Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Administração de Produção
Administração de Produção
DA PRODUO
ADMISTRAO DA PRODUO
Evoluo Histrica
A funo produo, entendida como o conjunto de atividades que levam transformao de um bem tangvel em um
outro com maior utilidade, acompanha o homem desde sua origem. Quando podia a pedra a fim de transform-la em utenslio
mais eficaz, o homem pr-histrico estava executando uma atividade de produo. Nesse primeiro estgio, as ferramentas e
os utenslios eram utilizados exclusivamente por quem os produzia, ou seja, inexistia o comrcio, mesmo que de troca ou
escambo.
Com o passar do tempo, muitas pessoas se revelaram extremamente habilidosas na produo, de certos bens, e
passaram a produzi-los conforme solicitao e especificaes apresentadas por terceiros. Surgiam ento os primeiros arteses
e a primeira forma de produo organizada, j que os arteses estabeleciam prazos de entrega, conseqentemente
estabelecendo prioridades, atendiam especificaes preestabelecidas e fixavam preos para suas encomendas. A produo
artesanal tambm evoluiu. Os arteses, em face do grande nmero de encomendas, comearam a contratar ajudantes, que
inicialmente faziam apenas os trabalhos mais grosseiros e de menor responsabilidade. medida que aprendam o ofcio,
entretanto, esses ajudantes se tornavam novos arteses.
A produo artesanal comeou a entrar em decadncia com o advento da Revoluo Industrial. Com a descoberta da
mquina a vapor em 1764 por James Watt, tem incio o processo de substituio da fora humana pela fora da mquina. Os
arteses, que at ento trabalhavam em suas prprias oficinas, comearam a ser agrupadas nas primeiras fbricas. Essa
verdadeira revoluo na maneira como os produtos eram fabricados trouxe consigo algumas exigncias.
Por exemplo:
Padronizao dos produtos;
Padronizao dos processos de fabricao;
Treinamento e habilitao de mo-de0obra direta;
Criao e desenvolvimento dos quadros gerenciais e de superviso;
Desenvolvimento de tcnica de planejamento e controle da produo;
Desenvolvimento de tcnicas de planejamento e controle financeiro;
Desenvolvimento de tcnicas de vendas.
Muitos dos conceitos que hoje nos parecem bvios no o eram na poca, como o conceito de padronizao de
componentes introduzido por Eli Whitney em 1790, quando conduziu a produo de mosquetes com peas intercambiveis,
fornecendo uma grande vantagem operacional aos exrcitos. Teve incio o registro, atravs de desenhos e croquis, dos
produtos e processos fabris, surgindo a funo de projeto de processos, de instalaes de equipamentos etc.
No fim do sculo XIX surgiram nos Estados Unidos os trabalhos de Frederick W. Taylor considerado o pai da Administrao
Cientfica. E com os trabalhos de Taylor surge a sistematizao do conceito de produtividade, isto , a procura incessante por
melhores mtodos de trabalho e processos de produo, com o objetivo de se obter melhoria da produtividade com o menor
custo possvel. Essa procura ainda hoje o tema central em todas as empresas. mudando-se apenas as tcnicas utilizadas. A
anlise da redao entre o output - ou, em outros termos, uma medida quantitativa do que foi produzido, como quantidade ou
valor das receitas provenientes da venda dos produtos ou servios finais - e o input - ou, em outros termos, uma medida
quantitativa dos consumos, como quantidade ou valor das matrias-primas, mo-de-obra, energia eltrica, capital, instalaes
prediais, etc.: - nos permite quantificar a produtividade, que sempre foi o grande indicador do sucesso ou fracasso das
empresas.
Medida do output
Produtividade = -------------------------Medida do input
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
Na dcada de 10 Henry Ford cria a linha de montagem seriada, revolucionando os mtodos e processos produtivos
at ento existentes. Surge o conceito de produo em massa, caracterizada por grandes volumes de produtos extremamente
padronizados, isto baixssima variao nos tipos de produtos finais. Essa busca da melhoria da produtividade por meio de
novas tcnicas definiu o que se denominou engenharia industrial.
Novos conceitos foram introduzidos, tais como:
Linha de montagem;
Posto de trabalho;
Estoques intermedirios;
Monotonia do trabalho;
Arranjo fsico;
Balanceamento de linha;
Produtos em processo;
Motivao;
Sindicatos;
Manuteno preventiva;
Controle estatstico da qualidade;
Fluxograma de processos.
A produo em massa aumentou de maneira fantstica a produtividade e a qualidade, e foram obtidos produtos bem
mais uniformes, em razo da padronizao e da aplicao de tcnicas de controle estatstico da qualidade. A ttulo de
ilustrao, em fins de 1996 j tnhamos no Brasil fbricas que montavam 1.800 automveis em um dia, ou seja, uma mdia de
1,25 automvel por minuto.
O conceito de produo em massa e as tcnicas produtivas dele decorrentes predominaram nas fbricas at meados
da dcada de 60, quando surgiram novas tcnicas produtivas, que vieram a caracterizar a denominada produo enxuta. A
produo enxuta introduziu, entre outros, os seguintes conceitos:
Just-in-time;
Engenharia simultnea;
Tecnologia de grupo;
Consrcio modular;
Clulas de produo;
Desdobramento da funo qualidade;
Comakership;
Sistemas flexveis de manufatura;
Manufatura integrada por computador;
Benchmarking.
Ao longo desse processo de modernizao da produo cresce em importncia a figura do consumidor em nome do
qual tudo se tem feito. Pode-se dizer que a procura da satisfao do consumidor que tem levado as empresas a se
atualizarem com novas tcnicas de produo, cada vez mais eficazes e de alta produtividade. to grande a ateno
dispensada ao consumidor que este, em muitos casos, j especifica em detalhes o seu produto, sem que isso atrapalhe os
processos de produo do fornecedor, tal a flexibilidade. Assim, estamos caminhando para a produo customizada, que, sob
certos aspectos, um "retorno ao artesanato" sem a figura do arteso, que passa a ser substitudo por modernssimas
fbricas.
A denominada empresa de classe mundial aquela voltada para o cliente, sem perder a caracterstica de empresa
enxuta, com indicadores de produtividade que a colocam no topo entre seus concorrentes, em termos mundiais, e tambem a
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
caracterstica de procurar incessantemente por melhorias. Em resumo, a empresa de classe mundial tem como cultura a
melhoria atravs de tcnicas sofisticadas, como modelagem matemtica para simulao de cenrios futuros.
Manufatura e Servios
Ao longo de todo o desenvolvimento dos processos de fabricao de bens tangveis, estiveram presentes, sempre de
forma crescente, os servios. Podemos afirmar que, at meados da dcada de 50, a indstria de transformao era a que
mais se destacava nos cenrios poltico e econmico mundial. As chamins das fbricas eram smbolo de poder, pois
empregavam ais pessoas e eram responsveis pela maior parte do produto interno bruto dos pases industrializados.
Os manuais e trabalhos acadmicos sobre produo referiam-se ao "cho de fbrica" e abordavam temas relativos
fabricao de bens tangveis, tais como: arranjo fsico; processos de fabricao, planejamento e controle da produo; controle
da qualidade; manuteno das instalaes fabris; manuseio e armazenamento e materiais, produtividade da mo-de-obra
direta etc.; que, como elementos da engenharia industrial, eram determinados Administrao da Produo.
Hoje isso no mais verdadeiro. O setor de servios emprega mais pessoas e gera maior parcela do produto interno
bruto na maioria das naes do mundo. Dessa forma, passou-se a dar ao fornecimento de servios uma abordagem
semelhante data fabricao de bens tangveis. Foram incorporadas praticamente todas as tcnicas at ento usadas pela
engenharia industrial. Houve, pois, uma ampliao do conceito de produo, que passou a incorporar os servios. Fechou-se o
universo de possibilidade de produo e a ele deu-se o nome de Operaes. Assim, Operaes compem o conjunto de todas
as atividades de empresa relacionadas com a produo de bens e ou servios.
Doravante designaremos Administrao da Produo/Operaes o conjunto de tcnicas e conceitos apresentados no
restante deste trabalho.
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
Engenharia
Desenvolvimento
produto
Marketing
Administrao da Produo
Recursos humanos
Compras
Finanas
ESTRATGIA DE PRODUO
Hierarquia estratgica:
WANDERSON S. PARIS
Estratgia corporativa;
Estratgia do negcio;
Estratgia funcional.
ADMISTRAO DA PRODUO
O contedo de uma estratgia de produo trata da importncia relativa dos objetivos de desempenho para a
produo. Isto influenciado pelos grupos de clientes especficos da organizao, pelas atividades de seus concorrentes e
pela etapa em que se encontram seus produtos e servios em seu ciclo de vida.
DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO
Componentes:
Pesquisa de Mercado
Projeto de Produto
Projeto de Fabricao
Projeto de Instalaes
Organizao para as vendas
Teste de Mercados
funcional
Manufaturvel (boa fabricabilidade)
vendvel
ENGENHARIA SIMULTANEA
Schneider (CTI) afirma que o sucesso de uma empresa est intimamente associado a sua capacidade de introduzir
novos produtos no mercado. Um produto, por sua vez, ser to mais competitivo quanto for seu diferencial com relao aos
seus concorrentes no que diz respeito a atendimento das necessidades do consumidor, qualidade e preo. Neste contexto,
outra importante vantagem competitiva a capacidade da empresa de, no somente produzir produtos cada vez melhores,
mas tambm reduzir significativamente o seu tempo de desenvolvimento, pois quanto menor for o ciclo de desenvolvimento
maior ser a freqncia com que novos produtos podem ser introduzidos no mercado.
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
Diante deste desafio, vrias empresas vm utilizando com sucesso a abordagem da Engenharia Simultnea (ES). O
termo --"Concurrent Engineering"-- foi introduzido no final dos anos 80 e representa uma consolidao de outras tendncias e
iniciativas mais restritas visando a integrao do desenvolvimento de produtos. S nos ltimos anos que a ES adquiriu maior
projeo. Hoje ela um dos pilares para a sustentao da competitividade das empresas.
A ES pode ser definida como "uma abordagem sistemtica para integrar o desenvolvimento do produto, enfatizando a
resposta s expectativas do cliente e que incorpora valores de time, tais como cooperao, confiana e compartilhamento, de
forma tal que a tomada de deciso procede com intervalos grandes de trabalho paralelo por todas as perspectivas do ciclo de
desenvolvimento de produtos, desde o incio do processo, sincronizadas por trocas comparativamente breves, para produzir
consenso". Com ela, os problemas tpicos dos modelos seqenciais de desenvolvimento de produtos so eliminados ou
minimizados. Por exemplo, as constantes mudanas do projeto em virtude de problemas identificados tardiamente (em fases
posteriores do desenvolvimento), as dificuldades para a fabricao e montagem dos produtos etc. Problemas que trazem
srias implicaes para a qualidade, custo e tempo de desenvolvimento do produto.
Confirmando esta expectativa, um nmero crescente de empresas vem alcanando vantagens competitivas
surpreendentes, conforme mostrado na tabela abaixo. Entretanto, estes resultados no podem ser generalizados. Nem
todas as empresas que se propuseram explorar o potencial da ES tiveram resultados to positivos. Entre as possveis
explicaes, somos inclinados a acreditar que a ES no foi aplicada adequadamente, seja por falta de profundidade seja por
falta de abrangncia. Para fundamentarmos esta conjectura, vamos destacar dois pontos fundamentais da definio
apresentada acima e analisar as suas implicaes.
Tempo de Desenvolvimento
Mudanas de Engenharia
Refugos e Retrabalhos
Defeitos
Tempo de Introduo do Produto
Freqncia de Falha de Campo
Qualidade em Geral
30-50% menor
60-95% menor
75% de reduo
30-85% menor
20-90% menor
60% menor
100-600% maior
Primeiramente, ES est baseada no conceito de times multifuncionais. Existe todo um processo de implantao do
time: estabelecimento de propsitos desafiadores, definio de metas de performance mensurveis, treinamentos especficos
para melhorar a comunicao interpessoal, definio do processo de tomada de deciso etc. Alm disso, preciso
compreender as diversas fases de maturao de um time e o tipo de auxlio necessrio para se superar as dificuldades
inerentes a elas. Existe ainda aspectos culturais da empresa: o novo perfil gerencial, a autonomia do time etc., que tambm
precisam ser trabalhados para garantir o bom funcionamento dos times.
Ter um time de alta performance requisito bsico, mas apenas a ponta de um iceberg. A menos que seja feito uma
reengenharia do processo de desenvolvimento, no qual definitivo um novo processo para explorar as novas condies de
trabalho oferecidas pelo conceito de time, a tendncia ser continuar a desenvolver o produto da maneira antiga,
perpetuando-se muitas ineficincias.
Tambm deve ser destacada a sistemtica de implantao da ES. Outros fatores que definem a abrangncia da ES se
dividem em fatores de natureza organizacional, como os fatores mencionados acima, e fatores de natureza computacional -incluindo as ferramentas computacionais, comunicao, integrao etc. No entanto, apesar de as promessas de vantagens
competitivas da ES serem grandes e estimulantes, obt-las na prtica no uma tarefa trivial. Iniciativas precipitadas, isoladas
ou descoordenadas --simplesmente convocar o pessoal de diversas reas funcionais para discutir o projeto em torno de uma
mesa ou fazer uso de sistemas CAE/CAD/CAM, por exemplo-- no habilitam a empresa quanto aos princpios da ES.
Para ser eficaz no uso dos princpios da ES, a empresa precisa de um mapa que lhe permita localizar-se no terreno e
estabelecer uma estratgia de progresso. Isto pode ser feito com auxlio de ferramentas e diagnstico, atravs das quais
podemos definir o perfil de maturidade da empresa e estabelecer metas estratgicas de aperfeioamento do ambiente de
desenvolvimento. Alm disso, como recomendvel em qualquer transformao profunda e extensa, a implantao da ES deve
ser feita em ciclos sucessivos. Assim, estabelecemos um processo sistemtico de implantao da ES capaz de viabilizar todo o
seu potencial.
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
Ampliar o grupo "full-time" para o conceito de Fora-Tarefa, passando esse grupo a contar com elementos
de vrios departamentos ou empresas envolvidos, aumentando com isso a integrao e diminuindo o prazo
para tomada de deciso em certos pontos do projeto.
Adotar o processamento paralelo. Exige a utilizao de ferramentas modernas para concepo de produtos,
como o QFD -Quality Function Deployment-, ou desdobramento da funo qualidade (ver Eureka e Ryan).O
grupo normalmente deve contar com 4 a 6 pessoas de reas como marketing, engenharia e produo, alm
de representantes de fornecedores ou clientes.
2a. Etapa:
3a. Etapa:
A
Necessidade
0
Fase de
Reconhecim
ento do
Produto
WANDERSON S. PARIS
Determinao
da Necessidade
Bsica
Investigao
de quem usa
Pesquisa de
mercado
Preparao
para vendas
Vendas
Determinao
do tipo de
produto
Prncipios do
Projeto de
Produto
Projeto
preliminar do
produto
Modificao
para
manufaturabili
dade
Adequao do
produto
Consideraes
sobre o tipo de
processo
Determinao
do tipo de
produo
Determinao
dos processos
de produo
Preparao
para a
produo
Produo
1
Fase de
Investigao
da
Necessidade
2
Fase dos
princpios do
produto
4
Fase da
preparao
para
produo
5
Fase de
execuo
3
Fase do
projeto do
produto
ADMISTRAO DA PRODUO
ENGENHARIA ROBUSTA
Conjunto de tcnicas, entre as quais delineamento de experimentos, que permite dar ao projeto do produto
caractersticas de robustez;
O fundamento da idia que o produto ou servio deveria conseguir manter seu desempenho em condies adversas
extremas.
Ex.: Um telefone deveria funcionar mesmo depois de cair ao cho. No feito para isto, porm um acidente
constante.
ENGENHARIA DO VALOR
Fase de Preparao
Um dos fatores preponderantes de sucesso da aplicao da AV/EV, consiste em se definir as medidas preparatrias
necessrias para garantir a continuidade do estudo de forma sistemtica. So consideradas nesta fase: a escolha do objeto, a
determinao do objetivo de estudo, a formao do grupo de trabalho e o planejamento das atividades.
Fase de Informao
Esta fase tem por finalidade levar o grupo de trabalho a conhecer a situao atual para uma compreenso total do
problema que est sendo analisado. Conhecer todos os dados relativos a processos, materiais, qualidades, exigncias do
cliente, custos, concorrncias, produo so pr-requisitos para uma identificao correta de funes.
Fase de Anlise
A Anlise de Funes e a identificao de funes crticas constituem-se na essncia da Fase de Anlise. Com estes
dados o grupo de trabalho detm condies para enunciar os problemas a serem solucionados.
WANDERSON S. PARIS
ADMISTRAO DA PRODUO
Fase de Criatividade
O ser humano criativo, porm est acostumado a viver dentro de certos padres que algum ou ele mesmo
convencionou como o seu modo de vida. Esta rotina um dos grandes obstculos criatividade. Torna-se necessrio um
treinamento para que as pessoas iniciem uma produo de idias sobre um determinado problema a ser resolvido. Diversos
mtodos (brainstorming, brainwriting, anlise morfolgica e outros) podem ser utilizados para diminuir tais barreiras.
Fase de Desenvolvimento
Visando obter qualidade das idias geradas, a metodologia prev nesta fase a formao e o desenvolvimento de
alternativas de forma que se possa viabilizar tcnica e economicamente propostas para se obter as funes com o menor
custo possvel. A deciso sobre a melhor alternativa consiste o resultado esperado por esta fase.
Fase de Planejamento
Para se concluir o trabalho de AV/EV deve-se apresentar a proposta para se obter a deciso final de implantao.
Planejar, implantar, e acompanhar so as tarefas rotineiras subseqentes ao estudo e que concretizam os resultados a serem
creditados ao programa.
