ORGANIZAO DE BIBLIOTECAS: ESPAO

FSICO

prioritariamente, observar o local e o acervo. Entretanto estes itens vo

depender dos objetivos da unidade, da quantidade de usurios e
funcionrios, dos servios prestados, das perspectivas futuras e dos
recursos financeiros de que a biblioteca/unidade informacional dispe.

Klytia de Souza Brasil Dias da Costa

Tambm depender de como se negocia com os administradores.

O importante ter sempre presente que uma biblioteca exige um

1.

INTRODUO

espao adequado s necessidades e aos servios que presta e que, para

funcionar com

xito, precisa dispor de uma rea suficiente para

desenvolver suas atividades.

Na organizao de uma biblioteca devemos observar trs
aspectos: o fsico, o tcnico e o administrativo.

O espao deve ser planejado levando-se em conta a rea de

armazenamento (local do acervo); a rea de atividade (espao dos

Neste documento vamos focar nosso interesse apenas no

aspecto fsico

estabelecendo as condies mnimas (de espao)

necessrias para se implantar uma biblioteca/unidade informacional e

leitores e dos bibliotecrios) e a rea de circulao.

O ideal que a biblioteca fique num local de fcil acesso para seus os
usurios.

fornecendo algumas dicas sobre clculo de acervo e layout.

Segundo Linhares (1984), a biblioteca/unidade informacional deve
contar com pelo menos uns 60 m. Ele calcula que, ao final de cinco anos,

2.

ESPAO FSICO

esta rea aumente em 30%. Outra forma sugerida por ele para se calcular
a rea necessria considerar 2 m por usurio e 15 m por empregado

Este aspecto inclui a previso do espao que a biblioteca/unidade

informacional necessita, considerando seu crescimento progressivo, e seu
melhor aproveitamento. Para a instalao de uma unidade devemos,

(estes valores incluem o equipamento e o acervo bibliogrfico).

Para outros autores um usurio adulto, sentado em uma mesa de

2.1

TEMPERATURA, UMIDADE E VENTILAO

aproximadamente 76 cm de largura, deve ocupar um espao total de 2 a 3

m, enquanto um empregado deve ocupar de 10 a 12 m. Estas medidas

O acervo de uma biblioteca/ unidade informacional sensvel a mudanas

variam em funo do tamanho da mesa e do maior ou menor conforto que

excessivas de temperatura e de umidade acentuada. Estas mudanas

o espao pode proporcionar. Para as estantes de livros e de peridicos o

podem ocasionar o surgimento de fungos e bactrias nos diversos tipos

espao poder ser de 10 m para cada 1.000 volumes e se for uma

de suportes. O ideal que o ar condicionado funcione 24 horas para que

estante expositora, o clculo de 3 m. Com relao ao espao para

no haja variao de temperatura.

leitura calcula-se 1,5 lugares para cada 1.000 hab.

Na
O local deve possuir tambm boas condies de temperatura,
iluminao etc., que o tornem agradvel e saudvel. Devemos identificar

impossibilidade

de

manter

ar

condicionado

permanentemente ligado e controlado, a recomendao manter o

ambiente arejado naturalmente.

as reas de maior e menor incidncia do sol, o nvel de luminosidade

natural, a ventilao natural e o grau de umidade. Outro aspecto a ser

As variaes constantes de temperatura podem levar perda de

observado a concentrao de rudo (baixa ou alta ocorrncia). Devemos,

flexibilidade da fibra do papel causando um grande dano ao documento

ainda, considerar as possibilidades de instalaes eltricas, a questo da

(isto no caso especfico da publicao em papel).

preveno de incndios e enchentes, as facilidades de acesso rea e,

claro, a capacidade de resistncia estrutural do local.

Sugerimos que a temperatura da biblioteca seja mantida entre 19

e 23C.

O desejvel que o ambiente tenha possibilidades de ampliao.

