CHECK LIST PARA FORMATURA

1. INFORMAES GERAIS SOBRE A FORMATURA

Organizao de uma Comisso de Formatura (definio de cargos, atribuies, n de integrantes)

Elaborao de um Estatuto ou similar
Arrecadao de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realizao de eventos, etc.)
Definio do n de Formandos interessados em participar dos eventos alusivos formatura
Definio do valor da cota por formando ( necessrio ter um oramento aproximado dos custos da
formatura p/ estabelecer o valor da cota; podero ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1 que
inclui os gastos detalhados para cada evento e a 2 que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo o
baile)
Abertura de conta corrente
Definio do n de convidados por formando
Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimnia de colao de grau marcada pela
Instituio, as demais datas so marcadas pela comisso de formatura a partir desta)
Definio da missa, culto ou culto ecumnico (optar pela realizao do culto ecumnico menos
oneroso)
Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professores homenageados e
demais pessoas homenageadas (a comisso pode elaborar um questionrio para escolha desses
nomes, pois a votao em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)
2. CONVITE
Os convites demandam muito tempo para a sua confeco. Por isso, devem ser providenciados o
quanto antes
Escolha do modelo e grfica ( preciso definir a quantidade de pginas que ter o convite: n de pginas
de fotos, n de pginas de mensagens; se cada formando ter sua pgina personalizada ou se as fotos
sero feitas por equipes; se ter capa dura, transparncia colorida; se a embalagem ser em caixa ou
envelope; se ser preto e branco, spia ou colorido, se ter medalha do curso na capa, etc. Todos esses
detalhes iro influenciar no preo dos convites)
Definio do n de convites por formando (luxo e simples. A quantidade tambm influencia no preo
total. Quanto maior for o n de convites, menor ser o custo individual)
Dados necessrios p/ o convite: local, data, hora e traje dos eventos, paraninfo, patrono,
homenageados, orador e juramentista, nome da turma, corpo administrativo, corpo docente, juramento,
mensagem inicial, final e da comisso, agradecimentos, nome dos formandos e dos pais (se
necessrio)
Caso a turma decida fazer um convite que tenha pginas personalizadas com fotos da infncia, da
famlia, etc., dever providenciar o recolhimento dessas fotos junto aos formandos o mais rpido
possvel para evitar atrasos na confeco dos convites
Agendar as datas p/ as fotografias em estdio e escolher o local para a foto externa (alguns locais h
necessidade do envio de ofcio solicitando autorizao)
Definio do traje a ser usado nas fotos (terninho preto com blusa branca, camiseta personalizada,
beca, jaleco, etc.). Caso a turma decida fazer a foto com todo o grupo vestido de beca, ser necessrio
alug-las. Se as fotos com becas forem individuais, possvel negociar o emprstimo em trs tamanhos
(P, M G), junto empresa que as aluga
Obs: Algumas Instituies tem o seu juramento prprio;
As relaes dos corpos docente e administrativo so fornecidas pela Instituio.
O Paraninfo uma personalidade destacada no mbito do corpo cientfico da rea do curso; trata-se,
em geral, de pessoa de notrio saber acadmico, reconhecida competncia e padro de referncia na
rea especfica de conhecimento; poder, ainda, ser uma pessoa de destaque na sociedade, polticos,
etc.;
O Patrono poder ser um membro do corpo docente, os pais, etc.;
O Nome da Turma em geral, um professor, ou profissional da rea, que mantm prestgio
incondicional junto turma.
Os homenageados docentes e funcionais so pessoas da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas
transaes acadmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e gratido da
turma como um todo