A engenharia do Valor tem por objetivo:
Reduzir o nmero de componentes
Usar materiais mais baratos
Simplificar processos
WANDERSON S. PARIS
10
ADMISTRAO DA PRODUO
Dentro da Administrao de Empresas uma das reas que sofreu e ainda vem sofrendo profundas modificaes a
Administrao da Produo, deixando de ser considerada pelos outros setores da empresa como um setor desconhecido e
sem importncia para o sucesso da empresa (Corra & Gianesi, 1993). Correa & Gianesi (1993) afirmam que este movimento
crescente de revalorizao do papel da manufatura na empresa deve-se principalmente a trs fatores: crescente presso por
competitividade; potencial competitivo das novas tecnologias de processo e de gesto de manufatura; e melhor entendimento
do papel estratgico que a produo tem no alcance dos objetivos estratgicos da organizao.
Pine II (1994) relata em seu livro sobre personalizao de produtos e servios, as etapas da evoluo dos sistemas
de produo. Com a revoluo industrial surgiu nos EUA um sistema fabril denominado de Sistema Americano, transformando
este pas em potncia econmica, possuindo caractersticas tais como: peas permutveis, mquinas especializadas, confiana
nos fornecedores, foco no processo produtivo, diviso do trabalho, flexibilidade e aperfeioamento tecnolgico. No incio do
sculo XX estes fatores j no eram suficientes para atender a crescente demanda, surgindo assim o sistema conhecido como
o paradigma da Produo em Massa (ou fordismo), tendo sido acrescentado alguns princpios no sistema anterior, tais como:
fluxo, foco nos preos e custos, economias de escala, padronizao do produto, organizao hierrquica e integrao vertical.
Com as mudanas nos mercados homogneos e nos mercados estveis, surge um novo sistema denominado de Customizao
Macia, enfocando caractersticas de variedade e personalizao atravs da flexibilidade, ciclos curtos de produo, baixos
custos, qualidade, conformidade e repostas rpidas aos consumidores.
Dentro deste novo paradigma da produo, McCutcheon et alii (1994) afirmam que as respostas aos consumidores e
o ambiente de produo so determinados por trs dimenses bsicas: demanda por pequeno lead-times (respostas rpidas);
o grau de customizao do produto; e o estgio da produo onde a customizao ou diferenciao deve ocorrer. Diante disso
as empresas podem escolher entre quatro abordagens, conforme o ambiente da demanda: MTS (make-to-stock) quando a
customizao baixa, a rapidez de resposta alta ou baixa, podendo ser o estgio de diferenciao cedo ou tarde; MTO
(make-to-order) quando as rapidez de resposta baixa, a customizao alta, podendo ser o estgio de diferenciao cedo ou
tarde; ATO (assemble-to-order) quando a customizao e a rapidez de respostas so altas e o estgio de diferenciao do
produto tarde; BTF (buid-to-forecast) quando a presso por respostas rpidas e customizao alta, e o estgio de
diferenciao cedo.
Com estas abordagens fica clara a importncia da adequao do processo de produo ao posicionamento da
empresa em determinados mercados, na busca de vantagens competitivas frente a crescente concorrncia.
Correa & Gianesi (1995) enfatizam que o potencial da produo como uma arma competitiva e o seu uso como ativo
estratgico no pode ser mais negligenciado pelas empresas, sendo necessrio, portanto tomar decises na produo de
forma estratgica. Define estratgia de produo como o estabelecimento e priorizao de critrios competitivos, com
coerncia interna, externa e temporal, procurando-se sempre conectar as atividades operacionais da manufatura como os
objetivos maiores da empresa.
Com o objetivo de manter as vantagens competitivas sustentadas em longo prazo, atravs das estratgias e do
gerenciamento dos recursos de produo, Correa & Gianesi (1995) definem um mix de caracterstica de desempenho
baseados em prioridades competitivas. A partir destas prioridades competitivas so definidos dois tipos de critrios: os
ganhadores de pedido (fator de deciso entre os qualificados) e os qualificadores (nvel mnimo de desempenho para competir
no mercado). A importncia relativa de cada um destes critrios vai depender da forma de atuao do empreendimento no
mercado, ou mais especificamente, da estratgia do negcio. Os cinco critrios competitivos proporcionam as seguintes
vantagens: em custos (fazer os produtos gastando menos); em qualidade (fazer produtos melhores); em velocidade de
entrega (fazer o produto mais rpido); em confiabilidade de entrega (entregar os produtos no prazo); em flexibilidade (ser
capaz de mudar muito e rpido).
O surgimento de um novo paradigma e crescente importncia da manufatura neste contexto faz surgir os modernos
Sistemas de Administrao da Produo, baseados em novas filosofias de gesto da produo e dos materiais, com
prioridades de atendimento s demandas do mercado, destacando-se o MRP II, o JIT e o OPT.
WANDERSON S. PARIS
11
ADMISTRAO DA PRODUO
Antes da introduo dos sistemas computacionais na produo, as tcnicas de administrao da produo eram
manuais, penosas e lentas. O advento do computador proporcionou uma mudana neste cenrio com a introduo dos
primeiros programas de PCP.
Segundo Zancul e Rozenfeld (1999), o avano da tecnologia de informao permitiu a utilizao de sistemas
computacionais por parte das empresas para suportar suas atividades. Geralmente, em cada empresa, vrios sistemas foram
desenvolvidos para atender aos requisitos especficos de suas diversas unidades de negcio, plantas, departamentos e
escritrios. Dessa forma, a informao ficava dividida entre os diferentes sistemas. Os principais problemas dessa
fragmentao da informao eram relacionados dificuldade de conciliar as informaes e a inconsistncia de dados
redundantes armazenados em mais de um sistema.
Os sistemas de Planejamento das Necessidades de Materiais (Material Requirement Planning - MRP) e os sistemas de
Planejamento dos Recursos de Manufatura (Manufacturing Resource Planning - MRPII) podem ser considerados como
exemplos, pois so destinados rea de manufatura, principalmente para as atividades de PCP. O MRP foi desenvolvido no
final dos anos 60 para atender apenas as necessidades de informao referentes ao clculo da necessidade de materiais. De
acordo com Slack et al.i (1996), j a partir dos anos 80 os sistemas e conceitos do planejamento de materiais foram
expandidos e integrados a outras partes da empresa. Com esta verso ampliada do MRP, conhecida como MRP II, pde-se
avaliar as implicaes da futura demanda nas reas financeiras e de engenharia, assim como pde-se analisar as implicaes
quanto necessidade de materiais.
J no incio dos anos 90, a produo passou a ser considerada estratgica por muitas empresas e a sua integrao
com as demais atividades das empresas comeou a ser essencial. Nesse novo cenrio surgiram os primeiros Sistemas
Integrados de Gesto Empresarial (ERP). Considerados pela maioria dos autores como sendo uma evoluo dos sistemas MRP
II, os sistemas ERP propem a soluo dos problemas ligados fragmentao de toda a informao da empresa, e no
apenas fragmentao da informao ligada a manufatura, como acontecia com o MRP II. Isso ocorre devido ao fato de serem
agregados, em um s sistema, as funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negcio das
empresas.
Os sistemas ERP ainda so caros, complexos e de implementao demorada, porm so cada vez mais utilizados
medida que se percebe a necessidade e os benefcios da integrao dos diversos processos de negcios das empresas.
Assim, os sistemas ERP vm sendo adotados por diversas empresas ligadas rea de servios e a governos, no se
restringindo, portanto indstria de manufatura. Dois pontos contriburam e tm contribudo para a rpida expanso dos
sistemas ERP. O primeiro foi o chamado bug do milnio que fez com que muitas empresas acelerassem a troca de seus
sistemas de gesto corporativa por receio de que algo de grave pudesse ocorrer com seus antigos sistemas. O segundo tem
sido conseqncia da chamada globalizao da economia, que faz com que cada vez mais as corporaes, atuando numa
escala global, concentrem a tomada de decises consideradas estratgicas em suas matrizes. Para tal, elas necessariamente
precisam dos chamados sistemas corporativos que tratem, de forma integrada e consistente, os dados de suas filiais e
parceiras ao redor do mundo.
Finalmente, desde a segunda metade da dcada de 90 tambm vem sendo introduzido o chamado sistema de gesto
da cadeia de suprimentos, tambm rotulado de softwares de SCM ou SCM Applications. Segundo Karl (1999), os SCM
Applications podem ser considerados como uma nova gerao de softwares de gesto empresarial que transcende as
fronteiras organizacionais da prpria empresa.
A Figura 1 apresenta de forma sucinta essa evoluo. A primeira gerao, da qual fazem parte o MRP e o MRP II,
busca a automao das distintas funes do cotidiano do negcio. A segunda gerao, da qual faz parte o ERP, gera solues
transacionais que integram os processos em um modelo de negcios comum. A terceira gerao, da qual fazem parte os SCM
Applications, procura obter um maior conhecimento de toda a organizao para melhorar e integrar a empresa a sua cadeia
de suprimentos, atravs do que Karl (1999) chama de automao dos relacionamentos.