Temperaturas altas e umidade do ar superior a 55% so
Obs:

Devemos

tambm

prever

espaos

que

possam

acomodar

condies que favorecem o desenvolvimento do mofo. Alm dessas

adequadamente usurios com necessidades especiais, tais como

condies, m ventilao, iluminao inadequada e acmulo de p

deficientes visuais e cadeirantes.

tambm auxiliam no desenvolvimento de mofo.

Para documentos guardados em arquivos, recomenda-se o uso de

slica gel.

O controle das questes referentes temperatura e umidade pode

ser feito atravs dos seguintes equipamentos:

Como em uma biblioteca/unidade informacional cada material

aparelho de ar condicionado, para manter a temperatura sob domnio;

responde de forma diferente a condies de umidade e temperatura,

higrmetro, para medir a umidade relativa do ar;

listamos abaixo as umidades e temperaturas aceitveis para alguns

termo-higrmetro, para medir a temperatura e a umidade e

desumidificador, para retirar a umidade do ambiente.

materiais encontrado na biblioteca:

Papel

Umidade relativa
40% a 50%

O ar do ambiente deve ser sempre renovado, por isso a ventilao

Temperatura
18,30C a 21,10C
12,80C a 18,30C.

importante. As janelas devem ocupar por volta de 20% das paredes e

Temperaturas abaixo

sensveis perto das janelas.

devem ficar de frente para o interior do ambiente. Evite colocar materiais

de 15C podem
Filme

30% a 40%

causar danos
portanto deve-se ter

Couro

50% a 55%

Pergaminho

40% a 45%

2.2

ILUMINAO

respiratrios,
A

iluminao

outro

aspecto

fundamental

numa

uma sala especial

biblioteca/unidade

para a conservao.
H pouca pesquisa

proporcionar aos servidores e aos usurios e, de outro, pela interferncia

sobre este material

H pouca pesquisa

natural e as lmpadas fluorescentes. A luz natural quando incide sobre o

sobre este material

Fonte: http://www.airfree.com.br/cartilhas_bibliotecas.asp

informacional, de um lado, pelo conforto que deve

no acervo. Em geral, as fontes utilizadas na iluminao interna so a luz

acervo prejudicial porque apresenta um nvel elevado de radiao
ultravioleta (UV). As lmpadas fluorescentes embora mais frias, que outros
tipos de lmpadas, e de fcil manuteno, tambm prejudicam o papel,
tornando-o amarelado. Portanto muito cuidado, para que estas lmpadas

no causem danos ao acervo, devem ser usadas com protetores (tipo de

. facilidade de limpeza; durabilidade; isolamento acstico; aparncia;

membrana de plstico fino e flexvel) e devem ser colocadas na mesma

impermeabilidade e segurana.

direo das estantes, evitando que o calor dos reatores fique prximo dos
livros/ materiais/ acervo.

Segundo Almeida (2005), o piso ideal aquele que, alm de

bonito e silencioso, no exala nenhum poluente nocivo, no favorece a

O uso de persianas, cortinas leves, vidros especiais ou filmes

infestao de insetos, impermevel e resistente gua, prova de fogo

aderentes ao vidro tambm so importantes para controlar a incidncia do

e de fcil manuteno. Para ele tais pisos so: o concreto tratado, o

sol.

mrmore, a cermica e a pedra, desde que corretamente instalados. J o

piso de madeira e o carpete no so aconselhveis. O primeiro tem como
Pisos claros refletem mais a luz e oferecem melhores condies

de iluminao, principalmente para prateleiras mais baixas.

aspectos negativos a emisso de gases pelo adesivo utilizado em sua

instalao, a reteno de gua por ocasio de eventual inundao e a
combusto. Os carpetes tm como pontos negativos a utilizao de

O uso do maior nmero possvel de pontos eltricos no ambiente

adesivos que emitem componentes volteis; so esconderijos para insetos

facilita a distribuio da iluminao e de ligaes para redes de

e poeiras e necessitam de mo-de-obra especializada para promover a

computadores.

limpeza.

