Documentos: Procedimento Gerencial de Gestão de Equipamentos e Instrumentos de Medição

Documentos
ISSN 0102-0110
Dezembro, 2008
275
Procedimento Gerencial de Gesto de

Equipamentos e Instrumentos de
Medio
ISSN 0102 0110

Dezembro, 2008
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento
Documentos 275
Procedimento Gerencial de Gesto de

Equipamentos e Instrumentos de
Medio
Clarissa Silva Pires de Castro
Zilneide Pedrosa de Souza Amaral
Eliana de Ftima Santana
Eunice Maria Passos
Heloisa da Silva Frazo
Luzia Helena Corra Lima
Marise Ventura Coutinho
Natlia Florncio Martins
Autores

Braslia, DF
2008
Exemplares desta edio podem ser adquiridos na

Servio de Atendimento ao Cidado
Parque Estao Biolgica, Av. W/5 Norte (Final)
Braslia, DF CEP 70770-900 Caixa Postal 02372 PABX: (61) 448-4600 Fax: (61) 340-3624 http://www.cenargen.embrapa.br
e.mail:sac@cenargen.embrapa.br
Comit de Publicaes
Presidente: Miguel Borges
Secretria-Executiva: Maria da Graa Simes Pires Negro
Membros:
Diva Maria de Alencar Dusi
Luiz Adriano Maia Cordeiro
Jos Roberto de Alencar Moreira
Regina Maria Dechechi G. Carneiro
Samuel Rezende Paiva
Suplentes:
Joo Batista Tavares da Silva
Margot Alves Nunes Dode
Supervisor editorial: Maria da Graa Simes Pires Negro
Normalizao Bibliogrfica: Ligia Sardinha Fortes
Editorao eletrnica: Maria da Graa Simes Pires Negro
1 edio
1 impresso (2008):
Todos os direitos reservados

A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610).
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Embrapa 2008
Autores
Qumica, Ph.D, Gerente da Qualidade, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: clarrisa@gmail.com
Assistente, Assistente de Laboratrio, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: zilneide@cenargen.embrapa.br
Eliana de Ftima Santana
Gegrafa, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia,
e.mail: santan@cenargen.embrapa.br
Eunice Maria Passos
Pedagoga, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia,
e.mail: eunice@cenargen.embrapa.br
Heloisa da Silva Frazo
Administradora de Empresas, B.Sc., Analista, Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia, e.mail: Heloisa@cenargen.embrapa.br
Luzia Helena Corra Lima
Biloga, Ph.D.,Pesquisadora, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: luzia@cenargen.embrapa.br
Marise Ventura Coutinho
Engenheira Agrnoma, M.Sc, Pesquisadora, Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia, e.mail: marise@cenargen.embrapa.br
Natlia Florncio Martins
Biloga, Ph.D.,Pesquisadora, Embrapa Recursos Genticos e
Biotecnologia, e.mail: Natalia@cenargen.embrapa.br
Apresentao
A Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia, em seu IV Plano Diretor
Estratgico1, busca por meio da Diretriz 7, garantir a excelncia dos resultados tcnicos e
manter-se competitiva e sustentvel na gerao de conhecimento e tecnologias, na
prestao de servios e na inovao, por meio da permanente evoluo do seu corpo
tcnico e gerencial e do cumprimento dos requisitos das normas de qualidade.
A inovao tecnolgica e a implantao de um Sistema de Qualidade (SQ) so
mudanas comuns maioria das Instituies que buscam a eficcia e a melhoria contnua
de seus produtos e processos. A implantao do SQ da Embrapa Recursos Genticos
teve seu incio em 11 de maro de 2005 e segue um Plano de Ao composto por 12
metas. Uma das atividades que compe este Plano a elaborao, verificao,
aprovao, distribuio e implantao de todos os documentos do Sistema da Qualidade,
dentre os quais se destaca o Procedimento Gerencial de Gesto de Equipamentos e
Instrumentos de Medio.
O Procedimento Gerencial de Gesto de Equipamentos e Instrumentos de Medio
composto por sete captulos, os quais estabelecem critrios para a identificao,
operao, manuteno, verificao, qualificao e calibrao de equipamentos e
instrumentos de medio da Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.
A publicao deste procedimento gerencial fornece, a todos que buscam acreditar
seus laboratrios com base na NBR ISO/IEC 17.025 e nas Boas Prticas de Laboratrio,
as orientaes necessrias para a elaborao de um POP que defina como utilizar de
forma correta os equipamentos e instrumentos de medio para assegurar o desempenho
correto dos ensaios.
Mauro Carneiro
Chefe Geral
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia IV Plano diretor Estratgico 2008-2011, Braslia,

Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia, 2008.
SUMRIO
1
OBJETIVO........................................................................................................... 7
CAMPO DE APLICAO ....................................................................................... 7
REFERNCIAS ..................................................................................................... 7
3.1 Complementares ........................................................................................... 7
3.2 Cruzadas ..................................................................................................... 7
DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS ................................................................. 8

4.1 Definies ................................................................................................... 8
4.2 Siglas e abreviaturas ..................................................................................... 8
RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 8
DESCRIO ........................................................................................................ 8
6.1 Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio ...................................... 8
6.2 Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio .................................. 9
6.3 Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio .............................................. 9
6.4 Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos
de Medio .................................................................................................. 9
6.5 Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio ..................................... 10
ANEXOS ........................................................................................................... 11

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
7/20
Ttulo:
PROCEDIMENTO GERENCIAL DE GESTO DE EQUIPAMENTOS E
INSTRUMENTOS DE MEDIO
OBJETIVO
objetivo deste POP estabelecer os critrios para a identificao, operao, manuteno, verificao,
qualificao e calibrao de equipamentos e instrumentos de medio.
CAMPO DE APLICAO
Este procedimento aplica-se Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.
REFERNCIAS
3.1
Complementares
EMBRAPA. Manual de identidade visual. Disponvel em:

<http://intranet.sede.embrapa.br/administracao_geral/comunicacao_social/gestao-daimagem/politica_uso_marca/html/introducao2.html>. Acesso em: 28 maio 2007.
INMETRO. Tabela siglrio para a orientao de servios de calibrao dos laboratrios metrolgicos do
Inmetro. Disponvel em: <http://www.inmetro.gov.br/laboratorios/servicos/calibracao.asp>. Acesso em: 28 maio
2007.
3.2
Cruzadas
EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Lista mestra de documentos do sistema da

qualidade (038.10.02.00.6.001). Reviso 000. Braslia, 2006. 42 p.
EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao e

controle de documentos (038.10.02.00.2.001). Reviso 001. Braslia, 2006. 25 p.
EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao de

etiquetas e placas de identificao (038.10.02.00.2. 007). Reviso 000. Braslia, 2008. 16 p.
Elaborao
Verificao
Aprovao
Data
01/09/08
07/11/08
20/11/08
Nome
Mauro Carneiro
Assinatura

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
8/20
Ttulo:
4
DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS
4.1
Definies
Para efeito deste procedimento, so adotadas as seguintes definies:

Instrumento de Medio - Dispositivo utilizado para uma medio, sozinho ou em conjunto com dispositivo(s)
complementar(es).
4.2
Siglas e abreviaturas
POP
Procedimento Operacional Padro
NGQ
Ncleo de Gesto da Qualidade
RESPONSABILIDADES
Chefias Adjuntas de Administrao e de Pesquisa e Desenvolvimento, NGQ e empregados e colaboradores

habilitados pelos Laboratrios para uso dos equipamentos e instrumentos de medio.
DESCRIO
Os Laboratrios da Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia que possuem equipamentos ou instrumentos

de medio iguais ou afins devem utilizar formulrios de controle padronizados, conforme os modelos
apresentados nos anexos deste procedimento gerencial, como forma de uniformizar os registros do Sistema da
Qualidade.
6.1
Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio
Os equipamentos e instrumentos de medio, ao serem adquiridos, s podem ser utilizados aps a realizao de
inspeo sob a responsabilidade de um tcnico que represente o fornecedor ou de um empregado da Unidade
habilitado para testar e aprovar todos os parmetros de sua operao, segundo as orientaes do fabricante. A
primeira inspeo deve ser documentada, por meio de declarao emitida pelo fornecedor em papel timbrado,
assinada e datada, ou quando a inspeo for realizada internamente, o respectivo responsvel dever registrar a
conformidade no Histrico do Equipamento.
Elaborao
Verificao
Aprovao
Data
01/09/08
07/11/08
20/11/08
Nome
Mauro Carneiro
Assinatura