WANDERSON S. PARIS
12
ADMISTRAO DA PRODUO
CONTAS
A RECEBER
DISTRIBUIO
CLIENTE
PRODUO
CONTAS
A PAGAR
ORGANIZAO
COMPRAS
FORNECEDORES
CONTAS
A RECEBER
DISTRIBUIO
CLIENTE
PRODUO
CONTAS
A PAGAR
ORGANIZAO
COMPRAS
FORNECEDORES
CLIENTE
ORGANIZAO
FORNECEDORES
CONHECIMENTO
O mtodo de programao mais comumente usado o de grfico de Gantt. uma ferramenta simples (inventado por
H.L. Gantt em 1971) que representa o tempo como uma barra num grfico. Freqentemente, os grficos so feitos de
canaletas de plstico longas, dentro das quais podem ser colocados pedaos de papel para indicar o que est acontecendo
com o trabalho ou com o centro de trabalho. Os momentos de incio e fim de atividades podem ser indicados e algumas vezes
o progresso real do trabalho tambm indicado no mesmo grfico.
As vantagens dos grficos de Gantt so que eles proporcionam uma representao visual simples de o que deveria
estar realmente acontecendo na operao.
A atividade de programao uma das mais complexas tarefas no gerenciamento de produo. Primeiro, os
programadores tm que lidar com diversos tipos diferentes de recurso simultaneamente. As mquinas tero diferentes
capacidades e capacitao; o pessoal ter diferentes habilidades. De maneira mais importante, o nmero de programaes
possveis cresce rapidamente medida que o nmero de atividades e processos aumenta. Mais genericamente, para n
trabalhos h n! (n fatorial) maneiras diferentes de programao dos trabalhos em processo simples.
A programao para frente envolve iniciar o trabalho logo que ele chega. A programao para trs envolve iniciar o
trabalho no ltimo momento possvel sem que ele tenha atraso.
A escolha entre programao para frente ou para trs depende das circunstncias. A tabela a seguir, lista algumas
vantagens e desvantagens das duas abordagens. Em teoria, tanto o planejamento de necessidade de materiais (material
requeriments planning - MRP) como o just in time (JIT) usam programao para trs, somente comeando os trabalhos
quando necessrio. Na prtica, todavia, os usurios do planejamento de necessidades de materiais tendem a locar tempo
demais para cada tarefa ser completada, por essa razo cada tarefa no iniciada no ltimo momento possvel. Em
comparao, o JIT comeado, como o nome sugere, em cima da hora.
WANDERSON S. PARIS
13
ADMISTRAO DA PRODUO
Em um sistema de planejamento e controle empurrado, as atividades so programadas por meio de um sistema central e
completadas em linha com as instrues centrais, como em um sistema MRP. Cada centro de trabalho empurra o trabalho, sem
levar em considerao se o centro de trabalho seguinte pode utiliz-lo.
Em um sistema de planejamento e controle puxado, o passo e as especificaes de o que feito so estabelecidos pela
estao de trabalho do "consumidor", que "puxa" o trabalho da estao antecedente (fornecedor). O consumidor atua como o
nico "gatilho" do movimento. Se uma "requisio" no passada para trs pelo consumidor para o fornecedor, o fornecedor
no autorizado a produzir nada ou mover qualquer material.
Compreender os diferentes princpios das programaes empurrada e puxada importante porque eles tm diferentes efeitos
em termos das propenses das duas a acumular estoque na operao. Os sistemas puxados so muito menos provveis de
resultar em criao de estoque e so, portanto, favorecidos pelas operaes JIT.
Operaes que produzem alta variedade de produtos ou servios, em volume relativamente baixo, vo claramente ter
consumidores que requerem um conjunto diferente de fatores e usar processos que tm um conjunto diferente de
necessidades daquelas operaes que criam produtos ou servios padronizados em grande volume.
Classificao de Sistemas Produtivos
Muitos tipos de classificaes podem ser usados nos sistemas produtivos. No que diz respeito ao tipo de produto
podemos dizer que h duas grandes classes: (1) sistemas produtivos de bens e (2) sistemas produtivos de servios. claro
que haver sistemas produtivos de bens que podero ser tambm classificados de sistemas produtivos de servios. o caso
de um restaurante onde a confeco dos diversos pratos claramente a produo de um bem enquanto que uma grande
parte das outras tarefas do restaurante fazem parte da produo de um servio. A classificao dos sistemas produtivos no
nem simples nem universal. Qualquer que seja a vertente em que a classificao orientada haver sempre alguns sistemas
produtivos aos quais o sistema de classificao usado inadequado.
De uma maneira geral as classificaes encontradas na bibliografia so orientadas para sistemas de produo de
bens, o caso da classificao dos sistemas produtivos de acordo com as quantidades produzidas do produto (Groover
1987). Segundo este autor h trs tipos bsicos de produo:
a) Produo em oficina
b) Produo em lotes
c) Produo em massa
A produo em oficina orientada para produo de uma grande variedade de produtos sendo cada um deles
produzido em muito pequenas quantidades. Por outro lado na produo em massa h uma reduzida variedade de produtos
sendo cada produto produzido em enormes quantidades. Entre estes dois extremos temos a produo em lotes onde se
produz alguma variedade de produtos em quantidades relativamente pequenas. A evoluo do mercado e da tecnologia tem
levado a uma diminuio das quantidades a produzir de cada produto e ao aumento da variedade de produtos a serem
requeridos pelo mercado. Uma grande parte dos produtos que eram, no passado, produzidos em massa, so hoje produzidos
em lotes. Apesar desta tendncia, continua a haver, contudo alguns produtos, tais como a gasolina e o cimento, que
continuam a ser produzidos segundo os princpios da produo em massa.
WANDERSON S. PARIS
14
ADMISTRAO DA PRODUO
Quantidade
Implantao
Tipo (Exemplo/Caracterstica)
WANDERSON S. PARIS
15
ADMISTRAO DA PRODUO
As atividades de curto prazo de programao da produo, realizadas pelo PCP, buscam implementar um programa
de produo que atenda ao PMP gerado para os produtos acabados. Estas atividades podem ser divididas em trs grupos
hierarquicamente relacionados: a administrao dos estoques, o seqenciamento, e a emisso e liberao das ordens.
A administrao dos estoques est encarregada de planejar e controlar os estoques definindo tamanhos de lotes,
modelos de reposio e estoques de segurana do sistema. Escolhida uma sistemtica de administrao dos estoques, sero
geradas, de forma direta ou indireta, as necessidades de compras, fabricao e montagem dos itens para atender ao PMP.
Convencionalmente, as ordens de compras, uma vez geradas, vo para o setor encarregado das compras e saem da esfera de
ao do PCP. J as necessidades de fabricao e montagem normalmente precisam passar por um sistema produtivo com
limitaes de capacidade. A adequao do programa gerado aos recursos (mquinas, homens, instalaes etc.) funo do
seqenciamento.
Uma vez estabelecidas todas as informaes necessrias execuo do programa de produo, ou seja, a definio
para cada ordem da especificao do item, o tamanho do lote, a data de incio e concluso das atividades e a seqncia e o
local onde as mesmas sero executadas, a programao da produo pode partir para a emisso e liberao do programa de
produo. Emitido e liberado, este programa passar para a esfera do acompanhamento da produo, a ltima etapa dentro
das funes do PCP.
Estas atividades de programao da produo apresentam-se de forma diferenciada, dependendo de como o sistema
produtivo est projetado para empurrar ou para puxar o programa de produo. Nos sistemas de puxar a produo,
normalmente implementados com o kanban, as atividades da programao da produo so deixadas a cargo dos prprios
funcionrios, conforme ser explicado mais tarde. J nos sistemas convencionais de empurrar a produo, h necessidade de
definir a cada programa de produo sua seqncia, baseada em critrios predeterminados, e emitir as ordens autorizando a
compra, fabricao e montagem dos itens.
Em princpio, o seqenciamento e a emisso de um programa de produo por deveriam ser uma tarefa simples para
o PCP, j que este programa est sendo suportado por um plano de produo de longo prazo e por um PMP de mdio prazo,
onde as necessidades de capacidade de produo foram analisadas e equacionadas em tempo de hbil. Porm, dentro da
dinmica empresarial, instabilidades de curto prazo, como vel cancelamentos, adiantamentos ou acrscimos em pedidos dos
clientes, alteraes nas especificaes dos itens, ou ainda, deficincias na qualidade e nos ritmos de trabalho, fazem com que
a eficincia do sistema produtivo dependa fundamentalmente de um processo dinmico de seqenciamento e emisso do
programa de produo. Contudo, por mais que se desenvolvam tcnicas e softwares visando acelerar estas atividades, nada
substitui a estabilidade e a confiabilidade do sistema produtivo.
WANDERSON S. PARIS
16
ADMISTRAO DA PRODUO
WANDERSON S. PARIS
17
ADMISTRAO DA PRODUO
estabelecidos tendo por base as informaes dos produtos finais ou dos lotes individualmente. Estas regras normalmente
assumem, para simplificar, que os tempos e custos dos setups so independentes da seqncia escolhida, e so adicionados
ao tempo de processamento do lote.
