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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

CAGED

CADASTRO GERAL
DE EMPREGADOS
E DESEMPREGADOS

LEI N 4923/65

MANUAL DE INSTRUES CAGED

MANUAL DE INSTRUES 14/04/2010

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

NDICE
1. APRESENTAO........................................................................................................................................
2. ORIENTAES GERAIS.............................................................................................................................
2.1. O QUE O CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS LEI N 4923/65 ?............
2.2. QUAL A UTILIDADE DO CADASTRO ?.................................................................................................
2.3. QUEM DEVE INFORMAR ?......................................................................................................................
2.4. COMO INFORMAR ?.................................................................................................................................
2.5. ONDE ENTREGAR AS INFORMAES..................................................................................................
2.6. PRAZO DE ENTREGA..............................................................................................................................
2.7. PENALIDADES, CASO AS INFORMAES SEJAM ENTREGUES FORA DO PRAZO..........................
2.8. PROCEDIMENTOS NO CASO DE MULTA...............................................................................................
3. LEGISLAO..............................................................................................................................................
4. CAGED INFORMATIZADO........................................................................................................................
4.1. AS OBRIGAES...................................................................................................................................
4.2. RELATRIOS / DOCUMENTOS.............................................................................................................
4.2.1. Recibo de Entrega do Meio Magntico (ANEXO II)..............................................................................
4.2.2. Relao Completa da Movimentao Mensal Ordem Alfabtica (ANEXO III)...................................
4.2.3. Relao Completa da Movimentao Mensal Ordem Numrica (ANEXO III A).................................
4.2.4. Extrato da Movimentao Processada (ANEXO IV).............................................................................
4.2.5. Relao de Acerto (ANEXO V).............................................................................................................
4.2.6. Extrato do Acerto Processado (ANEXO VI)..........................................................................................
4.2.7. Modelo de Etiquetas para Meio Magntico - (ANEXO VII)...................................................................
4.2.8. Recibo via Internet................................................................................................................................
4.2.9. Extrato da Movimentao Processada - CAGED via Internet (ANEXO X)...........................................
4.2.10. Extrato da Movimentao Processada - ACERTO via Internet (ANEXO XI)......................................
4.3. PARA DECLARAO EM MEIO ELETRNICO.....................................................................................
4.3.1. Gerar o arquivo utilizando o ACI...........................................................................................................
4.3.2. Validar o arquivo...................................................................................................................................
4.3.3. Enviar o arquivo:...................................................................................................................................
4.4. INSTRUES PARA ENTREGA DO ARQUIVO CAGED........................................................................
4.4.1. Prazo de Entrega..................................................................................................................................
4.4.2. Arquivo Acerto.......................................................................................................................................
5. INSTRUES TCNICAS.........................................................................................................................
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5.1. ESPECIFICAO TCNICA DO ARQUIVO............................................................................................


5.2. ARQUIVO CAGED...................................................................................................................................
5.2.1. Layout do Arquivo CAGED...................................................................................................................
5.2.2. Organizao do Arquivo CAGED..........................................................................................................
5.2.3. Descrio dos Campos do Arquivo CAGED.........................................................................................
5.3. ARQUIVO ACERTO.................................................................................................................................
5.3.1. Layout do Arquivo ACERTO..................................................................................................................
5.3.2. Organizao do Arquivo ACERTO........................................................................................................
5.3.3. Descrio dos Campos do Arquivo ACERTO.......................................................................................
5.4. POSSVEIS ERROS................................................................................................................................
ANEXOS
ANEXO I A REGISTRO TIPO A ....................................................................................................... 66
ANEXO I B REGISTRO TIPO B ....................................................................................................... 67
ANEXO I C REGISTRO TIPO C ....................................................................................................... 68
ANEXO I D REGISTRO TIPO X ....................................................................................................... 69
ANEXO I E ARQUIVO ACERTO ...................................................................................................... 70
ANEXO II A RECIBO DE GERAO DO CAGED ARQUIVO CAGED ......................................... 73
ANEXO II B RECIBO DE GERAO DO CAGED ARQUIVO ACERTO....................................... 74
ANEXO II C RECIBO DE ENTREGA DO MEIO MAGNTICO CONTINGNCIA ........................ 75
ANEXO III RELAO COMPLETA DA MOVIMENTAO ORDEM NUMRICA ........................ 76
ANEXO IV EXTRATO DA MOVIMENTAO PROCESSADA ......................................................... 77
ANEXO V RELAO COMPLETA DE ACERTO ............................................................................. 78
ANEXO VI EXTRATO DO ACERTO PROCESSADO ...................................................................... 79
ANEXO VII MODELO DE ETIQUETA PARA MEIO MAGNTICO ................................................... 81
ANEXO VIII Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal - AUTORIZADA.............82
ANEXO IX A Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal Estabelecimento.......83

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1. APRESENTAO
Uma das maiores preocupaes do Governo, em especial, do Ministrio do trabalho e Emprego,
aumentar a capacidade de gerar empregos, melhorando conseqentemente o nvel do bem estar
de nossa populao.
O atual quadro scio-econmico brasileiro recomenda o amplo conhecimento da estrutura do
emprego, bem como sua evoluo ao longo dos meses, para que decises de curto e mdio prazo
possam ser viabilizadas, antecipando-se ou at superando-se s conjunturas desfavorveis do
mercado de trabalho.
Com a finalidade de identificar melhor as caractersticas da evoluo e dos problemas da
demanda e oferta de mo-de-obra no Pas, faz-se necessrio o aumento da cobertura do CAGED
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados da Lei n 4923/65, bem como a qualidade das
informaes dos declarantes atravs dos meios eletrnicos. Para tanto, necessrio que os
empregadores adotem os critrios contidos neste manual.
Dessa forma, o Ministrio do trabalho e Emprego, visando contribuir com os organismos
responsveis pela conduta da poltica econmica e social, utilizam-se desta publicao como
instrumento para viabilizao do ideal maior que a gerao de emprego, e para este propsito
disponibiliza gratuitamente alguns softwares com o objetivo de facilitar aos empregadores a
declarao ao CAGED.
Estas informaes proporcionam a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e programas a
respeito do mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidiam a tomada de decises para
as aes governamentais.

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2. ORIENTAES GERAIS
2.1. O QUE O CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS LEI N 4923/65?
O CAGED foi criado pelo Governo Federal, atravs da Lei n 4923/65, que instituiu o registro
permanente de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das
Leis do Trabalho - CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao
Ministrio do trabalho e Emprego, base do Cadastro Geral.

2.2. QUAL A UTILIDADE DO CADASTRO?


As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir
os dados referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios.
tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo
contam com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como
pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho.

2.3. QUEM DEVE INFORMAR?


Deve informar ao Ministrio do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido,
desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT, ou seja, que
tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em seu quadro de empregados.

2.4. COMO INFORMAR?


As informaes devem ser fornecidas em meio eletrnico (internet e disquete). As instrues
para entregar em meio eletrnico se encontram no item 4. CAGED INFORMATIZADO deste
manual.

2.5. ONDE ENTREGAR AS INFORMAES


O disquete pode ser entregue nas Delegacias e Sub Delegacias do Trabalho e Emprego mais
prxima. Ver Portal do Ministrio - http://www.mte.gov.br/ e clicar em DRT Delegacias
Regionais do Trabalho ou remetido para:
Sistema CAGED Informatizado
Rua Teixeira de Freitas, n 31 11 andar, Centro.
Rio de Janeiro RJ CEP: 20021-350

2.6. PRAZO DE ENTREGA


O prazo de entrega at o dia 07 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes.

2.7. PENALIDADES, CASO AS INFORMAES SEJAM ENTREGUES FORA DO PRAZO.


De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10, pargrafo nico e com a Medida Provisria
2076-33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio
do trabalho e Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms
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subseqente quele em que ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeita multa


automtica, conforme indicado a seguir.
2.8. PROCEDIMENTOS NO CASO DE MULTA
Preencher o Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando
no campo 04 (cdigo da Receita), 2877 e Nmero de Referncia 3800165790300843-7.
A multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos.
Para encontrar o perodo de atraso, iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para a
postagem das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subseqente movimentao no
declarada.

Perodo de Atraso

Valor p/ Empregado
(R$)

at 30 dias

4,47

de 31 a 60 dias

6,70

Acima de 60 dias

13,40

Multiplicar o valor conforme perodo de atraso, pelo nmero de empregados omitidos.


Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem
ou entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete.
para comprovao junto fiscalizao do Ministrio do trabalho e Emprego.
No necessrio enviar cpia do DARF ao Ministrio do trabalho e Emprego.
Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por
parte do Ministrio do trabalho e Emprego.

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3. LEGISLAO
PORTARIA N 561/2001, de 05 de setembro de 2001
O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso de suas atribuies legais, e
tendo em vista o disposto na Lei no 4.923, de 23 de dezembro de 1965, resolve:
Art. 1o Estabelecer o procedimento de entrega, por meio eletrnico (Internet e Disquete)
do Cadastro Geral de Empregos e Desempregados- CAGED, a partir da competncia de
novembro de 2001, com a utilizao do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI ou outro
aplicativo fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego- MTE.
1o O ACI de que trata este artigo deve ser utilizado para gerar e ou analisar o arquivo do
CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimentao de empregados regidos pela
Consolidao das Leis do Trabalho CLT.
2o O arquivo gerado dever ser enviado pela Internet ou entregue em uma Delegacia
Regional do Trabalho e Emprego, Subdelegacia ou Agncia de Atendimento do MTE ou, em
ultimo caso, postado na Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos ECT. O recibo de
entrega e uma cpia do arquivo devero ser mantidos no estabelecimento a que se refere,
pelo prazo de 36 meses, a contar da data da postagem, para fins de comprovao de remessa
perante a fiscalizao trabalhista.
Art. 2o As empresas que possuam mais de um estabelecimento devero remeter ao
MTE arquivos especficos a cada estabelecimento.
Art. 3o O comprovante de entrega ser o protocolo emitido pela Internet, ou o protocolo
carimbado por um rgo regional do MTE ou, em ultimo caso, quando enviado pelo correio, o
registro postal, que comprovar o cumprimento do prazo, acompanhado do Extrato da
Movimentao Processada que ser enviado pelo MTE.
Art. 4o O arquivo do CAGED de que trata o art. 1 o desta Portaria, devidamente gravado,
dever ser encaminhado, ao MTE, at o dia 07 do ms subseqente quele em que ocorreu
movimentao de empregados.
Art. 5o A entrega ou a postagem do arquivo referente ao Cadastro Geral de Empregados
e Desempregados fora do prazo legal sujeitar a empresa ao pagamento de multa, de acordo
com o art. 10 da Lei n o 4.923, de 23 de dezembro de 1965, com a redao dada pelo decretolei no 193, de 24 de fevereiro de 1967, pela Lei n o 6.205, de 29 de abril de 1975, e pela Lei
no 8.383, de 30 de dezembro de 1991.
Art. 6o Os formulrios impressos, institudos pela Portaria
n o 2.115, de 29 de
dezembro de 1995, permanecem vlidos, at a competncia do ms de outubrodo ano 2001.
Art. 8o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 9o Revoga-se a Portaria no 2.115, de 29 de dezembro de 1999, a partir de 1 de
outubro de 2001.

FRANCISCO DORNELLES

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MEDIDA PROVISRIA N 2.076-33, DE 26 DE JANEIRO DE 2001.


Altera a Consolidao das Leis do Trabalho - CLT, para dispor sobre o trabalho a tempo parcial, a
suspenso do contrato de trabalho e o programa de qualificao profissional, modifica as Leis n
4.923, de 23 de dezembro de 1965, 6.321, de 14 de abril de 1976, 6.494, de 7 de dezembro de 1977,
7.998, de 11 de janeiro de 1990, e 9.601, de 21 de janeiro de 1998, e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 62 da Constituio,
adota a seguinte Medida Provisria, com fora de lei:
Art. 1 Acrescentem-se os seguintes arts. 58-A, 130-A, 476-A e 627-A Consolidao das Leis do
Trabalho - CLT (Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943):
"Art. 58-A. Considera-se trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja durao no exceda a vinte
e cinco horas semanais.
1 O salrio a ser pago aos empregados sob o regime de tempo parcial ser proporcional sua
jornada, em relao aos empregados que cumprem, nas mesmas funes, tempo integral.
2 Para os atuais empregados, a adoo do regime de tempo parcial ser feita mediante opo
manifestada perante a empresa, na forma prevista em instrumento decorrente de negociao
coletiva." (NR)
"Art. 130-A. Na modalidade do regime de tempo parcial, aps cada perodo de doze meses de
vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito a frias, na seguinte proporo:
I - dezoito dias, para a durao do trabalho semanal superior a vinte e duas horas, at vinte e cinco
horas;
II - dezesseis dias, para a durao do trabalho semanal superior a vinte horas, at vinte e duas horas;
III - quatorze dias, para a durao do trabalho semanal superior a quinze horas, at vinte horas;
IV - doze dias, para a durao do trabalho semanal superior a dez horas, at quinze horas;
V - dez dias, para a durao do trabalho semanal superior a cinco horas, at dez horas;
VI - oito dias, para a durao do trabalho semanal igual ou inferior a cinco horas.
Pargrafo nico. O empregado contratado sob o regime de tempo parcial que tiver mais de sete faltas
injustificadas ao longo do perodo aquisitivo ter o seu perodo de frias reduzido metade." (NR)
"Art. 476-A. O contrato de trabalho poder ser suspenso, por um perodo de dois a cinco meses, para
participao do empregado em curso ou programa de qualificao profissional oferecido pelo
empregador, com durao equivalente suspenso contratual, mediante previso em conveno ou
acordo coletivo de trabalho e aquiescncia formal do empregado, observado o disposto no art. 471
desta Consolidao.
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1 Aps a autorizao concedida por intermdio de conveno ou acordo coletivo, o empregador


dever notificar o respectivo sindicato, com antecedncia mnima de quinze dias da suspenso
contratual.
2 O contrato de trabalho no poder ser suspenso em conformidade com o disposto no caput
deste artigo mais de uma vez no perodo de dezesseis meses.
3 O empregador poder conceder ao empregado ajuda compensatria mensal, sem natureza
salarial, durante o perodo de suspenso contratual nos termos do caput deste artigo, com valor a ser
definido em conveno ou acordo coletivo.
4 Durante o perodo de suspenso contratual para participao em curso ou programa de
qualificao profissional, o empregado far jus aos benefcios voluntariamente concedidos pelo
empregador.
5 Se ocorrer a dispensa do empregado no transcurso do perodo de suspenso contratual ou nos
trs meses subseqentes ao seu retorno ao trabalho, o empregador pagar ao empregado, alm das
parcelas indenizatrias previstas na legislao em vigor, multa a ser estabelecida em conveno ou
acordo coletivo, sendo de, no mnimo, cem por cento sobre o valor da ltima remunerao mensal
anterior suspenso do contrato.
6 Se durante a suspenso do contrato no for ministrado o curso ou programa de qualificao
profissional, ou o empregado permanecer trabalhando para o empregador, ficar descaracterizada a
suspenso, sujeitando o empregador ao pagamento imediato dos salrios e dos encargos sociais
referentes ao perodo, s penalidades cabveis previstas na legislao em vigor, bem como s
sanes previstas em conveno ou acordo coletivo.
7 O prazo limite fixado no caput poder ser prorrogado mediante conveno ou acordo coletivo de
trabalho e aquiescncia formal do empregado, desde que o empregador arque com o nus
correspondente ao valor da bolsa de qualificao profissional, no respectivo perodo." (NR)
"Art. 627-A. Poder ser instaurado procedimento especial para a ao fiscal, objetivando a orientao
sobre o cumprimento das leis de proteo ao trabalho, bem como a preveno e o saneamento de
infraes legislao mediante Termo de Compromisso, na forma a ser disciplinada no Regulamento
da Inspeo do Trabalho." (NR)
Art. 2 Os arts. 59, 143, 628, 643 e 652 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT passam a
vigorar com as seguintes alteraes:
"Art. 59. ....................................................................
................................................................................. ..................
2 Poder ser dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de acordo ou conveno coletiva de
trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro
dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de um ano, soma das jornadas semanais de
trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite mximo de dez horas dirias.
................................................................................. ..................

