ROTEIRO BSICO PARA BAIXA DE EMPRESA

Em conformidade com o Novo Cdigo Civil,o processo de baixa de registro de empresas,possui uma
ordenao para retirada de certides negativas e verificao de regularidade junto aos vrios rgos de
fiscalizao e registro.
Principais divises desse estudo:
Passo 1 . Baixa na Previdncia Social - INSS
1.1 Empresas optantes pelo Lucro Presumido (no optantes pelo SIMPLES) e pelo Lucro Real
1.2 Empresas optantes pelo SIMPLES
Passo 2 . Certificado de Regularidade do FGTS
Passo 3 . Baixa no Registro da Empresa
3.1 Sociedade Simples
3.2 Empresrio
3.3 Sociedade Empresria
Passo 4 . Baixa do CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
Passo 5 . Baixa na Inscrio Estadual
Passo 6 . Baixa do Alvar de Localizao e Funcionamento
Passo 1 . Baixa na Previdncia Social - INSS
A baixa de empresa junto Previdncia Social, deve ser precedida do pedido de Certido Negativa de Dbito.
Este pedido pode ser efetuado pela Internet, nas Agncias da Previdncia Social ou Unidades Avanadas de
Atendimento.

O contribuinte dever apresentar a documentao necessria para baixa, na Agncia ou Unidade da
circunscrio onde a empresa mantm os documentos para fins fiscais.

1.1 Empresas optantes pelo Lucro Presumido (no optantes pelo SIMPLES) e pelo Lucro Real
Documentao Necessria:

- Contrato Social e Alteraes / Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual;
- Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS;
- Folhas de pagamento dos empregados;
- Folhas de pagamento ou recibos dos autnomos, (a partir de 05/96);
- Folhas de pagamento ou recibos dos administradores, (a partir de 05/96);
- Guias de Recolhimento da Previdncia Social - GRPS/GPS;
- GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99;
- Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia);
- Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade);
- Livro Caixa para empresas optantes pelo Lucro Presumido ( a partir de 01/93);
- Livro Dirio, Razo e Plano de Contas para empresas optantes pelo Lucro Real;
- Declarao de Imposto de Renda;
- Livros de apurao do ICMS;
- Livros de apurao do ISS;
- Alvar de construo, planta aprovada e habite-se;
- Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho, se for o caso.



1.2 Empresas optantes pelo SIMPLES
Documentao Necessria:

a) Perodo anterior opo:
- Ver exigncias de baixa de microempresa e empresa de pequeno porte.
b) Perodo posterior opo:
- Contrato Social e Alteraes/ Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual;
- Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS;
- Folhas de pagamento dos empregados;
- Guias de Recolhimento da Previdncia Social - GRPS/GPS;
- GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99;
- Comprovante de opo pelo SIMPLES;
- Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia);
- Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade);
- Livro Caixa, exigvel a partir de 01/97;
- Livros de apurao do ICMS e Livros de apurao do ISS;
- Alvar de construo, planta aprovada e habite-se;
- Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho, se for o caso.

Notas:

1 - Para atividade que envolver prestao de servios e cesso de mo-de-obra, tambm apresentar:
- Contratos celebrados na condio de contratante e/ou contratada relativos a empreitadas e cesso de mo-
de-obra.
a) Empresa contratante:
- Notas Fiscais de servios contratados;
- at 01/99 - Cpias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada;
- aps 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios contratados
(11%) e cpia da GFIP da contratada.
b) Empresa contratada:
- Talonrios de Notas Fiscais de Prestao de Servios;
- at 01/99 - Original das GRPS relativos aos servios prestados por contratante;
- aps 01/99 - Cpia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios pelas contratantes
(11%).
2 - A baixa implica regularizao de todas as obras da empresa;
3 - A empresa deve apresentar a documentao relativa aos ltimos 10 anos, alm do ano em curso. A
fiscalizao pode solicitar outros elementos quando necessrio;
4 - No exigida a apresentao de documento de baixa junto Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou
Municipal.
Passo 2 . Certificado de Regularidade do FGTS
Conforme Circular CAIXA 229/2001, 21 de novembro de 2001, o Certificado de Regularidade do FGTS -
CRF, o nico documento que comprova a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do
Tempo de Servio - FGTS, sendo emitido exclusivamente pela CAIXA.
O Certificado de Regularidade do FGTS - CRF, concedido aos empregadores cadastrados no sistema do
FGTS, identificados a partir de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ ou no Cadastro
Especfico do INSS - CEI.
A apresentao do CRF, dentre outras hipteses, obrigatria no registro ou arquivamento, nos rgos
competentes, de alterao ou distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique
modificao na estrutura jurdica do empregador ou na extino da empresa.
A emisso do CRF para a filial est condicionada existncia de certificao para a matriz.
O CRF ser fornecido mediante consulta por meio da Internet, atravs do link
https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
Caso o empregador no tenha acesso Internet, deve dirigir-se a uma das agncias da CAIXA e solicitar ao
seu gerente de relacionamento ou ao atendimento geral, a emisso do CRF de sua empresa.
O CRF tem validade de 30 dias contados da data de sua emisso.
Na utilizao do CRF, para as finalidades legais, os rgos e instituies interessadas devero
obrigatoriamente confirmar a autenticidade do certificado mediante consulta CAIXA, via Internet ou em
qualquer de suas agncias.
Passo 3 . Baixa no Registro da Empresa
Com base no Novo Cdigo Civil Brasileiro, que entrou em vigor no dia 11/01/2003, estaremos abordando
separadamente as Sociedades Simples, Empresrio e Sociedades Empresrias.
3.1 Sociedade Simples
Para a baixa da Sociedade Simples necessria a averbao do Distrato Social pelo Cartrio de Registro Civil
de Pessoas Jurdicas, apresentando-se os seguintes documentos:

- Requerimento do scio gerente, com firma reconhecida, ao Oficial do Registro de Pessoas Jurdicas,
solicitando a averbao do Distrato Social. (pode ser assinado atravs de procurao, desde que especfica
para o RCPJ (Registro Civil da Pessoa Jurdica),com firma devidamente reconhecida).;
- Distrato Social (em 2 vias originais), contendo informao sobre a quitao entre os scios e o motivo do
distrato. Todos os scios devem rubricar todas as pginas e assinar a ltima pgina do documento. Ser
necessrio o reconhecimento das firmas dos scios e das testemunhas;
- Certido Negativa de Dbito com o INSS (especfica para a baixa);
- Certificado de Regularidade de Situao com o FGTS;
- Certido Negativa de Tributos Federais (Secretaria da Receita Federal).

Nota:
1 - Especificar no Distrato Social quem ser o responsvel pela guarda dos livros e documentos da sociedade
ora extinta.
3.2 Empresrio
Os pedidos de arquivamento de atos de extino de EMPRESRIO sero realizados na Junta Comercial do
Estado do Rio de Janeiro, apresentando-se os seguintes documentos:

- Capa de Processo (uma via);
- Declarao de Requerimento de Empresrio (quatro vias);
- Certificado de Regularidade do FGTS, Emitido pela Caixa Econmica Federal (uma via);
- Certido Negativa de Dbitos para com o INSS , emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social (uma via);
- Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela
Secretaria da Receita Federal (uma via);
- Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda
Nacional (uma via)
- Comprovantes de pagamento: Guia de Recolhimento / Junta Comercial (uma via)

Notas:
1 - Se a extino for com base no art. 35 da Lei no 9.841/99 (caso de ME ou EPP):
Requerimento prprio para o caso, tornando-se desnecessria a apresentao das certides acima
mencionadas (uma via).
2 - Se a extino for por falecimento do titular: Cpia autenticada da certido expedida pelo juzo competente
(uma via).
Site da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro: www.jucerja.rj.gov.br
3.3 Sociedade Empresria
Os pedidos de arquivamento de atos de extino da Sociedade Empresria sero realizados na Junta
Comercial do Estado do Rio de Janeiro, apresentando-se os seguintes documentos:

- Requerimento / Capa do Processo (deve ser apresentado com assinatura do Administrador, Scio,
Procurador com poderes especficos ou Terceiro Interessado) (art. 1.151 do CC) (uma via);
- Distrato Social (deve ser assinado por todos os scios, onde formalizem as fases de Dissoluo e de
Liquidao (com seu encerramento) em um s ato). (trs vias);
- Cpia autenticada da identidade do signatrio do requerimento (uma via);
- Certificado de Regularidade do FGTS, emitida pela Caixa Econmica Federal (uma via);
- Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social (uma via);
- Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela
Receita Federal (uma via);
- Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda
Nacional (uma via);
- Ficha de Cadastro Nacional - FCN (uma via);
- Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (uma via);
- Comprovante de pagamento: Guia de Recolhimento/Junta Comercial (uma via);

