F O N T E S DE I N F O R M A O

PARA PESQUI SADORES E

P R O F I S S I O N A I S
ADETE S A NT OS CAMPELLO
: VALADARES CE N D N
ETTE MARGUERI TE KREMER
IZAOORAS
P R E S S O
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BELO HORIZONTE
EDITOKAJjfl
Copyright 2000 by Bemadete Santos Campello e outras.
2003 - I' reimpresso
Este livro ou parte dele no pode ser reproduzido por qualquer meio sem autorizao escrita do Editor.
EDITORAO DE TEXTO: Ana Maria de Moraes
PROJETO GRFICO: Escritrio de Design
CAPA: Glria Campos
REVISO DE PROVAS: Lilian Valderez Felicio, Maria Aparecida Ribeiro, Maria Stela Souza Reis e Rbia
Flvia dos Santos ^
FORMATAO: Jonas Rodrigues Fris \ J
(
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PRODUO GRFICA: Warren M. Santos
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Editora UFMG *
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Ala direita da Biblioteca Central - Trreo - Campus Pampulha
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
REITORA: Ana Lcia Almeida Gazzola
VICE-REITOR: Marcos Borato Viana
CONSELHO EDITORIAL:
Antnio Luiz Pinho Ribeiro, Beatriz Rezende Dantas, Carlos Antnio Leite Brando, Heloisa Maria Murge
Starling, Luiz Otvio Fagundes Amaral, Maria das Graas Santa Brbara, Maria Helena Damasceno e Silva
Megale, Romeu Cardoso Guimares, Wander Melo Miranda (Presidente)
SUPLENTES
Cristiano Machado Gontijo, Denise Ribeiro Soares, Leonardo Barci Castriota, Lucas Jos Brets dos
Santos, Maria Aparecida dos Santos Paiva, Maurlio Nunes Vieira, Newton Bignotto de Souza, Reinaldo
Martiniano Marques, Ricardo Castanheira Pimenta Figueiredo
F683 Fontes de informao para pesquisadores e profissionais / Bernadete Santos
Campello, Beatriz Valadares Cendn, Jeannette Marguerite Kremer,
Organizadoras. - Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2000.
3l 9p. - (Aprender)
I. Bibliografia especializada - Fontes de informao I. Campello, Bernadete
Santos II. Cendn, Beatriz Valadares III. Kremer, Jeannette Marguerite IV.
Ttulo V. Srie
CDD: 025.5
CDU: 025.5
Catalogao na publicao: Diviso de Planejamento e Divulgao da Biblioteca Universitria - UFMG
ISBN: 85-7041-209-6
r
S U M R I O
LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS
07
A P R E S E N T A O
| 7
A cincia, o sistema de comunicao cientfica e a literatura cientfica
Suzana Pinheiro Machado Mueller 21
2 Organizaes como fonte de informao
Bernadete Santos Campello 35
3 Pesquisas em andamento
Bernadete Santos Campello 49
4 Encontros cientficos
Bernadete Santos Campello 55
5 O peridico cientfico
Suzana Pinheiro Machado Mueller 73
11 Literatura cinzenta
Sandra Lcia Rebel Gomes
Marlia Alvarenga Rocha Mendona
Clarice Muhlethaler de Souza 97
7 Relatrios tcnicos
Bernadete Santos Campello 105
8 Publicaes governamentais
Waldomiro Vergueiro 111
M Teses e dissertaes
Bernadete Santos Campello 121
10 Tradues
Bernadete Santos Campello 129
"liNormas tcnicas
Maria Matilde Kronka Dias 137
m A patente
Ricardo Oriandi Frana 153
ff Literatura comercial
Eduardo Wense Dias
Bemadete Santos Campello 183
M* Revises de literatura
Daisy Pires Noronha
Sueli Mara Soares Pinto Ferreira 191
ISiObras de referncia
Eduardo Wense Dias 199
U Servios de indexao e resumo
Beatriz Valadares Cendn 217
17* ndices de citao
Daisy Pires Noronha
Sueli Mara Soares Pinto Ferreira 249
18 Guias de literatura
Paulo da Terra Caldeira 263
Mi A Internet
Beatriz Valadares Cendn 275
Anexo
Endereos na Internet 301
ndice 307
Sobre os autores
p
LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS
ABDF Associao de Bibliotecrios do Distrito Federal
ABERJE Associao Brasileira de Comunicao Empresarial
ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas
A BONG Associao Brasileira de ONGs
AFITEC Agncia Fornecedora de Informaes Tcnicas e
Comerciais
AFNOR Association Franaise de Normalisation
AGREP AGricultural REsearch Projects in the European
Community
AGRCOLA Agricultural Online Access
AGRIS Agricultural Information System
Agrobase Base Bibliogrfica da Agricultura Brasileira
ALA American Library Association
AN PI Associao Nacional de Provedores de Internet
ANSI American National Standards Institution
Antares Rede de Servios de Informao em Cincia e
Tecnologia
ANUI Associao Nacional dos Usurios da Internet
APA American Psychological Association
API American Petroleum Institute
ARIST Annual Review of Information Science and Technology
ARL Association of Research Libraries
ARPANET Advanced Research Projects Agency Network
ASIS
Aslib
ASME
ASTM
BIDTEC
BINAGRI
BIOREP
BIREME
BLDSC
BLLD
BS
BSI
CAB
CAICYT
CAS
CCN
CD-ROM
CEC
CEDIN
CEE
CEMIG
American Society for Information Science
Association for Information Management
American Society of Mechanical Engineers
American Society for Testing and Materials
Biblioteca Tcnica INPI
Biblioteca Nacional de Agricultura
BlOtechnical REsearch Projects in the European
Community
Centro Latino-Americano e do Caribe de
Informao em Cincias da Sade
British Library Document Supply Centre
British Library Lending Division
British Standard
British Standard Institution
Commonwealth Agricultural Bureau
Centro Argentino de Informacin Cientfica y
Tecnolgica
Chemical Abstracts Service
Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes
Seriadas
Compact Disc Read Only Memory
Commission of the European Communities
Centro de Documentao e Informao
Tecnolgica do INPI
International Commission on Rules for the
Approval of Electrical Equipment
Companhia Energtica de Minas Gerais
CEN Comit Europen de Normalisation
CENAGRI Coordenao de Informao Documental
Agrcola
CEPAL Comisso Econmica para a Amrica Latina e
Caribe
CERN Centre Europen de Recherche Nucleire
CETEC Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais
CEWIN Controle Eletrnico de Normas para Windows
CIN/CNEN Centro de Informaes Nucleares/Comisso
Nacional de Energia Nuclear
CI NDOC/ Centro de Informacin y Documentacin
CSIC Cientfica/Consejo Superior de Investigaciones
Cientficas
CIP Classificao Internacional de Patentes
CMN Comit Mercosul de Normalizao
CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento
Cientfico e Tecnolgico
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique et
Technique
COBEI, CB-03 Comit Brasileiro de Eletricidade
CODAT A Committee on Data for Science and Technology
COMUT Programa de Comutao Bibliogrfica
CONMETRO Conselho Nacional de Metrologia, Normalizao
e Qualidade Industrial
COPANT Comisso Pan-Americana de Normas Tcnicas
CPOB Comisso de Publicaes Oficiais Brasileiras
CR C Chemical Rubber Company
D D C Defense Documentati on Center
DeCS Descri tores em Cincias da Sade
D I D O C Diviso de Documentao INPI
DI N Deutsches Institu fur Normung
DI NTEC Diviso de Informao Tecnolgi ca INPI
DNPM Departamento Nacional de Produo Mineral
D VD -R O M Digital Versatile Disc Read Only Memory
EAGLE European Association for Grey Li terature
Exploi tati on
Embrapa Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuri a
EMBRATEL Empresa Brasileira de Telecomuni caes
EPC European Patent Conventi on
EPO European Patent Offi ce
ERIC Educational Resources I nformati on Center
ESDU Engineering Science Data Uni t
EUA Estados Uni dos da Amri ca
FAO Food and Agri culture Organi zati on
FAPESP Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So
Paulo
FAQ Frequently Asked Questi ons
FBIS Foreign Broadcast I nformati on Service
FEDRIP Federal Research in Progress Database
FINEP Financiadora de Estudos e Projetos
FTP File Transfer Protocol
FUCAPI Fundao Centro de Anlise, Pesquisa e Inovao
Tecnolgi ca
GANA Grupo de Apoio Normalizao Ambiental
GPO Government Printing Office
GreyNet The Grey Literature Network Service
HMSO Her Majesty's Stationery Office
IAC Information Access Company
IAEA International Atomic Energy Agency
IASI International Association for Sport Information
IBBD Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao
IBBE ndice Brasileiro de Bibliografia Econmica -
Orientador - Adviser
IBICT Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia
ICSU International Council of Scientific Unions
IEC International Electrotechnical Commission
IFLA International Federation of Library Associations
and Institutions
IHS Information Handling Services Group
INEP Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas
Educacionais
Infoterm International Information Center for Terminology
INID Internationaly-agreed Numbers forthe
Identification of Bibliographic Data on Patent
Documents
INIS International Nuclear Information System
INMETRO Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e
Qualidade Industrial
I N P A D O C International Patent Documentati on Center
INPI Insti tuto Nacional da Propriedade Industrial
INSPEC The Database for Physics, Electronics and
Computi ng
I NT Insti tuto Nacional de Tecnologi a
I NTec Setor de Informaes sobre Normas Tcnicas IPT
I NTERCOM Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares
de Comuni cao
I NTN Insti tuto Nacional de Tecnologi a y Normali zaci on
IPT Insti tuto de Pesquisas Tecnolgicas/So Paulo
IRAM Insti tuto Argenti no de Normali zaci on
ISBN International Standard Book Number
ISDS International Seriais Data System
ISI Insti tute for Scientific I nformati on
ISO Organizao Internacional de Normali zao
ISSN International Standard Serial Number
ITC International Translations Center
JUIS Jurisprudncia Informatizada Saraiva
LA N L Los Alamos Nati onal Laboratory
LILACS Li teratura Lati no-Ameri cana e do Cari be em
Cincias da Sade
LIS Legislao Informatizada Saraiva
LN CC Laboratri o Naci onal de Computao Cientfica
M.Sc Master of Science
MA Master of A r t s
MBA Master of Business Admi ni strati on
MCT Ministrio de Cincia e Tecnologia
MD Medicai Doctor
MEC Ministrio da Educao
Mercosul Mercado Comum do Cone Sul
NASA National Aeronautics and Space Administration
NBS National Bureau of Standards
NEI Noticirio de Equipamentos Industriais
NSRDS National Standard Reference Data System
NTC National Translations Center
NTIS National Technical Information Service
OCLC Online Computer Library Center
OMPI Organizao Mundial de Propriedade Intelectual
ou WIPO - World Intellectual Property Organization
OMS Organizao Mundial da Sade ou WHO - World
Health Organization
ONG Organizao No Governamental
ONU Organizao das Naes Unidas
OPAC Online Public Access Catalog
OPAS Organizao Pan-Americana da Sade
OSRD Office for Scientific Research and Development
OSTI Office for Scientiflc and Technical Information
P & D Pesquisa e Desenvolvimento
PADCT Programa de Apoio ao Desenvolvimento Cientifico
e Tecnolgico
PADCT/ICT Subprograma de Informao em Cincia e
Tecnologia do Programa de Apoio ao
Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico
Ph.D. Philosophy Doctor
PRODASEN Centro de Informtica e Processamento de
Dados do Senado Federal
PROFINT Programa de Fornecimento Automtico de
Informao Tecnolgica
PTI Publicaes Tcnicas Internacionais
RENPAC Rede Nacional de Comunicao de Dados por
Comutao de Pacotes
RLG Research Libraries Group
RNP Rede Nacional de Pesquisa
SABI Subsistema de Administrao de Bibliotecas/
PRODASEN
SADIVU Seo de Divulgao/INPI
SADTEP Seo de Documentao/INPI
SAOBUS Seo de Orientao e Buscas/INPI
SBPC Sociedade Brasileira para o Progresso da Cincia
SciELO Scientific Electronic Librar/ Online
SEBRAE Sistema Brasileiro de Apoio a Micro e Pequenas
Empresas
SELAP Sistema em Linha de Acompanhamento de
Projetos
SEPIN Secretaria de Poltica de Informtica e Automao
SESU Secretaria Nacional de Educao Superior
SIABE Sistema Integrado de Automao de Bibliografias
Especializadas
SIBRADID Sistema Brasileiro de Documentao e
Informao Desportiva
SIGLE System for I nformati on on Grey Li terature
in Europe
SI NMETRO Sistema Nacional de Metrologi a, Normali zao e
Quali dade Industrial
SI NORXEC Sistema Naci onal de Informaes sobre Normas
e Regulamentos Tcni cos
SIRC Sport I nformati on Research Center
SITE Sistema de Informaes sobre Teses
SNI DA Sistema Nacional de Informao e
Documentao Agrcola
SRB Sistema de Registro Bibliogrfico
SSIE Smithsonian Scientific I nformati on Exchange
STN International Scientific and Technical I nformati on
N et work
TCP Tratado de Cooperao sobre Patentes
TCP/IP Transmission Contrai Protocol/lnternet Protocol
TELEBRAS Telecomuni caes Brasileiras S. A.
TI C/USAEC Technical Information Center/Uni ted States Atomi c
Energy Commi ssi on
TMS The Minerais, Metals and Materials Society
TRC Techonology Reports Centre
TRIPS Trade-related Aspects of Intellectual Property Rights
UFMG Universidade Federal de Minas Gerais
UFPa Universidade Federal da Paraba
UFRGS Universidade Federal do Rio Grande do Sul
UFRJ Universidade Federal do Rio de Janeiro
UIA Union of International Associations
UKAEA United Kingdom Atomic Energy Agency
UMI University Microfilms International
UNESCO Organizao das Naes Unidas para a Educao,
Cincia e Cultura
Unisist Universal System for Information in Science
and Technology
UNIT Instituto Uruguayo de Normas Tcnicas
URL Uniform Resource Locator
USP Universidade de So Paulo
WAIS Wi de rea Information Server
APRESENTAO
No incio da dcada de 90, quando a profa. Cariita Maria Campos
e eu preparvamos a segunda edio do livro Fontes de Informao
Especializada, a Internet constitua apenas uma palavra nova no extenso
vocabulrio de siglas do universo da informtica e estava disponvel a
um nmero reduzido de pesquisadores brasileiros. Hoje a rede j faz
parte do cotidiano de um nmero significativo de pessoas e est
modificando inteiramente o paradigma da comunicao cientfica, incor-
porando novas prticas ao processo e introduzindo novas formas
de inter-relao entre os membros da comunidade de pesquisa.
Assim, uma reviso completa do livro se fez necessria, para permitir
um melhor entendimento dessa nova realidade.
Esta uma nova verso bastante modificada de Fontes de Infor-
mao Especializada, que foi publicado em 1988 e 1993 (respectiva-
mente primeira e segunda edies) pela Editora UFMG. Alm do novo
ttulo, o livro aprofunda tpicos j abordados nas edies anteriores,
acrescentando mudanas que ocorreram nos ltimos sete anos. Por
exemplo, passamos a utilizar o termo literatura cinzenta ao invs de
publicaes no convencionais, pois acreditamos que a expresso j
foi devidamente incorporada ao vocabulrio da biblioteconomia e da
cincia da informao no Brasil. Foi tambm acrescentado um captulo
dedicado inteiramente Internet, e claro que praticamente todos os
outros captulos abordam a rede a partir de sua perspectiva particular.
Os professores que utilizaram Fontes de Informao Especializada
j esto familiarizados com a estrutura da obra (por tipo de material),
que foi aqui mantida, pois consideramos que a maneira mais adequada
de facilitar ao estudante a compreenso da natureza, da dinmica de
produo e do controle da literatura cientfica, que so peculiares a
cada um dos diversos tipos de documentos que a compem. Cada
captulo procura apresentar inicialmente uma viso histrica do ti po
de material que aborda, descrevendo em seguida suas caractersticas
e acrescentando as formas de acesso quele material. No houve a
preocupao de se esgotar as fontes de informao existentes,
mas de apresentar apenas as mais importantes como exemplos,
dando nfase s obras brasileiras.
Os endereos da Internet mencionados no texto foram marcados
com um cone ("^), e uma lista completa de URLs apresentada no
Anexo.
Houve uma grande mudana com relao autoria dos captulos.
Esta nova edio uma obra coletiva e constitui o resultado do trabalho
de I 3 autores, oriundos de quatro escolas e departamentos de
biblioteconomia e cincia da informao do Brasil, Essa empreitada
representa uma forma de trabalho conjunto que deveramos realizar
cada vez mais (aproveitando os recursos da Internet), reunindo compe-
tncias e esforos para aperfeioar p ensino de biblioteconomia e
cincia da informao no Brasil.
O livro objeti va atingir principalmente o estudante de
biblioteconomia, mas pode ser de utilidade para qualquer pessoa
interessada em conhecer os meandros da comunicao cientfica e
o papel que os diferentes tipos de documentos representam nesse
universo.
No nossa expectativa que esta obra seja utilizada como
recurso didtico nico nas disciplinas de fontes especializadas. A nossa
pretenso que, reunindo informaes dispersas na literatura, ela
facilite o trabalho do professor, criando espao nas disciplinas para a
explorao e aprofundamento de temas atuais e de elaborao de
trabalhos prticos, no qual o aluno possa, criativa e conscientemente,
construir seu conhecimento e, a partir de sua prpria vivncia, com-
preender a dinmica de produo do conhecimento cientfico e
tecnolgi co. A sntese, que dar ao estudante a noo da
dinamicidade do processo de comunicao cientfica e tecnolgica
e da variedade de formas que a compem, ser alcanada mediante
o trabalho do professor em sala de aula e preparar o aluno para
lidar de forma competente com esse universo informacional.
Agradecemos a todos os autores que atenderam com presteza
ao nosso convite para colaborar nessa tarefa, especialmente s profes-
soras Beatriz Valadares Cendn e Jeannette Marguerite Kremer que
mostraram enorme interesse e dedicao na organizao e reviso
dos textos.
Especial meno deve ser feita profa. Carlita Maria Campos,
co-autora da obra que serviu de base para a produo do presente
trabalho e que, mesmo no tendo participado diretamente da reviso,
sempre apoiou e estimulou o nosso esforo.
Esperamos que nossos leitores, principalmente aqueles que
utilizarem o livro como auxiliar didtico, possam nos ajudar no apri-
moramento do mesmo com suas crticas e sugestes. Elas sero
sempre bem-vindas.
Bemadete Santos Campello
Belo Horizonte, maio de 1999
e-mail campello@eb.ufmg.br
A CINCIA, O SISTEMA DE CO MUNICA O
CIENTFICA E A LITERATURA CIENTFICA
SUZANA PINHEIRO MACHADO MUELLER
Aprendemos sobre o mundo e sobre ns mesmos de muitas
maneiras: observamos, ouvimos, lemos e experimentamos, e assim
aumentamos nosso conhecimento. No entanto, nem sempre a
percepo que obtemos da realidade confivel. Mas quando o
conhecimento sobre determinado fenmeno obti do segundo
uma metodologia cientfica, ou seja, o resultado de pesquisas
realizadas por cientistas, de acordo com regras definidas e contro-
ladas, ento aumentam muito as probabilidades de que nossa com-
preenso desse fenmeno seja correta. Chamamos ao conheci-
mento assim obti do de conheci mento ci entfi co ou cincia
(KERLINGER, 1979).
A confiabilidade , portanto, uma das caractersticas mais
importantes da cincia, pois a distingue do conhecimento popular,
no cientfico. Para obter confiabilidade, alm da utilizao de uma
rigorosa metodologia cientfica para a gerao do conhecimento,
importante que os resultados obtidos pelas pesquisas de um
cientista sejam divulgados e submetidos ao julgamento de outros
cientistas, seus pares.
A ampla exposio dos resultados de pesquisa ao julgamento
da comunidade cientfica e sua aprovao por ela propicia confiana
nesses resultados. Por essa razo, todo trabalho intelectual de
estudiosos e pesquisadores depende de um intrincado sistema
de comunicao, que compreende canais formais e informais, os
quais os cientistas utilizam tanto para comunicar os resultados
que obtm quanto para se informarem dos resultados alcanados
por outros pesquisadores. Assim, toda pesquisa envolve atividades
diversas de comunicao e produz pelo menos uma publicao for-
mal. Na verdade, uma determinada pesquisa costuma produzir vrias
publicaes, geradas durante a realizao da pesquisa e aps o seu
trmino. Tais publicaes variam no formato (relatrios, trabalhos
apresentados em congressos, palestras, artigos de peridicos, livros
e outros), no suporte (papel, meio eletrnico e outros), audincias
(colegas, estudantes, pblico em geral) e funo (informar, obter
reaes, registrar autoria, indicar e localizar documentos, entre
outras). O conjunto dessas publicaes, que chamamos de lite-
ratura cientfica, permite expor o trabalho dos pesquisadores ao
julgamento constante de seus pares, em busca do consenso que
confere a confiabilidade. Em resumo, sem sua literatura, uma rea
cientfica no poder existir pois, sem o aval dos seus pares, o
conhecimento resultante da pesquisa conduzida pelos cientistas
no ser validado e no ser considerado cientfico (ZI MAN, 1968).
A produo da literatura de uma rea cientfica envolve muitas
e diferentes atividades de comunicao entre os pesquisadores,
algumas das quais antecedem e outras se seguem a sua publicao.
Conforme suas caractersticas, essas atividades costumam ser
chamadas de comunicao informal ou comunicao formal. A
comunicao informal utiliza os chamados canais informais e inclui
normalmente comunicaes de carter mais pessoal ou que se
referem pesquisa ainda no concluda, como comunicao de
pesquisa em andamento, certos trabalhos de congressos e outras
com caractersticas semelhantes. A comunicao formal se utiliza
de canais formais, como so geralmente chamadas as publicaes
com divulgao mais ampla, como peridicos e livros. Dentre
esses ltimos, o mais importante, para a cincia, so os artigos
publicados em peridicos cientficos.
O conjunto dessas atividades constitui o sistema de comuni-
cao cientfica de uma determinada rea da cincia. Esse sistema
inclui, portanto, todas as formas de comunicao utilizadas pelos
cientistas que pesquisam e contri buem para o conhecimento
nessa determinada rea, alm das publicaes formais. Com o
desenvolvimento da tecnologia de comunicao, especialmente
computadores e redes eletrnicas, as formas de comunicao
disponveis comunidade cientfica vm se modificando, ampliando
e diversificando, tomando-se cada vez mais eficientes, rpidas e
abrangentes, vencendo barreiras geogrficas, hierrquicas e finan-
ceiras. Essas mudanas esto ocorrendo tanto nos canais informais
como nos formais. Dentre esses ltimos, os mais importantes,
para a cincia, ainda so os artigos publicados em peridicos cient-
ficos impressos.
