Brainstorming: Aprenda a usar e baixe modelo grtis

Hoje vamos continuar com mais um tpico na serie ferramentas de gesto,

o assunto deste o Mtodo Brainstorming, trata-se de uma uma tcnica
criada pelo americano Osborn em 1963 utilizada para auxiliar um grupo de
pessoas a criar o mximo de ideias no menor tempo possvel ou resolver um
determinado problema atravs da contribuio em grupo. O termo
brainstorming geralmente traduzido para o portugus como tempestade
cerebral ou tempestade de ideias. Esta tcnica visa ajudar os
participantes a vencer as suas limitaes em termos de inovao e
criatividade e sua prtica pode durar desde alguns minutos at vrias horas
ou at mesmo dias.

O propsito do brainstorming lanar e detalhar ideias com um certo

enfoque, originais e em uma atmosfera sem inibies, pois busca-se a
diversidade de opinies a partir de um processo de criatividade grupal. O
xito na aplicao da ferramenta s obtido quando as pessoas conseguem
lanar suas ideias mesmo consideradas bobas, sem que ningum as
reprimam, pois uma das vantagens da ferramenta gerar ideias que
normalmente as pessoas no teriam coragem de expressar ou que nunca
surgiriam naturalmente em uma reunio tradicional de trabalho.

Bom, agora que j vimos os conceitos e objetivos vamos conhecer as regras

de ouro, o passa-a-passo para aplicao da ferramenta e os benefcios da
adoo do brainstorming nas organizaes.

Brainstorming: regras de ouro

- No deve haver criticas a cerca das ideias, ao contrario, deve encorajar

ideias diferentes e incomuns, estimular inicialmente a quantidade ao invs
de qualidade;
- No respeitar a propriedade intelectual, uma ideia apresentada pode ser
complementada sem restries, obviamente o ambiente deve ser propcio
gerao de novas ideias;
- No deve ser realizado com grupos muito grandes, o numero ideal entre
5 e 12 participantes;
- Ningum pode ficar sem participar, todos devem ter a chance de
apresentar suas ideias;
- No dever haver hierarquia declarada durante o processo de brainstorming
(neste encontro todos as opinies so igualmente importante);

Brainstorming: passo-a-passo para aplicao

1. Defina o tema do brainstorming, ou seja, o que se quer alcanar ou
resolver objetivamente;
2. Defina a equipe de trabalho, quanto mais diversificada melhor, grupos
interdisciplinares apresentam ideias mais abrangentes;
3. Eleja o facilitador do mtodo, o papel deste e fazer com que todos
estejam alinhados, concentrados e participando ativamente;
4. Estabelea o tempo mximo de durao da sesso de gerao de ideias,
delegue algum para controlar o tempo;
5. Distribua folhas de papel A4 ou post-it juntamente com uma caneta para
os participantes realizarem as anotaes de suas ideias;
6. Conceda alguns minutos para que todos pensem sobre o tema e
certifique-se de que os participantes estejam conectados com o objetivo da
reunio;
7. Inicie o trabalho, libere um tempo de cerca de 15 minutos (depende da
complexidade do tema) para que os participantes em silencio anotem o
maior numero possvel de ideias;
8. Recolha as anotaes de cada participante e transcreva as ideias numa
folha deflipchart, quadro branco ou ate mesmo em uma planilha projetada
de forma que todos possam v-las;
9. Elimine as duplicidades. Se duas ou mais ideias parecem ser a mesma
coisa, voc deve combin-las ou eliminar as duplicatas;

10. Leia para o grupo todas as ideias geradas e em caso de duvidas

pergunte ao autor e pea que explique melhor o contexto e objetivo de sua
ideia;
11. Faa a seleo das melhores ideias atravs de uma matriz de
priorizao;
12. Elabore um plano de ao para implementar e aprimorar as melhores
ideias no processo empresarial;
13. Fornea a equipe participante um feedback sobre o resultado final do
brainstorming e mostre como suas contribuies foram valiosas.

Brainstorming: benefcios para as organizaes

- Favorece o trabalho em equipe, pois tudo realizado de forma coletiva;
- Estimula a participao dos empregados nos processos empresariais;
- Impulsiona a criatividade na empresa;
- Gera maior aprendizado para a equipe, pois as discusses conceituais so
multidisciplinares;
- Custo zero, o brainstorming ocorre praticamente sem nenhum custo para a
organizao;
- Aumenta a capacidade de sntese dos participantes, pois eles tem que
escrever suas ideias deforma clara e objetiva;
- Exercita a gesto do tempo, pois os participantes realizao uma
determinada demanda dentro de um tempo delimitado;
- Melhoria continua dos processos a partir da contribuio do publico
interno.
"A melhor forma de ter uma grande ideia, ter um monte de ideias"
(Linus Pauling)