorveis para todos os resultados apresentados ou impossibilidade de avaliao de tendncias (insuficincia de dados).
Tendncia favorvel em pelo menos um resultado apresentado ou em muitos resultados apresentados permite avaliao da tendncia ( apresentada uma srie histrica).
Nvel Atual
n
O nvel atual de pelo menos um resultado apresentado comparvel igual ou superior ao do referencial comparativo pertinente; ou
O nvel atual de muitos dos resultados apresentados comparveis igual ou superior ao do referencial comparativo pertinente.
Competitividade
NOTAS 1 Equivalncia da escala: muitos (= ou >1/4); maioria (= ou >1/2); quase todos ( = ou >3/4); todos (=100%). 2 Aplicando-se a tabela, o percentual zero em Relevncia implica percentual igualmente zero em Tendncia e Nvel Atual. 3 Para avaliar os fatores Tendncia e Nvel Atual considerar somente os resultados relevantes apresentados. 4 Para avaliar o subfator Competitividade considerar somente os resultados relevantes apresentados que so comparveis. 5 Para avaliar o subfator Atendimento a Requisitos de Partes Interessadas considerar somente os resultados relevantes apresentados capazes de demonstrar que os requisitos associados a necessidades ou expectativas de partes interessadas so atendidos.
60%
80%
100%
O nvel atual da maioria dos resultados apresentados comparveis igual ou superior ao do referencial comparativo pertinente; n Demonstra ser lder do mercado ou do setor de atuao em pelo menos um deles.
n
O nvel atual de quase todos os resultados apresentados comparveis igual ou superior ao do referencial comparativo pertinente; n Demonstra ser lder do mercado ou do setor de atuao em pelo menos um deles; e n Demonstra ser referencial de excelncia em pelo menos um deles.
n n
O nvel atual de todos os resultados apresentados comparveis igual ou superior ao do referencial comparativo pertinente; n Demonstra ser lder do mercado ou do setor de atuao em pelo menos um deles; e n Demonstra ser referencial de excelncia em pelo menos um deles.
n n
6 A palavra mercado, no contexto desta tabela, deve ser entendida no seu conceito amplo, podendo se referir a qualquer tipo de mercado, o que for aplicvel. Ver Glossrio. 7 Lder de mercado: resultado em posio de liderana nos mercados, na regio de atuao, em que se compete por clientes, oportunidades ou recursos de qualquer natureza. Esses mercados podem incluir o mercado-alvo da colocao de produtos, o mercado de trabalho, o mercado financeiro, o mercado de matrias-primas e insumos, o mercado de atuao social ou qualquer outro em que haja competio por clientes, oportunidades ou recursos. 8 Lder do setor de atuao: resultado em posio de liderana dentro do setor de atuao, na regio de atuao, em que as foras do macroambiente criam condies similares de competio, na regio de atuao. 9 Referencial de excelncia: Ver Glossrio. Pode tambm ser considerado nesse nvel um resultado absoluto que se encontra em nvel mximo possvel.
93
TABELA DE PONTUAO
As faixas de pontuao global so um indicativo do nvel de maturidade alcanado pela gesto de uma organizao. A soma da pontuao dos 23 itens dos critrios gera a pontuao global da organizao, que se enquadra numa das seguintes faixas: Faixa de pontuao Nmero Valor da pontuao
851 1.000
751 850
651 750
551 650
Valor da pontuao
451 550
351 450
251 350
151 250
0 150
95
Nome do antigo captulo ORGANIZAES PREMIADAS, passa a apresentar todas as organizaes reconhecidas de alguma forma no mbito do PNQ, incluindo nalistas e destaques.
A redao das explicaes dos fundamentos LIDERANA E CONSTNCIA DE PROPSITOS e DESENVOLVIMENTO DE PARCERIAS foi melhorada.
As explicaes sobre as caractersticas das informaes solicitadas nos Critrios foram aprimoradas, tanto para Itens relativos a Processos Gerenciais como para Itens relativos a Resultados Organizacionais.
