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1.
Operao (transao)
Precauo (reserva)
Especulao (proteo financeira)
Claude Machline*
* Professor do Departamento de
Administrao da Produo e de
Operaes Industriais, da EAESP/FGV.
Rev, Adm. Emp.,
Os estoques de operao so uma conseqncia natural das condies produtivas. Assim, por exemplo, o
lote econmico de compras dar origem constituio
de um estoque sempre que esse lote tiver sido maior que
as necessidades imediatas de consumo. Ningum ajusta
uma complexa mquina para produzir apenas uma pea;
se a encomenda recebida for pequena, aproveita-se o
ajuste da mquina para produzir um lote maior de peas,
deixando o saldo em estoque.
Da mesma forma, estoques sazonais formam-se em
decorrncia da prpria periodicidade das safras agrcolas;
e estoques sazonais comerciais decorrem da acumulao
de itens destinados s vendas natalinas.
~ fcil compreender a noo de lote econmico de
transporte, volume mnimo que convm transportar para
aproveitar a embalagem, o frete ou a conduo.
Enquanto os estoques operativos decorrem de causas naturais ou da necessidade de realizar economias de
escala nas compras, os estoques precautrios so reservas
destinadas a enfrentar eventualidades. H dois tipos de
imprevistos: aumento inesperado da demanda e atraso no
fornecimento. ~ bvio que o tamanho desse estoque de
reserva, tambm chamado estoque mnimo, depende do
nvel de servio que se quer proporcionar aos usurios,
ou seja, da percentagem de atendimento satisfatrio
freguesia.
Os estoques especulativos destinam-se a auferir vantagens econmicas em decorrncia de futuras oscilaes
de preos no produto estocado. Existem variedades legtimas de estoques especulativos. Assim, por exemplo, os
estoques reguladores que as autoridades formam para
evitarem baixas ruinosas em commodities agrcolas ou
minerais, ou os estoques resultantes de compras antecipadas, que empresas ou indivduos efetuam para se protegerem contra iminentes aumentos de preos.
Rio de Janeiro, 21(2): 7-15,
"'3,,',.,tr"-1*."=15#
abr./jun.1981
>
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. "
2.
GIRO DE ESTOQUE
Giro do
estoque
(1)
8
Tambm se pode utilizar unidades fsicas nesta frmula: essencial que o estoque, no denominador, seja
valorizado na mesma base que o custo da mercadoria
consumida, no numerador; ambos sem ICM, ou ambos
com ICM; ambos sem tributos de importao, ou ambos
com esses tributos; e ambos mesma taxa de cmbio.
Costuma-se utilizar a frmula (1) para comparar
entre si os giros de diversas empresas. Mas, antes de poder efetuar essa comparao, seria necessrio padronizar
o conceito de estoque. Para algumas empresas, limitado
ao estoque fsico existente nos almoxarifados; para
outras, inclui material em trnsito, encomendas e adiantamentos a fornecedores, depsitos para importaes ou
obras em andamento. Teremos, pois, ndices secos de
giro de estoque, baseados apenas sobre estoques fsicos;
e ndices lquidos, que incluem estoques financeiros, isto.
, adiantamentos e encomendas.
Nas empresas, deseja-se maximizar o giro dos estoques. O sistema de recompensas baseia-se nesse critrio,
o qual adverso existncia dos estoques. Mas a reduo
dos estoques favorece o aumento de faltas. Seria necessrio, pois, complementar o giro como ndice de faltas, a
fim de se conhecer os aspectos positivo e negativo da
conteno ds estoques. Portanto, deve haver faixas corretas de giro, por exemplo, de um a trs meses de estoque para cada tipo de material e de empresa.
Apesar de suas relevantes finalidades, os estoques
so em geral mal vistos nas empresas. So considerados
fruto de ineficincia. O desejo de muito empresrio ter
um nvel zero de estoque. Alguns motivos para essa atitude contra estoques so os seguintes:
Por falta de controles adequados, muitos itens de estoque, em mais de uma firma, tm estado desnecessariamente altos. Por reao, pensa-se que os estoques esto
sempre exagerados.