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4 Os empregados sob o regime de tempo parcial no podero prestar horas extras."


(NR)
"Art. 143. ..................................................................
................................................................................... ...............
3 O disposto neste artigo no se aplica aos empregados sob o regime de tempo parcial."
(NR)
"Art. 628. Salvo o disposto nos arts. 627 e 627-A, a toda verificao em que o Auditor-Fiscal do
Trabalho concluir pela existncia de violao de preceito legal deve corresponder, sob pena de
responsabilidade administrativa, a lavratura de auto de infrao.
........................................................................................."(NR)
"Art. 643. ..................................................................
...................................................................................................
3 A Justia do Trabalho competente, ainda, para processar e julgar as aes entre trabalhadores
porturios e os operadores porturios ou o rgo Gestor de Mo-de-Obra - OGMO decorrentes da
relao de trabalho." (NR)
"Art. 652. ..................................................................
a) ................................................................................
...................................................................................................
V - as aes entre trabalhadores porturios e os operadores porturios ou o rgo Gestor de Mode-Obra - OGMO decorrentes da relao de trabalho;
........................................................................................."(NR)
Art. 3 O art. 1 da Lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965, passa a vigorar com a seguinte
alterao:
"Art. 1 ......................................................................
1 As empresas que dispensarem ou admitirem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva
comunicao s Delegacias Regionais do Trabalho, mensalmente, at o dia sete do ms
subseqente ou como estabelecido em regulamento, em relao nominal por estabelecimento, da
qual constar tambm a indicao da Carteira de Trabalho ePrevidncia Social ou, para os que ainda
no a possurem, nos termos da lei, os dados indispensveis sua identificao pessoal.

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2 O cumprimento do prazo fixado no pargrafo anterior ser exigido a partir de 1 de janeiro de


2001." (NR)
Art. 4 Acrescentem-se os seguintes 2 e 3 ao art. 2 da Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976,
transformando-se o pargrafo nico do artigo mencionado em 1:
" 2 As pessoas jurdicas beneficirias do Programa de Alimentao do Trabalhador - PAT podero
estender o benefcio previsto nesse Programa aos trabalhadores por elas dispensados, no perodo de
transio para um novo emprego, limitada a extenso ao perodo de seis meses.
3 As pessoas jurdicas beneficirias do PAT podero estender o benefcio previsto nesse Programa
aos empregados que estejam com contrato suspenso para participao em curso ou programa de
qualificao profissional, limitada essa extenso ao perodo de cinco meses." (NR)
Art. 5 O 1 do art. 1 da Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977, passa a vigorar com a seguinte
redao:
" 1 Os alunos a que se refere o caput deste artigo devem, comprovadamente, estar freqentando
cursos de educao superior, de ensino mdio, de educao profissional de nvel mdio ou superior
ou escolas de educao especial." (NR)
Art. 6 O inciso II do art. 2 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990, passa a vigorar com a redao
seguinte:
"II - auxiliar os trabalhadores na busca ou preservao do emprego, promovendo, para tanto, aes
integradas de orientao, recolocao e qualificao profissional." (NR)
Art. 7 Acrescentem-se os seguintes arts. 2 -A, 2 -B, 3 -A, 7 -A, 8 -A, 8 -B e 8 -C Lei n 7.998,
de 1990:
Art. 2 -A. Para efeito do disposto no inciso II do art. 2 , fica instituda a bolsa de qualificao
profissional, a ser custeada pelo Fundo de Amparo ao Trabalhador - FAT, qual far jus o trabalhador
que estiver com o contrato de trabalho suspenso em virtude de participao em curso ou programa de
qualificao profissional oferecido pelo empregador, em conformidade com o disposto em conveno
ou acordo coletivo celebrado para este fim." (NR)
"Art. 2 -B. Em carter excepcional e pelo prazo de seis meses, os trabalhadores que estejam em
situao de desemprego involuntrio pelo perodo compreendido entre doze e dezoito meses,
ininterruptos, e que j tenham sido beneficiados com o recebimento do Seguro-Desemprego, faro jus
a trs parcelas do benefcio, correspondente cada uma a R$ 100,00 (cem reais).
1 O perodo de doze a dezoito meses de que trata o caput ser contado a partir do recebimento da
primeira parcela do Seguro-Desemprego.
2 O benefcio poder estar integrado a aes de qualificao profissional e articulado com aes
de emprego a serem executadas nas localidades de domiclio do beneficiado.
3 Caber ao Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador CODEFAT o
estabelecimento, mediante resoluo, das demais condies indispensveis ao recebimento do
benefcio de que trata este artigo, inclusive quanto idade e domiclio do empregador ao qual o
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trabalhador estava vinculado, bem como os respectivos limites de comprometimento dos recursos do
FAT." (NR)
"Art. 3 -A. A periodicidade, os valores, o clculo do nmero de parcelas e os demais procedimentos
operacionais de pagamento da bolsa de qualificao profissional, nos termos do art. 2 -A desta Lei,
bem como os pr-requisitos para habilitao sero os mesmos adotados em relao ao benefcio do
Seguro-Desemprego, exceto quanto dispensa sem justa causa." (NR)
"Art. 7 -A. O pagamento da bolsa de qualificao profissional ser suspenso se ocorrer a resciso do
contrato de trabalho." (NR)
"Art. 8 -A. O benefcio da bolsa de qualificao profissional ser cancelado nas seguintes situaes:
I - fim da suspenso contratual e retorno ao trabalho;
II - por comprovao de falsidade na prestao das informaes necessrias habilitao;
III - por comprovao de fraude visando percepo indevida da bolsa de qualificao profissional;
IV - por morte do beneficirio." (NR)
"Art. 8 -B. Na hiptese prevista no 5 do art. 476-A da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT, as
parcelas da bolsa de qualificao profissional que o empregado tiver recebido sero descontadas das
parcelas do benefcio do Seguro-Desemprego a que fizer jus, sendo-lhe garantido, no mnimo, o
recebimento de uma parcela do Seguro-Desemprego." (NR)
"Art. 8 -C. Para efeito de habilitao ao Seguro-Desemprego, desconsiderar-se- o perodo de
suspenso contratual de que trata o art. 476-A da CLT, para o clculo dos perodos de que tratam os
incisos I e II do art. 3 desta Lei." (NR)
Art. 8 O caput do art. 2 da Lei n 9.601, de 21 de janeiro de 1998, passa a vigorar com a seguinte
redao:
"Art. 2 Para os contratos previstos no artigo anterior, so reduzidas, por sessenta meses, a contar da
data de publicao desta Lei:" (NR)
Art. 9 Ao empregado com contrato de trabalho suspenso nos termos do disposto no art. 476-A da
Consolidao das Leis do Trabalho - CLT aplica-se o disposto no art. 15, inciso II, da Lei n 8.213, de
24 de julho de 1991.
Art. 10. Cabe ao Ministrio do Trabalho e Emprego a adoo das providncias administrativas
necessrias implementao da bolsa de qualificao profissional, disponibilizando o acesso ao
benefcio a partir de 1 de janeiro de 1999.
Art. 11. Ficam convalidados os atos praticados com base na Medida Provisria n 2.076-32, de 27 de
dezembro de 2000.
Art. 12. Esta Medida Provisria entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 26 de janeiro de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica.

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

o
LEI N 4.923, DE 23 DE DEZEMBRO DE 1965.
INSTITUI A OBRIGATORIEDADE DAS INFORMAES SOBRE ADMISSES E DESLIGAMENTOS,
ENSEJANDO A CRIAO DO CAGED.
O Presidente da Repblica:
Fao saber que o Congresso Nacional decreta, e eu sanciono a seguinte lei:
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o
Art. 1 Fica institudo, em carter permanente, no Ministrio do trabalho e Previdncia Social,
o registro das admisses e dispensas de empregados nas empresas abrangidas pelo sistema de
Consolidao das Leis do Trabalho.
Pargrafo nico. As empresas que dispensarem ou admitirem empregados ficam obrigadas a
fazer a respectiva comunicao s Delegacias Regionais do Trabalho, mensalmente, at o dia 15
(quinze) do ms subseqente, em relao nominal por estabelecimento, da qual constar tambm a
indicao da Carteira Profissional ou, para os que ainda no a possurem, nos termos da lei, os dados
indispensveis sua identificao pessoal.
o
Art. 2
A empresa que, em face de conjuntura econmica, devidamente comprovada, se
encontrar em condies que recomendem, transitoriamente, a reduo da jornada normal ou do
nmero de dias do trabalho, poder faz-lo, mediante prvio acordo com a entidade sindical
representativa dos seus empregados, homologado pela Delegacia Regional do Trabalho, por prazo
certo, no excedente de 3 (trs) meses, prorrogvel, nas mesmas condies, se ainda indispensvel,
e sempre de modo que a reduo do salrio mensal resultante no seja superior a 25% (vinte e cinco
por cento) do salrio contratual, respeitado o salrio mnimo regional e reduzidas proporcionalmente a
remunerao e as gratificaes de gerentes e diretores.
o
1
Para o fim de deliberar sobre o acordo, a entidade sindical profissional convocar
assemblia geral dos empregados diretamente interessados, sindicalizados ou no, que decidiro por
maioria de votos, obedecidas as normas estatutrias.
o
2 No havendo acordo, poder a empresa submeter o caso Justia do Trabalho, por
intermdio da Junta de Conciliao e Julgamento ou, em falta, do Juiz de Direito, com jurisdio na
localidade. Da deciso de primeira instncia caber recurso ordinrio, no prazo de 10 (dez) dias, para
o Tribunal Regional do Trabalho da correspondente Regio, sem efeito suspensivo. (Nota: nos termos
o
o
do artigo 6 da Lei n 5.584, de 26.6.70, o prazo passou a ser 8 (oito) dias).
o
3
A reduo de que trata o artigo no considerada alterao unilateral do contrato
individual de trabalho para os efeitos do disposto no artigo 468 da Consolidao das Leis do Trabalho.
o
Art. 3 As empresas que tiveram autorizao para reduo de tempo de trabalho, nos termos
o
do artigo 2 e seus pargrafos, no podero, at 6 (seis) meses depois da cassao desse regime,
admitir novos empregados, antes de readmitirem os que tenham sido dispensados pelos motivos que
hajam justificado a citada reduo ou comprovarem que no atenderam no prazo de 8 (oito) dias ao
chamado para a readmisso.
o
1
O empregador notificar diretamente o empregado para reassumir o cargo, ou, por
intermdio da sua entidade sindical, se desconhecida sua localizao, correndo o prazo de 8 (oito)
dias a partir da data do recebimento da notificao pelo empregado ou pelo rgo de classe,
conforme o caso.
2

O disposto neste artigo no se aplica aos cargos de natureza tcnica.

o
o
Art. 4 igualmente vedado s empresas mencionadas no artigo 3 , nas condies e prazo
nele contidos, trabalhar em regime de horas extraordinrias, ressalvadas estritamente as hipteses
o
o
no artigo 61 e seus 1 e 2 da Consolidao das Leis do Trabalho.
o
Art. 5 Fica o Poder Executivo autorizado a instituir, de acordo com o disposto nos artigos
seguintes e na forma que for estabelecida em regulamento, um plano de assistncia aos
trabalhadores que, aps 120 (cento e vinte) dias consecutivos de servio na mesma empresa, se
encontrarem desempregados ou venham a se desempregar, por dispensa sem justa causa ou por
o
fechamento total ou parcial da empresa. (Nota: ver Decreto n 58.684, de 21.6.66 - LTr. 30 / 436, e
o
Lei n 6.181, de 11.12.74, na pg. 384).
o
1 A assistncia a que se refere este artigo ser prestada pelas Delegacias Regionais do
Trabalho e consistir num auxlio em dinheiro, no excedente de 80% (oitenta por cento) do salrio
mnimo local devido, at o prazo mximo de 6 (seis) meses, a partir do ms seguinte aquele a que
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

corresponder o nmero de meses computados no clculo da indenizao paga na forma de legislao


trabalhista, observadas as bases que forem estabelecidas no regulamento, dentro das possibilidades
o
do Fundo de que trata o artigo 6 . (Redao, Lei n 5.737, de 22.11.71, D.O.U. de 23.12.71).
o
2

Ser motivo de cancelamento do pagamento do auxlio a recusa, por parte do


o
desempregado, de outro emprego apropriado ou de readmisso, na hiptese prevista no artigo 3 , na
empresa de que tiver sido dispensado.
o
o
3 O auxlio a que se refere o 1 no acumulvel com salrio nem com quaisquer dos
benefcios concedidos pela Previdncia Social, no sendo, outrossim, devido quando o trabalhador
tiver renda prpria de qualquer natureza que lhe assegure a subsistncia.
o
o
4
condio essencial percepo do auxlio a que se refere o 1 o registro do
desempregado no rgo competente, conforme estabelecer o regulamento desta lei.
o
5 Nos casos de emergncia ou de grave situao social, poder o Fundo de Assistncia ao
o
Desempregado, a que se refere o artigo 6 e mediante expressa autorizao do Ministro do Trabalho
e Previdncia Social, prestar ajuda financeira a trabalhadores desempregados, na hiptese da
o
impossibilidade do seu reemprego imediato. (Pargrafo acrescentado pelo Decreto-Lei n 1.107, de
18.6.70, D.O.U de 19.6.70).
o
o
Art. 6 Para atender ao custeio do plano a que se refere o artigo 5 , fica o Poder Executivo
autorizado a constituir um Fundo de Assistncia ao Desempregado, pelo qual exclusivamente
correro as respectivas despesas.
Pargrafo nico. A integralizao do Fundo de que se trata este artigo se far conforme
o
dispuser o regulamento de que trata o artigo 5 .
ADMISSO DISPENSA E REGISTRO DE EMPREGADOS.