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
9/20
Ttulo:
6.2
Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio
Todos os equipamentos e instrumentos de medio devem conter uma etiqueta de identificao afixada,
conforme as orientaes do Anexo A e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de
Identificao. O nmero de patrimnio utilizado pela Unidade deve ser utilizado em todos os registros dos
equipamentos e instrumentos de medio.
A identificao tambm deve ser feita por meio de etiqueta sempre que os equipamentos e instrumentos no
estiverem em condies de uso (necessidade de reparos) ou estiverem em desuso, conforme as orientaes do
Anexo B e do Procedimento Gerencial de Elaborao de Etiquetas e Placas de Identificao, evitando que os
mesmos sejam utilizados indevidamente. Nos casos em que o equipamento ou instrumento esteja em desuso,
deve-se preferencialmente, retir-lo do ambiente do laboratrio.
6.3
Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio
Os equipamentos e instrumentos de medio devem conter um manual de operao entregue pelo fornecedor,
escrito em lngua portuguesa e cujo contedo seja de fcil compreenso. Caso contrrio deve-se elaborar um
POP de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de medio,
conforme as orientaes do Procedimento Gerencial de Elaborao e Controle de Documentos. Se o
equipamento e/ou instrumento de medio no for considerado crtico pelo laboratrio, ou seja, no afetar
diretamente os resultados do ensaio ou estudo, deve-se elaborar uma instruo de operao, manuteno,
verificao e calibrao do equipamento ou do instrumento de medio, conforme as orientaes do Anexo C. O
POP ou a instruo de operao, manuteno, verificao e calibrao do equipamento e do instrumento de
medio deve estar disponvel para treinamento e consulta da equipe usuria, sempre em local de fcil acesso.
Somente empregados e colaboradores treinados para a operao de equipamentos e instrumentos de medio
devem estar formalmente habilitados a utiliz-los nos laboratrios, como forma de garantir a sua integridade. Os
registros de uso de equipamentos e instrumentos de medio podem ser feitos em formulrios individualizados,
conforme o Anexo D ou em cadernos tipo brochura. No ltimo caso, a capa do caderno deve conter uma etiqueta
de identificao idntica do prprio equipamento (Anexo A).
6.4
Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos de Medio
Os Laboratrios devem elaborar um plano anual de manuteno, calibrao, verificao e qualificao dos
equipamentos e instrumentos de medio, considerados crticos, para o ensaio ou estudo, conforme modelo
apresentado no Anexo E. Caso sejam equipamentos ou instrumentos de medio comuns a vrios laboratrios,
a Unidade pode estabelecer um plano anual nico para os mesmos, visando racionalizar o uso dos recursos. Os

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
10/20
Ttulo:
lderes dos projetos e responsveis por planos de ao devem responsabilizar-se pelo acompanhamento da
execuo destes planos, como forma de garantir que sejam efetivamente realizados para que os equipamentos e
instrumentos estejam em perfeitas condies de uso.
Quando forem necessrias verificaes intermedirias para a manuteno da confiana na situao de
calibrao dos equipamentos ou instrumentos de medio (Ex: balana analtica), estas verificaes devem ser
registradas em formulrio padronizado, conforme as orientaes do Anexo F.
Os servios de manuteno preventiva e corretiva prestados pela Unidade devem ser realizados por
profissionais habilitados, garantindo que as orientaes dos fabricantes sejam seguidas. Ao final do servio, a
equipe de Manuteno da Unidade deve afixar um selo (Anexo G) no equipamento/instrumento alvo da
manuteno e emitir um formulrio (Anexo H) que descreva os resultados de seu trabalho, deixando uma cpia
do formulrio para compor os registros do Histrico do equipamento / instrumento.
Os servios prestados por empresas de manuteno terceirizada devem ser formalizados em contrato, sob a
responsabilidade da Chefia Adjunta de Administrao, sendo obrigatria a emisso de certificado ou relatrio
detalhado dos servios e atestando a conformidade dos equipamentos / instrumentos para o uso. Como prrequisito para sua contratao, a empresa precisa apresentar atestados de competncia tcnica e de satisfao
de cliente ou apresentar documento do fabricante autorizando-as a prestar o servio.
Os servios de calibrao necessariamente devem ser realizados por empresas que possam comprovar sua
competncia, capacidade de medio e rastreabilidade, emitindo um certificado de calibrao, com logotipo de
organismos de credenciamento (Rede Brasileira de Calibrao), que contenha os resultados da medio, a
incerteza estimada e a declarao de conformidade a uma medida metrolgica rastrevel ao Sistema
Internacional de Unidades.
6.5
Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio
Deve-se manter um histrico dos equipamentos e instrumentos de medio crticos que permita avaliar suas
condies durante toda a sua vida til. Estes histricos podem ser mantidos em uma nica pasta ou em pastas
individuais arquivadas no Laboratrio, identificadas conforme as orientaes do Anexo I, preferencialmente
prxima ao equipamento correspondente, contendo, no mnimo, os seguintes registros:
a) dados de identificao do equipamento/instrumento;

