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Volare 10

Manual do Usurio

Pini

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Revisado em: JUNHO / 2008

Sumrio
Conhecendo o Volare

13

Vantagens do Volare 10 ..................................................................................................... 13


Configurao Sugerida ........................................................................................ 14

TCPO 13

15

Introduo .......................................................................................................................... 15
Composies revisadas ........................................................................................ 16
Composies com maior detalhamento ............................................................... 16
Custo horrio de equipamentos (CHE) totalmente revisado. ............................... 16
Explicao e exemplo prtico sobre BDI ............................................................ 16
Cores.................................................................................................................... 16
Novos cdigos para insumos e servios .............................................................. 16
Organizao das composies ............................................................................. 18
Algumas definies ............................................................................................. 19
Como montar um oramento ............................................................................... 19
Documentos necessrios montagem do oramento .......................................... 20
Conhecendo melhor as composies de preos unitrios .................................... 21
Produtividade varivel ......................................................................................... 31
Pesquisas que serviram de suporte ...................................................................... 33
Estudo do consumo unitrio de materiais ............................................................ 33
Estudo da produtividade da mo-de-obra ............................................................ 33
Produtividade varivel para a mo-de-obra ......................................................... 34
Produtividade varivel para os materiais ............................................................. 34
A utilizao dos indicadores de produtividade varivel ...................................... 35
Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas ................................................... 36
Margem Comercial .............................................................................................. 36
Margem Tcnica .................................................................................................. 37
Conceituao do custo direto ............................................................................... 38
Conceituao das despesas indiretas ................................................................... 40
1 - Administrao local ....................................................................................... 40
2 - Administrao central .................................................................................... 41
3 - Despesa financeira ......................................................................................... 42
4 - Contingncias ................................................................................................. 44
5 - Despesa tributria ........................................................................................... 46
7 - Conceituao do benefcio do construtor ....................................................... 47
Frmula de clculo para contratos de empreitada ............................................... 49
Frmula de clculo para contratos por administrao ......................................... 49
Amplitude da taxa de BDI ................................................................................... 50

Instalao

63

Instalao do Software ....................................................................................................... 63


Executando o Volare pela primeira vez ............................................................... 67
Registrando o Volare 10 ...................................................................................... 68
Registrando Pela Internet .................................................................................... 69
Se voc no tem acesso Internet: ...................................................................... 71
Registrar mais tarde ............................................................................................. 72
Atualizao do Software .................................................................................................... 73

Iniciando o programa

75

Acesso ................................................................................................................................ 75
Para personalizar sua senha ................................................................................. 75
Menu Ferramentas ............................................................................................................. 76
Importar Base de Dados e Oramentos ............................................................... 76
Volare 10 Manual do Usurio

Remover o Registro dessa mquina .................................................................... 76


Atualizao dos mdulos liberados .................................................................... 77
Nome da Empresa ............................................................................................... 77
Nmero de Casas Decimais ................................................................................ 78
Horas de Trabalho por Ms ................................................................................ 78
Selecionar regies de preos ............................................................................... 79
Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006 ................................................... 80
Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 .................................... 81
Gerar Arquivo MovPreo ................................................................................... 82
Unio de Oramentos ......................................................................................... 83
Selecionar textura de Fundo ............................................................................... 84
Calculadora ......................................................................................................... 84
Menu Banco de Dados ...................................................................................................... 85
Configurar Servidor ............................................................................................ 85
Realizar novo Login ........................................................................................... 85
Alterar Senha ...................................................................................................... 86
Conectar-se ao Banco de Dados ......................................................................... 86
Configurar Pasta Comum no Servidor ................................................................ 86
Configurar Diretrios para uso Relatrios Padronizados ................................... 86
Configurar diretrio para o Suprimentos ............................................................ 87
Configurar Integrao com o ConstruCompras .................................................. 87
Configurar Ambiente do Suprimentos ................................................................ 88
Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ............................................................... 88
Otimizao do Banco de Dados .......................................................................... 89
Instalar BASE EMOP via Internet ...................................................................... 89
Exibir Mdulo ConstruCompras ......................................................................... 90
Menu Importao .............................................................................................................. 91
Importar Oramento do Personal Casa ............................................................... 91
Importar Base de Dados Volare 5.2 .................................................................... 92
Importando Uma Obra ........................................................................................ 94
Importar Itens do Usurio do Strato 7.0.............................................................. 95
Importar Projeto do AutoPower .......................................................................... 96
Importar Projeto do ICAD Plus .......................................................................... 97
Salvar Oramento como Arquivo ....................................................................... 99
Salvar Base Customizada ................................................................................. 100
Carregar Base de Dados / Oramento de Arquivo ............................................ 101
Menu Janela .................................................................................................................... 102
Cascata .............................................................................................................. 102
Lado a Lado Horizontal .................................................................................... 103
Lado a Lado Vertical ........................................................................................ 103
Org.Tudo .......................................................................................................... 103
Menu ............................................................................................................................... 103
Obras................................................................................................................. 104
Bases ................................................................................................................. 104
Modelos ............................................................................................................ 104
Cadastros .......................................................................................................... 105
Manuteno de Usurios................................................................................... 105
Segurana e Permisses .................................................................................... 106
Cadastro de Unidades ....................................................................................... 107
Cadastro de ndices ........................................................................................... 108
Fornecedores..................................................................................................... 110
Empreiteiros...................................................................................................... 111
Iniciando e Inserindo Empreiteiros ................................................................... 111
Cadastro de Estruturas ...................................................................................... 113
Como Inserir seu Logotipo nos Relatrios ....................................................... 119
Visualizando os Relatrios no Vdeo .............................................................................. 119
Arquivo ............................................................................................................. 120
Formato HTML ................................................................................................ 120
Formato PADRO ........................................................................................... 121
Ocultar Linhas .................................................................................................. 122
Exibir Linhas .................................................................................................... 122
Exportando Relatrios do Volare .................................................................................... 123
Gerador de Relatrios (Crystal Report 11) ..................................................................... 124
Como utilizar os dados do volare ..................................................................... 125
Como utilizar o Relatrio do Volare no Gerador de Relatrios ........................ 126
4

Volare 10 Manual do Usurio

Bases de Referncia

128

Conceito de Bases de Referncia ..................................................................................... 128


TCPO 13 .......................................................................................................................... 129
Conceitos do Volare Manuteno e Reforma .................................................................. 130
EMOP .............................................................................................................................. 131
TCPO10 ........................................................................................................................... 132
Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referncia ...................................................... 133
Tipo ................................................................................................................... 133
Nvel .................................................................................................................. 133
Classificao ...................................................................................................... 134
Salvar Preos ..................................................................................................... 135
Atualizar Preos ................................................................................................ 136
Reclculo Geral ................................................................................................. 137
Atualizar ............................................................................................................ 137
Alterar Taxas ..................................................................................................... 137
Apresentao dos itens ...................................................................................... 138
Buscando itens na Base Geral ........................................................................... 138
Alterao de preos ........................................................................................... 139
Entrada rpida de preos ................................................................................... 140
Ferramentas ....................................................................................................... 145
Cadastro de Unidades ........................................................................................ 145
Alterao de Preos ........................................................................................... 146
Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006 ................................................... 147
Carregar arquivo MovPreo a partir Fevereiro/2006 ......................................... 148
Relatrios ......................................................................................................................... 150
Relatrio de Insumos ......................................................................................... 150
Relatrio de Composies ................................................................................. 152
Relatrio de Composies (Volare 5.2)............................................................. 154
Relatrio de Insumos Componentes .................................................................. 156
Relatrio de Preos dos Insumos ....................................................................... 157
Relatrio de Itens Estruturado Sinttico ............................................................ 158
Dvidas freqentes sobre Bases de Referncia ................................................................ 159

Bases Customizadas

161

Importado90 [Livre(WBS: 1 nvel)] ................................................................................ 162


Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 nveis)] ......................................................... 163
Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 nveis)] ............................................................................. 164
Criando uma nova base .................................................................................................... 165
Incluir novos itens ............................................................................................. 166
Alterando as composies ................................................................................. 172
Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas ..................................................... 176
Tipo ................................................................................................................... 176
Nvel .................................................................................................................. 176
Classificao ...................................................................................................... 177
Incluir Novos Itens ............................................................................................ 178
Adicionando Itens na Composio .................................................................... 186
Salvar Preos ..................................................................................................... 189
Atualizar Preos ................................................................................................ 190
Reclculo Geral ................................................................................................. 191
Atualizar ............................................................................................................ 191
Alterar Taxas ..................................................................................................... 191
Apresentao dos itens ...................................................................................... 192
Composies de Servios .................................................................................. 195
Ferramentas ....................................................................................................... 198
Empreitada......................................................................................................... 198
Cadastro de Unidades ........................................................................................ 199
Alterao de Preos ........................................................................................... 200
Alterao de Coeficientes .................................................................................. 201
Importar Planilha Excel ..................................................................................... 201
Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006 ................................................... 207
Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 ................................... 208
Verificar Composies ...................................................................................... 209
Recodificao Automtica para Base Customizada .......................................... 210
Relatrios ......................................................................................................................... 211
Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos ........................................................................................ 211


Relatrio de Composies ................................................................................ 213
Relatrio de Composies (Volare 5.2) ............................................................ 215
Relatrio de Insumos Componentes ................................................................. 217
Relatrio de Preos dos Insumos ...................................................................... 218
Relatrio de Itens Estruturado Sinttico ........................................................... 219
Dvidas freqentes sobre Bases de Customizadas .......................................................... 220

Memorial

222

Conceito de Memorial ..................................................................................................... 222


Modificando o Memorial da Base Customizada ............................................... 223
A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domdulo de
memorialContedo do Servio ......................................................................... 224
Contedo do Servio ........................................................................................ 225
Critrio de Medio .......................................................................................... 225
Procedimento Executivo ................................................................................... 226
Normas Tcnicas .............................................................................................. 226

Fornecedores

227

Iniciando e Inserindo Fornecedores .............................................................. 227

Empreiteiros

229

Iniciando e Inserindo Empreiteiros ............................................................... 229

Oramentos

231

Conceitos bsicos ............................................................................................................ 231


