Tratamento documental: possibilidades de preservao da memria histrica regional relato de experincia

MAIA, C.J.; CORDEIRO, F.L.

Tratamento documental: possibilidades de preservao da memria histrica regional

relato de experincia1
Documental treatment: possibilities of preservation of the regional historical memory report of experience
Cludia Jesus Maia2
Filomena Luciene Cordeiro3
Resumo: Resgatar documentos do seu estado de degradao constitui possibilidades de preservar informaes
para a posteridade. Este artigo visa relatar a experincia do projeto Tratamento documental do acervo do
Frum Gonalves Chaves, desenvolvido na Diviso de Pesquisa e Documentao Regional da Unimontes,
com apoio financeiro da FAPEMIG.
Palavras-chave: Memria. Tratamento Documental. Preservao da Informao.
Abstract: To rescue documents from their degradation condition constitute possibilities to preserve information for the posterity. This article seeks to mention the experience of the project "Documental treatment of the
collection of the Frum Gonalves Chaves ", developed in the Division of Research and Regional Documentation of Unimontes, with the financial support of FAPEMIG.
Key words: Memory. Documental Treatment. Preservation of Information.

1
Agradecemos Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de Minas Gerais - FAPEMIG pelo apoio
financeiro; aos bolsistas de Iniciao Cientfica Voluntria, Aparecido Pereira Cardoso, Elaine dos Santos Coelho, Luciene Cordeiro dos Santos e Naasson Ribeiro Santos; e a bolsista de Iniciao Cientfica-Junior (PROBIC-JR) Kamila Rodrigues Silva pela dedicao e trabalho desempenhado.
2
Doutora em Histria pela UnB. Professora do Departamento de Histria e do Programa de Ps-graduao em Histria da Unimontes.
3
Doutoranda em Histria pela Universidade Federal de Uberlndia. Professora do Departamento De
Histria da Unimontes.

UNIMONTES CIENTFICA
Montes Claros, v.10, n.1/2 jan./dez. 2008

INTRODUO

Mesmo guardados nos arquivos, os documentos suporte material da memria sofrem o
desgaste do tempo e a ao da poeira, traas, dentre
outros que os deterioram, necessitando a utilizao
de tcnicas que lhes possibilitem maior vida til.
Encontra-se a a importncia do tratamento documental. Conforme sublinha Ingrid Beck (1985), os
arquivistas necessitam, por meio de observao e
estudos, identificar de forma precisa danos, causas e
meios de preveno de deteriorao de documentos,
a fim de estabelecer uma poltica de preservao do
acervo documental, conservando-o para a posteridade.

Em Montes Claros, municpio localizado na
regio Norte de Minas Gerais, so bastante recentes
os esforos de proteo e conservao dos documentos. As poucas iniciativas tm sido levadas adiante por pesquisadores da Universidade Estadual
de Montes Claros/ Unimontes com financiamentos
da Fundao de Amparo Pesquisa de Minas Gerais/ FAPEMIG. Importa destacar que o tratamento
documental objetiva no apenas a preservao e
conservao de acervos, mas possibilita a produo
de pesquisas e, por consequncia a produo de conhecimentos em vrias reas. O presente trabalho tem
por objetivo apresentar o relato de experincia de um
dos projetos desenvolvido no mbito da Diviso de
Pesquisa e Documentao Regional (DPDOR). Esse
projeto teve por finalidade a criao de um laboratrio de tratamento documental e a utilizao dessa tcnica como forma de conservao da memria
histrica de Montes Claros. Ao mesmo tempo, iniciar
novos pesquisadores nessa rea, alm de oportunizar
aos acadmicos do Curso de Histria da Unimontes
a possibilidade de unir teoria e prtica por meio do
processo ensino-aprendizagem na DPDOR atravs
da restaurao de documentos.

necessidade de preservao destes suportes, que so

ao mesmo tempo matria-prima do/a historiador/a e
memria de um povo.

Nesta acepo, a memria no a Histria
propriamente dita, mas como salienta Bellotto (2004),
um substrato bruto que nos permite recoletar cenas,
reconformar episdios e construrmos o passado.
Para os historiadores, o documento se constitui em
um dos principais suportes materiais da memria,
pois conforme L Goff (2003, p. 536) o documento
no qualquer coisa que fica por conta do passado,
um produto da sociedade que o fabricou segundo
as relaes de foras que a detinham o poder.

