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Resumo de TGA
Resumo de TGA
Esta teoria teve origem na Revoluo Industrial, esta troce um novo sistema
produtivo, a industrializao, existiam mquinas rudimentares e havia uma fraca
habilidade dos trabalhadores no manejamento das mquinas. A medida que as maquinas
iam evoluindo empregavam-se mais trabalhadores mas no qualificados, com tarefas
simplificadas. A tentativa de racionalizar a mo-de-obra, de substituir mtodos
rudimentares de trabalho por mtodos cientficos deu-se o nome de organizao
cientfica do trabalho.
Taylor foi o primeiro a fazer a abordagem cientfica do trabalho, este constatou
que a produtividade era baixa ento concluiu que sendo o operrio responsvel pela
organizao do seu trabalho sem receber qualquer orientao perde muito tempo e
verificou que os trabalhadores que realizavam trabalho suplementar no recebiam
qualquer contrapartida, no tendo assim motivao para aumentarem a produo.
Taylor preocupa-se com a organizao cientfica do trabalho e a necessidade de
incentivos salariais, a satisfao dos trabalhadores aumenta a produtividade e
prosperidade da empresa.
A organizao racional do trabalho assenta em dois aspectos fundamentais:
1. Estudo dos tempos e dos movimentos => A organizao cientfica do trabalho
baseia-se na decomposio das tarefas, as tarefas so de tal forma simplificadas
que podem ser aprendidas por mo-de-obra no qualificada. Tem por objectivo
determinar o tempo mdio que um operrio normal demora a realizar a tarefa
obtendo assim o tempo padro que consideram como um instrumento bsico de
racionalizao do trabalho.
Vantagens:
-permite eliminar movimentos inteis e o desperdcio de esforo humano
-torna a seleco do pessoal mais racional
-estabelecimento de normas bem delimitadas
-permite maior especializao e aumento da eficcia do operrio.
So estabelecidos padres de desempenho das tarefas, o administrador pode
avaliar a eficincia do operrio comparando o desempenho real com o padro de
desenvolvimento
2. Diviso do trabalho => As tarefas so individualizadas, os postos de trabalho
esto separados no espao para evitar as comunicaes inteis, permitindo
recompensar os operrios mais activos. A especializao do operrio e a diviso
tcnica do trabalho encontrou aplicao na linha de montagem. Este sistema foi
aplicado nos pases em fase de industrializao. A sequncia ordenada de postos
de trabalho constitui o chamado trabalho em cadeia.
Conceito de homem econmico => Segundo a teoria da Administrao Cientifica a
motivao do homem para o trabalho exclusivamente material, o trabalhador s
desenvolver o mximo esforo na produo se for materialmente recompensado
atravs de incentivos salariais e prmios de produo
Condies de trabalho
Os aspectos relacionados com o arranjo material do local de trabalho so
factores que podem contribuir para o aumento ou diminuio da capacidade de esforo.
Esta teoria defende as seguintes condies de trabalho:
-melhoria do ambiente fsico do trabalho
-disposio das mquinas
-os instrumentos de trabalho ajustados a tarefa
As condies de trabalho so preocupao da empresa, no tanto por se
valorizar o bem-estar fsico do operrio, mas por se considerar um importante factor
de eficincia.
Linha de montagem => Henry Ford, influenciado por Taylor, concebeu a
decomposio de fabrico de automveis em fases simples e repetitivas. Assim, os
operrios aprendiam rapidamente qualquer tarefa.
Ford veio introduzir uma alterao revolucionria deixou o operrio de se mover
de carro para carro e sim os carros moverem-se de lentamente de operrio para operrio
em que cada operrio colocava lentamente as pea, surgindo a linha de montagem. A
administrao que decidia a velocidade de funcionamento no havendo qualquer
negociao porque os sindicatos estavam proibidos. A linha de montagem que
marcava o ritmo da fbrica e poucos trabalhadores aguentavam, Ford decidiu pagar
salrios mais elevados e dar-lhes uma percentagem dos lucros para evitar a rotatividade
dos trabalhadores.
