APOSTILA - Domine o Excel 2007 PDF

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Por:
F Fr ra an nc ci in na al ld do o G Go om me es s P Pa az z
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Francinaldo Gomes Paz

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I
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O

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N
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I
C
C
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Introduo.............................................................................................. 04
Conhea as Guias do Excel 2007.......................................................... 05
Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14
Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17
Tenha mais opes no Excel 2007........................................................ 20
Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22
Crie uma imagem vinculada das Clulas............................................... 25
Crie super comentrios com imagens.................................................... 27
Formatao Condicional no Excel 2007................................................ 33
Insira dados mais rpido com o Formulrio........................................... 36
Super dicas para usar o Formulrio....................................................... 40
Defina um plano de fundo...................................................................... 42
Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46
Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48
Concluso.............................................................................................. 47

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I
I
N
N
T
T
R
R
O
O
D
D
U
U
O
O

O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que
possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o
gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos
de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui
vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser
ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e
apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem
oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar
as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais
famosa do mundo: o o E Ex xc ce el l.

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C CO ON NH HE E A A A AS S G GU UI IA AS S D DO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7! !

Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa
primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui
no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para
baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito
diferente, para que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa
conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos
captulos iro lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de
cada Guia para que voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de
sucesso. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das
Guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas
verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas
Guias que foram organizadas em: I In n c ci io o, I In ns se er ri ir r, L La ay yo ou ut t d da a P P g gi in na a, F F r rm mu ul la as s,
D Da ad do os s, R Re ev vi is s o o, E Ex xi ib bi i o o e D De es se en nv vo ol lv ve ed do or r. Comenta-se que a razo desta
substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes
nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus
usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era
padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao
disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e
atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel.
Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao
dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos
para os usurios do Excel 2007.

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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A I IN N C CI IO O

C Co op pi ia ar r
R Re ec co or rt ta ar r
P Pi in nc ce el l
C Co ol la ar r
F Fo on nt te e
T Ta am ma an nh ho o d da a F Fo on nt te e
N Ne eg gr ri it to o
I It t l li ic co o
S Su ub bl li in nh ha ad do o
A Au um me en nt ta ar r e e D Di im mi in nu ui ir r F Fo on nt te e
B Bo or rd da a
C Co or r d do o
P Pr re ee en nc ch hi im me en nt to o
C Co or r d da a F Fo on nt te e
A Al li in nh ha a o o t te ex xt to o E Es sq qu ue er rd da a
C Ce en nt tr ra al li iz za a
A Al li in nh ha a o o t te ex xt to o D Di ir re ei it ta a
A Al li in nh ha a o o t te ex xt to o E Em m c ci im ma a
C Ce en nt tr ra al li iz za a
A Al li in nh ha a o o t te ex xt to o E Em mb ba ai ix xo o

Q Qu ue eb br ra a A Au ut to om m t ti ic ca a d de e
T Te ex xt to o
M Me es sc cl la ar r C C l lu ul la as s
A Au um me en nt ta a o ou u
D Di im mi in nu ui ir r R Re ec cu uo o
O Or ri ie en nt ta a o o
d do o T Te ex xt to o
O Op p e es s d de e
F Fo or rm ma at ta a o o d de e
N N m me er ro os s
F Fo or rm ma at ta a o o d de e
T Ta ab be el la as s, , C C l lu ul la as s e e
F Fo or rm ma at ta a o o
C Co on nd di ic ci io on na al l
I In ns se er ri ir r l li in nh ha a a ac ci im ma a
E Ex xc cl lu ui i l li in nh ha a
V V r ri ia as s o op p e es s d de e
f fo or rm ma at ta a o o d de e
C C l lu ul la a
Vrias Opes para
Classificao e
Filtragem de dados
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A I IN NS SE ER RI IR R