A ampliao da noo de fonte histrica,
desde os anos de 1930, pelos historiadores dos Annales, provocou uma grande mudana metodolgica na historiografia e rompeu com a idia de que o
documento considerado vlido para a Histria era
somente aquele produzido pelo Estado, como acreditavam os positivistas. Nessa perspectiva, a histria
era percebida como uma mera transcrio dos documentos. Desprezava-se o papel essencial das questes
colocadas pelo historiador s suas fontes e louvava-se
o apagamento do mesmo historiador por detrs dos
textos, os vestgios deixados pelos pensamentos e os
atos de outrora so documentos escritos, testemunhos voluntrios (...) no pensam nos documentos
no escritos (BOURD; MARTIN, 1983, p. 102103).

Fortemente influenciados pelos pressupostos
Rankianos, os historiadores metdicos acreditavam
que garantiriam a cientificidade da disciplina histrica observando alguns princpios que dizem respeito
concepo do documento, tais como:

a histria/passado existiria objetivamente e
poderia ser captada atravs dos documentos;

ao historiador caberia reunir o maior nmero
de documentos, atento sua autenticidade;

os fatos deveriam ser extrados desses documentos, organizados e apresentados numa narrativa
que respeitasse sua sequncia cronolgica e, no haveria a menor necessidade de qualquer reflexo terica, alis ela deveria mesmo ser evitada se o objetivo
fosse alcanar o conhecimento cientfico. (BRITO,
2004, p. 2).

Deste modo, a preocupao primeira dos historiadores deveria ser o documento. O ofcio do historiador consistia em vrias etapas que comeavam
pelo recolhimento, conservao e classificao do

REFERENCIAL TERICO
Memria e documento

O artefato do trabalho dos/as historiadores/
as so os vestgios do passado que, apesar do tempo
e dos danos chegam at ns, seja atravs de algum
tipo de suporte ou da narrativa oral. Atravs de tais
vestgios interpretamos nossa histria e nosso prprio passado, fatos que justificam a importncia e a
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documento, seguidas de operaes analticas e operaes sintticas.

Essa convico de que encontrvamos o passado simplesmente indo aos arquivos e folheando
documentos tem sido abandonada principalmente
a partir das crticas de Michel Foucault ao mostrar
que o documento no o reflexo do acontecimento, mas, uma materialidade construda por camadas sedimentares de interpretaes: o documento
pensando por este autor, assim como para Le Goff,
como monumento que tem como caracterstica o
ligar-se ao poder de perpetuao, voluntria ou involuntria, das sociedades histricas ( um legado
memria coletiva) e o reenviar a testemunhos que s
numa parcela mnima so testemunhos escritos. Assim, os historiadores tm abandonado a crena inocente de que o documento uma mera transparncia
da realidade, uma forma de acesso direto aos acontecimentos e pessoas do passado. Tal como o monumento, o documento tudo aquilo que pode evocar
o passado e no o passado propriamente dito, assim
o documento-monumento, no o passado, mas um
vestgio, um rastro do passado, e como tal, necessita
ser conservado.

Bellotto (2004) sublinha que os documentos
aps o cumprimento das razes pelas quais foram
gerados, passam da condio de arsenal da administrao neste caso documentos administrativos
(produzidos e/ou recebidos por rgos governamentais, jurdicos, instituies pblicas ou privadas, etc.)
para a de celeiro da histria. Neste sentido, para a
autora, os documentos administrativos tm um ciclo
vital que compreende trs idades. A primeira a dos
arquivos correntes, onde sua utilizao est ligada
s razes pelas quais foram criados; a segunda, dos
arquivos intermedirios, aquela em que, ultrapassado seu prazo de validade corrente devem ainda
ser guardados em um arquivo central, pois ainda
podem ser utilizados pelo seu produtor esperando a
sua eliminao ou a guarda permanente. A terceira

idade do documento, ou seja, a permanente, consiste

na fase em que eles devem ser recolhidos para sua
preservao definitiva aps seleo e avaliao de
acordo com a legislao vigente de cada pas. Nessa
ltima idade ou fase, os documentos so usados com
objetivos cientfico, social e cultural (BELLOTTO,
2004). Eles se tornam patrimnio cultural e suporte
material da memria, por isso necessitam de cuidados especiais que lhe permitam maior vida til.

Historiadores e arquivistas de maneira geral
esto convencidos de que os melhores lugares para
a preservao da memria, principalmente do documento histrico, ou seja, de carter permanente so
os locais especializados, com arquitetura adequada
e pessoal qualificado, o caso dos Arquivos, Centros de Documentao, Museus e Bibliotecas. Esses
rgos denominados de documentao possuem
papis e funes diferenciadas e tpicas de cada um.

