Elaborao de projetos e captao de patrocnios

Enviado por Redao agosto 18, 2002 PONTOS DE VIST 1 !o"ent#rios No artigo deste "$s optei por tratar de %" ass%nto &%e n%" pri"eiro "o"ento nos pare'e (astante si"p)es, "as todos os dias so% pro'%rada por in*"eras pessoas &%e &%ere" sa(er +'o"o, "ontar %" pro-eto '%)t%ra). Esse g%ia / res%)tado de "in0a e1peri$n'ia pr#ti'a 'o"o 'ons%)tora e 'o"o t/'ni'a da Se'retaria de !%)t%ra de 2e)o 3ori4onte567, onde at%ei na 'aptao de re'%rsos para a)g%ns pro-etos e, ta"(/", -%nto da !o"isso &%e ava)ia pro-etos '%)t%rais. ssi", va)e a di'a de &%e" viven'io% "%ito pro1i"a"ente as &%est8es 9%nda"entais e deter"inantes para a aprovao de pro-etos '%)t%rais. !a(e ressa)tar no entanto, &%e as di'as a&%i 'o)o'adas no t$" inteno e" sere" verdades a(so)%tas. Na vida, e" todas as o'asi8es deve preva)e'er o (o"5senso, a sensi(i)idade, en9i", a 'ara'ter:sti'a e per'epo pessoa) e neste 'aso no / di9erente. 6as a: vai. Este g%ia esta(e)e'e regras de ao 'onsiderando a post%ra do "ar;eting '%)t%ra), %"a ve4 &%e se a'redita ser a *ni'a a)ternativa &%e garantir# o esta(e)e'i"ento de par'erias &%e tero vida )onga, isto /, &%e garantir# ao e"pres#rio, o retorno e" ter"os de i"age" e p%()i'idade e, ao artista, a garantia de %" in'entivo ao )ongo do te"po, sit%ao &%e possi(i)itar# tran&<i)idade para a rea)i4ao de se%s pro-etos. I"aginando &%e os agentes '%)t%rais optaro por )eis de in'entivo = '%)t%ra para a rea)i4ao dos pro-etos, os passos a sere" per'orridos sero os seg%intes> 1? P SSO> @ AER B6 CEITBR !BID DOS D S CEIS, DE!RETOS E EDIT C DE 2ERTBR DE RE!E2I6ENTO DE PRODETOS, @I6 DE SE 7 R NTIR EBE O PRODETO PRESENT DO ESTED DENTRO DOS P DRFES EGI7IDOS PECO HR7IO PJ2CI!O. E" 'aso de d*vidas, deve5se pro'%rar esses Krgos, 'o" ante'ed$n'ia, a 9i" de san#5 )as. 7era)"ente, esses Krgos 'onta" 'o" e&%ipes preparadas, in')%sive, para atendi"ento individ%a)i4ado. 6%itos pro-etos so inde9eridos por no se en&%adrare" nas e1ig$n'ias 9eitas. L 'o"%" o inde9eri"ento de pro-etos, )ogo n%"a pri"eira 9ase, e" 9%no de> do'%"entao in'o"p)eta, dados in'orretos, ora"ento '%-a so"a no 'on9ere, no en&%adra"ento do pro-eto nas #reas (ene9i'iadas e o%tros. 2? P SSO> EC 2OR MIO DO PRODETO !ON@OR6E EGI7NN!I S DO HR7IO IN!ENTIV DOR DE !BCTBR Neste pro'esso de e)a(orao deve5se ter %" '%idado espe'ia) 'o" a 9or"a da es'rita. Deve 0aver %"a 'orreo ortogr#9i'a do te1to. S%gere5se ta"(/", &%e o pro-eto se-a 9eito no 'o"p%tador o% na "#&%ina de es'rever, 'o" '%idado e 4e)o na 9or"atao. O? P SSO> O !ONTEJDO DO PRODETO DEVE SER EC 2OR DO POR EBE6 S 2E @ AER ISSO E DEVE !ONSIDER R EBE O CEITOR NIO ENTENDE, NE!ESS RI 6ENTE, DO SSBNTO TR T DO