Oramentos de Obras ...................................................................................................... 232
Criando uma obra ............................................................................................. 233
Criando um Oramento..................................................................................... 234
Editando os dados da Obra ............................................................................... 235
Base do Oramento ......................................................................................................... 236
Incluindo Novos itens ....................................................................................... 236
Criando um item novo ...................................................................................... 237
Trazer um item da Base Geral .......................................................................... 242
Trazer um item da Base Geral Volare Manuteno e Reforma ..................... 246
Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 250
Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 251
Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 251
Trazer um Item de outro Oramento ................................................................. 253
Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura ......................................... 253
Busca por palavra chave ................................................................................... 254
Modificando uma Composio ......................................................................... 255
Editando Coeficientes ....................................................................................... 257
Incluindo/excluindo Servios ou Insumos na Composio .............................. 259
Alterar Taxas .................................................................................................... 261
Montando as Taxas ........................................................................................... 261
Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 262
Taxa diferenciada por item ............................................................................... 263
Excluindo as Taxas ........................................................................................... 265
Excluir Itens ...................................................................................................... 267
Alterando Preos dos Insumos e Servios ........................................................ 268
Edio de Itens.................................................................................................. 270
Entrada Rpida ................................................................................................. 271
Salvar Preos .................................................................................................... 272
Reclculo Geral ................................................................................................ 272
Mostrar tudo ..................................................................................................... 272
Atualizar ........................................................................................................... 272
Montando o Oramento ................................................................................... 273
Casa Express 2 Nveis ................................................................................... 278
Livre 1 Nvel .................................................................................................. 280
Ferramentas ...................................................................................................... 282
Empreitada ........................................................................................................ 283
Excluir Itens No Orados ................................................................................ 285
6

Volare 10 Manual do Usurio

Salvar Itens como Usurio ................................................................................. 285


Alterao de Preos ........................................................................................... 285
Alterao de Coeficientes .................................................................................. 286
Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006 .................................................. 287
Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 ................................... 288
Totalizar Oramento para o uso do Strato ......................................................... 289
Configura Integrao com o Versato ................................................................. 293
Totalizar o oramento para o uso do Versato .................................................... 293
Calculadora........................................................................................................ 293
Oramento ....................................................................................................................... 295
Entrada Rpida de Quantidades ......................................................................... 296
Inserindo quantidades individualmente ............................................................. 297
Alterar Taxas ..................................................................................................... 298
Montando as Taxas ............................................................................................ 298
Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 299
Taxa diferenciada por item ................................................................................ 300
Excluindo as Taxas ............................................................................................ 302
Reclculo Geral ................................................................................................. 304
Atualizar ............................................................................................................ 304
Itemizando o Oramento ................................................................................... 304
Entrada Rpida de Itemizao ........................................................................... 305
Itemizando itens individualmente ...................................................................... 306
Modificando as associaes das Etapas, Atividades e Servios. ....................... 307
Edio de itens do Oramento ........................................................................... 308
Excluindo Itens .................................................................................................. 309
Opes do boto da direita do mouse sobre a Obra ........................................... 310
Excluir Obra ...................................................................................................... 310
Editar dados gerais da obra................................................................................ 311
Criar novo oramento ........................................................................................ 312
Mover obra para a pasta Obras Inativas ............................................................ 313
Opes do boto da direita do mouse sobre a Oramento ................................. 314
Renomear Oramento ........................................................................................ 314
Excluir Oramento............................................................................................. 314
Informaes Gerais do Oramento .................................................................... 315
Mover Oramento ............................................................................................. 315
Duplicando o Oramento ................................................................................... 316
Criar mdulos a partir de oramentos efetivados .............................................. 316
Salvando Oramento como modelo ................................................................... 316
Salvar Oramento como Arquivo ...................................................................... 317
Replanejamento dos itens no executados ......................................................... 318
Ferramentas ....................................................................................................... 318
Fixar Preo final no oramento ......................................................................... 319
Criar padro para Gerao de Cronogramas ...................................................... 320
Editar padro para gerao dos cronogramas .................................................... 322
Relatrios ......................................................................................................................... 323
Relatrio Oramento Sinttico Global............................................................... 323
Relatrio Oramento Analtico .......................................................................... 325
Relatrio de Curva ABC de insumos................................................................. 327
Relatrio de Curva ABC de Servios ................................................................ 328
Relatrio de Insumos do Oramento ................................................................. 330
Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico ................................................. 332
Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico ................................................ 334
Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico (Volare 5.2) ............................ 336
Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico (Volare 5.2) ............................ 338
Relatrios de Relao de Itens Orados Sinttico ............................................. 340
Relatrios de Relao de Itens Orados Analtico............................................. 341
Relatrio de Insumos Componentes .................................................................. 343
Relatrio de Composio Analtica ................................................................... 344
Planilha Sinttica ............................................................................................... 345
Memorial ........................................................................................................... 347
Volexcel ........................................................................................................................... 348
Clculo Normal ................................................................................................. 348
Arredondar com 2 casas decimais ..................................................................... 348
Arredondar para baixo com 2 casas decimais .................................................... 349
Arredondar para cima com 2 casas decimais ..................................................... 349
Truncar com 2 casas decimais ........................................................................... 349
Volare 10 Manual do Usurio

Licitaes .......................................................................................................... 349


Dvidas freqentes sobre Oramentos ............................................................................ 351

Planejamento

353

Conceitos Bsicos ........................................................................................................... 353


Iniciando o Planejamento ................................................................................. 354
Cronograma .................................................................................................................... 355
Gerando um Cronograma "Sem Distribuio".................................................. 356
Gerando um Cronograma "Com Distribuio" ................................................. 356
Gerando um Cronograma aplicando Padro ..................................................... 357
Modificando o cronograma ............................................................................... 358
Entrada Rpida ................................................................................................. 359
Menu Ferramentas ............................................................................................ 362
Deslocar perodo da obra .................................................................................. 362
Deslocar Cronograma ....................................................................................... 362
Revisar durao dos itens ................................................................................. 363
Apagar Cronograma ......................................................................................... 363
Gerar Cronograma ............................................................................................ 363
Atualizar Cronograma ...................................................................................... 363
Salvar como Cronograma Original ................................................................... 363
Importar do Ms-Project..................................................................................... 364
Exportar para o MS-Project .............................................................................. 365
Totalizar Planejamento para o Uso do Strato ................................................... 367
Gerar Previso de Consumo ............................................................................. 370
Calculadora ....................................................................................................... 371
Entrada Rpida (6 ou 12 perodos) ................................................................... 371
Relatrios ........................................................................................................................ 372
Relatrio Quantidade Planejada........................................................................ 372
Relatrio Quantidade Planejada Analtica Mensal ........................................... 374
Cronograma Fsico em Mapa ............................................................................ 375
Cronograma Financeiro em Mapa .................................................................... 376
Cronograma Fsico Financeiro em Mapa .......................................................... 377
Cronograma Financeiro por Perodo................................................................. 378
Cronograma por estrutura ................................................................................. 379
Grfico de Gantt de servios ............................................................................. 380
Grfico de Gantt de servios Comparativo ....................................................... 381
Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt comparativo .................................. 381
Desembolso Planejado por Perodo .................................................................. 382
Planilha de Cronograma em Mapa.................................................................... 383
Relatrio de Previso de Consumo ................................................................... 384
Relatrio de Previso de Consumo por Perodo ............................................... 385
Relatrio de Previso de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa ................... 386
Dimensionamento de Equipes em Mapa........................................................... 387
Compras .......................................................................................................................... 389
Ordem de Apresentao .................................................................................... 390
Modo de Apresentao ..................................................................................... 390
Modificando as datas de compra ...................................................................... 391
Menu Ferramentas ............................................................................................ 392
Apagar Programao de Compras .................................................................... 392
Atualizar Programao de Compras ................................................................. 392
Totalizar Compras para Uso do Strato .............................................................. 393
Calculadora ....................................................................................................... 396
Relatrios do Compras .................................................................................................... 397
Relatrio de Programao de Compras............................................................. 397
Programao de Compras por Perodo ............................................................. 398
Programao de Compras por Perodo por Tipo de Insumo em Mapa ............. 399

Suprimentos

401

Conceitos Bsicos ........................................................................................................... 401


Ambiente Escritrio Central ........................................................................................... 402
Oramento ........................................................................................................ 403
Planejamento .................................................................................................... 403
Requisies ..................................................................................................................... 405
Incluir Nova Requisio ................................................................................... 406
8

Volare 10 Manual do Usurio

Converso de Unidades ..................................................................................... 412


Relatrios .......................................................................................................... 413
Relatrio de Requisies ................................................................................... 414
Relatrio de Itens da Requisies ...................................................................... 415
Relatrio de Resumo Quantitativo .................................................................... 416
Relatrio Orado x Requisitado ........................................................................ 416
Relatrio Orado x Comprado ........................................................................... 417
Relatrio Requisitado x Comprado ................................................................... 417
Escritrio Central ............................................................................................................. 417
Controle de Requisies .................................................................................................. 418
Receber Requisies .......................................................................................... 420
Gerar arquivo para as obras ............................................................................... 421
Transferncia de Estoque .................................................................................. 421
Cotaes Coleta de Preos ............................................................................................ 423
Incluir Novos Itens da Requisies ................................................................... 424
Incluir Novos Itens ............................................................................................ 425
Converso de Unidades ..................................................................................... 427
Itens x Fornecedores .......................................................................................... 429
Preos ................................................................................................................ 430
Entrada Rpida de Preos .................................................................................. 431
Anlise da Cotao ............................................................................................ 432
Gerar Pedido ...................................................................................................... 434
Vencimentos ...................................................................................................... 434
Gerar Pedido ...................................................................................................... 436
Vencimentos ...................................................................................................... 436
Relatrios .......................................................................................................... 437
Relatrio de Emisso de Coleta ......................................................................... 437
Relatrio de Resumo Quantitativo .................................................................... 438
Pedidos............................................................................................................................. 439
Incluir Pedido .................................................................................................... 440
Itens do Pedido .................................................................................................. 442
Incluir Itens Novos ............................................................................................ 442
Vencimentos ...................................................................................................... 444
Aprovar Pedido.................................................................................................. 445
Relatrios .......................................................................................................... 445
Relatrio de Pedidos .......................................................................................... 446
Relatrio de Itens do Pedido .............................................................................. 446
Relatrio de Resumo Quantitativo .................................................................... 447
Relatrio Pedido x Comprado ........................................................................... 448
Relatrio de Itens Pedidos X Itens Comprados ................................................. 449
Baixa de Pedidos / Notas Fiscais ..................................................................................... 450
Incluir Nova Nota Fiscal ................................................................................... 450
Editar Dados ...................................................................................................... 451
Incluir Novos Itens ............................................................................................ 452
Baixa por Itens dos Pedidos .............................................................................. 454
Taxas/Descontos/Fretes ..................................................................................... 456
Vencimentos ...................................................................................................... 456
Fechar Nota Fiscal ............................................................................................. 458
Baixar Pedido .................................................................................................... 458
Relatrios .......................................................................................................... 461
Relatrio de Notas Fiscais ................................................................................. 461
Relatrio de Itens da Nota Fiscal ....................................................................... 462
Relatrio de Resumo Quantitativo .................................................................... 463
Relatrio de Itens Pedidos x Comprados ........................................................... 464

