SEFIP/GFIP Verso 8.

Instrutor: Johnatan Abreu

Agosto de 2010
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ndice
INTRODUO .......................................................................................................................................... 4 A IMPORTNCIA DA INFORMAO ........................................................................................................... 4 A EVOLUO DA INFORMAO. ............................................................................................................... 4 CAPITULO 1 HISTRICO ................................................................................................................... 5 1. HISTRIA DAS INFORMAES AO FGTS E AO INSS ........................................................................ 5 1.1 Ao Fgts ...................................................................................................................................... 5 1.2 A Previdncia ............................................................................................................................ 5

VOLTAR AO INCIO ............................................................................................................................... 6 CAPITULO 2 DEFINIES ................................................................................................................. 7 2. GFIP ............................................................................................................................................... 7 2.1 O que , por que e como surgiu? ............................................................................................... 7 2.3 2.4 GFIP para o FGTS .................................................................................................................... 8 GFIP para o INSS ..................................................................................................................... 8

ART. 32. ..................................................................................................................................................... 7

CAPITULO 3 RECOLHIMENTOS/INFORMAES ....................................................................... 8 3.1 RECOLHIMENTOS/INFORMAES .................................................................................................... 8 3.1.1 Quem deve recolher e informar ............................................................................................ 8 ART. 15. ..................................................................................................................................................... 8 3.1.3 Quem no deve recolher e informar ..................................................................................... 9 3.1.4 O que deve ser Informado..................................................................................................... 9 3.2 AUSNCIA DE FATO GERADOR (SEM MOVIMENTO) ...................................................................... 10 3.3 PRAZO PARA ENTREGAR E RECOLHER ........................................................................................... 11 3.4 COMO RECOLHER E INFORMAR...................................................................................................... 12 3.5 MODALIDADES ............................................................................................................................. 12 3.6 CHAVE DE UMA GFIP ................................................................................................................... 13 3.7 GFIP/SEFIP DISTINTAS ................................................................................................................ 13 3.8 RECOLHIMENTO E DECLARAO COMPLEMENTAR PARA O FGTS ................................................. 14 3.8.1 Centralizao de recolhimento e prestao de informaes ao FGTS ............................... 14 CAPITULO 4 PENALIDADES ........................................................................................................... 14 4.1 PENALIDADES ............................................................................................................................... 14 4.2 CONFISSO DE DVIDA .................................................................................................................. 14 4.3 INFRAES COMETIDAS EM RELAO GFIP. ............................................................................. 15 4.3.1 FGTS .................................................................................................................................. 15 4.3.2 PREVIDNCIA ................................................................................................................... 15 4.3 CRIMES PREVIDENCIRIOS ........................................................................................................... 17 MODULO II UTILIZAO DO PROGRAMA SEFIP .................................................................... 19 CAPITULO 1 INSTALAO/INFORMAES CADASTRAIS ................................................... 19 1.1 - INSTALAO................................................................................................................................... 19 1.1.1 Introduo .......................................................................................................................... 19 1.1.2 Programa SEFIP ................................................................................................................ 19 1.1.3 Instalando o SEFIP .................................................................................................................. 19 1.2 CONFIGURAES INICIAIS ............................................................................................................. 20 1.3 INFORMAES CADASTRAIS ......................................................................................................... 21 1.3.1 Cadastrando Responsvel (1) ............................................................................................. 21 1.3.2 Informaes da Empresa .................................................................................................... 23 1.3.4 Trabalhador ........................................................................................................................ 24 1.4 ALOCAES .................................................................................................................................. 28

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CAPITULO 2 INFORMAES FINANCEIRAS ............................................................................. 29 2. INFORMAES FINANCEIRAS ........................................................................................................ 29 2.1 Abertura do Movimento........................................................................................................... 29 2.2 Movimento da Empresa ........................................................................................................... 31 2.3.1 FAP ..................................................................................................................................... 35 ANEXO ............................................................................................................................................. 36 2. Nova Metodologia para o FAP ..................................................................................................... 36 2.3.1 ndice de Freqncia ............................................................................................................... 38 2.3.2 ndice de gravidade.................................................................................................................. 38 2.3.3 ndice de custo ......................................................................................................................... 39 2.4 Gerao do Fator Acidentrio de Preveno- FAP por Empresa .............................................. 39 2.3 Movimento do Tomador de Servio ......................................................................................... 46 2.4 Movimento do Trabalhador..................................................................................................... 48 2.5 Simulao/Fechamento ........................................................................................................... 56 2.6 Relatrios ................................................................................................................................ 57 2.7 Ferramentas ............................................................................................................................ 58 2.8 Guarda de Documentos ........................................................................................................... 58

BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................... 58

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Introduo
A importncia da Informao
A partir da dcada de 80 comeou um processo de mudana ideolgico, samos de uma ideologia onde, com suas Estatais, o Estado era influente direto nas relaes econmicas e principalmente monopolizava alguns setores, os quais, s informaes no tinham a extrema importncia que tem hoje. Passamos para uma ideologia neoliberal que coloca o estado como guardio da propriedade privada limitando seus poderes no mbito econmico, passando apenas a intervir indiretamente com suas polticas de regulamentao. Com a abertura do mercado s empresas da iniciativa privada e com os desmanches dos monoplios, veio chamada Globalizao. Seu conceito inicial foi dedicado ao teor econmico relativo ao estreitamento entre os mercados, gerando assim, uma intensa corrida para chegar em 1 ao consumidor, com isso houve uma extrema necessidade para obter um nmero maior de dados dos indivduos, para articular uma estratgia e fazer o diferencial e, como j foi dito chegar frente. Para o individuo tambm veio necessidade de obter informaes sobre a oferta mais atraente que atingisse diretamente seu gosto e com preos mais acessveis. E o Governo? Para esse, como o seu papel no quadro mundial se alterou, agora tem que organizar as informaes das empresas e dos indivduos, j que sua principal arrecadao so os tributos. Essa arrecadao dever ser de forma precisa evitando fraudes e sonegaes.

A evoluo da Informao.
Com todas essas mudanas no cenrio mundial, deveria ter um rigor no controle por parte dos rgos governamentais, das informaes prestadas por empresas e pelas pessoas fsicas. No incio a entrega das informaes era feita em papis datilografados ou preenchidos a prprio punho. Nossa! Imaginem como era o processo feito pelo os rgos fiscalizadores? Pois , foi ento que a partir da metade da dcada de 90 veio evoluo tecnolgica, essa chegou acompanhada com a rapidez das mudanas econmicas. O que era feito em papel ou em mquinas de datilografar foram praticamente extintos dando espao computao, os armrios que ocupavam um espao fsico gigantesco foram substitudos por banco de dados e os atendimentos pessoais por atendimentos virtuais, isso mesmo, as informaes passaram por diversas mudanas. Vamos agora avaliar de forma especfica uma dessas mudanas que foi uma revoluo e, ao mesmo tempo, uma dor de cabea as Empresas e aos indivduos, essa obrigao que a principal e ao mesmo tempo acessria se chama Gfip.

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Capitulo 1 Histrico
1. Histria das Informaes ao FGTS e ao INSS
1.1 Ao Fgts

O Fgts foi criado em setembro de 1966 pela lei n. 5.107/66 com o propsito de regularizar a relao Empregado x Empregador, tendo em vista os conflitos de interesse existentes poca, como tambm, constituir um peclio para o trabalhador quando de sua aposentadoria, ou ainda, por ocasio da resciso de seu contrato de trabalho. Segundo as condies dessa Lei, essa opo era facultativa, podendo ou no ser realizado o depsito de 8% a favor do empregado pelo empregador em conta vinculada criada em bancos comerciais. Caso o empregado optasse pela indenizao, o referido recebia o valor de 1 salrio (dele) por cada ano trabalhado com rendimentos de acordo com a legislao vigente. Esses depsitos eram feitos por Guia de Recolhimento do FGTS que cada banco tinha seu formulrio especfico onde era criada uma conta para cada trabalhador. A partir de 1986 a Caixa passou a Administrar os Recursos do Fundo. Somente com a criao da Lei n. 8.036/1990, que foi consolidada pelo Decreto n.99.684/1990, foi que instituiu a opo obrigatria ao Fgts para os empregados admitidos aps o dia 05 de outubro de 1988, data que foi promulgada a nossa ltima Constituio Federal. Os formulrios que eram utilizados para recolher e prestar informaes ao FGTS eram os seguintes:

9 Relao de Empregados RE 9 Relao de Trabalhadores Avulsos RTA 9 Guia de Recolhimento GR Foi s ento que a partir de 02 de maio de 1995 que a Caixa Econmica Federal, com vistas de oferecer maior qualidade arrecadao do FGTS, alterou a sistemtica de recolhimento para esses depsitos, criando a GRE Guia de Recolhimento do FGTS. Ao instituir a GRE abriu espao para as novas tecnologias de informao. A GRE poderia ser apresentada de 3 formas: GRE - pr-emitida pela CEF (j vinha com nomes dos trabalhadores e todos os seus dados obrigatrios), GRE adquirida no comrcio (essa apenas para empresas com primeiro cadastro e funcionrios recm admitidos) e a GRE em meio magntico (fitas e disquetes). Essa ltima foi onde surgiu a nova verso e com mais recursos do primeiro programa para gerenciar as informaes do FGTS, o REMAG. 1.2 A Previdncia

Quem nunca preencheu o SB, o velho formulrio de salrio de Contribuies com os ltimos 36 meses? Pois , era assim que a previdncia social apurava os benefcios Pgina 5

dos Trabalhadores, com essa metodologia era habitual encontrar fraudes com falsificao e adulterao de documentos. As sonegaes eram constantes e com isso o Governo deixava de arrecadar e, como conseqncia, o desequilbrio nas contas da Previdncia era eterno.. Conforme vimos na Introduo dessa apostila, em meados da dcada de 90 o governo abriu mo de suas estatais para aderir ao movimento neoliberal, ficando com a sua principal fonte de financiamento, a arrecadao de tributos, no podendo mais permitir a sonegao e as fraudes ao Sistema Previdencirio. No havia margem para aumentar a Carga Tributria, pois, poderia ocorrer um desequilbrio econmico j que o mercado estava em ascenso. Foi ai que veio a idia de criar um banco de dados com o histrico laboral dos trabalhadores abrangidos pela Previdncia, mais como isso iria ser feito, j que as empresas declaravam outras obrigaes (RAIS, CAGED, GR)? Veio ento o desafio, ao invs de criar um novo documento declaratrio, alterar a Guia de Recolhimento do FGTS GR para servir tambm como documento de informao a Previdncia Social, alm de ter um custo operacional menor do que criar uma nova obrigao mensal. Foi ento que em 1998 surgiu a GFIP, que seria utilizada para enviar informaes ao FGTS e a Previdncia. Social, conforme iremos ver no prximo capitulo.

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Capitulo 2 Definies
2. GFIP
2.1 O que , por que e como surgiu?

definida como: GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES A PREVIDNCIA SOCIAL. Conforme vimos no item 1.2 do captulo anterior, houve a necessidade de criar um banco de dados com as informaes laborais dos trabalhadores, com o objetivo de evitar sonegaes e aumentar a rapidez nas liberaes dos benefcios, com isso foi criada a Lei n 9.528/97 que em seu texto original confere o seguinte:

Art. 32.
................................................................................................. ................................................................................................. IV informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, por intermdio de documento a ser definido em regulamento, dados relacionados aos fatos geradores de contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do INSS.

Com essa lei em vigor o novo passo foi obter uma forma para ser enviadas as informaes a Previdncia, foi ento verificado que a GR tinha os dados que a Previdncia precisava, nesse momento estava criada a soluo, utilizar os dados entregue ao FGTS para compor sua base de dados, claro que precisava fazer alguns ajustes. Era instituda em 20 de outubro de 1998 atravs do Decreto n. 2803, a GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAES A PREVIDNCIA SOCIAL GFIP, seu texto original o seguinte:
Art. 1 A empresa obrigada a informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, por intermdio da Guia de Recolhimento ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social - GFIP, na forma por ele estabelecida, dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribuio previdenciria e outras informaes de interesse daquele Instituto.

