SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS

Todos os direitos so reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser

reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento
prvio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicao de
uma anlise ao livro, entre em contacto via email para
geral@escolafreelancer.com

UTILIZAO DO LIVRO

O autor deste livro no se responsabiliza direta ou indiretamente pela
utilizao de qualquer informao nele contida. Estas dicas so baseadas em
experincias pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como
da experincia adquirida atravs de testemunhos de outros blogueiros de
lngua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro o de ensinar aos
leitores os passos e mtodos necessrios a melhorar a sua produtividade,
eficcia e o foco no trabalho.

SOBRE LUCIANO LARROSSA

Luciano Larrossa autor exclusivo da Escola
Freelancer. Licenciado em Comunicao
Social e Educao Multimdia pelo Instituto
Politcnico de Leiria e Jornalista por profisso.
Praticou Tnis profissionalmente durante mais
de 7 anos e adora desporto, sendo Professor
de Tnis em part-time. apaixonado pela
leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte
da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de
2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma rea com
grande procura e onde o prprio se sente extremamente confortvel.

AGRADECIMENTOS

Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo.
Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras
pessoas atravs da minha experincia de vida, com algumas dicas e
conselhos que considerasse teis.

A publicao deste ebook exatamente isso: um sonho que se tornou
realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua
produtividade e a conseguirem encontrar um mtodo de trabalho eficaz.
algo que demora tempo, mas que far certamente a diferena nas suas vidas
profissionais.

Mas a publicao deste ebook no seria possvel sem a ajuda da equipa da
EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. So eles: Paulo Faustino,
Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme
Mazetto, Joo Vital e Vtor Carvalho.

Aproveito tambm para deixar um enorme obrigado a toda a minha famlia.
Me, Pai e irmos, cada um sua forma, ajudaram-me a ser quem sou.
Vocs sempre foram e sero os meus melhores exemplos.



NDICE
1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE 5
2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 7
3. TCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO 10
4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANH 29
5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 34
6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 52
7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO 58
8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO 68
9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERO 73
10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE 77
11. ORGANIZAO DO EMAIL 81
12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FRIAS 86
13. COMO SER PRODUTIVO EM PERODOS DIFCEIS DA SUA VIDA 90
14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACO 94
15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR
DIFICULDADE 100
CONCLUSO 103

SEJA MAIS PRODUTIVO

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1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE

Na vida, existe apenas uma coisa que nunca ir voltar atrs: o tempo. Por
isso devemos aproveit-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente
pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o
tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro no quero
que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum
dinheiro ao final do ms, mas sim de um modo bem mais abrangente.
Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser
adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para
outras coisas boas da vida. Com certeza todos ns conhecemos aqueles
senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes
acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro 4 horas por
semana, gosta de lhes chamar os velhos ricos. No fundo, este gnero de
pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e
deixaram para trs tanto a sua famlia, como o divertimento ou a sade. Se
quiserem aprender truques de produtividade para enriquecerem em pouco
tempo, o melhor pararem de ler estas pginas j por aqui.

Jamais em qualquer frase deste livro vou incentiv-lo a ser mais produtivo no
seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar
aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. At pode chegar
a isso, mas no dever ser o principal motivo para melhorar a sua
produtividade.

Todas as tcnicas ou dicas que lhe vou dar so para chegar ao final do dia
com uma melhor equilbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a
famlia, trabalho e cuidar da sua sade. Sem estes pilares, todas estas
tcnicas que lhe vou ensinar no tero uma durao muito longa.

Produtividade no mais do que conseguir fazer um determinado nmero de
tarefas, num menor perodo de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,
SEJA MAIS PRODUTIVO

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conseguir chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas
finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo
tempo para si, para cuidar da sua sade e famlia.

A estes Tim Ferriss chama os novos ricos, um conceito que me agrada
bastante. No fundo, so pessoas que conseguem ter um bom rendimento no
trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um
pouco de exerccio fsico.

TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS?

A minha resposta a esta pergunta um claro sim. Se aplicar estes conceitos
em todos os campos da sua vida, conseguir melhorar no s o seu negcio,
mas tambm aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia
importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido repetio de
certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas
tambm o seu tempo livre.

Como j devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra
aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Voc deve sempre ter
um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir
hbitos, conseguir ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro
lado ter mais tempo livre. Uma coisa est ligada outra e so completamente
impossveis de separar. Quem no for organizado no trabalho e no criar
rotinas, dificilmente conseguir ter tempo livre para aliviar o seu stress.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE

Muitos conceitos errados so transmitidos hoje em dia acerca da
produtividade. A mais interessante foi um texto que li h cerca de um ano,
num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveramos anotar
tudo o que fazamos a cada 15 minutos. Trabalhvamos 15 minutos,
escrevamos o que estvamos fazendo. Outros 15 minutos e repetamos a
tarefa. Bem, eu no sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que
ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a
escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que
efetivamente produziu.

Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o
tema produtividade em excesso. A principal diferena est no foco com que
fazemos as coisas. claro que tambm lhe irei falar de ferramentas para o
ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas
em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez
mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que
poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe
pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade que se quiser
ser efetivo naquilo que est a fazer, ir usar um pequeno nmero delas. Mas
antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade:

Quanto maior o nmero de ferramentas melhor: Bem pelo
contrrio. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar
a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca
mais tempo do que ganharia se no as utilizasse. Aquela ideia de um
trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno a melhor
que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma
pequena agenda para se organizar difcil, mas tente simplificar os
processo ao mximo.
SEJA MAIS PRODUTIVO

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A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha
cuidado com essa ideia. Todos ns somos seres humanos e ningum
consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade
disso. No h um limite fixo de horas que algum pode trabalhar, mas
a partir do momento que isso comear a interferir na sua vida fora do
trabalho, algo est errado.
Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse,
talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores
rendimentos nunca levou ningum a passar de uma pessoa pouco
produtiva para o rei das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a
sua produtividade, pense bem nos seus motivos.
Quem planeja muito mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos
meus problemas ao incio. Planejava muito e depois no via as tarefas
serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que no tome mais
do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ao e
deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou
perodos de frias.
Os sistemas devem ser rgidos: Errado. Bem pelo contrrio. Todas
as tcnicas que lhe vou ensinar de seguida no necessitam de ser
seguidas risca. Se voc mais produtivo se a alterar, porque no
poder faz-lo? Adapte-as sua realidade e faa mais tarefas em
menos tempo
Produtividade significa mais trabalho: No necessariamente. Se
voc for mais produtivo, com certeza ficar com mais tempo
disponvel. O que voc for fazer com ele, a j ser uma opo sua.
Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas
acontece ao incio. bem normal que nas primeiras semanas que
estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginao fique um
pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocnio. Mas como o
homem um animal de hbitos, com o tempo conseguir voltar aos
nveis anteriores de criatividade.
Irei trabalhar constantemente sob stress: tambm outra das
sensaes iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as
SEJA MAIS PRODUTIVO

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tarefas provoca mais stress ao incio, mas que facilmente aliviado ao
mesmo tempo que v as suas tarefas concludas.
chato ser produtivo: Bem pelo contrrio! Existe algo mais
motivador do que ver as tarefas concludas e ficar com mais tempo
para si?
Eu no nasci para ser produtivo: A produtividade no algo que
vem nos genes? Ser produtivo um hbito que se adquire ao longo da
vida. claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais
organizadas do que outras, mas a verdade que isso o resultado
dos primeiros hbitos enquanto criana ou adolescente. A
produtividade facilmente treinvel.

Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabea alguma ideias
completamente erradas relativas produtividade. Mas afinal de contas, como
se melhora a produtividade? A maneira mais fcil de o fazer comear por
algumas tcnicas que ajudam, principalmente para aqueles que no tm
noo nenhuma do que ser produtivo.

Como o passar do tempo, ver que ir comear a adaptar as tcnicas sua
realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noo de algumas bases da
produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de
seguida quatro tcnicas, que podero ajuda-lo a organizar melhor o seu dia-
a-dia.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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3. TCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS
PRODUTIVO

LEI DE PARETO

O ser humano por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir,
um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver
outra para passar frias, um computador para casa outro para o trabalho
enfim, uma lista enorme de coisas que ns como habitantes deste belo
planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em
excesso. No entanto, vou demonstrar atravs da Lei de Pareto, o motivo pelo
qual deve ter cuidado com toda essa ambio, principalmente quando se
trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.

O PRINCPIO 80/20

A lei de Pareto (ou princpio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das
consequncias advm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais
facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano:
80% da riqueza mundial est nas mos de 20% das pessoas, 80% da
poluio causada por 20% dos pases ou que 80% da receita de uma
empresa provm de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre
85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade que
dificilmente fogem a esta proporo. Veja como pode aplicar este princpio a
algumas reas da sua vida, focando-se naquilo que realmente essencial e
perdendo menos tempo.

NEGCIOS

Como j foi explicado em vrias ocasies na Escola Dinheiro, quando
inicimos um negcio na internet, devemos ter um nicho de mercado
SEJA MAIS PRODUTIVO

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especfico. Caso no o faamos, poderemos estar a comprometer o nosso
futuro negcio. Um dos maiores erros dos empresrios por contra prpria
pensarem que devem tentar atrair o maior nmero de potenciais clientes, pois
assim aumentam as suas hipteses de venda. A verdade que no existe
nada mais errado que essa forma de pensar.
Ao tentar alargar o seu mercado, tambm aumentar os custos de
publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do
tempo queles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua
empresa. Concentre-se nessa pequena parte, oferea-lhes um atendimento
mais personalizado e estar um grande passo em relao concorrncia.
At poder actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas
lembre-se que cada nicho especfico necessita de um tratamento especfico!
Como fazer? Se j tem uma empresa sugiro que faa essa anlise atravs
da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos
lucros. Dever focar mais a sua ateno nesse segmento, garantindo-lhe
mais qualidade e um servio personalizado. No digo que no se interesse
pelos outros 20%, mas no perda muito tempo com eles e se tiver que perder
alguns no se preocupe. Concentre-se nos que do lucro e ver o seu
negcio a crescer.
Se est a iniciar a sua empresa o melhor mesmo (re) definir o seu pblico-
alvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta
anlise poupar dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as
pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.

TEMPO

Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu
dia de forma eficiente, a verdade que esta lei vem apoiar a parte onde eu
explico que deve ir de encontro ao que essencial. Se fizer a anlise do
tempo que perde do seu dia, ver que em 20% das suas atividades gastam
80% do seu tempo. verdade que existem momentos do dia que no
SEJA MAIS PRODUTIVO

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podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja
ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem
com que o tempo se esgote por entre os dedos.
Ser que ler o e-mail sobre curiosidades assim to importante?
At que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida
importante?
Ser que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus
objectivos?
Algumas pessoas reclamam que tm falta de tempo e no sabem como vo
lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta anlise, ver que
existem momentos do dia que a sua produtividade est a ser zero. Podemos
pensar que pequenas distraes como as que referi acima consomem
apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade que todas elas, somadas
ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponvel parea muito
mais curto.
Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que est
fazendo enquanto est a trabalhar. No final, veja os momentos em que
estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte
melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do
zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo.
Sei que pode sentir-se como uma mquina ao apontar de uma em uma hora
o que est a fazer. Mas lembre-se que essa ser uma situao temporria e
que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo.

LEITURA

Ler e querer aprender uma atitude essencial para quem quer ter sucesso
no negcio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui
na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois
sabemos que esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda
bem) existem milhares de documentos disponveis na internet para pesquisa
e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito teis para adquirir
SEJA MAIS PRODUTIVO

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conhecimentos. Mas at que ponto ser bom querer ler sobre tudo? Ser que
voc est indo direto ao assunto que realmente lhe interessa?
O que quero explicar ao leitor que por vezes perdemos tempo a ler sobre
determinados assuntos que pouco interessaro para o desenvolvimento da
sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se
e leia apenas artigos relacionados com a sua rea. No digo que no estude
sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento
que far apenas quando tem tempo livre.
Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, ver que
apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que l contribuem para 80% do seu
conhecimento na rea. Analise quais so e leia mais esse gnero de livros,
de forma a aumentar a sua qualidade de leitura.

FINANAS PESSOAIS
Confesso que esta foi a anlise que mais me chocou quando a realizei. J
sabido que gastos como casa, carro ou alimentao contribuem para grande
parte das despesas mensais. O que o leitor poder ficar chocado quando
fizer a anlise que estas fontes de despesa muitas vezes no ultrapassam
os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua
carreira ou empresa, importante que analise os gastos suprfluos que anda
a ter.
Como fazer? Durante um ms aponte todos os dias os gastos que tm. Faa
uma anlise atravs da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a
consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar
gastos suprfluos que podem estar a impedir de abrir o seu prprio negcio.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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DIVISO EM BLOCOS DE TEMPO

Se tiver prestado ateno aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer,
ter reparado na minha insistncia sobre a organizao pessoal e na
capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por comear desta forma
os primeiros artigos do blog por considerar que estes so pontos
fundamentais para quem quiser trabalhar por conta prpria e ser mais
produtivo. Sem eles, voc pode ter a melhor ideia do mundo, mas se no a
puser em prtica de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu
trabalho como freelancer fundamental para o sucesso.

Dividir o dia em blocos de tempo sem dvida, a mais simples das tcnicas
que vou ensinar, visto que depois de aprendida, realizada de forma
automtica. Trabalhando sozinho, voc deve ter a capacidade de saber
dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lgica. Isso implica no
passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou
confirmar o tempo todo se j recebeu algum pagamento. Apesar de serem
tarefas habituais no seu trabalho, a verdade que elas so nada mais que
interrupes na sua capacidade de trabalho.
Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem vrias
fases. Primeiro voc vai para a cama, comea a tentar adormecer e mais
tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem
o seu celular ligado. Todas as vezes que est prestes a entrar num sono
profundo, acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante
uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo
novamente. Resultado? A qualidade do seu sono no foi a melhor, o que faz
com que acorde no outro dia cansado e com sensao que no dormiu bem.
O mesmo acontece no seu trabalho. Se est constantemente a ser
interrompido por factores externos sua produo, ter que iniciar
novamente a sua concentrao para o trabalho, voltando ao incio de todo
aquele ritual. E assim chegar ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais
SEJA MAIS PRODUTIVO

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o seu crebro, sem no entanto conseguir uma produo razovel. Veja quais
os principais inimigos da sua concentrao nos dias de hoje:
O email. a maior fonte de distrao para quem trabalha atravs da
internet
O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se
atender chamadas a toda a hora
Sites de redes sociais. Ah vou dar apenas uma olhada neste
comentrio. Esquea, acabou de interromper a sua produtividade
Correio. Para quem trabalha com encomendas, so uma grande perda
de tempo
Reunies. So muitas vezes desnecessrias e sem grande interesse.

MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAES?