Os custos de manuteno de estoques, a saber, os
juros, os seguros e as despesas fsicas de armazenamento,
sem mencionar perecibilidade e obsolescncia, consttuem desembolsos efetivos. Em contrapartida, as faltas
geram custos de oportunidade, no desembolsos concretos, passando, por isso, despercebidos.
A inflao cria distores na economia; uma delas a
elevao nominal da taxa de juros, o que toma o dinheiro muito caro aos olhos do empresrio, levando-o a fugir
dos estoques.
O seguinte exemplo esclarece a natureza de algumas
incompreenses relativas aos estoques. Faltou recentemente nas reparties pblicas um formulrio de largo
emprego no Pas, utilizado para obteno de carteira do
trabalho. O tpico teve ampla divulgao, em vista dos
transtornos causados ao pblico. A autoridade responsvel assim explicou o ocorrido: "No que o item esteja
faltando. O que aconteceu que o consumo aumentou".
Mas o gestor de materiais no pode considerar que a
demanda futura ser igual passada. Ele. tem de prever
aumentos da demanda, bem como flutuaes da mesma
em volta da mdia, circunstncias que exigem a manuteno de um estoque de reserva.
3.
GESTO DE ESTOQUES
4.
o sistema
.1
Figura 1
Sistema de reviso contnua de gesto de estoques
Unidades em estoque
Regio de
transae-operao
:
lotei:
econmico I
decom~uQI
I
I
t Ponto
I
de reabastecimento
ponto de reposiio R
ou
r-----~~~----~.---4H~~~~tt----4r--~r_---------------------
~r__--+-~--~~;+--+-~--~~~--~~-------
Estoque mnimo ou de
segurana ou de reserva B
Tempo
de reabastecimento
ou de reposllo ,
~o~u~de~a~~===ni=o
Regilo de segurana
.~mpo
r-__
Regio de especulao
B = 2 ..; L ~ + d?
oi
Q*
LHC
estoque (% a.a)
(2)
onde:
D
P
C
I
=
=
o ponto de reposio R est situado acima do estoque mnimo B em nvel que corresponda ao consumo
mdio esperado, , durante o tempo L de reposio, ou
seja, chamando do consumo mdio esperado dirio:
R=+B=Ld+B
Ou
=PlF
_.~mpo
=L
bod
(4)
01
B=2v'0~+d2(1.1'
(3)
(5)
ou
Quanto ao estoque mnimo, h pelo menos quatro
maneiras de estabelec-lo: a mais simples consiste em
_I
B=2vL.od+d
2 '
,0L
(5')
5.
Estoque mdio
(sistema peridico)
No sistema de reviso peridica, inexiste ficha de controle de estoque. Desconhece-se a situao do estoque
entre dois perodos consecutivos. O sistema consiste em
contar o estoque a intervalos regulares, digamos, no fim
de cada ms. A cada contagem, efetua-se uma encomenda
igual diferena entre o estoque desejado (chamado estoque mximo M) e o estoque existente ( mo e encomendado anteriormente). A frmula do estoque de reserva parecida com ado sistema de reviso contnua,
mas o perodo de proteo necessrio igual soma do
tempo mdio L de reposio e do tempo R de reviso
(Buffa, J 979).
B
10
J (L + R) a~+;P - ai
= (L +R)d
Estoque mdio
(sistema contnuo)
Estoque
atual
(7)
>
(9)
Estoque anterior
Q*
=-2-+B
O advento do computador tem contribudo para divulgar o sistema de gesto peridica. relativamente
fcil obter listagens mensais, semanais, ou mesmo dirias,
dos itens do estoque, facultando examinar a situao dos
estoques a intervalos regulares. Usando-se a equao
(10):
(6)
+B
(8)
podendo ser .substancalmente reduzido com a diminuio do tempo de reviso R. No sistema de reviso contnua, o estoque mdio dado pela frmula (9). determinado pelos parmetros que fixam a grandeza de Q*, e
sobre os quais o administrador no dispe de controle.