Adeus REMAG, em janeiro de 1999 dava-se incio ao programa SEFIP, em substituio ao programa anterior, era responsvel por gerar a GFIP, que era entregue em meio magntico. No incio precisou de vrios entendimentos do Ministrio da Previdncia, do Trabalho e da Caixa Econmica. Independente do recolhimento do FGTS, a Gfip precisaria ser informada mensalmente. Com a evoluo das verses ao passar dos anos, o SEFIP vem melhorando sua performance de preciso nos clculos. At a verso 7.0 o documento de arrecadao do FGTS e contribuio social (instituda pela art. 2 da Lei Complementar 110/2001), era denominado GFIP. A partir da verso 8.0, a qual ns iremos estudar nesse curso, o Pgina 7

documento de recolhimento passou a se chama GRF GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS. Os recolhimentos recursais e de Empregador domstico, a guia a ser utilizada, em papel, ainda continuar sendo a GFIP. 2.3 GFIP para o FGTS

Para o Fgts, a GFIP o conjunto de informaes composta pela Guia de Recolhimento GR e o arquivo SEFIPCR. SFP. A partir da verso 8.0 a GR s pode ser emitida aps a transmisso do arquivo pela Conectividade Social, que por sua vez, passou a ser obrigatrio a partir da competncia 03/2005, conforme Circular Caixa n 321/2004 e a Portaria Interministerial n. 227/2005. Esse arquivo, ao chegar Caixa confrontado com a GR, se corresponder ao lacre do arquivo o mesmo processado e individualizado nas contas vinculadas dos empregados e logo aps, enviado a Dataprev, rgo responsvel pelo processamento de dados da Previdncia Social. 2.4 GFIP para o INSS

Ao chegar Dataprev o arquivo processado e incorporado ao SIAF Programa que gerencia s informao da Previdncia onde composto dos dados cadastrais, fatos geradores e outros dados de interesse desse rgo. Conforme j mencionamos, essas informaes so base da Previdncia, pois, atravs delas o governo poder ter um controle rigoroso na arrecadao e concesso de benefcios. Nos prximos captulos iremos estudar quais os documentos de interesse ao FGTS e a Previdncia emitidos pelo Sefip.

Capitulo 3 Recolhimentos/Informaes
3.1 Recolhimentos/Informaes
3.1.1 Quem deve recolher e informar Devem recolher e informar a GFIP/SEFIP as pessoas fsicas ou jurdicas e os contribuintes equiparados empresa sujeitos ao recolhimento do FGTS, conforme estabelece a Lei n. 8.036, de 11/05/1990, e legislao posterior, bem como prestao de informaes Previdncia Social, conforme disposto na Lei n. 8.212, de 24/07/1991, e alteraes posteriores. A lei 8036/1990 destaca o seguinte:
Art. 15.

..................................................................................... ......................................................................................
1 Entende-se por empregador a pessoa fsica ou a pessoa jurdica de direito privado ou de direito pblico, da administrao pblica direta, indireta ou fundacional de qualquer dos Poderes, da Unio, dos

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Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, que admitir trabalhadores a seu servio, bem assim aquele que, regido por legislao especial, encontrar-se nessa condio ou figurar como fornecedor ou tomador de mo-de-obra, independente da responsabilidade solidria e/ou subsidiria a que eventualmente venha obrigar-se.

Para efeito de informao a Lei 8212/91, com alteraes posteriores, destaca o seguinte:
Art. 32. A empresa tambm obrigada a: ....................................................................................................... IV - informar mensalmente ao Instituto Nacional do Seguro Social-INSS, por intermdio de documento a ser definido em regulamento, dados relacionados aos fatos geradores de contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do INSS. (Inciso acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97)

3.1.3 Quem no deve recolher e informar a) b) c)

d)

Segurado especial (inc. VII, art. 12 da Lei n 8.212/91); Contribuinte individual sem segurado que lhe preste servio; rgos pblicos em relao aos servidores estatutrios filiados a regime trabalhista e previdencirio prprio;
Segurado facultativo.

Nota: As alneas anteriores no devem recolher ao Fgts, mas, continuam a recolher a previdncia e estando apenas isentos de prestar informaes a Previdncia exceto os que correspondem a alnea c. So segurados especiais, conforme a lei 8.212/91, os seguintes contribuintes:
VII - como segurado especial: o produtor, o parceiro, o meeiro e o arrendatrio rurais, o pescador artesanal e o assemelhado, que exeram essas atividades individualmente ou em regime de economia familiar, ainda que com auxlio eventual de terceiros, bem como seus respectivos cnjuges ou companheiros e filhos maiores de quatorze anos ou a eles equiparados, desde que trabalhem, comprovadamente, com o grupo familiar respectivo. (Redao dada pela Lei n. 8.398, de 7.1.92).

3.1.4 O que deve ser Informado a) Dados cadastrais tomadores/obras. do empregador/contribuinte, dos trabalhadores e

b)

Bases de incidncia do FGTS e compreendendo: Remuneraes dos trabalhadores;

das

contribuies

previdencirias,

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Comercializao da produo; Receita de espetculos desportivos/patrocnio; Pagamento a cooperativa de trabalho. c) Outras informaes: Movimentao de trabalhador (afastamentos e retornos); Salrio-famlia; Salrio-maternidade; Compensao; Reteno sobre nota fiscal/fatura; Exposio a agentes nocivos/mltiplos vnculos; Valor da contribuio do segurado, nas situaes em que no for calculado pelo SEFIP (mltiplos vnculos/mltiplas fontes, trabalhador avulso, cdigo 650); Valor das faturas emitidas para o tomador (no cdigo 211). Iremos estudar com maior detalhe cada alnea anterior a partir do mdulo 2.

3.2

Ausncia de Fato Gerador (Sem Movimento)

Quando no h recolhimento para o FGTS e informaes a Previdncia, o Contribuinte/Empregador dever transmitir uma GFIP com o cdigo (115) marcando a opo ausncia de fato gerador (sem movimento). Ao Transmitir o arquivo pela 1 vez e nos meses conseqentes no houver movimentaes, no haver necessidade de transmiti-lo novamente, ou seja, o Contribuinte/Empregador estar desobrigado a informar aos rgos que no houve movimentao, pois, o sistema da Dataprev ir considerar a GFIP sem movimento da ltima competncia transmitida para todos os meses que no houver envio de informao. Quando ocorrer uma competncia em que houver movimentao, o Contribuinte/Empregador dever transmitir os dados relativos a essa competncia e no ms subseqente, caso no haja movimentao, dever ser transmitido novamente a GFIP sem movimento. Somente com as seguintes situaes podero ser entregues, ou melhor, transmitir o arquivo com ausncia de fatos geradores, so elas: 9 As empresas que, mesmo em atividade, no tiverem fatos geradores a declarar Previdncia Social ou FGTS a recolher, nem sofreram reteno sobre nota fiscal/fatura (Lei 9.711/98); 9 Todas as empresas cujos nmeros de inscrio (CNPJ e CEI) no estejam devidamente encerrados junto Previdncia Social, como por exemplo, firma individual, obras de construo civil, produtor rural ou contribuinte Pgina 10

individual com segurados que lhe tenham prestado servio, caso estejam com suas atividades paralisadas; 9 As empresas que, em 01/1999, estavam com suas atividades paralisadas ou sem fatos geradores relativos ao FGTS e Previdncia Social.

3.3

Prazo para entregar e recolher

A GR utilizada para efetuar o recolhimento ao FGTS, e a GFIP, a partir da competncia 01/1999, para prestar informaes a Previdncia, por sua vez, a GFIP dever ser entregue mensalmente, independente do recolhimento do FGTS, quando houver: 9 Recolhimentos devidos ao FGTS e Informaes a Previdncia; 9 Apenas recolhimentos devidos ao FGTS; 9 Apenas informaes a Previdncia. A lei 8036/90 estabelece um prazo para recolhimento,bem como o percentual de recolhimento, conforme apresentado abaixo:
Art. 15. Para os fins previstos nesta lei, todos os empregadores ficam obrigados a depositar, at o dia 7 (sete) de cada ms, em conta bancria vinculada, a importncia correspondente a 8 (oito) por cento da remunerao paga ou devida, no ms anterior, a cada trabalhador, includas na remunerao as parcelas de que tratam os arts. 457 e 458 da CLT e a gratificao de Natal a que se refere a Lei n. 4.090, de 13 de julho de 1962, com as modificaes da Lei n. 4.749, de 12 de agosto de 1965.. A contribuio ser de 2% em relao aos menores aprendizes, segundo reza a lei de n 5.598/2005 que diz o seguinte: Art. 24 ....................................................................................................... Pargrafo nico A Contribuio ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio corresponder a dois por cento da remunerao paga ou devida, no ms anterior ao aprendiz. De acordo com a medida provisria n. 351/2006, alterando o art.30, inciso I alnea b da lei 8112/91, estabelece novo prazo para recolhimento do INSS: Art. 30.

I - a empresa obrigada a: b) recolher o produto arrecadado na forma da alnea anterior, a contribuio a que se refere o inciso IV do art. 22, assim como as contribuies a seu cargo incidentes sobre as remuneraes pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, aos segurados empregados, trabalhadores avulsos e contribuintes individuais a seu servio, at o dia dez do ms seguinte ao da competncia; (Alterado
pela MEDIDA PROVISRIA N. 351 - DE 22 DE JANEIRO DE 2007 - DOU DE 22/1/2007 - Edio extra) Grifo nosso.

Para os contribuintes individuais e cooperativas, em relao contribuio dos cooperados,

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ainda continua o prazo para pagamento que at o dia 15 do ms subseqente a competncia que gerou a contribuio. As empresas tomadores de servios tm o mesmo prazo das empresas em geral para recolher a parcela referente reteno destacada em nota fiscal emitida pelas prestadoras de servios, ou seja, no dia 10 do ms subseqente ao ms da emisso da nota.

3.4

Como recolher e informar

Entre as verses 7.0 e 8.0, tivemos mudanas significativas, quando se diz respeito aos recolhimento/informaes. Na verso 7.0 tnhamos cdigos para recolhimento e para prestar informaes, ou seja, caso o Contribuinte optasse por apenas prestar informaes a Previdncia deveria usar os cdigos 900, (ex: para informar apenas o Pr-Labore era preciso informar o cdigo 905), enviando GIFPS distintas para cada tipo de Recolhimento/Informao. A partir da verso 8.0, o Contribuinte/Empregador poder, em uma mesma GFIP, recolher para o FGTS e prestar exclusivamente informaes a Previdncia. Isso possvel pela criao do campo Modalidade, que sinaliza em qual situao os trabalhadores, scios e demais segurados se encontram. Vamos estudar com mais detalhes esse novo campo.

3.5

Modalidades

Atravs do campo modalidade, em uma mesma GFIP, o Contribuinte/Trabalhador, como j foi observado no item anterior, poder ter trabalhadores com recolhimento, sem recolhimento ou apenas informaes ao FGTS, bem como, informaes exclusivas a Previdncia, retificaes de dados e movimento e etc. Todas as modalidades prestam informaes para Previdncia mais nem todas prestam ao FGTS. Alterado para a Verso 8.4r: MODALIDADE Branco 1 9 FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declarao para a Previdncia Declarao ao FGTS e Previdncia Confirmao de informaes anteriores Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia/Declarao ao FGTS e Previdncia

Para que ocorressem essas mudanas, teve-se que pensar como seria a identificao das GFIPS. Quando uma GFIP transmitida como sua identificao? E para retificar uma GFIP j transmitida, como ser a identificao na base de dados? Essas perguntas tm apenas uma resposta: A criao de uma CHAVE. o que veremos a seguir. Pgina 12

3.6

Chave de uma GFIP

Como foi mencionado no item anterior a Caixa e a Previdncia precisava identificar as GFIPS enviadas, para isso foi criado um cdigo de cada GFIP, o que chamamos de Chave. A chave composta por uma combinao dos prprios dados do Contribuinte/Empregador e cdigo de recolhimento, definida dessa forma: CNPJ/CEI do empregador/contribuinte competncia cdigo de recolhimento FPAS. Como no h recolhimento em GFIP para a Previdncia e sim apenas informaes, deve haver apenas uma GFIP para cada chave. Para a Caixa no necessariamente dever haver uma GFIP para cada chave, pois, elas so apropriadas de acordo com as modalidades. Para competncias em que h apenas GFIP/SEFIP gerada at a verso 7.0 do SEFIP ou GFIP entregue em meio papel, a nova GFIP/SEFIP, gerada a partir da verso 8.0 do SEFIP, substituir todas as GFIP/SEFIP constantes do cadastro da Previdncia para o CNPJ/CEI e competncia, observadas as excees para os casos de trabalhador avulso no porturio e para os cdigos 155/908, 650/904 e 608/910.

