Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
OPENOFFICE.ORG
CALC
PLANILHA ELETRNICA
Fortaleza CE /2011
APRESENTAO
O Calc uma planilha de clculos muito semelhante ao Microsoft Excel, com
um conjunto de caractersticas mais ou menos equivalentes. Seu tamanho
muito menor e proporciona um nmero de caractersticas que no esto
presentes no Excel, incluindo um sistema que automaticamente define sries
de grficos baseadas na disposio dos dados do usurio. Calc tambm
capaz de escrever planilhas de clculo com arquivos PDF, conta com filtros,
auto filtros e pode fazer agrupamentos em tabelas dinmicas que o Lotus 123
em suas verses anteriores no fazia.
Este Manual Bsico do OpenOffice.org Planilha Eletrnica Calc, tem o intuito
de facilitar a adaptao dos colaboradores dos Complexos de Hospitais
Universitrios da Universidade Federal do Cear as novas polticas de
Tecnologia da Informao dentro da instituio, definidas pela NTI Ncleo de
Tecnologia da Informao, familiarizando os usurios as novas ferramentas
existentes.
Esta apostila foi produzida por David Ferreira Rocha Analista de Redes do
Complexo de Hospitais Universitrios da UFC, usando o OpenOffice.org Writer e
est licenciada com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso No
Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada.
Aparncia
O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:
- aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos
-aplicao de uma muitas formataes, como tipo, tamanho e colorao das fontes, impresso
em colunas, alinhamento automtico etc ...,
-utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas
dentro das planilhas ou para outras planilhas,
- armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro.
Planilha
Uma planilha uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes
matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que
envolva nmeros.
Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas:
Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita,
comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por
BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas.
Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a
interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis.
Guias ou abas das planilhas
Aps uma instalao tpica, o Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se
tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo
da tela.
Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A
guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque.
Para abrir uma planilha j existente
- clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> + O e selecionar a planilha desejada.
Para criar uma planilha nova
- clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
Para renomear uma planilha
- clicar com o boto direito do mouse sobre a aba desejada
- no menu que aparece clicar em Renomear;
- na janela que surge digitar o nome desejado e
- clicar sobre o boto OK.
Vantagens em usar planilhas
Pode-se tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida,
principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.
Se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas em que ele estiver presente, por
meio de seu endereo, sero automaticamente atualizadas.
Tela de edio
O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com trs planilhas eletrnicas,
prontas para serem usadas.
A tela inicial do Calc composta por vrios elementos:
Barra de Ttulo
Barra de Menus
Barra de
Funes
Barra de
Formatao
Barra de
Frmulas
Ala de
preenchimento
Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e
criar sequncias.
Menu
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opes:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda
Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a
tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
Cada uma das opes de menu d acesso a outras opes, tais como: salvamento de arquivo,
insero de linhas, formatao de clulas, verificao de ortografia, copiar/mover planilha,
entre outras.
As opes de uso mais frequentes podem tambm ser encontradas em outras barras, que
esto sob a Barra de Menus, sob a forma de cones (os botes). Cada boto um atalho que
permite executar uma tarefa de forma mais rpida, usando um nmero menor de cliques.
Barra de Ttulo
Barra de Menu
Barra de ferramentas de
funes
Barra de
Ferramentas de
formatao
Barra de
Frmulas
Guias
Zoom
Endereo ou Referncia
Cada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que
se cruzam delimitando as clulas (ou clulas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a
clula.
Clula: corresponde unidade bsica da planilha, ou seja, cada retngulo da rea de edio.
Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante
da entrada de dados.
D-se o nome Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em
uma planilha. Por exemplo, a interseco entre a coluna B e a linha 3 exclusiva da clula B3,
portanto a sua referncia ou endereo.
A figura abaixo mostra a clula B3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na
interseco da linha 3 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna B destacamse em alto relevo).
A clula ativa ou clula atual a que est clicada, ou seja, aquela na qual sero digitadas os
dados nesse momento.
Apenas uma clula pode ficar ativa de cada vez e a seleo representada pelas bordas da
clula que ficam negritadas.
Para mudar a posio da clula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado.
Operaes
O Calc possibilita executar operaes com maior segurana, pois permite visualizar todos os
passos que se realiza e, em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e fazer as alteraes, sem
que seja necessrio recomear tudo.