Estoque

465

Transferncia de Estoque ................................................................................................. 465


Incluir Nova transferncia ................................................................................. 466
Incluir Novos Itens ............................................................................................ 466
Aprovar Transferncia ....................................................................................... 467
Estoque ............................................................................................................................ 467
Incluir Novos itens ............................................................................................ 468
Recebimento de Materiais ................................................................................. 470
Relatrios .......................................................................................................... 470
Relatrio de Movimento de Estoque ................................................................. 471
Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Posio de Estoque ....................................................................... 472


Relatrio de Planilha de Estoque ...................................................................... 473
Ambiente Obras .............................................................................................................. 474
Enviar arquivo para a central ............................................................................ 475
Receber arquivo da central. .............................................................................. 476
Ambiente Escritrio com Obras Remotas ....................................................................... 478

Controle

479

Conceitos Bsicos ........................................................................................................... 479


Iniciando o mdulo Controle .......................................................................................... 480
Insumos Adquiridos ........................................................................................................ 481
Lanando Insumos Adquiridos ......................................................................... 482
Apropriao de itens ......................................................................................... 485
Editando vencimentos ....................................................................................... 487
Menu Ferramentas ............................................................................................ 488
Apagar Insumos Adquiridos ............................................................................. 488
Definir nvel para Apropriao ......................................................................... 488
Calculadora ....................................................................................................... 488
Inventrio .......................................................................................................... 489
Apagar Inventrio ............................................................................................. 489
Relatrios do Insumos Adquiridos .............................................................................. 490
Relatrio de Insumos Adquiridos ..................................................................... 490
Relatrio de Insumos Adquiridos no Perodo ................................................... 491
Relatrio de Insumos Orados x Adquiridos .................................................... 492
Relatrio de Insumos Planejados x Adquiridos ................................................ 493
Relatrio de Insumos Orados x Consumidos .................................................. 494
Relatrio de Insumos Orados x Apropriados .................................................. 495
Relatrio Orados x Apropriados ..................................................................... 496
Relatrio Realizado x Apropriado .................................................................... 497
Relatrio de Coeficiente de Consumo .............................................................. 498
Relatrio de Inventrio / Planilha / Quantitativo ........................................... 500
Medio Diria ............................................................................................................... 501
Base da Medio ............................................................................................... 502
Incluir Novos itens............................................................................................ 502
Criar um item Novo .......................................................................................... 503
Trazer um item da Base de Dados .................................................................... 505
Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 509
Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 510
Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 511
Trazer um Item de outro Oramento ................................................................. 511
Trazer um Item de outro Oramento com Estrutura ......................................... 512
Incluindo Servios ou Insumos na Composio ............................................... 512
Excluindo Itens ................................................................................................. 513
Excluir Itens ...................................................................................................... 513
Atualizar ........................................................................................................... 513
Alterar Taxas .................................................................................................... 513
Montando as Taxas ........................................................................................... 514
Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 515
Taxa diferenciada por item ............................................................................... 516
Reclculo Geral ................................................................................................ 517
Montar Medio ............................................................................................... 518
Planilha de Medio ......................................................................................... 519
Modo de Apresentao ..................................................................................... 520
Excluir Itens ...................................................................................................... 520
Atualizar ........................................................................................................... 520
Alterar Taxas .................................................................................................... 520
Reclculo Geral ................................................................................................ 520
Menu Ferramentas ............................................................................................ 520
Apagar Medio Diria..................................................................................... 521
Calculadora ....................................................................................................... 521
Relatrios ........................................................................................................................ 521
Relatrio de Medio Diria ............................................................................. 521
Relatrio Orado X Realizado .......................................................................... 523
Relatrio Orado X Realizado Acumulado em Mapa ...................................... 524
Acompanhamento de Itens Orados ................................................................. 525
10

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha para Medio Diria ............................................................................ 526


Relatrio Planejado X Realizado, Sinttico e Detalhado ................................... 527

Medies

528

Conceitos Bsicos ............................................................................................................ 528


Planilha de Medies ....................................................................................................... 529
Iniciando o mdulo Medies ........................................................................... 529
Gerando o Medies .......................................................................................... 530
Excluir Itens ...................................................................................................... 532
Criar nova planilha ............................................................................................ 533
Montar Planilha ................................................................................................. 534
Registrando as Medies .................................................................................. 535
Ferramentas ....................................................................................................... 536
Cadastro de ndices ............................................................................................ 536
Calculadora........................................................................................................ 537
Relatrios ......................................................................................................................... 538
Relatrio de Medies (Sinttico e Analtico) ................................................... 538
Relatrio de Medio Base ................................................................................ 539
Relatrio de Medio Reajustada ...................................................................... 540
Planilha para Medies...................................................................................... 541
Relatrio de Autorizao de Pagamento ............................................................ 542

Anlise econmica e financeira

544

Conceitos Bsicos ............................................................................................................ 544


Iniciando o Mdulo de Anlise Econmica e Financeira .................................. 545
Desempenho Financeiro .................................................................................................. 546
Plano de Contas ................................................................................................. 547
Incluindo novos itens ......................................................................................... 547
Previsto .............................................................................................................. 548
Incluindo novos itens ......................................................................................... 548
Baixas ................................................................................................................ 549
Real.................................................................................................................... 550
Incluindo novos itens ......................................................................................... 550
Menu Ferramentas ............................................................................................. 551
Calculadora........................................................................................................ 551
Relatrios Desempenho Financeiro .............................................................................. 552
Relatrio Previsto .............................................................................................. 552
Relatrio Realizado ........................................................................................... 553
Relatrio Baixas de Previstos ............................................................................ 554

Volare 10 Manual do Usurio

11

Conhecendo o Volare

Vantagens do Volare 10
O Volare 10 um sistema integrado dirigido especialmente administrao de
obras de construo civil.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.
O Volare 10 contribui decisivamente para a eliminao dos desperdcios de
tempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administrao de
obras.
O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, alm de
incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os
servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do
Volare (TCPO-13).
Esta verso substitui as anteriores do Volare, bem como todas as verses do
SICC (Sistema Integrado para Construo Civil); software desenvolvido pela
Pini durante o perodo de 1984 a 1993, que foi substitudo pelo Volare 1.0.

Volare 10 Manual do Usurio

13

Configurao Sugerida
Para rodar o Volare 10, recomendvel que o seu microcomputador tenha no
mnimo:

Microprocessador Pentium 300 ou superior;

Winchester com espao disponvel de 300 MB;

Monitor colorido padro VGA ou superior;

128 MB de memria RAM;

Mouse;

Drive de CD Rom.

Requer ambiente Windows 98 2 Edio ou Superior,


Windows NT 4.0 SP 4 ou Windows 2000/XP

14

Volare 10 Manual do Usurio

TCPO 13

Introduo
O QUE O TCPO?
O TCPO - Tabela de Composies de Preos para Oramentos - uma
base de dados onde o usurio pode encontrar as quantidades de
insumos necessrias para fazer uma unidade de servio de obra. Estes
dados so imprescindveis na montagem do oramento.

NOVIDADES DESTA EDIO


Produtividade varivel
Nesta verso, o TCPO conta com um estudo que detalha os coeficientes
de consumo de mo-de-obra e materiais para diferentes caractersticas
dos servios e condies de gesto e de organizao.
Estes dados esto apresentados no final das divises 3, 4 e 9, no item
Produtividade Varivel, para os seguintes servios:

A anlise da produtividade varivel ajuda os profissionais que querem aproximar o resultado do


oramento daquele realmente obtido durante a obra. O usurio pode, portanto, fazer o tradicional uso das
composies indicadas na primeira parte onde esto as composies, ou, caso deseje alterar os
desempenhos contemplados, fazer uso dos estudos de produtividade varivel, adotando os indicadores
mostrados na segunda parte.
Volare 10 Manual do Usurio

15

Composies revisadas
A reviso para esta verso contou com a incluso de novas composies,
atualizao de coeficientes, maior detalhamento na especificao de servios e
insumos, dentre outras alteraes.

Composies com maior detalhamento


Os servios e insumos esto com especificao mais completa, o que facilita a
montagem do memorial descritivo e posteriormente dos pedidos de compra.
Junto das composies so apresentados procedimentos de execuo, normas
tcnicas e critrios para medio de servios, bem como citaes que remetem
para os livros tcnicos complementares: A Tcnica de Edificar, de Walid
Yazigi e Caderno de Encargos, de Milber Guedes.

Custo horrio de equipamentos (CHE)


totalmente revisado.
Foi feita, para esta verso do TCPO, a atualizao tecnolgica das mquinas e
equipamentos da Diviso 22 e conseqente reclculo de todos os coeficientes de
consumo nas composies onde estes equipamentos so utilizados.

Explicao e exemplo prtico sobre BDI


Apresentao dos itens que devem ser considerados e exemplo prtico de clculo
da taxa mais importante dos contratos, a taxa de BDI - Benefcio e Despesas
Indiretas.

Cores
Cada captulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a
localizao das divises.

Novos cdigos para insumos e servios


A codificao apresentada no TCPO 12 est estruturada em 4 nveis de
especificao, para a correta identificao do item e conexo direta com todos os
produtos e sistemas da Pini.
Os nveis esto separados por ponto (.). So eles:

16

Volare 10 Manual do Usurio

Nvel 1 - codificao com base na Classificao Pini.