3.7

GFIP/SEFIP distintas

As mudanas foram significativas para os recolhimentos/informaes, podendo ser centralizadas, em vrias situaes na movimentao dos trabalhadores. Em relao aos tipos de recolhimentos permanecem inalterados, sendo gerada uma GFIP para cada tipo de recolhimento. Vejamos abaixo em quais situaes preciso gerar GFIPS distintas: a) Por competncia, inclusive competncia 13; b) Por cdigo de recolhimento; c) Por estabelecimento - identificado por CNPJ/CEI; d) Por FPAS do estabelecimento; e) Por tomador de servio, nos cdigos 130, 135 e 608; f) Por nmero de processo / vara / perodo da reclamatria trabalhista/dissdio coletivo, nos cdigos 650 e 660;

Para o FGTS, as informaes prestadas nas GFIP/SEFIP so apropriadas conforme as modalidades. Para a Previdncia, deve ser transmitida uma GFIP/SEFIP para cada chave. Cada nova GFIP/SEFIP, transmitida para a mesma chave, considerada como retificadora. Pgina 13

3.8

Recolhimento e declarao complementar para o FGTS

Esse tpico significa que, existe diferena de remunerao no informada em GFIP anterior em favor de algum ou alguns Empregados com a categoria 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07. 3.8.1 Centralizao de recolhimento e prestao de informaes ao FGTS A Empresa que possuir mais de um estabelecimento, ou seja, possuir filiais, desde que no informe tomador de obra/obra de construo civil, pode optar, sem autorizao da Caixa Econmica, pela centralizao Total ou Parcial dos recolhimentos e informaes ao FGTS, desde que mantenha em relao queles estabelecimentos, toda documentao referente ao controle da unidade, ex: Folhas de Pagamento, Ficha de registro de Empregados, Registros contbeis e etc., devendo: 9 Utilizar para quitao total FGTS, a GRF gerada pelo Sefip, contendo a totalizao dos recolhimentos do estabelecimento centralizador e dos centralizados; A centralizao para o Fgts no implica a centralizao para a Previdncia Social. O sefip gera a Relao de Empregados RE e o O Comprovante de Recolhimento/Declarao Previdncia por estabelecimentos, alm d e gerar a GPS para cada um deles.

Capitulo 4 Penalidades
4.1 Penalidades

Esse um dos tpicos que requer mais ateno por parte do Contribuinte. A GFIP tornou-se to importante para o FGTS e para Previdncia que ocorre at crime penal por informaes prestadas de forma incorreta aos rgos fiscalizadores, vejamos:

4.2

Confisso de dvida

A responsabilidade pelo envio de informaes de exclusiva responsabilidade do Empregador/Contribuinte, portanto ao transmitir uma determinada GFIP o contribuinte/empregador dever assumir a dvida total por ela informada, caracterizando uma LDCG Lanamento de Dbito Confessado em GFIP. Esse lanamento ocorre quando o batimento GPS recolhida X GFIP constatar divergncias a menor, ou seja, o que foi pago foi menor do que foi informado. Constamos essa orientao na Lei 8.212/91 que reza o seguinte: Pgina 14

Art. 33. ......................................................................................... ....... 7 O crdito da seguridade social constitudo por meio de notificao de dbito, auto-de-infrao, confisso ou documento declaratrio de valores devidos e no recolhidos apresentado pelo contribuinte. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). Grifo nosso.

4.3

Infraes cometidas em relao GFIP.

4.3.1 FGTS

Ao que se refere ao FGTS, pode ocorrer infraes contribuinte/empregador deixar de efetuar alguma dessas obrigaes:

se

1. No depositar mensalmente o percentual relativo ao FGTS; 2. Apresentar as Informaes com erros e omisses; 3. Deixar de Computar, para efeito de clculo dos depsitos, parcelas componentes da remunerao; Por cometer essas infraes o Empregador/Contribuinte estar sujeito as seguintes multas por Trabalhador: 9 De 2 a 5 BTN no caso do inciso 2; 9 De 10 a 100 BTN no caso dos incisos 1 e 3 Nos casos de fraude, simulao, artifcio, ardil, resistncia, embarao ou desacato fiscalizao, assim como na reincidncia, as multas dos itens anteriores sero duplicadas. 4.3.2 PREVIDNCIA Os itens 1,2 e 3 do subitem 4.3.1 correspondem tambm a Previdncia. A previdncia social mais rgida em relao aos dados e a entrega dessa Obrigao acessria, vejamos: Art32.................................................................................... ............................................................................................... 4 A no apresentao do documento previsto no inciso IV, independentemente do recolhimento da contribuio, sujeitar o infrator pena administrativa correspondente Pgina 15

a multa varivel equivalente a um multiplicador sobre o valor mnimo previsto no Art. 92, em funo do nmero de segurados, conforme quadro abaixo: (Pargrafo e tabela acrescentados pela Lei n. 9.528, de 10.12.97) valor mnimo 1 x o valor mnimo 2 x o valor mnimo 5 x o valor mnimo 10 x o valor mnimo 20 x o valor mnimo 35 x o valor mnimo 50 x o valor mnimo

0 a 5 segurados

6 a 15 segurados

16 a 50 segurados

51 a 100 segurados

101 a 500 segurados

501 a 1000 segurados 1001 a 5000 segurados Acima de 5000 segurados

5 A apresentao do documento com dados no correspondentes aos fatos geradores sujeitar o infrator pena administrativa correspondente multa de cem por cento do valor devido relativo contribuio no declarada, limitada aos valores previstos no pargrafo anterior. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97).

6 A apresentao do documento com erro de preenchimento nos dados no relacionados aos fatos geradores sujeitar o infrator pena administrativa de cinco por cento do valor mnimo previsto no Art. 92, por campo com informaes inexatas, incompletas ou omissas, limitadas aos valores previstos no 4. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). 7 A multa de que trata o 4 sofrer acrscimo de cinco por cento por ms calendrio ou frao, a partir do ms Pgina 16

seguinte quele em que o documento deveria ter sido entregue. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). 8 O valor mnimo a que se refere o 4 ser o vigente na data da lavratura do auto-de-infrao. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). 9A empresa dever apresentar o documento a que se refere o inciso IV, mesmo quando no ocorrerem fatos geradores de contribuio previdenciria, sob pena da multa prevista no 4. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). 10. O descumprimento do disposto no inciso IV condio impeditiva para expedio da prova de inexistncia de dbito para com o Instituto Nacional do Seguro Social-INSS. (Pargrafo acrescentado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). 11. Os documentos comprobatrios do cumprimento das obrigaes de que trata este artigo devem ficar arquivados na empresa durante dez anos, disposio da fiscalizao. (Pargrafo renumerado pela Lei n. 9.528, de 10.12.97). Diante dessas multas aconselhvel que seja conferida de forma minuciosa os dados da GFIP.

4.3

Crimes Previdencirios

Para concluirmos esse tpico de penalidades, iremos abordar os crimes previdencirios. A lei 9983, de 14 de julho de 2000, alterou o Cdigo Penal, tratando dos crimes ditos previdencirios. O art. 168-A do CP trata da apropriao indbita previdenciria, descrito como a conduta de deixar de repassar a Previdncia Social as contribuies recolhidas dos contribuintes. O 2 trata da extino da punibilidade, quando o agente, espontaneamente, declara, confessa e efetua o pagamento das contribuies, importncias ou valores e presta as informaes devidas Previdncia Social, na forma definida em lei ou regulamento, antes do inicio da ao fiscal. Adivinhe como ele presta essas informaes? GFIP? Acertou! Tambm encontramos a GFIP no crime de sonegao de contribuio Pgina 17

previdenciria: Art 337 A. Suprimir ou reduzir contribuio social previdenciria e qualquer acessrio, mediante as seguintes condutas: l omitir de folha de pagamento da empresa ou de documento de informaes previsto pela legislao previdenciria segurados empregados, empresrio, trabalhador avulso ou trabalhador autnomo ou a este equiparado que lhe preste servio; Por ltimo, no crime de falsificao de documento pblico, onde a conduta falsificar, no todo ou em parte, documento pblico, ou alterar documento pblico verdadeiro (art. 297 do CP), temos o 3, acrescentando pela Lei 9.983: 3 Nas mesmas penas incorre quem insere ou faz inserir: l Na folha de pagamento ou em documento de informaes que seja destinado a fazer prova perante a Previdncia Social, pessoa que na possua a qualidade de segurado obrigatrio; II Na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do empregado ou em documento que deva produzir efeito perante a Previdncia Social, declarao falsa ou diversa da que deveria ter sido escrita; III em documento contbil ou em qualquer outro documento relacionado com as obrigaes da empresa perante a Previdncia Social, declarao falsa ou diversa da que deveria ter constado. 4 Nas mesmas penas incorre quem omite, nos documentos mencionados no 3, nome do segurado e seus dados pessoais, a remunerao, a vigncia do contrato de trabalho ou de prestao de servios.
"Pena recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa." (AC)

Em todos os crimes acima temos a presena da GFIP. Sabemos que no est escrito GFIP de maneiro literal, mais, por ser um documento que presta informaes, ela que o legislador quis se referir.

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Modulo II Utilizao do Programa SEFIP CAPITULO 1 Instalao/Informaes Cadastrais

1.1 - Instalao

1.1.1

Introduo

Estudamos no mdulo anterior, como so tratadas as informaes pela Caixa e pela Previdncia. Analisamos de forma geral a obrigao de recolher e prestar as informaes relativas aos trabalhadores. Neste mdulo iremos estudar a parte tcnica das informaes, ou seja, aprenderemos de que forma so produzidas e formatadas as informaes que iro ser recebidas pelos rgos. 1.1.2 Programa SEFIP

J sabemos que o REMAG foi substitudo pelo SEFIP desde a competncia 01/1999. O conceito do SEFIP : Sistema de Empresa do FGTS e Informaes a Previdncia. Sistema que responsvel por formatar as informaes, emitir a Guia de Recolhimento GR, relatrios do Contribuinte e dos Trabalhadores, conformes veremos nos prximos itens. 1.1.3 Instalando o SEFIP Para dar incio vamos instalar o programa SEFIP que poder ser baixado direto do site da Caixa (www.caixa.gov.br). 1 passo: Execute a partir do Diretrio o arquivo SetupSefipV84FULL.exe que est na pasta programa SEFIP

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Ao terminar a instalao, reinicie o computador e execute o programa SEFIP, que ter um cone na rea de trabalho.

1.2

Configuraes iniciais
2 passo escolher de que forma o SEFIP ser iniciado:

1 Cadastrar Responsvel Essa opo para quem ir Cadastrar manualmente o Responsvel pela Empresa ou Empresa responsvel por gerar as informaes. 2 Importar Folha Para quem usa um sistema de folha informatizado. 3 Importar base do DOS Hoje a Caixa no disponibiliza verses em Sistema Operacional DOS, somente em plataforma grfica. Caso o contribuinte tenha dados Pgina 20

em verses nesse sistema operacional, pode migrar para a plataforma grfica atravs dessa opo. 4 Restaurar Cpia de Segurana Na realidade a restaurao de um backup, quando estudarmos o tpico backup nesse mesmo mdulo iremos detalhar melhor essa opo.

