Perfil de cores: Desativado

Composi o Tela padro

33 a 36

Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de

manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses

Conservao

10. Planificao do papel por meio de

umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros

Meio Ambiente

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e

qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia

21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas

Planejamento

30. Planejamento para preservao

31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na

construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao

Fotografias e filmes

39. Preservao de fotografias: mtodos

bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas

magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro

Reformatao

44. O bsico sobre o processo de digitalizar

imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos

Planejamento de preservao
e gerenciamento de programas

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

capa 33 a 36.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 33 a 36.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:40:40

Dan Hazen
Ross W. Atkinson
Margaret Child
Robert J. Milevski
Linda Nainis

Planejamento de preservao
e gerenciamento de programas
2a edio

Rio de Janeiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001

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Copyright by ALA, 1982, 1986, 1996 e 1997, respectivamente, traduzidos e reimpressos a partir de Library
Resources & Technical Services, com permisso da American Library Association.

Ttulos originais, publicados por Lybrary Resources & Technical Services:

Collection Development, Collection Management and Preservation, 1982 .
Autor: Dan Hazen
Selection For Preservation: A Materialistic Approach , 1986
Autor: Ross W. Atkinson
Further Thoughts on Selection for Preservation: A Materialistic Approach, 1986
Autor: Margaret Child
Implementing a Book Repair and Treatment Program, 1987
Autores: Robert J. Milevski e Linda Nainis.

Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o

CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).

Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social

Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas

Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Reviso Tcnica
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz

P712 Planejamento de preservao e gerenciamento de programas /

Dan Hazen... [et al.; traduo Jos Luiz Pedersoli Junior ;
reviso tcnica Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de
Miranda Santos ; reviso final Cssia Maria Mello da Silva,
Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservao
Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional,
2001.
58 p. ; 30 cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos; 33-36. Planejamento).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-055-2.
1. Documentos - Preservao e Conservao - Planejamento.
I. Hazen, Dan. II. Srie.
CDD 025.84

Impresso em papel alcalino

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Sumrio

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Apresentao

Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees

Dan C. Hazen

Seleo para preservao uma abordagem materialstica

Ross W. Atkinson

17

Consideraes complementares sobre Seleo para preservao

uma abordagem materialstica
Margaret S. Child

31

Implementando um programa de reparo e tratamento de livros

Robert J. Milevski e Linda Nainis

41

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Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norteamericana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR
- Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em
Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram
a receber os textos.
Os quatro textos deste caderno, de nmeros 33 a 36, apresentam as decises,
estruturas e critrios de preservao, basicamente entendidos como o gerenciamento
e o desenvolvimento de colees. Destacam a relevncia de polticas de acervo nas
decises para o desenvolvimento de colees, envolvendo a atividade acadmica, o
valor intrnseco, a relao custo/benefcio e o conhecimento das alternativas para
preservao. Apresentam questes relativas seleo para preservao, enfatizando
a necessidade de estabelecer prioridades e de tomar decises. O ltimo texto aponta o
reparo e o tratamento de livros, como parte de um programa de preservao.
Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontram-se disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com
o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos,
envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e
especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto
j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de 4.000
pessoas envolvidas.

As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na

pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W.
Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social.
Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo
de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim
como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.

Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA

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Desenvolvimento, gerenciamento
e preservao de colees
Dan C. Hazen*

A preservao um dos problemas urgentes dos bibliotecrios contemporneos. At agora, relativamente

pouco tem sido escrito sobre a elaborao de decises para preservao. Este artigo descreve inicialmente
os tipos de deciso envolvidos na atividade de preservao e, em seguida, sugere estruturas e critrios
para cada um deles. A considerao mais relevante para as estruturas de deciso parece ser a escala de
atividade e critrios anlogos aos dois principais tipos de deciso: o gerenciamento e o desenvolvimento
de colees. O artigo destaca tambm as lacunas de informao que limitam nossa capacidade de tomar
decises inteligentes para a preservao.

A preservao ocupa posio de destaque entre os principais problemas dos bibliotecrios. A

questo incorpora elementos de alcance e magnitude, custos, psicologia, logstica, tecnologia,
organizao, tica, filosofia e administrao1. Este ensaio examinar as relaes entre o desenvolvimento
e o gerenciamento de colees e a preservao. Enfocando as decises, tentaremos unir uma melhor
compreenso das implicaes de diferentes tipos de atividade de preservao com estruturas possveis
para as decises relevantes a cada tipo.
Primeiro, contudo, devemos esclarecer se a conservao deveria, de qualquer forma, estar
conectada ao desenvolvimento e ao gerenciamento de colees. Boa parte da literatura de preservao
se expressa nos idiomas altamente tcnicos de estresses fsicos e tolerncias, de reaes qumicas e
fotoqumicas. O vocabulrio repleto de termos como nveis de pH, degradao molecular, faixas de
sensibilidade fotoqumica, hidrlise cida e desacidificao em fase gasosa. Considerando-se o valor
nominal, esta literatura sugere que a preservao propriamente, e exclusivamente, o campo de trabalho
de qumicos, fsicos e de cientistas e tcnicos de mentalidade semelhante.
Ao contrrio, deve-se argumentar que, devido aos imensos custos da preservao, toda esta
questo deveria estar vinculada queles que definem a poltica bibliotecria geral e que distribuem
recursos para implement-la. Esta tendncia deveria ser reforada pela inteno anunciada pelo Research
Libraries Group e outros consrcios de tratar a preservao como uma prioridade. Apenas os
administradores de mais alto nvel podem pretender falar s autoridades sobre polticas e compromissos
de preservao de um sistema inteiro.
Por qualquer uma destas interpretaes, a preservao encontra-se fora da esfera tanto do
bibliotecrio quanto do gerente de coleo. Existem mesmo motivos iniciais para associar estas funes?

* Dan C. Hazen bibliotecrio para a Amrica Latina da Cornell University. Este artigo uma verso revisada de uma apresentao,
Library Lunch, feita na Cornell University Libraries, em 19 de novembro de 1980. O manuscrito foi revisado e aceito para
publicao em abril de 1981.
1

Darling , Pamela W. ; Ogden, Sherelyn. From problems perceived to programs in practice: the preservation of library resources
in the U.S.A., 1866-1930. Library Resources & Technical Services, no.25, p. 9-29, Jan./Mar. 1981. As referncias a este artigo
compreendem uma ampla bibliografia bsica sobre preservao. Para uma compilao mais completa, veja Morrow, Carolyn
Clark; Schoenly, Steven B. A conservation bibliography for librarians, archivists, and administrators Troy, N.Y.: Whitston,
1979.

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Respondendo afirmativamente, proponho que comecemos por sondar mais a fundo o que a preservao
pode acarretar. Ento, esboarei um modelo de preservao, primeiro em termos das atividades
envolvidas e, em seguida, com referncia aos fatores que afetam as decises. O resultado deveria unir
uma maior compreenso de como efetivamente ocorrem o desenvolvimento de colees, seu
gerenciamento e a conservao, com uma melhor apreciao das conexes entre estes campos e
observaes sobre as possibilidades de aumentar a eficincia das decises para preservao.
A natureza da preservao
A preservao pode ser entendida como o agrupamento de trs tipos principais de atividade. O
primeiro tipo concentra-se nos ambientes de biblioteca e nas maneiras de torn-los mais apropriados
a seus contedos. O segundo incorpora esforos para estender a vida fsica de documentos atravs de
mtodos como desacidificao, restaurao e encadernao. O terceiro tipo envolve a transferncia e
de contedo intelectual ou informativo de um formato ou matriz para outro.
Em nenhum destes casos a preservao pode ser uma atividade definida: a taxa de deteriorao
pode ser reduzida, mas a permanncia impossvel. A preservao a longo prazo requer, pois, ou uma
repetio de operaes similares desacidificao e reencadernao peridicas, por exemplo ou
uma seqncia de atividades distintas microfilmagem de uma transcrio publicada e em deteriorao
de um manuscrito h muito tempo desintegrado.
Cada uma de nossas trs categorias de preservao encerra numerosas atividades especficas.
Melhorias ambientais podem incluir controle de temperatura e umidade, filtros para a purificao do ar,
telas e barreiras para minimizar o dano causado pela luz, procedimentos especializados de manuteno
e planejamento para desastres. Todas estas atividades afetam grandes massas de material e, assim,
reduzem a necessidade de escolha entre candidatos individuais preservao. por este motivo que
controles ambientais aperfeioados so normalmente uma opo imediata para preservao. A maioria
destas atividades tambm se sobrepe manuteno do edifcio.
Atividades de preservao para estender a vida fsica dos documentos, nossa segunda grande
categoria, podem se sobrepor ao gerenciamento de colees. O gerenciamento de colees engloba
todas as operaes que afetam a manuteno e a possibilidade de acesso aos materiais aps sua
aquisio. A maior parte de tais operaes aplicada em grande escala, como operaes em massa.
Polticas de circulao, prticas de encadernao, medidas de segurana e critrios de armazenamento
tendem a envolver a aplicao de procedimentos padronizados a todo um sistema.
Polticas de gerenciamento de colees, bem como melhorias ambientais, podem envolver a
preservao apenas perifericamente. Polticas de circulao podem servir tanto para maximizar o uso
de materiais de grande demanda quanto para proteger volumes frgeis do desgaste desnecessrio. De
forma similar, o ar condicionado e outros controles ambientais podem ser instalados tendo-se em
mente os funcionrios e usurios e, apenas acidentalmente, propiciar melhores condies para os
livros.
Outras atividades para a conservao fsica dos documentos concentram-se em itens individuais.
Como antes, a importncia da preservao pode variar de predominante a secundria, at simplesmente
acidental. O prprio ato de adquirir um livro pode servir como uma funo de preservao, no sentido

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de prolongar o seu tempo de vida. O processamento subseqente na instituio da encadernao

ao armazenamento nas estantes, passando pela desacidificao e restaurao implica habilidades
tcnicas e equipamento especfico, e uma reduo paralela de escala, de processos em massa para
operaes individualizadas. As atividades que resultam na preservao de artefatos individuais envolvem
variaes de alcance e complexidade, bem como de motivaes prioritrias.
A preservao pode, alternativamente, concentrar-se na mudana de formatos fsicos, onde a
informao transferida de uma matriz para outra. O prottipo para tais transferncias pode ser
encontrado nos copistas da Antigidade e da Idade Mdia. A aceitao mais recente de transcries
publicadas de materiais manuscritos, edies fac-similares e reimpresses refletiu a maior capacidade
de reproduo engendrada pela mudana tecnolgica. A microfilmagem agora, provavelmente, a
tcnica mais intensivamente utilizada para transferir a informao escrita de um meio para outro. A
microfilmagem tambm proporciona um exemplo maravilhoso da importncia varivel da preservao
em converses que envolvem recursos integrados distintos.
A microfilmagem pode servir como uma funo explcita para preservao, como no Programa
de Microfilmagem para Preservao da Library of Congress ou em vrios outros esforos similares.
No extremo oposto, catlogos e listas em sistema COM respondem aos aspectos econmicos de
publicao inerentes a este formato descartvel: o filme serve tanto efemeridade quanto permanncia.
A microfilmagem pode tambm facilitar o armazenamento de jornais e outros materiais volumosos. A
conservao apenas acidental para muitas destas operaes. Ocorre com outros procedimentos
para a converso da informao de uma matriz para outra, o mesmo que ocorre com o microfilme: a
preservao no previsvel e nem consistente enquanto preocupao motivadora.
Foi consideravelmente fcil distinguir trs categorias bsicas da atividade de preservao, mas
nossas tentativas de delinear as operaes correspondentes em uma biblioteca apenas causaram
confuso. Superposies com outras funes na biblioteca so inevitveis e ubquas, impedindo decises
unilaterais para preservao. Algumas poucas atividades, como a encadernao, a restaurao e o
reparo parecem nicas preservao mas o estabelecimento de uma definio limitada como esta
excluiria algumas de nossas mais promissoras abordagens sobre o problema dos documentos em
desintegrao. Em outras palavras, nossa discusso demonstrou algumas das complexidades da
preservao, mas ainda no nos levou a aspectos imediatamente relevantes para a tomada de decises.
Consideraes de escala, contudo, sugerem uma diferena significativa entre os tipos de atividade
de preservao. Controle ambiental e polticas de gerenciamento de colees envolvendo encadernao,
circulao etc. afetam grandes massas de material. A restaurao, a desacidificao e a microfilmagem
concentram-se em itens individuais. Estas e outras atividades similares requerem, pois, mecanismos e
critrios especiais para a seleo de documentos apropriados. Muito do interesse atual nas tcnicas de
desacidificao em fase gasosa derivado da expectativa de sua aplicao a vrios itens simultaneamente,
eliminando, desta forma, um estgio de seleo.
Dois cenrios distintos de tomada de decises parecem ento emergir. Um, diz respeito a polticas
que se aplicam igualmente a todos os materiais, e o outro, envolve polticas cuja implementao requer
uma escolha entre itens especficos. Uma vez que tenhamos considerado as estruturas de tomada de
deciso respectivas, poderemos olhar mais de perto para os critrios que afetam a substncia das
decises.

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Os dois tipos de deciso para preservao

Decises para preservao em massa envolvem o gerenciamento de colees e o controle
ambiental. Estruturas organizacionais e pessoal j existem e j se encontra disponvel grande parte da
informao em que sero baseadas as decises de preservao. Especialistas de preservao deveriam
fornecer dados completos e precisos sobre os custos de preservao e a eficincia em termos de
custos, apresentando, por exemplo, os custos e benefcios relativos proteo apropriada contra a luz
direta. Tanto a tomada de deciso quanto a implementao permaneceriam, contudo, onde esto.
Este tipo de estrutura se aplica apenas a decises que afetam igualmente todos os materiais. A
preservao item-por-item envolve consideraes mais complexas e um mecanismo de deciso mais
complicado. Nestes casos, as decises lembram aquelas do desenvolvimento de colees, na medida
em que envolvem itens individuais selecionados a partir de uma base esmagadoramente grande. No
desenvolvimento de colees, os bibliotecrios devem decidir quais os materiais mais importantes
para aquisio. Na preservao item-por-item, eles devem determinar que documentos merecem menos
a destruio. Uma observao mais cuidadosa das decises de desenvolvimento de colees deveria
permitir-nos propor uma estrutura anloga para a preservao.
As estruturas de desenvolvimento de colees refletem uma diviso funcional entre planejamento
para o crescimento da coleo, implementao de planos de desenvolvimento da coleo atravs da
seleo de documentos apropriados e implementao de decises de seleo pela aquisio efetiva de
materiais especficos. Os administradores, aconselhados por especialistas de assuntos, formulam planos
de desenvolvimento de colees gerais de um sistema. Os selecionadores identificam o universo de
fontes apropriado a um campo particular e, a partir deste universo, escolhem o que devem adquirir. Os
funcionrios que trabalham com a aquisio fazem uso de uma ampla gama de mecanismos especficos
para assegurar estes itens.
Se um plano de desenvolvimento de coleo delineasse com sucesso um limitado conjunto de
literatura e se as verbas ento permitissem sua aquisio de forma compreensvel, os bibliotecrios
poderiam tornar-se desnecessrios. A preservao item-por-item poderia ser, de forma similar, relegada
ao corpo tcnico de funcionrios se houvesse um compromisso da administrao para que os fundos
e as instalaes se adequassem preveno da perda de um documento sequer. Esta circunstncia
feliz prevaleceria se os fundos fossem abundantes. Ela tambm se manteria se os livros em risco de
extino fossem relativamente poucos e facilmente identificados. Mesmo se os recursos fossem
inadequados, seria possvel confiar em um corpo tcnico se as decises pudessem se basear
exclusivamente em critrios tcnicos. Contudo, as decises para preservao item-por-item so escolhas
entre o que ser preservado e o que se permitir que deteriore, ou possivelmente, se autodestrua.
Estas decises afetam a natureza bsica de colees de um determinado assunto; os especialistas no
assunto responsveis pela coleo devem tomar tais decises.
A preservao item-por-item sugere, assim, um processo de deciso de trs nveis, paralelo
quele para o desenvolvimento de colees. Os planos e prioridades de preservao so desenvolvidos
pela administrao da biblioteca, em resposta informao especializada sobre custos e benefcio em
termos oramentrios e aos dados fornecidos na seleo por assuntos.
At agora, a estrutura de preservao anloga do desenvolvimento de colees. Talvez a
maior diferena venha no prximo nvel, onde especialistas da preservao devem fornecer informao

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tcnica sobre itens e blocos de material comprometidos. Tais dados afetaro as decises quanto ao
que deve ser preservado, embora no possam determin-las. Os outros critrios relevantes que os
especialistas nas respectivas reas devem usar sero sugeridos a seguir.
Finalmente, as decises para preservao devem ser implementadas. Neste ponto, a especializao
tcnica assume um papel primordial. Apesar de qualificaes variadas e de salrios altos, o corpo de
funcionrios da preservao encontra-se agora em situao anloga do departamento de aquisies.
A varivel crucial para a estrutura de tomada de decises para preservao a escala de atividade.
Polticas que afetam massas de material eliminam a necessidade de escolha entre itens especficos e
so, portanto, relativamente fceis de se formular e executar. Polticas que demandam escolhas repetidas
entre itens especficos so mais complexas; a estrutura apropriada de tomada de decises parece
anloga utilizada no desenvolvimento de colees. Vamos agora observar mais cuidadosamente as
consideraes que entram nas decises de preservao item-por-item.
Uma estrutura conceitual para decises de preservao item-por-item
O desenvolvimento de colees de biblioteca, dentro de uma determinada base de recursos e
de uma estrutura de distribuio de verbas, responde a cinco fatores distintos, mas inter-relacionados.
As mesmas consideraes, algumas vezes com uma aparncia ligeiramente distinta, se aplicam
preservao item-por-item. No desenvolvimento de colees, os fatores relevantes se encontram sob
os ttulos de atividade acadmica ou demanda do usurio, precedente histrico e tradio, volume e
custo dos materiais, disponibilidade de alternativas compra e modelos de acesso informao
especficos de cada disciplina. Grande parte da discusso que se segue est emoldurada em termos
mais obviamente aplicveis a bibliotecas universitrias. Contudo, os modelos sugeridos e as
necessidades examinadas podem ser adaptados para qualquer biblioteca em que a preservao seja
um problema. E colees em deteriorao representam um desafio a todos.
A atividade acadmica pode ser expressa em termos como ttulos concedidos, alunos matriculados
por rea, cursos oferecidos e menes honrosas. A atividade acadmica , pois, um indicador da
demanda local, imediata, por fontes de informao em uma rea particular. Espera-se que uma rea de
atividade acadmica intensiva seja refletida em um esforo de desenvolvimento de coleo mais
acentuado do que um campo perifrico aos interesses de uma instituio.
O precedente histrico e a tradio so bastante diferentes. Colees de excelncia no
correspondem necessariamente a reas de elevada demanda momentnea e a deciso de mant-las
implica um comprometimento a longo prazo da biblioteca, independentemente dos caprichos da moda
acadmica ou da demanda imediata. Uma coleo de peso, talvez uma coleo reconhecida como um
recurso nacional para estudos, normalmente merece um suporte excepcional com base apenas nestes
motivos.
A informao sobre a produo acadmica, em termos de volume e de custos, uma quantidade
relativamente acessvel que os selecionadores confrontam com os recursos disponveis e com os nveis
de demanda estabelecidos atravs de medies da atividade acadmica e do comprometimento
histrico. Obviamente, a realidade de oramentos pequenos e de custos elevados limita a maioria dos
esforos para a formao das colees.