C Cr ri ia ar r u um ma a T Ta ab be el la a
D Di in n m mi ic ca a
C Cr ri ia ar r u um ma a
T Ta ab be el la a
I In ns se er ri ir r u um ma a
I Im ma ag ge em m
I In ns se er ri ir r A Au ut to o- -f fo or rm ma as s
Q Qu ua ad dr ra ad do os s, ,
r re et t n ng gu ul lo os s, , c c r rc cu ul lo os s, ,
t tr ri i n ng gu ul lo os s, , s se et ta as s. .. .. .. .
I In ns se er ri ir r
C Cl li ip p- -a ar rt ts s
I In ns se er ri ir r u um m S Sm ma ar rt tA Ar rt t
V V r ri io os s t ti ip po os s d de e
d di ia ag gr ra am ma as s, ,
o or rg ga an no og gr ra am ma as s e e o ou ut tr ro os s
e el le em me en nt to os s g gr r f fi ic co os s! !
V V r ri ia as s O Op p e es s
P Pa ar ra a C Cr ri ia a o o d de e
D Di if fe er re en nt te es s T Ti ip po os s
d de e G Gr r f fi ic co os s
O Op p e es s P Pa ar ra a
I In ns se er ri ir r H Hi ip pe er rl li in nk k
I In ns se er ri ir r u um ma a C Ca ai ix xa a
d de e T Te ex xt to o
O Op p e es s P Pa ar ra a
I In ns se er ri ir r D Di iv ve er rs so os s
T Ti ip po os s d de e W Wo or rd dA Ar rt ts s
I In ns se er ri ir r C Ca ab be e a al lh ho o e e
R Ro od da ap p
I In ns se er ri ir r U Um m O Ob bj je et to o
C Cl li ip pe es s, ,
A Ap pr re es se en nt ta a e es s d do o
P Po ow we er rP Po oi in nt t, , S So om m
M Mi id di i e e W Wa av ve e. .. .. .
I In ns se er ri ir r A As ss si in na at tu ur ra a
D Di ig gi it ta al l
N No om me e, , C Ca ar rg go o, , E E- -m ma ai il l, ,
E Et tc c
I In ns se er ri ir r D Di iv ve er rs so os s
T Ti ip po os s d de e S S m mb bo ol lo os s
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A L LA AY YO OU UT T D DA A P P G GI IN NA A

T Te em ma as s
F Fo on nt te es s, , C Co or re es s, ,
E Ef fe ei it to os s a ap pl li ic c v ve ei is s
p pr ri in nc ci ip pa al lm me en nt te e a a
o ob bj je et to os s i in ns se er ri id do os s
s s p pl la an ni il lh ha as s. .
C Co on nf fi ig gu ur ra ar r
M Ma ar rg ge en ns s
D De ef fi in ne e A As s
M Ma ar rg ge en ns s C Co om mo o
N No or rm ma al l, , E Es st tr re ei it ta a, ,
M Mo od de er ra ad da a. .. .. .

O Or ri ie en nt ta a o o d da a
P P g gi in na a
D De ef fi in ne e M Mo od do o
P Pa ai is sa ag ge em m o ou u R Re et tr ra at to o
T Ta am ma an nh ho o d da a P P g gi in na a
D De ef fi in ne e o o T Ta am ma an nh ho o d da a
P P g gi in na a: : A A4 4, , C Ca ar rt ta a, ,
O Of f c ci io o, , e et tc c. .
r re ea a D De e I Im mp pr re es ss s o o
D De ef fi in ne e A A r re ea a D Da a
P Pl la an ni il lh ha a Q Qu ue e S Se er r
I Im mp pr re es ss sa a. .
Q Qu ue eb br ra a d de e P P g gi in na a
I In ns se er re e o ou u R Re em mo ov ve e
Q Qu ue eb br ra as s d de e P P g gi in na a. .

P Pl la an no o d de e F Fu un nd do o
I In ns se er re e o ou u E Ex xc cl lu ui i U Um ma a
I Im ma ag ge em m C Co om mo o P Pl la an no o d de e
F Fu un nd do o d da a P Pl la an ni il lh ha a. .