Tenho uma boa notcia para si. Existem tcnicas que o podem ajudar
facilmente a contornar estas interrupes que podem estar destruindo a sua
produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negcio prprio,
significa que dono e senhor do seu tempo e que est nas suas mos
conseguir alterar esta realidade. No se desculpe com exigncias dos seus
clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dzia de interessados no
seu trabalho, se no final de contas est a perder o essencial do seu negcio:
a produo! Alis, basta realizar apenas uma anlise com a Lei de Pareto ao
seu tempo e ver que estes cinco inimigos esto a consumir grande parte
das suas horas de trabalho.
Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evit-los.
Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas at. Mas
a verdade que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um
instrumento de trabalho, mas necessrio saber utiliz-los de forma racional.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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EMAIL

Pode ser o seu maior aliado mas tambm o seu maior inimigo se no o
utilizar com eficcia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao
email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse
terminar apenas porque no viu uma determinada mensagem de um cliente.
Mas ser que mesmo assim? Ser que ir perder tantos trabalhos assim
por no ir ver o email naquele momento? Veja agora trs passos para
comear a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email
1 passo Desligue todos os avisos de recepo de email, seja ele
Hotmail ou Outlook. Para resistir tentao o melhor a fazer no saber
que eles existem. Ver que est constantemente a receber emails pode
tent-lo a dar uma pequena visita caixa de correio. Tente evitar este
gnero de situaes ao mximo
2 passo Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu
fao-o duas vezes: uma hora do almoo e outra ao final do dia, por
volta das dez da noite. E porqu no logo pela manh? No meu caso,
essencial concluir vrias tarefas logo cedo. Para quem tambm no tem
necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia,
considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante
produzir, da determinante que comece as primeiras horas do seu dia a
fazer aquilo que estritamente necessrio. Ver uma mensagem o
suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que no vai ter
que trabalhar depois como o almoo ou a seguir ao jantar. Caso tenha a
necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir
perodos fixos e que no interrompam o seu trabalho.
3 passo Crie uma resposta automtica. Sei que ainda no o tenho
aqui no Escola Freelancer, mas pretendo t-lo quando o volume de
correspondncia comear a disparar. Desta forma, os seus cliente e
leitores sabero que no devem interrompe-lo desnecessariamente e
daro maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto
responder que utilizo em outros trabalhos:
SEJA MAIS PRODUTIVO

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Bom dia,
Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao
meio-dia e s dez da noite. Portanto, o mais provvel que no responda ao
seu email fora desse perodo. Se tiver muita urgncia, ligue para o meu
contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produo mais eficaz.
Espero que compreenda.
Cumprimentos,
Luciano Larrossa

CELULAR

Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. importante que
tenha um celular particular e outro para o seu negcio. Para que possa
manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgncia familiar e
o seu de negcios, que deve estar disponvel apenas no horrio de trabalho.
O meu conselho que faa da seguinte forma: defina algumas horas do dia
para se manter contactvel no celular que definiu para o seu trabalho.
Durante as outras horas, deixe ele no silncio e nem sequer pense no
assunto.
Isso far com que o trabalho e a vida pessoal no se misturem demasiado.
Lembre-se que no tem que estar disponvel o tempo todo. Quanto ao
particular, vou deixa-lo sua escolha. Eu tenho o meu sempre mo caso
acontea alguma urgncia. Mas cada caso um caso e se for capaz de o
deixar de lado enquanto est trabalhando, melhor ainda!

SITES DE REDES SOCIAIS

Muitos chefes impedem os seus funcionrios de irem s redes sociais como o
Facebook ou o Twitter. Eu sou contra isso. Elas so uma interrupo, uma
SEJA MAIS PRODUTIVO

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forma de o nosso crebro aliviar a cabea de ideias para depois voltar mais
produtivo. Mas as redes sociais so mesmo isso: uma distrao! Ou seja, s
deve utiliz-las quando est no seu tempo de descanso.
Muitos pensam vou s ver aquela mensagem ou vou s colocar umas fotos
novas. Esquea. Lembra-se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o
Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada
de celular, estar a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra
vez. Sou f das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas
livres para visit-las. Nada mais que isso.

CORREIO

Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual que todos os dias
tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? A est
outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez
seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os
dias. No o poder fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes
perderiam muito com isso?
Se mesmo obrigado a ir l diariamente, estude a opo de delegar essa
tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se no ganharia mais
se estivesse a produzir durante esse tempo. Pea a um amigo que est
desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e
ganharia voc, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negcio.
Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!

REUNIES

Detesto reunies, sempre detestei. Acho que no faz sentido estarem dez
pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. J viu que
naquele momento so dez pessoas que no esto a produzir? Se a reunio
SEJA MAIS PRODUTIVO

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durar uma hora, so dez horas de trabalho que esto sendo perdidas! Se
trabalha como freelancer, o mais certo que alguns clientes queiram marcar
reunies consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar
algumas dicas para evitar perder muito tempo com este gnero de situaes:
Veja se o assunto que vo falar no pode ser tratado por email ou
telefone. Se puder, faa-o atravs desses meios;
Caso no possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a
serem tratados. Permite que voc chegue preparado e que a reunio
acontea de um modo mais rpido;
Defina uma hora para terminar. Geralmente as reunies bem
organizadas no demoram mais do que quinze minutos. O problema
que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial,
demorando vrias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns
minutos;

TCNICA DE POMODORO

A Tcnica de Pomodoro era daquelas que j conhecia h algum tempo, mas
que apenas coloquei em prtica quando reparei no sucesso que o texto sobre
esta tcnica tinha feito. Alm de ser aplicvel a grande parte dos negcios,
este mtodo permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que
no conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que no
conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a
sensao que pouco fizeram. Se voc um desses freelancers, a tcnica de
Pomodoro para si!

Tal como todos os outros mtodos, este tambm exige muita disciplina
pessoal. Mas acima de tudo, que voc se comprometa com esta tcnica, que
acredite nela e que a siga risca. No se limite a ler o que vou escrever a
seguir. Se achar este mtodo interessante, depois de ler o artigo, comece a
aplic-lo no momento. No se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo
SEJA MAIS PRODUTIVO

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com todas as tcnicas que ensino na Escola Freelancer que aprenda sobre
elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.

EM QUE CONSISTE A TCNICA DE POMODORO?

Este mtodo foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de
faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de
olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano),
Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante
10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou ento dez minutos, nos
quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupo pelo meio. Depois de
vrios estudos e de tentar melhorar o seu mtodo, Cirillo conseguiu chegar a
uma tcnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A tcnica
de Pomodoro consiste no seguinte:
Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse
3 a 4 minutos;
Faa isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos);
Depois disso, faa uma pausa maior;
Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa
tarefa foi concluda. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de
fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber gua) marque
ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu
Pomodoro. Veja algumas vantagens desta tcnica:

OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER

A tcnica de Pomodoro bastante simples. Para poder realiz-la basta um
papel, uma caneta e um cronmetro. Funciona quase como se fosse uma
agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para
todas as suas tarefas. O facto de escrever faz com que visualize as suas
metas dirias, aumentando as suas possibilidades de serem concludas. Para
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quem no tem o hbito (ou a teimosia) de no anotar e programar o seu dia,
esta tcnica pode funcionar como uma obrigao.

DEFINE TIMINGS

A presso pode ser sua aliada quando bem utilizada. Ao definir como 25
minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigao de concluir o
que se props, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto timo para
quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na
tarefa que tem de fazer, evitando distraes como o Facebook, email ou
Twitter.

DESCANSA ENTRE AS TAREFAS

O tempo dos workaholics j passou. O que est agora na moda ser
produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para
que isso acontea da melhor forma, essencial que consiga descansar para
depois voltar mais produtivo para o trabalho. A tcnica de Pomodoro obriga a
isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz
com que volte com a cabea mais fresca para o seu objetivo seguinte,
conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho.

DEFINE PRIORIDADES

Um dos grandes problemas dos freelancers terem demasiado trabalho e
no saberem o que vo fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco
produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estar a
definir prioridades. Est a dizer para si, agora vou fazer isto e aquela tarefa
pode esperar. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que
no final do dia prejudicam em muito a nossa organizao. Tarefas como
fechar a cortina ou arrumar a secretria so completamente secundrias e
devem ser ignoradas at que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.
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NO SE ESQUECE DE NADA

Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que voc se
esquea daquilo que tem de fazer. Alm disso, alivia a sua mente deixando-a
livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que est realizando
no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos
por bloquear, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo
tempo. Mesmo que no estejam na nossa mente naquele momento, pensar
em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona
exatamente como um computador. Podem existir programas que no
estamos a utilizar, mas s o fato de ter que os mantermos ligados, acabam
por consumir recursos ao nosso computador.

MANTM-NO MOTIVADO

Ao olhar para um papel e ver vrias coisas ao fim de poucas horas
realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte.
No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes.
Elas fazem-no perder a noo do que deve ser feito, mas acima de tudo
contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que no concluiu.
Portanto, importante que faa listas pequenas, mas que sejam fceis de
concluir. E nisso a tcnica de Pomodoro exmia.

SIMPLICIDADE

A simplicidade deste mtodo enorme. Apenas precisa de um cronmetro,
papel e caneta. Existe quem defenda a utilizao de grandes aplicaes de
software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para
mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e
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para os fanticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que
podem ajud-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos:
Pomodairo
Pomodoro para Apple
Pomodoro
Pomodoro tool
Pomodori
Pomodoro Desktop

A TCNICA DE POMODORO EFICAZ?

Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi
acima, tem inmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que
no se do bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, tambm
apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais
conceituada a nvel individual. Tais como:

OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES

Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade
que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem cabea, faz
com que perda bastante tempo ao final do dia.

ASSUME QUE A CONCENTRAO DURA APENAS 25 MINUTOS

verdade que medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de
concentrao vai diminuindo. So coisas proporcionais que no podemos
evitar. Contudo, isto ir sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu
caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o
olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero
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que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. Se assumimos que
25 minutos o nosso tempo mximo de concentrao, pode impedir-nos de
desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso um caso, mas penso que
apenas 25 minutos, ser subestimar a capacidade de muitos trabalhadores
ou estudantes.

O CREBRO TEM QUE REINICIAR MUITAS VEZES

Quando se inicia uma tarefa, o nosso crebro demora sempre alguns minutos
at conseguir estar 100% concentrado para comear a realiz-la. Portanto,
se obrigamos a que ele tenha essa funo a cada meia hora, significa que
em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos at que a nossa
capacidade de concentrao volte a estar nos 100%.

LEI DE PARKINSON

Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rpida, entregue-a a uma
pessoa ocupada. Esta frase bastante conhecida e pode ser facilmente
considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porqu uma pessoa mais
ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma
pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta simples. Quando temos
pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas foras
nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa
concentrao. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer
uma anlise ao seu dia-a-dia, com certeza ver que existem situaes em
que isso acontece.
Principalmente nos seus tempos de estudante. Alis, a Lei de Parkinson
bastante semelhante ao sndrome do estudante. O melhor exemplo so os
trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe
habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega
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seja adiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de
realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais
uma semana para a concluso do trabalho. O que acontece? Os estudantes
acabam realizando o trabalho apenas nas ltimas 24 horas antes da entrega.
Isto sucede porque, quanto mais tempo livre voc tiver, maiores sero as
distraes e menos ficar focado no essencial, que produzir. No fundo,
significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se ir
concentrar nela para conclu-la o mais rpido possvel.

TER QUE SER SEMPRE ASSIM?

Nem sempre precisar que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser
produtivo. Essas situaes apenas acontecem com as pessoas que so
desorganizadas e que necessitam de sentir a presso do trabalho para
realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra:
organizao. Voc pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita
antecedncia relativamente poca de entrega de algum servio ou produto.
Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que
tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si
mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta
simular essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma presso fictcia
em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo.

claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal
extremamente forte. Sim, este hbito no espontneo em qualquer um.
Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir
adquirir esta rotina. Alm da entrega de trabalhos como dei no exemplo
acima, veja em que situaes pode utilizar a Lei de Parkinson:

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ORGANIZAO DO EMAIL

Manter a sua caixa de email vazia uma coisa importante. uma tarefa que
nos mantm organizados, mas que na verdade no contribui para a produo
de algo com valor, como um produto ou servio. No nosso trabalho podemos
fazer trs coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz
parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta apenas o terceiro
que nos garante os rendimentos ao final do ms. Portanto, deve ser encarado
como mais importante que os outros dois.

E a a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que
no nos d dinheiro, devemos aplicar esta tcnica ao mximo. Para isso,
aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. Na sua
agenda, coloque que no vai perder mais do que meia hora por dia com essa
tarefa. Mas no perda mesmo! Ou j reparou que enquanto organiza a sua
caixa de email perde dinheiro? No se esquea que um freelancer na maioria
das vezes recebe hora.

ANALISAR A CONCORRNCIA

Saber o que os seus concorrentes esto a fazer bom. Mas o bom inimigo
do essencial. E o essencial a sua produo. Portanto, em vez de perder
tempo verificando o que os outros esto fazendo, programe uma hora do seu
dia para analisar os seus concorrentes e depois no perda mais tempo com
isso. Afinal de contas, eles no devem estar fazendo algo to importante que
o obrigue a desconcentrar-se do essencial.

ESTUDAR

J referi na Escola Freelancer vrias vezes que renovar os conhecimentos
importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades
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de negcio. essencial que o faa todos os dias. Mas no to essencial ao
ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mnimo, um
captulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses
momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma
a terminar essa tarefa o mais rpido possvel. Quando tiver que estudar,
foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois.

REUNIES

Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. Peo desculpa, mas s
tenho meia hora pois j tenho outra reunio marcada, portanto vamos direto
ao assunto. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no
incio de uma reunio. A verdade que ao aplicar isto o tempo despendido
nas reunies caiu drasticamente. Mas o mais curioso que o resultado das
mesmas at melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como bvio, ao dizer
que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial.
O segundo que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores
sentem-se mais satisfeitos, pois tm a sensao que esto conseguindo
fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados
comparativamente com outras pessoas que costumem reunir.

A MINHA OPINIO SOBRE A LEI DE PARKINSON

Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso
pode ser mais malfica do que benfica. Isto porque ao utiliz-la em algumas
tarefas, principalmente na parte da produo, faz com que tente fazer as
coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu
trabalho. A estar a funcionar com os benefcios completamente ao
contrrio. Quando utiliza a Lei de Parkinson, para que consiga realizar as
tarefas mais secundrias de um modo mais rpido, para depois poder
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concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundrias
podem dividir-se em duas partes:
Coisas bsicas de um produto/servio: Com certezas existem rituais
que voc necessita de realizar na maioria das suas tarefas dirias.
Imagine que est escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatao
das letras ou fazer o resumo no ltimo pargrafo so tarefas que se
repetem em todos os artigos que escrevo. Ora, isto so tarefas
secundrias, pois tm pouca influncia na qualidade do texto que vou
escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realiz-
las o mais rpido possvel e poder me concentrar na produo do texto
em si.
Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas so todas as que
referi nos ttulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso
trabalho, a verdade que se no as realizssemos, talvez o nosso
negcio continuaria a existir. Pior do que est de certeza, mas
continuaria.
Alm destas duas, existe outra situao, que a mais importante. E a essa
d-se o nome de produo. Nela no o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto
: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas bsicas, mas depois
disso, no tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque so eles que
fazem toda a diferena. Portanto, tenha pressa naquilo que suprfluo, mas
faa o que essencial com a maior calma possvel.

