NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO

PROFESSOR RENATO FENILI

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Prezado amigo(a) concursando(a),

Esse material traz uma compilao dos principais tpicos de Administrao de
Recursos Materiais e Patrimoniais, e que so essenciais para um excelente
desempenho na prova. Bom estudo!!!

I. CLASSIFICA!" #$ %A&$'IAIS

A classificao dos itens de material um procedimento de ag(utina)*o de
materiais por caracter+sticas seme(,antes.

$tapas ou Princ+pios da C(assi-ica)*o de %ateriais
Simp(i-ica)*o ! reduo da diversidade de itens de material em estoque que
se destinam a um mesmo fim"
.orma(iza)*o ! esta#elecimento de normas tcnicas para os itens de material
em si, ou para seu empre$o com se$urana"
Padroniza)*o ! uniformizao do empre$o e do tipo do material"
Identi-ica)*o ($speci-ica)*o) ! descrio minuciosa do material,
possi#ilitando sua individualizao em uma lin$ua$em familiar ao mercado.
&ipos (ou Crit/rios) de C(assi-ica)*o de %ateriais
a) Por ap(ica)*o na organiza)*o0
&IP" #$FI.I!"
%A&1'IA2P'I%A
%u#st&ncia que toma parte no processo de produo,
incorporando fisicamente o produto final.
P'"#3&"
I.&$'%$#I4'I" "3
$% P'"C$SS"
' o produto que tomar( parte no produto final, sem que
ha)a alterao em suas propriedades qu*micas ou f*sicas.
Podem ser adquiridas de outra or$anizao, ou fa#ricadas
internamente. +am#m so chamados de materiais
acabados.
P'"#3&" FI.AL "3
ACABA#"
' aquele que representa o o#)etivo final da or$anizao,
estando pronto para comercializao.
%A&$'IAL A35ILIA'
' utilizado no processo de produo,fa#ricao, sem que se
incorpore ao produto final.
-ai desde o material de expediente utilizado .papel,
caneta/, at ferramentas etc.

b) Por pericu(osidade0 Materiais peri$osos so aqueles que oferecem risco, em
especial durante as atividades de manuseio e transporte .explosivos, l*quidos e
slidos inflam(veis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc./.
c) Por perecibi(idade0 +rata0se de uma classificao que leva em conta o
desaparecimento das propriedades f*sico0qu*micas do material.

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d) Por import6ncia operaciona( (C(assi-ica)*o 578)0 avalia o $rau de
criticidade ou de imprescindi#ilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela or$anizao. A classificao 123 deve caminhar )unta com a
A45, vista a se$uir
C(asse 5
Materiais de #aixa criticidade, cu)a falta no implica paralisa6es da
produo, nem riscos 7 se$urana pessoal, am#iental e patrimonial.
Ainda, h( facilidade de sua o#teno no mercado.
C(asse 7
Materiais que apresentam $rau de criticidade intermedi(rio,
podendo, ainda, ser su#stitu*dos por outros com relativa facilidade.
C(asse 8
Materiais de m(xima criticidade, no podendo ser su#stitu*dos por
outros equivalentes em tempo h(#il sem acarretar pre)u*zos
si$nificativos.

%ateriais cr+ticos 9 so os materiais merecedores de ateno especial do
$estor, por diversos motivos 8 se)am eles operacionais, de se$urana, entre outros.
e) Por :a(or econ;mico (Cur:a ABC)0 " %/todo da Cur:a ABC ou Princ+pio
de Pareto .ou, ainda, Cur:a <=2>=/, uma ferramenta se$undo a qual os itens
de material em estoque so classificados de acordo com o seu valor de demanda .!
quantidades consumidas em um per*odo 1 valor unit(rio do item/ em tr9s classes:
5lasse A: itens de maior relev&ncia
5lasse 4: itens de import&ncia intermedi(ria
5lasse 5: itens de menor relev&ncia em estoque
CLASSE % do valor de demanda % Quantidade demandada
A 80 % 20 %
B 15 % 30 %
C 5 % 50 %