O antigo Item Resultados dos processos principais do negcio e dos processos de apoio passou a ser chamado de Resultados relativos a processos, pois nele tambm so solicitados os resultados de processos de gesto transversais no includos nos demais Itens de resultados.
Foram introduzidos alguns aperfeioamentos na redao, bem como no tpico P1c(2), em que passa a ser solicitada a denominao da instncia controladora imediata e, no tpico P5(2), em que solicitada a lista de principais equipes multireas que atuam na gesto.
97
O marcador 2.2b passa a incluir o desdobramento dos planos de ao do antigo 2.2c, juntamente com o de desdobramento de metas. n O antigo marcador 3.2c, que cuida do repasse de informaes sobre resultados do tratamento de manifestaes de clientes, passa a ser incorporado como destaque do marcador 3.2b. n O antigo marcador 3.2e, agora como 3.2d, passa a explicar que, quando no h concorrncia, as comparaes podem ser relativas de clientes de outras organizaes de referncia. n O antigo marcador 4.1g, relativo ao desenvolvimento de parcerias e envolvimento de partes interessadas em projetos ambientais, foi incorporado como destaque do marcador 4.1f. n O antigo marcador 4.2c, relativo ao desenvolvimento de parcerias e envolvimento de partes interessadas em projetos sociais, foi incorporado como destaque do marcador 4.2b. n O antigo marcador 5.1c, relativo garantia de atualizao tecnolgica, passa a ser um destaque do novo marcador 5.1c, que trata da utilizao da tecnologia da informao. n O antigo marcador 5.1e, relacionado disposio das informaes para os usurios, explica melhor, agora em 5.1d, que se trata da compatibilizao da infraestrutura para disponibilizao das informaes com o crescimento do negcio e da demanda por informaes. n O antigo marcador 5.3c foi mesclado ao antigo 5.3b, resultando no novo 5.2b, em razo da forte integrao entre o desenvolvimento de ativos intangveis e o de sua proteo. n O antigo marcador 6.2b, relativo abordagem da cultura da excelncia e de contribuio para consolidar o aprendizado organizacional, teve parte incorporada como requisito do marcador 6.1a, e a citao de temas abordados sobre cultura da excelncia foi incorporada no destaque do novo marcador 6.2b. n O marcador 6.3b teve sua redao aprimorada, focando o objetivo do tratamento de necessidades e expectativas das pessoas com a nalidade de denir e melhorar as polticas e programas de pessoal e benefcios oferecidos s pessoas. n O marcador 6.3c passa a exigir a participao dos lderes dos diversos nveis no tratamento dos fatores de bem-estar, satisfao e comprometimento das pessoas. n O antigo marcador 7.1a, relativo ao processo gerencial de identicao dos processos principais do negcio e de apoio, foi incorporado como uma considerao reorganizao desses processos no marcador 2.1e, durante a avaliao do modelo de negcio.
n
O antigo marcador 7.1b, agora como 7.1a, relativo determinao de requisitos aplicveis aos processos, passa a explicitar a necessidade de considerar as necessidades e expectativas dos clientes, e sua importncia relativa, e de outras partes interessadas. n O marcador 7.1b requer a explicitao do desenvolvimento de produtos. n O marcador 7.1d requer a avaliao do potencial de as ideias criativas converterem-se em inovaes em produtos e processos, antes exigido como um destaque do antigo marcador 7.1e. n O antigo marcador 7.1d, relativo ao processo gerencial de controle dos processos principais do negcio e de apoio, com nova redao, ganhou um destaque solicitando os mtodos utilizados para padronizao e controle, incluindo autogerenciamento dos processos. n O marcador 7.1g trata da investigao de caractersticas de produtos e de processos principais do negcio e processos de apoio de concorrentes, quando existirem, e de outras organizaes de referncia, para melhorar os prprios. Era destaque do antigo marcador 7.1e, antes da descontinuao do Item 5.2. n O Item 8.4 inclui nos resultados relativos gesto de pessoas aqueles referentes liderana de pessoas e de promoo da cultura da excelncia. n O Item 8.5 solicita, alm dos resultados relativos aos processos principais do negcio e de apoio, os resultados de processos de gesto transversais.