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4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANH

Depois de saber as vrias tcnicas, est na hora de comear pela parte mais
importante do dia: a manh. Gerir mal este perodo do dia, significa muitas
vezes andar correndo atrs das tarefas durante as prximas oito ou dez
horas de trabalho. Com certeza j reparou que existem manhs que voc
sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que at anotou uma lista do
que haveria de fazer, at tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no
final do dia o resultado o nmero de tarefas concludas foi mnimo.

O leitor pode estar pensando: No, eu agora produzo o dobro tarde e
compenso isso. Uma ambio nobre, mas que no passar disso. Isto
porque acabamos por colocar demasiada presso no nosso trabalho durante
a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos
frustrados e que no faamos as coisas da melhor forma.
Mas no pense que apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo
quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manh as tarefas
realizadas por eles acontecem em menor nmero que durante a tarde. Mas
porque ser que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos:
Acordam em cima da hora, no dando tempo para o seu crebro
comear a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se
preparar para o trabalho e isso s acontece com um bom caf da manh
e algum tempo de p antes de comear a produzir;

No tm ideia do que vo fazer. No criam uma lista, o que faz com que
comecem o dia perdidos, sem ter uma orientao;

Preguia. verdade, as pessoas parecem que ainda esto um pouco
sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para no perder as primeiras
horas, beba um bom caf ou coloque uns fones nos ouvidos e escute
msica. Ver que o seu crebro ir acordar mais rapidamente;

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Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente
tm esta atitude por pensarem que podem compensar nas prximas
horas. Infelizmente no assim, o que faz com que o trabalho fique com
menos qualidade;

Se voc se rev em algumas destas caractersticas, trate j de elimin-las. O
seu dia de trabalho deve ter as horas que voc quiser, sejam elas quatro, oito
ou dez. Mas num ponto voc tem que ser coerente: as horas que voc definir
para trabalhar, tm que ser mesmo para trabalhar. Se voc definir oito horas
de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o
seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas
acredito, tambm, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiadas
e no perceba porqu. Isto acontece porque voc est a utilizar ladres de
tempo. Eles fazem com que voc no produza da melhor maneira. Mas de
seguida, vou dizer quais so, de modo a evit-los j no seu prximo dia de
trabalho.

EMAIL

Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manh.
Se voc organizou o seu dia na noite anterior, com certeza ter vrias tarefas
para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para voc se concentrar
nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e s depois d uma olhada na
sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus
primeiros objetivos ou ao final da manh. Se voc uma pessoa organizada,
as mensagens que receber no iro afetar o seu trabalho, pois voc j sabe
desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que d uma leitura
sobre as estratgias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja
mesma essencial abrir o email, tente perder o mnimo de tempo possvel.

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REDES SOCIAIS

Hoje em dia a maioria das pessoas j abre o Facebook ou o Twitter ao
mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se algum comentou
uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet enorme. O problema que
voc no ir ficar apenas por a. Com certeza ir deixar algum comentrio. E
depois esse comentrio ser respondido e por a adiante. A melhor coisa s
mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoo. E esta hora tem
um motivo. Se for antes do almoo, voc no ter muito tempo para estar
nestes sites, visto que comear ficando com fome. Ora, com certeza voc
ir preferir almoar do que ficar deixando comentrios, perdendo menos
tempo no Facebook.

REDES SOCIAIS (2)

Existe outra coisa que est a comear a tornar-se hbito nas redes sociais,
principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabns a quem faz
aniversrio. Muitas pessoas tm sempre essa atitude logo pela manh. No
tenho nada contra estes princpios, mas sejamos coerentes: o que voc quer
para o seu trabalho? De outra forma, a questo que fica no ar se aquele
bom dia ou aquele aniversrio que voc deseja a todos os seus amigos do
Facebook (muitos voc nem conhece), fazem assim tanta diferena no seu
dia? Ser que voc no pode esperar por um tempo livre para fazer isso?
Pela manh concentre-se em produzir.

SITES DE NOTCIAS

O mundo no acabou ontem noite. Portanto, o melhor mesmo parar de
pensar em ver as notcias logo pela manh. Ver o que aconteceu sua volta
no apenas prejudicial em termos de tempo, mas tambm pode ser
prejudicial para a sua motivao. Imagine que viu uma notcia que o seu Pas
est em dificuldades econmicas muito graves. Isso pode funcionar de um
modo bastante negativo no seu crebro, levando-o a ficar desmotivado com a
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situao e sem vontade de trabalhar. Se no vir nada, ter como guia as
suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajud-lo a ser mais
produtivo.

ANALYTICS

Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhs ir ver
o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. No
digo para no verificar o nmero de visitas que teve. Mas o meu conselho
que pela manh esse hbito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde
elas vm e que palavras-chave tm importante, mas deve ser feito com
calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse perodo temos
mais tempo para analisar bem as coisas e no interromper a nossa
produtividade.

RESPONDER A COMENTRIOS

Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a
comentrios ao fim-de-semana. Este motivo mais ou menos igual ao
anterior. Os comentrios dos leitores tambm so muito importantes e por
isso necessitam de uma anlise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana
mesmo o melhor perodo para o fazer. Alm disso, estarei dividindo a minha
semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-de-
semana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a
comentrios deve ser uma tarefa proibida pela manh.

TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS

Tal como referi no artigo sobre como comear o seu dia mais produtivo, deve
evitar fazer tarefas maiores logo pela manh. Esta deciso prende-se apenas
por razes motivacionais. Se comear vendo um nmero de tarefas
concludas logo cedo, ir se sentir mais motivado para trabalhar o resto do
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dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais rduas, com maior
naturalidade.

ORGANIZAR O TRABALHO

O seu trabalho j tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser
ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manh a tendncia ser
sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu crebro encontra-se
menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba j desde a noite anterior as
tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira
mais produtiva possvel.

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5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR

Para triunfar como freelancer, importante que trabalhe com as ferramentas
certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valer essa
competncia se no tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade
ou que o faam perder menos tempo com clientes. Para que no lhe falte
nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar
para que consiga analis-las de um modo mais rpido e fcil.

Contam quase todas com um perodo experimental, no qual aconselhamos
que d uma vista de olhos. Assim, sem custos, ter uma boa oportunidade de
analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos
seus negcios. Contudo, aconselhamos que no se fique apenas por aqui.
Algumas destas ferramentas so pagas, mas o seu investimento acaba por
compensar a longo prazo. Se quiser realmente ser um freelancer de sucesso,
necessita de realizar algum investimento no seu negcio. Se voc no
investe no seu projeto, porqu os seus clientes devem investir em si?

EVERNOTE


Sou apaixonado pelo Evernote. daqueles sites bsicos e que voc
consegue ter tudo l. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma
foto com o celular, gostou e quer pass-la para um site? Faa isso no
Evernote. Este site no mais do que um bloco de notas na internet. Esta
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ferramenta para frelancers gratuita (apesar de ter uma verso premium) e
poder colocar l quase tudo o que quiser. O bom que ainda por partilhar
no seu Facebook ou enviar para o email o que quiser.


GOOGLE CALENDAR


Para quem trabalhar atravs do computador, esta ferramenta deve estar
sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar no mais do que uma
agenda electrnica, no qual voc pode apontar o que vai fazer durante o dia,
a semana ou o prprio ms. Parece uma coisa demasiado simples no? A
verdade que a simplicidade mesmo a arma principal desta ferramenta
para freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o far perder e menos
confuso ir parecer.

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BASECAMP


Excelente site para quem j est numa fase mais avanada da sua carreira
de freelancer. Com o Basecamp, voc pode organizar vrios projetos ao
mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta,
distribuir tarefas e partilhar documentos. essencialmente til para pessoas
que trabalhem a vrios quilmetros de distncia, ajudando a manter uma
ligao que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.

INVOICEXPRESS


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Geralmente os sistemas de faturao so um grande problema para os
freelancers. Passar faturas e faz-lo da maneira correta uma dificuldade
para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nvel de
financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fcil. Esta
plataforma de faturao funciona de um modo bastante simples, na qual pode
realizar vrias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatrios
de atividades e agendamentos.

RESCUE TIME


O Rescue Time a minha ferramenta de eleio para conseguir saber onde
realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta
plataforma faz uma anlise de todas as janelas que tem abertas no seu
computador, criando posteriormente um relatrio no qual diz quanto tempo
perdeu em cada site. E isso tudo est disponvel no site do Rescue Time a
qualquer hora. Contudo, o software envia tambm um email todo o final de
semana com um relatrio completo de onde voc andou perdendo todo o seu
tempo durante os dias de trabalho.

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PAYPAL


O Paypal um sistema electrnico de transaco de dinheiro, que permite
entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do
mundo, independentemente da moeda ou do pas de origem do utilizador. O
sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leiles do ebay,
adquirir produtos ou servios na internet, ou mesmo fazer doaes a
websites ou blogs. Indispensvel para quem compra e vende na internet,
principalmente devido sua elevada segurana.

DROP-BOX


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No Dropbox, poder guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do
mundo, desde que tenha uma ligao internet. Ao contrrio do Evernote,
este site dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como
fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No
Dropbox, ter sempre duas opes: trabalhar atravs de internet ou instalar
no seu prprio computador. O nico problema que ainda no tem site em
portugus. Aproveite e aprenda tambm como fazer backups automticos do
seu blog WordPress para o Dropbox.~

SKYPE


Muito na moda no Brasil, o Skype uma excelente ferramenta para quem
necessita falar com colaboradores ou clientes que esto a muitos quilmetros
de distncia e precisa de faz-lo com segurana e velocidade. Um dos
pontos positivos que pode falar de computador para computador de forma
gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e
outros celulares tambm pode, mas a j ter que pagar.

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GO TO MY PC


Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc no mais do que
um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu
computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou
seja, voc pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter
acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma verso grtis
de 30 dias, que lhe pode ser bem til para ter ideia do potencial deste
software.

SLIMTIMER


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outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer
voc pode definir quando vai comear uma tarefa e quando deve par-lo.
Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A verso
gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em
controlar o seu tempo.

FRESHBOOKS


O Fresh Books, um sistema de faturao bastante simples, uma excelente
plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers.
Isto porque permite que mais do que um usurio possam utilizar o site. O
Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de
faturao necessita: permite enviar cobranas, saber a situao de cada
cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta tambm com uma verso
grtis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma verso permite
que seja gerente de apenas trs clientes e possa utilizar uma pessoa alm do
criador da conta.

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ODESK


Conseguir trabalho uma das grandes dificuldades dos freelancers,
principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa
dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site
oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e
empregadores que procuram colaboradores tm uma boa oportunidade para
trocarem contatos e fecharem negcios. O odesk funciona de um modo
bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram
trabalhadores.

UNPRINTED

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Este site uma excelente forma de evitar que esteja constantemente
imprimindo o seu portflio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus
clientes o seu portflio a partir de um computador ou celular. Alm de poupar
em impresses, permite que atualize o seu portflio em poucos minutos e
que esteja disponvel para mostrar aos seus clientes em apresentaes.


GETTY IMAGES

Vrios freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja
jornalista freelancer, fotgrafo freelancer ou web designer. O Getty Images,
apesar do preo elevado, oferece um servio de qualidade e uma grande
quantidade de opes para quem opta pela qualidade do seu trabalho em vez
do baixo preo.

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ZOHO


Conheci este site h bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O
Zoho no mais do que um escritrio on-line no qual pode ter todas as suas
funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de
potenciais clientes. Nele pode tambm organizar os seus vendedores ou ter
uma lista dos produtos mais vendidos. bastante completo e ainda por cima
tem uma verso grtis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro
investido.

GO TO MEETING


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Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting no mais do
que um site que permite fazer uma conferncia para vrias pessoas com uma
qualidade de servio impressionante. A maneira de funcionar bastante
simples: Voc organiza uma conferncia e envia o convite para o email de
outra pessoa. A partir da recebem o link e um cdigo e ganham o direito e
assistirem ao que voc est dizendo.

SQUARE


Ainda no chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante
engraada e que ir ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a
empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles
enviariam um email. Ficarei espera. Passando para o negcio em si, o
Square no nada mais do que um pequeno aparelho de plstico porttil,
quer permite fazer pagamentos de um carto de crdito. Este pequeno
aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir da pode ser feita a cobrana.

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TUNGLE

Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se voc f daquelas
agendas normais (como eu), o Tungle com certeza ir agrad-lo. Este site
no mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu
dia, semana ou mesmo o ms. Basta clicar na hora e no dia que seja e
colocar os assuntos que vo ser falados. Alm de no se esquecer de nada,
ainda pode partilhar as suas tarefas com outras pessoas.
Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer e quer marcar
uma reunio com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o
tempo de durao da reunio e envie-lhes um email a partir do Tungle.

DOODLE

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Tem as mesmas funes que o site anterior mas de uma qualidade um pouco
inferior. O design menos apurado e a no to intuitivo. Contudo, tem uma
grande vantagem: algumas partes do site esto em portugus, o que pode
ajudar os freelancers que tenham problemas com o ingls. Neste caso, a
verso paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contm poucas
opes. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com
uma verso paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um
valor irrisrio comparativamente aos seus beneficios.

SCREENR


Ideal para quem trabalhar especialmente com vdeos. O Screenr dos sites
mais simples para gravar o que est a fazer no seu ambiente de trabalho.
Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecr que quer captar e
comear a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no boto Stop e
depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que
fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.

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BUFFER


Se voc daquelas pessoas que o Twitter uma ferramenta indispensvel, o
Buffer pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o
que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no
Buffer e depois define uma hora para que os seus tweets apaream durante o
dia, sem que voc necessita de fazer mais nada. O site tambm conta com
uma aplicao que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito
a sua utilizao, tal como acontece com Bit Ly.

GE.TT


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Partilhe ficheiros de um modo mais rpido e eficiente. Crie uma conta no
Ge.tt e faa o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente
partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a
minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt a velocidade com que
feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como
acontece no Facebook por exemplo. Alm disso, poder mais tarde procurar
por todas as suas partilhas no site atravs de uma barra de pesquisa.

RAPPORTIVE


Esta aplicao apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail.
Com o Rapportive, voc poder ter acesso a vrias fontes dos seus
contactos como os ltimos tweets, s suas contas no Facebook ou perfil no
LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrs dos seus contatos
nas redes sociais, tendo tudo sempre mo, fazendo com que ganhe uma
boa quantidade de tempo.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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PROXLET


Imagine que aquela pessoa que voc segue tem estado bastante chata
ultimamente, tweetando assunto sem graa e ainda por cima tem feito isso
muitas vezes nos ltimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, bloqueando
essa pessoa durante o tempo que voc decidir. O Proxlet funciona como uma
extenso, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.