A rea de leitura deve ser a mais iluminada, enquanto a rea

Obs.: Paredes midas causam proliferao de fungos e pisos no

correspondente ao acervo pode ser mantida na sombra e por ocasio do

nivelados podem causar acidentes.

acesso, a iluminao ser acionada automaticamente ou mecanicamente.

2.4
2.3

RUDOS

PISOS E PAREDES
Os rudos esto sempre presentes em uma biblioteca, entretanto
Quanto a estes aspectos, devemos observar os seguintes pontos:

alguns procedimentos devem ser adotados visando reduzi-los ao mnimo

desejvel, por volta de 30/35 decibis.


Em relao ao espao fsico, podemos usar revestimentos de

manter o acervo longe das reas que possuam tubulaes e outras

fontes de gua como banheiros, cozinhas ou equipamentos de

forro, piso e paredes que ofeream boa absoro de som. Podemos

controle de clima.

tambm adotar divisrias de ambientes ou utilizar as prprias estantes

manter o local sempre limpo;

como barreiras entre locais mais ruidosos e outros onde o silncio

monitorar as condies do ambiente examinando com freqncia

necessrio. Devemos nos preocupar em manter o local de leitura afastado

alisares, peitoris e outras partes das estruturas de madeira, assim

da rea de referncia (mais movimentado) e das reas de circulao e

como o acervo e as prateleiras, para prevenir infestaes e observar

trabalho.
Podemos, ainda, delimitar as aes por reas de interesse, tais
como: rea de leitura, rea de trabalho em grupo, rea de tratamento
tcnico e etc.
Obs.: O atendimento ao pblico uma rea de concentrao de rudo,

o estado de conservao;

incndio, detectores de fumaa, alarmes etc.)

SEGURANA
Numa biblioteca/unidade informacional, devemos sempre estar

atentos s questes de segurana contra alguns riscos comuns, tais

isopor), jalecos/aventais de algodo e kit de primeiros socorros.

observar necessidades de sadas de emergncias; porta corta-fogo e

de escadas de incndio.

Obs.: Seria interessante observar determinadas garantias administrativas,

tais como: existncia de seguro, inventrio completo e preciso,
cpias de segurana etc.

devemos tomar algumas medidas preventivas:

impedir o consumo de alimentos no ambiente;

manter determinados materiais de consumo, como: luvas (de

algodo, borracha ou couro) , mscaras descartveis (de algodo ou

como: queda de estantes, incndio, insetos/roedores/traas etc. Portanto

observar alguns dispositivos para segurana pessoal e patrimonial,

tais como: segurana eletrnica e circuito interno de TV e vigilncia.

enquanto a rea de leitura deve ser de baixa ocorrncia de rudo.

2.5

utilizar dispositivos de segurana (desumidificadores, extintores de

2.6

REA DE ARMAZENAMENTO

A rea para instalao do acervo, em geral, dever ocupar um

espao maior. Sua organizao importante para o bom funcionamento

da unidade.

na aquisio de livros texto (bibliografia bsica) a quantidade de

exemplares poder ser calculada com base em 01 (um) exemplar
para cada 10 (dez) alunos matriculados na disciplina/unidade

Para definio da rea necessria ao acervo existem padres

internacionais para os diferentes tipos de bibliotecas (pblicas e

curricular.

os peridicos de informaes gerais (locais, estaduais e nacionais),

universitrias). Conforme Bisbrouck e Renoult o padro para colees em

tais como: revistas de carter informativo de mbito nacional (Veja,

bibliotecas universitrias era de 100 volumes e um ttulo de peridico

Isto , etc.) e jornais (locais e nacionais) podero ficar restritos a 1

corrente por aluno; no Canad, de 90 a 95 volumes; na Alemanha, 85

(uma) assinatura por unidade/Biblioteca.

volumes e de 0,6 a um ttulo de peridico; e na Frana, 16 volumes e 0,06

ttulos de peridico, de acordo com estatsticas de 1988 (apud ALMEIDA,
2005).

