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O Controle Int Gersino
O Controle Int Gersino
Fraudes. Auditoria
INTRODUO
Aborda-se neste artigo o intrincado problema da corrupo na Administrao
Pblica que assola o Brasil. H vrias instituies como os Tribunais de Contas, o
Poder Legislativo nas trs esferas de governo, o Ministrio Pblico Federal, Estadual
e Municipal, Conselhos nos trs nveis, alm do controle constitucionalmente
2
permitido ao cidado, sindicatos e associaes, entre outros. Apesar disso, a
corrupo continua crescente. A situao est despertando o interesse pela soluo
do problema e extrapola os limites territoriais ganhando notoriedade na ordem do
dia. Essa preocupao, que mundial, est dando origem a vrios organismos e
convenes de estudiosos comprometidos com o tema e em busca de mecanismos
mais eficazes na erradicao dessa doena que j tem a alcunha de cncer.
O objetivo deste artigo, com base em pesquisa bibliogrfica e documental,
propor ao gestor pblico um prottipo de uma nova matriz de controle interno e de
risco para minimizar as oportunidades de erros e fraudes.
1 PESQUISA
Constitui base da pesquisa, entre outros documentos, A Fraude no Brasil
Relatrio 2009, da KPMG3 com 16 escritrios no Brasil e presente em 144 pases.
Essa empresa enviou questionrio no final de 2008 para mais de 1000
organizaes dos mais variados segmentos da indstria. Os entrevistados incluram
diretores-presidentes, diretores-financeiros, diretores de compliance, auditores
internos, chefes de departamentos e outros integrantes da alta administrao
Outra fonte foi o TCU que Em estudo realizado por unidade tcnica no seu
mbito, constatou que, em 77% das tomadas e prestaes de contas, no havia
discordncia dos pareceres do controle interno dos rgos auditados; ou seja, o
TCU s agregou valor de 23% dos processos 4. Destaca-se aqui a importncia que
apresenta o controle interno principalmente com relao ao respaldo que pode dar
ao controle externo.
3
Noonan Jr., da Universidade de Berkeley, Califrnia, que faz uma profunda reflexo
a respeito do suborno. Na Frana, onde o Tribunal de Contas foi primeiramente
institudo, a corrupo vicejou e estendeu suas razes de tal forma que os franceses
custaram a acreditar. No Brasil, Leite (1987) um dos pioneiros no assunto, editou
Sociologia da Corrupo e entre os mais modernos Romano (2009) e outros que
enaltecem sobretudo a cidadania e a tica.
O cenrio sombrio da corrupo comeou assustar o mundo e muitas
medidas para frear a situao foram tomadas, principalmente nos Estados Unidos,
que entre outras elaborou-se o Cdigo de Conduta para os Funcionrios Federais.
Dittenhofer (1972) se tornou um estudioso das fraudes na administrao pblica.
importante salientar que os principais institutos internacionais mostram
que, nos ltimos dez anos, o Brasil no melhorou seu desempenho no combate
corrupo.
O indicador do Banco Mundial, com dados coletados em mais de 200 pases
revela que o nvel de combate corrupo no Brasil manteve-se praticamente
estvel de 1998 at os dias de hoje. Os indicadores tm um papel fundamental e
ajudam a balizar os esforos de cada pas.
A Transparncia Internacional (TI), recentemente constatou em pesquisa
realizada em 86 pases, que em termos globais, 56% dos entrevistados acham que a
corrupo aumentou, inclusive para os brasileiros. Numa amostra de mil pessoas
consultadas em diferentes cidades do pas 54% dos brasileiros acreditam que as
aes do governo contra a corrupo so ineficientes.
Romano (2009) comenta o fenmeno da corrupo no Brasil, sua distribuio
e tentativas de controle entre os trs poderes do Estado e atribuiu a causa
excessiva centralizao no poder federal como fatores que facilitam a pratica da
corrupo aqui.
Afirma (Gilman, 2009), que o rpido desenvolvimento econmico do pas
uma "beno que tambm traz maldies". O pas cresce, mas as instituies
fiscalizadoras no acompanham o ritmo e isso cria novas oportunidades para a
prtica da fraude. A corrupo precisa ser tratada como um crime especial, um dos
piores crimes, em qualquer lugar do mundo, pois representa uma forte violncia
4
contra instituies e pessoas. A final de contas, o dinheiro da corrupo vem de
construes mal feitas, de livros didticos que desapareceram das escolas e de
remdios que no foram distribudos. H poucos crimes com tanto impacto, sobre
tantas pessoas, como a corrupo afirma Gilman.
