Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Guia Organizese 1563 PDF
Guia Organizese 1563 PDF
www.organizesuavida.com.br
Vida.
Espero que voc aproveite!
www.organizesuavida.com.br
ndice
Ano Novo Vida Nova ............................... Pag 3 -4
Viagens .................................................... Pag 5 - 6
Sua Casa ...................................................Pag 7 -11
Seu Trabalho ............................................ Pag 12-18
Suas Finanas ...........................................Pag 19-24
Vida Digital ...............................................Pag 25-28
Vida Pessoal .............................................Pag 29-35
www.organizesuavida.com.br
Comeando
pelo comeo
www.organizesuavida.com.br
Festas e
Frias
Viagens
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Sua Casa
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Dicas Gerais
Seu Trabalho
www.organizesuavida.com.br
Organize-se no trabalho e
seja mais produtivo
Comeando agora arrumando a mesa e as gavetas
Algumas pessoas tm medo de descartar coisas que possam
fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de
inutilidades. Se voc no faz uma arrumao h muito tempo,
separe os seus documentos em trs pilhas:
Por que
organizar-se?
Para reduzir o stress
A vida fica muito mais fcil
quando sabemos onde as
coisas esto e quando
conseguimos cumprir
nossas tarefas dentro do
tempo disponvel
www.organizesuavida.com.br
Fluxo de Papis
Se voc no tem secretria, anote sempre a data de recebimento
de um documento. Mantenha uma pilha de entrada, outra
para casos em andamento, outra para arquivo e uma de sada.
Selecione os papis em andamento e esvazie as caixas pelo
menos uma vez por semana.
Correspondncia
Determine um horrio diariamente para verificar a
correspondncia, e pergunte-se qual a providencia a ser
tomada. Se no h nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo
manuseio.
Gerencie suas Tarefas
Faa uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e
importantes. Estabelea qual a prioridade de cada uma e
determine uma data de concluso. Se voc trabalha com
computador, o Microsoft Outlook uma excelente ferramenta,
caso contrrio uma folha de papel ajuda bastante.
O importante deixar suas tarefas sempre a vista. Aps iniciar
uma tarefa, por mais desagradvel que seja, v at o fim e
lembre-se de marcar as tarefas j concludas.
Lixo
No tenha d de jogar inutilidades fora. menos estressante
manter a mesa limpa e a lixeira cheia.
Planejando o seu dia
Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no
inicio da manh para planejar e organizar o novo dia de trabalho.
mais simples adotar uma disciplina diria do que perder horas
arrumando uma baguna acumulada.
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Como se preparar
Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de
arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo
(acredite, voc vai precisar disso)
Avise sua secretria ou seus pares que voc estar ocupado
com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o
mesmo.
O que jogar fora - a arte de jogar o lixo no lixo - O que
guardar
Pergunte-se a si mesmo as seguintes questes : Isso requer
alguma ao minha ou de outra pessoa? - Isto j existe em
outro lugar ou formato? - recente o suficiente para ser til?
- Posso identificar uma utilidade especfica para isso? - Ser
difcil consegui-lo novamente? - um documento legal que
exija que eu guarde? - O documento est desatualizado e
pode me causar problemas desnecessrios? - Mais algum
pode precisar desta informao?
Se voc respondeu no a estas 8 questes, descarte! Se
mesmo tendo respondido no ainda no estiver confortvel
em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode
acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte.
Onde Guardar
Se voc escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em
uma das seguintes grandes categorias:
- Pastas de ao, que voc deve guardar em sua mesa ou em
um armrio ou prateleira prximos a sua mesa.
- Pastas de Referncia Atuais, que so usadas ou podem ser
usadas para projetos correntes e devem estar facilmente
acessveis de sua mesa.
- Pastas de Referencia Antigas (histrico ou arquivo), que no
so necessrias para projetos atuais, mas so necessrias de
serem mantidas por razes histricas ou legais. Estas no
precisam estar prontamente acessveis.
www.organizesuavida.com.br
Como eu guardo
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Para que sua agenda seja realmente til deve-se seguir algumas
regras bsicas:
Concentre todas as suas informaes numa nica agenda
Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas,
compromissos, contatos, anotaes, lembretes etc)
Leve sua agenda sempre com voc. De que adianta ter uma
informao e no poder acessa-la quando precisar?