TIMELY



Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha
performance nesta rede social. O Timely no mais do que um site que
permite escolher quais os tweets que vai publicar e o prprio site decide a
que horas vai faz-lo de acordo com o nmero de usurios online. At ao
momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de
SEJA MAIS PRODUTIVO

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trfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus
tweets todos agendados para os prximos trs meses. Para perceberem um
pouco melhor, leiam este artigo: Timely Agendamento de Tweets para
mxima performance no Twitter.

TWEETDECK



o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de
compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais
como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck um aplicativo para
Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso s mensagens,
tweets ou enviar os seus prprios tweets. A meu ver, a principal vantagem
desta ferramenta que permite gerir vrias contas do Twitter ao mesmo
tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vrios
sites.

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6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO

Uma das reas mais exploradas pelos freelancer a escrita. Mesmo que
sejam fotgrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem
que seja para tentar angariar mais clientes, da o tema da escrita tenha mais
destaque que outros Todos ns gostamos de fazer as nossas tarefas mais
rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para
conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a famlia.

Mas entramos constantemente num dilema: mais rpido muitas vezes
significa menos qualidade. Isso acontece porque no sabemos organizar o
ambiente de trabalho de forma correta ou porque no sabemos definir as
nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria at que ir conseguir
fazer o trabalho em metade do tempo se quiser.

Utilizar algumas destas tcnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma
repetio. No incio vo parecer incomodativas, mas a verdade que com o
passar do tempo iro aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que
faa o trabalho em metade do tempo. Com isto, no perder qualidade no
seu trabalho, podendo at conseguir ganh-la. H alguns meses, o Paulo
Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratgias para
realizar o seu trabalho de blogueiro mais rpido, no qual falou sobre a
procrastinao. Esta palavra estranha, no mais do que o adiar constante
de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo
come-lo s dez da noite. Procrastinao significa que adia constantemente
esse artigo, at que chega a um momento que no tem mais como faz-lo e
acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada.

Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo
com que a sua carreira de freelancer no evolua e fique sempre no mesmo
nvel, no procurando uma evoluo. Hoje vou partilhar algumas dicas que
utilizo para no perder, em mdia, mais do que duas horas volta de um
artigo. Conseguir manter estes princpios obriga tambm a muita disciplina
SEJA MAIS PRODUTIVO

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pessoal, mas acredito que com muita motivao no trabalho ir conseguir
chegar l.

USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS

Os meus artigos comeam muito antes de eu sequer pensar neles. Como
pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o tnis pode ensinar sobre
ser freelancer, eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse
mesmo dia fui escrev-lo. Mas imagine que j tinha um artigo planejado e
apenas ia escreve-lo no dia seguinte. importante que tenha um local onde
possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote. Isto
evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que
perca ideias fantsticas.

PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO

Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. importante que leia na
internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas ser que isto
no o far perder demasiado tempo? Isso depois depender de si. O
importante que no se perca quando pesquisar pela informao. Defina um
tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze
minutos servem para pesquisar informao. Se durante esse perodo no
encontrou, pacincia. Comece j escrevendo o seu artigo. Ter um maior
nmero de informao faz com que evite aqueles perodos em que est
olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar tempo perdido
antes, mas que recuperado mais tarde, alm de tornar o seu post bem mais
interessante.

DESLIGUE-SE DO RESTO

Quando quero escrever em metade do tempo, no existe celular, Facebook
ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo
isso. O que fao com esta atitude nada mais do que dividir o dia em blocos
SEJA MAIS PRODUTIVO

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de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas
interrupes constantes fazem com que perca capacidade de raciocnio e de
concentrao. E no pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai
verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns
minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor mesmo esquecer
que essas ferramentas para freelancers existem. s durante duas horas do
seu dia. Com certeza, no acontecer nada de grave nesse perodo.

EVITE TAREFAS REPETITIVAS

Uma das coisas que prejudica a sua produtividade so as tarefas repetitivas
de um artigo: colocar links, alterar formataes de palavras ou inserir
imagens. So tarefas que se repetem durante o artigo mas que so as que
mais o fazem perder tempo. Ento, o que deve fazer nestes casos? Faa
tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de
uma vez. Vai alterar a formatao? Faa-o apenas no fim. Isto tem uma
explicao bastante lgica: est a educar o seu crebro para uma
determinada tarefa. Mas antes, vamos lista de tarefas que deve deixar para
fazer de um modo repetitivo:

Colocar links
Inserir imagens
Fazer a formatao
Enviar para os agregadores
Tratar das fotos
Pesquisar por informao
Reler o texto

Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso crebro demora sempre
algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais
uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as
ligaes na sua pgina, demora mais tempo do que quando for faz-lo pela
quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu crebro habituou-se a trabalhar de
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um modo to rpido, que faz as tarefas de um modo automtico, gastando-
lhe menos energia. Portanto lembre-se: contedo primeiro, pormenores
depois.

USE OS ATALHOS

Esta informao parece um pouco clich, mas importante referi-la. O leitor
no faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu
teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mos
praticamente ainda no saram do teclado para ir buscar o rato. que esta
pequena deslocao do teclado para o rato, ao fim de umas horas uma
consumidora de tempo temvel. Para que fique por dentro de todos os atalhos
que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas
postagens com wordpress.

FAA UMA PAUSA PELO MEIO

Ns somos humanos, no somos mquinas. Por isso, precismos sempre de
fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias.
O que aconselho que pare durante cinco minutos quando for a metade do
artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte carga. A tcnica de
Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu
arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas
no muito mais. Esta paragem faz com que no perca qualidade de raciocnio
depois de um longo perodo de produtividade.

DEFINA UMA HORA PARA TERMINAR

Saber quando vai parar de escrever uma boa forma de colocar um pouco
de presso para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais
naquilo que est fazendo. Se no tiver este mtodo, facilmente vai cair no
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erro de comear a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se
possvel, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Ver que,
com o passar do tempo, os seus artigos iro demorar muito menos tempo a
serem escritos, at que chegue a um limite pessoal. Depois s manter.

RELEIA O TEXTO DUAS VEZES

Um dos hbitos que ganhei nos ltimos tempos foi o de reler os meus
textos...duas vezes. A minha mudana de atitude deveu-se ao fato de ver
que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia
sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por rel-lo sempre duas
vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por
passar tantas horas frente do ecr, que acabam por no rever os erros
mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.

USE TECNOLOGIA DE PONTA

H bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco
dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negcio de
freelancer tambm importante e se isso significa fazer as tarefas em
metade do tempo, melhor ainda. J reparou que se eu ganhar meia hora por
dia, ao fim de um ms estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso d para
fazer muita coisa, acredite. uma questo de fazer os clculos, ver quanto
ganha hora e saber quando ter esse investimento recuperado. Ser ainda
melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultneo.

FAA DESTA ATITUDE UMA ROTINA

Ningum consegue reduzir o tempo de produo de um artigo de um dia para
o outro. Estas atitudes demoram muito tempo a serem assimiladas.
necessrio muita disciplina pessoal para o conseguir. Portanto, lano-lhe um
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desafio: siga estas regras risca durante um ms e veja os resultados. Ir
sentir os resultados ao fim de uma semana, acredite. Depois s manter.
Mas para terminar o artigo, veja aqui algumas outras dicas que o podem
ajudar:

Msica: sou uma das pessoas que no vive sem msica e precisa dela
para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre
trocando de msica o tempo todo. O que aconselho que utilize o Fizy.
Nele pode fazer a sua lista e no se preocupar mais em trocar de som.
Mas tenha cuidado com um fator: a msica pode prejudicar a sua
concentrao. Veja at que ponto benfico ficar escutando msica.
Janelas: Trabalhe com o menor nmero de janelas possvel no seu
ambiente de trabalho. Se poder ter o que necessita apenas numa, melhor
ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que j nem sabemos quantas
temos ou que informao estritamente necessria
Coloque-se na posio correta: Uma m postura pode prejudicar a sua
produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o brao com o rato
apoiado
Evite portteis: Os ecrs maiores dos computadores fsicos so uma
excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade no for um
problema, melhor
Boa iluminao: Alm dos benefcios bvios para a sua sade, faz com
que fique mais desperto do que se tiver o escritrio apagado, mesmo que
trabalhe noite como freelancer
Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais
devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e
alertas de email.

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7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE
DE TRABALHO

Outro dos fatores que prejudicam a produtividade de muitos trabalhadores
a sua organizao no ambiente de trabalho. Os freelancers passam grande
parte do seu tempo disponvel em frente ao computador, habituando o seu
corpo a isso. A posio que mantm na cadeira, a altura do monitor ou at o
modo como coloca as mos no teclado so essenciais para que possa
manter uma postura correta, que lhe evitem problemas a nvel fsico.

Ter uma postura correta no seu trabalho determinante. Alm de permitir
que possa explorar o mximo das suas capacidades, faz com que tambm
aumente a sua produtividade. Mas para poder faz-lo necessrio que tenha
muita organizao e disciplina pessoal. Manter o seu trabalho organizado,
seja utilizando ferramentas para freelancers ou utilizando a tcnica de
Pomodoro, fundamental se quiser ser um freelancer de sucesso. Se voc
daqueles em que a sua secretria um monte de papis e tem at restos de
comida, este o texto ideal para si.

VANTAGENS EM TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO

Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua
secretria organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos
benefcios:
Perde menos tempo. No venha com aquele discurso de eu sei onde
esto as minhas coisas. Um local organizado um local onde qualquer
pessoa em poucos minutos consegue encontrar o que procura
Evita leses. Ms posturas fazem com que com o passar dos anos acabe
por ter leses
Maior produtividade. Ao perder menos tempo acaba por ser mais
produtivo, fazendo as coisas em menos tempo
Uma imagem melhor. Quando entro numa empresa, consigo ver
automaticamente se ela organizada ou no. Basta olhar para a
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secretria. Se estiver tudo uma confuso, a minha confiana nessa
empresa , partida, menor.
Poupa dinheiro. Ter tudo em ordem significa que no perde material ou
que no precisa de comprar coisas novamente apenas porque no sabe
onde elas esto
Mais tempo para renovar conhecimentos. Ao ser mais produtivo e poupar
tempo, com certeza ter mais tempo para estudar e aprender mais. Afinal
de contas, a vida de freelancer no s trabalho
Aumenta a sua motivao. Ao ver tudo acontecer de um modo mais
rpido, facilmente ir aumentar a sua motivao no trabalho
Depois de tentar convenc-lo a mudar o seu ambiente de trabalho
desorganizado, veja agora alguns cuidados que deve ter no seu ambiente de
trabalho.

LOCAL SILENCIOSO

O local que escolhe para trabalhar ir influenciar todas as suas opes
seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar que exista silncio no
local onde trabalha. No acredito que algum consiga realizar um texto em
condies num restaurante onde esteja uma criana chorando ou um cliente
insatisfeito. Nesse caso, poder colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca
ser a mesma coisa. claro que dever ir de vez em quando para um caf,
variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados
num local tranquilo, de preferncia um escritrio, onde consiga retirar maior
proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus
familiares ou filhos que durante um determinado perodo de tempo no pode
ser incomodado. Se possvel, escolha o seu escritrio no local mais distante
sala.

ESCOLHER A CADEIRA CERTA

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Depois de escolher o local, est na hora de decidir onde o seu corpo ir ficar
apoiado a maior parte do tempo. Para isso, a cadeira que ir adquirir deve
ser essencial. As cadeiras de cafs ou restaurantes so, regra geral,
prejudiciais para as suas costas e a sua postura. No momento de escolher o
seu apoio, tenha em ateno as seguintes caractersticas:
Cadeira confortvel, tendo que ser almofadada e que no aumente em
muito a temperatura do corpo, caso contrrio durante os meses de vero
estar constantemente a suar
Altura da superfcie em relao ao piso deve ser regulvel entre 37 e 50
centmetros
A largura do assento deve ter no mnimo 40 centmetros. Para pessoas
mais obesas, deve ser alargada
O local por baixo das pernas deve ser obrigatoriamente arredondada.
Caso contrrio, poder criar feridas se passar muitas horas seguidas
trabalhando
Deve ter apoio para os braos. E esse mesmo apoio no deve interferir
na sua movimentao com a secretria durante o trabalho

POSTURA: O MAIOR PROBLEMA

Este a parte mais complicada quando se passam muitas horas na frente do
computador. A tendncia ser sempre de comear a curvar-se, colocar a
anca de lado ou ter as mos mal colocadas perante o teclado. Esta m
postura pode levar a ter leses LER (Leso por Esforo Repetitivo), que so
cada vez mais comuns no mundo do freelancing. O primeiro cuidado a ter
com as mos. Se reparar como escreve, com certeza ir verificar que as suas
mos esto em alguma direo: Apontam para fora ou para dentro. O ideal
ter as mos numa posio neutra, de modo a no criar tendinites nos
cotovelos ou nos pulsos.

Outra das coisas relativa s suas costas. Todos sabemos que devemos
estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto voc
SEJA MAIS PRODUTIVO

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estar endireitando as costas. Mas o mais provvel que dentro de alguns
minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e
diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrrio, o
mais provvel que dentro de alguns meses comece com fortes dores na
zona lombar. Se voc tem dificuldades em manter as costas direitas, fique
sabendo que existem apoios que obrigam as suas costas a endireitar. um
investimento como freelancer que vale a pena.

Outra das coisas que deve ter cuidado a altura do monitor. Ele deve estar
obrigatoriamente altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoo e
aumenta tambm a sua produtividade, visto que no tem que perder alguns
segundos cada vez que quiser encontrar o monitor. Outro dos cuidados a
ter so, os apoios dos ps e a altura do teclado, que deve estar alinhada com
os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais
esclarecedor.




SEJA MAIS PRODUTIVO

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TENHA APENAS O ESSENCIAL NA SECRETRIA

Os trabalhadores parecem adorar ter a secretria cheia de papis.
Normalmente utilizam a justificao de que para ter tudo mo. Os
freelancers que dizem isso so as pessoas mais desorganizadas. Nesse
caso, quem quer tudo mo acaba por no saber de nada e demorar mais
tempo do que o normal para encontrar alguma coisa. Na sua secretria tenha
apenas o essencial. Dou-lhe uma dica. Tente ter apenas cinco coisas na sua
secretria.
Computador
Celular
Uma garrafa de gua
Uma caneta
A sua agenda
O resto com certeza dispensvel. Isso no significa que no tenha de usar
outras coisas como um telefone, alguns papis ou pesquisar em alguns
livros. O que o leitor necessita de considerar que com certeza estar
perdendo muito mais tempo procura das coisas bsicas, do que ir perder
se tiver que se deslocar para utilizar algum objeto que esteve fora dos seus
cinco favoritos. Para saber escolher o que indispensvel, aconselho que
utilize a Lei de Pareto.

LUMINOSIDADE

Frase tpica: No preciso de mais luz, j estou vendo bem. Com certeza
agora est, mas dentro de uns anos s conseguir ver bem se tiver culos.
Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes
a luminosidade. Verifique se o espao tem janelas. Alm da luz, a questo da
humidade e da circulao de ar tambm preponderante.
Quando comear a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de
preferncia com um pequeno candeeiro mais prximo de si. Outro dos
cuidados a sua colocao no escritrio. Se tiver apenas uma janela, com
SEJA MAIS PRODUTIVO

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certeza o sol ir estar durante um perodo do dia (manh ou tarde) a bater
nessa janela. Coloque-se de frente para essa janela, de modo a conseguir
usufruir da melhor luminosidade possvel e no retirar a visibilidade do
monitor.