b) datas, resultados e cpias de relatrios certificados de calibrao, quando pertinente;
c) inspees peridicas realizadas, indicando responsvel, data, hora e o nvel de conformidade;
d) relatrios ou declaraes de manuteno corretiva e preventiva realizadas internamente ou por empresas
prestadoras de servios contratadas;
e) freqncia e responsvel pelo uso do equipamento / instrumento;

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
11/20
Ttulo:
7
ANEXOS
Anexo A
Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo B
Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio em Desuso ou em

Condies Inadequadas de Uso
Anexo C
Modelo de Instruo de Operao, Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de

Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo D
Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo E
Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de

Anexo F
Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
Anexo G
Modelo de etiqueta de equipamento alvo de manuteno preventiva e corretiva realizada pelo setor
de manuteno
Anexo H
Modelo de formulrio de registro de manuteno preventiva e corretiva realizada pela Unidade
Anexo I
Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
12/20
Ttulo:
Anexo A
Modelo de Etiqueta de Identificao do Equipamento ou Instrumento de Medio
Ncleo Temtico de < o Ncleo Temtico identificado
por extenso, na opo negrito, podendo-se adicionar a
sigla, se desejado>
Laboratrio de < o Laboratrio Sigla: < a
identificado por extenso, na opo negrito> sigla do
Laboratrio
identificada
na opo
negrito>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: Cdigo POP: <conjunto numrico definido
banho-maria, balana analtica, refrigerador)>
pelo NGQ, que identifica de forma unvoca o
procedimento ou instruo elaborada para o
equipamento em questo>
Marca: < indica a marca do Modelo: < indica o modelo do Voltagem: <
equipamento>
equipamento>
indica a voltagem
indicada pelo
fabricante>
N0 de Srie: < indica o nmero de srie do N0 de Patrimnio: < indica o nmero de
equipamento, definido pelo fabricante>
patrimnio do equipamento, definido pela
Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.
Caso o equipamento tenha sido adquirido por
meio de fonte de financiamento externa e no
possua um nmero de patrimnio definido no
momento de preparao da etiqueta, deve ser
utilizada a informao fornecida pela fonte
financiadora>
Responsvel: <indica o empregado responsvel pelo bem Telefone: < indica o ramal do
patrimonial e o(s) responsvel(is), se for o caso, pelo uso empregado responsvel pelo
correto do equipamento >
bem patrimonial e/ou do(s)
responsvel(is), pelo uso correto
do equipamento, para fins de
contato
em
caso
de
necessidade>
Outras especificaes: <campo de preenchimento opcional, indica especificaes para o uso
e/ou manuteno do equipamento, quando existirem. Por exemplo: equipamento BPL ou uso
exclusivo para bactrias>

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
13/20
Ttulo:
Anexo B
Modelo de Etiqueta de Identificao do Equipamento ou Instrumento de Medio em desuso ou
em condies inadequadas de uso
[Preencher com o nome do Ncleo Temtico (no caso
de laboratrios) ou Chefia (no caso de reas,
processos, comits e instalaes), em fonte arial,
opo negrito, tamanho 11]
(Preencher com o nome do Laboratrio, (Preencher
processo, comit ou instalao, em em com a sigla
fonte arial, opo negrito, tamanho 11)
do
Laboratrio,
processo,
comit ou
instalao,
em
fonte
arial, opo
negrito,
tamanho
11)
INADEQUADO AO USO