a) alnea revogada pela Lei n

5.107, de 13.9.66, D.O.U. de 21.9.71;

o
b) por 2 / 3 (dois teros) da conta Emprego e Salrio a que alude o artigo 18 da Lei n 4.859,
de 11 de dezembro de 1964.
Art. 7

O atual Departamento Nacional de Emprego e Salrio do Ministrio do trabalho e


o
o
Previdncia Social, criado pelo artigo 2 da Lei n 4.589, de 11 de dezembro de 1964, fica
desdobrado em Departamento Nacional de Mo-de-Obra - DNMO e Departamento Nacional de
Salrio - DNS.
o
o
1 Cabero ao DNMO as atribuies referidas nos itens V a X do artigo 4 e no artigo 20 da
lei mencionada neste artigo; ao DNS, as referidas nos itens I a IV; e a ambos, a referida no item XI do
o
artigo 4 da mesma lei.
o
2 Cabero ainda ao DNMO as atribuies transferidas ao Ministrio do trabalho e
o
Previdncia Social, segundo o disposto nos artigos 115, item V, e 116 da Lei n 4.504, de 30 de
novembro de 1964 (Estatuto da Terra), na forma que se dispuser em regulamento.
o
o
o
3 Aplica-se ao DNMO o disposto no pargrafo nico do artigo 3 da Lei N 4.589, ficando
criado um cargo de diretor-geral em comisso, smbolo 2-C, processando-se o respectivo custeio pela
forma prevista no artigo 26 da mesma lei.
4

Passa a denominar-se de Conselho Consultivo de Mo-de-Obra - CCMO, o Conselho


o
o
referido no artigo 5 da Lei n 4.589, o qual funcionar junto ao DNMO, sob a presidncia do
respectivo diretor-geral, para os assuntos relativos a emprego.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

o
o
A atribuio mencionada no art. 6 da Lei n 4.589 passa a ser exercida pelo Conselho
o
o
Nacional de Poltica Salarial - CNPS, criado pelo artigo 8 da Lei n 4.725, de 13 de julho de 1965, o
qual, quando reunido para exerc-la, ter a composio acrescida com os representantes das
o
categorias econmicas e profissionais, que integram o CCMO, de que trata o 4 deste artigo.
5

o
6 Enquanto as Delegacias Regionais do Trabalho no estiverem convenientemente
o
aparelhadas, a atribuio mencionada no item I, letras e e f do artigo 14 da Lei N 4.589, continuar a
cargo do IBGE, com o qual se articularo os rgos respectivos do Ministrio.
o
7 As Delegacias Regionais do Trabalho no estado da Guanabara e no estado de So Paulo
passaro a categoria especial, alterados os atuais cargos de delegado regional, smbolos 4-C e 3-C,
respectivamente, para smbolo 2-C, do mesmo que o cargo de diretor, smbolo 5-C, do Servio de
Estatstica da Previdncia e Trabalho, para smbolo 3-C.
o
Art. 8 O Ministrio do trabalho e Previdncia Social, atravs do DNMO, organizar agncias
de colocao de mo-de-obra, sobretudo nas regies mais atingidas pelo desemprego, com a
colaborao, para isto, do IDNA, do IBRA (hoje INCRA), das entidades sindicais de empregados e
empregadores e suas delegacias, do SESI, SESC, SENAI, SENAC e LBA.
o
Art. 9 Ressalvada a deciso que vier a ser tomada consoante o disposto no artigo 16 da Lei
o
n 4.589, de 11 dezembro de 1964, a conta especial Emprego e Salrio de que trata o seu artigo 18,
inclusive os saldos transferidos de um para o outro exerccio, continuar a ser utilizada, nos
exerccios de 1966 e seguintes, pela forma nele prevista, revogado seu pargrafo nico, com
excluso, porm, das despesas com vencimentos e vantagens fixas do pessoal, j includas, de
acordo com o artigo 19 da mesma lei, na lei oramentaria do exerccio de 1966 e observado o
disposto nos pargrafos deste artigo.
1

Da conta de que trata este artigo, destinar-se-o:

a) 2 / 3 (dois teros) ao custeio do Fundo de Assistncia ao Desempregado, de acordo com o


o
disposto no artigo 6 da presente lei;
b) 1 / 3 (um tero) para completar a instalao e para funcionamento dos rgos criados,
o
o
transformados ou atingidos pela mencionada Lei n 4.589, com as alteraes referidas no artigo 7
desta lei, e, em especial, para o reaparelhamento das Delegacias Regionais do Trabalho com o
respectivo Servio de Coordenao dos rgos Regionais e das Delegacias de Trabalho Martimo,
assim como para complementar a confeco e distribuio de Carteiras Profissionais, de modo que
se lhes assegure a plena eficincia dos servios, notadamente os da inspeo do trabalho, com a
mais ampla descentralizao local dos mesmos.
o
o
o
2 A partir de 1 de janeiro de 1966, as atribuies referidas no artigo 17 da Lei N 4.589
passaro a ser exercidas pelo Departamento de Administrao do Ministrio do trabalho e
Previdncia Social, atravs de seus rgos administrativos, cabendo ao respectivo diretor-geral a de
que trata a letra d do mesmo artigo.

o
3 O Grupo de Trabalho de que trata o artigo 17 da Lei N 4.589, no prazo de 120 (cento e
vinte) dias, aps o encerramento do exerccio, apresentar sua prestao de contas para
o
encaminhamento ao Tribunal de Contas, de acordo com o disposto no 1 do artigo 16 de
o
regulamento aprovado pelo Decreto n 55.784, de 19 de fevereiro de 1965, promovendo no mesmo
prazo a transferncia de seu acervo aos rgos competentes do Ministrio.
o
Art. 10 A falta de comunicao a que se refere o pargrafo nico do artigo 1 desta Lei, no
prazo ali estipulado, importar aplicao automtica de multa no valor de 1 / 3 (um tero) do salrio
mnimo regional, por empregado, de competncia da Delegacia Regional do Trabalho.
Pargrafo nico. A multa prevista no artigo ficar reduzida para 1 / 9 (um nono) e 1 / 6 (um
sexto) do salrio mnimo regional, por empregado, quando, antes de qualquer procedimento fiscal por
parte do Ministrio do trabalho e Previdncia Social, a comunicao for feita, respectivamente, dentro
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

de 30 (trinta) ou 60 (sessenta) dias aps o trmino do prazo fixado. (Redao deste artigo e pargrafo
o
do Decreto-Lei n 193, de 24.2.67, D.O.U. de 27.2.67).
Art. 11 A empresa que mantiver empregado no registrado, nos termos do artigo 41 e seu
pargrafo nico da Consolidao das Leis do Trabalho, incorrer na multa de valor igual a um salrio
mnimo regional, por trabalhador no registrado, acrescido de igual valor em cada reincidncia.
o
(Redao, Decreto-Lei n 193, de 24.2.67, D.O.U. de 27.2.67).
Art. 12 Dentro de 30 (trinta) dias da publicao desta lei ser constituda uma Comisso de
Estudo do Seguro-Desemprego, com 3 (trs) representantes dos trabalhadores, 3 (trs) dos
empregadores, indicados em conjunto pelas confederaes nacionais respectivas, e 3 (trs) do Poder
Executivo cada qual com direito a um voto, sob a presidncia do diretor-geral do DNMO, para
elaborar, no prazo de 120 (cento e vinte) dias improrrogveis, anteprojeto de lei de SeguroDesemprego.
o
o
1 A Comisso, to logo instalada, utilizando os fundos a que se refere a letra a do 1 do
o
artigo 9 , contratar uma assessoria, composta de socilogos, aturios, economistas, estatsticos e
demais pessoal que se faa preciso, para fazer os estudos tcnicos apropriados, que permitam
delimitar as necessidades de seguro e possibilidades de seu funcionamento.
o
o
o o
o
2 O Disposto nos artigos 5 , 6 , 9 e seu 1 vigorar at que o Seguro-Desemprego
seja estabelecido por lei federal.
o

o
o
Os fundos referidos nas letras a e b do 1 do artigo 9 , que apresentem saldo, sero
transferidos entidade que ficar com os encargos decorrentes do Seguro-Desemprego, quando este
for estabelecido por lei federal.
3

Art. 13 O regulamento a que se refere o artigo 5


prazo de 30 (trinta) dias, a contar da vigncia desta lei.

ser expedido pelo Poder Executivo, no

Art. 14. Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.


Art. 15. Revogam-se as disposies em contrrio.
o
o
Braslia, em 23 de dezembro de 1965; 144 da Independncia e 77 da Repblica.
Castello Branco - Octvio Gouveia de Bulhes - Walter Peracchi Barcellos.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Portaria n 235/03 de 14 DE MARO DE 2003

Art. 1 Estabelecer o procedimento de envio, por meio eletrnico (Internet e Disquete) do Cadastro
Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, a partir da competncia de maro de 2003, com a
utilizao do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego - MTE.
2 O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias
Regionais do Trabalho e Emprego, Subdelegacias ou Agncias de Atendimento. A cpia do arquivo, o
recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada, devero ser mantidos no
estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio, para fins de
comprovao perante a fiscalizao trabalhista.
3 O Extrato da Movimentao Processada estar disponvel para impresso, na Internet,
aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.
Art. 2 As empresas que possuem mais de um estabelecimento devero remeter ao MTE arquivos
especficos a cada estabelecimento.
Art. 3 O CAGED de que trata o art. 1 desta Portaria, dever ser encaminhado, ao MTE, at o dia 07
do ms subseqente quele em que ocorreu movimentao de empregados.
Art. 4 O envio ou entrega do CAGED fora do prazo sujeitar a empresa ao pagamento de multa, de
acordo com o art. 10 da Lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965, com a redao dada pelo decreto
lei n 193, de 24 de fevereiro de 1967, pela Lei n 6.205, de 29 de abril de 1975, e pela Lei n. 8.383,
de 30 de dezembro de 1991.
Art. 6 Revoga-se a Portaria n 561, de 05 de setembro de 2001, publicada no Dirio Oficial da Unio
de 6 de setembro de 2001, Seo 1, Pg. 60.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

4. CAGED INFORMATIZADO
4.1. AS OBRIGAES
Os estabelecimentos devero entregar as informaes ao CAGED utilizando disquete ou
Internet, desde que gere o arquivo CAGED conforme o layout 2009 (anexo I, ver Instruces
Tcnicas) e siga corretamente as orientaes contidas neste manual.
Caso se verifique a omisso de alguma informao aps a entrega do arquivo CAGED ao
Ministrio do trabalho e Emprego, no informar novamente o arquivo CAGED. Para esses
casos, siga as orientaes para elaborao do arquivo ACERTO contido no tem 4.4.2.
Os estabelecimentos tero que emitir quando solicitado, pela fiscalizao, a Relao de
Movimentao Mensal (anexo III) referente quela competncia.
O Ministrio do trabalho e Emprego disponibilizar para impresso, na Internet, aps o dia 20 de
cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, o Extrato da Movimentao Processada
(anexo X), contendo o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento. Exceto
no caso da declarao por meio de Formulrio Eletrnico, quando o Comprovante de Envio da
Declarao emitido automaticamente.
A Relao de Movimentao Mensal ou Arquivo do CAGED, juntamente com o Extrato da
Movimentao Processada devero ser mantidos nos estabelecimentos a que se referem pelo
prazo de 36 meses a contar da data de competncia, para fins de comprovao perante a
fiscalizao do trabalho.
A fiscalizao do trabalho poder solicitar a qualquer momento um dos documentos a seguir:

4.2. RELATRIOS / DOCUMENTOS


4.2.1. Recibo de Entrega do Meio Magntico (ANEXO II)
Anexo II - A: Recibo de Gerao do CAGED - Arquivo CAGED, dever acompanhar o disquete
na entrega da movimento mensal.
Anexo II - B: Recibo de Gerao do CAGED - Arquivo Acerto, dever acompanhar o disquete
na entrega do arquivo ACERTO.
Nestes recibos consta o estabelecimento responsvel pela entrega em meio magntico e o
total de registros informados no arquivo.
Anexo II - C: Recibo de Entrega do Meio Magntico - Contingncia. Recibo de entrega do meio
magntico em locais que no tenham disponibilidade de microcomputadores.

4.2.2. Relao Completa da Movimentao Ordem Alfabtica (ANEXO III)


Este relatrio contm a movimentao mensal de empregados por estabelecimento informado
no arquivo CAGED. Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo
de movimento.

4.2.3. Relao Completa da Movimentao Ordem Numrica (ANEXO III A)


Este relatrio contm a movimentao mensal de empregados por estabelecimento informado
no arquivo CAGED. Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo
de movimento.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

4.2.4. Extrato da Movimentao Processada (ANEXO IV)


O extrato ser disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego
(http://www.mte.gov.br/), Aps o dia 20 de cada ms, para todos os estabelecimentos que
informaram Admisses ou Desligamentos ao CAGED via meio magntico, espelhando as
informaes enviadas.
4.2.5. Relao Completa de Acerto (ANEXO V)
Este relatrio contm as atualizaes de movimentaes de cada estabelecimento informado
no arquivo ACERTO.
4.2.6. Extrato do Acerto Processado (ANEXO VI)
O extrato ser disponibilizado no site do Ministrio do Trabalho e Emprego
(http://www.mte.gov.br/) , Aps o dia 20 de cada ms, para todos os estabelecimentos que
realizaram acertos no CAGED via Meio Magntico, espelhando as informaes enviadas.
4.2.7. Modelo de Etiquetas para Meio Magntico - (ANEXO VII)
O disquete dever ser devidamente etiquetado conforme especificao.
4.2.8. Recibo via Internet
Anexo IX - Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal emitido logo aps a
declarao do arquivo CAGED feita via internet.
Anexo IX - A Recibo do CAGED - Via Internet para ACERTO emitido logo aps a declarao do
arquivo ACERTO feita via internet.
Nestes recibos consta o estabelecimento responsvel pela entrega em meio magntico e o
total de registros informados no arquivo.
4.2.9. Extrato da Movimentao Processada - CAGED via Internet (ANEXO X)
O Extrato da Movimentao Processada - CAGED estar disponvel para impresso, na
Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, contendo o
resumo das informaes processadas para cada estabelecimento.
4.2.10. Extrato da Movimentao Processada - ACERTO via Internet (ANEXO XI)
O Extrato da Movimentao Processada - Acerto estar disponvel para impresso, na
Internet, aps o dia 20 de cada ms, no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED, contendo
o resumo das informaes processadas para cada estabelecimento.
4.3. PARA DECLARAO EM MEIO ELETRNICO
O Ministrio do trabalho e Emprego dispe do ACI - Aplicativo do CAGED Informatizado. Esse
aplicativo permite cadastrar as movimentaes do CAGED e tambm permite a validao do
arquivo CAGED gerado por qualquer Sistema de Folha de Pagamento Informatizado, desde que
o arquivo atenda s especificaes contidas neste manual.
Os empregadores que j possuem Sistema de Folha de Pagamento Informatizado devero
utilizar o layout 2009 (download do layout no site do Ministrio http://www.mte.gov.br) e as
especificaes para elaborao do arquivo CAGED contidos no item 5 - Instrues Tcnicas.
4.3.1. Gerar o arquivo utilizando o ACI
O ACI - Aplicativo do CAGED Informatizado permite que as informaes relativas ao CAGED
sejam declaradas com o uso do computador. O aplicativo fornece ferramentas para a entrada e
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

validao dos dados, impresso de relatrios, verificao e consulta de arquivos no padro


CAGED gerados por outros aplicativos.
Faa o download do aplicativo no endereo:
http://www.caged.gov.br/index.html
4.3.2. Validar o arquivo
Os arquivos criados pelo ACI so validados automaticamente aps a sua gerao. Somente os
arquivos gerados por outros aplicativos tm necessidade de validao. Nesse caso,
necessrio valid-lo utilizando o ACI, opo Analisador no menu principal.
4.3.3. Enviar o arquivo:
Opo 1: Pela Internet:
Utilizando o ACI, entre no menu Ferramentas e escolha Transmitir Arquivo ou clique no cone
atalho na tela do ACI.
Voc pode enviar utilizando o CAGED Net. Este aplicativo tambm transmite o arquivo
validado pelo ACI. Para isso necessrio instalar o programa no seu equipamento.
Acesse o endereo:
http://www.caged.gov.br/index.html
o

Voc pode enviar, utilizando o seu prprio browser (navegador), atravs do CAGED Web.