Algumas operaes
Sabendo-se que em cada clula s pode haver um dado,
ADIO: soma os valores contidos nas clulas. Smbolo: +
SUBTRAO: subtrai valores existentes nas clulas. Smbolo: -
MULTIPLICAO: multiplica os valores contidos nas clulas. Smbolo: *
DIVISO: divide os valores existentes nas clulas. Smbolo /
Assim, os operadores matemticos so: +, -, *, /
SOMA
n1+ n2
SUBTRAO
n1- n2
MULTIPLICAO
n1* n2
DIVISO
n1/ n2
EXPONENCIAO
(n^exp )
RADICIAO
RAIZ( n )
LOGARITMO
LOG10(nmero
; base)
LOG3(nmero;
base)
OBS.:
exp o nmero correspondente ao expoente.
Nmero o valor cujo logaritmo dever ser calculado.
Base a base para o clculo do logaritmo.
Como efetuar uma operao
Para exemplificar, suponha que temos os valores 3 e 2 nas clulas B4 e C4.
E que deseja-se ter na clula D4 o resultado de sua soma.
Exemplos:
Supondo os seguintes dados:
Linha de ttulos
Coluna A
Coluna B
Coluna C
Linha 1
40
Linha 2
Linha 3
10
40
=(A1+C3)
=A1+C3
=(40-40)
=40-40
=(A1-C3)
=A1-C3
MULTIPLICAO
=(5*2)
=5*2
=(A2*A3)
=A2*A3
DIVISO
=(6/2)
=6/2
=(B1/A3)
=B1/A3
=(10^2)
=10^2
=(B3^A3)
=B3^A3
RADICIAO
=RAIZ(40)
=RAIZ(A1)
LOGARITMO
=LOG10(40)
=LOG10(A1)
EXPONENCIAO
Soma rpida
Para verificar rapidamente o resultado da adio entre valores de um grupo de clulas, basta
selecion-las e verificar o resultado na barra de Status, na parte inferior da tela.
Frmulas
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula.
Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas (adio, subtrao,
multiplicao, ...) ou que comparem valores (maior que, menor que).
Prioridade entre operaes
Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece
a prioridade entre as operaes.
Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao.
Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ?
Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer?
O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais
nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia.
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses:
=(5 + 6 + 9)/3
Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado
ser dividido por 3.
Como colocar uma frmula na planilha
Para criar uma frmula deve-se saber onde se localizam as informaes que sero usadas no
clculo.
1. Digitar os dados
2. Clicar na clula onde desejar que aparea o resultado
3. Na Barra de Frmulas digitar um sinal de igualdade (=)
4a. Clicar na clula que contm o primeiro valor que entra na frmula.
(O endereo dela aparecer na Barra de Frmulas)
4b. Na Barra de Frmulas digitar um operador matemtico
5. Repetir os passos 4a e 4b at que a frmula esteja completa
6. Clicar em <Enter>.
(A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa).
Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a frmula toda, corretamente, na Barra de
Frmulas e clicar em <Enter>.
importante notar que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu resultado.
Como copiar uma frmula
Uma caracterstica do Calc quanto s frmulas que elas podem ser copiadas. ( interessante
notar que a referncia com relao linha ou coluna mudada automaticamente).
- Clicar com o mouse sobre a clula que contiver a frmula desejada. As bodas da clula ficam
em negrito.
- Clicar sobre a ala de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com o aspecto
de uma cruz fina).
- Segurar o boto e arrastar at outra clula, onde se quer colocar a frmula copiada e soltar o
boto.
- A frmula ser copiada, adequando-se as referncias.
aparecer
Como
:
A
B
C
A
B
C
1 Compras papel 1
papel 2
... 1 Compras papel 1
papel 2
2
2
3 caderno
2,50
2,50 3 caderno
2,50
2,50
4 lapiseira
7,00
7,00 4 lapiseira
7,00
7,00
5 disquetes
8,20
8,20 5 disquetes
8,20
8,20
6 rgua
1,30
1,30 6 rgua
1,30
1,30
7
=SOMA (B3:B6) =SOMA (C3:C6)
7
19,00
18,80
Como digitado:
Funes
Uma funo contm uma frmula que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma
operao e fornece o resultado. Portanto, uma funo uma equao pr-definida.
Os valores com que uma funo efetua operaes so denominados argumentos.
Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados.
Os parnteses definem onde os argumentos comeam e terminam. Note-se que os
argumentos podem ser nmeros, constantes, texto, valores lgicos ou outras frmulas.
A funo Soma
Formatao
Aparncia do texto: Como alterar?
Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparncia da planilha.
Como no Calc h muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com vrias cores
Ser selecionado
Enter
Home
CTRL Home
Clula A1
CTRL A
Toda a planilha
Page Down
Page Up
Mesclar
Clulas
Fonte
Tamanho
Negrito
Itlico
Sublinhado
Alinhamento
Centralizado
A Esquerda
A Direita
Justificado
Formato
Moeda e
Porcentagem
Aumentar ou
diminuir
casas
decimais
Cor da
Fonte
Cor de
fundo da
clula
H atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itlico,
sublinhar simples, alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita, justificar, aplicar
marcadores (numerados ou no), colorir a fonte ou o pargrafo.