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Alternativas compra podem ampliar o alcance efetivo de uma coleo. O desenvolvimento de

colees cooperativas, sustentado por um sistema efetivo de emprstimo entre as bibliotecas pode,
por exemplo, aliviar a presso para a compra de certos materiais embora com o preo da reduo
da acessibilidade em alguma extenso. Para itens caros e exticos, a confiana nas aquisies
cooperativas pode ser substancial.
A anlise de modelos de acesso informao especficos de cada disciplina , de certa forma,
mais suscetvel. Cada rea espera que certos dados estejam prontamente disponveis. Na medida em
que as circunstncias mudam dentro da disciplina e dentro do universo dos recursos de informao,
estas expectativas tambm mudam. A metodologia para estudos legais mudou substancialmente, agora
que o LEXIS fornece acesso on-line, com texto integral, s decises do magistrado. Bases de dados
computadorizadas na rea das cincias fsicas so consideradas essenciais a uma pesquisa sria.
Mudanas nas fontes de informao ou no acesso a elas podem alterar significativamente as expectativas
e estratgias de pesquisa de uma determinada disciplina. Alm disso, a mudana dos paradigmas de
pesquisa afetar os tipos de informao entendidos como teis.
Os especialistas da preservao so os mais indicados para identificar os materiais em risco de
extino dentro de uma coleo particular, mas os especialistas em assuntos devem, em seguida,
delinear as prioridades entre aqueles itens. Dessa forma, eles ponderam sobre fatores anlogos aos j
apresentados para o desenvolvimento de colees.
Os indicadores de atividade acadmica, alm de sinalizar as reas que precisam de suporte na
medida em que as colees so construdas, sugerem, de forma similar, em que reas as colees
deveriam ser conservadas. Pode-se, certamente, argumentar que todos os materiais merecem ser
preservados. Quando precisam ser feitas escolhas, deveria ser conferida alguma prioridade aos materiais
que as pessoas efetivamente usam.
A influncia de colees tradicionais, da mesma maneira, pesa em decises para o
desenvolvimento de colees e para preservao. Colees historicamente importantes incorporam
com freqncia um certo nmero de raridades, de forma que deve ser considerada a necessidade de
preservao de suportes, bem como da informao. Como regra geral, essas reas merecem esforos
especiais para sua manuteno.
A informao sobre a produo acadmica e custos associados constitui dados sobre as despesas
da implementao de um plano de desenvolvimento de coleo. No contexto da preservao, os
custos so uma considerao similar, embora colocada em termos de operaes especficas para a
preservao e seus resultados. As mudanas tecnolgicas continuaro a afetar estes custos. Nem
mesmo os custos bsicos sobre alternativas de preservao se encontram, contudo, prontamente
disponveis para selecionadores ou para aqueles que estabelecem as polticas. Se desejamos tomar
decises inteligentes para preservao essencial que os dados sejam mais adequados.
Alternativas compra, no modelo de desenvolvimento de colees, so anlogas a alternativas
para a preservao local em nossa presente discusso. Em cada caso, necessitamos de dois tipos de
informao: a) conhecimento da disponibilidade de um documento determinado, no formato original
ou alterado, e b) conhecimento do custo, tanto em moeda quanto em termos da disposio do usurio,
para se ter acesso a tais fontes. Neste ponto, nosso controle , lamentavelmente, deficiente. Se um

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documento mantido por vrias instituies ao mesmo tempo, mesmo se cada exemplar estiver se
deteriorando, pode-se concluir que a urgncia da preservao menor do que aquela para um nico
item em estado de degradao similar. No presente momento, o total de exemplares em bibliotecas
norte-americanas de um determinado livro pode ser avaliado pela combinao da informao do
NUC impresso e dos vrios registros de localizao adicionais, com as principais bases de dados
bibliogrficos computadorizadas. Conduzir tais avaliaes para um grande nmero de itens requereria
um investimento substancial de tempo do quadro de pessoal.
A situao ainda mais difcil quando se refere identificao de itens, que j foram preservados
em edies de reimpresso ou em microfilme. O controle bibliogrfico para microformas geralmente
inadequado. Muitos grupos de materiais microfilmados no contam com bibliografias ttulo-por-ttulo
claras e acessveis. Numerosos esforos realizados, tanto nos Estados Unidos quanto no exterior, no
tm cobertura pelo National Register of Microform Masters ou por qualquer outra fonte individual.
A documentao gerada pelo Preservation Committee of the Research Libraries Group indica um
volume atual de trabalho a ser completado de aproximadamente 280 mil relatrios de microfilmagem
no National Register of Microform Masters, sem sequer considerar projetos no reportados. A
informao individualizada sobre a qualidade dos microfilmes quase que inexistente. Dados sobre
projetos em andamento so tambm inadequados. Ainda, a informao sobre custos e aquisio para
os filmes disponveis geralmente pouco clara. Tanto para microfilmes quanto para reimpresses, as
listas comerciais freqentemente chegam, no mximo, a ofertas de assinaturas: um documento ser
filmado ou reimpresso apenas quando um nmero suficiente de pedidos aparecer. Decises inteligentes
para preservao requerem o conhecimento daquilo que j foi preservado. No momento atual, este
tipo de informao simplesmente desconsiderada.
Alguns esforos nacionais esto comeando a abordar alguns destes problemas; uma
apresentao feita por Pamela Darling no encontro da Association of Research Libraries de maio
de 1979 resumiu alguns deles2. Nossas bases de dados computadorizadas podem tambm ser capazes
de nos ajudar. Um campo acrescentado a estas bases de dados poderia, por exemplo, permitir aos
bibliotecrios reportar-se existncia de edies de reimpresso e de microfilme de um documento
original. A natureza da reproduo pode ser indicada por um sistema de notaes, e outros smbolos
poderiam especificar a localizao dos negativos de microforma e apresentar informao sobre
exemplares para publicaes peridicas. No comeo, este campo carregaria apenas um valor
potencial, como o campo CONSER, que indica as ferramentas de indexao aplicveis a
determinados jornais. Com o tempo, a informao corrente poderia ser colocada disposio das
bibliotecas por editores comerciais, bem como por suas prprias reas de catlogo. Os arquivos do
Research Libraries Group Preservation Committee exibem discusses preliminares para a
implementao deste tipo de sistema.
A anlise de modelos especficos de acesso informao de cada disciplina sugere campos
inteiros em que a necessidade de preservao pode ser pequena. Livros didticos de qumica de 30

Pamela W. Darling. Preservation. In: Association of Research Libraries. Minutes of the Ninety-Sixth Meeting. Salt Lake City,
Utah, p. 28-33, May 15-16, 1980. Na mesma sesso, Richard W. Boss fez uma apresentao relacionada preservao,
Bibliographic control of materials in microform, p. 34-39.

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anos atrs, por exemplo, tm pouco uso prtico. Em outros campos, particularmente no das cincias
humanas, materiais antigos constituem a espinha dorsal da pesquisa e a preservao deve ter maior
prioridade. A anlise das necessidades de literatura e da utilizao da informao em campos distintos
deve orientar as decises sobre o que ser mantido e sobre a escolha entre a preservao dos originais
ou apenas dos contedos de informao. Tais anlises devem tambm nos auxiliar no avano em
direo a oramentos mais precisos para um programa de conservao de grande amplitude.
Estes cinco fatores que afetam a preservao a atividade acadmica, o peso de colees
histricas, o custo e o benefcio em termos de custos de atividades de preservao especficas, o
conhecimento de alternativas para a preservao dentro da instituio e uma compreenso dos padres
de cada disciplina para o uso da informao orientam as escolhas feitas entre candidatos
preservao. Todas estas consideraes sero confrontadas com uma verba administrativa especfica
para programas de conservao. Claramente, o nvel de necessidade indicado pelo impacto combinado
de todos estes fatores deve realimentar a tomada de deciso administrativa, assim como a informao
sobre possveis melhorias no controle ambiental e no gerenciamento de colees.
Concluso
A preservao um conceito inerente biblioteca. Atividades de preservao especficas
encaixam-se em trs categorias principais, que envolvem atividades para a melhoria dos ambientes de
armazenamento, etapas para estender o tempo de vida fsica dos documentos ou esforos para a
transferncia de informao de um formato para outro. Podemos tambm conceber a preservao em
termos da escala de decises: algumas afetam massas de materiais, enquanto outras envolvem apenas
itens individuais. Finalmente, h uma interpenetrao significativa entre a preservao e funes como
manuteno do(s) edifcio(s), gerenciamento e desenvolvimento de colees.
Estruturas para as decises de conservao parecem estar divididas de acordo com as escalas
de deciso. Para polticas que possam ser aplicadas em massa, informao e aconselhamento
especializados para a preservao podem simplesmente ser injetados em mecanismos de tomada de
deciso e implementao de polticas j existentes. Para decises que afetam itens individuais, uma
estrutura de trs camadas, anloga do desenvolvimento de colees, parece ser a mais apropriada.
O conhecimento especializado sobre a preservao utilizado na identificao de itens que necessitam
de ateno e para proporcionar tal ateno, mas os especialistas das reas fazem efetivamente as
escolhas.
Analisando-se as bases para tais escolhas especficas, as mesmas cinco consideraes que
afetam as decises para o desenvolvimento de colees atividade acadmica, peso histrico, dados
sobre custos e benefcio, conhecimento de alternativas para a preservao dentro da instituio e uma
apreciao dos padres de cada disciplina para o uso da informao parecem ser as mais relevantes.
Isto no , na verdade, surpreendente, se considerarmos que a preservao item-por-item envolve
decises sobre materiais que devem ser sacrificados.

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Nossa discusso tambm destacou algumas reas especficas em que necessitamos de melhor
informao. Precisamos saber mais sobre os custos e benefcios em termos de atividades de preservao
especficas. Cada coleo de biblioteca deveria tambm contar com informao prontamente disponvel
sobre quais de seus exemplares so mais suscetveis deteriorao ou destruio e sobre expectativas
de vida, com e sem tratamento. Talvez mais significativamente, devemos sistematizar o volume de
informao existente sobre materiais j disponveis ou em preparao, edies de reimpresso ou de
microformas. Sem tal informao, no podemos efetivamente implementar a preservao item-poritem em qualquer escala significativa, nem mesmo se contarmos com o pessoal e as instalaes para
tal. Nestas circunstncias, controles ambientais aperfeioados e polticas mais sensveis para o
gerenciamento de colees podem constituir nossa nica sada efetiva.

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Seleo para preservao

uma abordagem materialstica
Ross W. Atkinson

Ein wirklich historisches Denken muss die eigene

Geschichtlichkeit mitdenken.
1

Hans-Georg Gadamer

Uma vez que as decises para a preservao de materiais de biblioteca afetam a qualidade e a
composio das colees das bibliotecas, tais decises devem ser tomadas com a concordncia e o
auxlio do corpo de pessoal tcnico em desenvolvimento de colees. At hoje, contudo, muito pouco
esforo tem sido feito para descrever os processos e critrios da seleo para preservao sob a tica
do desenvolvimento de colees. Isto se deve, parcialmente, ao fato da preservao ter adquirido
apenas recentemente, na maioria das bibliotecas, o status de uma operao bibliotecria totalmente
legtima, merecendo coordenao com outras funes. Deve-se tambm ao fato de alguns dos valores
subjacentes seleo para preservao serem alheios queles que influenciam o desenvolvimento de
colees atual, conforme tentarei mostrar nesta publicao.
O problema fundamental de preservao que se apresenta ao desenvolvimento de colees ,
conforme afirmou Gordon Williams h 10 anos atrs, que, enquanto todos... concordaro que nem
tudo precisa ser preservado para sempre, h muito menos concordncia... sobre que livros [e outros
2
materiais] exatamente no necessitam ser preservados . Dan Hazen, portanto, cujo artigo de 1982
permanece oferecendo o melhor tratamento da seleo para preservao, v as decises de seleo
para preservao item-por-item, com base em critrios similares queles utilizados na seleo de
materiais correntes, como a responsabilidade primria do desenvolvimento de colees no processo
3
de preservao .
A extenso em que a funo postulada por Hazen vlida ser considerada ao longo desta
publicao. Deve-se, em qualquer caso, concordar com Hazen que a abordagem mais produtiva ao
tpico da interface entre desenvolvimento de colees e preservao a do ponto de vista da tomada
de deciso para a seleo. Desta forma, definirei primeiro a localizao do desenvolvimento de colees
no processo de decises para preservao. Enquanto que muitas descries detalhadas de programas
de preservao se encontram agora disponveis, ser til para algum estudo futuro destes programas,
ou para a criao de um programa indito, tentar reduzir a atividade da tomada de decises para

GADAMER, Hans-Georg Wahrheit und methode: grundzge einer philosophischen hermeneutik, 2nd. ed. Tbingen: Mohr,
1965. p. 283.
2

WILLIAMS, Gordon R. Objectives of a National Preservation Program. In: A National Preservation Program. Proceedings of
the Planning Conference. Washington, D.C.: Library of Congress, 1980. p. 29.

Dan C. Hazen. Collection Development, Collection Management, and Preservation. Library Resources & Technical Services,
no. 26, p. 6-10, Jan./Mar. 1982. Publicado neste projeto com o ttulo "Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de
colees".

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preservao a um modelo mnimo, que pode, assim, ser adaptado a diferentes situaes organizacionais.
Em segundo lugar, uma vez que a localizao do desenvolvimento de colees no processo de tomada
de decises esteja determinada, posso ento examinar a atividade de preservao desta perspectiva.
Para esclarecer, sob a tica do desenvolvimento de colees, as funes bsicas de preservao e
suas inter-relaes e para determinar onde o modo particular da microfilmagem se encaixa no esquema
como um todo, apresentarei algumas sugestes para uma tipologia de preservao rudimentar. Finalmente,
utilizando as caractersticas de preservao que emergem desta tipologia, j posso comear a especular
sobre as obstrues aos esforos de preservao cooperativa em grande escala e oferecer algumas
sugestes sobre as qualidades que um plano cooperativo deve ter para superar tais impedimentos.
Em toda esta publicao, o termo microfilmagem ser usado como referncia ao melhor mtodo
de reformatao barata e eficiente, geralmente disponvel. Se outro mtodo de reformatao se tornar
amplamente disponvel e for mais barato ou eficiente, ou resultar num produto mais durvel ou acessvel,
este novo mtodo deve certamente ser adotado e a abordagem feita com respeito microfilmagem
nesta publicao ser vlido tambm para ele.
O ciclo de decises
um propsito bsico de toda a comunicao humana tornar um texto disponvel em alguma
forma material que dure o suficiente para que tal texto tenha algum significado a ele atribudo por outra
pessoa que no o prprio autor. Se este significado for julgado, por qualquer razo, de alguma
importncia especial, o tempo de disponibilidade deste texto pode ser estendido para permitir uma
avaliao posterior. A deciso de se reproduzir um texto falado na forma escrita, a deciso de se
publicar um texto escrito, de se incluir uma publicao em uma coleo de biblioteca tudo isto
prolonga a disponibilidade do texto. No momento em que um documento chega ao ponto em que uma
biblioteca deve decidir por preserv-lo atravs da microfilmagem ou por outros meios, o texto daquele
documento j foi submetido a uma srie de decises, comeando-se com a expresso do texto na
forma grfica ou fnica, todas elas tendo resultado na extenso material da acessibilidade do texto. O
desconforto extremo da seleo para preservao deriva, em grande parte, da compreenso de que
uma deciso negativa, isto , uma deciso pela no preservao, representa uma reverso e em
muitos casos uma reverso permanente de uma srie de decises positivas de preservao tomadas
ao longo da histria do texto. Assim, no preservar significa sempre silenciar uma voz, voz esta que, na
opinio de um nmero de pessoas no passado (autores, editores, publicadores, bibliotecrios), tiveram
algo suficientemente significativo a dizer para garantir uma considerao prolongada.
As decises tomadas em qualquer estgio ao longo da histria de um texto para prolongar sua
disponibilidade so de dois tipos gerais: a) deve-se prolongar a disponibilidade do texto e, caso a
deciso seja afirmativa, b) atravs de que meios materiais? No h necessidade de dizer que estas
decises so distinguveis, mas inseparveis. O ciclo de decises mnimo na operao de preservao
da biblioteca continua a obedecer a este padro, conforme mostrado na Figura 1.
As duas decises fundamentais que devem ser tomadas em todos os casos de preservao
identificao para preservao e determinao do modo de preservao so, alm disso,
invariavelmente bidimensionais, envolvendo consideraes tcnicas e crticas. Em cada ocasio, as

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decises crticas podem ser tomadas apenas subseqentemente e com base nas decises tcnicas: o
propsito essencial das decises tcnicas neste processo , de fato, definir as opes disponveis para
as decises crticas (Figura 1).
A primeira deciso que deve ser tomada neste ciclo de tomadas de deciso : quais os itens na
coleo que necessitam fisicamente de preservao? quais os itens que no duraro uma dcada? ou
um ano? ou outra circulao? Que itens se desintegraro, antes mesmo de serem colocados na estante?
Esta uma deciso tcnica baseada no conhecimento e experincia em impresso, encadernao e
qumica de papel. Somente aps o conjunto de materiais necessitando de preservao ter sido identificado
com base em critrios tcnicos (etapa 1) que o subconjunto de materiais que deveriam, de fato, ser
preservados pode ser isolado (etapa 2).
pr - identificao
tcnica

identificao

modo

o que necessita
de preservao?
1

que modos
so possveis?
3

o que deveria
ser preservado?
2

que modos deveriam

ser utilizados?
4

crtica

Figura 1. O ciclo de decises

Deve-se notar, especialmente para grandes colees, que a primeira deciso, tcnica, pode
necessitar de uma fase anterior de pr-identificao, que consistiria de uma deciso crtica (etapa b),
quanto a que segmentos da coleo deveriam ser inspecionados para se identificar os itens necessitados
de preservao. Esta deciso crtica de pr-identificao pode, alm disso, ser tambm precedida por
uma deciso tcnica para pr-identificao (etapa a), que diria respeito, por exemplo, a quais segmentos
da coleo so os mais provveis de conter a maior proporo de materiais em desintegrao.
Uma vez que as decises concernentes identificao foram tomadas, o modo apropriado de
preservao deve ser considerado. As questes tcnicas a serem respondidas neste ponto (etapa 3)
podem se resumir seguinte considerao: dos modos de preservao disponveis, quais so os possveis
para os materiais identificados e quais so os custos projetados para cada modo? As opes comumente
aceitas foram delineadas em um captulo de Gay Walker da obra Preservation Challenge, de Carolyn
Morrow4. Com respeito ao microfilme, h tambm uma srie de outras consideraes formais, que
foram delineadas por Pamela Darling, referentes convenincia do microfilme para certos tipos de
materiais5. Uma vez que os especialistas tcnicos tenham determinado as opes, responsabilidade
dos tomadores da deciso crtica determinar, dentre os modos disponveis, aquele que melhor equilibrar
custos e uso projetado.

Gay Walker, Preserving the Intellectual Content of Deteriorated Library Materials. In: The Preservation Challenge: Guide to
Conserving Library Materials. White Plains, N. Y.: Knowledge Industry, 1983. p. 101-106.
5

Pamela W. Darling. Microforms in libraries: preservation and storage. Microform Review, no. 5, p. 94-95, Apr. 1976.

