Eduardo Matos (ejvm)

Igor Ebrahim (ies)

Leandro Reinaux (login)
Pedro Vinicio (login)
Rodolfo Vasconcelos (login)

5 G ER EN C IA M EN TO D E
ES C O P O

Agenda
Planejamento do Escopo
Definio do Escopo
Criao da EAP (Estrutura Analtica
do Projeto)
Verificao do Escopo
Controle do Escopo
Exerccios

O bjetivos
Apresentar os processos,

ferramentas e tcnicas utilizadas

para gerenciar o escopo de um
projeto

Ao fi
naldesta aula voc ser
capaz de...
Organizar e estruturar todo o trabalho

necessrio para a realizao do projeto

Diferenciar escopo do projeto de escopo
do produto
Formalizar a autoridade do gerente de
projetos
Controlar as mudanas no escopo do
projeto
Formalizar a aceitao dos resultados

Escopo do Projeto x Escopo do

Produto
Medido atravs do
requisitos do produto

Escopo do
do Produto
Produto so
so
Escopo
caractersticas ee funcionalidades
funcionalidades que
que
caractersticas
caracterizam oo produto
produto ou
ou servio
servio
caracterizam
Escopo do
do Projeto
Projeto todo
todo oo trabalho
trabalho
Escopo
que ter
ter que
que ser
ser realizado
realizado para
para produzir
produzir
que
produto ou
ou servio
servio
oo produto

Medido atravs do plano de gerenciamen

do projeto

O que G erncia de Escopo

do Projeto?

gerncia que
que tem
tem oo papel
papel de
de
aa gerncia
garantir que
que oo projeto
projeto realize
realize
garantir
todo ee somente
somente o
o trabalho
trabalho
todo
necessrio para
para oo seu
seu sucesso
sucesso
necessrio

Caractersticas
Define e controla o que ser includo ou no

no projeto

Inclui somente os artefatos para gerenciar o

escopo do projeto e no do produto

Verifica constantemente para ter certeza que

todo o trabalho necessrio est sendo

realizado

Impedi a realizao de trabalho extra que no

faa parte do projeto (gold plating)

Relem brando
Iniciao
Planejament
o

Monitorame
nto e
Controle
Encerrame
nto

Execuo

Fluxogram a de processo do
gerenciam ento do escopo do projeto

Consideraes fi
nais
Cada fase do gerenciamento de

escopo pode ser executada:

mais de uma vez
por mais de uma pessoa

Gerenciamento de Escopo de Projeto

5.1 P LA N EJA M EN TO D O
ES C O P O
EDUARDO MATOS

Sub-agenda
Por qu?
Como?
Elementos principais
Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas (Project Charter)

Templates
Exemplos

Por qu?

processo responsvel
responsvel por
por formalizar
formalizar aa
oo processo
existncia de
de um
um projeto
projeto ou
ou que
que oo mesmo
mesmo
existncia
deva continuar
continuar na
na prxima
prxima fase
fase
deva

Com o?
Definir o escopo do projeto
Desenvolver a declarao do escopo

detalhada do projeto
Definir e desenvolver a EAP
Verificar o escopo do projeto
Controlar o escopo do projeto

Elem entos do Processo de

Iniciao

Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE

17

Entradas
Descrio do Produto
Documento extremamente importante contendo a

descrio do produto ou servio que ser gerado pelo

projeto

Deve conter o relacionamento claro com o negcio

que ser beneficiado com a sua criao

Esta descrio dever ser detalhada medida que o

projeto for evoluindo

A forma e contedo variam, mas deve prover

informao suficiente para suportar o planejamento

do projeto

Entradas
Plano Estratgico

O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado

com o plano estratgico da empresa

Critrios para seleo do projeto

Critrios definidos para escolha de projetos

(financeiro, mercado, etc)

Informaes histricas

Sobre resultados de selees anteriores de

projetos
Sobre desempenho de projetos anteriores
Sobre os resultados de fases anteriores do projeto