I Im mp pr ri im mi ir r T T t tu ul lo os s
D De ef fi in ne e Q Qu ua al l L Li in nh ha a o ou u
C Co ol lu un na a D De ev ve e S Se er r I Im mp pr re es ss sa a
e em m C Ca ad da a P P g gi in na a d da a
P Pl la an ni il lh ha a. .

L Li in nh ha as s d de e G Gr ra ad de e
O Of fe er re ec ce e A A O Op p o o D De e E Ex xi ib bi ir r
O Ou u O Oc cu ul lt ta ar r A As s L Li in nh ha as s D De e
G Gr ra ad de e N Na a P Pl la an ni il lh ha a, , A As ss si im m
C Co om mo o A A D De e I Im mp pr ri im m - -l la as s O Ou u
N N o o. .
T T t tu ul lo os s
O Of fe er re ec ce e a a O Op p o o d de e E Ex xi ib bi ir r
O Ou u O Oc cu ul lt ta ar r O Os s T T t tu ul lo os s N Na a
P Pl la an ni il lh ha a, , A As ss si im m C Co om mo o a a
D De e I Im mp pr ri im m - -l la as s o ou u N N o o. .
D Di im me en ns si io on na ar r P Pa ar ra a A Aj ju us st ta ar r
O Of fe er re ec ce e D Di iv ve er rs sa as s O Op p e es s D De e I Im mp pr re es ss s o o
T Ta ai is s C Co om mo o: : N N m me er ro os s D De e P P g gi in na as s T Ta an nt to o
N Na a L La ar rg gu ur ra a C Co om mo o N Na a A Al lt tu ur ra a E E A A E Es sc ca al la a
D De e Z Zo oo om m U Us sa ad do o N Na a I Im mp pr re es ss s o o. .
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A F F R RM MU UL LA AS S

B Bi ib bl li io ot te ec ca a D De e
F Fu un n e es s
O Of fe er re ec ce e U Um ma a I In nf fi in ni id da ad de e
D De e O Op p e es s D De e F Fu un n e es s
O Or rg ga an ni iz za ad da as s P Po or r
C Ca at te eg go or ri ia as s T Ta ai is s C Co om mo o: :
F Fi in na an nc ce ei ir ra a, , L L g gi ic ca a, ,
T Te ex xt to o, , E Et tc c. .
O Op p e es s D De e F Fu un n e es s
M Ma ai is s U Us sa ad da as s N No o E Ex xc ce el l. .
V V r ri ia as s O Ou ut tr ra as s F Fu un n e es s
D Do o E Ex xc ce el l. .
D Di iv ve er rs sa as s O Op p e es s M Me en no os s U Us sa ad da as s N No o E Ex xc ce el l Q Qu ue e N N o o A Ab bo or rd da ar re em mo os s
N Ne es st ta a A Ap po os st ti il la a. .
R Ra as st tr re ei ia a C C l lu ul la as s Q Qu ue e E Es st t o o L Li ig ga ad da as s
E En nt tr re e S Si i P Po or r M Me ei io o D De e F Fu un n e es s O Ou u
F F r rm mu ul la as s. . U Us sa a S Se et ta as s P Pa ar ra a I In nd di ic ca ar r E Es st ta as s
C C l lu ul la as s C Co om mo o M Mo os st tr ra ad do o A Ab ba ai ix xo o. .
R Re em mo ov ve e A As s S Se et ta as s U Us sa ad da as s P Pa ar ra a M Mo os st tr ra ar r
I In nt te er rl li ig ga a o o D De e C C l lu ul la as s A At tr ra av v s s D De e
F Fu un n e es s O Ou u F F r rm mu ul la as s C Co om mo o M Mo os st tr ra ad da a
N Na a F Fi ig gu ur ra a A Ab ba ai ix xo o. .
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A D DA AD DO OS S