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Deve-se notar tambm que as decises tcnicas no ciclo no apenas proporcionam as opes
para as decises crticas subseqentes, mas podem tambm afetar decises crticas anteriores. Se, por
exemplo, uma determinao tcnica de que o nico mtodo prtico para preservao for a restaurao
(etapa 3), ento a deciso tomada na etapa 2 para a preservao daquele item pode ser cancelada, se
o valor desse item no justificar o custo de tal tratamento.
Este ciclo de decises para preservao bastante simplificado se aplica, espero, a virtualmente
todos os casos de materiais impressos. Em bibliotecas menores, as decises crticas e tcnicas podem
ser tomadas pela mesma pessoa, enquanto que em bibliotecas de maior porte os especialistas em
preservao sero incumbidos de tomar as decises tcnicas e o corpo tcnico para desenvolvimento
de colees ter normalmente a responsabilidade por muitas das decises crticas.
tambm possvel e, em alguns casos, altamente desejvel , que as decises crticas
6
sejam macrodecises . Pode ser que, em um dado projeto visando um segmento discreto de uma
coleo, uma deciso nica seja tomada na etapa 2, de forma que todos os itens necessitando de
preservao, dentro do referido segmento, sejam de fato preservados. Na etapa 4, uma deciso nica
poderia ser tomada, por exemplo, de forma que todos os materiais selecionados na etapa tcnica
anterior para a microfilmagem fossem efetivamente microfilmados.
Rumo a uma tipologia de preservao
A questo fundamental, do ponto de vista do desenvolvimento de colees, permanece sendo a
deciso sobre que itens deveriam sobreviver enquanto que outros no, isto , como responder
7
necessidade por um sistema de deteriorao planejada para materiais impressos . At que possamos
responder a esta questo de forma consistente e com aceitao geral, teremos muito pouca chance de
estabelecer padres de seleo para preservao em bibliotecas individuais, sem sequer mencionar a
chance de legar ao sculo XXI uma coleo de pesquisa verdadeira, isto , uma coleo que consista,
8
utilizando as palavras de Mosher, de uma comunidade de documentao , em vez de uma seleo
aleatria.
Cabe aqui apresentar uma tipologia de preservao rudimentar baseada em trs respostas
distintas e, no meu modo de entender, igualmente legtimas questo do por que certas categorias
de materiais de biblioteca merecerem preservao (Figura 2). Esta tipologia pode ser resumida da
maneira que se segue.

Hazen. Collection, p. 6-7. Veja tambm Hendrik Edelman. Selection Methodology in Academic Libraries. Library Resources
& Technical Services, no. 23, p. 37, Winter 1979.
7

Margaret Child. Deciding What to Save. The Abbey Newsletter 6, no. 4, suppl. 2, Aug. 1982.

Paul Mosher. Discurso inaugural pronunciado no Collection Management and Development Institute. Trinity University, San
Antonio, Texas, 15 May 1985.

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Classe 1

Classe 2

Classe 3

modo primrio

elevado valor
econmico
restaurao

elevado valor
de uso
substituir/reparar

pouco uso/
pesquisa futura
microforma

mbito da deciso

local

local

regional/nacional

tipo de deciso

macro

micro

macro

objeto

Figura 2. Tipologia de Preservao

Preservao Classe 1

Devemos comear por admitir que certos materiais de biblioteca necessitam de preservao
para proteger seu valor econmico. Itens especiais ou nicos, por exemplo, livros e manuscritos raros,
devem ser preservados, se a biblioteca no quiser perder um investimento considervel resumido em
um nmero relativamente pequeno de documentos. O propsito daquilo que chamarei Preservao
Classe 1 , desta forma, preservar materiais ou grupos de materiais que tm um grande valor econmico.
A nfase no valor econmico no implica obviamente negar que estes materiais tenham valor de pesquisa.
Certamente eles tm, mas a deciso por preserv-los deve ser tomada com base em seu valor econmico
em vez de seu valor de pesquisa. H, afinal, muitos outros materiais com valor de pesquisa potencial
deteriorando-se em toda a biblioteca e definir colees especiais como tendo valor de pesquisa superior
e, conseqentemente, merecendo mais a preservao ao das colees nas estantes principais,
seria muito problemtico, especialmente, como explicarei sucintamente, neste momento particular na
histria da avaliao.
Uma vez que o valor de artefato contribui grandemente para o valor econmico de muitos dos
objetos da Preservao Classe 1, seu modo primrio claramente a restaurao. Estou assumindo
que a microfilmagem de materiais de colees especiais provavelmente excepcional e seria usualmente
feita apenas para produzir cpias de trabalho dos originais ou para salvar materiais j to decrpitos
que seus contedos estejam em risco.
A Preservao Classe 1 no pode, contudo, limitar-se ao tipo de documentao encontrada em
colees especiais. H outro tipo de material que se encaixa na classe 1 e que freqentemente conducente
microfilmagem, especialmente se a desacidificao em massa no for uma opo. Colees de nvel 5,
9
conforme definido pelo Conspectus , podem tambm ter um valor econmico significativo, se no por
outra razo, que pela quantidade de trabalho investido em seu desenvolvimento. Em tais colees, o valor
especial ou o carter nico freqentemente se encontra na combinao ou na compreenso dos materiais
e no em qualquer item individual por si s. O valor econmico (e de pesquisa) de uma coleo deste
tipo, em outras palavras, excede o valor combinado de suas partes individuais. Desta forma, essas peas
devem ser preservadas caso se deseje preservar o valor econmico do conjunto.

O Conspectus, como sabe a maioria dos bibliotecrios para desenvolvimento de colees, uma ferramenta, originalmente
desenvolvida pelo Research Libraries Group e agora em uso em muitas bibliotecas de pesquisa norte-americanas, que julga a
qualidade de colees de assuntos numa escala de 0 (fora de escopo) a 5 (abrangente). Veja Nancy E. Gwinn; Paul H. Mosher,
Coordinating Collection Development: The RLG Conspectus. College & Research Libraries, no. 44, p. 128-140, Mar. 1983.

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A tomada de deciso crtica na preservao classe 1 normalmente do tipo macro e, pelo

menos no caso de colees especiais, deveria requerer muito pouco input do corpo de pessoal do
desenvolvimento de colees. Todos os materiais de valor econmico significativo nas colees especiais
devem ser preservados e a ordem de sua preservao ser normalmente determinada pela estimativa
tcnica do grau de deteriorao, em combinao com o seu valor econmico. No caso das colees
de nvel 5, contudo, o desenvolvimento de colees ter um papel importante naquilo que definimos
como o estgio de pr-identificao da tomada de deciso crtica. Uma vez que os parmetros da
coleo de nvel 5 tenham sido definidos por um bibliotecrio, contudo, a macrodeciso ser normalmente
tomada para se preservar todos os itens do segmento da coleo necessitando de preservao. Deveria
tambm ser da responsabilidade do bibliotecrio identificar para a preservao qualquer material isolado,
como aqueles classificados fora do segmento relevante da coleo, que ele definiria como sendo
pertencente ou intimamente relacionado coleo.
Finalmente, a Preservao Classe 1 sempre uma operao local de tomada de decises; ela
regida pelos constituintes locais e objetiva servir, na maior parte, s necessidades locais. Uma vez que
os materiais so, em grande extenso, nicos (tanto individualmente quanto em combinao uns com
os outros) e uma vez que o critrio primrio da Preservao Classe 1 econmico e no bibliogrfico,
a cooperao entre instituies no , usualmente, uma opo.
Preservao Classe 2

Na extremidade oposta do espectro bibliogrfico, com relao aos materiais identificados na

Preservao Classe 1, encontram-se os materiais a serem identificados para a Preservao Classe 2.
A Preservao Classe 2 consiste de itens de elevada utilizao, que se encontram atualmente em
demanda demonstrvel com propsitos curriculares e de pesquisa. Uma fonte principal de informao
sobre tais materiais a circulao, e a necessidade de preservao dos mesmos freqentemente deriva
do uso intenso. nas decises da classe 2 que os estudos clssicos de padres de uso, defendidos por
10
Trueswell ou Fussler e Simon, so mais aplicveis . Christinger Tomer elaborou um mtodo estatstico
para identificar candidatos a este tipo de preservao, tendo como base a data de publicao como
11
indicador da condio fsica e a data da ltima circulao (como medida da freqncia de uso) . Com
uma perspectiva menos quantitativa, o critrio desenvolvido por Hazen, que inclui a citao de que
alguma prioridade deveria ser atribuda aos materiais que as pessoas efetivamente usam, pareceria,
12
na minha opinio, estar dirigido principalmente a este tipo de preservao .
O objetivo da Preservao Classe 2 , assim, preservar materiais que esto sendo atualmente
utilizados ou que muito provavelmente o sero, conforme projetado com base no que est atualmente,
sendo utilizado de fato. Alm disso, na Preservao Classe 2 que os bibliotecrios tm o papel mais
importante no processo de preservao, porque o conhecimento por eles acumulado quanto s

10

Veja, por exemplo, Richard L. Trueswell. Some Behavioral Patterns of Library Users: The 80/20 Rule. Wilson Library Bulletin,
no. 43, p. 458-461, Jan. 1969; Herman H. Fussler; Julian L. Simon. Patterns in the Use of Books in Large Research Libraries
Chicago: University of Chicago Press, 1969.

11

Christinger Tomer. Identification, Evaluation, and Selection of Books for Preservation. Collection Management, no. 3, p. 3454, Spring 1979.
12

Hazen, Collection, p. 8.

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necessidades e atividades dos usurios e s tendncias atuais na rea so precisamente os critrios que
devem ser aplicados nas decises de seleo para a Preservao Classe 2. A Preservao Classe 2 ,
de fato, apenas uma extenso ou suplemento construo e manuteno corrente feitas pela maioria
dos selecionadores na maioria das bibliotecas. Isto , numa maneira de dizer, simplesmente a seleo
corrente por outros meios. Uma vez que isto tambm envolve claramente a seleo item-por-item
(microdecises), a Preservao Classe 2 pareceria corresponder viso de Hazen da seleo para
preservao.
Devido elevada utilizao dos materiais classe 2, o modo primrio de preservao tende a ser
a substituio. Se cpias ou reimpresses no estiverem disponveis, ento fotocpias encadernadas,
dentro dos limites permitidos pela lei de direitos autorais, so provavelmente o modo prefervel. O
microfilme pode, obviamente, ser utilizado para a Preservao Classe 2 e eu creio que seja
ocasionalmente usado para alguns peridicos correntes. Na maior parte, contudo, o uso do microfilme
para a Preservao Classe 2 ocorre, em minha opinio, apenas quando a adequabilidade do item
classe 2 esteja em dvida quando, em outras palavras, a utilidade do item tenha sido projetada mais
com base na probabilidade que na observao. Tais parmetros so sempre confusos, de forma que
h uma tendncia da classe 2, que visa os itens de elevada utilizao, a se misturar com o que em
seguida definiremos como classe 3, a classe dirigida aos itens de baixa utilizao e que, de fato, adota
o microfilme como seu modo primrio de preservao.
Como a classe 1, a Preservao Classe 2 verdadeira ativada exclusivamente por valores
locais. As decises para preservao so baseadas diretamente nas necessidades demonstradas pela
clientela local do momento. Distintamente dos itens da classe 1, contudo, a maioria dos materiais da
classe 2 est sendo preservada simultaneamente em muitas instituies diferentes. Esta duplicao de
preservao completamente justificada pela utilizao elevada. A cooperao no , portanto, uma
opo, visto que tais materiais devem estar disponveis na prpria instituio.
Preservao Classe 3

A categoria mais problemtica da preservao a terceira classe, que tem como funo manter
para a posteridade materiais de pesquisa de pouca utilizao. Uma vez que consiste dos materiais
menos freqentemente utilizados, a Preservao Classe 3 tem no microfilme (ou em seus equivalentes)
seu modo principal de preservao.
Apesar de haver claramente uma quantidade aprecivel de preservao classe 3 sendo feita em
instituies locais por todo o pas [EUA], as necessidades locais no so a motivao principal para a
classe 3. De fato, a clientela para a qual este material est sendo preservado, em sua maioria, ainda no
surgiu em cena. Devido ausncia de motivaes locais diretas, que so, em grande extenso, satisfeitas
pela Preservao Classe 2 e, em menor extenso, pela Preservao Classe 1, e devido magnitude
do problema, a Preservao Classe 3 a fonte exclusiva de projetos de preservao cooperativa.
Para completar esta equao, portanto, se as trs classes aqui definidas fornecem algo que se aproxima
de uma tipologia de preservao suficiente, ento uma utilizao primria do microfilme como modo
de preservao deve ser para projetos que normalmente requerem e merecem uma coordenao entre
bibliotecas. O fato de uma biblioteca se envolver em um esforo de microfilmagem para preservao
em grande escala sem tal coordenao seria, a meu ver, um empreendimento muito questionvel.

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Enquanto os critrios de seleo para as classes 1 e 2 so, conforme vimos, relativamente fceis
de se definir, os critrios para a classe 3 apresentam dificuldades significativas. Por que preservar este
material? O que exatamente que a posteridade ser incapaz de fazer se no tiver acesso a esta
documentao? Ser que aquilo que a posteridade puder fazer amanh com o acesso a este material
ter um valor suficiente para justificar o gasto considervel de recursos hoje necessrios garantia
daquele acesso?
O propsito da preservao em grande escala, coordenada, no simplesmente o de ajudar o
futuro a compreender o passado, mas tambm o de proporcionar ao futuro a capacidade de
compreender a si prprio fornecer uma base de conhecimento sobre a qual o futuro possa construir
e com a qual possa comparar e, assim, identificar e definir a si prprio. Orwell estava bastante certo:
aquele que controla o passado controla o futuro. Neste sentido, seremos ns que certamente
controlaremos o futuro, porque o futuro somente ser capaz de se compreender e identificar com base
naquilo que a ele fornecermos. Esta responsabilidade requer que elaboremos mtodos efetivos e
confiveis para suprir o futuro com a melhor coleo possvel definida, obviamente, por nossos
prprios valores neste momento.
As publicaes mais apropriadas para preservao devem sempre ser selecionadas com base
nos valores vigentes ou, de preferncia, na ideologia dominante, no momento da deciso. No h,
absolutamente, escapatria para este requisito nem no passado nem agora. Ns no temos alternativa
a no ser a de tomarmos nossas decises de seleo para a Preservao Classe 3 com base nos
valores do final do sculo XX, que influenciam todas as nossas decises. O nico problema que
esses valores esto completamente permeados por uma rede altamente desenvolvida e abrangente de
relativismo tico e epistemolgico.
Ns somos todos produtos de uma era, uma nao e uma profisso que tem se tornado cada
vez mais contrria a aceitar ou aplicar valores absolutos. O papel vital das bibliotecas na oposio
censura poltica indicativo desta posio. A The Library Bill of Rights um documento que expressa
eloqentemente o relativismo tico e a tolerncia humanstica que caracterizam nossa era e profisso.
No entanto, como determinante de valores para qualquer atividade discriminadora como a seleo
para preservao, ele nos deixa completamente sem auxlio.
Estritamente relacionado a esta posio tica est o relativismo epistemolgico, que to claramente
13
penetra o pensamento moderno. A anlise de Kuhn das revolues cientficas , a teoria de Patrick
14
Wilson da qualidade da pesquisa como consenso , a historicidade da fenomenologia e a textualidade
do ps-estruturalismo, a rejeio do positivismo at mesmo pelo Marxismo Ocidental, a aceitao
15
crescente da centralidade da interpretao nas cincias sociais todos estes e muitos outros conceitos
e tendncias atuais e influentes tornam altamente improvvel a possibilidade do desenvolvimento de

13

Thomas S. Kuhn, The Structureof Scientific Revolutions. 2nd. ed. rev. Chicago: In: Meiland, Jack W.; Krausz, Michael (Ed.).
University of Chicago Press, 1970. Veja tambm Gerald Doppelt. Kuhns Epistemological Relativism: An Interpretation and
Defense. In Relativism: Cognitive and Moral. Notre Dame: University of Notre Dame Press, 1982. p. 113-146.
14

Patrick Wilson, Second-Hand Knowledge: An Inquiry into Cognitive Authority. Westport, Conn.: Greenwood, 1983. p. 81-121.
(Contributions in Librarianship and Information Science, 44).

15

Daniel Bell. The Turn to Interpretation: an introduction. Partisan Review, no. 51, p. 217, 1984.

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uma escala de valores amplamente aceitvel e estvel, que seria restritiva o suficiente para permitir a
rejeio final de certos materiais de biblioteca.
As bibliotecas de pesquisa norte-americanas, no final do sculo XX, abraaram e promoveram
tais tendncias relativsticas. No h dvida alguma em minha mente de que esta a razo principal
para o fato de as colees de pesquisa estarem sendo cada vez mais dirigidas por um ideal de
inclusividade. A Library of Congress considerada a melhor biblioteca do pas [EUA]: no
apenas uma coincidncia que ela seja tambm a maior. Quantidade qualidade em uma biblioteca de
pesquisa e esta perspectiva evoluiu, posso afirmar, principalmente em face da nossa incapacidade de
definir ou medir a qualidade bibliogrfica em quaisquer outros termos.
Uma outra manifestao bvia desta sndrome nossa atitude para com o descarte de materiais. De um ponto de vista crtico, simplesmente a preservao feita ao contrrio. Enquanto muito
tem sido escrito sobre os mtodos e valores desta eliminao, bibliotecas de pesquisa, como Curley e
Broderick realisticamente observam, raramente procedero ao descarte de materiais, conscientes de
que aquilo que hoje parece suprfluo pode conter a essncia de nossa era para o pesquisador de
16
amanh . A razo para tal relutncia ao descarte de materiais que nos falta, no momento atual, o
aparato epistemolgico para distinguir um nvel de qualidade ou veracidade que claramente permita
uma deciso pela rejeio ou pela aceitao. Na ausncia de uma medida absoluta, qualquer afirmao
tem valor potencial e qualquer afirmao , assim, merecedora de reteno. Pode-se imaginar se j
houve, antes, uma era to monumentalmente mal equipada para elaborar um sistema de deteriorao
planejada. Isto, do ponto de vista do desenvolvimento de colees, o problema fundamental da
Preservao Classe 3.
Rumo a um programa coordenado para a Preservao Classe 3
H muitos e variados programas de preservao em operao por todo o pas [EUA] nos dias
de hoje. Alguns destes so cooperativos e, como tal, dirigidos a materiais da classe 3. Mas permanece
ainda, pelas razes que acabei de descrever, a falta de uma estratgia geral conectando estes programas.
De fato, est se tornando cada vez mais provvel que a ameaa principal preservao sistemtica de
materiais de biblioteca venha a ser no um excesso de acidez no papel, mas uma deficincia de
coordenao entre as bibliotecas. Como se pode alcanar tal coordenao?
Um programa coordenado bem-sucedido para a Preservao Classe 3 deve satisfazer certos
requisitos gerais:
Primeiro, ele deve propiciar aos estudiosos do futuro acesso a algum tipo de coleo de
documentao representativa.
Segundo, ele deve ser economicamente exeqvel e praticvel. A biblioteca deve ser capaz de
arcar com as despesas de assumir uma responsabilidade classe 3 regional ou nacionalmente coordenada,
adicional ao cumprimento de suas responsabilidades locais de Preservao Classe 1 e Classe 2.
Terceiro, o programa deve ser politicamente aceitvel, isto , ele no deve prejudicar as relaes
faculdade-biblioteca no nvel institucional e nem deve pressionar indevidamente as relaes entre as
bibliotecas universitrias.
16

Curley, Arthur; Broderick, Dorothy. Building Library Collections. 6. ed. Metuchen, N.J.: Scarecrow, 1985. p. 308-309.

