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Office 2007
Office 2007
Tela Inicial
+ adio
- subtrao
^ (acento circunflexo) exponenciao
Operadores de lgica:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
Operador de texto:
& concatenao de seqncias.
Operadores de funo:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vrgula).
Faixa de Opes
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para
mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo.
Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de
Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos.
De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes
fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos
adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.
O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar
os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus
documentos bem como para configurar opes de programa, editar
propriedades de arquivos, entre outros.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de
Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer
e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que
desejar.
=E2+(E2*15%)
=115
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2
=E2-(E2*15%)
=85
Lembre-se tambm que:
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0
respectivamente.
Por exemplo:
=VERDADEIRO+4
=5
ou
=SOMA(VERDADEIRO;4)
=5
Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo
=SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria
resolvido e teramos a resposta 5.
=1
MXIMO (maior valor dos valores apresentadas)
=MXIMO(B2:D4)
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)
=7
MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do
menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo
menor).
=MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes)
=MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois
nmeros 1)
MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do
maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo
maior).
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo
maior)
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=5
MULT (multiplicar os valores apresentados)
=MULT(A1:A3)
=(A1*A2*A3)
=4*3*2
=24
Prtica:
1) =MULT(D1:D3;B4)
2) =MULT(B3;C3:D4)
Gabarito:
1) 420
2) 1200
SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e
somar)
=SOMAQUAD(A1:A3;B2)
=(4+3+2+3)
=(16+9+4+9)
=38
Prtica:
1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4)
2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)
Gabarito:
1) 99
2) 74
MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada)
=MED(B4:D4)
=(7;4;6)
=(4;6;7)
=(6)
=MED(B1:C2)
=(1;3;2;4)
=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois
valores)
=(2+3)/2
=(5)/2
=(2,5)
Prtica:
1) =MED(A3:C3)
2) =MED(B1:D3)
3) =MED(B3:C4)
Gabarito:
1) 2
2) 3
3) 4,5
MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores
apresentados)
Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da
linha e no da coluna como nas funes anteriores.
=MODO(A1:B2)
=(A1;B1;A2;B2)
=(4;1;3;3)
=(3)
=MODO(A1:B4)
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no
caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece)
=(1)
Prtica:
1) =MODO(C1:D4)
2) =MODO(A2:D3)
3) =MODO(B1:D2)
4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito:
1) 4
2) 3
3) 3
4) 4
MOD (nmero;divisor) (resto da diviso)
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)
=1
Obs: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for
igual a 0 a resposta ser #DIV/0
SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso))
A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um
teste lgico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo
argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou
seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o
teste lgico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se
FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da
funo caso o teste lgico seja FALSO.
=SE(A1>A2;oi;tchau)
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro)
=oi
=SE(A3<A4;50;250)
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)
=250
Prtica:
1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado)
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim)
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito:
1) reprovado
2) sim
3) 5
Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas.
Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso desejssemos que a
resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta
maneira a questo =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um
clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.
E (teste_lgico;teste;lgico;...)
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
=E(1<2;3<4)
=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO.
=E(2+2=4;2+3=6)
=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final FALSO.
=E(A4>=A1;A4<>B1)
=E(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO.
Prtica:
1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
OU(teste_lgico;teste;lgico;...)
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna
FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
=OU(1<2;3<4)
=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO.
=OU(2+2=4;2+3=6)
=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final VERDADEIRO.
=OU(A4>=A1;A4<>B1)
=OU(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO.
Prtica:
1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)
2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))
Gabarito:
1) VERDADEIRO
2) FALSO
NM(clula ou nmero)
Verifica se o contedo da clula um nmero. Retorna VERDADEIRO se for
um nmero e retorna FALSO se no for um nmero.
=NM(E2)
=NM(100) retorna VERDADEIRO
=NM(E1)
=NM(CASA) retorna FALSO
OBS: Muitas funes podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento
destas funes.
Exemplos:
=SE(NM(D4);OI;TCHAU) Retorna OI
=SE(E(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna TCHAU
=SE(OU(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna OI
SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a
condio de resoluo)
=SOMASE(A1:B4;>=4)
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)
=(4+5+7)
=(16)
Prtica:
1) =SOMASE(C1:D4;<>4) retorna 18.
Outros exemplos teis.
DATA.VALOR(data_desejada)
Retorna o nmero de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data
inicial compreendida pelo Excel)
=DATA.VALOR(13/10/2008) (Lembrem-se das aspas)
=39734
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma
planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a
serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos
em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma
clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias
s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.
Estilo de Referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com
letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros
(1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e
coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero
da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a
linha 2.
Para se referir a
Use
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
L[2]C[2]
L2C2
L[-1]
Relativas
A frmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
=D4
=E4
=E4
Absolutas
A formula no muda, no alterando o resultado.