Acesse o endereo:
https://www.caged.gov.br/cagedweb/
Tambm est disponvel opo de declarao On-line, atravs do Formulrio Eletrnico do
CAGED. Apenas para quem possui at 36 movimentaes.
Acesse o endereo:
https://www.caged.gov.br/formulario
Opo 2: Enviando arquivo em disquete:
Utilize o ACI para validar o arquivo e copie para um disquete.
Entregue o disquete em qualquer Delegacia ou Sub-Delegacia do Trabalho.
Veja endereos no site do Ministrio do Trabalho e Emprego
http://www.mte.gov.br/institucional/estr_default.asp
Como ltima opo, deve ser enviada via Correios, para o seguinte endereo:
"SISTEMA CAGED INFORMATIZADO - Rua Teixeira de Freitas 31 / 11 andar - Lapa
Rio de Janeiro / RJ - CEP 20021-350"
4.4. INSTRUES PARA ENTREGA DO ARQUIVO CAGED
Dever ser entregue em disquete ou atravs da Internet, instrues no site do MTE
(http://www.mte.gov.br).
O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias
Regionais do Trabalho e Emprego, Subdelegacias ou Agncias de Atendimento. A cpia do
arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada, devero ser mantidos no
estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio, para fins
de comprovao perante a fiscalizao trabalhista.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Entregando o disquete pessoalmente e havendo disponibilidade de microcomputador, o Recibo


de Entrega do Meio Magntico carimbado, o disquete copiado e devolvido junto com o Recibo
carimbado. Na indisponibilidade de microcomputador, ser emitido o Recibo de Entrega do Meio
Magntico - Contingncia para comprovao junto fiscalizao do MTE.
4.4.1. Prazo de Entrega
At o dia 07 do ms subseqente aquele em que ocorreu movimentao de empregado
4.4.2. Arquivo Acerto
As informaes que no estiverem conforme as especificaes contidas neste manual, no
sero processadas. Para esses estabelecimentos o CAGED ser considerado como NO
ENTREGUE at que as mesmas sejam totalmente corrigidas.
A omisso de informao ou a informao indevida prestada ao CAGED, dever ser corrigida
atravs do arquivo ACERTO e entregue junto com o movimento mensal.
As declaraes devem ser prestadas como ACERTO sempre que for informar movimentaes
referentes a meses anteriores competncia atual, ou seja:
Fazer retificaes de declaraes anteriores, ou
Fazer declaraes em atraso.
No menu principal do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI existe a opo ACERTO. Para
cadastrar as movimentaes no informadas ou informadas incorretamente, escolha a opo
Cadastro de Acertos, clique no boto Incluir, aparece tela para preencher os dados do
movimento. Em seguida, escolha a opo Gerar Arquivo Acerto.
S podero ser enviados acertos referentes aos ltimos 36 meses.
Veja as especificaes do arquivo ACERTO no item 5 Instrues Tcnicas.

5. INSTRUES TCNICAS
As especificaes tcnicas a seguir so destinadas somente para aqueles estabelecimentos que
gerarem o arquivo CAGED por Sistema de Folha de Pagamento Informatizado.
Para informar em disquete utilizando o mdulo Gerador do ACI, no so necessrias estas
informaes, pois esse mdulo gerencia a criao e a gerao do arquivo CAGED.

5.1. ESPECIFICAO TCNICA DO ARQUIVO


Campos alfabticos:
Todos os dados alfabticos devem ser informados com caracteres maisculos.
Os caracteres de edio ou mscara (pontos, vrgulas, traos, barras, etc.) devem ser omitidos.
Campos numricos:
Todos os dados numricos devem ser completados com zeros esquerda.
Campo filler:
Campo sem informao, deixar em branco.
Layout:
arquivo padro ASCII
tamanho do registro: 240 posies
nome do arquivo de movimento mensal: CGEDaaaa.Mmm
Onde: aaaa = ano de referncia
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

mm = ms de referncia
Nome do arquivo Acerto: Addaaaa.Mmm
Onde: aaaa = ano de referncia
mm = ms de referncia
dd = dia de referncia
5.2. ARQUIVO CAGED
5.2.1. Layout do Arquivo CAGED
O layout do Arquivo CAGED composto de 04 (quatro) tipos de registro (anexo I):
A - Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico
(autorizado).
Neste registro informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das
informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para
contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo.
B - Registro de estabelecimento informado.
Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao
(admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia
do ms informado (estoque de funcionrios).
C - Registro da movimentao do empregado informado.
Informe aqui a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado e a
sua respectiva movimentao. Informe um registro tipo C para cada movimentao
ocorrida. No caso de empregado admitido e desligado no mesmo ms de competncia,
informar dois registros tipo C, o primeiro com a admisso e o outro com o desligamento.
X - Registro da Movimentao do empregado para atualizar.
Informe a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a
respectiva movimentao, o tipo de acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de
referncia da informao).
5.2.2. Organizao do Arquivo CAGED
A seqncia do arquivo deve ser da seguinte forma:

O registro de tipo A nico, e sempre o primeiro registro do Arquivo CAGED


(dados do estabelecimento responsvel pelo meio magntico);

O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B (dados do estabelecimento


que teve movimentao no ms/ano de referncia);

Aps o registro tipo B, relacione todas as admisses e desligamentos ocorridos no


estabelecimento informado no tipo B (dados de movimentao de empregado)
gerando para cada movimentao um registro tipo C;

Aps relacionar todas as admisses e desligamentos ocorridos no estabelecimento


informado no tipo B (ou logo aps o tipo B quando no houver tipo C), relacione todos
os acertos, caso haja, gerando para cada acerto um registro tipo X.

Para informar mais de um estabelecimento, informar novamente um registro tipo B e


subseqentemente os registros tipo C correspondentes e tipo X.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Exemplo: A
B
C
C
X
X
B
X
X
B
C
C

5.2.3. Descrio dos Campos do Arquivo CAGED

REGISTRO A (AUTORIZADO)
Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado).
Neste registro, informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das
informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para
contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo.
CAMPOS DO REGISTRO:

TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.


Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo A.

TIPO DE LAYOUT, caracter, 5 Posies.


Informe qual o layout do arquivo CAGED. Obrigatoriamente o contedo L2009
FILLER, 2 posies.
Deixar em branco
COMPETNCIA, numrico, 6 posies.
Ms e ano de referncia das informaes do CAGED. Informar sem mscara(/.\-,).
ALTERAO, numrico, 1 posio.
Define se os dados cadastrais informados iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do
CAGED Informatizado.
1 - Nada a alterar
2 - Alterar dados cadastrais

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

SEQNCIA, numrico, 5 posies.


Nmero seqencial no arquivo.
TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.
Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI
NMERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO, numrico, 14 posies.
Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo
Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00
(zeros) esquerda.
NOME/RAZO SOCIAL DO AUTORIZADO, caracter, 35 posies.
Nome/Razo Social do estabelecimento autorizado.
ENDEREO, caracter, 40 posies.
Informar o Endereo do Estabelecimento e / ou Autorizado (Rua, Av, Trav, P) com nmero e
complemento.
CEP, numrico, 8 posies.
Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da
Empresa de Correios e Telgrafos - ECT. Informar sem mscara (/.\-,).
UF, caracter, 2 posies.
Informar a Unidade de Federao.
DDD, numrico, 4 posies.
Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego.
TELEFONE, numrico, 8 posies.
Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no
arquivo CAGED.
RAMAL, numrico, 5 posies.
Informar o ramal se houver complemento do telefone informado.
TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS, numrico, 5 posies.
Quantidade de registros tipo B (Estabelecimento) informados no arquivo.
TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADAS, numrico, 5 posies.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Quantidade de registros tipo C e/ou X (Empregado) informados no arquivo.


FILLER, caracter, 92 posies.
Deixar em branco

REGISTRO B (ESTABELECIMENTO)
Registro de estabelecimento informado.
Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao
(admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia do
ms informado (estoque de funcionrios).
CAMPOS DO REGISTRO:
TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.
Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo B.
TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.
Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI
NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies.
Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo
Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com 00
(zeros) esquerda.

SEQNCIA, numrico, 5 posies.


Nmero seqencial no arquivo.

PRIMEIRA DECLARAO, numrico, 1 posio.


Define se ou no a primeira declarao do estabelecimento ao Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados-CAGED-Lei n 4.923/65.
1 - primeira declarao
2 - j informou ao CAGED anteriormente

ALTERAO, numrico, 1 posio.


Define se os dados cadastrais informado iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do
CAGED Informatizado.
1 - Nada a atualizar
2 - Alterar dados cadastrais do estabelecimento (Razo Social, Endereo, CEP, Bairro, UF, ou
Atividade Econmica)
3 - Encerramento de Atividades (Fechamento do estabelecimento)

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

CEP, numrico, 8 posies.


Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da
Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,).

FILLER, 5 posies
Deixar em branco

NOME/RAZO SOCIAL DO ESTABELECIMENTO, caracter, 40 posies.


Nome/Razo Social do estabelecimento.

ENDEREO, caracter, 40 posies.


Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av., Trav., P.) com nmero e complemento.

BAIRRO, caracter, 20 posies.


Informar o bairro correspondente.

UF, caracter, 2 posies.


Informar a Unidade de Federao.

TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES NO 1 DIA, numrico, 5 posies.


Total de empregados existentes na empresa no incio do primeiro dia do ms de referncia
(competncia).

PORTE DO ESTABELECIMENTO, numrico, 1 posio.


Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual,
microempresa ou empresa de pequeno porte, de acordo com a lei Complementar n. 123, de
14 de dezembro de 2006, alterada pela lei Complementar n. 128, de 19 de dezembro de
2008, utilizando:
1 Microempresa para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada anocalendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais).
2 - Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em
cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil
reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
3 Empresa/rgo no classificados este campo s deve ser selecionado se o
estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual, microempresa
ou empresa de pequeno porte.
4 Microempreendedor Individual para o empresrio individual que tenha auferido receita
bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais).

CNAE 2.0 com SUBCLASSE, numrico, 7 posies.


Informar os primeiros 7algarsmos do CNAE 2.0 conforme exemplo.
01 Diviso
011 Grupo
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

01113 Classe
01113xx Subclasse
DDD, numrico, 4 posies.
Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego.
TELEFONE, numrico, 8 posies.
Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no
arquivo CAGED.
E-MAIL, caracter, 50 posies.
Endereo eletrnico do estabelecimento ou do responsvel, utilizado para eventuais
contatos, todos os caracteres sero transformados em minsculos.

FILLER, caracter, 27 posies.


Deixar em branco

REGISTRO C (EMPREGADO)
Informe aqui a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado e a sua
respectiva movimentao. Informe um registro tipo C para cada movimentao ocorrida. No
caso de empregado admitido e desligado no mesmo ms de competncia, informar 2(dois)
registros tipo C, o primeiro com a admisso e o outro com o desligamento.
CAMPOS DO REGISTRO:

TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.


Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo C.

TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.


Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI

NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies.


Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo
Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com
00(zeros) esquerda.

SEQNCIA, numrico, 5 posies.


Nmero seqencial no arquivo.
PIS/PASEP, numrico, 11 posies.
Nmero do PIS/PASEP do empregado movimentado. Informar sem mscara (/.\-,).
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

SEXO, numrico, 1 posio.


Define o sexo do empregado.
1 - Masculino
2 - Feminino
NASCIMENTO, numrico, 8 posies.
Dia, ms e ano de nascimento do empregado. Informar a data do nascimento sem mscara
(/.\,).
GRAU DE INSTRUO, numrico, 2 posies.
Define o grau de instruo do empregado.
1 - Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.
2 - At o 5 ano incompleto do ensino fundamental (antigo 1 grau ou primrio) que se tenha
alfabetizado sem ter freqentado escola regular.
3 5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).
4 Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).
5 Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).
6 Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).
7 Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).
8 Educao Superior incompleta.
9 Educao Superior completa.
10 Mestrado
11 - Doutorado
FILLER, caracter, 4 posies.
Deixar em branco.
SALRIO MENSAL, numrico, 8 posies.
Informar o salrio recebido, ou a receber. Informar com centavos sem pontos e sem vrgulas.
Ex: R$ 134,60 informar: 13460
HORAS TRABALHADAS, numrico, 2 posies.
Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana (de 1 at 44 horas).
ADMISSO, numrico, 8 posies.
Dia, ms e ano de admisso do empregado. Informar a data de admisso sem mscara (/.\-,).
TIPO DE MOVIMENTO, numrico, 2 posies.
Define o tipo de movimento.
ADMISSO
10 - Primeiro emprego
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

20 - Reemprego
25 - Contrato por prazo determinado
35 - Reintegrao
70 - Transferncia de entrada
DESLIGAMENTO
31 - Dispensa sem justa causa
32 - Dispensa por justa causa
40 - A pedido (espontneo)
43 - Trmino de contrato por prazo determinado
45 - Trmino de contrato
50 - Aposentado
60 - Morte
80 - Transferncia de sada
DIA DE DESLIGAMENTO, numrico, 2 posies.
Se o tipo de movimento for desligamento, informar o dia da sada do empregado se for
admisso deixar em branco.
NOME DO EMPREGADO, caracter, 40 posies.
Informar o nome do empregado movimentado.
NMERO DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 8 posies.
Informar o nmero da carteira de trabalho e previdncia social do empregado.
SRIE DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 4 posies.
Informar o nmero de srie da carteira de trabalho e previdncia social do empregado
FILLER, caracter, 7 posies.
Deixar em branco.
RAA/COR, numrico, 1 posio.
Informe a raa ou cor do empregado, utilizando o cdigo:
1 - Indgena
2 - Branca
4 - Preta
6 - Amarela
8 - Parda
9 - No informado
PESSOA COM DEFICINCIA, numrico, 1 posio.
Informe se o empregado portador de deficincia, utilizando:
1 - Para indicar SIM
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

2 - Para indicar NO
CBO2000, numrico, 6 posies
Informe o cdigo de ocupao conforme a Classificao Brasileira de Ocupao - CBO.
Informar sem mscara (/.\-,).
(Ver site CBO)
APRENDIZ, numrico, 1 posio.
Informar se o empregado Aprendiz ou no.
1 - SIM
2 - NO
UF DA CARTEIRA DE TRABALHO, caracter, 2 posies.
Informar a Unidade de Federao da carteira de trabalho e previdncia social do empregado.
OBS: Quando se tratar de carteira de trabalho, novo modelo, para o campo srie deve ser
utilizado uma posio do campo uf, ficando obrigatoriamente a ltima em branco.
TIPO DEFICINCIA / BENEFICIRIO REABILITADO, numrico, 1 posio
Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o mesmo
beneficirio reabilitado da Previdncia Social.
1 - Fsica
2 - Auditiva
3 - Visual
4 - Mental
5 - Mltipla
6 - Reabilitado
CPF, numrico, 11 posies.
Cdigo Pessoa Fsica da Receita Federal

CEP RESIDNCIA TRABALHADOR, numrico, 8 posies.