1.1 CARACTERSTICAS DA LITERATURA ESPECIALIZADA
Embora a literatura produzida por diferentes reas do conhe-
cimento apresente diferenas e peculiaridades, pode-se dizer que a
literatura cientfica, como um todo, possui vrias caractersticas
comuns e sofre influncias de um conjunto comum de fatores.
O trabalho do profissional de informao em grande parte
baseado no conhecimento e uso de fontes de informao sobre a
literatura cientfica, a qual reflete as caractersticas prprias da
cincia e tecnologia modernas. Algumas dessas caractersticas
afetam e dificultam bastante o trabalho profissional, entre as quais
esto: o fenmeno da exploso bibliogrfica, a diversificao de
formatos de apresentao e divulgao, a eliminao de barreiras
no acesso (geogrficas, hierrquicas e outras), a acelerao do
avano do conhecimento e consequente obsolescncia mais rpida
das publicaes, a intensificao da interdisciplinaridade (unindo reas
cientficas antes isoladas) e a tendncia pesquisa em colaborao.
A exploso bibliogrfica, fenmeno comum a todas as reas
do conhecimento e talvez a caracterstica mais visvel das litera-
turas cientficas, pode ser definida como a quantidade crescente
de documentos cientficos produzidos e a rapidez com que esse
nmero aumenta. Esse fenmeno no novo, pois vem ocor-
rendo de maneira exponencial desde o estabelecimento da cincia
moderna e da publicao dos primeiros peridicos, no fim do
sculo XVII (SOLLA PRICE, 1963).
Recentemente, com o desenvolvimento das tecnologias
eletrnicas de comunicao, especialmente da Internet, a questo
da exploso da literatura tornou-se ainda mais complexa. Novos
formatos e canais de comunicao se tornaram disponveis, expan-
dindo de maneira nunca vista as possibilidades da comunicao
e eliminando barreiras geogrficas. O fenmeno tem consequncias
profundas na organizao de centros de informao. Como jamais
ser possvel a qualquer centro possuir tudo o que interessa sobre
um assunto, chegou-se concluso que melhor dirigir todos os
esforos no sentido de garantir acesso. A poltica de seleo do
acervo deve ser muito bem planejada e suplementada por esquemas
de cooperao com outras bibliotecas. Mas o desenvolvimento
das tecnologias de informao, ao mesmo tempo que aumentou
a quantidade de textos e informaes disponveis, abriu alternativas
muito eficientes para satisfazer demandas que ultrapassam as pos-
sibilidades do acervo local, entre as quais incluem-se a compra de
cpia ou de acesso ao documento especfico em demanda, via
meio eletrnico. Isso implica, ento, na necessidade de reserva de
recursos especficos nos oramentos dos centros de informao
(ou no pagamento de tais servios pelos usurios) e tambm na
necessidade de treinamento de profissionais capazes de reconhecer
as fontes e as maneiras mais eficientes e econmicas de acesso.
Os resultados alcanados por determinado pesquisador so
frequentemente retomados por outros cientistas, tericos ou
aplicados, que do continuidade ao estudo, fazendo avanar a cincia
ou produzindo tecnologias ou produtos neles baseados. Tem sido
uma caracterstica do mundo atual que o lapso do tempo, durante
o qual uma novidade cientfica permanece novidade, cada vez
menor, ou seja, o tempo entre a publicao inicial de determinados
resultados da pesquisa e publicaes que avanam em relao a
eles est encurtando cada vez mais. A velocidade com que o conheci-
mento renovado, tornando ultrapassada a literatura ainda recente
especialmente em algumas reas do conhecimento acarreta
problemas para todos os interessados: difcil para o cientista
manter-se informado ou atualizado e tambm difcil e caro para
os centros de informao manter suas colees atualizadas, pois
o nmero de fontes aumenta com igual velocidade. Da mesma
forma, tambm o profissional encarregado de atender demandas e
administrar colees encontra dificuldades. Toma-se assim impor-
tante saber o que est sendo pesquisado antes mesmo que a
pesquisa termine; conhecer as tendncias e frentes de pesquisa;
conhecer grupos e centros de pesquisa que trabalham na rea de
interesse. Tendo em vista esses problemas, este manual inclui
captulos sobre pesquisas em andamento, encontros cientficos,
literatura cinzenta, relatrios tcnicos, teses e dissertaes, alm
de outros que se referem informao j formalmente divulgada:
peri di cos cientficos, normas tcnicas, patentes e li teratura
comercial, e outros ainda que se referem literatura secundria e
terciria, que tm por finalidade apresentar o conhecimento conso-
lidado e ajudar a encontrar o que se procura.
Diferentemente da literatura cientfica ou acadmica, a lite-
ratura tecnolgica nem sempre recebe divulgao ampla. Isso se
explica pelas suas finalidades: a cincia se baseia no consenso
dos cientistas, e os autores se destacam pela frequncia com que
so lidos e citados, portanto procuram ampla divulgao para seus
trabalhos. Por outro lado, as empresas e indstrias que patrocinam
a tecnologia visam o lucro e no lhes interessa ampla divulgao
de suas tecnologias, mas sim o domnio do mercado em que seu
produto se insere. Consequentemente, divulgao restrita a
norma para a literatura tecnolgica. Para o profissional que pre-
tende atender a demandas nessa rea, esses fatos tornam difcil a
identificao e o acesso a documentos que potencialmente seriam
de interesse para seus usurios.
tradio considerar a cincia como se fosse composta de
reas diversas, cada qual com suas caractersticas e limites bem
estabelecidos. Assim, referimo-nos s cincias exatas e naturais, s
cincias sociais e humanidades, s reas tecnolgicas e engenharias
como se fossem realmente separadas. Mas todas as cincias e
tecnologias referem-se natureza, e esta uma s. As divises
ajudam no esforo da pesquisa e na organizao da literatura pro-
duzida, mas a verdade que, medida que nosso conhecimento
avana, diminui a clareza da diviso estabelecida. Chamamos a isso
de interdisciplinaridade da cincia ou de uma determinada rea do
conhecimento. As consequncias prticas desse fenmeno, que
tem ocorrido de maneira muito rpida, afetam fortemente a literatura
especializada, especialmente a literatura peridica: surgem novos
ttulos, que se referem a novas reas de pesquisa, novas especiali-
dades, gerando problemas de disperso de artigos e dificultando o
trabalho de identificao e localizao. Significa tambm a necessi-
dade de maiores investimentos na seleo de ttulos e na habilidade
do profissional de informao.
Paralelamente ao crescimento dos estudos interdisciplinares,
o trabalho em equipe tambm tem sido uma caracterstica crescente
da cincia moderna. Isso especialmente verdade para as chamadas
cincias exatas e da natureza, mas tambm ocorre nas demais reas
de conhecimento. O reflexo dessa caracterstica na literatura
cientfica est na autoria mltipla de artigos e livros* Nas reas
tecnolgicas, por razes que incluem a sua natureza, comum a
autoria institucional.
1.2 ESTRUTURA DA LITERATURA ESPECIALIZADA
Esquemas de estruturao da literatura especializada tm
sido apresentados por diversos autores como GROGAN (I 992)
< e SUBRAMANYAN (I 98I ). Tais classificaes se baseiam com
frequncia no fluxo da informao, isto , os documentos so
classificados de acordo com o lugar e funo que ocupam no
fluxo de informao. Este um conceito que pretende representar
o caminho percorrido pela pesquisa, desde que nasce uma ideia
na mente de um pesquisador, passa pelo ponto mais alto que a
publicao formal dos resultados, geralmente em um artigo cient-
fico, e continua at que a informao sobre esse artigo possa ser
recuperada na literatura secundria ou aparea como citaes em
outros trabalhos. Em alguns casos, continua at que os resultados
da pesquisa sejam integrados em um tratado sobre o assunto.
Durante o processo, a informao veiculada por meios e canais
diversos.
O fluxo da informao cientfica geralmente representado
atravs de um modelo. O mais famoso deles foi desenvolvido na
dcada de 70 por dois autores americanos, Garvey e Griffith
(GARVEY e GRIFFITH, 1972; GARVEY, 1979), que observaram
como os cientistas da rea de psicologia se comunicavam e divul-
gavam suas pesquisas.
O modelo resultante dos estudos desses dois autores foi
logo adaptado para todas as reas do conhecimento. Nele o pro-
cesso de comunicao aparece representado por um contnuo,
onde se situam, em sucesso e por ramificaes, as diversas ativi-
dades cumpridas por um pesquisador e os documentos que tais
atividades geram. Por exemplo, o incio da pesquisa logo seguido
por relatrios preliminares e comunicaes de pesquisas em
andamento; um pouco antes e logo aps o trmi no da pesquisa
h uma sucesso de seminrios, colquios, conferncias e rela-
tri os, que geram trabalhos escritos completos ou resumos
(publicados geralmente em anais) e que j sero indexados em
fontes adequadas; ao submeter o seu original para publicao em
peridico cientfico, aparecem as verses preliminares (preprnts),
distribudas comunidade de pares; aps a publicao do artigo
em peridico haver normalmente uma srie de notcias sobre
ele, em veculos de alerta, ndices e resumos e talvez, tambm,
MODELO TRADICIONAL DA COMUNICAO
CIENTFICA DE GARVEY E GRIFFITH (ADAPTADO)
Apresentao em seminrios, colquios
R elatrios
preliminares
laieioda
pesquisa
Verses prel i mi nares so
di stri bu das aos pares
O art i go i ndexado
em boletins de al erta
E nviado a
editor (e
avaliadores)
para
avaliao
O artigo
publicado em
peridico
cientfico
R elatrios sio
apresentados em
congressos
O artigo
indexado
em ndices e
peridicos
de resumo
Ci t ao em
revises
bibliogrficas
anuais (annuai
revietvs)
O artigo
aparece
citado na
literatura
Contedos aparecem
em textos didticos,
manuais, enciclopdias
R egistro (meneio) em
lutas de trabalhos
aceitos para publicao
P ublicao
em Anais de
congressos
R egistros em ndices
de trabalhos
apresentados em
congressos
TEMPO
Readaptao da verso apresentada. HURD, Julie M. Models of scentiic communication. In: CRAWFORD, S. Y., HURD, J. M.,
WELLER, A. C. From print to electronic: the transformation of scientifc communication. Medford: Information Today, Inc., 1996.
p.l 1. (ASIS Monograph Series)
em obras que realizam ensaios bibliogrficos sobre as tendncias
de pesquisa e desenvolvimento da rea, ti po annual reviews. Se a
pesquisa teve o impacto desejado pelo seu autor, citaes ao
trabalho comeam a aparecer assim que o artigo se toma disponvel.
Nesse modelo fcil perceber que a informao flui por muitos
canais e que diferentes tipos de documentos so produzidos, cujas
caractersticas variam conforme o estgio da pesquisa e ti po de
pblico a que se destina e o objetivo de quem a comunica. Com
base em modelos como esse, os canais de informao foram clas-
sificados como canais informais ou canais formais.
Os canais informais apresentam uma srie de caractersticas
comuns: so geralmente aqueles usados na parte inicial do contnuo
do modelo; o prprio pesquisador que o escolhe; a informao
veiculada recente e destina-se a pblicos restritos e, portanto,
o acesso limitado. As informaes veiculadas nem sempre sero
armazenadas e assim ser difcil recuper-las. Exemplos tradicionais
so os relatrios de pesquisa, os textos apresentados em seminrios
ou reunies pequenas e mesmo os anais de alguns simpsios.
Os canais formais tambm apresentam uma srie de carac-
tersticas comuns: permitem o acesso amplo, de maneira que as
informaes so facilmente coletadas e armazenadas; essas infor-
maes so geralmente mais trabalhadas, correspondendo aos
estgios mais adiantados do contnuo do modelo. Ao contrrio
dos canais informais, o destinatrio da mensagem e no o pes-
quisador que o escolhe e consulta. Enquanto os canais informais
permitem um bom nvel de interao com o pesquisador, os canais
formais tradicionais geralmente no prevem isso (MEADOWS, 1974).
Da mesma forma, os documentos (ou fontes) produzidos
ao longo do processo de pesquisa podem ser classificados como
primrios, secundrios e tercirios.
1
Documentos primrios so
geralmente aqueles produzidos com a interferncia direta do autor
da pesquisa. Considerando o contnuo do modelo de Garvey e
Griffith, estariam principalmente no incio do processo, incluindo,
por exemplo, relatrios tcnicos, trabalhos apresentados em
congressos, teses e dissertaes, patentes, normas tcnicas e o
artigo cientfico. Segundo GROGAN (1992), as fontes primrias,
por sua natureza, so dispersas e desorganizadas do ponto de vista
da produo, divulgao e controle. Registram informaes que
esto sendo lanadas, no momento de sua publicao, no corpo
de conhecimento cientfico e tecnolgico. As fontes primrias so,
por essas razes, difceis de serem identificadas e localizadas.
Esse fato gerou o aparecimento das fontes secundrias, que
tm justamente a funo de facilitar o uso do conhecimento dis-
perso nas fontes primrias. As fontes secundrias apresentam a
informao filtrada e organizada de acordo com um arranjo definido,
dependendo de sua finalidade. So representadas, por exemplo, pelas
enciclopdias, dicionrios, manuais, tabelas, revises da literatura,
tratados, certas monografias e livros-texto, anurios e outras.
As fontes tercirias so aquelas que tm a funo de guiar
o usurio pra as fontes primrias e secundrias. So as bibliografias,
os servios de indexao e resumos, os catlogos coletivos, os guias
de literatura, os diretrios e outras. Aps a publicao do artigo
relatando a pesquisa em peridico cientfico, so principalmente as
fontes secundrias e tercirias que ocorrem no contnuo do fluxo.
I. Embora aqui considerados como fontes tercirias, os servios bibliogrficos so tambm
chamados de servios secundrios, com base em algumas classificaes da literatura, cujos
autores consideram que h apenas dois tipos de fontes: primrias (a literatura propriamente
dita) e secundrias (os servios bibliogrficos).
Desde o desenvolvimento do modelo de Garvey e Griffith,
quase trinta anos atrs, houve um avano enorme das tecnologias
da informao, que mudaram de maneira dramtica alguns aspectos
da comunicao cientfica, oferecendo alternativas inovadoras para
cada ponto daquele modelo. Por exemplo, o uso do computador na
editorao e publicao de documentos tradicionais impressos pro-
piciou a emergncia de bases de dados online e textos legveis por
mquina; em seguida apareceram tambm peridicos inteiramente
eletrnicos. O computador pessoal ligado em rede abriu novas
possibilidades de comunicao pessoal o correio eletrnico e
suas variaes enquanto as redes, especialmente a Internet, colocou
disposio de pesquisadores formas de comunicao e divulgao
nunca antes sonhadas, oferecendo ainda possibilidades de conexo
entre textos, de busca, localizao e aquisio de informao.
Em resumo, o modelo inicial proposto por Garvey e Griffith
j no representa to bem o processo de comunicao cientfica
moderno. Todas as fases desse processo foram e continuam sendo
afetadas pelo emprego da tecnologia (CRAWFORD, HURT e
WELLER, 1996). O quadro geral est mudando e j se antevem
formas de comunicao que provavelmente colocaro o peridico
tradicional em cheque, num futuro prxi mo.
As mudanas causadas pela tecnologi a tm sido to
abrangentes e inovadoras que at mesmo conceitos estabelecidos
como canais informais e canais formais so questionados por alguns
autores, que alegam j no ser possvel distinguir com clareza as
diferenas entre eles. De fato, tornou-se difcil definir o que seja
comunicao formal e informal, documento primrio ou secundrio.
Dada a importncia da literatura especializada para uma deter-
minada rea de conhecimento, a sua identificao, coleta, organizao
e preservao esto entre as responsabilidades mais importantes do
profissional da informao. No uma tarefa muito fcil pois, como
foi dito, o volume de publicaes muito grande e continua a crescer,
e os formatos em que ocorrem esto tambm em evoluo, com-
plicando a identificao do material pertinente. Faltam instrumentos
de busca adequados e abrangentes, especialmente quando a questo
envolve pesquisas produzidas no Brasil.
Apesar de toda a evoluo tecnolgica e mesmo por
causa dela a necessidade de se conhecer as fontes e saber
identificar e promover o acesso informao pertinente continua
sendo to importante quanto sempre foi para os profissionais
que se dedicam ao atendimento do usurio. A finalidade deste
manual contribuir para isso.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CRAWFORD, S. Y., HURD, J. M., WELLER, A. C. From prnt to electronic: the
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M. Dekker, 1981.
ZI MA N, John. Public knowledge: the social dimension of science. London:
Cambridge University Press, 1968.
ORGANIZAES COMO FONTE DE
INFORMAO
BRNADETE SANTOS CAMPELLO
A palavra organizao costuma ser usada com dois significados.
O primeiro est ligado ideia de mtodo, ordem, sistematizao. O
segundo refere-se a uma entidade que rene pessoas que desen-
volvem um trabalho coordenado, estruturado em torno de metas
defi ni das, consi sti ndo de vri os grupos ou subsistemas
interrelacionados. E dirigida visando atingir metas estabelecidas, e as
regras para seu funcionamento so determinadas de forma clara e
registradas por escrito. E sob este aspecto que se pretende discutir as
organizaes neste captulo.
2.1 CONCEITO
As organizaes tm cada vez mais importncia na sociedade
contempornea. Caracterizam-se como um espao de aes
econmicas no qual se concentram capital, gerncia, mo-de-obra
e tecnologia, proporci onando um ambiente de convvio e de
interaes constantes entre os diversos atores envolvidos em
cada um dos setores acima mencionados. Constituem um ponto
de convergncia da sociedade, pois geram empregos, desenvolvem
tecnologia e atraem investimentos. Para sobreviverem devem
estar constantemente ligadas a outras organizaes e instituies.
Por necessitarem de recursos financeiros para manter seu nvel
de produo, precisam relacionar-se com as instituies financeiras
e com o mercado de capitais. Para gerar produtos ou servios
lucrativos (ou que tenham aceitao, no caso de empresas no
lucrativas) tm que estar constantemente atentas s tendncias
do mercado consumidor e s necessidades de seus clientes.
Como consumidoras de matria-prima e de servios, dependem de
outras organizaes e, finalmente, dependem tambm do governo,
devendo estar alertas para as polticas pblicas e suas alteraes,
principalmente no que diz respeito legislao tributria, trabalhista,
de transferncia de tecnologia e de patentes.
O desenvolvimento do capitalismo levou ao aparecimento
das grandes empresas transnacionais que, hoje, com seu poder
econmico e sua estrutura extremamente burocratizada, influenciam
governos e ditam polticas. O aparecimento das transnacionais e
das multinacionais, entretanto, no significou o fim das pequenas
empresas que tm um papel preponderante nas economias, prin-
cipalmente de pases perifricos. A caracterstica marcante das
pequenas empresas a limitao de seus papis sociais internos
que se resumem nos relacionamentos entre patro e empregados,
muito diferente do que ocorre nas grandes organizaes. Nas
pequenas empresas o patro desempenha vrias funes e s
vezes chega a ombrear-se com os empregados na produo, sobre-
tudo se ele prpri o foi um arteso ou um operrio que por um
grande esforo criou sua prpria empresa.
Na grande organizao, os papis tendem a diferenciar-se. Os
papis de proprietrio-acionista, empresrio, gerente so exercidos
por pessoas diferentes e, alm desses, existem os de especialistas,
tcnicos, operrios qualificados, pessoal de escritrio etc. Em
consequncia, os relacionamentos entre indivduos e grupos nas
grandes organizaes tornam-se extremamente complexos.
Os processos formais que ocorrem numa organizao so
definidos em funo da racionalizao e da eficincia, sendo repre-
sentados em diversos tipos de documentos, tais como organogramas,
regulamentos e normas internas. Entretanto, existe toda uma gama
de relacionamentos no formais que podem influenciaras formas de
acesso informao nas organizaes. Esse aspecto informal resulta
dos processos sociais, dos relacionamentos humanos e das ten-
dncias culturais. As chamadas amizades de escritrio costumam ter
um papel importante no desempenho das funes formais, embora
no estando, claro, refletidas no organograma formal da organi-
zao, e podem ter influncia decisiva na obteno de informaes
junto a ela.
2. 2 AS ORGANIZAES E A INFORMAO
As organizaes constituem importante fonte de informao.
O acesso s informaes de uma organizao pode se dar atravs
dos indivduos a ela ligados ou dos documentos que ela gera.
Algumas organizaes, por sua natureza, tm na divulgao de
informaes sua prpria razo de ser. o caso da maioria das
organizaes no lucrativas que produzem uma variedade de docu-
mentos que podem ser facilmente obtidos, muitas vezes gratui-
tamente. As organizaes que visam o lucro, embora no tor-
nem disponveis as informaes que consideram sigilosas, costumam
divulgar documentos teis, tais como relatrios, catlogos de pro-
dutos e servios, house organs e outros.
Uma forma de se ter acesso aos documentos de uma organi-
zao atravs de sua biblioteca ou centro de informao. Desse
modo, pode-se viabilizar permutas, doaes ou aquisio de materiais
da prpria organizao ou utilizar-se de seus recursos bibliogrficos,
atravs do emprstimo entre bibliotecas.
2.3 IDENTIFICAO DE ORGANIZAES
Os diretrios so as fontes tradicionais para a identificao
de organizaes: essas obras listam os nomes das organizaes
fornecendo em geral informaes tais como endereo, telefone,
fax, e-mail, produtos e servios, nomes e cargos dos dirigentes e
outras do gnero. As listas telefnicas, com suas Pginas Amarelas,
constituem a forma mais primria de di retri o, mas atualmente
uma grande variedade de diretrios tem sido publicada, cobrindo
organizaes de reas especficas, com diversas opes de for-
matos e com informaes detalhadas sobre as organizaes que
incluem. Como exemplos temos: o Guia dos Museus Brasileiros,
publicado em 1997 pela Comisso de Patrimnio Cultural da
Universidade de So Paulo (USP); o Guia de Bibliotecas de Instituies
Brasileiras de Ensino Superior, produzido pelo Sistema de Bibliotecas
e Informao da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ),
em disquete.
Existem grandes empresas especializadas na produo de
diretrios, atuando na rea h muitos anos, como o Gale Group,
a Dunn & Bradstreet e a Europa Publications, que oferecem seus
produtos em vrias opes: impressos, em CD-ROM ou online.
Essas empresas possuem enormes bases de dados com informaes
sobre milhes de organizaes e divulgam e tornam disponveis
seus produtos em stios na Internet.
Para identificao de diretrios, a fonte mais conhecida o
Directories in Print, publicada pelo Gale Group
=
, que, na sua
17a edio de 1999, rene dados sobre mais de 15 mil diretrios
cientficos, profissionais e comerciais de diferentes reas, no mun-
do inteiro, com nfase para os Estados Unidos.
