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Exercicios Arquivologia
Exercicios Arquivologia
TEORIA E EXERCCIOS
Nvel Mdio
NOES DE ARQUIVAMENTO
E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Prof. lvis C. Miranda
NOES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS / Professor lvis Corra Miranda
MINISTRIO DO TURISMO - Cargo: Agente Administrativo
SETEMBRO DE 2010
- 1-
SETEMBRO DE 2010
- 2-
Arquivo Corrente
SETEMBRO DE 2010
- 3-
SETEMBRO DE 2010
- 4-
Legislao de Pessoal
Prazos de guarda
Destinao
Corrente Intermedirio
Final
10 anos
10 anos Guarda Perm.
Admisso de Pessoal
5 anos
Frias
7 anos
Frequncia
5 anos
47 anos
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Greves
5 anos
5 anos
Guarda Perm.
Enqto. Vig.
Guarda Perm.
Documentos
Normas Internas
64. (Cespe-UnB / MPU 2010) A destinao final dos documentos deve
ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a
guarda permanente ou a eliminao por amostragem.
65. (Cespe-UnB / MPU 2010) O processo de avaliao de um documento
tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do
documento
66. (Cesgranrio - BACEN / 2010)A destinao final, elemento importante
da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades, que so:
(A) eliminao ou guarda permanente.
(B) digitalizao ou microfilmagem.
(C) arquivo corrente ou arquivo intermedirio.
(D) conservao ou restaurao.
(E) proteo ou sigilo.
67. (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) Os rgos pblicos devem
constituir uma comisso permanente de avaliao de documentos
com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliao
dos documentos no mbito de sua atuao.
68. (Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - A destinao dos documentos
indicada
(A) pela tabela de temporalidade
(B) pela tipologia documental
(C) pelo plano de classificao
(D) pelos instrumentos de pesquisa
(E) pela tabela de equivalncia
Vantagens da Avaliao para a Instituio
- Ganho de espao fsico;
- Facilidade na organizao e localizao dos documentos;
- Economia de recursos humanos e materiais.
69. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de
avaliao de arquivo incluem o aumento do ndice de recuperao da
informao.
70. (Cespe-UnB-MI / 2006) Os resultados esperados de um processo de
avaliao de arquivo incluem a conquista de espao fsico.
71. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos
possibilita ganho de espao fsico nos depsitos de documentos.
72. (Cespe-UnB-Funag / Arquivista - 2005) A avaliao de documentos
possibilita maior agilidade ao recuperar documentos e informaes.
73. (Cespe-UnB / Pol. Fed. / 2004) A avaliao documental provoca,
necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
47 anos
Eliminao
Eliminao
Prazos de Guarda
O prazo de guarda varia de documento para documento e estar
expresso na tabela de temporalidade da instituio.
74. (Cespe-UnB-DFTrans Anal. Adm. / 2008) Os documentos de guarda
temporria devem ser mantidos por cinco anos.
75. (Cespe-UnB-FUNCAP/PA / 2004) Todo documento com mais de
cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.
76. (Cespe-UnB-MME/CPRM / 2004) O prazo mximo de reteno de
documentos na fase corrente de seis meses.
77. (Cespe-UnB-TRE-AL / 2004) O prazo indicado para o arquivamento
de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos.
78. (Cespe-UnB-MEC / 2003) Aps cinco anos, os documentos da fase
corrente devem ser completamente eliminados.
79. (Cespe-UnB-TRE/MT / 2005) Sero preservados, em carter
permanente, todo e qualquer documento com produo anterior
ao sculo XIX.
Cumprimento do Ciclo Vital (Transferncia / Recolhimento /
Eliminao)
- Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e
intermediria.
- Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas
fases intermediria e permanente.
- Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
- Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.
80. (Cespe-UnB DPU 2010) Na fase inermediria, os documentos
so recebidos por transferncia dos arquivos correntes.
81. (Cespe-UnB DPU 2010) Os documentos cujo prazo de guarda
seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidos ao
arquivo permanente.
82. (Cespe-UnB DPU 2010 - Arquivista) A passagem pelo arquivo
intermedirio indica que o documento vai ter como destinao
final a eliminao.
83. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, assim que
encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, so
eliminados, transferidos ao arquivo intermedirio ou recolhidos
ao arquivo permanente.
84. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) Os documentos, antes de
serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente
pelo arquivo intermedirio.