O Ob bt te er r D Da ad do os s E Ex xt te er rn no os s
V V r ri ia as s O Op p e es s P Pa ar ra a
O Ob bt te en n o o D De e D Da ad do os s
E Ex xt te er rn no os s A A P Pa ar rt ti ir r D De e
D Di iv ve er rs sa as s F Fo on nt te es s, , T Ta ai is s
C Co om mo o: : A Ac cc ce es ss s, , W We eb b, ,
T Te ex xt to o, , E Et tc c. .
A At tu ua al li iz za a T To od do os s O Os s D Da ad do os s
O Ob bt ti id do os s D De e F Fo on nt te es s
E Ex xt te er rn na as s. .
O Or rg ga an ni iz za a O Os s D Da ad do os s D De e F Fo or rm ma a C Cr re es sc ce en nt te e
O Ou u D De ec cr re es sc ce en nt te e
O Of fe er re ec ce e O Op p e es s A Av va an n a ad da as s P Pa ar ra a C Cl la as ss si if fi ic ca a o o D De e
D Da ad do os s, , T Ta ai is s C Co om mo o: : C Co or r D Da a F Fo on nt te e O Ou u C Co or r D Da a C C l lu ul la a, ,
E Et tc c. .
I In ns se er re e O Ou u E Ex xc cl lu ui i F Fi il lt tr ro os s. .
Diversas Outras Opes.
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A R RE EV VI IS S O O

Verifica A
Ortografia
F Fe er rr ra am me en nt ta as s D De e P Pe es sq qu ui is sa a, , T Ta ai is s C Co om mo o: :
S Si in n n ni im mo os s E E T Tr ra ad du u o o. . A Al lg gu um ma as s D De es ss sa as s
F Fe er rr ra am me en nt ta as s N Ne ec ce es ss si it ta am m E Es st ta ar r
C Co on ne ec ct ta ad da a I In nt te er rn ne et t. .
C Co om me en nt t r ri io os s
O Of fe er re ec ce e V V r ri ia as s O Op p e es s P Pa ar ra a G Ge er re en nc ci ia am me en nt to o D De e
C Co om me en nt t r ri io os s, , T Ta ai is s C Co om mo o: : N No ov vo o C Co om me en nt t r ri io o, , E Ex xi ib bi ir r
O O C Co om me en nt t r ri io o A An nt te er ri io or r O Ou u O O P Pr r x xi im mo o, , M Mo os st tr ra ar r
T To od do os s O Os s C Co om me en nt t r ri io os s, , e et tc c. .
D Di iv ve er rs sa as s O Op p e es s P Pa ar ra a P Pr ro ot te e o o
D Da a P Pl la an ni il lh ha a E Em m U Us so o O Ou u D Da a P Pa as st ta a
D De e T Tr ra ab ba al lh ho o. .
D Di iv ve er rs sa as s O Op p e es s p pa ar ra a o o
c co om mp pa ar rt ti il lh ha am me en nt to o d da a p pa as st ta a d de e
t tr ra ab ba al lh ho o c co om m o ou ut tr ro os s u us su u r ri io os s
a at tr ra av v s s d de e r re ed de e. .
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A E EX XI IB BI I O O