Estrutura organizacional => Taylor concluiu que a aplicao dos seus princpios s
seria vivel se fosse acompanhada se fosse acompanhada de uma estrutura geral da
empresa
Taylor defende uma repartio de responsabilidades:
-a administrao compete o planeamento das tarefas e mtodos de produo,
bem como a superviso do processo produtivo
-Aos operrios compete a execuo pura e simples do trabalho
Taylor defende que a especializao dos operrios seja acompanhada da
especializao dos supervisores.
Taylor privilegia a estrutura funcional (existem supervisores especializados em
serts reas, com autoridade funcional sobre os seus subordinados, cada operrio recebe
orientao de vrios chefes)
Vantagens desta estrutura:
-melhor superviso tcnica e maior eficincia no desempenho de cada cargo.
-maior rapidez nas comunicaes
-formao de quadros intermdios mais rpida e fcil
Desvantagens desta estrutura:
-as orientaes que um subordinado recebe de vrios supervisores podem ser
diferentes e ate contraditrias, que gera conflito.
-falta de viso do conjunto da organizao por parte dos especialistas das reas
pode levar competio e divergncia de objectivos.
Princpios da administrao
Fayol enuncia catorze princpios que deviam servir de modelo para a aco dos
administradores das empresas:
1. Diviso do trabalho
2. Autoridade e responsabilidade
3. Disciplina
4. Unidade de comando
5. Unidade de direco
6. Subordinao do interesse individual ao bem comum
7. Remunerao
8. Centralizao
9. Hierarquia
10. Ordem
11. Equidade
12. Estabilidade de pessoal
13. Iniciativa
14. Esprito de equipa
Fayol concebe a organizao exclusivamente no seu aspecto formal, ou seja, no
modo como as diferentes partes que a compem se dispem e se relacionam.
Fayol vai se preocupar com a estrutura da organizao em que a organizao do
trabalho tanto mais eficiente quanto mais elevada a diviso do trabalho.
A diviso do trabalho deve ser feita segundo os nveis de autoridade e
responsabilidade, assim, quanto mais elevado o nvel na hierarquia, maior a
responsabilidade e a autoridade, isto designa-se por cadeia de comando e cadeia
escalar.
Fayol privilegia a organizao linear, Baseada na unidade de comando e
direco e na centralizao da autoridade.
Esta estrutura apresenta as seguintes vantagens:
Estrutura simples e de fcil implementao
Rigorosa delimitao das atribuies e responsabilidades
E as seguintes desvantagens:
Rigidez e inflexibilidade, que dificultam a adaptao a situaes novas e s
rpidas mudanas da sociedade moderna
Possibilidade do comando nico se tornar autoritrio
O facto de os chefes ao acumularem o poder de deciso se tornarem
generalistas e no se especializarem em nada
As demoras e distores a que as comunicaes esto sujeitas, por terem de
obedecer a escala hierrquica
Para alem dos rgos de linha esto previstos outros rgos que prestam
servio especializado ou de assessoria, rgos de staff. Estes rgos que apoiam,
aconselham, orientam, dentro da sua rea de especializao, os rgos de linha, no
possuem autoridade de comando.
COMPONENTESDE
DEUMA
UMAORGANIZAO
ORGANIZAO
COMPONENTES
Organizaohumana
humanaou
ousocial
social
Organizao
(elementos
humano)
(elementos humano)
Organizaotcnica
tcnica
Organizao
(elementos
materiais)
(elementos materiais)
(elementoshumanos
humanos
(elementos
Edifcios
Edifcios
Trabalhadores
Trabalhadores
Mquinas
Mquinas
Supervisores
Supervisores
Matrias-primas
Matrias-primas
Administradores
Administradores
Organizao
Social
Apreciao Critica
Criticas a teoria das Relaes Humanas de Mayo:
1. Limitao do campo experimental => Foram colocadas algumas reservas
forma como a experincia foi conduzida e s concluses a que chegou:
O campo de investigao ficou reduzido s fbricas
O facto da investigao ter decorrido num empresa pode ter
comprometido a imparcialidade do estudo.
No foi conseguida uma situao experimental rigorosa.
