A Gesto dos Processos de Produo e as Parcerias Globais para o Desenvolvimento Sustentvel dos Sistemas Produtivos

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XXXIII ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCAO

ELABORAO DE REDE PERT/CPM NA INDSTRIA DA CONSTRUO CIVIL ATRAVS DA UTILIZAO DO SOFTWARE MS PROJECT: UM ESTUDO DE CASO
Renata Brabo Mascarenhas Barra (UEPA ) renatabbarra@hotmail.com GABRELA ANDRADE SEPTIMIO (UEPA ) gabygabyseptimio@gmail.com Leonardo dos Santos Lourenco Bastos (UEPA ) lslbastos@hotmail.com Vitor William Batista Martins (UEPA ) vitor_engenharia@hotmail.com

Atualmente se observa uma crescente e constante mudana no setor de construo civil devido rapidez com que novas tecnologias se apresentam no mercado, forando um maior investimento no planejamento e controle da produo de obras dessas empresas. Portanto, este estudo apresenta uma aplicao da ferramenta PERT/CPM atravs software MS Project no planejamento e gerenciamento de um projeto de construo de uma escola. Foi realizado o sequenciamento das atividades globais do planejamento, construo da rede, definio das atividades crticas, sequenciamento de duas outras atividades do caminho crtico, construo da rede e definio das subatividades crticas. Ao final, pode-se observar que a aplicao dessa ferramenta de extrema relevncia, pois permite uma visualizao de fcil entendimento do sequenciamento das atividades e determinao de quais atividades so crticas, auxiliando nas decises de planejamento e execuo de obra. Palavras-chaves: Rede PERT/CPM; MS Project; caminho crtico

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1. Introduo Com a crescente e constante mutao no cenrio da construo civil, a velocidade com que novas tecnologias vm sendo disponibilizadas, a quantidade e o acesso rpido a informaes, requer das empresas desse setor uma grande capacidade e investimento em seu planejamento e controle da produo de obras, visando sua sustentao nesse mercado to competitivo. A relevncia da pesquisa est no fato do trabalho ter realizado uma anlise detalhada no que tange ao planejamento de execuo de obras de uma empresa construtora da regio metropolitana de Belm, atravs da elaborao da rede PERT/CPM das atividades correspondentes construo de uma escola no interior do estado do Par. Para o tratamento dos dados fornecidos pela empresa utilizou-se o software Ms Project 2010. A ferramenta PERT/CPM se caracteriza por ser de simples elaborao e fcil entendimento, o que permite qualquer pessoa visualizar e ter a noo do tempo de execuo de uma determinada atividade, alm da interdependncia das mesmas, programadas em um planejamento. Tal ferramenta aplica-se a diversos setores e principalmente naqueles onde os servios so segmentados (executados em fases) e por isso adequa-se ao ramo da construo civil, alvo da presente pesquisa. A ferramenta permite analisar a sequncia das atividades, onde, identifica-se o caminho crtico, ou seja, as atividades principais dentro de um processo de execuo. De acordo com o contexto apresentado, a pesquisa procurou responder o seguinte questionamento: Quais as atividades dependentes, o tempo de execuo e o caminho crtico dentro de um planejamento de obra de uma escola? A pesquisa teve como objetivo principal a elaborao da rede PERT/CPM das atividades de um planejamento de execuo de uma obra. Em relao aos objetivos especficos, destaca-se: Identificao das dependncias entre as atividades; O tempo de cada atividade, e; A identificao das atividades que correspondem ao caminho crtico. O artigo encontra-se estruturado da seguinte forma: a seo 2 apresenta o referencial terico que serviu para dar o embasamento necessrio a pesquisa, a seo 3 aborda a metodologia empregada para o alcance dos objetivos, ou seja, o passo a passo para realizao do estudo, a