n
Captulo GLOSSRIO
n
O Glossrio foi aperfeioado principalmente nos termos Cadeia de Suprimento, Cliente, Fora de Trabalho, Fornecedor, Governana, Indicadores, Inovao, Mercado, Processo de Agregao de Valor, Referencial de Excelncia, Referencial Comparativo Pertinente, Requisito de Parte Interessada e Setor de Atuao.
Critrios de Excelncia 2010 | FNQ |
99
glossrio
principais terminologias
Os conceitos e definies aqui apresentados apenas refletem o significado dos termos utilizados nos Critrios de Excelncia, no tendo a pretenso de normalizar terminologia.
Administrao
Composta pelos conselheiros e pelos membros da Direo da organizao avaliada. Nota: nas sociedades annimas, seriam os administradores denidos na Lei das S.A. (6.404/76).
Classe Mundial
Expresso utilizada para caracterizar uma organizao considerada entre as melhores do mundo.
Cliente
Organizao, pessoa ou entidade que se benecia de um produto, objeto da organizao. Exemplos: consumidor, usurio, comprador, varejista, distribuidor ou representante (quando utiliza o produto da organizao como insumo), benecirio, sociedade (quando recebe produtos da organizao) e outros.
Ativos intangveis
Bens e direitos no palpveis reconhecidos pelas partes interessadas como patrimnio da organizao e considerados relevantes para determinar o seu valor. Exemplos: a marca, os sistemas e processos da organizao.
Cadeia de suprimento
Fluxo de informaes e de produtos, que vo do fornecedor ao cliente, tendo como contrapartida os uxos nanceiros.
Desenvolvimento sustentvel
Aquele que atende s necessidades do presente sem comprometer a possibilidade de as geraes futuras atenderem s prprias necessidades. A convergncia entre os propsitos econmicos, ecolgicos e sociais que privilegiam a conservao e perenidade dos mesmos constitui a base do desenvolvimento sustentvel.
Direo
Grupo de dirigentes responsvel pelo desempenho da organizao.
Disponibilidade da informao
Garantia de que os usurios autorizados obtenham acesso informao sempre que necessrio.
Ecoeficincia
Entrega de bens e servios com preos competitivos que satisfazem as necessidades humanas e trazem qualidade de vida, progressivamente reduzindo impactos ambientais dos bens e servios atravs de todo o ciclo de vida para um nvel, no mnimo, em linha com a capacidade estimada de a Terra suportar. Nota: os sete elementos bsicos nas prticas das organizaes que operam de forma ecoeciente so: n Reduo da intensidade de material utilizado nos bens e servios; n Reduo da intensidade de energia utilizada nos bens e servios; n Reduo da disperso de qualquer tipo de material txico; n Apoio reciclagem; n Maximizao do uso sustentvel dos recursos naturais; n Extenso da durabilidade dos produtos; n Aumento do nvel de bens e servios.
Estratgia
Caminho escolhido para concentrar esforos com o objetivo de tornar real a viso da organizao.
Equidade
Tratamento justo e igualitrio de todos os grupos minoritrios, sejam de capital ou das demais partes interessadas.
Estrutura de cargos
Arranjo ordenado de responsabilidades, autonomia e tarefas atribudas s pessoas, individualmente ou em grupo. Usualmente, considera a descrio de cargos, funes e competncias requeridas.
Ecossistema
Elementos, vivos ou no vivos, orgnicos ou inorgnicos, que mantm uma relao de interdependncia contnua e estvel para formar um todo unicado que realiza trocas de matria e energia, interna e externamente. considerado como a unidade ecolgica. O conjunto de todos os ecossistemas do planeta forma a biosfera, ou seja, a parte do planeta que abriga a vida.
