SECRETARIA DE ADMINISTRAO PBLICA INSTRUO NORMATIVA 205, DE 08/04/1988

Objetiva a racionalizao, com minimizao de custos, do uso de material no mbito do SISG. O MINISTRO !"#$# %& S#!R#T&RI& %# &%MINISTR&'(O )*+,I!& %& )R#SI%-N!I& %& R#)*+,I!& S#%&).)R, no uso da com/et0ncia dele1ada /elos %ecretos n.2 34.455, de 46.78.65 e n.2 38.944, de 78.73.6:, e considerando ;ue a S#%&) e o <r1o !entral do Sistema de Servios Gerais SISG =%ecreto n.2 >5.:5>, de 9?.7?.>5@, res/onsAvel /ela orientao normativa dos <r1os setoriais inte1rantes do reBerido sistema, R#SO,C#D +aiEar a /resente Instruo Normativa I.N.. ,com o objetivo de racionalizar com minimizao de custos o uso de material no mbito do SISG atravFs de tFcnicas modernas ;ue atualizam e enri;uecem essa 1esto com as desejAveis condiGes de o/eracionalidade, no em/re1o do material nas diversas atividades. )ara Bins desta Instruo Normativa considera seD Material %esi1nao 1enFrica de e;ui/amentos, com/onentes, sobressalentes, acess<rios, veHculos em 1eral, matFrias /rimas e outros itens em/re1ados ou /assHveis de em/re1o nas atividades das or1anizaGes /Iblicas Bederais, inde/endente de ;ual;uer Bator, bem como, a;uele oriundo de demolio ou desmonta1em, a/aras, acondicionamentos, embala1ens e resHduos economicamente a/roveitAveis. DA AQUISIO 9. &s com/ras de material, /ara re/osio de esto;ues e.ou /ara atender necessidade es/ecHBica de ;ual;uer unidade, devero, em /rincH/io, ser eBetuadas atravFs do %e/artamento de &dministrao, ou de unidade com atribuiGes e;uivalentes ou ainda, /elas corres/ondentes re/artiGes ;ue, no territ<rio nacional, sejam /rojeGes dos <r1os setoriais ou seccionais, dele1acias, distritos, etc. RACIONALIZAO 9.4. J recomendAvel ;ue as unidades su/racitadas centralizem as a;uisiGes de material de uso comum, a Bim de obter maior economicidade, evitando se a /roliBerao indesejAvel de outros setores de com/ras. 9.9. & descrio do material /ara o )edido de !om/ra deverA ser elaborada atravFs dos mFtodosD

9.9.4. %escritivo, ;ue identiBica com clareza o item atravFs da enumerao de suas caracterHsticas BHsicas, mecnicas, de acabamento e de desem/enKo, /ossibilitando sua /erBeita caracterizao /ara a boa orientao do /rocesso licitat<rio e deverA ser utilizada com absoluta /rioridade, sem/re ;ue /ossHvelL 9.9.9. ReBerencial, ;ue identiBica indiretamente o item, atravFs do nome do material, aliado ao seu sHmbolo ou nImero de reBer0ncia estabelecido /elo Babricante, no re/resentando necessariamente /reBer0ncia de marca. 9.8. Muando se tratar de descrio de material ;ue eEija maiores conKecimentos tFcnicos, /odero ser juntados ao /edido os elementos necessArios, tais comoD modelos, 1rABicos, desenKos, /ros/ectos, amostras, etc. 9.?. Todo /edido de a;uisio s< deverA ser /rocessado a/<s veriBicao da ineEist0ncia, no almoEariBado, do material solicitado ou de similar, ou sucedneo ;ue /ossa atender as necessidades do usuArio. 9.5. %eve ser evitada a com/ra volumosa de materiais sujeitos, num curto es/ao de tem/o, a /erda de suas caracterHsticas normais de uso, tambFm da;ueles /ro/ensos ao obsoletismo =/or eEem/loD 10neros alimentHcios, esBero1rABicas, Bitas im/ressoras em 1eral, corretivos /ara datilo1raBia, /a/el carbono e im/ressos sujeitos serem alterados ou su/rimidos, etc. DO RECEBIMENTO E ACEITAO 8. Recebimento F o ato /elo ;ual o material encomendado e entre1ue ao <r1o /Iblico no local /reviamente desi1nado, no im/licando em aceitao. TransBere a/enas a res/onsabilidade /ela 1uarda e conservao do material, do Bornecedor ao <r1o recebedor. OcorrerA nos almoEariBados, salvo ;uando o mesmo no /ossa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em ;ue a entre1a se BarA nos locais desi1nados. Mual ;uer ;ue seja o local de recebimento, o re1istro de entrada do material serA sem/re no &lmoEariBado. 8.4. O recebimento, rotineiramente, nos <r1os sist0micos, decorrerA deD a. com/raL b. cessoL c. doaoL d. /ermutaL e. transBer0nciaL ou B. /roduo interna. 8.9. So considerados documentos KAbeis /ara recebimento, em tais casos rotineirosD a. Nota $iscal, Batura e nota Biscal.BaturaL

