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NDI CE
INTRO DUO 3
A IM PO RTNCIA DO EVENTO E DO CERIM O NIAL 4
EVENTO S 4
TIPO S DE EVENTO 5
CO M O PLANEJAR UM EVENTO 5
O RG ANIZAO 6
IMPREVISTO S 7
CERIM O NIAL, PRO TO CO LO E ETIQ UETA 8
NO RMAS 9
A PRECEDNCIA 9
PRECEDNCIA DAS BANDEIRAS 13
O CERIM O NIAL NAS UNIVERSIDADES 14
PRECEDNCIA NAS UNIVERSIDADES 15
VESTAS TALARES 17
TTULO S HO NO RFICO S 19
O RG ANIZAO DE CERIM NIAS E RO TEIRO S 21
DISCURSO S 25
O TRATAM ENTO 26
DICAS 29
ESPAO S CULTURAIS DA UERJ 33
G LO SSRIO 34
PRAZO S PARA SO LICITAO DE TRABALHO 35
BIBLIO G RAFIA 36
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Cr di t os
Coordenadora de RelaesInstitucionais: Rosane Fernandez Coordenadora de RelaesInstitucionais: Rosane Fernandez Coordenadora de RelaesInstitucionais: Rosane Fernandez Coordenadora de RelaesInstitucionais: Rosane Fernandez Coordenadora de RelaesInstitucionais: Rosane Fernandez
Chefe de Diviso Administrativa: Jlio M attos
Coordenadora de Publicaes: Sandra G alvo
Coordenadora de Imprensa: Ana Cludia Theme
Redao e edio: Elza Cristina Allen Lacolla M ontano
Superviso: Rosane Fernandez
Reviso: Luciana Lorensone e M arcelo F. Rodrigues
Projeto grfico: Renata Aguiar e Patrcia Robert
Diagramao: Patrcia Robert
Ilustraes: Eduardo Peanha
Capa: Jos CarlosBraga
Impresso: G rfica UERJ
Universidade do Estado do Rio de Janeiro Universidade do Estado do Rio de Janeiro Universidade do Estado do Rio de Janeiro Universidade do Estado do Rio de Janeiro Universidade do Estado do Rio de Janeiro
Reitora: Nilca Freire
Vice-Reitor: Celso S
Sub-Reitor de G raduao: Isac Vasconcellos
Sub-Reitora de Ps-G raduao e Pesquisa: M aria Andra Loyola
Sub-Reitor de Extenso e Cultura: Andr Lzaro
Diretor de Comunicao Social: Ricardo Ferreira Freitas
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APRESENTAO
Com maisde 50 anosde existncia, a UERJ tornou-se uma dasmaioresinstituiesde ensino
superior do pas. Alm de atender quase 26 mil alunos, distribudosem seus30 cursosde graduao
e ps-graduao e de possuir uma eficiente poltica de qualificao docente, a Universidade tambm
desenvolve atividadesde pesquisa, extenso e cultura. Atua como dinamizadora da vida cultural do Rio
de Janeiro, integrando-se populao fluminense numa rica troca de experincias.
E como referncia cultural, muito comum que a UERJseja palco de inmerasdiscusses, confe-
rncias, palestras, seminriose tantosoutroseventosque possibilitam trocasde opiniese contatos
profissionais.
Na Universidade, existem doislugaresonde profissionaisde relaespbli-
caselaboram, planejam, supervisionam e executam eventose cerimnias, ofici-
almente. Um deles o Escritrio M odelo de RelaesPblicas, ligado Facul-
dade de Comunicao Social(FCS), localizado na sala10034, 10 andar, no
Bloco A. E o outro a Diretoria de Comunicao Social da UERJ (Co-
muns), ligada diretamente Reitoria, que atende tambm Administra-
o Central e sUnidadesAcadmicasda Universidade. A Comuns
funciona na sala T01, trreo, Bloco F do Pavilho Joo Lira Filho. Alm
da organizao de eventose de cerimoniais, a Diretoria de Comunica-
o Social produz tambm cartazes, flderes, sites, jornaisalm da
Assessoria de Imprensa da UERJ.
A Comunselaborou, ento, este M anual de Cerimonial e
O rganizao de Eventoscom objetivo de divulgar o processo
de execuo destes, visando a auxiliar todososDepartamentos
da Universidade ao eliminar dvidassobre eventose cerimni-
as. O trabalho inclui dicas, regrase orientao para a perfeita
realizao de diferenteseventos.
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M anual de Cerimonial > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >
A I MPORTNCI A DO EVENTO E DO CERI MONI AL
I NTRODUO
Ferramenta indispensvel para Comunicao Social, sobretudo ao profissional de RelaesPbli-
cas, o evento pode ser empregado com sucesso em campanhasinstitucionaise de mercado. Seu
objetivo criar conceitose reforar a imagem de produtos, servios, pessoas, entidadese organizaes,
por meio da aproximao entre osparticipantes.
A imagem de uma instituio no mercado valiosa, poistorna-a competitiva e, por apresentar
caractersticascomplementaresao evento, o Cerimonial tambm uma ferramenta importante e funda-
mental. Suasfunese atribuiesvm evoluindo atravsda histria, harmonizando o comportamento
daspessoas, ao tornar o momento de um ato solene extremamente agradvel.
O trabalho do profissional responsvel pelo cerimonial engloba ainda outrasatividades. Ele no s
cuida dasprecednciasdasautoridades, da cortesia, da etiqueta. M astambm elabora osroteiros,
cuida da definio dostrajes, o menu, a ornamentao e escolha do local do evento, a elaborao e
envio da lista de convidados, recepciona autoridades, convidadose anfitries, auxilia o mestre de
cerimniase coordena osrecepcionistas.
Asaplicaesdestastcnicase do servio de Cerimonial nasempresas, organizaese instituies
representativasso cada vez maisprocuradaspelosempresrio, seja em reunies, almoos, misses
estrangeirasou eventoscorporativos.
EVENTOS
De acordo com Cleuza G imenes, no contexto de um filosofia de RP, para asRelaesPblicas,
evento a execuo do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de
manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organizao junto ao seu pblico de interesse. (Cesca,
1997, 14) um fato que desperta a ateno, podendo ser notcia e, com isso, torna-se uma mdia
poderosa de divulgao.
importante salientar que, independente da razo do evento, a tarefa de planejar, organizar e
executar deve ser assessorada por um profissional gabaritado para que o resultado seja revertido
sempre em sucesso.
Lembramosainda, que o tamanho do evento a ser planejado depende, principalmente, dosrecur-
sosenvolvidos, disponveisna prpria Instituio ou resultado de investimento de um patrocinador.
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TI POS DE EVENTOS
Antesde demonstrar o que fazer e como montar um evento, citamosalgunsexemplosdaquelesque
podem ocorrer dentro de uma universidade: aula magna, aula inaugural, conferncia, congresso, con-
veno, curso, debate, frum, jornada, mesa-redonda, palestra, painel, semana, seminrio, simpsio,
exposio, feira, inaugurao, lanamento, mostra, sarau, workshop, show, campeonato, concurso,
olimpada, torneio, entrevista coletiva, noite de autgrafos, reunio, visitas, brunch, caf da manh,
coffee-break,coquetel, festas, festividades, jubileu etc.
COMO PLANEJAR O EVENTO
Todo e qualquer evento segue um roteiro cuja a palavra-chave planejamento.
Por que planejar? Porque fundamental que sejam apontadasmedidasalternativas, verificadosos
detalhes, eliminando o amadorismo, para que no surjam errosou imprevistos.
A organizao de evento exige cuidadose critriosespeciaispara que seu objetivo seja plenamente
atingido. Assim, existem certasvariveisimportantesque no devem deixar de ser levadasem conside-
rao:
Pblicos: A quem se destina o evento.
Estratgias: o ato de orientar e direcionar asaesdo evento, de forma eficaz.
Recursos: De todosostipos: oshumanos(recepcionistas, mestre-de-cerimnias, pessoal de apoio, etc),
fsicos(locaisonde ser realizado o evento, que pode ser fechado ou aberto como: auditrios, teatros, salas,
etc,) e, no menosimportante, osrecursosmateriais(data show, computador, retro-projetores, caneta, bloco,
entre outros) que sero utilizados.
Fatorescondicionantes: fatos, decisese acontecimentosaosquaisosprojetosficam condicionadosa
sua realizao.
Acompanhamento e controle: a determinao de quem far e como ser feita a coordenao de todo
o processo da organizao do evento.
Presena de autoridades: caso o evento tenha a necessidade da presena de alguma autoridade
universitria ou do G overno do Estado, preciso consultar a agenda antecipadamente para saber se
elespodem comparecer na data escolhida.
O ramento: do qual dependero asalocaesde recursosfinanceirospara o evento.
Avaliao: feita ao trmino do evento em forma de relatrio, como prestao de contas.
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ORGANI ZAO
O bservada a fase do planejamento, passaremosa falar da execuo e da organizao do evento
propriamente ditas.
A organizao possui asseguintesetapas: pr-evento, o prprio evento e o ps-evento.
Definidoso tema, data, local e o horrio etapasbsicasda organizao preciso estabelecer
um cronograma detalhado destespassos. Somente a partir desse momento estaremosoperacionalizando,
de fato, o planejamento.