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
14/20
Ttulo:
Anexo C
Modelo de Instruo de operao, manuteno, verificao e calibrao de equipamento ou
instrumento de medio
Ttulo:
INSTRUO DE OPERAO, MANUTENO, VERIFICAO E
CALIBRAO DE EQUIPAMENTO
Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
Controlada
<conjunto
<nmero da reviso do
<pgina atual / total de
numrico definido formulrio>
pginas do formulrio>
pelo NGQ, que
identifica de forma
unvoca
o
formulrio
elaborado>
Dados do Equipamento
Equipamento:
< N de Patrimnio: <nmero de N0 de Srie: < nmero de srie do
indica a classe do patrimnio do equipamento, definido equipamento,
definido
pelo
equipamento (Ex.: pela Embrapa Recursos Genticos e fabricante>
banho-maria,
Biotecnologia. Caso o equipamento
balana
analtica, tenha sido adquirido por meio de fonte
refrigerador)>
de financiamento externa e no possua
um nmero de patrimnio definido no
momento de preparao da etiqueta,
deve ser utilizada a informao
fornecida pela fonte financiadora>
Marca: < marca do
Modelo: <modelo do equipamento>
Voltagem: <voltagem indicada pelo
equipamento>
fabricante>
Descrio da operao
<Descrever passo a passo a maneira correta de operar o equipamento>
Orientaes para manuteno, verificao e calibrao
<Descrever os procedimentos necessrios para a manuteno, verificao e calibrao do
equipamento>
Recomendaes
<informaes crticas para o uso correto e seguro do equipamento. Ex: cuidados especiais; fonte de
consultas complementares e detalhadas (manual, POP, etc.); nome e telefone da pessoa habilitada a
dar orientaes>
Data
Nome
Assinatura
Elaborao
Verificao
Aprovao

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
15/20
Ttulo:
Anexo D
Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio
FORMULRIO DE REGISTRO DE USO DE EQUIPAMENTO
Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso>
Data: <data de emisso do formulrio>

Cdigo: <conjunto numrico definido
pelo NGQ, que identifica de forma
unvoca o formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso do
formulrio>
Pgina: <pgina atual / total de pginas
do formulrio>
Sigla: < sigla do Laboratrio>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: banho-maria, balana

analtica, refrigerador)>
Marca: <marca do equipamento>

Nome do
Laboratrio
Data da
Usurio
do Usurio
Utilizao
<nome
da
pessoa que
utilizou
o
equipamento>
<nome
do <data de uso do
laboratrio
equipamento>
que pertence
o usurio do
equipamento>
N de Patrimnio: <nmero de
patrimnio do equipamento, definido pela
Embrapa
Recursos
Genticos
e
tenha sido adquirido por meio de fonte
deve ser utilizada a informao fornecida
pela fonte financiadora>
Modelo: < modelo do equipamento>
Hora da
Grandeza
Observaes
Utilizao
(unidade da
grandeza)
<hora do uso do <valor
da <campo para registro
equipamento>
grandeza lida no de
alguma
equipamento;
anormalidade ou para
ex:
massa confirmao de bom
pesada (g)
funcionamento
do
2g
equipamento>
Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do Data: <data de assinatura do formulrio

responsvel pelo laboratrio>
pelo responsvel pelo laboratrio>

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
16/20
Ttulo:
Anexo E
Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de
Data: <data de emisso
PLANO DE MANUTENO, VERIFICAO, QUALIFICAO E CALIBRAO do formulrio>
DE EQUIPAMENTOS
Cdigo:
<conjunto
numrico definido pelo
NGQ, que identifica de
forma
unvoca
o
formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da
reviso do formulrio>
Pgina: <pgina atual /
total de pginas do
formulrio>
Sigla: < sigla
do
Laboratrio>
Equipamento
Marca
Modelo
N Srie/ N
Requisito
Freqncia
patrimnio
<classe
do <marca
do
<modelo do
<nmero de
<indica o tipo de <freqncia
equipamento>
equipamento>
equipamento>
patrimnio do servio
que
ser na qual cada
equipamento realizado durante a requisito ser
ou informao manuteno,
verificado,
fornecida pela verificao, qualificao mantido,
fonte
e
calibrao
do qualificado
financiadora / equipamento,
ou calibrado>
< nmero de
discriminando
cada
srie do
atividade>
equipamento>
Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do responsvel pelo Data: <data de

laboratrio>
assinatura
do
formulrio
pelo
responsvel pelo
laboratrio>

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
17/20
Ttulo:
Anexo F
Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio
FORMULRIO
ANALTICA
DE
REGISTRO
DE
VERIFICAO
DE
Data: <data de emisso do

