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OFICIAIS
Secretria-Geral
Mayui Scafuto
SECRETARIA-GERAL
Braslia DF
2005
Centro de Documentao
Setor Policial rea 5 Quadra 3 Bloco L
70610-200 Braslia DF
Fone : (61) 2109-5464 Fax : 2109-5265
www.ana.gov.br
CDD 025.34
CDU
SUMRIO
PARTE I
Manual de Redao e de Atos Oficiais
Captulo I
1 REDAO ..........................................................................................................................
11
PARTE II
Captulo II
2 IDENTIDADE VISUAL......................................................................................................
11
PARTE III
Captulo III
3 ATOS OFICIAIS
3.1 Medidas .........................................................................................................................
3.2 Artigos...........................................................................................................................
3.3 Pargrafos......................................................................................................................
3.4 Incisos............................................................................................................................
3.5 Alneas...........................................................................................................................
3.6 Itens ...............................................................................................................................
3.7 Observaes Gerais .......................................................................................................
3.8 Encaminhamento ...........................................................................................................
12
14
15
15
16
17
17
17
PARTE IV
Captulo IV
4 CORRESPONDNCIAS
4.1 Normas gerais de elaborao.........................................................................................
4.2 Siglas e acrnimos.........................................................................................................
4.3 Hfen..............................................................................................................................
- Hfen entre vocbulos ...................................................................................................
4.4 Destaques ......................................................................................................................
- Itlico ............................................................................................................................
- Aspas.............................................................................................................................
- Negrito ..........................................................................................................................
- Maisculas ....................................................................................................................
- Minsculas ....................................................................................................................
4.5 Enumeraes .................................................................................................................
4.6 Grafia de numerais ........................................................................................................
4.7 Fechos para comunicaes ............................................................................................
17
19
19
19
20
20
20
21
21
22
22
22
24
24
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Captulo V
5 MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,
ASSINATURAS E ESTRUTURAS
Apostila.............................................................................................................................
Ata ....................................................................................................................................
Atestado ............................................................................................................................
Carta..................................................................................................................................
Carto de Visita ................................................................................................................
Certido ...........................................................................................................................
Circular .............................................................................................................................
Comunicao Interna ........................................................................................................
Contrato ............................................................................................................................
Convnio...........................................................................................................................
Correio Eletrnico ............................................................................................................
Currculum Vitae ..............................................................................................................
Declarao ........................................................................................................................
Despacho ..........................................................................................................................
Edital.................................................................................................................................
Fax ....................................................................................................................................
Instruo Normativa .........................................................................................................
Nota Tcnica.....................................................................................................................
Ofcio e Ofcio Circular ....................................................................................................
Ordem de Servio .............................................................................................................
Parecer ..............................................................................................................................
Portaria..............................................................................................................................
Regimento Interno ............................................................................................................
Requerimento....................................................................................................................
Resoluo..........................................................................................................................
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63
66
68
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73
PARTE VI
Captulo VI
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................
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SIGLAS
NORMAS GERAIS
PARTE I
Manual de Redao e de Atos Oficiais
Captulo I
1 REDAO
A elaborao de correspondncias e atos oficiais deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade.
No caso da redao oficial, quem comunica sempre a Administrao Pblica; o que
se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo ou entidade que comunica; o
destinatrio dessa comunicao o pblico, o conjunto de cidados, ou outro rgo ou entidade
pblica. A redao oficial deve ser isenta de interferncia da individualidade de quem a elabora.
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecerem a certas
regras de forma. A clareza do texto, possibilitando imediata compreenso pelo leitor, o uso de
papis uniformes e a correta diagramao so indispensveis para a padronizao das comunicaes
oficiais. O texto deve ser conciso, transmitindo um mximo de informaes com um mnimo de
palavras.
PARTE II
Captulo II
2 IDENTIDADE VISUAL
Todos os papis de expediente, bem como os convites e as publicaes oficiais
devero possuir a logomarca da ANA conforme disposto na Resoluo n 19, de 18 de maio de
2001, ou com norma que a suceder.
Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma instituio e
elementos formais puros, abstratos. Pode-se ainda defini-la como qualquer representao grfica
padronizada e distintiva utilizada como marca).
11
PARTE III
Captulo III
3 - ATOS OFICIAIS
3.1 - MEDIDAS
Os documentos do padro ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:
margem esquerda a 3 cm da borda esquerda do papel;
margem direita a 1,5 cm da borda direita do papel;
margem superior e inferior 2 cm;
horizontalmente o trmino da data deve coincidir com a margem direita;
verticalmente a 5 cm da borda superior;
avano de pargrafos a 2,5 cm do incio do texto e a 1,5 cm do vocativo;
identificao do signatrio a 2,5 cm do fecho;
Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de
texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
12
Margem esquerda
Margem direita
Exemplo:
5 cm
1,5 cm
3 cm
EM n 146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5 cm
2,5 cm
Respeitosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
13
3.2 - ARTIGOS
Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e outros textos legais, procederse- da forma como se segue:
Do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3 at o
9o, precedido da forma abreviada de artigo Art..