Isso signi9i'a di4er &%e, ao e)a(orar o pro-eto, a pessoa respons#ve) deve ter e" "ente &%e o )eitorPana)ista no entende ne'essaria"ente da&%e)e ass%nto e a(ordage" espe':9i'osQ portanto, dever# es"i%ar os o(-etivos de 9or"a ')ara e 'on'isa. Deve 0aver %"a des'rio ')ara e deta)0ada do pro-eto, e1p)i'ando t%do o &%e ser# 9eito, a i"portRn'ia do pro-eto e id/ia origin#ria. !aso o artista no se sinta = vontade para ta) pro'esso, dever# 'ontratar espe'ia)istas no ass%nto, -# 'o"%ns no "er'ado. S? P SSO> NTCISE DO 6ER! DO !BCTBR C En&%anto o pro-eto est# tra"itando nos Krgos p*()i'os, o e"preendedor do pro-eto no dever# 9i'ar parado, ag%ardando resposta. L "o"ento de ini'iar 'ontatos 'o" e"presas in'entivadoras de pro-eto. Essa ao / 9%nda"enta) %"a ve4 &%e as nego'ia8es 'o" as e"presas in'entivadoras so de"oradas e, gera)"ente, os Krgos p*()i'os &%e aprova" pro-etos '%)t%rais do %" pra4o para 'aptao de re'%rsos de na "/dia seis "eses, &%e na "aioria dos 'asos no / s%9i'iente. Essa 9ase de an#)ise de pro-etos deve 9%n'ionar ento, 'o"o %"a 9ase de prospe'o de "er'ado por parte dos e"preendedoresP artistas. Esta / %"a 9ase "%ito i"portante e &%e in')%i a 'on9e'o de %" pro-eto de in'entivo '%)t%ra)P "ar;eting '%)t%ra) a ser apresentado = prov#ve) e"presa in'entivadora de '%)t%ra. 6as a &%a) e"presa enviar o pro-etoU de9inio de a)g%"as e"presas in'entivadoras5prov#veis deve )evar e" 'onta a)g%"as &%est8es> V E%a) o per9i) dos 'ons%"idores dessa e"presaU E%ais os prov#veis 0#(itos de 'ons%"os '%)t%ra)U So 9re&<entadores poss:veis do "e% pro-etoU O%vintes do "e% !DU @re&<entadores do espet#'%)o de "*si'a, dana o% teatro &%e esto% rea)i4andoU Iro = e1posio 9otogr#9i'a o% de artes p)#sti'asU !aso a resposta se-a positiva re)ativa"ente ao se% pro-eto -# / %" (o" 'o"eo. e"presa -# / %"a poss:ve) patro'inadora. V e"presa -# te" e1peri$n'ia e" in'entivos '%)t%raisU Est# patro'inando, no "o"ento, a)g%"a e"presaU !aso a e"presa -# este-a in'entivando, / "e)0or por %"a &%e ainda no ten0a nada e" vista. 6as e"presas -# 'o"pro"etidas no deve" ser des'artadas %"a ve4 &%e pode gerar re)a'iona"entos 9%t%ros. 6as o 9o'o neste "o"ento / "ais i"portante, portanto, despenda a energia ini'ia) nos se%s poss:veis patro'inadores. V Pro'%re sa(er &%e" / o 'ontador da e"presa e 'onverse in'ia)"ente 'o" o "es"o sensi(i)i4ando5o e e1p)i'ando e" &%e 'onsiste o se% pro-eto e as possi(i)idades de in'entivo 9is'a). 6%itas ve4es so os 'ontadores os respons#veis pe)a de9inio do in'entivo '%)t%ra). E%ando %" 'ontador a'redita &%e o in'entivo 9is'a) poder# gerar5)0e tra(a)0o e1'essivo o% in'W"odo, a'onte'e de o "es"o 'onven'er a diretoria da e"presa a no investir e" '%)t%ra. X? P SSO> !ON@E!MIO DO PRODETO !BCTBR C P R SER CEV DO OS POSSYVEIS P TRO!IN DORES O pro-eto deve ser o(-etivo e poss%ir %"a )ing%age" di9eren'iada da&%e)a do pro-eto apresentado ao Krgo p*()i'o. Por &%$U Por&%e o p*()i'o "%do% e "%dara" ta"(/" as e1ig$n'ias e per9i). E" s:ntese> o e"pres#rio / (e" "ais o(-etivo, e s%a perg%nta essen'ia) /> O EBE L EBE EB VOB 7 N3 R !O6 ISSOU E a:, vo'$ e se% pro-eto deve" estar prontos para responder a esta perg%nta da 9or"a "ais 'onvin'ente e o(-etiva poss:ve).