E Ex xi ib be e A A P Pl la an ni il lh ha a E Em m
M Mo od do o N No or rm ma al l O Ou u
E Em m L La ay yo ou ut t D De e P P g gi in na a
( (M Mo os st tr ra a A A P Pl la an ni il lh ha a E Em m
P P g gi in na as s) )
E Ex xi ib be e A A P Pl la an ni il lh ha a E Em m T Te el la a C Ch he ei ia a
E Ex xi ib be e o ou u c cr ri ia a u um m m mo od do o d de e
e ex xi ib bi i o o p pe er rs so on na al li iz za ad do o. .
E Ex xi ib be e a as s q qu ue eb br ra as s d de e p p g gi in na as s
p pl la an ni il lh ha a. .
E Ex xi ib be e O Ou u O Oc cu ul lt ta a A A R R g gu ua a, ,
L Li in nh ha as s D De e G Gr ra ad de e, , B Ba ar rr ra a D De e
F F r rm mu ul la as s, , T T t tu ul lo os s E E B Ba ar rr ra a D De e
M Me en ns sa ag ge en ns s, , C Co om mo o M Mo os st tr ra ad do o
N Na a F Fi ig gu ur ra a A Ao o L La ad do o. .
O Of fe er re ec ce e V V r ri ia as s
O Op p e es s I In nc cl lu us si iv ve e
A A D De e A Ap pl li ic ca ar r
Z Zo oo om m A A U Um ma a
S Se el le e o o. .
A Ab br re e u um ma a n no ov va a j ja an ne el la a. .
O Or rg ga an ni iz za a t to od da as s a as s p pa as st ta as s d de e
t tr ra ab ba al lh ho o a ab be er rt ta as s e em ma a s s
t te el la a. .
C Co on ng ge el la a p pa ai in n i is s p pa ar ra a q qu ue e
v vo oc c p po os ss sa a s se em mp pr re e v vi is su ua al li iz za ar r
o os s t t t tu ul lo os s e em m p pl la an ni il lh ha as s
g gr ra an nd de es s. .
O Op p o o p pa ar ra a g gr ra av va ar r
o ou u e ex xi ib bi ir r m ma ac cr ro os s. .
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C CO ON NH HE E A A A A G GU UI IA A D DE ES SE EN NV VO OL LV VE ED DO OR R

C Co on nf fi ig gu ur ra a O O N N v ve el l D De e S Se eg gu ur ra an n a a D De e M Ma ac cr ro os s E E D De et te er rm mi in na a C Co om mo o O O E Ex xc ce el l L Li id da a C Co om m E El la as s. .
G Gr ra av va a U Um ma a N No ov va a M Ma ac cr ro o. .
E En nt tr ra a n no o E Ed di it to or r d do o V Vi is su ua al l B Ba as si ic c
D Di iv ve er rs so os s O Ou ut tr ro os s R Re ec cu ur rs so os s
A Av va an n a ad do os s D Do o E Ex xc ce el l
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M MU UD DE E O O E ES SQ QU UE EM MA A D DE E C CO OR RE ES S D DO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira
um pouco de variao de vez em quando.

ENTO FAA O SEGUINTE....
Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3 opes de cores: Azul,
Prateado e Preto.

1. Clique no cone do Office.
2. Clique em Opes do Excel.

1 1
2 2
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3. Clique na Seta dropdown.
4. Escolha a opo P Pr ra at te ea ad do o.
5. Clique em O OK K.

3 3
4 4
5 5
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6. P Pr ro on nt ti in nh ho o! !! !! !
7. Voc tambm pode escolher a opo P Pr re et to o. .

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U US SE E A A B BA AR RR RA A D DE E S ST TA AT TU US S C CO OM MO O C CA AL LC CU UL LA AD DO OR RA A! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, mximo,
mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes
clculos voc pode, simplesmente, usar a barra de status como uma
calculadora. Para isso, voc s precisar dar alguns cliques para
configur-la.

Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente
usando a Barra de Status como uma calculadora!

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ENTO FAA O SEGUINTE...

1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a
mostrada acima ser aberta.

2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas
como mostrado acima.
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3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como
mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente,
simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?

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T TE EN NH HA A M MA AI IS S O OP P E ES S N NO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas e esteja
procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.


1. Clique no smbolo e uma janela com uma srie de outras opes ser aberta.
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2. Clicando no smbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas
opes relacionadas a Fontes ser aberta.

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P PE ER RS SO ON NA AL LI IZ ZE E O OS S A AT TA AL LH HO OS S D DO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e
botes no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses
anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir.

Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007.

1. Clique no boto com o smbolo do Office .
2. Depois clique em O Op p e es s d do o E Ex xc ce el l.

3. Clique em Personalizar.
2 2
1 1
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4. Clique na opo I Im mp pr re es ss s o o R R p pi id da a e depois no boto A Ad di ic ci io on na ar r.

5. Pronto a Impresso Rpida foi adicionada. Agora clique em OK.
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6. O Atalho I Im mp pr re es ss s o o R R p pi id da a foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
do Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ?
7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho
desejado.