18
Todos os direitos reservados
Suas Finanas
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Ateno ao parcelar
Hoje em dia praticamente impossvel obter um desconto na
compra vista, ao invs disso, os varejistas oferecem a
possibilidade de pagamento sem juros. A razo para isso
simples: mais fcil convencer algum que est comprando
parcelado a comprar um bem mais caro, pois o peso da
prestao no oramento menor.
Pense da seguinte forma: se voc tiver que pagar vista uma
TV de R$ 500, voc se planeja, mas se puder parcelar em 10
vezes, talvez no se importe de comprar uma TV de R$ 750
(ou seja, 50% mais cara), pois a prestao (R$ 75) ainda
caber no seu oramento.
A menos que voc mantenha um controle bastante bom dos
seus gastos, o acmulo de compras parceladas pode, sim,
levar ao descontrole financeiro.
Isso sem falar que o primeiro passo para o credirio.
Acostumado com o conceito de prestaes, voc acaba mais
suscetvel s compras financiadas. Antes que perceba est
comprando uma geladeira nova no credirio, o que ir lhe
custar muito mais do que se tivesse planejado a compra.
Por mais que os juros tenham cado, eles ainda seguem
elevados para o consumidor, de forma que financiar bens de
consumo no recomendvel. O ideal planejar a compra,
mas se isso no for possvel, importante entender bem em
que tipo de financiamento est entrando.
Aprenda a investir seu dinheiro
Por ignorncia e preconceito, milhes de brasileiros deixam
de ganhar muito dinheiro por no saber qual a melhor forma
de aplicar seus recursos. Ao contrrio do que parece, investir
seu dinheiro no requer um conhecimento muito amplo de
economia nem do mercado financeiro.
O ideal que voc busque informaes atualizadas em
jornais e sites financeiros, sem deixar de consultar
especialistas da rea. Invista na sua educao financeira, ela
lhe trar bons retornos!
www.organizesuavida.com.br
Aprenda a economizar
H momentos em que nos vemos com a necessidade de
apertar o cinto, e justo nessas horas que percebemos a
dificuldade de controlar certos impulsos e gastos do nosso
dia-a-dia. Por isso fizemos uma lista com algumas dicas
importantes para a hora em que preciso fazer o seu
dinheiro durar mais.
Considerando que cada um de ns tem estilos e ritmos
diferentes de vida, escolha apenas aquelas dicas que se
apliquem a voc, pois apesar do esforo ser necessrio,
ningum precisa fazer sacrifcios impossveis para
economizar.
www.organizesuavida.com.br
Dicas Gerais
Se achar um item de necessidade constante em oferta ou
por um preo excelente e tem local para estocar o produto,
compre uma boa quantidade.
Procure ofertas em saldes/liquidaes de lojas, outlets e
lojas da fbrica.
Evite compras por impulso (no planejadas).
Evite parcelamentos longos, preferindo descontos vista
ou poucas parcelas.
Antes de comprar algo, pesquise junto a colegas ou
familiares que tm e utilizam o produto.
Antecipe necessidades de datas temticas, como Natal, Dia
das Mes etc., e compre na baixa dos preos.
Guarde garantias e recibos para o caso de um produto
precisar de reparos e ainda estar coberto pelo fabricante.
Roupas
Compre roupas que possam ser usadas em diversas
ocasies.
Estabelea um esquema bsico de cores para seu guardaroupa, para aumentar as possibilidades de combinao.
Faa uma lista de suas prioridades de vesturio.
Pense no teste do tempo: avalie a costura, tecido, botes,
zperes, e compre itens que durem.
Evite trocar todo o guarda-roupa de uma vez: alm de
concentrar seus gastos desnecessariamente no ms, voc
provavelmente vai desgastar todas as peas ao mesmo
tempo.