TENHA DOIS MONITORES

claro que no essencial, mas se poder ter dois monitores, faa-o. A sua
produtividade ir aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi
essa a sensao que tive quando trabalhei durante um certo perodo de
tempo com dois monitores. Neste momento no o tenho, mas por
impossibilidade. Caso contrrio, seria sem dvida uma das minhas opes.
Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando
mais informao no outro. claro que o leitor poder dizer que para isso
bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza ir custar
he alguns minutos preciosos durante o dia.
A quem aconselho mais este gnero de alternativas aos web designers e
tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar
de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o
texto que esto a traduzir enquanto no outro est o texto original. Pode
parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar no ir
querer outra coisa.

TENTE CONCENTRAR TUDO NO COMPUTADOR

Outra das formas de se organizar tentar manter tudo no computador. Essa
ideia surgiu-me h algumas semanas quando realizar um trabalho jornalstico
com uma professora. A certo momento ela questionou-me: Se voc depois
vai escrever isso tudo no computador, porqu est a escrever primeiro no
papel para depois passar para o computador?. Realmente, fiquei a pensar
SEJA MAIS PRODUTIVO

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naquilo. Se levasse o meu computador cada vez que fosse falar com uma
pessoa, talvez poupasse muito trabalho. E assim foi. O mesmo serve para o
seu trabalho como freelancer. Utilizar sites como o Evernote pode fazer com
que deixe os papis de parte e passe a escrever tudo no computador. O
nico papel na sua secretria deve ser apenas a agenda.

TENHA O QUE MAIS UTILIZA, MO

Com certeza voc utiliza mais alguns objetos que outros. Os jornalistas
freelancer tm maior tendncia a usarem o celular enquanto um fotgrafo
freelancer ir necessitar constantemente de uma mquina fotogrfica, por
exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organizao no
ambiente de trabalho ter apenas o mais essencial mo. claro que pode
criar o hbito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretria.
Mas se os poder poupar, porque no faz-lo?

TENHA O QUE MENOS UTILIZA BEM ORGANIZADO E FORA DO
CENTRO

Ok, depois de termos tudo o que necessitamos nossa frente, est na hora
de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de
impressora ou microfone do computador. Contudo, no caia no erro de
colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde esto todos esses
acessrios para que, quando precisar deles, no perda muito tempo sua
procura.

UTILIZE UMA CAIXA DO DEIXA TUDO

O leitor neste momento deve se estar a questionar o que esta caixa do
deixa tudo, mas j de seguida vai perceber bem o que e para que serve.
Quando voc chega da rua qual normalmente o seu primeiro gesto? Tirar o
que tem dos bolsos, incluindo papis, chicletes ou cartes de visita. Apesar
SEJA MAIS PRODUTIVO

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de no ser errado faz-lo, este hbito faz com que muitas vezes passado
uma hora fique sem saber onde os colocou. Para evitar isso, crie uma caixa
do deixa tudo, onde voc ir colocar tudo aquilo que retira dos bolsos
quando chega da rua. No final do dia, basta esvazi-la e pronto! Mas deixo-
lhe um aviso: retire mesmo ao final do dia, caso contrrio ir deixar acumular
e torna-se numa confuso tremenda.

RETIRE OS MVEIS DESNECESSRIOS

Voc se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advm de 20%
das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem
no seu escritrio. Uma das coisas que mais me chama a ateno na
organizao (ou a falta dela) so aqueles mveis empilhados de coisas que
no final apenas servem para ocupar espao, visto que o que est neles
raramente utilizado. Por isso, se quiser manter a organizao do seu
ambiente de trabalho, troque esses mveis de local e deixe o seu espao
mais simples.

TENHA GAVETAS BEM DOCUMENTADAS

Para manter a produtividade e no ficar desmotivado no trabalho,
importante que no perda muito tempo e seja efetivo naquilo que est
fazendo. Ficar o tempo todo procurando papis pode acabar com a sua
concentrao. Para que isso no acontea, tenha as gavetas bem
documentadas e divididas por pastas, tal como faz no computador. Ficam
aqui alguns exemplos:
Faturas de pagamentos
Revistas e publicaes que tenha de ler
Documentos do trabalho
Dossis com projetos de clientes
Acessrios como tesouras ou papel
Papel para a impressora

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MANTENHA OS FIOS BEM ORGANIZADOS

Comecei a ter mais cuidado com os fios do computador a partir do momento
em que parti o meu primeiro laptop por ter tropeado nos fios dele. Desde
essa data, fios algo que tento sempre evitar ter no meu escritrio. Como
pode faz-lo? A primeira coisa a fazer tentar usar o mximo de utenslios
sem fio como o mouse ou a impressora. Depois, aqueles que restam tentar
reuni-los colocando algo para prend-los como um esparadrapo. O
importante evitar ps presos nos fios.

RETIRE TUDO O QUE SEJA UTILIZADO POR OUTROS

Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou ento que tenham
alguma equipe. Com certeza j reparou que existem aqueles objetos que
outras pessoas vo buscar sua secretria: canetas, folhas ou
esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretria, alm de
prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organizao do seu
trabalho, pois voc comea perdendo a organizao de onde esto as coisas.
Como mudar este cenrio? simples. Faa uma anlise e veja quais so os
objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde
qualquer um possa retirar e no prejudique ningum.

COLOQUE O LIXO PERTO DO LIXO

Ai agora no vou colocar isto no lixo porque est longe. Este pensamento
ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretria. Esquea
isso. Existe uma forma fcil de evitar esse problema: colocando o lixo perto
do local onde ele produzido. Isto no uma atitude preguiosa mas sim
inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganizao.

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RESERVE UM DIA DA SEMANA PARA A ORGANIZAO

As primeiras horas de sexta-feira o horrio santo para me manter
organizado. Isto acontece porque durante a semana com toda a correria de
fazer telefonemas, escrever textos e trabalhar fotos, acabo por deixar alguns
pormenores de parte. Um papel aqui, um telefone que no anotei ali. Para
colocar tudo em ordem reservo um perodo da semana. E voc deve fazer o
mesmo. Poder perder alguns minutos, mas com certeza ir recuper-los em
poucos dias.

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8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU
TRABALHO

Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a
verdade que existem perodos em que acabamos por nos atrasar. E muitas
vezes a culpa nem nossa. Ter que ir com algum familiar ao mdico, ter um
problema no carro ou situaes semelhantes podem levar a que o seu
trabalho como freelancer fique um pouco para trs, principalmente para quem
tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a voc? Engana-se.
Esse gnero de situaes fogem completamente ao nosso controle, podendo
acontecer a qualquer momento. Por isso nem adianta ficar stressado. O
melhor que pode fazer ser mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-a-
dia e que pouco pode fazer para alterar isso.

Esse ser sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais
difceis: a aceitao. Ao compreender que eles fazem parte da vida de
qualquer freelancer, est a dar o primeiro passo para resolver a situao.
Depois disso, chega o momento de comear a pensar em recuperar o seu
tempo perdido. No uma tarefa fcil aviso j. Leva a maiores nveis de
stress e desmotivao no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes.

Como referi em outros artigos, manter a produtividade algo essencial. E
faz-lo de um modo constante igualmente determinante. Por isso, s faa
uma anlise ao seu trabalho e se est constantemente a buscar o tempo
perdido porque algo est mal. Mas como nenhum de ns est livre de um
mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:

NO ENTRE EM PNICO

A primeira coisa que comea a pensar : Ai tenho tanto trabalho para fazer!
E agora?. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque algum
tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipteses ter que virar a noite
trabalhando ou contratar algum para o ajudar. No h problema nenhum
SEJA MAIS PRODUTIVO

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nisso, desde que seja uma situao rara. Por isso, quando vir que tem
trabalho a mais acalme-se. Nveis de stress elevados fazem com que deixe
de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que j est,
por si s, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a
pensar numa soluo.

CRIE UMA LISTA DE TAREFAS

Eu sei como deve estar a sua cabea num momento destes. Apensar
pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lgica de as
realizar. Comea a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade
no sabe nem sequer por onde comear. Uma boa forma de melhorar a sua
performance criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de
fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece
a definir algumas prioridades. Faa as seguintes questes:
Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser
realizada j hoje e qual pode ficar para amanh?
Qual que exige maior concentrao? Ser que neste momento me
sinto em condies de realizar algo to exigente?
Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto?
Ser que preciso de contratar algum ou algumas horas a mais resolvem
os meus problemas?
Algumas, posso retirar desta lista e fazer s daqui a umas semanas?
Quais so os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem
os quais eu no fico perdendo muita qualidade?

COMECE PELAS TAREFAS MAIS FCEIS E MOTIVADORAS

Ao ver uma lista muito grande, normal que se sinta desmotivado para
trabalhar. S v o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas
de combater essa sensao iniciar o trabalho pelo que mais fcil de
realizar. Desta forma, ter aquela sensao de dever cumprido, ficando mais
SEJA MAIS PRODUTIVO

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motivado para a tarefa seguinte. Isso no quer dizer que sejam
essencialmente as tarefas mais rpidas.
Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a
primeira coisa a fazer entrar em contato com as pessoas que vo falar
sobre o assunto. Depois de reunida a informao, s me resta escrever. Ora,
se eu j tiver reunido toda a informao, escrever ser uma tarefa mais fcil,
mas no ter que ser a mais rpida, pois o texto pode necessitar de um
grande nmero de palavras. importante que tenha esta definio bem
presente na sua cabea para no criar confuso. Pode concluir essa tarefa
dentro de pouco tempo? Faa-o.

FOQUE-SE NO ESSENCIAL

Os pormenores fazem a diferena no trabalho de freelancer. Quando a
concorrncia elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores
estar um passo frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez no exista
tempo para pensar demasiado nesse gnero de coisas. Foque-se naquilo
que realmente essencial e, se no final sobrar tempo, a concentre-se nos
pormenores. Neste gnero de situaes, esquea as redes sociais ou a troca
de emails. Agora a palavra de ordem produzir, o resto pode ficar para
depois.

SEJA MUITO DISCIPLINADO

A disciplina pessoal far toda a diferena em tempos como este. Ter o seu
trabalho atrasado significa ter que saber dizer no para algumas coisas ou
fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concludo. certo que em
dias normais poder relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook
aqui ou ir beber um caf ali devem ser opes a evitar. Em situaes em que
o tempo est contado ao segundo, no pode haver hiptese para pausas.
Isto se quiser ter o trabalho concludo a tempo e com qualidade claro.
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DEFINA PERODOS DE TEMPO

O seu dia de trabalho muito vago. Se pensarmos bem, oito horas muita
coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos ltima da hora, este tempo
torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organizao no
meio de tanta confuso definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que
tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada
um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem
ser realizados nas primeiras quatro horas da manh. Quando fizer estes
clculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que
tambm necessita de um minuto ou dois para respirar.

EVITE AS TAREFAS DUPLAS

Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando
na realidade bastaria faz-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um
jornalista freelancer. Imagine que est pedindo algumas declaraes pelo
celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa
folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que
no, mas apenas o fato de poder colar algumas palavras faz com que
poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes:
uma no papel, outra no computador.

FAA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSRIO

Aqui vai a m notcia: Por mais que se foque, algumas vezes no vai
conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritrio. Isso
perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepo e
no a regra. O importante que no deixe nenhum trabalho pendente para o
dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os
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tempos necessrios), com certeza j ter uma ideia de quanto tempo ir
demorar. Outro dos motivos que no deve deixar nenhum trabalho para o dia
seguinte porque no sabemos o que poder acontecer, levando a que fique
ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse
dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

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9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O
VERO

O vero para mim o perodo mais difcil de trabalhar. So muitos fatores
externos que fazem com que me sinta menos vontade de produzir, como o
calor ou a vontade de ir praia. A preguia passa a ser evidente nestas
alturas, mas o seu trabalho no pode ficar para trs, correndo o risco de os
meses de vero tornarem-se num autntico pesadelo financeiro para o seu
negcio. Para piorar, este o perodo em que leva mais meses seguidos de
trabalho, visto que possivelmente j no tem frias desde o vero passado.
Mas como tudo, existem tcnicas que podem ajud-lo a manter uma rotina
produtiva mesmo nesta estao do ano. Se trabalha com blogs, aconselho a
leitura do artigo da Escola Dinheiro com as 10 dicas para manter o seu blog a
crescer durante as frias de vero.

Para a grande maioria dos freelancers, o vero no traz qualquer tipo de
benefcio, visto que o trabalha dificilmente ser sazonal. A nica exceo
pode ser os fotgrafos freelancers, que tero mais festas e praias para
tirarem fotografias. De resto, a produtividade deve ser uma constante e o
vero no pode ser sinnimo de queda. At porque, como sabe, conseguir
clientes ou vender produtos so vitrias difceis de se conseguir, mas perd-
los algo muito rpido. Mas para que isso no acontea ao seu negcio,
ficam aqui algumas dicas para que no perca a produtividade nos meses de
vero.

ALTERE A SUA ROTINA

A sensao de sono e preguia nos perodos de maior calor algo bastante
normal. A seguir ao almoo e ao incio da tarde com certeza sero horas em
que a sua produtividade ir cair drasticamente. Por isso, se puder evitar
trabalhar nestes perodos, melhor ainda. Uma das formas de o fazer alterar
a sua rotina. Em vez de comear a trabalhar s nove da manh, opte por
acordar um pouco mais cedo e comear a produzir s sete. Alm da
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temperatura estar mais baixa, tambm ir contar com maior silncio e um
nmero menor de interrupes. Mas se no gostar de trabalhar de manh,
tem a opo de comear um pouco mais tarde.

V TRABALHAR PERTO DA PRAIA

Apesar de poder ser um pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco
menos os aspectos negativos da poca de vero ir trabalhar para perto da
praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um
pouco do sol. S aconselho a tomar esta opo se for uma pessoa bastante
disciplinada e que consiga resistir tentao de ir praia em vez de
trabalhar. Um dos benefcios desta opo e que pontualmente pode fazer
uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto s possvel se voc
precisar apenas de um computador para trabalhar.

DELEGUE ALGUMAS TAREFAS

Se voc daquelas pessoas que no consegue mesmo resistir a uma boa
ida praia, uma das formas de no ter o seu trabalho de freelancer
prejudicado delegar algumas das suas tarefas. Encontre outro profissional
que tenha lhe transmita confiana e pea para ele fazer algumas horas. Esta
uma das formas de no perder muito o controle do seu negcio mas poder
aproveitar um pouco mais os dias quentes. O ideal definir um perodo do
dia para trabalhar e o outro para se divertir. Aproveite a praia pela manh e
v para o escritrio durante a tarde por exemplo. O importante aqui e no
misturar muito as duas tarefas.