Ferram entas e Tcnicas

Mtodos para seleo do projeto (modelos

de deciso)

Visa a mensurao do projeto para efeitos de

comparao durante a seleo. Duas categorias:

Mensurao do benefcio (abordagem comparativa)

Peer review
Modelos de pontuao (scoring models)
Modelos econmicos
Benefcios comparados a custos

Otimizao restrita (abordagem matemtica)

Programao
Programao
Programao
Programao

linear
inteira
dinmica
multi-objetivo

Ferram entas e Tcnicas

Avaliao especializada
Julgamento de especialistas e

consultores pode ajudar na deciso de

fazer ou no o projeto

Experts:
Colegas ou outras unidades da empresa
Consultores
Stakeholders, incluindo os clientes
Associaes tcnicas

Sadas
Plano de gesto de escopo do projeto

COMO!?!

Definido
Documentado
Verificado
Gerenciado
Controlado

Sada Principal

ProjectCharter

O que Project Charter?

Documento que
que formaliza
formaliza aa existncia
existncia de
de um
um
Documento
projeto ee estabelece
estabelece aa autoridade
autoridade ee
projeto
responsabilidade do
do gerente
gerente de
de projeto
projeto para
para
responsabilidade
realizao das
das atividades
atividades
aa realizao

Contedo do Project Charter

Identificao da autoridade do gerente

sobre o projeto para alocao de

recursos
Incluir referncias para outros

documentos contendo:
A necessidade e relacionamento com o

negcio que o produto/servio pretende

atender
Resumo do produto
Descrio do produto ou servio
Motivao para o seu desenvolvimento

Project Charter nas Em presas

O contrato
contrato assinado
assinado para
para um
um projeto
projeto
O
pode servir
servir como
como project
project charter
charter
pode

Project Charter ...

Criado por um gerente externo ou de um

nvel alto na empresa e no pelo gerente

de projetos ou pela equipe
Criado durante a fase inicial
No evolutivo
No necessita de atualizaes quando

ocorrem mudanas no projeto

O utras Sadas
Project manager identified/assigned
Restries
Premissas

Tem plates de Plano de Escopo

de Projeto
Template 1
Template 2
Template 3
Template 4

Exem plos de Plano de Escopo

de Projeto
ANA (Agncia Nacional de guas)
Site
Ethernet

Gerenciamento de Escopo de Projeto

5.2 D EFIN I O D O
ES C O P O
IGOR EBRAHIM

5.2.D efi
nio do Escopo
Durante o planejamento, o escopo do

projeto definido e descrito com mais

detalhes do que em sua anlise
preliminar porque mais informaes
so conhecidas:
Desejos e necessidade dos stakeholders

so convertidas em requisitos
Hipotses e restries so reavaliadas e
outras so acrescentadas caso haja
necessidade

5.2.D efi
nio do Escopo

5.2.D efi
nio do Escopo
Inputs (Entradas)
Processo Organizacional
Project Charter
Declarao Preliminar de Escopo de Projeto
Plano de Gerenciamento de Escopo de

Projeto
Mudanas Aprovadas
Geralmente so identificadas e aprovadas
com o projeto em andamento

5.2.D efi
nio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas
Anlise do Produto
Cada rea de atuao possui um ou mais
mtodos de transformar objetivos de projeto
em requisitos
Identificao de Alternativas
Tcnica usada para identificar outras
maneiras de executar o projeto. Exemplo:
Brainstorm e Lateral Thinking
Julgamento de Especialista

5.2.D efi
nio do Escopo
Ferramentas e Tcnicas (cont.)
Anlise dos Stakeholders
Seleciona, prioritiza e quantifica as
necessidades e os desejos dos stakeholders
para criar os requisitos
Expectativas no-quantificveis, tais como a
satisfao do cliente, so subjetivas e
implicam em um elevado risco de serem bem
sucedidas

5.2.D efi
nio do Escopo
Outputs (Sadas)
Declarao de Escopo de Projeto
Mudanas Solicitadas
Atualizao do Plano de Gerenciamento de