b. Termo de cesso.doao ou declarao eEarada no /rocesso relativo N /ermutaL c. Guia de remessa de material ou nota de transBer0nciaL ou d. Guia de /roduo. 8.9.4. %esses documentos constaro, obri1atoriamenteD descrio do material, ;uantidade, unidade de medida, /reos =unitArio e total@. 8.8. &ceitao e a o/erao se1undo a ;ual se declara, na documentao Biscal, ;ue o material recebido satisBaz as es/eciBicaGes contratadas. 8.8.4. O material recebido BicarA de/endendo, /ara sua aceitao, deD a@ conBer0nciaL e, ;uando Bor o casoL b@ eEame ;ualitativo. 8.?. O material ;ue a/enas de/ender de conBer0ncia com os termos do /edido e do documento de entre1a, serA recebido e aceito /elo encarre1ado do almoEariBado ou /or servidor desi1nado /ara esse Bim. 8.5. Se o material de/ender, tambFm, de eEame ;ualitativo, o encarre1ado do almoEariBado, ou servidor desi1nado, indicarA esta condio no documento de entre1a do Bornecedor e solicitarA ao %e/artamento de &dministrao ou a unidade e;uivalente esse eEame, /ara a res/ectiva aceitao. 8.:. O eEame ;ualitativo /oderA ser Beito /or tFcnico es/ecializado ou /or comisso es/ecial, da ;ual, em /rincH/io, BarA /arte o encarre1ado do almoEariBado. 8.>. Muando o material no corres/onder com eEatido ao ;ue Boi /edido, ou ainda, a/resentar Baltas ou deBeitos, o encarre1ado do recebimento /rovidenciarA junto ao Bornecedor a re1ularizao da entre1a /ara eBeito de aceitao DA ARMAZENA EM ?. & armazena1em com/reende a 1uarda, localizao, se1urana e /reservao do material ad;uirido, a Bim de su/rir ade;uadamente as necessidades o/eracionais das unidades inte1rantes da estrutura do <r1o ou entidade. ?.4. Os /rinci/ais cuidados na armazena1em, dentre outros soD a@ os materiais devem ser res1uardados contra o Burto ou roubo, e /rote1idos contra a ao dos /eri1os mecnicos e das ameaas climAticas, bem como de animais daninKosL b@ os materiais estocados a mais tem/o devem ser Bornecidos em /rimeiro lu1ar, /rimeiro a entrar, /rimeiro a sair )#)S, com a Binalidade de evitar o envelKecimento do esto;ueL

c@ os materiais devem ser estocados de modo a /ossibilitar uma BAcil ins/eo e um rA/ido inventArioL d@ os materiais ;ue /ossuem 1rande movimentao devem ser estocados em lu1ar de BAcil acesso e /r<Eimo das Areas de eE/edio e o material ;ue /ossui /e;uena movimentao deve ser estocado na /arte mais aBastada das Areas de eE/edioL e@ os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o /iso. J /reciso utilizar corretamente os acess<rios de estoca1em /ara os /rote1erL B@ a arrumao dos materiais no deve /rejudicar o acesso as /artes de emer10ncia, aos eEtintores de inc0ndio ou a circulao de /essoal es/ecializado /ara combater a inc0ndio =!or/o de +ombeiros@L 1@ os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a Bim de Bacilitar a movimentao e inventArioL K@ os materiais /esados e.ou volumosos devem ser estocados nas /artes inBeriores das estantes e /orta estrados, eliminando se os riscos de acidentes ou avarias e Bacilitando a movimentaoL i@ os materiais devem ser conservados nas embala1ens ori1inais e somente abertos ;uando Kouver necessidade de Bornecimento /arcelado, ou /or ocasio da utilizaoL j@ a arrumao dos materiais deve ser Beita de modo a manter voltada /ara o lado de acesso ao local de armazena1em a Bace da embala1em =ou eti;ueta@ contendo a marcao do item, /ermitindo a BAcil e rA/ida leitura de identiBicao e das demais inBormaGes re1istradasL l@ ;uando o material tiver ;ue ser em/ilKado, deve se atentar /ara a se1urana e altura das /ilKas, de modo a no aBetar sua ;ualidade /elo eBeito da /resso decorrente, o arejamento =distncia de >7 cm a/roEimadamente do teto e de 57 cm a/roEimadamente das /aredes@ DA REQUISIO E DISTRIBUIO 5. &s unidades inte1rantes das estruturas or1anizacionais dos <r1os e entidades sero su/ridas eEclusivamente /elo seu almoEariBado. 5.4. %istribuio e o /rocesso /elo ;ual se Baz cKe1ar o material em /erBeitas condiGes ao usuArio. 5.4.4. So dois os /rocessos de BornecimentoD a@ /or )ressoL b@ /or Re;uisio.