O sinstrumentosmaisimportantespara administrar a operalizao e controle do evento so o
Cronograma e a montagem do Check List. A unio dessesdoisinstrumentos perfeita para o controle
do seu evento. O que so:
CRONOGRAMA
Ele permite o acompanhamento e o controle de todo o processo, uma vez que estabelece prazose
perodospara a execuo dastarefas. Um dosseusobjetivos estimar o tempo gasto em uma ativida-
de, fazendo um paralelo entre o tempo ideal (previsto) e o real (obtido). Ele sistematiza tambm o
processo por datasou perodos, especificando, quando desejado, osresponsveispor cada uma das
etapasdo trabalho. (Santos, 1997, 7). Veja o exemplo abaixo:
CHECK LIST
O utro instrumento til no controle e planejamento a elaborao do check list, contndo o que
ser necessrio ao evento, desde o incio at o seu trmino. Veja o exemplo abaixo:
ATIVIDADE DIA C O M UNS ATIVIDADE DIA C O M UNS ATIVIDADE DIA C O M UNS ATIVIDADE DIA C O M UNS ATIVIDADE DIA C O M UNS SET O UT N O V DEZ
Fechar texto do projeto para patrocnio At 12
Envio dosprojetospara oscandidatosa patrocinadores 15 a 19
Definir materiaisgrficos At 10
Fazer follow-up dosprojetos, coletar respostas At 10
Aprovao dosmateriaisgrficos(texto e layout) At 24
Definir organizao de oficinas At 31
Divulgao oficinas (escolase pblico interno) 15 a 25
Entrega de convitesda abertura do Dia Comuns 17 a 21
Arrumao dospainis 1 e 2
UERJSem M uros/ Dia Comuns 3 a 5
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Evento / Nome do Evento: Dia Comuns
Data e Local: UERJ - AUD 31 - 03/12/03
Horrio: 10h
Pblico: professores, funcionrios, alunos
Coordenao: Elza Cristina e Janete O liveira
Tarefas: definio do cerimonial, contato com asautoridades, confeco de
cartazes, folders, convites, pastas, certificados, reserva do auditrio
Recursos: Humanos: equipe da Comuns
M ateriais: cartazes, convites, kitscom osmanuais, relatrio Comuns
Cerimonial: mestre de cerimnias, listasde convidados, autoridades, composio da mesa
I MPREVI STOS
O profissional responsvel pela organizao de eventostem de pensar em todososdetalhese
dever antecipar osprovveisimprevistos. Por isso, precisa se informar sobre:
Localizao: O nde o local? de fcil acesso? O lugar passa uma boa imagem? O estacionamento
suficiente?
Infra-estrutura: H opespor perto? Restaurante, farmcia? H sala de apoio que guarde o material?
Datasa serem evitadas, para que seu evento no fique sem pblico: Feriado prximo ao evento, facilita
ou dificulta a vinda do pblico?
Condiesclimticasdo local: H ar condicionado? H proteo contra a chuva? Eventosno vo
atrapalhar o seu: Caso haja outroseventosgrandesj agendadosna mesma poca ou local que
podero fazer concorrncia.
O utro exemplo:
EVENT EVENT EVENT EVENT EVENTO OO OO : :: ::
PRO VIDNCIAS PRO VIDNCIAS PRO VIDNCIAS PRO VIDNCIAS PRO VIDNCIAS DET DET DET DET DETALHES ALHES ALHES ALHES ALHES RESPO NSABILIDADES RESPO NSABILIDADES RESPO NSABILIDADES RESPO NSABILIDADES RESPO NSABILIDADES DA DA DA DA DAT TT TTAS AS AS AS AS O BS. O BS. O BS. O BS. O BS.
1. O rganizao
2. Produo de material promocional
3. Divulgao
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O utrassituaes: H cobertura da imprensa? Em caso de falta de energia no local o que fazer?
O transporte dosconvidadoschegar na hora? suficiente e confortvel?
Caso haja algum problema: Tenha em sua lista maisde um contato de buffet, por exemplo.
Esta prtica chamada de Planejamento Contingencial Planejamento Contingencial Planejamento Contingencial Planejamento Contingencial Planejamento Contingencial (Santos, 1997, 12) e aponta osprovveis
errose situaesirreversveis.
CERI MONI AL, PROTOCOLO E ETI QUETA
O Cerimonial foi criado com objetivo de dar statusao evento, organizado de acordo com um
conjunto de normaspreestabelecidas. ele quem dita a ordem hierrquica para determinar asregras
de conduta em eventosoficiaisou particulares.
O cerimonial a prtica da sociabilidade. Uma cerimnia bem-sucedida ir refletir a organizao
do governo, da prefeitura, da empresa ou da instituio onde ela acontece. De acordo com o tipo de
evento e local, o cerimonial baseado nasregrasde protocolo do Palcio do Itamaraty.
M aso que o protocolo? Ele codifica asregrasque regem o cerimonial. O seu objetivo principal
estabelecer onde fica e quando entra cada um dosparticipanteshierarquicamente.
Assim, em algunseventos, principalmente aquelesnosquaisesto presentesvriasautoridadesem
mesa solene, o protocolo responde a algumasperguntas: Q uem deve ser chamado primeiro? Q uem
deve ficar ao lado de quem? Q uem ir falar primeiro?
Cerimonial, protocolo e etiqueta so instrumentosimportantese essenciaispara que a realizao do
evento, poiseste segue um programa constitudo por um conjunto de formalidades, mesmo sendo uma
solenidade no-oficial.
A etiqueta possui um conjunto de formalidadesadotado na sociedade, que estabelece asregrasde
tratamento entre aspessoas. Sua forma, uso, costumese maneira de se portar so observadosem
festas, cerimniase algunsatossolenes.
Hoje, no cerimonial, foram estabelecidosdecretos, regras, normase leispara que ositensde
protocolo fossem sempre estabelecidos risca. Certasregrasforam adaptadasao cerimonial privado
para que existisse um parmetro e fosse estabelecida uma seqncia lgica do cerimonial, empresarial
ou universitrio.
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NORMAS DE CERI MONI AL
Asnormasde Cerimonial Pblico da Repblica Federativa do Brasil e O rdem G eral de Prece-
dncia, imposta pelo Decreto n. 70.274, de 9 maro de 1972, consagraram osusose costumes
internacionalmente vigentese aceitossobre o assunto.
Por ser extenso, o decreto que aprova asnormasde cerimonial pblico e a ordem geral de prece-
dncia pode ser consultado na homepage www.planalto.gov.br/legislao que acompanha a apresen-
tao dossmbolosnacionais, tambm de acordo com a Lei n. 5.700.
A precedncia e a forma de apresentao dossmbolosnacionais, hino, armase o selo nacional
assumem grande importncia na rea do cerimonial. O profissional de RelaesPblicasou at
mesmo outrosprofissionaisque lidam com o cerimonial devem dar toda ateno a esteselementos.
Por exemplo, quando temosuma visita estrangeira ou uma personalidade, cabe ao profissional
responsvel pelo cerimonial encaix-los entre asaltasautoridadesnacionais. o que acontece
tambm com a Bandeira Nacional, asArmasNacionaise o Selo Nacional. preciso saber sua
importncia, uso e a forma de apresent-loscorretamente.
A PRECEDNCI A
Este um dositensmaisimportantesdo cerimonial. A precedncia a ordem pela qual se estabe-
lece a estrutura mxima do Estado, na medida em que determina a ordem hierrquica de disposio
dasautoridadesde um Estado, de um organismo ou de todo o corpo organizado ou grupo social,
resultando na definio de tratamento adequado e correto para cada pessoa e, conseqentemente, na
definio de lugares.
De acordo Nelson Speers, o autor do livro Cerimonial para relaes pblicas, A precedncia A precedncia A precedncia A precedncia A precedncia
reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra, e tem sido, desde ostemposmaisantigos, reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra, e tem sido, desde ostemposmaisantigos, reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra, e tem sido, desde ostemposmaisantigos, reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra, e tem sido, desde ostemposmaisantigos, reconhecer a primazia de uma hierarquia sobre a outra, e tem sido, desde ostemposmaisantigos,
e em todasaspartes, motivo de normasescritas, cuja falta de acatamento provoca desgraas e em todasaspartes, motivo de normasescritas, cuja falta de acatamento provoca desgraas e em todasaspartes, motivo de normasescritas, cuja falta de acatamento provoca desgraas e em todasaspartes, motivo de normasescritas, cuja falta de acatamento provoca desgraas e em todasaspartes, motivo de normasescritas, cuja falta de acatamento provoca desgraas . A
precedncia sempre foi e sempre ser motivo de controvrsias, causando transtornosaoschefesde
cerimonial. Somente em 1815, durante a Conferncia de Viena que se pde alcanar uma soluo
definitiva para este problema com um regulamento. Em 1961, a Conveno de Viena sobre Relaes
Diplomticasdeterminou a ordem de precedncia definitiva entre oschefesde misso diplomtica.
A consolidao dasprticase disposiesexistentessobre o cerimonial e a precedncia foram
objeto de um livro, editado em 1918 pelo Cerimonial da Presidncia, escrito pelosautoresHlio Lobo
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e ThiersFleming. Atualmente, o assunto est regulamentado pelo Decreto n 70.274, de 9 de maro
de1972, com alteraesno Decreto n 83.186, de 19 de fevereiro de 1979.
Ainda que a ordem geral de precedncia brasileira esteja contida num decreto em vigor, suas
disposiesforam adaptadasoficiosamente, para acomodar situaesindividuaisde pessoasque
gozavam de poder ou de grande estima no governo.
A precedncia deve ser adaptada realidade de cada localidade, sendo adotada com flexibilidade,
masnunca deve perder sua essncia. O Decreto n 83.186, de 19 de fevereiro de 1979, tem uma
peculiaridade e apresenta asordensde precedncia em trsnveis.
Abaixo temosuma lista da ordem geral de precedncia atualizada em agosto de 1994, no oficial,
masaplicadasnassolenidadesda Presidncia da Repblica.