Mayo valorizou a observao e recolha de dados
2. Uma viso inadequada dos problemas das relaes industriais => Esta teoria
manipulava os trabalhadores, impondo-lhes atitudes e comportamentos, sem que
eles tivessem conscincia, o que o administrador pretende no defender os
reais interesses dos operrios. Os aspectos materiais eram desvalorizados a
administrao consegue evitar as reivindicaes salariais e os conflitos de
interesses entre superiores e subordinados.
3. Sobrevalorizao da organizao informal => Segundo estudos recentes a
relao entre o aumento da produtividade e a coeso do grupo nem sempre se
verifica, pode acontecer que o grupo no esteja motivado para atingir os
objectivos da empresa ou se volte contra a direco.
Teoria da Burocracia
Origens desta teoria
A teoria da Burocracia desenvolveu-se na dcada de 40, como resultado da
conjugao de diversos factores:
As criticas feitas s teorias de Taylor e Fayol, consideradas como mecanicistas.
A constatao de que uma teoria da administrao deveria ter em conta as
diferentes variveis envolvidas
Exigncia de um modelo terico de administrao mais ajustado, capaz de
responder s novas necessidades.
Um modelo de funcionamento aplicvel a qualquer tipo de organizao.
Burocracia define-se como uma forma de organizao humana baseada na
racionalidade e na eficincia
Para Max Weber, a cada tipo de sociedade corresponde um tipo de autoridade.
Existem trs tipos de autoridade a que correspondem trs padres de autoridade:
1. Autoridade Tradicional => Tem o poder baseado na tradio e nos costumes.
2. Autoridade Carismtica => Tem um poder que legitimado pelo carisma dos
lideres.
3. Autoridade de tipo legal, racional e burocrtica => fundamenta a sua
legitimidade nas normas e regulamentos aceites quer por superiores quer por
subordinados.
A racionalidade do modelo Burocrtico
A racionalidade apontada como um conceito-chave da teoria da burocracia.
Uma organizao racional se escolher os meios adequados para atingir os objectivos.
O modelo burocrtico tem as seguintes caractersticas:
1. Carcter legal das normas e regulamentos => As normas so escritas com o
objectivo de garantir uma interpretao unvoca, conferindo aos superiores um
poder que lhes permite impor disciplina e garantir obdiencia por parte dos
subordinados;
2. Carcter formal das comunicaes => As comunicaes entre os diferentes
rgos feita por escrito de modo a proporcionarem uma interpretao rigorosa
e assegurarem a sua comprovao.
3. Carcter racional e diviso de trabalho => Cada pessoa tem um cargo
especfico com atribuies bem definidos e esta diviso do trabalho baseia-se na
racionalidade.
4. Impessoalidade nas relaes => A cada cargo so atribudas competncias e
responsabilidades que devem ter continuidade independentemente das pessoas
que as ocupam;
5. Hierarquia de autoridade => Todos os cargos so definidos por regras escritas,
tendo os funcionrios a obrigao de cumprir todas essas regras;
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Abordagem Comportamental
Origens da abordagem Comportamental da administrao
A partir da dcada de 50 surge a Abordagem Comportamental da Administrao
como resposta ao modelo burocrtico, pois este no se ajustava as mudanas rpidas que
estavam a acontecer nas organizaes. No centro desta abordagem esta o
comportamento do ser humano nas organizaes, o centro da reflexo e anlise deslocase da estrutura para as pessoas.
Noo de comportamento
O estudo do comportamento passaria pelo estabelecimento das relaes entre o
estmulo (qualquer elemento do meio) e a resposta (a reaco).
A abordagem comportamental tem a sua a sua origem na corrente
comportamentalista, segundo a qual o comportamento humano depende:
- Do meio-ambiente possvel elaborar programas que melhorem a vida dos seres
humanos
- Da situao boas condies tero como resultado comportamentos desejveis
O ser humano produto do meio em que se encontra inserido
A Abordagem Comportamental da Administrao interessa-se pelo
comportamento organizacional, pelo comportamento das pessoas no trabalha, esta vem
criticar o carcter rgido e mecanicista quer das teorias clssicas quer da teoria da
burocracia.
