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Modelo Processo Administrativo
Modelo Processo Administrativo
EXRCITO BRASILEIRO
CABEALHO DA OM
AUTOS DE
PROCESSO ADMINISTRATIVO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
CABEALHO DA OM
TERMO DE ABERTURA
___________________________________
Encarregado do Processo Administrativo
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
CABEALHO DA OM
___________________________________
Encarregado do Processo Administrativo
Obs: a Juntada de documentos ao processo pode, tambm, ser feita por meio de carimbo (modelo
abaixo), aplicado sobre o prprio documento a ser juntado. Aplicar o carimbo,
preferencialmente, no anverso do documento, desde que haja espao livre para isso.
JUNTE-SE AOS AUTOS.
Em _____ / ________ / _______ .
___________________________
Encarregado do PA
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Tendo tomado conhecimento dos fatos narrados no documento anexo, que versa
sobre (NARRAR O QUE VEEM OCORRENDO), por parte firma _____________________, e
considerando o previsto nos documentos supra referenciado, determino que seja instaurado o
competente Processo Administrativo, visando a constatar se houve descumprimento de obrigao
contratual; apurar as responsabilidades decorrentes; e concluir sobre o cabimento de resciso do
contrato e/ou aplicao de sanes administrativas, luz da legislao em referncia, delegando
a V Sa, para esse fim, as atribuies que me competem, devendo os trabalhos ser concludos no
prazo de 15 (quinze) dias corridos.
_______________________________
Comandante do ______
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Obs: quando o Ordenador for a mesma pessoa, esta parte se torna dispensvel.
_____________, ___de ______de 20___.
Parte S/Nr OD
Do Ordenador de Despesas do Btl
Ao Sr Comandante do Batalho
Assunto: irregularidade em contrato
administrativo
Ref: Contrato Nr ___/20__, de___ ___ ___.
Anexo: Parte Nr __ Gestor do Contrato, de
____ ___ _____.
__________________________________
OD do __________
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Obs: Pode ser o Gestor/ o Fiscal de Contratos ou o Fiscal Administrativo da Unidade
_________, ____de ______ de 20___.
Parte Nr 02 Gestor Contratos
Do Gestor de Contratos
Ao Sr Ordenador de Despesas do ________
Assunto: irregularidade em contrato
administrativo
Ref: Contrato Nr __/20___, de __ ___ ___.
Anexo: 03 (trs) extratos impressos do SIAFI.
1. Versa o presente expediente sobre irregularidade no cumprimento de contrato
administrativo, no mbito desta OM.
2. Na qualidade de Gestor do Contrato Nr _____ (NARRAR O OCORRRIDO, AS
DILIGNCIAS REALIZADAS, OS CONTATOS REALIZADOS COM O CONTRATANTE,
ETC).
__________________________________
Gestor de Contrato
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DESPACHO
___________________________________
Encarregado do Processo Administrativo
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Ofcio Nr ___/20___ PA
__________, __ de ________ de 20___.
A Sua Senhoria o Senhor
_________________________________
Proprietrio da Firma __________________
Rua ________________________________
(Obs.: este Doc no atende ao prescrito nas IG 10-42. Todavia, ver o art.22 da Lei 9784/99)
RECIBO
Recebi a 1 via deste documento.
Em __ de____ de __.
_________________________________
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RESPOSTA DO ACUSADO
ILMO. SR. ENCARREGADO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO
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(Obs.: a representao por procurador, que pode ou no ser advogado, deve ser feita por meio de instrumento
procuratrio Procurao. Para maiores detalhes sobre tipos de procurao, reconhecimento de firmas etc.,
consultar a Assessoria Jurdica dos Comandos enquadrantes)
(desta forma, neste caso esquemtico, as razes de defesa escritas do acusado deveriam ter sido acompanhadas de
cpia da respectiva Procurao; caso contrrio, arquivar, fundamentando a deciso)
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CERTIDO
Certifico que, s 17:00 horas, do dia ___ de _______ de 20____, decorreu o prazo
concedido por meio do Ofcio Nr ___/20___ PA, de ___ de ______de 20___, deste
Encarregado do Processo Administrativo, sem que o Sr. __________________________, tendo
sido regularmente notificado, apresentasse suas razes de defesa escritas, do que, para constar,
lavrei a presente Certido.
