Desafio Profissional

Processos Gerenciais e Matemtica

INTRODUO

O desenho de uma estrutura organizacional o ponto de partida para uma empresa sa

udvel alcanar seus objetivos, ele configura a maneira como todos os colaboradores
vo enxergar a estrutura bsica das equipes, cada tarefa, suas relaes e impactos nas a
tividades uns dos outros, ele precisa estar adequado s necessidades da empresa e
ao contexto em que ela est inserida, atravs dele que so definidos rgos, nveis, atribu
, responsabilidades, recursos e competncias necessrios para o bom desempenho de se
us colaboradores, to importante quanto o desenho em si a capacidade de toda equip
e entender, seguir e desenvolver um trabalho condizente com as necessidades da e
mpresa visando resultados mensurveis e satisfatrios.
Aps anlise das operaes do Hoterdan Hipermercado, ficou claro a necessidade de organi
zar a estrutura empresarial, a fim de conscientizar, fornecer ferramentas adequa
das e desenvolver as habilidades necessrias para o crescimento do papel da lidera
na e para a mudana de comportamento nos processos organizacionais para alcance dos
resultados desejados.

DESENVOLVIMENTO

Aps reunio da diretoria e constatado que o Hoterdan Hipermercado apresentou queda

nos lucros em quatro trimestres consecutivos, e verificando o relatrio elaborado
pela consultoria onde apontado um problema crnico de coalizaes polticas entre os dep
artamentos, foi constatada a necessidade de uma reestruturao na organizao da empres
a, a elaborao de um plano de capacitao e desenvolvimento para a rea estratgica e ttica
e um plano de capacitao, desenvolvimento e motivacional para o setor operacional.
1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
1.1. Objetivo
A empresa apresenta um quadro de colaboradores inchado, uma m distribuio de cargos,
departamentos e funes, ocasionando a similaridade de tarefas, comprometendo os pr
ocessos em geral e facilitando a ociosidade. No observamos uma estruura bem def
inida de setores primordiais para o bom funcionamento da empresa, como Marketing
, RH e Logstica. Identificamos tambm algumas falhas no desenho organizacional e d
epartamental referentes a camada de operaes. Para alcanarmos resultados ser necessri
a uma mudana mental e implantao de novas metodologias, um enxugamento no quadro, um
desenho organizacional, departamental e uma modelagem de trabalho bem definido.
1.2 Cenrio atual
Hoje a empresa conta com os seguintes setores e departamentos, com as seguintes

quantidades de colaboradores:
Presidncia;
Diretorias: Financeira ,Compras e Operaes.
Gerncias - Mercearia e Secos e Molhados, Hortifrutcola, Padaria, Linha Branca/Marr
om, Armarinho e Textil, Aougue e Peixaria, Segurana.
Um total de 176 colaboradores, sendo 5 colaboradores no setor Financeiro, 6 no s
etor de compras e 165 no setor operacional. No operacional conta com 15 na merc
earia, 15 na hortifrutcola, 20 na padaria, 30 na linha branca e marrom, 20 na sec
os e molhados, 5 no Armarinho, 5 no txtil , 20 no aougue, 15 na Peixaria e 20 no
setor de segurana.
Abaixo temos um quadro mostrando de maneira mais clara:
Tabela 1 Cenrio atual da distribuio de cargos
Colaboradores
Direo
Financeiro
5
Diretoria Financeira
1
Compras
6
Diretoria de Compras
1
Mercearia
15
Diretoria de Operaes 1
Hortifrutcola 15
Total de setores
3
Padaria
20
Gerncias
Linha Branca/Marrom
30
Mercearia e Secos e Molhados
Secos e Molhados
20
Hortifrutcola 1
Armarinho
5
Padaria 1
Textil 5
Linha Branca/Marrom
1
Aougue
20
Armarinho e Textil
1
Peixaria
15
Aougue e Peixaria
1
Segurana
20
Segurana
1
Total de Colaboradores 176
Total de Gerentes
7
Fonte: O Autor

CONCLUSO
Aps trabalhar na implantao da reestruturao organizacional e no plano de desenvolvimen
to e motivao tanto da equipe ttica quanto a operacional, percebemos que uma empresa
precisa de processos bem difinidos e que contemplem todas as etapas de uma orga
nizao, alm disso precisamos tambm de um bom planejamento estratgico e ttico para a mon
tagem de uma equipe coesa e comprometida com a poltica da empresa e com os result
ados individuais e coletivos.
de suma importncia que as atitudes tomadas pelos gestores da empresa sejam basead
as em metodologias j consagradas no mercado, com a inteno de aumentar o entendiment
o das equipes, distribuindo informaes importantes e valorizando os colaboradores e
suas funes.