No Brasil, conforme Fernandes (1993), o discurso preservacionista bastante recente. S aps o
perodo da Ditadura Militar que surgiram movimentos preocupados com a preservao, deixando
de ser esta uma questo de tcnicos passando a ser
uma preocupao de toda a sociedade civil e, consequentemente dos setores governamentais expressa
na obrigatoriedade de criao de conselhos municipais e estaduais de gesto do patrimnio pblico. A
prpria noo de patrimnio, conforme Fernandes
(1993), se ampliou passando a englobar outros valores culturais e no apenas aos bens materiais, selecionadas pelas autoridades de tutela, que a antiga
noo de patrimnio histrico e artstico restringia1. Assim, o patrimnio cultural passou a ser entendido, conforme conceituao de Maria do Carmo
Godoy (apud FERNANDES, 1993, p. 268) como
toda produo humana de ordem emocional, intelectual e bem como a natureza, que propiciem o
conhecimento e a conscincia do homem sobre si
mesmo e sobre o mundo que o rodeia.

A definio de Patrimnio Histrico e Artstico

que prevalecia na legislao brasileira era: Constitui o
Patrimnio Histrico e Artstico Nacional o conjunto
de bens mveis e imveis existentes no pas e cuja conservao seja de interesse pblico, quer por sua vinculao a fatos memorveis da Histria do Brasil, quer por
seu excepcional valor arquitetnico ou etnogrfico, bibliogrfico ou artstico (Fernandes, 1993:267)

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No entanto, Cordeiro (2005) salienta que no
Brasil, ainda no se tem de forma efetiva e eficiente
uma Poltica de Gesto de Documentos, embora a
Lei Federal no 8.159 de 08/01/1991, disponha sobre
a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados. Para a autora, no bastam os regulamentos para
conscientizar a populao e a administrao pblica
e privada sobre a importncia da organizao e manuteno de acervos arquivsticos, sobretudo os de
domnio pblico.Entre outros, os problemas mais comuns, apontados por ela, referentes no preservao
de bens culturais, especificamente documentais, so:
a inexistncia ou ineficincia de Polticas de Gesto
de Documentos nas Instituies; falta de recursos
materiais e humanos; descaso generalizado com documentos de carter permanente, denominado velho
ou antigo; falta de espao fsico para armazenar os
documentos; insuficincia de profissionais qualificados e heterogeneidade de normas e procedimentos
arquivsticos.

Em Montes Claros, tal preocupao parece
ser ainda mais recente fato que se tornou um grande
entrave ao desenvolvimento da pesquisa histrica
no s no municpio como em toda regio. A iniciativa mais concreta foi levada adiante somente a partir
de 1994 com a criao da Diviso de Pesquisa e Documentao Regional (DPDOR) pela Universidade
Estadual de Montes Claros Unimontes , com objetivo de responsabilizar-se pela guarda e conservao
de acervos importantes para a histria regional. Essa
Diviso um dos espaos da cidade onde se desenvolve o trabalho de organizao e classificao de
forma sistemtica de documentos de carter permanente. A partir de 2000, alguns pesquisadores/as do
Departamento de Histria, ligados a grupos de pesquisa, passaram a desenvolver projetos com o apoio
financeiro da FAPEMIG, com vistas organizao e
a preservao dos acervos atravs da microfilmagem,
da digitalizao e do tratamento documental2.

Mesmo nos arquivos, os documentos esto
sujeitos a uma srie de agentes agressores. Segundo
Ingrid Beck (1985), eles podem ser internos que
abrangem os elementos nocivos provenientes da
prpria matria-prima e dos mtodos de produo,
que determinam, muitas vezes, reaes fsico-qumicas agressivas ou externos os que ocorrem a partir do uso e dependem da tinta, do manuseio e da
guarda. De modo geral, contribuem para a degradao dos documentos: as altas temperaturas o
caso do Norte de Minas Gerais a poluio do ar;
os produtos qumicos, muitas vezes usados sobre os
acervos como inseticidas e fungicidas que podem ser
bastante prejudiciais pelas reaes desenvolvidas sobre os materiais; o acondicionamento inadequado e
o manuseio incorreto devido falta de higiene das
mos, sem zelo e postura correta; e, por fim, os acidentes com gua e fogo. Neste sentido, o Tratamento
Documental uma etapa importante na preservao
e conservao dos documentos e consequentemente
da memria histrica.
RELATO DE EXPERINCIA

O projeto foi desenvolvido em duas fases distintas. A primeira consistiu no treinamento de bolsistas. A atividade proposta pelo projeto demandava
treinamento devido a especialidade da rea de conservao e tratamento de documentos. Era necessrio
unir teoria e prtica. Nesse sentido, os bolsistas participaram do curso de Introduo conservao e
restaurao de acervos documentais. O curso e o
trabalho em equipe possibilitaram aos estudantes
a apreenso das teorias conceituais que norteiam o
tratamento documental, bem como promoo do
crescimento profissional, intelectual e pessoal3.