Observao
SETEMBRO DE 2010
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SETEMBRO DE 2010
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SETEMBRO DE 2010
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PRESERVAO DE DOCUMENTOS
Fatores fsicos
Principais fatores fsicos prejudiciais conservao dos doc umentos:
umidade alta, ar seco, temperatura inadequada, exposio luz
natural ou artificial
- O arquivo deve ter controle de umidade e temperatura de acordo com
os documentos mantidos sob sua guarda (aprox. 21 e 55%);
SETEMBRO DE 2010
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SETEMBRO DE 2010
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PROTOCOLO
Protocolo o controle da tramitao dos documentos que tramitam no
rgo, de forma a permitir a sua rpida localizao e informao
aos interessados. uma atividade tpica da fase corrente.
MIRANDA, lvis Corra. Arquivo para concursos. Braslia, 2007
189. (Cespe-UnB / MPU 2010 Arquivista) O protocolo est vinculado
tcnica e administrativamente ao arquivo intermedirio.
190. (Cespe-UnB-UnB/Pref. Rio Branco/AC / 2007) O protocolo uma
atividade tpica da fase corrente.
191. (Cespe-UnB-MI /Arquivista - 2006) O protocolo, pela sua natureza,
de responsabilidade dos arquivos intermedirios.
192. (Cespe-UnB-CNPq / 2003) A atividade de protocolo
responsabilidade tpica do arquivo permanente.
Atividades de protocolo
- Recebimento (Recepo dos documentos)
- Registro (Cadastro dos dados dos documentos)
- Autuao (formao/abertura de processos)
- Classificao (separao por assunto)
- Expedio/Distribuio (encaminhamento ao destinatrio)
- Controle/Movimentao (controle da tramitao / andamento)
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 55-59
193. (Cespe-UnB DPU 2010) As rotinas do setor de protocolo
incluem atividades de
(A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de
documentos.
(B) recebimento, classificao, registro e movimentao de
documentos.
(C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos.
(D) ordenao, classificao e avaliao de documentos.
(E) registro de processos, classificao e avaliao de
documentos.
194. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Protocolo o setor encarregado do
recebimento e da expedio de documentos. o responsvel,
tambm, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de
armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de
cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magntica) e
o formato (caderno, mapa, fotografia).
195. (Cespe-UnB - Embasa 2010) Uma das atividades realizadas pelo
servio de protocolo a classificao de documentos.
196. (Cespe-UnB - MPS / 2010) Protocolo o servio encarregado de
recebimento, registro, distribuio, controle da tramitao e
expedio de documentos.
197. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O protocolo do rgo deve manter
controle da expedio de correspondncia.
SETEMBRO DE 2010
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PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCESSO o documento ou o conjunto de documentos que exige
um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para
pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e autuado
pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos.
222. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O processo formado por um ou mais
documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em
despachos, pareceres tcnicos, instrues, entre outros.
223. (Cespe-UnB - MPS / 2010) O processo formado por um documento
ou conjunto de documentos que exigem um estudo mais detalhado,
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou instrues para pagamento
de despesas. Precisa ser protocolado e autuado pelos rgos
autorizados a executar tais procedimentos.
224. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Para a formao de processo em rgos
pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo
esteja relacionado a aes e operaes contbeis financeiras ou
requeira anlises, informaes, despachos e decises de diversas
unidades organizacionais.
Autuao de processos
A autuao, tambm chamada formao de processo, ocorrer no
protocolo do rgo e obedecer a seguinte rotina:
a) Prender a capa, juntamente com toda a documentao, em ordem
cronolgica, com colchetes;
b) Apor, na capa do processo, a etiqueta com o respectivo nmero
de protocolo;
c) Apor, na primeira folha do processo, outra etiqueta com o mesmo
nmero de protocolo;
d) Numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo (rgo, nmero
da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o
processo);
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Anexao
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Abertura de volumes
Desmembramento
a retirada de peas ou documentos de um processo para formar
um novo processo.
248. (Cespe-UnB - Anatel/2009) - Parte da documentao de um processo,
de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para
formar outro processo.
Diligncia
SETEMBRO DE 2010
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MTODOS DE ARQUIVAMENTO
Guia-fora
254. (Cespe-UnB ANEEL 2010) O emprego da guia-fora objetiva o
rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de
emprstimo de documentos.
255. (Cespe-UnB DPU 2010) A finalidade da adoo da guia-fora nos
arquivos consiste em facilitar o rearquivamento dos documentos.