Selecionar a clula ou intervalo de clulas em que se deseja aplicar a formatao.
Clicar no atalho ou campo correspondente para aplicar o formato.
ou
2. Usar o menu de contexto
Selecionar a clula ou intervalo de clulas em que se deseja aplicar a formatao,
No menu de contexto, clicar com o boto direito em "Formatar clulas"
ou
3. Usar o menu "Formatar"
Selecionar a clula ou intervalo de clulas e
Clicar no menu Formatar e em Formatar Clulas
Aparecer a janela "Formatar clulas", com vrias abas: Nmeros, Fonte, Efeitos de Fonte,
Alinhamento, Bordas, Fundo e Proteo da clula, que permite a ao de muitas formataes.
Aba Nmeros
Clicando-se sobre a aba "Nmeros" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor
numricos de diversas maneiras, como: Nmero, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Cientfico,
Frao e Valor lgico.
Formatando, como nmero:
- Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opo "Clulas"
- Em "Categoria" selecionar a opo "Nmero"
- Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK"
O campo "Opes" permite escolher o nmero de casas decimais e o de zeros esquerda em
campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok".
Cerquilhas
Se aparecerem vrios smbolos de cerquilha # na clula
Se, aps uma formatao, aparecerem vrios smbolos # na clula, o Calc estar avisando que
no h espao para mostrar o resultado numrico. Para resolver isso, pode-se:
Aba Pgina
aconselhvel configurar a pgina do texto antes de iniciar a edio, para sempre ter uma boa
ideia de como ficar a posio do texto na(s) folha(s).
Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a
direo da impresso...
Campo Formato do papel
Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que ser usado, entre os formatos
padro, j existentes.
Campos Largura e Altura
Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padro existentes, digitando as medidas nos
campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.
Campo Orientao
Esse campo possibilita definir a posio do papel:
Retrato
Paisagem
Se forem escolhidos valores que excedam a rea de impresso, aparecer um aviso com a
solicitao de confirmao. Ento, pode-se cancelar, pressionando o boto "No". Os nmeros
sero reajustados para os valores vlidos mais prximos dos anteriormente definidos.
Em "Definies de layout" pode-se especificar em quais pginas do texto as escolhas feitas
sero efetivas.
Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente
esquerda", para textos que sero impressos em ambos os lados do papel, somente na pgina
impressa direita (configurao padro da primeira pgina), esquerda ou em ordem
invertida.
O campo "Formato" possibilita escolher o formato do nmero - algarismos romanos ou letras
(em maisculas ou minsculas) ou algarismos arbicos.
Formatao condicional
importante notar que as caractersticas relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados
que ela contm, como fonte, cor ou estilo de alinhamento so fixas. Assim, se for utilizado o
estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que se volte ao menu para
estabelecer outro estilo.
Mas, em alguns casos, interessante que o aspecto de uma clula se
modifique automaticamente de acordo com certas condies.
Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatao condicional.
Formatao condicional
Em alguns casos interessante que o aspecto de uma clula se modifique automaticamente de
acordo com certas condies.
Por exemplo, deseja-se:
- que a identificao de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que uma data
limite ou
- que um fundo colorido assinale o valor mximo de uma lista ou
- que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite.
Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma clula seja dinmico para
localizar rapidamente certos valores com uma simples olhada.
Como aplicar um formato condicional
Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, no pr-existente, necessrio cri-lo previamente.
(Ver como, acima, em "Como criar um novo estilo").
- depois, selecionar a(s) clula(s) a ser formatada
- clicar no menu "Formato" selecionar a opo "Formatao condicional"
- Aparece a janela "Formatao condicional", com diferentes listas de rolagem,
. onde pode-se indicar at 3 condies que se quer associar a esse determinado formato.
Esto disponveis:
. "Igual a", "Menor que", "Maior que", "Menor ou igual a", "Maior ou igual a", "Diferente de",
"Entre", "No est entre"
. No primeiro campo, deixar a opo "O Valor da Clula ".
. No segundo, abrir as opes e indique uma delas, por exemplo, "Maior que". No terceiro,
escreva o valor desejado..
Formatao fixa
importante notar que, se no for utilizada a formatao condicional, as caractersticas
relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados que ela contm, como fonte, cor ou estilo
de alinhamento so fixas.
Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que
se volte ao menu para estabelecer outro estilo.