Solues otimizadas para o problema de seqenciamento empregando tcnicas de Pesquisa Operacional,
principalmente a clssica programao linear, so viveis matematicamente. Porm, na prtica, devido natureza combinatria
do problema e rigidez dos algoritmos desenvolvidos, fica difcil conciliar a variabilidade dos dados de produo com a dinmica
de atualizao dos parmetros do algoritmo.
As regras de seqenciamento podem ser classificadas segundo vrias ticas. Podemos dividi-las em regras estticas
e regras dinmicas. As regras estticas no alteram as prioridades quando ocorrem mudanas no sistema produtivo, enquanto
as regras dinmicas acompanham estas mudanas, alterando as prioridades. Outra classificao seria a de regras locais
versus regras globais. As regras locais consideram apenas a situao da fila de trabalho de um recurso, ao passo que as
regras globais consideram as informaes dos outros recursos, principalmente do antecessor e do sucessor, na definio das
prioridades.
Outra classificao associada complexidade das regras consiste em separ-las em regras de prioridades simples,
combinao de regras de prioridades simples, regras com ndices ponderados e regras heursticas sofisticadas. As regras de
prioridades simples baseiam-se em uma caracterstica especfica do trabalho a ser executado, como a data de entrega, tempo
de folga restante, tempo de processamento restante etc. A combinao de regras de prioridades simples, como o prprio
nome est dizendo, consiste em aplicar diferentes regras de prioridades simples conforme o conjunto de lotes que se pretende
seqenciar em um dado momento.
As regras com ndices ponderados adotam pesos para diferentes regras simples, formando um ndice composto que
defini as prioridades. J as regras heursticas mais sofisticadas determinam as prioridades incorporando informaes no
associadas ao trabalho especfico, como a possibilidade de carregar antecipadamente o recurso, o emprego de rotas
alternativas, a existncia de gargalos no sistema etc.
De modo geral, as regras de seqenciamento mais empregadas na prtica esto apresentadas na tabela abaixo. No
existem regras de seqenciamento que sejam eficientes em todas as situaes. Geralmente, a eficincia de um
seqenciamento medida em termos de trs fatores: o lead time mdio, o atraso mdio, e o estoque em processo mdio.
Regras de seqenciamento
Sigla
PEPS
MDE
Especificao
Primeira que entra primeira
que sa
Menor
tempo
de
processamento
Menor data de entrega
IPI
ndice de prioridade
ICR
ndice crtico
MTP
Definio
Os lotes sero processados de acordo com sua chegada no
recurso.
Os lotes sero processados de acordo com os menores tempos de
processamento no recurso.
Os lotes sero processados de acordo com as menores datas de
entrega.
Os lotes sero processados de acordo com o valor da prioridade
atribuda ao cliente ou ao produto
Os lotes sero processados de acordo com o menor valor de:
(data de entrega data atual) / tempo de processamento
Os lotes sero processados de acordo com o menor valor de:
(data de entrega - tempo de processamento restante) / nmero
de operaes restante
Os lotes sero processados de acordo com o menor valor de:
quantidade em estoque / taxa de demanda
IFO
ndice de folga
IFA
ndice de falta
WANDERSON S. PARIS
18
ADMISTRAO DA PRODUO
De modo geral, existem algumas caractersticas importantes com relao s regras empregadas para a definio do
seqenciamento de um programa de produo, entre as quais podemos citar:
simplicidade
transparncia
a lgica por trs das regras deve estar clara, caso contrrio o usurio no ver
sentido em aplic-la;
interatividade
gerar prioridades
palpveis
WANDERSON S. PARIS
19
ADMISTRAO DA PRODUO
Na prtica, muito difcil implementar estes conceitos dentro de um sistema produtivo convencional, principalmente
em funo da mudana constante dos pontos gargalos. Solues mais duradouras so obtidas pela implementao da filosofia
JIT/TQC, que reformula todos os princpios convencionais de produo. Porm, existindo uma certa constncia dos pontos
limitantes do sistema, podemos empregar uma heurstica de cinco passos como forma de direcionar as aes da programao
da produo dentro destas regras, qual seja:
1. Identificar os gargalos restritivos do sistema;
2. Programar estes gargalos de forma a obter o mximo de benefcios (lucro, atendimento de entrega, reduo dos
WIP etc.);
3. Programar os demais recursos em funo da programao anterior;
4. Investir prioritariamente no aumento da capacidade dos gargalos restritivos do sistema;
5. Alterando-se os pontos gargalos restritivos, voltar ao passo 1.
Rede PERT/CPM
A primeira providncia para utilizar a tcnica PERT/CPM consiste em elaborar uma rede ou diagrama que represente
as dependncias entre todas as atividades que compem o projeto. A partir da montagem da rede, podemos trabalhar com os
tempos e a distribuio de recursos necessrios para atingirmos a previso de concluso. Neste sentido, especial ateno
deve ser dada a esta primeira etapa, pois a validade das concluses obtidas depender da correta montagem deste diagrama
de precedncias.
WANDERSON S. PARIS
20
ADMISTRAO DA PRODUO
WANDERSON S. PARIS
21
ADMISTRAO DA PRODUO
ROTEIROS
DE PRODUO
PLANEJAMENTO
AGREGADO DA
PRODUO
PLANEJAMENTO
DA NECESSIDADE
DE RECURSOS
PROGRAMA MESTRE
DA PRODUO
PLANEJAMENTO
DA CAPACIDADE
(ROUGH CUT)
PLANEJAMENTO DAS
NECESSIDADES DE
MATERIAIS
LISTA DE
MATERIAIS
PLANEJAMENTO E CONTROLE
DA CAPACIDADE
PROGRAMAO
DA PRODUO
CONTROLE DA
PRODUO
CONTROLE
DOS ESTOQUES
bsicos:
As atividades de PCP tm sido implementadas e operacionalizadas atravs do auxlio de, pelo menos, trs sistemas
WANDERSON S. PARIS
22
ADMISTRAO DA PRODUO
MRP / MRP II
De maneira bem simplificada, pode-se dizer que o MRP rene os dados do programa mestre da produo, soma as
ordens originadas externamente com as previses de itens de demanda independente para, a partir da Lista de Materiais,
determinar as necessidades brutas. Em seguida, a partir do desconto do inventrio, so determinadas as necessidades
lquidas, que iro se tornar requisies de compra ou ordens de produo de itens de demanda dependente.
O MRP II um sistema integrado de informaes que contm apenas uma base de dados nica relativa s diversas
atividades de manufatura, sendo extremamente til para o planejamento de uma indstria. Antes do MRP II, a Lista de
Materiais era normalmente mantida em dois setores diferentes, isto , engenharia e administrao de materiais. Neste caso,
com o advento do MRP II, as empresas passaram a compartilhar a mesma Lista de Materiais em todos os seus setores.
Segundo Slack et al.i (1996), Oliver Wight, considerado um dos pais do MRP e MRP II, definiu MRP II como:
"Um plano global para o planejamento e monitoramento de todos os recursos de uma empresa industrial, isto ,
manufatura, marketing, finanas e engenharia.
O MRP II composto por diversos mdulos que executam funes que podem variar conforme as atividade bsicas do
PCP ilustradas na Figura 3.
De acordo com Aggarwal (1985), aps a metade da dcada de 80 o MRP II passou a ser muito mais criticado do que
elogiado. Isto se deveu, em parte, ao advento do sistema JIT, que trouxe com ele uma srie de restries que perduram at os
dias atuais. As crticas mais comuns dizem respeito ao volume de dados planejados/controlados, ao nvel de acuracidade
exigidos dos mesmos e o fato de o sistema assumir capacidade infinita em todos os centros produtivos.
Qualquer que seja o sistema considerado, a seguinte pergunta deveria ser feita: Como o sistema est conectado em
termos de Plano Mestre de Produo, Planejamento da Capacidade, Liberao dos Pedidos de Compra, Liberao das Ordens
de Produo ou outros Sub-Sistemas de Controle?
O MRP I Material Requeriments Planing (Planejamento das Necessidades de Materiais), possua um modelo mais
simplificado, pois era essencialmente voltado para o planejamento e controle da produo e estoques.
Desenho esquemtico do MRP I:
Carteira de Pedidos
Programa-mestre
de Produo
Previso de Vendas
Listas de Materiais
Planejamento das
Necessidades de
Materiais
Registros de Estoque
Ordens de Compra
Planos de Materiais
Ordens de Servio
O MRP II Manufacturing Resource Planning (Planejamento de Recursos de Produo) foi definido por Oliver Wight
como: um plano global para o planejamento e monitoramento de todos os recursos de uma empresa de manufatura:
manufatura, marketing, finanas e engenharia. Tecnicamente, ele envolve a utilizao do sistema MRP de ciclo fechado para
gerar nmeros financeiros.
WANDERSON S. PARIS
23
ADMISTRAO DA PRODUO
Plano de
Produo
Plano de Necessidades
de Recurso
Plano-mestre
de Produo
Plano de Capacidade de
Recursos Crticos
Plano de
Materiais
Plano de Necessidades
de Capacidade
Na Administrao em Ciclo Fechado aps a exploso do MRP, O Planejamento das Prioridades essencial.