A natureza mutante das informaes sobre organizaes torna,
neste caso, a Internet a fonte mais adequada para buscas. Muitas
organizaes tm seu prprio stio, e esta uma boa opo para
se obter informaes sobre organizaes que j foram identificadas
e que esto presentes na rede. O importante verificar a correo
das informaes, garantida pela data de atualizao do stio.
2.4 ORGANIZAES COMERCIAIS
Organizaes comerciais so aquelas que trabalham com
finalidade de lucro. Podem ser empresas industriais que fabricam
produtos ou organizaes que prestam servios.
Uma fonte tradicional para identificao desse tipo de organi-
zao so as Pginas Amarelas das listas telefnicas que relacionam
as empresas pelo produto ou servio que oferecem, indicando
simplesmente seu endereo e telefone. Fontes mais sofisticadas
so as publicaes da Dunn & Bradstreet, empresa multinacional
especializada em informao sobre empresas e que produz uma
srie de diretrios com a finalidade de atender a diferentes necessi-
dades de informao. O stio da Dunn & Bradstreet na Internet ^
lista seus produtos e servios e informa que a base de dados da
empresa contm informaes sobre mais de 53 milhes de compa-
nhias pblicas e privadas do mundo todo.
Informaes sobre organizaes comerciais brasileiras na
Internet podem ser encontradas em stios tais como o Brazilian
Business Connection "*, produzido pelo Grupo Quattro Digital Media,
que tem como objetivo informar sobre a presena de empresas
brasileiras na Internet.
2.5 ORGANIZAES EDUCACIONAIS E DE PESQUISA
Universidades, centros ou institutos de pesquisa, bibliotecas,
arquivos, museus e academias podem ser excelentes fontes de
informao, pois produzem um grande volume de documentos
tcnicos em suas especialidades (ver, por exemplo, o Captulo 9:
Teses e Dissertaes).
A fonte mais tradicional para a identificao dessas organi-
zaes o di retri o The World ofLearning, editado anualmente
desde 1950 pela Europa Publications ~, tendo atingido em 1999
sua 49
a
edio. Tem cobertura mundial e organizado por pas,
contendo um ndice de organizaes. A editora americana Gale
tem tambm uma longa tradio na publicao de diretrios e
produz alguns dos mais conhecidos, como, por exemplo, o
Associations Unimited, disponvel online e que d informaes sobre
cerca de quinhentas mil organizaes no lucrativas no mundo
i ntei ro.
No Brasil, o Anurio Brasileiro de Educao, publicado em
disquete em 1999, contm informaes sobre cerca de mil insti-
tuies brasileiras de ensino superior.
A identificao de organizaes educacionais e de pesquisa
brasileiras via Internet pode ser feita atravs do Prossiga, que
constitui uma boa fonte para essas organizaes, apresentando
diretrios como, por exemplo, Universidades e Programas de Ps-
Graduao e Institutos de Pesquisa, Centros, Fundaes e Laboratrios
de P & D e do Universities.com
s>
, stio que inclui linkspra home
pages de milhares de universidades e escolas do mundo todo.
2.6 ORGANIZAES GOVERNAMENTAIS
As organizaes ligadas ao governo em todos os nveis
costumam publicar muitos documentos de interesse do cidado.
O papel dessas organizaes como produtoras de informao
ser estudado no Captulo 8: Publicaes Governamentais.
2.7 ORGANIZAES PROFISSIONAIS E SOCIEDADES CIENTFICAS
As organizaes profissionais so criadas com a finalidade
de estimular o aperfeioamento de determinada classe profissional.
So mantidas atravs de contribuies dos scios e no tm fins
lucrativos, embora costumem cobrar pelos produtos que oferecem,
que consistem geralmente de documentos resultantes de eventos
que organizam.
As sociedades cientficas tm uma caracterstica que as dis-
tingue das associaes profissionais, que o fato de seu foco de
interesse ser normalmente uma rea do conhecimento e no uma
classe profissional. Tm origem no sculo XII, quando a comunicao
cientfica passou a ter importncia fundamental no desenvolvimento
da cincia. O principal veculo para essa comunicao eram as socie-
dades cientficas, cujos membros se reuniam periodicamente para
discutir os resultados de suas pesquisas, estabelecer contatos,
trocar ideias. Muitas sociedades estabeleceram programas de pu-
blicaes editando peridicos especializados e anais dos encontros
que realizavam. O papel das sociedades cientficas continua basica-
mente o mesmo e, atualmente, alm das atividades j mencionadas,
elas so as interlocutoras das comunidades cientficas que representam
junto s agncias financiadoras de pesquisa.
Na identificao de associaes profissionais e de sociedades
cientficas pode-se utilizar o di retri o The World of Learning, j
mencionado, que cobre tambm essas organizaes em mbito
mundial, alm do Research Centers and Services Directories, produzido
pela conhecida edi tora Gale e que lista aproximadamente 30 mil
organizaes de pesquisa governamentais, acadmicas e indepen-
dentes no lucrativas. Na Internet encontram-se inmeros stios
que possibilitam sua identificao. Scientific Organizations and
Associations ~ e Scientific Societies ~& so alguns exemplos. Para enti-
dades brasileiras pode-se consultar o stio Sociedades e Associaes
Cientficas e Tecnolgicas, atravs da home page do Instituto Brasileiro
de I nformao em Ci nci a e Tecnologi a (IBICT) * e do
Universities.com " que inclui links para stios de universidades do
mundo inteiro.
2.8 ORGANIZAES INTERNACIONAIS
Muitas organizaes internacionais foram criadas para pro-
mover a colaborao entre os Estados membros, eliminando
conflitos e estabelecendo esquemas de cooperao entre eles.
So organizaes intergovernamentais baseadas em acordos ou tra-
tados formais, firmados entre os governos dos pases membros.
Constituem importante instrumento de relaes internacionais e
atuam em diferentes setores. A Organizao das Naes Unidas
(ONU) *^ a maior e mais conhecida dessas organizaes. Surgiu
em 1945, substituindo a Liga das Naes, com o objeti vo de
resolver pacificamente as questes internacionais e de promover
o desenvolvimento econmico e social dos povos. E formada
por inmeras agncias que cobrem os mais variados assuntos,
i nclui ndo, entre outros, alimentao (Food and Agri culture
Organization, FAO), sade (Organizao Mundial da Sade, OMS),
educao e cultura (Organizao das Naes Unidas para a Edu-
cao, Cincia e Cultura, UNESCO).
Outra categoria de organizao internacional aquela que
congrega pessoas e entidades particulares de vrios pases, sendo
mantidas por contribuies de seus associados, com a finalidade
de promover atividades em determinado setor cujos interesses
extrapolam as fronteiras de um pas. o caso da Organizao
Internacional de Normalizao (ISO) ", que desenvolve atividades
de normalizao tcnica que vo afetar todas as naes industria-
lizadas e em processo de industrializao. Outro exemplo a
Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias
(IFLA) "
S5
, que congrega pessoas e associaes do mundo inteiro
interessadas no aperfeioamento das bibliotecas e das questes
da biblioteconomia.
As organizaes internacionais constituem fontes de infor-
mao importantes, dada a variedade de suas atividades que cobrem
os mais diversos assuntos e a quantidade de materiais que publicam.
difcil calcular a quantidade de documentos publicados pelas orga-
nizaes internacionais, mas sabe-se que eles so produzidos em
grande nmero, resultantes das atividades tpicas dessas organizaes,
ou seja, estudos, encontros, conferncias, pesquisas, trabalhos de
campo, dentre outros. Essa documentao produzida para agilizar
a participao dos membros, sejam eles governos ou indivduos no
trabalho da organizao. O uso dessa documentao por pessoas no
pertencentes instituio no est previsto. Assim, o conhecimento
da estrutura e das atividades das organizaes internacionais
fundamental para quem deseja obter seus documentos. Analisando
documentos das organizaes intergovernamentais, WILLIAMS
(1989) observa que, devido diversidade do seu tamanho e a
abrangncia de suas responsabilidades, a natureza e a qualidade
dos documentos que essas organizaes geram tambm so bastante
diversificadas. O autor identifica os seguintes tipos de documentos
e sistema de informao das organizaes intergovernamentais:
publicaes para distribuio externa
So documentos disponveis para venda ou para distribuio
gratuita ao pblico externo. Podem variar em formato e
em nmero de cpias e serem adquiridos na prpria organi-
zao ou em distribuidores autorizados. Esses documentos
podem, inclusive, ser publicados por editoras comerciais
privadas;
documentos internos
So geralmente acessveis apenas aos funcionrios e aos
governos membros da organizao. Podem estar listados
em bibliografias, catlogos ou ndices publicados pela organi-
zao, com indicaes tais como distribuio limitada, restrito
ou para uso interno. Pessoas interessadas nesse ti po de docu-
mento podem contatar diretamente o setor que o produziu
ou o representante do seu governo naquela organizao;
documentos de arquivo
So quaisquer documentos produzidos pela organizao,
mantidos permanentemente nos seus arquivos, para fins
administrativos ou histricos. O acesso a esses documentos
depende de critrios estabelecidos pela organizao;
bibliotecas/centros de informao
Quase todas as organizaes internacionais mantm biblio-
tecas ou centros de informao, e seus servios esto, geral-
mente, disponveis ao pblico externo. A biblioteca da O N U ,
em Nova Iorque, por exemplo, fornece uma srie de servios
aos usurios externos, alm de elaborar ndices e outros
instrumentos bibliogrficos para acesso documentao da
organizao;
redes de informao
A abrangncia de suas atividades, bem como o grande volume
de material sobre assuntos de seus interesses, tem levado
algumas organizaes intergovernamentais a criar redes sofis-
ticadas de informao. Esses sistemas algumas vezes em
cooperao com outras organizaes colecionam, resu-
mem, indexam e disseminam informaes sobre os assuntos
de interesse da organizao e so de grande utilidade para a
comunidade cientfica. Um exemplo desses sistemas o
International Nuclear Information System (INIS) da International
Atomic Energy Agency (IAEA).
Essas categorias de documentos e recursos informacionais
l i o, de maneira geral, comuns s organizaes internacionais,
l imbora possam variar em termos de acessibilidade de uma orga-
nizao para a outra.
A entidade que congrega as organizaes internacionais, a
Union of International Associatons (UIA), publica, j h algum
tempo, o Yearbook of International Organizations, j na 34
a
edio
m 1997. O stio da UIA "* na Internet contm links para um
nmero enorme de organizaes internacionais, facilitando sua
identificao e proporcionando o acesso a informaes sobre as
mesmas. Nos stios dessas organizaes possvel encontrar as
ltimas novidades sobre suas atividades (eventos, programas, ser-
vios de informao, publicaes, quadro de associados etc), alm
de links para stios de outras organizaes e documentos muitas
vezes em texto completo que podem ser de grande interesse.
2.9 AsONGs
Organizao No Governamental ou ONG o termo usado
internacionalmente para designar organizaes que realizam tra-
balhos voltados para o bem pblico, sem ligao com o Estado e
sem compromisso com as polticas oficiais. O termo foi criado na
dcada de 40 pela O N U que reconheceu a importncia dessas
organizaes como representantes da sociedade civil participativa.
Embora a concepo original da ON G suponha sua inde-
pendncia poltica, muitas delas tm ligaes com os governos
de seus pases (como o casp das ONGs na Sucia, que so
financiadas pelo Estado) e com organizaes internacionais (isto
acontece com algumas que mantm relaes oficiais com a O N U ,
atuando como membros do seu Conselho Econmico e Social e
servindo como porta-vozes de outras).
As ONGs surgiram no bojo dos movimentos sociais que
buscavam o reconhecimento dos direitos de setores excludos
ou discriminados. A questo ecolgica, em evidncia a partir do
incio da dcada de 90, tambm se constituiu num propulsor para
a criao de ONGs.
No Brasil, as primeiras ONGs surgiram na dcada de 60 como
uma reao ao regime militar, voltadas para a defesa de presos
polticos e para a anistia de exilados. A busca do reconhecimento
dos direitos sade, educao, moradia etc. dos setores sociais
excludos foi o fator que levou ao aparecimento de muitas hoje
atuantes. Aquelas dedicadas s causas ecolgicas tambm existem
em grande nmero. Das cinco mil que se estimavam haver no Pas, na
dcada de 90, cerca de 40% eram voltadas a questes ecolgicas.
A democratizao da sociedade brasileira na dcada de 90
refora o papel das ONGs como promotoras da cidadania e sua
busca de articulao com outras instituies que lutam por uma
sociedade democrtica, ampliando o espao das pessoas que, cada
vez mais, tm interesse em participar das solues dos problemas
coletivos.
A identificao de ONGs pode ser feita nas mesmas fontes
utilizadas para identificar organizaes internacionais, pois muitas
delas atuam nesse nvel. As brasileiras se congregam em torno da
Associ ao Brasi lei ra de ON Gs (A BO N G) e podem ser
identificadas a partir de stios mantidos por determinadas O NGs
na Internet, que fazem links para organizaes congneres. o
caso do OCARA "*\ stio que promove o intercmbio de infor-
maes e experincias entre ONGs, associaes e movimentos
populares, indicando links para vrias das organizaes brasileiras.
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WILLIAMS, Robert V. Using the i nformati on resources of the global village: the
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Libraries, v.80, n.l, p.l-8, 1989.
PESQUISAS EM ANDAMENTO
BERNADETE SANTOS CAMPELLO
O ri tmo acelerado em que as mudanas cientficas e
tecnolgicas ocorrem atualmente faz com que muitos dos resul-
tados de pesquisa divulgados nos canais formais de comunicao
(peridicos e livros, principalmente) j estejam ultrapassados quando
so publicados. Isso mais evidente ainda no que se refere
tecnologia e desenvolvimento industrial, quando o produto desen-
volvido hoje torna-se obsoleto amanh.
A morosidade de publicao do peridico cientfico, que
ainda o principal veculo de divulgao da pesquisa em muitas
reas do conhecimento, tem levado ao aparecimento de formas
alternativas de divulgao, sendo a mais recente delas a publicao
eletrnica (ver Captulo 5: O Peridico Cientfico). A comunicao
entre pesquisadores, atravs de correio eletrnico e de listas de
discusso, via Internet, tambm vem possibilitando uma maior
rapidez no processo de divulgao da cincia (ver Captulo 4:
Encontros Cientficos).
Outras tentativas, que tm contribudo para agilizar o processo
formal de comunicao cientfica, incluem o lanamento de revistas
destinadas exclusivamente publicao de resultados parciais de
pesquisas e o uso de relatrios tcnicos como veculo de relatos de
pesquisa. No entanto, o ritmo em que a cincia e a tecnologia tm
evoludo exige mais do que a agilizao dos meios de comunicao
formais, pressionando os pesquisadores a tomar conhecimento
do que est sendo pesquisado antes que os resultados atinjam a
fase de divulgao formal, ou seja, h uma demanda crescente
por informaes sobre pesquisas em andamento.
Embora em algumas circunstncias seja necessria a realizao
de pesquisas sobre um mesmo tema por vrios cientistas, como no
caso das investigaes sobre AIDS, a maioria dos pesquisadores
deseja empreender trabalhos inditos e originais. Isto ocorre princi-
palmente na rea acadmica, onde o candidato obteno do grau
de doutor obrigado a desenvolver pesquisa original como requi-
sito obteno do ttulo.
H tambm uma grande preocupao por parte dos rgos
financiadores da pesquisa em divulgar amplamente os trabalhos que
esto financiando, de maneira a evitar pesquisas desnecessariamente
repetitivas, aproveitando melhor os recursos financeiros, geralmente
escassos.
3.1 FONTES PARA IDENTIFICAO
A forma mais comum pela qual um pesquisador toma conheci-
mento das pesquisas que seus colegas esto realizando atravs
do contato pessoal. Essa prtica ocorre com intensidade na vida
de cientistas, que mantm conversas frequentes com colegas da
mesma rea, atravs de telefonemas ou correio eletrnico, por
ocasio da realizao de eventos como congressos ou seminrios,
ou quando se renem em bancas de avaliao de teses e disser-
taes e de concursos docentes. Entretanto, para a maioria dos
pesquisadores necessrio recorrer a fontes formais, uma vez
que as oportunidades de contato pessoal com seus pares podem
ser restritas.
Instituies, tais como universidades, institutos e centros
de pesquisa e desenvolvimento geralmente divulgam os traba-
lhos que esto sendo realizados por suas equipes atravs de suas
prprias publicaes: boletins, revistas, jornais ou mesmo listas
elaboradas especialmente para dar conhecimento de sua produo
cientfica. Mas essas iniciativas tm utilidade bastante limitada por
fornecer informaes dispersas e fragmentadas. A natureza passa-
geira desse ti po de informao, que exige atualizao constante,
sempre foi um empecilho para que as fontes impressas se consti-
tussem em instrumentos adequados para identificao de pes-
quisas em andamento. Nesse sentido, a Internet provocou um
grande impacto na rea cientfica, ao possibilitar a divulgao dessas
pesquisas em dois nveis: atravs do correio eletrnico, facilita os
contatos pessoais entre pesquisadores e, atravs das listas de
discusso, dos stios de instituies de pesquisa e de servios
especficos para este fim, possibilita o acesso formal aos dados
que tm uma atualizao mais garantida.
As entidades financiadoras de pesquisa, geralmente rgos
governamentais ou fundaes, tm interesse em divulgar infor-
maes sobre as pesquisas que financiam (no os resultados pro-
priamente ditos) e mantm bases de dados que constituem uma
excelente fonte para identificao de pesquisas em andamento.
A Federal Research in Progress Database (FEDRJP) um exemplo.
Mantida pelo governo americano e disponvel atravs de provedores
comerciais, uma enorme base de dados sobre projetos financiados
pelo governo federal dos Estados Unidos, incluindo ttulo do projeto,
data de incio da pesquisa, data provvel do trmi no, pesquisador
principal, instituio onde se realiza a pesquisa, resumo da pesquisa
e relatrio do seu andamento (esses dados podem variar, depen-
dendo da origem da informao). A FEDRIP substituiu em parte a
funo exercida pela Smithsonian Scientific Information Exchange
(SSIE), servio especializado em divulgar pesquisas em andamento
e que funcionou desde 1949, incluindo, inicialmente, apenas pes-
quisas desenvolvidas na rea de medicina. Atualmente, a FEDRIP
cobre as reas de cincias fsicas, engenharia e cincias da vida.
um servio que cobrado e pode ser obti do atravs do National
Technical Information Service (NTIS) .
Existem bases de dados que cobrem determinado assunto,
como, por exemplo, a BlOtechnical REsearch Projects in the European
Cbmmun/y (BIOREP) e a AGricuttural REsearch Projects in the European
Community (AGREP); como seus prprios nomes indicam, abrangem
projetos no mbito da Unio Europeia. Universidades e centros de
pesquisa costumam manter listas de pesquisas em andamento.
Essas listas encontram-se dispersas na Internet e so teis apenas
quando o usurio j identificou as instituies que deseja consultar;
para buscas por assunto elas so bastante inadequadas. Outra
opo para identificao de pesquisas em andamento so os
diretrios de pesquisadores. H na Internet um stio que rene
esses diretrios: o Directores ofScientists on the WWWfrom Micro
World
=
. Nesse caso a busca feita pelo nome do pesquisador,
sendo necessrio identific-lo para fazer contato e, ento, obter
dados sobre seu projeto.
No Brasil, a fonte mais abrangente o Diretrio dos Grupos
de Pesquisa no Brasil , criado pelo Conselho Nacional de Desen-
volvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) em 1992. As infor-
maes a respeito esto disponveis gratuitamente na Internet
atravs do Prossiga "& e incluem o nome do grupo, pesquisadores
participantes, linhas de pesquisas em andamento, produo cien-
tfica e tecnolgica e publicaes. O Diretrio representa a nova
filosofia de divulgao de dados do CNPq, que passa a trabalhar
no mais com base nos projetos de pesquisa, mas nos grupos de
pesquisadores existentes em universidades, instituies isoladas
de ensino superior, institutos de pesquisa cientfica e tecnolgica,
laboratrios e organizaes no governamentais com atuao em
pesquisa. Os dados so fornecidos pelas prprias instituies de
pesquisa atravs de levantamentos realizados a cada dois anos.
O esforo do CNPq em sistematizar e divulgar dados de
pesquisas em andamento teve incio em 1968, com a publicao
Pesquisas em Processo no Brasil, que teve mais duas edies, em
1969 e 1970. Em 1976, foi criado o Sistema em Linha de Acompa-
nhamento de Projetos (SELAP) com a finalidade de acompanhar
programas, projetos e outras atividades do II Plano Bsico de
Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico. O SELAP, projetado
para constituir um sistema de informaes para gerncia de ativi-
dades em cincia e tecnologia, era tambm uma fonte de infor-
maes para pesquisas em andamento, mas as dificuldades rela-
cionadas coleta de dados e atualizao das publicaes levou
sua desativao.
Alguns peridicos especializados costumam apresentar not-
cias de pesquisas em andamento em suas sees de notas prvias.
Existem tambm peridicos dedicados exclusivamente publicao
de resultados parciais de pesquisas: so os chamados letters journals
(ver Captulo 5: O Peridico Cientfico). Essas publicaes surgi-
ram especificamente para atender necessidade que os pesquisa-
dores tm de garantir a prioridade de suas descobertas e ideias
o que s ocorre a partir do momento em que essa descoberta
divulgada , mas podem ser uma fonte importante para identifi-
cao de pesquisas em andamento. Durante algum tempo, esse
ti po de peridico gerou polmica entre os pesquisadores: muitos
consideravam que a pesquisa s deveria ser divulgada aps ter
sido finalizada e que os resultados deveriam ser publicados como
relatos completos, avaliados pelas comisses editoriais dos peri-
dicos aos quais fossem submetidos. Acrtica feita aos letters journals
baseava-se no argumento de que a avaliao dos resultados parciais
no seria suficiente para garantir a qualidade e a seriedade da
pesquisa. As crticas, entretanto, no foram suficientes para evitar
o aparecimento de tais publicaes e, atualmente, existe um nmero
significativo delas em todas as reas do conhecimento, principalmente
naquelas em que a publicao a garantia de prioridade da ideia.
Exemplos desse ti po de publicao so Letters in Mathematical
Physics e Materials Letters.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS -
FREEMAN, Robert R. Current research i nformati on in the USA. Journal of
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f f
ENCONTROS CIENTFICOS
BERNADETE SANTOS CAMPELLO
A pesquisa cientfica um processo complexo, e durante
sua execuo o pesquisador assume diversas funes: a de lder
de equipe, a de captador de recursos, a de comunicador, dentre
outras. A funo de comunicador de fundamental importncia
nesse processo, pois o pesquisador precisa estar constantemente
atualizado em relao aos avanos de sua rea, inteirando-se do
que outros cientistas esto fazendo e, por outro lado, mostrando
o que ele prprio est realizando, como forma de ter seu trabalho
avaliado pelos seus pares e de garantir a prioridade de suas desco-
bertas.