Informar o Cdigo de Endereamento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa
de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,).

FILLER, caracter, 81 posies.


Deixar em branco
5.3. ARQUIVO ACERTO
Utilize este arquivo sempre que for informar movimentaes referentes h meses anteriores
competncia atual. Se for encaminhar no mesmo ms o Arquivo CAGED, estes acertos podero
ser relacionados aps relacionar todas as admisses e demisses ocorridas no estabelecimento
informado no tipo B.

5.3.1. Layout do Arquivo ACERTO


A - Registro do estabelecimento responsvel pelo arquivo CAGED.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Neste registro informe o meio fsico utilizado, dados cadastrais do estabelecimento


responsvel, telefone para contato, totais de movimentaes informadas no arquivo.
B Registro do Estabelecimento Informado
X - Registro da movimentao do empregado para atualizar.
Informe a identificao do estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a
respectiva movimentao, o tipo de acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de referncia
da informao).

5.3.2. Organizao do Arquivo ACERTO


A seqncia do arquivo deve ser da seguinte forma:
O registro de tipo A nico, e sempre o primeiro registro do Arquivo ACERTO (dados do
estabelecimento responsvel pelo meio magntico)
O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B (dados do estabelecimento que deseja
acertar a movimentao)
Todos os outros registros sero do tipo X (dados da movimentao a acertar)

5.3.3. Descrio dos Campos do Arquivo ACERTO


REGISTRO A (AUTORIZADO)
Registro do estabelecimento responsvel pela informao no meio magntico (autorizado).
Neste registro, informe o meio fsico utilizado, a competncia (ms e ano de referncia das
informaes prestadas), dados cadastrais do estabelecimento responsvel, telefone para
contato, total de estabelecimentos e total de movimentaes informadas no arquivo.
CAMPOS DO REGISTRO:
TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.
Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo A.
TIPO DE LAYOUT, caracter, 5 Posies.
Informe qual o layout do arquivo CAGED. Obrigatoriamente o contedo L2009
FILLER,, 2 posies.
Deixar em branco
COMPETNCIA, numrico, 6 posies.
Ms e ano de referncia das informaes do CAGED. Informar sem mscara (/.\-,).
ALTERAO, numrico, 1 posio.
Define se os dados cadastrais informados iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do
CAGED Informatizado.
1 - Nada a alterar
2 - Alterar dados cadastrais

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

SEQNCIA, numrico, 5 posies.


Nmero seqencial no arquivo.
TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.
Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI
NMERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO, numrico, 14 posies.
Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI
(Cdigo Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo
com 00(zeros) esquerda.
NOME/RAZO SOCIAL DO AUTORIZADO, caracter, 35 posies.
Nome/Razo Social do estabelecimento autorizado.
ENDEREO, caracter, 40 posies.
Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av, Trav, P) com nmero e complemento.
CEP, numrico, 8 posies.
Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da
Empresa de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,).
UF, caracter, 2 posies.
Informar a Unidade de Federao.
DDD, numrico, 4 posies.
Informar DDD do telefone para contato para contato com o Ministrio do Trabalho e
Emprego.
TELEFONE, numrico, 8 posies.
Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas
no arquivo CAGED.
RAMAL, numrico, 5 posies.
Informar o ramal se houver complemento do telefone informado.
TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS, numrico, 5 posies.
Quantidade de registros tipo B (Estabelecimento) informados no arquivo.
TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADOS, numrico, 5 posies.
Quantidade de registros tipo C e/ou X (Empregado) informados no arquivo.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

FILLER, caracter, 92 posies.


Deixar em branco
REGISTRO B (ESTABELECIMENTO)
Registro de estabelecimento informado.
Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimentao
(admisses e/ou desligamentos) e total de empregados existentes no incio do primeiro dia do
ms informado (estoque de funcionrios).
CAMPOS DO REGISTRO:
TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.
Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo B.
TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.
Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI
NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies.
Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo
Especfico do INSS). O nmero do CEI tm 12 posies, preencher este campo com 00
zeros) esquerda.

SEQNCIA, numrico, 5 posies.


Nmero seqencial no arquivo.

PRIMEIRA DECLARAO, numrico, 1 posio.


Define se ou no a primeira declarao do estabelecimento ao Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados-CAGED-Lei n 4.923/65.
1 - primeira declarao
2 - j informou ao CAGED anteriormente

ALTERAO, numrico, 1 posio.


Define se os dados cadastrais informado iro ou no atualizar o Cadastro de Autorizados do
CAGED Informatizado.
1 - Nada a atualizar
2 - Alterar dados cadastrais do estabelecimento (Razo Social, Endereo, CEP, Bairro, UF, ou
Atividade Econmica)
3 - Encerramento de Atividades (Fechamento do estabelecimento)

CEP, numrico, 8 posies.

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Informar o Cdigo de Endereamento Postal do estabelecimento conforme a tabela da


Empresa de Correios e Telgrafos - ECT. Informar sem mscara (/.\-,).

FILLER, 5 posies
Deixar em branco

NOME/RAZO SOCIAL DO ESTABELECIMENTO, caracter, 40 posies.


Nome/Razo Social do estabelecimento.

ENDEREO, caracter, 40 posies.


Informar o Endereo do estabelecimento (Rua, Av, Trav, P) com nmero e complemento.

BAIRRO, caracter, 20 posies.


Informar o bairro correspondente.

UF, caracter, 2 posies.


Informar a Unidade de Federao.

TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES NO 1 DIA, numrico, 5 posies.


Total de empregados existentes na empresa no incio do primeiro dia do ms de referncia
(competncia).

PORTE DO ESTABELECIMENTO, numrico, 1 posio.


Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual,
microempresa ou empresa de pequeno porte, de acordo com a lei Complementar n. 123, de
14 de dezembro de 2006, alterada pela lei Complementar n. 128, de 19 de dezembro de
2008, utilizando:
1 Microempresa para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada anocalendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais).
2 - Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em
cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil
reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
3 Empresa/rgo no classificados este campo s deve ser seleciondo se o
estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual, microempresa
ou empresa de pequeno porte.
4 Microempreendedor Individual para o empresrio individual que tenha auferido receita
bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais).

CNAE 2.0 com SUBCLASSE, numrico, 7 posies.


Informar os primeiros 7algarsmos do CNAE 2.0 conforme exemplo.
01 Diviso
011 Grupo
01113 Classe
01113xx Subclasse

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

DDD, numrico, 4 posies.


Informar DDD do telefone para contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego.
TELEFONE, numrico, 8 posies.
Informar o nmero do telefone para contato com o responsvel pelas informaes contidas no
arquivo CAGED.
E-MAIL, caracter, 50 posies.
Endereo eletrnico do estabelecimento ou do responsvel, utilizado para eventuais
contatos, todos os caracteres sero transformados em minsculos.

FILLER, caracter, 27 posies.


Deixar em branco

REGISTRO X (ACERTO)
Registro da movimentao de empregado para atualizar. Informe a identificao do
estabelecimento, os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimentao, o tipo de
acerto a efetuar e a competncia (ms e ano de referncia da informao).
CAMPOS DO REGISTRO:
TIPO DE REGISTRO, caracter, 1 posio.
Define o registro a ser informado. Obrigatoriamente o contedo X.
TIPO IDENTIFICADOR, numrico, 1 posio.
Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar.
1 - CNPJ
2 - CEI
NMERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO, numrico, 14 posies.
Nmero identificador do estabelecimento. No havendo inscrio do estabelecimento no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), informar o nmero de registro no CEI (Cdigo
Especfico do INSS). O nmero do CEI tem 12 posies, preencher este campo com
00(zeros) esquerda.
SEQNCIA, numrico, 5 posies.
Nmero seqencial no arquivo.
PIS/PASEP, numrico, 11 posies.
Nmero do PIS/PASEP do empregado movimentado. Informar sem mscara (/.\-,).

MANUAL DE INSTRUES 14/04/2010

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

SEXO, numrico, 1 posio.


Define o sexo do empregado.
1 - Masculino
2 - Feminino

NASCIMENTO, numrico, 8 posies.


Dia, ms e ano de nascimento do empregado. Informar a data do nascimento sem mscara
(/.\-,).
GRAU DE INSTRUO, numrico, 2 posies.
Define o grau de instruo do empregado.
1 - Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.
2 - At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio) que se tenha
alfabetizado sem ter freqentado escola regular.
3 5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).
4 Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).
5 Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).
6 Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).
7 Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).
8 Educao Superior incompleta.
9 Educao Superior completa.
10 Mestrado
11 - Doutorado
FILLER, caracter, 4 posies.
Deixar em branco.
SALRIO MENSAL, numrico, 8 posies.
Informar o salrio recebido, ou a receber. Informar com centavos sem pontos e sem vrgulas.
Ex: R$ 134,60 informar: 13460
HORAS TRABALHADAS, numrico, 2 posies.
Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana (de 1 at 44 horas).

ADMISSO, numrico, 8 posies.


Dia, ms e ano de admisso do empregado. Informar a data de admisso sem mscara (/.\-,).
TIPO DE MOVIMENTO, numrico, 2 posies.
Define o tipo de movimento.
ADMISSO
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

10 - Primeiro emprego
20 - Reemprego
25 - Contrato por prazo determinado
35 - Reintegrao
70 - Transferncia de entrada
DESLIGAMENTO
31 - Dispensa sem justa causa
32 - Dispensa por justa causa
40 - A pedido (espontneo)
43 - Trmino de contrato por prazo determinado
45 - Trmino de contrato
50 - Aposentado
60 - Morte
80 - Transferncia de sada
DIA DE DESLIGAMENTO, numrico, 2 posies.
Se o tipo de movimento for desligamento, informar o dia da sada do empregado se for
admisso deixar em branco.
NOME DO EMPREGADO, caracter, 40 posies.
Informar o nome do empregado movimentado.
NMERO DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 8 posies.
Informar o nmero da carteira de trabalho e previdncia social do empregado.
SRIE DA CARTEIRA DE TRABALHO, numrico, 4posies.
Informar o nmero de srie da carteira de trabalho e previdncia social do empregado.
ATUALIZAO, numrico, 1 posio.
Informar o procedimento a ser seguido:
1 - Excluso de registro
2 - Incluso de registro
COMPETNCIA, numrico, 6 posies.
Ms e ano de referncia das informaes do registro. Informar sem mscara (/.\-,).
RAA/COR, numrico, 1 posio.
Informe a raa ou cor do empregado, utilizando o cdigo:
1 - Indgena
2 - Branca
4 - Preta
6 - Amarela
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

8 - Parda
9 - No informado
PESSOA COM DEFICINCIA, numrico, 1 posio.
Informe se o empregado portador de deficincia, utilizando:
1 - Para indicar SIM
2 - Para indicar NO
CBO2000, numrico, 6 posies
Informe o cdigo de ocupao conforme a Classificao Brasileira de Ocupao - CBO.
Informar sem mscara (/.\-,).
(Ver site CBO)
APRENDIZ, numrico, 1 posio.
Informar se o empregado Aprendiz ou no.
1 - SIM
2 NO
UF DA CARTEIRA DE TRABALHO, caracter, 2 posies.
Informar a Unidade de Federao da carteira de trabalho e previdncia social do empregado.
OBS: Quando se tratar de carteira de trabalho, novo modelo, para o campo srie deve ser
utilizado uma posio do campo uf, ficando obrigatoriamente a ltima em branco.
TIPO DEFICINCIA / BENEFICIRIO REABILITADO, caracter, 1 posio
Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o mesmo
beneficirio reabilitado da Previdncia Social
1 - Fsica
2 - Auditiva
3 - Visual
4 - Mental
5 - Mltipla
6 - Reabilitado
CPF numrico, 11 posies.
Cdigo Pessoa Fsica da Receita Federal

CEP RESIDNCIA TRABALHADOR, numrico, 8 posies.


Informar o Cdigo de Endereamento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa
de Correios e Telgrafos-ECT. Informar sem mscara (/.\-,).
FILLER, caracter, 81 posies.
Deixar em branco

5.4. POSSVEIS ERROS


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001 - Registro A no o primeiro registro no arquivo.


O primeiro registro do arquivo CAGED tem que ser do tipo A contendo os dados cadastrais
do estabelecimento autorizado e totais de registros informados.
002 - Mais de um registro A no arquivo.
O registro tipo A nico e o primeiro registro no arquivo.
003 - Tipo de registro em branco.
Sem definio do tipo de registro no possvel continuar a crtica. O tipo de registro pode ser A, B
ou C.

004 - Registro diferente de A, B, C e X.