BALANA formulrio>
Cdigo: <conjunto numrico
definido pelo NGQ, que
identifica de forma unvoca o
formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso
do formulrio>
Pgina: <pgina atual / total
de pginas do formulrio>
Sigla: < sigla do
Laboratrio>
Dados da Balana
Balana: <marca e modelo da balana>
N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
0
N do Certificado de calibrao: Data da Calibrao: <data em Validade da Calibrao: <data de
<nmero do certificado de calibrao da que a balana foi calibrada expirao da calibrao da
balana emitido pela empresa>
pela empresa>
balana, definida pelo laboratrio>
Dados dos Pesos
Pesos (valores de massa/g): <pesos utilizados N Srie/ N Patrimnio: <nmero de patrimnio do
na verificao da balana>
equipamento ou informao fornecida pela fonte
financiadora / < nmero de srie do equipamento>
N0 do Certificado de calibrao: <nmero do Data da Calibrao: <data Validade da Calibrao:
certificado de calibrao dos pesos emitido pela em que os pesos foram <data de expirao da
empresa>
calibrados pela empresa>
calibrao
os
pesos,
definido pelo laboratrio>
Dados da Verificao
Peso
Valor
Valor
Desvio
Peso
Valor
Valor
Desvio
nominal
observado
padro
(g)
nominal observado
padro
(g)
(g)
(g)
(g)
(g)
(g)
(g)
<valor
de <valor de
<valor de
<diferena
massa
do massa
massa
entre o valor
peso;
Ex: medido
declarado
padro e o
1,0000 g)
para o
para o peso valor
peso; Ex:
no
observado;
1,0002>
certificado;
Ex: 0,0001>
Ex: 1,0003>
Assinatura do responsvel pela verificao: <assinatura do responsvel pela
verificao>
Resultado Final:
( ) ADEQUADA AO USO
Data: <data da assinatura

do
responsvel
pela
verificao>
( ) FORA DE USO <assinalar uma das opes>

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
18/20
Ttulo:
Anexo G
Modelo de etiqueta de equipamento alvo de manuteno preventiva e corretiva realizada pela
Unidade
MANUTENO INTERNA
Data da manuteno: ___/___/___
Prxima manuteno:
___/___/___(*)
_______________________
Tcnico:
Matrcula:
________
Ramal
(*) Manuteno preventiva

Obs.: Fazer solicitao de manuteno com
antecedncia de cinco dias teis.

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
19/20
Ttulo:
Anexo H
Modelo de formulrio de registro de manuteno preventiva e corretiva realizada pela Unidade
FORMULRIO DE REGISTRO DE MANUTENO PREVENTIVA E

CORRETIVA INTERNA DE EQUIPAMENTO

Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: banho-maria, balana
analtica, refrigerador)>
Data: <data de emisso do formulrio>

Cdigo: <conjunto numrico definido
pelo NGQ, que identifica de forma
unvoca o formulrio elaborado>
Reviso: <nmero da reviso do
formulrio>
Pgina: <pgina atual / total de pginas
do formulrio>
Sigla: < sigla do Laboratrio>
N de Patrimnio: <nmero de
patrimnio do equipamento, definido
pela Embrapa Recursos Genticos e
tenha sido adquirido por meio de fonte
deve ser utilizada a informao
fornecida pela fonte financiadora>
Modelo: < modelo do equipamento>
Tcnico responsvel pela
manuteno
Marca: <marca do equipamento>

Data de
Servio executado/Observaes
realizao da
manuteno
<data em que a <descrio do servio executado na manuteno <nome e assinatura do tcnico
manuteno foi e outras observaes pertinentes>
responsvel pela manuteno>
realizada>
Assinatura do responsvel pelo Setor de Manuteno: Data: <data de assinatura do formulrio

<assinatura do responsvel pelo Setor de Manuteno>
pelo responsvel pelo Setor de
Manuteno>

Cdigo
Reviso
Cpia
Pgina
No
Controlada
038.10.02.00.2.008
000
20/20
Ttulo:
Anexo I
Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio
Ncleo Temtico de < o Ncleo Temtico identificado por
extenso, na opo negrito, podendo-se adicionar a sigla, se
desejado>
Laboratrio de < o Laboratrio identificado Sigla: < a sigla
por extenso, na opo negrito>
do Laboratrio
identificada na
opo negrito>
Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: Cdigo POP: <conjunto numrico definido pelo NGQ,
banho-maria,
balana
analtica, que identifica de forma unvoca o procedimento ou
refrigerador)>
instruo elaborada para o equipamento em questo>
Marca: < indica a marca do equipamento>
Modelo: < indica o modelo do equipamento>
Voltagem: < indica a voltagem indicada pelo Fabricante: <indica