4. 1 CONTATOS PESSOAIS E ELETRNICOS
O processo de comunicao cientfica tem sido objeto de
inmeros estudos que abordam tanto a comunicao formal, que
ocorre atravs da literatura, quanto a comunicao que acontece
informalmente, por meio de contatos pessoais. Esses estudos
indicam que os contatos pessoais individuais face a face, por
correspondncia, telefone e, hoje, cada vez mais frequentemente,
atravs de correio eletrnico so comuns no processo de
comunicao e ocorrem sempre entre os membros de determinada
comunidade cientfica.
Outra possibilidade de contatos pessoais entre pesquisadores
so os encontros ou eventos que renem, em um nico local,
nmero significativo de membros de uma comunidade cientfica,
ampliando a comunicao pessoal, na medida em que permitem troca
de informaes de maneira intensa, envolvendo maior nmero
de pessoas.
A grande quantidade de eventos de carter cientfico que
ocorrem atualmente em todas as reas do conhecimento mostra
que o encontro pessoal ainda uma forma de comunicao que
muito agrada aos cientistas e pesquisadores. Mesmo com as novas
possibilidades trazidas pela tecnologia, como, por exemplo, as
teleconferncias e as listas de discusso via correio eletrnico,
que permitem a comunicao rpida e a baixo custo, os encontros
continuam a ocorrer com frequncia, reunindo os membros de
uma comunidade cientfica e/ou tcnica para exporem e discutirem
seus trabalhos, envolvendo-os num processo de avaliao que
constitui o cerne da atividade de pesquisa.
A apresentao de trabalhos em encontros constitui a opor-
tunidade que o pesquisador tem de ver seu trabalho avaliado pelos
pares ou colegas, de forma mais ampla, diferentemente do que
ocorre, por exemplo, quando submete um artigo a um peridico
cientfico que avaliado por uma comisso editorial composta
por um nmero restrito de membros e que, normalmente, demora
meses para completar o trabalho de julgamento. A apresentao
oral do trabalho no encontro tem a vantagem de possibilitar que
crticas e sugestes sejam feitas na hora, de forma a permi ti r uma
retroalimentao instantnea, podendo envolver vrios pontos
de vista. A possibilidade de se comunicar pessoalmente com seus
pares de fundamental importncia para o cientista, constituindo
uma das maiores motivaes para seu comparecimento a eventos,
e a impossibilidade de participar pode trazer uma sensao de
isolamento e frustrao.
Esse processo tradicional de comunicao cientfica poder,
aos poucos, ser substitudo pelos encontros eletrnicos possibi-
litados pela tecnologia de redes. Em primeiro lugar, sabe-se que
o volume de comunicao via listas de discusso na Internet est
aumentando significativamente no mbito da cincia. Algumas
vantagens desse ti po de comunicao j so visveis e podem ser
assim resumidas: possibilidade de acesso informal a um nmero
enorme de informaes, interao facilitada e rpida com os pares,
permitindo compartilhar ideias, obter uma variedade de sugestes
e crticas e oportunidade de descobrir pesquisadores com os
mesmos interesses. Alm disso, existem outras vantagens da cha-
mada comunicao mediada por computador (computer mediated
communication) sobre os meios tradicionais de comunicao: o
receptor no precisa estar no local na hora em que a mensagem
est sendo transmitida, e essa pode ser transmitida a qualquer
hora, independentemente de fuso horrio; no h o domnio da
discusso por um nmero pequeno de indivduos, tendo todos
os participantes, at os mais tmidos, a mesma oportunidade de
expor suas ideias; h o nivelamento dos participantes em termos de
titulao, pois a nica identificao usada o nome da instituio; e,
finalmente, h tempo suficiente para preparar os comentrios.
O processo de participao em listas de discusso, via correio
eletrnico, parecido com o que ocorre em encontros pessoais:
sendo a utilizao da linguagem cada vez mais informal nesse meio,
a comunicao assemelha-se apresentao de um trabalho em
evento; um mei o de comunicao escrita que reproduz a
espontaneidade e a flexibilidade da conversao verbal. Essa
informalidade, embora benfica no sentido de facilitar e agilizar a
comunicao, traz problemas no que diz respeito s citaes, que
constituem um mecanismo essencial no processo de criao cien-
tfica e que no podem ser ignoradas. Nas listas de discusso, as
citaes ao material existente na prpria rede carecem de maior
normalizao por estarem ainda incipientes as tentativas de padroni-
zao, e as citaes ao material bibliogrfico tradicional (peridicos,
livros etc.) so falhas, dificultando a recuperao.
H uma poltica de auto-regulao que previne falhas nas dis-
cusses, tais como afastar-se do tpico do debate, fazer comentrios
de natureza pessoal e chamar ateno utilizando-se de recursos
como pontos de exclamao ou maisculas. De qualquer forma, o
papel do mediador ou dono da lista o de intervir para evitar
estes problemas, podendo tomar conhecimento das mensagens
antes de divulg-las. No h preocupao em fazer a sntese da
discusso, e isso tambm aproxima a lista de discusso da comu-
nicao verbal. Tudo indica que o correio eletrnico no precisa
ficar limitado troca de informaes curtas e factuais: sabe-se
que ele tem o potencial para veicular a troca de ideias mais elaboradas
e mensagens longas. A recuperao das informaes contidas nas
listas o ponto menos discutido; se a comunicao atravs do
correio eletrnico vier a substituir alguns dos registros formais
do conhecimento, transformando-se em uma forma definitiva de
registro, deve-se pensar em meios de recuper-los de forma rpida
e segura.
Essas caractersticas da comunicao eletrnica levam
concluso de que, a partir do momento em que a tecnologia estiver
disponvel a um maior nmero de pesquisadores, essa forma de
comunicao passar a ser cada vez mais utilizada.
4.2 EVENTOS CIENTFICOS
Existem vrios tipos de encontros cientficos, cuja denomi-
nao varia em funo de sua abrangncia e de seus objetivos.
Alguns encontros voltam-se exclusivamente para a comunicao
de pesquisas e renem uma audincia empenhada em discutir
avanos de seu campo de conhecimento, sendo, normalmente,
organizados pelas associaes cientficas. Outros congregam partici-
pantes voltados para a prtica profissional e so organizados pelas
entidades profissionais. Em cada um desses casos, a organizao e
os trabalhos apresentados tm caractersticas distintas. De maneira
geral, os encontros apresentam uma estrutura semelhante, que pode
variar de acordo com o tamanho do evento.
O congresso um evento de grandes propores, de mbito
nacional ou internacional, que dura normalmente uma semana e
rene participantes de uma comunidade cientfica ou profissional
ampla. Hoje, praticamente todas as reas do conhecimento rea-
lizam, atravs de suas sociedades e associaes, pelo menos um
congresso de mbito nacional ou internacional, que ocorre a inter-
valos de dois ou mais anos. Um exemplo o Congresso Brasileiro
de Biblioteconomia e Documentao, que vem se realizando desde
1954 a intervalos relativamente regulares, reunindo grande nmero
de participantes; o mais recente ocorreu em 1997.
As atividades que compem o congresso so as mais variadas
e incluem conferncias, palestras, painis, mesas redondas e outras.
As conferncias so um tipo formal de apresentao, feitas por convi-
dados especiais, geralmente uma figura de destaque na rea. Podem
fazer parte de uma sesso solene de abertura ou encerramento do
congresso. As palestras, feitas tambm por pessoas convidadas,
so apresentaes formais e diferem da conferncia apenas por
permitirem o debate do palestrante com a plateia. So chamadas
de plenrias, por reunirem todos os participantes do evento. As
mesas redondas e os painis tambm so atividades que ocor-
rem durante os congressos, consistindo na apresentao, por um
nmero restrito de pesquisadores convidados (geralmente quatro
ou cinco), de um tema comum que, ao final, debatido com a
plateia. Essas atividades compem o conjunto de sesses de temas
oficiais, apresentadas por pesquisadores de renome, convidados
pelos organizadores do evento.
As sesses de temas livres so a alma do congresso; o
momento em que os participantes, geralmente divididos em grupos
de interesse, apresentam os resultados de suas pesquisas para
serem discutidos. Os trabalhos apresentados nas sesses livres
so submeti dos anteci padamente pelos autores comisso
organizadora e julgados por uma comisso cientfica ou tcnica.
A aceitao do trabalho d ao autor o direito de apresent-lo
nas sesses livres. Geralmente a participao de um pesquisador
em um congresso s possvel se ele tem seu trabalho aceito, j
que condio essencial para que as agncias financiadoras for-
neam-lhe os recursos financeiros. Dados os elevados custos de
participao, no comum que pesquisadores compaream por
conta prpria, principalmente os que esto em incio de carreira.
Muitos organizadores aproveitam a oportunidade para oferecer
cursos de curta durao que podem ocorrer como atividades pr
ou ps-congresso e, em alguns casos, paralelamente ao evento.
Venda de publicaes especializadas, exposio de equipamentos,
apresentao de filmes cientficos e tcnicos e demonstraes as
mais variadas ocorrem paralelamente ao evento e podem, muitas
vezes, desviar o participante do objetivo principal mas, ao mesmo
tempo, constituem excelente oportunidade de atualizao.
Simpsio, jornada, seminrio, colquio, frum, reunio, encon-
tro so denominaes dadas a eventos cientficos de mbito menor
que o do congresso, tanto em termos de durao, quanto de
nmero de participantes, cobrindo campos de conhecimento mais
especializados. Algumas excees ocorrem no uso dessa termi -
nologia: a Reunio Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da
Cincia (SBPC), por exemplo, um evento de grandes propores,
que rene milhares de pesquisadores, especialistas e estudantes de
todas as reas cientficas.
A programao de um evento tem incio muito tempo antes
de sua realizao, e a escolha do prximo local feita geralmente
durante a sesso de encerramento, em assembleia com a presena
de todos os participantes. A divulgao comea com a chamada de
trabalhos (call forpapers), atravs de diversos meios de comunicao,
e consiste em convite aos pesquisadores para submeterem seus
trabalhos, na descrio dos temas a serem abordados, bem como
nas instrues para apresentao do texto. Com base nisso, os
pesquisadores preparam e enviam seus trabalhos e iniciam os
procedimentos a fim de obter recursos para sua participao junto
aos rgos de fomento pesquisa.
4. 3 FUNES DOS ENCONTROS CIENTFICOS
Os encontros cientficos tm sido bastante estudados por
pesquisadores interessados em definir melhor o seu papel no
contexto da comunicao cientfica. Os resultados desses estudos,
que vm sendo realizados no mbito das mais variadas disciplinas,
mostram que os eventos podem desempenhar diversas funes:
encontros como forma de aperfeioamento de trabalhos
Vrias pesquisas mostram que cerca de metade dos traba-
lhos apresentados em encontros cientficos foi modificada
substancialmente aps a apresentao, tendo em vista as
sugestes feitas pelos participantes durante as sesses. Isso
indica que o encontro desempenha um papel de aperfeioa-
mento, contribuindo para melhorar a qualidade dos trabalhos;
encontros como reflexo do estado-da-arte
Embora essa funo tenha sido pouco estudada, h evidncias
de que o encontro, atravs dos painis ou do conjunto das
prprias apresentaes, pode funcionar como uma opor-
tunidade de se traar o estado-da-arte de determinada rea,
permitindo examinar tendncias e perspectivas, j que rene
um volume significativo de informaes que normalmente
aparecem dispersas em peridicos diversos, ao longo do
tempo. O conjunto dos trabalhos apresentados, mais os
relatos dos painis ocorridos durante o encontro, podem
reletir o panorama da rea e o perfil dos seus membros;
encontros como forma de comunicao informal
Os eventos oferecem aos participantes a oportunidade de
se comunicarem pessoalmente com seus pares, de maneira
informal: a troca de informaes sobre projetos, o planeja-
mento de trabalhos conjuntos, a oportunidade de novos
pesquisadores conhecerem os membros mais antigos e in-
meras outras interaes ocorrem nos eventos, ilustrando o
papel que os contatos pessoais desempenham no processo
de comunicao cientfica. As chamadas conversas de corredor
constituem para muitos pesquisadores a parte mais importante
do encontro.
4.4 FONTES PARA IDENTIFICAO DE ENCONTROS CIENTFICOS
A maioria dos eventos cientficos bem divulgada, pois seu
sucesso depende fundamentalmente do nmero de participantes
que consegue atrair, embora haja alguns encontros de mbito
restrito, com divulgao precria, sendo difcil obter informaes
sobre os mesmos.
A divulgao feita atravs de mala direta aos participantes
em potencial, de boletins de entidades cientficas e tcnicas, de
publicaes especializadas, de stios de instituies promotoras e
listas de discusso na Internet e, dependendo do ti po de evento,
da imprensa em geral. J que os interessados precisam tomar conhe-
cimento da realizao do evento com bastante antecedncia, de
modo a poder preparar adequadamente suas apresentaes e
buscar fi nanci amento que vi abi li ze sua parti ci pao, os
organizadores procuram atingir esse pblico logo que o encontro
comea a ser planejado.
Algumas instituies renem e sistematizam informaes
sobre eventos, de forma a facilitar sua identificao. No Brasil, o
IBICT tem trabalhado nesse sentido e vem divulgando sistemati-
camente eventos brasileiros desde 1978, quando publicou a Lista
de Reunies Tcnico-Cientficas Realizadas no Brasil. A publicao
evoluiu e consolidou-se no Calendrio de Eventos em Cincia e
Tecnologia, que vem sendo editado regularmente em forma impressa;
atualmente pode tambm ser consultado na Internet, no stio da
instituio. Lista todo tipo de evento de interesse para pesquisadores
e para a indstria, no mbito do Brasil e do Mercosul (Mercado
Comum do Cone Sul). Outra fonte que sistematiza informaes
sobre eventos o Prossiga, que permite a identificao de eventos
estrangeiros, apresentando informaes sobre uma variedade de
encontros de todas as reas.
Listas por assunto tambm esto disponveis na Internet, como,
por exemplo, a Base de Dados de Eventos em C&T: Qualidade e Produ-
tividade "ea TMS World Meetings Calendar^, que toma disponveis
informaes sobre eventos na rea de engenharia e cincia dos mate-
riais e outras. Dada a transitoriedade desse tipo de informao, a
Internet , sem dvida, o meio ideal para sua identificao, e a as listas
de discusso so as fontes mais teis por sua agilidade e atualidade.
4. 5 A LITERATURA ORIGINADA DE ENCONTROS CIENTFICOS
Os documentos gerados em encontros cientficos podem
aparecer antes, durante ou depois do evento, e sua natureza varia,
dependendo da rea de conheci mento. So publi cados
comumente na forma de anais, reunindo o conjunto dos trabalhos
apresentados e, s vezes, tambm as palestras e conferncias que
ocorreram durante o evento.
4.5.1 FORMA DOS ANAIS
Os anais aparecem numa variedade de formas que vo desde
a publicao feita pela prpria instituio organizadora,' at a
I. Isso ocorre quando o financiamento concedido pela agncia financiadora do evento inclui a
publicao dos anais.
publicao por editoras comerciais profissionais, caso em que o
produto se apresenta na forma de volumes de excelente qualidade
editorial. No primeiro caso (publicao feita pela prpria entidade
que organiza o evento), a tiragem costuma ser pequena, pois a
distribuio restrita aos inscritos (geralmente a taxa de inscrio
d di rei to ao recebimento dos anais) e, portanto, sem divulgao
ampla. A normalizao pode ser deficiente, apresentando falhas
nos dados bibliogrficos essenciais para a identificao do docu-
mento, tai s como data, local de publi cao ou enti dade
organizadora, o que pode trazer dificuldades para tratamento e
recuperao dos anais em servios bibliogrficos e bibliotecas.
Caracterizam-se, portanto, como uma forma tpica de literatura
cinzenta, apresentando os problemas disto decorrentes (ver Cap-
tulo 6: Literatura Cinzenta).
Hoje em dia, com as possibilidades da editorao eletrnica, a
publicao de anais ficou facilitada e no mais ocorrem os atrasos de
publicao que eram comuns anteriomente; em muitos casos o parti-
cipante recebe os anais durante a realizao do encontro. Essa
agilidade possvel quando a impresso feita diretamente dos
originais dos prprios autores, enviados em disquete, eliminando-se
a etapa da editorao; nesse caso, a comisso organizadora define
normas bem detalhadas para a digitao dos textos, de forma a
garantir um formato final previamente padronizado.
A publicao de anais por editoras comerciais e sua distribuio
atravs dos canais normais de venda (livrarias e distribuidoras) no
ocorre com frequncia no Brasil. Essa prtica mais comum em
pases adiantados, que contam com um mercado consumidor de
informao mais amplo e consolidado. Nesse caso, a forma fsica
dos anais no difere da de um livro formalmente editado, e a
nformao sobre o fato de que aquela publicao composta
Je trabalhos apresentados em determinado evento aparece nor-
malmente na folha de rosto.
Pode ocorrer tambm o caso de anais publicados em peri-
Jicos. Isso acontece quando a entidade organizadora responsvel
sor alguma publicao peridica e decide incorporar, em um fascculo
lormal ou em um suplemento especial da revista, os anais do evento.
Essa prtica pode facilitar a divulgao mas, ao mesmo tempo, acar-
"etar problemas de aquisio para os no-assinantes da revista que
Lenham interesse em obter os anais.
4.5.2 NATUREZA DOS ANAIS
Em algumas reas do conhecimento, os trabalhos apresen-
tados em encontros cientficos tm sido considerados como uma
forma intermediria de documento, sucedendo os estgios mais
informais do processo de comunicao cientfica correspondncia,
anotaes de laboratrio, cartas ao editor etc. e precedendo a
fase de formalizao final, que o artigo de peridico. Nesse
modelo evolucionrio da literatura cientfica, considera-se que
todos os trabalhos apresentados em encontros iro, mais cedo
ou mais tarde, transformar-se em artigos a serem publicados em
peridicos cientficos, devendo, portanto, ser vistos como docu-
mentos provisrios que sero substitudos pelos permanentes
(artigos de peridicos). Entretanto, em outras reas, os anais so
a nica forma de disseminao desses trabalhos.
O anais podem conter os resumos ou os trabalhos na ntegra,
dependendo do objetivo do encontro, bem como da disponibilidade
de recursos financeiros para sua publicao, e isso varia em cada rea
do conhecimento. Pesquisa recente (MELLO, 1996) mostra, por
exemplo, que na rea de medicina veterinria no Brasil, a prtica
mais comum a publicao de resumos, e na de biblioteconomia/
cincia da informao a de trabalhos completos. Isso, mais o
fato de que, na medicina veterinria, mais da metade dos trabalhos
publicada posteriormente como artigo de peridico, enquanto
que na biblioteconomia/cincia da informao a publicao posterior
nula indica que, na primeira rea, os anais representam um ti po
de documento preliminar, provisrio, ena segunda ele deve ser
visto como um documento permanente. Conclui-se, portanto,
que a natureza do material (provisrio ou permanente) difere de
rea para rea e, consequentemente, seu tratamento em bibliotecas
depender dessa caracterstica.
A atividade acadmica ou profissional exercida pelos
autores dos trabalhos um ponto que ajuda a entender a natureza
dos anais como forma de comunicao cientfica. O estudo compa-
rativo dos anais das reas de medicina veterinria e biblioteconomia/
cincia da informao, acima mencionado, mostrou que, tambm
nesse ponto, os anais diferem, dependendo da rea. Na primeira,
a maioria dos autores ligada a instituies acadmicas e de pesquisa,
enquanto que na segunda so profissionais atuantes no mercado
de trabalho. A atividade dos autores coincide com o tipo dos traba-
lhos apresentados (relatos de pesquisa ou relatos de experincia):
na medicina veterinria a maioria dos trabalhos consiste em relatos
de pesquisa, tpicos da atividade acadmica, enquanto que na
biblioteconomia/cincia da informao os relatos de experincia so
em maior nmero, refletindo a atividade dos profissionais.
Outro ponto importante que pode ajudar a compreender
melhor os anais a forma pela qual os trabalhos submetidos so
selecionados pela comisso cientfica/tcnica; isso tem relao
direta com a qualidade dos trabalhos aceitos. Na seleo de anais isso
deve ser levado em considerao, sendo que alguns critrios podem
auxiliar a comisso avaliadora deve ser composta por pessoas de
reconhecida competncia na rea, oriundas de instituies diversas;
a reviso deve ser feita sem que o revisor conhea a identidade do
autor (blind review); e as crticas devem ser feitas por escrito, com
base em critrios claros, objetivos, definidos a priori e conhecidos
pelos autores. Esses cuidados iro garantir um julgamento imparci-
al e, ao mesmo tempo, permitiro queles que no tiveram seus
trabalhos aceitos conhecer as razes da recusa.
4.6 FONTES PARA IDENTIFICAO DE ANAIS
A identificao de anais pode ser feita atravs de catlogos
de editoras (no caso daqueles publicados comercialmente), de
boletins e revistas de associaes que organizam eventos, de
peridicos de indexao e resumo e, finalmente, de listas espec-
ficas para indexao desse material.
Alguns servios de indexao e resumo apresentam um
tratamento especial para anais de congressos. E o caso do
Zoological Record, publicado pela Zoological Society of London,
que tem no seu ndice de assunto o cabealho Meetings, onde os
anais so listados, e onde indicado se os trabalhos so indexados
separadamente.
Das listas especficas para divulgao exi stem aquelas
publicadas pela InterDok Corp. **>, uma organizao especializada
que trabalha exclusivamente com anais. Publica o Directory of
Published Proceedings, em quatro sries que abrangem difereiT
assuntos. A Series SEMT (Science/Engineering/Medine/Technolo
t
a mais antiga, publicada dez vezes por ano desde 1965. As out
sries so: Series SSH (Social Sciences/Humanities), iniciada em 19<
Series PCE (Pollution Control/Ecology), iniciada em 1974, Series t*.
(Medicai/Life Sciences), desde 1990. Essas listas, tambm disponv
online atravs do Dialog "*, so de mbito internacional, nr
cobrem melhor os anais de encontros de entidades americanas. S
limitadas no sentido de divulgarem os anais no todo, no fomecen
dados especficos sobre cada trabalho individual. A vantagem q
tambm indicam o preo das publicaes e fornecem, a pedic
cpias dos anais que divulgam, facilitando a aquisio.
O Institute for Scientific Information (ISI) "*>, nos Estad
Unidos, conhecido principalmente pela publicao de ndices i
citao, atua desde 1978 na comercializao de servios de divi
gao de anais. Publica mensalmente o Index to Scientific & Technii
Proceedings, que indexa cerca de cinco mil anais por ano (represe
tando mais de duzentos mil trabalhos). Existe verso em CD-R O
e fita magntica, desde 1994, e online (Index to Scientific & Technh
Proceedings Search), sendo que a ltima fornece os resumos d
trabalhos a partir de 1997.