1.3

Informaes Cadastrais

1.3.1 Cadastrando Responsvel (1)

Inscrio: 1 Tipo: Esse campo para informar qual o tipo de inscrio do responsvel. 2 Nmero e Razo Social: Nmero do CPF/CEI/CNPJ e Razo Social. Contato na Empresa: Do 3 ao 5: Dados do Responsvel pelo Departamento Pessoal/RH ou pessoa responsvel por inserir as informaes no SEFIP. Endereo: Do 6 ao 10 so dados relativos ao endereo da empresa ou responsvel pelas informaes. Pgina 21

Fornecedor da Folha de Pagamento: 11 e 12 Essas informaes so requeridas para a importao do arquivo gerado pela folha de pagamento, caso no haja fornecedor da folha e, devido os campos serem de preenchimento obrigatrio, necessrio que seja informado a mesma identificao do responsvel pela folha. Exerccio 1 Questo

Cadastrar o Responsvel com os seguintes dados:

Est concludo nosso primeiro passo para gerao do arquivo de transmisso.

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1.3.2 Informaes da Empresa Inscrio: 1 e 2 - Informar a inscrio (CNPJ ou CEI), a razo/denominao social ou nome, telefone e o logradouro completo do empregador/contribuinte. Endereo: 3 Endereo completo do Empregador/Contribuinte.

CNAE-Fiscal: 4 Informar o cdigo de Classificao Nacional de Atividades Econmicas Fiscal CNAE-Fiscal, institudo pelo IBGE atravs da Resoluo CONCLA n 01, de 04/09/2006. A tabela de cdigos CNAE-Fiscal pode ser consultada na Internet, no site www.cnae.ibge.gov.br.

FPAS: Informar o cdigo referente atividade econmica principal do 6empregador/contribuinte, que identifica as contribuies ao FPAS e a outras entidades e fundos (terceiros).

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As informaes relativas aos Cadastros de Tomadores so bsicas somente com o tipo e nmero de inscrio e o endereo. 1.3.4 Trabalhador

Identificao: 1 PIS/PASEP/CI - Informar o nmero Pis/Pasep/CI Pgina 24

Obs.: Caso o contribuinte individual no tenha nmero de inscrio, poder ser informado o Pis/Pasep. 2 Nome: Nome do Contribuinte 3 Categoria: Informar os seguintes cdigos, de acordo com a Categoria do Trabalhador: Cd. 01 02 03 04 Empregado; Trabalhador avulso; Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS; Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n 9.601/98), com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001; Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS (Lei n 8.036/90, art. 16); Empregado domstico;
(categoria utilizada a partir da competncia 03/2000)

Categoria

05 06 07 11 12 13

Menor aprendiz Lei n 10.097/2000 e n 5.598/2005 Contribuinte individual - Diretor no empregado e demais empresrios sem FGTS; Demais agentes pblicos; Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre remunerao; trabalhador associado cooperativa de produo; Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre salrio-base;
(categoria utilizada at a competncia 02/2000 )

14

15

Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre remunerao; Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre salrio-base;
(categoria utilizada at a competncia 02/2000)

16

17

Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competncia 03/2000 )

Pgina 25

18 19 20 21

Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competncia 03/2000)

Agente Poltico; Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso, Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio; Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas; Contribuinte individual contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras;
(categoria utilizada a partir da competncia 04/2003)

22

23

Contribuinte individual transportador autnomo contratado por outro contribuinte individual equiparado empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras;
(categoria utilizada a partir da competncia 04/2003)

24

Contribuinte individual Cooperado que presta servios entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competncia 04/2003 )

25

Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competncia 04/2003)

26

Dirigente sindical, em relao ao adicional pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais, quando, nas trs situaes, for mantida a qualidade de segurado empregado (sem FGTS).
(categoria utilizada a partir da verso 8.0 do SEFIP)

Das categorias: 9 9 9 9 Trabalhadores em Geral; Contribuintes Individuais; Cooperativas de Trabalho e de Produo; rgos Pblicos;

Pgina 26

4 Endereo: Endereo do Trabalhador. 5 CBO: Informar o Cdigo Brasileiro de Ocupao, estabelecido pela Portaria n 397, de 09/10/2002, do MTB, que est disponvel na internet no site www.mtb.gov.br, esse cdigo composto de 5 dgitos, 0 + famlia da ocupao (EX.: 0 + XXXX => Famlia). 6 CTPS e Srie Informar o nmero de CTPS e Srie dos Empregados, inclusive os contratos por Prazo Determinado, dos menores aprendizes e do Domstico que o Empregador optar pelo recolhimento do FGTS. 7 Matrcula 8 Ocorrncia Matrcula do empregado na empresa. No campo ocorrncia o empregador informa se o empregado tem mais de um vnculo empregatcio e se exposto a agente nocivo ou no.

Para trabalhadores com apenas um vnculo empregatcio, declarar os seguintes cdigos: (em branco) Sem exposio a agente nocivo. Trabalhador nunca esteve exposto. 01 No exposio a agente nocivo. Trabalhador j esteve exposto. 02 - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho); 03 - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho); 04 - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho). Para trabalhadores com mais de uma fonte pagadora, mltiplos vnculos, utilizar os seguintes cdigos: 05 No exposto a agente nocivo; 06 Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho); 07 - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho); 08 - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho). Exemplos: Jos da Silva empregado das empresas refinaria A e comercial B. Na empresa A, est exposto a agente nocivo que lhe propicia aposentadoria especial aps 15 anos de trabalho, enquanto que na empresa B, no h exposio a agentes nocivos. Na GFIP/SEFIP da empresa A, o empregado deve ser informado com cdigo de ocorrncia 06, ao passo que na empresa B, o cdigo de ocorrncia deve ser o 05. 9 Data de Nascimento 10 Admisso/Opo Informar a data de nascimento do Empregado. A partir de 05 de outubro de 1988 as datas de admisso e opo devero ser iguais.

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1.4

Alocaes

1 Clicando na Aba Alocao, encontraremos os trabalhadores no alocados, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo a opo mostrar alocao, teremos a seguinte tela:

Na figura acima, 1 So os clientes, ou seja, tomadores cadastrados. 2 Mostra qual tomador est alocado o trabalhador, para alocar s clicar com o boto esquerdo no detalhe em vermelho e da mesma forma, o processo inverso. Para ser realizado nosso treinamento, iremos alocar os trabalhadores cadastrados em nosso modelo de acordo com a preferncia do usurio, respeitando apenas o scio, que dever ter a sua alocao no tomador da Administrao. Pgina 28

CAPITULO 2 Informaes Financeiras

2. Informaes Financeiras

Aqui iremos informar os dados relativos ao movimento financeiro, quais sejam: remunerao dos trabalhadores, inclusive as remuneraes decorrentes de reclamatria trabalhista e dissdio coletivo, comercializao da produo, receita de eventos desportivos/patrocnio, compensao, reteno sobre nota fiscal/fatura (Lei n 9.711/98), recolhimento de competncias anteriores, dedues, pagamento a cooperativas de trabalho, etc. 2.1 Abertura do Movimento

1 Competncia Informar o ms a que se referem as Informaes/Recolhimento ao FGTS e a Previdncia. 2 Cdigo do Recolhimento Informar um dos cdigos abaixo: Cd. 115 130 Situao Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso porturio; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio; Pgina 29

135

145

Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio (Lei n. 6.019/74), em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de obra de construo civil empreitada total ou obra prpria; Declarao para a Previdncia Social de cooperativa de trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam servios a tomadores; Recolhimento de Parcelamento do FGTS; Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de servios; Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS, priorizando os valores devidos aos trabalhadores; Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresas com tomador de servios, priorizando os valores devidos aos trabalhadores; Recolhimento de parcelamento de dbito com o FGTS relativo diferena de recolhimento, priorizando os valores devidos aos trabalhadores; Recolhimento recursal para o FGTS; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativos dirigente sindical; Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a Anistiados, Reclamatria Trabalhista, Reclamatria Trabalhista com Reconhecimento de Vnculo, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista; Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Converso de Licena Sade em Acidente de Trabalho, Reclamatria Trabalhista, Acordo, Dissdio ou Conveno Coletiva, Comisso de Conciliao Prvia ou Ncleo Intersindical de Conciliao Trabalhista. Cdigos especficos ao FGTS Os cdigos relacionados abaixo so de exclusividade do FGTS: 145, 307, 317, 327, 345, 337, 418, 604, 640 e 660

150

155 211 307 317 327 337 345 418 608

650

660

Os demais so para prestar informaes e recolher ao FGTS, exceto o 211, que de exclusividade da Previdncia. As Empresas que utilizam os cdigos de recolhimento: 130, 135, 211 e 608, devero informar o pessoal do quadro administrativo em GFIP com o cdigo de recolhimento 115. Pgina 30

3 Fato Gerador Caso a empresa no tenha movimentao no ms, ou um dos casos mencionados no item . 9 4 Pedido de Excluso de Informaes Anteriores Caso o empregador queira excluir a GFIP enviada anteriormente. 5 Indicadores de Recolhimento do FGTS Existem duas opo para informar O Recolhimento do FGTS: 1 No prazo; 2 Em atraso; 3 Em atraso Ao Fiscal; 4 Individualizao; 5 Individualizaes Ao Fiscal 6 Indicadores de Recolhimento do INSS Existem duas opo para informar O Recolhimento do INSS: 1 No prazo; 2 Em atraso. Observao: A partir da competncia 01/2007, o prazo para recolhimento do INSS, das Empresas, passou a ser at o dia 10 do ms subseqente do ms que gerou os fatores de remunerao. Portanto, como o FGTS pago antes do INSS, essa opo passar a ser uma proviso, ou seja, o Empregador ir informar se no dia 10 ir pagar ou no o INSS. 2.2 Movimento da Empresa

Ser aqui que vamos prestar todas as informaes dos dados financeiro das empresas, dos tomadores e dos trabalhadores. Para que possamos inserir os dados da movimentao, precisamos marcar a participao de todos os elementos cadastrados ou apenas os dados de algum elemento individualmente.

Pgina 31

1 Centralizao Essa informao de exclusividade do FGTS, conforme foi exposto no subitem 3.6.5 do Cap. I/Mod. I. 0 No centraliza; 1 Centralizadora; 2 No centralizada. 2 - Alquota RAT Esta alquota referente ao Risco Ambiental de Trabalho que cada atividade econmica inserida em percentuais que variam de 1% a 3% Essa taxa definida pelo FAP Fator Acidentrio Previdencirio Essa variao classificada pelo CNAE da Empresa. 3 Cdigos de Pagamento da GPS Os cdigos de pagamentos so os seguintes: CDIGO 1007 1104 1120 1147 1201 1406 DESCRIO Contribuinte Individual Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP. Contribuinte Individual Recolhimento Trimestral NIT/PIS/PASEP. Contribuinte Individual Recolhimento Mensal Com deduo de 45% (Lei n. 9.876/99) NIT/PIS/PASEP Contribuinte Individual Recolhimento Trimestral Com deduo de 45% (Lei n 9.876/99) NIT/PIS/PASEP GRC Contribuinte Individual DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela SRP) Segurado Facultativo Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP Pgina 32

1457 1503 1554 1600 1651 1708 2003 2100 2119 2127 2208 2216 2305 2321 2402 2429 2437 2445 2500 2607 2615 2631 2640 2658 2682 2704 2712 2801 2810 2909 2917

Segurado Facultativo Recolhimento Trimestral NIT/PIS/PASEP Segurado Especial Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP Segurado Especial Recolhimento Trimestral NIT/PIS/PASEP Empregado Domstico Recolhimento Mensal NIT/PIS/PASEP Empregado Domstico Recolhimento Trimestral NIT/PIS/PASEP Ao Trabalhista NIT/PIS/PASEP Empresas Optantes pelo Simples CNPJ/MF Empresas em Geral CNPJ/MF Empresas em Geral CNPJ/MF Recolhimento exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SESC, SESI, SENAI, etc.) Cooperativa de trabalho (Recolhimento de contribuies com vencimento dia 15, relativas a seus cooperados) Empresas em Geral CEI Empresas em Geral CEI Recolhimento exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SESC, SESI, SENAI, etc.) Entidades Filantrpicas com Iseno CNPJ/MF Entidades Filantrpicas com Iseno CEI rgos do Poder Pblico CNPJ/MF rgos do Poder Pblico CEI rgos do Poder Pblico CNPJ/MF Recolhimento sobre aquisio de produto rural do Produtor Rural Pessoa Fsica rgo do Poder Pblico CNPJ/MF Recolhimento sobre contratao de Transportador Rodovirio Autnomo Recolhimento sobre a Receita Bruta de Espetculos Desportivos e Contratos de Patrocnio CNPJ/MF Recolhimento sobre a Comercializao de Produto Rural CNPJ/MF Recolhimento sobre a Comercializao de Produto Rural CNPJ/MF- exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SENAR) Contribuio retida sobre a NF/Fatura da Empresa Prestadora de Servio CNPJ/MF Contribuio retida sobre NF/Fatura da Empresa Prestadora de Servio CNPJ/MF (Uso exclusivo do rgo do Poder Pblico Administrao direta, Autarquia e Fundao Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, contratante do servio). Contribuio retida sobre a NF/Fatura da Empresa Prestadora de Servio CEI Contribuio retida sobre NF/Fatura da Empresa Prestadora de Servio CEI (Uso exclusivo do rgo do Poder Pblico Administrao Direta, Autarquia e Fundao Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, contratante do servio) Recolhimento sobre a Comercializao de Produto Rural CEI Recolhimento sobre a Comercializao de Produto Rural CEI exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SENAR) Ao Trabalhista CEI Ao Trabalhista CEI Recolhimento exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SESC, SESI, SENAI, etc.) Ao Trabalhista CNPJ/MF Ao Trabalhista CNPJ/MF Recolhimento exclusivo para Outras Entidades ou Fundos (SESC, SESI, SENAI, etc.) Pgina 33

3000 3107 3204 4006 4103 4200 4308 4316 6009 6106 6203 6300 6408 6432 6440 6459 6467 6505 6513 7307 7315 8001 8109 8133 8141 8150 8168

ACAL CNPJ/MF ACAL CEI GRC Contribuio de Empresa Normal DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Dbito DEBCAD (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Dbito CNPJ/MF (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Dbito Administrativo Nmero do Ttulo de Cobrana (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Parcelamento Administrativo Nmero do Ttulo de Cobrana (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Parcelamento de Clube de Futebol CNPJ/MF (5% da Receita Bruta destinada ao Clube de Futebol) Art. 2 da Lei n 8.641/1993 Pagamento de Dvida Ativa Dbito Referncia (Preenchimento exclusivo pela SRP) Pagamento de Dvida Ativa Parcelamento Referncia (Preenchimento exclusivo pela SRP) Recebimento de Crdito ou de Dvida Ativa Ao Judicial Referncia Pagamento de Dvida Ativa, Cobrana Amigvel Referncia (Preenchimento exclusivo pela SRP) Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998 CNPJ/MF Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998 CEI Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998 DEBCAD Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998 NB Converso em Receita de Depsito Judicial casos anteriores Lei n 9.703/1998 NIT/PIS/PASEP COMPREV Pagamento de Dvida Ativa Parcelamento de Regime Prprio de Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico Referncia. COMPREV Pagamento de Dvida Ativa No parcelada de Regime Prprio de Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico Referncia. COMPREV Recolhimento efetuado por Regime Prprio de Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico CNPJ COMPREV Recolhimento efetuado por Regime Prprio de Previdncia Social RPPS rgo do Poder Pblico CNPJ estoque Financiamento Imobilirio Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Aluguis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Condomnio a Ttulo de Reembolso Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Parcelamento de Financiamento Imobilirio Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Parcelamento de Aluguis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Taxa de Ocupao Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Pgina 34

8176 8206 8257 9008

Impostos e Taxas a Ttulo de Reembolso Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Alienao de Bens Imveis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Alienao de Bens Mveis Referncia (Preenchimento exclusivo pelo INSS ou pela SRP) Devoluo de Benefcio NB (Preenchimento exclusivo pelo INSS)

4 Simples Informar se o empregador optante pelo Simples Federal, segundo a nova Lei que entrou em vigor a partir de 01.07.2007. Como o Simples um imposto nico sobre o faturamento, o contribuinte, mesmo assim, dever informar os trabalhadores, scios e demais prestadores de servios. Segue as opes para preenchimento, selecione a que sua microempresa ou empresa de pequeno porte se enquadra, so elas: 9 9 9 9 9 9 1 - No Optante; 2 - Optante; 3 - Optante Faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00; 4 - No optante Produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS 604); com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00; 5 - No Optante Empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social LC n 110/2001; 6 - Optante Faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 empresas com liminar para no recolhimento da Contribuio Social LC n 110/2001.

5 Simples Cdigo de outras entidades relacionadas ao FPAS. Todas essas entidades tm um cdigo, o somatrio desses cdigos o valor do preenchimento desse campo. 6 Perc. Iseno Filantrpica Nesse momento esse campo est com o percentual desabilitado, caso o FPAS seja 639 esse campo ser preenchido com 100%.
2.3.1 FAP

RESOLUO CONSELHO NACIONAL DE PREVIDNCIA SOCIAL - CNPS N 1.316 de 31.05.2010 D.O.U.: 14.06.2010 (Altera o anexo da Resoluo MPS/CNPS N 1.308, de 27 de maio de 2009, que dispe sobre a nova metodologia para o clculo do Fator Acidentrio de Preveno - FAP, em substituio Resoluo MPS/CNPS n 1.269/2006). O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE PREVIDNCIA SOCIAL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso V do art. 21 do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo N 1.212, de 10 de abril de 2002, torna pblico que o Plenrio, em sua 165 Reunio Ordinria, realizada em 31 de maio de 2010, resolveu: Art. 1 O Anexo da Resoluo MPS/CNPS N 1.308, de 27 de maio de 2009, passa a vigorar com a nova redao aprovada pelo Plenrio da 165 Reunio Ordinria do CNPS, realizada em 31 de maio de 2010, anexa a esta Resoluo. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

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CARLOS EDUARDO GABAS Presidente do Conselho

ANEXO
O FATOR ACIDENTRIO DE PREVENO - FAP 1. Introduo A Lei N 10.666, de 8 de maio de 2003, possibilitou a reduo ou majorao da contribuio, recolhida pelas empresas, destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho. A referida Lei, em seu art. 10, prescreve que as alquotas de 1%, 2% ou 3%, por empresa, podero variar entre a metade e o dobro, de acordo com a metodologia aprovada pelo Conselho Nacional de Previdncia Social - CNPS. Trata-se, portanto, da instituio de um fator Fator Acidentrio de Preveno- FAP, que um multiplicador sobre a alquota de 1%, 2% ou 3% correspondente ao enquadramento da empresa segundo a Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE preponderante, nos termos do Anexo V do Regulamento da Previdncia Social - RPS, aprovado pelo Decreto N 3.048, de 6 de maio de 1999. Esse multiplicador deve variar em um intervalo fechado contnuo de 0,5 a 2,0. O objetivo do FAP incentivar a melhoria das condies de trabalho e da sade do trabalhador estimulando as empresas a implementarem polticas mais efetivas de sade e segurana no trabalho para reduzir a acidentalidade. Assim, o FAP, que ser recalculado periodicamente, individualizar a alquota de 1%, 2% ou 3% prevista no Anexo V do Regulamento da Previdncia Social-RPS, majorando ou reduzindo o valor da alquota conforme a quantidade, a gravidade e o custo das ocorrncias acidentrias em cada empresa. Portanto, com o FAP, as empresas com mais acidentes e acidentes mais graves em uma sub-classe CNAE passaro a contribuir com um valor maior, enquanto as empresas com menor acidentalidade tero uma reduo no valor de contribuio. A Resoluo MPS/CNPS N 1.269/2006 estabeleceu metodologia definindo parmetros e critrios para a gerao do FAP. Estes parmetros foram testados e os resultados sinalizaram para a necessidade de aperfeioar a metodologia de modo a garantir justia na contribuio do empregador e equilbrio atuarial. Desse estudo resultou a nova metodologia abaixo descrita, que altera parmetros e critrios para o clculo da freqncia, da gravidade, do custo e do prprio FAP, em relao metodologia anterior. 2. Nova Metodologia para o FAP 2.1 Fontes dos dados Para os clculos dos ndices de freqncia, de gravidade e de custo, foram definidas as seguintes fontes de dados: Registros da Comunicao de Acidentes de Trabalho - CAT relativo a cada acidente ocorrido; Registros de concesso de benefcios acidentrios que constam nos sistemas informatizados do Instituto Nacional de Seguro Social - INSS concedidos a partir de abril de 2007 sob a nova abordagem dos nexos tcnicos aplicveis pela percia mdica do INSS, destacando-se a o Nexo Tcnico Epidemiolgico Previdencirio - NTEP. O critrio para contabilizao de benefcios acidentrios concedidos a observao de Data de Despacho do Benefcio - DDB dentro do Perodo-base (PB) de clculo;

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Dados populacionais empregatcios registrados no Cadastro Nacional de Informaes Social CNIS, do Ministrio da Previdncia Social - MPS, referentes ao perodo-base. As empresas empregadoras informam ao CNIS, entre outros dados, os respectivos segmentos econmicos aos quais pertencem segundo a Classificao Nacional de Atividades Econmicas - CNAE, nmero de empregados, massa salarial, afastamentos, alquotas de 1%, 2% ou 3%, bem como valores devidos ao Seguro Social. A expectativa de sobrevida do segurado ser obtida a partir da tbua completa de mortalidade construda pela Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE, para toda a populao brasileira, considerando-se a mdia nacional nica para ambos os sexos, mais recente no Perodo-Base. 2.2. Definies Foram adotadas as seguintes definies estruturantes: Evento: ocorrncia previdenciria, ou seja, cada um dos registros de benefcio das espcies de natureza acidentria: B91 - Auxlio-Doena Acidentrio, B92 - Aposentadoria por Invalidez Acidentria, B93 - Penso por Morte Acidentria e B94 - Auxlio-Acidente Acidentrio e as Comunicaes de Acidente de Trabalho - CAT. Perodo-Base - PB: perodo de tempo em meses ou anos que define o universo de benefcios e vnculos extrados dos sistemas informatizados de benefcios do INSS e do CNIS que ser considerado para o clculo do FAP. Freqncia: ndice baseado no nmero de registros, diretos e indiretos, de acidentes e doenas do trabalho em determinado tempo. Inclui toda a acidentalidade registrada mediante CAT e os benefcios acidentrios estabelecidos a partir de nexos tcnicos, inclusive o NTEP, que no tm CAT associada. Gravidade: ndice baseado na intensidade de cada ocorrncia acidentria estabelecida a partir da multiplicao do nmero de ocorrncias de cada espcie de benefcio acidentrio por um valor fixo representado os diferentes nveis de gravidade: 0,50 para penso por morte; 0,30 para aposentadoria por invalidez; 0,1 para afastamento temporrio e 0,1 para auxlio-acidente. Custo: dimenso monetria do acidente que expressa os gastos da Previdncia Social com pagamento de benefcios de natureza acidentria e sua relao com as contribuies das empresas. Massa Salarial - MS, anual: soma, em reais, dos valores salariais, incluindo 13 salrio, informados pela empresa junto ao CNIS. Vnculo Empregatcio: identificado por um Nmero de Identificao do Trabalhador - NIT, um nmero no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ e uma data de admisso. Vnculos Empregatcios - mdia: a soma do nmero de vnculos mensal em cada empresa com registro junto ao CNIS informados pela empresa, via SEFIP/GFIP dividido pelo nmero de meses do perodo. Data de Despacho do Benefcio - DDB: a data (dia/ms/ano) em que processado a concesso do benefcio junto Dataprev. Data Incio do Benefcio - DIB: a data (dia/ms/ano) a partir da qual se inicia o direito ao benefcio; Data Cessao do Benefcio - DCB: a data (dia/ms/ano), a partir da qual se encerra o direito ao recebimento do benefcio. Idade: a idade do segurado, expressa em anos, na data do incio do benefcio.

