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EXERCCIOS ARQUIVOLOGIA
01) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes, atividades,
espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com:
(CEFET/RJ)
a) os critrios estabelecidos por cada rgo;
b) a espcie documental.
c) a tipologia documental.
d) o regimento do organismo.
e) as funes e atividades desempenhadas pelo rgo.
02) Os elementos informativos mais comumente tomados como referncias para a ordenao dos documentos de arquivo so:
(CEFET/RJ)
a) nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, objeto ou tema especfico do documento.
b) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, notao.
c) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, cdigo de classificao.
d) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, recolhimento
e) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, transferncia.
03) A avaliao uma funo arquivstica que visa a identificar o valor primrio e o valor secundrio de um documento.
Respectivamente, o valor primrio e valor secundrio significam: (CEFET/RJ)
a) a qualidade do documento primeiramente recebido a qualidade do documento recebido posteriormente
b) a qualidade do documento simples a qualidade do documento complexo
c) a qualidade do documento utilizado apenas por quem o criou a qualidade do documento utilizado por todos
d) a qualidade do documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, ou seja, nas
razes para as quais o documento foi criado a qualidade do documento baseado nas utilizaes no imediatas ou cientficas ,
ou seja, de testemunho privilegiado
e) a qualidade do documento da idade corrente a qualidade do documento da idade intermediria
04) As obras de referncia que identificam, resumem e localizam os conjuntos documentais permanentes so chamados de: (CEFET/RJ)
a) planos de classificao de documentos
b) planos de classificao de documentos por assunto
c) tabela de temporalidade
d) instrumento de localizao
e) instrumento de pesquisa
05) O projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes, um plano de emergncia, o controle das condies
fsicas e ambientais, a educao de empregados e a conscientizao do usurio em relao ao uso dos acervos so aspectos que devem ser
acompanhados e administrados por um arquivista como parte de um: (CEFET/RJ)
a) programa de engenharia
b) programa de conservao
c) projeto de restaurao
d) projeto de acondicionamento de acervo
e) programa de acervo

Rio
de Janeiro,
10 de novembro
2005
06)
Podemos
afirmar
que Fundodede
Arquivo constitudo por um: (CEFET/RJ)
a) conjunto de coleo de documentos
Ilmo.
Silva e Silva
b) Sr.conjunto
dos documentos de qualquer natureza proveniente de diferentes administraes, pessoas fsicas ou jurdicas
Departamento
de Recursos
c) conjunto
de textosHumanos
manuscritos
Av. Presidente Vargas, 37/808
d) conjunto de documentos recebidos
Rio de Janeiro RJ
e) conjunto dos documentos de qualquer natureza provenientes de uma mesma administrao, de uma mesma pessoa fsica ou
Prezadojurdica
Senhor

07)
As instituies
produzem e acumulam
documentos
Encaminho
as correspondncias
e os pareceres,
destaque devem ser classificados segundo seus assuntos, o que exige muita ateno na
leitura
e interpretao
Diretoria
Comercial, dos
sobredocumentos
a admissoanalisados
de pessoal,pelos
paraarquivistas. Observe o seguinte documento:
incio imediato na matriz da nossa empresa.
Ressalto que as vagas so referentes Psicologia do
Trabalho e da Educao.

Apostila de Noes de Arquivo Prof. Jos Fernando

Atenciosamente
e-mail:
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Monteiro e Monteiro
Diretor Assistente

O documento acima deve ser classificado a partir dos seguintes assuntos principais: (CVM, 2005)
a) encaminhamento de correspondncia, admisso imediata, Diretoria Comercial
b) admisso pessoal, psicologia do trabalho, psicologia da educao
c) parecer, comercial, matriz da empresa
d) referncia, psicologia, trabalho e educao
e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para psiclogos
08) O conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa objetivo de
servio denominado: (Eletrobrs)
a) intercmbio
b) disseminao seletiva
c) transferncia da informao
d) referncia
e) recuperao da informao
09) A adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de critrios fundamentais que levem
em considerao: (Eletrobrs)
a) legislao em vigor; comutao bibliogrfica internacional, aplicao de normas internacionais
b) preceitos tcnicos da arquivologia, legislao em vigor e relao custo/benefcio de sua implantao
c) relao custo/benefcio de sua implantao; aplicao de normais internacionais; comutao de registros documentais nacionais
e internacionais
d) comutao bibliogrfica; normais internacionais de websites; princpios arquivsticos
e) fundamentos arquivsticos, insero no Programa da Sociedade da Informao; comutao de registros documentais
internacionais

