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O GERENCIAMENTO DA INFORMAO E A GESTO DE DOCUMENTOS
1
Otvio Silveira
(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -
Arquivista)
O levantamento da situao dos arquivos do
conjunto de organismos que forma um governo
federal, estadual ou municipal mais ou
menos comum. Nos grandes manuais de
arquivstica de pases europeus e da Amrica
do Norte, encontram-se referncias s
situaes de seus acervos documentais. Esses
levantamentos so conhecidos como
diagnsticos. Acerca dos diagnsticos da
situao arquivstica, julgue o item a seguir.
1. (__) Identificar quantidades, estado fsico,
espcies e tipologias documentais uma tarefa
realizada durante a fase de elaborao de
instrumentos de preservao, fora, portanto,
da fase de diagnstico.

(UFRJ 2004-NCE - Tcnico em Arquivo )
2 .Antes de eliminar documentos inservveis
para a instituio, o tcnico de arquivo deve
recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a
tabela de:
a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.

(MEC/2004-CESPE - Tcnico)
3. (__) No setor de protocolo, os documentos
de natureza sigilosa devem ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatrios.

(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
4. O arquivo intermedirio uma das fases do
ciclo de vida dos documentos de arquivo.
Constitui objetivo do arquivo intermedirio
A) evitar a manuteno de documentos por
um longo perodo nos escassos espaos dos
setores de trabalho.
B) guardar os documentos histricos.
C) diminuir os custos com a duplicao de
documentos.
D) manter os documentos de maneira
descentralizada.

(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
5. As atividades tpicas do protocolo no
incluem o (a)
A) recebimento de correspondncia.
B) abertura de processo.
C) distribuio de documentos.
D) preparao de instrumento de descrio.

(TSE/2O07-CESPE - Tcnico)
6. O instrumento de destinao que determina
prazos e condies de guarda o (a)
A) plano de classificao.
B) listagem de eliminao.
C) tabela de temporalidade.
D) plano de preservao

(TSE/2007-CESPE - Tcnico)
7. Uma das espcies documentais mais
utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o
processo. cornum a juntada de processos,
que pode ocorrer por anexao ou por
apensao. A juntada por anexao significa:
(A) a unio provisria de um ou mais
processos a um processo mais antigo,
destinada ao estudo e uniformidade de
tratamento em matrias semelhantes, com o
mesmo interessado ou no.
(B) a unio definitiva de urn ou mais
processos a um outro processo (considerado
principal), desde que pertencentes a um
mesmo interessado e que contenham o mesmo
assunto,
(C) a unio provisria de um ou mais
processos a um outro processo, desde que
pertencentes atividade-meio.
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Otvio Silveira
(D) a unio, por at um ano, de processos que
envolvam questes recursais relativas a um
mesmo interessado.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
8. Durante toda a histria registrada, o arquivo
teve vrios componentes em sua composio.
Assinale a alternativa que no corresponde ao
Arquivo:
(A) Acervo.
(B) Arranjo.
(C) Duplicata
(D) Documentos,
(E) Dossi.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II )
9. Um Assistente Administrativo tem por
obrigao conhecer os procedimentos para a
elaborao de um arquivo. Assinale o item que
melhor define o processo de identificao de
documentos.
(A) Processo pelo qual se relacionam de forma
sistemtica descritores ou palavras-chave que
permitem a recuperao posterior do contedo
de documentos e informaes.
(B) Enumerao de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informao.
(C) Disposio dos documentos de uma srie,
a partir do elemento convencionado para sua
recuperao.
(D) Operao compulsria de passagem de um
conjunto de documentos do depsito de
arquivamento intermedirio, visando a sua
concentrao no arquivo permanente, que ser
acompanhada de termo de recolhimento.
(E) Processo de conhecimento, sistematizao
e registro das informaes contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliao dos
mesmos.


(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
10. O controle sobre a produo documental e
a racionalizao de seu fluxo, por meio da
aplicao de modernas tcnicas recursos tec-
nolgicos, so objetivos de um programa de
gesto de documentos, que levar melhoria
dos servios arquivsticos, resgatando, com
isso, a funo social que os arquivos devem
ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo
cumprimento dos direitos de cidadania e sen-
do, para Administrao pblica, suporte para
as decises poltico administrativas. Com isso,
o Assistente Administrativo precisa saber
basicamente o processo de arquivamento,
assinale a alternativa que no representa
conceito usado em processos de arquivamento
de documentos,
(A) Acervo.
(B) Dossi.
(C) Organograma.
(D) Inventrio.
(E) Notao.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo II)
11. Protocolo a denominao geralmente
atribuda a setores encarregados do
recebimento, registro, distribuio e
movimentao dos documentos em curso;
denominao; atribuda ao prprio nmero de
registro dado ao documento; Livro de registro
de documentos recebidos e/ou expedidos.
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Otvio Silveira
Assinale importncia do processo protocolar
de uma instituio.
(A) Estabelecer uma organizao para
pesquisas posteriores sobre um ou mais
documentos.
(B) Estabelecer quotas de entrada dirias em
uma instituio.
(C) Obter informaes nos documentos de
entrada e sada.
(D) Estabelecer rastreamento das
correspondncias.
(E) Esclarecer recebimento de mercadorias.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo-Infra-estrutura )
12. "Considera-se gesto de documentos o
conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes sua produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento em fase
corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para a guarda
permanente" (Lei Federal n
Q
. 8.159). Com a
gesto de documentos h tambm o Protocolo.
Assinale a alternativa que descreve Protocolo.
(A) Conjunto de documentos de um arquivo.
(B) Conjunto de documentos produzidos e/ou
recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades
especficas; e por pessoa fsica, qualquer que
seja o suporte da informao ou natureza do
documento; instituio, servio e/ou setor que
visa ao uso, ao tratamento e preservao de
documentos; mvel utilizado para a guarda de
documentos.
(C) Arquivos produzidos por famlias e pessoas
fsicas e jurdicas de direito privado.
(D) Enumerao de documentos com dados
identificadores, para fins de controle ou
informao.
(E) Elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras
ou combinao de nmeros e letras, que
permite sua localizao nos depsitos de
arquivos.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I)
13. Assinale a alternativa que define como
podemos identificar um item em determinado
arquivo.
(A) A elaborao de uma representao
cuidadosa de uma unidade de descrio e de
suas partes componentes, caso existam, por
meio da extrao, anlise e organizao de
qualquer informao, que sirva para identificar
o acervo arquivstico e explicar o seu contexto,
bem como o sistema de arquivo que o
produziu.
(B) Processo de conhecimento, sistematizao
e registro das informaes contidas nos
documentos, visando ao acesso e avaliao dos
mesmos.
(C) Elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras
ou combinao de nmeros e leiras, que
permite sua localizao nos depsitos de
arquivos.
(D) Unidade documental em que se reunam
oficialmente documentos de natureza diversa,
no decurso de uma ao administrativa ou
judiciria, formando um conjunto
materialmente indivisvel.
(E) Instrumento de destinao aprovado pela
autoridade competente que determina prazos
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Otvio Silveira
de guarda dos documentos e estabelece
critrios para microfilmagem e eliminao.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente
Administrativo I )
14. Quanto s responsabilidades na rea de
arquivismo o Assistente Administrativo tem por
obrigao saber o que o ato de arquiva-
mento.
(A) Guarda de documentos em mobilirio ou
equipamentos prprios em reas que lhes so
destinados.
(B) Conjunto constitudo pela informao e seu
suporte, o qual pode ser utilizado para consulta
ou prova.
(C) Conjunto de documentos, independente da
sua forma ou suporte, organicamente
produzido e/ou acumulado e utilizado por uma
pessoa fsica, famlia ou instituio no decurso
de suas atividades e funes.
(D) Instrumento de pesquisa que oferece uma
viso geral do conjunto de fundos e colees
de um ou mais arquivos.
(E) Operao que consiste na guarda de
documentos nos seus devidos lugares,
acondicionados de forma adequada e de acordo
com um sistema de ordenao previamente
estabelecido.

(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e
prtica, de Marilena Leite Paes, receber de
vrios setores documentos a serem
redistribudos uma rotina caracterstica de
a) protocolo.
b) arquivo corrente.
c) arquivo intermedirio.
d) arquivo permanente.
e) sala de consulta.