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Salrio-de-Benefcio: valor que serve de base aos percentuais que calcularo a renda mensal dos benefcios (Mensalidade Reajustada - MR). Renda Mensal Inicial - RMI (pura): valor inicial do benefcio no ms. CNAE 2.0: a classificao das reas econmicas aprovada e divulgada pela Comisso Nacional de Classificaes - CONCLA, vigente a partir de janeiro de 2007: a verso 2.0 da CNAE tem 21 sees, 87 divises, 285 grupos, 673 classes e 1.301 subclasses. CNAE - Subclasse preponderante da empresa: a menor subdiviso componente da CNAE 2.0 declarada pela empresa como sendo a que agrega o maior nmero de vnculos. 2.3. Gerao de ndices de Freqncia, Gravidade e Custo A matriz para os clculos da freqncia, gravidade e custo, e para o clculo do FAP ser composta pelos registros de toda CAT e pelos registros dos benefcios de natureza acidentria. Os benefcios de natureza acidentria sero contabilizados no CNPJ ao qual o trabalhador estava vinculado no momento do acidente, ou ao qual o agravo esteja diretamente relacionado. Para o trabalhador avulso no h configurao de vinculo empregatcio, mas o benefcio ser vinculado empresa onde presta o servio. A gerao do ndice de Freqncia, do ndice de Gravidade e do ndice de Custo para cada uma das empresas se faz do seguinte modo:

2.3.1 ndice de Freqncia

Indica a incidncia da acidentalidade em cada empresa. Para esse ndice so computadas as ocorrncias acidentrias registradas por meio de CAT e os benefcios das espcies B91 e B93 sem registro de CAT, ou seja, aqueles que foram estabelecidos por nexos tcnicos, inclusive por NTEP. Podem ocorrer casos de concesso de B92 e B94 sem a precedncia de um B91 e sem a existncia de CAT e nestes casos sero contabilizados como registros de acidentes ou doenas do trabalho. O clculo do ndice de freqncia obtido da seguinte maneira: ndice de freqncia = nmero de acidentes registrados em cada empresa, mais os benefcios que entraram sem CAT vinculada, por nexo tcnico/nmero mdio de vnculos x 1.000 (mil). O nmero de acidentes registrados em cada empresa equivale s CAT registradas como do Tipo de CAT = "Inicial", o que evita a duplicao de contagem do mesmo evento.

2.3.2 ndice de gravidade

Indica a gravidade das ocorrncias acidentrias em cada empresa. Para esse ndice so computados todos os casos de afastamento acidentrio por mais de 15 dias (auxlio-doena acidentrio - B91), os casos de auxlio-acidente (B94), de aposentadoria por invalidez (B92) e penso por morte acidentria (B93). atribudo peso diferente para cada tipo de afastamento em funo da gravidade da ocorrncia. Para penso por morte o peso atribudo de 0,50, para aposentadoria por invalidez 0,30, para auxlio-doena o peso de 0,10 e para auxlio-acidente o peso 0,10. O clculo do ndice de gravidade obtido da seguinte maneira: ndice de gravidade = (nmero de benefcios auxlio doena por acidente (B91) x 0,1 + nmero de benefcios por invalidez (B92) x 0,3 + nmero de benefcios por morte (B93) x 0,5 + o nmero de benefcios auxlio-acidente (B94) x 0,1)/nmero mdio de vnculos x 1.000 (mil).

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2.3.3 ndice de custo

Representa o custo dos benefcios por afastamento cobertos pela Previdncia. Para esse ndice so computados os valores pagos pela Previdncia em rendas mensais de benefcios. No caso do auxlio-doena (B91), o custo calculado pelo tempo de afastamento, em meses e frao de ms, do trabalhador dentro do Perodo-base de clculo do FAP. Nos casos de benefcios por invalidez, parcial ou total (B92 e B94), e morte (B93), os custos so calculados fazendo uma projeo da expectativa de sobrevida a partir da tbua completa de mortalidade construda pela Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE, para toda a populao brasileira, considerando-se a mdia nacional nica para ambos os sexos. O clculo do ndice de custo obtido da seguinte maneira: ndice de custo = valor total de benefcios/valor total de remunerao paga pelo estabelecimento aos segurados x 1.000 (mil).

2.4 Gerao do Fator Acidentrio de Preveno- FAP por Empresa

Aps o clculo dos ndices de freqncia, de gravidade e de custo, so atribudos os percentis de ordem para as empresas por setor (Subclasse da CNAE) para cada um desses ndices. Desse modo, a empresa com menor ndice de freqncia de acidentes e doenas do trabalho no setor, por exemplo, recebe o menor percentual e o estabelecimento com maior freqncia acidentria recebe 100%. O percentil calculado com os dados ordenados de forma ascendente. O percentil de ordem para cada um desses ndices para as empresas dessa Subclasse dado pela frmula abaixo: Percentil = 100x(Nordem - 1)/(n - 1) Onde: n = nmero de estabelecimentos na Subclasse; Nordem=posio do ndice no ordenamento da empresa na Subclasse. Quando ocorrer o fato de empresas ocuparem posies idnticas, ao serem ordenadas para formao dos ris (de freqncia, gravidade ou custo) e clculo dos percentis de ordem, o Nordem de cada empresa neste empate ser calculado como a posio mdia dentro deste grupo mediante aplicao da frmula: Nordem no empate = posio inicial do grupo de empate + [(("nmero de empresas empatadas" + 1) / 2) - 1]. Este critrio vincula-se adequada distribuio do binmio bonus x malus. Por exemplo, se houver uma empresa na posio 199, 7 empresas empatadas na posio 200 e a prxima empresa na posio 207, o Nordem de cada uma das empresas no grupo de empate ser: posio no empate + [(("nmero de empresas empatadas" + 1) / 2) - 1] = 200 + [((7 + 1)/2) - 1] = 200 + [4-1] = 203. Regra - Quando a empresa no apresentar, no Perodo-base de clculo do FAP, registro de acidente ou doena do trabalho, benefcio acidentrio concedido sem CAT vinculada e qualquer benefcio acidentrio concedido (B91, B92, B93 e B94) com DDB no Perodo-base de clculo, seus ndices de freqncia, gravidade e custo sero nulos e assim o FAP ser igual a 0,5000, por definio. Nestes casos, ficando comprovado a partir de fiscalizao que a empresa no apresentou notificao de acidente ou doena do trabalho, nos termos do artigo 22 da Lei N 8.213/1991, mediante protocolo de CAT, o FAP da empresa ser, por definio, igual a 2,0000 independente do valor do IC calculado.Esta regra ser aplicada aos valores FAP divulgados em setembro de 2009 (vigncia 2010) a partir de 1 de setembro de 2010 e nos processamentos seguintes do FAP (vigncias a partir de 2011).

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No processamento dos valores FAP a partir de 2010 (vigncias a partir de 2011) quando ocorrer empate de empresas na primeira posio em um rol de qualquer um dos ndices, a primeira empresa posicionada imediatamente aps as posies ocupadas pelas empresas empatadas ser reclassificada para a posio do Nordem no empate, e as demais que estiverem em posies posteriores tero suas novas posies calculadas por processo matemtico-geomtrico dado pela expresso: Nordem Reposicionado = (Nordem Reposicionado anterior) + [(n - Nordem no empate inicial) / (n - (nmero de empresas no empate inicial+1))] Nota: 1. O Nordem Reposicionado da primeira empresa colocada imediatamente aps o empate inicial equivaler, por definio, posio mdia no grupo de empate (Nordem no empate inicial); 2. Caso ocorra empates na primeira posio (Nordem =1) e um outro grupo de empate em posio posterior, o Nordem Reposicionado de cada empresa deste grupo equivaler mdia dos Nordem Reposicionados calculados como se no existisse o empate. Exemplo: Hiptese: Em uma SubClasse da CNAE h 203 empresas e 196 dessas empresas no apresentam, dentro do perodo-base de clculo, qualquer registro de CAT, benefcio acidentrio concedido sem CAT vinculada e concesso de benefcio acidentrio (B91, B92, B93 e B94), ento a prxima empresa, na ordem ascendente ocupar a posio 197 em um rol de um determinado ndice. Para este mesmo rol foi observado que 3 empresas tiveram ndices calculados iguais e ocupam as posies equivalentes s de 199 a 201. Clculo das posies finais no rol A posio mdia das 196 empresas empatadas equivale a Nordem no empate no incio do rol = (196 + 1) / 2 = 98,5. Como, por definio, as 196 empresas que tm insumos de clculo zerados, por definio, tero FAP atribudo igual a 0,5000. Ento, para redistribuir as empresas no espao linear fixaremos como "Nordem Reposicionado (1 reposicionamento)" para a empresa que ocupa o Nordem 197 a posio equivalente posio mdia do empate, ou seja, 98,5. As demais empresas, que ocupam posio entre a posio inicial de 197 a 203 (esta inclusive) sero reposicionadas segundo a frmula de "Nordem Reposicionado". Assim temos: Posio inicial 197 => Nordem Reposicionado = 98,5 (por definio) Posio inicial 198 => Nordem Reposicionado = (98,5) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 115,9167; Grupo de empate (199 a 201) Posio inicial 199 => Nordem Reposicionado = (115,9167) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 133,3333; Posio inicial 200 => Nordem Reposicionado = (133,3333) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 150,7500; Posio inicial 201 => Nordem Reposicionado = (150,7500) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 168,1667; Posio inicial 202 => Nordem Reposicionado = (168,1667) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 185,5833;

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Posio inicial 203 => Nordem Reposicionado = (185,5833) + [(203 - 98,5) / (203 - (196 + 1))] = 203,0000. Como houve empate de empresas na posio original de 199 at 201, o Nordem Reposicionado final de cada uma das empresas no empate equivaler mdia dos Nordem Reposicionados calculados: (133,3333 + 150,7500 + 168,1667) / 3 = 150,7500. A partir dos percentis de ordem criado um ndice composto, atribuindo ponderaes aos percentis de ordem de cada ndice. O critrio das ponderaes para a criao do ndice composto pretende dar o peso maior para a gravidade (0,50), de modo que os eventos morte e invalidez tenham maior influncia no ndice composto. A freqncia recebe o segundo maior peso (0,35) garantindo que a freqncia da acidentalidade tambm seja relevante para a definio do ndice composto. Por ltimo, o menor peso (0,15) atribudo ao custo. Desse modo, o custo que a acidentalidade representa faz parte do ndice composto, mas sem se sobrepor freqncia e gravidade. Entende-se que o elemento mais importante, preservado o equilbrio atuarial, dar peso ao custo social da acidentalidade. Assim, a morte ou a invalidez de um trabalhador que recebe um benefcio menor no pesar muito menos que a morte ou a invalidez de um trabalhador que recebe um salrio de benefcio maior. O ndice composto calculado para cada empresa multiplicado por 0,02 para a distribuio dos estabelecimentos dentro de um determinado CNAE-Subclasse variar de 0 a 2. Os valores de IC inferiores a 0,5 recebero, por definio, o valor de 0,5 que o menor Fator Acidentrio de Preveno. Este dispositivo ser aplicado aos valores FAP processados a partir de 2010 (vigncias a partir de 2011). Ento, a frmula para o clculo do ndice composto (IC) a seguinte: IC = (0,50 x percentil de ordem de gravidade + 0,35 x percentil de ordem de freqncia + 0,15 x percentil de ordem de custo) x 0,02 Exemplo: Desse modo, uma empresa que apresentar percentil de ordem de gravidade de 30, percentil de ordem de freqncia 80 e percentil de ordem de custo 44, dentro do respectivo CNAESubclasse, ter o ndice composto calculado do seguinte modo: IC = (0,50 x 30 + 0,35 x 80 + 0,15 x 44) x 0,02 = 0,9920 Aos valores de IC calculados aplicamos: Caso I Para IC < 1,0 (bonus) - como o FAP incide sobre a alquota de contribuio de um, dois ou trs por cento, destinada ao financiamento do benefcio de aposentadoria especial ou daqueles concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho, reduzindo-a em at cinqenta por cento, ou aumentando-a, em at cem por cento, ou seja, o FAP deve variar entre 0,5 e 2,0 (estabelecido na Lei N 10.666, de 8 de maio de 2003). A aplicao da frmula do IC resulta em valores entre 0 e 2, ento a faixa de bonificao (bonus = IC < 1,0) deve ser ajustada para que o FAP esteja contido em intervalo compreendido entre 0,5 e 1,0. Este ajuste possvel mediante a aplicao da frmula para interpolao: FAP = 0,5 + 0,5 x IC

