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Excel 2007
Excel 2007
UFPR/PROGEPE
1. Conceito
O Excel for Windows uma planilha eletrnica capaz de armazenar dados, executar clculos, gerar
grficos, importar e exportar valores de banco de dados. Uma das suas principais caractersticas a
capacidade de calcular operaes a partir de frmulas criadas pelo usurio utilizando as informaes
digitadas na planilha e fora dela.
No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do extrato
bancrio, controle de notas escolares, controle de estoque da empresa, despesas e receitas de casa,
controlar o pagamento de funcionrios e qualquer outro controle que necessite de resultados automticos
calculados.
2. Contedo
Uma Planilha Eletrnica composta de intersees feitas do encontro de linhas e colunas. Para
entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel:
Linha: As linhas ocorrem na horizontal e so identificadas por nmeros. (1, 2,3)
Coluna: As colunas ocorrem na vertical e so identificadas por letras. (A, B, C)
Clulas: a interseo entre linhas e colunas. As clulas recebem os dados digitados pelo
usurio ou frmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das referncias
usadas na frmula. O nome da clula a identificao da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5).
Um arquivo do Excel 2007 (a extenso XLSX) na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de uma
pasta podemos ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o boto direito do mouse
sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o seu nome.
3. Guias
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a
substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir,
Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta
substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais antigas do
Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de
Ferramentas era padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao disponvel para
visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos ocultos aos usurios das verses 97,
2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos
recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.
H trs componentes bsicos para a Faixa de
Opes:
1 Guias: Existem sete guias na parte superior.
Cada uma representa tarefas principais executadas
no Excel.
2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram
itens relacionados reunidos.
3 Comandos: Um comando um boto, uma
caixa para inserir informaes ou um menu.
1. Seleo de clulas: apenas clicar com a seta do mouse sobre a clula desejada. Para movimentar
sobre outras clulas, utilize as setas do teclado, tecla <tab> ou o prprio mouse.
2. Uma faixa ou vrias faixas de clulas: clicar na primeira clula desejada e arrastar a seta do mouse
at a ltima clula desejada. Com o teclado utilize as setas mais a tecla <shift>. Para faixas noadjacentes: Selecione uma faixa normalmente, solte o mouse, segure a tecla <ctrl> e selecione as
outras faixas desejadas.
COM FORMATAO
Para familiarizar com o Excel, abra uma nova planilha e digite os dados abaixo. Formate as
informaes para melhorar a esttica da planilha:
Quando terminar de digitar e formatar esta planilha, v at a opo Arquivo / Salvar e grave o
arquivo com o nome PrimeiraPlanilha.xlsx.
7. Frmulas
At agora ns digitamos valores literais nas clulas como nomes, valores e datas. As frmulas so
digitadas nas clulas da mesma forma, porm retornado para a clula o valor calculado pela frmula.
Muito importante: toda frmula precedida do sinal de igualdade ( = ).
Veja o exemplo abaixo:
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A
Nome
Maria da Silva
Jos Santos
Ana de Souza
B
Salrio
R$ 500,00
R$ 800,00
R$ 750,00
C
Salrio mais aumento
=B2 + B2 * 10%
=B3 + B3 * 10%
=B4 + B4 * 10%
Por causa da referncia relativa, devemos criar a planilha com uma estrutura prtica de dados, que
possibilita desenvolver frmulas que podem ser copiadas para a mesma coluna ou mesma linha,
aproveitando a alterao automtica da referncia das clulas durante a cpia das frmulas. Os valores
fixos, como valor percentual, dinheiro ou data permanecem com o mesmo valor durante a cpia da frmula.
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Nome
Maria da Silva
Jos Santos
Ana de Souza
Salrio
R$ 500,00
R$ 800,00
R$ 750,00
Valor do Bnus
R$ 50,00
C
Salrio mais aumento
=B2 + $B$6
=B3 + $B$6
=B4 + $B$6
Para criar uma referncia absoluta, voc pode teclar F4 com o cursor prximo clula para inserir o
smbolo $, ou voc mesmo pode digit-lo.
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=NOME_DA_FUNO(CLULA1:CLULA2; CLULA3:CLULAn)
. Se trabalhar com valores numricos, digite-os sem formatao nenhuma (no digite R$ ou
separao de milhar). Quando informar casa decimal, use a vrgula.
. Quando informar um valor texto, use aspas:
=NOME_DA_FUNO(1500; FUSCA; 567,15)
. O nome da funo pode ser digitado em letras maisculas ou minsculas.
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Nome de clulas
Agora que aprendemos algumas funes, podemos continuar com a criao de frmulas utilizando
referncia absoluta, que no Excel pode-se criar nomes especficos para uma clula ou um conjunto de
clulas.