1 11 11 presidente da Repblica
2 22 22 vice-presidente da Repblica
cardeais
embaixadores
3 33 33 presidente do Senado Federal
presidente da Cmara dosDeputados
presidente do Supremo Tribunal Federal
4 44 44 ministrosdosEstado
advogado-G eral da Unio
residente do Tribunal Superior Eleitoral
ministrosdo Supremo Tribunal Federal
procurador-geral da Repblica
governadoresdosEstado da Unio e do
Distrito Federal
senadores
deputadosFederais
almirantes
marechais
marechaisdo Ar
chefe do Estado-M aior dasForasArmada
chefe do Estado-M aior do Exrcito
secretrio G eral dasRelaesExteriores
5 55 55 almirantes-de-esquadra
generais-do-exrcito
embaixadores
tenentes-brigadeiros
presidente do Superior Tribunal de Justia
presidente do Superior Tribunal M ilitar
presidente do Tribunal Superior do Trabalho
presidente do Tribunal de Contasda Unio
encarregado de NegciosEstrangeiros
6 66 66 ministrosdo Superior Tribunal de Justia
ministrosdo Superior Tribunal M ilitar
ministrosdo Tribunal Superior do Trabalho
ministrosdo Tribunal de Contasda Unio
ministrosdo Tribunal Superior Eleitoral
consultor-geral da Unio
corregedor-geral da Unio
vice-almirantes
generais-de-diviso
embaixadores(ministrosda Primeira Classe)
majores-brigadeiros
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arcebisposcatlicosou equivalentesde
outrasreligies
secretriosExecutivosdosM inistrios
diretores-geraisdasSecretariasdo Senado
Federal e da Cmara dosDeputados
procuradores-geraisda Justia M ilitar, da
Justia do Trabalho e do Tribunal de Contas
da Unio
reitoresdasUniversidadesFederais
subprocuradores-geraisda Repblica
prefeitosde capitaisestaduais
ministros-conselheirosestrangeiros
cnsules-geraisestrangeiros
adidosmilitaresestrangeiros(of. generais)
7 77 77 contra-almirantes
generais-da-brigada
embaixadorescomissionadose ministrosde
Segunda Classe
brigadeiros
vice-governadoresdosEstadosda Unio e
do Distrito Federal
presidentesdasAssembliasLegislativasdos
Estadosda Unio e da Cmara Distrital do
Distrito Federal
presidentesdosTribunaisde Justia dos
Estadosda Unio e do Distrito Federal
chefe do G abinete da Vice-presidncia da
Repblica
secretriosNacionaisdosM inistrios
presidentesda EntidadesAutrquicas,
sociedade de Economia M istase Empresas
Pblicasde mbito nacional
subchefesda Casa Civil e Assessores
chefesda Secretaria G eral da Presidncia da
Repblica
subchefesda Casa M ilitar da Presidncia da
Repblica
chefe do Cerimonial da Presidncia da
Repblica
assessores-especiaisdo Presidente da
Repblica
chefesde G abinete dosM inistrosde Estado
presidentesdosTribunaisRegionaisFederais
presidentesdosTribunaisRegionais
procuradoresRegionaisda Repblica
secretriosde Estado dosG overnosEstadu
aise Distrito Federal
presidentesdasAcademiasNacionais
PresidentesdosInstitutose Fundaes
Nacionais
presidentesde Conselhose Comisses
Federais
presidentesda ConfederaesPatronaise de
Trabalhadoresde mbito nacional
bisposcatlicosou equivalentesde outras
religies
deputadosestaduaise deputadosdistritais
prefeitosmunicipais
conselheirosestrangeiros
cnsulesestrangeiros
adidose adjuntosmilitaresestrangeiros
(capitesde mar-e-guerra e coronis)
8 88 88 presidentesdasCmarasM unicipais
capitesde mar e guerra
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coronisdo Exrcito
conselheiros
coronisda Aeronutica
desembargadores
procuradores-geraisdosEstado da Unio e
Distrito Federal
9 99 99 presidentesde Institutose Fundaes
Regionaise Estaduais
presidentesdasEntidadesAutrquicas,
Sociedade de Economia M ista e Empresas
Pblicasde mbito regional ou estadual
capites-de-Fragata
tenentes-coronisdo Exrcito
primeiros-secretrios
tenentes-coronisda Aeronutica
presidente de FederaesPatronaise de
Trabalhadoresde mbito regional ou estadual
O BS O BS O BS O BS O BS: :: :: A ordem dosreitores a seguinte: primeiro o reitor dasuniversidadesfederais, estaduais, muni-
cipais, seguido pelosreitoresdasuniversidadesparticulares.
O anfitrio a pessoa maisimportante, salvo quando o presidente da Repblica, o vice-presidente,
ministrosou o governador do Estado estiver presente na solenidade.
IMPORTANTE
1. Nos casos omi ssos o chefe do ceri moni al, quando soli ci tado, prestar esclareci mento de Nos casos omi ssos o chefe do ceri moni al, quando soli ci tado, prestar esclareci mento de Nos casos omi ssos o chefe do ceri moni al, quando soli ci tado, prestar esclareci mento de Nos casos omi ssos o chefe do ceri moni al, quando soli ci tado, prestar esclareci mento de Nos casos omi ssos o chefe do ceri moni al, quando soli ci tado, prestar esclareci mento de
natureza protocolar natureza protocolar natureza protocolar natureza protocolar natureza protocolar, bem como determinar a colocao dasautoridadese personalidades, que , bem como determinar a colocao dasautoridadese personalidades, que , bem como determinar a colocao dasautoridadese personalidades, que , bem como determinar a colocao dasautoridadese personalidades, que , bem como determinar a colocao dasautoridadese personalidades, que
no constem da O rdem de precedncia. (Decreto n 70. 274, artigo 16). no constem da O rdem de precedncia. (Decreto n 70. 274, artigo 16). no constem da O rdem de precedncia. (Decreto n 70. 274, artigo 16). no constem da O rdem de precedncia. (Decreto n 70. 274, artigo 16). no constem da O rdem de precedncia. (Decreto n 70. 274, artigo 16).
2. A ordem de precedncia acima se refere-se entrada de pessoas, composio de mesa, citao
entre outros. Para pronunciamentos, a O rdem de Precedncia inversa, ou seja, a maior autoridade se
pronuncia por ltimo e a menor em primeiro lugar.
vereadoresmunicipais
juzesde Direito
procuradoresdosEstadosda Unio e do
Distrito Federal
segundos-secretriosestrangeiros
10 10 10 10 10 promotoresPblicos
capites-de-corveta
majoresdo Exrcito
segundos-secretrios
majoresda Aeronutica
terceirossecretriosestrangeiros
11 11 11 11 11 professoresde universidade
capites-tenentes
capitesde exrcito
terceiros-secretrios
capitesda Aeronutica
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A PRECEDNCI A DAS BANDEI RAS
O uso da Bandeira Nacional est regulamentado pela lei n 5.700. de 1 de setembro de1971,
contida no 3 captulo da apresentao dossmbolosnacionais.
Ela pode aparecer em todososeventosoficiaise privados, sendo hasteada e arriada a qualquer
hora do dia ou da noite. Normalmente ocorre s8h e s18h. Sendo que, para que ela fique hasteada
noite, ela deve estar devidamente iluminada.
Em territrio nacional, ela ocupa lugar de honra, sendo colocada no centro ou direita deste
quando alinhada com outrasbandeirasou estandartese direita de tribunas, plpitos, mesasde
reuniesou de trabalho. O lugar que lhe destinado deve ser destacado e de fcil visualizao.
importante salientar que a Bandeira Nacional no objeto de decorao. um dossmbolosda
ptria brasileira e, por esta razo, merece respeito, no podendo ser apresentada suja ou rasgada.
Em uma empresa ou instituio, a Bandeira Nacional ocupa o centro, sendo nmero mpar de
bandeiras. Por exemplo, estando em nmero mpar com a Bandeira Nacional, a do Estado e a da
empresa: 2 1 3, sendo 1 a Bandeira Nacional, 2 a do Estado e 3 a da empresa. Em nmero par ela
tambm ocupa o centro, sendo que um pouco mais direita. Por exemplo, quando estiver a Bandeira
Nacional, a do Estado e a do municpio e a da empresa ocupam a seguinte ordem: 3 1 2 4, sendo
1 a Bandeira Nacional, 2 a do Estado, 3 a do municpio e 4 a da empresa ou instituio.
Para melhor visualizar a ordem dasbandeiras, daremostrsprincipaisposies, cabendo esclare-
cer que o centro real ou imaginrio o referencial para a colocao dasbandeirase que essasse
encontram de frente para o pblico.
A precedncia entre asbandeirasdosestados, seguindo a ordem de constituio histrica.
Bahia
Rio de Janeiro
M aranho
Par
Pernambuco
So Paulo
M inasG erais
G ois
M ato G rosso
Rio G rande do Sul
Cear
Paraba
Esprito Santo
Piau
Rio G rande do Norte
Santa Catarina
Alagoas
Sergipe
Amazonas
Paran
Acre
M ato G rosso do Sul
Rondnia
Amap
Roraima
Tocantins
Distrito Federal
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O CERI MONI AL NAS UNI VERSI DADES
Universidade : Instituio educacional que abrange um conjunto de escolassuperiores, desti- Instituio educacional que abrange um conjunto de escolassuperiores, desti- Instituio educacional que abrange um conjunto de escolassuperiores, desti- Instituio educacional que abrange um conjunto de escolassuperiores, desti- Instituio educacional que abrange um conjunto de escolassuperiores, desti-
nadas especializao profissional e cientfica; centro de cultura superior nadas especializao profissional e cientfica; centro de cultura superior nadas especializao profissional e cientfica; centro de cultura superior nadas especializao profissional e cientfica; centro de cultura superior nadas especializao profissional e cientfica; centro de cultura superior. .. ..