Outro fator facilitador da corrupo no Brasil a falta de auditores. As naes
que tm o maior nmero de auditores e fiscais formados e treinados por habitante
conseguem deter a corrupo no nascedouro ou quando ainda pequena.
Segundo levantamento da consultoria Crowe Horwath RCS (2010), o Brasil
uma das naes com a menor taxa de auditores por habitante, na comparao com
outros 20 pases desenvolvidos e em desenvolvimento na Amrica e Europa. O
rombo no Banco Pan-americano (2011), por exemplo, revela a fragilidade da
auditoria interna.
Por isso, no Brasil, a corrupo tanto pblica como privada s detectada
quando chega a milhes de dlares e na maioria das vezes quando h denncia de
algum que se sentiu prejudicado.
Holanda
900 habitantes/auditor
Inglaterra
1.300 habitantes/auditor
Canad
1.500 habitantes/auditor
EUA
2.300 habitantes/auditor
Frana
4.300 habitantes/auditor
Alemanha
4.500 habitantes/auditor
Chile
8.700 habitantes/auditor
Argentina
13.200 habitantes/auditor
Brasil
* Fonte: Crowe Horwath RCS.
24.600 habitantes/auditor
5
Estudo da fundao Getlio Vargas mostra que o Brasil perde 5% do PIB a
cada ano por causa da corrupo pblica, o que equivale a 130 bilhes. O pas
deixa de crescer cerca de 2% ao ano por causa desse mal (Azevedo de Souza,
2011). A corrupo come 20% dos investimentos e menos de 1% revertido para a
instituio lesada (Quadros, 2007).
Dados do escritrio das Naes Unidas contra Drogas e Crimes (UNODC),
que anualmente patrocina a campanha contra a corrupo indicam que soma
astronmica paga em subornos em todo o mundo, contribuindo para a pobreza
global, atrapalhando o desenvolvimento e afugentando investimentos.
Um dos objetivos deste artigo propor s entidades de fiscalizao superior
(EFS) um novo modelo de controle para eliminar esses gargalos, como por exemplo,
o afastamento imediato do infrator da administrao pblica e a adoo da inverso
do nus da prova para agilizar a obteno da materialidade das provas.
Felizmente comea a surgir no Brasil instituies que j se preocupam com a
erradicao dessa doena como a criao de rgos de controle: a ControladoriaGeral da Unio e o Conselho Nacional de Justia. o caso da ONG Associao dos
Amigos de Ribeiro Bonito (Amarribo), dirigida por Lizete Verillo. to fcil, to
comum culturalmente a corrupo que quase todos os prefeitos fazem algo errado.
a institucionalizao da corrupo (Verillo, 2009).
A implantao de um controle eficiente e eficaz, no deve preocupar apenas
os controles institucionais, mas cada cidado no papel de agente de mudana como
controle social (kpmg, 2009).
A abordagem desses fatos deve chamar a ateno do cidado e das
instituies quanto necessidade de se investir nos institutos de controle. Uma das
medidas urgentes dinamizar a atuao do DRCI (Departamento de Recuperao
de Ativos e Cooperao Internacional do Ministrio da Justia) aparelhando-o para
dar mais celeridade aos acordos de repatriamento dos ativos.
6
Segundo o manual de Deterrence do Fraud da lei Sarbanes-Oxlei/2002
5
Dissuaso da fraude. a identificao pro-ativa e remoo dos fatores causais e habilitao de fraude.
Quebrar pelo menos um dos elementos do tringulo da fraude j reduz significativamente a probabilidade de
ato fraudulento.
7
40; com renda mensal de R$ 1.000,00 a R$ 3.000,00. A maioria das fraudes relatada
pelos respondentes foi cometida por funcionrios com mais de dois e menos de
cinco anos na empresa; 65% dos funcionrios so a maior fonte de ameaa,
incluindo a alta administrao; 49% so pessoal de suporte; 14% prestadores de
servio; 13% fornecedores; 8% clientes; e 4% outros. Levando em considerao a
posio hierrquica o maior risco de fraude da gerncia com 22%; a chefia 21% e
o Staff, 53%.
4 REAO CORRUPO
8
A corrupo passou a ser, tambm, preocupao do Fundo Monetrio
Internacional FMI. Wolfenson (2005) chegou a dizer que: A corrupo um
cncer.
Com o ideal transacional de combat-la, diversos organismos tratam de
debater sobre a questo, tendo em perspectiva o aprimoramento do controle.
Merecem destaques o INTOSAI, o COSO, o PNUD, OLACEFS, AICPA, FCPA entre
outros, e as diversas Cortes de Contas e Controladorias espalhadas pelo mundo6.