Nota:
1 - Se a extino for com base no art. 35 da Lei 9.841/99 (Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno
Porte:
Declarao prpria para o caso, tornando-se desnecessria a apresentao das certides acima mencionadas
(uma via).
Passo 4 . Baixa do CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
A baixa de inscrio no CNPJ dever ser solicitada diretamente unidade cadastradora da SRF - Secretaria da
Receita Federal que jurisdiciona o estabelecimento a que se referir a baixa.
Conforme a Instruo Normativa n 568, de 08/09/05, o cancelamento da inscrio no CNPJ de matriz ou
de filial dever ser solicitado at o quinto dia til do segundo ms subseqente ocorrncia dos seguintes
eventos:
I - extino, pelo encerramento da liquidao, inclusive por determinao judicial, bem assim pela
concluso do processo de falncia ou de liquidao extrajudicial;
II - incorporao;
III - fuso;
IV - ciso total;
V - elevao da filial condio de matriz;
VI - transformao de rgos regionais do Sesc, do Sesi, do Senai, do Senac, do Sebrae e de demais entidades
congneres regionais condio de matriz;
VII - transformao de rgos locais do Sesc, do Sesi, do Senai, do Senac, do Sebrae e de demais entidades
congneres condio de filial do rgo regional."
Concedida a baixa da inscrio, ser emitida e entregue ao representante da empresa, a Certido de Baixa.
Documentao necessria:
1. Documento Bsico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo Programa Gerador de
Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), ou protocolo de transmisso da FCPJ. O DBE dever ser assinado,
com firma reconhecida em cartrio, pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, seu preposto
anteriormente indicado ou procurador constitudo por instrumento pblico (registrado em cartrio) ou
particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE dever ter firma reconhecida. A outra via poder ser
apresentada em cpia simples e servir como recibo de entrega da FCPJ;
2. No caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original.
Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel;
3. Original ou cpia autenticada do ato comprobatrio da operao registrado no rgo competente;
4. Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ ou Declarao Simplificada,
correspondente ao ano-calendrio do evento, do perodo de 1. de janeiro at a data do evento;
Obs: A pessoa jurdica incorporada, fusionada ou cindida dever apresentar a declarao de rendimentos
correspondente ao perodo transcorrido durante o ano-calendrio de ocorrncia do evento, com base no
balano levantado at 30 dias antes do evento.
O prazo de entrega da mencionada declarao de encerramento at o ltimo dia til do ms subseqente ao
do evento (deliberao sobre a operao).
5. Declarao do Imposto de Renda na Fonte - DIRF e Declarao de Dbitos e Crditos de Tributos
Federais - DCTF, correspondentes ao perodo do ano-calendrio em que houve o encerramento, caso a
pessoa jurdica esteja obrigada a apresent-las.
Passo 5 . Baixa na Inscrio Estadual
O estabelecimento inscrito como contribuinte do ICMS, que encerrar suas atividades, por qualquer motivo,
obrigado a requerer o cancelamento de sua inscrio na repartio fazendria de sua circunscrio, no prazo
de 30 dias, contados da data do encerramento.
A repartio fiscal lavrar termo de encerramento nos livros fiscais do contribuinte e entregar, ao
contribuinte:
- a 3 via do Documento de Alterao de Situao Cadastral - DASC, relativo Baixa de Inscrio Estadual,
que substituir pelo prazo de 60 (sessenta) dias a Certido de Baixa de Inscrio, a ser processada;
- a 4 via da DECLAN-IPM de Baixa;
- os livros fiscais com os demais documentos e livros comerciais apresentados;
- a Certido de Baixa de Inscrio, arquivando o processo de baixa.
Documentao necessria:
- Pedido de Baixa de Inscrio - PBI (formulrio padronizado adquirido em papelaria);
- Carto de Inscrio Estadual ou 3 via do Documento de Cadastro do ICMS - DOCAD;
- Borracha do Carimbo Oficial Padronizado;
- Autorizao para uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF;
- GI/ICMS relativa ao pedido de baixa, quando estiver obrigado entrega dessa declarao;
- Instrumento constitutivo da empresa ou alterao contratual, para comprovao da habilitao do signatrio
do pedido;
- Procurao, fotocpia do CPF e do Documento de Identidade, no caso de requerimento assinado por
procurador;
- Original do DARJ da Taxa de Servios Estaduais.
Requisitos para a concesso da baixa de inscrio relativos repartio fiscal:
- diligncia fiscal no local do estabelecimento;
- verificao de estoque;
- exame de livros e documentos fiscais e comerciais;
- inutilizao de todas as Notas Fiscais no utilizadas;
- inutilizao do Carimbo Oficial Padronizado.
Requisitos para a concesso da baixa de inscrio relativos ao contribuinte:

- informar a destinao dos equipamentos emissores de cupom fiscal, quando houver;
- liquidao de dbitos para com o Estado, inclusive do ICMS relativo ao estoque remanescente, se houver.


Passo 6 . Baixa do Alvar de Localizao e Funcionamento
As informaes abaixo referem-se ao municpio do Rio de Janeiro, recomendamos consultar a Prefeitura do
municpio onde a empresa estiver instalada.
A solicitao de Baixa de Alvar no municpio do Rio de Janeiro, dever ser solicitada Inspetoria Regional
de Licenciamento e Fiscalizao da localizao da empresa.
Documentao necessria:

- Requerimento nico de Concesso e Cadastro (RUCCA), assinalando no campo 00 - Natureza do pedido -
a opo 6 (baixa de inscrio);
- Alvar original;
- Memorando de baixa do ISS, se for o caso;
- Apresentao do carto do ISS (original).
Nota Importante:

De acordo com o art. 35 da Lei 9.841/99, que cria o Estatuto da Micro e Pequena Empresa, as firmas
mercantis individuais e as sociedades mercantis e civis, enquadrveis como microempresa ou empresa de
pequeno porte, que, durante 5 anos, no tenham exercido atividade econmica de qualquer espcie, podero
requerer e obter a baixa no registro competente, independentemente de prova de quitao de tributos e
contribuies para com a Fazenda Nacional, bem como para com o Instituto Nacional do Seguro Social -
INSS e para com o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS.