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Mozart Rocha
INSS Instituto Nacional de Seguridade Social
INTRODUO
ADMINISTRAO
INTRODUO
Parte I/IV
Apostila 01
Parte I
INTRODUO
Introduo Administrao
Noes de Teoria da
Administrao: planejamento,
organizao, direo e controle.
Programa provisrio
Apostila 01
1. Introduo
1.1 Introduo Administrao
1.2 Noes de Teoria da Administrao:
planejamento, organizao, direo e
controle;
Apostila 02
2. tica e Cidadania nas Organizaes
2.1 Princpios de Responsabilidade
Socioambiental;
Apostila 03
3. A Reforma e Revitalizao do Estado;
4. Comunicao Institucional;
5. Sade e Qualidade de Vida no Trabalho
Apostila 04
6. Atendimento de qualidade
7. O Atendimento no Servio Pblico;
8. O Papel do Atendente: perfil,
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
Nos nveis inferiores, os chefes e supervisores precisam
apenas de habilidade tcnica para lidar com as tarefas. Nos
nveis mais altos, os executivos precisam gradativamente
de habilidades conceituais para decidir sobre os destinos de
sua organizao.
2. Especializao.
3. Hierarquia.
4. Amplitude administrativa.
Vejamos cada um desses princpios bsicos.
1. Diviso do trabalho
O objetivo imediato e fundamental de toda e qualquer
organizao a produo de bens ou de servios. Para ser
eficiente, a produo deve basear-se na diviso trabalho, que
nada mais do que a maneira pela qual um processo
complexo pode ser decomposto em uma srie de pequenas
tarefas que o constituem. O processo de dividir o trabalho
comeou a ser praticado com o advento da Revoluo
Industrial, provocando uma mudana radical no conceito
de produo pela fabricao macia de grandes
quantidades meio do uso da mquina, cm substituio ao
artesanato , e da aplicao da especializao do trabalhados
linha de montagem. O importante era que cada r soa
pudesse produzir a maior quantidade possvel unidades dentro
de um padro aceitvel de qualidade objetivo que somente
poderia ser atingido por relativa automatizao na
atividade humana base, na repetio constante da mesma
tarefa.
2. Especializao
Como conseqncia do princpio da diviso do trabalho,
surge a especializao: cada rgo ou cargo passa a ter
funes e tarefas especficas e especializadas.
Os neoclssicos adotam essas colocaes e passam a se
preocupar com a especializao dos rgos que compem a
estrutura organizacional.
3. Hierarquia
Outra conseqncia do princpio da diviso do trabalho a
diversificao funcional dentro da organizao. A pluralidade
de funes imposta pela especializao exige do
desdobramento de comando, cuja misso dirigir todas as
atividades para que essas cumpram harmonicamente suas
respectivas misses.
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CURSO PROGRESSO
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Autoridade
A autoridade distingue trs caractersticas:
a)
b)
c)
Desvantagens da Centralizao
Delegao
Delegao o processo de transferir autoridade e
responsabilidade para posies inferiores na hierarquia.
Muitas organizaes encorajam seus gerentes a delegar
autoridade aos nveis mais baixos para proporcionar o
mximo de flexibilidade para satisfazer as necessidades do
cliente e se adaptar ao ambiente.
4. Amplitude administrativa
Em decorrncia do princpio da distribuio de autoridade
e responsabilidade, outro aspecto discutido pelos autores
neoclssicos a amplitude administrativa. A amplitude
administrativa ( ou amplitude de comando ou ainda
amplitude de controle) significa o numero de subordinados
que um administrador pode supervisionar. Quando um
administrador tem muitos subordinados, ele tem uma
amplitude de comando grande e ampla.
A tendncia atual das organizaes de achatar e
comprimir a estrutura organizacional no sentido de
aproximar a base da cpula e melhorar as comunicaes.
CENTRALIZAO
versus
DESCENTRLIZAO
Enquanto a Teoria Clssica de Fayol defendia a
organizao linear caracterizada pela nfase dada
organizao da autoridade, a Administrao Cientfica de
Taylor defendia a organizao funcional caracterizada pela
descentralizao da autoridade.
Centralizao a descentralizao referem-se ao nvel
hierrquico no qual se deve concentrar as decises a
serem tomadas. As decises tomadas no topo
caracterstica da centralizao enquanto que na
descentralizao as decises so tomadas nos nveis
mais baixos.
1. Caractersticas da Centralizao
A centralizao enfatiza as relaes escalares, isto ,
a cadeia de comando. A organizao desenhada
dentro da premissa de que o indivduo no topo possui
a mais alta autoridade e que a autoridade dos demais
indivduos escalada para baixo, de acordo com
sua posio relativa no organograma. A cadeia
escalar ou cadeia de comando est intimamente relacionada com a unidade de comando.
Vantagens da Centralizao
A centralizao foi valorizada no passado devido s
seguintes vantagens:
1. As decises so tomadas por administradores
que possuem viso global da empresa.
2. Os tomadores de deciso no topo so mais
bem treinados e preparados do que os que esto nos nveis mais baixos.
3. As decises so mais consistentes com os objetivos empresariais globais.
4. A centralizao elimina esforos duplicados de
vrios tomadores de deciso e reduz custos
operacionais.
5. Certas funes como compras e tesouraria
permitem maior especializao e vantagens
com a centralizao.
Caractersticas da Descentralizao
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Vantagens da Descentralizao
A descentralizao permite que as decises sejam
tomadas pelas unidades situadas nos nveis mais baixos da
organizao, proporcionando um considervel aumento de
eficincia. As vantagens que a descentralizao pode
proporcionar so:
1. Os gerentes ficam mais prximos do ponto onde se
devem tomar as decises. A descentralizao corta os
atrasos nas decises causadas pelas consultas
matriz ou aos supervisores distantes. As pessoas que
vivem os problemas so as mais indicadas para
resolv-los no local, economizando tempo e dinheiro.
2. Aumenta a eficincia e a motivao, aproveitando
melhor o tempo e a aptido dos funcionrios, evitando
que fujam responsabilidade, por ser mais fcil recorrer
matriz ou ao chefe.
3. Melhora a qualidade das decises medida que seu
volume e complexidade se reduzem, aliviando os
chefes principais do excesso de trabalho decisrio. Os
altos funcionrios podem concentrar-se nas decises
de maior importncia, deixando as menores decises
para os nveis mais baixos.
4. Reduz a quantidade de papelrio do pessoal dos
escritrios centrais e os gastos respectivos. Alm disso,
ganha-se tempo: toma-se na hora uma deciso que
levaria vrios dias para ser comunicada.
5. Os gastos de coordenao podem ser reduzidos
devido maior autonomia para tomar decises. Isso
requer o estabelecimento de uma estrutura
organizacional bem definida, alm de polticas da
companhia definindo at que ponto as unidades
subsidirias podem tomar suas decises.
6. Permite a formao de executivos locais e regionais
mais motivados e mais conscientes dos seus
resultados operacionais. A estrutura descentralizada
produz gerentes generalistas em vez de especialistas.
Desvantagens da Descentralizao
A descentralizao tem suas limitaes e traz certas
desvantagens, a saber:
a) Falta de Uniformidade nas decises. A padronizao e
a uniformidade trazem vantagem da reduo d custos
operacionais. A descentralizao provoca perda de
uniformidade nas decises, porm, reunies de
coordenao entre os escritrios centrais e o pessoal
regional que desempenha a mesma funo podem
reduzir tal problema.
b) Insuficiente
aproveitamento
dos
especialistas.
Geralmente,
os
maiores
especialistas
esto
concentrados nos escritrios centrais. Com a
descentralizao, a tendncia pensar que j no se
necessita da assessoria da matriz.
c) Falta de equipe apropriada ou de funcionrios no
campo de atividades. A descentralizao exige
treinamento para a delegao paulatina de funes.
Funes do Administrador
Para Teoria Neoclssica, as funes do administrador
correspondem aos elementos da Administrao que Fayol
definira no seu tempo: prever, organizar, comandar,
coordenar e controlar, mais com uma roupagem atualizada.
Dentro da linha proposta por Fayol, os autores neoclssicos
adotam o processo administrativo como ncleo de sua teoria
ecltica e utilitarista. Por essa razo a Teoria Neoclssica
tambm chamada de Escola do Processo Administrativo.
A Atividade do Administrador
Os autores neoclssicos se preocuparam em definir a
atividade do administrador. Em 1973, Henry Mintzberg
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Etapas do Planejamento
Planejamento
O planejamento representa a primeira funo
administrativa, pois serve de base para as demais funes.
O planejamento a funo administrativa que determina
antecipadamente quais os objetivos que devem ser
atingidos e com se deve fazer para alcan-los. Trata-se
pois, de um modelo terico para ao futura. Tambm pode
ser definido como uma tcnica para absorver a incerteza
sobre o futuro e permitir maior consistncia no desempenho
das organizaes. A chave para lidar com futuro, portanto e
com a mudana atravs do planejamento.
Abrangncia do Planejamento
Existem trs nveis distintos de planejamento: o
planejamento estratgico, o ttico e o
operacional.
Planejamento estratgico o mais amplo e
abrange toda organizao. Suas caractersticas so:
Projetado no longo prazo, tendo seus efeitos e
conseqncias estendidos a vrios anos pela frente.
Envolve a empresa numa totalidade, abrange todos
os recursos e reas de atividade, e preocupa -se em atingir
os objetivos em nvel organizacional.
definido pela cpula da organizao (nvel
institucional) e corresponde ao plano maior ao qual todos os
demais esto subordinados.
Planejamento ttico o planejamento que abrange cada
departamento ou unidade da organizao. Suas
caractersticas so:
projetado para mdio prazo, geralmente pra o
exerccio anual.
Envolve cada departamento, abrange seus recursos
especficos e preocupa -se em atingir aos objetivos
departamentais.
definido no nvel intermedirio, em cada
departamento da empresa.
Planejamento operacional o planejamento que
abrange cada tarefa ou atividade especfica. Suas
caractersticas so:
projetado para curto prazo, para o imediato.
Envolve cada tarefa ou atividade de metas
especficas.
definido no nvel operacional, para cada tarefa ou
atividade.
1.
2.
3.
Objetivos
Objetivos so resultados futuros que se pretende atingir.
Tipos de Objetivos, a saber:
1. Objetivos estratgicos
2. Objetivos tticos
3. Objetivos operacionais
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mesmo nvel organizacional para evitar conflitos
ou incompatibilidades.
2.
Tcnicas Relacionadas com Planejamento
1. Cronograma
um grfico de dupla entrada: nas linhas so colocados
os eventos planejados e nas colunas os perodos de tempo
considerados como padro; um grfico de planejamento
de controle, pois demonstra o incio e o trmino de cada
evento de um processo operacional.
2.
Grfico de Gannt
3.
4.
5.
Abrangncia da Organizao
de
Administrao
Aplicados
ao
Organizao
Os autores neoclssicos utilizam a palavra administrao
para assumir dois significados diferentes:
1. Organizao : como entidade social dirigida
para consecuo de objetivos comuns e
especficos, sendo uma organizao para tanto
estruturada. Dentro desse ponto de vista poder
ser visualizada sob dois aspectos:
a) Organizao formal: baseada em uma
diviso de trabalho racional dotada de
rgos
especializados e pessoas
atuando em determinadas atividades.
b) Organizao informal: a organizao
emergente e natural que se forma
Princpio da Especializao
A especializao decorrente da diviso do trabalho. A
especializao pode-se dar em dois sentidos:
a)
Especializao Horizontal: ocorre medida em
que o desenvolvimento de um rgo faz com que
ele cresa e se divida em outros rgos paralelos
e no mesmo nvel a fim de aumentar a percia do
seu
desempenho.
chamada
departamentalizao.
b)
Especializao Vertical: a diferenciao da
hierarquia e um desdobramento da autoridade.
tambm denominada processo escalar, pois
determina o aumento dos nveis hierrquicos.
2. Princpio da Definio Funcional
O contedo do cargo e as relaes formais entre seus
ocupantes devem ser claramente definidos por escrito. A
descrio de cargos a relao de tarefas de um cargo,
definindo sua subordinao, autoridade atribuda ao seu
ocupante e responsabilidades envolvidas.
3. Princpio da Paridade da Responsabilidade e
Autoridade
A autoridade o poder de dar ordens e a responsabilidade
a obrigao de cumpri-las. O princpio da paridade saliente
que a autoridade atribuda a uma posio ou pessoa deve
corresponder sua responsabilidade.
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4. Princpio das funes de Staff e de Linha
As funes de linha esto intimamente ligadas aos
objetivos da empresa ou do departamento, enquanto as
funes de staff no se encontram diretamente ligadas
queles objetivos.
5. Princpio Escalar
Refere-se a cadeia de relaes diretas de autoridade de
um superior para um subordinado. Cada subordinado
dever saber quem lhe delega autoridade e a quem deve
dirigir -se quando necessrio.
Tcnicas Relacionadas com a Organizao
1. Organograma
um grfico que representa a estrutura formal da
empresa. Os organogramas definem claramente os
seguintes aspectos:
Estrutura hierrquica contendo os diversos
nveis da organizao.
rgos que compem a estrutura formal.
Canais de comunicao que interligam os
rgos.
Cargos que compem os rgos.
2. Fluxogramas
Fluxogramas so grficos que representam o fluxo ou
seqncia de procedimentos e rotinas. Indicam a seqncia
do processo envolvido, as unidades envolvidas e os
responsveis pela execuo, permitindo a visualizao das
atividades.
O fluxograma apresenta as seguintes vantagens:
facilita a simplificao do trabalho;
permite
localizar
e
eliminar
aes
desnecessrias;
possibilita localizar e eliminar contatos
desnecessrios;
possibilita estudar, corrigir e obter melhor
seqncia das operaes;
permite melhor compreenso das ordens e
instrues.
Direo
A direo constitui a terceira funo administrativa, que
vem depois do planejamento e da organizao. A direo
est relacionada com a ao e como se colocar em marcha
e tem muito a ver com as pessoas. Est relacionada,
portanto, com a atuao sobre os recursos humanos e nohumanos da empresa.
Dirigir:
dirigir esforos para um propsito comum;
comunicar;
liderar;
motivar.
Assim, a direo a funo administrativa que se refere
s relaes interpessoais dos administradores em todos os
nveis da organizao com seus respectivos subordinados.
Autoridade e Poder
Autoridade e o poder constituem meios de influncia. O
poder significa o potencial de exercer influncia, sendo assim,
uma pessoa pode ter o poder de influenciar outras pessoas
sem nunca ter exercido.
A autoridade o conceito mas restrito e representa o poder
institucionalizado. O termo autoridade refere-se ao poder que
inerente ao papel de uma posio na organizao. A
autoridade um conceito implcito do poder, o que no ocorre
na recproca.
Existem cinco tipos de poder:
1. Poder de Recompensa: baseado na capacidade
de proporcionar recompensas e se mostra como
um timo instrumento de controle do grupo.
2. Poder Coercitivo: associado s punies,
advertncias, suspenses e demisses.
3. Poder Legitimado: existe quando se acredita que
correto ou legtimo para outra pessoa
influenciar as suas aes.
4. Poder de Referncia: o tipo de poder baseado
na identificao ou semelhana a outra pessoa,
ou seja, quando existe o respeito e a admirao.
5. Poder de Percia: associado ao conhecimento,
percia ou capacidade.
Princpios Gerais de Administrao Aplicados
Direo
Os princpios gerais de administrao relacionados a direo
so:
1. Princpio da Unidade de Comando
Tambm denominado de princpio da autoridade nica ou do
comando nico enfatiza que cada subordinado deve prestar
contas a somente um superior.
2. Princpio da Delegao
A delegao uma tcnica especfica de direo, o seu
processo compreende a designao de tarefas, a delegao de
autoridade para execuo dessas tarefas e a exigncia de
responsabilidade para a sua execuo.
3. Princpio da Amplitude de Controle
O princpio da amplitude de controle ou da saturao ou
ainda do mbito de comando (span of control), refere-se ao
nmero de pessoas que um chefe pode supervisionar e s
quais pode delegar sua autoridade. Assim, trata-se de saber
qual o nmero de subordinados que cada rgo pode ter.
V.A.Graicunas consultor francs de administrao, publicou
um trabalho sobre a amplitude administrativa. Graicunas
identifica trs tipos de relaes entre superiores e
subordinados, a saber:
I. Relaes simples diretas: diretamente com subordinado
imediato.
II. Relaes grupais diretas: superior poder dirigir-se a um
grupo de subordinados.
III. Relaes cruzadas: os subordinados podem dirigir-se uns
aos outros.
4. Princpio da Coordenao ou das Relaes
Funcionais
A coordenao age como atividade preventiva e corretiva
dos riscos da diviso do trabalho, convergindo e harmonizando
todos os esforos no sentido dos objetivos pretendidos.
Abrangncia da Direo
A direo pode dar-se em trs nveis distintos:
1. Direo no nvel global: a direo
propriamente dita, cabe ao presidente e
diretores da empresa. Corresponde ao nvel
estratgico da empresa.
2. Direo no nvel departamental: abrange cada
departamento ou unidade e corresponde ao
nvel ttico da empresa.
3. Direo no nvel operacional: a direo que
envolve cada grupo de pessoas ou tarefas, a
chamada superviso e corresponde ao nvel
operacional.
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Diferenas entre eficincia e eficcia
Controle
A palavra controle pode assumir diversos significados em
administrao. Os trs principais so:
1.
2.
3.
Eficincia
nfase nos meios.
Fazer
corretamente
as
tarefas
obrigaes.
Treinar
e
os
subordinados.
Manter
as
mquinas.
Rezar.
Jogar futebol com arte.
Ganhar a partida.
Conceito de Departamentalizao
Para os autores clssicos, a especializao pode dar-se em
dois sentidos: vertical e horizontal. A hierarquia uma herana
da velha organizao militar e eclesistica.
A especializao vertical ocorre quanto se verifica a
necessidade de aumentar os nveis hierrquicos na estrutura a
fim de aumentar a qualidade da superviso ou da chefia. um
desdobramento da autoridade decorrente do princpio escalar
refere-se ao crescimento da cadeia de comando.
Por outro lado, a especializao horizontal ocorre quando se
verifica a necessidade de aumentar a percia, a eficincia e a
qualidade do trabalho. Corresponde a uma especializao de
atividade e de conhecimento. A especializao horizontal
decorre do princpio funcional e proporciona crescimento
horizontal do organograma.
O princpio funcional e o princpio escalar se completam e
raramente ocorre especializao vertical sem que ocorra a
especializao horizontal.
Departamento significa uma rea, diviso ou segmento
distinto de uma empresa sobre a qual um administrador tem
autoridade para o desempenho de atividades especficas.
Na medida em que ocorre a especializao a organizao
passa a agrupar atividades em unidades maiores para garantir
a sua coordenao e integrao. Da o princpio da
homogeneidade: as funes devem ser agrupadas com base
na homogeneidade do seu contedo.
Tipos de Departamentalizao
Eficincia e Eficcia
Cada organizao deve ser considerada sob ponto de
vista de eficcia e de eficincia, simultaneamente. Eficcia
uma medida do alcance de resultados, enquanto a
eficincia uma medida de utilizao dos recursos nesse
processo.
Contudo, nem sempre a eficcia e a eficincia andam
de mos dadas. Uma empresa pode ser eficiente em suas
operaes e pode no ser eficaz, ou vice-versa. O ideal
seria uma empresa igualmente eficiente e eficaz, a qual se
poderia dar o nome de excelncia.
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Efi ccia
CURSO PROGRESSO
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reflete um dos mais alto-nveis de autoorientao.
Desvantagens
reduz a cooperao interdepartamental;
inadequada quando a tecnologia so
mutveis e imprevistas;
dificulta a adaptao e flexibilidade a
mudanas externas;
faz com que as pessoas focalizem seus
esforos
para
suas
prprias
especialidades.
2.
3.
Departamentalizao Geogrfica
Vantagens
quando as circunstncias exigem ajustamento
s condies locais e regionais;
a organizao territorial permite fixar
responsabilidade e lucro e desempeno com o
foco direcionado para a regio;
encoraja os executivos a pensar em termos
territoriais;
indicada para empresas de varejo, desde que
certas funes sejam centralizadas como
compras e finanas;
o desenho organizacional pode acompanhar
variaes regionais e locais.
Desvantagens
o enfoque territorial da organizao deixa em
segundo plano a coordenao;
a departamentalizao territorial ocorre
principalmente nas reas de marketing e
produo.
4.
constituem
a base para este tipo de
departamentalizao.
Vantagens
fixa a responsabilidade dos departamentos
para um produto ou linha de produto ou
servio;
facilita a coordenao departamental;
facilita a inovao;
indicada
para
circunstncias
externas
mutveis;
permite flexibilidade.
Desvantagens
provoca duplicao de recursos e de rgos;
contra indicada para situaes externas
estveis;
enfatiza a coordenao em detrimento da
especializao.
Vantagens
quando a satisfao do cliente o aspecto mais
crtico da organizao;
quando os negcios dependem de diferentes
tamanhos ou caractersticas de produtos ou
servios que variam conforme o tipo ou tamanho
do cliente;
predispe os executivos e todos os participantes
da organizao para a tarefa de satisfazer s
necessidades dos clientes;
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CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
permite concentrar conhecimentos sobre
distintas
necessidades
dos
canais
mercadolgicos.
Vantagens
Desvantagens
pode tornas acessrias as demais atividades
da organizao como produo e finanas;
os demais objetivos da organizao podem
ser deixados de lado ou sacrificados em
funo da satisfao do cliente.
5.
Desvantagens
Cada projeto nico e indito e envolve muitas
habilidades e conhecimentos dispersos na empresa.
Assim quando termina o projeto a empresa fica
obrigada a dispensar o pessoal e paralisar mquinas
e equipamentos se no tiver outro projeto.
O agrupamento por projeto provoca grande
ansiedade nas pessoas pela imprevisibilidade de
futuro emprego.
Encontre informao!!!!
Blog: www.professormozart.blogspot.com
msn: mozart.direito@hotmail.com
orkut: mozart.direito@gmail.com
Escolhas de Alternativa de Departamentalizao
Vantagens
a
departamentalizao
procura
extrair
vantagens econmicas oferecidas pela prpria
natureza do equipamento ou da tecnologia;
A tecnologia passa ser o foco e o ponto de
referncia;
surgiu a reengenharia; que tenta reinventar as
organizaes atravs do total redesenho dos
processos empresariais.
Desvantagens
quando a tecnologia sofre intenso
desenvolvimento;
peca pela absoluta falta de flexibilizao e de
adaptao;
provocou enxugamento downsizing da rea
e sua descentralizao rumo aos usurios com a
utilizao do computador;
os antigos CPDs existem apenas nas empresas
de grande portes.
6.
a)
b)
c)
d)
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10
CURSO PROGRESSO
Prof Mozart
instrumento indispensvel a frear e domar os impulsos
humanos malficos e os conseqentes conflitos da
resultantes.
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11
CURSO PROGRESSO
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Art. 11. Qualquer cidado, agente pblico, pessoa jurdica
de direito privado, associao ou entidade de classe poder
provocar a atuao da CEP ou de Comisso de tica, visando
apurao de infrao tica imputada a agente pblico, rgo
ou setor especfico de ente estatal.
Pargrafo nico. Entende-se por agente pblico, para os
fins deste Decreto, todo aquele que, por fora de lei, contrato
ou qualquer ato jurdico, preste servios de natureza
permanente, temporria, excepcional ou eventual, ainda que
sem retribuio financeira, a rgo ou entidade da
administrao pblica federal, direta e indireta.
Art. 12. O processo de apurao de prtica de ato em
desrespeito ao preceituado no Cdigo de Conduta da Alta
Administrao Federal e no Cdigo de tica Profissional do
Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal ser
instaurado, de ofcio ou em razo de denncia fundamentada,
respeitando-se, sempre, as garantias do contraditrio e da
ampla defesa, pela Comisso de tica Pblica ou Comisses
de tica de que tratam o incisos II e III do art. 2, conforme o
caso, que notificar o investigado para manifestar-se, por
escrito, no prazo de dez dias.
1o O investigado poder produzir prova documental
necessria sua defesa.
2o As Comisses de tica podero requisitar os
documentos que entenderem necessrios instruo
probatria e, tambm, promover diligncias e solicitar parecer
de especialista.
o
3 Na hiptese de serem juntados aos autos da
investigao, aps a manifestao referida no caput deste
artigo, novos elementos de prova, o investigado ser notificado
para nova manifestao, no prazo de dez dias.
o
4 Concluda a instruo processual, as Comisses de
tica proferiro deciso conclusiva e fundamentada.
o
5 Se a concluso for pela existncia de falta tica, alm das
providncias previstas no Cdigo de Conduta da Alta
Administrao Federal e no Cdigo de tica Profissional do
Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal, as Comisses
de tica tomaro as seguintes providncias, no que couber:
I - encaminhamento de sugesto de exonerao de cargo
ou funo de confiana autoridade hierarquicamente
superior ou devoluo ao rgo de origem, conforme o caso;
II -- encaminhamento, conforme o caso, para a
Controladoria -Geral da Unio ou unidade especfica do
Sistema de Correio do Poder Executivo Federal de que trata
o Decreto n o 5.480, de 30 de junho de 2005, para exame de
eventuais transgresses disciplinares; e
III - recomendao de abertura de procedimento
administrativo, se a gravidade da conduta assim o exigir.
Art. 13. Ser mantido com a chancela de reservado, at
que esteja concludo, qualquer procedimento instaurado para
apurao de prtica em desrespeito s normas ticas.
o
1 Concluda a investigao e aps a deliberao da
CEP ou da Comisso de tica do rgo ou entidade, os autos
do procedimento deixaro de ser reservados.
o
2 Na hiptese de os autos estarem instrudos com
documento acobertado por sigilo legal, o acesso a esse tipo de
documento somente ser permitido a quem detiver igual direito
perante o rgo ou entidade originariamente encarregado da
sua guarda.
o
3 Para resguardar o sigilo de documentos que assim
devam ser mantidos, as Comisses de tica, depois de
concludo o processo de investigao, providenciaro para que
tais documentos sejam desentranhados dos autos, lacrados e
acautelados.
Art. 14. A qualquer pessoa que esteja sendo investigada
assegurado o direito de saber o que lhe est sendo imputado, de
conhecer o teor da acusao e de ter vista dos autos, no recinto
das Comisses de tica, mesmo que ainda no tenha sido
notificada da existncia do procedimento investiga trio.
Pargrafo nico. O direito assegurado neste artigo inclui o
de obter cpia dos autos e de certido do seu teor.
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atividades que devero desenvolver para o cumprimento
desse mister.
Art. 24. As normas do Cdigo de Conduta da Alta
Administrao Federal, do Cdigo de tica Profissional do
Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal e do Cdigo
de tica do rgo ou entidade aplicam-se, no que couber, s
autoridades e agentes pblicos neles referidos, mesmo
quando em gozo de licena.
Art. 25. Ficam revogados os incisos XVII, XIX, XX, XXI, XXIII e
XXV do Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do
o
Poder Executivo Federal, aprovado pelo Decreto n 1.171, de 22
o
o
de junho de 1994, os arts. 2 e 3 do Decreto de 26 de maio de
1999, que cria a Comisso de tica Pblica, e os Decretos de 30
de agosto de 2000 e de 18 de maio de 2001, que dispem sobre
a Comisso de tica Pblica.
Art. 26. Este Decreto entra em vigor na data da sua
publicao.
Braslia, 1 de fevereiro de 2007; 186o da Independncia e
o
119 da Repblica.
LUIZ
INCIO
LULA
DA
SILVA
Dilma Rousseff
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b) exercer suas atribuies com rapidez, perfeio e
rendimento, pondo fim ou procurando prioritariamente resolver
situaes procrastinatrias, principalmente diante de filas ou
de qualquer outra espcie de atraso na prestao dos servios
pelo setor em que exera suas atribuies, com o fim de evitar
d ano moral ao usurio;
c) ser probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a
integridade do seu carter, escolhendo sempre, quando estiver
diante de duas opes, a melhor e a mais vantajosa para o
bem comum;
d) jamais retardar qualquer prestao de contas,
condio essencial da gesto dos bens, direitos e servios da
coletividade a seu cargo;
e) tratar cuidadosamente os usurios dos servios
aperfeioando o processo de comunicao e contato com o
pblico;
f) ter conscincia de que seu trabalho regido por
princpios ticos que se materializam na adequada prestao
dos servios pblicos;
g) ser corts, ter urbanidade, disponibilidade e ateno,
respeitando a capacidade e as limitaes individuais de todos
os usurios do servio pblico, sem qualquer espcie de
preconceito ou distino de raa, sexo, nacionalidade, cor,
idade, religio, cunho poltico e posio social, abstendo-se,
dessa forma, de causar-lhes dano moral;
h) ter respeito hierarquia, porm sem nenhum temor de
representar contra qualquer comprometimento indevido da
estrutura em que se funda o Poder Estatal;
i) resistir a todas as presses de superiores hierrquicos,
de contratantes, interessados e outros que visem obter
quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em
decorrncia de aes imorais, ilegais ou aticas e denuncilas;
j) zelar, no exerccio do direito de greve, pelas exigncias
especficas da defesa da vida e da segurana coletiva;
l) ser assduo e freqente ao servio, na certeza de que
sua ausncia provoca danos ao trabalho ordenado, refletindo
negativamente em todo o sistema;
m) comunicar imediatamente a seus superiores todo e
qualquer ato ou fato contrrio ao interesse pblico, exigindo as
providncias cabveis;
n) manter limpo e em perfeita ordem o local de trabalho,
seguindo os mtodos mais adequados sua organizao e
distribuio;
o) participar dos movimentos e estudos que se
relacionem com a melhoria do exerccio de suas funes,
tendo por escopo a realizao do bem comum;
p) apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas
ao exerccio da funo;
q) manter-se atualizado com as instrues, as normas de
servio e a legislao pertinentes ao rgo onde exerce suas
funes;
r) cumprir, de acordo com as normas do servio e as
instrues superiores, as tarefas de seu cargo ou funo, tanto
quanto possvel, com critrio, segurana e rapidez, mantendo
tudo sempre em boa ordem.
s) facilitar a fiscalizao de todos atos ou servios por
quem de direito;
t) exercer com estrita moderao as prerrogativas
funcionais que lhe sejam atribudas, abstendo-se de faz-lo
contrariamente aos legtimos interesses dos usurios do
servio pblico e dos jurisdicionados administrativos;
u) abster-se, de forma absoluta, de exercer sua funo,
poder ou autoridade com finalidade estranha ao interesse
pblico, mesmo que observando as formalidades legais e no
cometendo qualquer violao expressa lei;
v) divulgar e informar a todos os integrantes da sua
classe sobre a existncia deste Cdigo de tica, estimulando o
seu integral cumprimento.
Seo III
Das Vedaes ao Servidor Pblico
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Responsabilidade Social
e Ambiental
INTRODUO
Os principais agentes do desenvolvimento econmico de
um pas so as empresas, onde seus avanos tecnolgicos
e a grande capacidade de gerao de recursos fazem com
que cada vez mais precisem de aes cooperativas e
integradas onde possam desenvolver processos que tem por
objetivo a Gesto Ambiental e a Responsabilidade Social.
As empresas socialmente responsveis, tm uma postura
tica onde o respeito da comunidade passa a ser um grande
diferencial. O reconhecimento destes fatores pelos
consumidores e o apoio de seus colaboradores faz com que
se criem vantagens competitivas e, conseqentemente,
atinja maiores nveis de sucesso.
A responsabilidade empresarial frente ao meio ambiente
centrada na anlise de como as empresas interagem com o
meio em que habitam e praticam suas atividades, dessa
forma, uma empresa que possua um modelo de Gesto
Ambiental j est correlacionada responsabilidade social.
Tais eventos iro, de certa forma, interagir com as tomadas
de decises da empresa, tendo total importncia na
estratgia empresarial.
Assim, a Gesto Ambiental e a Responsabilidade Social
so
atualmente
condicionadas
pela
presso
de
regulamentaes e pela busca de melhor reputao perante
a sociedade. A sociedade atual est reconhecendo a
responsabilidade ambiental e social como valor permanente,
consideradas fatores de avaliao e indicadores de
preferncia para investidores e consumidores. Os
investimentos destinados a Gesto Ambiental e a
conscincia da Responsabilidade Social pelas empresas so
aspectos que fortalecem a imagem positiva das
organizaes diante dos mercados em que atuam, dos seus
colaboradores, concorrentes e fornecedores.
O mundo Global, a despeito de todos os males causados
aos mais fracos, trouxe uma inovao interessante: A
responsabilidade Social e Ambiental como diferenciais de
mercado.
RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
A Responsabilidade Social em uma corporao representa
o compromisso contnuo da empresa com seu
comportamento tico e com o desenvolvimento econmico,
promovendo ao mesmo tempo a melhoria da qualidade de
vida de sua fora de trabalho e de suas famlias, da
comunidade local e da sociedade como um todo, sendo hoje
um fator to importante para as empresas como a qualidade
do produto ou do servio, a competitividade nos preos,
marca comercialmente forte etc. Estudos mostram que
atualmente mais de 70% dos consumidores preferem
marcas e produtos envolvidos em algum tipo de ao social.
A Responsabilidade Social uma forma de conduzir os
negcios da empresa de tal maneira que a torna parceira e
co-responsvel pelo desenvolvimento social. A empresa
socialmente responsvel aquela que possui a capacidade
de ouvir os interesses das diferentes partes (acionistas,
funcionrios, prestadores de servio, fornecedores,
consumidores, comunidade, governo e meio-ambiente) e
conseguir incorpor-los no planejamento de suas atividades,
buscando atender s demandas de todos e no apenas dos
acionistas ou proprietrios.
A atuao baseada em princpios ticos elevados e a busca
de qualidade nas relaes so manifestaes da
responsabilidade social empresarial. Numa poca em que os
negcios no podem mais se dar em segredo absoluto,
transparncia passou ser a alma do negcio: tornou-se um
fator de legitimidade social e um importante atributo positivo
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O ndice Dow Jones Mundial de Sustentabilidade (DJSI) foi
criado em 1999 e, neste ano, 81 empresas mundiais do setor
de petrleo e gs e 20 brasileiras tentaram seu ingresso O
questionrio aborda questes de sustentabilidade, como
governana corporativa, gesto da marca e de risco, at as
mais especficas para a indstria de petrleo e gs, como
mudana climtica, padres para fornecedores e gesto de
projetos sociais.
A Petrobrs conquistou o direito de compor, o ndice Dow
Jones Mundial de Sustentabilidade (DJSI), o mais importante
ndice internacional de sustentabilidade, usado como
parmetro para anlise dos investidores scios e
ambientalmente responsveis.
No Brasil integram ndice Dow Jones Mundial de
Sustentabilidade (DJSI): Aracruz Celulose, Banco Bradesco,
Banco Ita, Companhia Energtica de Minas Gerais
(CEMIG). No setor de petrleo e gs esto includas: BG
Group, BP PLC, EnCana, Nexen Inc, Repsol YPF, Royal
Dutch Shell, Shell Canada Ltd., Statoil, Suncor Energy Inc.,
Total S.A.
O levantamento da Market Analysis de 2007 aponta as dez
melhores corporaes em Responsabilidade Social atuantes
no Brasil. Entre as melhores avaliadas esto Petrobras,
Nestl, Coca-Cola, Rede Globo, Unilever, Natura, Vale do
Rio Doce, AmBev, Bom Preo e Azalia.
CONCLUSO
fundamental uma conscientizao de mudana cultural
no ambiente da clula social em relao ao seu entorno e a
comunidade precisa de uma transformao cultural para que
a vida possa ser de melhor qualidade. Urgente se faz,
tambm, o cuidado com a natureza.
E sobre isto ensina o Prof. Lopes de S: "Pouco adianta,
para fins humanos, que estejamos a apenas demonstrar que
se investiu tanto ou quanto na soluo de problemas
ecolgicos ou em interesses sociais, se no conhecemos,
pela reflexo, as bases lgicas de uma interao entre a
clula social e os seus estornos, entre a empresa e o meio
em que vive, entre a instituio e a sociedade."
3.
so extremamente heterogneas.
so diversificadas.
possuem tamanhos diferentes.
nem sempre so formadas por pessoas.
O administrador um gerador de (exceto):
a)
b)
c)
d)
riqueza financeira.
riqueza material
riqueza intelectual.
riqueza espiritual.
4.
a)
b)
c)
d)
5.
6.
Assinale a alternativa
Administrao.
respeita
da
Tcnica
Conceitual
Humanas
Operacional
8.
organizaes
tecnologia
tarefas
tecnologias
humano
intelectual
fsico
financeiro
Tecnologia
Mudana
Informao
Administrao
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correta
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abaixo:
pode!!!
a)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
I e II, apenas;
I e III, apenas;
II e III, apenas;
I, apenas;
I, II e III.
e)
17.
b)
c)
d)
e)
d)
e)
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C, C, E
C, E, E
d)
E, E, E
e)
E, C, C
Questes de Concurso
Banca Cesp/UnB
Julgue os itens seguintes, relativos a tipos de estrutura
organizacional, natureza e finalidades das organizaes
formais modernas.
21. (MPU Cesp-UnB 2010) A organizao estruturada
de forma simples e centralizada em torno de uma
autoridade mxima adota estrutura funcional.
Um cenrio no qual
predominam pontos fortes, mas h ameaas, se
configura o cenrio ideal para a adoo da estratgia
de desenvolvimento.
so
26. (MC
Cesp-UnB
2008)
Uma
das
conseqncias da estrutura matricial
evitar a ambigidade.
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