A instituio que deu origem suniversidadesde hoje, data de 1080 e ficava na Itlia, em Salermo.
Antesdisso, osalunoss se preparavam para a carreira religiosa.
A figura do reitor (ou do chanceler, como chamado no exterior), como autoridade mxima das
universidadessurgiu no ano de 1200 d.C.. A ele, era concedida a autoridade e plenospoderespara
representar esse poder nassolenidades. Determinando-se, ento, o uso de vestestalares, que na
evoluo dostempostornaram-se vestesreitorias.
Aliado a isso, surge o Cerimonial Universitrio. Seu objetivo demonstrar o poder da autoridade
mxima do reitor, por meio de suasvestese rituaiscerimoniosos. M as apenasno sculo XIII que a
universidade reconhecida como instituio de ensino superior, recomendada pela Igreja, sendo seu
bero a Itlia. Depoisforam criadasasUniversidadesde Bolonha (1158), Pdua (1222), Npoles
(1224) e Siena (1240).
tambm um item delicado, poisa coloca-
o incorreta dasbandeirasou o seu esqueci-
mento j causou sriosatritosentre estados, mu-
nicpios, empresase at mesmosentre pases.
Falaremossobre a asformasde precedncia
entre asbandeirasestrangeiras. So duasasfor-
mas:
ordem alfabtica (a maisusada);
ordem de chegada doschefesde misso.
Depoisdo acordo firmado entre oschanceleres
dospasescomponentesdo M ercosul, a colo-
cao dasBandeirasficou assim definida: o pas
anfitrio no centro, a seguir o pasque, por or-
dem alfabtica, vem depoisdo anfitrio e assim
por diante. Exemplos:
Brasil Anfitrio
U C B P A
4 2 1 3 5
Neste exemplo a letra seguinte ao B, de Brasil,
ser a C, de Chile, em seguida o P, de Paraguai,
o U, de Uruguai, e voltando ao incio do alfabeto,
o A, de Argentina.
Paraguai anfitrio
B U P A C
4 2 1 3 5
Argentina anfitrio
P B A C U
4 2 1 3 5
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Nesta mesma poca, paralelamente, o ensino diversificado agitava-se em Paris, com o surgimento
da Universidade de Paris, hoje conhecida como Universidade de Sorbone. Foi ela a responsvel pela
implantao definitiva do cerimonial rgido e correto, envolvendo todasaspessoasque trabalhavam na
instituio, obrigando o uso dasvestestalarese introduzindo a cadeira com formato de trono, com o
braso entalhado no espaldar. Somente o reitor, conduzido por uma comisso de honra, assentava-se
nessa cadeira, que se chama ctedra, e ministrava uma vez por ano, a Aula M agna. E para assistir a
essa aula, osestudanteseram obrigadosa usar a capa acadmica, o que para elesno era obrigao
ou um fardo, massim um motivo de orgulho e privilgio.
M aistarde, no sculo XV, a Inglaterra segue o exemplo da Frana, instituindo seu prprio cerimoni-
al, originado em O xford e Cambridge.
Na Pennsula Ibrica, quem se destacou foi a Universidade de Coimbra, em Portugal, de quem o
Brasil herdou o cerimonial e tambm toda a orientao em relao herldica, medalhstica e brazonrio,
alm da terminologia de lureas, diplomase pergaminhos.
O nosso cerimonial novo. Tendo apenasdoissculos. At a nossa independncia, no tnhamos
universidadesde uma forma organizada, somente escolase apenastrsmil brasileirosteriam feito
cursossuperiores, sempre em universidadeseuropias. Hoje, temosmaisde 400 universidadesreco-
nhecidas, dasquais96 so oficiais, alm disso, h ainda cerca de 700 faculdades, institutos, centros
de ensino e sociedadesculturais. Todoscom o mesmo objetivo: o ensino superior.
M esmo quando questionamoso papel da universidade, precisamosressaltar a importncia do
cerimonial, que contribui para a preservao dastradieshistricasdessasinstituies, especialmen-
te, para a referncia histrica da humanidade.
PRECEDNCI A NAS UNI VERSI DADES
Nasuniversidades, o reitor tem precedncia sobre
todasasdemaispessoaspresentesem solenidades
da instituio. Ele a autoridade mxima da institui-
o. o anfitrio da casa, quando a solenidade
ocorre dentro da universidade. A exceo ocorre
quando cabe na solenidade a presena do presi-
dente da Repblica e seu vice-presidente, conforme
o captulo anterior. Asdemaisautoridades, governa-
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dor, ministros, prefeitosentre outros, viriam logo apso reitor, sentando-se sua direita sendo o
primeiro em hierarquia, o segundo esquerda e assim por diante. Esta regra vlida para universida-
desparticulares, pois, na UERJ, quando o governador do Estado do Rio de Janeiro estiver presente em
alguma solenidade na Universidade, ele precede a figura do reitor, sendo a autoridade mxima, pois
ocupa o lugar de Chanceler da UERJ.
Asinstituiesestaduaise municipaistambm recebem tratamento diferenciado na ordem de prece-
dncia, noseventosoficiais, segundo o decreto.
Em solenidadesoficiaisfora da Universidade, cabe mencionar a presena do reitor, na condio de
convidado, pois, de acordo com o decreto, a posio de reitor de universidade, na presena do
presidente da Repblica, cuja precedncia est situada no 6 bloco de autoridades, a de 47 autori-
dade.
Q uando a solenidade for na UERJ, sem convidadosespeciais(o que inclui autoridadesdo primeiro
escalo), a ordem de precedncia dever ser seguida da seguinte forma:
Reitor
Vice-Reitor
Ex-Reitores
Sub-Reitoria de G raduao - SR1
Sub-Reitoria de PsG raduao e Pesquisa - SR2
Sub-Reitoria de Extenso e Cultura - SR3
Diretor do Centro Biomdico (CB)
Diretor do Centro de CinciasSociais(CCS)
Diretor do Centro de Educao e Humanidades(CEH)
Diretor do Centro de Tecnologia e Cincias(CTC)
Diretor do Hospital Universitrio Pedro Ernesto (HUPE)
Diretor de Administrao Financeira (DAF)
Diretor de Planejamento e O ramento (Diplan)
Diretor de Comunicao Social (Comuns)
Prefeito dosCampi
Superintendente de RecursosHumanos(SRH)
Diretor do Ncleo Superior de Estudos
G overnamentais(NUSEG )
Diretor do Centro de Produo da UERJ(Cepuerj)
Coordenador dosCampi Regionais
Curador da UERJ
O uvidor da UERJ
Diretor da Rede Siriusde Biblioteca
DoutoresHonoris Causa
ProfessoresHonoris Causa
Professores Emritos
Diretoresde Faculdadese Institutos
Chefesde Departamentos
O scasosomissos, segundo o Decreto n. 83.186, sero resolvidospelo chefe de cerimonial,
logicamente em o consenso do Reitor. Ele a nica autoridade que pode quebrar esta ordem.
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O TRATAMENTO NAS UNI VERSI DADES
O Reitor ter sempre o tratamento de Vossa M agnificncia, utilizando o vocativo : M agnfico Reitor.
S o Reitor magnfico, portanto errado chamar o Vice-Reitor ou um Sub-Reitor de magnfico.
O Chanceler, no caso da UERJ, que a figura acima do Reitor usar o tratamento de Vossa
Excelncia, que no vocativo fica Excelncia, Excelentssimo Senhor (a).
Sub-Reitores, Diretorese professoresusaro o tratamento de Vossa Senhoria, que no vocativo utili-
zamosSenhor/ Senhora. No caso da UERJ, Sub-Reitor de G raduao, professor ...
Para asautoridadesmilitares, civise eclesisticassero observadosostratamentosque determinam
o protocolo. O que pode ser visto no captulo sobre tratamento.
VESTES TALARES
Fazem parte do Cerimonial sendo adotadaspelasuniversidadeseuropiasa partir sculo XIII, com
o aparecimento da figura do reitor. Smbolo de poder, de posio hierrquica, asvestestalarestm o
objetivo de destacar aspessoasque asutilizam dasdemais, dando-lhesstatus. Asvestesde nossas
universidadesso herana da Universidade de Coimbra, Portugal, e compreende:
vestesreitorais
doutoral
professoral
VESTES TALARES REITO RIAIS
Beca preta, mura, smara e capelo na cor branca, colar reitoral e basto. A cor branca exclusiva do
reitor e representa todasasreasdo conhecimento. (Sendo que na UERJ, o Reitor no possui o basto.
O colar Reitoral prateado e o Chanceler da UERJ, que o governador do Estado, usa o colar
dourado).
VESTES TALARES DO UTO RAIS
beca preta, samarra e capelo na cor da rea de conhecimento do doutor.
VESTES TALARES PRO FESSO RAIS
beca longa, na cor preta, com toral, borla pendente na cor de sua rea de conhecimento.
A CAPA ACADM ICA
No No No No No considerada uma veste talar, masse insere nostrajesespeciaispara o cerimonial na universida-
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de. Capa preta; mangaslongasdobradasde branco; jabaeu branco (espcie de peitilho frente ao
peito) e faixa na cintura, na cor da rea de conhecimento do formando.
Veja algunstermosutilizadosno Cerimonial da Universidade, quanto sveste talares:
BECA
Capa preta de tecido diverso tem vriosmodelos. O maiscomum com mangaslongase duplas,
pala larga, grandescostais, com sobrepeliz e franzido na cintura. Possui botesinternospara abotoar,
toral com bola pendente, tarja na pala e costais, estasna cor da rea do conhecimento do professor.