(MPU/2004-ESAF - Arquivista)
16. Assinale a opo que no se caracteriza
como atividade de gesto de documentos.
a) Inspeco
b) Avaliao
c) Destinao
d) Descrio
e) Eliminao

(TRF 2
a
Regio-2007 - FCC - Arquivista)
17. De acordo com a Lei no8.159, de 8 de
janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos
e operaes referentes produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediria recebe o
nome de
(A) rede de arquivos.
(B) sistema de arquivos.
(C) sistema de informaes.
(D) gesto do conhecimento.
(E) gesto de documentos.
(TRF 2

Regio-2007 - FCC - Arquivista)

18. Quando os cdigos de identificao das
unidades de arquivamento de uma instituio
arquivstica so substitudos por outros,
costuma-se elaborar
(A) guia-fora.
(B) quadro de arranjo.
(C) livro de tombo.
(D) plano de armazenamento.
(E) tabela de equivalncia.

(BNDES/2007 - CESGRANRIO - Tcnico de
arquivo)
19. Em uma reunio de trabalho, o arquivista
orienta os Tcnicos de Arquivo sobre o
entendimento conceituai a respeito da teoria
arquivstica. Inicia, comentando que nos
arquivos correntes que se mantm os
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Otvio Silveira
documentos durante seu uso funcional; nos
arquivos intermedirios, os papis que j
ultrapassaram seu prazo de validade jurdico-
administrativo mas que ainda podem ser
utilizados pelo produtor e, nos arquivos
permanentes, os documentos conduzidos para
a preservao definitiva. Aps a reunio, os
Tcnicos em Arquivos concluem corretamente
que o tema central referia-se (ao)
A) categoria de arranjo dos arquivos.
B) anlise diplomtica de documentos.
C) tipologia central dos arquivos.
D) cdigo de classificao de documentos.
E) ciclo vital de documentos.

(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Tcnico de
arquivo)
20. Em uma reunio com o Direor do
Departamento de Recursos Humanos, o
Tcnico de Arquivo, trata das diretrizes para a
sistemtica arquivstica do Banco Costa Verde
e apresenta o seguinte formulrio:


O formulrio acima a representao da tabela
de
(A) classificao.
(B) avaliao.
(C) temporalidade.
(D) arquivamento.
(E) eliminao

(BNDES/2008 - CESGRANRIO - Tcnico de
arquivo)
21. Um Tcnico de Arquivo, lotado no Protocolo
do Banco Social e Econmico, confere alguns
malotes de documentos e percebe que vrios
deles referem-se a solicitaes de
financiamentos. Esses documentos devem ser
distribudos pelos diversos setores. Assim,
sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se
aos arquivos correntes, o referido Protocolo,
para atingir a sua misso, desenvolver as
seguintes funes principais:
(A) destinao, acesso, anotao e tramitao.
(B) recebimento, classificao, registro e
movimentao.
(C) identificao, processamento, expedio e
controle.
(D) circulao, implantao, avaliao e
descrio.
(E) organizao, avaliao, anotao e
seleo.

(TJDFT/2008-CESPE - Tcnico)
22. Arquivo a guarda sistemtica de
informaes que serviro de base para
pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os
item que se segue:
(__) Os arquivos recebem vrias classificaes
conforme o estgio, a fase de evoluo ou a
idade dos documentos sob sua guarda. No caso
de documentos consultados frequentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermedirio.

(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
Records management e pr-archivage
consagraram-se como dois fenmenos
marcantes da poca do ps-guerra,valorizando
aspectos fundamentais dos arquivos at
ento pouco considerados pelo modelo
historicista surgido com a Revoluo Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivstica. Teoria e prtica de
uma cincia da informao. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135
(com adaptaes).
Acerca do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os dois itens que se
seguem.

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Otvio Silveira
23. (__) Os documentos transferidos aos
arquivos intermedirios so utilizados por seu
valor secundrio, principalmente por
motivaes jurdico-administrativas.
(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)
24. (__) Mesmo que o futuro aponte para uma
Arquivologia sem papel e os suportes
documentais sejam eletrnicos , as trs idades
documentais no desaparecero.

(INSS/2008-CESPE - Arquivista)
Acerca dos arquivos correntes,
intermedirios e da avaliao de documentos,
julgue os itens a seguir.

25. (__) A existncia de arquivos correntes
justificada por questes exclusivamente
econmicas.
26. (__) A existncia de valor primrio uma
das caractersticas do arquivo intermedirio.
27. (__) Os documentos podem passar pelas
trs idades documentais, mas,
obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
correntes.
28. (__) Os documentos pertencentes ao
arquivo intermedirio devem ser recolhidos ao
arquivo permanente no momento ern que
desaparecer o valor secundrio desses
documentos.
29. (__) conhecido como prazo de prescrio
o intervalo de tempo durante o qual o poder
pblico, a empresa ou qualquer interessado
guardam o documento por precauo, antes de
elimin-lo ou encaminha-lo para guarda
definitiva no arquivo permanente.
30. (__) No que se refere ao documento, valor
mediato corresponde a valor primrio ou
administrativo.
31. A superviso das eliminaes de
documentos ou recolhimentos ao arquivo
permanente, de acordo com o estabelecido nas
tabelas de temporalidade, de competncia da
comisso de avaliao de documentos de um
rgo.

(UFRJ/2004 NCE- Tcnico em Arquivo)
32. Propiciar uma viso de conjunto dos
servios de arquivo, de modo a permitir ao
pesquisador saber quais so os seus recursos,
a natureza e o interesse dos fundos que ele
abriga, alm de divulgar e promover o arquivo
junto aos meios escolares, administrativos e
culturais em geral, so finalidades do:
a) ndice;
b) resumo;
c) inventrio;
d) catlogo;
e) guia,

(UFRJ/2004 NCE-Tcnico em Arquivo)
33. As atas das sesses ordinrias dos
Conselhos Superiores da universidade federal,
dos anos de 1973 a 1985, formam um
conjunto documental que deve ser organizado
e armazenado adequadamente no arquivo:
a) especial;
b) especializado;
c) permanente;
d) corrente;
e) jurdico

(UFRJ/2004 NCE- Tcnico em Arquivo)
34. Gerir e recolher os documentos produzidos
e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bern
como preservar e facultar o acesso aos
documentos so competncia do:
a) Arquivo Estadual;
b) Arquivo Municipal;
c) Arquivo Nacional;
d) Arquivo Histrico;
e) Arquivo Judicirio.
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Otvio Silveira
(TERRACAP/2004-CESPE - Tcnico)
35. (__) O profissional responsvel pelo
encaminhamento de documentos contendo
caractersticas de ostensivo pode interar-se do
teor informativo dese documento antes de sua
distribuio.

(MINC/2006-FGV - Arquivista)
36. A teoria das trs idades um dos
fundamentos sobre os quais se assenta a
arquivstica contempornea. Nela est a
concepo do ciclo de vida dos documentos
baseada na frequncia e na utilizao que
deles feita. Na aplicao dessa teoria,
indispensvel observar:
(A) as noes de valor primrio e secundrio.
(B) a noo de fundo aberto.
(C) a noo de fundo fechado.
(D) a noo de valor de prova.
(E) a noo de valor informativo.

(Cmara dos Deputados/2007-FCC - Tcnico)
37. A transferncia e o recolhimento de
documentos de arquivo, de acordo com seu
ciclo de vida, sucedem as operaes de
(A) descrio.
(B) avaliao.
(C) notao.
(D) automao.
(E) arranjo.

(Cmara dos Deputados/2007-FCC - Tcnico)
38. Na classificao dos documentos de
arquivo, o mtodo funcional prefervel ao
estrutural porque
A) est mais prximo dos adotados na
catalogao bibliogrfica.
B) faz uso de descritores e palavras-chave.
C) distribui as unidades de descrio em 10
(dez) grandes classes hierrquicas.
D) corresponde a atividades rotineiras e
estveis da instituio.
E) facilita as futuras operaes de
microfilmagem e digializao.

(Cmara dos Deputados /2007-FCC - Tcnico)
39. A autuao de documentos atividade
tpica do;
(A) arquivo corrente.
(B) arquivo central.
(C) protocolo.
(D) arquivo intermedirio.
(E) arquivo setorial.

(Cmara dos Deputados/2007-FCC -
Arquivista)
40. A passagem de documentos para o
arquivo permanente, qualquer que tenha sido
seu ponto de origem ( arquivo corrente ou
intermedirio), conhecida como
A) transferncia
B) remessa
C) encaminhamento
D) custdia
E) recolhimento

(Cmara dos Deputados /2007-FCC -
Arquivista)
41. Em famoso artigo publicado na revista
Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa
as dificuldades de racionalizar o trabalho
arquivstico no Brasil e os efeitos da
supervalorizao da ltima fase do ciclo vital
dos documentos. Para a autora, o "calcanhar
de Aquiles" da arquivologia representado
A) pela ausncia de cursos superiores
B) pelos mtodos de conservao
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C) pelo Sistema Nacional de Arquivos
D) peios arquivos correntes
E) peias restries de acesso