5.4.9. O Bornecimento /or )resso e o /rocesso de uso Bacultativo, /elo ;ual se entre1a material ao usuArio mediante tabelas de /roviso /reviamente estabelecidas /elo setor !om/etente, e nas F/ocas BiEadas, inde/endentemente de ;ual;uer solicitao /osterior do usuArio. #ssas tabelas so /re/aradas normalmente, /araD a@ material de lim/eza e conservaoL b@ material de eE/ediente de uso rotineiroL c@ 10neros alimentHcios. 5.4.8. O Bornecimento /or Re;uisio F o /rocesso mais comum, /elo ;ual se entre1a o material ao usuArio mediante a/resentao de uma re;uisio =/edido de material@ de uso interno no <r1o ou entidade. 5.9 &s re;uisiGes.Bornecimentos devero ser Beitos de acordo comD a@ as tabelas de /rovisoL b@ catalo1o de material, em uso no <r1o ou entidade. 5.8 &s ;uantidades de materiais a serem Bornecidos devero ser controladas, levando se em conta o consumo mFdio mensal dessas unidades usuArias, nos 49 =doze@ Iltimos meses. 5.?. Nas remessas de material /ara unidades de outras localidades, o setor remetente, ;uando utilizar trans/orte de terceiros, deverA atentar /ara o se1uinteD a@ 1rau de Bra1ilidade ou /erecibilidade do materialL b@ meio de trans/orte mais a/ro/riadoL c@ valor do material, /ara Bins de se1uro /ela trans/ortadoraL e d@ nome e endereo detalKado do destinatArio de Borma a Bacilitar o desembarao da mercadoria ou a entre1a direta a esse destinatArio. 5.5. & 1uia de remessa de material =ou nota de transBer0ncia@, alFm de outros dados inBormativos jul1ados necessArios, deverA conterD a@ descrio /adronizada do materialL b@ ;uantidade L c@ unidade de medidaL d@ /reos =unitArio e total@L e@ nImero de volumesL B@ /eso L

d. acondicionamento e embala1emL e K@ 1rau de Bra1ilidade ou /erecibilidade do material. 5.:. O remetente comunicarA, /ela via mais rA/ida, a remessa de ;ual;uer material, e o destinatArio, da mesma Borma, acusarA o recebimento. 5.>. )ara atendimento das re;uisiGes de material cujo esto;ue jA se tenKa eEaurido, caberA ao setor de controle de esto;ues encaminKar o res/ectivo /edido de com/ra ao setor com/etente /ara as devidas /rovid0ncias. DA CAR A E DESCAR A :.)ara Bins desta I.N. , considera seD a. car1a a eBetiva res/onsabilidade /ela 1uarda e uso de material /elo seu consi1natArioL b@descar1a a transBer0ncia desta res/onsabilidade. :.4. Toda movimentao de entrada e saHda de car1a deve ser objeto de re1istro, ;uer trate de material de consumo nos almoEariBados, ;uer trate de e;ui/amento ou material /ermanente em uso /elo setor com/etente. #m ambos os casos, a ocorr0ncia de tais re1istros esta condicionada a a/resentao de documentos ;ue os justiBi;uem. :.9. O material serA considerado em car1a, no almoEariBado, com o seu re1istro, a/<s o cum/rimento das Bormalidades de recebimento e aceitao. :.8. Muando obtido atravFs de doao, cesso ou /ermuta, o material serA incluHdo em car1a, a vista do res/ectivo termo ou /rocesso. :.?. & incluso em car1a do material /roduzido /elo <r1o sist0mico serA realizada a vista de /rocesso re1ular, com base na a/ro/riao de custos Beita /ela unidade /rodutora ouL a Balta destes, na valorao eBetuada /or comisso es/ecial, desi1nada /ara este Bim. :.?.4. O valor do bem /roduzido /elo <r1o sist0mico serA i1ual a soma dos custos estimados /ara matFria /rima, mo de obra, des1aste de e;ui/amentos, ener1ia consumida na /roduo, etc. :.5. & descar1a, ;ue se eBetivarA com a transBer0ncia de res/onsabilidade /ela 1uarda do material a@ deverA, ;uando viAvel, ser /recedida de eEame do mesmo, realizado, /or comisso es/ecialL b@ serA, como re1ra 1eral, baseada em /rocesso re1ular, onde constem todos os detalKes do material =descrio, estado de conservao, /reo, data de incluso em car1a, destino da matFria /rima eventualmente a/roveitAvel e demais inBormaGes@L e