Suasmedidasso iguaissda mura. Para oseclesisticos usada a tnica e para osmagistrados,
toga.
BO RLA
Enfeite em forma de crculo, geralmente de madeira, recoberto de seda, com fiospendentes, preso pelo
toral que circunda a pala ou a gola da beca.
CAPELO
Chapu privativo do Reitor e dosDoutoresHonoris Causa, sempre na rea do conhecimento do doutor
e na cor branca para o Reitor. Representa o poder temporal (analogia com a coroa real). Usado nas
cerimniasde carter oficial da Universidade, obrigatrio nassolenidadesde concesso de grau,
outorgas, posse, transmisso de cargo e na presena de autoridades. O sReitorespodem optar por no
us-los, devendo nesse caso, traz-losna mo esquerda, colocando-osno centro da mesa, durante o
evento.
MURA
Pequena capa, que vai at o cotovelo, usada sobre a sobrepeliz, assim como a samarra. Tambm
conhecida como M ua.
SAM ARRA
Tambm conhecido como chimarra ou simarra, a veste superior
dasautoridadesuniversitrias. Trata-se de uma tnica, pendente
dosombrosat a altura do cotovelo, somente usado pelosReitores,
Chancelerese Doutores. O utraspessoas, mesmo que representando
o Reitor, no podem vesti-la. O sReitoresusam na cor branca, os
doutoresnascoresde sua rea do conhecimento (ver foto).
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TO RAL
Espcie de corda tranada, geralmente de seda, que reveste a pala e a gola da beca. complementada
pelasborlaspendentes.
T TULOS HONOR FI COS
De acordo com o regimento geral da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, a Instituio
poder conceder osseguintesttuloshonorficos: Doutor honoris causa, Professor Honorrio, Professor
Emrito, Benemrito e Aluno Eminente.
O sartigoscitadosabaixo fazem parte do regimento geral da Universidade. Dadosprovenientesda
comisso permanente de assuntosacadmicose universitrios, submetidosao Conselho Universitrio.
Art. 95 - 1 Art. 95 - 1 Art. 95 - 1 Art. 95 - 1 Art. 95 - 1 O ttulo de Doutor Honoris Causa poder ser atribudo a personalidadeseminentes,
nacionaisou estrangeiras, que se tenha destacado singularmente por sua contribuio causa da
cultura, ou da humanidade.
2 2 2 2 2 O ttulo de Professor Honorrio poder ser concedido a personalidadesestrangeiraseminentes,
que tenham prestado contribuio relevante ao desenvolvimento cientfico, filosfico ou artstico.
3 3 3 3 3 O ttulo de Professor Emrito poder ser conferido a Professor Titular que tenha se aposentado
apsprestado pelo menos20 anosde servio UERJ, e tenha se destacado, de forma excepcional,
pela capacidade e dedicao ao magistrio.
4 4 4 4 4 O ttulo de Benemrito ser reservado a quem tenha prestado, com incomum relevo e proficincia,
serviosem benefcio da UERJ.
5 5 5 5 5 O Ttulo de Aluno Eminente ser destinado a premiar aluno do curso de graduao ou de ps-
graduao que, alm de revelar aproveitamento excepcional em toda a sua vida escolar, tenha contri-
budo especialmente para valorizar o conceito da Universidade.
6 6 6 6 6 O Conselho Universitrio estabelecer osrequisitose o processo de concesso dosttuloshonorficos,
assim como oslimitesmximosem que podero ser outorgadosanualmente em cada categoria.
7 7 7 7 7 No ser considerado, na outorga de ttuloshonorficosda UERJo simplesexerccio de mandado
poltico ou de funo pblica.
8 8 8 8 8 O sttuloshonorficossero concedidospelo voto de doisterosdosmembrosdo conselho
Universitrio, mediante proposta do Reitor ou da maioria dosmembrosdo conselho Universitrio ou do
Conselho Superior de Ensino e Pesquisa, devidamente fundamentada.
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9 9 9 9 9 O sttuloshonorficossero expressosem diplomasassinadospelo Reitor e outorgadosem sesso
Solene M agna da Assemblia Universitria.
O BS O BS O BS O BS O BS: :: :: A proposta ocorre de duasformas:
1) A sugesto do ttulo encaminhada pelasUnidadesAcadmicas, levada ao CESEPE aprovada por
2/3 dosmembros. Sendo aprovada a proposta, encaminhada ao Conselho Universitrio para apro-
vao final.
2) Q uando a sugesto de ttuloshonorficos encaminhada pela Reitoria ela votada diretamente pelo
Conselho Universitrio onde dever ser concedida por doisterosdosmembros.
MEDALHA DA ORDEM DO MRI TO JOS BONI FCI O
De acordo com a Resoluo n. 408, a Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) criou a
O rdem do M rito Jos Bonifcio.
O Conselho Universitrio aprovou e eu promulgo a seguinte Resoluo:
Art. 1. Art. 1. Art. 1. Art. 1. Art. 1. Fica criada a O rdem do M rito Jos Bonifcio a ser concedida a personalidadesnacionaise
estrangeirasque se tenham destacado nossetoresda educao e da cultura, sobretudo em benefcio
da Universidade do Estado da G uanabara (UEG ).
Art. 2. Art. 2. Art. 2. Art. 2. Art. 2. A concesso da medalha e do respectivo diploma depende da proposta, devidamente justificada,
do Reitor, ou do Vice-Reitor, ou do Sub-Reitor, ou de qualquer Professor Titular.
Art. 3. Art. 3. Art. 3. Art. 3. Art. 3. O Conselho da O rdem ser constitudo do Reitor, do Vice-Reitor, do Sub-Reitor e dosDiretores
dosCentrosSetoriais, e deliberar sobre proposta apresentada, mediante qurum de doisterosdos
presentes.
Art. 4. Art. 4. Art. 4. Art. 4. Art. 4. O Reitor providenciar sobre a confeco da medalha e do diploma, com prvio conhecimen-
to da Comisso.
Art. 5. Art. 5. Art. 5. Art. 5. Art. 5. Um dosmembrosda Comisso servir de secretrio, mediante designao do Reitor.
Art. 6. Art. 6. Art. 6. Art. 6. Art. 6. O Reitor baixar instruese tomar previdnciaspara a imediata execuo desta Resoluo.
Art. 7. Art. 7. Art. 7. Art. 7. Art. 7. A presente Resoluo entra em vigor na presente data.
UEG , em 7 de dezembro de 1972. O scar Tenrio, Reitor
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ORGANI ZAO DE CERI MNI AS E ROTEI ROS
Um roteiro de cerimonial bem-feito fundamental para o sucesso do evento. Portanto, cada cerim-
nia tem uma ordem especfica, que a seguinte:
Nome do evento
Data/local/hora
Introduo
Composio da mesa solene
Discursos
Agradecimentos
Encerramento da cerimnia/ Convite para coquetel ou atividadesacadmicase culturaissubse-
qentes
Todososroteirosaqui descritosso regidospelasregrasprotocolaresoficiais, de acordo com o
palcio do Itamaraty. importante acrescentar que em algumascerimnias, de outrasInstituiesou
Faculdades, podem ocorrer algumasmodificaes. Cada uma com suasadaptaes. Isto no quer
dizer que se desrespeitam asregrasdo Itamaraty, mas, sim, que assolenidadesforam adaptadasde
acordo com a cultura organizacional prpria. Estasadaptaestm como objetivo tornar o ato solene
maisagradvel.
IM PO R IM PO R IM PO R IM PO R IM PO RT TT TTANTE ANTE ANTE ANTE ANTE Asregrasdo cerimonial s podem ser quebradas pelo reitor, a autoridade mxima de
uma universidade. O utrosexemplos:
ASSINATURA DE ATOS
Asassinaturasde atos, convnios, protocolosetc. sero sempre conduzidaspelo mestre-de-cerim-
nias. Ele dever seguir o roteiro elaborado pelo cerimonial, de acordo com osrgosenvolvidos.
Havendo um grande nmero de autoridadespresentes, osatospodero ser assinadoscom todosde p,
numa tribuna ou mesa. Caso contrrio, aspessoaspodero estar sentadas.
SEQ NCIA Registro de presena de autoridades(podendo ser feita no final)
Breve relato do ato a ser assinado
Pronunciamentos(sempre a maior autoridade discursar por ltimo)
Assinaturas
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INAUGURAES
SEQ NCIA Introduo
Pronunciamentos
Corte simblico da fita ou descerramento da placa comemorativa
Visita sinstalaes
Coquetel, almoo ou jantar
Se houver hasteamento de bandeiras, o ato dever acontecer ao som do Hino Nacional Brasileiro.
No caso de estarem presentesoutrospases, o nosso Hino ser o ltimo, por uma questo de gentileza.
A Bandeira Nacional dever ser hasteada pela maior autoridade presente; a do Estado, pela
segunda maior autoridade, e a do M unicpio, pelo prefeito (no caso de ele no ser o anfitrio ou a
maior autoridade do evento).
SOLENI DADE AO AR LI VRE OU EM RECI NTO FECHADO
Q uando assolenidadesocorrem ao ar livre, parques, indstrias, pontesetc, o cerimonial deve fazer
uma visita prvia ao local a fim de verificar se h condiespara a colocao de palanques(pequenos,
4m x 4m, em parques, para no poluir a natureza e estragar o gramado), de equipamentosde som
(sempre doismicrofones: um para o mestre-de-cerimniase outro para asautoridades), para a correta
disposio dasautoridades, dosconvidadose da imprensa, tendo sempre como pano de fundo a obra
inaugurada.
O palanque dever ficar sempre que possvel sombra, proporcionar ampla viso aosconvidados
e ser projetado em funo do nmero de pessoasque iro ocup-lo. A medida ideal de uma pessoa
por metro quadrado.