PLANEJE O VERO

Outra das formas de manter a produtividade durante o vero planejar esse
mesmo perodo. Aproveite aqueles dias mais mortos do inverno para
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escrever uns artigos, adiantar a construo de alguns sites ou fazer algumas
entrevistas. Com trabalho a mais, fica mais fcil de se sentir mais relaxado
durante o vero e conseguir um pouco mais tudo o que o sol tem de bom
para lhe dar. E ter esta atitude no algo to difcil de se conseguir. Basta
um pouco de disciplina pessoal e conseguir fazer trabalhos que sejam
intemporais, ou seja, que possam ser feitos durante o inverno e utilizados no
vero. Para quem escrever em blogs por exemplo, ter textos j preparados
algo que se pode revelar bastante positivo.

ALTERE O GNERO DE TRABALHO

Com tantos meses de inverno a fazer o mesmo, normal que chegue ao
perodo de vero sem a mesma motivao para trabalhar. Para que isso no
acontea, nos perodos mais quentes faa alguns trabalhos diferentes. Dar
palestras, escrever o ebook que sempre quis ou contatar mais clientes so
apenas algumas das opes que o podem ajudar a fugir um pouco da sua
rotina, acabando por indiretamente retirar a preguia e o sono que so tpicos
dos dias de maior calor. Desta forma, estar a manter os seus rendimentos e
a dar a conhecer o seu trabalho.

PASSE AS FRIAS A TRABALHAR

E que tal retirar-se para um stio tranquilo, com paisagens maravilhosas
durante uma semana e continuar a produzir? outra das hipteses para os
meses de vero, visto que poder conhecer locais novos e ao mesmo tempo
continuar o seu trabalho. Alm disso, ir se manter afastado de amigos e
conhecidos, levando a que no tenha convites tentadores durante o vero.
De preferncia, v para locais onde o calor no seja to intenso, conseguindo
evitar aquelas horas menos produtivas.

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TIRE FRIAS

Se daquelas pessoas que durante o vero mesmo impossvel continuar a
trabalhar, o melhor mesmo esquecer o seu negcio durante um perodo do
vero. Tire algumas semanas e deixe de lado completamente tudo o resto.
Ver que quando voltar, mesmo que seja durante as semanas de vero,
estar mais motivado e pronto a enfrentar os outros dias de trabalho. Por
vezes retirar-se um pouco para aumentar a sua produtividade nas semanas
posteriores no uma m opo. Pior mesmo continuar a arrastar os seus
dias, fazendo muito pouco e no aproveitando as suas frias. Esquea o
trabalho e depois volte com toda a fora.

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10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR
DURANTE A NOITE

Pessoalmente, prefiro trabalhar logo pela manh, pois considero que neste
perodo que a minha criatividade est em altas. No entanto, existem muitos
freelancers que preferem produzir durante a noite. Podemos considerar uma
coisa normal, visto que a questo da produtividade estritamente pessoal.
Se uma pessoa consegue realizar trabalhos mais criativos e ter ideias de
negcios inovadores noite, porque temos que obrigar essa pessoa a
trabalhar durante o dia?

Este mesmo uma grande vantagem dos freelancers, o fato de poderem
trabalhar a que horas quiserem. Contudo, tal como quando trabalha pela
manh, existem alguns factores a ter em considerao quando trabalha
durante a noite. E exatamente nesses pontos que nos vamos concentrar.
Mas antes de continuar este ponto, d uma olhada em algumas vantagens
em trabalhar pela noite dentro:
Melhor concentrao. Existem menos pessoas acordadas, o que diminui
as probabilidades de ser interrompido
Maior vontade em realizar as tarefas todas de seguida, visto que
interrupes como o Facebook ou o Twitter esto menos ativas nestas
horas
A internet fica mais rpida. Com menos pessoas a utilizarem-na, fica com
melhor qualidade de banda larga
O silncio perdura, no existindo barulho de carros ou vizinhos (a maioria
das vezes)

Apesar de todas estas vantagens, existem tambm outros pontos que deve
ter em conta, que tambm podem ser muito negativos. No tanto a nvel de
produtividade, mas sim a nvel pessoal. Confira alguns:
Perde completamente a vida social, sentindo-se isolado do mundo
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O seu organismo comea a funcionar de modo irregular. Como seres
humanos fomos preparados para ficar acordados durante o dia e dormir
durante a noite
A qualidade de sono piora. Acorda mais frequentemente pois durante o
dia existe mais barulho e luz solar
No pratica atividade fsica, a no ser que faa corridas noite.
Academias e clubes esportivos ficam fora de hiptese
A sua alimentao fica prejudicada, ficando sem horrio certo para comer
e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos
durante a noite
Depois de demonstradas as vantagens e desvantagens de trabalhar durante
a noite, confira alguns dos cuidados que deve ter quando opta por esse
regime de trabalho:

CONTROLE AS SUAS HORAS

muito fcil voc cair na tentao de perder o controle do seu horrio. Isto
porque se, durante o dia, voc se consegue basear no horrio normal de um
trabalhador, durante a noite voc acaba por perder o controle das horas.
Tanto comea a trabalhar s dez da noite como uma da manh. E as
refeies como ficam? E a que horas se vai dedicar prtica de exerccio?
importante que consiga criar um horrio fictcio. Defina para si que vai
produzir durante as oito horas, que vai parar a uma determinada hora para
almoar e jantar e que vai fazer um intervalo a meio. Simular um horrio de
trabalho importante para no perder a noo de um dia normal.

APROVEITE TODO O PERODO DE TRABALHO

Existem muitas pessoas que trabalham durante a noite devido
produtividade, mas existem outras que preferem esses horrios porque tm
menos distrao. Apesar de a probabilidade de ser interrompido diminuir,
necessita de ter cuidado em no ser voc a criar essa prpria distrao. Sim
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porque muito fcil comear a jogar jogos on-line ou a ler sites de notcias.
Para que isso no acontea, foque-se naquilo que quer, organize o ambiente
de trabalho e mantenha a produtividade. Por vezes somos ns que criamos
as nossas prprias interrupes.

SIMULE UM HORRIO PRPRIO

Como referi anteriormente, importante que voc crie o seu prprio horrio
de trabalho. muito fcil perdermos a noo de um dia-a-dia se trabalharmos
durante a noite. Aconselho-o a definir horrio para tudo. Agarre num papel e
diga que comea a uma determinada hora e termine na outra. Sei que o leitor
pode estar a pensar que ter as ideias na sua memria suficiente. No
bem assim. Passe esse objectivo para um papel e cole-o perto do seu
computador. Sem chefe e a trabalhar durante a noite, ter disciplina pessoal
fica mais difcil.

FAA EXERCCIO FSICO!

A vida de freelancer no s trabalho. Ao produzir durante a noite, significa
que dificilmente ir praticar exerccio fsico. No cometa esse erro, porque
mais tarde ou mais cedo acabar por pagar por ele. Sei que desportos
colectivos so para esquecer e ir a uma academia fica mais difcil. Nesse
caso, ter que optar por um desporto individual, como ir correr ou andar de
bicicleta. No h problema, o importante mesmo que mexa o seu corpo e
combata a sedentariedade.

V AO MDICO MAIS FREQUENTEMENTE

estranho dar conselhos mdicos num ebook relacionado com
produtividade. Mas a verdade que trabalhar durante a noite implica um
maior nmero de problemas fsicos. Portanto, v mais frequentemente ao
mdico. O facto de ter menos qualidade no sono, praticar menos exerccio
fsico e apanhar menos sol, aumenta a probabilidade de ficar doente. Tenso
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alta e problemas por falta de vitamina D so os mais comuns. Freelancers: a
vida no s trabalho!

NO PERCA A VIDA SOCIAL

Ficar isolado do mundo o mais fcil de acontecer quando se trabalha
durante a noite. Voc ao incio pode pensar que isso no ter problemas,
pois aguenta muito bem essa situao. Por experincia prpria, digo que
aguenta bem ao incio, depois comear a desesperar. Como trabalha
durante a noite, antes de comear a produzir marque um caf com os seus
amigos ou um jantar. A convivncia com os outros indispensvel para que
se mantenha feliz, criativo e produtivo no trabalho.

V DORMIR!

Como referi anteriormente, muito fcil voc perder a noo do tempo. E
nesse caso entra tambm a hora de dormir. muito fcil voc continuar
manh dentro trabalhando. No faa isso. Diga para voc que a partir de uma
determinada hora no trabalha mais. O sono importante. No queira perder
anos de vida. Se sente que o trabalho demasiado, talvez deva organizar o
dia de outra forma ou definir os objectivos de forma correcta.
Pondere ler: 6 dicas para melhorar os seus problemas de insnia

ENCONTRE O MELHOR PERODO PARA FALAR COM OS
CLIENTES

Como deve imaginar, a maioria das pessoas trabalha durante o dia. E
quando trabalha durante a noite, falar com os clientes um problema, pois
enquanto voc est trabalhando, eles esto a dormir. Defina uma hora para
falar com eles. O melhor perodo deve ser mesmo logo pela manh. No
deixe acumular trabalho, pois os clientes so uma parte importante do seu
projecto. D-lhes prioridade e todos os dias logo pela manh mantenha
contacto com eles.
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11. ORGANIZAO DO EMAIL

Se est a comear o seu trabalho de freelancer, normal que o email no
seja ainda uma preocupao. Ele s comea realmente a s-lo, em mdia, ao
fim de um ano de trabalho. Mas no que os emails cheguem a cada minuto,
mas sim que chegam a um nmero que j gera algum trabalho e esse adiar
constante faz com que, quando der por si, tem mais de cem emails para ver.
E depois o processo funciona como uma bola de neve: quanto maior for o
nmero de mensagens, mais ficaro por ver dia aps dia.

O email , sem dvida, uma praga dos tempos modernos. Apesar de ser
muito til, representa uma fonte de perda do nosso tempo bastante
considervel. Especialmente se voc for uma pessoa muito desorganizada
que v uma mensagem e depois no apaga. Isso faz com que fique com a
sua caixa de email completamente cheia, obrigando-o a perder tempo
quando tem que encontrar alguma resposta de um cliente. Se voc desse
gnero de pessoas, esta parte do livro para si. Nos prximos pargrafos,
vou ensin-lo a organizar esta ferramenta para que o seu trabalho como
freelancer seja realizado de um modo mais eficaz.
Grande parte do segredo para manter uma caixa de email vazia centra-se
numa palavra: organizao. Ela impede que voc deixe trabalho para fazer,
ou seja, responder a emails, acabando por tornar a sua caixa de entrada
extremamente cheia. Isso acontece a 99% das pessoas no se preocupe.
Isto porque hoje em dia ainda no existe uma frmula infalvel de organizar
esta ferramenta. No entanto, de seguida vou dar algumas dicas que o podem
auxiliar nesta vertente. Tenho utilizado alguns destes pontos e todos tm se
revelado essenciais para manter a minha caixa de emails completamente
vazia ao fim do dia!

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QUAIS OS BENEFCIOS DESTES MTODOS?

Manter esta ferramenta organizada essencial para perder menos tempo
com o email. Ser produtivo essencial no seu trabalho como freelancer e o
email, apesar de ser uma bela ajuda para o seu trabalho, tal como as redes
sociais, um meio muito fcil para voc perder aqueles minutos que ao fim de
uma semana de trabalho acabam se transformando em horas. Veja alguns
benefcios de manter a sua caixa de email limpa:
Perde menos tempo
No deixa emails por responder, pois ter sempre mo aqueles que
realmente interessam
Concentra-se naqueles emails que realmente necessitam da sua
ateno, deixando de parte notificaes como as do Facebook por
exemplo

DICAS PARA MANTER A SUA CAIXA DE EMAIL REALMENTE VAZIA

O primeiro passo para conseguir manter a sua caixa de emails realmente
vazia passa por criar trs pastas, com os seguintes nomes:

REALIZAR HOJE

Para todos aqueles emails que voc vai ler hoje, mas que levam mais do que
dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para
que possam ser respondidos no prprio dia. Ateno, volto a repetir, estes
emails devem ser respondidos no prprio dia. Sem excees. Nesta
categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo.
A meu ver, esta seco a que mais contribui para que se acumulem emails.
Assim, coloque as suas mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a
sua vida, sugiro que d ordens para mensagens que se adeqem nesta
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categoria irem diretamente para esta pasta. Deste modo, evita ter que ser
voc a mov-las para l.

MAIS TARDE

Serve para guardar todas aquelas mensagens que voc precisa ainda de
conferir durante a mesma semana, como a confirmao da entrega de um
trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague.
importante que tome este ltimo passo para que tambm no acumule
mensagens nesta pasta.

ARQUIVO

So todos aqueles emails que voc acha que lhe podem ser teis no futuro,
mas que no sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles s quando
tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, tambm, para guardar
comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negcio. Esta
a nica pasta onde dever permitir a si ter mais que alguns emails, visto
que uma organizao a longo prazo.
claro que alm destas trs categorias, ter a sua caixa de entrada. O
objetivo de tudo isto ser evitar que a sua caixa de entrada fique cheia,
encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que
fao aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a
esses s lhe resta uma opo: responder! Mal tenha sua frente um desses
trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situao.
Eles tambm tm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de
emails. Portanto trate j deles. Responda e acabou.

Deste modo, conseguir manter a sua caixa de emails sempre vazia,
deixando as outras pastas com algum volume. Contudo, certifique-se que
apenas a pasta Arquivo poder ter um volume acentuado, as outras devem
SEJA MAIS PRODUTIVO

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estar quase sempre com menos de dez emails. claro que manter isto exige
organizao diria, definio de objetivos e disciplina pessoal.

Deixo-o agora outras dicas que o podem ajudar a perder ainda menos tempo
com o email.

NO RECEBA EMAILS QUE NO LHE INTERESSAM

Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para
poderem publicitar produtos, enviar informao ou manter uma janela aberta
para futuros contatos a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso,
fazem promoes, oferecendo algo para que voc d o seu email para a
base de dados deles. No tem mal nenhum, so tcnicas de marketing que
funcionam nos dias de hoje.
Mas cada um deve cuidar de si. Portanto, no assine as newsletters de todos
os sites que encontra pela frente. bom poder todos os dias receber um
artigo na sua caixa de email com um assunto que lhe interessa, como
fazemos no Escola Freelancer. Contudo, o problema est quando voc aceita
todo o gnero de sites, perdendo o foco naqueles que realmente interessam
para o seu trabalho. Portanto, trate j de deixar de ser assinante em sites que
pouco contribuem para a evoluo da sua carreira como freelancer. Deste
modo, acredito que evitar cerca de 50% dos emails que recebe todos os
dias, poupando-lhe trabalho (e tempo) a elimin-los. Alm disso, notificaes
como as do Facebook ou Twitter nem sequer devem ser encaminhadas para
a sua caixa de email.

CUIDADO COM OS EMAILS DOS AMIGOS

O seu email uma ferramenta de trabalho, portanto no h muito espao
para aquelas piadas sem graa ou vdeos que s o fazem perder tempo. E a
os amigos acabam por ter um papel fundamental. Eles apenas quiseram
SEJA MAIS PRODUTIVO

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compartilhar esses momentos divertidos consigo um fato. Mas como disse,
o seu correio electrnico uma ferramenta de trabalho e como tal, deve
pedir-lhes para no enviarem esse gnero de mensagens. Se preferir guard-
las, faa o mesmo processo: selecione que quem envia esse gnero de
emails v sempre para a pasta arquivos e leia-os s quando tiver tempo.