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Quarto, ele deve ser estruturado de forma a permitir mas sem que seu sucesso dependa disso
uma expanso indefinida, para que mais e mais materiais possam ser preservados na medida em
que o tempo e os recursos se tornem disponveis.
Quinto, o programa deve estar em operao relativamente imediata.
A estes requisitos podemos adicionar a excelente recomendao, resumida de Margaret Child,
dizendo que ns no deveramos nos agoniar demasiadamente com os detalhes menores da definio
de alcance, mas deveramos comear a lidar com a poro mais facilmente palpvel do problema de
7
forma organizada e o mais cedo possvel .
Uma viso do problema de avaliao na seleo para preservao est representada na Figura 3.
O eixo vertical representa a escala de valores em efeito e o eixo horizontal representa algum tipo
de diviso da coleo, por exemplo, a diviso por assuntos. Uma vez que estamos operando com
srias restries de tempo, claro que deveramos querer proceder horizontalmente no diagrama, isto
, preservar primeiro todos os materiais de maior valor em todos os assuntos para, em seguida, preservar
os de valor imediatamente inferior e assim por diante. No caso da Preservao Classe 1 e Classe 2,
estes valores (econmico e de uso corrente, respectivamente) so relativamente definveis, de forma
que um processo horizontal factvel em instituies locais. Quando tentamos implementar um programa
em nvel regional ou nacional para a Preservao Classe 3, contudo, verificamos sua quase
impossibilidade porque, conforme tentei explicar anteriormente, no fomos bem sucedidos em definir
uma escala uniforme de valores. Tem sido, portanto, prtica freqente em projetos de preservao
cooperativa proceder verticalmente, isto , selecionar um assunto, talvez com limitaes formais como
formato ou marca do editor e tentar preservar tudo, dentro daquelas limitaes, sobre aquele assunto
que seja encontrado nas colees das instituies participantes, descendo (no diagrama) at um ponto
vago (a linha pontilhada) abaixo do qual os itens no tenham mais valor suficiente para ser preservados.
O risco de tal procedimento que, para qualquer escala de valores que esteja sendo utilizada, materiais
de menos valor, de acordo com a escala, em um dado assunto esto sendo preservados, enquanto
materiais de maior valor (de acordo com a mesma escala) em outro assunto esto se desintegrando.
H, em minha opinio, apenas um mtodo prtico para um programa de preservao cooperativa
em grande escala que tem chance de sucesso; ele consiste em se comear a construir o programa no
em torno de assuntos, mas exclusivamente em torno de colees de assuntos locais. Devemos ao
definir a qualificao de um documento para a Preservao Classe 3, nos guiar pela virtude de sua
incluso, naquele momento, em uma coleo designada de registro. A Preservao Classe 3 sistemtica
deste tipo resultaria, pois, na articulao de diferentes colees de assunto, em diferentes bibliotecas,
em uma nica coleo cooperativa. Apesar de cada coleo, em cada instituio, ser obviamente
construda em resposta s necessidades locais, cada coleo, se for de pesquisa (Conspectus nvel 4)
construda por bibliotecrios competentes, tambm representar o conhecimento sobre o assunto de
forma relativamente equilibrada e imparcial. Cada bibliotecrio est, afinal, sujeito a e lutando contra o
mesmo relativismo tico e epistemolgico descrito anteriormente. Qualquer coleo de assunto em

17

Child, Deciding, p. 2.

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nvel de pesquisa , por necessidade, representativa de uma variedade de tendncias e preferncias e,

portanto, deveria ser aceitvel como o segmento de assunto minimamente adequado de uma coleo
cooperativamente preservada. O material em tal coleo designada seria preservado pela instituio
que a possui e o material sobre o mesmo assunto no pertencente quela coleo seria deixado
provisoriamente em risco. Isto nos proporcionaria um mtodo inicial, praticvel e atingvel, em termos
de procedimento e crtica, de deteriorao planejada para materiais impressos.

divises da coleo
mais elevado

escala de
valores
mais baixo

Figura 3. Planejamento para Preservao Cooperativa

O primeiro passo em tal plano seria identificar, de forma geral, as tendncias de colees, por
assunto, em toda a regio ou pas. Isto , certamente, o propsito preciso do Conspectus e este passo
deveria ento apresentar poucas dificuldades. Devemos identificar colees de pesquisa fortes atravs
deste mtodo, mas no colees especiais dirigidas inclusividade (estas colees especiais de nvel 5
iro, de qualquer forma, provavelmente sobreviver atravs da Preservao Classe 1).
O segundo passo seria a determinao de uma razo de deteriorao entre os assuntos por
especialistas da preservao que, em seguida, adotariam adequadamente o Conspectus. No importa
que colees em diversas instituies estejam se deteriorando em diferentes taxas. Tal razo de
deteriorao por assunto valeria para todas as instituies, mesmo considerando-se que as taxas de
deteriorao poderiam variar. (Use um cdigo como a = percentagem provavelmente grande de
materiais sobre este assunto est se deteriorando; b = percentagem moderada; c = pequena
percentagem). Fazendo uso tambm dos dados do ltimo inventrio, seria possvel obter alguma idia
da extenso do problema em cada rea de assunto geral.
Finalmente, esta informao seria utilizada para atribuir, to eqitativa e sistematicamente quanto
possvel, as responsabilidades para a preservao de colees de assunto particulares s instituies
cooperantes. Para cada rea de assunto, uma coleo forte (nvel 4) deveria ser identificada, passando
a servir como a coleo de registro. Seria ento responsabilidade daquela instituio monitorar esta
coleo e microfilmar todos os materiais em deteriorao antes que se perdessem. Todas as instituies

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cooperantes deveriam aceitar o trabalho passado dos diferentes bibliotecrios que construram as
colees documentais de assunto especfico, e as colees resultantes como suficientemente
representativas para satisfazer muitas das necessidades dos estudos futuros.
Uma base de dados compartilhada, com a capacidade de identificar itens que foram preservados,
como a RLIN e, num futuro prximo, a OCLC, claramente essencial a tal programa cooperativo
classe 3, uma vez que permitir biblioteca evitar a preservao de itens a ela pertencentes que j
tenham sido preservados em outro local. Em muitos casos, esta preservao em outro local ter sido
o resultado de decises da classe 2, especialmente aquelas, como mencionado anteriormente, envolvendo
itens microfilmados porque se encontram na fronteira obscura entre as classes 2 e 3.
Deixem-me enfatizar que tal mtodo requereria a preservao de todos os materiais, na coleo
de registro por assunto designada, identificados como em necessidade de preservao. Ignore a avaliao
corrente daqueles materiais feita pelo bibliotecrio atual. Tal avaliao, de fato, nem deveria ser solicitada.
Deixe de lado, tambm, a opinio da faculdade ou de outros especialistas sobre quais so os itens
importantes e quais os que no possuem valor algum. Uma certa quantidade da coleo pode ser,
realmente, desprovida de qualquer valor, mas nossa obrigao pass-la adiante em uma coleo
representativa, porque uma parcela da realidade que a coleo representa consiste daquilo que, no
momento, parece ser desprovido de valor. Deixe que a posteridade decida que aquela parte seja
considerada um lixo. A nica forma de reconhecer a qualidade do material , em qualquer caso, ter
18
algo desprovido de valor para poder comparar .
Tal mtodo de dividir a responsabilidade entre um grande nmero de instituies poderia ser
implementado bem rapidamente e no representaria um problema financeiro significativo a qualquer
instituio individual, especialmente se a informao sobre as dimenses e tendncias das colees e
sobre as razes de deteriorao por assunto figurar no planejamento, e se uma base de dados
compartilhada estiver disponvel. Problemas polticos srios com os usurios correntes no devem
surgir, porque a identificao de documentos especialmente relevantes no julgamento dos usurios
deveria ser sempre acomodada como parte da Preservao Classe 2. Aquilo que mais se coloca no
caminho de tal plano e que prejudicou nossa capacidade de estabelecer tais programas no passado
nossa relutncia em abandonar, em tais circunstncias, os princpios vigentes da construo de colees.
Devemos reconhecer que no podemos preservar cooperativamente utilizando os mesmos valores e
procedimentos que usamos para construir uma coleo local de uso corrente. No podemos abordar
um projeto de Preservao Classe 3 coordenada como se fosse simplesmente uma verso ampliada
da Preservao Classe 2 local. Mesmo se houvesse tempo para os bibliotecrios avaliarem cada item
sobre cada assunto em um grande nmero de bibliotecas, da mesma forma que fazem para tomar
decises de seleo correntes tempo este que obviamente no existe , ns, todavia, no
contaramos com os critrios para fazer tais julgamentos de forma coordenada neste momento.
As decises para a Preservao Classe 3 coordenada devem, assim, ser decises administrativas
relacionadas ao material e que, na ausncia de usurios e tendncias conhecidos, so melhor reguladas
18

Veja a observao de Daniel Boorstin em A National Preservation Program, p. 72. Mas uma preocupao epistemolgica
maior e uma razo pela qual penso que este assunto [isto , a seleo para preservao] de importncia csmica que ns
sempre tendemos a deixar para segundo plano o futuro, e pensar que sabemos o que lixo e o que no .

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por um sistema material de valores. Retornemos Figura 3. Para iniciar um projeto de preservao
cooperativa classe 3, faamos com que o eixo horizontal represente, em vez de assuntos, colees de
assuntos locais, isto , uma coleo de assunto diferente em cada biblioteca. Faamos ento com que
o sistema de valor na coluna vertical seja a taxa de decomposio material, de forma que os itens em
desintegrao mais rpida recebam o valor mais alto. Desta maneira poderemos atingir um tipo de
paridade horizontal, com todas as instituies (cada uma responsvel por um assunto distinto) procedendo
verticalmente de forma coordenada, de acordo com um conjunto de valores relativamente fceis de se
medir. A linha pontilhada, neste caso, separar materiais em desintegrao (acima da linha) de materiais
que no estejam se desintegrando (abaixo da linha).
Uma vez que tal coleo tenha sido trazida a uma condio de estabilidade, isto , uma vez que
todos os itens na coleo necessitando de preservao tenham sido preservados e que se implemente
um mecanismo assegurando a preservao daqueles que iro merecer ateno no futuro, uma segunda
fase do programa, que pode ser infinitamente expandida, pode ser realizada para a identificao e
preservao de materiais de assuntos que no estejam contidos nas colees designadas. Se nunca
chegarmos a alcanar esta fase avanada, contudo (e eu tenho c minhas dvidas de que conseguiremos),
podemos ainda estar certos de que tal programa iria salvaguardar para o futuro uma coleo de pesquisa
representativa de forma minimamente adequada.
Concluindo, retornemos questo original: por que realizar a Preservao Classe 3? Talvez, na
tentativa de responder como abord-la, ns tenhamos conseguido formular uma base lgica. Nos
ltimos quatro mil anos, a civilizao tem achado as classe 1 e 2, na maior parte, adequadas. Agora
necessrio introduzir um novo tipo de preservao, que tenho chamado de classe 3. Isto necessrio
no porque tenhamos mais materiais de biblioteca que antes, nem porque sua taxa de desintegrao
seja mais rpida que antes, e nem porque haja agora mtodos de preservao melhores e mais precisos.
A razo para a realizao da preservao coordenada classe 3 em larga escala que os valores pelos
quais vivemos e trabalhamos a demandam. Este mesmo sistema de valores que dificulta tanto a deciso
pelo que preservar, nos d, ao mesmo tempo, o imperativo moral e epistemolgico para assegurar ao
futuro uma coleo equilibrada e representativa, que proporcionar posteridade da mesma maneira
que ns proporcionamos aos usurios correntes a oportunidade para avaliao e para a aceitao
e rejeio de idias contidas nos materiais de biblioteca. Ns somos, de certa forma, obrigados a
confrontar e solucionar as complexidades da preservao cooperativa classe 3, tanto para ns mesmos
quanto para os leitores do futuro, que confiaro em nosso julgamento. Quanto mais cedo avanarmos
com isto, melhor ser para eles e melhor tambm para ns.
Sobre o autor
Ross W. Atkinson, Bibliotecrio Universitrio Assistente para Desenvolvimento de Colees da University
of Iowa, apresentou esta publicao em 6 de maro de 1986 no instituto RTSD/RLMS, Preservation
Microfilming: Administrative Issues, na Library of Congress.

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Consideraes complementares sobre

Seleo para preservao
uma abordagem materialstica
Margaret S. Child*

Uma das questes que atualmente mais provocam confronto entre profissionais de biblioteca e
arquivo a seleo para aquisio, processamento, descarte ou preservao. De fato, durante a
dcada passada, houve ocasies em que a intensidade da discusso deste tpico aproximou-se dos
nveis alcanados no sculo XIX com a discusso da seleo natural no reino animal. O debate tem
sido mais acirrado sobre a questo da avaliao e/ou descarte de colees arquivsticas; isto
comprovado, por exemplo, pela acrimoniosa discusso travada entre arquivistas e historiadores na
conferncia erroneamente denominada New Harmony, em outubro de 1976, ou pela ao legal movida
em 1980/81 por alguns historiadores contra o National Archives, quanto disposio dos arquivos
regionais do FBI. Estimulados, pelo menos em parte, por estes conflitos e por outros similares bem
como pelo problema sempre presente da reduo do crescimento geomtrico de suas colees a
propores gerenciveis os arquivistas tm-se, durante os ltimos anos, concentrado na pesquisa
sobre avaliao e, particularmente, no desenvolvimento de estratgias de documentao que ofeream
alguma esperana para proporcionar uma base terica sistemtica para a seleo, visando a substituio
1
das prticas ad hoc atuais . No mundo bibliotecrio, o desenvolvimento do Conspectus do Research
Library Group, RLG, o North American Collections Inventory Project e uma variedade de
acordos para compartilhar recursos entre bibliotecas em nvel local ou regional, podem ser vistos
como esforos para proporcionar a instituies e a gerentes de colees mecanismos prticos
que facilitem as decises sobre seleo. Todavia, como qualquer gerente de coleo pode atestar, no
h possivelmente uma ocasio em que as emoes estejam to exaltadas nas bibliotecas como quando
uma faculdade ou outros usurios percebem uma mudana de enfoque nas aquisies ou uma inteno
de descartar alguns itens em seu campo de assunto especial.
No de admirar que bibliotecrios e arquivistas tenham abordado com tanto cuidado a questo
da seleo para preservao. O que surpreende que tenham ocorrido to poucas tentativas, por
parte das bibliotecas, para desenvolver abordagens tericas relativas seleo para preservao, que
representassem para os bibliotecrios o que as estratgias de documentao esto tentando representar
para os arquivistas. Felizmente, para mim, este vcuo foi preenchido poucas semanas atrs. Por
coincidncia, aps eu ter concordado em redigir este artigo, Ross Atkinson, da University of Iowa,
fez uma apresentao muito refletida no Preservation Microfilming Institute, na Library of Congress,
em 6 de maro de 1986. Nesta apresentao, ele delineou uma estrutura terica a partir da qual as
decises de seleo para preservao poderiam ser razoavelmente tomadas. Apesar de discordar de

* Margaret S. Child, diretora assistente das bibliotecas da Smithsonian Institution, preparou este artigo a pedido da Association
Research Libraries, para discusso por seu Committee on Preservation of Research Library Materials, no 108 encontro da ARL
em Minneapolis, Minnesota, ocorrido entre 30 de abril e 2 de maio de 1986.
1

SAMUELS, Helen W. Who controls the past. The American Archivist, v. 49, p. 109-124, Spring 1986.

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algumas das distines especficas apresentadas, penso que sua abordagem metodolgica bsica
promete muito e, na verdade, eu j havia comeado a desenvolver uma anlise categrica similar em
meu primeiro rascunho deste artigo. A primeira parte deste ensaio discutir a estrutura conceitual
extremamente til que ele exps. A segunda parte tratar de mecanismos possveis para efetivamente
identificar aquelas colees que devem receber prioridade mxima na microfilmagem. Em toda a
publicao, quando me refiro a colees, utilizo o termo genericamente, para incluir monografias e
peridicos.
A estratgia bsica de Atkinson de dividir o acervo das bibliotecas de pesquisa em categorias
distintas, com cada uma delas sendo tratada diferentemente no processo de seleo para preservao,
to bvia que parece simplista, mas acredito que seja a nica maneira til de dividir o problema em
segmentos manejveis. Sua primeira categoria descrita como a dos materiais que necessitam ser
.2
preservados para proteger seu valor econmico . Preferiria descrever esta classe como a dos materiais
que so dotados daquilo que os arquivistas chamam de valor intrnseco. Este termo encerra diversos
valores no-monetrios, mas valores de pesquisa importantes, derivados das caractersticas de artefato
que obrigam preservao no formato original. O Apndice 1 fornece a definio das qualidades e
caractersticas de registros com valor intrnseco, divulgada no Staff Information Paper 21 pelo National
Archives em 1982. Muitas destas caractersticas so aplicveis tambm a materiais de biblioteca.
Dessa forma, Atkinson est no caminho certo ao separar um grupo de materiais que necessitam
ser preservados em seu formato original porque so inerentemente valiosos como artefatos. Creio
tambm que ele esteja correto ao deixar a responsabilidade por tal preservao (ou conservao)
firmemente a cargo da instituio individual. Concordo nesse ponto, mas no devido ao valor monetrio
de tais colees para a instituio, embora isto seja freqentemente significativo. Concordo por razes
puramente pragmticas, a saber, porque tais colees so em geral formadas principalmente por
interesses e programas locais e, como resultado, existe um comprometimento emocional e histrico
personalizado para com elas, o que permite a uma instituio encontrar o dinheiro para mant-las e
preserv-las. Isto o que pode ser chamado de sndrome da jia na coroa.
Contudo, no estou to certa de que minha definio ou a dele possam ser seguramente estendidas
ao segundo tipo de documentao que ele, de certa forma indecisamente, incluiu nesta categoria, isto
3
, as colees de nvel 5, conforme a definio do Conspectus do RLG . De fato, acredito que elas
no pertencem categoria 1 porque seu valor deriva, na maior parte, de sua agregao a uma coleo
abrangente e no do valor intrnseco individual de cada item que a compe. Alm disso, tais colees
consistem, em grande parte, de materiais sob a guarda de uma nica instituio, e referem-se a campos
de estudo especializado oferecidos por algumas outras poucas instituies.
As instituies freqentemente apontam com grande orgulho para tais colees e as utilizam como
base para o desenvolvimento de programas acadmicos caractersticos e para atrair estudiosos de renome.
Elas so tambm ms que atraem usurios de todo o pas e de todo o mundo. Contudo, a experincia do
Research Resources Program do National Endowment for the Humanities sugere que, embora a

Ross W. Atkinson, Selection for preservation : a materialistic approach, Library Resources & Technical Services, no. 30, p. 344,
Oct./Dec. 1986. (Publicado neste projeto com o ttulo "Seleo para preservao: uma abordagem materialstica")

Ibidem, p. 345, p. 14.

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maioria das universidades veja tais colees como uma contribuio importante fora global das
bibliotecas de pesquisa norte-americanas, elas no querem arcar com a responsabilidade econmica de
catalog-las e preserv-las individualmente. De fato, uma das primeiras bases lgicas para o
estabelecimento e continuao do Research Resources Program foi a de proporcionar uma infuso de
fundos nacionais ao esforo para tornar tais colees acessveis pesquisa e para preserv-las como
recursos nacionais. Algumas foram originalmente criadas, pelo menos em parte, com financiamento pblico.
Com respeito a tais colees, eu discordaria, portanto, do argumento de Atkinson, de que a preservao
classe 1 sempre uma operao local de tomada de decises; ela regida pelos constituintes locais e
4
objetiva servir em grande parte a necessidades locais . Eu argumentaria exatamente o contrrio: tais
colees de nvel 5 devem ser includas nas prioridades globais de um programa de preservao nacional
cooperativo e devem ser classificadas juntamente com o restante dos materiais. interessante notar, em
relao a isso, que o primeiro projeto de microfilmagem cooperativa do RLG incluiu cinco colees de
interesse geral, ou classe 3 e duas colees de nvel 5: a coleo de poesia americana de Brown e a
coleo de romances folhetinescos da University of Minnesota.
Atkinson define sua classe 2 como itens que se encontram atualmente em evidente demanda
com propsitos curriculares e de pesquisa. A principal fonte de informao sobre tais materiais a
.5
circulao e a necessidade de preservao dos mesmos pelo uso intenso . Considero a definio e a
discusso de materiais classe 2 de Atkinson completamente convincente e, em vez de tentar parafrasela aqui, simplesmente indicarei a leitura da sua publicao e sugerirei que suas idias sejam incorporadas
em qualquer plano eventual do ARL.
A classe 3 de Atkinson tem como funo manter para a posteridade materiais de pesquisa de
6
pouca utilizao . Creio que sua discusso das razes da paralisia que nos afeta quando confrontados
com a necessidade de tomar decises sobre seleo nesta classe extremamente interessante, mas
sugeriria que o dilema at mesmo mais complexo do que ele retrata, devido a dois fatores adicionais
7
que j indiquei em artigos anteriores .
O primeiro a expanso extraordinria da pesquisa americana desde a Segunda Guerra Mundial.
Considere, por exemplo, o campo da histria, onde a gama de assuntos essenciais e, conseqentemente,
de fontes consideradas apropriadas pesquisa aumentou de tal forma que ensinar ou escrever histria
poltica agora um segmento menor da disciplina. De mos dadas com a ascenso da nova histria
social esto novas tcnicas metodolgicas auxiliadas em grande parte pelo advento do computador
que tornaram til para a pesquisa histrica uma gama muito mais ampla de documentao.
O segundo fator deriva do fato de que agora tecnologicamente possvel salvar tudo. Assim,
pela primeira vez na histria, ns realmente temos uma escolha e a maioria das pessoas no gosta de
fazer escolhas, especialmente aquelas que se percebe serem irrevogveis. De fato, passei a acreditar,
como Atkinson, que o nico mtodo psicologicamente prtico para se incitar bibliotecrios e estudiosos

4
5
6

Ibidem, p. 346, (p. 15).