A segunda fase consistiu no tratamento propriamente dito de documentos pertencentes ao acervo do Frum Gonalves Chaves. O Fundo Frum
Gonalves Chaves documentao alvo desse
3
Este projeto possibilitou a criao do Laboratrio de tratamento documental, equipado com
mesa de suco, mesa de higienizao, freezer horizontal, secadora de papis, mesa de luz. Possibilitou
tambm agilizar as consultas no DPDOR com a
aquisio de uma leitora de microfilmes e computador; maior seguranda na guarda dos microfilmes
com aquisio de arquivos de ao para preserv-los.

2
O primeiro destes projetos, intitulado Uso da
Tecnologia no resgate e preservao do patrimnio
histrico-cultural do norte de Minas, desenvolvido
pelo Grupo de pesquisa Histria em Cena, sob coordenao da professora Mrcia Pereira da Silva, organizou e classificou o acervo do Frum Gonalves
Chaves, microfilmou e digitalizou parte deste acervo.
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Projeto constitudo de processos crime datados

entre os anos de 1828 a 1997, sob custdia da Diviso
de Pesquisa e Documentao Regional, desde setembro de 1999, e foi organizado de acordo com os cdigos criminais brasileiros dos perodos imperial e
republicano. Devido forma inadequada da guarda
anterior, os documentos encontravam-se bastante
deteriorados.

Os documentos selecionados para receber o
tratamento j haviam sido microfilmados e digitalizados trabalho desenvolvido no projeto anterior e
isso facilitou a sua disponibilidade para a restaurao.
Como a proposta inicial do projeto foi tratar e restaurar 50 dossis , optou-se por priorizar os processoscrime mais antigos, que datam de 1832 a 1853.

retrata os danos mais comuns encontrados no acervo:

Grfico do Diagnstico de Danos mais Comuns
60
50
40
30
20
10
0

Grfico 1 Diagnstico de danos mais comuns nos documentos

do acervo do Frum Gonalves Chaves de Montes Claros
Fonte: Projeto Tratamento Documental Unimontes/2004

Etapas do tratamento documental e restaurao

O papel, segundo Ingrid Beck (1985) envelhece, tornando-se quebradio, de acordo com os
agentes agressores a que esteve exposto.

Em regies de clima quente, como o caso
de Montes Claros, os documentos sofrem gradativamente o processo de envelhecimento, principalmente
os fabricados com fibras de madeira. As altas temperaturas e a umidade, se no controladas no ambiente onde esto guardados os documentos, podem
gerar srios problemas, como a alterao do volume
dos materiais e aumento de microrganismos e insetos, que contribuem ainda mais para a destruio de
colees de documentos. A poluio do ar, com seus
componentes qumicos associados poeira, causam
reaes que produzem o cido sulfrico, que ataca
fortemente as fibras do papel.

Nesse sentido, os documentos que foram restaurados durante a execuo do projeto passaram
por uma triagem, posteriormente foram detectados
os diversos tipos de danos existentes e realizou-se
uma avaliao geral do estado de conservao dos
mesmos. Esta primeira etapa foi de fundamental importncia, pois, a partir dela tomou-se conhecimento
dos procedimentos e tcnicas que seriam utilizadas
para a reparao de todos os tipos de danos encontrados.

No momento do diagnstico das danificaes
dos documentos verificou-se tambm o Ph das folhas
de papis por meio da fita metanassol visando detectar a sua acidez e alertar para medidas de segurana
no manuseio, tratamento e guarda. O grfico abaixo

A segunda etapa tratou da higienizao dos
documentos. O trabalho de higienizao consistiu
em limpar os documentos com trincha e/ou pincel
com o objetivo de retirar as sujidades concentradas
ao longo do tempo em cada pgina. Utiliza-se a mesa
de higienizao para execuo dessa tarefa. O bisturi
e o estilete foram ferramentas teis na retirada de excrementos de insetos e roedores. Tambm foram retirados materiais metlicos, encontrados como clipes e
grampos, visando proteger o documento de possveis
ferrugens. Alm da trincha e do pincel usou-se tambm o p de borracha para higienizar os documentos garantindo a retirada de sujidades, sobretudo de
poeira adquirida com o tempo, gerando um clareamento do papel.