Acesse a pgina Formatao se desejar mais detalhes.
Como salvar
Quando o computador desligado todo o contedo da memria RAM apagado, portanto o
texto precisa ser gravado (salvo).
de vez em quando (por segurana, para no perder todo o trabalho, como frequente
acontecer durante uma falta momentnea de energia ) e
sempre que se for fechar o programa.
Paisagem
- Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior,
esquerda e direita)
- clicar em "Ok"
na barra de funes
- No campo superior, "Salvar em" selecionar a pasta onde se deseja salvar o arquivo
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo
- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa
o poder ler.
Se houver vrios documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e
em Salvar Tudo.
Salvamento em diferentes formatos
Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poder ser salvo em
diversos formatos, podendo ser lido pordiferentes programas:
o prprio BrOffice.org ( Planilha do OpenDocument .ods ), Modelo de Planilha OpenDocument
(.ots), Modelo de planilha do BrOffice.org 1.0 (stc), Data Interchange Format (dif), dBase
(dbf), Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xls), Modelo do Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xlt),
Microsoft Excel 95 (xls), Modelo Microsoft Excel 95(xlt), StarCalc 5.0 (sdc) , 4.0 ou 3.0 e seus
Modelos (vor) e SYLK (slk).
Salvamento automtico (ou Gravao Automtica)
O Calc tem um recurso que permite o salvamento automtico de documentos em um intervalo
especificado de tempo, o que muito interessante para evitar perda de dados em caso de
travamento do computador ou de falta de energia sbita.
Clicar no menu Ferramentas - Opes
No lado esquerdo, em "Carregar / Salvar" clicar em "Geral"
No lado direito, em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informaes de
AutoRecuperao a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja
salvar os documentos. Clicar em "Ok".
Se deixar marcado o campo "Avisar para salvar" aparecer um aviso perguntando se deseja
salvar ou no.
(Evidentemente, quanto menor for o perodo de tempo (ou maior for a frequncia de
salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informaes sero recuperadas se ocorrer
algum problema).
Proteo de planilhas
O Calc oferece vrias maneiras de impedir alteraes em documentos. Pode-se proteger um
documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar"
Aparecer a janela "Digitar senha"
Digitar uma senha no campo aps "Senha"
Redigitar a senha, no campo aps "Confirmar" e clicar em "OK".
Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a
senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.
- Clicar em Formatar - Clulas. Na aba Nmero clicar em nmero e no campo "Casas decimais"
indicar o nmero de casas.
Arredondamento e formatao das clulas
Quando se formata as clulas para exibir nmeros (ex.: com duas casas decimais) os
nmeros, especialmente os que resultam de clculos, so mostrados na tela com dois
algarismos depois da vrgula. Mas, na memria, eles no so arredondados, e tm um nmero
bem maior de casas decimais e assim so utilizados nas operaes. Portanto, aps efetuar
alguns clculos pode-se obter valores diferentes daqueles esperados com menor nmero de
casas.
Para garantir que o Calc exiba na tela o mesmo nmero que est na memria, pode-se usar a
funo ARRED (arredondamento), que pede o nmero e a quantidade desejada de casas
decimais.
Auto Preenchimento
Utilizando essa funo pode-se economizar muito tempo de digitao:
Sequncia de datas
O Calc estende datas (dias da semana, dias do ms, nome dos meses) automaticamente. Por
exemplo:
- digite o nome de um ms e clique sobre essa clula.
- Leve o mouse, suavemente, para o canto inferior direito da clula, at que o cursor fique com
o aspecto mostrado na figura.
- Segure o boto e arraste, por tantas linhas ou colunas que queira completar. Ao atingir a
ltima solte o boto.
- Os nomes dos meses aparecero em sequncia, cada um em uma clula. Tente fazer uma
sequncia em coluna.
Para datas, use a barra como separador. Ex: 18/02/2002. Tente fazer uma sequncia em linha.
Nota: Se fizer o procedimento bem devagar, ver que em cada clula, aparecer uma etiqueta
om a data que est sendo escrita e saber onde parar.
Sequncia de dias teis
E se desejar listar somente os dias teis?
Deve ser feito o mesmo procedimento acima, mas usando o boto direito do mouse.
Aparecer uma lista. Escolha a opo "Preencher Dias da Semana".
(Entre as datas da sequncia no constaro sbados e domingos).
Sequncia de nmeros
O Calc tambm preenche as clulas com nmeros em sequncia. Entretanto se digitarmos um
nmero qualquer (4, por exemplo) numa clula e arrastarmos, o mesmo nmero aparecer
repetido, at o final. Como fazer, ento?