NO VEJA CONSTANTEMENTE OS EMAILS

No ponto sobre como dividir os seus dias em blocos de tempo, toquei na
questo do email, visto que existem pessoas que gostam de verificar a sua
caixa de entrada a toda hora. No caia nesse erro. Defina dois horrios do
seu dia para verificar o seu email, uma a seguir ao almoo e outra no final do
dia.

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12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS
FRIAS

Todos os freelancers merecem um perodo de frias. Isto porque o descanso
faz bem para que consiga manter a sua produtividade a longo prazo. Mas
quando regressamos de um perodo de pausa, temos um problema grave: a
produtividade cai drasticamente. Alguns dias de pausa fazem com que
percamos a rotina do nosso trabalho, tornando-nos mais lentos e com uma
velocidade de raciocnio menor do que o normal. Mas para que o choque no
seja to grande, importante que siga algumas dicas que lhe vamos dar a
seguir.

Mas antes de pensar em ter um dia produtivo depois das frias, importante
que coloque na sua cabea que normal que se sinta um pouco estranho
nos primeiros momentos. Existem at alguns estudos afirmando que muitos
trabalhadores ficam deprimidos quando regressam das frias. Falta de
vontade de sair da cama ou comear um dia produtivo so claros sintomas
de que est a ter dificuldades em regressar ao seu trabalho. No entanto,
enquanto freelancers no podemos dar a esse luxo de prolongar as frias.
Sem trabalho no haver dinheiro por isso o mais importante mesmo
comear a trabalhar e seguir algumas destas dicas.

PREPARE A SUA ROTINA DOIS DIAS ANTES

Um dos principais problemas de quem comea a trabalhar depois das frias
o facto de ter as horas de sono completamente desreguladas. Isso faz com
que nos primeiros dias se sinta cansado logo pela manh e o sono no
trabalho aumente consideravelmente. Uma das formas de combater isso
alterar a sua rotina dois dias antes de voltar ao seu trabalho. Comece a
simular um dia normal de trabalho, acordando, almoando e dormindo s
horas normais. Ter esta atitude ajuda a que nos primeiros dias j esteja
habituado. O nosso corpo e mente vivem de rotinas mas demoram bastante
SEJA MAIS PRODUTIVO

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tempo a habituar-se a elas. Portanto, comear pelo menos dois dias antes
o mnimo que pode fazer.

ORGANIZE O SEU DIA AO PORMENOR

Quando voltar novamente a produzir, o mais certo sentir-se perdido, sem
saber por onde comear. Ver sua frente mil e uma tarefas, comea a
pensar que tem muito para fazer mas na verdade no comea nada. Antes
de tudo, concentre-se numa tarefa apenas. Se puder, comece pelas mais
fceis para comear a ganhar motivao. Ao ver as primeiras tarefas
realizadas, v o nmero de coisas a fazer diminuir drasticamente. O
importante que neste momento ganhe uma linha orientadora de trabalho, o
resto vir com o tempo.

SAIBA EM QUE PONTO SE ENCONTRA O SEU TRABALHO

Ao ir de frias, normal que delegue alguma tarefa aos seus colaboradores
ou que entregue o seu negcio durante alguns dias a algum de confiana.
Por isso, outra das primeiras coisas a fazer quando chegar saber em que
ponto se encontra o seu trabalho. Veja como os projetos esto a ser
desenvolvidos, quais so os problemas a resolver ou se existe algum cliente
insatisfeito que voc precise de lidar. importante que apanhe o comboio e
saiba como ele est andando. No fique espera que a sua equipa lhe diga
o que deve fazer agora. Marque uma reunio curta e diga para lhe colocarem
a par de tudo.

AVISE OS SEUS CLIENTES DE QUE REGRESSOU

Para avisar os seus clientes que vai de frias, importante enviar-lhes um
email a avisar que ficar fora durante alguns dias ou ento criar um auto
responder que envia uma mensagem a avisar quando ir de frias e quando
vai regressar. Depois, ao retornar ao seu trabalho de freelancer, volte a
SEJA MAIS PRODUTIVO

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lembrar os seus clientes de que est de regresso. Mas no o faa apenas no
email. Considere tambm faz-lo nas redes sociais.

ACEITE QUE TER DIFICULDADES

Outro dos problemas de quem regressa das frias que tem dificuldades em
aceitar que nos primeiros dias ficar mais lento a produzir. perfeitamente
normal que se sinta perdido! Reconhecer a sua dificuldade o primeiro passo
para no entrar em depresso ou recuperar rapidamente a motivao. Faa
como os toxicodependentes: assuma que no est bem e encontre uma
soluo para o seu problema. Se fizer o contrrio, ir entrar numa guerra
interna muito grande, que impede que recupere mais rapidamente o seu ritmo
de trabalho.

RETIRE TUDO O QUE O DISTRAI

Nos pontos anteriores, conseguimos perceber que uma das maiores
dificuldades ser mesmo voltar a fazer todas aquelas tarefas no perodo de
tempo que estava habituado. Uma das formas de recuperar mais rpido a
sua forma anterior, deixar de parte tudo o que possa ser sinnimo de
distrao como as redes sociais ou o email. Seja rgido consigo e no perda
nem um minuto com estas ferramentas. O seu objetivo agora regressar aos
nveis de produtividade anteriores, o resto so pormenores que com o passar
dos dias comearo a ganhar a dedicao de outros tempos. Para melhorar
um pouco a sua produtividade, leia o nosso artigo sobre as 6 ferramentas que
o ajudam a poupar tempo como freelancer.

PENSE A LONGO PRAZO

A desmotivao no trabalho acontece muitas vezes quando regressamos das
frias. Deveria ser o contrrio eu sei, mas o nosso corpo reage dessa forma
estranha. Uma das dicas para tentar driblar este perodo agarrar num papel
e planejar o que quer para os prximos meses. Sonhar o que quer uma das
SEJA MAIS PRODUTIVO

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formas de conseguir se motivar e neste perodo voc precisa disso mesmo.
Isto porque o mais certo que apenas tenha olhos para o que se est a
passar: desorganizao, baixa de produtividade e pouca vontade trabalhar.
Pense a longo prazo para fazer esses sentimentos desaparecerem.

ENTRE EM MODO DE TRABALHO

Frases como quem me dera voltar para praia ou naquele hotel que eu
estava bem so normais de acontecer depois do perodo de frias. Durante
vrios dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que
ns queremos para o nosso dia-a-dia, no ? Mas chegou o momento de
voltar ao mundo real. Portanto, entre em modo de trabalho e evite frases
como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos
nveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar.
Tudo alm disso far com que d um passo atrs.

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13. COMO SER PRODUTIVO EM PERODOS DIFCEIS
DA SUA VIDA

Todos ns passamos por perodos complicados na nossa vida, em que tudo
parece estar mal e que o mundo se virou contra ns. Seja devido a fim de
relacionamentos, m condio financeira ou excesso de trabalho, momentos
em que parece que batemos no fundo do poo acontecer, mais tarde ou
mais cedo, a qualquer freelancer. E a parece que ningum o pode ajudar.
Mas as coisas no tm que funcionar exatamente assim. Existe sempre
alguma forma de dar a volta por cima e voltar a ser voc mesmo. com essa
inteno que vou dar algumas dicas para conseguir manter a produtividade
em perodos difceis da sua vida de freelancer.
E essa mesma produtividade que a primeira coisa da sua vida a ser
prejudicada. Isso acontece por vrios motivos. So eles:
O problema no sai da sua cabea, ocupando o espao que devia estar
disponvel para se concentrar no seu trabalho
Voc passa a dar sempre prioridade ao seu problema e no ao trabalho
que deveria estar a fazer
constantemente interrompido com pensamentos negativos, que
atrapalham a sua produtividade
A sua motivao para trabalhar cai drasticamente, ficando apenas focado
no problema
Tem vontade de cada vez mais ter sentimentos negativos, no ficando
feliz quando est a produzir, fazendo com que literalmente no trabalhe
No entanto, saber que esse seu problema o est a afectar no resolve
efetivamente o seu... problema. preciso agir e seguir em frente para
conseguir voltar produtividade e motivao no trabalho de outros tempos.
O que deve fazer em primeiro lugar :

RECONHECER A SUA SITUAO

Muitos freelancers continuam com uma baixa produtividade porque no
reconhecem que esto a passar por um perodo difcil. Com isso, arrastam-se
SEJA MAIS PRODUTIVO

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durante vrios meses nessa situao. A primeira coisa que voc de pensar
que ningum de ferro. Eu no conheo ningum neste mundo que tenha
conseguido manter sempre a sua moral em alta. Mesmo aqueles que
parecem muito fortes por fora, o mais certo que fiquem desmotivados em
casa sozinhos, e isso mais tarde ou mais cedo paga-se caro.

Tambm no digo que saia por a a contar os seus problemas a meio mundo
e exp-los no Facebook. Mas o primeiro passo para conseguir melhorar a
sua produtividade reconhecer rapidamente que no est bem. E esse pode
ser feito com algum amigo mais prximo ou mesmo com um psiclogo. O
importante mesmo que deite c para fora o que sente, de modo a sentir-
se mais aliviado e, em conjunto com essa pessoa, conseguir encontrar a
soluo para o seu problema.

RETIRAR TUDO O QUE FAA LEMBRAR ESSE PROBLEMA

O nosso crebro nosso amigo, mas apenas quando quer. Um dos
problemas que podem estar certamente a prejudicar a sua produtividade o
fato de estar constantemente a visualizar coisas que o fazem recordar desse
seu problema, fazendo com que pense nele. Se voc est numa situao de
dvida, retire tudo o que seja relacionado com essa problemtica. Se tem um
problema de relacionamento, deixe de lado tudo o que lhe faa lembrar essa
pessoa. Para conseguir manter o seu trabalho de freelancer em altas, o
melhor mesmo afastar tudo o que o possa voltar a faz-lo pensar nessa
dificuldade.

CONCENTRE-SE NO QUE QUER SER

Outro dos problemas o fato de se concentrar no que est a sentir agora e
no naquilo que quer ser. Ou seja: se voc no est a ser produtivo,
concentre-se em s-lo. Pense na soluo e deixe de pensar no problema.
Comece a organizar o seu dia, a realizar as suas tarefas e a definir os seus
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objetivos corretamente. Sei que o que d mais vontade realmente ficar a
pensar no seu problema. Mas no o faa. Siga os seguintes passos:
Pense naquilo que j foi como freelancer e que quer voltar a ser s-lo
Coloque num papel tudo o que ainda deseja, tornando os seus desejos
visveis
Comece a atuar no sentido de atingir os seus objetivos
Coloque as vitrias acima das derrotas que teve anteriormente
Faa-o repetidamente

A LUTA SER DIRIA

No pense que um dia produtivo significa que voc j superou o seu
problema. O mais normal que ele volta sua mente mais tarde ou mais
cedo. Portanto, coloque na sua cabea que a sua luta ser constante e que
ir durar os prximos dias ou semanas. Para isso, realiza o ponto acima as
vezes que achar necessrias. Lembre-se que este gnero de situaes so
criadas por si, mas o mais importante mesmo conseguir que este processo
de produtividade se torne algo natural. E isso demora tempo.

ESQUEA UM POUCO AS REDES SOCIAIS

Quando no estamos bem, a tentao ser de irmos expor o nosso problema
como freelancers para as redes sociais, espera de reaes dos nossos
amigos. Esta atitude muito pouco positiva para a produtividade. Primeiro
porque estar a perder demasiado tempo no Facebook ou no Twitter. E por
outro lado essa ser uma forma de lembrar constantemente dos seus
problemas, o que tambm vai contra um dos seus objetivos, que falar
menos do que o afeta e mais na soluo.

NO PEA DESCULPA AOS SEUS CLIENTES

Muitos gostam de se lamentar, at com os seus clientes. Se voc no teve
condies de trabalhar naquele dia, os seus clientes pouco tm a ver com o
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assunto. A sua vida pessoal ter que estar muitas vezes frente do seu
trabalho de freelancer. Justifique-se apenas que teve problemas pessoais
mas que agora est disposto para voltar ao. A melhor forma de fazer o
seu cliente esquecer que voc falhou com ele compensar com um trabalho
de qualidade. Acredite que com isso ele facilmente ir esquecer o mau
momento.

PREPARE O SEU FUTURO!

Agora que possivelmente j saiu da sua situao problemtica, est na hora
de fazer uma anlise. Faa algumas questes a si mesmo:
O que o levou a esta situao?
Poderia ser evitada?
O que posso eu fazer no futuro para no acontecer isto novamente?
No meu processo de recuperao da produtividade, poderia ter
melhorado alguma coisa?
Ser que posso realizar alguns exerccios ou tarefas para separar a
minha vida profissional da pessoal?


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14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE
DISTRAO

O Facebook daqueles casos em que nos podemos tentar esconder dele,
mas nunca conseguiremos fugir. No conheo quase ningum que no tenha
uma conta nesta rede social. realmente um vcio para a maioria das
pessoas. Muitos trabalhadores vm a sua produtividade cair quando
comeam a abusar desta plataforma. Uma boa sada para isso cancelar a
sua conta. Contudo, isso traz grandes desvantagens, principalmente se tiver
algum trabalho atravs da internet. E tal como em outras coisas na sua vida,
no adianta querer elimina-las, pois o seu vcio continuar l.

Acima de tudo importante que voc ganhe disciplina pessoal e saiba
separar quando tempo de ir ao Facebook ou quando deve mesmo se
concentrar no seu trabalho. O primeiro passo para conseguir lidar com este
problema mesmo saber a quantidade exata de tempo que est a perder
com ele. Para isso nada melhor que utilizar o Rescue Time. L ter todos os
dados necessrios para saber quando tempo est a perder. Prepare-se, pois
o Rescue Time pode surpreende-lo.

Depois de ter a real noo (tal como eu tive) que anda a perder vrias horas
do seu dia no Facebook, chega o momento em que necessita de colocar na
sua cabea que esse perodo ter que diminuir consideravelmente. A entram
em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se
voc no quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fcil, quando organizar os
seus objetivos, define que um deles perder menos tempo no Facebook.
Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais fsica.

QUANDO QUE ELE COMEA A TORNAR-SE UM VCIO?

