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O QUE ?
Ata um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discusses, propostas, votaes
e decises ocorridas numa sesso, reunio, assemblia, congresso, evento, etc...
COMO FAZER?
A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem pargrafos, a fim de impedir a
introduo de modificaes e alteraes indevidas;
No deve apresentar rasuras nem emendas;
Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que voc estiver
escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;
Ex: ....e foram trados, digo, trazidos para a assemblia....
Quando as falhas e erros s forem percebidas aps a redao da ata, voc deve utilizar a
expresso em tempo, seguida da correo;
Ex: Em tempo: na dcima stima linha desta ata, onde l-se foram escolhidos os
representantes, leia-se foram escolhidos 2 (dois) representantes.
melhor que os nmeros sejam escritos por extenso em parnteses, para que no
ocorram dvidas ou falsificaes;
Ex: sortearam-se 3 (trs) vagas no curso de capacitao.
No caso de importncia em dinheiro, necessrio escrever assim:
Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais)
No devemos usar abreviaturas;
Ex: SSA. para dizer Salvador.
Quando se tratar de reunies ou assemblias previstas em estatutos e regulamentos, a ata
ser lavrada (escrita) em livro prprio, com as pginas do livro enumeradas e autenticadas
pelo responsvel;
Usamos letras maisculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expresses:
Assemblia Geral Ordinria, Assemblia Geral Extraordinria, Reunio da Diretoria,
Reunio do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presena, Edital;
Quando o responsvel por escrever a ata no encontra-se na reunio ou assemblia, os
participantes da sesso escolhem entre os presentes, pessoas que escrevero a ata;
Ex: ...para esta Reunio da Diretoria, no estando presente o encarregado de redigir ad hoc a
ata, (ad doc expresso do latim que quer dizer para isto ou para esta reunio) foi eleito pelos
membros de diretoria presentes, Joo Silva que substituir o encarregado, especialmente nesta
reunio.
seguindo a descrio fiel e resumida de todas as ocorrncias e das decises que tiverem
sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes;
f)
Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim,
secretrio ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que
estiveram presentes na qualidade de participantes da Sesso (reunio, assemblia, etc).
h) As assinaturas devem ser colocadas logo aps a ltima palavra do texto, para no deixar
espao livre.
OBS: alm desse modelo tradicional de ata em algumas ocasies de carter menos oficial e
solene possvel adotar a Ata-Sntese, conforme modelo 02 a seguir.
OBS: comum que todos os presentes assinem todas as pginas da Ata.
ASSUNTOS TRATADOS:
Convocados:
Assinaturas:
No compareceram:
Encaminhamentos:
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Data:
Coordenador:
rua
................................,
.........,
reuniram-se
os
diretores
de ............................................................, sob a presidncia do Sr. ......................................, DiretorAdministrativo, que convidou a mim, ............................, para secretariar a sesso. Abrindo os
trabalhos, o Sr. Presidente fez ampla exposio da situao da sociedade e da necessidade de
ampliar as suas atividades e aparelhar-se para melhor atender ao seu crescente desenvolvimento,
dizendo da necessidade de instalar-se uma filial na cidade de ................................... Com a
palavra, o Sr. ............................., Diretor-Comercial, tendo por base a exposio do Sr. Presidente,
props que se abrisse uma filial no .........................., j estando a Diretoria em entendimentos para
a locao do prdio onde ir funcionar a referida filial, o de n ....... da rua ..................................,
tudo conforme proposta j apresentada e em poder da mesa, sugerindo e propondo tambm que
se atribusse o capital de R$ ................... (.............reais) para a filial. Posta em discusso a
proposta, sobre a mesma falou o Sr. ..............................., Diretor-Financeiro da sociedade,
apoiando-a e fazendo sentir Diretoria que o assunto era de carter urgente, pois a expanso da
sociedade estava a exigir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. Posta em
votao a proposta do Sr. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais havendo
a tratar, o Sr. Presidente suspendeu os trabalhos pelo tempo necessrio para a lavratura desta ata.
Reabertos os trabalhos, foi esta ata lida e, achada conforme, aprovada por todos os presentes.
...................., ...... de .................... de 20......
...................................... - Diretor-Administrativo
...................................... - Diretor-Comercial
...................................... - Diretor-Financeiro
...................................... - Diretor-Gerente
Aos ............ dias do ms de ............ de .........., s ........... horas, no (local) ............, nesta
cidade de Salvador, Estado da Bahia, reuniram-se, em ............ convocao, todos os
associados presentes do (nome da entidade)..................em organizao, consoante
relao e qualificao constante da listagem em anexo, que fica fazendo parte integrante
da presente ata. A Assemblia foi convocada por (meio da convocao)...... para
(pautas)............... Inicialmente os presentes elegeram .............., para Presidente da
Assemblia Extraordinria, e ,.............., para secretrio. Como todos os presentes j so
conhecedores dos motivos que levaram a convocao da Assemblia Geral
Extraordinria, o Companheiro Presidente submeteu aos presentes (o objeto da
pauta) ..................
O Companheiro Presidente submeteu (o que foi posto em pauta)............ votao, sendo
aprovado por ............ dos presentes. Em seguida o Companheiro Presidente deixou livre
a palavra para quem dela quisesse fazer uso. O Companheiro ................ fazendo uso da
palavra enalteceu o trabalho desenvolvido pelo Companheiro Presidente e sua assessoria
para a aprovao de .......... Como ningum mais se manifestou, foi a Assemblia Geral
Extraordinria declarada encerrada, lavrando-se a presente ata, que, aps lida e
aprovada, vai assinada por todos os associados presentes, juntamente com a sua
nominata e rubricada pelo Presidente e Secretrio em todas as folhas.
Os presentes que assinaram a Relao Nominativa dos Associados participantes da
Assemblia Geral Extraordinria .
Data,
Presidente
Advogado
OAB XXX
Secretrio
Presidente da Mesa
Secretrio da Mesa
Assinaturas dos sete associados
O presente ato constitutivo est lavrado no Livro de Atas, onde as assinaturas foram
apostas de prprio punho.
Presidente eleito
Presidente
Secretrio