EXEMPLO:
Art. 1, Art. 2, Art. 3.... Art. 9 .
Do artigo dez (inclusive) em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13
etc, precedido da forma abreviada de Artigo Art., e o numeral cardinal acompanhado de ponto
.
EXEMPLO
Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. etc.
A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos
ou outros sinais.
EXEMPLO:
Art. 1 Ao (nome do rgo) compete...
O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina com ponto, salvo
nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos.
Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma
abreviada art. seguida do nmero correspondente.
EXEMPLO:
... o art. 8, no art. 15....
Quando o nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte etc), a palavra
artigo dever ser grafada por extenso.
EXEMPLO:
... no artigo anterior...
O agrupamento de artigos poder constituir Subsees; o de Subsees, a Seo; o
de Sees, o Captulo; o de Captulos, o Ttulo; o de Ttulos, o Livro; o de Livros a Parte.
Podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies
Gerais, Disposies Finais e Disposies Transitrias.
14
16
3.6 ITENS
O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com ponto-e-vrgula ou ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.
3.7 OBSERVAO GERAIS
Nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com
ponto e vrgula, seguido da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se
a seqncia for disjuntiva.
Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,
alneas e itens.
Quaisquer referncias a nmeros e percentuais feitas no texto, devem ser grafadas
por extenso (trinta, quinze, zero, vrgula zero, vinte e dois por cento), exceto data, nmero de ato
normativo e em casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto.
3.8 ENCAMINHAMENTO
Os atos que forem encaminhados para publicao no Dirio Oficial da Unio DOU
devero obedecer aos critrios estabelecidos pela Imprensa Nacional IN, por meio da Portaria n
310, de 16 de dezembro de 2002, ou pela legislao que a suceder.
Os projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo
Federal devem obedecer aos critrios estabelecidos pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002
ou pela legislao que o suceder.
PARTE IV
Captulo IV
4 - CORRESPONDNCIAS
4.1 - NORMAS GERAIS DE ELABORAO
Ao se elaborar uma correspondncia devero ser observadas as seguintes regras:
utilizar as espcies documentais, de acordo com as finalidades expostas no
captulo V item 5;
utilizar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatrios e os
endereamentos corretamente, conforme especificado no captulo IV item
4.9;
17
ERRADO:
Ofcio n 23/2005-SGE/ANA
Ofcio n 23/ANA/SGE-2005
18
20
Minsculas Alm de sempre usada na grafia dos termos que designam as estaes
do ano, os dias da semana e os meses do ano, a letra minscula (comumente chamada de caixa
baixa Cb), tambm usada na grafia de:
cargos e ttulos nobilirquicos (rei, dom); dignitrios (comendador, cavaleiro);
axinimos correntes (voc, senhor); culturais (reitor, bacharel); profissionais
(ministro, mdico, general, presidente, diretor); eclesisticos (papa, pastor,
freira);
gentlicos e de nomes tnicos (franceses, paulistas, iorubas);
nome de doutrina e de religies (espiritismo, protestantismo);
nome de grupo ou de movimento poltico e religioso (petistas, umbandistas);
na palavra governo (governo Fernando Henrique, governo de So Paulo);
nos termos designativos de instituies, quando esses no esto integrados no
nome delas ex.: A Agncia Nacional de guas tem por misso (...), no
entanto, a referida agncia no exclui de suas metas os compromissos
relacionados a...;
nome de acidente geogrfico que no seja parte integrante do nome prprio: rio
Amazonas, serra do Mar, cabo Norte (mas, Cabo Frio, Rio de Janeiro, Serra do
Salitre);
prefixo ex.: ex-Ministro do meio Ambiente, ex-Presidente da Repblica;
nome de derivado: weberiano, nietzschiano, keynesiano, apolneo;
pontos cardeais, quando indicam direo ou limite: o norte de Minas Gerais, o
sul do Par observe: bom morar na Regio Norte do Brasil, mas muitos
preferem o sul de So Paulo.
4.5 ENUMERAES
O trecho que anuncia uma enumerao geralmente vem sucedido por dois-pontos;
situao em que a relao de itens que se segue deve ser introduzida por letras minsculas ex.: a),
b), c) ou por um outro tipo de marcador (, ,
concluda com ponto-e-vrgula at o penltimo item, pois que o ltimo dever vir seguido de ponto
final.