Fora de trabalho
Prossionais que trabalham sob a coordenao direta da organizao. Exemplos: empregados, temporrios, autnomos, voluntrios, terceiros e outros.
Fornecedor
Organizao, pessoa ou entidade que fornece um produto para a organizao. Exemplos: produtor, distribuidor ou representante (quando fornece servio de comercializao), varejista, comerciante, prestador de servio, prossional liberal, sociedade (quando fornece produtos da coletividade).
101
glossrio
Indicadores
Tambm denominados indicadores de desempenho, so informaes quantitativas ou fatos relevantes que expressam o desempenho de um produto ou processo, em termos de ecincia, eccia ou nvel de satisfao, e, em geral, permitem acompanhar sua evoluo ao longo do tempo. Exemplos: ndice de lucratividade, ndice satisfao de clientes, taxa de gravidade de acidentes, manuteno de certicao independente.
Governana
o sistema pelo qual as organizaes so dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre controladores, proprietrios, instncias de administrao, direo e rgos de controle. As boas prticas de governana corporativa convertem princpios em recomendaes objetivas, alinhando interesses com a nalidade de preservar e otimizar o valor da organizao, facilitando seu acesso ao capital e contribuindo para sua longevidade. (IBGC, 2009). Acordos corporativos, estatutos e polticas documentam os direitos e as responsabilidades de cada parte, bem como descrevem como a organizao ser dirigida e controlada para assegurar: a) a prestao de contas aos acionistas, proprietrios e outras partes interessadas; b) transparncia nas operaes; c) tratamento justo de todas as partes interessadas. O sistema de governana pode incluir processos como aprovao dos objetivos estratgicos, avaliao e monitoramento do desempenho do presidente, planejamento da sucesso, auditoria nanceira, estabelecimento de benefcios e compensaes aos executivos, gesto de risco, divulgaes e relatos nanceiros. Assegurar a eccia da governana importante para a conana das partes interessadas e de toda a sociedade, bem como para a eccia organizacional.
Inovao
Caractersticas originais, diferenciadas ou incomuns desenvolvidas e incorporadas a produtos e processos da organizao, com valor percebido pelas partes interessadas.
Integridade da informao
Aspecto relacionado segurana das informaes que trata da salvaguarda da exatido e completude da informao e dos mtodos de processamento. Exemplos: informaes passveis de proteo, em razo do perl da organizao e de seu nvel requerido de segurana, so aquelas: n armazenadas em computadores; n transmitidas por meio de redes; n impressas em meio fsico; n enviadas por fac-smile; n armazenadas em tas ou discos; n enviadas por correio eletrnico; e n trocadas em conversas telefnicas.
Mercado
Ambiente onde ocorre a competio de agentes econmicos por clientes, oportunidades ou recursos de qualquer natureza. Exemplos: mercado de consumidores, mercado nanceiro, mercado acionrio, mercado de capitais, mercado de trabalho, mercado de fornecimento, mercado de crdito de carbono, mercado de oportunidades de atuao social etc.
Organizao do trabalho
Diviso do trabalho entre unidades, equipes e funes, permanentes ou temporrias, incluindo a denio das suas atribuies e vnculos.
Padres de trabalho
Regras de funcionamento de prticas de gesto. Essas regras podem ser encontradas na forma de polticas, princpios, normas internas, procedimentos, rotinas ou normas administrativas, uxogramas, comportamentos coletivos ou qualquer meio que permita orientar a execuo das prticas.
Metas
Nveis de desempenho pretendidos para determinado perodo de tempo.
Misso
Razo de ser de uma organizao, compreende as necessidades sociais a que ela atende e o seu foco fundamental de atividades.
Parte interessada
Organizao, pessoa ou entidade que afeta ou afetada pelas atividades de uma organizao, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizaes apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; fora de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietrios; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominao das partes interessadas podem variar em razo do perl da organizao.