10) O mtodo de indexao coordenada, ou unitermo, auxilia na recuperao da informao e exige a estruturao de um vocabulrio
controlado. O mtodo consiste na atribuio de nmeros em ordem crescente a documentos ou grupo de documentos, de acordo com a
sua entrada no arquivo. A recuperao dos documentos r feita a partir das palavras chave.
Auditoria Interna
000 001 002 003 004 005 006
40 31 72 13 44 15 36
50 71 52 83 64 185 116
103
215 263
000 001 002
20 41 12
50 81 32
121

Proposta oramentria
003 004 005 006
33 54 85 76
93 94 155 116
163 104 165 246

007 008 009

07 48 19
97 88 39
477
007
17
57
127

008 009
28 69
68 119
148

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Nesse sentido, para recuperar o nico documento que trata da elaborao da proposta oramentria e auditoria interna da empresa MVC,
necessrio apresentar os documentos de nmeros: (CVM, 2005).
a) 20 e 40
b) 31 e 93
c) 44 e 94
d) 50 e 116
e) 103 e 127
11) Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos
documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes esto misturados aos
intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de preos, boletins, folhetos de
publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para iniciar essa organizao : (CVM, 2005)
a) solicitar a colaborao do diretor da empresa
b) fazer o levantamento documental
c) numerar o acervo para eliminar os documentos
d) arranjar sistematicamente a documentao
e) elaborar os instrumentos de pesquisa
12) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades: os arquivos correntes, que mantm os documentos durante seu
uso funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirios, que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de
validade jurdico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos so
preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os arquivos de
primeira e segunda idades devem estar localizados, respectivamente: (CVM, 2005)
a) fora da cidade, arquivo nacional
b) prxima ao corrente, lugar descentralizado
c) acima de estrutura, rea de segurana
d) em torno da capital, perto do centro
e) junto ao produtor

13) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. De acordo com ela, os
arquivos pblicos so os conjuntos de documentos: (BNDES, 2002)
a) produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoas fsicas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos
b) produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos e privados de mbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e jurdicas, qualquer que seja o suporte a
informao ou a natureza dos documentos
c) e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria,
visando a sua eliminao ou transferncia para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos
d) de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituio pblica ou privada, em decorrncia de suas atividades ligadas
ao servio pblico ou no, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos
e) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nvel de
competncia, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos
14) A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o: (UFRJ, 2004)
a) conjunto de classificaes
b) mtodo de arquivamento
c) sistema de notaes
d) descarte de projees
e) instrumento de pesquisa

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15) A classificao Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide o saber humano em: (UFRJ, 2004)
a) cinco classes principais e cinco classes gerais
b) seis classes principais e quatro classes gerais
c) sete classes principais e trs classes gerais
d) oito classes principais e duas classes gerais
e) nove classes principais e uma classe geral
16) Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o mtodo: (UFRJ,
2004)
a) enciclopdico
b) numrico
c) dicionrio
d) unitermo
e) geogrfico
17) Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando a um
processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo principal do arquivo: (UFRJ, 2004)
a) onomstico
b) permanente
c) especializado
d) intermedirio
e) estratgico
18) Na mensagem: informamos que, na reunio ordinria da Sub-Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi discutido o oramento para o
ano 2005, as palavras-chaves principais so: (UFRJ, 2004)
a) informao, reunio e ordinria
b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e oramento para 2005
c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ
d) reunio ordinria, informao e oramento para 2005
e) informao, UFRJ e ano 2005
19) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probatrios, atividade
da comisso de: (UFRJ, 2004)
a) avaliao de documentos
b) incinerao de documentos
c) restaurao de documentos
d) movimentao de documentos
e) preservao de documentos
20) Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a tabela de: (UFRJ, 2004)
a) operacionalidade
b) caducidade
c) organicidade
d) temporalidade
e) originalidade
21) O controle de temperatura, de unidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera
favorvel conservao dos documentos, denomina-se: (UFRJ, 2004)
a) monitorao
b) climatizao
c) esterilizao
d) fumigao
e) refrigerao
22) O instrumento que procede ao relacionamento das antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de
alterao no sistema de arranjo, a tabela de: (UFRJ, 2004)
a) temporalidade
b) prescrio
c) destinao
d) equivalncia