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Para o exemplo citado de clculo de IC o valor do FAP seria: Como IC = 0,9920 (IC < 1), FAP = 0,5 + 0,5 x IC = 0,5 + 0,5 x 0,9920 = 0,5 + 0,4960 = 0,9960. A partir do processamento do FAP 2010, vigncia 2011, no ser aplicada a regra de interpolao para IC < 1,0 (bonus). Caso a empresa apresente casos de morte ou invalidez permanente, decorrentes de acidentes ou doenas do trabalho, seu valor FAP no pode ser inferior a um, para que a alquota da empresa no seja inferior alquota de contribuio da sua rea econmica, prevista no Anexo V do Regulamento da Previdncia Social, salvo, a hiptese de a empresa comprovar, de acordo com regras estabelecidas pelo INSS, investimentos em recursos materiais, humanos e tecnolgicos em melhoria na segurana do trabalho, com o acompanhamento dos sindicados dos trabalhadores e dos empregadores. Por definio, nestes casos, o FAP ser adotado como 1,0000. Caso II Para IC > 1,0 (malus) - o FAP no ser aplicado nesta faixa em sua totalidade (intervalo de 1 a 2) a partir do processamento em 2010 (vigncias a partir de 2011), ento o valor do IC deve ser ajustado para a faixa malus mediante aplicao da frmula para interpolao. A aplicao desta frmula implica o clculo do FAP em funo de uma reduo de 25% no valor do IC calculado: FAP = IC - (IC - 1) x 0.25. 1. Caso a empresa apresente casos de morte ou invalidez permanente e seu IC seja superior a 1 (faixa malus) o valor do FAP ser igual ao IC calculado. Este procedimento equivale a no aplicao da reduo de 25% do valor do IC com objetivo de provocar mobilizao, nas empresas, para que no ocorram casos de invalidez ou morte; 2. Se os casos de morte ou invalidez permanente citados no item anterior forem decorrentes de acidente do trabalho tipificados como acidentes de trajeto fica mantida a aplicao da reduo de 25% ao valor do IC calculado equivalente faixa malus (IC > 1,0). O princpio de distribuio de bonus e malus para empresas contidas em uma SubClasse CNAE que apresente quantidade de empresas igual ou inferior a 5 fica prejudicado. Nos casos de empresas enquadradas em SubClasse CNAE contendo nmero igual ou inferior a 5 empresas o FAP ser por definio igual a 1,0000, ou seja, um FAP neutro. Empresas Optantes pelo Simples e Entidades Filantrpicas tero, por definio, FAP = 1,0000, ou seja, um FAP neutro. O FAP calculado anualmente a partir das informaes e cadastros lidos em data especfica. Todos os acertos de informaes e cadastro ocorridos aps o processamento sero considerados, exclusivamente, no processamento seguinte. Ocorrendo problemas de informaes e cadastro que impossibilitem o clculo do FAP para uma empresa, o valor FAP atribudo ser igual a 1,0000. Se no processamento anual seguinte do FAP for averiguado problema que impossibilite, novamente, o clculo do FAP ser atribudo valor igual a 1,5000. A partir do terceiro processamento consecutivo com impossibilidade de clculo do FAP por problemas de informaes e cadastro a empresa ter valor FAP atribudo igual a 2,0000. Ao efetuar a correo que impedia o processamento, a empresa ter o seu FAP calculado normalmente no ano seguinte correo. O FAP ser publicado com 4 casas decimais e ser aplicado o critrio de truncamento, ou seja, sero desprezadas as casas decimais aps a quarta casa.

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Valores pagos a cooperativa de trabalho Base de Clculo de Contribuio 7 Sem adicional Este campo ser preenchido com o valor das NF brutas das Cooperativas que prestaram servios no ms, sobre as quais, incidem a contribuio de 15%, segundo a lei n. 8212/91, com redao dada pela Lei n. 9876/99. Essa exigncia passou a ser a partir de da competncia 03/2000. As informaes prestadas nesse campo se referem aos servios com no exposio a agentes novios. 8 Com adicional aposentaria especial 20 anos Segundo o 1 do art. 1 da Lei n. 10.666/2003, estabelece um percentual de 7% de adicional sobre o valor bruto da NF emitida pela Cooperativa, para aposentadoria especial aps 20 anos de servio em atividades expostas a agentes nocivos. Essa contribuio adicionada ao percentual de 15 % sobre a mesma fatura, perfazendo um total de 22% e sendo informada a partir da competncia 04/2003. 9 Com adicional aposentadoria especial 15 anos Esse caso estabelecido da mesma forma do item anterior, sendo que, a aposentadoria especial corresponde a 15 anos de servios em atividades expostas a agentes novios, com contribuio adicional de 9% sobre o valor bruto da fatura emitida pela Cooperativa, perfazendo um total de 24%. 10 Com adicional aposentadoria especial 25 anos - Da mesma forma do item anterior, sendo que, a aposentadoria especial concedida aps 25 anos de servios, prestados em atividades expostas a agente nocivo. O percentual adicional de 5% sobre o valor bruto da NF emitida pelas Cooperativas de Trabalho. 11 Informao exclusiva de Cooperativa de Trabalho Caso no haja nenhum trabalhador no movimento e, naquele ms s houve prestao de servio por cooperativa, dever ser informado nesse campo a opo Informao exclusiva a cooperativa de trabalho Dedues 12 Salrio famlia Este campo dever ser informado o valor dos salrios-famlia pagos aos trabalhadores com as categorias (01, 04, 07, 12, 19, 20, 21 e 26) e deduzidos na GPS, exceto, os trabalhadores avulsos (02). 12 Deduo do Salrio Maternidade Esse campo s ser preenchido caso tenha valores pagos e deduzidos relativos licena maternidade. 13 Deduo do Salrio Maternidade 13 - Dever ser preenchido caso haja valores pagos relativos a avos de 13 salrio pagos a segurada gestante licenciada.

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Comercializao de Produo 15 Pessoa Jurdica Este campo a informao relativa comercializao da Produo rural, ou seja, a receita Bruta dos Produtores Rurais e Agroindstrias, nos termos da instruo normativa que dispe sobre normas gerais de tributao previdenciria e arrecadao. 16 Pessoa Fsica Campo destinado ao preenchimento do valor da comercializao da produo rural nas seguintes situaes: 9 Por produtores pessoa fsica, com ou sem empregados; 9 Comerciante pessoa fsica no produtores que adquirem a produo de pessoa fsica produtor, para venda no varejo a consumidor pessoa fsica; Devero informar tambm as empresas optantes pelo simples, para efeito de subrogao. Receita referente a eventos desportivos/Patrocnio 17 Evento ou Patrocnio Informar o valor recebido pela realizao de um evento ou Patrocnio, exemplo: Informaes Complementares

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18 Outras Informaes Esses campos para informar reclamaes trabalhistas, transitadas em julgadas, conciliaes prvias e dissdios coletivos. Processo: Informar o n do processo. Ano: O ano de incio do processo. Vara/JCJ: Vara do trabalho ou Junta de conciliao e julgamento. Perodo Incio e Perodo Fim: Esse perodo corresponde ao intervalo de tempo em que foi dada a sentena/acordo, o dissdio coletivo ou a conciliao firmada perante as Comisses de Conciliao Prvia, caso no exista esta informao na sentena/acordo, utilizar o perodo pleiteado na petio inicial, referente s verbas pagas. A competncia a ser informada na GFIP corresponde a mesma do ms da sentena/acordo. S h apenas 2 cdigos para informar as GFIPS de Reclamatria Trabalhista, so eles: 650 para informaes a Previdncia 660 para informaes ao FGTS Recolhimento de competncias anteriores 19 ao 23 Correspondem as contribuies acumuladas e no recolhidas das competncias anteriores, valores que no chegaram ao recolhimento mnimo, que hoje corresponde a R$28,00, dividido por situao; Folha de pagamento, comercializao de Produo rural e Receita de eventos/patrocnio de entidades Pgina 45

esportivas. Essas informaes devero ser separadas do seguinte modo: INSS e Terceiros. Compensao 24 Valor Corrigido Esse campo referente a valores que no foram deduzidos do pagamento da GPS, relativo ao INSS (no inclui as outras entidades), os valores mencionados podem ser referentes : 9 Saldos remanescentes de Retenes sobre NF/Fatura de servios de mo-deobra (lei n. 9711/98); 9 Valores no deduzidos em poca prpria de: Salrio-famlia e salriomaternidade. 9 Pagamento realizado a maior em competncias anteriores. 25 e 26 Data inicial e final Intervalos entre competncias das parcelas a serem compensadas. 2.3 Movimento do Tomador de Servio

Dedues 1 Salrio Famlia Como a legislao especfica informa que as folhas de pagamento, retenes devero ser emitidas por tomador, as informaes tambm so por tomador. Esse campo para as informaes dos salrios famlia pagos, devidos ou creditado a serem deduzidos da guia de pagamento do INSS, esse valor relativo aos trabalhadores alocados no seu referido tomador. 2 Reteno (lei 9711/98) Esse campo para informar os valores retidos em Notas fiscais emitidas para os tomadores/Obras. Esse percentual corresponde a 11% da NF, Pgina 46

podendo ser adicionada com 2, 3 ou 4% dependendo da concesso da aposentadoria especial. 3 Informaes exclusiva de reteno Esse campo destinado aos tomadores sem trabalhadores alocados. 4 Valor das Faturas emitidas para o tomador Dever ser informado o valor bruto das notas fiscais emitidas para os Tomadores, excluindo, os valores gastos com materiais, das Cooperativas de trabalho ou de produo.

Recolhimento de Competncias Anteriores 5 e 6 Valor do Inss/Outras Entidades Conforme observamos esse campo existe nas informaes de movimento da empresa. Para o caso da GFIP com Tomadores de Servios, os valores acumulados e no recolhidos para previdncia, pelo fato de no terem atingidos o valor mnimo de R$28,00, sero informados Tomador por Tomador. Compensao 7 e 8 Valor corrigido/Per. Inicial e Final Da mesma forma do item anterior, os valores a compensar, se existe cesso de mo-de-obra, devero ser informados no prprio tomador de servio, caso contrrio informado no prprio estabelecimento. Esse mesmo raciocnio seguir para os Perodos Inicial e Final.