A decorao no dever obstruir a rea central do palanque. Sua parte inferior poder ser fechada
ou coberta com tecido. Alm do sistema de som com doismicrofones, o palanque dever sempre dispor
de gua.
Solenidadesem lugaresfechadosdevem ter ventilao e boa iluminao. Se necessrio, um peque-
no tablado para que asautoridadesno fiquem no mesmo plano dosconvidados, caso estesestejam
de p.
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PLACAS COMEMORATI VAS
Toda placa a ser descerrada pelo governador do
estado dever ser previamente aprovada pelo ceri-
monial, bem como o local de sua instalao. O
descerramento poder ocorrer no trajeto para a so-
lenidade, na prpria solenidade ou simbolicamente
no palanque oficial onde estar depositada num
cavalete para ser afixada posteriormente.
Alm do governador e do anfitrio, podero
descerr-la outrospresentesescolhidosno momento.
Nunca se deve utilizar a bandeira como cober-
tura de placa. A mesma poder ser confeccionada
em tecido verde, verde e branco ou branco ou nascoresinstitucionaisda empresa.
A publicidade dosatos, programas, obras, serviose campanha dosrgospblicosdever ter
carter educativo, informativo ou de orientao social. Dela no devem constar nomes, smbolosou
imagensque caracterizem promoo pessoal de autoridadesou servidorespblicos.
PEDRA FUNDAMENTAL
a cerimnia que marca o incio de uma obra. A escolha do local, baseada em um projeto
existente, que no interferir na sua edificao. O terreno dever estar preparado para a cerimnia,
sem osinconvenientesda terra solta ou lama.
O piso do local, previamente cimentado com abertura do centro, conter uma caixa de alvenaria
com tampa um pouco abaixo do nvel do solo. Nela ser depositada uma urna de metal (cobre,
estanho) nasdimensesque se achar conveniente, contendo o texto relativo cerimnia ou mesmo
itensreferentes obra que se est iniciando. O local dever dispor de uma mesa para assinatura dos
documentos, som e servio de gua, se necessrio.
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OUTORGA DE T TULOS
Nascapitaisdosestados, a solenidade de outorga de ttulosocorre em sesso solene na Assemblia
Legislativa, na Cmara M unicipal ou em algumasuniversidadesfederaise estaduais(UERJ). O home-
nageado recebe um diploma de pergaminho pelosbenefciosque trouxe a sua cidade ou estado, como
j citado no captulo Ttuloshonorficos.
A seqncia abaixo regida pela prefeitura do Rio de Janeiro. Q uando a solenidade ocorre na
UERJa seqncia diferente.
ROTEIRO DO ESTADO
o presidente da casa abre a sesso;
o homenageado entra acompanhado por uma comisso designada, quando executado o Hino
Nacional;
o deputado ou vereador que props a homenagem far seu pronunciamento, falando sobre o
homenageado(cuidado com discursoslongosdemais);
feita a entrega do ttulo: pelo presidente da Assemblia ou pelo presidente da Cmara, conforme o
caso;
o homenageado faz o seu discurso agradecendo a homenagem;
o presidente encerra a sesso chamando osconvidadospara oscumprimentos;
ROTEIRO DA UERJ
chamada para uma atrao (apresentao do coral ou grupo musical);
texto de introduo (falando um pouco sobre o homenageado);
composio da mesa;
execuo do hino Nacional;
discurso de abertura feito pelo reitor;
saudao ao homenageado;
leitura da concesso do ttulo pela secretria dosconselhos;
o homenageado recebe o ttulo pelasmosdo reitor;
discurso do homenageado;
encerramento feito pelo reitor (geralmente o encerramento ocorre para que a mesa solene seja desfeita
caso o homenageado d uma palestra ou uma aula espetculo, masisto opcional);
encerramento final com alguma atrao (opcional);
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DI SCURSOS
Para evitar que o evento tenha pronunciamentoslongoso cerimonial pede que:
a mesa de honra tenha at 9 pessoas;
todososque estiverem compondo a mesa sejam avisadoscom antecedncia;
osintegrantesda mesa, que faro uso da palavra, sejam avisadosde onde se sentaro e do tempo
ideal de pronunciamento (usando o bom senso):
REITO R de 15 a 20 minutos
CO NVIDADO ESPECIAL at 10 minutos
DEM AIS PESSO AS at 5 minutos
osdiscursospara a sesso de abertura devem ser feitosna prpria mesa, estando o discursante de p
ou sentado, como preferir;
deixar a tribuna para o M estre de Cerimniase para asconferncias;
no necessrio que todosfaam uso da palavra, masque sejam avisadoscom antecedncia se
podero se pronunciar ou no;
o Reitor poder abrir a solenidade com Declaro aberto ostrabalhos , logo apsser o ltimo a se
pronunciar, como autoridade de maior hierarquia;
quem estiver fazendo o uso da palavra deve atentar para postura, tiquesnervosos, sntese e clareza,
impostao de voz e domnio do microfone.
CO NDI ES BSICAS PARA UM DISCURSO :
estudar antes, o que ser falado e no ser agressivo;
no tocar em assuntosque causem mal estar aospresentes;
se estiver em outro pasou recebendo visitas, verificar osassuntosproibidos;
quem fala de improviso deve fazer uma ficha para no se perder ou ser prolixo;
quem ler o discurso deve faz-lo bem, para no gaguejar. O ideal que o discurso seja digitado e
impresso;
nunca aparecer com papel amarfanhado para ler;
enfim, quando falar em pblico fale alto para ser ouvido, fale de p para ser visto e fale pouco para
no ser chato.
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O TRATAMENTO
A precedncia estabelecida pelasregrasde protocolo que deram origem a normasdiferentesde
tratamento, ligando oscargose funesmaiselevadosao seu tratamento devido. O stratamentos
devem ser utilizadoscorretamente tanto nascorrespondnciasquanto nasapresentaes, composies
de mesa diretora ou nosconvites, obedecendo tradio e norma culta.
Recebem o tratamento de Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia Vossa Excelncia:
PO DER EXECUTIVO PO DER EXECUTIVO PO DER EXECUTIVO PO DER EXECUTIVO PO DER EXECUTIVO
presidente da Repblica
vice-presidente da Repblica
ministro de Estado
secretrio-geral da Presidncia da Repblica
consultor-geral da Repblica
chefe do Estado-M aior dasForasArmadas
chefe do G abinete M ilitar da Presidncia da
Repblica
chefe do G abinete Pessoal do Presidente da
Repblica
secretriosda Presidncia da Repblica
procurador-geral da Repblica
governadorese vice-governadoresde Estado e do
Distrito Federal
chefesde Estado-M aior dasTrsArmas
oficiais-generaisdasForasArmadas
embaixadores
secretrio Executivo e secretrio Nacional de
M inistrios
secretriosde Estado dosG overnosEstaduais
prefeitos
PO DER LEG ISLATIVO PO DER LEG ISLATIVO PO DER LEG ISLATIVO PO DER LEG ISLATIVO PO DER LEG ISLATIVO
presidente,vice-presidente e membrosda Cmara
dosDeputadose do Senado Federal (deputados
federaise senadores)
presidentese conselheirosdo Tribunal de Contas
da Unio
presidentese conselheirosdo Tribunal de Contas
Estaduais
presidentese membrosdasAssembliasLegislativas
Estaduais(deputadosestaduais)
presidentesdasCmarasM unicipais(Somente o
presidente da Cmara recebe o tratamento de Ex-
celncia. O sdemaisvereadoresso Vossa Senho-
ria - Senhor Vereador)
PO DER JUDICIRIO PO DER JUDICIRIO PO DER JUDICIRIO PO DER JUDICIRIO PO DER JUDICIRIO
presidente e membrosdo Supremo Tribunal Fe-
deral - STF (ministros)
presidente e membrosdo Superior Tribunal de Jus-
tia - STJ (ministros)
presidente e membrosdo Superior Tribunal M ilitar
- STM (ministros)
presidente e membrosdo Tribunal Superior Eleito-
ral - TSE (ministros)
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presidente e membrosdo Tribunal Superior do Tra-
balho - TST (ministros)
presidente e membrosdosTribunaisde Justia Es-
taduais - TJ
presidente e membrosdosTribunaisRegionaisFe-
derais - TRF
presidente e membrosdosTribunaisRegionaisElei-
torais - TRE
presidente e membrosdosTribunaisRegionaisdo
Trabalho - TRT
juizese desembargadores
auditoresda Justia M ilitar
Recebem o tratamento de Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Senhoria Vossa Senhoria:
autoridades, funcionriospblicosem cargosde
chefia, pessoasque tm direito a um certo grau de
distino, incluindo a diretoria de empresaspri-
vadas, mistas, autarquias, entidadesde classe e
autoridadesmilitaresat a patente de coronel.
* Senhor / Senhora o vocativo de Vossa Senhoria
Recebem o Tratamento de Senhor ou Senhora Senhor ou Senhora Senhor ou Senhora Senhor ou Senhora Senhor ou Senhora:
o vocativo de Vossa senhoria o tratamento usa-
do para pessoascom asquaisno mantemosre-
laesde intimidade, massim, de respeito, ou
seja, pessoasidosas, hierarquicamente superio-
res, chefes, entre outras.
Recebem o tratamento de V VV VVoc ou T oc ou T oc ou T oc ou T oc ou Tu uu uu:
um tratamento informal usado para pessoascom
asquaismantemosrelaesfamiliares, de intimi-
dade ou amizade.
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DEMAI S TRATAMENTOS
AutoridadesEclesisticas
Papa Vossa Santidade (V.S.)
