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20/10/2004

MANUAL DA UGE
DO SISTEMA
BOLSA ELETRNICA DE COMPRAS - BEC
INTRODUO
A Bolsa Eletrnica de Compras um sistema eletrnico de negociao de preos que facilita o processo
de compra/venda entre as Unidades Gestoras Executoras (UGEs) e os fornecedores cadastrados do
Estado, respectivamente, racionalizando e facilitando uma complexa rotina interna, transformando-a em
simples procedimento tecnolgico.
O Sistema BEC/SP no acarreta qualquer inovao ao procedimento legal, uma vez que a Lei Federal n.
8.666/93 e as demais normas que regem as licitaes devero ser cumpridas integralmente.
O Sistema BEC/SP est operando com a Modalidade de Licitao Dispensa (at R$8.000,00) e de
Convite (de R$ 8.000,01 at R$ 80.000,00) de acordo com o regulamento aprovado pelo Decreto n
46.074, de 30/8/2001.
Inicialmente a UGE dever obter a vinculao dos recursos ao sistema, preencher e contabilizar uma
Oferta de Compra (OC). O Administrador da BEC/SP programar a data/horrio para a realizao da
sesso pblica.

A UGE operacionaliza no Sistema BEC as seguintes etapas: elaborao do

Edital, descrio do Item, Impugnao de Edital, Desistncia da Proposta,

Pgina de acesso ao site da BEC

WWW.BEC.SP.GOV.BR onde o interessado
poder navegar e conhecer o Sistema Eletrnico
de Compras do Estado de So Paulo.
A UGE indicar o servidor que ser cadastrado
como AUTORIDADE COMPETENTE, bem
como o respectivo substituto, enviando e-mail
atravs do link FALE CONOSCO
Administrao da BEC.
A Autoridade Competente receber sua senha
por e-mail.

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Site da BEC/UGE:
WWW.BEC.SP.GOV.BR/UGE
Digitar CPF e Senha da Autoridade
Competente.
Clicar em Confirmar.
OBS.: Caso a Autoridade Competente tenha
esquecido a senha, basta digitar o CPF e clicar
em Esqueci a Senha.

Clicar em Cadastro.

Para incluso de Responsveis:

Clicar em Incluso.

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Preencher os dados.
Clicar em Continuar.

Selecionar UGE no segundo retngulo.

Clicar em Incluir UGE.

Esta tela mostra que o Responsvel foi includo

na UGE.

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Para alterao de dados, com exceo do CPF:

Clicar em Alterao.
Preencher com o CPF e clicar em Pesquisar.
Para Inativar um responsvel de uma
determinada UGE, basta clicar em Alterao,
selecionar UGE e clicar em Excluir UGE.

Clicar em Cadastrar UGE (caso queira incluir

em mais de uma UGE. O procedimento igual
a anterior).

Consultar Dados:
Clicar em Consulta CPF.
Preencher com o CPF e clicar em Pesquisar.

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Esta Tela mostra os dados do CPF pesquisado e

a(s) UGE(s) em que faz parte.

Alterao de Senha:
Para alterar a senha do responsvel cadastrado,
clicar em Senha.
Clicar em Alterar.

Clicar em OK.
VOLTA PARA TELA INICIAL DO
CADASTRO.

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Clicar em Administrao.

Clicar na OC desejada.

Clicar em Responsveis.

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Clicar no campo esquerdo do(s) nome(s)

indicado(s) para Presidente ou Suplente da OC.
Digitar CPF e Senha da Autoridade
Competente.
Clicar em Confirmar.

Esta tela mostra que Os responsveis por

esta OC foram cadastrados com sucesso.
A Autoridade Competente pode sair do sistema.

Impugnao de Edital:
O responsvel pela OC quem pode
dar o parecer.
Clicar no CNPJ do licitante.

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Clicar em Manifestao do Responsvel.

Digitar a manifestao.
Clicar em Deferido ou Indeferido.

Desistncia da Proposta:
O responsvel pela OC quem pode dar
o parecer.
Clicar no CNPJ do licitante.

Digitar o Parecer do Responsvel/Comisso.

Clicar em Deferir ou Indeferir.

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O Responsvel pela OC dever se logar, clicar em

Ativos na OC desejada e depois em Licitantes.
A tela mostrar a relao de todos os licitantes
que participaram.
Clicar em Abrir Envelopes.
OBS.: Se tiver mensagem de que os envelopes
no podem se abertos por existir Impugnao
e/ou Desistncia da Proposta o Responsvel
dever clicar nos respectivos campos para
visualizao, como mostra acima.

Clicar em OK.

Digitar o CPF e a Senha do Responsvel.

Clicar em Confirmar.