c@ decorrerA, no caso de material de consumo, /elo atendimento as re;uisiGes internas, e em ;ual;uer caso, /or cesso, venda, /ermuta, doao, inutilizao, abandono =/ara a;ueles materiais sem nenKum valor econOmico@ e Burto ou roubo. :.5.4. $ace ao resultado do eEame mencionado na alHnea PaP deste subitem, o diri1ente do %e/artamento de &dministrao ou da unidade e;uivalente a;uilatarA da necessidade de autorizar a descar1a do material ou a sua recu/erao, ;ue, ainda, se Kouver indHcio de irre1ularidade na avaria ou desa/arecimento desse material, mandar /roceder a Sindicncia e.ou In;uFrito /ara a/urao de res/onsabilidades , ressalvado o ;ue dis/Ge o item 8.4.4. da I.N...%&S) n2. 4?9.68. :.:. #m /rincH/io, no deverA ser Beita descar1a isolada das /eas ou /artes de material ;ue, /ara eBeito de car1a tenKam sido re1istradas com a unidade Pjo1oP, PconjuntoP., PcoleoP, mas sim /rovidenciada a sua recu/erao ou substituio /or outras com as mesmas caracterHsticas, de modo ;ue Bi;ue asse1urada, satisBatoriamente, a reconstituio da mencionada unidade. :.:.4. Na im/ossibilidade dessa recu/erao ou substituio, devera ser Beita, no re1istro do instrumento de controle do material, a observao de ;ue Bicou incom/leto=a@ o=a@ Pjo1oP, PconjuntoP, PcoleoP L anotando se as Baltas e os documentos ;ue as consi1naram. SANEAMENTO DE MATERIAL >. #sta atividade visa a otimizao BHsica dos materiais em esto;ue ou em uso decorrente da sim/liBicao de variedades, reutilizao, recu/erao e movimentao da;ueles considerados ociosos ou recu/erAveis, bem como a alienao dos antieconOmicos e irrecu/erAveis. >.4. Os esto;ues devem ser objeto de constantes RevisGes e &nAlises. #stas atividades so res/onsAveis /ela identiBicao dos itens ativos e inativos. >.4.4. !onsideram se itens ativos a;ueles re;uisitados re1ularmente em um dado /erHodo esti/ulado /elo <r1o ou entidade. >.4.9. !onsideram se itens inativos a;ueles no movimentados em um certo /erHodo esti/ulado /elo <r1o ou entidade e com/rovadamente desnecessArios /ara utilizao nestes. >.9. O setor de controle de esto;ues, com base nos resulta dos obtidos em Bace da Reviso e &nAlise eBetuadas /romoverA o levantamento dos itens, realizando /es;uisas junto as unidades inte1rantes da estrutura do <r1o ou entidade, com a Binalidade de constatar se KA ou no a necessidade desses itens na;ueles setores. >.9.4. #stas atividades tambFm so res/onsAveis /elo re1istro sistemAtico de todas as inBormaGes ;ue envolvem um item de material. #ste re1istro deverA ser

Beito de modo a /ermitir um BAcil acesso aos dados /retendidos, bem como, deverA conter dis/ositivos de P&lertaP /ara situaGes no desejadas. >.8. O controle deverA sem/re satisBazer as se1uintes condiGesD a@ BAcil acesso as inBormaGesL b@ atualizao num menor tem/o /ossHvel entre a ocorr0ncia do Bato e o re1istro. >.8.4. !om/ete ao setor de !ontrole de #sto;uesD a@ determinar o mFtodo e 1rau de controles a serem adotados /ara cada itemL b@ manter os instrumentos de re1istros de entradas e saHdas atualizados L c@ /romover consist0ncias /eri<dicas entre os re1istros eBetuados no Setor de !ontrole de #sto;ues com os dos de/<sitos =BicKas de /rateleira@ e a conse;Qente eEist0ncia BHsica do material na ;uantidade re1istradaL d@ identiBicar o intervalo de a;uisio /ara cada item e a ;uantidade de ressu/rimentoL e@emitir os /edidos de com/ra do material rotineiramente ad;uirido e estocAvelL B@ manter os itens de material estocados em nHveis com/atHveis com a /olHtica traada /elo <r1o ou #ntidadeL 1@ identiBicar e recomendaro Setor de &lmoEariBado a retirada BHsica dos itens inativos devido a obsolesc0ncia, daniBicao ou a /erda das caracterHsticas normais de uso e com/rovadamente inservHveis, dos de/<sitos subordinados a esse setor. TIPOS DE CONTROLES >.?. Generalizar o controle seria, alFm de dis/endioso, as vezes im/ossHvel ;uando a ;uantidade e diversidade so elevadas. %este modo, o controle deve ser Beito de maneira diBerente /ara cada item de acordo com o 1rau de im/ortncia, valor relativo, diBiculdades no ressu/rimento. >.?.4. #stes controles /odem serD a@ re1istro de /edidos de Bornecimento=re;uisiGes@L b@ acom/anKamento /eri<dicoL c@ acom/anKamento a cada movimentao. >.?.9 #m se tratando de itens ;ue envolvam valores elevados ou de im/ortncia vital /ara a or1anizao, a medida ;ue so re;uisitados deve se observar o