- digite o primeiro nmero e, na prxima clula, o nmero seguinte. (Ex: | 4 | 5 | )
- Selecione as duas clulas e, agora arraste.
- Aparecero os nmeros em sequncia at a posio que voc indicou como final.
Se digitar algo como | 4 | 6 | e arrastar, obter uma progresso de 2 em 2, comeando por 4.
J, se digitar | 4 | 7 | e arrastar, aparecer uma progresso de 3 em 3, iniciando por 4, e
assim por diante.
Evidentemente os nmeros devem ser digitados em sequncia, tanto em linha como em
coluna.
O que um grfico
Um grfico uma representao dos dados, na forma de figuras geomtricas - diagramas,
desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretao rpida e objetiva sobre esses
dados.
Portanto, um grfico resume o que j se sabe sobre os dados e, tambm, revela o que no
evidente, transmitindo ideias e fenmenos que dificilmente seriam visveis de outra forma.
Assim, h um "poder de sntese" em grficos que muito valorizado em sociedades cada vez
mais dependentes de imagens para analisar a informao escrita.
Os grficos devem apresentar os dados de forma atrativa, sendo auto-explicativos e de fcil
compreenso e dispensando outras consultas. Portanto, a clareza e a simplicidade so
requisitos bsicos em sua criao.
Linha do grfico
a fim de destacar diferentes variveis pode-se utilizar formatos, como cores, espessuras ou
tipos de linha:
"cheia" ( ____ ), pontilhada ( ......), interrompida ( - - - - )...
os retngulos representativos de diagramas em "colunas" ou em "barras devem ter o mesmo
tamanho de base.
Assim, as variaes sero representadas pelas ordenadas.
Tipos de grfico
H grande diversidade nas formas de representao grfica. A escolha da forma a ser usada
est diretamente relacionada com o objetivo do grfico e com o tipo de dado.
Leitura e interpretao de um grfico
Para se interpretar um grfico necessrio:
- analisar cada fenmeno separadamente, ressaltando pontos importantes como a mdia, o
mximo e o mnimo e as alteraes mais bruscas,
- verificar se o fato exposto estacionrio ou se h uma tendncia geral crescente ou
decrescente,
- investigar se h repetio ou periodicidade.
- Escolher o tipo desejado de grfico, selecionando-o. Reparar que pode haver subtipos de
cada um, aparecendo mais direita, incluindo opes em 3 dimenses (3D).
Depois de escolhido, clicar na opo seguinte: "Intervalo de dados" e localizar onde esto os
dados:
Por exemplo: $Planilha1.$A$1:$A$101. Nesse caso eles se localizam na planilha 1, na
coluna A, entre as linhas 1 e 101
Pode-se ou no marcar:
. Primeira linha como rtulo.
. Primeira coluna como rtulo.
Rtulo refere-se a ttulos, em geral o nome das variveis, que esto na primeira linha ou na
primeira coluna, ou seja, no so dados.
Se forem nmeros eles no entraro nos clculos, pois o rtulo serve para dar nome.
Por exemplo, se foi digitado o nome da varivel na primeira linha, na clula A1, deve-se
marcar x Primeira linha como rtulo.
Clicar em "Prximo" ou no passo seguinte: "Srie de dados"
Nesse caso, aparece direita:
Nome: $Planilha1.$A$1 = onde foi digitado o nome da varivel
Valores de Y: $Planilha1.$A$2:$A$101 = onde esto os dados
Clicar em "Prximo" ou no passo seguinte: "Elementos do grfico"
Preencher os campos o ttulo, subttulo e eixos X, Y e Z (se houver), conforme o sistema de
coordenadas cartesiano.
As unidades das variveis podem ser includas no final dos ttulos dos eixos entre parenteses.
direita, optar ou no pelo aparecimento de legenda, na posio que desejar.
Marcar, se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles
Clicar em "concluir".
Imediatamente deve surgir o grfico pronto.
Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
clicar em "Tipo de grfico"
selecionar o novo tipo e a sua variante
clicar em "Ok"
2. Posio e Tamanho
- selecionar o grfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posio e Tamanho" ou
- clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
Vendo o contorno acinzentado, clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse
clicar em "Intervalos de dados"
Na aba "Intervalo de dados"
apontar onde esto os dados,
determinar se os dados esto em colunas ou linhas e
definir se primeira linha ou coluna so rtulos
Na aba "Srie de dados"
Relembrando algo que foi dito anteriormente, quando se cria um grfico deve-se ter em
mente:
Toda representao grfica deve apresentar ttulos (principal e dos eixos), escala e
origem dos dados de forma clara e explicativa, dispensando qualquer
esclarecimento adicional.