8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.
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C CR RI IE E U UM MA A I IM MA AG GE EM M V VI IN NC CU UL LA AD DA A D DA AS S C C L LU UL LA AS S! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc precise constantemente visualizar clulas que estejam muito
distantes ou, at mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.

Crie uma i im ma ag ge em m v vi in nc cu ul la ad da a das clulas que precisa constantemente
visualizar e que esto muito distantes ou em outras planilhas na pasta
de trabalho.

1. Selecione e copie as clulas que voc
deseja criar uma imagem vinculada. 2. V planilha na qual voc deseja criar
a imagem vinculada. Clique em Colar na
Guia incio. Escolha a opo Como Imagem,
e depois Colar Vnculo da Imagem (c co om mo o
m mo os st tr ra ad do o n na a i il lu us st tr ra a o o a ac ci im ma a).
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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de clulas a
partir da planilha estatsticas e pomos na planilha pgina inicial na pasta de trabalho. Ainda
possvel movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado!
4. Agora a imagem vinculada, na Pgina Inicial, ser atualizada automaticamente toda vez
que houver qualquer alterao no intervalo de clulas na Planilha Estatsticas.

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C CR RI IE E S SU UP PE ER R C CO OM ME EN NT T R RI IO OS S C CO OM M I IM MA AG GE EN NS S! !

SUPONHAMOS QUE....
Voc esteja pensando em criar uma nova tabela de preos para os
produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu
departamento. Voc pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista
usando comentrios com imagens ou fotos.


1. Clique na clula que voc deseja inserir o comentrio e d S Sh hi if ft t + + F F2 2 para inserir um novo
comentrio.

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2. Clique com o boto direito do mouse na borda do comentrio
que voc acabou de inserir. O menu acima aparecer.

3. Clique em Formatar comentrio como ilustrado na figura acima.

4. Clique na aba Cores e linhas.

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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento
como mostrado na figura acima.

6. Clique na Aba imagem.

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7. Clique em Selecionar Imagem

8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.

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9. Clique em O OK K nas duas janelas abertas.

10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar
o Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?

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11. Voc ainda pode redimensionar o comentrio como o faz com uma imagem.

12. Agora s seguir os p pa as ss so os s 1 1 a a 1 11 1 para os demais itens da sua tabela ou lista

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F FO OR RM MA AT TA A O O C CO ON ND DI IC CI IO ON NA AL L N NO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7

SUPONHAMOS QUE...
Voc queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a
todos com recursos super legais.

Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que o Excel 2007
oferece.

D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando
os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.

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1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a
formatao condicional.

2. Clique em I In n c ci io o e depois em F Fo or rm ma at ta a o o C Co on nd di ic ci io on na al l como mostrado na figura acima.

1 1
2 2
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3. Clique em Barra de Dados (p pa as ss so o 2 2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar
(p pa as ss so o 3 3). Prontinho!

4. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na cor
das barras desejada.

1 1
2 2
3 3
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I IN NS SI IR RA A D DA AD DO OS S M MA AI IS S R R P PI ID DO O C CO OM M O O F FO OR RM MU UL L R RI IO O! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias colunas e esteja
achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser
visualizadas na tela.

Use a ferramenta formulrio do Excel 2007 (tambm presente em verses
mais antigas), Mas, primeiro voc precisar inser-lo na Barra de Acesso
Rpido.

1. Clique no boto com o smbolo do Office e 2. Clique na opo Personalizar.
depois em Opes do Excel como acima.

3. Clique na seta dropdown abaixo de
Escolher comandos em.
4. Clique na opo comandos fora da
Faixa de opes.

3 3
4 4
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5. Desa a Barra de Rolagem
6. Selecione a opo Formulrio
7. Clique em Adicionar
8. Clique em OK

9. Note que o cone do Formulrio apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
5 5
6 6
7 7
8 8
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10. Clique em qualquer Clula dentro da sua planilha.
11. Clique no cone do Formulrio na Barra de Acesso Rpido.