O estoque mximo igual ao estoque mnimo acrescido do consumo mdio durante a soma dos tempos de
reposio e reviso:
M
R -
Td+B,
Unidades em estoque
Bstoque mximo ou estoque desejado M
o
Perodo de reviso R
.j (L + R)
6
Tempo
Tempo de reabastecimento L
Frmula de B: B = 2 au
Frmula de M: M = (L + R) d + B
B = 2
a~+ d? ai + R
_-,-,--,-~.-"J"
-"-.. ,~._
___'_
+R
tAt.##Pl;;AP;:;;;W#4?YMt
<,
Figura 3
Sistema de reviso peridica de gesto de estoques, R
Unidades em estoque
>
""
':'
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,;.
;,
-'
",
,.'
'
'"
"",
--------
Perodo de reabastecimento
"Lead time"
Figura 4
Sistema de reviso peridica de gesto de estoques, R
"
,"
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'~
Esta ue mxmo
-- -,
.......-. ...............
...
O~::::::::::::::il::::::::::::::;2.~:::::::::::::;3~ ~
.
Ath*tt.!-i;!$1FA~,#.~tB~,~~,,?~~~~,:c"")r~~;'
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'
4~__~
~5~~~
tempo
,_
Unidades em estoque
(Produto
sazonal ou promocional)
----- -
.Estoque mximo
""'"
11
""
"".~~~----~==~~~~--------~
2
Perodo de reviso
6.
inflao no-controlada;
Inflao controlada.
4
Tempo
Perodo de reabastecimento
A inflao afeta diretamente a poltica de estoques operacionais, de reserva e especulativos, por meio da elevao do custo da mercadoria e da taxa de juros. Ademais,
indiretamente, a influncia da inflao sobre os estoques
verifica-se por fora de crises e distores estruturais na
economia, que geram oscilaes capazes de perturbar
qualquer poltica racional de estoques.
H muitos tipos de inflao, dentro da definio
geralmente aceita da inflao como uma subida geral e
persistente dos preos (Bach, 1968)..
Levando-se em conta os fatores mais relevantes para
a poltica de. estoques, classificaremos as inflaes em
duas grandes variedades:
a)
b)
Como perodos tpicos, no Brasil, dessas duas espciesde inflao, temos as fases 1960-1963 e 1978-1980,
como exemplos da inflao no-controlada; e o perodo
1964-1967 como arqutipo de poca de inflao controlada.
O quadro 1 resume as caractersticas principais
desses dois tipos de inflao. A figura 5 mostra a evoluo da inflao durante os ltimos vinte anos,de 1960 a
1980, no Brasil.
estoques ~.inflao
Quadro 1
Caractersticas principais dos dois tipos de inflao
12
Inflao nio-controlada
Inflao controlada
Preos livres
Inflao acelerada
Aumentos contnuos, grandes
Juros menores que inflao
Alta atividade econmica
Forte demanda
Escassez de oferta
Repulsa ao dinheiro
Investimentos em mercadorias
Aumento dos estoques
Preos controlados
Inflao declinante
Aumentos peridicos, pequenos
Juros maiores que inflao
Baixa atividade econmica
Demanda reprimida
Capacidade ociosa
Repulsa aos estoques
Investimentos financeiros
Reduo dos estoques
poca tpica:
poca tpica:
1960-1963
1964-1967
Fig.5
Vinte anos de inflao brasileira
Taxa de Inflalo
% a,a
100-
90-
80-
L
I-
I-
60-
l-
I-
1-1-
. I
4_J
+..2..)
2
(11)
Na frmula (11 ),
30
1\...
20
lJ~
7. INFLAO E ESTOQUES.
EFEITO SOBRE O LEC
FGV
70-
SO-
'-
= =
lao f~ula
1 +..!.L bem
2
menor que /1.
Em tempos de inflao descontrolada, 11 maior
que 13, o denominador de (11) tende a ficar menor, e Q*
se torna maior.
Com inflao controlada.T,
menor que 13, e o
denominador de (11) aumenta, e Q* tende a diminuir.