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Revogao/Anulao:
Digitar a justificativa.
Autoridade Competente dever digitar CPF e
Senha.
Clicar em Confirma.
OBS.: Autoridade Competente poder
revogar/anular o procedimento licitatrio no
momento em que ela desejar, bastando justificar.

Mostrar a Grade Ordenatria.

Clicar em Preparar Ata de Julgamento.

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Para visualizar as propostas por item:

Clicar no nmero do item em vermelho.

Esta tela mostra todas as propostas do item

clicado.

Para desclassificar:
Clicar em Desclassificar.
Digitar a Justificativa da Desclassificao.
OBS.:
A primeira proposta sempre a vencedora.
Caso queira desclassificar a primeira proposta,
automaticamente a segunda ser a vencedora.
No necessrio desclassificar as demais.

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Para desclassificar todas as propostas de algum

item:
Digitar a Justificativa da Desclassificao.
Clicar em Desclassificar Todos.
Terminado, clicar na seta (abaixo, lado esquerdo
da tela), para voltar pgina dos itens.

O(s) item(ns) desclassificado(s) ser(o)

destacado(s) em AMARELO.
Analisado todos os itens e suas respectivas
propostas e havendo necessidade de reclassificar
alguma, basta clicar na proposta desejada e clicar
em Reclassificar (automaticamente a proposta
constar como classificada e no se destacar
mais em amarelo).

Clicar em Finalizar Ata de Julgamento.

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Digitar Abertura da Ata de Julgamento.

No centro da tela da Ata de Julgamento mostra a

grade de deciso do Responsvel.
OBS.: Caso verifique algum item analisado
erroneamente, voltar a tela para retificar.
JAMAIS clicar em Gravar Ata, pois no ter
como refazer.

Digitar o Encerramento da Ata.

Digitar CPF e SENHA do Responsvel.
Clicar em Efetua a gravao da Ata.

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Para visualizar a ata, clicar em Ata de
Julgamento.
Clicar em consultar.
Abrir a tela da Ata gravada que a UGE publicar
no D.O.E.
OBS.: Para imprimir a ata, clicar no lado direito
do mouse e selecionar Imprimir.

Encerrado o prazo para os licitantes interporem

Recursos e Impugnaes, o responsvel dever:
Clicar em Recursos.
Clicar em Recurso.

Mostrar o(s) Recurso(s) e Impugnao(es)

do(s) Licitante(s).

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Clicar em Entre com o seu parecer.
Digitar o Parecer do responsvel pela OC.
Clicar em Acolhe ou No Acolhe.
Digitar CPF e Senha do responsvel pela OC.
Clicar em Confirma.
OBS.: O Parecer SEMPRE sobre o Recurso,
JAMAIS sobre a Impugnao. Portanto,
Acolhe ou No Acolhe o Recurso.

Clicar em OK.

Para consultar:
Clicar em Recursos.
Clicar em Recurso.

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20/10/2004
Havendo recurso, Autoridade Competente
dever:
Logar-se com CPF e Senha na pgina inicial.
Clicar em Recursos.
Clicar em Autoridade.
OBS1.: Desta fase em diante,
atribuio ser somente da
Autoridade Competente.
OBS2.: Se no houver recurso,
Autoridade Competente pode
Homologar/Adjudicar.
Exemplo:
Para desclassificar a 1 proposta do
item 6:

Apagar a Quantidade Comprada.

Digitar a Justificativa.
Clicar em Confirma.

Clicar em Continuar.

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Exemplo:
Autoridade Competente decide que a 2
proposta do item 6 seja a vencedora:
Clicar na 2 caixa de seleo (lado esquerdo
do nmero do CNPJ).

Mostrar esta tela:

Digitar a Quantidade Comprada.
Digitar a Justificativa.
Clicar em Confirma.

Clicar em Continuar.

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20/10/2004
Esta tela mostra que a 2 proposta do
item 6 a vencedora.

Digitar o Despacho da Autoridade

Competente.
Digitar CPF e Senha.
Clicar em Confirmao do Despacho.

Clicar em OK.

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Abrir a pgina Homologar/Adjudicar.
Digitar o Despacho de
Homologao/Adjudicao.
Digitar CPF e Senha da Autoridade
Competente.
Clicar em Confirmar.

Clicar em OK.

Se o procedimento foi correto, aparecer a

frase: Conseguiu efetuar a transao com
sucesso.
Encerrada a OC na BEC, homologar no
SIAFSICO (como no modo tradicional).

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Vigilncia Sanitria:
Para UGE pesquisar a documentao dos
licitantes.

Relatrios:
Resumo geral de Convite.

Mostra o andamento das OCs.