Ibidem, p. 15.
Ibidem, p. 347, (p. 18)

CHILD, Margaret S. Deciding what to save. The Abbey Newsletter, v. 6, no. 4, p. 1-2 Ago., 1983. (Supplement). Idem,
Reflections on cooperation among professions. The American Archivist, v. 46, no. 3, p. 289-290, Summer 1983.

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a fazer as escolhas necessrias enfocar a parte superior da escala, identificando os materiais mais
importantes para microfilm-los primeiro e obscurecendo ou ignorando a consequncia de tal deciso,
isto , que se permita que outros materiais se deteriorem e, finalmente, desapaream.
Como ento estabelecer um programa prtico para a seleo de materiais na classe 3, conforme
definida por Atkinson, mas incluindo tambm aquelas colees de nvel 5 discutidas acima, para incluso
em um programa de microfilmagem cooperativa nacional? Aqui, novamente, Atkinson proporcionou
8
uma lista muito til de critrios a que tal programa deveria obedecer .
Igualmente til como base para ao sua afirmao de que h apenas um mtodo prtico para
um programa de preservao cooperativa em grande escala que tem chance de sucesso; tal mtodo
consiste em comear a construir o programa no em torno de assuntos, mas exclusivamente em torno
9
de colees de assuntos existentes no local . Aqui, novamente, o projeto de microfilmagem cooperativa
do RLG oferece uma abordagem-modelo, baseada em colees de pesquisa de contedo representativo
em vrias de suas bibliotecas-membro. De forma similar, a microfilmagem efetiva no projeto da
American Philological Association (APA), e no projeto da American Theological Library
Association baseada em colees fortes de pesquisa especfica na Columbia University e na
Union Theological Libraries, respectivamente.
Contudo, deve-se tambm considerar o fato de que o projeto da APA produziu resultados
estatsticos que sugerem que microfilmar simplesmente uma nica coleo forte insuficiente para se
conseguir a coleo representativa que Atkinson sustenta como maior objetivo. O mtodo do projeto
da APA consiste em ter um conselho editorial de estudiosos notveis para selecionar os trabalhos a
serem microfilmados, a partir de fontes como as listagens de suas prprias bibliotecas ou de bibliotecas
especializadas como a American Academy, em Roma. O projeto verificou que quase 30% dos trabalhos
selecionados no se encontravam na coleo da Columbia. Alm disso, uma checagem preliminar de
uma amostra de 100 ttulos no encontrados nas bibliotecas de Columbia com seus registros NUC
10
mostrou que nenhuma biblioteca tinha se reportado a mais que 53 deles . Assim, no ser possvel
completar a lista desejada indo simplesmente a uma ou duas outras bibliotecas.
Verificando-se que outros campos de assunto, em adio aos Clssicos, tm padres de
distribuio similares nas instituies, um programa nacional de microfilmagem ter de ser
verdadeiramente cooperativo, no somente no sentido de que a biblioteca A se encarregar de um
dado assunto e a biblioteca B de outro, mas de que as bibliotecas B, C, D e talvez at mesmo E e F se
insiram, complementando o trabalho da biblioteca A. Esta necessidade, obviamente, mina o esforo
de Atkinson para atravessar o dilema da seleo confiando apenas em colees fortes nicas. Este ,
contudo, o primeiro passo certo, embora eu o modificasse ainda de outra forma, sugerindo que mesmo
em colees fortes h materiais que se poderia permitir que deteriorassem. No estou sugerindo a
seleo item-por-item neste estgio, mas sim a identificao de categorias de publicao que poderiam
receber uma prioridade inferior.

8
9

Atkinson, Selection, p. 349, (p. 19)

Ibidem, p. 350, (p. 20)

10

Roger S. Bagnall. A model microfilming project for classical studies, RV - 20030-84. In: First Annual Performance Report (1
June 1984 - 31 May 1985), p. 3. Unpublished report to the National Endowment for the Humanities.

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H alguns tipos de materiais de biblioteca que foram excludos do projeto do RLG: separatas de
artigos de jornais, quando o jornal propriedade do repositrio ou foi microfilmado, edies individuais
ou sries de peridicos muito curtas, a no ser que sejam nicas, fac-smiles, fotocpias, cpias
duplicadas, documentos que aparecem tanto como manuscritos quanto como partes de conjuntos de
peridicos e assim por diante. Quaisquer projetos futuros certamente seguiriam a conduta do RLG
tambm nesse ponto. Alm disso, h outros tipos de material que deveriam provavelmente ser excludos,
exceto sob condies especiais. Estes materiais so o que se pode grosseiramente descrever como
materiais efmeros, que tm pouco valor quando encontrados isoladamente ou espalhados em pequeno
nmero por toda uma coleo geral. Contudo, quando eles so reunidos para formar colees
substanciais de seu prprio tipo, o fato de constiturem uma coleo compreensiva lhes confere um
valor intelectual que no possuem isoladamente. Estes so materiais que tm uma semelhana maior
com colees de arquivo do que de livros, e que deveriam provavelmente ser tratados de forma
arquivstica, sob todos os aspectos. Refiro-me aqui a artefatos como cartazes, folhetos, panfletos,
catlogos comerciais e at mesmo recortes de jornal. Embora essa sugesto possa parecer uma heresia,
quando estes materiais surgem de forma pouco freqente e errtica em uma coleo geral, eles deveriam
provavelmente ter suas inscries no registro eliminadas e deveriam ser transportados para um repositrio
que tenha construdo o tipo de coleo especfica que ir realar seu valor intelectual.
A estratgia que resultaria das polticas acima seria a de microfilmar na biblioteca A que
possui uma coleo forte sobre o assunto X todos os materiais, com exceo daqueles tipos de
publicao facilmente identificados como sendo de menor utilidade para a pesquisa. Esta coleo
central de microfilmes seria ento completada com a filmagem em outras colees fortes. O processo
de seleo seria facilitado para a biblioteca B, porque seu pessoal saberia que uma parte substancial
da coleo sobre o assunto X j havia sido microfilmada na biblioteca A. A biblioteca B seria ento
capaz, se quisesse, de isolar, pelo menos intelectualmente, aquele segmento agora manejvel de sua
coleo que ainda no se encontra disponvel em microfilme e de tomar a deciso de microfilm-lo ou
no. A biblioteca B pode tambm decidir, nesse ponto, se deve mandar aquela exata parte de sua
coleo que se encontra disponvel em microfilme para armazenamento remoto. Alm disso, toda
biblioteca de pesquisa ir se beneficiar de tal projeto de microfilmagem cooperativa, porque ele oferecer
a possibilidade de realar de forma relativamente barata as colees existentes. Ele tambm facilitar
o emprstimo interbibliotecrio de cpias de trabalho. Em certos campos especficos, como as
subcategorias dos clssicos, ele permitir at mesmo a estudiosos individuais comprar, para uso
domstico, microfilmes ou microfichas dos textos definitivos em seus assuntos especiais. No h
necessidade de dizer que o acesso universal a uma base de dados confivel, completa, de todos os
ttulos disponveis em microforma essencial a tal processo.
Com respeito s prioridades para ao, gostaria de sugerir uma variao no cenrio delineado
por Atkinson. Os resultados da Wye Plantation Preservation Conference, entre 19 e 21 de maro
de 1986, patrocinada pelo Council on Library Resources, fornecem alguns mecanismos especficos
que no se encontravam disponveis quando Atkinson escreveu seu artigo para avanar com
aquele processo. A conferncia aprovou o estabelecimento de uma Commission on Preservation
and Access nacional, que poderia servir como local para decises ou para o auxlio tomada das
decises necessrias. Um cronograma foi estabelecido, determinando a nomeao de um diretor
executivo at julho do ano de 1986, a preparao de um plano de operao detalhado at outubro e

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o desenvolvimento de projetos a curto prazo at o final daquele ano. A comisso e seu conselho
consultivo, composto de 15 ou mais organizaes pblicas, so suficientemente representativos dos
vrios grupos preocupados com a deteriorao de nossas fontes documentais para autorizar a comisso
a assumir um papel de liderana no estabelecimento das prioridades de ao. A prpria comisso
poderia estabelecer certos parmetros gerais, a partir dos quais os esforos que ela deve estimular
seriam concentrados. Por exemplo, ela poderia sugerir que se desse prioridade a materiais publicados
dentro de um dado intervalo de tempo, ou a materiais que apresentassem uma marca de impresso
americana, como fez o projeto do RLG. Os dados da deteriorao de livros em bibliotecas de pesquisa,
produzidos pelas inspees em colees individuais, especialmente a inspeo de Yale, devem ser
utilizados para o estabelecimento de prioridades. Correlaes deveriam ser feitas entre o perfil do
Conspectus e a extenso da deteriorao esperada em grupos de assuntos particulares, com base no
perfil de datas e locais de publicao delineado por tais inspees, para se identificar as espcies em
maior risco. Informao precisa sobre os planos de preservao de outros pases, especialmente na
Europa Ocidental, onde tantas publicaes do sculo XIX e do incio do sculo XX em nossas
bibliotecas de pesquisa se originaram, devem tambm ser parte da equao da tomada de decises.
necessrio conhecer, em particular, os grandes programas de microfilmagem, como o que est agora
em andamento na British Library, e conseguir acesso informao bibliogrfica sobre seus produtos,
bem como aos microfilmes propriamente ditos. Usando toda informao disponvel como guia, a
comisso deveria rever as categorias de assunto do Conspectus do RLG e escolher como alvo um
certo nmero de colees de nvel 4 e de nvel 5 para projetos a serem organizados nos prximos dois
ou trs anos. Suas escolhas deveriam ento ser aprovadas ou modificadas pelo conselho consultivo ou
por suas organizaes-membro individuais, onde se fizesse apropriado. Por exemplo, o comit para
pesquisa da American Historical Association pode ser solicitado a revisar as prioridades estabelecidas
para aquele campo. Aqui, novamente, a nfase deveria ser dada quilo que, para as bibliotecas
universitrias americanas, prioritrio salvar, sem se preocupar com o destino final de todos os assuntos
representados no Conspectus.
Uma vez que o corte inicial de assuntos tenha sido feito, ser necessrio identificar a localizao
das colees mais representativas em cada assunto. Novamente, o Conspectus ser til, mas muitas
bibliotecas de pesquisa no passaram por este processo. A comisso pode muito bem precisar recorrer
a conselhos de gerentes de colees, bibliotecrios e estudiosos para identificar as localidades mais
promissoras. Suspeito que qualquer lista compilada atravs de um processo como este mostrar que
talvez umas duas dezenas de bibliotecas sejam sedes potenciais para a microfilmagem dos grupos de
assuntos de prioridade mxima. Nesse ponto, a iniciativa e a preferncia locais devem surgir em cena,
com instituies individuais escolhendo participar com base em suas prprias prioridades. Obviamente,
dever haver uma quantidade aprecivel de negociao neste estgio. Algumas instituies, com colees
de nvel 4 slidas, podem ser os stios para a primeira microfilmagem em vez daquelas que possuem
colees de nvel 5 , simplesmente porque elas realmente querem participar. Algumas localidades
potencialmente fortes podem optar por sair, devido ao fato de terem programas de ensino to ativos,
baseados na coleo em questo, que no podem tirar os materiais da estante pelo tempo necessrio
sua microfilmagem.
Quaisquer que sejam as colees-alvo finalmente identificadas, friso que nenhuma seleo
posterior para microfilmagem seja feita neste ponto, exceto para se excluir certos tipos de materiais

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muito bvios, como aqueles j mencionados. Em muitas bibliotecas haver, contudo, outro tipo de
seleo ocorrendo simultaneamente deciso para microfilmagem. Trata-se da opo de reter o item
em seu formato original. Esta deve ser uma deciso local e o custo de tom-la e de suas conseqncias
deve ser assumido pela instituio local.
Finalmente, gostaria de sugerir que, no desenvolvimento da estratgia global para a identificao
de categorias de materiais a serem microfilmados, outros materiais alm de livros sejam introduzidos
no processo em um estgio bem inicial. Dizendo de outra forma, acredito que um forte argumento o
fato de que importante para a vida intelectual futura deste pas [USA] preservar materiais arquivsticos,
fotografias e filmes, registros sonoros, arquivos lidos por mquinas e outros tipos de recursos documentais
em certas reas de assunto definidas, antes de se estabelecer projetos para microfilmar livros
quebradios, monografias ou peridicos em outras reas de assunto. A julgar pela aparncia, esta
parece uma deciso difcil de se tomar, mas penso que se tornar bem mais fcil quando um esforo
maior para microfilmar os assuntos de prioridade mxima estiver em andamento, pois se tornar bvio
que o registro impresso no suficiente. Antevejo, portanto, muitos projetos colaterais, no apenas
para preencher as lacunas dos microfilmes do registro impresso, mas tambm para realar o valor
daquele registro pela preservao de outros tipos de materiais.
O Committee on Preservation of Research Library Materials da ARL discutiu o artigo em
30 de abril de 1986 e, apesar da resposta como um todo ter sido positiva, ele decidiu adiar a
recomendao de quaisquer iniciativas especficas at que o diretor executivo da Commission on
Preservation and Access fosse nomeado e que a agenda da Commission fosse anunciada, porque os
esforos das duas organizaes devem ser rigorosamente coordenados, para que sejam bem-sucedidos.

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Apndice 1*
Qualidades e caractersticas de registros com valor intrnseco

Todos os materiais de registro que tm valor intrnseco possuem pelo menos uma das qualidades
e caractersticas especficas. Estas qualidades ou caractersticas se relacionam natureza fsica dos
registros, a suas utilizaes provveis e informao que eles contm.
1. Forma fsica, que pode ser objeto de estudo se os registros proporcionam documentao
significativa ou exemplos importantes da forma.
Documentos podem ser preservados em sua forma original como evidncia do desenvolvimento
tecnolgico. Por exemplo, uma srie de cpias impressas antigas, negativos de placa de vidro ou
registros sonoros de cilindro de cera podem ser mantidos. Nem todos os registros que tm uma forma
fsica particular podem ser considerados de valor intrnseco devido a esta caracterstica; contudo, uma
seleo ampla o suficiente para proporcionar evidncia do desenvolvimento tecnolgico seria considerada
como de algum valor.
2. Qualidade esttica ou artstica
Registros com qualidade esttica ou artstica podem incluir fotografias; croquis a lpis, tinta ou
aquarela; mapas; desenhos arquitetnicos; frakturs e formas gravadas e/ou impressas, como os
documentos de outorga de terras.
3. Caractersticas fsicas nicas ou curiosas
Caractersticas fsicas nicas ou curiosas podem incluir a qualidade e textura do papel, cor, selos
de cera, estampas e marcas dgua, tintas e encadernaes incomuns. Nem todos os registros que
apresentam uma caracterstica fsica particular so considerados de valor intrnseco; contudo, uma
seleo ilustrativa de cada tipo seria assim considerada.
4. Idade que confira a qualidade de nico
A idade qualidade relativa, em vez de absoluta. Geralmente, registros mais antigos so mais
importantes que os mais atuais. Isto pode ser devido: a uma mudana histrica nas funes e atividades
do criador dos registros, escassez de registros mais antigos, a uma mudana nas prticas de guarda
de registros, ou a uma combinao destes fatores. A idade pode ser um fator, mesmo em se tratando
de registros comparativamente recentes. Os primeiros registros referentes, por exemplo, ao
desenvolvimento da indstria do rdio ou da energia nuclear podem ter valor intrnseco devido idade.
5. Valor para uso em exibies
Registros freqentemente utilizados para exibies geralmente possuem vrias qualidades e
caractersticas que lhes conferem valor intrnseco. Registros com valor de exibio exprimem de forma
impressionante a imediao do evento, ilustram algo importante, ou comunicam uma participao daquele
que objeto ou autor do registro. Nestes casos, o impacto do documento original no pode ser
igualado por uma cpia.

* Reimpresso a partir de Intrinsic value in archival material. National Archives and Records Service Staff Information Paper, 21.
Washington, D.C.: National Archives and Records Service, General Services Adminstration, 1982. p. 2-3.

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6. Autenticidade, data, autor, ou outras caractersticas questionveis que sejam importantes e

verificveis pelo exame fsico.
Alguns registros so de autenticidade duvidosa ou tm um contedo de informao questionvel.
Apesar de ser impossvel prever que documentos sero questionados no futuro, sabe-se bem que
certos tipos de documento podem gerar controvrsias, e, se os registros originais ainda existirem, a
caligrafia e as assinaturas podem ser examinadas, a idade do papel pode ser determinada e outros
testes fsicos podem ser realizados. Em alguns casos, a controvrsia pode ser resolvida recorrendo-se
ao item original (por exemplo, examinando-se a caligrafia, a idade do papel, ou o negativo original da
impresso fotosttica), enquanto que, em outros casos, o item no ser conclusivo mas fornecer ao
pesquisador a melhor evidncia para que ele tire suas concluses; fotografias originais de OVNIs, por
exemplo.
7. Interesse pblico geral e substancial devido associao direta com pessoas, locais, coisas,
assuntos ou eventos famosos ou historicamente importantes
Este critrio no apenas o mais difcil de aplicar, mas tambm o mais importante em termos
do volume de registros aos quais poderia ser aplicado. Ele poderia ser utilizado para justificar a
preservao, na forma original, de quase todos os registros de valor permanente devido sua importncia
histrica. Por outro lado, se limitado a registros de importncia incomum, ele seria utilizado para justificar
o descarte de quase todos os registros originais. O julgamento arquivstico o fator crucial para
determinar se h um interesse pblico geral e substancial, se a associao direta e se o tpico
famoso ou historicamente importante. Geralmente, as sries com uma elevada concentrao deste tipo
de informao deveriam ser preservadas.
8. Importncia como documentao das bases legais do estabelecimento ou continuidade de
uma agncia ou instituio.
Agncias ou instituies so fundadas e adquirem ou perdem funes e responsabilidades pela
ao dos poderes executivo, legislativo e judicirio do governo. Os registros que documentam estas
aes podem se encontrar concentrados ou espalhados em vrias sries. Eles tm em comum a
caracterstica de documentar as mudanas de funo da agncia ou instituio em seu nvel mais alto.
9. Importncia como documentao da formulao de polticas nos nveis executivos mais altos,
quando a poltica tem importncia e efeito amplo por toda ( ou alm de) a agncia ou instituio.
Numerosos registros refletem decises polticas; contudo, a maioria destas decises tem um
impacto relativamente limitado e reflete uma rea de autoridade relativamente pequena. As caractersticas
que conferem aos registros de poltica valor intrnseco so sua origem nos nveis executivos mais altos,
amplitude do efeito e importncia do assunto tratado.
Aplicao do conceito de valor intrnseco

Os registros que possuem qualquer caracterstica ou qualidade de valor intrnseco deveriam ser
mantidos, se possvel, em sua forma original. O conceito de valor intrnseco, portanto, no relativo.
Contudo, a aplicao do conceito de valor intrnseco relativa; opinies referentes ao fato de um
registro possuir ou no valor intrnseco podem variar de arquivista para arquivista e de uma gerao de

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arquivistas para outra. O julgamento arquivstico profissional, portanto, deve ser exercido em todas as
decises que dizem respeito ao valor intrnseco. A coordenao entre unidades de guarda de registros
dentro de uma instituio arquivstica pode tambm ser necessria. Por exemplo, membros de unidades
de guarda de registros similares cuja forma pode ser o objeto de estudo (qualidade 1) deveriam se
consultar para assegurar que uma seleo adequada e no duplicada de registros naquela forma seja
preservada. Embora o conceito de valor intrnseco possa ser mais facilmente aplicvel a registros mais
antigos, as decises referentes ao valor intrnseco podem ser tomadas para todos os registros
caracterizados como tendo valor suficiente para justificar a reteno arquivstica.