___________________________________
Encarregado do Processo Administrativo
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Aos ____ dias do ms de ________do ano de dois mil e _______, nesta cidade de
___________________, no quartel do ________________, encerro os trabalhos de instruo
atinentes ao presente Processo Administrativo, procedido em cumprimento ao determinado na
Portaria Nr __/20__ Aj Sect, de ____ de ________de 20___, do Comandante do
_____________________, do que, para constar, lavrei o presente Termo.
___________________________________
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(Fl 13 do Relatrio do PA, Rfr Port Nr __/20___ Aj Sect, de ____ ____ ____, do Cmt ___)
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RELATRIO
I. INTRODUO
O presente Processo Administrativo (PA) foi instaurado por determinao do Sr
Comandante do ___________________________, por meio da Portaria Nr ___/20___ Aj Sect,
de ___ de ______ de 20____, para apurar a irregularidade narrada na Partes s/n - OD, de ____
de _________ de 20____, do Ordenador de Despesas do Btl; e na Parte Nr ___/20___ Gestor
de Contrato, de ____ de _______ de 20____, conforme documentos de fls. ______, e tendo
como acusado ____________________________, conforme consta do Contrato Nr ___/20___,
de ___ de ________ de 20____.
II. DILIGNCIAS REALIZADAS (meramente exemplificativa)
Com o objetivo de assegurar ao acusado os direitos ao contraditrio e ampla defesa,
este Encarregado do PA houve por bem notific-lo, por meio do Ofcio Nr ___/20___ PA, de
___ de _______ de 20___ (fls. ____ ), concedendo-lhe o prazo de 05 (cinco) dias teis, contados
da data do recebimento da notificao, para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas,
pessoalmente ou por intermdio de procurador constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas,
assistir a eventuais depoimentos, oferecer alegaes finais e praticar todos os demais atos
necessrios ao pleno exerccio das garantias constitucionais do contraditrio e da ampla defesa.
(caso no tivessem sido anexados ao documento inicial, o Enc do PA poderia, ainda, ter feito
requisies de documentos comprobatrios do dbito do permissionrio) (cada caso um caso!)
III. PARTE EXPOSITIVA (meramente exemplificativa)
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(Fl 2 do Relatrio do PA, Rfr Port Nr ___/20__ Aj Sect, de __ ____ ___, do Cmt _____)
IV. PARTE CONCLUSIVA (meramente exemplificativa)
Da anlise de todas as peas que compem o presente PA, chega-se concluso de
que a irregularidade em apurao deu-se da seguinte forma: (narrar as concluses obtidas em
decorrncia dos depoimentos, provas e diligncias coligidos nos Autos) o Sr. JOAQUIM DOS
ANZIS CARAPUA, aps vencer processo licitatrio para explorao econmica da atividade
de fornecimento de alimentos e lanches em geral (cantina), nas dependncias do quartel do 521
BI Mec, do qual resultou a assinatura do Contrato n 04/2008, de 23 de janeiro de 2008, por
motivos de ordem, absolutamente, particular, alheios citada relao contratual, deixou, a partir
do ms de __________de 20____, de adimplir a sua obrigao relativa ao recolhimento mensal
da taxa de permisso de uso.
Em face do exposto e do que mais dos Autos consta, verifica-se que o fato objeto do
presente Processo Administrativo, conforme resulta das razes de defesa escritas do acusado,
caracterizam irregularidade administrativa, por infrao insanvel das clusulas contratuais,
tendo em vista a incapacidade econmica atual do acusado, para saldar, em curto prazo, os
dbitos existentes para com o Errio.
Em conseqncia, sou de parecer que:
1) seja aplicada a multa contratual de mora, prevista no respectivo Edital
convocatrio;
2) seja o referido Contrato de Permisso de Uso rescindido, unilateralmente, pelo
Comando do _________;
3) seja o acusado suspenso de participar em licitao e impedido de contratar com a
Administrao, pelo prazo de 01 (um) ano, a contar da data da resciso do sobredito contrato; e
4) sejam tomadas as devidas providncias administrativas, visando cobrana,
judicial se preciso for, dos dbitos existentes at a data da efetiva desconstituio do acordado,
com a conseqente restituio das dependncias ocupadas pelo acusado; tudo de acordo com o
que prescrevem os Art 77, 86, 87 e 88 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993.
Ou
5) Seja encaminhado, via canal de comando, o presente Processo Administrativo, ao
Ministrio da Defesa, a fim de que seja aplicada a sano prevista no Inc IV do Art 87 da Lei Nr
8.666/93.
o Relatrio.
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TERMO DE ENCERRAMENTO
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