Modelo de negcio
Concepo estratgica da forma de atuao da organizao. Pode compreender denies como produtos a serem fabricados, local de instalao das suas unidades, seleo de mercados-alvo e clientes-alvo, escolha de parceiros, forma de relacionamento com fornecedores e distribuidores e outros aspectos considerados relevantes para o sucesso do negcio.
Organizao
Companhia, corporao, rma, rgo, instituio, empresa ou uma unidade dessas; sociedade annima, limitada ou com outra forma estatutria, que tem funes e estruturas administrativas prprias e autnomas, no setor pblico ou privado, com ou sem nalidade de lucro, de portes pequeno, mdio ou grande.
Processo
Conjunto de atividades interrelacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (sadas).
103
glossrio
Qualidade
Totalidade de caractersticas de uma entidade (atividade ou processo, produto), organizao, ou uma combinao destes, que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explcitas e implcitas dos clientes e demais partes interessadas.
Recurso no renovvel
um recurso que o homem no pode reproduzir ou fabricar, como o petrleo e a gua.
Processos de apoio
Processos que sustentam, com suas operaes, os processos principais do negcio e a si mesmos, fornecendo bens e servios. Nota: h casos em que processos de gesto tambm so denominados processos de apoio, em algumas organizaes. No entanto, os processos de apoio considerados neste documento so os de natureza operacional.
Recurso renovvel
um recurso que pode ser reproduzido ou fabricado, como a madeira.
Produto
Resultado de atividades ou processos. Considerar que: n o termo produto pode incluir mercadorias, servios, solues, ferrramentas, materiais, equipamentos, informaes etc. ou uma combinao desses elementos; n um produto pode ser tangvel (por exemplo: mercadorias ou servios) ou intangvel (por exemplo: conhecimento ou conceito), ou uma combinao; e n um produto pode ser intencional (por exemplo: para colocar no mercado ou para consumo interno) ou no intencional (por exemplo: um subproduto indesejvel).
104 | Critrios de Excelncia 2010 | FNQ
Referencial de excelncia
Resultado, organizao, processo ou produto considerado o melhor do mundo em uma classe.
de acidentes a ser perseguido; a regulamentao pode estabelecer limites a serem observados nas relaes com o trabalhador). Pode haver tambm casos de limites tericos estabelecidos em projeto ou determinados por instituies de normalizao.
Risco
Combinao da probabilidade de ocorrncia e da (s) conseqncia (s) de um determinado evento no desejado.
Risco empresarial
Risco consecuo dos objetivos de uma organizao, luz das incertezas do mercado e do setor de atuao da organizao, do ambiente macroeconmico e dos prprios processos da organizao. Nota: o risco empresarial pode ser classicado em razo da sua origem ou tipo, como por exemplo, risco de sade e segurana, risco ambiental, risco nanceiro, risco legal, risco do negcio, risco tecnolgico, risco operacional, risco regulatrio, risco externo, risco interno, dentre outros.
Setor de atuao
Ramo de atividade que caracteriza o ambiente operacional em que a organizao atua. Exemplos: farmacutico, metalrgico, de sade, hoteleiro, da construo civil, telefonia, eltrico, de transportes, de comrcio, atacadista etc.
Sistema
Conjunto de elementos com nalidade comum que se relacionam entre si formando um todo dinmico.
Viso
Estado que a organizao deseja atingir no futuro. A explicitao da viso busca propiciar um direcionamento para a organizao.