Uma meta muito importante do MRP o baixo nvel dos estoques. Alguns pensam em termos de rotatividade,
rotatividade de estoque ou giros de inventrio. Esta meta ainda mais importante quando as taxas de juros do mercado so
altas. Normalmente, ela medida em termos de dias, semanas ou meses de suprimento. Na administrao de Materiais e na
Manufatura, muitas vezes o estoque considerado como um direito inalienvel. O inventrio custa muito caro, bem como os
custos de estocagem e movimentao e, ainda, o tempo de vida ou obsolescncia. Este est relacionado com os produtos que
sofrem freqentes alteraes de engenharia em suas listas de material.
A segunda o Atendimento ao Cliente. Na verdade, o controle do nvel de estoque e o atendimento ao cliente so as
duas metas mais visveis, traadas para a Administrao de Materiais. Embora medir os custos de manter estoques seja um
problema, um problema muito maior medir a Falta de Estoque. Esta a principal razo pela qual o atendimento ao cliente
muito importante, apesar de ser difcil quantifica-lo.
Outro objetivo importante do MRP a Produtividade da Mo-de-Obra. A reduo do tempo de preparao aumenta a
produtividade. Quanto maior o tempo de preparao, mais importante torna-se este assunto. A Quebra de Equipamentos
outro aspecto importante e a manuteno preventiva ou outras devem ser levadas em considerao. Outro objetivo geralmente
deixado de lado a utilizao da capacidade da instalao. Na maioria das vezes, a capacidade instalada
superdimensionada para ter maior segurana, assim como os estoques.
O que deve ser feito pela Administrao de Materiais melhorar continuamente as metas e objetivos do MRP. O
desafio atender o cliente da melhor forma, com o menor investimento em estoque. Os principais fatores que influenciam
estas metas so a Previso de Vendas e o desenvolvimento de um Plano Mestre de Produo, A alta administrao tambm
deve perceber que o fluxo de caixa est implcito no Plano Mestre e podemos cham-lo de Plano Global. A preparao deste
plano no deve ser feita por uma pessoa isoladamente. Uma outra atividade a denominada Liberao de Ordens. Existe uma
dimenso de tempo e quantidade nesta atividade, ou seja, QUANDO e QUANTO. A liberao das ordens est ligada ao Plano
Mestre. Outra atividade feita no MRP o seguimento (follow-up), expedio, planejamento de prioridade. Temos, ainda, O
Planejamento da Capacidade, que a atividade onde se constata se existem altos e baixos ou ainda sobrecargas de
capacidade, podendo tomar as medidas necessrias com antecedncia. Finalmente, chegamos Manuteno dos Registros.
Assim como um pssimo Plano Mestre pode prejudicar o MRP, ou qualquer outro sistema, a falta de acuracidade dos
registros tambm pode. Para que o conceito de Administrao de Materiais seja efetivo, necessrio ter COORDENAO. A
Administrao de Materiais envolve muitas pessoas com necessidades, objetivos e prioridades conflitantes.
WANDERSON S. PARIS
24
ADMISTRAO DA PRODUO
Para uma melhor visualizao de entradas e sadas do sistema MRP, verefica-se um quadro retratando a viso geral
do sistema.
Pedidos Externos de
Componentes
Plano de Produo
Previso de Vendas e
Entrada de Pedidos
Previso de Demandas
Independentes
Programa Mestre
Planejamento Geral da
Capacidade
Sistema MRP
Transaes de
Iventrio
Arquivo da Lista de
Materiais
Dados de Custo,
Roteiros de Produo
e Tempo Padro.
Alguns princpios do MRP, comparando o sistema com um caso hipottico da CIA XYZ.
1. Clculo da demanda dependente A lista de material denteada (fornece um histrico completo de cada item);
2. Listas de um nico nvel (Indica os componentes usados em cada item e suas quantidades);
3. Processamento Nvel a Nvel (Rene as trs entradas bsicas: Programa Mestre, Registro de Inventrio e Lista de
Materiais);
4. Clculo do Registro em Fase (Acrescenta fases ao sistema);
5. Determinao do Prazo de Reposio (tempo que se leva, desde a ordem de compra at a chegada do
componente);
6. Informes de Ao (produz informaes para tomada de decises);
7. Liberao de Pedidos para Itens Comprados (encaminha o pedido ao comprador ou lana na lista de requisio);
8. Itens de baixo valor e o MRP (Controle de itns de baixo valor atravs de um estoque central);
9. Estoque de Segurana e MRP (Determinao do nvel de segurana do estoque);
10. Algumas Diretrizes para Estoque de segurana (utiliza-lo somente onde h incertezas sem abusar do uso,
promover controle e replanejamento quando necessrio).
WANDERSON S. PARIS
25
ADMISTRAO DA PRODUO
Existem dois tipos de sistemas MRP, o Sistema Regenerativo, onde usado o enfoque de lote com replanejamento
peridico, e o de Mudana Lquida, onde a todo momento ocorre uma mudana ou qualquer tipo de transao. O registro de
inventrio deve estar sempre atualizado com base em todas as transaes do sistema. S assim poderemos visualizar a
disponibilidade dos materiais e controlar o aumento ou reduo do recebimento programado.
Cabe registrar alguns conceitos importantes:
MPS Master Production Schedule (Programa-mestre de Produo) a fase mais importante do planejamento e controle de
uma empresa, constituindo-se na principal entrada para o planejamento de necessidades de materials.
RCCP Rough-Cut Capacity Plans (Planos de Capacidade a Grosso Modo). So planos de capacidade finita, que devem operar
com certas restries. A mdio e curto prazo, os programas mestres de produo devem utilizar a capacidade disponvel. O
ciclo de realimentao neste nvel confronta o MPS somente contra gargalos e recursos-chave.
CRP Capacity Requeriments Plans (Planos de Necessidade de Capacidade). Ele projeta, perodos a frente, a carga de
equipamentos especficos ou trabalhadores individuais, podendo gerar planos de curtssimo prazo.
OPT Optimized Production Tecnology (Tecnologia de Produo Otimizada). uma tcnica computadorizada que auxilia a
programao de sistemas produtivos, ao ritmo ditado pelos recursos mais fortemente carregados, ou seja, os gargalos. Surgiu
a partir do conceito da Teoria das Restries, a qual foi desenvolvida para focalizar a ateno na restrio da capacidade ou
gargalo de produo.
Just In Time (JIT)
Segundo Krajewski e Ritzman (1996), o sistema JIT focaliza na reduo da ineficincia do processo de produo para
melhorar continuamente o processo e a qualidade do produto ou do servio, sendo caracterizado como uma filosofia de
melhoramentos contnuos. Com o JIT a produo realizada na quantidade e data necessrias para o uso imediato,
minimizando assim o nvel de inventrio.
Desse modo, os problemas tratados no mbito dessa abordagem dizem respeito eliminao ou minimizao de
elementos (desperdcios) e de atividades que no agregam valor ao produto, garantia de qualidade, reduo de custos,
balanceamento de quotas de produo, programao integral das entregas, desenvolvimento de novos produtos,
melhoramento da produtividade e gerenciamento do fornecedor. (Krajewski e Ritzman, 1996 e Severiano, 1998).
Um dos componentes do JIT mais populares o Kanban. Desenvolvido pela Toyota, o Kanban consiste em um sistema
de controle da produo que tem como princpio "puxar" a produo, ao invs de "empurr-la".
Optimized Production Tecnology (OPT)
A OPT um software que surgiu com o intuito de otimizar, atravs da programao linear, o grande nmero de
variveis de um problema de programao da produo. Durante um bom tempo, o software foi considerado extremamente
eficiente e eficaz para a programao de cho de fbrica e voltado principalmente para os gargalos produtivos.
Para Severiano (1998), as metas da OPT consistem basicamente em produzir no sentido de "make money",
procurando simultaneamente aumentar a taxa na qual o sistema gera dinheiro atravs das vendas, reduzir os inventrios e
reduzir as despesas operacionais. Esses procedimentos so levados a efeito no sentido de gerarem impactos financeiros
sobre a organizao, de modo a incrementarem ao mesmo tempo: o lucro lquido; a rentabilidade dos investimentos e os
fluxos de caixa.
WANDERSON S. PARIS
26
ADMISTRAO DA PRODUO
Lanado na dcada de 80 o OPT acabou se convertendo num fracasso em termos comerciais, principalmente pelo seu
alto preo e por ser um software de arquitetura fechada, isto , uma tpica caixa-preta competindo num momento de
expanso dos softwares de arquitetura aberta. Entretanto, hoje se pode afirmar que o OPT acabou incentivando o
desenvolvimento de vrios dos atuais sistemas de programao finita (sistemas que trabalham com um controle real da
capacidade produtiva) e da chamada Teoria das Restries (Theory of Constraints - TOQ) que muito tem contribudo nos
ltimos anos com o re-direcionamento do foco gerencial para os chamados gargalos produtivos.
Sistemas Integrados de Gesto Empresarial (ERP)
Segundo Hicks (1997), o Enterprise Resource Planning uma arquitetura de software que facilita o fluxo de
informao entre todas as funes dentro de uma companhia, tais como logstica, finanas e recursos humanos.