A Abordagem Comportamental integra varias teorias que apresentam propostas
de funcionamento das organizaes, baseadas nas potencialidades do ser humano
enquanto personalidade com caractersticas e competncias especificas, capaz de se
motivar para o trabalho desde que estimulado pelo meio, estes tm contudo aspectos
comuns dos quais:
A nfase dada ao comportamento dos indivduos nas organizaes
A influencia do meio, do contexto organizacional, no comportamento do
individuo
A importncia da motivao e da satisfao das necessidades humanas
A importncia do grupo como varivel que determina o comportamento
O comportamento organizacional
A organizao um sistema que oferece incentivos aos trabalhadores e recebe
contribuies dos trabalhadores. E estar em equilbrio se:
A organizao corresponder aos objectivos pessoais daqueles que nela trabalham
As pessoas desempenharem adequadamente as tarefas que lhes so atribudas
Vrios autores designam por processo de reciprocidade.
A motivao humana uma das componentes determinantes do
comportamento, so as necessidades que orientam o comportamento de forma a sua
satisfao (para a Abordagem Comportamental, a motivao um dos temas mais
importantes), decisivo para o administrador conhecer as necessidades dos
trabalhadores e compreender o que os leva a agir de determinada maneira.
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Teoria de Maslow
Maslow partiu da caracterizao das necessidades humanas e hierarquizou-as
segundo nveis de importncia e influncia no comportamento. Maslow representou a
sua concepo atravs de uma pirmide em que na base se situariam as necessidades
mais elementares e no topo as necessidades mais elevadas.
1. Necessidade de auto-estima
2. Necessidade de estima
3. Necessidade de Afecto e de Pertena
4. Necessidade de Segurana
5. Necessidades Fisiolgicas
Factores de Insatisfao ou de
Manuteno
- O trabalho em si
- Realizao
- Reconhecimento
- Progresso
-Responsabilidade
- Poltica de administrao
- Salrios
- Condies de trabalho
- Benefcios sociais
- Relaes interpessoais
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Teoria X
Os seus defensores encaram a administrao como meio de dirigir os esforos e
actividades das pessoas, de modificar os seus comportamentos com o objectivo de
satisfazer as necessidades da empresa.
Teoria Y
A Teoria Y concebe um estilo de administrao democrtico, aberto, que
encoraja as pessoas a participa, e desenvolver as suas capacidades intelectuais no
interior da organizao. So as oportunidades para participar que possibilitam o auto
desenvolvimento e a auto-realizao dos operrios.
Uma das prioridades do administrador devera ser compatibilizar os objectivos da
organizao com os objectivos dos operrios.
A organizao como um sistema cooperativo
Barnard chama a ateno para o facto de que as pessoas no interior das
organizaes no trabalharem de forma isolada. A cooperao o elemento central da
organizao.
Barnard faz a distino entre os objectivos da organizao e os objectivos dos
operrios.
A forma como os incentivos so avaliados subjectiva.
No h um modelo nico de cooperao, varia de indivduo para indivduo.
A organizao um sistema que tem de receber, para alem de oferecer. Esta
dualidade muitas vezes geradora de conflitos, pelo o que cabe ao administrador
desenvolver a cooperao no interior da organizao de forma a criar condies para
que cada indivduo seja em simultneo eficaz e eficiente.
Para que o operrio aceite uma ordem necessrio que estejam presentes 4
condies:
1. Que o operrio compreenda a ordem
2. Que o operrio seja capaz de a cumprir
3. Que o operrio considere a ordem compatvel com os objectivos da organizao
4. Que o operrio considere a ordem compatvel com os seus objectivos
Teoria da deciso
Simon encara a organizao como um sistema de decises, este vai chamar a
ateno para o processo de deciso.
No interior da organizao, em todos os nveis hierrquicos, as pessoas decidem.
Processo decisorial => considera que o tipo de decises que so tomadas no interior da
organizao depende da situao:
Elementos do processo decisorial:
O indivduo que decide
O objectivo que o indivduo pretende atingir
Os critrios que orientam a opo a tomar
Meios escolhidos para atingir o objectivo
A situao em que o individuo se encontra inserido
Resultado da deciso
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Abordagem sistmica
As origens da Teoria dos Sistemas
Esta teoria surge como uma reaco a excessiva especializao das cincias no
incio do sculo.