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seo 4 explana a anlise dos dados colhidos na empresa e a seo 5 faz uma concluso e apresenta propostas de pesquisa futuras a partir desta. 2. Referencial Terico Mostra-se a seguir a reviso conceitual, com as definies referentes rede PERT/CPM, elaborao da rede, ao caminho crtico e ao Microsoft Project, os quais serviram para dar embasamento terico ao artigo. 2.1. Rede PERT/CPM Tambm conhecido como Mtodo do Caminho Crtico, refere-se a um conjunto de tcnicas utilizado para o planejamento e controle de empreendimentos e projetos (LAUGENI; MARTINS, 2005). De acordo com Tubino (2000), PERT/CPM a tcnica mais empregada para planejamento, sequenciamento e acompanhamento de projetos. Junior (2007) diz que um mtodo de planejamento, replanejamento, e avaliao de progresso, com a finalidade de melhor controlar a execuo de um programa ou projeto. Laugeni e Martins (2005) pontuam que o mtodo utilizado para programar uma produo de algum produto nico e no repetitivo. Moreira (2001) diz ainda que as tcnicas de PERT/CPM so teis especialmente em casos nos quais os gerentes so responsveis pelo planejamento, programao e controle de projetos que envolvem grande nmero de atividades e variedade de mo de obra. Ambos os argumentos enquadram perfeitamente o objeto de estudo: uma obra de construo civil. Ainda conforme explica Junior (2007), o PERT/CPM permite a listagem das atividades de um projeto, os momentos de suas realizaes e quais delas so determinantes para a ocorrncia ou no de atrasos na entrega; aps uma anlise de dependncias e duraes dessas atividades, possvel mostrar quais podem ser realizadas paralelamente ou em sequncia. Tubino (2000) lista algumas habilidades possveis a serem adquiridas atravs do PERT/CPM: a) Viso grfica das atividades componentes de um projeto; b) Tempo estimado do projeto; c) Visualizao das atividades crticas para a concluso de um projeto; d) Visualizao do tempo de folga disponvel (nas atividades no-crticas), que pode ser negociado para uma menor aplicao de recursos e reduo de custos.

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2.2. Construo da Rede Um projeto constitudo por um conjunto de atividades independentes, mas logicamente ligadas, e pode ser representado por meio de uma rede (LAUGENI; MARTINS, 2005). Tubino (2000) pontua que a elaborao dessa rede o primeiro passo para a utilizao do PERT/CPM, onde devem ser representadas todas as dependncias entre as atividades de um projeto. Figura 1 - Rede de um projeto

Fonte: Martis e Laugeni (2005, p. 419) As setas representam atividades do projeto que consomem determinado recurso (...) e/ou tempo, j os ns representam o momento de incio e fim das atividades, que so chamados de eventos. Os eventos so pontos no tempo que demarcam o projeto e, diferente das atividades, no consomem recursos, nem tempo. (TUBINO, p. 169, 2000)

Com base na explicao de Laugeni e Martins (2005), atravs da figura acima exposta, possvel perceber que as atividades A e E so independentes de qualquer outra, podendo ser executadas paralelamente. Atividades como B dependem de outra (no caso, A). Atividades como C dependem de duas outras (no caso, B e D). Atividades como D e F dependem do trmino de uma para a outra poder comear (no caso, E). Cada atividade do projeto representada por um conjunto de dois ns diferentes. Normalmente, utilizam-se dados em uma tabela para auxiliar a montagem da rede. Para isso, o modelo de tabela a ser constitudo ser definido abaixo. Tabela 1 - Tabela para montagem de rede PERT/CPM
Atividade A B C Descrio No que consiste a atividade No que consiste a atividade No que consiste a atividade Dependncias A B, D Durao Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada

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D E F

No que consiste a atividade No que consiste a atividade No que consiste a atividade

E E Fonte: Autores (2012)

Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada Tempo estimado que a atividade leva para ser realizada