I"agino &%e a grande &%esto agora, na s%a 'a(ea se-a, "as !O6O e)a(orar este pro-eto &%e responda a ta) perg%nta de "aneira o(-etivaU Pri"eiro, o pro-eto deve ser '%rto, idea) de d%as p#ginas, no "#1i"o. Nada de pro-etos "%ito grandes &%e de"andaro te"po para )eit%ra. presento, a(ai1o, a)g%ns itens essen'iais a %" pro-eto '%)t%ra) a ser apresentado a poss:veis e"presas in'entivadoras. 3# &%e se agir 'o" (o" senso 9)e1i(i)i4ando &%ando a o'asio e1igir. Id/ia 'entra) do pro-eto, en9ati4ando as diretri4es de ao e os o(-etivos a sere" atingidos. 6ontage" e e1e'%o do pro-eto> Deve5se en9ati4ar os 'onvidados, parti'ipantes e '%radores. Progra"ao deta)0ada> E" "%itas sit%a8es, a progra"ao ainda no est# dispon:ve) no "o"ento de 'aptao de patro':nios, deve5se ento, dei1ar ')ara a proposta ressa)tando &%e "odi9i'a8es podero ser rea)i4adas. Neste 'aso / (o" &%e se en9ati4e o 'o"pro"isso 'o" a &%a)idade dos eventos a sere" rea)i4ados. Pro"oo> B" dos pontos 'r%'iais da 'aptao de patro':nio e &%e apresenta o "aior atrativo por parte do e"presariado. In')%i os espaos pro"o'ionais previstos 'o"o "ateria) gr#9i'o, peas p%()i'it#rias e espaos pro"o'ionais> tv, o%tdoor, revistas, -ornais, e r#dios. Neste ite" deve5se p)ane-ar a 'o)o'ao da )ogo"ar'a da e"presa . Cronograma de produo. 2ene9:'ios gerados ao in'entivador, &%e pode" ser> V 6:dia espontRnea> D# de in:'io, o in'entivador )eva vantagens %"a ve4 &%e o pro-eto gerar# ":dia espontRnea e dever# 0aver %" 'o"pro"isso e" 9a4er re9er$n'ia ao in'entivador toda ve4 &%e 0o%ver o an*n'io do tra(a)0o. Dever# ta"(/", 0aver %"a re9er$n'ia ao in'entivador no "ateria) p%()i'it#rio> 'arta4es, 'onvites, 9o)ders e o%tros. V 2ene9:'ios espe':9i'os> Pode" ser nego'iados de a'ordo 'o" o interesse das partes envo)vidas. Podero ser nego'iados neste 'aso, ingressos para &%e a e"presa doe a a)g%ns ')ientes espe'iais, pr/5estr/ias para os 9%n'ion#rios da e"presa o% ')ientes espe'iais 'onvidados. V !on9e'o de prod%tosP(rindes> !on9or"e interesse das partes e nego'iado de ante"o. Pode ser %" instr%"ento interessante da div%)gao da post%ra so'ia) e '%)t%ra)"ente respons#ve) da e"presa -%nto a se%s ')ientes e 9orne'edores. V Est%dos de ap)i'ao das )eis de in'entivo = '%)t%ra> &%e / o(rigatKrio e -%sto, %"a ve4 &%e se" essas )eis, o e"presaraido, e" s%a "aioria, di9i'i)"ente, destinaria a)g%"a ver(a para in'entivo '%)t%ra). V P)ano de 'otas> &%e 'onsiste na par'e)a re&%erida ao in'entivador para a 'onse'%o do se% pro-eto. !onsidere se"pre &%e %" n*"ero "%ito grande de in'entivadores gera po%'o retorno do ponto de vista da i"age" instit%'iona) e, ta"(/", de ":dia espontRnea. Opte portanto, por %" n*"ero "enor de in'entivadores e dei1e essa preo'%pao ')ara no "o"ento da nego'iao. !onstit%i5se in')%sive, n%" 9erra"enta) &%e de"onstra pro9issiona)is"o na 'ond%o da 'aptao. Ceve para as nego'ia8es Z&%ando a e"presa tiver "ostrado interesse[ %" "ateria) de