=$D$4
=$D$4
=$D$4
Mistas
A parte absoluta a parte logo a direita do $
Exemplo 1:
=D$4
=D$4
=E$4
Observe:
=D$4
=D$4
=E$4
Exemplo 2:
=$D4
=$D4
=$D4
=$D4
Estilo de Referncia 3D
Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias
planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D
inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes
Ala de preenchimento
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto
inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s).
Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas
vizinhas temos os seguintes resultados:
Depois:
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso
2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no
padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+
SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+]
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o
tamanho da fonte.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao
texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar
formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra.
Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto
selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto
sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena
seta ao lado do boto.
Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste
boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula.
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas
selecionadas.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com
a guia (aba) Fonte selecionada.
Grupo Alinhamento:
Grupo Nmero:
AutoSoma
Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna.
Procedimentos:
1) Selecionar o intervalo de clulas e clicar no
Teclas de atalhos
HOME
Incio da linha
CTRL+ HOME
Seleciona a clula A1
CTRL+ END
ENTER
SHIFT+ ENTER
TAB
SHIFT+ TAB
Principais Erros
#N/D
#NOME?
#NULO!
#NM!
#VALOR!
#DIV/0!
#REF!
#####
Tela Inicial
Boto Office
O boto Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior
esquerdo nos programas do Microsoft Office.
Quando voc clicar no
ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas
verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos.
No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como
Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint,
Abrir: carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A
pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os
arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro
facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado.
Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior
ao Word 2007.Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criados
no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de
compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de
ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum
recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando
estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem
usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.
Preparar:
Enviar:
Publicar:
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para
mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo.
Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de
Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com tabelas.
De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Guia Incio
Grupo rea de Transferncia:
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso
2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no
padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+
SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+]
permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o
tamanho da fonte.
Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado,
deixando o texto ou objeto na formatao padro.
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a
formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no
canto inferior da janela.
Grupo Pargrafo
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a
formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no
canto inferior da janela.
Grupo Estilo
Grupo Edio
Guia Inserir
Grupo Pginas
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns
campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas.
Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o
cursor, ou ponto de insero.
Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia
uma nova pgina em branco.
Grupo Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou
tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do
Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.
Grupo Ilustraes
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Grupo Links
Grupo Texto
Grupo Smbolos
Grupo Pargrafo
Grupo Organizar
Guia Referncias
Grupo Sumrio
Grupo Legendas
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda
uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo:
Figura 1. Representa o grupo legendas.
Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do
documento.
Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as
novas mudanas sejam exibidas.
Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e
tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para
a pgina 10.
Grupo ndice
Guia Correspondncias
Grupo Criar
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um
conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos
clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o
mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo,
nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada
cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm
de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os
grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado. Por
exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo.
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um
arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento.
Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.
3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera
uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu
arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de
correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua
correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados
itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir.
4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao
documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so
preenchidos com informaes de seu arquivo de dados.
5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do
documento antes de imprimir todo o conjunto.
Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio
pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do
Outlook ou conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir
quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar,
remover duplicatas ou validar os endereos da lista.
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos
destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta.
Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios.
Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada
especfica.
Grupo Concluir
Guia Reviso
Grupo Reviso de Texto
Grupo Comentrios
Grupo Controle
Grupo Alteraes
Grupo Comparar
Grupo Proteger
Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Documento
Grupo Mostrar/Ocultar
Grupo Zoom
Grupo Janela
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na
tela.
Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes
diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder
comparar os respectivos contedos.
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de
modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos
documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a
tela igualmente.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.
Grupo Macros
Teclas de atalho:
Principais teclas de atalho separado por grupos:
Boto do Office
Recurso
Teclas de atalho
Novo
CTRL+ O
Abrir
Salvar
Salvar Como
F12
Imprimir
Visualizar Impresso
CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I
Fechar
CTRL+ W OU CTRL+ F4
Sair
ALT+ F4
Acesso rpido:
Salvar
Salvar Como
F12
Desfazer
Refazer ou Repetir
Guia Incio
Grupo: rea de transferncia
Recortar
Copiar
Mover Texto
SHIFT+ F2
Colar
Colar Especial
ALT+CTRL+ V
CTRL+SHIFT+ C
CTRL+SHIFT+ V
Grupo: Fonte
Fonte
CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F
Aumentar Fonte
CTRL+SHIFT+ >
Diminuir Fonte
CTRL+SHIFT+ <
CTRL+ ]
CTRL+ [
Negrito
CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N
Itlico
CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I
Sublinhado
CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S
Duplo Sublinhado
CTRL+SHIFT+ D
Maisculas e Minsculas
SHIFT+ F3
Todas Maisculas
CTRL+SHIFT+ A
Realce
ALT+CTRL+ H
Sobrescrito
CTRL+SHIFT+ +
Subscrito
CTRL+ =
Oculto
CTRL+SHIFT+ H
CTRL+SHIFT+ K
Grupo Pargrafo
Alinhar esquerda
CTRL+Q
Centralizar Pargrafo
CTRL+ E
Justificar Pargrafo
CTRL+ J
Espaamento Pargrafo 1
CTRL+ 1
CTRL+ 5
Espaamento Pargrafo 2
CTRL+ 2
Grupo Edio
Localizar
CTRL+ L
Ir Para
F5
Substituir
CTRL+ U
Selecionar Tudo
CTRL+ T
Teclas de atalho
Ajuda
F1
CTRL+ F1
Maximizar
ALT+ F10
Restaurar
ALT+ F5
CTRL+ F10
Quebra Pgina
CTRL+ ENTER
SHIFT+ENTER
Quebra Coluna
CTRL+SHIFT+ ENTER
Dividir Documento
ALT+CTRL+ S
Dicionrio de Sinnimos
SHIFT+ F7
Verificao Ortogrfica
F7
Hyperlink
Ctrl+ K
Rgua Horizontal
Ferramenta Nome
Descrio
Tabulao
esquerda
Tabulao
centralizada
Tabulao
direita
Tabulao
decimal
Barra
Recuo de
primeira linha
Recuo
deslocado
Recuo direito
Barra de Status
Ferramenta
Descrio
Pgina: Indica a pgina onde est o cursor de
Quantidade de pginas no arquivo; Clicar
neste boto ativa o comando Localizar e
Substituir.
