CONFERENCIA IMPACTA 40

4.12. Conferncias Conferncia uma reunio realizada com duas ou mais pessoas, podendo
ser por ramal ou chamada externa. A conferncia ter um gerente, que quem criou a
conferncia, e que ser responsvel por esta, sendo o nico com acesso s opes. A nica
ao que os demais membros podem ter desligar para sair da conferncia. Para iniciar uma
conferncia, gerente e ramais participantes devem ter categoria para tal. A conferncia
encerrada sempre que o gerente desligar ou quando todos os demais participantes
desligarem, deixando apenas o gerente. No existe limite de tempo para uma conferncia.
Criar uma conferncia e adicionar participantes Para iniciar uma conferncia durante
conversao com outro ramal ou linha externa, pressione Flash + # + 700. O ramal que realizou
o comando passa a ser o gerente da conferncia e s ele poder inserir e retirar participantes.
Para inserir um outro participante, basta repetir o mesmo procedimento, ou seja, o gerente da
conferncia disca para um novo ramal ou linha (Flash + nmero), deixando os demais na
conferncia. Somente quando o novo ramal atender, o gerente tecla novamente o comando
Flash + # + 700 , retornando com o novo convidado. Todos os convidados so inseridos
individualmente. Obs.: Durante a conferncia, so enviados bipes a cada 30 segundos
indicando o estado de conferncia e que os ramais participantes no podem ser intercalados.
O sistema permite at 5 conferncias simultneas com at 5 participantes cada. Esse nmero
de conferncia se refere tanto normal, descrita neste item, quanto agendada, descrita no
item a seguir, ou seja, a soma das conferncias, normais e agendadas, est limitada a 5. No
aconselhvel utilizar mais de dois troncos analgicos em uma conferncia feita entre ramais
pois as caractersticas eltricas diferentes de cada linha podem gerar perda no nvel de udio
ou rudo. O mesmo no acontece com troncos digitais. O nmero mximo de particpantes na
conferncia no deve ser mais que 5, com o limite de duas linhas externas analgicas.43
Conversa reservada do gerente com um dos participantes Durante a conferncia, o gerente
pode retirar-se temporariamente para uma conversa reservada com um dos participantes.
Para isso, pressione Flash + # + 705 + Nmero do ramal ou linha + * . Para retornar para a
mesma conferncia reservada, o gerente deve novamente pressionar Flash + # + 700. Exemplo:
Esto em conferncia os ramais 200 (gerente), 201 e o nmero externo na linha 1. Para entrar
em conversa reservada com o nmero externo, o gerente digita o comando Flash + # + 705 +
8901 + *. Excluir participantes Para um participante sair da conferncia basta que ele desligue
sua chamada. Entretanto, o gerente da conferncia pode excluir participantes pressionando
Flash + # + 701 + Nmero do Ramal ou linha (89XX) + *. Obs.: o gerente no pode efetuar a
auto-excluso (deve desligar). Transferir a gerncia da conferncia Se o gerente desligar o
telefone, a conferncia termina. Opcionalmente, o gerente pode transferir a gerncia antes de
desligar pressionando Flash + # + 703 + Nmero do Ramal ou linha (89XX) + *. Transferir uma
chamada da conferncia Quando a conferncia for de apenas 3 participantes, o gerente pode
se retirar terminando a conferncia e mantendo a chamada entre os 2 restantes. Para isso,
deve se pressionar Flash + # + 707 + *.