2.3. Caminho Crtico Tubino (2005) define como Caminho Crtico aquele que leva maior tempo para ser concludo e, portanto, determina o tempo que o projeto inteiro leva. Qualquer atraso na execuo das atividades que o compem (atividades crticas) reflete diretamente na forma de atrasos na concluso do projeto. Conforme Santos (2003), achar o maior caminho da rede significa encontrar a data mnima para concluso do projeto. O clculo dos tempos dos eventos envolve seu Cedo e Tarde, os quais so definidos por Tubino (2000) como: a) Cedo: o tempo necessrio para que um evento seja atingido, ou seja, valor mximo entre os tempos de concluso da atividade que chegam a este evento, que corresponde soma do Cedo do evento inicial da atividade mais o valor de seu tempo de execuo; b) Tarde: a ltima data de incio das atividades do evento, de forma a no atrasar a concluso do projeto, ou seja, valor mnimo entre os tempos de incio das atividades que partem deste evento, que corresponde ao Tarde do evento aonde a atividade chega menos seu tempo de execuo. Santos (2003) ainda cita mais um ponto: c) Data de incio do projeto: data que o projeto inicia qual, para facilitao de clculos, deve-se atribuir o valor zero. De acordo com as somas de tais tempos, possvel identificar o caminho que no possui sobras, ou seja: o caminho crtico. 2.4. Microsoft Project (MS Project) O software MS Project foi desenvolvido para o gerenciamento de projetos. um aplicativo que possibilita: organizar a informao sobre a atribuio de tempos as tarefas, a associao de custos tanto de mo de obra quanto de materiais, de forma a propiciar o gerenciamento dos prazos, sem exceder o oramento, com o objetivo de alcanar as metas propostas para o projeto.

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O software uma ferramenta eficaz e flexvel, que conta com interface grfica e bons recursos que permitem a administrao de projetos simples e complexos. O programa alimentado com as informaes de projetos em sua base de dados. A partir disso, possvel calcular e controlar a programao, os custos e outros elementos do projeto atravs de um planejamento. Quanto mais informaes disponibilizadas, mais preciso ser o planejamento. 3. Estudo de caso 3.1. Estratgia de pesquisa De acordo com Gil (2002) a pesquisa pode ser compreendida como uma atividade racional e sistemtica, eminentemente processual, que visa a proporcionar respostas a problemas propostos e que desenvolvida mediante a escolha dos conhecimentos disponveis e o uso criterioso de mtodos, tcnicas e outros procedimentos cientficos. A estratgia de pesquisa adotada foi o estudo de caso. Segundo Yin (2001) tal estratgia caracterizada quando se investiga questes do tipo como e por que. quando o pesquisador tem pouco controle sobre os eventos e o foco se encontra em fenmenos contemporneos inseridos em algum contexto da vida real. A clara necessidade pelos estudos de caso surge do desejo de se compreender fenmenos sociais complexos. Ou seja, o estudo de caso permite uma investigao para se preservar as caractersticas holsticas e significativas dos eventos da vida real (YIN, 2001). 3.2. Classificao da pesquisa De acordo com Silva e Menezes (2005), a pesquisa do ponto de vista da forma da abordagem do problema considerada qualitativa, pois considera-se que pode ser qualificvel, o que significa traduzir opinies e informaes para classific-las e analis-las, atravs do uso de recursos e tcnicas. Do ponto de vista dos seus objetivos, o artigo foi considerado pesquisa descritiva, pois visa descrever as caractersticas de um fenmeno e envolve o uso de tcnicas e coletas de dados com observao sistmica. Do ponto de vista dos procedimentos tcnicos, a mesma foi classificada como estudo de caso, pois analisa os resultados da coleta de dados in loco na empresa buscando entender fenmenos contemporneos. 3.3. Delineamento da pesquisa A pesquisa emprica se desenvolveu por meio de estudos nos quais se investigou os dados do planejamento de obras de uma empresa construtora. Tal anlise correspondeu ao tratamento

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dos dados por parte dos pesquisadores, tendo como ponto de partida a questo de pesquisa e os dados obtidos atravs da entrevista com o representante da empresa responsvel pelo planejamento de obra. Os dados fonecidos pela empresa foram manipulados no software MS Project. De acordo com os resultados, os pesquisadores realizaram uma anlise sobre a construo da rede PERT/CPM. O estudou foi realizado de acordo com as etapas apresentadas na Figura 2. Figura 2 - Delineamento da pesquisa

Fonte: Autores (2012)