Nvel 2 informa com que tipo de informao estamos trabalhando:
0 Mo-de-obra - trata-se de mo-de-obra prpria da construtora.
1 Empreitada - refere-se contratao de um servio considerando a mo -de obra de execuo ou instalao de uma parte da obra ou da obra como um todo,
inclusive ficando por conta do contratado os equipamentos e ferramentas
envolvidos.
2 Verba um valor estimado de itens ainda no definidos em projeto ou que
no se enquadram em nenhuma das classificaes anteriores. Por ex. taxas de
prefeitura.
3 Material refere-se aquisio do material.
5 Equipamentos (aquisio) - cdigo referente aquisio de mquinas e
equipamentos.
6 Servios (material+mo-de-obra) - significa que o servio contratado com
preo fechado por unidade de servio, ou seja, no preo do servio j esto
inclusos material e mo-de-obra e por este motivo que o coeficiente de consumo
igual a 1,00. Exemplo de servio onde este conceito aplicado: forro de gesso
acartonado.
7 Equipamentos (locao) - cdigo referente locao de mquinas e
equipamentos.
8 Servios de construo em geral - o servio-ttulo da composio. Dentro
destas composies esto apresentados os consumos de mo-de-obra, materiais e
equipamentos necessrios para executar uma unidade de servio.
9 Custo horrio de equipamentos so composies de custo para hora
produtiva e improdutiva de mquinas e equipamentos. Nas composies de hora
produtiva levam-se em conta todos os insumos necessrios para sua operao
(combustvel, pneus, manuteno, mo-de-obra) alm da depreciao e os juros
do capital (remunerao). Nas composies de horas improdutivas so
consideradas apenas a depreciao, os juros do capital e a mo de obra, que seria
o custo da hora parada do equipamento.
10 Depreciao do equipamento (utilizado em composies da diviso 22).
11 Juros do capital (utilizado em composies da diviso 22).
12 Manuteno do equipamento (utilizado em composies da diviso 22).

Nvel 3 - descrio genrica do item.

Nvel 4 - detalhamento das caractersticas deste item.

Volare 10 Manual do Usurio

17

Organizao das composies


As composies esto organizadas de acordo com a Classificao Pini, o que
possibilita a correta identificao do item e conexo direta com os demais
produtos da Pini, como revistas, softwares e sistemas de internet.
As divises da Classificao Pini so as seguintes:

00 Informaes Introdutrias sobre o projeto


01 Requisitos gerais
02 Canteiro de Obra e Materiais Bsicos
03 Concreto
04 Vedaes Internas e Externas
05 Componentes Metlicos
06 Madeiras e Plsticos
07 Impermeabilizao, Isolao Trmica e Cobertura
08 Portas, Janelas e Vidros
09 Acabamentos
10 Produtos Especiais ou Sob Encomenda
11 Equipamentos para Fins Especiais
12 Mobilirio e Decorao
13 Mdulos e Sistemas Especiais de Construo
14 Sistemas de Transporte
15 Sistemas Hidrulicos e Mecnicos
16 Sistemas Eltricos e de Comunicao
22 Mquinas, Veculos e Equipamentos

A Classificao Pini foi inspirada na estrutura das divises do MasterFormat,


mas est em constante evoluo passando por revises que visam o melhor
entendimento e uso do mercado brasileiro. Uma destas adaptaes foi a incluso
da diviso 22 mquinas, veculos e equipamentos. Outra, que algumas
divises no apresentam composies de servios (divises 00, 11 e 12), j que a
cultura da construo no pas no inclui itens complementares ao oramento das
obras, como por exemplo, mobilirio e decorao. A incluso destas divises ao
TCPO acompanhar a incorporao desse conceito na realidade brasileira.

18

Volare 10 Manual do Usurio

Algumas definies
Composies so servios de obra que necessitam de insumos para se
efetivarem. So apresentadas ao longo deste livro composies por unidade de
servio.
Insumos - so itens como materiais, mo-de-obra e equipamentos que fazem
parte da composio de servio. Os insumos possuem uma unidade de medida e
um coeficiente de consumo adequado a cada servio.
Coeficiente o ndice de consumo apresentado para cada insumo que est
inserido na composio.
Contedo do servio descreve as atividades que esto sendo consideradas no
servio para obteno do coeficiente observado.
Critrio de medio indica como mensurar o quantitativo de servios a serem
usados no oramento. Os critrios adotados so compatveis com os coeficientes
apresentados.
Procedimento executivo - so sugestes de execuo, podendo cada empresa
construtora ter adotado seus procedimentos de uma outra forma que no a forma
apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu
prprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa na bibliografia,
tambm citada junto da composio, no Caderno de Encargos ou A Tcnica
de Edificar.

Como montar um oramento


Simplificadamente pode-se dizer que para montar um oramento necessrio
conhecer os coeficientes de produtividade da mo-de-obra, consumo de materiais
e consumo horrio dos equipamentos utilizados para fazer os servios de obra,
que so objeto do TCPO.
Alm destes consumos so necessrios os preos unitrios de cada insumo, que
podem ser consultados na revista Construo Mercado (ou podem ser
pesquisados no mercado) e as quantidades de servio envolvidas na obra.
A multiplicao do consumo pelo custo unitrio e pelas quantidades de servios
da obra nos dar o custo diretamente utilizado na produo de cada um dos
servios de construo.
Observe um exemplo de planilha oramentria para executar a pintura de 1m de
parede interna com tinta ltex PVA:

Volare 10 Manual do Usurio

19

Como observado acima, somente custos diretos no so suficientes para orar


uma obra. preciso conhecer tambm os custos indiretos envolvidos. Por isso,
faz parte desta edio do TCPO um estudo de BDI (Benefcios e Despesas
Indiretas), onde so apresentados os itens que precisam fazer parte da taxa de
BDI, ilustrados por um exemplo prtico. Para este exemplo foi adotado um BDI
de 42,50%, mas cada construtora deve conhecer o BDI a ser usado nos seus
oramentos.
Por outro lado, quando falamos em levantamento das quantidades (reas,
volumes, permetros, unidades) que entram na planilha oramentria, preciso
saber exatamente quais so os servios que compem os projetos executivos,
vinculados as respectivas especificaes tcnicas e critrios de medio.
O critrio para o levantamento das quantidades de servios deve estar em
sintonia com a classificao adotada na planilha oramentria da obra.
As quantidades dos vrios servios assim obtidas so associadas s respectivas
composies de preos unitrios, criando-se a planilha de quantidades da obra.

Documentos necessrios montagem do


oramento
Projetos executivos de todos os elementos da obra ou servio, necessrios
exata execuo tcnica e artstica da edificao (projeto de arquitetura:
compreendendo plantas baixas, cortes, fachadas e detalhes de execuo reas
molhadas, escadas e rampas, esquadrias, bem como detalhes construtivos de
cobertura, impermeabilizao e arremates em geral; projeto de estrutura: frmas
e armadura; projeto de instalaes eltricas, hidrulico-sanitrias e de gs;
projetos especiais: ar-condicionado, ventilao/exausto, alarme, oxignio, etc.)
Memorial Descritivo definido, que tem por objetivo caracterizar as condies e
mtodos de execuo e o padro de acabamento para cada tipo de servio,
indicando os locais de aplicao dos mesmos.
Condies contratuais claras, inclusive com critrios de medio, definio de
responsabilidades, definido-se demais fatores que possam influenciar no custo
total.

20

Volare 10 Manual do Usurio

Conhecendo melhor as composies de preos


unitrios
Composio detalhada inclusive com a produo de insumos a composio
apresentada de forma detalhada abaixo da composio principal j considerando
a produo de insumos. Este conceito aparece nos casos em que o servio a ser
executado depende de servios auxiliares, como, por exemplo, o caso da
alvenaria que necessita da composio preparo de argamassa.
O detalhamento da composio importante para que sejam considerados no
oramento, o total de horas da mo-de-obra e a quantidade total de materiais no
s para elevar alvenaria, como tambm para fazer a argamassa que ser usada
naquele m de alvenaria. Isto simplifica os clculos de controle de estoque,
compra de materiais e contratao da mo-de-obra.
No exemplo abaixo temos que para fazer 1m de alvenaria estrutural com bloco
cermico, ser necessrio 0,0143m de argamassa e sabe-se que, para fazer esta
argamassa, sero utilizados os insumos: cimento, cal hidratada e areia,
apresentados na composio detalhada. Observe que o pedreiro s participa da
elevao da alvenaria e no da produo da argamassa; seu coeficiente
permanece o mesmo na detalhada - 0,74 h. J o servente quem vira a
argamassa e, por isso, seu consumo de horas aumenta para 0,88 h, que o tempo
de auxlio ao pedreiro na elevao (0,74 h) mais o tempo para virar 0,0143 m de
argamassa (0,14 h).

Composies que possuem equipamentos como insumos nestes casos, o


insumo equipamento tem como coeficiente uma quantidade de horas
produtivas baseadas no rendimento do equipamento, extrado de manuais de
fabricantes, que se multiplicado pelo custo horrio do equipamento, vindo da
diviso 22, resulta no quanto custa manter o equipamento trabalhando durante a
produo de 1 unidade de servio. importante salientar que nas composies
que utilizam equipamentos s esto sendo consideradas as horas produtivas de
equipamentos; no entanto, aconselhvel somar hora produtiva, a hora
improdutiva. Cada empresa deve fazer isso de acordo com o grau de ociosidade
esperado dos equipamentos, dimensionamento da equipe e cronograma de
execuo dos servios.

No exemplo abaixo temos uma composio de escavao mecanizada de vala


que utiliza uma retroescavadeira para executar o servio. Logo em seguida,
segue a composio do custo horrio dessa retroescavadeira. O valor que foi
calculado no custo horrio desse equipamento deve ser migrado para o servio
que o utiliza.
Volare 10 Manual do Usurio

21

Voc poder encontrar outras explicaes sobre o custo horrio dos equipamentos no comeo da diviso
22.