(Cmara dos Deputados 12007-FCC -
Arquivista)
42. Nas instituies em que h
descentralizao das atividades de controle
(protocolo) e de arquivos, recomenda-se:
A) o uso do mtodo numrico decimal para
ordenao dos documentos
B) a adoco de tabelas auxiliares para
classificao dos conjuntos documentais
C) a criao de uma coordenao central, com
funes normativas e orientadoras.
D) a elaborao de tabelas de temporalidade
especficas para cada rgo setorial
E) a microfilmagem sistemtica dos
documentos produzidos, com sua posterior
digitalizaco

(Cmara dos Deputados/2007-FCC -
Arquivista)
43. O principal instrumento de destinao de
documentos :
A) o guia de fundos
B) a tabela de equivalncia
C) a tabela de temporalidade
D) o plano de classificao
E) o inventrio topogrfico

(Cmara dos Deputados/2007-FCC- Arquivista)
44. Considera-se o inventrio o mais adequado
instrumento de pesquisa dos arquivos
permanentes, porque toma como unidade de
descrio:
A) a palavra-chave
B) a srie
C) o fundo
D) a notao
E) o descritor

(MPE-MG 2007-FUMARC - Arquivista)
45. Todos os itens abaixo so verdadeiros e
esto de acordo com BERNARDES (Como
avaliar documentos de arquivo, p. 29) no que
se relaciona ao local em que dever ser
processada a eliminao de documentos
indicados na Tabela de Temporalidade,
EXCETO:
a) No arquivo central.
b) Na prpria unidade.
c) No arquivo permanente.
d) No arquivo intermedirio.

(TJ-GO/2006-UEG - Tcnico)
46. O processo de avaliao de documentos
resulta na elaborao
a) do quadro de arranjo
b) de instrumento de pesquisa
c) da tabela de temporalidade
d) do cdigo de classificao

(TJ-GO/2006-UEG - Tcnico)
47. A principal diferena entre os arquivos
correntes e os intermedirios
a) o valor dos documentos
b) a classificao dos documentos
c) a organicidade dos documentos
d) a frequncia de uso dos documentos

(Pref. Mesquita-RJ/2007-NCE - Arquivista)
48. So considerados arquivos correntes os
que tm sob sua guarda documentos:
(A) frequentemente consultados e de uso
exclusivo da fonte geradora;
(B) de uso eventual e aguardam eliminao;
(C) que j cumpriram as finalidades de sua
criao e sero eliminados;
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(D) que tm valor secundrio e destinao
para guarda permanente;
(E) frequentemente consultados e de acesso
pblico.

(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais,
como um capital informacional importante para
as organizaes pblicas e privadas. Eles esto
situados em um contexto administrativo e
organizacional em que a informao deve ser
considerada, organizada e tratada como um
recurso to importante quanto os recursos
humanos, Materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da
disciplina
arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os
itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53)
49. (__) Arquivos intermedirios, tambm
denominados limbos ou purgatrios, so
constitudos de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados em
escritrios ou em dependncias prximas de
fcil acesso.
(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
50. (__) Protocolo, expedio, arquivamento,
emprstimo, consulta e destinao so
atividades dos arquivos correntes.
(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
51. (__) Documentos transferidos a arquivos
intermedirios devem conservar a classificao
que lhes foi dada nos arquivos correntes.
(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico)
52. (__) Arranjo, descrio, publicao,
preservao, avaliao, criao e referncia
so atividades desenvolvidas nos arquivos
permanentes.
(ANVISA /2007-CESPE - Tcnico)
53. (__) Os arquivos so constitudos pelos
documentos produzidos pela prpria
organizao. Quando recebidos de outras
organizaes, os documentos so registrados
nos servios de protocolo, mas no so
considerados arquivsticos.

(MDS/2006-CESPE - Arquivista)
54. (__) Os documentos do arquivo
intermedirio, mesmo que no estejam sendo
utilizados pela administrao do rgo, no
devem ser eliminados porque podem possuir
valor jurdico, informativo e histrico.

(MDS/2006-CESPE - Arquivista)
55. (__) A lista de arquivamento e eliminao,
instrumento que permite controlar a vigncia
dos documentos, indica no s o prazo durante
o qual cada documento deve permanecer
obrigatoriamente guardado em cada fase (cor-
rente e intermediria), mas tambm que
documentos podem ser eliminados ou
descartados.