Intervalo de &;uisio /ara ;ue no ocorram Baltas e conse;Qentemente ru/tura do esto;ue. RENOVAO DE ESTOQUE >.5 O acom/anKamento dos nHveis de esto;ue e as decisGes de ;uando e ;uanto com/rar devero ocorrer em Buno da a/licao das B<rmulas constantes do subitem >.>. >.:. Os Batores de Ressu/rimento so deBinidosD a@ !onsumo MFdio Mensal =!@ media aritmFtica do consumo nos Iltimos 49 mesesL b@ Tem/o de &;uisio=T@ /erHodo decorrido entre a emisso do /edido de com/ra e o recebimento do material no &lmoEariBado =relativo, sem/re, a unidade m0s@L c@ Intervalo de &;uisio =I@ /erHodo com/reendido entre duas a;uisiGes normais e sucessivasL d@ #sto;ue MHnimo ou de Se1urana =#m@ e a menor ;uantidade de material a ser mantida em esto;ue ca/az de atender a um consumo su/erior ao estimado /ara um certo /erHodo ou /ara atender a demanda normal em caso de entre1a da nova a;uisio. # a/licAvel to somente aos itens indis/ensAveis aos servios do <r1o ou entidade. ObtFm se multi/licando o consumo mFdio mensal /or uma Brao =B@ do tem/o de a;uisio ;ue deve, em /rinci/io, variar de 7,95 de T a 7,57 de TL e@ #sto;ue MAEimo =#M@ a maior ;uantidade de material admissHvel em esto;ue, suBiciente /ara o consumo em certo /erHodo, devendo se considerar a Area de armazena1em, dis/onibilidade Binanceira, imobilizao de recursos, intervalo e tem/o de a;uisio, /erecimento, obsoletismo etc... ObtFm se somando ao #sto;ue MHnimo o /roduto do !onsumo MFdio Mensal /elo intervalo de &;uisio. B@ )onto de )edido =)/@ NHvel de #sto;ue ;ue, ao ser atin1ido, determina imediata emisso de um /edido de com/ra, visando a recom/letar o #sto;ue MAEimo. ObtFm se somando ao #sto;ue MHnimo o /roduto do !onsumo MFdio Mensal /elo Tem/o de &;uisioL 1@ Muantidade a Ressu/rir =M@ nImero de unidades ad;uirir /ara recom/or o #sto;ue MAEimo. ObtFm se multi/licando o !onsumo MFdio Mensal /elo Intervalo de &;uisio. >.>. &s B<rmulas a/licAveis N 1er0ncia de #sto;ues soD

a@ !onsumo MFdio Mensal ! R !onsumo &nual 49 b@ #sto;ue MHnimo #m R ! E B c@ #sto;ue MAEimo #M R #m S ! E I d@ )onto de )edido )/ R #m S ! E T e@ Muantidade a Ressu/rir M R ! E I >.>.4. !om a Binalidade de demonstrar a a/licao dessas B<rmulas se1ue um eEem/lo meramente elucidativo, constante do &neEo I desta I. N., e uma demonstrao 1rABica constante do aneEo II. >.6. Os /armetros de reviso /odero ser redimensionados a vista dos resultados do controle e corri1idas as distorGes /orventura eEistentes nos esto;ues. DA MOVIMENTAO E CONTROLE >.3. & movimentao de material entre o almoEariBado e outro de/<sito ou unidade re;uisitante deverA ser /recedida sem/re de re1istro no com/etente instrumento de controle =BicKa de /rateleira, BicKa de esto;ue, lista1ens /rocessadas em com/utador@ a vista de 1uia de transBer0ncia, nota de re;uisio ou de outros documentos de descar1a. >.47. &o %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente com/ete aindaD su/ervisionar e controlar a distribuio racional do material re;uisitado, /romovendo os cortes necessArios nos /edidos de Bornecimento das unidades usuArias, em Buno do consumo mFdio a/urado em serie Kist<rica anterior ;ue tenKa servido de su/orte /ara a /rojeo de esto;ue vi1ente com Binalidade de evitar, sem/re ;ue /ossHvel, a demanda re/rimida e a conse;Qente ru/tura de esto;ue. >.44.NenKum e;ui/amento ou material /ermanente /oderA ser distribuHdo N unidade re;uisitante sem a res/ectiva car1a, ;ue se eBetiva com o com/etente Termo de Res/onsabilidade, assinado /elo consi1natArio, ressalvados a;ueles de /e;ueno valor econOmico, ;ue devero ser relacionados =relao car1a@, consoante dis/Ge a I.N..S#%&) N.2 4?9.68. >.49! !um/re ao %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente no ;ue concerne ao material distribuHdo, cuidar da sua localizao, recolKimento, manuteno e redistribuio, assim como da emisso dos com/etentes Termos de Res/onsabilidade ;ue devero conter os elementos necessArios N /erBeita caracterizao do mesmo. >.48. )ara eBeito de identiBicao e inventArio os e;ui/amentos e materiais /ermanentes recebero nImeros se;Qenciais de re1istro /atrimonial.

>.48.4. O nImero de re1istro /atrimonial deverA ser a/osto ao material, mediante 1ravao, BiEao de /la;ueta ou eti;ueta a/ro/riada. >.48.9. )ara o material biblio1rABico, o nImero de re1istro /atrimonial /oderA ser a/osto mediante carimbo. >.48.8. #m caso de redistribuio de e;ui/amento ou material /ermanente, o termo de res/onsabilidade deverA ser utilizado Bazendo se dele constar a nova localizao, e seu estado de conservao a assinatura do novo consi1natArio. >.48.?. NenKum e;ui/amento ou material /ermanente /oderA ser movimentado, ainda ;ue sob a res/onsabilidade do mesmo consi1natArio, sem /rFvia ci0ncia da Seo de )atrimOnio da unidade. >.48.5. Todo e;ui/amento ou material /ermanente somente /oderA ser movimentado de uma unidade or1anizacional /ara outra atravFs do %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente. >.48.:. !om/ete ao %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente /romover /reviamente o levantamento dos e;ui/amentos e materiais /ermanentes em uso junto aos seus consi1natArios, com a Binalidade de constatar os as/ectos ;uantitativos e ;ualitativos desses. >.48.>. O consi1natArio, inde/endentemente de levantamento deverA comunicar N Seo de )atrimOnio, ;ual;uer irre1ularidade de Buncionamento ou daniBicao nos materiais sob sua res/onsabilidade. >.48.6. O %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente /rovidenciarA a recu/erao do material daniBicado sem/re ;ue veriBicar a sua viabilidade econOmica e o/ortunidade.