22

Volare 10 Manual do Usurio

EXEMPLO DE PLANILHA ORAMENTRIA PARA ORAR UM PRDIO

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Volare 10 Manual do Usurio

Produtividade varivel
Importncia no contexto atual

Os indicadores de produtividade na Construo Civil, tanto no Brasil quanto no


exterior, tradicionalmente tm sido apresentados atravs de composies
individuais para cada servio, sendo que, para cada um deles, indica-se a
demanda mdia de materiais e de mo-de-obra para se executar uma unidade do
produto. Por exemplo, no caso da produo de 1 m de revestimento interno de
paredes com argamassa (antiga composio 09705.015 emboo do TCPO
2000), indicava-se a necessidade de 20 litros de argamassa, de 0,72 horas de
oficial e 0,72 horas de ajudante.
Tal postura, embora de fcil entendimento e aplicao, vinha sendo criticada, nos
ltimos anos, em funo da diversidade de tipologias de produtos, de tecnologias
utilizveis e das diferentes formas de organizao e gesto dos servios que vm
sendo adotadas pelas empresas de Construo. Mais que isto, com o aumento da
competio no mercado, as diferenas de desempenho, que j eram uma marca
do setor, tornaram-se ainda mais importantes de serem consideradas para
garantir o sucesso das empresas. Enfim, a idia de se adotar valores mdios de
produtividade para um servio significa uma postura talvez simplificada demais
ante as atuais necessidades de entendimento mais aprofundado das atividades de
construo. Imagina-se que, para fins de oramento, conhecer-se os limites,
mximos e mnimos, dos desempenhos caractersticos de um servio, permitir,
quando considerado necessrio pela empresa, um aprimoramento da estimativa
dos recursos demandados pelo mesmo; alm disso, o simples conhecimento da
faixa de valores que caracteriza o mercado facilitar uma comparao com o
conjunto de empresas concorrentes, subsidiando decises de cunho mais
estratgico por parte dos gestores.
conveniente salientar ainda que, alm de permitir uma melhoria no processo de
oramento, uma postura mais analtica pode ser bastante til como subsdio para:
o aprimoramento da programao (tanto no nvel de cronogramas fsicos de
obras quanto na definio da constituio de equipes de trabalho para um
determinado servio), no controle da produtividade, na escolha de tecnologias e
de forma de gesto, na poltica de remunerao de operrios e de subcontratados,
dentre outros. Enfim, imagina-se que a apresentao do conceito e de valores
relativos PRODUTIVIDADE VARIVEL, nesta verso do TCPO, possa
contribuir para, paulatinamente, ter-se um instrumento til a diversas fases de
empreendimento e indutor de uma maior integrao entre as mesmas.

Definio

Para se definir o que seja a j citada produtividade varivel, preciso antes


definir produtividade como sendo a eficincia em transformar recursos em
produtos (no caso deste manual, os recursos considerados so a mo-de-obra e os
materiais, enquanto os produtos so as partes que constituem a obra em execuo
como, por exemplo, uma certa poro das armaduras, da alvenaria, do contra
piso, etc). A mensurao de tal produtividade pode ser feita atravs de um
indicador que relacione a quantidade de recursos demandados quantidade de
produto obtido (por exemplo, a produo de paredes de alvenaria de vedao
pode demandar 0,6 horas de pedreiro, 0,3 horas de ajudante e 15 blocos para
cada 1 metro quadrado de parede produzida). Se as caractersticas de um servio
fossem sempre as mesmas (no caso do exemplo anterior, se todas as paredes
tivessem o mesmo tamanho, os componentes de alvenaria fossem exatamente os
mesmos, a ferramenta de aplicao da argamassa no se alterasse, o
fornecimento de materiais fosse absolutamente infalvel bem como a
transferncia de informaes aos operrios, se no existissem ocorrncias de
problemas com o equipamento de transporte vertical bem como se tivesse
condies estveis do clima, entre outros aspectos), isto , se no houvessem
variaes dos fatores (de contedo e de contexto) que caracterizam o servio, a
Volare 10 Manual do Usurio

31

produtividade seria constante, sendo muito bem representada por um valor


mdio. No entanto, tais fatores variam de uma maneira no desprezvel
atualmente, o que provoca uma concomitante variao no desprezvel da
produtividade.
Dentro do contexto descrito, a PRODUTIVIDADE VARIVEL ser aqui
tratada atravs da seguinte postura: quanto apresentao dos indicadores
relativos aos recursos demandados para se fazer uma unidade de produto: em
lugar de apenas citar um valor mdio histrico, inclui-se (para alguns servios) a
apresentao de uma faixa de valores (indicando-se os valores mnimo, mediano
e mximo) para o consumo de oficiais, ajudantes e materiais. Tal faixa foi
composta com base na observao real do desempenho ocorrido em obras de
construo recentes; os valores mximo e mnimo representam os extremos da
faixa, representando, obviamente, situaes-limite do banco de dados disponvel
(portanto, embora pouco provvel, no se deve considerar impossvel extrapolar
tais limites em obras especiais ou em casos que se afastem das caractersticas das
obras participantes da pesquisa realizada); o valor mediano representa a regio
central do conjunto de dados, isto , representa o desempenho que mais
aconteceu nos casos estudados, sendo, portanto, aquele mais provvel de
acontecer. Veja o exemplo da produtividade do carpinteiro na execuo de
formas de pilares em obra e, com base nos fatores descritos, localize a posio da
sua obra:

Associados s faixas, tm-se vrios fatores que foram considerados responsveis


pelos desempenhos variveis, isto , so indicadas as razes que levaram o
desempenho a se afastar mais para a esquerda ou para a direita da faixa.
Portanto, para se adotar um valor mais ou menos afastado do valor mediano, em
direo ao valor mnimo ou ao mximo, seria interessante avaliar-se a previso
quanto ocorrncia dos fatores indutores de variao.

32

Volare 10 Manual do Usurio

Pesquisas que serviram de suporte


A preocupao com o entendimento da variao da produtividade est presente
no meio acadmico e profissional h muitos anos, tendo-se intensificado nos
ltimos tempos. Quanto aos materiais, os debates relativos s perdas nos
canteiros associou-se queles versando sobre a necessidade de se promover um
desenvolvimento sustentvel, o que induziu pesquisas em todo o mundo,
normalmente mais preocupadas com a gerao de entulho, mas, em parte,
tambm percebendo a importncia de uma abrangncia maior, envolvendo a
avaliao do consumo unitrio de materiais nos servios de construo. Quanto
mo-de-obra, o estudo da produtividade tem razes internacionais muito antigas
(podem-se citar, por exemplo, trabalhos de Taylor na virada do sculo XX),
tendo-se visto, nos ltimos anos, esforo internacional no sentido de se promover
uma avaliao com base em tcnicas uniformizadas e apropriadas para as
caractersticas da Indstria da Construo Civil.
Os nmeros apresentados neste manual, quanto produtividade varivel, so
frutos de trabalhos de pesquisa coordenados por professores do Departamento de
Engenharia de Construo Civil da Escola Politcnica da Universidade de So
Paulo (PCC-USP). Tais trabalhos foram realizados nos ltimos seis anos e
podem ser discutidos separadamente quanto aos materiais e mo-de-obra.

Estudo do consumo unitrio de materiais


Em 1996 iniciou-se uma grande pesquisa nacional, intitulada Alternativas para
a reduo do desperdcio de materiais na construo de edifcios, que, sob a
coordenao do PCC-USP (atravs dos Professores Doutores Ubiraci Espinelli
Lemes de Souza e Vahan Agopyan), e com o apoio da FINEP- Financiadora de
Estudos e Pesquisas, Senai-NE, ITQC e um grupo de construtoras, reuniu
pesquisadores de 16 Universidades brasileiras (USP, UFMG, UFRGS, UFSM,
UFSCar, UFES, UEFS, UFBA, UFS,UPE, UFPb, UFRN, UFC, Unifor, UFPI e
UEMA) para se estudar um conjunto de aproximadamente cem canteiros de
obras brasileiros. Tal trabalho permitiu a elaborao de um diagnstico do
consumo de material respaldado por um banco de dados nunca antes descrito
formalmente em trabalhos profissionais ou acadmicos.
O PCC-USP, continuando sua busca por uma ampliao do conhecimento sobre
o consumo de materiais, empreendeu uma outra grande pesquisa, tendo por
parceiros a Prefeitura Municipal de Santo Andr e construtoras atuando na
regio, onde se tinha, dentre outros objetivos, a misso de ampliao do
diagnstico j realizado na pesquisa anterior.
Este banco de informaes foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos por
pesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.

Estudo da produtividade da mo-de-obra


Os dados relativos mo-de-obra passaram a ser acumulados a partir dos
trabalhos realizados pelo Prof. Dr. Ubiraci Espinelli Lemes de Souza, durante
sua permanncia (de 1993 a 1995) na Pennsylvania State University, como
pesquisador visitante, trabalhando em parceria com o Prof. Dr. H. Randolph
Thomas, daquela Instituio. No entanto, o grande banco de informaes
disponveis diz respeito coleta de campo que fez parte de dois grandes projetos
de pesquisa, coordenados pelo PCC-USP atravs do Prof. Ubiraci, e tendo o
apoio do SECOVI-SP e de construtoras e fornecedores de materiais da cidade de
So Paulo e imediaes.
O primeiro projeto de pesquisa denominou-se Estudo da produtividade da mode-obra na construo civil frmas, armao, concretagem e alvenaria,
preocupando-se, portanto, com os servios que caracterizam a parte mais bruta
da obra.
O segundo projeto relacionou-se parte de caracterstica mais fina da obra,
tendo-se estudado os revestimentos, internos e externos, de argamassa, gesso e
cermica, aplicados em paredes e pisos.
Volare 10 Manual do Usurio

33

Os dados de produtividade da mo-de-obra foram tambm enriquecidos com


vrios trabalhos de pesquisadores participantes dos programas de ps-graduao
do PCC-USP. Ainda no caso da mo-de-obra vale a pena citar que a metodologia
aplicada nos trabalhos citados est sendo usada atualmente em pesquisa de
mbito internacional na qual outros pases esto estimando e procurando
entender sua produtividade, o que permitir futuras comparaes entre
desempenhos de diferentes pases.
Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mo-deobra, a contribuio fundamental de inmeros pesquisadores para a reunio de
banco de dados to rico, cuja anlise permite disponibilizar-se um conjunto de
informaes que pode ser considerado grande, em funo das dificuldades que a
coleta implica, e pequeno, em face da disposio de ter-se cada vez mais e
melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre a produtividade
varivel.
Na bibliografia podem ser encontradas referncias bibliogrficas que
subsidiaram a compilao e anlise das informaes contidas na produtividade
varivel.