Caso o trecho anunciativo da enumerao termine com um ponto final, os itens que o
sucedem devem vir grafados com inicial maiscula, assim como ser finalizados, todos eles, com um
ponto final.
4.6 GRAFIA DE NUMERAIS
Os numerais so geralmente grafados com algarismos arbicos. Todavia, em
algumas situaes especiais regra graf-los, no texto, por extenso. Confira a seguir algumas dessas
situaes:
22
23
As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda. Exemplo:
4 de maro de 1998, 1 de maio de 1998.
Na ementa, no prembulo, na primeira remisso e na clusula de revogao a data do
ato normativo deve ser grafada por extenso. Exemplo: Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
Nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida. Exemplo: Lei n 8112, de 1990.
A identificao do ano no deve conter ponto entre a classe do milhar e a da centena.
EXEMPLO:
CERTO
ERRADO
2005
2.005
AUTORIDADES
Presidente da Repblica;
Presidente do Congresso Nacional; e
Presidente do Supremo Tribunal Federal.
FORMA DE
ABREVIATURA VOCATIVO
ENVELOPE
TRATAMENTO
Vossa ou Sua
V. Ex.
Excelentssimo A Sua Excelncia
o
Senhor
Excelncia
Senhor,
seguido do Presidente da(o)...
Nome
cargo
respectivo Instituio
Cep Cidade. UF
Vossa ou Sua
Vice-Presidente;
Excelncia
Ministros de Estado;
Chefe do Gabinete de Segurana
Institucional;
Advogado-Geral da Unio;
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia
da Repblica;
Chefe da Corregedoria Geral da Unio;
Chefe da Casa Civil da Presidncia da
Repblica;
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e
demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais;
Prefeitos Municipais;
Deputados Federais e Senadores;
Membros de Tribunais;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Presidentes das Cmaras Legislativas e
Municipais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar;
Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais;
Ministros dos Tribunais Superiores.
25
V. Ex.
Senhor,
seguido do
cargo
respectivo
A Sua Excelncia
o Senhor
Nome
Cargo
Instituio
Endereo
Cep Cidade. UF
Para Ministro:
A Sua Excelncia
o Senhor
Fulano de Tal
Ministro
de
Estado (seguido
da
respectiva
pasta)
Cep Cidade. UF
Para Deputado e
Senador:
A Sua Excelncia
o Senhor
Deputado
ou
Senador Fulano
de Tal
Cmara
ou
Senado Federal
Cep Cidade. UF
Para Juiz:
A Sua Excelncia
o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da
2 Vara Cvel
Endereo
FORMA DE
ABREVIATURA VOCATIVO
ENVELOPE
TRATAMENTO
Vossa ou Sua
V.S.
Senhor, seguido Ao Senhor
Senhoria
do
cargo Nome
Cargo,
quando
respectivo
houver
Para autoridade Endereo
que no possuir
cargo:
AUTORIDADES
Demais autoridades e particulares
Reitores de Universidades
Vossa ou Sua
Magnificncia
Papa
Vossa ou Sua
Santidade
Cardeais
Vossa ou Sua
Eminncia
ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima
Arcebispos e Bispos
Vossa ou Sua
Excelncia
Reverendssima
Vossa ou Sua
Reverncia
Senhor Fulano
de Tal,
Ao Senhor
V.M.
Magnfico
Nome
Reitor,
Magnfico Reitor
Universidade de
....
Endereo
Santssimo Padre
V.S.
Santssimo
Papa (Nome)
Padre,
Palcio
do
Vaticano
Endereo
Eminentssimo A Sua Excelncia
V.Em.
Senhor Cardeal Reverendssima o
Senhor
ou
Nome
Eminentssimo
V.Em. Revm.
Cargo seguido da
e
Reverendssimo instituio
Senhor Cardeal Endereo
V. Ex. Revm. Excelentssimo A Sua Excelncia
Reverendssima o
ou
Reverendssimo Senhor
Nome
Senhor,
(seguido
do Cargo seguido da
instituio
ttulo)
Endereo
Reverendo
Reverendo (a), Ao
V. Rev.
Senhor
(nome)
Endereo
Reverendssimo Para Monsenhor:
V. Revm.
Ao
Senhor,
ou
do Reverendssimo
V. S. Revm. (seguido
Monsenhor
ttulo)
(nome)
Endereo
Para Cnegos e
superiores
religiosos:
Ao
Reverendssimo
Senhor
Cnego (nome)
Endereo
26
Captulo V
5 - MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,
ASSINATURAS E ESTRUTURAS
APOSTILA
Apostila a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias
pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,
reintegrao,
reconduo,
remoo,
exonerao,
demisso,
dispensa,
disponibilidade
aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia
de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa correo no venha a
alterar a substncia do ato j publicado. Deve ser publicada no Boletim de Servio ou no Boletim
Interno e quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial.
Tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo
Ministro de Estado que o props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por
apostilamento estar a cargo do Ministro ou Secretrio signatrio da portaria. Nos dois casos, a
apostila deve ser sempre publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e, quando se tratar
de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial da Unio.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
Deve constar a correo que est sento feita, a ser iniciada com a remisso ao
decreto que autoriza esse procedimento.
DATA:
Por extenso.
ASSINATURA:
Diretor-Presidente.
27
Modelo de Apostila
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
APOSTILA
1,5 cm
28
2 cm
ATA
TEXTO:
29
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
Modelo de Ata
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
5 cm
Aos.................................dias
do
ms
de......................................do
ano...............(extenso)..............................
no
(a).............................
local
..................................................................................(pessoas
presentes,
devidamente
qualificadas).....................................(presidente
dos
trabalhos)........................................(finalidade da reunio)...........................nada mais
havendo a tratar, o................................declarou encerrada reunio, da qual
eu,......................................................., na qualidade de secretrio (a), lavrei a presente Ata,
que dato e assino, aps ser assinada pelo..........................e pelos demais membros presentes.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2 cm
(NOME)
(presidente)
(NOME)
(membro)
2 cm
(NOME)
(membro)
2 cm
2 cm
(NOME)
(membro)
2 cm
(NOME)
(membro)
(NOME)
(Secretrio)
30
2 cm
2 cm
ATESTADO
Atestado administrativo o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou
uma situao de que tenha conhecimento por seus rgos competentes.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
Exposio do fato.
31
2 cm
Modelo de Atestado
Margem esquerda
3 cm
Margem direita
1,5 cm
1,5 cm
ATESTADO
1,5 cm
2,5 cm
32
2 cm
CARTA
Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para
fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes.
As cartas, em princpio, no devem ser numeradas seqencialmente, exceo das
unidades organizacionais que as utilizam, com freqncia, em carter oficial.
s unidades que utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial,
recomenda-se o cabealho semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao
duplo abaixo.
ESTRUTURA
TTULO:
LOCAL E DATA:
Por extenso.
DESTINATRIO:
VOCATIVO:
TEXTO:
FECHO:
ASSINATURA:
33
Margem esquerda
2 cm
Modelo de Carta
Margem direita
3 cm
1,5 cm
Carta n ...../......./2004/DP-ANA
4 cm
Senhor Diretor,
1,5 cm
1.
Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar
nessa cidade, informo a V. S. que, lamentavelmente, no poderei estar presente a to
relevante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos nesta ocasio.
1 cm
Atenciosamente,
1,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br
34
2 cm
CARTO DE VISITA
Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres.
RECOMENDAO PARA REPRODUO
FORMATO:
PAPEL:
IMPRESSO:
90x50mm
opaline 180g
Off Set
COR DO
TEXTO:
Preta
35
90mm
50mm
FULANO DE TAL
Cargo
Unidade Organizacional
36
CERTIDO
Documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a
existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor
ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas
reparties pblicas. Sua expedio no prazo de 15 dias improrrogvel Lei n 9.051, de 18/5/95.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
LOCAL
E DATA:
Por extenso.
37
Modelo de Certido
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
CERTIDO
1,5 cm
2,5 cm
Braslia, .....de.....................de....... .
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
38
2 cm
CIRCULAR
Correspondncia oficial, de carter interno, enviada, simultaneamente, a diversos
destinatrios, com texto idntico, transmitindo informaes, instrues, ordens, recomendaes ou
esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.
ESTRUTURA
TTULO:
LOCAL E
DATA:
Por extenso.
ASSINATURA:
39
Margem esquerda
2 cm
Margem direita
Modelo de Circular
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
CIRCULAR 027/2004/SGE
Em, 1 de outubro de 2004
1,5 cm
1.
De ordem do Senhor Presidente do Comit de Editorao, encaminho a
Vossa Senhoria, para conhecimento, cpia da Portaria n 120/2004, de 30 de setembro
de 2004, que trata da criao do citado Comit e da indicao dos seus membros.
2.
Encaminho, ainda, a minuta de Regulamento do Comit que ser objeto
de anlise e discusso na sua primeira reunio, agendada para o dia 7 de outubro de
2004, s 10h, na sala n 208, do bloco M.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
40
2 cm
COMUNICAO INTERNA
Correspondncia oficial utilizada na unidade organizacional ou entre unidades
organizacionais para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias de ordem
geral.
ESTRUTURA
TTULO:
DATA:
TEXTO:
FECHO:
ASSINATURA:
41
2 cm
Margem direita
Margem esquerda
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
Ao Senhor Procurador-Geral
Assunto: Proposta de resoluo referente s contrataes do PRODES em 2004
1,5 cm
2,5 cm
1.