Leia as etiquetas das roupas e antecipe possveis gastos
com tratamentos ou lavagens especiais exigidos pela pea.
Procure peas complementares ou acessrios para
incrementar seu guarda-roupa, sem necessariamente mudlo.
Comida
No faa compras quando estiver doente, com fome,
deprimido ou aborrecido.
As marcas prprias de supermercado tm uma vantagem
de custo e de qualidade, uma vez que so fabricadas pelos
seus principais fornecedores.
Evite levar crianas s compras com voc: boa parte da
compra de itens suprfluos vem delas.
Todos os direitos reservados
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Telefone
Examine mensalmente sua conta de telefone para detectar
possveis erros na cobrana, que so mais comuns do que
parece.
Aproveite pacotes de operadoras, assim como linhas
econmicas, que oferecem valores menores de assinatura e
restries a ligaes de alto custo.
Prefira fazer ligaes DDD ou DDI em horrios de preo
reduzido.
Planeje suas ligaes de longa distncia antes de faz-las.
Salve tempo e dinheiro sendo mais direto.
Antes de fazer uma ligao de longa distncia, pense: no
existe outra maneira de me comunicar com esta pessoa ou
empresa sem ser o telefone? Com os recursos de Internet
disponveis hoje em dia, muitas pessoas tm acesso a
comunicadores instantneos ou e-mail, que servem quase
to bem quanto o telefone.
Evite fazer a primeira ligao para celular. Tente localizar a
pessoa em um telefone fixo e deixe recado, usando o celular
apenas para urgncias.
Cuidado com as promoes de companhias telefnicas:
voc precisa mesmo de um detector de chamadas, mesmo
que o aparelho saia de graa? O custo da assinatura s vezes
torna o servio caro demais para a pouca necessidade.
Vida Digital
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Faa Backup
Voc vai se arrepender quando precisar e ele no tiver sido
feito. Por outro lado voc vai respirar aliviado quando
precisar e ele estiver atualizado. Lembre-se de manter uma
cpia de se backup em local seguro.
D nome aos bois
Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e
objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar
localiza-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto
Nova Sede FEV2014. Utilize o recurso da padronizao para
tipos de arquivos usados mais frequentemente. Por
exemplo, se voc tem muitos arquivos com nome Projeto,
Propostas, etc, o nome pode comear sempre com
PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na
hora da busca.
No exagere na criao de pastas
Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para
armazenar seus arquivos no computador. Isto vai
economizar tempo na hora que precisar buscar uma
informao ou documento. Criar dezenas de categorias,
pastas e subpastas pode obrigalo(a) a efetuar um sem
nmero de cliques e faz-lo perder tempo at conseguir
chegar no arquivo desejado.
Vida Pessoal
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
Por que
organizar-se?
Para sentir-se bem
Livrar-se da baguna e
criar espaos funcionais
e agradveis, pode nos
proporcionar um
grande prazer por estar
em casa.
7) LADRO DA ABUNDNCIA
Muito cuidado com os banheiros, so ladres de
abundncia. Mantenha sempre a porta do banheiro fechada
e a tampa da privada baixa. J ir ajudar bastante.
Para buscarmos o equilbrio e harmonia do ambiente e
nosso prprio equilbrio e harmonia ,existem alguns
princpios bsicos do Feng Shui que devem ser obedecidos.
Os semelhantes se atraem, portanto aquilo que somos o
que iremos atrair.
Devemos organizar nosso ambiente de forma a refletir o
que desejamos em nossas vidas. Um ambiente alegre,
saudvel, ir atrair alegria e sade. No precisamos
encher de espelhos a casa e devemos at ter cuidado com
eles, pois no devem nos refletir ao dormir.
A manuteno do ambiente to importante quanto
higiene e sade de nosso corpo, portanto
todo
concerto, trocas de mveis, trabalho domstico deve ser
considerado como um trabalho de amor. Cada ato de
melhoria oportunidade para mudar e aumentar a
qualidade de nossa vida.
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
www.organizesuavida.com.br
34
Todos os direitos reservados
www.organizesuavida.com.br
35
Todos os direitos reservados