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e)

conservao

23) So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor: (UFRJ, 2004)

a) primrio
b) permanente
c) especial
d) intermedirio
e) corrente
24) Os princpios tericos e prticos de arranjo e descrio consagrados pela Arquivstica contempornea aplicam-se: (MPEAm, 2002)
a) aos acervos arquivsticos pblicos e privados
b) tanto aos arquivos como s bibliotecas
c) aos arquivos, s bibliotecas e aos museus
d) s colees de particulares e de organismos privados
e) aos acervos hemorogrficos por particulares
25) O que um arquivista deve compreender como um plano de classificao de documentos?(MPEAm, 2002)
a) um plano que permita a ordenao intelectual e fsica dos documentos de um arquivo corrente
b) um plano fsico que fornea ao rgo as bases para manuteno de documentos com informaes significativas e que indique a
possvel classificao daqueles que no contenham dados relevantes
c) um plano de tratamento e de avaliao, sob todos os aspectos possveis e imaginveis, de uma massa documental acumulada
d) um plano de descarte sistemtico, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalizao das imagens dos
documentos com o uso de recursos informticos
e) um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituio
26) Uma das tendncias mais expressivas da Arquivstica do mundo atual o enfoque da informao com prioridade sobre o documento.
Deste modo, as novas teorias arquivsticas indicam que:
a) os documentos registrados em suporte convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados
b) os documentos registrados em meio magntico so os que realmente importam para o presente e para o futuro
c) os contedos dos documentos convencionados e no-convencionais vm ganhando maior significao para o trabalho
profissional
d) as espcies documentais continuaro a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivstico
e) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre
27) As instituies denominadas arquivos pblicos federais, estaduais, municipais e institucionais so locais onde, em situao ideais,
guardam-se:
a) os documentos de valor corrente, isto , de uso constante
b) os documentos de valor permanente, isto , de valor informativo
c) os documentos de todos os tipos e valores
d) os documentos sem valor corrente, porm ainda teis por algum tempo ou destinados preservao definitiva
e) os documentos que esto esperando a definio de suas situaes
28) O uso da microfilmagem alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por isso, instituies pblicas e privadas utilizam-se em vrios
casos. Segundo especialistas, este recurso: (MPEAm, 2002)
a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de acervos arquivsticos em suporte papel, fotogrfico e videogrfico
b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais
c) indicado somente para os arquivos correntes
d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivsticos
e) utilizvel em aplicaes especficas na preservao de documentos essenciais sob o ponto de vista jurdico e histrico-cultural
29) a digitalizao de documentos j chegou ao Brasil. Com ela possvel que se produzam arquivos eletrnicos de imagens mapeadas
em bist ou de dados por meio do reconhecimento tico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivstico: (MPEAm, 2002)
a) os documentos a serem digitalizados no precisam ter uma ordenao prvia que permita a recuperao das informaes
contidas
b) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padres nacionais de qualidade
c) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento tcnico-cientfico preliminar, executado por
profissionais
d) a digitalizao, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um rgo, diminuindo o espao de guarda e facilitando o
acesso
e) a digitalizao substitui a necessidade do tratamento do profissional de arquivo

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30) De
2002)
a)
b)
c)
d)
e)

modo geral, os dois registro e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos pblicos brasileiros so: (MPEAm,
o documento textual em papel e a fotografia
a correspondncia e os dossis funcionais
os microfilmes e os disquetes
o processo administrativo e a correspondncia
as mquinas digitais contemporneas e os discos ticos