Se tem um dos seus objetivos perder menos tempo no Facebook, porque
ele j se tornou um vcio. Ou seja, j comeou a interromper as suas tarefas
essenciais. Voc estar a ficar viciado no Facebook se tiver um destes sinais:
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Deixa de passar tempo com a sua famlia s para estar l
Prefere namorar pelo Facebook do que pessoalmente
Perde produtividade no trabalho
Deixa de fazer coisas essenciais em casa
Pensa que vai l apenas alguns minutos e acaba ficando algumas horas
Verifica constantemente se algum lhe disse alguma coisa
a primeira coisa que faz no incio do dia
Fica ansioso e est sempre procura de publicaes mais recentes para
comentar
Parece que o seu dia no foi igual se no verificou a sua conta
Acorda a meio da noite para alimentar os seus animais no Farmville

Estes so apenas alguns dos exemplos. Se realmente j comeou a sentir
alguns destes sintomas, talvez seja o momento de se comear a preocupar.
Eu sei que por vezes parece triste, mas com certeza entrou nessa rede e
nem sequer se apercebeu. No se preocupe. Talvez faa parte de 60% da
populao que viciada neste site. Isto porque vejo amigos a dizerem que
vo estudar ou que est na hora de fazer um trabalho. Mas quando vejo
isto questiono-me: Qual a necessidade disto? Ser que essas pessoas que
afirmam dizer que vo fazer alguma coisa acabam por faz-lo ou ficam a
responder a comentrios? As pessoas comeam a perder a noo de que o
Facebook realmente anda a alterar a vida delas.

AT JA EXISTEM CLNICAS DE TRATAMENTO.

Ateno, se est a ficar viciado, fique sabendo que existem clnicas que se
dedicam ao tratamento deste vcio. claro que no estou a aconselhar que
frequente uma delas. S quero que, com isto, leve mais a srio este tema,
que em muitos casos comea a tornar-se preocupante. Se no veja, segundo
uma notcia publicada pelo jornal I:

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Esta nova gerao de viciados do sculo XXI, como alguns psiquiatras
esto a descobrir, apresenta sintomas fsicos e psicolgicos semelhantes
adio a substncias como a nicotina, o lcool ou comprimidos. Parece
piada, mas no . Chama-se Facebook Addiction Disorder (FAD) e uma
perturbao psicolgica derivada da Internet Addiction Disorder,
diagnosticada pelo psiquiatra norte-americano Ivan Goldberg em 1995. Ainda
no considerada uma patologia, mas j comeou a ser identificada. H
mais de 80 grupos no Facebook para pessoas viciadas em Facebook, o que
parece to acertado como montar um grupo de Alcolicos Annimos numa
destilaria. Tambm foi lanado um livro, da editora Ice Cream Melts,
chamado Facebook Addiction, baseado na vida de vrios viciados na rede
social.

Portanto, talvez esteja mesmo na hora de comear a levar esse problema a
srio e seguir as dez dicas que tenho para lhe dar a seguir. Mas antes disso,
sugiro que d uma olhada neste excelente artigo do Miguel Lucas, sobre as
27 razes porque voc dependende do Twitter e Facebook.

DEFINA UMA HORA DO DIA

O grande problema de quem se comea a tornar viciado no Facebook, so as
horas exageradas que passa por dia na frente do ecr. durante o trabalho,
enquanto come ou at quando vai no banheiro. Para que isso no acontea
defina uma hora por dia para poder matar o seu vcio. A no ser que ele
seja essencial para o seu trabalho, j chega de perder tempo com o
Facebook no ? Faamos as contas. Se perder trs horas por dia com o
site, estar a perder 90 horas por ms e 1080 horas por ano. Sabe quantos
dias so estas horas todas ao fim um ano? 45! Afinal, ficar menos 45 dias por
ano estudando o seu projeto comear logo um passo atrs dos seus
concorrentes.

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DEFINA QUANTO TEMPO IR PERDER POR DIA

Depois de definir uma hora fixa, importante que defina tambm um tempo
limite para estar l! Meia hora deve ser o mximo. Isto porque estamos a falar
de um divertimento. Ok, at pode contribuir para a sua felicidade. Mas se
tivermos que dividir as 24 horas do nosso dia pelo nosso trabalho, famlia ou
exerccio fsico, com certeza pouco tempo nos restar para o Facebook. A
no ser que esteja a deixar de parte algum dos trs pontos anteriores, o que
se tiver acontecer muito grave. At porque ao definir este perodo de
tempo to curto, estar a usar a Lei de Parkinson, ajudando-o a ser mais
produtivo, at no Facebook!

TAREFAS ESSENCIAIS PRIMEIRO, FACEBOOK DEPOIS

Se no consegue ter uma atitude adulta e controlar o seu tempo, o melhor
seja mesmo voltar aos primrdios da sua educao. Lembra-se quando a sua
me dizia deveres de casa primeiro e brincar depois. Bem, talvez esteja no
momento de voltar a utilizar esta dica materna to preciosa. Faa tudo o que
tem a fazer primeiro e s mais tarde d um pulo para matar o vcio.
NADA DE CHAT

Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no
Facebook sem dvida, o chat. Isto acontece principalmente por trs
motivos.
Est sempre disponvel para os outros
Quem no tiver nada para fazer, vai tratar de ocupa-lo a si
Se achar que j no tem nada de novo para ver, vai comear a falar com
algum de certeza!
Para que isso no acontea, o melhor mesmo desligar aquela janelinha ao
lado. Os passos so bastante simples. Abrir janela do chat, ir a opes e
depois selecionar a opo ficar offline. Depois j no cair naquelas
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tentaes anteriores e ver que o Facebook, afinal, j no tem tanta coisa
para fazer.

CHEGA DE NOTIFICAES DE EMAIL

Outra das coisas que faz com que tenha uma curiosidade constante de ir ver
o que est a acontecer nesta rede social so as notificaes de email. Alm
de no ajudar a manter a sua caixa de email organizada, obriga a que esteja
constantemente a visitar o seu correio electrnico. Para perder menos tempo
no Facebook, desligar as notificaes de email uma coisa quase
obrigatria! Tal como desligar o chat, os passos para o conseguir fazer so
bastante simples. V a Conta, Definies de Conta, Notificaes e de
seguida retire todas as cruzes que a esto. O seu email vai deixar de ser
uma confuso pode ter a certeza.

NO ACEITE QUEM NO CONHECE

Quando Mark Zuckerberg criou o Facebook, tinha como objetivo ligar
pessoas que se conheam. Mas tal como nas outras redes sociais, com o
passar do tempo acabamos por comear a aceitar pessoas que
desconhecemos, apenas porque tm alguns amigos em comum. No faa
isso. Isto porque se o fizer, a tentao de comear a falar com essa pessoa
para conhece-la faz com que perda ainda mais tempo no site. S aceite
pessoas que no conhece, quando for estritamente necessrio. Caso
contrrio, um No pode corresponder a mais minutos de produtividade.

CANCELE AS SUBSCRIES EM GRUPOS

Uma das mais recentes alteraes feitas por esta rede social foi o fato de
podermos ser adicionados a grupos sem que tenhamos sequer a
oportunidade de dizer que no! S praticamente obrigados a entrar naquele
grupo. E o pior que o Facebook depois envia-nos notificaes cada vez que
algum escreve l ou abre aquela janela do chat chata com quatro ou cinco
pessoas a falar ao mesmo tempo. Cada vez que vejo isso, cancelo no
primeiro minuto! O modo de o fazer tambm bastante simples. Basta ir ao
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grupo e carregar na opo Sair do grupo. Caso ainda queira marcar
presena de vez em quando mas no quer ser interrompido constantemente
tambm tem outra opo. V ao grupo, clique em Editar definies, escolha
a opo Apenas notificaes s quais subscrevo e retire as duas cruzes
que esto l. Isso ser suficiente para nunca mais receber nada desse grupo.

PARE DE CONTAR TUDO O QUE FAZ!

As pessoas adoram contar tudo da sua vida pessoal no Facebook. Ou porque
vo comer, ou porque est sol, ou porque viu este filme, ou porque gosta
daquela msica, etc. Com certeza existem coisas que sempre melhor
ficarem guardadas para ns e falar apenas com os amigos mais prximos!
Isso s gera mais e mais comentrios e consequentemente mais tempo
perdido. Durante aquela hora que estiver no Facebook, conte apenas o
essencial e mais superficial possvel.

JOGOS NO!

Outra das coisas que faz com se passe muito tempo l so os jogos.
Confesso que nunca gostei muito dos que l esto. Mas conheo casos de
amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. No volte ao passado e
se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de comear a
rever as suas prioridades!

EM LTIMO CASO, CANCELE A CONTA TEMPORARIAMENTE

Se j tentou de tudo: definir um horrio, fechar o chat ou deixar de jogar e
mesmo assim no consegue diminuir o tempo que passa no Facebook, talvez
o melhor seja mesmo cancelar a sua conta. Nem que seja apenas durante
um tempo. Quando quiser, poder reactiv-la sem ter perdido nada! Esta
ser tambm uma das formas de fazer um teste a si mesmo para saber se
consegue viver mesmo sem esta rede social!

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15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A
MAIOR DIFICULDADE

Leitor, a produtividade at ao momento pareceu-lhe algo bastante fcil e
acessvel? A verdade que ela sim, mas s nos primeiros dias. Aqui
chegamos mesmo ao maior problema. que seguir algumas destas tcnicas
ou manter o seu ambiente de trabalho organizado algo bastante acessvel
durante a primeira semana, mas depois comea a tornar-se um problema.

Mas esta dificuldade como tudo na vida: uma famlia no se constri em
semanas, uma empresa no se gere em poucos meses ou um blog no se
torna de topo com meia dzia de artigos. Tudo comea aos poucos e vai
sendo interiorizado e melhorado. O problema que a maioria das pessoas
no tem pacincia para isso e o caso ainda piora quando se trata de
desenvolvimento pessoal, visto que se abandonarem o seu sonho de ser
mais produtivo, pouco tm a perder com isso. No foi necessrio
investimento monetrio, da tornar to fcil este abandono.

Mas o que a maioria das pessoas no sabe que para atingir o sucesso,
primeiro precisamos de saber controlar a ns mesmos para depois passar a
pensar em controlar uma empresa ou um negcio. O mesmo acontece com a
produtividade. As pessoas esperam por resultado neste momento, no
imediato, e melhorar a produtividade apenas ir acontecer quando estas
tcnicas e processos forem repetidos ao fim de longas semanas ou meses.

CRIE METAS

Uma das formas de conseguir manter os seus objetivos de produtividade
criar metas na sua mente:

Defina quantas horas por dia quer trabalhar
Quanto tempo pretende demorar a escrever um artigo ou a tratar cada
fotografia
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Quanto tempo ir demorar a interagir nas redes sociais
Quanto tempo ir ter de desconcentrao durante todo o dia
Defina quantas tarefas tem que realizar por dia
Qual a rotina que quer ter todos os dias quando se levanta ou quando
termina o dia

Criar estes objetivos na sua cabea, alm de mante-lo mais focado em
desenvolver a sua produtividade, faz com que possa medir a sua evoluo e
aquilo que tem feito. Tal como em qualquer coisa na sua vida, definir metas e
querer atingi-las ajuda-o a manter a motivao para chegar mais longe.

FAA UMA ANLISE DIRIA

Uma das coisas que me ajudou a conseguir manter os nveis de
produtividade foi a anlise diria que comecei a realizar todas as noites.
Lembra-se de logo no incio do livro ter dito que deve organizar sempre o seu
dia seguinte? Pois , esse tambm um bom momento para fazer uma
anlise de como foi o seu dia. Se cumpriu com os objetivos ou se fez todas
as tarefas. No fundo, ser uma avaliao que seria feita pelo seu chefe caso
trabalhasse para alguma empresa.

Se voc est a caminho do que queria, timo! Se no, est na hora de rever
o que tem feito. O objetivo ser ir num processo de tentativa/erro, no qual aos
poucos e poucos ir descobrir qual a melhor forma de tornar o seu dia
produtivo, adequando as suas dificuldades pessoas e do prprio trabalho aos
princpios que lhe tenho falado durante todo o livro.

CUIDADO COM AS PESSOAS

Se voc at ao momento era uma pessoa pouco produtiva e que dava
conversa a toda a gente, o normal que quando comear a aplicar algumas
destas tcnicas os seus amigos e conhecidos achem que voc est mais
antiptico. Que desapareceu um pouco do mundo. Isto porque durante
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muitos anos, voc no lhes soube mostrar que o horrio de trabalho para
se estar a fazer isso mesmo: trabalho!

Com certeza dava conversa no Facebook ou mandava emails contando
piadas. Se quiser melhorar a sua produtividade, tente faz-los entender que
agora voc est mais focado no seu trabalho e que j no h espao para
esse gnero de coisas. Se quiser ter essa experincia, experimente adicionar
no Facebook algum com algum sucesso na internet. Depois, v para o chat
falar com ele sobre coisas do dia-a-dia. Se conseguir mais do que cinco
frases dele ser um sucesso!

Quem ganha a vida atravs de um computador sabe o quo perigoso pode
ser o tempo perdido nas redes sociais e o quo fcil isso se torna. Por isso,
comece a preparar os seus amigos para uns perodos de ausncia nas redes
sociais e no celular. O objetivo agora s um: aumentar a produtividade. O
resto ter que ficar para trs.

ASSUMA ISSO COM AS PESSOAS MAIS PRXIMAS

Outra das formas de tornar a sua melhoria de produtividade em algo mais
concreto contar esse seu objetivo s pessoas mais prximas. Ao dar a
conhecer aos outros, acaba por sentir uma maior responsabilidade nos seus
ombros, fazendo com que mais dificilmente fuja desse seu objetivo. Essa
tcnica muito utilizada pelos desportistas. Quando querem fazer um pouco
de presso sobre eles mesmos, assumem que querem atingir determinada
meta.

No toa que os treinadores dizem no incio do campeonato que
pretendem venc-lo ou atingir um certo lugar. Alm de colocar presso neles
mesmos, cria tambm presso nos seus jogadores. No seu trabalho como
freelancer, torna-se uma presso positiva, visto que est a ajuda-lo a
alcanar um objetivo sobre o qual tem tempo para chegar l, dependendo
apenas de voc.
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CONCLUSO

Com este ebook, espero que o leitor consiga melhorar a sua produtividade.
Contudo, de nada ir adiantar esta leitura se no agarrar em todas estas
dicas que lhe dei e coloc-las em prtica. O leitor deve refletir sobre todas
estas dicas e tentar inseri-las no seu dia-a-dia. A produtividade sempre algo
muito pessoal. No existe um mtodo infalvel, que seja eficaz para todos.
Existem sim, princpios, que devem ser enquadrados sua realidade.

Coloque como melhorar a produtividade como uma das coisas a melhorar
nos prximos meses. No comece amanh ou para a semana que vem, mas
sim j hoje. Existem pequenas coisas que poder fazer para melhor a sua
produtividade neste momento. Confira algumas:
Arrumar a sua secretaria
Organizar a sua casa
Planejar o seu dia para amanh
Definir os seus objetivos para os prximos meses
Assinar um dos softwares que sugeri acima
Fazer uma anlise com a Lei de Pareto
Comprar uma agenda ou um bloco de notas
Organizar o ambiente de trabalho do seu computador

Enfim, existe um grande nmero de coisas que pode fazer neste momento. O
importante mesmo comear a por a sua produtividade em prtica, para
comear a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha
pacincia at sentir a evoluo da sua velocidade de trabalho.

Se por ventura tiver alguma dvida presente, alguma ideia ou alguma
sugesto que gostasse de efetuar, ou simplesmente alguma crtica (positiva
ou negativa), ns gostaramos imenso de o ouvir.
Escreva-nos para geral@escolafreelancer.com ou visite o nosso blog em
http://www.escolafreelancer.com.