Critrios de Excelncia 2010 | FNQ |
105
EXAMINADORES SENIORES
Ana Paula Schlemper Pacheco Antonio Joo Correia Barata Ariosto Lima Farias Junior Carlos Leonam Mendes dos Reis Cesarino Carvalho Junior Claudio Teitelbaum Denizard Batista de Freitas Fbio Santana Cordeiro Dias Frederico Lus Barreto Costa Barbosa Helio Nehrer de Souza Hiprcio Rafael Stoel Ivana Mara Rodrigues da Silva Jorge Emanuel Reis Cajazeira Jos Ary Blanco de Carvalho Jos Benjamin Morais de Souza Carmo Jos Neci Corra de Oliveira Junior Leonardo Costa Luciana Matos Santos Lima Magali de Melo Ribeiro Vernes Marcelo do Carmo Rodrigues Marcelo Marinho Aidar Marcos Antonio Rodrigues Massaro Marcos Travassos Marcus Vinicius Cotrim rabe Maria Paula Palaia C.A. Pontes Maria Sampaio de Almeida Mario Zonenschein Nicole Orfali Orlando Pavani Jnior Patricia Aparecida de Siqueira Santana Pricles Pegado Cortez Raquel Dias Paz Richard Jos Vasques Ronaldo Darwich Camilo Sara Cecin Rohenkohl Savio Capelossi Filho Silvana Carvalho Homann Silvio Olivo Vitor Hofmann Wendel Cota
ORIENTADORES
Carlos Amadeu Schau Francisco Paulo Uras Luiz Carlos do Nascimento Marco Antnio Nutini Maria Cristina Alexandre Costa Mauro Sergio Sguerra Paganotti Nelson Aparecido Alves Ricardo Motta Rodolfo Cardoso Srgio Queiroz Bezerra
EXAMINADORES RELATORES
Absolon Macdo Junior Adelino Eduardo Zaneti Andrea Alves da Silva Carvalho Antonio Carlos Marques de Matos Antnio de Danielli Breno Cesar Souza Castro Bruno Dessaune Romano Csar Vinicius Mendes Denise Anne Braga dos Santos Felix Ricardi Gelson Renan Tavares Pinto Genia Angelica Porto Isabel Beke Kromek Cachapuz Jailza do Nascimento Tomaz Jorge Luiz da Silva Cavalho Jorge Secaf Neto Jos Gibson Silva de Sousa Jos Marcos Santos Kittiana Giovanoni Luiz Antonio Martins Manoel Ferreira Costa Marcello Alvares da Silva Velloso Ferreira Mrcia Maria Botteon Rodrigues Marco Aurelio Furlan Ulle Mrio de Sousa Ramos Marlene Maria Francisco de Oliveira Marta Leticia Zumpano Kassab Milene Mota Monteiro Mnica M. Simionatto Odair Mesquita Quintella Osvaldo di Lorenzo Junior Ricardo Mantovani Sergio Schaumloeel Walter Segond de Vasconcelos
107
EXAMINADORES
Accia Branca Seco Ferreira Adonis Pedro Coutinho Barboza Adriana Scalfo Aguinaldo Jos de Souza Alberto Souza Schmidt Aldo Jos Tofanini Alessandro Okagawa Falleiros Alex Vieira Moraes Alexandre Carrasco Alexandre Cristiano Rosaneli Alfredo Enrique Introini Morales Alice Carneiro de Castro Alcia Sell Gonalves Aline Pereira de Lima lvaro Antnio Larangeira Teixeira Amanda Carmo Pena Martinez Amanda Chistinne Andreoni Netto Ana Carolina D. de Figueiredo Alves Ana Cecilia Braga Coelho Ana Lucia O. Scavassini dos Santos Ana Maria de Campos Rocha Ana Maria Federico Paranhos Ana Maria Iten Ana Paula Mantovani Soares de Maria Anderson Aparecido Barbosa Andre Luiz Zoca Antnia Maria dos Santos Siqueira Antonio Braulio Figueiredo Campos Antonio Carlos da Silva Antonio Marcos de Sousa Antonio Tadeu Pagliuso