Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT ACCESS

SUMRIO

AULA 1 - Conhecendo o access

Introduo ao Access 2000
Nomenclaturas
O que o Access faz
Tela do Access
Como criar e salvar um documento no Microsoft Access

AULA 2 - Janela de banco de dados

Descrio dos objetos encontrados na janela do banco de dados

AULA 3 Tabelas
Criando tabela usando o Assistente
Criando Tabela Inserindo Dados
Criando uma Tabela no Modo Estrutura
Tipos de dados no Access
Propriedades do campo
Chave primria
Incluir e excluir registros

AULA 4 Relacionamentos
Como os relacionamentos funcionam
Tipos de relacionamentos

AULA 5 Formulrios
Criando formulrio usando o Assistente
Movimentao dos registros

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Trabalhando na estrutura do formulrio

Usando a barra de ferramentas de formatao
Propriedades do controle, sees ou formulrio
Definindo algumas propriedades de um controle
Criando o formulrio usando o autoformulrio

AULA 6 - Relatrios e consultas

Criando relatrios usando o Assistente
Partes de um relatrio
Funes e Consultas
Criando consulta no modo de estrutura
Para fechar a janela
Verifique as funes de cada campo:
Incluir campos
Para executar uma consulta
Especificando critrios
Consulta utilizando Critrios
Outros critrios para consulta

AULA 7 - Outras funes do Access

Macro
Criando pginas para Internet
Convertendo um Arquivo em HTML
Criando Pgina de Acesso a Dados

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AULA 1 - Conhecendo o Access

O objetivo dessa aula fazer com que voc se familiarize com a estrutura bsica do
Microsoft Access.

Nela abordaremos os aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais

componentes.

Bons estudos!

Introduo ao Access 2000

O Access um aplicativo integrante do Office utilizado para criao e gerenciamento de
um Banco de Dados. Com o Access, voc vai aprender a criar tabelas, consultas,
formulrios, relatrios e a utilizar muitas outras ferramentas importantes.

Sua utilizao muito simples, no sendo necessrio programar para criar um banco
de dados.

Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criao e manuteno das

tabelas criadas com grande facilidade.

Vamos conhecer melhor o Microsoft Access?

Nomenclaturas
Conhea as principais nomenclaturas utilizadas no Access:

SGBD: o Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados um sistema capaz de

armazenar e recuperar informaes em banco de dados.

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Banco de Dados: um recurso para a manipulao eficiente de um grande conjunto de

informaes estruturadas e armazenadas de forma organizada e integrada.

Objeto: uma unidade que pode ser selecionada e manipulada. No Access existem
alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: tabelas, formulrios,
relatrios, macros e mdulos. Outros recursos que tambm so considerados objetos
so: figuras, grficos, caixa de dilogos etc.

O que o Access faz

O Microsoft Access utilizado para criao e gerenciamento de um Banco de Dados. Com o
Access, voc vai aprender a criar tabelas, consultas, formulrios, relatrios e a utilizar muitas
outras ferramentas interessantes, alm de criar solues eficientes que tornam mais fceis a
organizao, acesso e o compartilhamento de informaes.

Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Access em nosso dia a dia, vamos
conhecer os componentes de sua tela.

Tela do Access
APRESENTAO DA TELA DO ACCESS

Barra de Ttulo
Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Ferramentas
Exibe as ferramentas do Access

Guia de Opes
Exibe as opes da caixa de dilogo, que
pode ser: criar um banco de dados novo,
abrir um existente etc.

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COLOCANDO EM PRTICA

Toda tarefa que realizar nesse documento no valer nota e voc no precisar
entregar. O objetivo favorecer o entendimento e assimilao dos conceitos vistos no
curso.

Se voc seguir todas as informaes apresentadas no curso e paralelamente utilizar o

Microsoft Access para colocar em prtica o que aprendeu, com certeza ter mais
facilidade para utiliz-lo em seu dia-a-dia.

Caso no tenha acesso ao Microsoft Access nesse computador, no tem problema,

porm redobre sua ateno.

Vamos treinar?
Abra o Microsoft Access do seu computador.

Salve um documento em branco na pasta Meus documentos com o nome Curso EaD
Microsoft Access.

Ns utilizaremos esse documento no decorrer do curso Microsoft Access para colocar

em prtica o que aprendemos.

Como criar e salvar um documento no Microsoft Access

1 Ao abrir o Microsoft Access, acesse no menu Arquivo o item novo (uma caixa de
opes ser apresentada na tela).

2 Escolha a opo Bancos de dados em branco (uma caixa de mensagem aparecer

e solicitar o nome do arquivo). Ao exibir a caixa de dilogo Novo Arquivo de Banco de
Dados, na caixa de texto Salvar em voc dever procurar o local que deseja salvar o
arquivo. Em Nome do Arquivo preencher o nome do novo banco de dados, neste caso
5

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o nome que utilizaremos ser: Curso EaD Microsoft Access e, em Salvar como tipo
escolher Banco de Dados Microsoft Access e clique no boto CRIAR.

3 Ao clicar no boto Criar aparecer uma caixa de dilogo com os formatos de

arquivos do Access (Janela de Banco de dados).