Tipos de Registro vlidos para o CAGED:
A - o primeiro registro do arquivo. Registro tipo A usado para informar dados
cadastrais do estabelecimento autorizado e totais do arquivo CAGED.
B - Registro tipo B usado para informar os dados de estabelecimento que teve
movimentao.
C - Registro tipo C usado para informar movimentaes de trabalhadores ocorridas no
ms e ano de referncia.
X - Registro de Acerto, se presente no arquivo CAGED, devero estar relacionados aps o
registro C ou B.
Qualquer outro tipo de registro no vlido para informar ao CAGED.
005 Registro B no o segundo no arquivo
O registro B tem sempre que ser o segundo no arquivo tanto CAGED como ACERTO
006 - Autorizao no numrico.
Este campo deve ter o nmero de autorizao fornecido pelo MTE, caso ainda no possua
tal nmero, deixar em branco.
007 - Dgito Verificador da autorizao no confere.
O DV do nmero informado diferente do calculado. Persistindo o erro, favor entrar em contato
com o MTE.
008 - Autorizao informada com mscara (/.\-,)
Informar o nmero da autorizao e o DV juntos sem hfen, ponto ou barra. Ex: Nmero
de Autorizao: 013579-8, informar 0135798.
009 - Competncia no confere com a informada
O ms e ano de referncia informado no aplicativo diferente do ms e ano de referncia
do arquivo.
010 - Competncia em branco, ou zerado.
O campo data de competncia no est preenchido. O preenchimento obrigatrio.
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011 - Competncia informada com mscara (/.\-,)


Informar o campo de competncia sem hfen, ponto ou barra. Ex: Competncia 02/1996,
informar 021996.
012 - Competncia no numrico.
Informar somente nmero neste campo (ms com dois dgitos e ano com quatro dgitos).
013 - Cdigo de alterao diferente de 1, 2 e 3.
Utilize os seguintes cdigos:
1 - Nada a alterar
2 - Alterar dados cadastrais
3 - Estabelecimento encerrando atividades (fechamento).
014 - Cdigo de alterao em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Utilize os seguintes cdigos:
1 - Nada a alterar
2 - Alterar dados cadastrais
3 - Estabelecimento encerrando atividades (fechamento).
015 - Cdigo de alterao no numrico.
Utilize os seguintes cdigos:
1 - Nada a alterar
2 - Alterar dados cadastrais
3 - Estabelecimento encerrando atividades (fechamento).
016 - Nmero de sequncia fora de ordem.
Nmero de registro fora de seqncia.
017 - Nmero de seqncia em branco ou zerado.
Este campo numrico no pode estar em branco.
018 - Nmero de sequncia no numrico.
Este campo numrico no pode estar em branco e nem ter caracteres.
019 - Tipo de identificador diferente de 1 e 2
O nmero de identificador tem que ser 1=CNPJ ou 2=CEI.
020 - Tipo de identificador em branco ou zerado.
Este campo no pode estar em branco, preencher com 1 ou 2
021 - Tipo de identificador no numrico.
Preenchimento obrigatrio, preencher com o Tipo de Identificador:
1 - CNPJ
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2 CEI
022 - Nmero de identificador no numrico.
No pode conter letras, s nmeros, referente ao CNPJ ou CEI.
023 - Nmero de identificador em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio com o nmero do CNPJ ou do CEI
024 Dgito(s) Verificador (es) do identificador no confere(m).
Dgito Verificador informado diferente do valor calculado, ou nmero do identificador errado.
025 - Nmero de identificador informado com mscara (/.\-,).
Preencha o nmero de identificador sem pontos ou barras. Ex: O nmero 33.387.382/000107 dever ser informado 33387382000107.
026 - Nmero de identificador j informado neste arquivo.
Informe as movimentaes mensais de um estabelecimento em um mesmo arquivo. Agrupe
todas as movimentaes e informe apenas uma vez.
027 - Nmero de identificador diferente do informado no registro B.
No registro C foi identificado um movimento para estabelecimento diferente do informado no
registro B pendente.
028 - Cdigo da Primeira Declarao em branco ou zerado.
Este campo no pode estar em branco.
Dever ser:
1 - primeira declarao do CAGED
2 - j declarou o CAGED anteriormente
029 - Cdigo da Primeira Declarao diferente de 1 e 2.
Cdigo da Primeira Declarao tem que ser:
1 - primeira declarao do CAGED
2 - j declarou ao CAGED anteriormente
030 - Cdigo da Primeira Declarao no numrico.
Campo numrico e preenchimento obrigatrio. Cdigos:
1 - primeira declarao
2 - j declarou ao CAGED anteriormente
031 - Nome / Razo Social em branco.
Preencher com o nome do estabelecimento (razo social).
032 Endereo do estabelecimento em branco.
Preencher com o endereo do estabelecimento.
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033 - Bairro em branco.


Preencher com o nome do bairro em que est localizado o estabelecimento.
034 - CEP em branco, ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. No pode estar em branco. Preencher de acordo com a tabela
de CEP do ECT.
035 - CEP com complemento em branco.
O complemento do CEP (3 ltimas posies) est em branco. Favor verificar o cdigo correto na
tabela da ECT.
036 - Cdigo no consta na tabela de CEP da ECT.
Favor verificar este nmero com a ECT, pois no consta na Tabela de CEP fornecida pela
prpria ECT.
037 - CEP no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Informe o nmero do CEP do estabelecimento de
acordo com tabela de CEP dos Correios.
038 - CEP informado com mscara (/.\-,).
Informe apenas o nmero do CEP sem hfen ou traos. Ex: 20250-130 informe 20250130.
039 - Atividade Econmica em branco, ou zerada.
Campo Cdigo Nacional de Atividade Econmica est vazio. Preencher com o cdigo
conforme a Tabela CNAE-2003. A opo Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela
que tambm esta disponvel no manual do CAGED.
040 - Atividade Econmica informada com mscara (/.\-,).
Informe o cdigo de atividade econmica sem hfen, ponto, vrgula, barras ou traos.
Ex: Para o cdigo 7220-9 informar 72209.
041 - Atividade Econmica no consta na tabela CNAE
O cdigo informado no existe. Preencher com o cdigo conforme a Tabela CNAE-2003. A
opo Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tambm esta disponvel no
manual CAGED.
042 - Atividade Econmica no numrica.
Preencher com o cdigo conforme a tabela CNAE-2003, a opo ferramentas possibilita a
pesquisa nessa tabela que tambm esta disponvel no manual do CAGED.
043 - Sigla da UF em branco.
Preenchimento obrigatrio. Verificar qual a Unidade da Federao correspondente.
044 - Sigla no consta na tabela de UF.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

A sigla informada inexiste, verifique na tabela de UF a sigla correta.


045 - Sigla da UF no pertence ao CEP informado.
Verifique o CEP informado e a sigla da UF. Estas informaes esto em conflito.

046 - DDD em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio. Informar o DDD do telefone para contato com o
estabelecimento.
047 - DDD informado com mscara (/.\-,)
Informar o cdigo DDD sem parnteses. Ex: Para o cdigo DDD (011) informar 011.
048 - DDD no numrico.
Campo numrico, informe somente nmeros. Informar o DDD do telefone para contato com
o estabelecimento.
049 - Telefone em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar o nmero do telefone de contato do estabelecimento
autorizado. O nmero de telefone, o DDD e o ramal (se houver) so imprescindveis para o
MTE, caso necessrio contatar com o estabelecimento.
050 - Telefone no numrico.
Campo numrico, no informe letras, somente nmeros. Informar o telefone de contato do
estabelecimento.
051 - Telefone informado com mscara (/.\-,).
Informe o nmero de telefone sem hfen, pontos, vrgulas ou barras. Ex: Para informar o
nmero 3563-7264 informe 35637264.
052 - Total de estabelecimentos no confere com a quantidade do arquivo.
O total de estabelecimentos informados no registro tipo A no confere com a quantidade de
registros tipo B contida no arquivo CAGED. Verifique o total de registros tipo B informados e
atualize a quantidade no registro tipo A.
053 - Total de estabelecimentos no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher o campo total de estabelecimento no
registro A com as quantidades de estabelecimentos informados no movimento (disquete).
054 - Total de estabelecimentos em branco, ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Preencher o campo total de estabelecimentos no registro A,
com a quantidade de estabelecimentos informados no movimento, registro tipo B.
055 - Total de movimentaes no confere com a quantidade do arquivo.

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Total de movimentos informados no registro tipo A no confere com a quantidade de


registros tipo C contida no arquivo CAGED. Verifique o total de registros tipo C informados
e atualize a quantidade no registro tipo A (movimento) informados.
056 - Total de movimentaes no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher o campo total de movimentaes com o
total de movimentaes de empregados, informados no movimento, registro tipo C.
057 - Total de movimentaes em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Preencher o campo total de movimentaes, registro tipo A,
com a quantidade de movimentaes informadas no movimento, registro tipo C.
058 - Total de empregados no primeiro dia em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Preencher com o total de empregados existentes no incio do
primeiro dia do ms e ano informado.
059 - Total de empregados no primeiro dia no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher com o total de empregados existentes no
incio do primeiro dia do ms e ano informado.
060 - PIS/PASEP em branco.
Preenchimento obrigatrio. Preencher com o nmero do PIS/PASEP do empregado
movimentado. O Aplicativo permite informar o PIS/PASEP gerado somente para primeiro
emprego.
061 - PIS/PASEP no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher com o nmero do PIS/PASEP do
empregado movimentado.
062 - PIS/PASEP informado com mscara (/.\-,).
Preencha o nmero do PIS/PASEP sem hfens, pontos ou barras. Ex: o nmero do
PIS/PASEP 103.28379.39/2 dever ser informado 10328379392.
063 - No PIS/PASEP. Pode ser contribuinte individual.
O nmero iniciado de 109 a 119 no PIS/PASEP nmero de Contribuinte Individual
(INSS). Neste caso, entre em contato com a CEF para identificar o nmero correto do
PIS/PASEP.
064 - Dgito Verificador do PIS/PASEP no confere.
Dgito Verificador informado diferente do valor calculado. Verificar o nmero do PIS/PASEP
informado, caso permanea a dvida, entrar em contato com a CEF.
065 - Registro Acerto com PIS/PASEP em branco ou zerado.
Para registro tipo X, o campo PIS/PASEP no pode ser zerado. Preencher com o nmero
do PIS/PASEP. A utilizao do registro tipo X (Acerto) serve para corrigir informaes
omitidas ou erradas.

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066 - Sexo em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio. Preencher com 1- Masculino ou 2- Feminino.

067 - Sexo no numrico.


Campo numrico, no informe letra. Preencher com o nmero 1 para Masculino ou
nmero 2 para Feminino.
068 - Sexo diferente de 1 e 2.
Preencher com o nmero 1 para Masculino ou 2 para Feminino.
069 - Data de nascimento em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Preencher com o dia, ms e ano de nascimento do empregado
movimentado no formato (ddmmaaaa).
070 - Data de Nascimento informado com mscara (/.\-,).
Informar data de nascimento sem barras, vrgula, ponto ou traos. Ex: Para a data
16/04/1997, informar 16041997.
071 - Data de nascimento no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher com a data de nascimento do empregado
informado, no formato (ddmmaaa).
072 - Dia de Nascimento menor que 1 ou maior que 31.
Informar neste campo somente valores entre 1 e 31. Preencher com o dia correto
073 - Ms de Nascimento em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar o ms de nascimento correto. Preencher neste campo
somente valores entre 1 a 12.
074 - Ms de Nascimento menor que 1 ou maior que 12
Informe neste campo valores entre 1 a 12 (Informe o ms correto).
075 - Ano de Nascimento em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar o ano de nascimento correto no formato (aaaa). Ex:
58 informar 1958.
076 - Empregado com menos de 12 anos.
O Ministrio do Trabalho probe o trabalho para menores de 14 anos de idade. Salvo como
menor aprendiz, a partir dos 12 anos de idade. O trabalho para menor de 12 anos de
idade proibido.
077 - Dia de Nascimento em branco ou zerado.

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Preenchimento obrigatrio. Informar o dia de nascimento correto. Preencher neste campo


somente valores entre 1 a 31.
078 - Grau de instruo em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar o grau de instruo conforme tabela abaixo:
1-

Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se


alfabetizou.

2-

At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou


primrio) que se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular.

3-

5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).

4-

Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).

5-

Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).

6-

Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

7-

Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

8-

Educao Superior incompleta.

9-

Educao Superior completa.

10 -

Mestrado

11 -

Doutorado

079 Grau de instruo no numrico.


Campo numrico, no informe letras. Preencher conforme tabela abaixo:
1-

Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se


alfabetizou.

2-

At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou


primrio) que se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular.

3-

5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).

4-

Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).

5-

Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).

6-

Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

7-

Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

8-

Educao Superior incompleta.

9-

Educao Superior completa.

10 -

Mestrado

11 -

Doutorado

080 - Grau de Instruo diferente de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11.


Informar o grau de instruo conforme tabela abaixo:
1-

Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.

2-

At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio) que se

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular.


3-

5 ano completo do do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).

4-

Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).

5-

Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).

6-

Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

7-

Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

8-

Educao Superior incompleta.

9-

Educao Superior completa.

10 -

Mestrado

11-

Doutorado

081 - CBO em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio. Informar o cdigo CBO conforme tabela contida no Manual do
CAGED Informatizado ou se preferir acesse a tabela atravs da opo Ferramentas no
Menu Principal do ACI ou no site: http://www.mtecbo.gov.br .
082 - Cdigo no consta na Tabela de CBO do MTE.
O cdigo de ocupao informado no faz parte da tabela de CBO fornecida pelo
Ministrio do Trabalho. Preencher com o cdigo CBO conforme ocupao do empregado.
Consultar a tabela que consta na Opo FERRAMENTAS do Menu Principal do ACI ou no
site http.
083 - CBO no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher com o cdigo CBO conforme ocupao
do empregado. Ver tabela que consta no Manual do CAGED informatizado ou se preferir,
acesse atravs da opo Ferramentas no Menu Principal do Aplicativo.
084 - CBO informado com mscara (/.\-,).
Informar o cdigo sem pontos, hfens, vrgulas ou barras. Ex: Para informar o cdigo de
Economista Ambiental - CBO: 2512.30, informar: 251230.
085 Salrio Mensal em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Preencher com a remunerao do empregado informado.
086 Salrio Mensal no numrico.
Campo numrico, no informe letras. Preencher com a remunerao do empregado
informado.
087 Salrio Mensal informada com mscara (/.\-,).
Informar a remunerao com centavos, sem colocar a vrgula ou ponto. Ex: Para informar
remunerao de R$ 1.870,35, informe 187035.
089 - Horas trabalhadas em branco ou zeradas.

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Preenchimento obrigatrio. Informar o total de horas trabalhadas por semana. Este valor
no pode ultrapassar 44 horas semanais.
090 - Horas trabalhadas no numricas.
Campo numrico, no informe letras, somente nmeros. Preencher com as horas
trabalhadas do empregado informado.
091 - Horas trabalhadas menor que 1 ou maior que 44.
A quantidade mnima de horas trabalhadas semanais 1 hora e a mxima 44, conforme
determinao do Ministrio do Trabalho.
092 - Data de admisso em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar a data de admisso do empregado informado. (dia
com dois dgitos, ms com dois dgitos e ano com quatro dgitos)
093 - Data de admisso informada com mscara (/.\-,).
Informar a data de admisso sem barras, vrgulas, pontos ou hfens. Ex: Para informar a
admisso 13/05/96, informar: 13051996.
094 - Dia de admisso em branco ou zerado.
O dia da data de admisso no est preenchido. Preencher o dia da admisso do
empregado informado.
095 - Ms de admisso em branco ou zerado.
O ms da data de admisso no est preenchido. Preencher com o ms da admisso do
empregado informado.
096 - Ms e ano para admisso diferente da competncia.
O ms e ano para Primeiro Emprego, Reemprego e Transferncia de Entrada tem que ser
o mesmo da competncia informada. Para informar esses tipos de admisses referentes a
meses anteriores, fazer atravs do arquivo Acerto.
097 - Data de admisso no numrico.
Campo numrico, no informe letras, somente nmeros. Preencher com a data de
admisso do empregado informado. (dia com dois dgitos, ms com dois dgitos e ano com
quatro dgitos)
098 - Dia de admisso menor que 1 ou maior que 31.
O valor informado equivalente ao dia da data de admisso no vlido. Informar o dia
corretamente. Preencher neste campo somente valores entre 1 a 31.
099 - Ms de admisso menor que 1 ou maior que 12.
O valor informado equivalente ao ms da data de admisso no vlido. Informar o ms
corretamente. Preencher neste campo somente valores entre 1 a 12.
100 - Ano de Admisso em branco ou zerado.
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Preenchimento obrigatrio. Informar o valor equivalente ao ano da data de admisso.