3.4. Etapas de pesquisa 3.4.1. Pesquisa bibliogrfica Realizaram-se pesquisas em livros e artigos, a fim de embasar a pesquisa sobre os temas envolvidos no estudo. Os levantamentos abordaram a ferramenta PERT/CPM e a ferramenta computacional utlizada na pesquisa. De posse da reviso bibliogrfica, escolheu-se uma empresa na qual se desenvolveu o estudo. Abaixo so apresentadas as caractersticas da empresa participante da pesquisa. 3.4.2. Caractersticas da empresa

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O estudo foi desenvolvido em uma empresa de construo civil presente h sete anos no mercado, com sede localizada na cidade de Abaetetuba e conta com escritrio de apoio em Belm no estado do Par; a empresa atua principalmente na construo de obras publicas. Possui um corpo tcnico constitudo por: dois engenheiros civis, um engenheiro de produo, um engenheiro eletricista e um tcnico em edificaes. As obras que a empresa realiza, caracterizam-se por apresentar dificuldades logsticas, devido distncia das obras para capital. Atualmente a empresa executa sete obras simultaneamente. Conta com um organograma do setor de engenharia composto por: um diretor de engenharia, um gerente de obras, um gerente de planejamento, um engenheiro eletricista, alm de mestres de obra e um tcnico de edificao. 3.4.3 Coleta de dados A coleta de dados consistiu na visita ao escritrio da empresa, objetivando coletar dados relevantes para o alcance dos objetivos da pesquisa. Entrevistou-se o engenheiro responsvel pelo planejamento de obras e procurou identificar as atividades envolvidas na execuo de uma obra de acordo com o planejamento feito pela empresa. Esta etapa durou uma manh, onde, pde-se ter acesso a dados como: planejamento macro, micro e submicro. 3.4.4 Tratamento dos dados atravs do MS Project Ao iniciar o planejamento da obra usando o MS Project os pesquisadores seguiram os seguintes passos: Primeiramente para as atividades globais, especificou-se a data de incio do projeto, nessa fase no se definiu a data final do projeto, pois o prprio software programa e calcula a data mais cedo para o trmino do projeto. O segundo passo foi criar e organizar a lista de tarefas na folha de Diagrama de Gantt (um grfico que exibe informaes sobre as tarefas do projeto). Em seguida foram inseridos os tempos de durao de cada tarefa. Depois de criada a lista de tarefas com a durao de cada uma, partiu-se para estabelecer as relaes de precedncia entre tarefas. Ao finalizar esse procedimento pode-se visualizar a tabela (Tabela 2) pronta para a montagem da rede PERT/CPM. Aps a elaborao da tabela das atividades globais e identificao do caminho crtico, decidiu-se aplicar o procedimento descrito acima para a elaborao de mais duas redes PERT/CPM das atividades de execuo de fundao e estruturas respectivamente, ambas pertencentes ao caminho crtico das atividades do planejamento macro da empresa

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pesquisada. A escolha dessas atividades justifica-se pelo fato de serem as duas com maior grau de detalhamento com relao s outras. A elaborao dessas novas redes PERT/COM objetivou identificar dentro das atividades o caminho crtico das subatividades, mostrando quais destas influenciavam diretamente no cronograma da obra. 4. Anlise dos resultados 4.1 Caractersticas da obra pesquisada A obra pesquisada conta com uma equipe de funcionrios que corresponde a: um engenheiro civil, um engenheiro de produo, um tcnico em edificaes, um encarregado de obra, um ferreiro, seis pedreiros, trs carpinteiros e doze serventes de obra. A mo de obra possui carteira assinada, de acordo com os valores salariais do sindicato da construo civil. A execuo dos servios eltricos e pisos so terceirizados atravs de contratos de trabalho. Com relao a fornecedores, a empresa trabalha com um mix de cinco fornecedores de materiais para suprir a obra (sendo um local e quatro da capital do estado). O pagamento da obra atravs de medio do andamento fsico da mesma junto a entidade responsvel pelo repasse da verba. A durao planejada para construo da obra de 8 meses, no havendo multa por atraso e envolvendo um custo mdio de R$ 1.200.000,00. Abaixo apresenta-se a elaborao da rede PERT/CPM das atividades envolvidas/planejadas no projeto de execuo da obra. 4.2 Elaborao da rede PERT/CPM com as atividades macro De acordo com a reviso bibliogrfica, o primeiro passo para elaborao da rede PERT/CPM elaborar a tabela com os dados de cada atividade envolvida no planejamento de execuo, destacando a descrio das atividades, as atividades que se relacionam (precedentes) e o tempo de durao de cada uma. Abaixo, apresenta-se a tabela estruturada com as atividades macros informadas pela empresa para a execuo da obra pesquisada. Tabela 2 - Montagem de Rede PERT/CPM com etapas de construo da escola
Atividade 1 2 3 4 5 Descrio FAZER PROJETOS LIMPAR TERRENO EXECUTAR CANTEIRO DE OBRAS EXECUTAR FUNDAO EXECUTAR ESTRUTURA 1 2 3 4 Atividade Precedente Durao estimada (dias) 30 5 5 8 60