Informo que a Diretoria Colegiada da ANA, em sua 140 Reunio
Ordinria, realizada no dia 18 de outubro p.p., aprovou a minuta de Resoluo que trata
da proposta de regulamentao do PRODES, no exerccio de 2004, dando nova redao
Resoluo ANA n 026/2002, conforme Nota Tcnica n 19/2004/PRODES/SPP-AE e
minuta de resoluo, anexas.
2.
Esta deciso dever resultar na edio de Resoluo que receber o n 530,
para o que solicito as providncias, necessrias a sua elaborao, para assinatura do
Diretor-Presidente e publicao no Dirio Oficial da Unio.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
42
2 cm
CONTRATO
Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da
Administrao Pblica e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formao de
vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas.
ESTRUTURA
EMENTA:
TEXTO:
FECHO:
Declarao de acordo.
LOCAL E DATA:
ASSINATURA:
Por extenso.
Dos contratantes e das testemunhas. (na ANA quem assina o DiretorPresidente).
43
CONVNIO
Instrumento qualquer que discipline a transferncia de recursos pblicos e tenha
como partcipe rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou
fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada sem fins
lucrativos que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio, visando execuo de programas
de trabalho, projeto/atividade ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao.
ESTRUTURA
EMENTA:
TEXTO:
FECHO:
ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o
Diretor-Presidente).
FECHO:
ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o
Diretor-Presidente).
OBSERVAO: O modelo de convnio de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na
Intranet.
44
CORREIO ELETRNICO
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao
digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a
facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato
Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu
contedo.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja
disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.
No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial.
45
CURRICULUM VITAE
o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio
interesse, quando da procura ou solicitao de emprego.
Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao,
experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho.
Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos,
simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para comprovar reais
qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para se poder avaliar o autor.
No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do Curriculum Vitae. O objetivo
permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos que devem analisar
os elementos fornecidos.
Um Curriculum bem elaborado, deve conter:
Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade. Dispor as
informaes de forma clara e objetiva.
Boa Apresentao: Evite efeitos especiais; o ideal imprimi-lo em uma impressora de
qualidade e em papel branco.
Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva sobre os resultados que obteve ao
longo da carreira, evitando mencionar seus hobbies ou informaes de carter pessoal.
Padro Culto de Linguagem: observar a regra da gramtica formal e empregar um
vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
ESTRUTURA DO CURRICULUM
1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento, nacionalidade,
filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos.
2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc deseja
fazer na empresa, a que cargo se candidata.
3. Posicionamento profissional: Ex.: secretria executiva bilnge, com 15 anos de
experincia.
4. Experincia profissional: o que sabe fazer.
5. Relao dos trs ltimos empregos.
6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e 2
graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica).
7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia.
8. Local e data.
9. Assinatura
10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas.
11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista.
46
DECLARAO
Documento Oficial que objetiva informar, mediante solicitao e com base em documento
original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui ao rgo a
competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso DECLARO
(maisculas, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o que ser
informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e de
informao solicitada.
FECHO:
ASSINATURA:
47
Modelo de Declarao
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
DECLARAO n
/2004/XXX-ANA
2 cm
2,5 cm
1.
Nos termos do artigo xxxxxxx da Resoluo da Agncia Nacional de guas
n xxxxx, de 2004, DECLARO, para fins de prova ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
que FULANO DE TAL, matrcula n xxxx, servidor do Quadro Pessoal da ANA,
ocupante do cargo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , em virtude de aprovao em concurso
pblico.
2.
Superintendncia de Administrao e Finanas, aos seis dias do ms de
maro de dois mil e quatro.
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
48
2 cm
DESPACHO
Deciso proferida sobre exposio de motivos, parecer, informao, requerimento ou demais
papis submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo.
Pode ocorrer tambm despacho de encaminhamento de um rgo para outro.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
LOCAL E DATA:
Por extenso.
ASSINATURA:
49
2 cm
Margem esquerda
Modelo de Despacho
3 cm
Margem direita
1,5 cm
1,5 cm
DESPACHO
Em 2 de Fevereiro de 2004
2 cm
1.
Aps anlise dos documentos acostados ao pedido de renovao de
Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos, Captao de gua e Lanamento de
Efluentes no Rio Piracicaba, para uso industrial, conclui-se:
Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL
CNPJ/CPF:
51.468.791/0023-25
Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel
Municpio:
Limeira/SP
Natureza da Outorga: Renovao de Outorga de Direito de Uso de
Recursos Hdricos.
Modalidade:
Captao/Lanamento de efluentes no Rio
Piracicaba
Finalidade:
Indstria
2.