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Implementando um programa de reparo

e tratamento de livros
Robert J. Milevski e Linda Nainis

Para bibliotecrios que se deparam com o problema de como manter sua coleo em boas condies de uso,
este artigo apresenta um projeto exeqvel para o estabelecimento de uma unidade institucional de reparo,
que ser um componente complementar ao programa de preservao global da biblioteca. Ele delineia as
questes e procedimentos para que sejam obtidos os recursos fsicos e humanos necessrios e recomenda
um processo de tomada de decises em quatro estgios para a seleo de materiais para o tratamento.

Os bibliotecrios tm tradicionalmente associado o reparo de livros a um velhinho que mexe

com livros no poro, isolado das atividades comuns de uma biblioteca; ou a um funcionrio na sala dos
fundos, utilizando cola branca e fita adesiva no reparo dos livros; ou, ento, a um encadernador
trabalhando s, consumido por uma atividade de artfice auto-indulgente. Embora os bibliotecrios
estejam mais conscientes da importncia da conservao, o reparo ainda associado erroneamente
ao conservador que realiza complexas restauraes em volumes raros e histricos.
O conceito que vem se desenvolvendo ao longo da ltima dcada bastante diferente. A
conservao, em vez de ser uma atividade isolada, est sendo tratada como uma atividade to comum
quanto qualquer outra inerente biblioteca. O reparo de livros , na realidade, um componente de um
programa global de preservao e manuteno de colees dentro de uma biblioteca, desde o menor
departamento de uma biblioteca pblica at a maior biblioteca de pesquisa ou universitria1.
Os vrios componentes de um programa de preservao/conservao so: 1) encadernao
comercial de livros novos; 2) programa de reparos e tratamento; 3) educao do corpo de funcionrios
e dos usurios; 4) reformatao da informao atravs de microfilmagem, fotocpia, disco ptico etc.;
5) manuteno dos depsitos; 6) controle ambiental, incluindo a preveno e planejamento para casos
de desastre e 7) extenso para outras bibliotecas.
Cada biblioteca precisa analisar sua situao para decidir que prioridade e nfase os diversos
componentes do programa de preservao devem receber, tendo sempre em mente que, sem um
programa equilibrado, o trabalho feito em uma rea pode ser prejudicado pelo planejamento inadequado
em uma outra. A desateno com a manuteno rotineira de livros, que so objetos mecnicos assim
como as leitoras de microformas ou as mquinas fotocopiadoras, certamente implicar despesas maiores
a longo prazo. Por exemplo, se uma biblioteca no alocou recursos, tempo, espao e suprimentos para
realizar reparos simples, a longo prazo poder ter um gasto maior com a reencadernao completa, ou
mesmo com a substituio de obras.

DeCandido, Robert; DeCandido, GraceAnne A. Micro-preservation: conserving the small library. Library Resources &
Technical Services, v. 29, p. 151-160, Apr./June 1985.

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O que o reparo de livros?

O reparo de livros uma atividade de manuteno preventiva, que visa evitar possveis danos a
materiais de biblioteca e proporciona tratamentos corretivos para proteg-los da deteriorao no
futuro. Os materiais reparados na instituio so rapidamente devolvidos estante em perfeito estado
de uso. O reparo, neste sentido, uma considerao funcional, mais do que esttica.
O propsito do reparo manter o item em uso pelo tempo que for preciso. Na situao ideal,
isto se refere ao ponto em que o livro no mais necessrio a ningum, por motivo algum. Teoricamente,
este ponto alcanado na biblioteca universitria quando o livro ou a coleo no servem mais aos
objetivos de longo ou curto prazo da instituio, fato refletido por alteraes nos currculos ou na linha
de coleo da biblioteca; ou, na biblioteca pblica, quando o livro ou a coleo no mais atendem s
necessidades e interesses de sua comunidade, variada e em constante mudana. To logo o livro deixe
de ser necessrio, pode-se permitir que ele deteriore na estante, procedimento conhecido por negligncia
benigna, ou pode-se retir-lo da coleo.
O alvo de um programa de reparo de livros provavelmente constitudo mais por livros modernos
do que por volumes antigos. As encadernaes dos novos editores so, em geral, muito frgeis para
suportar o uso normal em uma biblioteca, particularmente na juno crtica entre a capa e o bloco do
livro. O problema maior em volumes pesados, espessos e de grandes dimenses, como aqueles
encontrados em colees de referncia, visto que suas encadernaes no so suficientemente fortes2.
Em contraste com os materiais modernos, os volumes mais antigos so candidatos menos apropriados
ao reparo porque podem possuir valor histrico ou intrnseco passvel de ser alterado com as tcnicas
comuns de reparo de livros, ou ainda porque podem apresentar um papel muito fraco ou quebradio
para ser submetido s operaes rotineiras de reparo.
vantajoso ter uma instalao institucional de reparo para que os volumes deteriorados e de
elevada circulao possam ser mantidos em boas condies de uso. Existem alternativas, tais como
compartilhar uma instalao regional para conservao. Pode-se tambm pensar na utilizao dos
servios de reparo de uma encadernadora comercial, mas freqentemente tais opes no so to
efetivas em termos de custos e de economia de tempo quanto uma instalao institucional. Contudo, h
circunstncias em que os salrios dos funcionrios da biblioteca so elevados e o contrato da instituio
com o prestador de servios pode ser mais favorvel em termos de custos.
Este artigo investiga a base lgica e as etapas necessrias implementao de um programa
institucional de reparo e tratamento de livros. Ele tratar: 1) da justificativa para o estabelecimento de
uma instalao de reparo frente administrao da biblioteca; 2) do planejamento e da aquisio do
espao e dos equipamentos necessrios; 3) da definio dos requisitos de pessoal e da descrio de
funes; e 4) da seleo de materiais de biblioteca para o reparo.

Carolyn Clark Morrow. Conservation treatment procedures: a manual of step-by-step procedures for the maintenance and
repair of library materials. Littleton, Colo.: Libraries Unlimited, 1982. p. 14.

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Justificando uma instalao de reparo

Proposta de programa

importante explicar os benefcios de um programa institucional de reparo de livros aos

administradores, dentro dos objetivos globais da biblioteca. Conforme mencionado no RLG Preservation
Manual, o administrador o elemento mais importante no planejamento de programas para preservao.
A cooperao e o apoio do administrador se traduzem em um programa bem-sucedido3.
Para que se obtenha aprovao para um novo programa, normalmente ser necessrio redigir
um documento de planejamento ou uma proposta de oramento. Alguns exemplos disto esto includos
em Spec Kit 66, Planning for the preservation of library materials, da Association of Research
Libraries (ARL)4. A proposta de oramento dever enfatizar o compromisso da biblioteca para com
seus objetivos fundamentais, sendo que a preservao um deles. A proporo estimada de livros em
m condio, juntamente com os valores associados ao crescimento da coleo, ilustrar a magnitude
do problema da deteriorao. Fatores que contribuem para esta m condio como o papel
deteriorado e a qualidade da encadernao, condies ambientais e de acondicionamento, estantes
inadequadas e o uso intenso das colees devero ser descritos. tambm importante delinear as
tentativas que j foram feitas para melhorar as condies dos materiais da biblioteca.
A proposta dever listar os componentes do programa, identificando os custos de cada
componente em oramentos de pessoal, material, equipamento, substituies e encadernao.
especialmente importante descrever o nvel do pessoal necessrio, incluindo faixa de salrio e justificativa.
Finalmente, ser necessrio um resumo dos custos, baseado em uma anlise completa do oramento,
com uma distribuio para salrios, equipamentos e suprimentos.
Dados de suporte

Dados factuais para documentar a necessidade e os benefcios do programa, particularmente os

benefcios de custo, podem ser necessrios para estruturar integralmente a proposta.
A necessidade de um programa de reparo de livros. A justificativa mais forte para o
estabelecimento de qualquer programa a evidncia de que existe uma necessidade imperiosa,
constituda, nesse caso, por livros deteriorados que precisem de tratamento.
Bibliotecas intensamente consultadas possuem muitos volumes que necessitam de reparo, mas a
identificao de todos eles em um s momento seria difcil. A estratgia mais eficaz para se reunir
dados convincentes sobre a necessidade de tratamento realizar uma inspeo das condies de
conservao da coleo com amostragem. Apesar de uma quantidade de tempo considervel ser
gasta na coleta e anlise dessas observaes, dados concretos sobre a deteriorao de uma coleo
podem ser bastante convincentes.
Para que sejam obtidos resultados confiveis em uma inspeo por amostragem, o bibliotecrio
deve realiz-la de forma cuidadosa, estatisticamente correta. Se a inspeo for bem conduzida e os

Research Libraries Group, RLG Preservation Manual. Stanford, Calif.: Research Libraries Group, 1983. p. 82.

Planning for the preservation of library materials, SPEC Kit 66. Washington, D.C.: Assn. of Research Libraries, Office of
Management Studies, Systems and Procedures Exchange Center, 1980.

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objetivos da informao estiverem claramente definidos, os dados apontaro os problemas principais

e as solues de tratamento. Para a definio dos formulrios de coleta de dados e dos mtodos de
inspeo por amostragem, pode-se consultar outras amostragens publicadas5.
Os resultados da inspeo tambm indicaro vrios outros problemas de preservao, alm daqueles
que so alvo de um programa de reparo de livros. Pode ser identificada, por exemplo, uma grande proporo
de livros quebradios que no podem ser reparados, mas que podem ser candidatos substituio,
reformatao ou, no mnimo, ao invlucro protetor. Os dados ajudaro o bibliotecrio a estabelecer prioridades
gerais para preservao e fornecero estatsticas teis, com as quais poder justificar solicitaes de oramento
para preservao, incluindo aquelas para o reparo, mas sem se limitar a elas.
Benefcios de custo. Uma vez que a necessidade tenha sido estabelecida, o argumento mais forte
para um programa de reparo em nvel institucional o de que ele uma forma de deixar os livros em boa
condio de uso a um custo muito baixo. Em muitas bibliotecas, materiais podem ser reparados internamente
a um custo inferior ao da substituio ou ao dos reparos realizados mediante contrato externo.
O estabelecimento de um programa de reparo na prpria instituio implica custos de partida
que vo de modestos a elevados, devido no s s necessidades de equipamento, mas tambm s
exigncias de pessoal e de materiais. Estes custos so justificados ano aps ano pela alta produo e
pelo baixo custo unitrio por reparo, em relao s despesas com servios externos similares como a
encadernao comercial. Uma vez que um programa j esteja em andamento, estatsticas de produo
meticulosamente compiladas documentaro, de forma completa, a eficincia do programa em termos
de custos. No incio, projees para o tratamento baseadas na experincia de outras bibliotecas so
apropriadas.
O custo de um tcnico em conservao , para a maioria das instituies, ligeiramente superior ou
igual ao maior valor entre os salrios de funcionrios de atendimento. Contudo, quando se faz uma mdia
baseada em um grande nmero de livros rapidamente reparados, o salrio parecer bem pago. Os
administradores em geral se surpreendem ao perceber a rapidez com que a maioria dos reparos de rotina
pode ser realizada. Por exemplo, para se firmar as capas de um volume, reparo freqentemente exigido, so
necessrios apenas de cinco a oito minutos. A recolocao de um bloco de texto em sua capa leva apenas
de vinte e cinco a trinta minutos. A aplicao de uma nova lombada leva apenas vinte minutos6.
O custo real de trabalho por volume, ao longo de um ano, depender das prioridades de
tratamento e das necessidades de coleo da biblioteca. Por exemplo, se um tcnico em conservao,
com um salrio anual de 20 mil dlares, trabalhar apenas em reparos de capas por um ano, e se este
5

H muitos exemplos de projetos de inspeo publicados, incluindo o trabalho de Sarah Buchanan e Sandra Coleman, Deterioration
survey of the Stanford University Libraries Green Library Stack Collection, June 1979. In: Darling, Pamela W. (Comp.).
Preservation planning resources notebook. Washington, D.C.: Assn. of Research Libraries, Office of Management Studies, 1982.
p. 159-191; Gay Walker et al. The Yale survey: a large scale study of book deterioration in the Yale Library. College & Research
Libraries, no. 46, p. 111-132, Mar. 1985; Survey of book condition at the Library of Congress. National Preservation News, no.
1, p. 8-9, July 1985; Linda Nainis; Laura A. Bedard. Preservation book survey in an Academic Law Library. Law Library Journal,
no. 78, p. 243-259, Spring 1986.
6

Dois livros listam a quantidade de tempo necessria para a execuo de um reparo particular e o custo de material para cada
procedimento. Morrow, Conservation treatment procedures e Robert J. Milevski, Book repair manual. Carbondale, Ill.: Illinois
Cooperative Conservation Program, Southern Ill. University, 1984. Este ltimo publicado neste projeto com o ttulo Manual de
pequenos reparos em livros.

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tcnico for produtivo durante 80% das 35 horas semanais de trabalho, recebendo por 2 semanas de
frias e por 13 dias de feriados, pelo menos 12.249 livros podem ter suas capas firmadas. Se, conforme
mostra a experincia, o tempo mdio para uma furao de capas for de 6,5 minutos, o custo mdio de
trabalho por volume seria de apenas US$1,63.
Os gastos com equipamentos so efetuados apenas uma vez e podem ser recuperados com o
tempo. Por exemplo, se o custo de partida inicial de 10 mil dlares para equipar uma oficina for
amortizado ao longo de um perodo de cinco anos, o custo anual ser de apenas dois mil dlares.
Considerando-se o elevado nmero de reparos possveis, o custo por volume em um cenrio de
produo seria surpreendentemente baixo.
Os suprimentos constituem uma terceira necessidade do reparo de livros. Suprimentos simples,
incluindo vrios tipos de papel e de papelo, colas e tecidos para livros so baratos, especialmente
quando comprados em grande quantidade. O custo de materiais por reparo de apenas alguns centavos:
a recolocao de blocos de texto em suas capas, em termos de gasto de material, sai apenas por cerca
de US$0,20, colocao de uma nova lombada custa apenas US$0,10, o custo da fixao de capas
com um pouco de cola desprezvel.
Outro benefcio de custo do estabelecimento de um programa de reparo so as economias
potenciais em verbas para encadernao. Uma biblioteca pagar aproximadamente 10 dlares a um
encadernador para reencadernar um volume, mais os custos de preparao pelo pessoal da instituio
e de tempo de checagem. Morrow observa em Conservation treatment procedures que, para a
maioria das bibliotecas, a reencadernao comercial macia de todos os livros em mau estado
esgotaria rapidamente o oramento para encadernaes e resultaria em uma aparncia geral nas estantes
bastante enfadonha7. Muitos livros deteriorados, que normalmente seriam includos nesta categoria,
podem ser tratados a baixos custos na prpria instituio. Economiza-se, neste caso, alm dos recursos,
o tempo necessrio para a preparao dos livros que iriam para o encadernador comercial. Esta verba
limitada seria destinada queles itens mais apropriados encadernao comercial.
Outros benefcios. Um benefcio significativo dos tratamentos institucionais a diminuio do
tempo de falta dos livros durante o reparo. Assumindo-se procedimentos eficientes de reparo e de
encaminhamento de materiais, os livros no ficariam fora de uso por muito tempo no mximo por
dois ou trs dias , enquanto que poderiam permanecer de duas a seis semanas na encadernao.
Esta uma vantagem que no tem valor monetrio correspondente.
Uma vantagem adicional de um programa de reparo que a designao de uma pessoa bem
treinada para lidar com o problema dos livros em deteriorao na biblioteca elimina tratamentos de
primeiros socorros criativos, mas potencialmente danosos, realizados por funcionrios apenas bem
intencionados. Um tcnico em conservao treinado e um programa bem organizado, que se insira no
contexto das demais atividades da biblioteca, demonstram prontamente que existem alternativas claras
para estes reparos inadequados feitos com fita adesiva e cola branca, bem como para a falta total de
providncias.

Morrow, 1984, p. 14.