No Brasil com a CF/88, os Tribunais de Contas, como Instituio de controle
foram fortalecidos, inclusive com a oportunidade de o cidado lhe formular denncia
e a nao entraria em uma nova etapa em sua atividade administrativa que passaria
a ser pautada por maior austeridade. Faz 22 anos de sua promulgao e as
dificuldades dos Tribunais de Contas de reprimirem as irregularidades se mantm
como anteriormente, submetidos a um complexo processo que longe de combater a
corrupo, termina por estimul-la.
Analisando os ltimos acontecimentos de corrupo ocorridos quase que
diariamente no Brasil, chega-se concluso que a impunidade aumenta no s por
falta de previso de punies, mas pela dificuldade que se tem de chegar at as
provas materiais. Por isso, o Brasil est tentando fechar o cerco aos amigos do
alheio tornando-se signatrio ativo em convenes transnacionais a exemplo da
conveno ONU, OEA, OCDE e IBAS7.
Mudana importante que estudos dos pases desenvolvidos comeam focar
mais os resultados dos programas de governo, abandonando a simples verificao
da legalidade e regulamentos, agindo de forma prospectiva com anlise dos riscos
que por ventura possam vir afetar os resultados e metas pretendidos. No Brasil, a
CF/88 e LRF/00 j apontam para essa realidade, incipiente, mas crescente. O
controle interno comea a assumir o papel no apenas de controle de conformidade,
mas de ferramenta de gesto, o que um grande avano.
5 O CONTROLE
9
A preocupao com o aperfeioamento do instituto do controle na
administrao pblica extrapola os limites territoriais, e est refletida nas diversas
naes. O tema controle em nome do ambiente de mudanas pelo qual vem
passando as estruturas organizacionais, sobretudo quando se aponta o combate
corrupo, ganha notoriedade e espao na ordem do dia.
O esquema da corrupo empresarial que levou falncia a ERON em 2002
e as fraudes em relatrios contbeis em empresas norte-americanas demonstraram
a fragilidade dos sistemas de controle internos. Isso motivou a edio da Lei
Sarbanes-Oxley (SOX), publicada em 2002, alcanando inclusive companhias
brasileiras com aes nas bolsas daquele pas. Com espeque nessa lei criou-se o
COSO Report (1992) evoludo para o COSO ERM8 (2003) que concebeu um plano
de estrutura integrada firmada em trs categorias fundamentais: a) eficcia e
eficincia das operaes; b) confiabilidade dos relatrios financeiros; e c)
cumprimento de leis e regulamentos aplicveis.
Esse modelo tornou-se referncia para diversos pases, e perpassam por oito
elementos estruturantes e inter-relacionados:
Componentes:
Definio:
1) Ambiente Interno.
4)Avaliao
gerenciamento de riscos.
de
conformidade.
gerenciamento de risco.
uma
ao
proativa
do
10
5) Resposta ao risco
apetite do risco .
6) Atividade de controle.
ajudar
assegurar
as
respostas
aos
riscos
realizados
8) Monitoramento.
O apetite de risco o desejo de uma organizao em assumir riscos versus potencial de retorno.
11
3 Estabelece a responsabilidade solidria dos responsveis pelo controle quando,
ao tomarem conhecimento de irregularidade, deixarem de dar cincia ao Tribunal de
Contas. O art.74 da CF/88, expressa as duas dimenses do controle interno:
a) A de conformidade legal; e
b) A de ferramenta de gesto.
a) Medidas conjugadas:
1 Melhoria dos controles internos
93%;
57%;
50%;
34%;
5 Sensibilizao da gerncia
31%;
24%;
7 Rodzio de funcionrios
12%.
Fonte: KPMG
Quadro 3 Avaliao pelos pesquisados
b) Medidas ticas.
A fraude e m-conduta corporativa continuam a ser uma ameaa constante
para as organizaes e tm aumentado nos ltimos anos, com uma tendncia
progressiva (KPMG, 2009).
Frequentemente os controles internos esto mais voltados aos riscos dos
erros dos atos administrativos e poucos deles realmente operam como controle
antifraude.