Constatei que a documentao encaminhada dever ser complementada
com o envio do documento abaixo declinado:
Anexo I Requerimento enviar um novo anexo devidamente
preenchido, uma vez que no se trata de renovao de pedido de outorga
(outorga vencida em 23.09.2001), mas sim de um novo pedido de
outorga de direito de uso de recursos hdricos, onde dever constar como
modalidades captao de gua e lanamento de efluentes;
A procurao do requerente outorgando poderes ao seu representante
legal venceu em 30.11.2003. Enviar uma nova procurao, bem como
cpia do RG e CPF do representante legal.
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
50
2 cm
EDITAL
Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se
publica pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva transmitir assuntos
de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de determinaes legais.
ESTRUTURA
CABEALHO
Designao do rgo/unidade.
TTULO:
EMENTA:
TEXTO:
ASSINATURA:
Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666 de 21/06/1993, atualizada pela
Lei Federal n 8.883 de 08/06/1994.
OBSERVAO:
modelo.
51
FAX
Modalidade de comunicao que dever ser utilizada na transmisso e recebimento
de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo
conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.
Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
ESTRUTURA
IDENTIFICAO:
TEXTO:
ASSINATURA:
52
2 cm
Margem esquerda
Modelo de Fax
Margem direita
3 cm
1,5 cm
MENSAGEM
53
2 cm
INSTRUO NORMATIVA
Ato administrativo a respeito do modo e forma de execuo de determinado servio
pblico, expedidas pelo superior hierrquico com o escopo de orientar os subalternos no
desempenho das atribuies que lhes so afetas e assegurar a unidade de ao.
ESTRUTURA
TTULO:
FUNDAMENTO
LEGAL:
TEXTO:
ASSINATURA:
54
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
55
2 cm
NOTA TCNICA
Informao ou considerao de carter tcnico, administrativo ou financeiro sob
apreciao da ANA.
ESTRUTURA
TTULO:
DATA:
DESTINATRIO:
ASSUNTO:
TEXTO:
FECHO:
ASSINATURA:
56
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
2,5 cm
2,5 cm
2,5 cm
1.
Atravs do Ofcio n 764/GAB, de 10 de setembro de 2004, a Secretaria de
Meio Ambiente e Recursos Naturais do Estado do Piau, solicita apoio da ANA para
monitoramento dos poos piezomtricos do Rebento, Santa f, Bom Lugar I e II, Violeto
I e II, do programa de controle de vazo jorrantes no Vale do Gurguia.
2.
A rede de estaes de monitoramento hidrolgico administrado pela ANA,
e no Estado do Piau operada pela....................., atravs do convnio n ......./2004-ANA.
3.
Considerando que o convnio tem em seu objeto a expanso da rede
hidrometeorolgica, que a operao em poos piezomtricos propostos podem ser
realizada pela equipe de hidromtristas da ................ que j opera na regio e que as
informaes a serem levantadas so tambm de interesse da ANA, informamos da
viabilidade tcnica para atender o pleito daquela Secretaria.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
57
2 cm
LOCAL E DATA:
VOCATIVO:
TEXTO:
FECHO:
ASSINATURA:
OBSERVAO:
O modelo de ofcio da Procuradoria-Geral segue as normas da AdvocaciaGeral da Unio - AGU. (usados tambm para particulares).
58
Modelo de Ofcio
Margem esquerda
Margem direita
5 cm
3 cm
1,5 cm
Ofcio n
/2004/DP-ANA
Braslia, 10 de outubro de 2004.
1.
A ANA vem executando, em parceria com o Programa das Naes
Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e a Organizao dos Estados Americanos
(OEA) o Projeto de Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia
Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. A cooperao entre o
PNUMA e a OEA foi oficializada via Documento de Projeto GEF/1100-99-16,
firmado em janeiro de 2000, e com vigncia at maio de 2003 sendo posteriormente
prorrogada at dezembro de 2004. O valor de doao do GEF ao projeto de seis
milhes seiscentos e quinze mil dlares americanos.
2.
Para operacionalizao do referido Projeto, o Ministrio das Relaes
Exteriores firmou com a Secretaria Geral da OEA (SG/OEA), em 20 de junho de 2001,
o Ajuste Complementar ao Acordo entre a SG/OEA e o Brasil, para execuo dos
Projetos Pantanal/Alto Paraguai e So Francisco (ANA/GEF/PNUMA/OEA).
3.
O Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, estruturado em seis
componentes, compreende 44 subprojetos, cujos resultados proporcionaram subsdios
para a preparao do Plano de Gerenciamento Integrado para a Bacia do Pantanal/Alto
Paraguai PAE. As atividades foram desenvolvidas pela ANA, a executora nacional do
Projeto, com a participao de organismos federais, governos estaduais, consrcios
intermunicipais, ONGs e universidades federais.