apoio &%e deve 'onter> '%rri'%)%" dos rea)i4adores, 'artas de '0an'e)a de Krgos p*()i'os e instit%i8es 'on0e'idas, 'o"provantes de tra(a)0os anteriores -# rea)i4ados, ')ipping de eventos anteriores rea)i4ados, protKtipos de prod%tos e o est%do de 'o)o'ao da "ar'a da e"presa in'entivadoraPpatro'inadora. D%rante a e1e'%o do pro-eto o respons#ve) pe)o "es"o dever# "anter %" 'ontato 'o" a e"presa in'entivadora "antendo5a 'onstante"ente in9or"ada so(re o anda"ento do pro'esso. Essa 'o"%ni'ao / "%ito i"portante, %"a ve4 &%e gera seg%rana na e"presa &%e est# investindo a)/" de, a )ongo pra4o, %"a 'on9iana no 'o"porta"ento pro9issiona) do gr%po, podendo gerar %"a re)ao de par'eria d%rado%ra. O respons#ve) pe)o pro-eto dever#, ainda, 9a4er o 'ontro)e de toda ":dia &%e este-a sendo %ti)i4ada e "ontando %" ')ipping. Na 9ina)i4ao do pro-eto, dever# ser 9eita %"a pes&%isa a 9i" de veri9i'ar o preo &%e ser# pago para a vei'%)ao de %"a propaganda, no ta"an0o e 9or"ato da&%e)es vei'%)ados, e a:, apresentar o sa)do = e"presa in'entivadora a 9i" de &%e a "es"a possa &%anti9i'ar o (ene9:'io gerado, 'o"parativa"ente, ao va)or destinado ao in'entivo '%)t%ra). Isso d# 'redi(i)idade ao pro9issiona) e s%as a8es. No "o"ento de 'aptao de patro':nio, o respons#ve) pe)o pro-eto dever# se 'on9rontar 'o" %"a s/rie de in'entivos distintos = rea)i4ao do pro-eto. 6%itas e"presas se disponi(i)i4aro a parti'ipar "as de "aneiras distintas. !o"o )idar 'o" issoU So v#rios os tipos de in'entivo re'e(idos> V P TRO!IN DOR> L a&%e)a e"presa &%e (an'a o pro-eto dentro de va)ores deter"inados pe)o respons#ve) pe)o pro-eto. Deve (an'ar pe)o OX\ do va)or tota) do pro-eto. O no"e da e"presa deve 'onstar e" todo o "ateria) de div%)gao do eventoQ deve" ser nego'iadas 'otas de ingresso, espaos e" stands, parti'ipao na pr/5estr/iaQ Na so)enidade de a(ert%ra deve5se 'itar a e"presa no"ina)"ente, assi", 'o"o e" 'o)etivas. E" propagandas prKprias, o no"e da e"presa deve ser 'o)o'ado. V POIO> So e"presas &%e 'o)a(orara" 'o" %"a &%antia "enor &%e a&%e)as 'otadas. Neste 'aso, pode5se nego'iar 'otas de ingressos e pr/5estr/ia, a)/" de re9er$n'ias e" 'o)etivas. L 'onveniente ta"(/" &%e se 'o)o&%e o no"e dessas e"presas n%" espao espe':9i'o Zsa)as de e1posi8es[,et'. V PRO6OMIO> So a&%e)es ve:'%)os &%e a%1i)iaro na pro"oo do pro-eto. Neste 'aso espe':9i'o, podero ser nego'iados> 'otas de ingresso e pr/5estr/ia, V PER6BT S> Deve" se in')%ir nesta 'ategoria as 'otas de ingresso. pKs5prod%o in')%i a 'on9e'o de %" ')ipping &%e deve 'onter o no"e do ve:'%)o, data e p#gina e "ens%rao do p*()i'o visitante. Esse "ateria) deve ser enviado = todas as e"presas parti'ipantes do pro'esso de in'entivo, -%nta"ente 'o" 'arta de agrade'i"ento. 3#, ainda, &%e se preparar a do'%"entao deta)0ando a %ti)i4ao dos re'%rsos, -%nta"ente 'o" notas 9is'ais e re'i(os, a 9i" de se entregar ao patro'inador, -%nto = an#)ise &%antitativa do retorno de ":dia, 'on9or"e -# 9a)ado anterior"ente, e , 'aso se-a pertinente, enviar a prestao de 'ontas aos Krgos p*()i'os 9inan'iadores do pro-eto.

Simone Marlia Lisboa / 'ons%)tora e ad"inistradora de e"presas. 6estre e" 6ar;eting e P)ane-a"ento Estrat/gi'o pe)a Bniversidade @edera) de 6inas 7erais, a%tora do )ivro +Ra4o e Pai1o dos 6er'ados,, t/'ni'a )i'en'iada da Se'retaria 6%ni'ipa) de !%)t%ra de 2e)o 3ori4onte e diretora da @a'%)dade PRO6OVE de Sete Cagoas. E5"ai)> s")is(oa]%ai.'o".(r ^ @one> ZO1[ __25O__0 !op`rig0t 2002. Cultura e Mercado. Todos os direitos reservados. Simone Lisboa