PRIMAVERA EXPRESS: Funcionalidades do Produto

Faturao/ Vendas ao Balco

Emisso dos seguintes documentos de vendas: Faturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crdito, Notas
de Dbito, Guias de Remessa e de Transporte;
Emisso de Faturas Pro-Forma e Propostas;
Ecr de Vendas configurvel;
Teclas de acesso s operaes mais comuns;
Acesso aos dados estatsticos do cliente e do artigo no momento da faturao;
Tratamento de dimenses: cores e tamanhos;
Tratamento de devolues.

Caixa
Mltiplos modos de pagamento: numerrio, cheque, carto de crdito, multibanco, etc.
Contas Correntes
Mltiplos modos de pagamento: numerrio, cheque, carto de crdito, multibanco, etc.;
Gesto de contas corrente de Clientes e Outros Devedores;
Emisso de Recibos e Notas de Pagamento;
Possibilidade de efetuar liquidaes parciais;
Possibilidade de estornar liquidaes j efetuadas;
Limite de crdito em dias de vencimento;
Pendentes manuais.

Stocks
Introduo de movimentos de stock inicial;
Atualizao de stocks integrada com a faturao;
Introduo e emisso de documentos de Entrada de Stock e de Sada de Stock;
Entradas ou Sadas em quantidades ou s em valor;

Informao de Gesto
Mapas de Vendas por Clientes, Artigos, Famlias, Zonas e Vendedores;
Vendas gerais dirias, mensais ou trimestrais;
Extratos de Contas Correntes;
Consultas de valores a pagar e a receber;
Avisos de vencimento;
Listagens diversas de Stocks Inventrios, Extratos de Artigo, etc.;
Grficos de vendas e anlise de margens;
Listagem de documentos emitidos.

Outras Caractersticas
Possibilidade de emisso de documentos com IVA includo ou excludo;
Alertas de valores a pagar e valores a receber;
Segurana total - para cada operador possvel configurar qual o tipo de informao e as operaes
a que o mesmo tem acesso;
Emisso de etiquetas;
Movimentos por cdigo de artigo ou cdigo de barras;
Ficheiro SAFT-PT.
PRIMAVERA EXPRESS Guia do utilizador
1 - Instalao

Para poder efetuar o download de PRIMAVERA EXPRESS deve comear por se registar no site da
PRIMAVERA, indicando os dados solicitados;
Receber de imediato por email a notificao de registo efetuado

Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passar a receber as notificaes sobre as novas verses que
venham a ser disponibilizadas e, tambm, informao sobre truques e dicas teis para a utilizao do seu
produto.
Para o download do produto use o link que faz parte do e-mail que recebeu aps o registo.
Escolha preferencialmente a opo SAVE de modo a guardar o ficheiro no disco antes de proceder sua
instalao.
O tempo para o download dos 170 Megabytes depender dos recursos que tem disponveis, especialmente
da largura de banda utilizada.
2 - Introduzir os dados da empresa

Comece por abrir o programa Administrador

Posicione-se na empresa EXPRESS - Empresa de Trabalho

Com o boto direito do rato escolha a opo Propriedades e preencha os campos principais com
a informao sobre a sua empresa que ir constar nos documentos a emitir:
Nome da empresa, Morada, N Contribuinte

3 - Abertura da empresa
Abra o programa PRIMAVERA EXPRESS. O produto leva consigo duas empresas criadas:
Uma empresa de demonstrao que lhe ser til para poder consultar, por exemplo, a forma como
as tabelas so preenchidas;
Uma empresa, de nome EXPRESS, que ser a empresa a utilizar para registar as suas operaes.
Escolha esta ltima para poder seguir com os seus trabalhos.

4 - Criao de artigos

Agora que entrou no produto, constatar que as tabelas principais, Artigos e Clientes, no esto
naturalmente preenchidas.
precisamente por a que deve comear.
Abra a tabela de artigos e atravs da opo NOVO aceda ao registo de um artigo
Preencha os dados solicitados pelos vrios separadores ativos
No se esquea principalmente dos seguintes campos: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo.

Se no pretende gerir o stock de determinado artigo deve desativar a opo Movimenta Stock.

Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVE o registo.

Repita a operao para a introduo de todos os artigos.
5 - Criao de Clientes
Siga o processo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Ver que esta tabela j tem
registado um cliente de cdigo VD, para utilizao nas vendas para clientes indiscriminados, por exemplo
as Venda a Dinheiro.
Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a
poder faturar de seguida sem problemas.

6 - Entrada em Stock
Para dar entrada de stock escolha a opo Stocks presente no navegador. Escolha o documento Entrada
Stock e introduza os artigos e respetivas quantidades e valores.
Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos podem passar de imediato emisso dos documentos de
vendas. No entanto, caso pretenda gerir stocks, deve comear, no sendo obrigado a tal, por registar as
entradas da mercadoria. Se no o fizer, aquando da emisso da fatura ser notificado sobre a inexistncia
do artigo em stock. Pode, no entanto, confirmar a fatura, ficando o stock do referido artigo com unidades
negativas, situao que poder atualizar a qualquer momento atravs de uma entrada em stock, na opo
de stocks.

Fonte: http://www.primaverabss.com/pt