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br
59
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3,5 cm
3 cm
1,5 cm
4.
O Relatrio Final do Programa de Aes Estratgicas para o
Gerenciamento Integrado do Pantanal e da Bacia do Alto Paraguai PAE, principal
resultado do Projeto, fruto de mais de quatro anos de estudos, pesquisas e debates
envolvendo mais de 250 instituies, nos seus mais diversos nveis, atuantes na Bacia
do Pantanal/Alto Paraguai, bem como cerca de 4.500 atores da Bacia, encontra-se
concludo.
5.
O Comit Diretor do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, reunido em
Washington D.C., enfatizou a importncia do Projeto para a preservao daquele
patrimnio natural, salientando o carter complexo e multidimensional das aes a
serem implementadas e expressou o interesse em criar uma ampla iniciativa e uma
aliana para o Pantanal, incluindo a coordenao das atividades nos trs pases, aes
em diferentes reas focais e insero da Bacia do Prata no contexto. Com este fim, foi
sugerida a preparao de uma proposta de PDF-B para o Pantanal/Alto Paraguai para
preparar as bases para Full Project. Recomendou tambm a preparao da participao
do Projeto na III Conferncia GEF de guas Internacionais, a ser realizada em maro
de 2005, na cidade do Rio de Janeiro.
6.
Em conseqncia, o Comit Diretor do Projeto, aprovou a proposta da
ANA em estender o prazo de execuo do projeto por um perodo adicional de 6 meses,
at junho de 2005, ajustando assim o calendrio de atividades inicialmente previsto para
finalizao do Projeto.
7.
Diante do exposto, da importncia do Projeto e a necessidade de se
preparar as bases para Full Project requerido, bem como a adoo de medidas para a
participao do Projeto na III Conferncia do GEF, solicitamos providncias no sentido
de prorrogar a vigncia do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai at junho de 2005,
prazo considervel necessrio e suficiente para concluso dos trabalhos.
8.
Encaminhamos em anexo a Sntese Executiva do Programa de Aes
Estratgicas PAE e cpia da Ajuda Memria da reunio do Comit Diretor, realizada
em Washington.
1,5 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
2
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br
60
2 cm
ORDEM DE SERVIO
Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu
titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras ou servios
pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo, ou
especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.
ESTRUTURA
TTULO:
FUNDAMENTO
LEGAL:
TEXTO:
ASSINATURA:
61
Margem esquerda
2 cm
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
62
2 cm
PARECER
Expresso de um juzo, contendo pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio
sobre questo tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao da ANA.
ESTRUTURA
TTULO:
ASSUNTO:
TEXTO:
LOCAL E DATA:
Por extenso.
ASSINATURA:
63
2 cm
Modelo de Parecer
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
PARECER n 809/2004-XXXX
Processo n 02501.001452/2004-25
1,5 cm
1.
Trata-se de processo encaminhado a esta ..................................., para
anlise da regularidade e legalidade do pedido de outorga de direito de uso de recursos
hdricos para captao de gua do Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto
Colmbia, localizado no Rio Grande, por Francisco Antnio Pugliesi, com a finalidade
de irrigao para o cultivo de feijo e milho, utilizando o mtodo de asperso por piv
central, em uma rea de 45,90 ha (quarenta e cinco hectares e noventa ares), na
propriedade denominada Fazenda Barra do Sapuca ou Prata, localizada no Municpio
de Miguelpolis, Estado de So Paulo.
2.
Em cumprimento ao disposto no art. 8 da Lei n 9.984, de 17 de julho
de 2000, verifica-se que foi cumprida a exigncia legal com a publicao do pedido no
Dirio Oficial da Unio, de 2 de agosto de 2004 (fls. 28) e em jornal de grande
circulao, Dirio Oficial do Estado de So Paulo, de 31 de julho de 2004 (fls. 29).
3.
No requerimento observa-se o cumprimento das obrigaes insertas no
art. 16 da Resoluo n 16, de 8 de maio de 2001, do Conselho Nacional de Recursos
Hdricos CNRH.
4.
s fls. 22/24 consta a Nota Tcnica n 405/SOC, datada de 11 de agosto
de 2004, da lavra do Especialista em Recursos Hdricos, que procedeu anlise dos
requisitos tcnicos exigidos para o deferimento do pleito, considerando a legislao
pertinente, e recomendou a sua aprovao pelo prazo de cinco anos, o que foi ratificado
pelo Superintendente de Outorga e Cobrana (fls. 27).
64
2 cm
Margem esquerda
3 cm
2 cm
Margem direita
5.