Para esta rea, sugerimos o uso de mveis de ao ou de alumnio

anodizado porque no so abrasivos, resistem umidade e no so de
fcil combusto.

O planejamento da rea de armazenamento deve permite o uso

de mobilirio variado para atender a aspectos tais como:

A rea de armazenamento deve ser arejada para facilitar a disperso

da poeira.

tipos de documentos que se pretende armazenar (livros, peridicos,

folhetos, materiais especiais etc.);

2.7

REA DE ATIVIDADES

quantidade de cada tipo de documento;

tipo de acesso oferecido;

limitaes de espao;

aspectos que no s garantam o conforto mas tambm atendam s

tipo de clientela etc.

necessidades inerentes rea. Assim devemos considerar:

Outras informaes relevantes:

Para o planejamento, dessa rea devemos definir alguns dados e

tipo de leitura (individual , em grupo, etc.);

nmero estimado de leitores;

pretende armazenar, tais como: livros gerais, livros de referncias,

tipo de equipamentos necessrios (computadores, televiso, etc.)

peridicos, discos, fotos, etc.

tipo de atividades;

nmero de funcionrios;

2.8.1

Desse modo, podemos definir o mobilirio, a iluminao, a questo da

acomodao para leitura/uso de equipamento, etc.

2.8

indispensvel

Entre as opes mais utilizadas temos as compactas e as

tradicionais.

a) Estantes Compactas

MOBILIRIO

ESTANTES

que

uma

biblioteca/unidade

informacional

disponha de um mobilirio funcional e apropriado tanto aos funcionrios

quanto aos usurios. Atualmente possvel obter mveis modernamente
desenhados e de aspecto atraente, que possam criar um clima de
comodidade e bom gosto.
A escolha do mobilirio deve ser pautada pelos seguintes critrios:
qualidade (da matria prima e do acabamento), funcionalidade
(adequada ao uso), esttica, flexibilidade e modularidade (que possam
ser juntados ou separados), ergonomia, praticidade de manuteno e
durabilidade.
Vrios tipos de mveis podem ocupar a rea da biblioteca/unidade
informacional. Eles tambm vo depender do tipo de documentos que se

As estantes compactas ou deslizantes tm grande capacidade de

armazenamento em um espao bem menor. So blocos mveis que para
a retirada e colocao de volumes, abrem um corredor de circulao. Mas,
no so indicadas para unidades que permitem o livre acesso ao
documento.

Fig. 1- Estantes Compactas

Fig. 2 - Estantes Tradicionais

b) Estantes Tradicionais
c) Distncia
As estantes tradicionais requerem um espao bem maior do que
Entre estantes paralelas deve haver um corredor de acesso com

as deslizantes, mas permitem maior flexibilidade no seu arranjo e o

acesso do usurio.

espao intermedirio mnimo para a circulao e a movimentao junto s

prateleiras. Sugerimos que este espao tenha entre 1 m e 1.20 cm.
Entretanto, o espao pode ser limitado conforme a disponibilidade da
rea.

d) Dimenso
Para determinar as dimenses para as estantes, devemos
considerar os fatores materiais e humanos. No primeiro caso, devemos
observar que a altura e a profundidade das prateleiras dependem da
dimenso dos materiais a serem guardados. Em geral as prateleiras de

uma estante funcional tm 95 cm de comprimento; 25 cm de profundidade

Fig. 3 Dimenso

e 2,5 cm de espessura. Quanto altura entre uma prateleira e outra, o

padro acima de 25 cm e abaixo de 35 cm, dependendo do tipo de livro.
No caso dos fatores humanos, relaes entre a estatura do
usurio e seu alcance com as mos so determinantes na definio da
altura das estantes (entre 1.70 e 2 m). A altura de 2 m foi definida em
funo do alcance de um usurio adulto de tamanho mdio, mas para
permitir um alcance dos livros de forma mais confortvel, podemos
considerar uma altura por volta de 1.70m.
Para o usurio infantil-juvenil, considera-se que a ltima prateleira
deve estar aproximadamente a altura de 1.50cm.

e) Capacidade e Peso
Em geral ocupamos 75% da capacidade de uma prateleira o que
representa em mdia 25 livros. Considerando 33 livros (uma prateleira
cheia), pesando cada um 1000gr, cada prateleira ter um peso de 33kg.
Assim, uma estante de ao com 2m de altura, 95cm de largura e 25cm de
profundidade, com livros, pesa em mdia 680kg.