Produtividade varivel para a mo-de-obra


Ao se avaliar a produtividade da mo-de-obra, deve-se ter clara a abrangncia da
equipe demandada para que um servio seja executado. Os oficiais so operrios
especializados responsveis pela elaborao do produto final propriamente dito,
isto , trata-se do grupo de operrios que realmente agrega valor obra; os
ajudantes diretos so aqueles que auxiliam os oficiais nas proximidades do
produto que est sendo elaborado, normalmente movimentando os materiais para
bem perto dos oficiais e sendo responsveis por outras tarefas auxiliares
comandados pelos oficiais; e os ajudantes de apoio que, normalmente
localizados mais distantes dos oficiais, so responsveis pelo suprimento de
materiais para a frente de trabalho. Os oficiais e os ajudantes diretos compem a
denominada equipe direta; ao se somar mesma a equipe de apoio, chega-se
equipe global.
Em termos deste manual, ao se apresentar as composies relativas aos diversos
servios e construo estar-se- mostrando produtividade varivel para os
oficiais e para os ajudantes diretos. Os ajudantes de apoio sero contemplados na
diviso 14, em que so apresentadas composies de movimentao de
materiais.

Produtividade varivel para os materiais


O consumo unitrio de materiais pode ser considerado como sendo a soma de
uma quantidade teoricamente necessria com uma outra quantidade, denominada
perda (parte evitvel e parte inevitvel) normalmente associada aos processos de
produo. Dentro deste contexto, e semelhantemente ao que se viu para a mode-obra, h fatores que fazem o consumo ser maior ou menor numa situao ou
em outra; tais fatores podem ser associveis tanto quantidade teoricamente
necessria (por exemplo, um maior nmero de andares-tipo permite a
reutilizao de um mesmo molde de frmas, o que diminui a quantidade
teoricamente necessria de chapas de compensado) quanto s perdas esperadas
(o uso de ps-de-cabra na desforma provavelmente implicar demandas por
reformas dos painis mais freqentes, induzindo um aumento da perda esperada
de chapas de compensado por metro quadrado de superfcie de estrutura de
concreto moldada).
Em termos da apresentao da produtividade varivel para o caso dos materiais,
ter-se- a indicao de faixas de consumo unitrio, indo de um valor mnimo a
um mximo, passando-se pelo valor mediano, tendo-se a indicao dos fatores
que se detectou terem influncia na obteno de consumos mais prximos de um
dos extremos da faixa. A figura a seguir ilustra um exemplo de consumo unitrio
varivel para o caso de gesso utilizado na execuo de revestimentos internos de
paredes e tetos.

34

Volare 10 Manual do Usurio

A utilizao dos indicadores de produtividade


varivel
Ao longo deste manual ter-se-, semelhantemente ao que ocorria nas verses
anteriores do TCPO, a apresentao das composies tradicionais dos servios,
em que a produtividade tratada atravs dos seus valores obtidos historicamente
pela PINI. Adicionalmente a tais composies, estar-se- indicando as faixas de
valores e fatores influenciadores relativos produtividade varivel, para mo-deobra direta (oficiais e ajudantes diretos) e para materiais, para os seguintes
servios: frmas, armao, concretagem, alvenaria, revestimento com argamassa
interno e de fachada, revestimento cermico, revestimento com gesso e contra
piso.
De posse de tais informaes, o usurio poder continuar adotando o
procedimento convencional, de uso das composies tradicionais (produtividade
mdia histrica), ou tentar adotar os indicadores escolhidos a partir da faixa
proposta (produtividade varivel). No caso da produtividade mdia histrica, as
faixas de valores da produtividade varivel podero servir para o usurio ter
maior cincia dos eventuais afastamentos esperados com relao aos valores
adotados. No caso de se utilizar a produtividade varivel, h que se discutir
como escolher o valor mais coerente para o caso particular para o qual est sendo
definido. Alguns aspectos devem ser considerados, tais como: o momento da
escolha do indicador com relao vida do empreendimento; a utilizao que
ser dada ao indicador; o nvel de informaes disponveis para sua definio;
entre outros.
Em linhas gerais, uma vez que se conheam (ou se tenha confiana quanto sua
previso) os fatores que influenciam a produtividade varivel, poder-se-ia fazer
um balano quanto maior ou menor presena dos que levam a aumento ou
diminuio da produtividade e, com isto, poder escolher uma valor mais ou
menos afastado do valor mediano em direo a um dos extremos. A Figura
abaixo ilustra tal tipo de deciso: espera-se que, para o servio que ser
executado, na obra A, exista uma leve predominncia de fatores que pioram a
produtividade; na obra B existe uma expectativa de balanceamento entre os
fatores que melhoram e os que pioram a produtividade. A Figura sugere a
adoo, para caso da obra A, de um indicador entre o valor mediano e o mximo
da faixa e, para a obra B, o valor mediano seria o escolhido.

Sempre que a quantidade de informaes disponveis for pequena, o que


normalmente ocorre nas fases iniciais do empreendimento (por exemplo, durante
o estudo de viabilidade), no qual no se tem uma confiabilidade razovel para
estimar vrios dos fatores influenciadores da produtividade, pode-se pensar em
adotar o valor mediano, j que este representa as situaes de maior ocorrncia
no banco de dados. Tal deciso pode ser influenciada pelo tipo de uso a ser dado
previso ou aos riscos que se pretende correr; por exemplo, caso se trate de
uma proposta a ser feita numa situao em que, embora se queira atribuir valores
coerentes no se queira correr riscos, poder-se-ia escolher os valores mximos
das faixas, o que significa uma relativa segurana quanto a no se ter, na obra
real futura, consumos mais acentuados do que os previstos. No caso contrrio,
poder-se-iam escolher valores mais prximos do extremo esquerdo da faixa;
Volare 10 Manual do Usurio

35

sempre que a previso estiver mais prxima dos menores valores das faixas
deve-se, como recomendao geral, investir mais num controle rigoroso para
evitar surpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos.
De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto da produtividade
varivel v criando uma crescente familiaridade com a ocorrncia de
desempenhos variveis e com a percepo das causas que determinam tal
variao. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dos usurios no exerccio
constante de entender melhor e, portanto, aumentar seu domnio, quanto s
variaes da produtividade, o que constitui uma capacidade altamente
valorizvel no ambiente mutvel e competitivo em que as empresas de
construo vivem.

Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas


Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o
fluxo de caixa do contrato atravs de tcnicas de matemtica financeira, nem a
obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o
procedimento de clculo apresentado a seguir6.
Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,
chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os
emprstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,
durante seu prazo de execuo.A taxa de Benefcio e Despesas Indiretas a
margem de acrscimo que se deve aplicar sobre o custo direto para incluir as
despesas indiretas e o benefcio do construtor na composio do preo da obra.
Em palavras mais simples, a porcentagem de aumento que o oramentista deve
aplicar sobre o custo dos servios listados na planilha do oramento, para incluir
as demais despesas que no foram discriminadas, inclusive o lucro do construtor.
Depois de calculado o custo da obra, resultado da soma dos custos de todos os
servios que compem a planilha oramentria, cujos custos unitrios podem ser
calculados atravs das composies de consumo unitrio apresentadas neste
livro, est na hora de calcular a porcentagem de acrscimo, tambm chamada de
margem bruta, e concluir o oramento.

Margem Comercial
A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentao do preo, deve atender aos
interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles se
manifestam na criao do formulrio de cada oramento, no qual se define quais
itens sero explicitamente orados, e quais no sero mencionados. Os servios
ocultos devem ter seus gastos orados parte e posteriormente diludos sobre o
custo dos itens listados.

Para calcular a taxa de BDI deste caso, que ser denominada de margem
comercial, basta calcular o custo de todos os servios que estiverem listados no
formulrio do contratante (C) e, posteriormente, examinando a documentao da
obra e o conjunto de despesas da empresa construtora, preparar o oramento dos
demais itens (O), calculando assim a margem de aumento, conforme equao ao
lado.
A classificao comercial dos componentes do preo composta de duas
categorias:

a) servio direto: aquele que aparece no oramento, cujo custo a base de


formao do preo;
b) servio indireto: todos os demais itens e servios, acrescidos do lucro do
construtor.

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Volare 10 Manual do Usurio

Margem Tcnica
A taxa de BDI no deve ser vista meramente como uma margem bruta
comercial. A formao do preo tema de grande importncia na rea da
engenharia econmica, e da sua compreenso e correta aplicao depende o
sucesso da empresa construtora.
O clculo da taxa de BDI uma atividade tcnica, que depende do uso de um
plano de contas adequado e da utilizao de uma abordagem matemtica
sofisticada, de forma a se obter o preo justo, de carter interno, para cada
empresa construtora. Depois de conhecido o preo total, ele poder ser
novamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilha
oramentria de cada contratante, atendendo assim aos interesses comerciais.
A formao do preo na construo civil deve levar em considerao a projeo
de todos os gastos gerados pela prestao dos servios a serem produzidos em
benefcio do cliente, acrescidos de uma margem bruta suficiente para garantir a
entrega da obra.
A classificao tcnica dos componentes do preo composta de trs categorias,
diferenciadas pelas suas bases de clculo, a saber:

a) custo direto: o gasto direta ou facilmente correlacionado com a quantidade do


servio de construo;
b) despesa indireta: o gasto vinculado ao tempo, s contingncias ou ainda ao
prprio preo, devido ao fato de no variar diretamente com a quantidade de
cada servio em particular;
c) benefcio: margem de segurana vinculada a um conjunto de custos diretos e
despesas indiretas, reservada para possibilitar a superao das incertezas do
contrato de construo e recompensar a construtora pelos servios prestados.

As categorias se aplicam sob o prisma da empresa que est apresentando o preo.


Uma empresa terceirizada considera em sua proposta custos diretos, despesas
indiretas e seu benefcio, que so todos classificados como custo direto pela
empresa construtora principal. Despesas indiretas e benefcios atuam em cascata,
sendo distribudos entre os nveis hierrquicos existentes em funo do preo
final aceito pelo mercado e do poder de negociao de cada empresa participante
do sistema de produo.
A formao tcnica do preo enfoca a preciso do clculo, enquanto a margem
comercial se preocupa com sua aceitao, devendo ambos resultar no mesmo
valor.

Tecnicamente, a formao do preo depende da correta conceituao do que


custo direto, despesa indireta e benefcio, e das frmulas de clculo que sero
apresentadas a seguir.