Ao observar a frmula (11), vemos que o tamanho
de Q* depende, no propriamente da existncia de inflao, mas, sim, das relaes entre 11 (elevaio dos
preos), I']. (elevao dos salrios) e 13 (elevao dos
juros). Conforme o tipo de inflao, poderemos ter aumento ou diminuio de Q*. Com uma inflao moderada, os efeitos das grandezas relativas de 11. 12 e 13
sero insignificantes, e a frmula (2) poder ser usada
sem erro aprecivel. Com os nveis acentuados de inflao que se tm verificado em alguns pases, o leitor
poder verificar que os efeitos sobre o lote econmico
so os seguintes, em funo dos valores 11' 12e 13 tomados como exemplos nos clculos abaixo, e supondo
sempre i + a = 50% a.a. Na tabela 1, LEC' = lote econmico com inflao; LEC o lote econmico sem inflao.
Tabela 1
Exemplos de LEC em stuao inflacionria
Exemplos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
I,
12
I,
40
100
100
20
80
80
70
80
40
80
80
70
60
80
140
140
160
llO
120
100
100
0,85
1,87
2,65
1,83
LEC
0,82
0,80
LEC
LEC
LEC
LEC
LEC
LEC
LEC)
- 11
- I'].
- 13
= 100% a.a.
= 80%a.a.
= 160% a.a.
e
LEC' = LEC
, + 1,X60,\
- ,
0/,4
= LEC X 0,80,
8.
COMPRAS ANTECIPADAS
Em tempos de inflao, quer sem controle, quer controlada, comum o fornecedor avisar o comprador, com
antecedncia, da iminncia de um aumento, dando-lhe a
oportwdade de comprar ao preo anterior, at a entrada em vigor do preo novo.
,
Nessas condies, se chamarmos k o aumento percentual previsto do preo da mercadoria e i a taxa mensal aparente de juros (incluindo-se nela a taxa mensal de
armazenamento fsico e seguros), fcil provar ser
conveniente comprar antecipadamente a seguinte quantidadem:
=~
(l2)
25%'
6% ~ 4 meses
de consumo do produto.
9.
BC (i
+ a),
o qual passa a BC (1
I~ )
Vem, de (11):
LEC'
0,5
1,4 X 0,5
+ q,6 _
1,0
forme o fator (l
LEC X 2,65
+ I~ ). V-se
13
"}' .. -..ij.i'."":'
14
12. CONCLUSO
A inflao e as crises pelas quais passam a economia
mundial e, em particular, a do Pas, longe de desalentlos, devem estimular os setores de Suprimentos a contribuir para os programas de reduo de custos e aumento
de lucros das empresas.
A teoria clssica dos estoques fundamenta-se em
princpios matemticos, estatsticos e econmicos, que
pressupem um ambien-te previsvel, com estabilidade
monetria, regras do jogo conhecidas de antemo e relacionamentos racionais entre participantes. Examinamos
nestas pginas a validade dessa teoria em um ambiente de
inflao e crises.
Inflaes elevadas, alm de perverter o sistema econmico - impedindo, por exemplo, que se meam corretamente ocrscmento, os custos e os lucros das empresas - geram sobressaltos, alternaes de crises e euforias,
que dificultam a projeo da futura demanda e a elaborao de uma poltica de estoques.
Embora difcil, no impossvel continuar aplicando os ensinamentos da teoria dos estoques em perodos inflacionrios. Apresentamos, neste trabalho, alguns
dos mais importantes resultados da teoria dos estoques e
mostramos como se adaptam a situaes inflacionrias.
Outro fenmeno caracterstico da economia nacional recente a alternao, em rpida sucesso, de ciclos econmicos de prosperidade e crise. Para identificar essas perturbaes, recomendvel utilizar mtodos sistemticos
de projeo da demanda; intensificar a velocidade da informao no sistema logstico; e tomar decises rpidas.
---
REFER~NcIAS
BIBLIOGRFICAS
- __
. Price-level changes and the inventory policy
of the firmo Doctoral Dissertation submitted to the
Graduate School of Business of Stanford University,
PaloAlto, June 1971.
Naddor, Eliezer. Inventory systems. New York, Wiley &
Sons, 1966.
Orlicky, Joseph. Materiais requirement planning. New
York, McGraw-Hill, 1975. .
S Motta, Ivan de. Gesto de Estoque, In: Mach1ine,
Claude et alii. Manual de administrao da produo.
5.ed. Rio de Janeiro, FGVjEditora, 1979. v. L capo 5.
15