Artur Heitzmann Junior Basilio Vasconcellos Dagnino Bruno Ayres de Oliveira Bruno Corria Loiola Camila Alvares Veronez Camila da Silva Milhomem Candida Rosa Brum Carlos Augusto de Souza Carlos Lombardi Carlos Roberto Lombardi Carmen Lcia Bassalo Carolina Shoji Ribeiro da Cruz Clia Yuriko Pereira de Souza Celso Mantada Arakaki Cezar Augusto Romano Christian Francisco Giovannoni Christiane Lemos de Arajo Cintia Klein Cntia Pinheiro Clarissa Braz Menezes Cludia de Almeida Moreira Santos Claudimir Kohlemann Cludio Pedrassoli Junior Cleide Alves Rangel Cremilda Maria Vergne R. Ferreira Cristiano Daniel Pavoski de Lima Cristina Fiolomena Barbosa Paiva Daiane Aparecida de Melo Heinzen Daniel Augusto Marques Couto Daniel de Souza Pinto Daniel Jasinski Waidergorn Daniel Menestrino Marquetotti Danielle Alves da Silva Danielle Fahl da Cruz Darcy Alberto Belinsky Dbora Cristiane Dullius Deise Cristina Wischral Delciney Nava de Souza Denise Machado Silva Denise Viana Couto Diana Nicole Lins Rodrigues Diego Calegari Feldhaus Doresney Lopes do Amaral Douglas da Asceno Daniel Douglas Faria Niccaio Duvivier Guethi Junior Eduardo Clement Eduardo Deonizio O. dos Santos Eduardo Francisco Jakubowski Eduardo Kazuo Mimori Eduardo Lorenzo Castro Eliana de Menezes Bandeira Eliana Ramos Ruo Eliane R. de Almeida Florio Elivelto Nagel da Rosa Finkler Elton Brasil de Souza Emerson Ricardo Marchi Emerson Spadetto rika Fonseca dos Santos Evelyn Brancalho Fbio Gomes da Silva Fabio Pacheco Muniz de Souza e Castro Fbio Santiago Athayde Fabola Arajo dos Santos Ftima Ap. Gonalves Molina Felipe Serra de Oliveira Fernando Flores Catta Preta Filipe Victor de vila Fonseca Flvio Don Lee Francisco Leonardo de Medeiros Franciso Tavira Santos Filho Gabriel Vianna Schlatter Gervasio Nery de Abuquerqu Gilmar Antonio Casagrande Gilmar Ferreira da Silva Giovana Fernanda Justino Bruschi Glaiton Seram Gloria Regina Ferrari Fernandes Guilherme Gndara Gustavo Csar Fiocco Ferreira Gustavo Stelczyk Henrique Kadzuma Watanabe Henrique Santos Lyra Maia Hugo Bruno Vieira Humberto Brando de Oliveira Idaci Pereira Pacheco Ismar Henriques Silveira Issamu Fukuda Ivo Garcia Lopes Izidoro Kvasnicki Jacqueline dos Santos Pereira Jairo Leonello Jeferson Roberto Lima Pereira Joana Angelica de Azerdo Amaro Joo Batista Pinto Loureno Joo Carlos Mosquim Joo dos Santos Bernardino Joo Franceschini Neto Joo Pinheiro de Barros Neto Joo Runo de Oliveira Joo Silva dos Santos Joaquim Trecenti Barros Lordlo Jobeniva Livramento Melo Joel Barbosa de Miranda
