Plano de Projeto

<Nome do projeto>

Histrico de Verses
Data <data do versionamen to do documento> 04/08/2010 0&/10/2010 Verso <n da verso do documen to> 1.0 1.1 Descrio <descrio da atividade que gerou o versionamento> E a!orao do documento 'eviso do documento Autor <autor do registro do versionamento > "aria #os$ "aria #os$ Revisor <revisor do documento aps o versionamento > #os$ "aria %edro %au o Aprovado por <aprovador do documento aps a reviso> #oo %edro #oo %edro

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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Plano de Projeto

<Nome do projeto>

Plano de Projeto
!"denti#icao do projeto ! !$%tulo do Projeto
<titu o do pro4eto. E52 (istema de )esto *inanceira 6 (7)E*>

!&!'erentes do Projeto
<nome do gerente de pro4etos. E52 #oo da (i va>

!(!)liente
<nome do c iente. E52 7nstituto de Educao (uperior de 8ras9 ia 6 7E(8>

!*!"nicio
<data de in9cio do pro4eto. E52 01/10/2010>

!+!Previso de ,im
<data prevista para o :im do pro4eto. E52 31/04/2012>

&!-.jetivo do Projeto
<descrio do;s< o!4etivo;s< do pro4eto. E52 Este pro4eto consiste no desenvo vimento de sistema in:ormati=ado que imp emente o processo de gesto :inanceira para o 7E(8. *a= parte deste pro4eto o desenvo vimento de um sistema in:ormati=ado que imp ementar1 o processo de gesto de receitas> a manuteno dos sistemas egados e5istentes para retirar as :unciona idades que tratam deste processo a $m do desenvo vimento de novas :unciona idades para que os mesmos :orneam os :atos geradores de receita. 0am!$m :a= parte deste pro4eto o mapeamento do processo de gesto de receitas a :im de documentar atividades> procedimentos e regras e criar as condi?es necess1rias ao desenvo vimento do sistema.>

(!)en/rio
. 7E(8 conta @o4e com trAs sistemas in:ormati=ados para atender Bs necessidades das 1reas :im no que tange B administrao de a unos> cursos> turmas> etc e administrao de receitas :inanceiras advindas destes. (o e es o <sistema 1>> <sistema 2> e <sistema 3>. . <sistema 1> arma=ena in:orma?es re:erentes aos a unos da 7nstituio... Entre as principais caracter9sticas desse sistema podemos citar ....(uas principais :unciona idades so C. (uas principais de:iciAncias so... (istema de )esto *inanceira %+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

. <sistema 2> arma=ena in:orma?es re:erentes aos cursos da 7nstituio... Entre as principais caracter9sticas desse sistema podemos citar ....(uas principais :unciona idades so C. (uas principais de:iciAncias so... . <sistema 3> arma=ena in:orma?es re:erentes Bs turmas da 7nstituio... Entre as principais caracter9sticas desse sistema podemos citar ....(uas principais :unciona idades so C. (uas principais de:iciAncias so... , $m desses sistemas> o 7E(8 conta tam!$m com o (istema de (uporte B /eciso D ((/> uma :erramenta de an1 ise ;Data Warehouse< e do %orta de (ervios. %or outro ado> o 7E(8 est1 passando a :a=er a gesto de novos cursos que adv$m de uma outra instituio de ensino> neste conte5to> aque a instituio uti i=ava6se de um quarto sistema> a sa!er> o <sistema 4> para a gesto das receitas :inanceiras deste universo cursos. Esses sistemas :oram desenvo vidos em $pocas di:erentes> por equipes di:erentes e em p ata:ormas di:erentes e tem como consequAncia so u?es no padroni=adas e de di:9ci manuteno. , imp ementao das diversas necessidades do 7E(8 no que tange B gesto de receitas nos sistemas atuais teria que evar em conta a sua estrutura de dados atua com a gumas adapta?es o que no garantiria que todas as necessidades seriam imp ementadas na sua tota idade. , $m disso @averia es:oro dup icado para imp ementar a mesma necessidade nos v1rios sistemas.