Preencher o ano com quatro dgitos.

101 - Data de Admisso maior que a data do sistema.


A data de admisso informada superior a Data de Hoje do seu microcomputador
confirmada como data legal na abertura do Aplicativo. Verificar qual a data que esta
incorreta e proceder o acerto.
102 - Tipo de Movimento diferente 10, 20, 25, 31, 32, 35, 40, 43, 45, 50, 60, 70, 80.
O cdigo do Tipo de Movimento informado no existe. Verificar o cdigo conforme tabela
abaixo.
Cdigos para Admisses:
10 -

Primeiro Emprego

35 -

Reintegrao

20 -

Reemprego

70 -

Transferncia de Entrada

25 -

Contr. Prazo Determinado

Cdigos para Desligamentos:


31 -

Dispensa sem justa causa

50 -

Aposentado

32 -

Dispensa por justa causa

60 -

Morte

40 -

A pedido (espontneo)

80 -

Transferncia de Sada

43 -

Term. Prazo Determinado

45 -

Trmino de Contrato

103 - Tipo de Movimento em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio. Informar o cdigo do Tipo de Movimento conforme tabela
abaixo.
Cdigos para Admisses:
10 -

Primeiro Emprego

35 -

Reintegrao

20 -

Reemprego

70 -

Transferncia de Entrada

25 -

Contr. Prazo Determinado

Cdigos para Desligamentos:


31 -

Dispensa sem justa causa

50 -

Aposentado

32 -

Dispensa por justa causa

60 -

Morte

40 -

A pedido (espontneo)

80 -

Transferncia de Sada

43 -

Term. Prazo Determinado

45 -

Trmino de Contrato

104 - Tipo de Movimento no numrico.


Campo numrico, no informe letras, somente nmeros. Informar o cdigo do tipo de
movimento conforme tabela abaixo.
Cdigos para Admisses:
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

10 -

Primeiro Emprego

35 -

Reintegrao

20 -

Reemprego

70 -

Transferncia de Entrada

25 -

Contr. Prazo Determinado

Cdigos para Desligamentos:


31 -

Dispensa sem justa causa

50 -

Aposentado

32 -

Dispensa por justa causa

60 -

Morte

40 -

A pedido (espontneo)

80 -

Transferncia de Sada

43 -

Term. Prazo Determinado

45 -

Trmino de Contrato

105 - Dia de Desligamento em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio para movimentao referente a desligamento. Preencher o dia
do desligamento do empregado informado.
106 - Dia de desligamento menor que 1 ou maior que 31.
Valor equivalente ao dia de desligamento no vlido. Preencher neste campo somente
valores entre 1 a 31.
107 - Nome do empregado em branco.
Preenchimento obrigatrio. Informar o nome do empregado informado.
108 - Nmero da Carteira de Trabalho em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio. Informar o nmero da Carteira de Trabalho neste campo.
109 - Srie da Carteira de Trabalho em branco.
Preenchimento obrigatrio. Informar o nmero da Srie da Carteira de Trabalho neste
campo.
110 - Atualizao diferente de 1 e 2.
O valor informado no vlido. Observar os valores corretos, conforme tabela abaixo:
1-

Excluso de registro informado anteriormente.

2-

Incluso de registro corrente.

111 - Atualizao em branco ou zerado.


Preenchimento obrigatrio. Informar este cdigo conforme tabela abaixo:
1-

Excluso de registro informado anteriormente.

2-

Incluso de registro corrente.

112 - Movimentao incompatvel, ltimo dia negativo.


Foi detectado um erro na informao do arquivo. O total de empregados calculado no
ltimo dia menor que zero. Veja a equao: T_Ult = T_Prin + T_Adm - T_Desl.

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O total de empregados no ltimo dia (T_Ult) igual ao total de empregados no primeiro dia
informado (T_Prin) mais todas as admisses (T_Adm) menos todos os desligamentos
ocorridos no ms (T_Desl). Este total no pode ser negativo.
113 - Dia de desligamento no numrico.
Informar somente nmero neste campo (dia com dois dgitos).
114 - Competncia do Acerto diferente da admisso.
Sendo tipo de movimento de admisso, ms/ano de admisso tem que ser igual a da
competncia.
115 Idade do empregado superior a 99 anos.
O empregado com mais de 99 anos no precisa informar Lei 4923/65.
116 - Competncia para arquivo Acerto deixar em branco.
No pode preencher o campo competncia para arquivo acerto, deixar em branco.
117 - Total de Estabelecimento para arquivo Acerto deixar em branco.
No pode preencher o campo total de Estabelecimento para arquivo acerto, deixar em
branco.
118 - Competncia maior que a data do Sistema.
Verificar a data de competncia, se estiver correta, acertar data do Sistema.
119 - Registro fora de ordem impossvel continuar.
Os registros no esto na ordem correta: A, B, C e X ou A, B, X.
120 - Tipo de movimento invlido para PIS/PASEP zerado.
S aceito PIS/PASEP zerado quando o tipo de movimento 10 - Primeiro Emprego.
122 - CEP no pertence UF informada.
O nmero do CEP no pertence Unidade da Federao - UF informada.
Verifique o CEP correto na tabela dos Correios.
123 - Endereo sem complemento
O endereo deve conter nmero e complemento se no houver informe s/n.
125 Registro z no o ltimo registro do arquivo.
O ltimo registro do arquivo tem que ser o z.
126 Registro diferente de A, B e X para arquivo acerto.
O arquivo Acerto s pode conter registros A, B e X.
127 Somente um registro no arquivo
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Arquivo tem que conter no mnimo 02 registros. (autorizado e o Estabelecimento que est
sendo informando)
132 Salrio Mnimo em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio, preencher com o salrio mnimo vigente na competncia.
133 Contato em Branco
Preencher com o nome da pessoa responsvel junto ao MTE.
134 Porte do Estabelecimento em branco ou zerado.
Preenchimento obrigatrio, preencher com:
1 Microempresa para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada
ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais).
2 - Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir,
em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
3 Empresa/rgo no classificados este campo s deve ser selecionado se o
estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual,
microempresa ou empresa de pequeno porte.
4 Microempreendedor Individual para o empresrio individual que tenha auferido
receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais).
135 Porte de Estabelecimento diferente de 1, 2, 3 ou 4
Preenchimento obrigatrio, preencher com:
1 Microempresa para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada
ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais).
2 - Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir,
em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
3 Empresa/rgo no classificados este campo s deve ser selecionado se o
estabelecimento no se enquadrar como microempreendedor individual,
microempresa ou empresa de pequeno porte.
4 Microempreendedor Individual para o empresrio individual que tenha auferido
receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$36.000,00 (trinta e seis mil reais).
137 Raa / cor diferente de 1, 2, 4, 6, 8 ou 9.
Preencher com:
1- Indgena
2 Branca
4 Preta
6 Amarela
8 Parda
9 No informado
138 Pessoa com Deficincia em branco ou zerado
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Preenchimento obrigatrio, preencher com:


1 Sim.
2 No.
139 Pessoa com deficincia diferente de 1 ou 2.
Preenchimento diferente de 1 ou 2
140 Data de admisso inexistente.
Data invlida. Ex. 30/02/1980
141 Data de nascimento inexistente.
Data invlida. Ex. 30/02/1980
142 Cdigo do posto em branco ou zerado
Preenchimento obrigatrio, preencher com cdigo do posto.
143 Cdigo do posto no consta na tabela.
O cdigo do posto no faz parte da tabela do MTE. Consultar o Ministrio do Trabalho e
Emprego para conseguir o cdigo correto.
144 Uso indevido de identificador.
Esse identificador no pertence ao Autorizado / Estabelecimento informado. Informar o
identificador correto.
145 Dia de desligamento invlido para competncia informada.
Dia desligamento inexistente para competncia informada. Ex. dia de desligamento 31 para
competncia 09/1980.
147 CNAE incompatvel com a identificao informada.
O cdigo do CNAE-95 incompatvel com a identificao informada. Verifique na tabela da
CNAE-95 o cdigo correto.
148 Ano de admisso inferior a 1900.
Ano de admisso invlido. Informe o ano de admisso correto
149 Este numero no PIS/PASEP.
O nmero informado no PIS/PASEP. Verifique com a CEF- Caixa Econmica federal, o
nmero correto para informar
150 Apenas um registro no arquivo.
Tem que ter pelo menos dois (2) registros no arquivo
151 Competncia do Acerto invlido para dia de desligamento.
Competncia do Acerto invlida para o dia desligamento informado. Ex. competncia do
Acerto: 09/1980 e dia de desligamento 31.
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152 Nome/razo social incompleto


Informe o Nome/razo social completo
153 Data de Admisso menor que a Data de Nascimento
Data invlida, preencher com a data de admisso correta.
154 CPT Reg. Acerto Maior/Igual que a do Processamento
Ex.: Competncia do Processamento: 01/1980
Competncia do Registro Acerto: 01/1980
ou
Competncia do Processamento: 01/1980
Competncia do Registro Acerto: 02/1980
Para Registro Acerto a competncia informada no pode ser maior ou igual a do
processamento. Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
155 Competncia Inexistente
Ex.: 13/1980
Informe uma competncia vlida (Ex.: 01/1980)
156 Competncia Menor que a Data de Nascimento
Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980
Competncia: 12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
157 Competncia Menor que a Data de Admisso
Ex.: Data de Admisso: 01/01/1980
Competncia: 12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
158 Identificador Invlido para o Total Estab. Informados
Para o Identificador do Autorizado informado, o Total de Estabelecimentos est incorreto.
159 Identificador Invlido para o total Movim. Informados
Para o Identificador do Autorizado informado, o Total de Estabelecimentos est incorreto.
160 Identificador Incompatvel com o CNAE Informado
Para o Identificador do Estabelecimento informado, a atividade Econmica est incorreta.
161 Uso Indevido de Nome/Razo Social
Nome ou Razo Social invlido para o Identificador informado.
162 DDD Inexistente
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Ex.: 9
Informe um cdigo DDD existente (Ex.: 21)
163 Telefone Incompleto
Ex.: 222 22
Informe um nmero completo do telefone (Ex.: 1234 5678)
164 Ramal Informado com Mscara (/.\-,)
Ex.: 99-99
Informe o nmero do ramal sem pontos ou barras (Ex.: 9999).
165 Ramal no Numrico
Ex.: 99A99
No pode conter letras, s nmeros referente ao ramal.
166 Total de Estabelecimentos Informado com Mscara (/.\-,)
Ex.: 99-99
Informe o total de Estabelecimentos sem pontos ou barras (Ex.: 9999).
167 Total de Estab. Invlido para o Identif. Informado
Para o identificador autorizado informado, o total de Estabelecimentos est incorreto.
168 Total de Movimentaes Informado com Mscara (/.\-,)
Ex.: 99-99
Informe o Total de Movimentaes sem pontos ou barras (Ex.: 9999)
169 Total de Mov. Invlido para o Identf. Informado
Para o identificador do Autorizado informado, o Total de Movimentaes est incorreto.
170 Total de Empregados no 1 dia Informado com Mscara
Ex.: 99-99
Informe o Total de Empregados no 1 dia sem pontos ou barras (Ex.: 9999)
171 Micro Empresa No Numrico
Ex.: y
No pode conter letra, s nmero (Ex: 2)
172 Data de Nascimento Superior a Data do Sistema
Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980
Data do Sistema: 31/12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
173 Data de Nascimento Superior a Competncia
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Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980


Competncia: 12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
174 Data de Nascimento Superior a Data de Admisso
Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980
Data de Admisso: 01/12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.

175 Data de Adm. Superior a CPT Informada para Proc.


Ex.: Data de Admisso: 01/01/1980
Competncia: 12/1979
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
176 Dia de Admisso Superior ao Dia de Desligamento
Ex.: Data de Admisso: 25/01/1980
Dia de Desligamento: 04/01/1980
177 Data Adm. Invlida. Empregado com Menos de 12 anos
Ex.: Data de Admisso: 01/01/1981
Data de Nascimento: 01/01/1980
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
178 Dia de Desligamento Inferior ao da Data de Admisso
Ex.: Dia de Desligamento: 04/01/1980
Data de Admisso: 25/01/1980
179 Atualizao No Numrico
Ex.: y
No pode conter letras, s numricos (Ex.: 2)
180 Raa/Cor No Numrico
Ex.: y
No pode conter letras, s nmeros (Ex.: 2)
181 Pessoa com Deficincia no Numrico
Ex.: y
No pode conter letras, s nmeros (Ex.: 2)
182 Arquivo Vazio
O arquivo informado no contm registros.
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183 PIS/PASEP Zerado p/ Tipo Mov. Diferente de 1 Empr.