Vale assinalar que vrias condicionantes para a concesso do ato 1,5 cm
administrativo da outorga, muito embora previstas em lei, envolvem aspectos tcnicos,
sob os quais no tem este rgo condies de opinar.
6.
Por esta razo, e tendo em vista a documentao apresentada, bem como o
resultado da anlise do pedido, consubstanciado na Nota Tcnica acima mencionada, a
qual foi atestada por profissional qualificado desta Agncia, conclui-se que a proposta,
incluindo a minuta de Resoluo acostada aos autos, encontra-se em condies de ser
aprovada.
1,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
2
65
2 cm
PORTARIA
Dar instrues concernentes gesto administrativa com referncia a pessoal
(designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, punio etc) ou organizao e
funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no
regulada em lei, alm de outros atos de sua competncia.
ESTRUTURA
TTULO:
PREMBULO:
TEXTO:
CLUSULA DE
VIGNCIA:
CLUSULA DE
REVOGAO:
ASSINATURA:
66
Modelo de Portaria
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
1,5 cm
3 cm
2,5 cm
(nome em Maiscula)
67
2 cm
REGIMENTO INTERNO
Ato normativo da organizao interna de um rgo ou entidade, designando a
categoria e a finalidade das unidades organizacionais integrantes de sua estrutura bsica, detalhando
sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as
atribuies de seus dirigentes e indicando seu relacionamento, interno e externo.
ESTRUTURA
TTULO:
TEXTO:
ASSINATURA:
Diretoria Colegiada.
OBS.: O Captulo Disposies Gerais fica reservado ao tratamento de outros assuntos inerentes
entidade e que, por sua generalidade ou especificidade, no foram definidos nos captulos
anteriores.
68
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
CAPTULO I
DA NATUREZA E FINALIDADE
1,5 cm
2,5 cm
Art.1 A ANA, autarquia sob regime especial, criada pela Lei n 9.984, de
17 de julho de 2000, dotada de autonomia administrativa e financeira vinculada ao
Ministrio do Meio Ambiente, integra o Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos
Hdricos e tem por finalidade implementar, em sua esfera de atribuies, a Poltica
Nacional de Recursos Hdricos, nos termos da Lei n 9.433, de 8 de janeiro de 1997.
Pargrafo nico. A ANA tem sede e foro no Distrito Federal, podendo
instalar unidades administrativas regionais.
1,5 cm
CAPTULO II
DA COMPETNCIA
1,5 cm
69
2 cm
Margem esquerda
Margem direita
2 cm
3 cm
1,5 cm
Seo II
Das Atribuies do Procurador-Geral
1,5 cm
CAPTULO VII
DA CORREGEDORIA
1,5 cm
2
70
2 cm
REQUERIMENTO
Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar
o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei.
O Decreto n 84.414/80 veda a exigncia de requerimento para a concesso, nos
rgos da administrao federal direta e nas autarquias, dos seguintes direitos e vantagens: auxliodoena; gratificao adicional por tempo de servio; ajuda de custo; frias; cancelamento de cotas
de salrio-famlia; e revalidao de despacho concessrio de licenas especiais.
ESTRUTURA
VOCATIVO:
TEXTO:
FECHO:
71
Margem esquerda
2 cm
Modelo de Requerimento
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
4 cm
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
72
2 cm
RESOLUO
Ato administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas no pelo Chefe do
Executivo, que s deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais, rgos legislativos e
colegiados administrativos, para disciplinar matria de sua competncia especfica.
ESTRUTURA
TTULO:
EMENTA:
O objetivo da deciso.
PREMBULO:
TEXTO:
CLUSULA DE
VIGNCIA:
CLUSULA DE
REVOGAO:
ASSINATURA:
73
Margem esquerda
Modelo de Resoluo
2 cm
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
1,5 cm
(assinatura)
74
2 cm
BIBLIOGRAFIA
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Braslia : Presidncia da Repblica, 1991.
BRASIL. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Manual de editorao de correspondncias
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BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais.
Braslia : MED, 1998.
BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais.
Braslia : MED, 2001.
BRASIL. Senado Federal.
Manual de correspondncia oficial da Subsecretaria de
Administrao de Pessoal . Braslia : 2000.
BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a
elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica
de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras
providncias.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao. Coordenao de Gilmar Ferreira Mendes.
Braslia : Presidncia da Repblica, 2002.
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Nacional de guas. Braslia: ANA, 2003.
BRASIL. Secretaria dos Transportes-SETR Departamento de Estrada e Rodagem-DER. Manual
de Comunicao Escrita Oficial Transporte. Curitiba: Secretaria dos Transportes
Departamento de Estrada e Rodagem, 2002.
BRASIL. Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense. Manual de Atos e
Comunicaes Oficiais. Niteri: Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense,
2003.
75