Escopo de Projeto

5.2.D efi
nio do Escopo
Exemplos:
http://www.scribd.com/doc/2472404/Plano-

de-Gerenciamento-do-Escopo-V3
Exemplo 2
Exemplo 3

Templates:
Template 1
Template 2
Template 3

Gerenciamento de Escopo de Projeto

5.4 V ER IFIC A O D E
ES C O P O
PEDRO VINICIO

5.4 Verifi
cao de escopo
A verificao do escopo o processo

de obteno da aceitao formal

pelas partes interessadas do escopo
do projeto terminado e das entregas
associadas.
Reviso de entregas
Verificao de escopo Controle de

qualidade

5.4 Verifi
cao de escopo

5.4 Verifi
cao de escopo
Entradas
Declarao do escopo do projeto
descreve o produto do projeto a ser revisado e os
critrios de aceitao do produto
Dicionrio da EAP

Verifica se as entregas produzidas e aceitas

esto no escopo aprovado do projeto
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Melhor descrito na seo 5.1.3.1.
Entregas

As que foram terminadas total ou parcialmente

5.4 Verifi
cao de escopo
Ferramentas e Tcnicas
Inspeo
Medio
Exame
Verificao

5.4 Verifi
cao de escopo
Sadas
Entregas aceitas
Documentao de quais entregas foram
aceitas e quais no foram
Mudanas solicitadas
Sero processadas pelo Controle integrado
de mudanas
Aes corretivas recomendadas
Melhor descritas na seo 4.5.3.1

5.4 Verifi
cao de escopo
Referncias
PMBOK 3 edio
Escopo ou desejo? Como atender com

sucesso? (Walther Krause)

Gerenciamento de Escopo de Projeto

5.5 C O N TR O LE D O
ES C O P O
RODOLFO VASCONCELOS

5.5 Controle do Escopo

O controle de escopo trata de:
Lidar com fatores que criam mudanas no

escopo do projeto
Controlar o impacto destas mudanas

Garante que as mudanas solicitadas

sejam processadas pelo controle

integrado de mudanas do projeto
Mudanas no controladas so
freqentemente chamadas de
aumento de escopo do projeto

5.5 Controle de Escopo

5.5.1 -Entradas
Declarao do Escopo do Projeto
Estrutura Analtica de Projeto (EAP ou

WBS)
Dicionrio da EAP
Plano de gerenciamento do escopo

do projeto

5.5.1 -Entradas
Relatrios de desempenho
Desempenho do trabalho do projeto (ex.:

entregas concludas)

Solicitaes de mudanas aprovadas

Informaes sobre o desempenho do

trabalho

Progresso, entregas, estimativas para

terminar, atividades iniciadas, adequao a

padres de qualidade, etc

5.5.2 Ferram entas e tcnicas

Sistema de controle de mudanas
Documentado no plano de

gerenciamento de escopo do projeto

Para um contrato, o sistema deve estar
em acordo com as clusulas

Anlise da variao
Usa medies de desempenho do

projeto em relao linha de base do

escopo
So necessrias aes corretivas?

5.5.2 Ferram entas e tcnicas

Replanejamento mudanas

aprovadas podem impactar:

Na EAP, no dicionrio da EAP
Na declarao de escopo do projeto
No plano de gerenciamento de escopo

do projeto

Sistema de gerenciamento de

configurao
Documentao e considerao das

mudanas

5.5.3 -Sadas
Declarao do escopo do projeto

(atualizada)

EAP (atualizada)
Dicionrio da EAP (atualizado)
Linha de base do escopo (atualizada)
Mudanas solicitadas

5.5.3 -Sadas
Aes corretivas recomendadas
Plano de gerenciamento do projeto
Declarao do escopo do projeto

Ativos de processo organizacionais

(atualizao)

Plano de gerenciamento de projeto

(atualizaes)

 Referncias
PMBoK Guide 3. edio