A identificao de anais de encontros brasileiros m<
complicada, j que no existem instrumentos de divulgao sist
mtica como os descritos acima. Indiretamente, pode-se usar <
calendrios de eventos como fonte para identificao, embora n<
se tenha a garantia de que os eventos ali divulgados geraram ana
Nesse caso, a entidade organizadora tem que ser consultada pa
se confirmar a existncia dos anais.
O Catlogo Coletivo de Anais de Eventos coordenado, desde
1983, pelo Centro de Informaes Nucleares da Comisso Nacional
de Energia Nuclear (CI N/CNEN) outra fonte alternativa para a
identificao de anais de eventos brasileiros. Embora sua finalidade
principal seja a de possibilitar a localizao de anais nacionais e
internacionais em bibliotecas do Pas, presume-se que inclua uma
quantidade significativa de material nacional. um trabalho coope-
rativo, contando com a participao de 185 bibliotecas, que ali-
mentam a base de dados, possuindo atualmente cerca de cinquenta
mil registros. A cada ano aproximadamente trs mil novos registros
so incorporados. A cobertura de assunto prioriza a cincia e a
tecnologia, mas no h uma rigidez na seleo dos dados recebidos,
de modo que assuntos de outras reas so tambm includos. O
Catlogo tem uma verso em microficha e outra online, chamada
ANAIS "*>, que pode ser acessada pela Internet.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BURTON, Paul F. Electronic mail as an academic discussion frum. Journal of
Documentation, v.50, n.2, p.99-110,1994.
COUT I NHO, Odete Corra de Azevedo, BRAGA, Fabiane Reis. Bases de dados
de anais de congressos como instrumento de comutao bibliogrfica. In:
SEMINRIO N A CI O N A L DE CO M U T A O BIBLIOGRFICA, 2, 1994,
Campinas. Anais. Braslia: IBICT/CAPES, 1995. p.31-36.
D' ASSUNO, Evaldo Alves. Congressos, jornadas e reun/oes/tcnicas de orga-
nizao e participao. Belo Hori zonte: Coopmed Editora, 1992.
DROTT, M. Cari. Reexamining the role of conference papers in scholarly
communication. Journal ofthe American Society for Information Science, v.46,
n.4, p.299-305, 1995.
MELLO, Lina Laura Crivellari Cardoso de. Os anais de encontros cientfflCf
como fonte de informao: relato de pesquisa. Revista de Biblioteconorr
de Braslia, v.20, n.l, p.53-68, 1996.
MI YAMOTO, Massahiro. Administrao de congressos cientficos e tcnict
assembleia, conveno, painel, seminrio e outros. So Paulo: Pioneira/E
da Universidade de So Paulo, 1987.
O PERIDICO CIENTFICO
SUZANA PINHEIRO MACHADO MUELLER
Os peridicos cientficos apareceram no sculo XVII na Europa,
em uma poca marcada por mudanas em toda a sociedade, inclusive
no campo cientfico. At o sculo XVI a cincia era feita por filsofos,
que usavam a argumentao e deduo para explicar os fenmenos
da natureza. A partir do sculo XVII h uma grande mudana no
meio cientfico: a deduo deixou de ser aceita como mtodo
principal de pesquisa, e a comunidade cientfica comea a exigir
evidncias baseadas na observao e na experincia emprica para
que os conhecimentos resultantes pudessem ser considerados
cientficos. Esses acontecimentos, que caracterizaram o nascimento
da cincia moderna, foram acompanhados por mudanas tambm
na forma da comunicao cientfica. At ento os filsofos-cientistas
se comunicavam pessoalmente ou por meio de cartas. A divulgao
formal e mais ampla de suas pesquisas era feita em livros e longos
tratados, que discorriam sobre o conhecimento acumulado sobre o
assunto. Com o advento da cincia moderna, o importante passou
a ser a comunicao rpida e precisa sobre uma experincia ou
observao especfica, que permitisse a troca tambm rpida de
ideias e a crtica entre todos os cientistas interessados no assunto
em questo. Isso provocou a necessidade de um novo meio de
comunicao, de alcance mais amplo que a comunicao oral e a
orrespondncia pessoal, bem mais rpido que os livros e tratados:
i peridico cientfico.
j . 1 OS PRIMEIROS PERIDICOS
O primeiro peridico cientfico de que se tem notcia o
'ournal de Savans, fundado pelo francs Denis de Sallo e cujo
Drimeiro fascculo foi publicado em 5 de janeiro de 1665, em Paris.
De Sallo justificou a publicao de seu Journal "...para o alvio daqueles
que so muito indolentes ou muito ocupados para ler livros inteiros".
O Journal anunciava como seu objetivo
catalogar e dar informaes teis sobre livros publicados na Euro-
pa e resumir seus contedos, divulgar experincias em fsica, qumi-
ca e anatomia que possam servir para explicar os fenmenos natu-
rais, descrever invenes ou mquinas teis e curiosas, registrar
dados meteorolgi cos, citar as principais decises das cortes civis
e religiosas e censuras das universidades, e transmi ti r aos leitores
todos os acontecimentos dignos da curiosidade dos homens. (Ci -
tado por HO U GHT O N , 1975, p. 13 e 14 Traduo da autora.)
O Journal foi vtima de seu prprio sucesso e teve que inter-
romper a publicao vrias vezes, por imposio da coroa francesa
que se sentia atingida e ofendida com algumas das matrias
publicadas. (HOUGHT ON, I975; McKIE, I948)
Menos de trs meses depois da publicao do Journal surgiu
um segundo peridico, desta vez em Londres. Fundado por um
grupo de filsofos ingleses ligados Royal Society, tinha uma carac-
tersti ca di ferente do peri di co francs: o novo peri di co,
Philosophical Transactions, era dedicado exclusivamente ao registro
das experincias cientficas, no incluindo outras matrias. Foi lanado
com a inteno de divulgar, entre os membros da Royal Society,
as cartas enviadas por seus colegas cientistas, ingleses e europeus,
relatando suas pesquisas. A exemplo do Journal des Savans, divulgava
matrias em todas as reas cientficas. O conselho responsvel pela
Royal Society decidiu que o Transactions deveria ser publicado na
primeira segunda-feira de cada ms, "se houvesse material suficiente".
Esse peridico sobrevive at hoje, publicado pela mesma Royal
Society.
O novo modelo de publicao cientfica foi muito bem aceito
pelos pesquisadores da poca, e outros peridicos comearam a
ser publicados por sociedades cientficas de vrios pases europeus,
com a finalidade principal de divulgaras pesquisas que estavam sendo
realizadas por seus membros.
5.2 FUNES DO PERIDICO CIENTFICO MODERNO
A divulgao dos resultados de pesquisa, no entanto, no
foi e no a nica funo do peridico. Segundo a Royal Society,
seriam quatro as funes atuais do peridico cientfico:
comunicao formal dos resultados da pesquisa original
para a comunidade cientfica e demais interessados
Essa era uma das funes originais do peridico, permane-
cendo praticamente inalterada at hoje;
preservao do conhecimento registrado
Em conjunto, os peridicos servem como arquivo das ideias
e reflexes dos cientistas, dos resultados de suas pesquisas
e observaes sobre os fenmenos da natureza; a preservao
e organizao dos peridicos, nas bibliotecas do mundo
todo, garantem a possibilidade de acesso aos conhecimentos
registrados ao longo do tempo; tem sido uma das responsabi-
lidades mais importantes dos bibliotecrios;
estabelecimento da propriedade intelectual
Ao publicar seu artigo, tornando pblicos os resultados de
suas pesquisas, o autor registra formalmente a sua autoria,
requerendo para si a prioridade na descoberta cientfica;
manuteno do padro da qualidade na cincia
A publicao em peridicos que dispem de um corpo de
avaliadores respeitados confere a um artigo autoridade e
confiabilidade, pois a aprovao dos especialistas representa
a aprovao da comunidade cientfica; sem ela um pesquisador
no consegue publicar seu artigo em peridicos respeitados;
sem publicar no consegue reconhecimento pelo seu trabalho.
5.3 PROBLEMAS INERENTES AOS PERIDICOS
Embora antigo e universalmente aceito, h muitos problemas
com o modelo tradicional de peridico cientfico, problemas que
vm se agravando medida que se desenvolve a tecnologia e se
modifica a expectativa sobre os meios de comunicao cientfica.
Entre os problemas principais, os pesquisadores costumam destacar:
demora na publicao do artigo que, s vezes, chega a ser
de um ano aps o recebimento do original pelo editor;
custos altos de aquisio e manuteno de colees
atualizadas;
rigidez do formato impresso em papel, quando se compara
com a versatilidade dos formatos eletrnicos;
dificuldade, para o pesquisador, em saber o que de seu
interesse est sendo publicado, pois so muitos os peridicos
e pouco eficientes os instrumentos de identificao e busca;
dificuldade, para o pesquisador, em ter acesso a artigos
que lhe interessam, pois mesmo sabendo que um novo artigo
de seu interesse foi publicado, nem sempre sua biblioteca
assina o peridico que o publicou ou consegue obter uma
cpia desse artigo com a rapidez suficiente.
Trs fatores, bastante ligados entre si, costumam ser apontados
como causas desses problemas: a proliferao de peridicos, que causa
a disperso de artigos sobre um mesmo assunto entre muitos ttulos,
o que eleva em demasia o custo de atualizao de colees.
O primeiro, o fenmeno da proliferao de peridicos, reflete
0 crescimento do nmero de artigos enviados para publicao,
que muito grande e continua a crescer, e se explica, em parte,
como consequncia do crescimento normal da cincia, isto , do
crescente nmero de cientistas trabalhando e produzindo no
mundo todo. Mas no tem sido apenas a evoluo natural da
cincia que vem causando esse fenmeno. As regras da prpria
Comunidade cientfica tambm so apontadas como responsveis
pelo crescimento exagerado do nmero de peridicos. Os sistemas
de promoo na carreira universitria e de concesso de prmios e
financiamentos dos rgos governamentais de fomento pesquisa,
los quais os cientistas e professores universitrios atualmente so
lubmetidos, adotam o nmero de publicaes como um dos critrios
mais importantes no julgamento do mrito cientfico. Isto , a pro-
moo na carreira, a possibilidade de conseguir financiamento para
desenvolver pesquisas, o prestgio individual que se traduz por
:onvites, prmios, financiamentos, dependem bastante da quantidade
Je trabalhos publicados. Sem publicao no h financiamento nem
)romoo. Os pesquisadores, ento, se esforam para publicar
jurante toda a sua vida ativa, ainda que os textos a serem publicados
io tragam muitas novidades. Assim, h um aumento no nmero de
irtigos submetidos aos editores e de peridicos para acomod-los.
Mm de ttulos novos, o nmero de peridicos aumenta tambm
Dela subdiviso de ttulos tradicionais, quer seja em sries inde-
pendentes ou em dois ou mais ttulos diferentes. Esse crescimento
da cincia escrita, considerado por muitos artificial e desnecessrio,
aumenta o tempo de espera que um artigo leva para ser publicado.
Na outra ponta do processo de comunicao, aumenta ainda a
dificuldade do pesquisador em se manter informado sobre a sua
rea e reconhecer o que lhe potencialmente interessante.
Logicamente, aumenta tambm o custo de manuteno das colees
de peridicos das bibliotecas, que j no suportam tantas assinaturas,
aumentando a dificuldade do pesquisador em obter textos que lhe
interessam.
O segundo, a disperso de artigos sobre um determinado
tema em vrias publicaes, nem sempre especializadas, causada
pelo esforo para publicar e pela consequente proliferao de
peridicos. Esse fato obriga o pesquisador, que quer se manter
atualizado, a despender mui to tempo tentando se informar das
novidades em sua rea e diminuindo as chances que tem de encon-
trar algo que realmente lhe interessa. Para o administrador da
biblioteca, confrontado com limitaes oramentrias, e para o
bibliotecrio de referncia, que deve localizar textos e informaes
sob demanda, a disperso dos artigos entre muitos ttulos tem
implicaes bvias. Bradford estudou o problema da disperso
da literatura peridica e formulou a lei da disperso da literatura
(RAO, 1986), segundo a qual, de todos os artigos publicados sobre
um determinado assunto, um tero est concentrado em um nmero
pequeno de peridicos, que formam o ncleo daquele assunto,
outro tero est publicado em um nmero maior de peridicos
de assuntos correlatos, e o ltimo tero se encontra em um nmero
muito grande de peridicos de reas as mais diversas. E importante,
ento, para o servio de informao de uma biblioteca e para o
administrador de colees, identificar os peridicos que fazem
parte do ncleo de um determinado assunto.
O tercei ro fator, o custo de atualizao de colees est
Cada vez mais alto. Alm do aumento no nmero de ttulos a
lerem assinados, o preo de cada assinatura tem subido ao longo
dos anos. Na dcada de 80, o alto custo de manter colees
Itualizadas provocou o cancelamento de assinaturas at mesmo
pm bibliotecas tradicionais americanas e europeias, onde tal inicia-
Va jamais havia sido considerada. No mundo inteiro, bibliotecas
nlversitrias e de pesquisa, em maior ou menor grau, foram obri -
das a diminuir o nmero de assinaturas e impedidas de assinar
Ulos novos de possvel interesse de seus usurios, desistindo
' manter completas e atualizadas as suas colees. Houve uma
Udana de comportamento, facilitada pela tecnologia de comu-
ao, que comeava a possibilitar o acesso remoto a artigos
m mais eficincia.
No Brasil, o problema crnico causado pelo custo dos peri-
dicos foi agravado no incio da dcada de 90 por decises politicas e
Circunstncias econmicas do Pas, cujas consequncias foram
lintldas em toda a dcada. Os peridicos das reas de cincias
puras, engenharia e medicina costumam ser mais caros que o das
reas de cincias sociais e humanidades; algumas bibliotecas tiveram
}ue fazer escolhas, preservando certas reas e prejudicando as
Jemais, enquanto outras bibliotecas cortaram despesas com colees
ie livros e materiais de tipos diversos para manter as assinaturas de
Deridicos. Mas, seguindo uma tendncia mundial, tem-se notado
:ambm no Brasil mudanas na atitude dos bibliotecrios. Ao mesmo
:empo em que as bibliotecas se viram foradas a fazer cortes signifi-
cativos em suas colees, intensificou-se a busca por alternativas
sm oposio meta tradicional da posse de grandes colees.
5.4 ALTERNATIVAS AO PERIDICO
O descontentamento da comunidade cientfica, causado
pelas deficincias inerentes ao peridico cientfico tradicional, no
fato recente e tem levado a vrias tentativas para modificar o
seu formato. Entre as alternativas propostas, algumas deram certo,
outras no. Mas nada do que foi proposto conseguiu realmente
substitu-lo nas funes que lhes so atribudas pela comunidade
cientfica. So, na verdade, complementao ao peridico. Esse
quadro parece estar mudando com o apri moramento da
tecnologia de comunicao.
Talvez a iniciativa que obteve o maior sucesso tenha sido
um tipo de peridico conhecido como letter journals, que foi idealizado
seguindo uma tendncia observada nos peridicos tradicionais
de publicarem resultados parciais de pesquisas que chegavam s
redaes em forma de cartas aos editores ou comunicaes breves
e no como artigos convencionais. A ideia foi, ento, abrir veculos
de comunicao para pesquisas em andamento, muitas vezes
como diviso de um outro ttulo. Atualmente, h um grande nmero
de peridicos exclusivamente dedicados s comunicaes prvias,
cuja caracterstica principal , ou era antes da Internet, a rapidez
de publicao. A matria publicada sofre um processo de seleo
bem menos rigoroso que os artigos tradicionais. Hoje, as bases
de dados eletrnicas de preprints, descritas mais adiante, cumprem,
em parte, essa funo.
Vrias outras alternativas foram testadas, mas no sobrevi-
veram ou no conseguiram a aprovao ampla das comunidades
a que se destinavam. Dentre elas esto a distribuio de separatas
e o depsito de material suplementar do artigo em uma biblioteca,
acessvel sob demanda (com isso diminuindo o volume do fascculo
e consequentemente o seu custo).
5.5 ALTERNATIVAS BASEADAS NO MEIO ELETRNICO
Nessa busca por alternativas inovadoras e mais satisfatrias,
o meio eletrnico foi vislumbrado como a esperana da soluo
h mui to buscada, j que oferece mais rapidez na comunicao e
flexibilidade de acesso, tem largo alcance e baixo custo relativo,
disponibilidade imediata, capaz de diminuir a necessidade de
manuteno de colees, barateando os custos. Vrias propostas
esto surgindo (nem todas sero implementadas), mas duas delas
merecem meno especial por sua crescente aceitao e expanso
que, segundo alguns, j apontam para uma supremacia em relao
aos meios tradicionais, em futuro muito prximo: os peridicos
eletrnicos e as bases eletrnicas de preprints.
5.5.1 PERIDICOS ELETRNICOS
O desenvolvimento muito rpido da Internet e, em particular,
dos servios disponveis na rede desde I 994, modi fi caram
profundamente o acesso informao. Pode-se dizer que estamos
em um perodo de transio na comunicao cientfica, passando
de um sistema de publicao tradicional, bastante rgido, para um
sistema eletrni co de publicao mais aberta, direta. Os dois
sistemas conviveram, no incio, de forma quase independente,
mas mostram sinais cada vez mais fortes de convergncia, com a
crescente introduo de peridicos eletrnicos, que conservam
certas caractersticas dos peridicos tradicionais. A situao, no
entanto, ainda mui to instvel.
A expresso peridicos eletrnicos designa peridicos aos
quais se tem acesso mediante o uso de equipamentos eletrnicos.
Podem ser classificados em pelo menos duas categorias, de acordo
com o formato em que so divulgados: online e em CD-ROM. Os
peridicos online diferem dos CD-ROMs por estarem disponveis
via Internet, enquanto os CD-ROMs podem ser comprados ou
assinados para uso em microcomputadores isolados. Os peridicos
em CD-ROM no diferem mui to dos peridicos impressos em
papel, mantendo o formato em fascculos, a numerao e a perio-
dicidade.
Alm dos peridicos cientficos eletrnicos propriamente
ditos, h publicaes eletrnicas que podem ser fontes de infor-
mao teis para pesquisadores, tais como os boleti ns ou
newsletters, listas de discusses ou listserves, stios de editoras e
outras tantas, que no sero considerados neste captulo por no
possurem as caractersticas exclusivas dos peridicos cientficos.
Considerando apenas os peridicos cientficos eletrnicos
do ti po online, isto , aqueles disponveis nas redes eletrnicas,
h tambm diferenas de formato entre eles. Esto em franca
evoluo, apresentando novas propostas. Alguns mantm o formato
tradicional de um peridico impresso, sendo na verdade apenas uma
verso eletrnica do peridico tradicional, enquanto outros apre-
sentam formatos inovadores, sem equivalente em papel, oferecendo
muitos recursos, tais como acesso aos documentos citados no texto
por meio de links ou elos de hipertextos, links para contato direto
com o autor e outras possibilidades de comunicao. Podem incluir
som, imagens e movimento.
Todos os tipos de peridicos eletrnicos tm algumas carac-
tersticas comuns: so um meio de comunicao extremamente
verstil e rpido, que permite a divulgao da pesquisa imediata-
mente aps sua concluso, ignorando barreiras geogrficas para
acesso (embora dependam de equipamentos e linhas de comu-
nicao eficientes), minimizando barreiras hierrquicas e permi-
tindo a recuperao de informaes de vrias maneiras. Mas, apesar
das inmeras possibilidades oferecidas pela tecnologia, a maioria
dos peridicos cientficos eletrnicos ainda muito parecida com
os peridicos impressos, inclusive na periodicidade e na maneira
de identificar volumes e fascculos, especialmente aqueles que
so apenas a verso eletrnica de um peridico existente em
formato tradicional.
Embora apresentem tantas vantagens e possibilidades, ainda
h resistncia na comunidade cientfica em aceitar o peridico
eletrnico como equivalente ao peridico tradicional. Isso parece
ser mais evidente quando os cientistas, na qualidade de autores,
escolhem o peridico para o qual enviam seu artigo. Na qualidade
de leitores a resistncia bem menor. Ora, se os peridicos tradi-
cionais impressos j no cumprem bem suas funes de divulgadores
da cincia (so lentos demais), se so caros, ultrapassados nos
recursos que oferecem, se o sistema adotado para certificar a
cincia recebe tantas crticas e se, por outro lado, os peridicos
eletrnicos so rpidos, acessveis economicamente, fceis de
editar e oferecem tantos recursos para consulta, por que no
so mais amplamente aceitos?
A verdade que h ainda muitos pontos controvertidos
relacionados aos peridicos eletrnicos. O meio eletrnico ainda
no inspira confiana suficiente para substituir o peridico impresso
em papel na sua funo de registro primrio, confivel e autorizado
da cincia certificada e, paradoxalmente, tambm apresenta certas
dificuldades de acesso que os peridicos tradicionais no enfrentam.
Esses dois problemas confiana e acesso no decorrem da
tecnologia, mas de questes externas aos aspectos tecnolgicos,
envolvendo hbitos da comunidade cientfica, interesses de editoras
comerciais e questes tais como a precariedade de algumas biblio-
tecas, regies ou pases, que no dispem de recursos materiais
ou humanos adequados. Em outras palavras, no so os eventuais
problemas tecnolgicos que impedem a ampla aceitao do meio
eletrnico, mas problemas humanos e econmicos.
Do ponto de vista da comunidade cientfica, o maior empecilho
para a plena aceitao dos peridicos eletrnicos como equivalentes
aos tradicionais parece ser a falta da avaliao prvia dos artigos
veiculados. Em reao a essa objeo, um nmero crescente de
peridicos eletrnicos est publicando artigos devidamente avaliados,
isto , que sofrem o mesmo processo de julgamento que os artigos
publicados de maneira tradicional. medida que aumenta o nmero
de peridicos eletrnicos, cujos artigos so submetidos a essa ava-
liao, aumenta tambm a aceitao dos artigos neles publicados,
como parte relevante da literatura certificada de suas reas.
Outro empecilho, bastante complexo, est na produo do
peridico cientfico como fonte de lucro, envolvendo, nesses
casos, grandes editoras comerciais. O acesso livre e remoto a
artigos no , naturalmente, conveniente para essas editoras, que
tm muitos interesses comerciais no mercado de peridicos cien-
tficos. Elas costumavam ter clientes certos: as bibliotecas universi-
trias em todo o mundo no titubeavam em pagar altas somas pela
renovao anual de assinaturas dos peridicos de suas colees e
estavam sempre dispostas a aumentar o nmero de ttulos assinados.
Essas editoras, prevendo o futuro, esto investindo pesadamente na
migrao de seus ttulos para o meio eletrnico mas, naturalmente,
o acesso a eles ser mediante pagamento. Isso j est ocorrendo
de maneira bastante acelerada.