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6 7 8 9 10 11 12 13 14

EXECUTAR ALVENARIA EXECUTAR REBOCO INTERNO EXECUTAR REBOCO EXTERNO FAZER INSTALAES HIDRULICAS FAZER INSTALAES ELTRICAS EXECUTAR PINTURA INTERNA EXECUTAR PINTURA EXTERNA EXECUTAR REVESTIMENTO INTERNO EXECUTAR REVESTIMENTO EXTERNO Fonte: Autores (2012)

5 6 7 6 6 7 8 7 8

30 15 15 20 30 20 20 20 20

De posse dos dados da tabela, partiu-se para a elaborao da rede PERT/CPM, conforme Figura 3. Figura 3 - Caminho crtico: Rede PERT/CPM das atividades envolvidas na construo da Escola

Fonte: Autores (2012)

4.3 Elaborarao da rede PERT/CPM da atividade fundao Como foi dito no tpico 3.4.4, optou-se por aprofundar o estudo das atividades macro do planejamento atravs da elaborao de uma nova rede PERT/CPM da atividade de fundao escolhida, por ser uma atividade presente no caminho crtico e por apresentar um maior nmero de etapas em relao as outras. Abaixo, apresenta-se a tabela estruturada com as subatividades da atividade de fundao.

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Tabela 3 - Montagem de rede PERT/CPM com as atividades de Fundao

Atividade 1 2 3 4 5 6 7 Descrio LOCAR A OBRA COM TRENA MANUAL ESCAVAR APIOLAR FUNDO DE VALA REGULARIZAR FUNDO DE VALA COM CONCRETO MAGRO EXECUTAR FERRAGEM CONFORME PROJETO EXECUTAR FORMA PARA CONCRETAGEM DE SAPATAS E PILARES EXECUTAR CONCRETAGEM Fonte: Autores (2012) 1 2 3 2 2 6 Atividade Precedente Durao estimada (dias) 1 4 1 1 3 3 2

De posse dos dados da Tabela 3, elaborou-se a rede PERT/COM correspondente a eles, conforme Figura 4. Figura 4 - Caminho crtico: Rede PERT/CPM das atividades envolvidas na etapa Fundao

Fonte: Autores (2012)

4.4 Elaborao da rede PERT/CPM da atividade estrutura A atividade Estrutura foi a segunda atividade do caminho crtico do planejamento macro escolhida para elaborar uma nova rede PERT/CPM. Na tabela abaixo apresentam-se as subatividades, as atividades precedentes e o tempo de durao de cada uma. Tabela 4 - montagem de rede PERT/CPM com as etapas de Execuo das Estrutura
Atividade 1 2 3 Descrio EXECUTAR ARMAO DE PILAR FAZER FORMA DE PILAR CONCRETAR PILAR 1 2 Atividade Precedente Durao estimada (dias) 12 12 1

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4 5 6 7 8 9 10

EXECUTAR FORMAS DE VIGAS EXECUTAR ARMAO DAS VIGAS EXECUTAR FORMA PARA CONCRETAGEM DE SAPATAS E PILARES CONCRETAR VIGAS EXECUTAR FORMAS DAS LAJES FAZER ARMAES DAS LAJES CONCRETAR LAJES Fonte: Autores (2012)

3 4 5 6 7 8 9

12 12 1 12 12 2 2

De posse dos dados da tabela 4, partiu-se para a elaborao da rede PERT/CPM, conforme figura 5. Figura 5 - Caminho crtico - Rede PERT/CPM das atividades envolvidas na Execuo das Estruturas.