Volare 10 Manual do Usurio

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Conceituao do custo direto


O custo direto de uma obra formado pelo levantamento do custo dos materiais
de construo, dos equipamentos e da mo-de-obra diretamente utilizados na
produo de cada um dos servios de construo.
Materiais de construo civil naturais ou industrializados, fabricados ou
montados, dentro ou fora do canteiro, que sero processados, beneficiados ou
instalados de acordo com o projeto, fazendo parte efetiva dos servios de
construo produzidos e entregues ao cliente.
O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostos
sobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no oramento
um preo que permita sua aquisio durante todo o prazo da obra, seja atravs da
utilizao de um ndice de correo monetria mensal, seja atravs da incluso
da expectativa de inflao futura1, no caso de contratos que no contemplem o
reajuste mensal ou em contratos com ndice de reajuste anual, em obras com
prazo de execuo de 12 meses ou menos.
Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro (e
seus operadores especializados).
A depreciao ou locao do equipamento, o juro do capital utilizado em sua
aquisio ou os custos do financiamento, sua manuteno e todos os insumos
consumidos durante sua utilizao, devero ser considerados no clculo do custo
horrio de todos os equipamentos a serem utilizados na obra.
O salrio dos operrios que manuseiam os materiais, os encargos sociais, seu
transporte at a obra, sua alimentao, os equipamentos de proteo individual,
as ferramentas de uso pessoal e todos os demais gastos que so efetivamente
pagos pela empresa e que podem ser facilmente vinculados hora trabalhada,
devero ser embutidos no custo horrio de todas as categorias de mo-de-obra.

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Volare 10 Manual do Usurio

Para levantamento do custo, so estabelecidas metas para perdas de materiais de


construo (consumo considerado normal para o mtodo construtivo utilizado) e
para a produtividade de mo-de-obra (consumo esperado para a realizao do
servio em boas condies de trabalho).
O custo sempre calculado considerando-se que tudo correr bem durante a
obra. A previso de problemas e despesas inesperadas despesa indireta.

Resumindo, o custo dos insumos e todos os demais gastos estritamente


relacionados com sua aquisio, beneficiamento e aplicao, para fornecimento
dos mesmos no local da obra durante o prazo da construo, so considerados
custos diretos.

Volare 10 Manual do Usurio

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Conceituao das despesas indiretas


Para atuar no mercado da construo, alm do custo para fabricar seus produtos e
do benefcio esperado pelo construtor, as empresas efetuam despesas indiretas de
vrias naturezas, que devem ser classificadas, para fins de elaborao de um
oramento preciso, em seis grupos, a saber: administrao local, administrao
central, despesa financeira, despesa tributria, despesa comercial e
contingncias.
Estas categorias de despesas esto vinculadas ao prazo de execuo da obra e a
diversos outros fatores administrativos, e se referem prestao de servios
associados aos servios de construo, com participaes financeiras variveis
na composio do preo, em funo do tipo de contrato, do tipo de fornecimento,
do porte da empresa construtora e da obra, do nvel de desenvolvimento tcnico
e gerencial e at do nvel de ousadia de cada empresrio em particular.
As despesas indiretas esto relacionadas com a garantia de qualidade da obra,
uma proviso de recursos para garantir o bom desempenho geral e a manuteno
do custo orado.

1 - Administrao local
So as despesas indiretas geradas pela montagem e manuteno de uma estrutura
administrativa no local da obra para possibilitar a direo e a fiscalizao tcnica
(interna e externa) dos servios e o controle dos custos.
So gastos facilmente vinculados s obras em andamento e, na maioria dos
casos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:

a) instalao do canteiro: mobilizao, acessos ao local da obra, instalaes


provisrias de pequeno porte2 (abrigos de madeira, escadas, rampas, passarelas,
bandeja salva-vidas, sinalizao, tapumes, galerias, instalaes provisrias de
gua, energia, telefone e afins), aluguel de imveis e manuteno das instalaes
provisrias e imveis;
b) equipamentos da administrao (veculos, mobilirio, telefones fixos,
celulares, equipamentos de escritrio, relgio de ponto, computadores,
condicionadores de ar, fogo, geladeira e afins);
c) mo-de-obra indireta: gerente, engenheiro, mestre de obras, encarregado de
produo3, tcnico de edificaes, tcnico de segurana, enfermeiro, apontador,
almoxarife, vigia e demais funcionrios administrativos lotados no local da obra;
d) apoio mo-de-obra direta e indireta, incluindo: medicina e segurana do
trabalho, alimentao e transporte de funcionrios administrativos, transporte de
funcionrios dentro do canteiro de obras, transporte de diretores e executivos;
e) consumos administrativos, tais como: contas de gua, energia e telefone,
materiais de escritrio, malote, acesso internet, materiais de limpeza e
alimentos (gua e caf) e afins;
f) controle tecnolgico: servios de laboratrio de materiais de construo e
controles em geral.

Para empresas do setor de edificaes, com fornecimento de materiais e mo-deobra, a despesa indireta de administrao local fica entre 6% (para obras
grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispe da garantia de qualidade
dos servios prestados), podendo considerar-se uma taxa mdia de 11% sobre o
oramento do custo direto.
Para fazer a conta exata da proporo da taxa de despesa indireta da
administrao local em relao ao custo de um caso especfico, utiliza-se a
seguinte frmula:

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Volare 10 Manual do Usurio

Em que Io a taxa de despesa indireta na obra expressa em porcentagem, AL o


oramento da administrao local e C o custo direto da obra, ambos expressos
em R$.
Logo aps a conceituao terica, veja um exemplo de clculo completo da taxa
de BDI.
Em contratos de empreitada, a engenharia de custo classifica as despesas
indiretas de administrao local como servios indiretos, isto , no
discriminados na planilha oramentria e, portanto, componentes da taxa de
BDI.
Em contratos por administrao4, as despesas da administrao local devem,
obrigatoriamente, ser includas na apresentao do preo e ser tratadas como
custo, pois o contratante, neste caso, compra a obra e contrata explicitamente a
administrao do canteiro de obras.
Para calcular a margem comercial de seu oramento, examine se os itens da
administrao local fazem parte da planilha oramentria preparada pelo
contratante da obra.

2 - Administrao central
So as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for o caso).
Refere-se montagem e manuteno da estrutura administrativa central da
empresa, para fornecer suporte gerencial e tcnico a todas as obras.
Para fins de oramento, as despesas abaixo relacionadas devero ser apuradas e
rateadas entre todas as obras:

a) instalaes: custos de propriedade e despesas com locaes de imveis da


sede da empresa, filiais e depsito, mobilirio, decorao e manuteno dos
imveis;
b) equipamentos (custos de propriedade e despesas de locao e operao dos
equipamentos da sede da empresa, entre os quais: computadores, mquinas de
escrever e calcular, veculos, aparelho de ar-condicionado, fogo, geladeira e
afins);
c) retiradas pr-labore de diretores;
d) mo-de-obra indireta: salrios de funcionrios administrativos (gerentes e
auxiliares tcnicos e administrativos, secretria, copeira, vigia, entre outros);
e) apoio mo-de-obra indireta (transporte de funcionrios e diretores,
alimentao de funcionrios, medicina e segurana do trabalho, treinamento e
capacitao profissional);
f) servios terceirizados (assessoria contbil, assessoria jurdica, segurana
patrimonial, manuteno de redes de computadores, servios de limpeza e afins);
g) consumos administrativos, tais como contas de gua, energia e telefone,
materiais de escritrio, materiais de limpeza e alimentos (gua, caf e afins)
entre outros.

No setor de edificaes, a despesa indireta de administrao central para


construtoras que fornecem materiais e mo-de-obra, fica entre 6% para empresas
grandes e 14% para empresas pequenas, fato que possibilita a garantia de
qualidade dos servios prestados, podendo considerar-se uma taxa mdia de 10%
sobre o oramento do custo direto de cada obra.
Para fazer a conta exata da proporo da taxa de despesa indireta da
administrao central em relao ao custo de um caso especfico, pode ser
utilizado o critrio desenvolvido nas quatro fases apresentadas a seguir:

a) elabora-se um oramento anual das despesas indiretas da administrao


central, que vamos chamar de AC, expresso em R$. Tomando por base a despesa
mensal atual, supe-se que continuar a mesma para os prximos 12 meses.
Volare 10 Manual do Usurio

41

b) projeta-se o custo de todas as obras que a administrao central dar suporte


nos prximos 12 meses. Esse nmero poder vir da contabilidade da empresa
(custo contabilizado de todas as obras nos ltimos 12 meses), da projeo das
reas a serem construdas nos prximos 12 meses multiplicadas pelos seus
respectivos custos unitrios, ou ainda, num clculo simplificado, mas de preciso
suficiente, por meio da seguinte frmula:

Em que N o nmero de obras simultneas da construtora, C o custo da obra,


T o prazo da obra e Canual o custo de todas as obras da empresa nos
prximos 12 meses.
A frmula vlida para obras de mesmo custo, executadas no mesmo prazo, de
forma simultnea e consecutiva. Por exemplo: um empresrio poderia afirmar:
O custo anual de minha empresa equivalente construo de trs edifcios de
1.000 m2 a cada 11 meses. Utilizando-se a frmula sugerida, o custo anual da
empresa rapidamente calculado e expresso em R$.
c) Relaciona-se a despesa anual central com o custo anual da empresa
construtora por meio da seguinte frmula:

Em que Ic a taxa de despesa indireta central expressa em porcentagem, AC o


oramento administrativo da sede da empresa e Canual o custo direto de todas
as obras da empresa a serem construdas no prximo ano, expresso em R$.
d) Aplica-se o porcentual de rateio central da empresa sobre o custo direto da
obra que est sendo orada.
Veja um exemplo de clculo completo da taxa de BDI na seo Exemplos
Prticos, deste livro.

3 - Despesa financeira
A despesa financeira a remunerao do capital utilizado no financiamento da
execuo do contrato.
Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento
significativo no momento da assinatura do contrato, as empresas precisam
emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender ao cronograma fsico
preestabelecido.
Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtor investir
seu capital prprio (retirando-o de suas aplicaes financeiras) para efetuar
compras de materiais e contratar mo-de-obra.
A perda desse juro, o custo de oportunidade do capital do construtor, calculado
mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato , a despesa
financeira que precisar ser embutida no preo.
O depsito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitao ou na
assinatura do contrato, bem como a reteno de parte
do valor faturado a ttulo de garantia da execuo do servio, tambm aumentam
o capital de giro necessrio para financiar a execuo do contrato, gerando
despesa financeira.
A carta de fiana bancria tambm gera despesa financeira.
Para dar uma noo da importncia dessa despesa, apresenta-se na Tabela 15 as
taxas porcentuais que devem ser utilizadas na frmula para clculo da Taxa de
BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes do financiamento do
contrato.
Trata-se do valor aproximado da varivel F, da equao 8, apresentada adiante.
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Volare 10 Manual do Usurio

Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o


fluxo de caixa do contrato atravs de tcnicas de matemtica financeira, nem a
obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o
procedimento de clculo apresentado a seguir6.
Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,
chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os
emprstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,
durante seu prazo de execuo.