Um boa fonte de informao sobre peridicos eletrnicos
a base de dados Director/ of Electronic Journals, Newsletters and
Academic Discussion Lists
=
, publi cada anualmente pela
Association of Research Libraries (ARL), cuja verso eletrnica
para 1997 est disponvel na Internet. Outra fonte interessante
a bibliografia publicada e atualizada frequentemente por Charles
W. Baileyjr., da University of Houston Libraries (EUA), Scholarly
Electronic Publishing Bibliography **>,
O Brasil no est de fora deste movimento. Organizaes de
fomento pesquisa, tais como a Fundao de Amparo Pesquisa
do Estado de So Paulo (FAPESP) e o CNPq vm atuando no
sentido de facilitar o acesso de pesquisadores a stios tais como
o Web of Science
=
, que permite o acesso a diversos bancos de
dados e textos completos de artigos. Por outro lado, um nmero
crescente de peridicos tradicionais brasileiros est mantendo
verses eletrnicas de seus fascculos, publicando artigos completos,
facilmente acessveis por meio de stios na Internet.
Alm dessas iniciativas individuais das revistas, esto
comeando a surgir algumas fontes tercirias brasileiras, isto ,
stios que i nformam e do acesso a vrias publicaes. Uma
* iniciativa interessante o SciELO (Scientific Electronic Library
Online) ** tem como objetivo a implementao de uma biblioteca
virtual capaz de fornecer acesso completo a vrios ttulos, aos fasc-
culos de um ttulo especfico e a textos completos de artigos. O
acesso aos ttulos de peridicos e aos artigos possvel por meio de
ndices e formulrios de busca. A concepo do ScieELO parte
integrante de um projeto concebido e executado pela FAPESP e
pela BIREME (Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao
em Cincias da Sade). At o incio de 1999, o projeto j havia
includo 27 revistas cientficas brasileiras em vrias reas do conheci-
mento, com nfase em revistas de cincias biolgicas e da sade. O
% SciELO Brasil publica as edies integrais das revistas, incluindo os
textos completos dos artigos, que podem ser consultados online e,
em alguns casos, tambm no formato PDF. A interface das revistas
pode ser consultada nos idiomas ingls, portugus e espanhol. Traz
informaes detalhadas sobre revista, corpo editorial, instrues
aos autores e informaes sobre assinatura. Os artigos esto dispo-
nveis no idioma em que foram originalmente escritos. As revistas da
rea de cincias biolgicas e da sade esto disponveis, em sua
maioria, desde 1997, mas j possvel encontrar algumas colees
anteriores a essa data. Todas as revistas so correntes, sendo
atualizadas no SciELO de acordo com sua respectiva periodicidade.
5.5.2 BASES ELETRNICAS DE PREPRINTS
Paralelamente ao desenvolvimento do peridico cientfico
eletrnico, as bases eletrnicas de preprints vm se desenvolvendo
e ganhando espao como fonte de informao importante para
algumas reas. Preprint o nome dado verso original de um
artigo ainda no publicado oficialmente. Um dos maiores problemas
na publicao de peridicos cientficos o longo tempo que o
artigo leva para se tornar disponvel e, portanto, ter possibilidade
de ser li do e ci tado. A comuni dade de fsicos sentia essa
inadequao de maneira muito, aguda, o que levou ao surgimento
de uma nova forma de comunicao cientfica entre eles. Consiste
em fazer circular entre os membros de uma comunidade cientfica
trabalhos submetidos para publicao em peridicos tradicionais,
mas que ainda esperam avaliao. Esses trabalhos so depositados
em arquivos eletrnicos de livre acesso, podendo ser consultados
a qualquer momento at que sejam aceitos ou rejeitados pelas
revistas, quando ento sero retirados da base. Deve-se notar
que um documento depositado pode no ser publicado como
artigo ou, ao ser aceito para publicao por um peridico cientfico,
pode ser obrigado a passar por muitas modificaes exigidas pelos
avaliadores. Os documentos depositados nas bases de preprints
no so normalmente sujeitos avaliao prvia. Apesar dessa
limitao, as bases de preprints vm obtendo muito sucesso. Certa-
mente so um prenncio de modificaes profundas na comuni-
cao cientfica como um todo, em um futuro prximo.
1
Entre as bases mais conhecidas est a LANL Preprint Archive "*',
na rea de fsica, mantida pelo Los Alamos National Laboratory
(LANL), nos Estados Unidos, que recebe e torna disponveis
I, Lta base lembra a tentativa frustrada da American Association of Psychology (relatada em
GARVEY, 1979) que, nos anos 60, fez circular preprints de artigos no avaliados, ento em
papel.
trabalhos ainda no publicados oficialmente, enviados por fsicos
no mundo inteiro. A base inclui (segundo dados de maro de 1998)
mais de 70% da literatura mundial corrente na rea de fsica, rece-
bendo cerca de quinhentos novos artigos por semana. Segundo
informaes em seu stio na Internet, cerca de 75 mil visitas de
pesquisadores do mundo todo so registradas por dia. De maneira
geral, o LANL estabeleceu um modelo que est sendo seguido
por outras bases.
5.6 PERIDICOS TCNICOS E COMERCIAIS
Diferentemente dos peridicos cientficos, voltados para a
pesquisa, os peridicos tcnicos e comerciais so dedicados aos
interesses da indstria e do comrcio e, nesse sentido, seus
contedos so menos acadmicos. Sua funo i nterpretar e
comentar, bem como informar sobre o desenvolvimento de novos
processos, produtos, equipamentos e materiais, estando portanto
mais centrados nas reas produtivas e comerciais. Diferem dos
peridicos cientficos em vrios pontos, estando voltados para o
profissional praticante e no para o pesquisador. Por exemplo,
nem sempre os artigos que publicam so pr-avaliados ou talvez
o sejam segundo critrios no acadmicos. Os artigos tm, geral-
mente, um carter prtico, apresentando poucas notas complemen-
tares ou referncias a outros autores, como a norma no artigo
cientfico. Privilegiam a informao atualizada sobre a indstria e o
comrcio e, frequentemente, publicam dados estatsticos de inte-
resse para as reas de atuao em que se inserem; trazem sees
com notcias especializadas e bastante publicidade de interesse
dos leitores a quem o peridico se destina. Diferem tambm na
aparncia, usando mais cores e recursos grficos atraentes, como
fazem as revistas populares. A importncia como fonte retros-
pectiva limitada, j que o contedo de natureza transitria,
incluindo tambm, segundo SCHROEDER (1989), artigos sobre
aspectos gerenciais (tendncias, prognsticos, marketing, finanas,
administrao e recursos humanos). No entanto, seus contedos
podem interessar aos pesquisadores, especialmente das reas
tcnicas e das cincias ligadas sade.
5.7 FONTES PARA IDENTIFICAO DE PERIDICOS
O grande nmero de peridicos publicados em todo o
mundo e sobre tantos assuntos levanta para os usurios e para
as bibliotecas vrias questes: como identificar peridicos de inte-
resse? Como saber que artigos so publicados sobre determinado
assunto ou por determinado autor e em que peridicos? Como
ter acesso aos seus contedos? Todas essas indagaes envolvem
0 controle dos peridicos e artigos, expresso que significa conheci-
mento sobre as publicaes, mediante instrumentos que permitam
a obteno de dados sobre publicao, localizao fsica ou con-
tedos. So vrios os tipos de instrumentos que possibilitam esse
Conhecimento e que so descritos a seguir.
5.7.1 IDENTIFICAO DE PERIDICOS COMO PUBLICAO
Informaes sobre os peridicos no todo (no de cada
fascculo ou de seus artigos) so obtidas nas listas de peridicos,
das quais a mais conhecida o Ulrich's International Periodicals
Directory. A verso impressa da 36
a
edio, correspondente a 1998,

em cinco volumes, contm informaes sobre mais de duzentos
mil ttulos de publicaes seriadas e jornais, de periodicidade regular
e irregular, oriundos de cerca de duzentos pases, alm de uma
lista de peridicos que deixaram de ser publicados nos ltimos
trs anos. Do total, cerca de 13 mil so peridicos cientficos que
atendem ao requisito de avaliao de artigos por especialistas.
Dos cinco volumes, dois constituem ndices que oferecem vrias
formas de acesso: assunto, ISSN (International Standard Serial
Number, nmero identificador especfico para cada peridico),
ttulo, ttulos modificados e interrompidos, ttulos disponveis em
CD-ROM e online, produtor e revendedor, seriados cientficos
(pr-avaliados), entre outros. Traz tambm informaes sobre
os servios de venda de artigos, que sero descritos mais adiante.
A verso impressa de 1998 se completa com um suplemento
publicado duas vezes ao ano, o Ulrich's Update. Alm da verso
tradicional, o Ulrch's tambm publicado em CD-ROM, que inclui
diversos ndices e possibilidades de busca que o meio permite,
uma verso online, atualizada mensalmente, e uma verso em fita que
permite adaptaes para interfaces especficas. Esse tipo de lista, em
qualquer meio, indispensvel para a gesto de colees de peri-
dicos em bibliotecas que possuem nmero significativo de assinaturas.
Embora as boas fontes internacionais, como o Ulrich's,
incluam as principais publicaes peridicas brasileiras, a sua
cobertura limitada. No Brasil, o IBICT manteve por algum tempo
publicaes que listavam peridicos brasileiros de maneira mais
ampla, mas a publicao dessas fontes foi interrompida.
2
Em 1956, o
2. Agradeo a Regina Mrcia de Castro Silva, da Biblioteca do IBICT em Braslia, as informaes
sobre as publicaes e servios mantidos pelo IBICT, mencionados neste captulo,
IBICT (ento Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao-
IBBD), recm-fundado, iniciou esforo para registrar a produo
cientfica brasileira, com a publicao Peridicos Brasileiros de Cultura,
cuja ltima edio data de 1968. Em 1977, editou Peridicos Bra-
sileiros em Cincia e Tecnologia e, em 1983, o ISSN: Publicaes
Peridicas Brasileiras, includos ttulos de peridicos aos quais havia
atribudo o nmero internacional normalizado de publicaes
seriadas.
O trabalho de identificao e controle das publicaes seriadas
em geral tomou-se mais eficiente com a criao do International
Seriais Data System (ISDS), desenvolvido dentro do programa
Universal System for Informati on in Science and Technology
(Unisist) da UNESCO. O sistema utiliza um esquema de numerao,
o ISSN, que individualiza cada publicao peridica, facilitando
sua identificao. No Brasil, o IBICT a agncia encarregada de
atri bui r o ISSN s publicaes peridicas produzidas no Pas
(CAMPELLO e MAGALHES, 1997, Captulo 8).
5.7.2 IDENTIFICAO DE ARTIGOS E SEUS CONTEDOS
A identificao de artigos de interesse e a obteno de infor-
maes sobre seus contedos so feitas pelos servios de
indexao e resumo que, embora mostrem uma tendncia para
cobrir os mais variados tipos de material, ainda tm no peridico a
sua fonte principal. Esses servios tm como critrio de organizao
n3o o ttulo do peridico, mas o assunto do artigo, ou seu autor
e, s vezes, tambm o ttulo (ver Captulo 16: Servios de
Indexao e Resumo).
5.7.3 LOCALIZAO DOS ARTIGOS
O acesso aos artigos propriamente ditos possvel mediante
instrumentos que identificam onde esto depositados e facilitam a
sua obteno. Os catlogos coletivos so normalmente os instru-
mentos utilizados para isso. Listam os peri di cos pelo ttulo,
informando, para cada um, as bibliotecas que os possuem e quais
os fascculos existentes na coleo. No Brasil, o IBICT mantm o
Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas (CCN) "^ que,
atualmente, est disponvel para acesso das seguintes maneiras:
na Internet (onde o usurio tem acesso s bases de dados do
CCN que ainda esto disponveis atravs da ferramenta Telnet,
alm de informaes gerais sobre o CCN); CD-ROM (Bases de
Dados em Cincia e Tecnologia, IBICT); e microfichas. A obteno dos
artigos identificados no CCN pode ser feita por meio do COMUT
(Programa de Comutao Bibliogrfica) "*
,
I
tambm mantido pelo
IBICT. Criado em 1980, o COMUT conta com cerca de duzentas
bibliotecas-base, escolhidas para exercerem a funo de forne-
cedoras em virtude da qualidade e abrangncia de seus acervos.
Disponvel online via Internet, o COMUT permite que qualquer
pessoa solicite e receba, por intermdio de uma biblioteca, cpias
de artigos publicados em peridicos tcnico-cientficos (revistas,
jornais, boletins etc), teses e anais de congressos. As cpias solici-
tadas so pagas por meio de cupons, e o COMUT tem atendido
a uma mdia de cem mil transaes anuais. O sistema online possi-
bilitou a reduo do tempo de atendimento, e h expectativa de
aumento na sua utilizao.
H vrios servios internacionais, disponveis na Internet, que
oferecem assinaturas de peridicos eletrnicos ou venda isolada
de artigos, constituindo um mercado que evolui constantemente.
Atuam nesse mercado online tanto editoras, oferecendo os ttulos
que editam, quanto intermedirios, que oferecem pacotes contendo
vrios ttulos. Todos buscam maneiras de aprimorar seus servios,
agregando facilidades de busca e variedade de opes, tais como
ndices e links de interesse potencial aos leitores, textos completos,
publicao medida que os artigos ficam prontos (sem esperar pela
publicao do fascculo completo) e outros. Como exemplos,
dentre os servios existentes hoje, pode-se citar o UnCover "
%>
,
British Library Document Suppiy Centre (BLDSC)
SP
, University
Microflms International (UMI) ^>, Swets, ADNI S, Engineering
Information. O Ulrich's, em suas verses eletrnicas, mencionadas
anteriormente, inclui lista desses servios com informaes sempre
atualizadas.
5.8 CONCLUSO
Mais de trezentos anos aps o seu aparecimento, os peridicos
cientficos, em seu formato tradicional, ainda constituem o meio
mais importante para a comunicao da cincia. Mas essa uma
posio cada vez mais ameaada pela tecnologia, que oferece van-
tagens que vo muito alm das possibilidades da pgina impressa.
Os problemas da autoridade e integridade do texto parecem estar
se resolvendo. Resta o problema da preservao e do acesso
retrospectivo, problemas que envolvem, alm de solues tcnicas,
i nteresses econmi cos e pessoais. De qualquer forma, o
monitoramento constante da situao tarefa essencial para os
profissionais interessados na comunicao cientfica, pois as opes
disponveis aumentam e se aprimoram, o mercado evolve com rapi-
dez, o que novo tem vida cada vez mais curta, sendo rapidamente
substitudo por novos produtos e servios, e a escolha complexa.
Por outro lado, bastante provvel que o formato tradicional
permanea ainda por muito tempo com uma opo vivel, especial-
mente na sua funo de registro e memria da cincia.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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LITERATURA CINZENTA
SANDRA LCIA RBEL GOMES
MARLIA ALVARENGA ROCHA MENDONA
CLARICE MUHLETHALER DE SOUZA
A expresso literatura cinzenta, traduo literal do termo ingls
grey literature, usada para designar documentos no convencionais e
semipublicados, produzidos nos mbitos governamental, acadmico,
comercial e da indstria. Tal como empregada, caracteriza docu-
mentos que tm pouca probabilidade de serem adquiridos atravs
dos canais usuais de venda de publicaes, j que nas origens de sua
elaborao o aspecto da comercializao no levado em conta
por seus editores. A expresso se contrape quela que designa os
documentos convencionais ou formais, ou seja, a literatura branca.
A facilidade de identificao e/ou obteno de um docu-
mento est relacionada maneira como ele divulgado e
comercializado. Documentos formais como livros e peridicos
so amplamente difundidos e esto disponveis no mercado livreiro,
podendo ser adquiridos pelos mecanismos usuais de compra, ao
contrrio daqueles que integram a literatura cinzenta, que so
distribudos fora do circuito comercial.
A literatura cinzenta no uma forma nova de divulgao
cientfica. J no incio do sculo XX, o meio cientfico recomendava
aos bibliotecrios especial ateno em relao a essas publicaes
(ento chamadas de //ff/e literature), no sentido de incorpor-las
aos acervos das bibliotecas acadmicas, diante de sua importncia
para o avano da cincia (SCHMIDMAIER, 1986). O termo grey literature
foi consagrado em uma reunio ocorrida em 1978, conhecida como
Seminrio de York, organizada pela antiga British Library Lending
Division (BLLD), durante a qual bibliotecrios britnicos debateram
os problemas de aquisio, de controle bibliogrfico e de acesso
literatura cinzenta. Desde ento, o termo tem sido usado corrente-
mente na literatura das reas de bi bli oteconomi a e cincia da
Informao, e seu correspondente em portugus est substituindo
rapidamente a antiga expresso literatura no-convencional.
6.1 CONCEITO E CARACTERSTICAS
Inicialmente, o conceito de literatura cinzenta compreendia
apenas os relatrios tcnicos e de pesquisa, e a verdade que
eles constituem, ainda hoje, o material predominante no conjunto
de documentos que a integram, a saber: publicaes governamentais,
tradues avulsas, preprints, dissertaes, teses e literatura originada
de encontros cientficos, como os anais de congressos. Esses docu-
mentos tm suas especificidades, tanto em relao forma como
se apresentam quanto s fontes onde podem ser localizados, por
isso so tratados em diferentes captulos deste livro, de modo a
aprofundar os aspectos peculiares de cada um. Assim, neste captulo,
coube examinar as caractersticas e os problemas genricos da
literatura cinzenta.
A no-disponibilidade em esquemas comerciais de venda
sua principal caracterstica, reforada na definio revista e conso-
lidada pela Thi rd International Conference on Grey Literature,
organizada pela GreyNet"*> (Grey Literature Network Service):
"Aquela que produzida em todos os nveis de governo, nas reas
acadmica, do comrcio e da indstria, nos formatos impresso e
eletrnico, mas que no controlada por editores comerciais."
(GREYNET, 1999) Esta fi cou conhecida como a definio da
Luxembourg Convention on Grey Literature, referindo-se ao local
que sediou o encontro. Os organizadores da conferncia reco-
nhecem que os editores das publicaes cinzentas (instituies
acadmicas, de pesquisa e governamentais) no tm a atividade
editorial como sua misso primria e quiseram, com essa definio,
desafiar os editores comerciais a repensarem sua posio em relao
literatura cinzenta.
Outros aspectos observados na literatura cinzenta podem
contribuir para o entendimento de sua caracterizao. So geral-
mente documentos de carter provisrio ou preliminar e repro-
duzidos em nmero limitado de cpias, normalmente inferior a
mil exemplares e algumas vezes muito menos. No recebem nume-
rao padronizada (ISSN ou ISBN), alm de no serem objeto de
depsito legal. Outras caractersticas acentuam a sua importncia
para a comunicao da informao cientfica e tecnolgica: em
muitos casos a informao que veiculam mais detalhada do que
aquela que aparece nos artigos de peridicos e nos livros, alm
de no aparecer comumente em outras fontes, ou seja, no
publicada formalmente; uma informao altamente atualizada,
disponvel e no determinada apenas por interesses comerciais
(SIGLE, 1999).
6.2 FO NTE S PARA IDENTIFICAO
A identificao e a localizao da literatura cinzenta tm
sido facilitadas por um controle bibliogrfico relativamente eficiente
nos ltimos anos, uma vez que sua importncia como forma de
comunicao cientfica passou a ser reconhecida em diversos
pases e por inmeras organizaes internacionais.
Desde 1931, a literatura cinzenta vem sendo includa na
Deutsche Nationalbibliographie, passando a aparecer sistemati-
camente tambm em sistemas de informao especializada, em
colees de bibliotecas cientficas e tambm em sistemas de infor-
mao criados especialmente para seu controle, como o caso
do NTIS nos Estados Unidos.
Um fato marcante em relao ao controle bibliogrfico de
literatura cinzenta europeia foi a criao, em 1980, do SIGLE
(System for Information on Grey Literature in Europe), iniciativa
que se origina do Seminrio de York, anteriormente citado, e que
recebeu apoio da Comission of the European Communi ti es
(CEC). Admi ni strado pela European Associ ati on for Grey
Literature Exploitation (EAGLE) "*>, o SIGLE tem como misso
promover o acesso e o uso da literatura cinzenta produzida na
Europa. Atualmente, opera atravs de uma base de dados online,
centralizada e multidisciplinar, alimentada por centros de 16 pases.
1
A criao da GreyNet outro fato que merece ser ressaltado.
Esta i mportante rede de mbito internacional foi estabelecida
como um setor da editora MCB University Press, com sede na
Holanda, com a finalidade de promover e apoiar o trabalho de
autores, pesquisadores, bibliotecrios e intermedirios de infor-
mao no campo da literatura cinzenta. Esse objetivo atingido
mediante o estmulo cooperao internacional, treinamento,
organizao de eventos e publicao de resultados de pesquisas,
I. Alemanha, Blgica, Dinamarca, Eslovquia, Espanha, Frana, Holanda, Hungria, Irlanda, Itlia,
Latvia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Repblica Tcheca e Rssia.
bem como do estabelecimento de uma base de dados referencial
internacional. Nesse sentido, a GreyNet compila e distribui infor-
mao bibliogrfica, documentria e factual sobre pessoas e orga-
nizaes e seus respectivos produtos e servios. Em seu stio na
Internet, tais atividades so divulgadas, podendo-se citar, pelo con-
junto de informaes atualizadas que veiculam, as conferncias
Internacionais voltadas para o incremento da literatura cinzenta.
Os temas focalizados nessas conferncias refletem a importncia
crescente da literatura cinzenta e atestam sua evoluo rumo
forma eletrnica. Na primeira (1993), enfatizou-se a produo
de literatura cinzenta em formato impresso. Na segunda (1995),
observou-se sua expanso em direo aos documentos eletr-
ncos e, na terceira (1997), discutiram-se novos usos da literatura
Cinzenta e seu impacto nos processos de inovao, alm de novas
formas e novos mtodos de armazenamento e distribuio. A
quarta conferncia, em 1999, em Washington, destaca trs aspectos
im seu ternrio: avaliao global da literatura cinzenta (novos tpicos,
formatos e usos); arquivamento da literatura cinzenta eletrnica
(recuperao bibliogrfica, armazenamento e distribuio eletrnica)
>, copyright (autoria, posse e direitos de propriedade). Estes temas
Itestam a primazia da forma eletrnica como registro preferencial da
literatura cinzenta e a necessidade de enfrentamento dos problemas
5
que da derivam.
As mudanas decorrentes do novo ambiente informacional
representado pela Internet j ocasionam transformaes em algu-
fTias das caractersticas da literatura cinzenta e em seu prprio con-
ceito, indicando que, se as formas de comunicao da informao
cientfica esto evoluindo, com a literatura cinzenta no diferente.
A comunicao informal, isto , o contato direto com especia-
listas e pesquisadores, igualmente fonte de informaes relevantes
para a localizao de literatura cinzenta. Assim, muito importante
o contato permanente com o meio acadmico onde se produz
grande parte dessa literatura para identificar documentos de
interesse para o pesquisador.
Cabe lembrar que a Internet propicia amplo acesso aos
produtores da literatura cinzenta atravs de seus mecanismos de
comunicao: e-mail, chat (conversa em tempo real entre usurios
conectados em salas virtuais), as listas e os grupos de discusso.