Jos Alves de Sousa Jos Carlos Pereira de Souza Jos Carlos Santarosa Jos de Oliveira Jos Geraldo de Melo Jos Maria Tiepolo Juan Alexandre Caetano dos Santos Julia Rosa Borges Muniz Barreto Juliano Martins Dutra Juliano Massirer Jurema Riao Navarro Klaus Rotman Dantas Santos Kleber Jorge Laelson Ribeiro do Nascimento Larissa Venncio Lauir Mendes Lawton Nanni Benatti Leon Kramarz Lhas Monteiro Novais Liszeila Reis Abdala Martingo Lucas Abdias Barata Lucas Ciabotti Tvora Luciana Mendes Sabino Luciomar Santos Werneck Lus Amato Neto Luis Carlos Werner Lus Fernando Vilas Boas Mota Lus Henrique Cndido da Silva Luiz Artur Camillo de Carvalho Luiz Carlos Ferreira Luiz Carlos Ono Luiz de S Lemos Maicon Lacerdo Manoel Ferreira da Silva Marcelo Campinos de Oliveira Rocha Marcelo Scoeld de Lemos Marcia Regina Vital Diniz Mrcio Eduardo Buck Mrcio Gonalves de Oliveira Mrcio Luis Mendes Mrcio Silva Viana Arajo Marco da Camino Ancona Lopez Soligo Marcos Barbosa de Oliveira Marcos Vinicius Tedrus Cezar Bento Marcus Vinicius Barrozo Bellas
Maria Aparecida Conceio Kelm Maria Carolina Correa Barbosa Maria Cristina de Oliveira Wendling Maria Lucia Castello Branco Mariana Porto Cabral Marilda Brendler Marlia Martins Cavalcanti Marta Mendes Germano Prado Mauro Roberto Fontolan Mnica Bacelar Paixo Ndia Corso Naone Manuel Garcia Odinice Borges Costa de Queiroz Osmar Caramori Osmar Zani Patric Andrade Piton Patricia Sayuri Sekiguchi Paulo Henrique Montalvo Teixeira Paulo Roberto Meurer Paulo Sergio da Silva Pedro Arthur Nogueira Plnio de Oliveira Filho Polyana de Oliveira Serrano Priscila Homem de Mello Nogueira Rafael Vidal Raisa Zarin Gonalves Ramires Gaspar Fogaa Raphael Lima Freire Lopes Raul Cozzi Ferreira Renata Brandolin Ricardo Caldas Pereira Ricardo Camellini de Castro Ricardo Frederico Vega Ricardo Guarienti Ricardo Ken Fujihara Ricardo Tadeu Katayama e Silva Richard Mazur Rita de Cassia Castilho Viana Rita de Cassia Soliguetti Duarte Rivaldo Tavares Martins Rober Gonalves Leal Roberto Henrique Moehlecke Roberto Muriano Robson Ferreira da Silva Robson Monteiro Dias
Rodolpho Samorini Filho Rodrigo Anderson Toledo Rodrigo Medeiros Santana Bolou Rogrio Ferreira Pereira Ronald Castro Bianco Ronaldo Ricardo Fernandes Rosa Maria Pinto Bueno Rosemeri Munhoz de Andrade Rubem Koji Tanaka Sandra Moreira do Nascimento Sandro Bassani Sandro Fidelis Voltolini Sandro Roberto de Almeida Srgio Sabino de Carvalho Sergio Schardong Filho Silvana Regina de Alcntara Silvia Pereira Bonassa Silvio Bitencourt da Silva Silvio Nunes dos Santos Simone Abrantes Hirakuri Simone Campos Bitencourt Solange Maria Brotto Cantos Lopes Solimar Ferrari Stella Regina Reis da Costa Tadeu dos Santos Bastos Telma Regina Attizani Telmo Castrillon de Macdo Thais Rolfsen Furtado de Mendona Thamiris Lisboa de Oliveira Thiago Dantas Bhering Dominoni Tiago Somolanji Trevisani Uir Alcides Gomes Rosa Ursula Margareta Zeller Valria Maria Monteiro Valmir Carlos Soares de S Valter Roma Junior Vanessa Erica da Silva Vnia Maria Maciel Cabral Victor Flvio Cunha Virginia Costa Pires Ferreira Vitor Pinto Cabral Junior Walter da Silva Amorim Junior Wendell Mauricio de Lima Queiroz William Frana da Silva Yasuko Yamaguchi Nishikuni
109
Ap o io
Av. das Naes Unidas, 11.857 6 andar Brooklin Novo 04578-000 So Paulo SP Brasil Tel.: 55 11 5509-7700 Fax: 55 11 5509-7730 Site: www.fnq.org.br
Rev. 1 - Fev. 10