31) A anlise acerca da situao do acervo arquivstico existente em uma instituio pblica ou privada obtida mediante a elaborao de
um: (TJDFT, 2000)
a) plano de ao
b) plano de gesto
c) plano de classificao
d) programa de gesto documental
e) diagnstico do acervo
32) De acordo com a Resoluo n. 10 do CONARQ, os usurios de microfilmes de documentos arquivsticos sero obrigatoriamente
informados, por meio da utilizao de smbolos especficos, quando o estado fsico original dos documentos apresentar a situao de:
(TJDFT, 2000)
I original ilegvel
II texto manchado
III numerao incorreta
IV data-limite atribuda
V repetio de imagem
Esto certos apenas os itens:
a) I, II e IV
b) I, II e V
c) I, III e V
d) II, III e IV
e) III, IV e V
33) Na terminologia arquivstica, o esquema preestabelecido para armazenagem, ordenao e classificao de documentos um conceito
atribudo para aelaborao do plano de: (TJDFT, 2000)
a) ordenao
b) destinao
c) classificao
d) arquivamento
e) armazenamento
34) Das atividades abaixo, assinale a que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente: (TJDFT, 2000)
a) anlise
b) ordenao
c) descrio
d) arquivamento
e) emprstimo
35) Observe o quadro abaixo: (TJDFT, 2000)
Dissertaes
Antropologia
Antropologia Cultural
Teoria Antropolgica
Histria
Sociologia
Monografia
Antropologia
Historia
Historia Antiga
Historia Moderna
Sociologia
Teses

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Antropologia
Histria
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Sociologia
Sociologia da Educao
Sociologia Rural

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenao adotada no exemplo acima corresponde :
a) duplex
b) enciclopdica
c) alfabtica
d) dicionrio
e) decimal
36) O processo que consiste na ordenao dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos
itens documentais dentro das sries : (TJDFT, 2000)
a) a catalogao
b) o arranjo
c) a anlise
d) a avaliao
e) a descrio
37) Um programa de gesto de documentos eficiente prev a gesto dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a
distribuio prvia das reas de depsito, indicando a utilizao atual e futura dos espaos disponveis. Conforme o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica da Associao dos Arquivistas de So Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de:
a) destinao
b) arquivamento
c) armazenamento
d) classificao
e) descrio
38) Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opo incorreta: (TJDFT, 2000)
a) o inventrio o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados
b) no catlogo a descrio exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a srie documental
c) [o guia de arquivo tem por finalidade oferecer informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos]
d) um inventrio pode contemplar um fundo inteiro, uma srie, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento
e) o repertrio um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve
minuciosamente
39) O instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivises, toma por
base a pea documental, respeitada ou no a ordem de classificao o: (TJDFT, 2000)
a) catlogo
b) inventrio
c) guia
d) repertrio
e) ndice
40) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes, atividades,
espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com:
(Folha Dirigida 09 a 15 de julho/2005)
a) os critrios estabelecidos por cada rgo
b) espcie documental
c) a tipologia documental
d) o regimento do organismo
e) as funes desempenhadas pelo rgo.

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41) Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmao sobre arquivos apresentada abaixo. A ordem correta : (Folha Dirigida
07 a 13 de julho/2005)
a) ( )Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s suas necessidades especficas
b) ( )Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que no so complementares
c) ( )A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo
d) ( )Embora o termo arquivo seja usado em referncia a qualquer uma das trs idades, os arquivos propriamente ditos so os de
terceira idade.
a)
b)
c)
d)
e)

V-V-F-V
V-V-F-F
V-F-V-V
F-F-V-F
F-V-F-V

42) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermedirios. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
a) Devem necessariamente ser conservados prximo aos escritrios
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqente
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter permanente
e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos consultados
43) A respeito dos mtodos de arquivamento, so feitas as afirmaes abaixo. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005).
I A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo
geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatrios se for adequadamente aplicado.
II Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais simples, rpido e barato, alm de dificilmente gerar erros de arquivamento,
mesmo quando o volume de documentos grande.
III Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos numricos; cada uma delas, por sua
vez, divide-se em diversas subclasses.
a)
b)
c)
d)
e)

I, apenas
II, apenas
III, apenas
I e II, apenas
II e III, apenas

44) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as regras de alfabetao. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa
II XX Congresso de Biblioteconomia e Cincias da Informao
III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas Universitrias da Amrica Latina
IV Dcimo Stimo Encontro de Informao e Documentao Jurdica
V 15 Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica
a)
b)
c)
d)
e)

I III IV V II
I IV II V III
II IV V I III
II V IV I III
IV V II III I

45) Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de alfabetao para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos prenomes
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) no so separados
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam
d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so considerados na alfabetao
e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por exemplo) so registrados exatamente como se apresentam.

1E 2A
10D 11B

3D 4E 5B 6E 7B 8D 9B
12E 13B 14B 15E 16B 17D 18B

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19A 20D 21B 22D 23B 24A 25A 26C 27B
28E 29C 30D 31E 32C 33D 34C 35B 36B
37C 38B 39A 40E 41C 42E 43A 44C 45D

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