6.3 CONCLUSO
A literatura cinzenta vem conquistando, cada vez mais, amplo
reconhecimento de um nmero expressivo de pesquisadores,
estudantes, bibliotecrios e editores, em razo de sua importncia
para a pesquisa cientfica e tecnolgica.
O advento da Internet tem um significado especial para
aqueles que lidam com a produo, a organizao e a transferncia
da informao. No mundo do texto eletrnico, a edio e a distri-
buio de um documento esto interligados, ou seja, o produtor
de um texto pode ser ao mesmo tempo o editor, "no duplo sentido
daquele que d forma definitiva ao texto e daquele que o difunde
diante de um pblico de leitores: graas rede eletrnica, esta
difuso imediata" (CHARTER, 1998, p.17). Resultam desses
aspectos as vantagens que a Internet oferece literatura cinzenta:
pode benefici-la de maneira especial, uma vez que fornece, em
meio mais eficiente de publicao e acesso, a informao indita,
muitas vezes relativa a pesquisas ainda em processo, atendendo
demanda crescente por essa informao.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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http://www.konbi b.nl/si gle/i nput.htm (capturado em abril de 1999).
RELATRIOS TCNICOS
BERNADETE SANTOS CAMPELLO
Os relatrios tcnicos so documentos que descrevem os
resultados ou o andamento de pesquisas para serem submetidos
instituio financiadora ou quela para a qual o trabalho foi feito.
So publicaes caractersticas de entidades que desenvolvem
pesquisa, e seus processos de produo so os mais variados.
7.1 EVOLUO
A histria do relatrio como meio de comunicao cientfica,
ou mais precisamente tecnolgica, est ligada evoluo da inds-
tria aeronutica. Os primeiros relatrios que surgiram, em 1909,
pertenciam a uma srie chamada R&M-Reports and Memoranda,
publicados pelo Advi sory Commi ttee for Aeronauti cs, atual
Aeronautical Research Council, rgo do governo britnico. Coinci-
dentemente, nos Estados Unidos, a NASA foi a primeira a publicar
relatrios, em 1915. Ainda hoje, a indstria aeroespacial uma das
que mais utilizam o relatrio tcnico como forma de veicular resul-
tados de pesquisa. Entretanto, a origem do relatrio, na forma como
conhecido atualmente, data de 1941. Nesse ano, foi criado o
Office for Scientific Research and Development (OSRD), rgo
do governo americano, encarregado de servir como centro de
administrao dos recursos cientficos do pas e de buscar aplicao
para os resultados de pesquisas na defesa nacional, durante a
Segunda Guerra Mundial.
O principal fator para a expanso do relatrio tcnico como
veculo de comunicao foi a sua adequao para apresentar os
resultados dos milhares de projetos de pesquisa desenvolvidos
no perodo da guerra: atendiam necessidade de divulgao restrita
e de rapidez de publicao. Com o trmi no do conflito, o OSRD
foi extinto, mas as atividades de pesquisa e desenvolvimento no
cessaram, e a produo de relatrios continuou. Assim, foi neces-
srio buscar formas de se manter o sistema de controle bibliogrfico
de relatrios que o OSRD adotava. Foram ento criadas agncias
com a finalidade especfica de desenvolver esse trabalho. Nos
Estados Uni dos, surgiram trs dessas agncias: o Defense
Documentation Center (DDC), o Technical Information Center
da Uni ted States Atomi c Energy Commission (TIC/USAEC) e o
NTIS. As duas primeiras eram especializadas em defesa militar e
energia nuclear, respectivamente, e o ltimo era responsvel pelo
controle de relatrios de diversas reas. Na Gr-Bretanha, houve
movimento semelhante, sendo criados o Techonology Reports
Centre (TRC) e, na rea de energia nuclear, a United Kingdom
Atomic Energy Agency (UKAEA), destinados a colecionar e divulgar
relatrios tcnicos. Hoje em dia, a produo de relatrios tende
a aumentar, e isto ocorre principalmente nos Estados Unidos, mas
Frana e Alemanha tambm aparecem como grandes produtores.
Existem trs tipos de organizaes que produzem relatrios
tcnicos nos Estados Unidos: empresas privadas, rgos governa-
mentais e instituies contratadas pelo governo. Os relatrios pro-
duzidos por empresas privadas, que desenvolvem pesquisa indus-
trial, no so normalmente distribudos fora da companhia, sendo
portanto os mais difceis de se obter. rgos ligados ao governo
federal so responsveis por apenas um tero da atividade de
pesquisa no pas e constituem outra fonte geradora de relatrios
tcnicos. Dois teros dessa atividade so desenvolvidos por universi-
dades e institutos de pesquisa contratados pelo governo, produ-
zindo uma quantidade significativa de relatrios. O acesso aos
relatrios dessas ltimas no apresenta problemas, sendo sua divul-
gao feita de forma adequada para atender s exigncias do
contribuinte americano.
7.2 CARACTERSTICAS
Originalmente destinados a servirem como meio de divulgao
confidencial de pesquisas tecnolgicas e cientficas nas reas de
defesa, aeronutica e energia nuclear, os relatrios apresentam-se
hoje como um veculo de comunicao usual em vrias outras disci-
plinas: educao, economia, medicina, agricultura etc. Constituem
um exemplo tpico de publicao no convencional ou literatura
cinzenta (ver Captulo 6: Literatura Cinzenta).
Os relatrios so resultado de trabalho em equipe, e uma de
suas caractersticas a autoria coletiva, ou seja, eles so mais conhe-
cidos e solicitados pela instituio onde foram gerados e no por
seus autores. Costumam ser produzidos em sries, caracterizadas
por cdigos alfanumricos, criados pelas entidades produtoras para
facilitar sua identificao. O cdigo geralmente formado pelos
seguintes elementos: a sigla da instituio produtora, a indicao
da categoria do relatrio, a indicao do grau de sigilo, a data, o
ttulo do projeto, a indicao do assunto e o nmero sequencial
do relatrio na srie ou coleo qual pertence. Existem fontes
para identificao desses cdigos: Corporate Author Authority List
(1987), publicado pelo NTIS; Report Series Codes Dictionary (1986),
entre outras.
Outra caracterstica dos relatrios o nmero reduzido de
cpias. Feitos para uma clientela restrita, o nmero de cpias
geralmente pequeno. Entretanto, isso minimizado pelo fato de
que as fontes de identificao sempre indicam a quem o relatrio
pode ser solicitado, sendo que o fornecimento em microforma
bastante comum. Refletindo a tendncia do desenvolvimento
tecnolgico, os relatrios apresentam alto grau de obsolescncia,
isto , seu contedo informacional fica desatualizado rapidamente.
A forma fsica de um relatrio geralmente a de uma publicao
no convencional: reproduo xerogrfica e capa mole. Como
so produzidos sem a preocupao de atingir um grande pblico,
a linguagem utilizada nos relatrios no tem restries de estilo, o
que constitui um fator de agilizao para sua publicao. Essas duas
ltimas caractersticas tornam o relatrio muito mais gil do que o
peridico como veculo de comunicao cientfica, colocando-o
como uma alternativa a essa tradicional forma de publicao. A
principal crtica feita ao relatrio baseia-se no fato de que no passa
por um processo formal de avaliao e julgamento, ao contrrio
do que ocorre com os artigos de peridicos que, para serem
publicados, devem passar pelo crivo das comisses editoriais das
revistas cientficas, o chamado sistema de referee.
H muita discusso sobre esse ti po de literatura, gerado de
maneira restrita, para uma clientela especfica, sem julgamento,
constituindo, segundo alguns autores, um retrocesso com relao
transparncia e abertura que ocorrem num processo de avaliao
pelos pares, prtica considerada essencial ao progresso cientfico.
Opondo-se a esse ponto de vista, h autores que consideram
que os canais convencionais de comunicao representados pelos
peridicos cientficos apresentam tantos problemas que passaram
a se constituir, eles prprios, em formidvel barreira abertura e
transparncia fundamentais no processo de comunicao cientfica,
Portanto, as formas no convencionais de divulgao, como os
relatrios, tornam-se essenciais para manter livre o fluxo de comu-
nicao. A verdade que, considerando-se o volume de relatrios
hoje produzidos, cobrindo as mais variadas reas do conhecimento,
bem como a estrutura existente para seu controle e divulgao, no
possvel ignorar esse veculo de comunicao cientfica.
7.3 FONTES PARA IDENTIFICAO
Os sistemas de informao organizados por diversos pases
para controlar e preservar relatrios tcnicos tm facilitado sua
Identificao e aquisio, pelo menos no que diz respeito queles
produzidos por organizaes mais conhecidas. Nos Estados Unidos,
O NTIS abriga uma coleo formada por quase trs milhes de
relatrios, produzidos a partir de 1945, oriundos de cerca de duzentas
agncias de pesquisa americanas e de pases como Canad, Japo,
ntiga Unio Sovitica, alm da Europa Ocidental e Oriental. A
Coleo recebe aproximadamente cem mil novos documentos
por ano e cobre praticamente todos os assuntos. A base de dados
do NTIS est disponvel atravs de vrios distribuidores comerciais,
Como, por exemplo, o Dialog, havendo algumas partes disponveis
m CD-ROM. O Educational Resources Information Center (ERIC) "*,
tambm mantido pelo govemo americano, possui uma das maiores bases
de dados na rea de educao, formada por cerca de um milho de
referncias, no s de relatrios tcnicos como tambm de artigos
de peridicos, livros, anais e materiais instrucionais.
Algumas instituies americanas de pesquisa divulgam elas
prprias seus relatrios. o caso da NASA, que mantm na
Internet um stio, o Langley Technical Report Server
=S5
, que torna
disponveis resumos e textos completos de seus relatrios no
confidenciais.
Na Gr-Bretanha, o BLDSC, que tem como uma de suas
prioridades reunir literatura cinzenta na forma de relatrios, tradues
e teses, possui uma das maiores colees de relatrios tcnicos
do mundo. A divulgao feita atravs de publicaes como British
Reports, Translations and Theses e por uma coleo de fascculos
que cobrem assuntos especficos, chamada The Focus on British
Research Series.
No Brasil no existe uma fonte especfica para divulgao
ou controle de relatrios tcnicos, mesmo porque essa no
uma forma usual de apresentao de resultados de pesquisa, que
so mais comumente veiculados atravs de peridicos. Para identi-
ficar relatrios produzidos no Pas, necessrio entrar em contato
diretamente com as instituies que desenvolvem pesquisas ou
agncias de fomento.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
AUGER, C. P. (Ed.). Use ofreports literature. London: Butterwoths, 1971.226 p.
CA LHO U N , Ellen. Technical reports demystified. The Reference Librarian,
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Informati on Service: worki ng to strengthen US i nformati on sources. The
Reference Librarian, Binghamton, N. Y., n.32, p.217-227, 1991.
PUBLICAES GOVERNAMENTAIS
WALDOMIRO VERGUEIRO
Normalmente, os rgos pblicos em geral, no exerccio
de suas atividades, so responsveis pela publicao de um variado
nmero de documentos, que objetivam tanto orientar o pblico
na utilizao dos servios, como prestar contas sociedade sobre
as atividades que desenvolvem. Nesse sentido, desempenham
Importante papel na constituio de sociedades democrticas,
possibilitando aos cidados o controle das instituies pertencentes
10 Estado. De uma certa forma, as publicaes governamentais
funcionam como "um espelho das funes de um governo e de suas
agncias e seus instrumentos e suas subvenes" (CHILDS, 1973).
As publicaes governamentais tiveram um incremento signi-
ficativo a partir do sculo XIX com a afirmao do Estado moderno
o crescente reconhecimento, por parte tanto de governos como
da sociedade, da necessidade de difuso dos atos de seus
governantes, visando maior controle da mquina governamental.
As publicaes oriundas de rgos governamentais so
numerosas e apresentam-se em uma variedade de formatos. Com
0 advento das publicaes eletrnicas, governos de todos os pases
tm utilizado o meio digital como ambiente para registro e dissemi-
nao de informao que desejam colocar disposio do pblico.
8.1 DEFINIO
A World Encyclopedia of Librar/ and Information Services
(HODUSKI, I993) prefere o termo publicaes oficiais, utilizando
a definio adotada pela Federao Internacional de Associaes
e Instituies Bibliotecrias (IFLA), nos seguintes termos:
[Publi cao ofi ci al ] qualquer i tem produzi do por mei os
reprogrficos ou outros, editado por uma organizao que um
0
organismo oficial, e disponvel para uma audincia mais larga que a
daquele organismo.
A denominao organismo oficial, dependendo da prtica
de cada nao, ir englobar tanto as universidades, instituies
acadmicas e de pesquisa, associaes industriais e comerciais,
bibliotecas, museus e galerias de arte, como tambm institutos
independentes de pesquisa que no sejam receptores diretos de
fundos governamentais. Em geral, publicaes oriundas de partidos
polticos so excludas da definio acima, embora em pases de
partido nico esta distino nem sempre seja muito fcil de ser
feita. Desta forma, verifica-se que a IFLA define uma publicao
governamental com base no organismo responsvel por sua publi-
cao, independentemente de seu contedo ou formato fsico.
J no Brasil, ALVARENGA (I 99I ) distingue duas vertentes,
ligadas finalidade de produo dos documentos: a primeira relacio-
nada aos documentos "produzidos e emanados sob a responsabilidade
do governo, no desempenho das funes legais e administrativas dos
rgos, refletindo a vontade e as atividades do governo, gerando
direitos e obrigaes ou informando aos cidados", enquanto que
a segunda ir fazer referncia queles "produzidos e editados pelos
rgos pblicos para comunicao de resultados de estudos e
pesquisas, desenvolvidos com o intuito de subsidiar o trabalho
governamental ou a tomada de deciso, nem sempre refletindo a
opinio oficial ou a vontade do governo".
Durante o VII Seminrio de Publicaes Oficiais Brasileiras,
realizado em 1990, foi proposta uma definio, aparentemente
baseada na definio da IFLA acima transcrita, que buscou englobar
todas as possveis caractersticas das publicaes governamentais:
Documentos bibliogrficos e no bibliogrficos, produzidos por qual-
quer processo, editados sob a responsabilidade, a expensas, por
ordem ou com a participao dos rgos da administrao pblica,
ou de entidades por ela controladas, com o objetivo de registrar a
atuao do Estado e de informar ou ori entara opinio pblica sobre
a mesma (ALVARENGA, 1993).
8.2 PUBLICAES GOVERNAMENTAIS BRASILEIRAS
O Brasil, como a maioria dos pases, palco de uma variedade
de publicaes governamentais, elaboradas seja com o intuito de
divulgar as atividades dos diversos governos em mbito da Federao,
dos Estados e dos Municpios, seja como fruto de atividades espec-
ficas dos diversos rgos governamentais. Nesse sentido, o resul-
tado uma verdadeira babel de publicaes de todos os tipos e
formatos, algumas apresentando um nvel de qualidade similar ao
de suas congneres em pases mais desenvolvidos, enquanto que
as demais talvez a grande maioria sendo caracterizadas por
um processo rudimentar, quase amador de editorao. J no final da
dcada de 50, MEYRIAT (1958) denunciava essa situao fazendo
uma descrio da realidade brasileira que, mais de quarenta anos
depois, ainda parece vlida:
...num pas em que os gastos pblicos no so controlados, em
que os rgos governamentais tm muitas vezes suas funes
desvirtuadas, em que o apadrinhamento e a poltica clientelstica
ainda so dominantes, infelizmente no h critrios coerentes na
poltica de editorao oficial brasileira.
LOMBARDI (1974), na introduo ao guia Brazilian Serial
Documents, corrobora a descrio acima, afirmando que
atravs dos anos os rgos da administrao federal brasileira tm
sido criados, extintos e reorganizados sob um emaranhado de nomes,
o que tem complicado a identificao e localizao de suas publicaes.
Praticamente todos eles divulgam notas oficiais, relatrios de pesquisas
e legislao, atravs de publicaes seriadas. Estas publicaes so
vastas em nmero, variadas no ti po e no assunto. Podem ser jornais,
anurios, anais, boletins ou relatrios de atividades, e ter interesse
administrativo, artstico, legislativo, literrio, de pesquisa, cientfico ou
tcnico. O formato e a frequncia de publicao variam enormemente,
desde uma simples pgina mimeografada de periodicidade irregular
at um peridico cuidadosamente produzido.
Considerando as dimenses continentais do Pas, a baixa
padronizao das publicaes governamentais no pode ser vista,
no entanto, como mais um indicador do descaso das instituies
ligadas ao poder pblico em relao consecuo das atividades
para as quais foram legalmente constitudas. Mas , deve-se reco-
nhecer, um elemento a mais a ser corrigido para que elas consigam
atender em plenitude a seus objetivos institucionais. Como diz
ainda ALVARENGA (1993),
a inexistncia de "comits editoriais" para avaliarem a pertinncia do
contedo da publicao, dentre outras funes, faz com que sejam
publicados itens desvinculados da realidade da instituio e at mesmo
em desacordo com os programas vigentes, o que, seguramente, causa
no pblico externo grande perplexidade, devido desarticulao
entre as funes e aes de uma entidade, ou mesmo entre o trabalho
das vrias unidades que compem uma instituio.
Em termos de normalizao das publicaes oficiais, pode-se
afirmar que muito pouco ainda se conseguiu caminhar no Pas,
apesar do trabalho meritrio da Comisso de Publicaes Oficiais
Brasileiras (CPOB) da Associao de Bibliotecrios do Di stri to
Federal (ABDF). Desde sua criao, na dcada de 70, a CPOB
vem realizando sistematicamente seminrios para discutir a proble-
mtica das publicaes oficiais brasileiras.
Dois trabalhos visando auxiliar na normalizao e processamento
tcnico de publicaes governamentais foram publicados durante a
dcada de 70, sendo de grande utilidade para os profissionais da
informao: Cabealhos Uniformes para Entidades Coletivas Brasi-
leiras e Manual de Normas Mnimas de Editorao para Publicaes
Oficiais.
No que diz respeito ao controle bibliogrfico das publicaes
governamentais no Brasil, a Bibliografia de Publicaes Oficiais Brasi-
leiras: rea Federal, organizada pelo Centro de Documentao e
Informao da Cmara dos Deputados, constitui, provavelmente,
a iniciativa mais ambiciosa j desenvolvida no terri tri o nacional.
Iniciada em 1981, teve seu stimo volume publicado em 1990,
Para buscas retrospectivas, pode-se utilizar, alm do guia de
Lombardi j mencionado, as publicaes Cuide to the Official Publications
ofthe Other American Republics III Brazil, editado em 1948 pela
Library of Congress e o Latin American Serial Documents, de autoria
de Rosa Mesa, publicado pela University Microfilms, em 1968.
8.3 DIVULGAO E CONTROLE
Por serem produzidas diretamente pelos rgos pblicos,
grande parte das publicaes governamentais constituem docu-
mentos de difcil localizao e aquisio. Na maior parte das vezes,
a obteno de documentos governamentais implica no conheci-
mento exato da instituio responsvel pela sua publicao e na
realizao de contatos diretos com os responsveis por sua
veiculao. Nem sempre isso uma tarefa muito fcil. As instituies
governamentais diferem quanto importncia que do a suas publi-
caes; enquanto algumas se organizam de forma a fazer com
que sua produo chegue ao conhecimento do pblico e seja
por ele adquirida, outras simplesmente no tm qualquer preocu-
pao com o estabelecimento de uma infra-estrutura mnima para
sua disseminao.
Em muitos pases, a falta de uma poltica que designe biblio-
tecas para funcionarem como depositrias desse tipo de documento
acaba inviabilizando qualquer busca retrospectiva de publicaes
governamentais. Produzidas em quantidade limitada, elas podem
ter suas edies rapidamente esgotadas, sem que qualquer preo-
cupao com sua reedio jamais aparea e sem que exista, na
instituio produtora, sequer o cuidado de manter um nico
exemplar para fins de registro histrico. Dessa forma, fruto apenas
de imposies legais ou burocrticas, deixam de cumprir a funo
de memria institucional e perdem sua razo de ser, representando,
em muitos casos, um injustificvel desperdcio de recursos pblicos.
Nem sempre as publicaes governamentais so alvo de
um bom trabalho de divulgao por parte dos organismos oficiais,
o que dificulta a populao tomar conhecimento de muitos assuntos
que lhe dizem respeito. Assim, embora grande parte das publicaes
governamentais possa ser obtida de forma gratuita, seus destinatrios
em potencial acabam no tendo acesso a elas, mesmo quando esto
disponveis em bibliotecas e centros de documentao. Isso ocorre,
muitas vezes, por uma simples questo de desconhecimento. Por
outro lado, a muitas instituies oficiais no interessa realizar uma
atividade sistemtica de divulgao de suas publicaes, na medida
em que isso representaria um aumento de interesse por parte do
pblico e uma demanda maior pelas publicaes, que talvez as
instituies produtoras no teriam condies financeiras ou infra-
estruturais para atender. Essas e outras questes acabam por fazer
com que a circulao das publicaes governamentais seja bastante
restrita e, com certeza, sempre aqum do necessrio.
O controle bibliogrfico das publicaes governamentais
tem tradicionalmente se constitudo em uma atividade inglria.
No obstante as iniciativas institucionais da IFLA visando a consti-
tuio de um esquema para controle bibliogrfico universal de
publicaes governamentais e buscando arregimentar instituies
que, em cada pas, ficariam responsveis pela catalogao, segundo
padres internacionais, das publicaes oriundas de seus organismos
Oficiais, muito ainda resta a ser feito. So poucos, na realidade, os
pases que adotaram uma poltica permanente para adoo desses
padres. o caso, por exemplo, da Inglaterra, onde o Her Majest/s
Stationery Office (HMSO) foi definido como a instituio responsvel
pela edio, divulgao e comercializao das publicaes governa-
mentais em nvel federal, o que facilita enormemente o seu controle.
Tambm nos Estados Unidos a atividade de controle ocorre de
forma racionalizada, pois o Government Printing Office (GPO) "*\
m cooperao com a Library of Congress, realiza anualmente a
catalogao de milhares de publicaes oficiais, efetuando um
trabalho que pode servir de modelo para os outros pases. Entre
outras coisas, pode-se salientar, por exemplo, que o GPO publica
um Monthly Catalog ofU. S. Government Publications, que anual-
mente lista perto de cinquenta mil publicaes das reas do
legislativo, executivo e judicirio do governo federal.
O advento da comunicao eletrnica traz enormes conse-
quncias para a produo, divulgao e controle de publicaes
governamentais. Se, por um lado, sua produo e divulgao parecem
ser favoravelmente afetadas, possibilitando a reduo de custos
e acesso facilitado aos interessados, por outro, o controle desses
documentos passa a enfrentar dificuldades maiores, pois aumenta a
probabilidade de aparecimento de publicaes sem respeito a
normas e padres universalmente aceitos. No entanto, aparente-
mente desatentas s implicaes para o controle bibliogrfico, cresce
cada vez mais o nmero de instituies governamentais que tornam
disponveis suas produes bibliogrficas na Internet, tomando-as
mais acessveis ao pblico interessado.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALVARENGA, Lidia. Definio de publicaes oficiais. Revista da Escola de
Biblioteconomia da UFMG, v.22, n.2, p.213-238, jul./dez. 1993.