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

*!0strutura Anal%tica do Projeto 1 0AP

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

+!2arcos de )ontrole
. cronograma a!ai5o indica as datas de in9cio e :im das principais etapas do pro4eto. 2arco %roposta de %ro4eto % ano de %ro4eto "apeamento do processo /esenvo vimento do (istema Data 0E/30/2010 10/1&/2010 0&/13/2011 31/04/2012

3!)rono4rama do Projeto
"d $are#a 1 )esto 2 7niciao 3 E a!orao da %roposta de %ro4eto 4 ,provao da %roposta de %ro4eto & % ane4amento F E a!orao do % ano de %ro4eto G ,provao do % ano de %ro4eto 8 "ode agem do processo E ,n1 ise da egis ao E a!orao dos diagramas de : u5o do proesso 10 verso 1 11 /escrio das atividades verso 1 12 Hisita 7E(8//* 13 Hisita 7E(8/'# 14 Hisita 7E(8/", 1& Hisita 7E(8/%' 1F Hisita 7E(8/,+ e (E 1G Hisita 7E(8/(% 18 Hisita 7E(8//* E a!orao dos diagramas de : u5o do proesso 1E verso 2 20 /escrio das atividades verso 2 ,provao dos documentos da mode agem do 21 processo /e:inio das atividades que sero contemp adas pe o (istema de )esto de 22 'eceitas %atrimoniais 23 /esenvo vimento do (istema "n%cio $5rmino Preced6ncia

08/02/2010 08/0E/2010 10/01/2010 10/1&/2010 10/18/2010 10/2&/2010 10/2&/2010 12/1&/2010 01/1&/2011 03/01/2011 03/1&/2011 03/28/2011 04/12/2011 12/1&/2010 04/18/2011 04/18/2011 0&/0E/2011 0&/0E/2011 31/04/2011

08/0F/2010 08/2F/2010 10/1&/2010 10/1&/2010 10/22/2010 02/28/2011 02/28/2011 12/1F/2010 02/1G/2011 03/03/2011 03/1G/2011 04/01/2011 04/14/2011 12/1F/2010 0&/0F/2011 0&/0F/2011 0&/13/2011 0&/13/2011 31/04/2012

3 4 F G E 10 E E E E E E E 10> 12> 13> 14> 1&> 1F> 1G> 18 11> 1E 1E> 20 1E> 21 22

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

7!Premissas
G.1. )arantia das prioridades e recursos necess1rios ao pro4eto por parte do patrocinador. G.2. %articipao e:etiva da equipe interessada ;/epartamento de )esto de 'eceitas< nas reuni?es mapeamento de processos> de de:inio de escopo> especi:icao de requisitos e @omo ogaoI G.3. %articipao e:etiva do gestor do pro4eto do 7E(8 nas reuni?es de p ane4amento e acompan@amento do pro4eto> de de:inio de escopo> especi:icao de requisitos e @omo ogaoI G.4.Jon@ecimento do processo de gesto de receitas por parte da equipe interessadaI

8!Restries
8.1. Kti i=ao da arquitetura do <sistema&>.

9!0tapas 9! ! "apeamento do processo

Jonsiste na participao de t$cnicos da empresa de desenvo vimento que> em con4unto com especia istas do /epartamento de )esto de 'eceitas do 7E(8> e a!oraro o mode o do processo e a descrio das atividades. %ra=o2 /e 01/10/2010 a 0F/0&/2011 ,tividades a serem desenvo vidas

/e:inio do escopo da mode agem E a!orao dos diagramas do : u5o dos processos E a!orao do documento de mode agem do processo contendo os seguintes itens2 /iagrama do : u5o dos processos /escrio das atividades /escrio dos insumos /escrio dos produtos /escrio das regras de negcio %rocessos a serem ana isados

+anamento (uspenso do anamento

(uspender Jontro ar o pra=o decadencia

Jonstituio do cr$dito

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

+anar receita Jontro ar o anamento

'eti:icao do anamento

'eti:icar o anamento Jontro ar a reti:icao

Jance amento do anamento

Jance ar o anamento Jontro ar o cance amento

7seno por JarAncia Jonceder a iseno por carAncia Jance ar a iseno por carAncia Jontro ar a iseno por carAncia

Jo!rana (uspenso da co!rana Jontro ar o pra=o prescriciona Emisso de /,'* Jontro ar a co!rana

,rrecadao .!ter dados da arrecadao , ocar dados de pagamentos ;quitar d$!itos< Jontro ar a arrecadao Encamin@ar cr$ditos no quitados para co!rana administrativa

'estituio 'estituir Jontro ar a restituio

Jompensao Jompensar Jontro ar a compensao

Jomparti @amento de receitas /istri!uir arrecadao por contrato Enviar dados da arrecadao comparti @ada Jontro ar o comparti @amento de receitas ;impactos na compensao e restituio<

%arce amento -egociar parce amento %arce ar d9vida %+,-. /E %'.#E0.

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(istema de )esto *inanceira

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<Nome do projeto>

Jontro ar parce amento

-oti:icao de devedores -oti:icar devedor Jontro ar noti:icao

7nscrio no Jadastro 7n:ormativo de Jr$ditos no Luitados do (etor %M! ico *edera 6 J,/7 7nscrever no J,/7'etirar inscrio no J,/7Jontro ar inscrio no J,/7-

7nscrio na /9vida ,tiva da Knio 6 /,K 7nscrever na /,K Jance ar inscrio na /,K Jontro ar inscrio na /,K

9!&! /esenvo vimento

Jonsiste na e5ecuo> pe a empresa de desenvo vimento> das atividades de p ane4amento> requisitos> an1 ise e pro4eto> imp ementao> @omo ogao e imp antao> destinados a produ=ir um sistema in:ormati=ado que imp ementar1 o processo de gesto de receitas. Jonsiste tam!$m na manuteno dos sistemas <sistema1>> <sistema2> e <sistema3> para retirar as :unciona idades que tratam desse processo> do desenvo vimento de :unciona idades no <sistema1>> <sistema2> e <sistema3> para que e es :orneam os :atos geradores de receita> a $m da imp ementao de rotinas destinadas B migrao de dados. %ra=o2 /e 31/04/2011 a 31/04/2012

:!Produtos e ,uncionalidades
(ero imp ementadas as atividades do processo de gesto de receitas mapeadas na etapa 1 e se ecionadas pe a 7E(8 para compor o (istema de )esto de 'eceitas. . deta @amento de todas as necessidades e :unciona idades sero descritas no /ocumento de Hiso do %ro4eto re:erente B etapa 2.

!2atri; de Pap5is e Responsa.ilidades

E D ENEJK0,2 (o os pap$is respons1veis por :a=er o servio. J D J.-(K+0,/.2 (o os pap$is consu tados quando a atividade :or e5ecutada. , opinio especia i=ada desses pap$is conta> mas no determina. 7 D 7-*.'",/.2 Esses pap$is somente precisam tomar con@ecimento das decis?es tomadas. , D ,%'.H,2 %ape que determina a pa avra :ina nas decis?es ou na aceitao do tra!a @o e5ecutado para cada atividade. % D %,'07J7%, D %articipa das de:ini?es do %ro4eto e das decis?es tomada (istema de )esto *inanceira %+,-. /E %'.#E0.
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<Nome do projeto>

Resultados / Atividades

Patrocinador

'estor do Projeto <"0=>?

0@uipe "nteressda

'estor do Projeto <empresa de desenvolvi mento?

0@uipe de 0Aecuo <empresa de desenvolvim ento?

/emanda E a!orao da %roposta de %ro4eto e % ano de %ro4eto E a!orao do mode o do processo ,provao do mode o do processo e de:inio das atividades que sero contemp adas no (istema de )esto de 'eceitas E a!orao dos 'equisitos *uncionais ;/ocumento de Hiso> Jasos de Kso> 'regras de -egcio e ) oss1rio< 7mp ementao Oomo ogao 7mp antao "igrao /isponi!i i=ao

7 7 7 , 7 7 7 7 7 7

E , % 7 % 7 , 7 7 7

% % E E , 7 E 7 7 7

7 E % 7 % 7 % 7 7 7

7 % % 7 E E 7 E E E

Atuao: E Executa C Consultado I Informado A Aprova P Participa

&!0strutura Anal%tica -r4ani;acional

"nstituto de 0ducao =uperior de >ras%lia 1 "0=> Papel %atrocinador Responsa.ilidades /isponi!i i=ar recursos orament1rios e @umanos para atender as necessidades de cumprimento das e5pectativas do pro4eto. %articipar do % ane4amento do %ro4eto. %articipar das reuni?es de acompan@amento do pro4eto. %articipar das reuni?es de de:inio dos requisitos. ,compan@ar a atividade de @omo ogao. ,provar os produtos entregues pe a empresa de desenvo vimento. *ornecer a egis ao pertinente. /e:inir o : u5o do processo e atividades /e:inir as necessidadedes e :unciona idades. /e:inir as regras de negcio. ,provar os requisitos :uncionais do produto. Oomo ogar o produto. )omposio <nome do representante>

)estor do %ro4eto

<nome do representante>

Equipe 7nteressada

<nome do representante>

)--RD0NABC- D0 R0DA)"-NA20N$- )-2 )D"0N$0= 1 "0=> (istema de )esto *inanceira %+,-. /E %'.#E0.
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Plano de Projeto

<Nome do projeto>

"nstituto de 0ducao =uperior de >ras%lia 1 "0=> %atrocinador )estor do %ro4eto /isponi!i i=ar recursos @umanos para atender ao pro4eto. %articipar do % ane4amento do %ro4eto. %articipar das reuni?es de acompan@amento do pro4eto. %articipar das reuni?es de de:inio dos requisitos. ,compan@ar o desenvo vimento das atividades do %ro4eto. )arantir o cumprimento de qua idade e5igida pe o c iente. )arantir o cumprimento dos pra=os acordados. 'ea i=ar as a?es p ane4adas. %articipar da e a!orao do Jronograma. Jumprir o cronograma e a!orado. /esenvo ver os produtos contratados. <nome do representante> <nome do representante>

Equipe de E5ecuo

<nome dos representantes>

(!Procedimentos de 'erenciamento do Projeto (! !Procedimentos para AcompanEamento e 0ncerramento do Projeto

'euni?es quin=enais para acompan@amento da evo uo e das mudanas no pro4eto pe a equipeI 'euni?es mensais de posicionamento e ava iao do progresso do pro4eto com os patrocinadores e c ientesI 'eunio de encerramento do pro4eto com todos os interessados e envo vidos no pro4eto.

(!&!Procedimentos de 'erenciamento de Riscos

7d '1 'isco "udana na prioridade por parte do 7E(8 ,traso na de:inio do : u5o do processo e atividades> especi:icao de requisitos ou @omo ogao por no @aver participao e:etiva dos especia istas do 7E(8 ,traso na de:inio do : u5o do processo e atividades> especi:icao de requisitos por @aver rotatividade da equipe de especia istas ,traso na de:inio do : u5o do processo e atividades> especi:icao Jategoria ;0/)/./E< )e. %rioridade ;,/"/8< , ,o "anter a prioridade por parte do patrocinador 8uscar comprometimento das 1reas envo vidas 'espons1ve "arce o *ernandes de ima "arce o *ernandes de ima %ra=o & dias

'2

)e.

& dias

'3

)> . e 0

Evitar a mudana dos especia istas das 1reas envo vidas durante o pro4eto 7nc uir na equipe de especi:icao t$cnico do 7E(8 com

"arce o *ernandes de ima "arce o *ernandes de ima

& dias

'4

)> . e 0

& dias

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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Plano de Projeto

<Nome do projeto>

'&

de requisitos por descon@ecimento da equipe de especia istas dos processos imp ementados no <sistema1> ,traso na conc uso do pro4eto por @aver a terao de grande impacto no escopo do pro4eto ,traso na entrega do produto por no @aver disponi!i idade tota dos especia istas da empresa de desenvo vimento -o @omo ogao do produto> por no atender aos requisitos ,traso no andamento do pro4eto por :a ta de aprovao do % ano de %ro4eto> "ode o de %rocessos> /ocumento de Hiso e /ocumentos de 'equisitos

con@ecimento do <sistema1>

"anter o escopo do pro4eto -egociar internamente a a ocao de recursos para atender aos pra=os das demandas. 'ea i=ar testes e5austivos antes da disponi!i i=ao dos mdu os para @omo ogao. ,provar os documentos con:orme cronograma

"arce o *ernandes de ima

& dias

'F

)e.

Ha dir de Jamargo

& dias

'G

, de:inir

& dias

'8

"arce o *ernandes de ima

& dias

+egendasF

)ate4oria ;0< 0$cnico ;)< )esto ;.< .rgani=aciona ;E< 'iscos e5ternos %rioridade ;,/"/8< D , ta/"$dia/8ai5a ;P< D 8ai5a prioridade no conte5to atua ou 41 possui medida incorporada ao processo ou ao produto.

(!(!Procedimentos de 'erenciamento de 2udanas

. (istema de Q/emandasR ser1 a :erramenta para encamin@ar as so icita?es de mudanasI ,s so icita?es de mudanas sero ava iadas pe os )estores da empresa de desenvo vimento e do 7E(8 em con4unto com os especia istas t$cnicos dos rgos e equipe de e5ecuo. /evero ser renegociadas as so icita?es de mudana que apresentem me @orias> por$m que a:etem a data de entrega dos produtos.

(!*!Procedimentos de 'erenciamento da )omunicao

Re4istros de )omunicaes Respons/vel Participantes pela @ue rece.em a distri.uio da "n#ormao "n#ormao )estor do )estor do Periodicidade e/ou #re@G6ncia da "n#ormao Luin=ena 2eio<s? de )omunicao Documento de ,ormali;ao

'euni?es de (istema de )esto *inanceira

%resencia

,ta da 'eunio %+,-. /E %'.#E0.

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Plano de Projeto

<Nome do projeto>

p ane4amento> %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 acompan@amento e de encerramento desenvo viment o % ane4amento )estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o ,o t$rmino da e a!orao do % ano e quando @ouver rep ane4amento ,o t$rmino da e a!orao dos documentos %resencia e Jorreio E etrSnico % ano de %ro4eto

E a!orao do )estor do )estor do mode o de processo %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o ,provao do )estor do mode o de processo %ro4eto 7E(8

%resencia e Jorreio E etrSnico

E6mai

)estor do -a aprovao %ro4eto empresa de desenvo vimento ,o t$rmino da e a!orao dos documentos

%resencia e Jorreio E etrSnico %resencia e Jorreio E etrSnico

0ermo de ,ceite

E a!orao dos documentos de requisitos

)estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o )estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o )estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o )estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o )estor do )estor do %ro4eto empresa %ro4eto 7E(8 de desenvo viment o

E6mai

,provao dos documentos de requisitos

-a aprovao

%resencia e Jorreio E etrSnico

0ermo de ,ceite

Jonstruo do (o:tTare

(emana

%resencia

,ta da 'eunio

Oomo ogao

,o t$rmino da Jonstruo do (o:tTare

%resencia e Jorreio E etrSnico

0ermo de ,ceite

7mp antao

,o t$rmino da %resencia e Oomo ogao do Jorreio (o:tTare E etrSnico

,ta da 'eunio

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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Plano de Projeto

<Nome do projeto>

APR-VABC-

<-ome do %atrocinador> Joordenador6)era de arrecadao

<-ome do )erente de %ro4eto> )estor do %ro4eto

(istema de )esto *inanceira

%+,-. /E %'.#E0.
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