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Manual Do Usuario Volare 10
Manual Do Usuario Volare 10
Manual do Usurio
Pini
Pini
Rua Anhaia, 964 Bom Retiro.
So Paulo - SP - Cep: 01130-900
Fones: 2173-2400 (So Paulo) ou
0800 707 6055 (Outras Localidades)
Fax: (011) 2173-2425
E-mail: suporte@pini.com.br
Web: www.piniweb.com
Revisado em: JUNHO / 2008
Sumrio
Conhecendo o Volare
13
TCPO 13
15
Introduo .......................................................................................................................... 15
Composies revisadas ........................................................................................ 16
Composies com maior detalhamento ............................................................... 16
Custo horrio de equipamentos (CHE) totalmente revisado. ............................... 16
Explicao e exemplo prtico sobre BDI ............................................................ 16
Cores.................................................................................................................... 16
Novos cdigos para insumos e servios .............................................................. 16
Organizao das composies ............................................................................. 18
Algumas definies ............................................................................................. 19
Como montar um oramento ............................................................................... 19
Documentos necessrios montagem do oramento .......................................... 20
Conhecendo melhor as composies de preos unitrios .................................... 21
Produtividade varivel ......................................................................................... 31
Pesquisas que serviram de suporte ...................................................................... 33
Estudo do consumo unitrio de materiais ............................................................ 33
Estudo da produtividade da mo-de-obra ............................................................ 33
Produtividade varivel para a mo-de-obra ......................................................... 34
Produtividade varivel para os materiais ............................................................. 34
A utilizao dos indicadores de produtividade varivel ...................................... 35
Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas ................................................... 36
Margem Comercial .............................................................................................. 36
Margem Tcnica .................................................................................................. 37
Conceituao do custo direto ............................................................................... 38
Conceituao das despesas indiretas ................................................................... 40
1 - Administrao local ....................................................................................... 40
2 - Administrao central .................................................................................... 41
3 - Despesa financeira ......................................................................................... 42
4 - Contingncias ................................................................................................. 44
5 - Despesa tributria ........................................................................................... 46
7 - Conceituao do benefcio do construtor ....................................................... 47
Frmula de clculo para contratos de empreitada ............................................... 49
Frmula de clculo para contratos por administrao ......................................... 49
Amplitude da taxa de BDI ................................................................................... 50
Instalao
63
Iniciando o programa
75
Acesso ................................................................................................................................ 75
Para personalizar sua senha ................................................................................. 75
Menu Ferramentas ............................................................................................................. 76
Importar Base de Dados e Oramentos ............................................................... 76
Volare 10 Manual do Usurio
Bases de Referncia
128
Bases Customizadas
161
Memorial
222
Fornecedores
227
Empreiteiros
229
Oramentos
231
Planejamento
353
Suprimentos
401
Estoque
465
Controle
479
Medies
528
544
11
Conhecendo o Volare
Vantagens do Volare 10
O Volare 10 um sistema integrado dirigido especialmente administrao de
obras de construo civil.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.
O Volare 10 contribui decisivamente para a eliminao dos desperdcios de
tempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administrao de
obras.
O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, alm de
incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os
servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do
Volare (TCPO-13).
Esta verso substitui as anteriores do Volare, bem como todas as verses do
SICC (Sistema Integrado para Construo Civil); software desenvolvido pela
Pini durante o perodo de 1984 a 1993, que foi substitudo pelo Volare 1.0.
13
Configurao Sugerida
Para rodar o Volare 10, recomendvel que o seu microcomputador tenha no
mnimo:
Mouse;
Drive de CD Rom.
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TCPO 13
Introduo
O QUE O TCPO?
O TCPO - Tabela de Composies de Preos para Oramentos - uma
base de dados onde o usurio pode encontrar as quantidades de
insumos necessrias para fazer uma unidade de servio de obra. Estes
dados so imprescindveis na montagem do oramento.
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Composies revisadas
A reviso para esta verso contou com a incluso de novas composies,
atualizao de coeficientes, maior detalhamento na especificao de servios e
insumos, dentre outras alteraes.
Cores
Cada captulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a
localizao das divises.
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Algumas definies
Composies so servios de obra que necessitam de insumos para se
efetivarem. So apresentadas ao longo deste livro composies por unidade de
servio.
Insumos - so itens como materiais, mo-de-obra e equipamentos que fazem
parte da composio de servio. Os insumos possuem uma unidade de medida e
um coeficiente de consumo adequado a cada servio.
Coeficiente o ndice de consumo apresentado para cada insumo que est
inserido na composio.
Contedo do servio descreve as atividades que esto sendo consideradas no
servio para obteno do coeficiente observado.
Critrio de medio indica como mensurar o quantitativo de servios a serem
usados no oramento. Os critrios adotados so compatveis com os coeficientes
apresentados.
Procedimento executivo - so sugestes de execuo, podendo cada empresa
construtora ter adotado seus procedimentos de uma outra forma que no a forma
apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu
prprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa na bibliografia,
tambm citada junto da composio, no Caderno de Encargos ou A Tcnica
de Edificar.
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Voc poder encontrar outras explicaes sobre o custo horrio dos equipamentos no comeo da diviso
22.
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Produtividade varivel
Importncia no contexto atual
Definio
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sempre que a previso estiver mais prxima dos menores valores das faixas
deve-se, como recomendao geral, investir mais num controle rigoroso para
evitar surpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos.
De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto da produtividade
varivel v criando uma crescente familiaridade com a ocorrncia de
desempenhos variveis e com a percepo das causas que determinam tal
variao. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dos usurios no exerccio
constante de entender melhor e, portanto, aumentar seu domnio, quanto s
variaes da produtividade, o que constitui uma capacidade altamente
valorizvel no ambiente mutvel e competitivo em que as empresas de
construo vivem.
Margem Comercial
A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentao do preo, deve atender aos
interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles se
manifestam na criao do formulrio de cada oramento, no qual se define quais
itens sero explicitamente orados, e quais no sero mencionados. Os servios
ocultos devem ter seus gastos orados parte e posteriormente diludos sobre o
custo dos itens listados.
Para calcular a taxa de BDI deste caso, que ser denominada de margem
comercial, basta calcular o custo de todos os servios que estiverem listados no
formulrio do contratante (C) e, posteriormente, examinando a documentao da
obra e o conjunto de despesas da empresa construtora, preparar o oramento dos
demais itens (O), calculando assim a margem de aumento, conforme equao ao
lado.
A classificao comercial dos componentes do preo composta de duas
categorias:
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Margem Tcnica
A taxa de BDI no deve ser vista meramente como uma margem bruta
comercial. A formao do preo tema de grande importncia na rea da
engenharia econmica, e da sua compreenso e correta aplicao depende o
sucesso da empresa construtora.
O clculo da taxa de BDI uma atividade tcnica, que depende do uso de um
plano de contas adequado e da utilizao de uma abordagem matemtica
sofisticada, de forma a se obter o preo justo, de carter interno, para cada
empresa construtora. Depois de conhecido o preo total, ele poder ser
novamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilha
oramentria de cada contratante, atendendo assim aos interesses comerciais.
A formao do preo na construo civil deve levar em considerao a projeo
de todos os gastos gerados pela prestao dos servios a serem produzidos em
benefcio do cliente, acrescidos de uma margem bruta suficiente para garantir a
entrega da obra.
A classificao tcnica dos componentes do preo composta de trs categorias,
diferenciadas pelas suas bases de clculo, a saber:
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1 - Administrao local
So as despesas indiretas geradas pela montagem e manuteno de uma estrutura
administrativa no local da obra para possibilitar a direo e a fiscalizao tcnica
(interna e externa) dos servios e o controle dos custos.
So gastos facilmente vinculados s obras em andamento e, na maioria dos
casos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:
Para empresas do setor de edificaes, com fornecimento de materiais e mo-deobra, a despesa indireta de administrao local fica entre 6% (para obras
grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispe da garantia de qualidade
dos servios prestados), podendo considerar-se uma taxa mdia de 11% sobre o
oramento do custo direto.
Para fazer a conta exata da proporo da taxa de despesa indireta da
administrao local em relao ao custo de um caso especfico, utiliza-se a
seguinte frmula:
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2 - Administrao central
So as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for o caso).
Refere-se montagem e manuteno da estrutura administrativa central da
empresa, para fornecer suporte gerencial e tcnico a todas as obras.
Para fins de oramento, as despesas abaixo relacionadas devero ser apuradas e
rateadas entre todas as obras:
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3 - Despesa financeira
A despesa financeira a remunerao do capital utilizado no financiamento da
execuo do contrato.
Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento
significativo no momento da assinatura do contrato, as empresas precisam
emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender ao cronograma fsico
preestabelecido.
Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtor investir
seu capital prprio (retirando-o de suas aplicaes financeiras) para efetuar
compras de materiais e contratar mo-de-obra.
A perda desse juro, o custo de oportunidade do capital do construtor, calculado
mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato , a despesa
financeira que precisar ser embutida no preo.
O depsito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitao ou na
assinatura do contrato, bem como a reteno de parte
do valor faturado a ttulo de garantia da execuo do servio, tambm aumentam
o capital de giro necessrio para financiar a execuo do contrato, gerando
despesa financeira.
A carta de fiana bancria tambm gera despesa financeira.
Para dar uma noo da importncia dessa despesa, apresenta-se na Tabela 15 as
taxas porcentuais que devem ser utilizadas na frmula para clculo da Taxa de
BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes do financiamento do
contrato.
Trata-se do valor aproximado da varivel F, da equao 8, apresentada adiante.
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4 - Contingncias
No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor
preestabelecido para a prestao dos servios de construo. Salvo pequenas
excees descritas no contrato de cada servio em particular, todos os gastos
relacionados com a produo dos servios sero de responsabilidade do
construtor.
Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condies de
execuo da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo s vlido
se no aparecerem problemas, faz-se necessrio incluir no preo uma proviso de
recursos para fazer frente s despesas inesperadas, garantindo assim a entrega da
obra.
Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que so muito difceis
de quantificar e avaliar. So as incertezas.
Outros tipos de imprevistos so mais fceis de avaliar e de estimar a
probabilidade de sua ocorrncia. So os riscos.
O oramentista precisa dispor de uma abordagem matemtica para considerar o
impacto que as incertezas e riscos podem ter em relao ao preo que est sendo
calculado.
Incertezas esto relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitao
tcnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.
Riscos esto relacionados com a produo dos servios, a tcnica construtiva, o
planejamento e o oramento da obra, o controle de custo, prazo e qualidade no
canteiro da obra.
Alguns tipos de incertezas, chamados de imprevistos de fora maior, devem
ter seus eventuais nus negociados e regulamentados via jurdica, no fazendo
parte do oramento, devido impossibilidade de definir sua probabilidade de
ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seria provocado caso
ocorressem. So imprevistos de fora maior: terremoto, maremoto, inundaes,
raios, criao de novos impostos ou mudana de alquotas ou bases de clculo de
impostos existentes, alterao na jornada de trabalho, confiscos, pacotes
econmicos, guerrilha, atentado, golpe de estado, depredaes, saques e afins.
Alguns tipos de riscos tm grande probabilidade de acontecer; so chamados de
situaes previsveis, e devem ser automaticamente includos no custo direto
ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. So exemplos de
situao previsvel: poca de chuvas, atrasos de pagamento sistemticos,
evoluo normal de taxas de inflao e de juros, baixa produtividade esperada de
operrios ou funcionrios.
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5 - Despesa tributria
A despesa tributria do contrato consiste no recolhimento dos impostos definidos
na legislao tributria do Pas, cujas bases de clculo e alquotas para o ano de
2002, para o fornecimento de materiais de construo e mo-de-obra, so
apresentadas na tabela a seguir:
Observaes:
a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preo da empresa construtora
federal, vigente em todo o Pas;
b) o ISS Imposto Sobre Servios municipal, com alquotas e bases de clculo
definidas por municpio;
c) a estimativa de lucro que aparece no quadro arbitrada pelo governo para a
estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras;
d) a receita bruta o preo do contrato da obra.
Para o fornecimento apenas de mo-de-obra, as estimativas de lucro estimado
para clculo do imposto de renda e a contribuio social se alteram, assumindo
os valores da tabela abaixo:
O ICMS e o IPI, no so computados como custo direto, visto que devem ser
embutidos nos preos dos insumos do oramento.
A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada, ser
efetuada por meio da varivel IE (%), calculada atravs da seguinte frmula:
Em que:
Cofins (%) a contribuio para o fundo de investimento social; em 2002 a
alquota de 3,00% do preo ou receita bruta.
PIS (%) o plano de integrao social; em 2002 a alquota de 0,65% do preo
ou receita bruta.
IR (%) o imposto de renda da pessoa jurdica presumido ou estimado sobre a
receita bruta; em 2002 a alquota de 1,20%.
CS (%) a contribuio social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002 a
alquota de 1,08% sobre o preo ou receita bruta.
CPMF (%) a contribuio provisria sobre movimentaes financeiras com
alquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancria.
Como a receita da empresa depositada nos bancos, o imposto incide sobre a
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6 - Despesa comercial
A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar no
mercado e conseguir contratar novas obras.
Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa
construtora, a proviso desses recursos deve ser isolada das despesas de
administrao central7 e relacionada com o preo final.
So despesas comerciais:
a) gastos com divulgao tais como anncios, mala direta, impressos, brindes;
b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisio de edital, custo do
preparo de documentao para qualificao da empresa, visitas ao local da obra
para preparao do oramento e afins;
c) gastos com representao comercial, entre os quais: despesas de hospedagem,
alimentao, combustvel ou locao de veculos, passagens areas de
representante comercial da empresa, incluindo seu salrio ou comisso;
d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como, por
exemplo, seguros especiais ou outras exigncias contratuais.
A taxa de despesa comercial a proporo entre a verba anual para a
representao comercial da empresa e a projeo de seu faturamento anual.
aconselhvel que o oramentista solicite informaes da diretoria da empresa
sobre seu oramento para o departamento comercial e sobre as perspectivas de
faturamento.
Caso esses dados no estejam disponveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas de
despesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:
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Em que:
Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
F (%) = taxa porcentual da despesa financeira
CT (%) = taxa porcentual de contingncias
B (%) = taxa porcentual de lucro LQUIDO estimado (sobre todos os custos
envolvidos)
IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo
DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preo
Em que:
BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administrao
BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administrao
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado
IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo, exceto imposto de
renda e contribuio social sobre o lucro
DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preo
Nota-se a desconsiderao das variveis Io, F e CT nos contratos por
administrao pelas seguintes razes:
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Sero retirados R$ 60.000,00 de cada uma das trs obras, num perodo de 12
meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagar R$ 5.000,00
por ms para sustentar o escritrio central.
Despesa financeira
Temos os seguintes dados:
C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00
TC, tempo de construo da obra = 12 meses
Do contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes informaes:
PE, prazo entre faturas = 1 ms
TP, prazo para pagam. aps apresent. fatura = 1 ms
CA, taxa de cauo sobre o faturamento = 3%
TR, tempo de devoluo da reteno = 1 ms
I, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5%
IR, juro mensal sobre a reteno = 1,5%
a) Definio do preo de venda (preliminar)
Como no se tem ainda a definio do BDI e da taxa de lucro em relao ao
custo direto, ser necessrio estim-los para calcular a taxa financeira (F). Com
essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido, calculase novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos o processo
de clculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada, encontramos a
soluo.
Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%
Estimativa inicial do lucro lquido, proporcionalmente em relao ao custo: 6%
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Benefcio do construtor
A taxa de lucro lquido adotada sobre todos os custos foi de 5%, considerando-se
obra de curto prazo e muita concorrncia, de acordo com a Tabela 6.
B = 5,00%
Clculo do benefcio
Base de clculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira +
contingncias
Base de clculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00
+ 15.120,00 + 3.675,60
Base de clculo = R$ 738.795,60
Benefcio = 5,00% x R$ 738.795,60
Benefcio = R$ 36.939,78
Taxa de BDI para empreitadas
Temos:
Io = 11,53%
Ic = 9,33%
F = 1,34%
CT = 0,50%
B = 5,00%
DC = 0,50%
Segundo os dados da Tabela 2, tem-se:
IR = 1,20%
COF = 3,00%
CS = 1,08%
PIS = 0,65%
CPMF = 0,38%
Imposto sobre servios do municpio da obra:
ISS = adotado 5% de alquota sobre 50% de mo-de-obra, ou seja, 2,50% sem a
fatura
Conforme a equao 6, tem-se:
BDI = 42,561726%
PREO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36
Arredondando, BDI = 42,56%
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5 Considerando-se que o custo do capital prprio que vai financiar a obra seja de
1,5% ao ms, e que o custo da utilizao de emprstimos bancrios para este fim
seja de 6% ao ms. No foram considerados custos com depsito em garantia,
retenes de faturas nem carta-fiana.
8 No se deve confundir o benefcio da empresa construtora com retirada prlabore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanncia no mercado.
O pr-labore do diretor garante sua manuteno pessoal, que por sua vez
tambm depende da existncia da empresa.
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Instalao
Instalao do Software
Antes de iniciar o processo de Instalao, feche todos os aplicativos. Tambm
recomendamos desabilitar o antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a
verso do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usurio possui direitos de instalao.
Introduza o CD de instalao no drive. Na rea de trabalho clique em Meu
Computador, clique sobre o drive de CD-Rom (D:\) Dever ser apresentada a
tela abaixo:
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. O sistema ir executar o
Clique em Avanar.
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Registrando o Volare 10
Toda instalao do Volare precisa ser registrada.
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Ligue para a Pini: 3352-6440 (para So Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para
demais localidades).
Informe ao analista que atender que voc deseja Registrar o sistema.
O analista solicitar o seu login (que voc j dever ter previamente cadastrado
no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que est na nota fiscal do
sistema.
Em seguida o analista pedir a confirmao do seu e-mail, do primeiro e do
ltimo caractere da sua senha de acesso ao site da Pini.
Aps essa confirmao sero solicitados alguns dados de registro, como nome do
operador que trabalhar na mquina onde o Volare est sendo instalado, assim
como seu e-mail, e seu telefone.
Depois dessas informaes, o analista solicitar o cdigo Chave que est sendo
exibido em sua tela e informar um Cdigo de Registro que dever ser
digitado no espao correspondente.
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Atualizao do Software
Antes de iniciar o processo de Atualizao, feche todos os aplicativos. Tambm
recomendamos desabilitar o antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a
verso do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usurio possui direitos de instalao.
Normalmente as atualizaes so encaminhadas por e-mail, e no prprio e-mail
estaro as instrues de atualizao.
Sempre que for lanado um novo release do Volare, o usurio receber por email (e-mail cadastrado no momento do registro do Volare), o arquivo de
atualizao e as instrues para efetuar o download dos novos arquivos de
atualizao.
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Iniciando o programa
Acesso
Aps instalar o programa na rea de trabalho foi criado o atalho do Volare 10.
Na tela inicial, surgir uma janela de Inicializao, onde dever ser preenchido o
Nome do usurio e sua Senha. Esse um procedimento importante para garantir
o acesso apenas de pessoas autorizadas.
O Volare 10 nomeia um usurio comandante de todo o sistema, denominado
SUPER. esse o Nome do usurio que voc dever preencher na primeira vez
que for acessar o software. s a partir dele que se pode definir o cadastro de
usurios habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles as
informaes liberadas para a manipulao. Depois de digitar o SUPER, informe
a senha inicial: VOLWIN. Depois, voc dever alterar a senha, personalizando-a,
para garantir o sigilo das informaes cadastradas no sistema.
Nesta mesma tela de acesso, existe a opo Fazer cpia de segurana do Banco
de dados, se estiver marcada esta opo, o sistema ir fazer uma cpia de
segurana a cada acesso que seja feito ao sistema, sempre substituindo a cpia de
segurana anterior. Veja a janela a seguir:
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Menu Ferramentas
No menu Ferramentas existem as funes de atualizar o Volare, Remover o
Registro, e muitas outras funes.
Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar. Isso far com que o programa fique
instalado na mquina atual, mas no poder ser acessado.
76
Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar.
Em seguida todos os mdulos adquiridos estaro prontos para serem utilizados.
Nome da Empresa
Em todos os relatrios do Volare, sero apresentados o nome da empresa que
est elaborando o oramento.
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Esta funo permitir que seja escolhido um nome de empresa padro que o
Volare apresentar em todos os relatrios.
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Todas as regies onde existe a pesquisa de preos Pini e as criadas pelo usurio
(criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preos) podero ser selecionadas.
As atualizaes desses preos sero feitas via disquete, pela Internet ou arquivo
gerado pelo usurio, conforme mostraremos no prximo item.
Na tela apresentada, clique nas regies desejadas e depois no boto vermelho
para gravar.
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Unio de Oramentos
Esta ferramenta possibilita ao usurio unir mais de um oramento em um novo.
Esta funo ser utilizada por usurios que criam oramentos estruturados por
fases da Obra, e depois desejam ter um oramento unificado.
Indique a obra desejada. Se no existir ainda a obra, clique em Criar nova obra
e informe o nome da obra, e clique OK.
Volare 10 Manual do Usurio
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Calculadora
Para facilitar os usurios do Volare, foi inserido nas ferramentas a opo
Calculadora.
Escolhendo essa opo, a calculadora do Windows ser apresentada na tela:
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Configurar Servidor
Nesta janela, o usurio poder informar o nome/local do computador onde estar
o Banco de Dados.
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Caso queira modificar o login para ter acesso a outros oramentos, escolha a
opo Realizar novo login.
Digite o novo usurio e senha desejada.
O acesso agora ser a partir da nova senha digitada e ter os acessos permitidos
para esse novo usurio.
Alterar Senha
Clique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal do
Volare. Em seguida, clique na opo Alt.Senha.
Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha
com no mximo 6 caracteres. Clique com o mouse no boto OK. A partir da, o
acesso ao Volare, s ser possvel com a nova senha.
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Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastas referente
ao suprimentos.
Como padro configurado a pasta \Data
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89
90
Menu Importao
Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e
configure o local onde est instalado o Volare Personal Casa.
Clicando em Avanar o sistema apresentar a seguinte tela:
91
92
93
94
Este procedimento deve ser realizado uma nica vez, pois se utilizado mais de
uma vez pode gerar duplicidade em seu bando de dados.
Lembramos que os itens criados no software Strato 7.0 podem ser importados
sem preo, pois no cadastro de insumo deste software no cadastrado o valor
unitrio do insumo.
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96
97
98
99
100
101
Menu Janela
Essa ferramenta do menu altera o modo de visualizao das janelas da seguinte
forma:
Cascata
Organiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.
102
Org.Tudo
Organiza os cones de cada um dos grupos de mdulos.
Menu
Ao lado da janela principal existe o menu de navegao.
Ao clicar sobre cada boto ser apresentado o seu contedo. Ex. Ao clicar em
bases sero apresentadas todas as bases.
103
Obras
Ao clicar no boto obras sero apresentados na tela principal todas as obras
cadastradas no Volare.
Bases
Ao clicar no boto Bases sero apresentados na tela principal todas as bases
cadastradas no Volare.
Modelos
Ao clicar no boto Modelos sero apresentados na tela principal todos os
modelos PINI e Usurio cadastradas no Volare.
Cadastros
Ao clicar no boto Cadastros sero apresentados na tela principal os cadastros
Manuteno de Usurios
Essa ferramenta permite a criao de novos usurios e suas devidas alteraes.
105
Segurana e Permisses
Depois de gravado selecione o usurio e clique em
para definir suas
permisses, caso o mesmo tenha alguma restrio, estas permisses podem ser
por mdulos e por obras, como ser mostrado no prximo item.
106
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:
107
Cadastro de ndices
Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.
108
Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.
109
Fornecedores
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser apresentada:
110
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na
sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como
nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de
Medies.
111
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do
empreiteiro desejado e d um duplo clique
Cadastro de Estruturas
Nessa ferramenta ser realizado o cadastro de estruturas que ficaro disponveis
na criao de novos oramentos e tambm na criao de novas bases
customizadas. O Volare j traz cadastradas 4 modelos de estruturas como pode
ser visto na janela abaixo:
TCPO 10 - ( 3 Nveis )
Etapa
Atividade
Itens (Servios/Insumos)
LIVRE - ( 1 Nvel )
Itens (Servios/Insumos)
EXPRESS CASA - ( 2 Nvel )
Etapa
Itens (Servios/Insumos)
113
Logo em seguida, ser apresentada a tela pedindo o nome do nvel a ser criado:
Faa isso para quantos nveis forem necessrios. Assim que os nomes dos nveis
forem digitados, iro aparecendo como sub-pastas na estrutura criada, conforme
exemplo abaixo:
114
115
Relatrios
Em cada mdulo do Volare 10 existem diversos tipos de relatrios, que podem
ser configurados conforme a necessidade do usurio, existem vrias
configuraes que podem ser feitas no momento da impresso, determinadas
configuraes so para relatrios especficos.
Basta localizar o menu Relatrios, dentro de cada modulo e verificar os
relatrios disponveis.
1,98
BDI (30,00%)
1,188
ADM (0,00%)
0,00
Total
5,148
Para visualizar o Relatrio nos padres que configuramos na tela acima, basta
clicar OK.
Com Taxas final: O Valor unitrio de cada item ser apresentado sem
as taxas e no valor final do Relatrio ser apresentado o total com taxas (BDI,
ADM ou L.S.).
Ordem de Apresentao O Volare possibilita em alguns Relatrios que o
Usurio selecione a ordem de apresentao. Ex.: por ordem de cdigo ou por
ordem de descrio (alfabtica).
Exibir O Volare possibilita em alguns relatrios selecionar algumas opes de
exibio.
Com Quantidade Vlido para Relatrios Analticos. Quando
marcada esta opo o Volare apresentar a quantidade (quantidade x
coeficiente) dos Insumos componentes.
Ex.: Servio Alvenaria
Qtde 100 M2
Insumo Pedreiro
Coeficiente 0,85 H
85,00 (Quantidade x
Qtde 100 M2
Insumo Pedreiro
Coeficiente 0,85 H
0,85
Pedreiro
Servente
Tijolo
Argamassa ( Servio composto)
Pedreiro
Servente
Tijolo
Cimento
117
118
Em Pixels
Largura: 100
Altura: 80
Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parmetros acima,
voc dever salvar esse arquivo na pasta logo que se localiza no C: \arquivos
de programa/Volare/Logo.
Nesta tela voc pode navegar no relatrio, descendo com a barra de rolagem.
119
Arquivo
No menu Arquivo o sistema ir te dar algumas opes:
Formato HTML
Formato PADRO
121
Ocultar Linhas
Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio sem linhas.
Exibir Linhas
Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio Com linhas.
122
Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatrio, d
um nome para o arquivo, salve como tipo Pgina da Web, somente
HTML(*.htm;*.html).
Depois de salvo, esse arquivo poder ser aberto no Internet Explorer, Word ou
Excel, normalmente. Nas outras opes do Salvar como tipo s podero ser
abertas no Internet Explorer.
Para transferir os relatrios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar
como Planilha Excel. O Relatrio ser transportado para o Excel. Para conseguir
executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior
123
124
125
A partir deste ponto o usurio poder utilizar todos os recursos que o gerador de
relatrios disponibiliza.
126
127
Bases de Referncia
TCPO 13
O Volare 10 j vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se de
uma base de insumos e servios atualizada que estabelecida no TCPO 2003
(publicao da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 a base de dados
de referncia da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4
Nveis)].
129
130
EMOP
No Volare 10 possvel utilizar como referncia a base de dados da EMOP
Empresa de Obras Pblicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base de insumos
e servios.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nvel)].
131
TCPO10
O Volare 10 alm da base de dados do TCPO 13 tambm acompanha a base de
dados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e servios que
estabelecida no TCPO 10 (publicao da Editora Pini). Esta base de dados era a
base utilizada no Volare 5.2, tambm uma base de dados de referncia da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3
Nveis)].
Para esta base de dados no existe cotao de preos. Caso o usurio utilize itens
desta base ter que atualizar os insumos manualmente.
132
Tipo
Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.
Para a base EMOP que s contm um nvel estar desabilitado.
Nvel
Como a base do TCPO 13 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel selecionar
o nvel que se deseja visualizar.
133
Classificao
Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...
A atualizao dos preos dos insumos e servios dos usurios do Volare feita
sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo os novos preos
(servio disponvel atravs de assinatura) de diversas regies do pas. Ao
atualizar os insumos via disquete, automaticamente sero atualizadas tambm as
composies de servios do banco de dados. Isso ocorrer apenas para os
cdigos de insumos e servios criados pela Pini; e os cdigos de insumos criados
pelo usurio no sofrero mudanas, devendo ser atualizados manualmente
quando necessrio.
134
Salvar Preos
A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio,
armazenando os preos dos itens PINI alterados pelo usurio, clicando em
Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:
Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser
apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Todas).
Caso queira criar uma nova regio, clique em
para criar uma nova regio
do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na
Base Geral.
135
Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.
136
Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de
servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.
137
Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do
valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.
e o sistema far
e o sistema
138
Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.
Se for selecionada a opo de procura no incio do campo, o Volare ir buscar
todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opo
em qualquer parte do campo, o Volare far a pesquisa em qualquer parte,
inclusive no incio do campo.
Em seguida, clique no boto procurar e sero apresentados todos os itens
referentes a palavra digitada.
Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opo mostrar
tudo e todos os itens referentes a classificao escolhida sero apresentados em
tela.
Alterao de preos
Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base
ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos
itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a
Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificao :
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao preos
vinculados aos equipamentos, so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.
Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.
Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de
itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto
para salvar.
Volare 10 Manual do Usurio
139
Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
140
Composies de Servios
Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios
que sero desenvolvidos no canteiro de obras.
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:
141
142
Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
143
144
Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de
mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:
145
Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator.
Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.
146
147
148
149
Relatrios
Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis
Relatrio de Insumos
Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo
exibir preos), data de atualizao e tipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
150
Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de relatrio
151
Relatrio de Composies
Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e
tipo.
Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos).
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
152
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico
153
Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos).
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
154
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
155
156
157
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo do relatrio
158
159
160
Bases Customizadas
161
162
163
164
Caso a estrutura que ser utilizada nesta base de dados, no esteja cadastrada.
Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura (Ferramentas/Cadastro de
Estruturas).
Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criao dos itens.
165
Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.
166
Para criar novos nveis, clique com o boto direito do mouse sobre a base criada.
Ao clicar em salvar este novo nvel salvo dentro da base de dados. Crie novos
nveis nesta base sempre desta maneira.
167
Depois de criar os nveis, pressione duplo clique sobre o nvel e clicando com o
boto direito do mouse sobre o nvel selecionado, clique em Incluir novo. Ser
criado um sub-nvel
Ao criar o sub-nvel, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto
direito do mouse para inserir os itens neste sub-nvel.
Ex.: 01 Servios Preliminares
0101 - Projetos
010101 Projeto de instalaes eltricas
168
Quando a criao deste novo item for uma classificao que seja uma
composio (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criao deste novo
item ser diferente pois, o usurio ter que incluir os componentes.
169
170
171
Alterando as composies
Clique no item desejado e clique na guia de composies.
Nesta guia de composies, o usurio pode incluir novos itens nesta composio,
excluir itens alterar os coeficientes.
172
173
Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item. Digite
o coeficiente e clique em salvar.
174
175
Tipo
Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.
Nvel
Como a base do TCPO 2003 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel
selecionar o nvel que se deseja visualizar.
Classificao
Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...
177
Pode-se criar um item novo em qualquer nvel. Para isto clique com o boto
direito do mouse e selecione a opo Incluir um item novo.
Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto direito do mouse sobre
o item selecionado e clique em Criar um item novo.
Ao clicar em Criar um item novo, o Volare ir apresentar a tela de cadastro de
itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar as Classificaes
abaixo o sistema apresentar a tela simplificada de cadastro.
0 Mo de Obra, 1 Empreitada, 2 Verba, 3 Material, 4 Equipamento
(Custo Horrio), 5 - Equipamento (Aquisio), 6 Servios Material e Mo de
Obra, 7 Equipamento (Locao).
179
O campo preo tambm ficar desabilitado, pois, o preo final deste item ser
calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos
componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:
180
181
Classificao
Ao clicar em classificao o usurio dever selecionar as informaes
solicitadas.
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Depois de selecionar, clique em avanar.
182
183
184
Palavra Chave
O usurio poder importar os itens de outra base utilizando a procura por palavra
chave.
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localizao.
Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: Alvenaria + tijolo + comum
Clique em Procurar.
185
186
187
188
Toda vez que alterar os valores unitrios, ou ento, os coeficientes dos itens
deve-se clicar em reclculo parcial, para que o valor do servio seja atualizado.
Salvar Preos
A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio,
armazenando os preos dos itens da base EMOP alterados pelo usurio, clicando
em Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:
Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser
apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Todas).
Caso queira criar uma nova regio, clique em
para criar uma nova regio
do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na
Base Geral.
189
Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.
190
Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de
servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.
Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do
valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.
191
e o sistema
eo
Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.
192
Alterao de preos
Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base
ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos
itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a
Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificao :
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao (preos
vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).
Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.
Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de
itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto
para salvar.
193
Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
194
Composies de Servios
Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios
que sero desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar ao usurio executar
as alteraes necessrias.
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:
195
Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
196
197
Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de
mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:
Empreitada
Esta funo ir eliminar todos os itens classificados como mo de obra da
composio substituindo os itens de mo de obra por um nico item de
classificao de empreitada.
O novo item criado ter o coeficiente 1 e seu preo unitrio ser a soma dos
valores totais dos itens de mo de obra. O cdigo deste novo item criado ser o
cdigo do servio + E1.
198
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:
199
Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator.
Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.
200
Alterao de Coeficientes
Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto
os servios compostos construo em geral como os servios compostos de
equpamentos (CHE).
Quando essa a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:
201
A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare no exige nenhuma
formatao especial como cores, fontes ou tamanho das clulas. O que deve ser
respeitado a ordem das colunas e seu preenchimento correto.
A coluna Nvel indica a posio do item na hierarquia da estrutura da
planilha. No exemplo acima cada nvel indicado com uma numerao
1/2/3 ou 4. Aps o nvel 4 colocamos os insumos e portanto a numerao 0,
que identificar o insumo.
A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mo de obra,material,
verba. Ela dever ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos
e servios devero ser preenchidos com nmeros entre 1 a 51 e todos os
outros itens da estrutura devero ser preenchidos com 0.
202
Para utilizar a ferramenta, voc dever criar uma base customizada com o
mesmo nmero de nveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opo
importar planilha excel completa. Escolha o local onde est salvo a planilha
do excel desejada na tela a seguir:
203
A planilha do excel dever conter apenas esses 3 campos citados acima, que na
verdade ser uma lista de servios.
Para utilizar a ferramenta, clique na opo importar planilha excel
selecionando equivalncia. Se j houver algum item dentro de sua base
customizada, o programa ir perguntar se o usurio deseja manter os itens
contidos nessa base de dados.
Uma vez escolhida a opo NO, TODOS os itens que fizerem parte da sua
base customizada SERO EXCLUDOS. Caso clique na opo SIM, os itens
existentes sero mantidos.
204
Em seguida, escolha o local aonde est salvo a planilha do excel desejada na tela
a seguir:
205
Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nome doservio
do volare que deseja fazer a equivalncia. Clique no servio desejado, e em
seguida na opo incluir, quando ser confirmado que a associao foi feita com
sucesso:
Voltando para a tela de base geral, ser mostrado o novo servio, com o cdigo e
a descrio iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia compos sero
mostrados os componentes que foram associados de acordo com o servio
escolhido de uma base do Volare:
206
207
208
Verificar Composies
Esta opo deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as composies,
com esta opo o Volare tentar recuperar as composies de sua origem, Ex.:
TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do Suporte Tcnico.
209
Para que esta ferramenta funcione corretamente, a base customizada, deve estar
2 ou mais nveis.
210
Relatrios
Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis
Relatrio de Insumos
Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo
exibir preos), data de atualizao e tipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Volare 10 Manual do Usurio
211
Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio:
212
Relatrio de Composies
Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e
tipo.
Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos)
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
213
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:
214
Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos)
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Volare 10 Manual do Usurio
215
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:
216
217
218
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo de Relatrio Sinttico:
219
220
221
Memorial
Conceito de Memorial
O mdulo de Memorial Descritivo formado pelas informaes complementares
dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as especificaes dos
servios, critrios de medies, procedimentos executivos e Normas Tcnicas.
As informaes ficam armazenadas na base de dados, estando disponvel para
consulta e tambm possibilita a incluso de novas informaes e figuras para
itens do usurio.
222
223
224
Contedo do Servio
Nesta guia ser apresentado a especificao do servio. Selecione o item
desejado na guia Base e clique na guia Contedo.
Critrio de Medio
Nesta janela ser apresentado o critrio de medies. Selecione o item na base e
clique em Critrio de Medio.
225
Procedimento Executivo
Esta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os mtodos de execuo
de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Procedimento
Executivo.
Normas Tcnicas
Esta janela apresentar as Normas Tcnicas de cada item. Selecione o item na
base geral e clique em Normas Tcnicas.
226
Fornecedores
227
228
Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na
sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como
nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de
Medies.
229
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
230
Oramentos
Conceitos bsicos
E mais:
Monta automaticamente, durante o processo de seleo de
quantidades para o oramento, arquivos de insumos e servios
especficos para a obra que est sendo orada.
Cria vrios oramentos dentro de uma mesma obra, possibilitando
assim a diviso das etapas de uma obra (civil, hidrulica,
eltrica...), em oramentos diferentes.
231
Oramentos de Obras
Os oramentos estaro sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar um
oramento, escolha a obra em que o mesmo dever ser inserido.
Se voc ainda no tiver criado uma obra, ou deseja que o novo oramento esteja
dentro de uma nova obra, voc precisar criar uma Nova Obra.
As Obras so as pastas amarelas
, e os oramentos so os
232
Clicando em
233
Criando um Oramento
Para criar um oramento, devemos seguir os passos:
Criando a logo aps a criao da obra
Clicando no boto
oramento.
Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
boto direito do mouse selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a
mesma tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento
desejado e aguardar.
A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.
Volare 10 Manual do Usurio
235
Base do Oramento
Ao abrir o oramento deve-se clicar na base do oramento para selecionar os
itens que faro parte deste oramento.
236
237
O campo preo tambm ficar desabilitado pois, o preo final deste item ser
calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos
componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:
238
239
Palavra Chave
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localizao.
Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: tijolo + comum
Clique em Procurar.
240
241
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.
242
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245
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Nveis de Produtividade X Contingncia: Selecione qual o tipo de coeficiente
que deseja utilizar para cada servio includo. Pode-se escolher diferentes
coeficientes por oramento.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.
246
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Editando Coeficientes
Dentro de composies, podemos editar os coeficientes dos itens que fazem
parte deste servio. Lembre-se esta opo s estar disponvel para itens do
usurio. Para modificar vrios coeficientes de uma s vez, clique em Coeficiente
como demonstrado na tela abaixo:
257
Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo
coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passar para a linha debaixo.
Tambm ser possvel se movimentar nessa tela com as setas do teclado,
lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para
confirmar a mudana.
Depois das alteraes todas, clique no boto
258
259
Atualizar Preos
Podemos ainda, na Base do Oramento, alterar a regio dos preos de
referncia, clicando na opo Alterar Preos e escolhendo a nova regio.
Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
261
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.
262
263
Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.
265
266
Excluir Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir
267
Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, clique
no boto
268
Nessa tela, digite enter para cada preo que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique em
Alterar Data
Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em
branco, marque a opo e selecione a data.
No esquea de clicar no boto
269
Edio de Itens
Dentro da Base do Oramento ainda podemos editar todos os itens que j foram
inseridos.
Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecer:
aparecer ao lado do
270
Entrada Rpida
Tem como finalidade facilitar a incluso de itens quando o usurio j souber o
cdigo do item a ser incluso.
Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo cdigo digite o
cdigo do Servio desejado e pressione Enter.
271
Salvar Preos
Esta ferramenta do Volare possibilita salvar os preos atuais do oramento.
Depois de salvar os preos o usurio pode a qualquer momento, voltar com estes
preos salvos, ou ainda utilizar estes preos em outros oramentos ou ento nas
bases.
Reclculo Geral
Executa o reclculo do oramento, recomendados ser executado quando for feita
atualizao de preos de insumos e alteraes de coeficientes de servios. Toda
vez que o Volare verificar a necessidade de executar o reclculo geral este item
ficar em vermelho.
Mostrar tudo
Mostra todos os itens da base do oramento, sem considerar a busca da palavra
chave
Atualizar
Atualiza os dados da base de oramento. Toda vez que o Volare verificar a
necessidade de executar o reclculo geral este item ficar em vermelho.
272
Montando o Oramento
Para montar o Oramento, clique em Montar oramento. Devemos sempre
lembrar que necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento.
273
Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. No quadro
a esquerda selecione os itens que sero alocados nesta atividade e clique na seta.
Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressione duplo
clique sobre Toda estrutura do Oramento, e desta forma todas as etapas iro
ser apresentadas.
274
Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta nova etapa
e selecione os itens no quadro a esquerda.
275
As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua tela.
esquerda mude o filtro para Atividades que podero ser inseridas dentro de
cada Etapa.
277
278
279
Livre 1 Nvel
Agora vamos fazer um exemplo de Oramento Livre.
Esse tipo de Oramento no necessita de Etapas ou Atividades associadas aos
Servios/Insumos, portanto, a opo de filtro para Etapas/Atividades e
Servios/Insumos fica desabilitada.
Itens no Orados
J aprendemos que quando adicionamos itens ao Oramento e voltamos a Base
do Oramento, os itens que adicionamos ficam com a fonte na cor vermelha,
conforme tela abaixo:
281
Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas para facilitar a utilizao do Volare
As funes sero apresentadas de acordo com a guia atual.
282
Empreitada
Esta funo ir substituir os insumos com classificao de mo de obra, por um
nico insumo com a classificao de Empreitada, cujo preo ser a somatrio
dos totais dos insumos de Mo de Obra.
Ser utilizada, quando, por exemplo, alguns servios sero feitos por empresa
contratada por empreita, ento, no seu oramento ao invs de utilizar a mo de
obra prpria ser contratada uma empresa para execuo. Conseqentemente
sobre este item de classificao Empreitada no ir incidir as Leis Sociais.
Para executar esta funo o item desejado tem que ser um item do usurio. Para
transformar o item em usurio, pressione duplo clique sobre o servio desejado e
clique em
283
284
Clicando em Sim o sistema far a eliminao dos itens que no esto sendo
utilizados.
Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator (porcentagem).
Quando esta a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:
285
Nessa tela voc dever escolher de qual filtro base deseja alterar o preo e qual a
classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar
alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o valor
desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.
Alterao de Coeficientes
Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto
os servios compostos construo em geral como os servios compostos de
equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens do Usurio
podero ser alterados dessa forma.
286
287
288
289
290
eo
291
Calculadora
Para facilitar os usurios do Volare, foi inserido nas ferramentas a opo
Calculadora.
Escolhendo essa opo, a calculadora do Windows ser apresentada na tela:
293
294
Oramento
Depois de inserir todas as Etapas, Atividades e Servios/Insumos, vamos
trabalhar o nosso Oramento, inserindo as quantidades e itemizando, se
desejado.
Antes disso, vamos conhecer a tela do Oramento.
295
Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para confirmar.
Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado. Podemos
tambm ordenar por cdigo e descrio, clicando em Cdigo ou Descrio.
Depois de inserir todas as quantidades, no podemos esquecer de salv-las, no
boto
296
Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de salvar
a alterao no boto
297
Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
298
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.
299
300
301
Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.
302
303
Reclculo Geral
Toda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos algum
item devemos fazer um Reclculo Geral.
Atualizar
Toda vez que sair da guia de oramento para inserir itens no oramento ou
efetuar qualquer alterao deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em
vermelho toda vez que houver a necessidade
.
Itemizando o Oramento
Como aprendemos anteriormente, a tela do Oramento pode ser filtrada quanto a
Ordem de Visualizao.
Dentre algumas opes, temos Itemizao.
304
Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos o nmero do item desejado e novamente enter para
confirmar. Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado.
Depois de inserir todos os itens, no podemos esquecer de salv-los, no boto
.
305
Nessa tela, basta inserir o nmero do item desejado, nunca esquecendo de salvar
a alterao no boto
Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse na linha
da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo abaixo
Clique no boto
306
307
aparecer ao lado do
308
aparecer
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir.
Excluir Obra
Esta opo excluir a obra selecionada.
Somente estar habilitada quando no existir nenhum oramento dentro da obra.
310
Clicando em
Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
boto direito do mouse selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a
mesma tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento
desejado e aguardar.
A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.
311
312
Desta forma voc pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que no
foram efetivadas ou que foram concludas para a pasta de Obras Inativas.
313
Renomear Oramento
Esta opo possibilita ao usurio renomear o oramento.
Excluir Oramento
Esta opo excluir o oramento selecionado.
Somente estar habilitada quando o oramento no estiver em Vermelho
(selecionado para gerao dos outros mdulos).
314
uma tela apenas para visualizao. Caso seja necessrio mudar alguma
informao do oramento, duplique o oramento, usando a opo com
quantidades e faa as alteraes neste novo oramento.
Mover Oramento
Nesta opo voc poder mover um oramento para uma outra obra, clicando
nesta opo a seguinte tela ser apresentada:
315
Duplicando o Oramento
No Volare 10 possvel duplicar um oramento j existente.
Para utilizar essa ferramenta, clique com o boto direito do mouse no oramento
desejado , escolha a opo duplicar oramento e a seguinte tela ser
apresentada:
Escolha o nome que esse modelo ter, marque a opo com quantidades se
quiser que o sistema salve como modelo o oramento inteiro inclusive com as
quantidades e clique no boto salvar para gravar as informaes.
316
317
Ferramentas
Estando na guia de Oramento ao clicar em ferramentas, alm de algumas j
explicadas na base do oramento existem trs novas ferramentas.
318
319
320
321
Relatrios
Relatrio Oramento Sinttico Global
Este relatrio apresentar os valores finais de seu oramento, de maneira
sinttica, ou seja, sem apresentar as composies.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo
Oramento Sinttico.
323
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento Sinttico, sem taxas:
324
325
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento Analtico, Com Taxas Detalhadas:
326
327
328
329
331
333
335
337
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Analtico, Com
Taxas.:
339
340
341
342
343
344
Planilha Sinttica
Este relatrio apresentar o oramento com uma coluna para ser cotado os preos
dos servios.
345
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir taxas no cabealho Ser impresso no cabealho os percentuais das
taxas.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Exemplo de Planilha com quantidades.:
346
Memorial
Este relatrio apresentar o Memorial Descritivo dos itens do oramento.
Ao clicar OK, ser apresentada a tela para seleo dos itens. Selecione os itens
desejados e visualize o relatrio.
Exemplo de Planilha com quantidades.:
347
Volexcel
Alm da integrao de qualquer relatrio do Volare com o Excel clicando em
Arquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, que exporta
o relatrio selecionado para o Excel, inclusive com algumas frmulas. Clique em
Volexcel e selecione o relatrio desejado.
Clculo Normal
Ser exportado para o Excel o relatrio selecionado, onde os clculos sero
iguais aos utilizados no Volare, ou seja, sero efetuados os clculos
considerando todas as casas decimais, e somente na apresentao final do valor
apresentado com o n de casas configurado.
Ex.: Qtde
Preo Unitrio
Preo Total
1.000,00
256,19657
256.196,57
1.000,00
256,19257
256.192,57
348
Ex.: Qtde
Preo Unitrio
Preo Total
1.000,00
256,20
256.200,00
1.000,00
256,19
256.190,00
Preo Unitrio
Preo Total
1.000,00
256,19
256.190,00
1.000,00
256,19
256.190,00
Preo Unitrio
Preo Total
1.000,00
256,20
256.200,00
1.000,00
256,20
256.200,00
Preo Unitrio
Preo Total
1.000,00
256,19
256.190,00
1.000,00
256,19
256.190,00
Licitaes
Ser exportado para o Excel, o relatrio com os valores unitrios dos servios
truncados em duas casas decimais.
349
350
3-) No quero que o oramento seja apresentado com os cdigos PINI, preciso
apresentar a planilha com uma codificao prpria.
R-) Utilize a ferramenta de Itemizao e ao imprimir os relatrios selecione a
opo Itemizado.
5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mo de obra e 30% para o restante da
obra?
R-) Sim atravs das taxas diferenciadas, possvel colocar taxas diferenciadas,
por classificao e at mesmo por insumo.
351
Planejamento
Conceitos Bsicos
O avano dos princpios de gerenciamento tem possibilitado melhorias em
termos de desempenho e reduo de custos nas empresas de Engenharia. Para
facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosa ferramenta
para planejamento e controle de obras.
Este mdulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando na
montagem dos cronogramas e programao de compras.
353
Iniciando o Planejamento
Para iniciar os trabalhos com o planejamento necessrio indicar no cadastro da
obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique
com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar
dados gerais da obra.
Nesta edio o usurio deve indicar qual o oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
354
Cronograma
Para gerar o cronograma clique com o boto direito do mouse sobre o oramento
e selecione a opo 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opo de gerar o
planejamento s estar habilitado aps efetivar o oramento vlido para aquela
obra.
355
357
Modificando o cronograma
Depois de escolhido o tipo de gerao desejado (com ou sem distribuio ou
seguindo o Padro), acessando o cronograma, ser possvel modificar as datas
desejadas.
Podemos modificar por etapa (assim todas as atividades e servios dentro dela
tero a mesma data automaticamente) por atividade (assim todos os servios
dentro dela tero a mesma data) ou por servio.
Para essas modificaes, d um duplo clique na linha da etapa, atividade ou
servio desejado, e a seguinte tela ser apresentada:
Aps todos esses passos, clique em "salvar" e faa isso para todas as
etapas,atividades e servios.
As alteraes podem ser executadas tambm atravs da entrada rpida e desta
forma visualizar todos os itens em formato de Grid
358
Entrada Rpida
Ao clicar em entrada rpida, sero apresentados todos os servios do
cronograma.
359
Para alterar estas quantidades pro perodo, deve-se clicar no campo referente ao
perodo e digitar a quantidade desejada, para mudar de um campo para outro
deve-se utilizar as setas do teclado ou ento clicar com o mouse sobre o campo a
ser alterado.
Caso haja diferena entre as quantidades oradas e as quantidades informadas, a
quantidade acumulada ficar em vermelho at que sejam corrigidas as
quantidades por perodo, totalizando a quantidade orada
Desta forma posso efetuar todas as alteraes desejadas. Ao final das alteraes,
deve-se clicar em salvar para gravar estas alteraes.
360
Ao alterar as datas iniciais, finais e durao dos Servios se esta data ultrapassar
as datas de incio e trmino da obra, o volare emitir a seguinte mensagem:
Ao clicar ok, as datas sero corrigidas dentro do mximo possvel dentro dos
prazos da obra.
Ex.: Quero alterar a durao do Servio de Limpeza Final, que tinha durao de
15 dias para 45 dias.
Ao clicar OK, o sistemas voltar as datas para o mximo possvel dentro das
datas da obra.
361
Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar algumas ferramentas para auxiliar na
manuteno dos cronogramas
Deslocar Cronograma
Essa ferramenta ir permitir o deslocamento das datas da obra no nmero de dias
que voc definir, a partir de uma data especificada. Para isso, escolha essa opo
e a seguinte tela ser apresentada:
362
Informe o nmero de dias que deseja adiantar ou atrasar a obra e logo abaixo
informe a partir de qual data essa alterao dever ser feita. Em seguida clique
em salvar.
Apagar Cronograma
Essa ferramenta ir excluir TODOS OS ITENS da planilha do cronograma, ou
seja, voc ter que comear a inserir todos os dados novamente
Gerar Cronograma
Essa ferramenta ir gerar novamente a planilha do cronograma. Todas as
alteraes realizadas no cronograma sero perdidas.
Atualizar Cronograma
Essa ferramenta permite que as alteraes realizadas no oramento depois que
Cronograma j estava gerado sejam implantadas no cronograma, ou seja,
alterao de quantidades ou incluso de novos itens no oramento.
363
Importar do Ms-Project
Depois de efetuar todas as alteraes nos itens dentro do Project clique no boto
P V para importar para o Volare as modificaes realizadas no Ms-Project.
Dentro do Volare abra o cronograma e clique em Ferramentas Importar do MsProject. Selecione a pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione o
arquivo desejado e clique em salvar.
365
366
367
368
eo
369
370
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.
371
Relatrios
Relatrio Quantidade Planejada
Esse relatrio apresentar a quantidade planejada dos itens com datas de incio e
trmino de cada item.
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373
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388
Compras
O mdulo cronograma e o mdulo compras sero criados automaticamente pelo
sistema, assim que clicamos na opo "criar planejamento",
Com essa funo, o Volare gera automaticamente uma programao de compras
para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, voc poder
tambm fazer as alteraes no seu planejamento de compras, de acordo com suas
necessidades no momento.
389
Ordem de Apresentao
O usurio pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem de
cdigo ou ento por ordem alfabtica.
Modo de Apresentao
O usurio pode selecionar como apresentar os itens totalizando as quantidades
(Sinttico) ou apresentando as quantidades por perodos (Analtico).
390
391
Ou ento, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data
respeitando o formato dd/mm/aaaa.
Menu Ferramentas
392
393
394
eo
395
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.
396
Relatrios do Compras
397
398
399
400
Suprimentos
Conceitos Bsicos
O mdulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo de
compras, da solicitao do material, passando por todo processo de cotao, a
emisso do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria.
Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco de
Dados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que so
401
402
Oramento
Ao pressionar duplo clique sobre o oramento o Volare apresentar o oramento,
mas o usurio apenas poder consultar este oramento, no sendo possvel
efetuar qualquer tipo de alterao.
Planejamento
Ao clicar sobre o Planejamento sero exibidos o cronograma e o compras.
403
404
Requisies
Atravs desta ferramenta o usurio ir efetuar todas as solicitaes de materiais
que esto sendo necessrias na obra.
Nesta tela alm de incluir novas requisies, sero apresentadas todas j criadas,
podendo o usurio filtra-las para facilitar as pesquisas por requisies antigas.
Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no calendrio
. Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o dia selecionado.
Pode-se ainda filtrar por situao. Clique no filtro e selecione a opo desejada.
405
Obra: Nome da obra, este campo j vir preenchido pelo sistema com a
respectiva obra.
Controle: Cdigo de controle, este campo ser preenchido pelo usurio do
sistema . Neste campo o usurio poder preencher com qualquer informao para
o seu prprio controle. Por exemplo, o n da requisio.
Emisso: Data de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo
sistema com a respectiva data.
Hora: Horrio de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo
sistema com a respectiva hora.
Usurio: Usurio ativo no sistema, este campo j vir preenchido pelo sistema
com o respectivo usurio.
Telefone: Nmero de telefone para contato, neste campo o usurio dever
preencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de
usurios, j vir preenchido.
E-Mail: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com seu e-mail para
contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usurios, j vir preenchido.
Dados: Por enquanto este campo no est sendo utilizado, mas em breve ao
selecionar o tipo de dados, sero apresentadas informaes diferentes para
elaborao das requisies.
Observao: Neste campo, o usurio pode cadastrar qualquer informao
adicional sobre esta requisio.
Local de Entrega: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com o local
de entrega.
Depois de digitar estas informaes, clique em incluir
406
Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta
requisio.
Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos
itens do compras nesta requisio.
407
Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em
procurar. Selecione a classificao desejada. Sero apresentados todos os itens
que contm a palavra digitada.
409
410
411
Converso de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento
comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
converso de unidades.
Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.
412
Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessria.
Relatrios
Clique em relatrios para visualizao dos relatrios disponveis.
413
Relatrio de Requisies
Clique neste menu para impresso da requisio.
414
415
416
Escritrio Central
Neste item o usurio ir importar as requisies e elaborar a cotao e o pedido.
417
Controle de Requisies
Nesta tela o responsvel ir aprovar ou reprovar as requisies de compras.
Para facilitar a localizao o usurio poder filtrar as informaes, por Obra, por
requisio, por situao ou ainda por um perodo de datas.
Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itens
desejados.
Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itens
desejados. Ao clicar ser apresentada a tela para observaes dos itens
reprovados.
Digite a observao e pressione enter para salvar a digitao, em seguida
pressione esc para fechar.
Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a
quantidade solicitada.
418
419
Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em
Cancelar.
Depois de feita todas as aprovaes ou reprovaes, clique em salvar para que o
sistema processe os itens das requisies aprovadas e reprovadas.
Receber Requisies
Caso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisies da obra, clique
neste link para importar estas requisies para o sistema do Escritrio Central.
420
Transferncia de Estoque
Nesta tela o usurio poder decidir se o item requisitado seguir o processo de
compra (Cotao e Pedido), ou se ir ser atendida atravs de transferncia do
material de outra obra.
Ao clicar no link, ser apresentada a quantidade em estoque do item requisitado
em todas as obras.
421
422
423
424
Note que a quantidade Cotada inserida igual a requirida, se for preciso alterar,
pressione enter e digite as informaes.
425
426
Converso de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento
comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
converso de unidades.
Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.
427
Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessria.
428
Itens x Fornecedores
Clique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotao.
429
Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nos itens.
Preos
Quando j estiver com os preos dos fornecedores, na tela principal da cotao
clique em Preos.
430
Note que no ttulo das colunas, estar a razo social dos fornecedores
associados.
431
Anlise da Cotao
Clique em anlise da cotao para verificar os preos e decidir com qual
fornecedor efetuar a compra.
Podemos ainda clicar em anlise por item e verificarmos os melhores preos por
item.
Nesta tela o Volare j seleciona os melhores preos, para que sejam gerados os
pedidos.
433
Gerar Pedido
Podemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita de todos
os itens em um nico fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedor desejado,
clique em gerar pedido.
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%
434
Outra opo estando na tela de anlise por item, clique em Resumo do pedido.
435
Gerar Pedido
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%
436
Relatrios
Ao Clicar em Relatrios, os seguintes relatrios estaro disponveis
437
438
Pedidos
Nesta funo esto armazenados todos os pedidos de compras, criados atravs
das cotaes alm de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.
439
Incluir Pedido
Clique em incluir pedido para incluir um novo pedido.
440
441
Itens do Pedido
Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.
442
Caso o item desejado no esteja no oramento nem nas bases, o usurio pode
incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir novo.
443
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%
444
Aprovar Pedido
Depois de verificar se est tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido,
para confirmar o pedido.
Relatrios
Clique em Relatrios.
445
Relatrio de Pedidos
Este relatrio permite ao usurio imprimir o pedido de compra.
446
Este relatrio permite ao usurio selecionar os itens a serem impressos, por obra,
pedido, situao e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.
447
448
449
450
. Selecione a
Editar Dados
Se for necessrio corrigir alguma informao referente a nota fiscal, clique neste
link, altere o campo necessrio e clique em gravar
451
452
Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.
453
455
Taxas/Descontos/Fretes
Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%
456
457
Baixar Pedido
Outra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais selecionar o pedido e
baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos
458
459
460
Relatrios
Os relatrios disponveis so:
461
Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e tambm por
situao, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.
462
463
464
Estoque
Transferncia de Estoque
Nesta tela o usurio poder consultar e incluir as transferncias de materiais de
uma obra para outra.
465
466
Aprovar Transferncia
Clique neste link, para aprovar esta transferncia.
Estoque
Nesta tela estar toda a posio de estoque desta obra. Todos os materiais que
foram recebidos (Baixados, j estaro na lista.
467
468
Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.
469
Recebimento de Materiais
Nesta tela sero apresentados os materiais que foram transferidos para esta obra.
O usurio deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso selecione o
material recebido e pressione enter.
Relatrios
Os seguintes relatrios estaro disponveis:
470
471
472
473
Ambiente Obras
O Volare possibilita ao usurio do mdulo Suprimentos a instalao do Volare
no ambiente obras em todas as suas obras sem cpias adicionais.
Atravs deste ambiente o usurio poder consultar o Oramento, Planejamento
da obra e lanar suas requisies de materiais para compra e lanar o
recebimento da mercadoria.
Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas
limitaes ao usurio. Ex.: No apresenta o menu ferramentas. No possibilita ao
usurio criar obras ou oramentos, etc...
No menu superior so apresentadas as mesmas funes dos menus anteriores,
caso tenha alguma dvida consulte o captulo referente a cada menu.
Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentar os mdulos
e funes disponveis.
475
476
O Volare apresentar a tela para que o usurio selecione o local onde foram
salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive de
disquete 3 )., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi salvo o
arquivo anexado ao e-mail.
Clique em Salvar
Clique sobre a requisio e clique em itens para verificar a situao dos itens.
477
478
Controle
Conceitos Bsicos
O mdulo de Controle de Obras tem 2 funes bsicas:
- Controlar a quantidade de servios e insumos envolvidos no processo de
construo,
- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos
adquiridos pela obra, que o usurio registra no Volare.
479
Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
480
Insumos Adquiridos
Para gerar as funes "insumos adquiridos e medio diria" clique com o boto
direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar Controle'.
Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contm uma srie de
informaes sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado
aqui.
481
Para comear a inserir as notas fiscais, clique na opo "incluir novos itens" e
uma nova tela ser apresentada:
482
Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da nota
fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a direita da
tela. O sistema apresentar uma nova tela:
483
Para incluir os insumos clique na opo " Incluir novos itens" e a janela seuinte
ser apresentada:
Aqui voc poder escolher um item do Oramento que est ativo ou, caso tenha
comprado algum item que no estava orado, o usurio poder escolher um item
da Base Geral.
Digite a palavra chve que est procurando e em seguida clique no boto
"procurar".
O sistema mostrar vrios itens relacionados a palavra chave digitada. Escolha
os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.
Logo em seguida clique no boto salvar e o sitema voltar para a tela da Nota
Fiscal. Agora ser necessrio inserir a quantidade do insumo comprado. Para
isso voc dever dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma
tela ser apresentada:
484
Apropriao de itens
No Volare 10 existe a possibilidade de se efetuar a apropriao dos itens, ou seja,
apresentar para o sistema onde est sendo utilizado o item comprado.
Para habilitar a Apropriao deve-se selecionar o nvel de apropriao desejado
(Etapa, Atividade, Servio etc...), para isto deve-se clicar em Ferramentas /
Definir Nvel para Apropriao.
Depois de definido o nvel que se deseja efetuar a apropriao, ao pressionar
duplo clique sobre o item comprado, ser possvel efetuar a apropriao clicando
sobre o link Apropriar Insumo.
485
Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e ser
exibida novamente a listagem com os itens para seleo.
Ao final da apropriao, clique no boto Salvar.
486
Editando vencimentos
Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usurio entrar com os
vencimentos desta Nota Fiscal.
487
Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas, para auxiliar a utilizao do
mdulo.
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.
488
Inventrio
Nesta ferramenta o usurio ir indicar o estoque da obra. Este levantamento pode
ser feito mensalmente e as informaes lanadas neste mdulo sero utilizadas
para apresentar as quantidades consumidas.
Apagar Inventrio
Esta ferramenta ir excluir todas as quantidades lanadas no inventrio.
Ao clicar nesta opo ser exibida a mensagem
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
Relatrio de Despesas
Este relatrio apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.
499
500
Medio Diria
Neste mdulo voc vai registrar medies dirias. Isso vai possibilitar uma
noo exata do andamento da sua obra em relao aos prazos estabelecidos. No
importa se o seu servio j foi ou no concludo; essencial sempre registrar o
seu andamento.
501
Base da Medio
Na base da medio ficaro todos os itens que esto sendo utilizados na guia
medio. Muito semelhante a base do oramento. Ao abrir esta tela todos os
itens do oramento sero apresentados.
502
503
504
505
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.
506
507
508
509
510
511
Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o
mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos.
Clique no boto
512
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir.
Excluir Itens
Pode-se excluir itens da base da medio que no sero utilizados. Para isto
pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for
excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e sero exibidos todos os itens
possveis para excluso.
Atualizar
Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.
Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.
513
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
Ao final da incluso dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos
de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e
clique na opo
514
.
Volare 10 Manual do Usurio
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.
515
516
Reclculo Geral
Sempre que for modificada alguma composio, ou alterar as taxas, deve-se
clicar em reclculo geral para refazer os clculos dos itens.
517
Montar Medio
Para todos os itens do oramento no necessrio montar a medio, pois j
estar montada. Somente ser necessrio montar a medio para itens novos.
Depois dos itens que desejamos incluir na Medio estarem na base,
necessitamos montar a Medio. Para isso, devemos sempre lembrar que
necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento (3 nveis, 2 nveis ou
livre).
Basta clicar na opo "montar medio" e inserir o servio dentro da etapa ou
atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Oramento.
Para recordar melhor esse passo, consulte o captulo "Montando um Oramento".
518
Planilha de Medio
nessa opo que iremos fazer a medio dos itens da obra.
Para comear a inserir as medies, escolha o servio desejado, pressione um
duplo clique na linha e a seguinte tela ser apresentada:
519
Modo de Apresentao
O usurio pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas,
Acumulado ou detalhado.
Excluir Itens
Ao clicar neste link, ser possvel excluir itens de sua medio. Selecione os
itens desejados e clique em Excluir.
Atualizar
Sempre que estiver em vermelho, ser necessrio clicar sobre este link,
atualizando a tela da Medio.
Alterar Taxas
Sero exibidas as taxas que foram utilizadas no oramento, caso queira alterar
clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter ser permitida a digitao do
novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixa de digitao, e
clique em salvar..
Reclculo Geral
Sempre que for alterado algum componente, clique em Reclculo Geral para que
o Volare refaa todos os clculos.
Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar o apagar Medies e a calculadora.
520
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.
Relatrios
Os relatrio disponveis so:
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524
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Medies
Conceitos Bsicos
O mdulo de Medies foi desenvolvido para fornecer aos usurios do Volare
ferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalizao de obras e
controle as execues de servios da obra.
528
Planilha de Medies
Iniciando o mdulo Medies
Para iniciar os trabalhos com o Medies necessrio indicar no cadastro da
obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique
com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar
dados Gerais da Obra.
Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
529
Gerando o Medies
Para gerar o mdulo de medies, aps selecionar o oramento vlido, clique
com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo Criar
Medies.
531
Excluir Itens
Como ao abrir o medies automaticamente o Volare monta a planilha de
medio igual ao oramento, a funo de Excluir itens ser muito utilizada.
Para excluir um servio da planilha de medio, pressione duplo clique sobre o
item desejado e clique no boto excluir
(Parte inferior da tela). Ao
clicar em excluir o Volare apresentar a mensagem de confirmao.
Desta forma posso excluir todos os itens que no irei controlar nesta planilha de
medio.
532
Se clicar Sim a primeira planilha gerada ser excluda e esta segunda planilha
ser criada, sem nenhum item, tendo o usurio que montar a planilha, estando
disponvel todos os itens do oramento.
533
Montar Planilha
Esta ferramenta muito semelhante ao montar oramento. Ao clicar a tela ficar
dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicar na seta
entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.
534
Registrando as Medies
Para informar no sistema as medies executadas, pressione duplo clique sobre o
item medido.
Clique em Incluir Medio
dentro do quadro de medies.
535
Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas que podem auxiliar o usurio.
Cadastro de ndices
Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.
536
Para incluir os valores do ndice, pressione duplo clique sobre o ndice desejado
e clique em Incluir
. Ser apresentado o calendrio, selecione a data e
pressione duplo clique sobre o dia escolhido.
Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.
Calculadora
Ao clicar nesta Ferramenta o Volare abrir a calculadora do Windows.
537
Relatrios
Os Relatrios disponveis so:
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539
540
541
542
543
Conceitos Bsicos
O mdulo de Anlise Econmica e Financeira reaproveita informaes dos
mdulos de planejamento e controle.
nesse mdulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.
Dentro do mdulo de Anlise Econmica e Financeiro, temos as guias:
* Plano de Contas,
* Previsto,
* Baixas,
* Real.
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Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
545
Desempenho Financeiro
Para gerar, clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a
opo 'Criar Anlise Econmica e Financeira'.
546
Plano de Contas
Neste arquivo voc vai informar os itens onde sero alocados as despesas e as
receitas.
Todos os insumos adquiridos que voc informou em Controle so
automaticamente transportados para este arquivo.
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Previsto
Neste arquivo voc vai informar os recebimentos ou desembolsos que esto
planejados, de acordo com o plano de contas selecionado.
Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos j estaro
automaticamente nessa tela.
Baixas
Nesse arquivo ser efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de acordo
com o plano de contas selecionado.
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Real
Nesta tela o usurio dever informar as despesas que j foram efetivadas, as
baixas sero apresentadas.
Menu Ferramentas
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.
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Relatrio Previsto
Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos previstos, por plano de contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo.
552
Relatrio Realizado
Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos realizados, por plano de
contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.
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554