O ERP automatiza os processos de uma empresa, com a meta de integrar as informaes atravs da organizao,
eliminando interfaces complexas e caras entre sistemas no projetados para conversarem. Desta forma, todos os processos
de uma organizao so colocados dentro de um mesmo sistema e num mesmo ambiente.
Com o ERP, a redundncia de informaes eliminada, pois ele faz com que todos os usurios olhem para uma nica
fonte de dados, independentemente das tarefas que realizam. Este banco de dados nico e, contm e integra todos os
dados que a empresa manipula e mantm, interagindo com todas as aplicaes no sistema. Desta forma no h
redundncias, inconsistncias, repeties de tarefas como a entrada de dados em duas ou mais aplicaes, assegurando-se a
integridade das informaes.
Devido tambm a este banco de dados comum, decises podem ser tomadas olhando-se atravs da companhia.
Antes era preciso olhar para unidades operacionais separadas e ento coordenar as informaes manualmente ou reconciliar
dados atravs de inmeras interfaces entre pacotes diversos.
O sistema de gesto integrada, conhecido como ERP - Enterprise Resource Planning - nada mais do que a evoluo
do MRP e MRPII. O MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) foi desenvolvido na dcada de 60 por J. Orlick , e era
utilizado para o gerenciamento de materiais, atravs do planejamento de ordens de compra e ordens de fabricao. Na
dcada de 70 Oliver Wight introduziu o MRP II (Planejamento de Recursos de Manufatura), que incorporou ao MRP outras
funes prioritrias para a meta de produo.
O ERP surgiu na dcada de 90, quando a palavra chave passou a ser integrao. Ele considerado, por alguns
autores, o estgio mais avanado dos sistemas tradicionalmente chamados de MRP II (Corra, 1997). Incorpora alm das
funes antes contempladas, funcionalidades de finanas, custos, vendas, recursos humanos, e outras, antes trabalhadas nas
empresas atravs de inmeros sistemas no integrados.
O sistema ERP integra diversas atividades de uma empresa atravs de um software, organizando e disseminando a
informao de forma integrada entre as diferentes reas da companhia. Essa integrao faz uso de uma base de dados
comum a toda empresa, consolidando assim toda a operao do negcio em um nico ambiente computacional. Dessa forma,
procura-se evitar redundncias e inconsistncias de dados, assegurando-se a integridade do fluxo de informaes.
O ERP composto por vrios mdulos que conversam entre, si trocando informaes. Cada mdulo responsvel por
uma atividade especfica do sistema, como por exemplo: planejamento da produo, vendas, distribuio, finanas,
controladoria, gerenciamento da manuteno, gesto de projetos, gesto de materiais, qualidade, recursos humanos, dentre
outros. A Figura 4 apresenta uma possvel estrutura para o funcionamento de um sistema ERP, apresentando diversos
mdulos que suportam vrias atividades das empresas ligadas a um banco de dados central, compartilhado.
WANDERSON S. PARIS
27
ADMISTRAO DA PRODUO
DIRETORES E
ACIONISTAS
FINANAS
VENDAS E
DISTRIBUIO
Representantes de
vendas e servios
BASE CENTRAL
DE DADOS
Pessoal administrativo
MANUFATURA
APOIO A
SERVIOS
GERENCIAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
GERENCIAMENTO
DE MATERIAIS
FORNECEDORES
CLIENTES
RELATRIOS
FUNCIONRIOS
WANDERSON S. PARIS
28
ADMISTRAO DA PRODUO
Planejamentos no ERP
1. Planejamento do Negcio
Planejar investimentos
Planejar lucro (volumes de vendas / margens / produtos)
Planejar ativos (finanas / estoques / fbrica / equipamentos)
Planejar capacidade (justificativa / qualificao / retorno)
Estabelecer Budgets (oramentos)
2. Planejamento de Vendas
Desenvolver planos de vendas
o Crescimento / declnio das vendas
o Sazonalidade / ciclo de vida do produto
o Circunstncia / tendncias econmicas
o Posies geogrficas / demogrficas
Dados reais para planejamento produo
Objetivos mensurveis de vendas
PLANEJAMENTO MENSAL DE
VENDAS
600
500
400
A
B
C
D
300
200
100
JA
N
FE
V
M
AR
AB
R
M
AI
JU
N
JU
L
AG
O
SE
T
O
U
T
N
O
V
D
EZ
WANDERSON S. PARIS
29
ADMISTRAO DA PRODUO
3. Planejamento da Produo
Expedio (atrasos, previses, nvel de servio ao cliente.).
Estoques (rotatividade, material em processo, matria prima.).
Capacidades (recursos, mo-de-obra, equipamentos, fbrica.).
Plano Mestre de Produo (MPT)
4. Plano Mestre de Produo
Executar o planejamento da produo
Atender demanda de cada produto
Otimizar recursos
o material
o capacidade
o mo-de-obra
o fornecedores
o situao Financeira
o barreiras de tempo
GARGALO:
o Qualquer restrio de capacidade em algum recurso direta ou indiretamente envolvido no processo
produtivo
o Exemplos:
mquina de menor capacidade no processo
fornecedor com limitaes
Importaes
o Obs: usar simulao MRP e CRP
Produto
WANDERSON S. PARIS
(nvel zero)
(nvel 1)
(nvel 2)
(nvel 3)
30
ADMISTRAO DA PRODUO
Roteiros-processos de fabricao:
Definies:
o Centro de trabalho (ou de produo)
o Operao
o Roteiro - seqncia de operaes p/ fabricao de um item. Serve p/:
planejar a capacidade
criar ordens de produo
definir o produto
custear o produto
o Componentes de uma operao:
nmero
descrio
Centro de trabalho
Tempo de execuo
especificaes
ferramentas
Meios de medio
Instrues de processo
Instrues de exame
o Componentes dos tempos de operao:
Set-up = tempo de preparao da mquina
Run = tempo de produo
TME = tempo de movimentao e espera (lead-time ou throughput-time)
WANDERSON S. PARIS
31
ADMISTRAO DA PRODUO
WANDERSON S. PARIS
Ps MRP:
Administrao = 30%
Processamento = 10%
Negociao = 60%
32
ADMISTRAO DA PRODUO
Implantao do ERP
O projeto de implantao de um ERP na maior parte dos casos de longa durao, e pode ocorrer segundo duas
estratgias distintas: faseada ou big-bang, que sero discutidas posteriormente.
A implantao pode ser conduzida atravs de vrias metodologias, elaboradas pelas diversas consultorias atuantes
neste campo. Entretanto as metodologias existentes so significativamente similares, sendo divididas em fases que
proporcionam os mesmos resultados.
A fase inicial o planejamento do projeto. Nela so definidos o software, a consultoria e a equipe da empresa, o
escopo de implantao, isto , os processos empresariais que sero inseridos no ERP e consequentemente os mdulos que
sero implantados, a estratgia de implantao, e por fim o cronograma e a data da entrada em produo.
Na fase seguinte, deve ocorrer o treinamento da equipe da empresa no software escolhido. Este treinamento , na
maioria dos casos, uma viso macro de como o sistema funciona.
Quando se inicia a execuo dos trabalhos, o primeiro passo o levantamento dos processos empresariais correntes,
seguido de seus redesenhos, considerando-se as melhorias a serem introduzidas e as funcionalidades do sistema. So feitos
fluxogramas dos novos processos, e cada atividade detalhadamente descrita. No detalhamento das atividades, inicia-se a
configurao do sistema.
Configurao, ou parametrizao, pode ser definida como uma preparao do ambiente para implementar os
processos da empresa, isto , dentre todas as opes oferecidas pelo sistema, deve-se no momento da configurao,
escolher e definir campos, parmetros, modos de executar funcionalidades, e assim por diante, de forma a colocar no sistema
as regras do negcio. Isto ocorre pois os sistemas ERP so produzidos para atender a diversos tipos de empresas, sendo
assim possuem inmeros parmetros que devem ser selecionados de acordo com o negcio.
Numa fase posterior, so realizados testes de integrao. Primeiramente testes internos, ou seja, funcionalidades
dos mdulos. Em seguida testes entre os vrios mdulos, quando ento acontece testes dos processos. Tambm devem ser
realizados testes de interfaceamento, se existentes, o que ocorre quando outros sistemas ainda so mantidos.
O treinamento de usurios finais tambm j deve ser iniciado.
As migraes de dados (ou carga de dados) so realizadas em duas vezes. A primeira, antes dos testes de
integrao, quando feita uma migrao de dados em pequena escala, testando assim os programas de migrao e
fornecendo dados para os testes de integrao. A carga de dados final iniciada dias antes da entrada em produo do
sistema, e contempla a migrao, por exemplo, de cadastro de fornecedores, clientes, lista de materiais, contas a receber,
contas a pagar, estoques, entre outras. Para tal, os sistemas antigos devem ser tirados de operao.
Manufatura no ERP
De acordo com Cardoso et al. (1999), a funo produo no ERP planejada e executada em vrios nveis conforme
apresentado genericamente na Figura 5. O planejamento dessa funo elaborado de acordo com as informaes obtidas
pela previso plurianual de vendas, pelo planejamento de vendas e produo (Sales and Operations Planning -SOP), que
tambm genrico, porm para um perodo mximo de um ano, e pelo programa mestre da produo (Master Production
Scheduling - MPS). J o programa de execuo das ordens de produo estabelecido a partir de informaes do
planejamento das capacidades e do MRP.