Na sequncia, foram detectados os orifcios
minsculos contidos nas folhas dos documentos por
meio da mesa de luz para as intervenes necessrias terceira etapa. Em seguida, passou-se quarta
etapa: a restaurao dos papis.

Essa etapa demandou tempo e cuidado da
pessoa que ir executar a tarefa j detectada na ficha
de diagnstico. Conforme abordagens anteriores,
esse momento consiste na interveno do tcnico e/
ou pessoa treinada para tal trabalho visando recompor os danos no papel. Para essa tarefa foi utilizado
o material prprio, entre ele, papel especial e cola
metil-celulose . O trabalho realizado dependeu da
deteriorao detectada no documento, sendo utilizadas as tcnicas da velatura, obturao, remendo e
emenda. Durante o exerccio desse tratamento foram
descobertas novas possibilidades para a reconstruo
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CONCLUSES

O projeto possibilitou a concretizao do
processo ensino-aprendizagem, bem como a iniciao cientfica de estudantes por meio da identificao do estado de degradao e tipo de tratamento
demandado pelos documentos do acervo do Frum
Gonalves Chaves e, assim, torn-los disponveis, a
fim de conservar a histria e a memria regional.

O referido projeto conseguiu alcanar as metas propostas, cujos resultados finais foram:

das pginas degradadas buscando dar resistncia

folha restaurada. O papel cuja borda se mostrava
carcomida por sinistros foram tratadas no topo da
deteriorao com pequenas faixas de papel japons
de menor gramatura. Esse faixa acompanhava o desenho da degradao e com gramatura menor possibilitava a leitura do texto contido no documento.
Abaixo dessa faixa de papel era colada outra de maior
gramatura com o objetivo de assegurar a resistncia
do documento, sobretudo no momento de manusear.
Aps a restaurao, o documento foi acondicionado
em caixas confeccionadas para esse fim.

Conservou a documentao, evitando a sua
deteriorizao a partir da destruio de sinistros
(fungos, bactrias, traas, etc.) por meio da tcnica
de refrigerao;

Cinquenta e cinco documentos (processos
criminais), inicialmente, tratados e restaurados;

Capacitao de estudantes para trabalhar
com tratamento e restaurao de documentos, uma
vez que na regio no existem profissionais qualificados para estas atividades.

Aperfeioamento do processo de higienizao e restaurao dos documentos por meio da
utilizao de tcnicas aprimoradas pelo grupo de trabalho.

Figura 1 Documentos restaurados

Alm do tratamento dos documentos, o projeto tambm contribuiu com a aquisio de equipamentos como leitora de microfilmes e cofres para
guarda de microfilmes com recursos destinados para
esse fim e possibilitou a criao de um laboratrio de
tratamento documental. Por fim, o desenvolvimento
do projeto contribuiu no apenas do ponto de vista
da preservao dos registros da histria local e regional, mas tambm e principalmente foi uma forma
de viabilizar as pesquisas de ps-graduao e, especialmente as de Trabalho de Concluso de Curso e de
Iniciao Cientfica.

FONTE: Projeto Tratamento Documental Unimontes/2004.

Findado a restaurao, os processos ficaram
ondulados devido a utilizao de material lquido
como a cola, por isso foram encaminhados a secadora de papel e, posteriormente, a mesa de suco para
eliminao de manchas, planificao e desacidificao - quinta etapa do processo. Aps a planificao,
os processos receberam novos folderes, pacotilhas e
permaneceram com seus antigos endereos topogrficos e notao de arranjo. Nesse processo do tratamento documental havia papis que apresentavam
infestaes de fungos e mofos. Para esses casos, os
documentos passaram pela refrigerao. Essa etapa
consistiu em colocar em um saco plstico o documento, de onde foi retirado todo o ar para acondicion-los vedados no freezer.

Enfim, todas essas fases e etapas possibilitaram resgatar o documento da possibilidade de perda
dando-lhe maior tempo de vida e, consequentemente
garantindo a preservao da histria e da memria
local e regional.

REFERNCIAS
BECK, I. Manual de conservao de documentos. Rio
de Janeiro: Ministrio da Justia Arquivo Nacional,
1985.
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento
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2004.
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Montes Claros, v.10, n.1/2 jan./dez. 2008

BOURD, G.; MARTIN, H. As escolas histricas.

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