Voltando ao exemplo de agncia de veculos: temos uma clula que possui o valor do dlar, a clula
A8. Podemos declarar que a clula A8 tambm se chame DOLAR.
Veja que na coluna B h o preo de 3 veculos. Vamos chamar o conjunto destas clulas (B3, B4 e B5
de VALORES). Podemos declarar nomes para as clulas pela barra de frmulas:
No primeiro exemplo, selecionamos a clula A8 e, na barra de frmulas alteramos a referncia A8
para DOLAR. No segundo exemplo, selecionamos as trs clulas B3, B4 e B5 numa seleo mltipla e
alteramos a referncia para VALORES.
Assim, se precisarmos somar as trs clulas podemos usar a funo SOMA de outra forma e a
frmula que calcula o preo do carro em dlar:
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Voc pode utilizar a formao condicional para anotar visualmente seus dados para fins de anlise e
apresentao. Para localizar com facilidade as excees e destacar tendncias importantes nos seus dados,
voc pode implementar e gerenciar vrias regras de formatao condicional que aplicam a formatao visual
rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de cones a dados que atendem a essas
regras.
Os formatos condicionais tambm so fceis de serem aplicados com apenas alguns cliques, voc
pode ver relaes nos seus dados que podem ser usados para fins de anlise.
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=MDIA(MXIMO(B3:B15); MNIMO(B3:B15))
No caso do SE, sempre haver dois retornos: o verdadeiro e o falso da condio. Mas se precisarmos
retornar mais de dois valores, podemos combinar um SE dentro do outro:
Exiba o nome dos estados digitados na coluna C:
MG-Minas Gerais, SP-So Paulo e BA-Bahia
=SE(C4=MG;Minas Gerais;SE(C4=SP;So Paulo;Bahia))
. Para a funo SE de dentro, os trs parmetros so:
Condio: C4 = SP
Retorno_Verdadeiro: So Paulo
Retorno_Falso: Bahia
. Para a funo SE de fora, os trs parmetros so:
Condio: C4 = MG
Retorno_Verdadeiro: Minas Gerais
Retorno_Falso: SE(C4=SP;So Paulo;Bahia)
Outros Exemplos:
Primeiro SE: se o departamento digitado na clula C3 igual a 1 exiba o nome BANCO, seno exiba o
nome CAIXA.
Segundo SE: se o salrio digitado na clula D4 menor que 500 reais, exiba a palavra BAIXO, seno exiba
a palavra ALTO.
TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com SE:
Exiba o sexo FEMININO se sexo igual a F, seno exiba MASCULINO;
Calcule o salrio mais 30 reais se o salrio menor que 600 reais, seno aumente 50 reais;
Calcule e exiba o salrio com um aumento de 10% se ele for at 550 reais, seno aumente 9%.
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Matriz_Digitada: Na prpria planilha, digita-se uma coluna com os valores de comparao com o
primeiro parmetro e nas outras colunas os valores que queremos retornar;
Coluna_Retornada: O nmero da coluna da matriz que ir retornar os valores na funo;
Comparao_Igual: um valor lgico: a palavra Verdadeiro ou a palavra Falso. Se for verdadeiro, a
comparao pode ser de igualdade ou de aproximao (igual ou maior que o valor procurado at o prximo
valor de comparao). Se for Falso, s pode ser de igualdade.
** ATENO ** Toda vez que informar a matriz (segundo parmetro) sempre coloque-o como
referncia absoluta, pois quando voc copiar a frmula pra baixo, ela deve continuar da mesma forma.
. O primeiro PROCV de comparao de igualdade. Se a clula B3 IGUAL a um dos valores da
primeira coluna da matriz (C11 a D12, ento vai pesquisar na C11 at C12) ele vai retornar o valor da linha
correspondente da coluna NMERO 2 (terceiro parmetro). O FALSO significa que s pode ser igualdade.
. O segundo PROCV de faixa de valores. Se o primeiro parmetro (D4) vai de 0 at 499,99 (C14 at
C16) ele exibir a palavra BAIXO; se o D4 for de 500 at 999,99 ele exibir MDIO e se D4 for 1000 ou um
valor maior ele exibir ALTO. NO h o quarto parmetro, pois VERDADEIRO j o valor padro.
- TENTE: Digite a planilha acima e crie as frmulas com PROCV:
. Exiba BANCO se o departamento for 1; exiba CAIXA se o departamento for 2;
. Se o salrio for at 1000 exiba LIGHT; seno exiba T BOM;
. Se o salrio for menor que 600 reais retorne o salrio mais 50 reais; se o salrio for de 600 at 1100
reais aumente 70 reais, seno aumente 100 reais.
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Exemplos:
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Observao: Pesquise sobre as funes DIREITA e ESQUERDA. Vale a pena, e tem a ver com a funo
EXT.TEXTO.
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