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de projetos |
Caso do Reino
Perdido
Anderson Zardo | Carolina Varela de Jesus |
Ezequiel Gazolla Jos Ado Moreira
Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicaes
Riscos
Aquisies
Integrao
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
RH
Comunicaes
Riscos
Aquisies
No Gerenciamento de
escopo, deve-se definir
qual trabalho
necessrio e garantir
que todo esse trabalho,
e apenas esse trabalho,
seja realizado.
Planejamento: Como
construir? Quando? Onde?
No exemplo do projeto de
construo do anfiteatro,
o escopo do projeto o
trabalho a ser realizado
para entregar a obra
concluda. Esse trabalho
inclui as atividades de
planejamento,
coordenao e
gerenciamento (como
reunies e relatrios) que
garantam a realizao do
escopo do produto.
Gerenciamento das
comunicaes: As
comunicaes ocorrem
interna e externamente
equipe principal do projeto,
e vertical (nveis superiores
e inferiores da organizao)
e horizontalmente (entre
colegas)
Devemos usar
vrios
mtodos de comunicao e
confirmar
se
a
comunicao realmente
recebida e entendida.
Devido ao atraso da
entrega da
documentao, o
projetista no
questionou a respeito da
capacidade dos
elevadores do anfiteatro.
Apenas se preocupou
em atender o requisito
(que estava incorreto) e
no considerou o projeto
como um todo.
Comunicao: novamente
uma mensagem que poderia
ter evitado o pior no foi
entregue
A falha do erro de
digitao foi percebida
porm no chegou ao
conhecimento da pessoa
certa, pois a informao
acabou se perdendo em
meio a descuidos de
vrias pessoas.
Deve se tentar usar
vrios canais de
comunicao para
mitigar o risco da
mensagem no chegar
ao seu destinatrio.
Na reunio de Kick-off
(final do planejamento,
incio da execuo),
novamente no foi
checado o escopo do
projeto (isso j est se
tornando repetitivo,
no?).
Um gerente de projeto
jamais deve de ignorar
qualquer que seja a
critica ou observao,
pois esta pessoa pode
tranquilamente evitar
uma catstrofe. Opinies
valiosas pode vir de uma
simples estagiria ou do
responsvel pela
execuo da obra.
Consequncias:
Gerenciamento de tempo: No
havia folga total (quanto tempo
uma atividade pode ser atrasada
sem atrasar a data de trmino do
projeto), portanto uma
readequao ir estourar o prazo
(at a virada do milnio)
Gerenciamento de custos:
Justamente devido a necessidade
de readequao da obra, teremos
custos muito mais elevados do
que se ela tivesse sido construda
desde o incio prevendo a
Por causa do cravo se perde a
capacidade correta dos
ferradura, e por causa da
elevadores
ferradura se perde o cavalo, por
Gerenciamento da qualidade:
causa do cavalo perdeu-se o
A qualidade definida como o
cavaleiro. E por causa do
grau em que o projeto cumpre os
cavaleiro a batalha foi perdida.
requisitos. Sendo assim, houve
E a batalha perdida perde-se o
qualidade no projeto do
reinado. E tudo por casa do
anfiteatro?
cravo da ferradura.
Obrigado a
todos!
FIM!