DOS INVENT"RIOS #$SICOS 6. InventArio BHsico F o instrumento de controle /ara a veriBicao dos saldos de esto;ues nos almoEariBados e de/<sitos, e dos e;ui/amentos e materiais /ermanentes, em uso no <r1o ou entidade, ;ue irA /ermitir, dentre outrosD

a. o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaGes dos esto;ues com saldo BHsico real das instalaGes de armazena1emL b. a anAlise do desem/enKo das atividades do encarre1ado do &lmoEariBado atravFs dos resultados obtidos no levantamento BHsicoL c. o levantamento da situao dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos esto;uesL d. o levantamento da situao dos e;ui/amentos e materiais /ermanentes em uso e das suas necessidades de manuteno e re/arosL e. a constatao de ;ue o bem m<vel no F necessArio na;uela unidade. 6.4. Os ti/os de inventArios $Hsicos soD a. %&'%( destinado a com/rovar a ;uantidade e o valor dos bens /atrimoniais do acervo de cada unidade 1estora, eEistente em 84 de dezembro de cada eEercHcio constituHdo do inventArio anterior e das variaGes /atrimoniais ocorridas durante o eEercHcioL b. )&)*)%( realizado ;uando da criao de uma unidade 1estora, /ara identiBicao e re1istro dos bens sob sua res/onsabilidadeL c. +, -.%&/0,.1&*)% +, .,/23&/%4)()+%+, realizado ;uando da mudana do diri1ente de uma unidade 1estoraL d. +, ,5-)&673 3' -.%&/03.8%673 9 realizado ;uando da eEtino ou transBormao da unidade 1estoraL e. ,:,&-'%( realizado em ;ual;uer F/oca, /or iniciativa do diri1ente da unidade 1estora ou /or iniciativa do <r1o Biscalizador. 6.4.4. Nos inventArios destinados a atender Ns eEi10ncias do <r1o Biscalizador =SIST#M& %# !ONTRO,# INT#RNO@, os bens m<veis =material de consumo, e;ui/amento, material /ermanente e semoventes@ sero a1ru/ados se1undo as cate1orias /atrimoniais constantes do /lano de !ontas *nico =I.N..STN N.2 98.6:@. 6.9. No inventArio analHtico, /ara /erBeita caracterizao do material, Bi1uraoD a. descrio /adronizadaL b. nImero de re1istroL c. valor =/reo de a;uisio, custo de /roduo, valor arbitrado ou /reo de avaliao@L d. estado =bom, ocioso, recu/erAvel, antieconOmico ou irrecu/erAvel@L

e. outros elementos jul1ados necessArios. 6.9.4. O material de /e;ueno valor econOmico ;ue tiver seu custo de controle evidentemente su/erior ao risco da /erda /oderA ser controlado atravFs do sim/les relacionamento de material =relao car1a, de acordo com o estabelecido no item 8 da I.N..%&S) N.2 4?9.68. 6.9.9. O bem m<vel cujo valor de a;uisio ou custo de /roduo Bor desconKecido serA avaliado tomando como reBer0ncia o valor de outro, semelKante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a /reo de mercado. 6.8. Sem /rejuHzo de outras normas de controle dos sistemas com/etentes, o %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente /oderA utilizar como instrumento 1erencial o InventArio Rotativo, ;ue consiste no levantamento rotativo, contHnuo e seletivo dos materiais eEistentes em esto;ue ou da;ueles /ermanentes distribuHdos /ara uso, Beito de acordo com uma /ro1ramao de Borma a ;ue todos os itens sejam recenseados ao lon1o do eEercHcio. 6.8.4. )oderA tambFm ser utilizado o InventArio /or &mostra1ens /ara um acervo de 1rande /orte. #sta modalidade alternativa consiste no levantamento em bases mensais de amostras de itens de material de um determinado 1ru/o ou classe, e inBerir os resultados /ara os demais itens do mesmo 1ru/o de classe. 6.?. Os inventArios BHsicos de cunKo 1erencial, no mbito no SISG devero ser eBetuados /or comisso desi1nada /elo %iretor do %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente, ressalvados a;ueles de /restao de contas, ;ue devero se subordinar Ns normas do Sistema de !ontrole Interno. DA CONSERVAO E RECUPERAO 3. J obri1ao de todos a ;uem tenKa sido conBiado material /ara 1uarda ou uso, zelar /ela sua boa conservao e dili1enciar no sentido da recu/erao da;uele ;ue se avariar. 3.4. !om o objetivo de minimizar os custos com a re/osio de bens m<veis do acervo, com/ete ao %e/artamento de &dministrao, ou unidade e;uivalente or1anizar, /lanejar, e o/eracionar um /lano inte1rado de manuteno e recu/erao /ara todos e;ui/amentos e materiais /ermanentes em uso no <r1o ou entidade, objetivando o melKor desem/enKo /ossHvel e uma melKor lon1evidade desses. 3.9. & manuteno /eri<dica deve obedecer Ns eEi10ncias dos manuais tFcnicos de cada e;ui/amento ou material /ermanente, de Borma mais racional e econOmica /ossHvel /ara o <r1o ou entidade. 3.8. & recu/erao somente serA considerada viAvel se a des/esa envolvida com o bem m<vel orar no mAEimo a 57T =cin;Qenta /or cento@ do seu valor estimado no mercadoL se considerado