Cardeais Vossa Eminncia (V. Ema.)
Arcebispose Bispos Vossa Excelncia Reverendssima (V. Exa. Revma.)
M onsenhores, Cnegose demais Vossa Reverendssima (V. Revma.)
superioresreligiosos
Sacerdotes, Clrigose demaisreligiosos Vossa Reverncia ( V. Reva.)
Autoridadesdo Poder Judicirio
Juiz de Direito e Desembargador M eritssimo (que tambm ) Excelncia
Nobreza
Rei e Imperador Vossa M ajestade (V. M .)
Prncipe e Duque Vossa Alteza (V. A.)
Conde, M arquse Baro Vossa Excelncia
Dom (reise prncipesda Casa Real ou Dignssimo Dom, M ui Digno Dom
imperial, eclesisticos)
VOCATI VOS
VO C ATI VO VO C ATI VO VO C ATI VO VO C ATI VO VO C ATI VO AUTO RIDADE AUTO RIDADE AUTO RIDADE AUTO RIDADE AUTO RIDADE
Vossa Excelncia Excelncia, Excelentssimo Senhor
Vossa Senhoria Senhor, Senhora, Senhor Presidente
Vossa Excelncia (Juiz de Direito) M eritssimo Juiz
Vossa M agnificncia M agnfico Reitor
Vossa Santidade (Papa) Santssimo Padre
Vossa Eminncia Eminentssimo Cardeal, Senhor Cardeal
Vossa Excelncia Reverendssima Reverendssimo Senhor, Senhor Bispo
demaisEclesisticos Reverendssimo Senhor, Senhor Padre
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ALG UM AS O BSERV ALG UM AS O BSERV ALG UM AS O BSERV ALG UM AS O BSERV ALG UM AS O BSERVA ES IM PO R A ES IM PO R A ES IM PO R A ES IM PO R A ES IM PO RT TT TTANTES ANTES ANTES ANTES ANTES
de acordo com a Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, do Departamento Administrativo
do Servio Pblico que consolidou asregrasdo M anual de Redao da Presidncia da Repblica,
foram abolidoso uso do tratamento DD Dignssimo a autoridadesque recebem o tratamento de
Excelncia.
foram abolidos, tambm, o superlativo ilustrssimo para asautoridadesque recebem o tratamento de
Vossa Senhoria e para particulares, sendo suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
osttulosantecedem o nome da pessoa para facilitar o cerimonial, identificando a sua posio.
da mesma forma, isto ocorre na linguagem de imprensa: o ttulo vem antesdo nome da pessoa em
exerccio no cargo.
doutor no forma de tratamento, massim um ttulo acadmico. Por isso, no deve ser utilizado
indiscriminadamente, sendo ttulo dosprofissionaisque defenderam tese de doutorado. Aosdemais
usa-se o ttulo inerente profisso.
masconvencionou-se usar o ttulo de doutor para mdicos, advogadose algunsoutrosprofissionais,
sem nenhum critrio para isso. Se for o caso, utilize-o para no causar constrangimentos.
utilizar asformasde tratamento com Vossa ao designar a pessoa a quem se fala. Exemplos: Tenho
todo o respeito por Vossa Excelncia , Vossa Senhoria agiu mal neste caso .
asformasde tratamento com Sua indicam a pessoa de quem se fala, exemplo: Traga a roupa de Sua
Excelncia quando passar na loja .
concordncia verbal: usa-se sempre a 3 pessoa, tanto no singular quanto no plural: Vossa Exceln-
cia faz falta no Congresso , VossasExcelnciasfazem falta no Congresso .
concordncia nominal: O adjetivo no concorda com o sexo da pessoa indicada pela forma de
tratamento, como algumaspessoaspensam: Vossa Excelncia poderoso (errado errado errado errado errado). A forma de
tratamento invarivel e no muda: Vossa Excelncia poderosa (correto correto correto correto correto).
DI CAS
Para quem trabalha com organizao de eventose cerimoniais comum observar o que acontece
de errado nassolenidadesou no evento. Asautoridadesque compem o evento no so obrigadasa
saber asregras, ordem de hierarquia ou como se portar diante de inmerassolenidadesque so
convidadosa comparecer. O simplesdesconhecimento dasregrasou da ordem dosacontecimentos
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pode causar constrangimentose comprometer a solenidade. Por isso, daremosalgumas dicas para
evitar taisembraos.
O governador do estado automaticamente o presidente do evento, principalmente na UERJ, onde
o governador torna-se Chanceler da Universidade. Deve-se anunciar sua presena ao cham-lospara
fazer parte da mesa.
Toda solenidade em que estiver prevista a presena do senhor presidente da Repblica, do senhor
governador do estado ou de uma outra autoridade de alto escalo, a instituio responsvel pelo
evento dever manter, antecipadamente, contato com o rgo do cerimonial daquela autoridade para
acertar detalhesquanto ao roteiro.
Q uando uma autoridade de alto escalo chega a um evento apsa composio da mesa, o
cerimonial est desobrigado de coloc-la mesa. Por uma questo de gentileza, pode acomod-la,
desprezando-se, neste caso, a ordem de precedncia. Normalmente, nessa situao, a autoridade
retardatria colocada na ponta da mesa.
Caso no haja serviosde copa (garom), o procedimento adequado servir coposcom gua, junto
ao lugar a ser ocupado, um ou doisminutosantesdo incio. Instruir o garom para que sirva pela
lateral, ou seja, pela direita de cada autoridade e nunca pelo centro da mesa.
Deve-se situar asbandeiras direita (de quem olha da mesa para o auditrio), devidamente ilumi-
nadas. Evite coloc-lasatrsda mesa principal ou escondidasatrsda tribuna ou ainda em local
pouco iluminado.
Asbandeirasdo Brasil, do Estado e da UERJ no deve ser usada para cobrir placas, esttuas,
painis, mesasou inaugurao de monumentos. Este tipo de uso proibido por lei.
A posio correta dasautoridades, que compem mesa solene durante a execuo do Hino Nacio-
nal Brasileiro, com a face voltada para a(s) bandeira(s). Essa atitude pode ser lembrada pelo presi-
dente da mesa antesde comear o hino. importante salientar que, durante a execuo do hino, a
posio correta ficar de p olhando para a bandeira, com osbraosestendidosna vertical e a palma
dasmosjunto ao corpo. No se coloca a palma da mo aberta no peito.
Alm, disso, durante a execuo do Hino, evite conversar ou resolver assunto de ltima hora; um
desrespeito ao smbolo nacional.
Desligar osaparelhoscelularesou pagers. Caso no possa faz-lo, melhor coloc-losno modo
vibra-call ou silencioso. O mestre de cerimniasdever solicitar, no incio da sesso, a gentileza dos
presentesem desligarem osaparelhos.
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O anfitrio, presidente ou coordenador da mesa, no deve fazer o papel de mestre de cerimnias.
Q uando na solenidade for feita a entrega de prmios, representadospor esttuas, placas, medalhas
entre outros, elesdevero ser entreguesde forma a serem vistospor todosospresentes.
Se osprmiosforem referentesa livrosou artigos, seusttulosdevero ser citadosna solenidade, alm
de outrasinformaespertinentesque venham engrandecer o evento, enaltecendo-se seusautores.
Q uando ocorrer a apresentao de um show musical antesda execuo do Hino Nacional Brasilei-
ro, ou da abertura oficial, essa no deve estender-se por muito tempo. No mximo, duasmsicas
podem integrar o repertrio para que a prpria solenidade no fique cansativa e, ao mesmo tempo,
ocupe muito tempo dasautoridadesque forem prestigiar o evento.
Definir, antesda solenidade, o tempo do discurso de cada autoridade. Aosoradores bom lembrar
que discursoslongosdispersam o pblico e tornam o evento cansativo e entediante.
Ao serem feitososagradecimentosaospromotores, instituiesde apoio, deve-se mencionar todos
eles. Faa uma lista prvia, relembre osorganizadorespara que no haja esquecimentos desagrad-
veis. O mesmo vale para o agradecimento presena de autoridades, sendo que, no caso de uma lista
maislonga, o melhor dividi-la em trsmomenosdurante o evento. Porm, lembramosque o melhor
fazer um agradecimento geral e nico a essasautoridades, evitando gafes .
O nmero de discursosdeve ser combinado antecipadamente. Caso a mesa possua o nmero de
nove autoridades(nmero mximo e correto para mesa solene), o nmero de discursosdeve ser de, no
mximo, cinco ou seis. necessrio que seja combinado previamente com eles, para que nenhum fale
maisque quinze minutos, principalmente nassolenidadescom locaisabertos, onde no h sombra
para a platia.
Se o mestre de cerimniasfez a saudao, mencionando osnomese cargosdasautoridadesou
convidadospresentes mesa, no h necessidade de que a cada discurso, a saudao seja repetida
aosmembrosda mesa.
Q uando asautoridadesforem chamadaspara compor a mesa, havendo escadasno acesso ao local
(palco), o cerimonial deve se preocupar em ter uma pessoa encarregada de auxiliar assenhorase os
idosos, durante a subida e descida de degraus.
No recomendvel comear uma solenidade sem que a autoridade mxima e o convidado de
honra estejam presentes. Deixar o lugar vazio d a impresso de que a autoridade no vir.
Pontualidade fundamental.
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G ALERIA CNDIDO PO RTINARI G ALERIA CNDIDO PO RTINARI G ALERIA CNDIDO PO RTINARI G ALERIA CNDIDO PO RTINARI G ALERIA CNDIDO PO RTINARI
Situada numa dasentradasprincipaisda UERJ,
a galeria possui em seu histrico diversasexpo-
siesde grande relevncia no campo dasartes
e da cultura do Rio de Janeiro.