256. (Cesgranrio-BNDES / 2006) A secretria da Diretoria retira uma pasta
do arquivo para prestar informaes ao Diretor Administrativo da
empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal
solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta
ainda no fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta
havia uma ficha com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha,
que ainda muito utilizada nos arquivos, a guia:
(A) fsica.
(B) especial.
(C) subsidiria.
(D) dentro.
(E) fora.
Mtodo Geogrfico
Exemplo:
Alagoas
Bahia
Cear
Gois
So Paulo
POR PAS
- Os pases devem ser organizados alfabeticamente;
- Dentro de cada pas, a capital deve ser colocada em
primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
Exemplo:
Alemanha
Bolvia
Canad
Dinamarca
E.U.A.
Japo
Piripiri
Teresina
Caracol
Gilbus
Corrente
Santa Catarina
Lages
Blumenau
Itaja
Joinvile
Brusque
1)
1)
1)
2)
2)
2)
3)
3)
3)
4)
4)
4)
5)
5)
5)
SETEMBRO DE 2010
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(A) 5,4,3,2,1
(B) 5,2,4,3,1
(C) 4,3,2,5,1
(D) 2,4,3,5,1
(E) 1,2,4,3,5
266. (Cespe-UnB DPU 2010) Considere que os documentos de um
determinado setor da DPU estejam organizados com base na
procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento
adotado denomina-se
(A) por assunto.
(B) onomstico.
(C) geogrfico.
(D) ideogrfico.
(E) alfabtico.
267. (Cespe-UnB - Embasa 2010) O mtodo geogrfico muito preciso,
mas tem aplicaes muito especficas, uma vez que est embasado
na identificao de caractersticas geogrficas, como bacias
hidrogrficas, cadeias de montanhas, plancies, planaltos, flora e
fauna.
275. (FCC-TRF 2a Reg / 2007) Uma instituio adota o mtodo dgitoterminal para classificar os pronturios de seus servidores:
1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 - Bruno Delmas
7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenao de tais pronturios :
(A) 1,2,3,4,8,5,6,7.
(B) 5,6,7,3,8,4,1,2.
(C) 5,6,2,1,4,8,7,3.
(D) 7,2,6,8,4,1,5,3.
(E) 7,2,6,8,4,5,1,3.
Belo Horizonte
Ouro Preto
Uberlndia
PARAN:
Curitiba
Londrina
Paranagu
269. (Cespe-UnB - Min. Esporte / 2008) Quando se organiza um arquivo
por estados da Federao, as capitais so ordenadas alfabeticamente
como qualquer outra cidade.
Mtodo Numrico
- O mtodo numrico aquele que organiza os documentos por nmero;
- O mtodo numrico pode ser subdividido em: simples, cronolgico e
dgito-terminal;
- Cronolgico: organiza os documentos por data;
- Numrico simples: os documentos so organizados pelo nmero inteiro.
indicado para nmeros pequenos;
- Numrico dgito-terminal: organiza os documentos pelos dois ltimos
algarismos. indicado para nmeros grandes.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prtica.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 70-77
Ns
Simples
Dgito-terminal
345.654
1)
1)
914.302
2)
2)
764.158
3)
3)
4.558
4)
4)
75.789
5)
5)
274. (Cespe-UnB-MPE/RR / 2008) O mtodo numrico simples constituise na atribuio de um nmero e de uma letra a cada documento de
pessoa fsica ou jurdica.