Exibe a quantidade de palavras do documento
ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste
boto ativa o comando Contar palavras.
Idioma: indica o idioma que est sendo
utilizado no local onde se encontra o cursor;
Clicar neste boto ativa o comando Definir
Idioma.
Modos de Exibio do Documento.
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a
visualizao do documento sem afetar as
caractersticas do documento, ou seja, no
altera os padres para impresso.
Tela Inicial
Boto Office
O boto Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior
esquerdo nos programas do Microsoft Office.
Quando voc clicar no
ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas
verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos.
No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como
Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint,
Abrir: carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A
pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os
arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o PowerPoint, este tipo de
filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado.
Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior
ao PowerPoint 2007.Ao abrir um documento no Microsoft Office PowerPoint
2007 criados no Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no
PowerPoint 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de
compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de
compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office
PowerPoint 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um
documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais
antigas do PowerPoint tenham recursos de edio completos.
Preparar:
Enviar:
Publicar:
A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para
mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo.
Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a
Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com
tabelas. De outro modo, esses comandos no sero visveis.
Guia Incio
Grupo rea de Transferncia:
Grupo Slides
Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do
boto permite mudar o layout do slide Slide com ttulo e subttulo, com
imagens, grficos, vdeos etc.
Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas,
grficos e etc.
Redefinir: Permite voltar as configuraes padro de posio, tamanho e
formatao de espaos reservados ao slide.
Excluir: Exclui o slide atual.
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso
2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da
fonte sem aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no
padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+
SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+]
Grupo Pargrafo
Grupo Desenho
Grupo Edio
Selecionar:
Guia Inserir
Grupo: Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8
linhas. possvel, atravs deste comando, desenhar a tabela. O recurso permite
tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas
j formatas.
Grupo Ilustraes
SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar
com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para
comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.
Grupo Links
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos,
Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.
Guia Design
Grupo Configurar Pgina
Design do Slide: Permite mudar, a partir de modelos, o design geral dos slides.
Cores: Permite mudar o esquema de cores da apresentao.
Fontes: Permite mudar o esquema de fontes da apresentao. Padro: Calibri
para ttulos e corpo.
Efeitos: Permite alterar o esquema de efeitos da apresentao.
Estilos de Plano de Fundo: Permite escolher o Plano de fundo para este tema.
Ocultar Grficos de Plano de Fundo: Exibe ou oculta os grficos de plano de
fundo para o tema selecionado.
Guia Animaes
Grupo Visualizar
Grupo Configurar
Guia Reviso
Grupo Reviso de texto
Grupo Comentrios
Grupo Proteger
Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Apresentao
Grupo Mostrar/Ocultar
Grupo Zoom
Grupo Janela
Nova Janela: Permite abrir uma nova janela com uma exibio do documento
atual.
Organizar todas: Permite organizar as janelas abertas no programa lado a lado
na tela.
Em cascata: Permite organizar as janelas abertas no programa em cascata na
tela.
Mover Diviso: Permite mover os divisores que separam as diverses sees da
janela. Depois de clicar neste boto, use as teclas de direo para movimentar os
divisores e pressione ENTER para retornar ao documento.
Grupo Macros
Exibir Macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros, na qual voc pode executar,
criar ou excluir uma macro.
Teclas de atalho
Iniciar a apresentao a partir do F5
comeo.
Executar a prxima animao ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA
avanar para o prximo slide.
PARA A DIREITA, SETA PARA
BAIXO ou BARRA DE ESPAOS
Executar a animao anterior ou A, PAGE UP, SETA PARA A
voltar ao slide anterior.
ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide nmero.
nmero+ENTER
ESC ou HFEN
1+ENTER
SHIFT+F10
TAB
SHIFT+TAB