Sendo assim, considerando que uma biblioteca possui 20.000

f) Organizao

volumes de literatura, sugerimos o seguinte clculo: divida o nmero total

A organizao do acervo numa estante deve ser de cima para

de volumes pelo nmero mdio de volumes por prateleira (25) para chegar

baixo e da esquerda para direita. Os documentos devem ser armazenados

ao n. total de prateleiras. Depois divida o total de prateleiras encontrado

adequadamente, isto , devemos evitar o contato direto com as paredes,

pela quantidade de prateleiras por estantes (6 prateleiras). Assim, teremos

assim como devemos evitar colocar estantes perto de paredes externas

o nmero total de estantes necessrias.

do prdio ou sob janelas. Caso no possa ser evitado, no primeiro caso,

deixe um espao entre a parede externa e a parte de trs da estante e, no

Exemplo: Clculo para uma biblioteca com 20.000 volumes de literatura.

segundo caso, opte por estantes abertas e deixe a prateleira superior livre
de publicaes.
Numa biblioteca para adultos, a primeira prateleira poder ficar

(20.000 vol. 25 vol. por prateleiras) 6 n. prateleiras por estantes =

800 (total de prateleiras) 6 n. prateleiras por estantes = 134 estantes

distante do cho de 10 a 15 cm, isto facilitar a limpeza e funcionar

como garantia contra eventuais vazamentos. No caso de uma biblioteca

2.8.2

OUTROS TIPOS DE MVEIS.

infantil, a altura fica entre 20 e 25 cm. Esta distncia para facilitar a

retirada de objetos tais como lpis e brinquedos.

A guarda de publicaes e outros materiais em armrios (estantes

com fundo e porta) segue os mesmos critrios adotados para estantes.

Para calcularmos o nmero de estantes necessrias para abrigar

um certo nmero de livros, devemos considerar 75% da capacidade da

Entretanto devemos considerar a necessidade deste tipo de guarda

observando os seguintes aspectos:

estante e observar os seguintes dados: nmero de volumes, tipos de

publicaes (livros, revistas, etc.) e quantidade de cada tipo de

a) a publicao/documento requer guarda com restrio de acesso, ou

publicao.

b) a publicao no est em local seguro, isto , est fora da unidade de

informao ou na unidade, mas prximo sada/entrada.

Outras formas de armazenamento so as gavetas, os arquivos

para pastas suspensas, as mapotecas, etc.

Entre uma mesa e outra recomenda-se um espao de 1 metro,

mais ou menos.

As mesas e cadeiras devem ser confortveis e atender aos

Os balces de recepo podem ter altura diferenciadas, em geral so

preceitos ergonmicos. Podem ser adquiridas tanto para atender trabalhos

mais altos que as mesas e por isso as cadeiras devem ser mais altas e

em grupo ou individuais. Mesas pequenas permitem mais flexibilidade do

com rodzios.

que as maiores. Elas podem ser dispostas separadamente ou colocadas

juntas para compor uma mesa maior, quando necessrio. Mesas

O balco o ponto de contato entre o bibliotecrio e o usurio. Deve

dobrveis tambm podem ser convenientes. No podemos esquecer das

ter, na parte interna, gavetas e/ou reparties para guarda materiais

mesas para os computadores j que em geral requerem largura maior do

indispensveis ao servio. Sua superfcie, preferencialmente, no deve

que as tradicionalmente usadas nas bibliotecas e as cadeiras devem

ser menor que 1,50 m X 0,80 cm.

possuir rodzios para evitar danos sade e propiciar conforto ao usurio.