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LOMBARDI, M. Brazilian serial documents. Bloomington: Indiana University Press,
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MEYRIAT, J. (Ed.). Etude de bibliographies courantes des publications officiales
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RATZAN, Lee. Uncle Sam on the Net. Wilson Library Bulletin, v.69, n.6, p.59-60,
Feb. 1995.
TESES E DISSERTAES
BERNADETE SANTOS CAMPELLO
Teses e dissertaes so documentos originados das atividades
dos cursos de ps-graduao. Esses cursos visam principalmente a
capacitar professores para o ensino superior, alm de formar pesqui-
sadores e profissionais de alta qualificao em vrios nveis. No nvel
de mestrado, o aluno, para obter o ttulo de mestre, deve, alm de
completar um curso formal, elaborar uma dissertao consistindo
em um trabalho de pesquisa que demonstre sua capacidade de
sistematizao e domnio do tema e da metodologia cientfica. J no
nvel de doutorado, o aluno deve produzir uma tese que envolva
uma reviso bibliogrfica adequada, sistematizao das informaes
existentes, planejamento e realizao de trabalho necessariamente
original.
No Brasil, o termo dissertao est associado ao grau ou ttulo
de mestre, e o termo tese ao grau de doutor. importante observar
que em outros pases os termos so usados de maneira diversa. Na
Gr-Bretanha, tese (thesis) normalmente utilizado para descrever
todo o gnero, independentemente do grau acadmico a que se
refere, enquanto que nos Estados Unidos e na Europa continental,
o termo mais utilizado dissertao (dissertatior).
9.1 EVOLUO
As teses e dissertaes tiveram origem nas universidades
medievais que, desde o sculo XI I , conferiam graus acadmicos.
As universidades, naquela poca, eram muito diferentes das atuais,
formais e burocrticas, e consistiam de associaes informais de
estudantes e professores. O emprego de professor em uma uni-
versidade medieval quase sempre implicava no estabelecimento de
um contrato direto com os estudantes, que pagavam determinada
quantia pelas aulas ministradas. Com o aumento do nmero de
comunidades universitrias, houve a necessidade de proteger a
reputao do ensino das melhores escolas, e isso forou o apare-
cimento de um sistema que pudesse assegurar a competncia
dos novos docentes. Assim, os candidatos a professor nessas
comunidades deveriam submeter-se a um processo de avaliao
de conhecimentos, dirigido por um grupo de docentes mais antigos
do estabelecimento. No sculo XIII, na Universit degli Studi di
Bologna, a avaliao era feita em duas etapas: um exame pblico
e outro privado; o primeiro era o verdadeiro teste de competncia,
sendo o exame pblico uma mera formalidade. Para o exame
privado o candidato era apresentado por um patrocinador (isto ,
um professor que j lecionasse no estabelecimento) e deveria fazer
uma exposio oral sobre dois assuntos escolhidos no momento
pelo grupo de examinadores. O candidato tinha algumas horas para
preparar a apresentao dos temas, auxiliado pelo patrocinador. Em
seguida apresentao, era arguido por dois professores escolhidos
pelo grupo, sendo que todos os outros poderiam propor questes.
O processo conclua-se com uma votao, e a maioria simples dos
votos era suficiente para a aprovao do candidato.
O ttulo de mestre conferido ao candidato aprovado indicava
que ele dominava o assunto de sua rea de conhecimento. O ttulo
de doutor no tinha, na poca, significado especial em termos de
nvel de capacitao acadmica, correspondendo exatamente ao
de mestre. Em algumas universidades, esse ttulo era conferido
aos membros dos rgos da administrao superior. O termo
doutor com seu atual significado, isto , designando a titulao
do candidato que tenha se submetido a uma educao acadmica
aprofundada, seguida de defesa de tese, surgiu no sculo XI X, na
Alemanha, e usado hoje quase que universalmente.
Atualmente, as prticas para a atribuio de graus acadmicos
variam de pas para pas e de universidade para universidade; dentro
de uma mesma instituio de ensino superior pode haver variaes
no processo, de uma escola para outra. Os cursos de ps-graduao
das universidades brasileiras conferem ttulos de mestre e de
doutor que, na carreira acadmica, permitem que o titulado exera
as funes de professor assistente e adjunto, respectivamente.
Os ttulos mais conhecidos conferidos por universidades nos Estados
Unidos e outros pases de lngua inglesa so: o MA, o MBA, o M.Sc. que
correspondem ao nvel de mestrado. No nvel de doutorado h o
Ph.D. e o MD, entre outros.
Em algumas universidades estrangeiras, que mantm longa
tradio de conferir graus acadmicos, a cerimnia de titulao tem
uma formalidade que repete as prticas de sculos passados, e as
vestimentas para a ocasio consistem em longas vestes pretas, com
detalhes de cores e decoraes que correspondem a determinada
rea do conhecimento.
A proliferao dos cursos de ps-graduao no mundo inteiro
reflete os esforos feitos para a formao de pesquisadores, e a
manuteno de cursos de ps-graduao strcto sensu,
1
isto , nos
nveis de mestrado e doutorado, confere s universidades um
grande prestgio. No Brasil, a maioria delas despendeu muito esforo
nos ltimos anos, no s criando novos cursos, como tambm
melhorando a qualidade dos j existentes, de forma a obter o
conceito mais alto nas avaliaes da CAPES. Essa avaliao reali-
zada periodicamente e termina com a atribuio, a cada curso ou
programa, de um conceito representado por uma nota. O processo
baseia-se em uma srie de critrios que incluem, entre outros, os
seguintes aspectos: o impacto das atividades do curso na sociedade,
a qualificao e a produo cientfica do corpo docente, bem
como seu reconhecimento em nvel internacional e a produo
de teses e dissertaes. A obteno de uma boa nota d ao curso
maiores chances de receber as verbas destinadas pelo Governo
s atividades de ps-graduao.
9.2 CARACTERSTICAS
Teses e dissertaes so consideradas um ti po de literatura
cinzenta (ver Captulo 6: Literatura Cinzenta) no sentido de que
no contam, na maioria dos casos, com um sistema de publicao
e distribuio comercial. Poucas so as teses que atingem esse
estgio, devido principalmente ao seu contedo extremamente
especializado, que vai interessar a um pblico muito restrito. Teses
que abordam temas de interesse mais amplo podem ser publicadas
como livro e encontram, portanto, um canal de divulgao maior.
I. No Brasil os programas de ps-graduao se estruturam em trs nveis: especializao
(tambm chamado de lato sensu), mestrado e doutorado (stricto sensu).
A publicao da tese ou dissertao como artigo de peridico
uma prtica que tem sido estimulada no Brasil pela CAPES; isso
pode garantir melhor divulgao do documento, mas exige um
trabalho de compactao que, muitas vezes, o autor no est
disposto a empreender. Assim sendo, a maioria das teses e disser-
taes mantm-se na sua forma original: impresso xerografada,
nmero pequeno de exemplares, normalizao deficiente. Essa
ltima tende a diminuir medida que surgem os manuais de normali-
zao bibliogrfica, muitas vezes publicados pelas prprias univer-
sidades, facilitando o trabalho de padronizao e possibilitando uma
melhor qualidade na apresentao das teses e dissertaes (ver
lista ao final deste captulo).
9.3 FONTES PARA IDENTIFICAO
Embora consideradas como literatura cinzenta, teses e disser-
taes no apresentam grandes problemas no que diz respeito a
sua identificao e obteno, pois sempre houve instituies inte-
ressadas na sua divulgao. As universidades e faculdades onde
so defendidas, os rgos de fomento de pesquisas, ministrios de
educao e de cincia e tecnologia so entidades normalmente
empenhadas em tornar teses e dissertaes acessveis atravs de
publicaes que, entretanto, tm distribuio restrita.
Uma forma de distribuio de teses e dissertaes baseada num
esquema comercial o servio fornecido pela empresa americana
University Microfilms International (UMI), que trabalha na divulgao
e venda de teses desde 1938. Originalmente, o autor da tese ou a
uni versi dade i nteressada pagava para que a obra fosse
microfilmada e para que o resumo aparecesse na publicao
Microflm Abstracts. Em 1952, o Microflm Abstractsfoi substitudo
pelo Dissertation Abstracts que, por sua vez, refletindo a incluso
de teses europei as a parti r de 1968, passou a chamar-se
Dissertation Abstracts International. Atualmente, o Dissertation
Abstracts International Online uma enorme base de dados, com
cerca de um milho e meio de referncias, crescendo na proporo
de 180 mil registros por ano. A base, que cobre todos os assuntos,
incorpora os antigos servios oferecidos pela UMI: Dissertation
Abstracts International, American Doctoral Dissertations,
Comprehensive Dissertation Indexe Master Abstracts, incluindo teses
defendidas desde 1861. Cerca de um milho das teses esto dispo-
nveis em texto completo. Alm do servio via Internet, que
comerci ali zado por diversos brokers (Ovi d, Di alog, Onli ne
Computer Library Center OCLC, dentre outros), a base de
dados est disponvel em CD-ROM. A venda feita por solicitao
dos interessados e h um servio o Dissertation Express que
vende cpias no encadernadas por um preo mais acessvel.
As primeiras tentativas de divulgao sistemtica de teses
no Brasil foram feitas na dcada' de 70, quando ocorreu a ampliao
dos cursos de ps-graduao no Pas, e os primeiros cursos criados
comeavam a se consolidar. O antigo IBBD, atual IBICT, coiecionava
as teses brasileiras e as divulgava no suplemento Livro, do Jornal
do Brasil. Era uma forma de divulgao bastante precria, que se
manteve durante pouco tempo. A CAPES tambm desenvolveu um
processo de controle e divulgao, publicando, em 1974, a Lista de
Dissertaes e Teses. Logo depois, em 1977, o prprio Ministrio da
Educao (MEC) iniciou a edio do Catlogo do Banco de Teses,
interrompido em 1982, que teve cinco volumes publicados, incluindo
no total cerca de 15 mil referncias. Houve tambm uma tentativa de
copiar a frmula desenvolvida pela UMI, feita por uma empresa paulista,
a IMS-Informaes, Microformas, Sistemas S/A que, em 1977, iniciou a
publicao do ndice Cenate, mas que teve vida curta.
Em 1986, o IBICT, j na sua fase de informatizao e reto-
mando o trabalho iniciado pelo IBBD, iniciou a publicao do ndice
de Teses, gerado a partir da base de dados Teses, que inclua dados
de quase todas as teses financiadas pelo CNPq e de outras que
eram enviadas ao IBICT por instituies de ensino superior do
Pas. Criada em 1984, a base Teses inclua aquelas defendidas desde
1982 e, na rea de cincia da informao, mantinha registros desde
1971. Em 1996, o IBICT lanou o Sistema de Informao sobre
Teses (SITE "*), disponvel na Internet atravs do Prossiga, ampliando
sua atuao no controle e divulgao de teses brasileiras. E uma
rede formada inicialmente por 13 bibliotecas de instituies de ensino
superior do Pas e pela biblioteca do prprio IBICT, responsvel pela
alimentao do sistema com as teses defendidas no exterior. O
sistema, que conta atualmente com cerca de sessenta mil registros,
vai funcionar com os documentos propriamente ditos descentrali-
zados (com exceo das teses defendidas no exterior que sero
mantidas na biblioteca do IBICT) e os registros centralizados. Assim,
as universidades devem manter em suas bibliotecas centrais ou
setoriais pelo menos um exemplar de cada tese ali defendida e
devem atender s solicitaes de cpias pelo COMUT.
As teses e dissertaes devem ser analisadas no contexto
da educao ps-graduada. Seu valor e qualidade vo depender
tambm da qualidade dos cursos onde so produzidas, alm da
competncia do orientador e, portanto, o processo de seleo
de teses para incluso no acervo de bibliotecas deve levar em
conta esses aspectos. A rea do conhecimento outro fator que
tem influncia no status das teses e dissertaes. Em reas com
grande volume de produo bibliogrfica, tende-se a considerar esses
documentos como meros exerccios acadmicos e a valorizar mais as
formas nobres de publicao, como os artigos de peridicos. Assim
sendo, os profissionais da informao precisam conhecer o contexto
de produo de teses e dissertaes da rea em que atuam, de maneira
a formar colees que realmente sejam teis para seus usurios.
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TRADUES
BERNADETE SANTOS CAMPELLO
Existem hoje no mundo cerca de seis mil lnguas de importncia
variada. Os 12 idiomas mais falados hoje so o mandarin (falado por
cerca de oitocentos milhes de chineses), o hindi, o espanhol e o
ingls (por mais de trezentos milhes de pessoas cada um), o bengali,
0 rabe, o russo e o portugus (por aproximadamente duzentos
milhes cada um), o japons e o alemo (falados por cerca de cem
milhes de pessoas cada um), o francs (setenta milhes) e o malaio
(cinquenta milhes). Se considerarmos o ingls como segunda
lngua, esse idioma passa a ser o segundo mais falado: cerca de
quatrocentos milhes de pessoas.
O mandarin e o hindi so lnguas maternas de cerca de 25% da
populao mundial; entretanto, menos de 1% da literatura cientfica
tcnica do mundo publicado nesses idiomas. O ingls, ao
Contrrio, sendo a lngua materna de apenas 8% da humanidade,
4 Utilizado em mais de 50% da literatura cientfica e tcnica. Apenas
Cinco idiomas (ingls, russo, alemo, francs e japons) so usados em
1096 das publicaes especializadas; os restantes 10% so escritos
MS demais lnguas, incluindo o portugus. Muitas das lnguas faladas
por um nmero pequeno de pessoas tendem hoje a desaparecer
1 a serem substitudas por lnguas de maior alcance. Calcula-se
que 90% das lnguas faladas na dcada de 90 estaro extintas ou
Condenadas ao desaparecimento at o final do sculo XXI .
Esses dados mostram a predominncia de certos idiomas
na divulgao de pesquisas e a necessidade de traduo de traba-
lhos para que essa divulgao se d de forma ampla. Mesmo com
a influncia do ingls como idioma de publicao da literatura
cientfica e tcnica, e levando-se em conta o nmero de pessoas
que o domina, uma parte dessa literatura produzida em outras
lnguas, geralmente pouco acessveis, necessitando ser traduzida. A
atividade de traduo complexa e lenta, e a produtividade de um
tradutor se compara de um copista na Idade Mdia: cerca de mil a
seis mil palavras por dia, dependendo da complexidade do texto.
1 0.1 A TRADUO NA REA DE CINCIA E TECNOLOGIA
O ingls tem sido a lngua preponderante na comunicao
da pesquisa cientfica e tecnolgica e, com o advento da Internet,
consolida-se cada vez mais como o idioma dos pesquisadores.
H tambm, em praticamente todos os pases em desenvolvi-
mento, uma presso das instituies financiadoras de pesquisa e
das prprias universidades para-que os cientistas publiquem em
revistas de prestgio internacional, que so geralmente em lngua
inglesa. Aqueles que insistem em publicar em suas lnguas ptrias
tm seus trabalhos desvalorizados nos processos de avaliao
institucional e, consequentemente, acabam penalizados na distri-
buio de recursos para a pesquisa.
Outra prtica que se torna comum atualmente a presso
sobre os edi tores de peridicos cientficos para publicar suas
revistas em ingls, de forma a alcanar uma maior visibilidade na
comunidade cientfica internacional. Tudo isso sinaliza para um
processo de homogeneizao na linguagem cientfica, com o ingls
despontando como o idioma universal.
10.2 TRADUO AUTOMTICA
As pesquisas para desenvolvimento de traduo automtica,
como recurso para agilizar a elaborao de tradues, sofreram
um incremento na dcada de 50, aps a Segunda Gerra Mundial.
Durante a Guerra, os Estados Unidos j tinham projetos sobre o
assunto, visando a traduo automtica de documentos militares.
Na mesma poca, tambm a Frana, a Inglaterra e a antiga Unio
Sovitica desenvolviam pesquisas na rea.
Na dcada de 60, praticamente todos os projetos com
financiamento governamental foram suspensos, devido s dificul-
dades na soluo de problemas lingusticos, embora alguns traba-
lhos custeados pela iniciativa privada ainda continuassem. Hoje o
maior esforo de pesquisa em traduo automtica fei to pelo
Japo, considerando o interesse comercial do pas tanto na expor-
tao de seus produtos, quanto na absoro de conhecimentos
cientficos e tecnolgicos gerados em outros pases.
A Unio Europeia, que tem como princpio a igualdade de
tratamento para cada uma das lnguas oficiais de seus pases mem-
bros, desenvolve atualmente um grande projeto de traduo auto-
mtica, o EUROTRA, envolvendo todos os pases membros, num
total de nove idiomas oficiais (francs, italiano, alemo, holands,
Ingls, dinamarqus, grego, espanhol e portugus). O EUROTRA tem
dois objetivos: desenvolver um prottipo para traduo automtica
entre as lnguas da Unio Europeia e estimular a pesquisa em
lingustica computacional nos pases membros.
Pode-se observar que as motivaes para o desenvolvi-
mento dos projetos de traduo automtica variaram ao longo
do tempo, refletindo interesses militares, tcnico-cientficos, comer-
ciais e polticos.
10.3 FONTES PARA IDENTIFICAO DE TRADUES
As instituies que trabalham com traduo de documentos
cientficos e tcnicos geralmente no tm como objetivo a sua
publicao formal. Assim, comum que essas tradues sejam
feitas sob encomenda, e o resultado um servio rpido que
permite ao solicitante entender o contedo geral do documento,
sendo secundrias as questes de estilo. Essa possibilidade de
um trabalho menos sofisticado barateia o custo da traduo e
tem sido utilizada, por exemplo, pelo Centro Argenti no de
Informacin Cientfica y Tecnolgica (CAICYT).
A fonte mais completa para a identificao de tradues
em todos os campos da cincia e da tecnologia o World
Translations Index, uma base de dados de cerca de quinhentos mil
registros, que cresce na proporo de 2.500 registros por ms. A
base rene referncias de documentos cuja traduo comunicada
ao International Translations Center (ITC) "*', localizado em Delft,
Holanda, e ao Centre National de la Recherche Scientifique et
Techni que (CNRS), na Frana, que so as organi zaes
mantenedoras da base de dados. O World Translations Index, que
tambm fornecido em verso impressa, inclui a referncia biblio-
grfica do documento original e do traduzido, e cpias podem
ser solicitadas diretamente organizao responsvel pela traduo, 'i
j que a referncia inclui sempre a informao de onde pode ser
obtida. Cerca de metade dessas tradues de documentos tradu-
zidos do russo para o ingls; outros 30% so do japons e alemo j
para o ingls.
Outra fonte de documentos traduzidos o BLDSC, que os
divulga, juntamente com relatrios e teses do seu acervo, na publi- \
cao Brtish Reports Translations and Theses. Nos Estados Unidos,
o National Translations Center (NTC), criado em 1953, e que,
desde 1989, estava sediado na Library of Congress, fechou suas
portas em 1993, devido aos altos custos de manuteno do pro-
grama. Funcionando como um centro de informaes sobre tra-
dues, o NTC possua cerca de um milho de registros sobre
documentos traduzidos e mantinha um acervo prpri o de mais
ou menos quatrocentos mil documentos traduzidos, nas reas
de cincias fsicas, mdicas e sociais.
Alguns stios na Internet podem ser teis para identificao de
tradues: o caso do English Language Translations: a Guide to
Selected Resources in the Duke University Libraries **
S3
. Embora voltado
para os usurios de uma universidade, esse tipo de stio pode servir
para identificao de fontes para tradues.
Existem tambm fontes especializadas que divulgam docu-
mentos traduzidos em determinadas reas do conhecimento,
Como o caso do Translations Index: a quarterly source and author
; Index to the available translations into English oftechnicalpapers in
ffietals and materiais, publicado desde 1977 pela American Society
f Metals que, como o prpri o nome indica, voltado para a
metalurgia e cincia dos materiais.
0.4 TRADUES CAPA A CAPA
Instituies que fornecem servios de traduo trabalham
' i ralmente com artigos de peridicos, trabalhos de congressos,
documentos de patentes e normas tcnicas. Mais rara a traduo
(je teses e livros.
Alguns peridicos so traduzidos na sua totalidade para idiomas
Jfllls conhecidos; so as chamadas tradues capa a capa. Grande
nmero desses peridicos constituem traduo de publicaes em
russo e j tm aparecido algumas tradues de outros idiomas. A
grande vantagem dessas publicaes a facilidade de sua obteno,
j que so produzidas dentro de esquemas comerciais. A identificao
desse ti po de peridico pode ser feita por meio de fontes especficas
para esse fim, como, por exemplo, Journals in Translation (5.ed., 1991),
publicado pelo BLDSC, que lista principalmente peridicos russos,
seguidos dos alemes e japoneses. A cobertura, no que concerne
ao assunto, abrange cincia e tecnologia, mas alguns peridicos de
cincias sociais so includos.
10.5 FONTES PARA IDENTIFICAO DE TRADUTORES
O alto custo e o tempo necessrio para se traduzir um docu-
mento exigem que se esgotem todos os meios disponveis para
encontrar uma traduo j pronta, antes de encomend-la a um
tradutor. Existem pessoas e servios especializados nessa atividade
na maioria das capitais brasileiras, e as listas telefnicas so uma
opo para sua identificao.
Uma fonte mais abrangente Traduo e Terminologia: Reper-
trio Biogrfico Internacional, que rene dados biogrficos de cerca
de dois mil tradutores do mundo inteiro, com endereos e princi-
pais publicaes traduzidas. A obra publicada pela Unio Latina,
de Paris, e pelo International Information Center for Terminology
(Infoterm), de Viena, alm de duas organizaes privadas do Reino
Unido e Alemanha. Conta com o apoio da Federao Internacional
de Tradutores e de vrios outros organismos internacionais. Na
internet, encontram-se inmeras listas e servios de tradutores,
embora no se possa ter garantias sobre a qualificao dessas
pessoas. o caso da lista da Universidade Federal do Rio Grande
do Sul (UFRGS) ^ e d a Webra: ndice do Mercosul -*
1
.
A identificao de documentos traduzidos no se apresenta
como um problema significativo nas bibliotecas brasileiras de pes-
quisa, j que a maioria dos pesquisadores do Pas domina o ingls. O
domnio do francs tambm razovel, e o espanhol, pela similari-
dade com o portugus, no constitui problema para o cientista
brasileiro. Entretanto, considerando-se o custo e o tempo gastos
para se obter uma boa traduo, necessrio que o bibliotecrio
conhea as fontes disponveis.
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