II. ?$S&!" #$ $S&"@3$S

A. 'eposi)*o de estoBues0 Sistema de 'eposi)*o PeriCdica e Sistema de
'eposi)*o Cont+nua (Ponto de Pedido)
Sistema de reposi)*o periCdica ! %ode(o de estoBue mDEimo ! %ode(o
de inter:a(o padr*o ! os pedidos para reposio de estoques so feitos
periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque,
deve ser suficiente para atender o consumo at a che$ada da encomenda se$uinte.
Sistema de reposi)*o cont+nua ! sempre que o estoque atin$ir uma
determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta quantidade
chamada de Ponto de Pedido.
; quadro a se$uir nos mostra al$umas outras defini6es importantes:

&empo de
'eposi)*o (&')
' o intervalo de tempo entre a emisso do pedido e a
che$ada do material no almoxarifado. ' tam#m conhecido
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como lead time.
! <t .processamento do pedido = tarefas do fornecedor =
rece#imento/
Lote de
Compra (LC)
>uantidade do item de material especificada no pedido de
compras

Ponto de
Pedido (PP)
' a quantidade de um determinado produto em estoque que,
sempre que atin$ida, deve provocar um novo pedido de
compra. Esta quantidade $arante a continuidade do processo
produtivo at que che$ue o ?ote de 5ompra .durante o
+empo de Reposio/
PP 9 (C 5 &') F $S, onde:
5 ! consumo mdio do item
+R ! tempo de reposio
E% ! estoque m*nimo ou de se$urana
$stoBue
m+nimo ou de
seguran)a ($S)
' um estoque @adicionalA, capaz de co#rir eventuais atrasos
no tempo de reposio, cancelamento do ?ote de 5ompra ou
aumento imprevisto no consumo.
$stoBue
%DEimo
($mDE)
' o m(ximo de itens em almoxarifado. ' i$ual 7 soma do
estoque de se$urana com o lote de compra.
$mDE 9 $S F LC
>. A din6mica de estoBues e seus indicadores

Conceito G indicador re(ati:o a estoBues
?iro de estoBue (ou rotati:idade de estoBue)
' o nBmero de vezes que o estoque de determinado item de material
renovado, em determinado per*odo.
6|ru de extuque =
Itens unsumtdus nu periudu
Estuque mdtu nu periudu

Cm alto $iro de estoque si$nifica que menos capital encontra0se imo#ilizado nos
almoxarifados. ' uma situao a ser perse$uida pelo $estor de materiais.
Cobertura de estoBues (ou taEa de cobertura)
' um indicador respons(vel por informar o per*odo .$eralmente em dias/ que o
estoque mdio ser( capaz de atender a demanda mdia. A co#ertura de
estoques dada pela se$uinte frmula:
Cuhertura de extuquex (d|ax) =
Periudu (dtas)
gtru de estuque



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H. A:a(ia)*o de estoBues
Avaliar um estoque si$nifica estimar quanto capital encontra0se imo#ilizado
em estoque. Preliminarmente, importante ressaltarmos que a avaliao feita a
partir dos pre)os dos itens de materia( Bue temos em estoBue.
%o mtodos de avaliao de estoque:

D(, ainda, o mtodo F$F", muito parecido com o EFE;, mas voltado 7 $esto dos
#ens perec*veis .com prazo de validade/.
I. Just in Time (JI&) e Kanban
Just in Time uma filosofia de $esto de estoque que defende a minimizao
dos n*veis estocados como forma de reduo de desperd*cios. Esta filosofia muito
aplicada em sistemas de manufatura ou em linhas de monta$em

III. C"%P'AS
A. $tapas do Processo0 o Cic(o de Compras
As atividades diretamente envolvidas na aquisio de um determinado item
de material podem ser concatenadas de modo a formarem o chamado cic(o de
compras. ; chamado ciclo de compras de uma or$anizao en$lo#a todas as
atividades que se estendem desde o rece#imento .pela (rea de aquisi6es/ das
Just in Time / Kanban
Reduo de desperdcios
Estoque nulo
quisio/entre!a/produo de "ateriais apenas quando necess#rios
$ecessidade de "aior a!ilidade no ressupri"ento %te"po de
ressupri"ento "ni"o&
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requisi6es de compras .proveniente dos diversos setores internos da or$anizao/
at a aprovao da fatura para pa$amento ao fornecedor.
; ciclo est( representado no esquema a#aixo:

Gas tarefas representadas no esquema acima, apenas o @Rece#imento de
MaterialA feito por uma (rea distinta da (rea de compras: o rece#imento feito
pelos almoxarifados da or$anizao.
; setor de compras, aps efetuado um pedido, permanece no a$uardo do
rece#imento do item de material ou da prestao de um determinado servio.
Ho entanto, cada vez mais co#rada uma postura proativa da (rea de compras,
antecipando0se 7 ocorr9ncia de eventuais pro#lemas na entre$a do o#)eto. Assim,
h( o que chamamos de follow up, ou, simplesmente, procedimento de
acompanhamento , dili$enciamento , se$uimento de pedidos. ; follow up visa a
o#ter informa6es quanto 7 exequi#ilidade da o#ri$ao assumida pelo fornecedor.
Fsso implica, primordialmente, entre$ar o o#)eto correto, na quantidade correta, no
local apropriado e dentro do prazo acordado.
>. Se(e)*o e cadastro de -ornecedores

Em s*ntese: compradores e fornecedores no esto em disputa, mas sim em
#usca de uma condio em que am#os possam usufruir de vanta$ens e de
esta#ilidade.
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IK. C"%P'AS ." S$&"' PLBLIC"

Ge $rande import&ncia sa#er os elementos que devem compor o edital de
licitao .pre&m#ulo e corpo do edital/:
Lei 8.666/93, Art. 40. O edital conter no premulo o n!mero de ordem em s"rie
anual, o nome da reparti#$o interessada e de seu setor, a modalidade, o re%ime de
e&ecu#$o e o tipo da licita#$o, a men#$o de 'ue ser re%ida por esta Lei, o local, dia e (ora
para receimento da documenta#$o e proposta, em como para in)cio da aertura dos
en*elopes, e indicar, ori%atoriamente, o se%uinte+
, - objeto da licitao, em descrio sucinta e clara;
,, - prazo e condies para assinatura do contrato ou retirada dos instrumentos,
como pre*isto no art. 64 desta Lei, para e&ecu#$o do contrato e para entrea do objeto
da licitao.
,,, - san#/es para o caso de inadimplemento.
,0 - local onde poder ser e&aminado e ad'uirido o pro1eto sico.
0 - se ( pro1eto e&ecuti*o dispon)*el na data da pulica#$o do edital de licita#$o e o
local onde possa ser e&aminado e ad'uirido.
0, - condi#/es para participa#$o na licita#$o, em con2ormidade com os arts. 34 a 35
desta Lei, e 2orma de apresenta#$o das propostas.
0,, - crit"rio para 1ul%amento, com disposi#/es claras e parmetros o1eti*os.
0,,, - locais, (orrios e c6di%os de acesso dos meios de comunica#$o 7 distncia em
'ue ser$o 2ornecidos elementos, in2orma#/es e esclarecimentos relati*os 7 licita#$o e 7s
condi#/es para atendimento das ori%a#/es necessrias ao cumprimento de seu o1eto.
,8 - condi#/es e'ui*alentes de pa%amento entre empresas rasileiras e estran%eiras,
no caso de licita#/es internacionais.


K. '$C$BI%$.&" $ A'%A8$.A?$%

A. " '$C$BI%$.&" #$ %A&$'IAIS


Fatores a serem negociados entre a organiza)*o e seus
-ornecedores
IPreos
IPrazos de entre$a
I5ondi6es de Pa$amento
IEatores ps0venda
I5ondi6es de rea)uste dos preos ofertados
IJarantias contratuais e suas extens6es
I5ritrio de inspeo e $arantias de qualidade
I5ustos do transporte
I5usto das em#ala$ens ou introduo de em#ala$ens especiais
IAcrscimos ou redu6es de quantidades
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$&APAS #" '$C$BI%$.&" #$ %A&$'IAIS
$&APA #$SC'I!"
'ecebimento
Pro:isCrio
Entrada de materiais: recepo dos ve*culos transportadores"
verificao de dados #(sicos da entre$a .informa6es da nota
fiscal, exist9ncia de autorizao da entre$a pela empresa
etc./" encaminhamento para a (rea de descar$a. Hesta
etapa, o @rece#edorA assina no documento fiscal que
acompanha o material, apenas para fins de comprovao da
data de entre$a.
$tapas
intermediDrias
5onfer9ncia >uantitativa: verificao se a quantidade
declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde
7quela efetivamente entre$ue.
5onfer9ncia >ualitativa: verificao se as especifica6es
tcnicas do o#)eto entre$ue esto de acordo com as
solicitadas pelo setor de compras .dimens6es, marcas,
modelos etc./.
'egu(ariza)*o
Re$ularizao: o resultado l$ico decorrente das fases
anteriores. Pode ser ori$inada uma das se$uintes
situa6es:
entrada do material no estoque e li#erao do
pa$amento ao fornecedor. Heste caso, houve aceitao
do material, ou o recebimento de-initi:o"
devoluo parcial ou total do material ao fornecedor.
Heste caso, a aceitao foi parcial ou, simplesmente, o
material no foi aceito"
reclamao )unto ao fornecedor, por falta de material.

>. A'%A8$.A?$% #$ %A&$'IAIS
%o o#)etivos da armazena$em:
Maximizar a utilizao dos espaos"
Prover acesso facilitado a todos os itens de material"
Prover proteo aos itens estocados, de forma que sua manipulao no
incorra em danos"
Prover um am#iente cu)as caracter*sticas no afetem a qualidade e a
inte$ridade dos itens estocados"
Apresentar um arran)o f*sico que possi#ilite o uso eficiente de mo de o#ra e
de equipamentos.
A armazena$em simples envolve materiais que, por suas caracter*sticas f*sicas
ou qu*micas, no demandam cuidados adicionais do $estor de almoxarifados.
Em contrapartida, a armazena$em complexa inerente a materiais que
carecem de medidas especiais em sua $uarda. ;s aspectos f*sicos ou qu*micos dos
materiais que )ustificam uma armazena$em complexa podem ser assim listados:

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%A&$'IAIS #$ A'%A8$.A?$% C"%PL$5A
ASP$C&"S
FMSIC"S
ASP$C&"S @3M%IC"S
Era$ilida
de
-olume
Peso
Eorma
Fnflama#ilidade ou 5om#usti#ilidade
Explosividade
-olatilizao
;xidao
Potencial de intoxicao"
Radiao"
Pereci#ilidade.
Pa(etes so estrados que possi#ilitam o empilhamento das car$as, maximizando
a utilizao do espao cB#ico do almoxarifado. Podem ser de madeira, metal,
papelo ou pl(stico. A pa(etiza)*o .possi#ilidade de empilhamento dos paletes e
de manipulao de uma carga unitizada/ possi#ilita o aproveitamento eficiente do
espao vertical dos armazns.
>.A. #e-ini)*o do la!out na armazenagem

$L$%$.&"S A S$'$% C".SI#$'A#"S .A #$FI.I!" #" "#$%&T
Gefinio dos materiais a serem armazenados"
-olume de material"
+empo durante o qual ser( feita a armazena$em"
Equipamentos e instrumentos que sero empre$ados na movimentao
dos materiais"
+ipos de em#ala$ens utilizadas no armazenamento"
Possi#ilidade de se fazerem inspe6es nos materiais armazenados .h(
de se considerar a facilidade de acesso/"
-ersatilidade, flexi#ilidade e possi#ilidade de futura expanso da (rea
de armazena$em.


KI. #IS&'IB3I!" #$ %A&$'IAIS

P'I.CIPAIS %"#ALI#A#$S #$ &'A.SP"'&$
%"#ALI#A#$ APLICA!"
'odo:iDrio
Gestinado a car$as que demandam tempo relativamente
r(pido de entre$a. Ho 4rasil, esta modalidade , de lon$e, a
mais empre$ada. ' destinado a pequenas e mdias
dist&ncias, apresentando #oa relao custo 1 #enef*cio.
Ferro:iDrio
%ua caracter*stica principal o atendimento a lon$as
dist&ncias, comportando car$as de $rande volume.
#emanda o maior custo -iEo operaciona(, entre todos
os modais de transporte.
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P'I.CIPAIS %"#ALI#A#$S #$ &'A.SP"'&$
%"#ALI#A#$ APLICA!"
Nidro:iDrio G
mar+timo
Muito voltado a transporte de car$as entre continentes,
sendo que o tempo de entre$a no um fator
preponderante. ' o modal mais utilizado no comrcio
internacional.
Aero:iDrio
-oltado ao transporte de car$a no qual o tempo de entre$a
um fator primordial.
#uto:iDrio
' um dos meios mais econKmicos de transporte de car$as,
muito voltado a $randes volumes de leos, $(s natural e
derivados. Ex: oleodutos, $asodutos etc. " custo
operaciona( / eEtremamente baiEo.

