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PS-GRADUAO 2011
LEITURA FUNDAMENTAL AULA 1
TCNICA ORAMENTRIA COMO INSTRUMENTO
DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
ROSILENE CRISTINA LAZARIM
E MARCIA SANTOS CURSINO
Para citar este texto:
LAZARIM, Rosilene Cristina; CURSINO, Mrcia Santos. Tcnica Oramentria como Instrumento de
Planejamento e Controle. Departamento de Extenso e Ps-Graduao. Valinhos, SP: Anhanguera
Educacional, 2011.
PREPARAO GRFICA
Silvio Cecchi
Lusana Verssimo
Correspondncia/Contato
Wellington Lopes
Alameda Maria Tereza, 2000, Valinhos, So Paulo
Renata Galdino
CEP. 13.278-181, Tel.: 19 3512-1700
Objetivos do Oramento:
O oramento faz parte de um plano de negcios e tem vrias finalidades, como:
obteno de emprstimo, captao de investidores, canal de projees e
planejamento, instrumento de avaliao e controle de desempenho dos gestores etc.
Todavia, o principal objetivo fazer com que todas as reas da empresa trabalhem de
tal forma que alcancem o resultado esperado: o lucro.
Quando a empresa j nasce com a cultura oramentria, torna-se mais simples seguir
os padres estipulados em sua estratgia empresarial, mas nem todas as empresas
possuem j essa cultura em seu incio, para que isso ocorra, necessrio um esforo
maior por parte dos executivos para implant-la a fim de que se atinja o objetivo
principal estabelecido nas metas organizacionais. Geralmente, essa tarefa fica por
conta do controller, que a pessoa responsvel pela elaborao do oramento; para
ele que as informaes so transferidas, desde a entrada de uma nota fiscal na
empresa, at o seu custo, os impostos e a contabilizao.
Desse modo, para que o plano oramentrio acontea, necessrio o envolvimento
de pessoas, alm das informaes produzidas, de recursos materiais disponibilizados
pela empresa e da administrao de sistemas. Esses recursos precisam estar
alinhados, ou seja, padronizados de acordo com a necessidade de cada empresa.
necessrio, ainda, que a empresa tenha um padro para elaborao de um
oramento, para que nenhuma etapa se perca no caminho. Para isso, preciso que as
definies estejam claras para que se chegue ao objetivo, por exemplo, as polticas de
vendas, produo, compras, contratao de mo-de-obra, aquisio de ativos e gastos
em geral. Todos esses itens compem o controle oramentrio.
Controle Oramentrio:
Controlar significa acompanhar periodicamente o real com o orado, corrigindo
eventuais desvios em relao ao planejado.
das
responsabilidades
de
planejamento,
Benefcios:
Limitaes:
4.
TCNICAS
ORAMENTRIAS:
ETAPAS
PARA
ELABORAO DE UM ORAMENTO
Etapas para a elaborao e acompanhamento de um oramento:
a) Planejamento de atividades;
b) Organizao das informaes e dados coletados;
c) Elaborao dos relatrios econmicos e financeiros;
d) Divulgao das expectativas;
e) Controle do oramento;
f) Comparativo entre real x orado;
g) Revises peridicas.
Planejamento de Atividades
necessrio fazer um cronograma para garantir que todas as informaes e os dados
necessrios sejam entregues pelos responsveis, dentro do prazo previsto,
considerando data de incio e de trmino para a elaborao do oramento.
Os responsveis de cada departamento devero apresentar objetivos amplos para o
desenvolvimento do negcio e todos devem estar cientes da importncia da seriedade
de um planejamento bem elaborado. Essa conscientizao de suma importncia
para que no haja dados coletados sem embasamento lgico e coerente.
Controle do Oramento
Essa uma etapa importantssima, trata-se do momento em que a empresa deve
desenvolver ferramentas que possibilitem o controle de receitas, despesas, custos e
investimentos. Podemos colocar algumas regras para as receitas, como: preo mnimo
de vendas e restrio com senhas para descontos no autorizados. Para os custos,
podemos estabelecer preos mximos de compras de matrias-primas e de insumos,
planejamento da produo etc. Em relao s despesas operacionais, devemos
autorizar somente despesas previstas no oramento, compensao com outro grupo
de despesas, caso elas tenham a necessidade de superar o valor. Cada investimento
deve estar no projeto, com o valor aprovado e assinado. A controladoria deve
acompanhar mensalmente o oramento para que no haja gasto que no estava
previsto no investimento.
Revises Peridicas
Na medida em que ocorrem os fatos reais, h a necessidade de a empresa rever suas
estimativas, pois h a interferncia dos fatores polticos, econmicos etc.
No h regra da periodicidade das revises, mas elas precisam ser feitas, ao menos a
cada trs meses. As revises no significam que a empresa ir mudar seus valores
estabelecidos, mas sim realoc-los, podendo, inclusive, mudar de estratgia; pois
para isso que serve a reviso, isto , para que a empresa se sinta segura em tomar
decises de acordo com cada cenrio apresentado.
5. CONCLUSO
Planejar essencial para toda e qualquer empresa, independente do tamanho, ou do
ramo de atividade. O plano de negcios deveria ser o ponto de partida de qualquer
empresa, mas se ela no o fez em seu incio, deve, em qualquer momento, faz-lo,
pois possvel, por meio do plano de negcios, descobrir pontos falhos internos ou
externos e melhorar significativamente o desempenho da organizao, atingindo,
assim, suas perspectivas de lucro.
O oramento como pea fundamental do plano de negcios tambm deve ser
criteriosamente elaborado, de forma a detalhar os principais pontos estratgicos, a fim
de haver um acompanhamento e uma significativa abordagem dos pontos a serem
melhorados. No esquecendo que essencial traar um roteiro para elaborao desse
oramento, com a finalidade de no deixar que itens relevantes deixem de ser
abordados e, principalmente, para manter um padro de trabalho para que haja
possibilidade de comparaes entre passado, presente e futuro e para que seja
possvel executar revises peridicas com o intuito de adequar o planejamento
oramentrio ao melhor cenrio possvel.
Sugere-se, ento, que, ao desenvolver o planejamento oramentrio, haja informaes
suficientes e que estas sejam geradas por sistemas de confiana para assegurar a
fidedignidade das informaes geradas e garantir a confiabilidade das estratgias na
tomada de decises.
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BRAGA, Roberto. Fundamentos e Tcnicas de Administrao Financeira. So Paulo: Atlas,
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7. REFERNCIAS INFOGRFICAS
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www.sebraeminas.com.br/arquivos/parasuaempresa/planodenegocios/plano_de_negocios.pdf
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(www.administradores.com.br/artigos/orcamento_empresarial/21484/)
cartoonista www.spinit.com.br