Ex.: PIS/PASEP: 00000000000
Tipo de Movimento: 20
Para PIS/PASEP em branco ou zerado, o tipo de movimento informado deve ser primeiro
emprego (10).
184 CPT do Processamento Diferente da Data de Admisso
Ex.: Competncia: 01/1980
Data de Admisso: 01/12/1950
Tipo de Movimento: Primeiro Emprego (10)
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente. Para Tipo de Movimento igual
a Admisso, a Competncia informada deve ser a mesma da Data de Admisso.
185 Nome Empr. Deve ser Composto de Nome e Sobrenome
Ex.: NOME: Jos
O nome do empregado deve ser informado com o nome e o sobrenome (Ex.: Jos da
Silva).
186 Competncia Invlida. Empregado com menos de 12 anos
Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980
Competncia: 01/1981
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
187 CPT do Registro Acerto Menor que a Data de Admisso
Ex.: Competncia do Registro Acerto: 12/1979
Data de Admisso: 01/01/1980
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
188 Competncia Invlida para Dia de Desligamento
Ex.: Competncia: 02/1980
Dia de Desligamento: 31
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
189 PIS/PASEP Zerado para Tipo de Movimento
Ex.: PIS/PASEP: 00000000000
Tipo de Movimento: dispensa sem justa causa (31)
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
190 Data de Nascimento Invlida. Empregado com menos de 12 anos
Ex.: Data de Nascimento: 01/01/1980
Data de Admisso: 01/01/1981
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
191 DDD no Pertence a Sigla da UF Informada
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Ex.: Cdigo DDD: 11


Sigla da UF: RJ
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
192 Sigla da UF no Pertence ao DDD Informado
Ex.: Sigla da UF: RJ
Cdigo DDD: 11
Verifique qual campo est sendo informado incorretamente.
194 E-mail com Preenchimento Incompleto
Ex.: jose@silva
Informe o e-mail completo (Ex.: jose@silva.com.br)
193 Razo Social Invlida
Razo Social incompatvel para o CNPJ
194 E-mail com preenchimento incompleto
Preencher o E-mail completo, por exemplo: XXXX@XXXX.com.br
195 Inconsistncia de Movimentaes para este PIS/PASEP
Verifique a quantidade de Movimentos (Admisses/Desligamentos), para cada PIS/PASEP
Informado.
Ex.:

ERRADO

CORRETO

PIS/PASEP: 999.99999.99/9

PIS/PASEP: 999.99999.99/9

MOVIMENTOS:

MOVIMENTOS:

1 ADMISSO +

1 ADMISSO +

1 ADMISSO +

1 ADMISSO +

1 DESLIGAMENTO +

1 DESLIGAMENTO +

1 ADMISSO +

1 ADMISSO +
1 DESLIGAMENTO

196 Endereo Invlido


Ex.: AAATLANTICA BRASIL, S/N
Este erro ocorre quando as 3 letras iniciais do endereo so iguais.
197 Nome do Contato deve ser Composto de Nome e Sobrenome
Ex.: NOME: Jos
O nome do responsvel para contato, deve ser composto com o nome e sobrenome.
(Ex.: Jos da Silva)
198 Primeiro Nome do Empregado Invlido
Ex.: J da Silva
O primeiro nome do empregado deve ser composto de pelo menos duas letras
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(Ex.: J da Silva)
199 Primeiro Nome do Contato Invlido
Ex.: J da Silva
O primeiro nome do responsvel para contato, deve ser composto de pelo menos duas
letras (Ex.: J da Silva)
200 Nmero Identificador incompatvel para CEI.
O nmero identificador do CEI dever ter 11 dgitos.
201 Endereo de e-mail com espao em branco.
O endereo do e-mail no pode conter espaos em branco.
202 Natureza jurdica em branco ou zerado.
Campo Cdigo Nacional de Atividade Econmica est vazio. Preencher com o cdigo
conforme a Tabela CNAE-2003. A opo Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela
que tambm esta disponvel no manual do CAGED.
203 Natureza jurdica informada com mscara.
Informe o cdigo de atividade econmica sem hfen, ponto, vrgula, barras ou traos.
Ex: Para o cdigo 7220-9 informar 72209.
204 Natureza jurdica no consta na tabela.
O cdigo informado no existe. Preencher com o cdigo conforme a Tabela CNAE-2003. A
opo Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tambm esta disponvel no
manual CAGED.
205 Natureza jurdica no numrica.
Preencher com o cdigo conforme a tabela CNAE-2003, a opo ferramentas possibilita a
pesquisa nessa tabela que tambm esta disponvel no manual do CAGED.
206 Registro X informado sem o registro B correspondente.
No existe um estabelecimento declarado para o registro de Acerto.
207 Grau de Instruo no pode ser usado para o CBO informado.
O CBO usado s aceita nvel de Superior Completo.
208 Aprendiz em branco ou zerado.
Campo numrico tem que est preenchido com 1 ou 2.
209 - Aprendiz diferente de 1 ou 2.
Campo numrico tem que est preenchido com 1 ou 2.
210 Data de nascimento incompatvel para Aprendiz.
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Idade maior que 24 anos e no Portador de Deficincia


211 Horas trabalhadas incompatvel para Aprendiz.
Horas trabalhadas semanal maior que 40 horas
212 Remunerao incompatvel para Aprendiz.
Salrio menor que o salrio mnimo e jornada de trabalho entre 31 e 40 horas.

213 Grau de Instruo para aprendiz incompatvel com horas trabalhadas


Aprendiz com jornada de trabalho entre 31 e 40 horas semanais e no tenha concludo o
Ensino fundamental e no seja Portador de deficincia.
214 Sigla da UF da Carteira de Trabalho no consta na Tabela
Verifique a sigla correta e informe
215 Nmero da Carteira de Trabalho no numrico
Campo numrico, no informe letras. Preencher com a remunerao da Carteira de
Trabalho.
216 - UF da Carteira de Trabalho em branco
Informe a UF da carteira de trabalho, no pode deixar em branco
217 Tipo de deficincia em branco ou zerado
Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o
mesmo beneficirio reabilitado da Previcncia Socia
1 - Fsica
2 - Auditiva
3 - Visual
4 - Mental
5 - Mltipla
6 - Reabilitado

218 Tipo de deficincia no numrico


Campo numrico, no informe letras. Informe o tipo de deficincia do empregado,
conforme as categorias abaixo, ou se o mesmo beneficirio reabilitado da Previcncia
Socia

1 - Fsica
2 - Auditiva
3 - Visual
4 - Mental
5 - Mltipla
6 - Reabilitado

219 Tipo de Deficincia Fsica diferente de 1, 2, 3, 4, 5 ou 6

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

Informe o tipo de deficincia do empregado, conforme as categorias abaixo, ou se o


mesmo beneficirio reabilitado da Previcncia Socia
1 - Fsica
2 - Auditiva
3 - Visual
4 - Mental
5 - Mltipla
6 - Reabilitado

220 Idade do Empregado superior a 110 anos


Empregado no pode ter idade supeior 110 anos
221 Nmero CPF em branco ou zerado
Campo numrico informe o nmero do CPF do Trabalhador com 11 posies
222 Nmero CPF informado com mscara
Campo numrico informe o nmero do CPF sem mscara (-/,)
223 Nmero de CPF no numrico
Campo numrico, informe somente nmero, no informe letras
224 Dgito Verificador do CPF no confere
Verifique o nmero do CPF informado, o dgito no confere, o CPF foi informado errado.
400 Horas trabalhadas incompatvel com a remunerao.
A quantidade de horas trabalhadas no compatvel com a remunerao do empregado.
A remunerao mnima para empregados com mais de 12 horas trabalhadas por semana
salrio mnimo vigente. Para empregados com menos de 12 horas por semana aceito
qualquer remunerao.
401 Confirma Salrio Mensal menor do que o mnimo permitido?
A remunerao no compatvel com as horas trabalhadas do empregado. A remunerao
mnima para empregados com mais de 12 horas trabalhadas por semana salrio
mnimo vigente. Para empregados com menos de 12 horas por semana aceito qualquer
remunerao
402 Salrio Mensal maior que 150 salrios mnimos.
Mensagem de alerta.
403 Raa / cor em branco.
Preencher com:
1 Indgena
2 Branca
4 Preta
6 Amarela
8 Parda
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9 No informado
404 Grau de instruo incompatvel com o CBO informado.
Grau de instruo informado incompatvel com o CBO informado. Verifique o grau de
instruo na tabela abaixo, se correto verifique o cdigo do CBO informado na tabela de
CBO.
1-

Analfabeto inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se


alfabetizou.

2-

At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou


primrio) que se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular.

3-

5 ano completo do Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou primrio).

4-

Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental (antigo 1 grau ou ginsio).

5-

Ensino Fundamental completo (antigo 1 grau ou primrio e ginasial).

6-

Ensino Mdio incompleto (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

7-

Ensino Mdio completo (antigo 2 grau, secundrio ou colegial).

8-

Educao Superior incompleta.

9-

Educao Superior completa.

10-

Mestrado

11-

Doutorado

405 Confirma PIS /PASEP zerados informados.


Mensagem de alerta
406 Confirma remunerao menor que salrio mnimo.
Mensagem de alerta - A remunerao mnima para empregados com mais de 12 horas
trabalhadas por semana salrio mnimo vigente. Para empregados com menos de 12
horas por semana aceito qualquer remunerao
407 CNAE incompatvel com nome / razo social informado.
O cdigo do CNAE incompatvel com o tipo de atividade da razo social informada.
Verifique na tabela da CNAE o cdigo correto.
408 CBO desativado.
Verifique na tabela de CBO o cdigo correto para a ocupao do empregado.
409 Empregado com Idade Inferior a 18 anos
Esta inconsistncia ocorre quando o aplicativo detecta um empregado com idade inferior a
18 anos. Este tipo de ocorrncia no impede que o empregado seja informado no arquivo
CAGED, apenas solicitada sua confirmao antes de prosseguir com o cadastro ou
anlise do arquivo, verifique com cuidado os dados referentes a este empregado (Data de
Nascimento e Admisso).
410 Atividade Econmica 1721-6, Alterada para 1721-3.
Esta inconsistncia ocorre quando a aplicao detecta um estabelecimento informando
atividade econmica 1721-6. Este tipo de ocorrncia no impede que o estabelecimento
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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS / CAGED

seja informado no arquivo CAGED, apenas solicitada sua confirmao. Caso seja
confirmado, o aplicativo ir alterar esta atividade econmica automaticamente.
411 Empregado Menor de 18 anos com Remunerao Maior que 3 Sal. Min.
Esta inconsistncia ocorre quando o aplicativo detecta um empregado com idade inferior a
18 anos. Este tipo de ocorrncia no impede que o empregado seja informado no arquivo
CAGED, apenas solicitada sua confirmao. Antes de prosseguir com o cadastro ou
anlise do arquivo, verifique com cuidado os dados (Data de Nascimento, Data de
Admisso e Remunerao) referentes a este empregado.

412 Existe alvar autorizando menor de 16 anos de idade?


Se for uma admisso e o intervalo entre a data de nascimento e a admisso for entre 14 e
16 anos, d a mensagem.
413 Horas trabalhadas superior ao indicado para aprendiz
A durao de trabalho do Aprendiz no exceder 6 horas dirias ( 30 horas semanais)
414 Salrio Mensal inferior ao indicado para Aprendiz
Aprendiz no pode ganhar menos que 30% do salrio minimo
415 Idade do Empregado Superior 80 anos.
Mensagem informativa o aplicativo aceita o Empregado.
416 Salrio Mensal fora da faixa para CBO informado
Verificar a faixa salarial para o CBO informado
500 - Primeiro Dia diferente do ltimo dia anterior
Crtica, conferir o total de empregados no ultimo dia da competncia anterior, e primeiro dia
da competncia atual. Os totais devem ser iguais,ou o estoque corrigido.
501 - Primeiro Dia igual a ZERO e Admisses ou Desligamentos maior que 50
Crtica, conferir o total de empregados no primeiro dia da competncia atual e o Total de
Movimentaes. Verificar se a informao est correta, corrigir ou confirmar.
502 - Admisses ou Desligamentos maior que o dobro do primeiro dia
Crtica, conferir o total de Admisses ou Desligamentos maior que o dobro do estoque
informado no primeiro dia. Confirmar ou corrigir.
503 - Primeiro Dia maior que 1500
Crtica, conferir o total de Empregados no primeiro dia, este maior que 1500. Confirmar ou
corrigir a informao.

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ANEXOS

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ANEXO I A - REGISTRO TIPO A


REGISTRO A (AUTORIZADO)

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ANEXO I B - REGISTRO TIPO B

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ANEXO I C - REGISTRO TIPO C

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ANEXO I D - REGISTRO X

AP
RE
ND
IZ

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ANEXO I E - ARQUIVO ACERTO


REGISTROA (AUTORIZADO)

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REGISTRO B (ESTABELECIMENTO)

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REGISTRO X (ACERTO)

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ANEXO II A RECIBO DE GERAO DO CAGED

- Arquivo CAGED

EMISSO: dd/mm/ aaaa

MTE - MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO


Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao - Geral de Estatsticas do Trabalho
ACI - Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO

VERSO: 99.99

Arquivo CAGED

RECIBO DE GERAO DO CAGED


CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI 4.923/65

Competncia: xxxxxx de aaaa


Autorizado

Razo Social

CNPJ: 99.999.999/9999 -99

ARQGEU

Endereo

UF

CEP

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

RJ

99999 --999

DDD

Telefone

RAMAL

Nome do Responsvel para Contato

999

9999 --9999

99999

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

E-mail
E-

Carimbo
Carimbo do
do Recebimento
Recebimento
TOTAL DE AUTORIZADOS INFORMADOS....................: 99999
TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS........: 999999
TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADAS...............: 99999
TOTAL DE REGISTROS INFORMADOS.........................: 99999

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RECIBO DE
ANEXO II B RECIBO
DE GERAO DO CAGED

- Arquivo ACERTO

EMISSO: dd/mm/ aaaa

MTE - MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO


Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao - Geral de Estatsticas do Trabalho
ACI - Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO

VERSO: 99.99

ARQUIVO ACERTO

RECIBO DE GERAO DO CAGED

CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS - -CAGED LEI 4.923/65


Competncia: xxxxxx de aaaa
Autorizado

Razo Social

CNPJ: 99.999.999/9999 -99

ARQGEU

Endereo

UF

CEP

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

RJ

99999 -999

DDD

Telefone

RAMAL

Nome do Responsvel para Contato

999

9999 -9999

99999

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

E-mail

Carimbo do Recebimento
TOTAL DE AUTORIZADOS INFORMADOS....................: 99999
TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADAS..........: 99999
TOTAL DE MOVIMENTAES INFORMADAS...............: 99999

TOTAL DE REGISTROS INFORMADOS.........................: 99999

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ANEXO II C - RECIBO DE ENTREGA DO MEIO MAGNTICO - CONTINGNCIA

Este recibo ser pr impresso e estar disponvel em


todos os postos de atendimento aos declarantes do CAGED. Ele destinado
aos estabelecimentos que informarem tanto o arquivo CAGED bem como o
arquivo ACERTO.

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED Lei n 4923/65


Recibo de Entrega do Meio Magntico
Contingncia

Ms de Referncia :

Emisso :

Nome do Estabelecimento:

Identificador: CNPJ

(Carimbo do rgo)

CEI

Nmero:

Acusamos o recebimento de_________ meios


Magnticos, do tipo disquete, contendo arquivos
para processamento
Data:

Assinatura / Matrcula

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ANEXO III A RELAO COMPLETA DA MOVIMENTAO ORDEM NUMRICA

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ANEXO IV EXTRATO DA MOVIMENTAO PROCESSADA

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ANEXO V

RELAO COMPLETA DE ACERTO

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ANEXO VI EXTRATO DO ACERTO PROCESSADO

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ANEXO VII - MODELO DE ETIQUETA PARA MEIO MAGNTICO

CAGED - Lei 4.923/65


CNPJ: 99.999.999/9999-99

MM/AAAA

9/9

XXXXX

Contato:
XXXXXXXXXXXXXXX
Telefone: (9999) 9999-9999 99999
e-mail:

DD/MM/AAAA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ateno: O extrato da movimentao processada estar disponvel para impresso, na Internet, aps
o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.

Confirme tambm seu e-mail:

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Anexo VIII Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal AUTORIZADO

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Anexo IX Recibo do CAGED Via Internet para Movimentao Mensal


ESTABELECIMENTOS

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