SETEMBRO DE 2010
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2 FINANCEIRA
2-1 Emprstimos
2-2 Contas
2-2-1 Luz
2-2-2 Telefone
3 MATERIAL
3-1 Permanente
3-2 Consumo
SETEMBRO DE 2010
- 16 -
SETEMBRO DE 2010
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SETEMBRO DE 2010
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SETEMBRO DE 2010
- 19 -
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mrio de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro lvares
Du Pont, Jean
Fundao Getlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
SETEMBRO DE 2010
- 20 -
GABARITO
01. (C)
45. (C)
89. (b)
133. (C)
177. (E)
221. (C)
265. (b)
309. (C)
02. (C)
46. (b)
90. (C)
134. (E)
178. (E)
222. (C)
266. (c)
310. (C)
03. (C)
47. (C)
91. (C)
135. (C)
179. (E)
223. (C)
267. (E)
311. (C)
04. (C)
52. (C)
92. (E)
136. (E)
180. (E)
224. (C)
268. (C)
312. (C)
05. (C)
53. (C)
93. (E)
137. (E)
181. (C)
225. (C)
269. (E)
313. (C)
06. (C)
54. (E)
94. (E)
138. (C)
182. (E)
226. (C)
270. (C)
314. (C)
07. (C)
55. (E)
95. (E)
139. (d)
183. (E)
227. (C)
271. (C)
315. (C)
08. (C)
56. (E)
96. (C)
140. (E)
184. (C)
228. (C)
272. (E)
316. (C)
09. (C)
57. (C)
97. (E)
141. (C)
185. (C)
229. (E)
273. (E)
317. (E)
10. (C)
58. (E)
98. (E)
142. (E)
186. (E)
230. (C)
274. (E)
318. (E)
11. (C)
59. (E)
99. (E)
143. (E)
187. (C)
231. (C)
275. (b)
319. (C)
12. (E)
56. (C)
100. (E)
144. (E)
188. (C)
232. (E)
276. (C)
320. (E)
13. (E)
57. (C)
101. (E)
145. (E)
189. (C)
233. (E)
277. (E)
321. (E)
14. (C)
58. (E)
102. (C)
146. (E)
190. (C)
234. (E)
278. (C)
322. (C)
15. (C)
59. (E)
103. (C)
147. (E)
191. (E)
235. (C)
279. (E)
323. (C)
16. (C)
60. (E)
104. (E)
148. (C)
192. (E)
236. (C)
280. (a)
324. (E)
17. (C)
61. (E)
105. (E)
149. (C)
193. (b)
237. (C)
281. (E)
325. (E)
18. (E)
62. (E)
106. (B)
150. (C)
194. (E)
238. (E)
282. (C)
326. (c)
19. (C)
63. (b)
107. (C)
151. (E)
195. (C)
239. (C)
283. (A)
327. (E)
20. (C)
64. (E)
108. (C)
152. (E)
196. (C)
240. (E)
284. (E)
328. (C)
21. (C)
65. (C)
109. (C)
153. (C)
197. (C)
241. (E)
285. (C)
329. (C)
22. (a)
66. (a)
110. (E)
154. (C)
198. (C)
242. (c)
286. (C)
330. (E)
23. (E)
67. (C)
111. (C)
155. (C)
199. (C)
243. (c)
287. (C)
331. (C)
24. (E)
68. (a)
112 (E)
156. (E)
200. (E)
244. (C)
288. (C)
332. (E)
25. (E)
69. (C)
113. (C)
157. (C)
201. (C)
245. (E)
289. (E).
333. (E)
26. (C)
70. (C)
114. (b)
158. (C)
202. (C)
246. (E)
290. (C)
334. (d)
27. (E)
71. (C)
115. (E)
159. (E)
203. (C)
247. (a)
291. (E)
335. (e)
28. (E)
72. (C)
116. (C)
160. (C)
204. (C)
248. (E)
292. (E)
336. (C)
29. (C)
73. (E)
117. (C)
161. (C)
205. (C)
249. (E)
293. (E)
337. (C)
30. (E)
74. (E)
118. (E)
162. (E)
206. (C)
250. (E)
294. (E)
338. (E)
31. (E)
75. (E)
119. (E)
163. (E)
207. (C)
251. (E)
295. (E)
339. (b)
32. (E)
76. (E)
120. (C)
164. (E)
208. (C)
252. (C)
296. (B)
340. (E)
33. (E)
77. (E)
121. (d)
165. (E)
209. (C)
253. (C)
297. (C)
341. (C)
34. (C)
78. (E)
122. (E)
166. (C)
210. (C)
254. (C)
298. (E)
342. (E)
35. (E)
79. (E)
123. (C)
167. (E)
211. (a)
255. (C)
299. (C)
343. (C)
36. (C)
80. (C)
124. (C)
168. (C)
212. (E)
256. (e)
300. (C)
344. (E)
37. (C)
81. (E)
125. (E)
169. (C)
213. (E)
257. (C)
301. (C)
345. (C)
38. (E)
82. (E)
126. (C)
170. (E)
214. (E)
258. (C)
302. (C)
346. (E)
39. (C)
83. (C)
127. (E)
171. (C)
215. (E)
259. (C)
303. (C)
347. (E)
40. (d)
84. (E)
128. (C)
172. (E)
216. (E)
260. (C)
304. (C)
348. (E)
41. (C)
85. (C)
129. (E)
173. (E)
217. (E)
261. (E)
305. (C)
349. (C)
42. (E)
86. (E)
130. (E)
174. (E)
218. (E)
262. (C)
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SETEMBRO DE 2010
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