Fonte: Autores (2012)

5. Concluses Analisando os resultados alcanados com a elaborao da rede PERT/CPM, a mesma mostrase de extrema relevncia, uma vez que o caminho crtico das atividades definidas pela empresa em seu planejamento a nvel estratgico (cronograma fsico financeiro) foi identificado, ou seja, possvel visualizar quais as atividades que esto influenciando diretamente no cronograma de execuo da obra, e, consequentemente, proporcinando uma melhor ateno no planejamento de tais atividades. A aplicao desta ferramenta na construo de uma escola permitiu a elaborao de uma tabela (Tabela 2), com o sequeciamento das atividades globais do planejamento e seus respectivos tempos e a precedncia de cada atividade, alm da representao do caminho crtico. Para esta tabela de atividades do planejamento macro da obra, visualizaram-se as seguintes atividades no caminho crtico: Fazer projetos; limpar terreno; executar canteiro de obra; executar fundao; executar estrutura; executar alvenaria; executar reboco interno;

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executar pintura interna, executar revestimento interno; executar reboco externo; executar pintura externa; executar revestimento externo. Observa-se que de um total de 14 atividades que compem o planejamento global da obra, 12 atividades determinam o caminho crtico. Dentre essas 12 atividades, duas foram escolhidas para serem analisadas, foram estas: atividade 4 (fundao) e atividade 5 (execuo). Para a Tabela 3, que representa a atividade de fundao presente no caminho crtico das atividades globais, pode-se visualizar que dentre sete subatividades, quatro formam o caminho crtico (locar a obra com trena manual; escavar; executar formas para a concretagem de sapatas e pilares; executar concretagem.) Na tabela 4 da atividade execuo, visualizou-se que dentre as 10 subatividades todos formam o caminho crtico. Isso reflete a importncia dessa atividade e suas etapas para no atrasar o cronograma de execuo da obra. Entregar a obra no prazo estipulado responsabilidade da empresa que deve se esforar e se concentrar no planejamento e, principalmente nas etapas crticas do projeto. De acordo com o contexto da empresa e os resultados alcanados nesta pesquisa, prope-se como oportunidades de pesquisas futuras: Realizar uma anlise das dificuldades logsticas objetivando propor melhorias dessa vertente na empresa pesquisada. Estudar o setor de custos da empresa, para identificao de oportunidades de reduo dos custos de transporte. Realizar um estudo de viabilidade financeira e econmica das obras de dificil acesso que empresa realiza, com o intuito de dar garantias de rentabilidade do empreendimento a ser realizado.

REFERNCIAS GIL, A. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2002. JUNIOR, R. Z. O que Planejamento PERT-CPM? 2007. Disponvel em: < http://romelzanini.blogspot.com.br/2007/07/planejamento-pert-cpm.html> Acesso em 20/11/2012.

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LAUGENI, F. P.; MARTINS, P. G. Administrao da Produo. 2 ed. So Paulo: Saraiva, 2005. MOREIRA, D.A. Administrao da Produo e Operae. 1 ed. So Paulo:Pioneira, 2001. SILVA, E; MENEZES E. Metodologia da pesquisa e elaborao de dissertao. 4 Edio, Florianpolis, 2005. SANTOS, M. P. Pesquisa Operacional. Rio de Janeiro: UFRJ, 2003. Disponvel em: < http://www.mpsantos.com.br/po/arquivos/po.pdf> Acesso em 20/11/2012. TUBINO, D. F. Manual de Planejamento e Controle da Produo. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2000. YIN, R. K. Estudo de caso: planejamento e mtodos. Porto Alegre: Bookman, 2001

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