D.

Gestão da BE
D.3 Gestão da colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem obtidas a
Evidências sugeridos partir dos Instrumentos (“frases-tipo”)
 Existe uma política documental que se encontra definida  Documentação que define o
D.3.1 para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: • A BE elaborou/ não elaborou documentos que
Planeamento/ges- Política de Gestão da Colecção. definem a Política de Gestão da Colecção.
tão da colecção de  Essa política documental materializa-se num processo • A BE avaliou/ não avaliou a colecção através da
acordo com a integrado e contínuo de avaliação da colecção ou  Registos de sua análise constante.
inventariação das colecções da escola, na inventariação de necessidades e relatórios/planificações. • A BE inventariou as necessidades se informação
necessidades na actualização sistemática da colecção. decorrentes dos Projectos e matérias curriculares.
curriculares e dos  Análise da colecção (CK2). • A BE planificou / não planificou a actualização
utilizadores da  Existe uma política de desenvolvimento da colecção que da colecção.
escola/ está formalizada e foi submetida ao parecer do conselho  Inventários • Todos os Docentes participaram / não
pedagógico, definindo um conjunto de normas para a participaram na definição da Politica de Gestão da
agrupamento selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação Colecção.
dos recursos de informação.  Regulamentos. • Foram / não foram definidas normas para o
desenvolvimento da colecção.
 A escola/agrupamento participa na definição dessa • Foi / não foi disponibilizada uma verba para
política que é aprovada pelos órgãos de direcção, actualização da colecção.
administração e gestão (conselho geral, director, conselho
pedagógico, conselho administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento anuais

 São inventariadas as necessidades de informação

decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias.

 Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e

 de selecção e aquisição de documentação.

 É anualmente afectada uma verba para actualização da

documentação.
 A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes  Resultados da avaliação da • A colecção é / não é equilibrada.
D.3.2 Adequação (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção.
dos livros e de (recreativa e relacionada com o currículo), • A BE registou / não registou um equilíbrio entre
outros recursos de  Estatísticas de empréstimo. as diferentes áreas.
informação (no  Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à
local e online) às curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos.  Registos de requisições pelos • A BE registou ... % de requisições domiciliárias,
necessidades departamentos/docentes. sendo:
curriculares e aos  Os livros e outros recursos de informação respondem às …% de requisições de professores;
interesses dos necessidades do currículo nacional, do projecto educativo  Questionário a docentes (QP3). …% de requisições de alunos.
utilizadores da e dos projectos curriculares das turmas.
 Questionário a alunos (QA4). • A BE registou:
escola /
 A selecção dos fundos documentais tem em conta …% de requisições para salas de aulas;
agrupamento. …% de requisições para Departamentos;
necessidades identificadas junto dos departamentos  Livro/Caixa de
curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios sugestões/reclamações …% de requisições por anos.
definidos no documento Política de Desenvolvimento da
Colecção.  Resultados dos questionários aos professores:
. …% de professores consideraram que os
 Os recursos documentais são anualmente actualizados, recursos da BE são/não são actuais e
respondendo em termos de qualidade, diversidade e respondem/não respondem às suas
relevância às necessidades dos utilizadores. necessidades e interesses;
. …% de professores utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.

 Resultados dos questionários aos alunos:

. …% de alunos consideraram que os recursos
da BE são/não são actuais e respondem/não
respondem aos seus interesses;
. …% de alunos utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.
  A BE assegura a circulação de fundos documentais em  Estatísticas de empréstimo.  A BE promoveu //não promoveu a circulação e
D.3.3 Uso da todo o agrupamento. empréstimo de fundos documentais entre BE
colecção pelos  Trabalhos realizados na das escolas.
utilizadores da  A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos biblioteca ou em colaboração  A BE alargou o empréstimo domiciliário.
escola / documentais são suficientes para as necessidades dos com a BE no contexto do uso da
agrupamento utilizadores. informação.  A BE registou:
. …% de requisições domiciliárias (de
 A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para  Questionários a docentes (QD3). professores e de alunos);
o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e . …% de requisições para a sala de aula;
aprendizagem.  Questionários a alunos (QA4). . …% de requisições por departamento;
. …% de requisições por turma;
 A BE forma para o uso e integração da informação nas  Análise da colecção (CK2). . …% de requisições por ano.
actividades diárias e de aprendizagem.
 A BE apoiou, motivou e valorizou as
 Os alunos procuram os recursos documentais para se aprendizagens realizadas pelos alunos:
recrearem ou para o trabalho escolar. …% de alunos revelaram ter melhorado os
seus resultados escolares.
 Os docentes recorrem à documentação para a sua
actividade lectiva e incentivam a sua utilização,  Resultados dos questionários aos professores:
apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu . …% de professores consideraram que os
uso. recursos da BE são/não são actuais e
respondem/não respondem às suas
 A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e necessidades e interesses;
desenvolve competências nos utilizadores. . …% de professores utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.

 Resultados dos questionários aos alunos:

. …% de alunos consideraram que os recursos
da BE são/não são actuais e respondem/não
respondem aos seus interesses;
. …% de alunos utilizaram/não utilizaram
livros e recursos de informação da BE para
determinada área.

 A BE produziu/não produziu materiais de

 apoio ao uso da colecção.
 A BE fomentou práticas de pesquisa.

 A informação está organizada segundo linguagens  Registos/relatórios do programa  A BE teve/ não teve Manual de
D.3.4 normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) de gestão bibliográfica. Procedimentos.
Organização da que garantam uma eficaz recuperação da informação.
informação.  Nível de tratamento e de  A BE teve/ não teve catálogo informatizado.
 Está implementado um sistema de gestão bibliográfico organização da informação.
Informatização automatizado que permite a simplificação de um conjunto  A BE disponibilizou / não disponibilizou
da colecção. de processos inerentes ao circuito do documento e à  Existência de catálogos catálogo informatizado online.
difusão e pesquisa da informação. informatizados online.
 A BE teve /não teve implementado um sistema
 Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou  Análise da colecção (CK2). de gestão bibliográfico automatizado.
através da consulta automatizada do catálogo.

 O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

 A BE realiza actividades de apresentação/exposição de  Documentos/instrumentos  A BE divulgou / não divulgou informação.
D.3.5 Difusão da livros e outros recursos de informação. produzidos em diferentes
informação. formatos.  A BE promoveu e difundiu listagens de
 A BE organiza e difunde listagens de recursos de recursos de informação utilizando suportes
informação (documentos impressos, recursos digitais e  Análise da colecção (CK2). impressos, digitais e online.
online) adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado projecto.  A BE produziu / não produziu folhetos, guiões
de leitura, biografias, , guiões de avaliação…
 A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou
outros.  A BE contribuiu para a Newsletter da escola.

 A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de

divulgação de recursos de informação: boletim
informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.

 A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com

os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca
 de um livro ou assunto.

 A BE usa a página Web e a denominada segunda geração

de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o You
Tube – para difusão da informação.

Célia Cristina Batista Pereira Martins

Agrupamento de Escolas Professor Lindley Cintra