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12. Pronto! Agora voc pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rpido e
facilmente usando o formulrio. Na prxima lio seguem algumas dicas extras para se
usar o Formulrio.
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S SU UP PE ER R D DI IC CA AS S P PA AR RA A U US SA AR R O O F FO OR RM MU UL L R RI IO O! !

Para que voc possa usar o Formulrio para inserir e editar dados na
sua planilha necessrio que ela esteja organizada como uma lista: com ttulos
em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.

1. Para ativar o Formulrio clique em uma das Clulas com dados na planilha.
2. Clique no cone do Formulrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
1 1
2 2
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I In nd di ic ca a o o N N d do o
R Re eg gi is st tr ro o a at tu ua al l e e o o
N N t to ot ta al l d de e
R Re eg gi is st tr ro os s. .
C Cl li iq qu ue e a aq qu ui i p pa ar ra a
i in ns se er ri ir r u um m n no ov vo o
R Re eg gi is st tr ro o. .
E Ex xc cl lu ui i o o
R Re eg gi is st tr ro o A At tu ua al l
P Pa as ss sa a p pa ar ra a o o p pr r x xi im mo o
R Re eg gi is st tr ro o o ou u v vo ol lt ta a a ao o
a an nt te er ri io or r. .
C Cl li ic ca an nd do o a aq qu ui i v vo oc c
p po od de er r i in ns se er ri ir r c cr ri it t r ri io os s
p pa ar ra a l lo oc ca al li iz za a o o d de e
R Re eg gi is st tr ro os s. .
F Fe ec ch ha a o o
F Fo or rm mu ul l r ri io o
U Us se e a a t te ec cl la a T TA AB B* *
1 1
P Pa ar ra a
p pa as ss sa ar r p pa ar ra a o o p pr r x xi im mo o
c ca am mp po o n no o F Fo or rm mu ul l r ri io o. .
A Av va an n a a p pa ar ra a o o
p pr r x xi im mo o R Re eg gi is st tr ro o o ou u
v vo ol lt ta a a ao o a an nt te er ri io or r. .

*
1
Use T TA AB B para passar para o prximo campo no Formulrio. Use a tecla E EN NT TE ER R para passar
para o prximo Registro.

*
2
Voc tambm pode usar as teclas no seu teclado para fazer essa mesma funo.

*
2

*
2

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D DE EF FI IN NA A U UM MA A I IM MA AG GE EM M C CO OM MO O P PL LA AN NO O D DE E F FU UN ND DO O! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para
sair da mesmice de vez em quando.

Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. super fcil!

1. Clique na Guia L La ay yo ou ut t d da a P P g gi in na a.
2. Clique em P Pl la an no o d de e f fu un nd do o.

3. Escolha a imagem desejada.
4. Clique em I In ns se er ri ir r. .

1 1
2 2
3 3
4 4
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5. Pronto! Ficou bonito, no mesmo?

Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda
mais bela. Desabilite as opes Exibir Linhas de Grade e Ttulos como mostrado acima. Basta
clicar nelas.

Sem Linhas de Grade e Ttulos. Sem Linhas de Grade.
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Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.

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P Pa ar ra a e ex xc cl lu ui ir r a a i im ma ag ge em m d do o p pl la an no o d de e f fu un nd do o, , b ba as st ta a s se eg gu ui ir r d do oi is s p pa as ss so os s: :
1. Clique na Guia L La ay yo ou ut t d da a P P g gi in na a.
2. Clique em E Ex xc cl lu ui ir r p pl la an no o d de e f fu un nd do o.

1 1
2 2
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O OC CU UL LT TE E P PL LA AN NI IL LH HA AS S N NO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7! !

SUPONHAMOS QUE...
Voc queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, algum
venha apagar ou alterar uma frmula, ou simplesmente porque voc no
queira que outras pessoas a vejam.

Oculte estas planilhas.

1. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha que voc deseja ocultar como
mostrado acima.
2. Clique em O Oc cu ul lt ta ar r.
E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS?