 As informaes que faro parte do convite devem ser salvas em CD e entregues grfica
3. AULA DA SAUDADE
Escolha das fotos para a placa de formatura (se for o caso)
Escolha da pessoa que descerrar a placa de formatura (patrono, paraninfo, nome da turma,
coordenador do curso, presidente da comisso, etc.)
Definio do(s) Aluno(s) que conduzir (o) a aula (devem ser pessoas desinibidas, extrovertidas,
populares na turma)
Definio dos Alunos que faro a entrega dos presentes aos homenageados
Escolha do modelo da Placa de Formatura e local para colocao da placa
Definio dos presentes ofertados aos homenageados (placas, livros, CD, camiseta, caneta, chaveiro,
etc.)
Escolha do Buffet que fornecer o coquetel e local para a montagem da mesa (deve ser prximo ao
local onde ocorrer a aula da saudade. Geralmente, o buffet contratado para o baile oferece o
coquetel como cortesia)
Definio do n de pessoas que participaro do coquetel
Reserva dos equipamentos junto Instituio (microfone, datashow, som, etc.)
Ornamentao: bales, tecidos, floricultura (arranjo para a mesa do coquetel, para a mesa dos
professores, buqu para ser ofertado)
Fotografia e filmagem
Contratao de um animador, msicos, etc.
Elaborao da pauta
Definio dos professores e autoridades que iro compor a mesa de honra (passar relao com nome
completo e cargo/funo)
Cerimonial
4. MISSA

Escolha do aluno que ser o comentarista

Confeco dos livros litrgicos (definir quantidade e modelo), escolha da grfica
Escolha das msicas
Escolha dos Alunos que faro a 1 leitura, ofertrio, orao da assemblia, mensagens de
agradecimento (se houver)
Ornamentao: arranjos para o altar, para a entrada, tapete, buqu para ser ofertado
Escolha dos Msicos
Agendar ensaio
Fotografia e filmagem
Taxa cobrada pela Igreja
Caso o celebrante no seja da Parquia onde realizar-se- a missa, a comisso dever providenciar
transporte p/ buscar e levar o celebrante
Cerimonial

5. CULTO OU CULTO ECUMNICO

Escolha do Aluno responsvel pela organizao do culto
Confeco dos livros (se houver, definir quantidade e roteiro), escolha da grfica
Escolha das msicas
Definio dos Alunos que participaro das leituras
Escolha dos Msicos / coral
Agendar ensaio
Reunio com os celebrantes (padre, pastor, rabino, representante esprita, etc.) p/ definio do roteiro
do culto ecumnico
Ornamentao: arranjos para a entrada e altar
Fotografia e filmagem
Cerimonial
6. COLAO DE GRAU

Agendar ensaio c/ a Universidade

Ornamentao: arranjos para a entrada, canteiro no palco, tapete

Projeo de fotos (se houver, recolher as fotos de turma e fotos individuais)
Clipe de msicas (se houver, fazer uma relao c/ o trecho da msica escolhida para cada formando)
Fotografia e filmagem
Contratao de msicos
Aluguel das becas (caso a faculdade no fornea)
Canudos (caso a faculdade no fornea)
Botons (se desejar)
Cerimonial

7. BAILE
Escolha da msica de entrada, da msica p/ o brinde, corte simblico do bolo e da valsa
Floricultura: arranjos para a entrada, mesas de buffet licor, doces, canteiro no palco, centros de mesa,
etc.
Fotografia e filmagem
Projeo de fotos
Iluminao (definir cores e efeitos especiais: canho seguidor, sinalizador areo, mquina de bolha e de
fumaa, smbolo do curso, papel picado, etc.)
Escolha da Banda ou DJ
Taxa do Ecad (os sales exigem a apresentao do boleto pago at 48h antes do evento)
Ornamentao com tecidos, chuva de bales, globos espelhados, plumas, microlmpadas, etc.
Definio das pessoas que sero convidadas pela turma p/ participar do baile ( conveniente entregar
ao convidado uma senha para o seu acompanhante)
Sorteio da localizao das mesas dos formandos (prioridade p/ comisso de formatura)
N de senhas p/ prestadores de servios (geralmente os bufs cobram 50% do valor por pessoa)
Buffet (escolha do cardpio)
Escolha do modelo do bolo
Tapete da Fama
Escolha e identificao das fotos que sero colocadas nos porta retratos
Escolha do champanhe p/ o brinde (caso o buf no oferea no pacote)
Escolha do vinho, wisky (essas bebidas no so oferecidas no pacote do buf)
Agendar ensaio
Louas danificadas / objetos extraviados (alguns bufs cobram pelos danos causados)
Cerimonial