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Como planejar e adquirir espao e equipamento

Uma rea de trabalho eficientemente projetada e organizada ajudar o tcnico em conservao
a atingir os objetivos de produo do programa de reparo de livros. Equipamento apropriado e
ferramentas e suprimentos necessrios execuo dos tratamentos so essenciais para uma oficina
funcionar bem. Igualmente importantes so a obteno e a reposio continuada destes itens, o que
requer a familiaridade do quadro de pessoal com as complexidades do processo de compra dentro da
instituio. Finalmente, um oramento adequado necessrio para se iniciar e manter um programa
institucional. Neste estgio, assim como em outros do processo, pode ser necessrio contratar um
consultor de preservao para rever a situao e fazer recomendaes.
Espao

Deve-se designar ou criar um espao de trabalho exclusivo para reparo, dentro da biblioteca.
Em muitas instituies no fcil obter este espao em reas de trabalho j completamente tomadas,
podendo esta questo tornar-se extremamente emocional, territorial e poltica. A cooperao de todo
o pessoal especializado fundamental. Para se obter o apoio necessrio em toda a biblioteca, a
importncia do programa de reparo de livros para todas as operaes bibliotecrias deveria ser
enfatizada.
As dimenses do espao necessrio esto vinculadas aos tipos e ao volume de trabalho a serem
nele realizados. Por exemplo, algumas bibliotecas, que realizam apenas os reparos mais elementares,
convertem temporariamente a tampa de uma mesa ou escrivaninha em um espao de trabalho, com os
livros, suprimentos e equipamentos necessrios acomodados em vrias estantes prximas.
Bibliotecas com programas mais ambiciosos necessitam de espaos mais amplos para realizar
uma maior variedade de tratamentos. As operaes de lavagem e desacidificao do papel dos livros
em soluo aquosa requerem o acesso direto gua corrente que possa ser filtrada e tratada.
Normalmente, a gua necessria para lavar ferramentas e pincis, para preparar adesivos e para
outras operaes de limpeza. A sada de gua deveria ser localizada, portanto, nas proximidades da
rea de reparo. Estas consideraes ajudam a selecionar mais facilmente os possveis locais de trabalho.
O espao mnimo necessrio para se estabelecer uma instalao de reparo de tamanho mdio
de, aproximadamente, 3,7 por 5,5m. A rea deveria ser razoavelmente segura, e projetada de forma
que tudo ficasse perfeitamente em ordem e fosse efetivamente utilizado. Alm do equipamento, dos
suprimentos e das ferramentas, a rea de trabalho deveria tambm incluir uma bancada, tamboretes
giratrios altos, estantes para armazenamento, armrios de ferramentas e fichrio, um carrinho para
transporte de livros, mapotecas, boa iluminao fluorescente e pontos de eletricidade prximos.
O espao deveria possuir tambm uma bancada para trabalho, grande o suficiente para o tcnico
em conservao e para pelo menos um estagirio, que poderia ser incorporado ao quadro de pessoal
de reparo no futuro e ser treinado para realizar os tratamentos mais fundamentais. Deveria haver, no
2
mnimo, 1,7 m (aproximadamente 0,90 por 1,85m) de espao livre de bancada por pessoa.
Uma alternativa contratao de um consultor de preservao visitar programas ou instalaes
de reparo ou conservao na rea. Os projetos dos laboratrios ou oficinas sero especialmente
instrutivos com respeito disposio do equipamento, armazenamento e fluxo de trabalho. aconselhvel

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ainda, estudar planos ou fotografias de instalaes presentes na literatura de preservao em bibliotecas,

como em Conservation Administration News, Technology & Conservation, e no trabalho de Carolyn
Clark Morrow, Conservation treatment procedures8. Um artigo de autoria de Kenneth G. Peterson,
intitulado Preservation at Morris Library, Southern Illinois University, contm um plano para uma
instalao bastante ampla, incluindo os preos de equipamento9.
Equipamentos e suprimentos

Depois do custo da criao e da contratao de um novo cargo, a maior despesa ser com o
equipamento, ferramentas e suprimentos. O reparo de livros exige materiais especficos, vinculados
aos tipos de reparo e tratamento a serem executados. Em muitos casos, a maioria destes materiais no
ser parte de um inventrio de suprimentos comuns de uma biblioteca. Sem os materiais apropriados
como, por exemplo, ferramentas especiais, papis e papeles alcalinos e equipamento de preciso
para corte, os reparos normalmente no podero ser realizados de forma eficiente.
Todos os produtos de papel e papelo deveriam ser alcalinos ou livres de cidos, ou seja, no
deveriam conter cidos em sua composio, o que causaria sua destruio. Esses papis podem
tambm ser denominados papis neutros. Alcalino significa que o papel ou papelo contm uma reserva
alcalina, isto , uma certa quantidade de um composto alcalino, que o protege do ataque cido de
poluentes transportados pelo ar, como o dixido de enxofre. Os adesivos utilizados no reparo de livros
tambm so importantes. O adesivo-padro utilizado o acetato de polivinila, PVA. Ao secar, o PVA
torna-se translcido e flexvel enquanto as outras variedades de cola branca, encontradas em papelarias,
tornam-se translcidas e quebradias. Ele pode ser flexionado e possui um certo grau de elasticidade.
Estas propriedades importantes o tornam muito apropriado ao reparo de livros. Uma variedade crescente
de produtos de qualidade para o reparo e conservao de livros encontra-se disponvel em alguns
fornecedores. Os catlogos de fornecedores quase sempre incluem descries informativas sobre os
produtos.
Para reparos em pequena escala necessrio apenas um pequeno nmero de itens. Programas
mais ambiciosos requerem quantidades maiores de materiais. Em qualquer caso, duas referncias
fornecem um inventrio para equipar o programa de reparo. A primeira o trabalho de Becky Winkle,
Preservation on a shoestring, que delineia exatamente aquilo que uma biblioteca pode realizar, e em
que extenso, sem qualquer oramento ou com pequenas somas de dinheiro para a preservao10.
Este trabalho tambm lista suprimentos e preos.
A segunda referncia o Book repair manual, de autoria de Robert J. Milevski11. Este livro foi
o resultado de uma srie de seminrios sobre reparo de livros, realizados em Illinois. Em cada seminrio,

Veja Appendix 3: Equipment, tools, supplies, and suppliers, em Morrow. Conservation treatment procedures, 1984, p. 152170. Este apndice inclui fotografias e listas de itens. H uma foto particularmente boa de uma bancada para reparo de livros em
um ambiente institucional.
9

Kenneth G. Peterson. Preservation at Morris Library, Southern Illinois University. In: Merril-Oldham, Jan; Smith, Merrily
(Ed.). The library preservation program: models, priorities, possibilities. Chicago: American Library Assn., 1985. p. 41-50.
10

Becky Winkle. Preservation on a shoestring: low- and no-budget options to get a preservation program off the ground.
American Libraries, no. 16, p. 778-779, Dec. 1985.
11

Milevski, R. Book repair manual. Este texto foi publicado pelo CPBA com o ttulo "Manual de Pequenos Reparos em
Livros", n. 13.

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os participantes compraram um kit de ferramentas e suprimentos para ajud-los no reparo de pelo

menos 200 livros em suas bibliotecas. O livro contm uma relao de suprimentos, fornecedores e
preos. Ele tambm descreve, passo-a-passo, procedimentos para quatro tipos de reparos simples.
Uma caracterstica nica que cada reparo lista e ilustra todas as ferramentas e materiais necessrios
ao procedimento.
Uma lista de materiais tpicos para o reparo de livros em pequena escala pode ser encontrada no
Book repair manual12. O custo destes itens em 1984 era, aproximadamente, de 50 a 75 dlares. Para
uma instalao de reparo modesta, necessrio um maior nmero de materiais13. O custo destes itens
pode variar de nove mil a 17 mil dlares.
As duas listas aqui apresentadas so bastante especficas. O artigo de Peterson anteriormente
mencionado apresenta mais detalhes, listando e fornecendo os preos do equipamento comprado
para o laboratrio de conservao de sua biblioteca; entretanto, ele no discrimina ferramentas nem
suprimentos. Alm disso, no h listas normalizadas na literatura, e tais listas podem no ser, de fato,
praticveis, uma vez que no podem cobrir todas as possibilidades e configuraes de espao nas
bibliotecas.
Alguns itens de equipamento so essenciais para programas de qualquer dimenso, especialmente
quando se prev um trabalho de produo. Estes itens so: o cortador, que conhecido, em sua
verso maior, como guilhotina e na verso menor, como tesouro, e a prensa de livros. Ambos podem
ser itens bastante caros. O preo de um tesouro vai de 1.700 a 6.700 dlares, dependendo do
tamanho, do modelo e do fabricante. Uma prensa de livros simples e pequena custa 60 dlares.
Prensas maiores, projetadas para o trabalho de produo, variam de 280 dlares para modelos em
madeira, a 600 dlares, para os feitos de ferro fundido.
Os custos iniciais de um programa de reparo de livros variam de 100 dlares, para os projetos
mais simples, a nove mil dlares ou mais, para programas mais ambiciosos, que podem incluir itens
custosos como guilhotina, bancadas especialmente projetadas, alm de mapotecas e armrios para a
guarda de materiais. Por vezes, pode-se encontrar, em diferentes locais, equipamentos de segunda
mo, o que reduzir significativamente os custos.
Captao. O pessoal do departamento de compras deve se familiarizar com os fornecedores
habituais de materiais para reparo de livros e solicitar seus catlogos. Por outro lado, importante que
se especifique e justifique por escrito a necessidade de determinados materiais especiais e de
qualidade superior , para evitar que se comprem substitutos inadequados de menor custo.
Obviamente, a seleo do equipamento, das ferramentas e dos suprimentos apropriados depende
inteiramente do conhecimento especializado dos tcnicos em conservao.
Oramento. As despesas com materiais so contnuas. Materiais de consumo devem ter seus
estoques sempre renovados: papel, papelo, tecidos, adesivos etc. As ferramentas e os equipamentos
tambm se desgastam e devem ser substitudos ou reparados: lminas de facas, pincis para cola,
lminas de cortadores etc. Os custos destes itens devem ser anualmente includos no oramento. Deve
12

Ibidem, p. 63-66.

13

Robert J. Milevski. The book repair program and laboratory at the Georgetown University Law Center Library: a report.
Washington, D.C., 1986. p. 15-20.

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haver uma linha de oramento para equipamentos e suprimentos para conservao. Apenas os
equipamentos de grande porte, como uma guilhotina ou uma prensa para livros, constituem realmente
gastos feitos uma nica vez.
Mesmo tendo incorporado um tcnico em conservao em seu quadro e previsto espao para
a implantao de um programa de reparos, a administrao da biblioteca pode achar difcil atender
integralmente ao oramento de materiais. Um financiamento criativo pode vir a ser necessrio. As
verbas de venda de livros podem ser destinadas para esse fim. Pode-se tambm pedir a um doador
generoso que financie a preservao da biblioteca.
Nos Estados Unidos, verbas para a conservao e preservao podem ser obtidas de agncias
como o Office of Preservation, o National Endowment for the Humanities (NEH) e o Library
Programs Office, o Office of Educational Research and Improvement, o U.S. Department of
Education, que distribui as verbas do Higher Education Act (HEA) e do Library Services and
Construction Act (LSCA). Dependendo da proposta, um programa inteiro pode ser financiado,
incluindo um cargo profissional que a biblioteca pode assumir aps o trmino do financiamento. Tambm
podem ser conseguidas verbas de origem privada. Se a biblioteca ou sistema possuir um administrador
de projetos, ele poder investigar possveis fontes de financiamento externo para o programa de
conservao.
Definindo a qualificao profissional
O componente mais importante do programa de reparo de livros o tcnico em conservao,
que executa os reparos e tratamentos. O nvel de trabalho realizado em tal programa, que de natureza
de rotina e produo, no requer um conservador de livros altamente habilitado.
O cargo do tcnico tem um alcance limitado e suas atribuies devem ser redigidas de forma
clara e concisa. Do contrrio, ele pode atrair pretendentes superqualificados, como conservadores e
encadernadores mais especializados, que talvez fiquem rapidamente insatisfeitos com a rotina de
produo e com o fato de trabalharem apenas com materiais modernos e comuns, em vez de itens
antigos e raros. Tais pretendentes provavelmente no permaneceriam por muito tempo neste emprego.
Uma elevada rotatividade no cargo no interessante em termos de custos e tampouco produtiva. Isto
poderia rapidamente desencorajar os administradores da biblioteca a continuar financiando e apoiando
o programa de reparo de livros.
Qualificaes especiais

O gerente que entrevista um pretendente ao cargo procura certas qualidades desejveis. Estas
qualidades se incluem em categorias gerais como personalidade, capacidade e compatibilidade. Com
respeito ao tcnico em conservao, qualificaes especficas so necessrias e de fundamental
importncia.
O tcnico deve ter experincia em tratamentos de conservao e procedimentos de reparo,
deve possuir um alto grau de destreza e habilidades manuais bem desenvolvidas, e deve ser capaz de
atingir e manter um nvel aceitvel de produtividade.

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As formas comuns para se julgar estas qualificaes so a verificao de referncias e da

performance em empregos anteriores e o exame de um portfolio de trabalhos j realizados. O exame
destes trabalhos muito importante para determinar nveis de qualidade e habilidade. A aparncia de
um reparo ou tratamento to importante quanto sua eficincia, uma vez que os materiais de biblioteca
so objetos visuais, tanto quanto de uso. Um reparo bem executado chama menos ateno do que um
outro no to bem feito.
Descries do cargo de tcnico para reparo de livros

Alm do que j foi mencionado, as qualificaes do candidato podem ser comparadas com uma
descrio razoavelmente completa e detalhada. Como as limitaes de espao impedem a incluso de
um exemplo de descrio da funo neste texto, consulte o nmero atual e os anteriores do Abbey
Newsletter (ANL) e o trabalho de Carolyn Clark Morrows, The preservation challenge14. O ANL
lista ofertas de emprego no campo da preservao e conservao em bibliotecas, e o trabalho de Morrow
fornece um exemplo de descrio no Apndice 3. Uma biblioteca deve formular sua prpria descrio
do cargo de tcnico em conservao, com base nestes modelos e em suas prprias necessidades.
Limitaes. Apesar de apropriadamente treinado e experiente, o tcnico em conservao no
um conservador especializado e no se deve esperar que ele ou ela execute uma ampla gama de
tratamentos de conservao que exijam habilidades, treinamento, experincia e instruo avanadas.
A biblioteca deve esperar que este tcnico execute uma variedade de reparos e tratamentos de rotina,
simples e bsicos.
Um exemplo de trabalho com livros normalmente superior habilidade do tcnico uma
reencadernao para conservao. Esta operao envolve vrios procedimentos, que incluem o desmonte
do livro em cadernos, lavagem e desacidificao do papel, remendo e recostura dos cadernos em um
bloco de texto e colocao de novas capas, colocao de lombada, revestimento em couro, pergaminho
ou tecido e, finalmente, dourao. Alm disso, cada etapa requer uma srie de procedimentos que, se
no forem adequadamente executados, podem ter um efeito negativo sobre o resultado do trabalho.
Em instituies com grandes departamentos de conservao, os tcnicos so orientados em seu
trabalho por conservadores. Devido falta de orientao e liderana em instituies menores que
contratam tcnicos em conservao, surgem problemas referentes ao controle de qualidade, ao
tratamento e ao treinamento. A ausncia de um conservador de livros no quadro de pessoal torna
necessria a presena de um supervisor bem instrudo para monitorar a qualidade do trabalho do
tcnico. Quando tal conhecimento especializado no estiver disponvel na prpria instituio,
conservadores ou consultores de preservao locais podem ser contratados para treinar o supervisor
na identificao de reparos e tratamentos bem ou mal executados, bem como para responder a questes
apresentadas pelo tcnico.
Classificao. As questes seguintes podem servir como guia para a classificao do novo
cargo de tcnico em conservao. Existe, no momento, um cargo correspondente ou similar dentro do

14

Abbey Newsletter: bookbinding and conservation (Provo, Utah: 1975- ); Carolyn Clark Morrow. The preservation challenge.
White Plains, N.Y.: Knowledge Industry Publications, 1983. p. 213-214.

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sistema? Em caso afirmativo, o trabalho de base pode j ter sido feito. Em caso negativo, com que
rapidez seria possvel ter tal cargo examinado e aprovado? A funo deveria ser includa em um nvel
profissional, paraprofissional, tcnico ou administrativo? Esta seria uma categoria sindicalizada ou no?
O quadro de pessoal pode ter suas prprias idias sobre a funo. Eles podem no estar inclinados
a redigir uma nova descrio para o cargo, preferindo adaptar uma funo j existente para atender
necessidade. Devem ser instrudos quanto a este tipo de funo, de forma que compreendam do que
se trata, o porqu de sua necessidade e como ela se encaixa nas atividades da biblioteca.
A funo do tcnico em conservao de natureza claramente tcnica, e requer habilidades
muito diferentes daquelas necessrias ao trabalho administrativo. As instituies que reconheceram
esta distino classificaram estas funes fora do esquema funcional normal.
Salrio. As exigncias salariais esto relacionadas s questes de classificao. Uma funo
que tenha responsabilidades de superviso exigir um salrio inicial superior. O salrio seria alto o
suficiente para atrair um grupo de candidatos qualificados?
Os salrios para tcnicos em conservao normalmente se encontram entre a faixa superior de
salrios dos tcnicos de biblioteca e os salrios iniciais de nvel superior. Eles vo de 14 mil dlares a
20 mil dlares anuais, mais benefcios, dependendo da regio do pas [EUA] em que os tcnicos so
empregados e de quem os emprega.
Pessoas preparadas para ocupar estes cargos costumam possuir treinamento e experincia difceis
de se obter. O trabalho deles importante e no deve ser menosprezado pelo fato de no ser to
visvel. Eles ajudam as bibliotecas a dar grandes passos na preservao de suas colees e no devem
ser desqualificados com um salrio inicial baixo.
Seleo para preservao ou reparo
A deciso sobre as melhores opes de tratamento para materiais deteriorados costuma ser um
processo complexo, podendo envolver at quatro estgios: 1) identificao do material a ser tratado,
2) proposta de tratamento para materiais de uso corrente, 3) avaliao do material especial e raro para
tratamento e 4) implementao do tratamento de rotina15.
Em bibliotecas pequenas, como aquelas que contam com apenas um profissional, o bibliotecrio
pode seguir o processo de tomada de decises em todos estes estgios. Em bibliotecas de porte, o
pessoal da preservao pode cuidar da tomada de decises nos estgios 1, 2 e 4, enquanto os
especialistas em desenvolvimento de colees podem assumir a responsabilidade pelo estgio 3, o de
avaliao.
Como premissa desta publicao, os reparos realizados na instituio so tratamentos de rotina
e deveriam ser executados rapidamente. Ao mesmo tempo, diretrizes claras para a poltica de acervo
facilitaro a identificao, o mais cedo possvel, de candidatos apropriados aos reparos de rotina. O
diagnstico realizado pelos tcnicos de desenvolvimento de colees essencial quando livros raros
15

Hazen sugere uma estrutura similar de tomada de decises de nveis mltiplos para a seleo para preservao. Dan C. Hazen.
Collection development, collection management, and preservation. Library Resources & Technical Services, no. 26, p. 10, Jan./
Mar. 1982. Publicado neste projeto com o ttulo "Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees".

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ou especiais so indicados para tratamentos de preservao. Neste caso, a opinio desses tcnicos
importante.
Apesar de este ser um processo de tomada de decises de, no mximo, quatro estgios, ele no
demasiadamente complexo. Muitas decises so rapidamente tomadas, pois a maioria dos problemas
rotineiros com livros se enquadram em um pequeno nmero de categorias tpicas. De fato, onde existem
polticas e prioridades claras, o pessoal da preservao pode tomar as decises necessrias, sem que
os tcnicos do desenvolvimento das colees precisem interferir.
Estgio 1: Identificao de material para tratamento

Atkinson descreve a natureza bidimensional do procedimento de identificao, que engloba,

primeiro, uma deciso tcnica sobre os materiais que fisicamente necessitam de preservao e, em
seguida, uma deciso [crtica] para definir se particularmente estes materiais deveriam [ou no] ser
preservados ou tratados16.
Que materiais necessitam de tratamento? Materiais de biblioteca danificados ou deteriorados
so identificados como candidatos provveis ao reparo ou tratamento de diferentes formas: a) quando
entram na biblioteca como novas aquisies; b) quando retornam da circulao, seja ela interna ou
externa; c) durante operaes de colocao do material nas estantes; d) por membros do corpo de
pessoal ou usurios familiarizados com as condies da coleo; e) atravs do compartilhamento,
como em emprstimos interbibliotecrios e na seleo para exibio e f) atravs de inspees das
condies de conservao da coleo ou outros tipos de inspeo realizadas na coleo.
A unidade de preservao pode identificar, por iniciativa prpria, os grupos de materiais que
necessitam de preservao, em vez de esperar que itens danificados ou deteriorados sejam identificados
atravs de outros canais. Ao comear o programa de reparo, pode ser interessante, por exemplo,
realizar tratamentos que tenham um maior impacto sobre a coleo como um todo; isto , tratamentos
em massa, que iro melhorar a condio global das colees da biblioteca no menor tempo possvel.
Por exemplo, o tratamento em massa mais importante que uma biblioteca pode iniciar e que estende o
tempo de vida de suas colees consiste em melhorar as condies ambientais de armazenagem dos
materiais. Isto inclui prticas adequadas de manuteno das instalaes da biblioteca, bem como
temperatura e umidade relativa estveis, e baixos nveis de luz. Com respeito aos reparos, os materiais
podem ser selecionados tendo-se em mente um tipo particular de trabalho de rotina, como a fixao
de lombadas, para que se estabelea uma forma similar de uma linha de montagem. Essa manipulao
de uma grande quantidade de materiais de uma s vez pode ser denominada de tratamento em massa.
Alm disso, uma vez realizada a inspeo das condies da coleo, os resultados identificaro
categorias de materiais que so os mais deteriorados e que podem ter prioridade mxima no tratamento.
Priorizar esta classe de materiais uma abordagem sensata, pois, do contrrio, no momento em que
estes livros forem efetivamente tratados, eles podem j ter-se deteriorado alm do alcance do reparo,
da reformatao, ou de outros recursos.