antieconOmico ou irrecu/erAvel, o material serA alienado, de conBormidade com o dis/osto na le1islao vi1ente. DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO 47. Todo servidor /Iblico /oderA ser cKamado N res/onsabilidade /elo desa/arecimento do material ;ue lKe Bor conBiado, /ara 1uarda ou uso, bem como /elo dano ;ue, dolosa ou cul/osamente, causar a ;ual;uer material, esteja ou no sob sua 1uarda. 47.4. J dever do servidor comunicar, imediatamente, a ;uem de direito, ;ual;uer irre1ularidade ocorrida com o material entre1ue aos seus cuidados. 47.9. O documento bAsico /ara ensejar eEame do material e.ou averi1uao de causas da irre1ularidade Kavida com o mesmo, serA a comunicao do res/onsAvel /elo bem, de maneira circunstanciada, /or escrito, sem /rejuHzo de /artici/aGes verbais, ;ue, inBormalmente, anteci/am a ci0ncia, /elo administrador, dos Batos ocorridos. 47.9.4. Recebida a comunicao, o diri1ente do %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente, a/<s a avaliao da ocorr0ncia /oderAD a. concluir ;ue a /erda das caracterHsticas ou avaria do material ocorreu do uso normal ou de outros Batores ;ue inde/endem da ao do consi1natArioL b. identiBicar, desde lo1o, o=s@ res/onsAvel=eis@ /elo dano causado ao material, sujeitando o=s@ Ns /rovid0ncias constantes do subitem 47.8.L c. desi1nar comisso es/ecial /ara a/urao da irre1ularidade, cujo relat<rio deverA abordar os se1uintes t</icos, orientando, assim, o jul1amento ;uando N res/onsabilidade do=s@ envolvido=s@ no eventoD
o o o o

a ocorr0ncia e suas circunstnciasL estado em ;ue se encontra o materialL valor do material, de a;uisio, arbitrado e valor de avaliaoL /ossibilidade de recu/erao do material e em uso ne1ativo, se KA matFria /rima a a/roveitarL su1esto sobre o destino a ser dado ao materialL e, 1rau de res/onsabilidade da=s@ /essoa=s@ envolvida=s@.

o o

47.8. !aracteriza a eEist0ncia de res/onsAvel=eis@ /ela avaria ou desa/arecimento do material =alHneas b e c do subitem 47.9.4@, BicarA=o@ esse=s@ res/onsAvel=eis@ sujeito=s@, conBorme o caso e alFm de outras /enas ;ue Borem jul1adas cabHveis, aD a. arcar com as des/esas de recu/erao do materialL b. substituir o material /or outro com as mesmas caracterHsticasL c. indenizar, em dinKeiro, esse material, a /reo de mercado, valor ;ue deverA ser a/urado em /rocesso re1ular atravFs de comisso es/ecial desi1nada /elo diri1ente do %e/artamento de &dministrao ou da unidade e;uivalente. 47.8.4! %a mesma Borma, ;uando se tratar de material cuja unidade seja Pjo1oP, PconjuntoP, PcoleoP, suas /eas ou /artes daniBicadas devero ser recu/eradas ou substituHdas /or outras com as mesmas caracterHsticas, ou na im/ossibilidade dessa recu/erao ou substituio, indenizadas, em dinKeiro, de acordo com o dis/osto no subitem 47.8. =alHnea !@. 47.?. Muando se tratar de material de /roced0ncia estran1eira, a indenizao serA Beita com base no valor de re/osio =considerando se a converso ao cmbio vi1ente na data da indenizao@. 47.5. Muando no Bor=em@, de /ronto, identiBicado=s@ res/onsAvel=eis@ /elo desa/arecimento ou dano do material, o detentor da car1a solicitarA ao cKeBe imediato /rovid0ncias /ara abertura de sindicncia, /or comisso incumbida de a/urar a res/onsabilidade /elo Bato e comunicao ao <r1o de !ontrole Interno, visando asse1urar o res/ectivo ressarcimento N $azenda )Iblica =art.6?, do %ecreto ,ei n.2 977.:>@. 47.:. No deverA ser objeto de sindicncia, nos casos de eEtravio, etc., o material de /e;ueno valor econOmico, nos termos do subitem 8.4.4. da I.N..%&S) N.2 4?9.68. 47.>. Todo servidor ao ser desvinculado do car1o, Buno ou em/re1o, deverA /assar a res/onsabilidade do material sob sua 1uarda a outrem, salvo em casos de Bora maior, ;uandoD a. im/ossibilidade de Bazer, /essoalmente, a /assa1em de res/onsabilidade do material, /oderA o servidor dele1ar a terceiros essa incumb0nciaL ou b. no tendo esse /rocedido na Borma da alHnea anterior, /oderA ser desi1nado servidor do <r1o, ou instituHda comisso es/ecial /elo diri1ente do %e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente, nos casos de car1as mais vultosas, /ara conBer0ncia e /assa1em do material.