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2.4

Movimento do Trabalhador

At o presente vimos poucas informaes sobre a movimentao do FGTS. Nesse item vamos abordar de forma mais abrangente as informaes para o FGTS. Conforme observamos no Mdulo I, o que vai identificar o recolhimento, confisso de dvida e retificao de dados, so as modalidades. Por isso vamos iniciar o estudo desse tpico aprofundando melhor esse item. Alterado para a verso 8.4

1 Modalidades As modalidades definem o que ser informado ao FGTS e a Previdncia em relao aos trabalhadores. As opes, conforme estudamos no Captulo 2 do Mdulo 1, so: MODALIDADE Branco 1 9 Remuneraes FINALIDADE Recolhimento ao FGTS e Declarao para a Previdncia Declarao ao FGTS e Previdncia Confirmao de informaes anteriores Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia/Declarao ao FGTS e Previdncia

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2 - Sem 13 Salrio So as parcelas devidas e passveis de Tributao tanto para o FGTS quanto para a Previdncia, vejamos agora as bases de incidncia e no incidncia: Integram a remunerao para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e a serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas: 1 Abonos ou gratificaes de frias, excedentes aos limites legais (art. 144 da CLT); Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidncia seja 2 expressamente excluda por lei; Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por tempo de 3 servio, por transferncia de local de trabalho ou funo; 4 Auxlio-doena (quinze primeiros dias de afastamento); 5 Aviso prvio trabalhado; 6 Bonificaes; 7 Comisses; 8 Dcimo terceiro salrio; Dirias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a cinqenta por 9 cento da remunerao mensal do empregado; 10 Etapas (martimos); Frias normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive um tero 11 constitucional); 12 Gorjetas (espontneas ou compulsrias); 13 Gratificaes ajustadas (expressas ou tcitas); 14 Horas extras; 15 Prmios contratuais ou habituais; 16 Produtividade; 17 Quebra de caixa; 18 Repouso semanal remunerado; 19 Representao; Retiradas de diretores no empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos 20 a regime do FGTS (art. 16 da Lei n 8.036/90); 21 Salrio in natura; 22 Salrio-famlia, que exceder ao valor legal obrigatrio; 23 Salrio-maternidade; 24 Salrio; 25 Saldo de salrio. No integram a remunerao para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e ao FGTS, exclusivamente: Abono do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Assistncia ao 1 Servidor Pblico PASEP; Abonos de frias pecunirio correspondente a converso de 1/3 das frias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de trabalho, regulamento 2 da empresa, conveno ou acordo coletivo de trabalho cujo valor no exceda a 20 dias (art. 144 da CLT); Pgina 49

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Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei n 5.929, de 30/10/73; Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT; Alimentao, habitao e transporte fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego; Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 01/12/65; Benefcios da Previdncia Social, nos termos e limites legais, salvo o salriomaternidade; Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da Lei n 6.494, de 07/12/77; Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes de apoio, em conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94; Complementao ao valor do auxlio-doena, desde que este direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa; Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da remunerao mensal do empregado; Direitos autorais - valores recebidos em decorrncia da sua cesso; Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137 da CLT; Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de lei; Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29/10/84 dispensa sem justa causa at trinta dias antes da data base; Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida arbitrria ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias; Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do contrato art. 14 da Lei n 5.889, de 08/06/73; Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT; Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do empregado no optante pelo FGTS; Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso; Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT; Licena prmio indenizada;

Multa paga ao empregado em decorrncia da mora no pagamento das parcelas 23 constantes do instrumento de resciso do contrato de trabalho, conforme previsto no 8 do art. 477 da CLT;

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Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentao 24 aprovados pelo Ministrio do Trabalho, nos termos da Lei n 6.321, de 14/04/76; Participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de 25 acordo com lei especfica; Plano educacional que vise educao bsica, nos termos do art. 21 da Lei n 9.394, de 20/12/96, e a cursos de capacitao e qualificao profissionais 26 vinculados s atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; Previdncia complementar, aberta ou fechada valor da contribuio efetivamente paga pela pessoa jurdica, desde que disponvel totalidade de seus 27 empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Reembolso bab, limitado ao menor salrio-de-contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e previdncia 28 social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade da criana; Reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado 29 o limite mximo de seis anos de idade, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas; Ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado, quando 30 devidamente comprovadas; Servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos, aparelhos 31 ortopdicos, despesas mdico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; 32 Vale transporte, recebido na forma da legislao prpria; Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e 33 utilizados no local do trabalho para prestao dos respectivos servios; Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo a prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou conveno 34 coletiva de trabalho e disponvel a totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT; Valor despendido por entidade religiosa ou instituio de ensino vocacional com ministro de confisso religiosa, membro de instituto de vida consagrada, de 35 congregao ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistncia, independente da natureza do trabalho realizado. Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores a serem recolhidos ao FGTS: 1 Aviso prvio indenizado (inclusive o previsto na Lei n 10.218/2001); Dcimo terceiro salrio correspondente ao aviso prvio indenizado (inclusive o 2 previsto na Lei n 10.218/2001); Pgina 51

Remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio militar obrigatrio; Remunerao que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente 4 de trabalho. Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social: 1 Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical; Valores pagos pela Justia do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados 2 classistas; 3 Remunerao paga a Agente Pblico; 4 Remunerao paga a contribuintes individuais sem FGTS; 5 Remunerao paga a Agente Poltico; Remunerao paga a Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em 6 comisso; Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio; Remunerao paga a Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, 7 membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas. Essas so as parcelas que integram ou no a remunerao para todos os efeitos Previdencirios e do FGTS. 3 3 13 salrio Dever ser informado nesse campo o valor correspondente parcela do 13 salrio pago, devido ou creditado no ms de competncia aos trabalhadores (categorias 01 a 04, 06, 07, 12, 19 a 21 e 26). O recolhimento do FGTS devido no ms competncia de pagamento da parcela do 13, no caso da Previdncia, esse recolhimento realizado apenas no ms de dezembro, salvo quando h movimentao definitiva, exemplo: Resciso de Contrato. Remunerao complementar do FGTS Caso haja diferena a recolher para o FGTS esse campo ser marcado com a opo sim. Contribuio Salrio Base 4 Contribuio sobre salrio Base Esse campo s ser preenchido at a competncia 02/2002, refere-se classe de contribuio, a qual, o contribuinte permanecia de acordo com LC n 84/96. 5 Salrio Base o salrio a que se refere o item anterior, era aquele associado s classes at a competncia 02/2000. 6 Valor descontado do segurado Dever ser preenchido nos seguintes casos: 9 Empregado com mltiplos vnculos empregatcios ou mltiplas fontes pagadoras (ocorrncia de 05 a 08)

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9 9 9

Afastamentos por licena maternidade pagos pelo INSS, entre o perodo 12/1999 e 08/2003, relativo contribuio sobre os dias trabalhados; Trabalhador avulso (categoria 02); Para o recolhimento com cdigo 650 (Reclamatria Trabalhista), j deduzida a contribuio repassada poca.

7 Base de clculo da Previdncia Social Esse campo, em regra, o mesmo da remunerao sem 13, podendo variar apenas em 3 situaes, so elas; 9 9 9 Afastamento por acidente de Trabalho superior a 15 dias; Servio Militar Obrigatrio; Remunerao complementar do FGTS, marcado sim.

Base de clculo 13 da Previdncia Social O preenchimento s ser obrigatrio nos seguintes casos: 9 9 9 9 9 Na competncia do pagamento do 13 salrio (comp. 13), somente informao para a previdncia, informando o valor Total da Remunerao; Na movimentao definitiva: resciso, Falecimento, Aposentadoria, na competncia onde ocorreu a movimentao; Informaes de trabalhador avulso (categoria 02); Quando o cdigo de Recolhimento for referente reclamatria trabalhista, conciliao prvia ou dissdio coletivo; Na competncia 12, com o valor do ajuste do 13 salrio em relao aos trabalhadores que recebem remuneraes variveis.

8 Referente competncia do movimento Esse campo dever ser preenchido somente nos casos de movimentao definitiva, Contribuio do Trabalhador avulso ou Recolhimento referente Reclamatria trabalhista, conciliao prvia ou dissdio coletivo. 9 Referente Competncia 13 Esse campo se refere s informaes prestadas na competncia 12, que sofreram alteraes devido s remuneraes variveis, por exemplo: empregados que recebem por comisso.

Movimento Iremos informar nessa janela toda a movimentao dos segurados, por exemplo: 9 Resciso de contrato; 9 Afastamentos

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10 Descrio Esse campo utilizado para informar qual o tipo de informao do trabalhador, os cdigos so:

Cd H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 N3 O1

Situao Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador; Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do contrato a termo; Resciso por culpa recproca ou fora maior; Resciso por trmino do contrato a termo; Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador; Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado; Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio; Outros motivos de resciso do contrato de trabalho; Mudana de regime estatutrio; Transferncia de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa; Transferncia de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho; Empregado proveniente de transferncia de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa, sem resciso de contrato de trabalho; Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo superior a Pgina 54

15 dias; O2 O3 P1 P2 P3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho; Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias; Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias; Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados da cessao do afastamento anterior; Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias; Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias); Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade; Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso; Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade (120 dias); Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de idade (60 dias); Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos de idade (30 dias); Afastamento temporrio para prestar servio militar; Falecimento; Falecimento motivado por acidente de trabalho; Aposentadoria; Aposentadoria por invalidez; Remunerao de comisso e/ou percentagens devidas aps a extino de contrato de trabalho. Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical; Licena sem vencimentos; Outros motivos de afastamento temporrio; Retorno de afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade; Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho; Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho; Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar; Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena; Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo Pgina 55

Q6 R S2 S3 U1 U3 V3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6

igual ou inferior a 15 dias. 11 Data Essa data refere-se movimentao do trabalhador, no caso de afastamento temporrio, a data a ser includa do dia imediatamente anterior ao do afastamento e o retorno no ltimo dia do afastamento. No caso das movimentaes definitivas a data do movimento a mesma do ltimo dia do vnculo. 12 Recolhimento do FGTS da Efetuado Para os trabalhadores com movimentaes de rescises de contratos, os valores recolhidos em GRFC devero ser informados apenas para calculo da contribuio Previdenciria. 2.5 Simulao/Fechamento Aps todos os dados lanados, as remuneraes e movimentaes conferidas, daremos incio a simulao e ao fechamento do movimento. A simulao ir apenas gerar relatrios para conferncia, antes de criar e gravar o arquivo SEFIPCR.SFP, no podendo ser impressos apenas visualizados. No fechamento o sistema ir apresentar a seguinte tela:

O sistema ir gravar o arquivo de transmisso no caminho acima ou no caminho indicado pelo usurio, aps salvar os arquivos o sistema ir disponibilizar a execuo da Conectividade Social e como conseqncia a transmisso do mesmo a base do FGTS.

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2.6

Relatrios

Aps a transmisso do arquivo o mesmo disponibiliza a impresso da GRF, no momento do Fechamento so emitidos alguns relatrios, que devero ser armazenados pelo prazo Previsto em Lei, so eles: Movimento 9 Analtico GRF; 9 Analtico confisso FGTS; 9 Analtico de alteraes; 9 RE Relao de trabalhadores; 9 REC Relao de Estabelecimentos Centralizado; 9 RET Relao de Tomadores/Obra; 9 Declarao/Ausncia de fato gerador FGTS; 9 Comprovante de declarao a Previdncia; 9 GPS; 9 GPS R$0,00 a R$ 28,99; 9 Reembolso de GPS; 9 Analtico GPS; 9 Reteno; 9 Compensao; 9 Ocorrncias do Fechamento; 9 Simulao do Fechamento; Inconsistncia 9 9 Fechamento; Importao de Arquivo Folha;

Ocorrncia 9 9 9 Captura verses da SEFIP; Importao SEFIP DOS; Restore;

Comprovante/Protocolo 9 9 Arquivo Selo Retificao Excluso - Confisso Alteraes Cadastrais Arquivo ICP Retificao Excluso Confisso Alteraes cadastrais

RE Sefipcr GRF 9 9 Arquivo selo; Arquivo ICP;

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9 9 9 9 9 9 9 9

2.7 Ferramentas Carga de Tabelas ndices (FGTS) Auxiliares (INSS) SELIC; Fazer BACKUP; Restaurar BACKUP; Capturar SEFIPCR Verses 5.x 6.x 7.x, 8.x; Importar base de dados DOS; Configurar Tipo de Impresso; Limpar Base de Dados; Opes;

2.8 Guarda de Documentos FGTS Segundo legislao vigente, devero ser guardados durante 30 anos os seguintes documentos: 9 9 9 9 9 9 GRF; REC; RET; Confisso de dbito; Retificao/Protocolo de dados do FGTS; Comprovante e Protocolo/Solicitao de Excluso;

INSS Pelo prazo de 10 anos, conforme legislao vigente, o seguinte documento: 9 Comprovante de Declarao a Previdncia.

BIBLIOGRAFIA
Manual GFIP 8.4 Autor: Caixa Econmica/INSS Lei n. 8212/1991 Lei n. 8090/1990 IN/INSS n. 3/2005
Lei 8.212/91 Lei 8.213/91 Lei 10666/2003 Decreto 3.048/1999 Constituio Federal IN 971/2009

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