Considerando o padro de altura de 1,70 m (adultos), as mesas e

3.

LAYOUT

cadeiras podem ter as seguintes medidas:

Antes de comear a organizar o mobilirio e os equipamentos,

mesa individual = 71 cm de altura; 75/90 cm de largura e 60/90 cm de

trace um plano a respeito do espao disponvel. Isso ajudar na definio

profundidade;

do layout mais adequado.

mesa coletiva retangular = 060 cm de largura

mesa coletiva redonda = 1,20 cm de dimetro

cadeiras = 45 cm de altura; 60/70 cm de largura e 70/75 cm de

profundidade

Verifique onde os interruptores esto localizados, de forma que

computadores, impressoras e outros equipamentos sejam colocados
prximos a eles.

Observe os espaos para usurios e funcionrios. O arranjo para

acomodar os usurios deve obedecer a medidas individuais padronizadas,
mas tambm depender do espao disponvel, da quantidade e do perfil
do usurio da biblioteca/unidade informacional.
A seguir, apresentamos alguns exemplos de layout (s) para uma
biblioteca/unidade informacional de 60 m2. Nos 3 layout (s), o critrio
adotado para a distribuio da rea de armazenamento (acervo) e da
rea de atividade (dividida entre espao dos leitores e dos bibliotecrios)
foi, prioritariamente, o de manter o acervo unido (facilitando o controle da
iluminao) e distante das janelas (evitando a incidncia de luz natural);
manter o atendimento mais distante possvel da rea de leitura (evitando
que o barulho interfira nesta rea) e finalmente, manter a rea de leitura
mais prxima das janelas para aproveitar mais a luz natural.

ANEXO

Moderado:
50 dB = chuva moderada

A tabela de rudos abaixo d uma idia dos nveis mdios de decibis para

40 dB = sala tranqila

os sons dirios que nos cercam.

Fraco:
Desagradvel:

30 dB = sussurro, biblioteca tranqila

150 dB = pico de rudo em msica de rock

140 dB = armas de fogo, sirene de ataque areo, motor a jato
130 dB = britadeira
120 dB = decolagem de avio a jato, msica de rock amplificada de 4 a 6
ps [1,2 a 1,8 metros], estreo de carro, ensaio de banda
Extremamente alto:
110 dB = msica de rock, aeromodelo
106 dB = sons de tmpano e zabumba
100 dB = snowmobile, serra de cadeia, perfuratriz
90 dB = cortador de grama, ferramentas de lojas, trfego de caminhes,
metr
Muito alto:
80 dB = despertador, rua movimentada
70 dB = trfego intenso, aspirador
60 dB = conversa, lavadora de pratos

Fonte: Associao Americana de Fonoaudiologia (ww.asha.org)

4.

REFERNCIAS

ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e

servios de informao. 2. ed. ver. e ampl. Braslia : Briquet de Lemos,
2005.
CONSERVAO preventiva de acervos bibliogrficos [capturado em 27
set. 2007]. Disponvel: http://www.forum.ufrj.br/biblioteca/artigo.html
DESAFIOS na construo de uma biblioteca digital. Cincia da
Informao, Braslia, v. 28, n. 3, p. 257-268, set./dez. 1999.
FERRAZ, Wanda. Biblioteca. 3. ed. So Paulo : Saraiva,1949. 207 p.
LINARES, Emma. Como organizar um centro de documentao de
formao profissional. Traduo de: Joo Gomes dos Santos. Rio de
Janeiro : SENAI/DN/DPEA, 1984. 110 p.
LOPES, Aline Moreira; PIMENTA, Cristina (Org.). Como montar um
centro de documentao : democratizao, organizao e acesso ao
conhecimento. Rio de Janeiro : ABIA, 2003.
POLTICA para aquisio e desenvolvimento de acervo da biblioteca do
Instituto Superior Tupy. [capturado em 27 set. 2007]. Disponvel:
http://sociesc.com.br/ensino/ist/cond_ofertas_curso_2007/politica_aquisica
o_desenv_acervo.pdf