16

Ross W. Atkinson. Selection for preservation: a materialistic approach. Library Resources & Technical Services, no. 30, p. 343,
Oct./Dec. 1986. Publicado neste projeto com o ttulo "Selees para preservao: uma abordagem materialstica".

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Que materiais deveriam ser tratados? Um segundo estgio do processo de identificao

consiste no que Atkinson chama deciso crtica sobre aquilo que deveria ser preservado17. Esta
questo crtica melhor analisada no estgio de avaliao. Contudo, so necessrias algumas diretrizes
bsicas da poltica de acervo para que os conservadores possam saber que categorias gerais de
materiais merecem tratamento e quais as que no.
A poltica de acervo ou de reteno, que normalmente parte da declarao da poltica de
desenvolvimento de colees, guiar o pessoal na tomada de decises. O material pode ser retido em
base temporria, arquivstica e permanente. Todo o pessoal da biblioteca, incluindo o tcnico em
conservao, deveria adquirir um bom conhecimento sobre tais diretrizes.
A reteno temporria apropriada para materiais efmeros, que devem ser descartados,
substitudos ou reformatados em breve. Jornais e peridicos j disponveis em microfilmes, em colees
anuais ou mensais, constituem exemplos de tais materiais. normalmente claro para os bibliotecrios,
seja pela natureza inerente ao prprio material, seja por anotaes nos registros, quais os materiais que
devem ser retidos temporariamente. As posses temporrias no justificam esforos de preservao
extensos; elas devem receber prioridade inferior quanto aos recursos para preservao.
A reteno arquivstica significa que a biblioteca manter o item para sempre, se possvel. Ela se
baseia no valor excepcional do material, seja pelo fato de ele ser nico ou raro, seja porque sua substituio
seria extremamente difcil. Livros raros, colees especiais e arquivos institucionais pertencem a esta categoria.
A maioria dos materiais selecionados para a reteno arquivstica facilmente identificada, pois
normalmente mantida em um departamento de colees especiais. Como estes materiais ocasionalmente
so encontrados nas estantes da coleo geral, uma boa idia para a biblioteca formular critrios de
identificao. Em geral utilizado um critrio simples, baseado na data de publicao. Alm disso,
pode-se treinar o pessoal para reconhecer outros fatores associados ao valor fsico, como: 1) a
primeira edio de um trabalho ou autor importante, 2) uma edio importante de um trabalho clssico,
3) valor histrico, como a marca de um editor antigo, 4) pranchas em cores, meios-tons ou outras
ilustraes valiosas enquanto originais, 5) encadernaes, impresses, ilustraes ou marcas de editores
raros ou importantes; e 6) inscries feitas pelo autor ou marginlia de interesse. Gay Walker compilou
uma lista de consideraes na reteno de itens em seu formato original, que mais detalhada e pode
ser muito til para algumas bibliotecas18. Normalmente, o material arquivstico tem elevada prioridade
para preservao, mas, alm da confeco de invlucros e caixas, a oficina destinada a reparos no
costuma estar equipada para tratar estes materiais.
Todos os tratamentos para itens de valor especial deveriam ser evitados e posteriormente avaliados
(estgio 3) por um especialista no assunto, um bibliotecrio do desenvolvimento de colees e/ou um
bibliotecrio de colees especiais. Todo trabalho nestes itens deveria ser executado por um conservador
profissional.
Na categoria da reteno permanente estar uma grande poro do acervo de materiais em uma
biblioteca, incluindo o que conhecido por coleo central(acervo bsico-histrico). Numa inspeo
17
18

Atkinson, 1986, p. 12.

R. Gay Walker. The book as object. Abbey Newsletter, no. 11, p. 4, Jan. 1987.

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de rotina pode no ficar claro se um item possui ou no valor permanente de pesquisa. Torna-se
necessria a avaliao de um bibliotecrio especializado em desenvolvimento de colees. Neste estgio,
uma vez colocados parte os materiais de valor permanente, uma boa poltica tratar materiais de uso
corrente da forma mais rpida possvel, para mant-los em boa condio de uso. Os materiais com
valor de pesquisa permanente constituem uma elevada prioridade para preservao.
Estgio 2: Triagem e proposta de tratamento

Aps a identificao do material que necessita tratamento ou reparo de rotina, deve-se decidir
primeiro o que pode ser feito, e segundo, qual a melhor das opes disponveis. O pessoal da preservao
responsvel pelo exame de cada livro e pela escolha da melhor combinao de mtodos e materiais
para o tratamento de cada um. Conforme dito anteriormente, muitas decises so rapidamente tomadas
durante este processo de exame ou triagem, pois a maioria do material deteriorado de uso corrente se
enquadra em um nmero pequeno de categorias de tratamento, que pode ser rapidamente executado.
Avaliao do item. Uma vez decidido o que pode ser feito para preservar um item, algumas
questes so formuladas sobre cada livro e so imediatamente respondidas. Nem todas estas questes
precisam ser consideradas para se chegar a uma deciso sobre um item em particular.
Como o livro est estruturado?
A capa est protegendo o bloco do livro?
Qual a condio do papel?
O livro possui um formato ou alguma caracterstica incomum?
Existem outras opes alm do reparo19?
Uma considerao adicional o custo do reparo, tratamento ou substituio versus o custo da
negligncia. Por exemplo, se se permitir que os livros da biblioteca continuem a se deteriorar, quanto
mais onerosa ser, no futuro, a reconstruo da coleo pela substituio de livros danificados e
impossibilitados de uso, em relao ao reparo dos mesmos no presente momento?
Opes de tratamento. Aps o exame, as opes de tratamento so revistas para cada livro
e escolhida a mais apropriada. Embora o pessoal designado normalmente escolha e recomende a
opo de tratamento, o tcnico em conservao deve tambm participar neste estgio do processo.
As opes pertencem a duas categorias: a) tratamentos rotineiros de livros correntes, que podem ser
executados sem demora e b) tratamentos especializados de materiais problemticos, quebradios,
valiosos ou equivalentes, que, numa atmosfera de recursos limitados, normalmente sugerem uma consulta
posterior a bibliotecrios do desenvolvimento de colees.
Como os reparos de rotina so normalmente executados em remessas (bastante parecidos com
a encadernao e outras funes de manuteno de colees), o terceiro estgio, a avaliao de
materiais especiais, no ocorrer sempre. Apenas uma biblioteca dotada de um quadro de pessoal

19

Uma lista mais completa de questes aparece em Appendix 1: Decision-making checklist for book repair, na obra de Morrow,
Conservation treatment procedures, p. 148-149. Ela tambm escreve sobre o processo de triagem nas pginas 16 e 17.

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suficientemente numeroso e de recursos financeiros abundantes decidiria por avaliar todos os ttulos
em ms condies para determinar sua relevncia, com vistas ao tratamento de preservao20.
H ocasies, contudo, em que os gastos de uma pesquisa bibliogrfica e de uma avaliao de
desenvolvimento de colees completas so recomendveis, como quando a proposta de tratamento
complexa ou envolve interveno substancial. Por exemplo, quando se trata de mudar o formato
fsico do volume21.
Tratamentos de rotina. Para muitos itens, qualquer uma dentre essas trs diferentes tcnicas
seria adequada. O reparo um tratamento simples. Pode-se melhorar a condio de uso de um livro com
reparos simples, tais como: firmar as lombadas, substituir as guardas rasgadas ou desgastadas, reencaixar
um bloco de texto em sua capa, substituir uma lombada de tecido rasgada, desgastada ou faltante por
uma nova, reparar ou substituir um rtulo, reparar extremidades de livros dobradas e esfarrapadas,
consolidar ou proteger encadernaes de couro friveis, limpar e remendar o papel e tratar o couro.
O invlucro protetor uma opo que consiste na proteo de materiais frgeis, valiosos ou
deteriorados, por meio de caixas ou capas, portflios, encapsulaes de polister ou jaquetas de polister.
A encadernao comercial para biblioteca realizada externamente uma opo a ser utilizada
apenas com materiais que apresentem papel em boa condio fsica e margens internas largas. Ela
apropriada quando as capas esto soltas, faltantes ou completamente desgastadas, quando a juno
das folhas est frouxa ou quebrada ou, em ambos os casos, simultaneamente. O tratamento interno,
nesse caso, seria muito moroso, demandaria muito trabalho, estaria alm da capacidade do tcnico e
no atenderia aos objetivos de produo do programa. Uma instalao para pequenos reparos no
pode proporcionar os tratamentos em massa fornecidos por um encadernador comercial para estes
tipos de material, incluindo os custos reduzidos por volume.
Tratamentos especializados. Quando uma opo de tratamento extensiva, elaborada ou
custosa, como a conservao profissional, reformatao, substituio ou recolhimento necessria,
deve ser efetuada uma avaliao formal relacionada ao desenvolvimento da coleo. O processo de
tomada de decises torna-se mais abrangente, pois envolve a cooperao ntima do pessoal do
desenvolvimento de colees (ou bibligrafos ou especialistas no assunto) com o pessoal da preservao.
A informao bibliogrfica completa sobre o item deveria ser enviada a um bibliotecrio especializado
em desenvolvimento de colees, juntamente com a proposta de tratamento e a informao sobre outras
cpias e edies do trabalho na biblioteca. Em seguida, ela pode indicar se o volume deve ser tratado,
no tratado, substitudo ou recolhido. Ainda, um limite deve ser estabelecido para os custos do tratamento.
Alternativamente, o item pode ser protegido numa caixa (de carto alcalino), aguardando uma
futura deciso para tratamento. Este tipo de proteo conhecido na Library of Congress como
proteo provisria em caixa. Uma caixa protege um item frgil e deteriorado de danos fsicos at que

20

Susan G. Swartzburg. Preserving library materials. Metuchen, N. J.: Scarecrow Press, 1980. p. 15.

21

Hazen classifica algumas atividades de preservao tais como controles ambientais e manuteno geral da coleo, incluindo o
reparo e a reencadernao, como tratamentos em massa, que no necessitam da ateno item-por-item dos bibliotecrios do
desenvolvimento de colees. Hazen, Collection development, p. 4-6.

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o tempo ou a verba, ou ambos, permitam a realizao de um tratamento. Com efeito, a preservao de

um item acontece ao longo do tempo. A proteo em caixa tambm desencoraja o folheio indiscriminado
de materiais deteriorados, que poderia causar ainda mais danos. Finalmente, recursos limitados podem
forar decises seletivas quanto ao que ser preservado e ao que se permitir que se deteriore, ou
possivelmente se autodestrua.
Definindo os limites para o reparo de livros. importante reconhecer quando um livro no
pode ser reparado ou tratado na instituio, quando ele deveria ser enviado a um encadernador
profissional especializado ou a um conservador profissional e quando ele no deveria ser tratado de
forma alguma. As habilidades do tcnico em conservao sero necessariamente limitadas a um pequeno
nmero de tratamentos, conforme j mencionado. Um livro deteriorado pode precisar de reparos que
se encontram alm do nvel de capacidade do tcnico ou que consumiriam muito tempo, interrompendo
os objetivos de produo. Nesse ponto, pode-se tomar a deciso de enviar o livro a um conservador,
de substitu-lo, considerando-se que o custo do tratamento seria superior ao valor do item, ou de no
trat-lo, colocando-o de volta na estante ou retirando-o de circulao. Alguns livros exigem claramente
os tratamentos em massa oferecidos por um encadernador comercial para biblioteca, como a recostura
ou a colocao de uma nova capa. Exemplos de tais materiais so: livros com encadernao de couro
exibindo partes do papelo na estrutura frouxa, livros de referncia com orelhas, necessitando de
remendo extensivo, livros com sees frouxas ou em que os cordes de costura esto rompidos e as
sees esto desalinhadas com relao capa. Ou ainda, encadernaes de editores recentes fixadas
com adesivos, exibindo pginas ou blocos de textos soltos; uma edio mais antiga e obsoleta de um
trabalho de uso limitado que esteja deteriorada; um livro quebradio que ainda seja importante para a
coleo, mas que no esteja mais sendo impresso, no se encontre disponvel em microforma e que
no possa ser utilizado devido sua condio.
Obviamente, livros identificados durante o processo de seleo como raros ou nicos no
deveriam ser tratados pelo tcnico. Eles deveriam ser colocados em uma linha de decises inteiramente
diferente. O tcnico pode, no mximo, confeccionar invlucros protetores para eles.
A desacidificao do papel dos livros uma opo para algumas bibliotecas. O tcnico que possui
treinamento especfico nesta rea no deveria ter qualquer problema com papis modernos. Para materiais
problemticos, questionveis ou mais antigos, a biblioteca deveria consultar um conservador de livros ou
de papel. Qualquer tratamento que envolva produtos qumicos, equipamento de segurana, ferramentas
especiais e treinamento avanado, como aquele para a remoo de fita adesiva, est claramente alm das
capacidades do tcnico e de qualquer programa de reparo de pequeno porte.
Estgio 3: Avaliao de opes no-rotineiras

Papel do pessoal do desenvolvimento de colees. Os bibliotecrios de desenvolvimento

de colees so os profissionais mais instrudos sobre o valor de um item, sobre sua importncia para
a coleo e sobre seu uso futuro, fatores que, teoricamente, deveriam ser considerados em todas as
decises para tratamento. Um bibliotecrio de desenvolvimento de colees deveria ser consultado
sobre todos os materiais especiais e sobre os tratamentos apropriados para eles, particularmente
aqueles potencialmente caros, lentos, ou que promoveriam a mudana de formato fsico do item.

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Critrios similares so utilizados na alocao de recursos para o tratamento, assim como na tomada
inicial de decises para seleo22.
Conservadores de livros ou de papel podem ser contratados para tratar livros deteriorados
alm da capacidade do tcnico ou aqueles com valor intrnseco.
A reformatao da informao efetuada atravs da microfilmagem para preservao ou da
reproduo eletrosttica para preservao, feita sobre papel livre de cidos, e pode ser uma escolha
apropriada para livros quebradios, de contedo intelectual substancial, mas com pouco ou nenhum
valor intrnseco.
Um livro irreparavelmente deteriorado ou danificado ou um outro cujo tratamento seja
proibitivamente caro podem ser substitudos quando outra cpia, edio, reimpresso ou microforma
possa ser localizada no mercado.
O no-tratamento ou a negligncia benigna so recomendaes vlidas e apropriadas para
materiais nas seguintes categorias: itens que no so considerados suficientemente importantes para
serem tratados; aqueles que no podem mais ser utilizados sem a ocorrncia de mais danos, como os
livros quebradios; livros e folhetos que no so mais necessrios, mas que no podem ser retirados
da coleo; ou materiais que seriam de alguma forma danificados se tratados ou reparados. Alguns
no-tratamentos podem envolver alguma forma de proteo, como uma caixa; do contrrio, os itens
podem ser simplesmente devolvidos s estantes ou armazenados.
Alguns materiais podem no ser mais necessrios biblioteca por qualquer razo e podem ser
retirados da coleo.
Estgio 4: Implementao dos tratamentos de rotina

Aps o processo de triagem descrito no estgio 2, ocorre a implementao das propostas de

tratamento. Os materiais selecionados para o reparo de rotina ou para a proteo em invlucros so
encaminhados unidade de reparo, enquanto decises no-rotineiras e relativas encadernao
comercial so discutidas pelo pessoal apropriado. O tcnico em conservao examina de perto a
condio fsica de cada livro e decide que reparo ou tratamento particular deve ser executado para
proteg-lo ou para deix-lo em perfeitas condies de uso.
razovel assumir que, numa base item-por-item ou tipo-por-tipo, a prescrio de tratamento
do tcnico se basear em vrios fatores: 1) uma boa noo da coleo; 2) familiaridade com as
colees e prioridades de preservao da biblioteca, 3) uso previsto e valor de um dado item para a
coleo (baseado em 1 e 2); 4) extenso do dano ou da deteriorao; e 5) precedente para aquele
tipo particular de material. Obviamente, o tcnico pode sugerir uma opo alternativa de tratamento
aps o exame detalhado do volume.
O tcnico em conservao deveria abordar seu trabalho com uma boa filosofia. Os reparos
deveriam ser executados com habilidade, julgamento adequado e eficincia. Eles deveriam ser

22

Ibidem, p. 6-7.

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fundamentalmente bem feitos, ter boa aparncia e no causar, de forma alguma, tenses ou danos ao
livro. Basicamente, os reparos deveriam ser rpidos, apropriados e no-danosos.
A conservao de materiais raros normalmente dirigida por uma f inabalvel na reversibilidade
do tratamento, isto , que o tratamento possa ser desfeito ou revertido facilmente sem danificar o item
em instante algum. Teoricamente, um item raro, arquivstico ou valioso deve ser mantido para sempre
e o tratamento recomendado deve proporcionar a proteo ideal para assegurar sua longevidade,
excluindo-se o maltrato, o roubo ou a destruio. No reparo de livros, contudo, a reversibilidade
uma considerao e no uma necessidade ou pr-condio. O reparo ou remendo do papel uma
exceo. Para isso so usados, normalmente, materiais reversveis: papel japons e pasta de amido ou
papel japons com adesivo termoplstico.
Concluso
A implementao e a eficincia de um programa de reparo de livros sero julgadas: 1) pela
extenso em que atendem aos objetivos de preservao da biblioteca; 2) pela extenso em que se
integram ao programa global de preservao; 3) pela extenso em que apresentarem um baixo custo,
comparativamente s opes alternativas para preservao; e 4) pela rapidez do tratamento. Um
programa no deveria ser estabelecido sem um conjunto coerente de objetivos e metas para preservao,
tampouco ser isolado de todas as outras operaes bibliotecrias. Um programa de reparo de livros
no resolver todos os problemas de preservao de uma biblioteca.
No se pode elaborar um modelo prescritivo para um programa de reparo de livros ideal para
qualquer biblioteca; cada qual deve ajustar as abordagens de tratamento para atender s suas prprias
necessidades. As diretrizes oferecidas nesta publicao tm o objetivo de proporcionar uma estrutura
para auxiliar no desenvolvimento de um projeto exeqvel, que possa manter as colees permanentes
em boas condies de uso, pelo tempo em que elas atenderem s necessidades ou interesses da
comunidade de usurios da instituio.
No se deveria permitir que materiais de biblioteca se desintegrem enquanto se mostrarem
necessrios comunidade. Os livros hoje em deteriorao no podem esperar muito pela ao corretiva
futura. A preservao de colees, ao manter os livros em boas condies de uso, uma meta utilitria.
Margaret Child articulou esta meta ao dizer que ns no deveramos nos afligir demasiadamente ante
os detalhes de definio de objetivos, ao contrrio, deveramos comear a lidar com a poro mais
facilmente apreensvel do problema, de forma organizada e o quanto antes23.
Sobre os autores:
Robert J. Milevski consultor para preservao com escritrio em Washington, D.C.
Linda Nainis bibliotecria assistente para o gerenciamento de colees da Biblioteca Forense da Georgetown
University, Washington, D.C.

23

Margaret Child. Deciding what to save. Abbey Newsletter 6, no. 4, p. 2 suppl, 1982.

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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA

est sediado no
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C
CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
Tel/Fax: (21) 2253-2033
www.cpba.net
www.arquivonacional.gov.br
The Council on Library and Information Resources - CLIR
(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
www.clir.org
American Library Association
50 E. Huron
Chicago, IL 60611
www.ala.org

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Perfil de cores: Desativado

Composi o Tela padro

33 a 36

Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de

manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses

Conservao

10. Planificao do papel por meio de

umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros

Meio Ambiente

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e

qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia

21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas

Planejamento

30. Planejamento para preservao

31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na

construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao

Fotografias e filmes

39. Preservao de fotografias: mtodos

bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas

magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro

Reformatao

44. O bsico sobre o processo de digitalizar

imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos

Planejamento de preservao
e gerenciamento de programas

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

capa 33 a 36.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 33 a 36.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:40:40