A inferncia da KPMG, com base na leitura das respostas dos questionrios,
que as organizaes precisam instituir controles para detectar e coibir fraudes
especificamente. Alm disso, uma organizao deve tentar incluir valores ticos e
12
prticas saudveis de negcios, para permitir aos funcionrios apontar casos de
condutas imprprias cometidas por outros funcionrios. A empresa pode ser trada
pelos prprios funcionrios, assessores ou auxiliares direto, como a prpria pesquisa
apontou. preciso somatizar esta mxima: o Controle Interno o anjo da guarda do
gestor.
c) Medidas jurispolticas10:
a) Inverso do nus da prova;
b) Restrio imunidade parlamentar;
c) Restrio ao sigilo bancrio, fiscal e telefnico e;
d) Extino do foro privilegiado.
As medidas jurispolticas dependem de lei especial e de vontade poltica. O
agente poltico desenvolve uma funo pblica. Ele pago com dinheiro pblico. Por
isso, os seus atos de gesto devem atender ao princpio da transparncia. No
basta que seja honesto, h tambm de parecer honesto, aplicando aqui o prolquio
da mulher de Csar. No deve servir-se da imunidade como sinnimo de
impunidade. No deve servir-se do foro privilegiado que no passa de uma licena
para a delinquncia. Portanto, quem aspira a um cargo pblico deve abrir mo
previamente desses privilgios. Pesquisa de preveno contra espionagem:
1
56%
78%;
30%
14%
46%
31%;
10 Trata-se de um neologismo do autor. Um termo para conjugar aes pendentes de lei e vontade
poltica.
13
7
19%;
35%;
Ambos
46%
10
Fonte: KPMG
Quadro 4 - Preveno contra a espionagem corporativa: pesquisa KPMG
14
posio hierrquica adequada, exercido sob a forma de mandato assegurado por
lei11; e,
- Desenvolver software de controle em tempo real, passo a passo, dos atos
de gesto, priorizando os atos levantados pela matriz de riscos.
Pesquisa de deteco de erros e fraudes:
1
auditoria externa
2%;
investigaes especiais
15%;
reviso/auditoria interna
19%;
informaes annimas
21%;
informaes de terceiros
22%;
informaes de funcionrios
24%;
controles internos
25%.
Fonte: KPMG
Quadro 5 - Grau de deteco de erros e fraudes pelos controles
11 O cargo de controlador para garantir a sua sustentabilidade e autonomia deve ser criado por lei e exercido sob
a forma de mandato por funcionrio do quadro efetivo, remunerao adequada e perfil profissiogrfico
condizente com a funo definido e regulamentado por resoluo ou decreto.
15
O sistema de controle interno de conformidade e de gesto, bem estruturado,
poder inibir acima de 77% dos atos de corrupo gerados dentro da instituio, de
acordo com estudo do TCU, citado inicialmente. Aqueles que escaparem ao cerco
tcnico e forem levados ao indiciamento devero ter como instrumento de celeridade
na obteno das provas materiais e do julgamento a aplicao das medidas
jurispolticas.
7.1 Quem no mede no gerencia. Quem no gerencia no melhora.
(Juran, 2008)
Essa nova matriz refora a concepo mundial de controle interno que passa
a incorporar alm dos princpios da administrao pblica da legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (LIMPE), os princpios da
gesto responsvel orientada pelos princpios da eficincia, eficcia, economicidade
e efetividade (EEEE) ou gesto dos 4 Es.
8 CONSIDERAES FINAIS
12 um jargo utilizado pela critica quando as auditorias so feitas muito depois da ocorrncia dos fatos.
como se dissecar um cadver para saber do que ele morreu.
16
tipifica penas para os gestores indiferentes aos ditames da lei. Outro obstculo a
demora na apurao dos fatos e das provas materiais que do sustentao ao
julgamento do fraudador. Estudo relatado neste artigo demonstra alguns institutos
causadores desse entrave e aponta como antdoto as medidas jurispolticas.
Verificou-se, tambm, que h bices como a centralizao do poder na
distribuio das verbas federais e at o crescimento sbito estrangula os controles e
facilita os desvios. O Brasil um pas pouco auditado e a prtica da cultura da
preveno pelo controle sistemtico ainda pouco adotado.
Configurado o quadro das possveis brechas no sistema de controle interno
que favorecem a ao dos fraudadores arquitetou-se uma nova matriz de controle
composta pelo modelo COSO ERM j internacionalmente testado que realinhado s
novas medidas aventadas neste estudo poder prevenir em torno de 77% dos erros
e fraudes, conforme estudo do prprio TCU. Os 23% que escaparem ao cerco
tcnico e legal, tero julgamentos mais cleres se as medidas jurispolticas forem
efetivadas.
Enfim, adotar polticas pblicas de educao integrada a mdio e longo prazo
que valorize os princpios ticos e os bons costumes.
Educar mais que escolarizar uma das alternativas para contornar o
tringulo da fraude.
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