Agendamento: Departamento Cultural
Ramal: 7182
CENTRO CULTURAL CENTRO CULTURAL CENTRO CULTURAL CENTRO CULTURAL CENTRO CULTURAL
Coordenado pela Coart, alm de abrigar o tea-
tro Noel Rosa, possui oito salasonde so reali-
zadas25 oficinasde criao artstica nasreas
de msica, teatro, dana, artesplsticas, canto
coral e fotografia.
Agendamento: Coart
Ramal: 7606
TEA TEA TEA TEA TEATRO O D TRO O D TRO O D TRO O D TRO O DYL YL YL YL YLO C O ST O C O ST O C O ST O C O ST O C O STA, FILHO (TEA A, FILHO (TEA A, FILHO (TEA A, FILHO (TEA A, FILHO (TEATRO ) TRO ) TRO ) TRO ) TRO )
Capacidade: 1.108 lugares. palco de varia-
dasproduesartsticasde qualidade e dos
principaiseventosoficiaisda Universidade, in-
cluindo a concesso de ttulos.
Agendamento: Teatro O dylo Costa, filho
Ramal: 7116
CO NCHA ACSTICA CO NCHA ACSTICA CO NCHA ACSTICA CO NCHA ACSTICA CO NCHA ACSTICA
Capacidade: 3.000 lugares. Possui palco para
showsde msica, dana e teatro, dirigidosao
pblico da Universidade e da comunidade em
geral.
Agendamento: Teatro O dylo Costa, filho
Ramal: 7116
ESPAOS CULTURAI S DA UERJ
Ter cuidado ao escolher osarranjosde flores, principalmente aquele que ficar na mesa principal. Este
dever ser discreto e ter altura mnima, para no impedir a viso entre asautoridadese o pblico.
O roteiro de solenidade dever ser montado em comum acordo com osorganizadoresdo evento e
entregue ao mestre de cerimniaspara seu conhecimento, com pelo menosdoisdiasde antecedncia
ao evento.
A posio correta dasautoridade que compem a mesa solene ordenada da direita para esquerda,
sucessivamente, ou seja, depoisque a pessoa maisimportante ou o anfitrio estiver no centro da mesa,
asdemaisautoridadesiro se acomodar, primeiramente pelo lado direito em seguida pelo lado esquer-
do, alternando osdoisat que todosestejam sentados.
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TEATRO NO EL RO SA TEATRO NO EL RO SA TEATRO NO EL RO SA TEATRO NO EL RO SA TEATRO NO EL RO SA
Capacidade: 272 pessoas. Abriga programao
cultural nasreasde msica, teatro, dana, tais
como ConversasM usicais, Teras
Teatraise UERJClssica.
Agendamento: Coart
Ramal: 7606
CAPELA ECUM NICA CAPELA ECUM NICA CAPELA ECUM NICA CAPELA ECUM NICA CAPELA ECUM NICA
Capacidade: 220 pessoas. um dosprincipais
palcosde atividadesreligiosas, encontros, pales-
trase solenidades.
Agendamento: Prefeitura - Dicop
Ramal: 7439
HALL DO S ELEVADO RES HALL DO S ELEVADO RES HALL DO S ELEVADO RES HALL DO S ELEVADO RES HALL DO S ELEVADO RES
(conhecido na comunidade interna como queijo )
Local de grande circulao de pessoas, alm de
ser ponto de encontro de toda comunidade uni-
versitria. Todassquintas-feirash apresenta-
esde gruposde corais.
Agendamento: Prefeitura - Sercefi
Ramal: 7439
RAV RAV RAV RAV RAVs ss ss- SALA DE RECURSO S DE AUDIO VISUSAIS - SALA DE RECURSO S DE AUDIO VISUSAIS - SALA DE RECURSO S DE AUDIO VISUSAIS - SALA DE RECURSO S DE AUDIO VISUSAIS - SALA DE RECURSO S DE AUDIO VISUSAIS
So miniauditriosque abrigam osrecursosde
udio de cada faculdade/instituto. Para utilizar
estassalas, deve-se entrar em contato com a Di-
reo dasUnidades.
Agendamento: Centro de Tecnologia Educacio-
nal (CTE)
Ramal: 7410
AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S LO C AL LO C AL LO C AL LO C AL LO C AL CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE
11 1 andar 220 pessoas
13 1 andar 250 pessoas
31 3 andar 250 pessoas
33 3 andar 250 pessoas
51 5 andar 250 pessoas
53 5 andar 250 pessoas
A 9 andar 50 pessoas
AG ENDAM ENTO Prefeitura - Dicop
AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S AUDIT RIO S LO C AL LO C AL LO C AL LO C AL LO C AL CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE CAPACIDADE
71 7 andar 220 pessoas
91 9 andar 250 pessoas
93 9 andar 250 pessoas
111 11 andar 250 pessoas
113 11 andar 250 pessoas
AG ENDAM ENTO CTE
* importante salientar que osauditriosesto
ligadosem rede, sendo possvel a realizao video-
conferncias.
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GLOSSRI O
ANFITRIO Aquele que recebe osconvidadosem eventosorganizacionais, muitasvezes, a autorida-
de maior da empresa presente ao encontro.
AUTO RIDADE Aquele que tem o poder de se fazer obedecer; quem detm o domnio, o poder. Nas
organizaes, a autoridade se encontra naschefiasintermediriasdosdiversosnveisde hierarquia e
na direo superior.
CHECK LIST Relao completa e detalhada de providnciasque devem ser tomadasna realizao de
um evento ou na produo de qualquer pea.
CO M PO RTAM ENTO M aneira de o indivduo agir em relao ao meio social em que se encontra.
CO M UNIDADE Conjunto de pessoasque vivem em comum. Em relao sorganizaes, o local
fsico onde se encontram o raio de ao em que exercem e recebem influncias.
CRO NO G RAM A Distribuio planejada dasfasesde um trabalho a ser executado, com discriminao
dasdiversasetapase prazos. Apssua aprovao, deve ser seguido sem alteraes, poisqualquer
modificao pode desorganizar um evento.
DIPLO M ACIA Habilidade no trato de questesdelicadas, polidez.
DISCURSO Exposio de idiasproferidasem pblico. Para evitar disperso do tema ou repeties
inconclusivas, deve ser redigido antecipadamente.
EM PRESA Unidade econmica de produo. Pode ser pblica, privada e de economia mista.
ETIQ UETA Formalidade no trato social. Pressupe urbanidade e respeito no trato entre pessoas, tanto
no contato social quanto no envolvimento profissional.
EVENTO o acontecimento de cunho social, profissional ou religioso que envolve pessoasligadasa
interessescomuns.
FLUXO G RAM A Representao grfica de uma seqncia de operaes. No planejamento, pode ser
encontrado em todasasetapas.
HERLDICA a cincia que estuda asregras, a composio, a descrio e a interpretao dosbra-
ses. O heraldo ou arauto atuava nassolenidadescomo anunciador, o que corresponderia ao mestre-
de-cerimnias.
HIERARQ UIA Q ualquer classificao que tenha como base asrelaesentre superiorese dependentes
ou classificao por ordem; graduao de autoridade.
IM PRO VISO Algo feito de repente, sem prvio preparo. Dever ser evitado em diversassituaes, tais
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como planejamento e discursos.
M AILING LIST Lista de pessoasde interesse da organizao.
M ESTRE-DE-CERIM NIAS Pessoa que apresenta e dirige um encontro ou palestra.
O RG ANO G RAM A Estrutura hierrquica de uma organizao, podendo conter relaes, atribuies,
etapasde trabalho.
PLANEJAM ENTO Ato de relacionar e avaliar informaese atividadesde forma ordenada, a serem
executadasnum prazo definido.
PRECEDNCIA Antecedncia no tempo, na ordem ou no lugar. A formao da ordem de precedncia
uma daspartesmaisimportantesdo cerimonial.
PRESS-KIT Conjunto informativo composto de textos, fotografiase outrosmateriais, destinado divulga-
o de fato jornalstico ou de um evento publicitrio.
PRO TO CO LO Em relao ao cerimonial, o que determina oslugaresna estrutura poltica e adminis-
trativa em um evento.
PBLICO Para asRelaesPblicas, o grupo de pessoasligado, de modo direto ou indireto, aos
interessesde uma organizao. Nasinstituiespblicase privadaspodem ser dividasem interno e
externo.
PRAZOS PARA A SOLI CI TAO DE TRABALHOS
EQUI PE DE RELAES I NSTI TUCI ONAI S
SO LIC IT SO LIC IT SO LIC IT SO LIC IT SO LIC ITA O A O A O A O A O PRAZO PRAZO PRAZO PRAZO PRAZO
Elaborao de cerimonial 15 diasde antecedncia
Redao de textospara convitese cartasoficiais 3 diasde antecedncia
Elaborao dosconvites 20 diasde antecedncia do evento, no mnimo
Redao de textospara folderes 15 diasde antecedncia
Impresso de mala direta 10 diasde antecedncia
O rganizao de eventos 60 diasde antecedncia
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BI BLI OGRAFI A
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D ARCANCHY, M aria Lcia Souza Arajo. Cerimonial: pblico e privado. Curitiba, 1998.
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O BSERVA ES O BSERVA ES O BSERVA ES O BSERVA ES O BSERVA ES
Eventosde grande porte, como feirase congressos, exigem prazosmaisextensos, a serem negociados
em reunio com a equipe.
Para solicitar a mala direta, o requerente dever apresentar memorando que oficialize o pedido e
mandar etiquetas, modelo PIM ACO 6181, para a impresso. Alm disso, osprazosestipuladospodem
sofrer alteraesdependendo do volume de trabalho do setor.