fabricante>
equipamento>
empresa
fabricante
do
N0 de Srie: < indica o nmero de srie do N0 de Patrimnio: < indica o nmero de patrimnio do
equipamento, definido pelo fabricante>
equipamento, definido pela Embrapa Recursos
Genticos e Biotecnologia. Caso o equipamento tenha
sido adquirido por meio de fonte de financiamento
externa e no possua um nmero de patrimnio
definido no momento de preparao da etiqueta, deve
ser utilizada a informao fornecida pela fonte
financiadora>
Localizao no Laboratrio: <indica o local, Data de entrada em servio: <indica a data na qual o
dentro do laboratrio, onde o equipamento equipamento foi colocado em funcionamento pela
est instalado. Ex: sala, unidade, etc.>
primeira vez. Quando no for possvel obter essa
informao, o campo deve ser anulado com um trao >
Freqncia de manuteno:< indica a Freqncia de calibrao:< indica a periodicidade na
periodicidade na qual so realizadas as qual so realizadas as calibraes do equipamento >
manutenes do equipamento >
Empresa para Assistncia Tcnica:<
informa possveis nomes de empresas
capacitadas para executar a manuteno do
equipamento >
Empresa para calibrao:< informa possveis nomes

de empresas capacitadas para executar a calibrao do
equipamento, que devem pertencer
a RBC para
atendimento s Normas de Qualidade>
Acessrios:< indica os acessrios que acompanham o equipamento >

Documentos: Procedimento Gerencial de Gestão de Equipamentos e Instrumentos de Medição

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Documentos: Procedimento Gerencial de Gestão de Equipamentos e Instrumentos de Medição

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Documentos

Procedimento Gerencial de Gesto de

ISSN 0102 0110

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Procedimento Gerencial de Gesto de

Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia

Exemplares desta edio podem ser adquiridos na

Todos os direitos reservados

Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia IV Plano diretor Estratgico 2008-2011, Braslia,

CAMPO DE APLICAO ....................................................................................... 7

DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS ................................................................. 8

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Este procedimento aplica-se Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia.

EMBRAPA. Manual de identidade visual. Disponvel em:

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Lista mestra de documentos do sistema da

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao e

EMBRAPA RECURSOS GENTICOS E BIOTECNOLOGIA. Procedimento gerencial de elaborao de

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

DEFINIES, SIGLAS E ABREVIATURAS

Para efeito deste procedimento, so adotadas as seguintes definies:

Procedimento Operacional Padro

Ncleo de Gesto da Qualidade

Chefias Adjuntas de Administrao e de Pesquisa e Desenvolvimento, NGQ e empregados e colaboradores

Os Laboratrios da Embrapa Recursos Genticos e Biotecnologia que possuem equipamentos ou instrumentos

Aquisio de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Identificao de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Uso de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de Equipamentos e Instrumentos de Medio

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Histrico de Equipamentos e Instrumentos de Medio

a) dados de identificao do equipamento/instrumento;

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio

Modelo de Etiqueta de Identificao de Equipamento ou Instrumento de Medio em Desuso ou em

Modelo de Instruo de Operao, Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de

Modelo de Formulrio de Registro de Uso de Equipamento ou Instrumento de Medio

Modelo de Formulrio de Plano Anual de Manuteno, Verificao, Qualificao e Calibrao de

Modelo de Formulrio de Registro de Verificao de Equipamento ou Instrumento de Medio

Modelo de formulrio de registro de manuteno preventiva e corretiva realizada pela Unidade

Modelo de etiqueta para pasta histrico dos equipamentos e instrumentos de medio

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso>

Data: <data de emisso do formulrio>

Equipamento: <classe do equipamento (Ex.: banho-maria, balana

Marca: <marca do equipamento>

Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do Data: <data de assinatura do formulrio

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Assinatura do responsvel pelo laboratrio: <assinatura do responsvel pelo Data: <data de

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso>

Data: <data de emisso do

Data: <data da assinatura

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

(*) Manuteno preventiva

Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria

FORMULRIO DE REGISTRO DE MANUTENO PREVENTIVA E

Laboratrio: < nome do Laboratrio por extenso>

Data: <data de emisso do formulrio>

Marca: <marca do equipamento>