KII. ?$S&!" PA&'I%".IAL

;s conceitos de recurso patrimonia( (tang+:e() e bem permanente esto
intimamente relacionados. A classificao de um #em ou material como
permanente .ou, em contrapartida, como um #em de consumo/ essencialmente
uma classificao cont(#il. -e)amos as defini6es a#aixo:













A %ecretaria do +esouro Hacional do Ministrio da Eazenda, atravs do arti$o
LM de sua Portaria nM NNO,PQQP, apresenta R condi6es excludentes para a
classificao de um #em como permanente. Ge acordo com essa norma, material
de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos se$uintes quesitos:

9Art. 3: - ;a classi2ica#$o da despesa ser$o adotados os se%uintes parmetros
e&cludentes, tomados em con1unto, para a identi2ica#$o do material permanente+
, < 'urabilidade =na descri#$o, a >ortaria descre*e um em 'ue no " dur*el.?
,, < (railidade =...?.
,,, < )erecibilidade =...?.
,0 < *ncorporabilidade =...?.
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0 < Transformabilidade =...?@

A. A '$C$P!" $ A I.C"'P"'A!" #$ B$.S PA&'I%".IAIS
Ho caso dos #ens patrimoniais, aps o rece#imento, procede0se ao re$istro do
#em, inscrevendo0o em uma relao de materiais so#re os quais deve haver um
controle @especialA. +al tarefa a incorporao do material .permanente/ ao
patrimKnio da or$anizao, tam#m chamada de tombamento:
&ombamento 9 procedimento de identificao de um #em, efetuado na
incorporao do #em ao patrimKnio de uma or$anizao. Por ocasio do
tom#amento, cadastram0se, em um #anco de dados, informa6es essenciais do
#em .caracter*sticas f*sicas, valor de aquisio etc./. ; #em rece#e um nBmero
patrimonial, pelo qual identificado, e uma plaqueta .ou etiqueta, ou $ravao/
contendo este nBmero de re$istro afixada no #em (Buando poss+:e(!!).
Ao final da vida Btil do material, h( a sua alienao .desfazimento/. 5aso a
alienao se)a imposs*vel ou inconveniente, procede0se 7 sua inutilizao ou
a#andono, documentados mediante Termos de ,nutiliAa#$o ou de Justi2icati*a de
Aandono

>. C".&'"L$ PA&'I%".IAL0 I.K$.&4'I"S
-e)amos a definio apresentada pela FH nM PQR,STOO .%EGAP/:
8. *n+ent,rio f-sico " o instrumento de controle para a *eri2ica#$o dos saldos de
esto'ues nos almo&ari2ados e dep6sitos, e dos e'uipamentos e materiais
permanentes, em uso no 6r%$o ou entidade =...?.
;s invent(rios destinam0se no s ao controle dos materiais permanentes .#ens
patrimoniais/, mas tam#m ao controle dos estoques de uma or$anizao, oUV
D( dois modos de se efetuar o invent(rio f*sico: rotati:o e periCdico.
Ho in:entDrio rotati:o, estamos permanentemente contando os itens. ;
mtodo consiste no levantamento rotativo, cont*nuo e seletivo dos materiais
existentes em estoque ou daqueles permanentes distri#u*dos para uso. %ua
vanta$em que no implica a necessidade de paralisao das atividades da
or$anizao, ela#orando0se um crono$rama de tra#alho .de acordo com os
interesses da empresa/ que a#ran)a todos os itens dentro de um per*odo fiscal.
Ho in:entDrio periCdico (ou gera( G anua(), efetua0se a conta$em de todos
os itens em determinados per*odos. >uando esta rotina realizada no
encerramento do exerc*cio fiscal .o que comum/, o invent(rio tam#m chamado
de gera(. Heste caso, $eralmente todo o processo operacional da empresa
paralisado 8 o famoso @EE5DAG; PARA 4A?AHW;A.
As informa6es coletadas no invent(rio f*sico so compiladas no in:entDrio
ana(+tico, fi$urando a perfeita caracterizao do material, atravs de dados como
descrio padronizada, nBmero de re$istro patrimonial, valor, estado, local de uso
etc.
B"A P'"KA!!!!