A teoria sistmica das organizaes apoia-se na Ciberntica e na Teoria Geral
dos Sistemas desenvolvida por Bertalanffy aplicada as cincias e administrao.
Conceito de sistema => Um sistema um conjunto de elementos interdependentes
organizados em funo de um objectivo.
A Teoria dos Sistemas pressupe os seguintes princpios:
Globalidade
Organizao
Abertura
Tipos de sistemas
Quanto a constituio podem ser:
Sistemas fsicos => So constitudos por equipamentos, mquinas, objectos.
Sistemas abstractos => So constitudos por ideias, conceitos, hipteses,
teorias.
Quanto natureza podem ser:
Sistemas fechados => So aqueles que esto desligados do mundo exterior no
trocado com o ambiente nem matria nem informao.
Sistemas abertos => So os que esto em permanente interaco com o
ambiente: trocam energia, matria.
A Abordagem Sistmica das organizaes
Katz e Kahn contriburam para o estudo das organizaes numa perspectiva
sistmica, estes consideram que as teorias clssicas so abordagens inadequadas das
organizaes porque so encaradas como sistemas fechados, oscilando as concepes
entre a nfase no indivduo e a nfase na estrutura.
As organizaes como sistemas abertos
Para Kahn, as organizaes so sistemas abertos porque importam energia,
materiais, informao do meio externo, de outras organizaes, de pessoas, do meio
ambiente (input). No seu interior processam e transformam os recursos provenientes do
exterior em produtos acabados, servios, etc., que so depois exportados para o exterior
(output).
O ciclo de vida das organizaes
As organizaes, tal como os organismos vivos, nascem, crescem, deterioram-se
e morrem. A morte de uma organizao pode assumir vrias formas:
- A empresa pode ser absorvida por outra
- Empresa pode ser integrada numa multinacional
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Teoria da contingncia
Contingncia => eventualidade, algo que pode acontecer ou no, algo incerto,
duvidoso.
Esta teoria surge na dcada de 70 e reconhece que no se atinge a eficincia
organizacional atravs de um nico modelo organizacional, sendo necessrio encontrar
um modelo apropriado a cada situao concreta. Conclui-se que diferentes ambientes e
diferentes contextos, implicam diferentes estruturas.
Os Fundamentos da Teoria da Contingncia
Esta teoria considera que a organizao depende do ambiente e da tecnologia.
Existe uma relao funcional entre o ambiente tecnolgico (varivel
independente) e as caractersticas organizacionais (variveis dependentes).
Ambiente organizacional
O ambiente todo o universo que envolve a organizao e do ambiente que
elas retiram a informao e os recursos necessrios ao seu funcionamento e tambm
nesse ambiente que elas depositam os bens e servios que produzem.
Para simplificar a anlise do ambiente podemos distinguir o ambiente de tarefa
e o ambiente geral.
Ambiente de tarefa => o ambiente particular de cada organizao e
constitudo por:
- Fornecedores > De matrias-primas, equipamentos, recursos
financeiros, recursos humanos.
- Clientes > Utilizadores das sadas da organizao.
- Concorrentes > Organizaes que utilizam os mesmos recursos e/ou
produzem os mesmos bens ou servios
- Entidades reguladoras > _Outras organizaes que regulam a sua
actividade, por exemplo: sindicatos, associaes patronais, etc.
Ambiente geral => o conjunto de condies e factores semelhantes para todas
as organizaes, este constitudo por:
- Variveis tecnolgicas Obrigam as organizaes a adaptarem-se as
novas tecnologias para manter o seu nvel de competitividade.
- Variveis econmicas so variveis que condicionam o funcionamento
de uma organizao.
- Variveis polticas Podem dificultar ou facilitar as actividades da
organizao.
- Variveis legais As leis que regulam o mercado de trabalho, o
comercio, a qualidade dos produtos.
- Variveis socioculturais Influenciam quer as condies de mercado de
bens e servios quer o mercado de trabalho.
- Variveis ecolgicas As condies fsicas, demogrficas so factores
que afectam as organizaes.
- A dimenso internacional As politicas econmicas dos pases so
factores que determinam a vida das organizaes.
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Teoria Neoclssica
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