47.>.4. !aberA ao <r1o cujo servidor estiver deiEando o car1o, Buno ou em/re1o, tomar as /rovid0ncias /reliminares /ara a /assa1em de res/onsabilidade, indicando, inclusive, o nome de seu substituto ao setor de controle do material /ermanente. 47.>.9. & /assa1em de res/onsabilidade deverA ser Beita, obri1atoriamente, N vista da veriBicao BHsica de cada material /ermanente e lavratura de novo Termo de Res/onsabilidade. 47.6. Na Ki/<tese de ocorrer ;ual;uer /end0ncia ou irre1ularidade, caberA ao diri1ente do %e/artamento de &dministrao ou da unidade e;uivalente adotar as /rovid0ncias cabHveis necessArias N a/urao e im/utao de res/onsabilidade.

DA CESSO E ALIENAO 44. & cesso consiste na movimentao de material do acervo, com transBer0ncia de /osse, 1ratuita, com troca de res/onsabilidade, de um <r1o /ara outro, dentro do mbito da &dministrao $ederal %ireta. 44.4. & alienao consiste na o/erao ;ue transBere o direito de /ro/riedade do material mediante, venda, /ermuta ou doao. 44.9. !om/ete ao %e/artamento de &dministrao ou N unidade e;uivalente, sem /rejuHzo de outras orientaGes ;ue /ossam advir do <r1o central do Sistema de Servios Gerais SI&SGD 44.9.4. !olocar N dis/osio, /ara cesso, o material identiBicado como inativo nos almoEariBados e os outros bens m<veis distribuHdos, considerados ociosos. 44.9.9. )rovidenciar a alienao do material considerado antieconOmico e irrecu/erAvel. DISPOSI;ES #INAIS 49. NenKum material deverA ser liberado aos usuArios, antes de cum/ridas as Bormalidades de recebimento, aceitao e re1istro no com/etente instrumento de controle =BicKa de /rateleira, BicKa de esto;ue, lista1ens@. 48. O %e/artamento de &dministrao ou a unidade e;uivalente deverA acom/anKar a movimentao de material ocorrida no mbito do <r1o ou entidade, re1istrando os elementos indis/ensAveis ao res/ectivo controle BHsico /eri<dico com a Binalidade de constatar as reais necessidades dos usuArios e evitar os eventuais des/erdHcios. 4?. &s comissGes es/eciais de ;ue trata esta I.N., devero ser constituHdas de, no mHnimo, tr0s servidores do <r1o ou entidade, e sero instituHdas /elo %iretor do

%e/artamento de &dministrao ou unidade e;uivalente e, no caso de im/edimento desse, /ela &utoridade &dministrativa a ;ue ele estiver subordinado. 45. &s dis/osiGes desta I.N. a/licam se, no ;ue couber, aos Semoventes. 4:. $ica revo1ada a I.N..S#%&) N.2 46? de 76 de setembro de 436: =% O U de 47.73.6:@, bem como as demais dis/osiGes em contrArio. 4>. #sta Instruo entrarA em vi1or na data de sua /ublicao.

ALU$ZO ALVES ANEXO I DA INSTRUO NORMATIVA N. 205, DE 08/04/88 PREVISO DE ESTOCAGEM (exemplo meramente elucidativo) Item: Fita corrigvel para mquina de escrever mod. IBM 82. upondo!se con"ecidos: a. #onsumo:
$%& 1283 '$% 243 F() 253 M$* $B* 263 284 M$I 247 '+% 283 '+, 823 $-& 213 (. 263 &+. 274 %&) 247 /(0 253 .&.$, 8.123

9. .empo de $quisi:;o (.) : 2 (dois) meses c. Intervalo de $quisi:;o (I) : 4 meses (aquisi:;o semestrais) d. (stoque mnimo ((m): <ixado para o atendimento de requisi:=es durante 3>26 do tempo de aquisi:;o (.) #$,#+,$*: I ? #&% +M& M@/I& M(% $, # A #&% +M& $%+$, 12 # A 8 . 123 12 # A 243 <itas II ? ( .&B+( MC%IM& (m A # x < (m A 243 x (3>26 x 2)

(m A 243 x 3>63 (m A 183 <itas III ? ( .&B+( MDEIM& (M A (m F # x I (M A 183 F (243 x 4) (M A 183 F 1.643 (M A 1.423 <itas I) ? G&%.& /( G(/I/& Gp A (m F # x . Gp A 183 F ( 243 x 2) Gp A 183 F 623 Gp A 463 <itas ) ? B+$%.I/$/( $ *( B A 243 x 4 B A 1.643 <itas +G*I* B A # x I