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Guia Simplificado de Compras de TI
Guia Simplificado de Compras de TI
de Solues de Tecnologia da
Informao
Novembro de 2011
Este Guia foi elaborado com base no Guia de Boas Prticas em Contratao de Solues de
Tecnologia da Informao da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao SLTI, verso 1.0
e 1.1.
O intuito do Guia Simplificado orientar o planejamento e execuo das etapas de
contratao de solues de Tecnologia da Informao, demonstrando todo o rol de atividades e
responsabilidades de cada processo.
Atendendo toda a demanda descrita no Guia Simplificado de Contratao de TI estaremos
alinhados com as normas de contratao e aquisio de bens de TI, segundo a SLTI e Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto MPOG.
Sugerimos realizar leitura deste guia junto com a IN 04/2010 para melhor entendimento.
Elaborado/compilado por:
Danilo Teixeira Silva
contatos: dgti@ifnmg.edu.br
Tel - (38) 3201-3059
Bases de Planejamento:
Fase: SFTI;
Atores: rea de Licitaes com a participao do Integrante Administrativo e
rea Jurdica e rea de Informtica com participao do Integrante Tcnico;
Fluxo - responsveis:
Avaliar Termo de Referncia - rea de Licitaes e rea Jurdica;
Revisar Termo de Referncia - rea de Informtica com a participao do
Integrante Tcnico;
Realizar Licitao - rea de Licitaes;
Responder Questes/ Impugnaes Tcnicas - Pregoeiro, Comisso de
Licitao, rea de TI e Integrante Tcnico;
Analisar Propostas - Pregoeiro, Comisso de Licitao, rea de TI e
Integrante Tcnico;
Assinar Contrato rea Administrativa e Contratada;
Destituir Equipe de Planejamento - rea Administrativa;
Nomear Gestores e Fiscais - rea Administrativa;
Fase: GCTI;
Atores: Gestor do Contrato; Fiscal Tcnico do Contrato; Fiscal Requisitante do
Contrato; Fiscal Administrativo do Contrato.
Responsveis: Gestor do Contrato; Fiscal Tcnico do Contrato; Fiscal Requisitante
do Contrato; Fiscal Administrativo do Contrato.
Fluxo: O Gestor do contrato com apoio dos demais atores elaborar o Plano de
Insero. Este plano prev os procedimentos, atividades e alocao de material
Atividades - Responsabilidades:
Receber Objeto - Fiscal Tcnico ;
Elaborar Termo de Recebimento Provisrio - Fiscal Tcnico;
Avaliar Qualidade - Fiscal Tcnico e Fiscal Requisitante;
Analisar Desvios de Qualidade - Gestor do Contrato;
Encaminhar Demandas de Correo - Gestor do Contrato;
Efetuar Correes Contratada;
Verificar Aderncia aos Termos Contratuais - Fiscal Administrativo do
Contrato;
Indicar Termos No Aderentes - Fiscal Administrativo;
Encaminhar Sanes para rea Administrativa - Gestor do Contrato;
Elaborar Termo de Recebimento Definitivo - Gestor do Contrato e Fiscal
Requisitante da Soluo;
Autorizar Emisso de Nota Fiscal - Gestor do Contrato;
Emitir Nota Fiscal - Contratada;
Verificar Irregularidades Fiscais, trabalhistas e Previdencirias - Fiscal
Administrativo;
Verificar Manuteno da Necessidade, Economicidade e Oportunidade
Fiscal Requisitante;
Encaminhar Pedido de Alterao Contratual - Gestor do Contrato;
Documentos Gerados:
Termo de Recebimento Provisrio;
Termo de Recebimento Definitivo.