1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer Guia.
2. Clique em R Re ee ex xi ib bi ir r.
1 1
2 2
1 1
2 2
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3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em O OK K.
4. Pronto! A planilha que voc selecionou ser reexibida. Fcil, no ?

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T TR RA AB BA AL LH HE E C CO OM M I IM MA AG GE EN NS S N NO O E EX XC CE EL L 2 20 00 07 7

O objetivo deste captulo apresentar os diversos recursos
disponibilizados pelo Excel 2007 para edio de imagens. Para comearmos
vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a edit-la.

1. Clique na Guia Inserir.
2. Clique em Imagem.
3. Escolha a imagem que deseja inserir.
4. Clique em inserir.

1 1
2 2
3 3
4 4
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N No ot te e q qu ue e u um ma a n no ov va a G Gu ui ia a
a ap pa ar re ec ce eu u n na a F Fa ai ix xa a d de e O Op p e es s. .
c co om m e el la a q qu ue e v va am mo os s
t tr ra ab ba al lh ha ar r c co om m i im ma ag ge en ns s n no o
E Ex xc ce el l 2 20 00 07 7. .
D De ef fi in ne e O O N N v ve el l D De e B Br ri il lh ho o O Ou u
C Co on nt tr ra as st te e A Ap pl li ic ca ad do o I Im ma ag ge em m. .
O Of fe er re ec ce e D Di iv ve er rs sa as s O Op p e es s P Pa ar ra a M Mu ud da ar r
O O T To om m D De e C Co or re es s D Da a I Im ma ag ge em m E En nt tr re e
O Ou ut tr ro os s R Re ec cu ur rs so os s. .
V V r ri ia as s O Op p e es s D De e E Ef fe ei it to os s P Pr r - -D De ef fi in ni id do os s
Q Qu ue e P Po od de em m S Se er r A Ap pl li ic ca ad do os s s s I Im ma ag ge en ns s. .
O Ou ut tr ra as s O Op p e es s Q Qu ue e E Es st tu ud da ar re em mo os s
A Ad di ia an nt te e. .
V V r ri ia as s o op p e es s p pa ar ra a m mu ud da ar r a a f fo or rm ma a d da a i im ma ag ge em m: :
c c r rc cu ul lo o, , t tr ri i n ng gu ul lo o, , e et tc c. .
O Op p e es s D De e C Co or re es s, , E Es sp pe es ss su ur ra a E E L Li in nh ha as s P Pa ar ra a A As s
B Bo or rd da as s. .
V V r ri ia as s O Op p e es s D De e E Ef fe ei it to os s C Co om mo o: : S So om mb br ra a, , B Br ri il lh ho o, ,
R Re ef fl le ex xo o, , E Et tc c. .
F Fe er rr ra am me en nt ta a P Pa ar ra a C Co or rt ta ar r A A I Im ma ag ge em m. .
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A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens.

1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos
tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.
1 1
2 2
1 1
2 2
3 3
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2 2
1 1
3 3
2 2
3 3
4 4
1 1
A figura acima mostra os passos necessrios para alterarmos a forma de uma imagem.
Os passos acima mostram como aplicar
mais efeitos a imagens, tais como:
s so om mb br ra a, , r re ef fl le ex xo o, , b br ri il lh ho o, , e et tc c. .
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C
C
O
O
N
N
C
C
L
L
U
U
S
S
O
O

O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta
apostila como, por exemplo, a utilizao de frmulas e macros. No entanto, o
objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto
Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma imagem como plano de
fundo, o uso do Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos
abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a
compreender e utilizar melhor os inumerveis recursos disponibilizados pelo
Excel 2007! Porm, Gostaria de incentiv-lo a continuar aprendendo mais
sobre a planilha eletrnica mais famosa e mais utilizada no mundo: o o E Ex xc ce el l!

Um forte abrao e sucesso,

Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail
f fr ra an nc ci in na al ld do o. .p pa az z@ @u uo ol l. .c co om m. .b br r.

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