WANDERSON S. PARIS
33
ADMISTRAO DA PRODUO
WANDERSON S. PARIS
34
ADMISTRAO DA PRODUO
A SAP AG uma empresa de origem alem e introduziu o sistema R/3 em 1993. (SAP do alemo: System Analyse und
Programmentwicklung ). Atualmente lder de vendas no mercado mundial, conforme apresentado na Figura 4. A
principal vantagem do sistema parece ser o tratamento das partes financeiras das empresas, mas ainda possui algumas
carncias quanto ao tratamento das atividades de manufatura.
BAAN
A Baan uma empresa de origem holandesa e comercializa o sistema BAAN IV, sucessor do Triton. O sistema oferece o
Orgware que permite aos usurios no-tcnicos definir os processos e o software configura automaticamente o sistema
de acordo com os requisitos definidos. O BAAN IV bastante forte no tratamento dos diversos cenrios da manufatura
e bem adequado tambm para o tratamento do que se denomina Empreendimentos (Projects).
ORACLE
A ORACLE passou de uma empresa que desenvolvia databases para uma empresa que desenvolve ERP a partir de
1994. O software apresenta mais de 35 mdulos mas ainda carece de maiores desenvolvimentos. Seu ponto forte a
grande flexibilidade.
PEOPLESOFT
Esta empresa surgiu a partir de um sistema para Recursos Humanos desenvolvido em uma arquitetura clienteservidor. Posteriormente evoluiu para outros mdulos, apresentando o primeiro sistema integrado em 1996. Sua
principal vantagem competitiva no tratamento dos recursos humanos.
JD.EDWARDS
A empresa apresenta o software OneWorld que bastante flexvel e forte em finanas. No aspecto manufatura, o
sistema a classifica em duas categorias, BTO ou BTS, que denomina de manufatura processual ou de manufatura
modular. A manufatura tratada dentro do mdulo de distribuio e de logstica e tambm apresenta os mdulos
bsicos para o planejamento, programao e o controle da produo. Tem desenvolvido aplicaes para a indstria
qumica, notadamente a indstria petroqumica.
MICROSIGA
A MICROSIGA uma empresa nacional que tem desenvolvido sistemas de controle de gesto desde 1983 e apresenta o
SIGA Advanced, sistema de gesto integrado, com mdulos que cobrem praticamente todas as operaes empresariais.
DATASUL
A DATASUL, est no mercado brasileiro h mais de 10 anos com um sistema empresarial integrado denominado
Magnus. Recentemente desenvolveu o sistema EMS DATASUL, incorporando novas tecnologias incluindo
DATAWAREHOUSE, EDI e outras.
SISCORP
O SISCORP, Sistema Integrado de Administrao Corporativa, foi desenvolvido pela empresa Starsoft e tem como
caractersticas ser Multi-empresa, Multi-usurio, Multi-Plataforma. No momento est sendo desenvolvida uma nova
verso do sistema, denominada de Visual Siscorp.
Para muitas empresas industrias, uma vez atingida e estabelecida a integrao interna da empresa proporcionada
pelos sistemas ERP, a prxima fronteira a dos sistemas integrados que auxiliem a administrao de todo fluxo logstico de
materiais e de informaes entre diversas empresas pertencentes a uma mesma cadeia de suprimentos. Nos ltimos anos
essa administrao tem sido facilitada atravs de sistemas como o EDI (Electronic Data Interchange - Troca Eletrnica de
Dados), com a implementao de outras tecnologias integradoras via Internet, com o chamado E-Commerce e atravs dos
softwares de SCM .
Para Pires (1998), Gesto da Cadeia de Suprimentos (SCM) pode ser considerada uma viso expandida, atualizada e,
sobretudo, holstica da administrao de materiais tradicional, abrangendo a gesto de toda a cadeia produtiva de uma forma
estratgica e integrada e pressupe que as empresas devem definir suas estratgias competitivas e funcionais atravs de seus
posicionamentos (tanto como fornecedores, quanto como clientes) dentro das cadeias produtivas nas quais se inserem. A
Figura 7 ilustra genericamente uma cadeia de suprimentos.
WANDERSON S. PARIS
35
ADMISTRAO DA PRODUO
ESTRATGICO
TTICO
OPERACIONAL
Gesto Estratgica
Inf. dos
Inf. da
ANALTICO
Planej. Transportes
Demanda
APS
do
Planej. da
Transporte
Demanda
Gesto de
Planej. do
Componentes e de
Inventrio
Fornecedores
TRANSACIONAL
Gesto dos
ERP
Pedidos
Sist. de
Gesto
Sist. de
Sist. de
Gesto
Exec. de
dos Dados do
Execuo de
Gesto de
dos Dados
Transp.
Produto
Manufatura
Armazns
do Cliente
COMRCIO ELETRNICO
FORNECIMENTO
OPERAES
LOGSTICA
DEMANDA
WANDERSON S. PARIS
36
ADMISTRAO DA PRODUO
WANDERSON S. PARIS
37
ADMISTRAO DA PRODUO
Referncias Bibliogrficas
AGGARWAL, S.C. MRP, JIT, OPT, FMS? - Making Sense of Production Operations Systems. Harvard Business Review.
Setembro/Outubro, pp 8 - 16, 1985.
BELLOQUIM A. ERP: a nova Soluo Definitiva para todos os Problemas. Developers, abril, pp 38-41, 1998.
CARDOSO, Douglas, SILVA NETO, Manuel C. e SOUZA, Antnio A. Administrao da produo atravs do sistema de
Gesto Integrada SAP R/3: O caso da siderrgica Belgo Mineira. Anais do XIX ENEGEP, Novembro, 1999.
CARMO, L.F.R.S e HAMACHER, S. Sistemas de Administrao da Produo: do MRP aos SCM Aplications. Rio de
Janeiro: PUC-RJ, 2000.
CORRA, H. L. & GIANESI, I. G.. Just-in-Time, MRP II e OPT. So Paulo: Atlas,1995.
DAVENPORT, Thomas H. Putting the Enterprise into the Enterprise System. Harvard Business Review. Vol. 76, nmero
4, Julho/Agosto, pp.121-131, 1998.
FRANCISCHINI, Paulino G. e LAUGENI Fernando P. O tratamento da Manufatura nos sistemas ERP. Anais do XIX
ENEGEP, Novembro, 1999.
GIBSON P., GREENHALGH G and KERR R, (1995) Manufacturing Management, Chapman & Hall, ISBN 0-412-37370-X.
GROOVER, M. P., (1987) Automation, production systems, and computer integrated manufacturing, Prentice-Hall, cop.
HITOMI, K., (1979) Manufacturing Systems Engineering, Taylor & Francis Ltd, ISBN 0-85066-177-3.
HYPOLITO, C. M. e PAMPLONA, Edson O. Sistemas de Gesto Integrada: Conceitos e Consideraes em uma
Implementao. Anais do XIX ENEGEP, Novembro, 1999.
KARL, Steven J. What's the "Value" of Supply Chain Software? Supply Chain Management Review, edio de inverno, pp
59 - 67, 1999.
KRAJEWSKI, L.J. e RITZMAN L.R. Operations Management: Strategy and Analysis. Fourth Edition, Addison-Wesley
Publishing Company, 1996.
McCUTCHEON, D. M.; RATURI, A. S.; MEREDITH, J. R. The customization-Responsiveness squeeze. Sloan Management
Review, v. 35, n.2, Winter 1994.
PINE II, B. J. Personalizando Produtos e Servios: Customizao Macia - A nova fronteira da competio dos
negcios. So Paulo: Makron Books, 1994.
PIRES, Slvio R.I. Gesto Estratgica da Produo. Editora Unimep - Universidade Metodista de Piracicaba, 1995.
PIRES, Slvio R.I. Gesto da Cadeia de Suprimentos e o modelo de Consrcio Modular, Revista de Administrao da
USP, Vol 33, Nmero 3, pp. 5-15, 1998.
PORTER, Michael. Competitive Strategy, New York, Free Press, 1980
SCHNEIDER, H. M. - A ENGENHARIA SIMULTNEA E SUA IMPORTNCIA COMPETITIVA - Artigo, Chefe do Departamento
de Engenharia Integrada do Instituto de Automao da Fundao Centro Tecnolgico para Informtica (CTI).
SEVERIANO Filho, Cosmo. Produtividade & Manufatura Avanada. Editora Universitria - Universidade Federal da
Paraba, 1998.
SLACK, Nigel, STUART Chambers, HARLAND, Christine, HARRISON, Alan, JOHNSTON, Robert. Administrao da
Produo, Editora Atlas, 1996.
ZANCUL, Eduardo e ROZENFELD, Henrique. Sistemas ERP. NUMA - Ncleo de Manufatura Avanada, USP, So Paulo,
1999.
http://www.analisedovalor.com.br/artigos_avev.htm
http://www.ietec.com.br/techoje
WANDERSON S. PARIS
38