(Arquivo NacionaL/2006-NCE - Tcnico de
Arquivo)
56. Registro ou protocolo, expedio,
arquivamento e consultas so atividades do
arquivo:
(A) especial;
(B) especializado;
(C) intermedirio;
(D) permanente;
(E) corrente.
(STJ/2004-CESPE - Tcnico)
57. (__) A principal funo de um setor de
protocolo deve ser o emprstimo de
documentos.
(Polcia Federal/2004-CESPE - Agente
Administrativo)
58. (__) Os funcionrios responsveis pelos
arquivos correntes devem efetuar a autuao,
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o controle da tramitao, a distribuio e a
expedio dos documentos sob sua guarda.

(Ministrio da Integrao Nacional MI/2006-
CESPE - Tcnico)
Os resultados esperados de um processo de
avaliao de arquivo incluem o(a)
59. (__) aumento do ndice de recuperao da
informao.
60. (__) conquista de espao fsico e reduo
de peso.

(ANEEL/2004-ESAF - Tcnico)
61. Constituem atvidades do protocolo,
exceto:
a) receber a correspondncia e separar a
correspondncia oficial da particular.
b) eliminar a correspondncia destituda de
valor secundrio.
c) controlar o trmite dos documentos na
organizao.
d) Receber a correspondncia para expedio.
e) Ler a correspondncia e verificar a
existncia de antecedentes.

(ESAF - MPU - 2004 - Arquivista)
62. Entre as atividades apresentadas a seguir,
assinale aquela que no corresponde a uma
atividade desenvolvida nos servios de
protocolo.
a) Registro
b) Avaliao
c) Autuao
d) Expedio
e) Recebimento

(TJDFT/2000-CESPE - Tcnico)
63. O instrumento resultante da etapa de
avaliao dos documentos de um, arquivo, cuja
finalidade estabelecer os prazos de guarda
a destinao desses documentos,
denominado
A) tabela peridica.
B) plano de classificao.
C) tabela de equivalncia.
D) plano de gesto de documentos.
E) tabela de temporalidade.
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
Acerca de arquivos correntes, julgue os
prximos itens.
64. (__) Documentos correntes possuem valor
primrio em seu nvel mximo.
65. (__) Para ser considerado corrente, um
documento deve ter uma possibilidade de uso
pequena.
66. (__) O acesso aos documentos do arquivo
corrente ainda restrito aos acumuladores.
67. (__) Classificao, ordenao,
transferncia, expedio, preparao de
inventrios e catlogos, reformatao,
tramitao e distribuio so atividades tpicas
do arquivo corrente.
68. (__) O apoio s atividades cotidianas a
justificativa para a conservao dos
documentos correntes.
(TST 2008-CESPE - Arquivista)
Acerca de arquivos intermedirios, julgue os
itens subsequentes.
69. ( ) Arquivos intermedirios so tambm
conhecidos corno pr-arquivos.
70. ( ) Documentos intermedirios, mesmo
armazenados em outros lugares, permanecem
corno propriedade exclusiva do setor de
trabalho que os acumulou.
71. ( ) correto que a organizao de
documentos transferidos a arquivos
intermedirios seja modificada sem o
consentimento de quem os acumulou.
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72. ( ) Para a transferncia de documentos ao
arquivo intermedirio, o prazo de guarda e a
destinao final definidos na tabela de
temporalidade so prescindveis.
73. ( ) Documentos correntes devem passar
obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio
antes de serem recolhidos ao arquivo
permanente.
74. (__) A forma mais econmica de
manuteno fsica do arquivo intermedirio a
centralizada.
75. ( ) A principal motivao para a criao
da idade intermediria de arquivos foi a
econmica.
76. (__) So objetivos do arquivo
intermedirio: evitar a manuteno de docu-
mentos por um longo perodo nos setores de
trabalho e o recolhimento prematuro de
documentos ao arquivo permanente, garantir a
reduo dos custos de conservao de
documentos e potencializar o acesso
informao.

















GABARITO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
C D C A D C B C E C
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A E C E A D E E E C
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
B E E C E C C E E E
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
C E C C C A B D C E
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
D C C B C C C A E C
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
C E E C E E E E C C
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
B B E C E C E C C C
71 72 73 74 75 76 = = = =
E E E C C C































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