Descrio das variveis:


CV = custo total da obra; o preo do contrato retirando-se o lucro previsto,
expresso em reais.
TC = tempo de construo; o prazo da obra, expresso em nmero de meses.
TP = tempo de pagamento das faturas, considerando-se que estas so emitidas
no final de cada ms, e contando-se, a partir da emisso, o tempo mdio que o
contratante leva para pagar as faturas do construtor, expresso em meses.
PE = prazo entre faturas; o perodo de tempo entre a emisso de cada fatura,
expresso em nmero de meses.
PV = preo de venda; o valor do contrato, expresso em reais.
N = nmero de faturas do contrato; se o faturamento for mensal, coincide com o
prazo da obra.
CA = Taxa de cauo/reteno mensal sobre o faturamento, expressa em
porcentagem.
TR = tempo de devoluo do total retido, contado aps a concluso da obra,
expresso em meses.

Obtido o valor de NF atravs da equao4, passa-se a calcular a taxa F(%),


expressa em porcentagem, que representa a taxa de acrscimo a ser aplicada
sobre a soma do custo com as despesas administrativas, para acrescentar as
despesas financeiras no preo do contrato.

Volare 10 Manual do Usurio

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Descrio das variveis:


I (%) = Taxa de juros mensal sobre o saldo devedor do caixa, expressa em
porcentagem. Juro nominal para contrato com reajuste anual e juro real para
reajuste mensal.
IR (%) = Idem, sobre os valores retidos pela contratante.
F = Taxa de acrscimo aplicada sobre a soma do custo com despesas
administrativas.
NF = Necessidade de financiamento global.
VR = Valor retido (somatria dos valores retidos pelo contrante).
Esta varivel ser utilizada na frmula de clculo da taxa de BDI apresentada a
seguir.

4 - Contingncias
No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor
preestabelecido para a prestao dos servios de construo. Salvo pequenas
excees descritas no contrato de cada servio em particular, todos os gastos
relacionados com a produo dos servios sero de responsabilidade do
construtor.
Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condies de
execuo da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo s vlido
se no aparecerem problemas, faz-se necessrio incluir no preo uma proviso de
recursos para fazer frente s despesas inesperadas, garantindo assim a entrega da
obra.
Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que so muito difceis
de quantificar e avaliar. So as incertezas.
Outros tipos de imprevistos so mais fceis de avaliar e de estimar a
probabilidade de sua ocorrncia. So os riscos.
O oramentista precisa dispor de uma abordagem matemtica para considerar o
impacto que as incertezas e riscos podem ter em relao ao preo que est sendo
calculado.
Incertezas esto relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitao
tcnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.
Riscos esto relacionados com a produo dos servios, a tcnica construtiva, o
planejamento e o oramento da obra, o controle de custo, prazo e qualidade no
canteiro da obra.
Alguns tipos de incertezas, chamados de imprevistos de fora maior, devem
ter seus eventuais nus negociados e regulamentados via jurdica, no fazendo
parte do oramento, devido impossibilidade de definir sua probabilidade de
ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seria provocado caso
ocorressem. So imprevistos de fora maior: terremoto, maremoto, inundaes,
raios, criao de novos impostos ou mudana de alquotas ou bases de clculo de
impostos existentes, alterao na jornada de trabalho, confiscos, pacotes
econmicos, guerrilha, atentado, golpe de estado, depredaes, saques e afins.
Alguns tipos de riscos tm grande probabilidade de acontecer; so chamados de
situaes previsveis, e devem ser automaticamente includos no custo direto
ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. So exemplos de
situao previsvel: poca de chuvas, atrasos de pagamento sistemticos,
evoluo normal de taxas de inflao e de juros, baixa produtividade esperada de
operrios ou funcionrios.
44

Volare 10 Manual do Usurio

A despesa indireta denominada de contingncias consiste numa proviso de


recursos inserida no preo, para fazer frente aos riscos contratuais. Alguns dos
riscos podem ser enfrentados com a contratao de seguros, cujos prmios e
franquias faro parte da previso. Outros riscos no so cobertos, obrigando a
empresa construtora a complementar o gasto com as companhias seguradoras
com uma verba interna, proporcional ao volume de riscos previsto e avaliado,
levando em considerao suas probabilidades de acontecer.
Devem ser considerados na reserva para contingncias as despesas com seguros
contra incndio, responsabilidade civil, riscos de engenharia, roubo e seguro
coletivo de vida e acidentes.
A proviso interna para contingncias deve considerar as despesas inesperadas
ou problemas com o subsolo, com o ambiente, com o projeto, com o consumo de
materiais de construo, consumo de horas de equipamentos e consumo de horas
de mo-de-obra e com a manuteno ps-entrega da obra.Devem ser
considerados na verba para contingncias os seguintes itens:

a) problemas com o subsolo: realidades possivelmente no detectadas pelos


projetos de engenharia, cujos custos no podero ser repassados ao cliente. So
as seguintes: problemas com hidrogeologia, jazidas, contenes, estabilizaes,
infiltraes e drenagem;
b) problemas ambientais: climatologia, pluviometria, poluio, equilbrio da
fauna e flora, temperatura e umidade;
c) problemas com o projeto: detalhamento insuficiente, divergncias ou
incompatibilidade entre projetos, preciso da topografia, entre outros;
d) problemas com material de construo: consumo alm do esperado
(desperdcio) e a qualidade de materiais industrializados;
e) problemas com equipamentos: desempenho inferior ao esperado;
f) problemas com mo-de-obra: desempenho inferior meta estabelecida como
normal, rotatividade excessiva de operrios, enfermidade e faltas justificadas em
nvel superior ao esperado, retrabalho e afins;
g) roubos de bens no segurados, greves, prejuzos com aes trabalhistas,
multas por atraso na concluso de obra ou de suas etapas construtivas, etc.

A anlise de risco uma atividade complexa, em que profissionais experientes


estudam os fatores de risco relacionados com os mtodos construtivos, com a
capacitao de operrios, com a qualidade na direo e fiscalizao tcnica e at
com a elaborao do prprio oramento. Existe sempre a possibilidade de
repasses de riscos para o contratante, scios do empreendimento, agentes
financeiros ou fornecedores. Deve ser considerado no preo apresentado apenas
o risco do construtor.
Para uma abordagem simplificada, sugerimos a adoo das taxas de
contingncias apresentadas na tabela abaixo:

Normalmente o oramentista considera um risco atravs da aplicao de um


coeficiente de segurana dentro do clculo do custo, majorando-o
artificialmente. Este procedimento no adequado, pois o custo o gasto para
fabricar produtos em condies favorveis. A previso de problemas futuros com
a produo deve ser considerada na verba para contingncias, CT (%).

Volare 10 Manual do Usurio

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5 - Despesa tributria
A despesa tributria do contrato consiste no recolhimento dos impostos definidos
na legislao tributria do Pas, cujas bases de clculo e alquotas para o ano de
2002, para o fornecimento de materiais de construo e mo-de-obra, so
apresentadas na tabela a seguir:

Observaes:
a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preo da empresa construtora
federal, vigente em todo o Pas;
b) o ISS Imposto Sobre Servios municipal, com alquotas e bases de clculo
definidas por municpio;
c) a estimativa de lucro que aparece no quadro arbitrada pelo governo para a
estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras;
d) a receita bruta o preo do contrato da obra.
Para o fornecimento apenas de mo-de-obra, as estimativas de lucro estimado
para clculo do imposto de renda e a contribuio social se alteram, assumindo
os valores da tabela abaixo:

O ICMS e o IPI, no so computados como custo direto, visto que devem ser
embutidos nos preos dos insumos do oramento.
A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada, ser
efetuada por meio da varivel IE (%), calculada atravs da seguinte frmula:

Em que:
Cofins (%) a contribuio para o fundo de investimento social; em 2002 a
alquota de 3,00% do preo ou receita bruta.
PIS (%) o plano de integrao social; em 2002 a alquota de 0,65% do preo
ou receita bruta.
IR (%) o imposto de renda da pessoa jurdica presumido ou estimado sobre a
receita bruta; em 2002 a alquota de 1,20%.
CS (%) a contribuio social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002 a
alquota de 1,08% sobre o preo ou receita bruta.
CPMF (%) a contribuio provisria sobre movimentaes financeiras com
alquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancria.
Como a receita da empresa depositada nos bancos, o imposto incide sobre a
46

Volare 10 Manual do Usurio

receita bruta da empresa.


ISS (%) o imposto sobre servios que incide sobre a receita global ou sobre a
receita de mo-de-obra em alquotas diferenciadas nos municpios brasileiros.
Quando os materiais puderem ser descontados da base de clculo, deve-se
calcular uma alquota equivalente ao preo global ou receita bruta.
A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada, ser
efetuada atravs da varivel IA (%), calculada atravs da seguinte frmula:

As variveis IR (%) e CS (%) no foram consideradas nesta equao, porque na


frmula da taxa de administrao ser efetuada uma projeo do lucro bruto, e
no do lucro lquido, como no caso dos contratos por empreitada.

6 - Despesa comercial
A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar no
mercado e conseguir contratar novas obras.
Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa
construtora, a proviso desses recursos deve ser isolada das despesas de
administrao central7 e relacionada com o preo final.
So despesas comerciais:
a) gastos com divulgao tais como anncios, mala direta, impressos, brindes;
b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisio de edital, custo do
preparo de documentao para qualificao da empresa, visitas ao local da obra
para preparao do oramento e afins;
c) gastos com representao comercial, entre os quais: despesas de hospedagem,
alimentao, combustvel ou locao de veculos, passagens areas de
representante comercial da empresa, incluindo seu salrio ou comisso;
d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como, por
exemplo, seguros especiais ou outras exigncias contratuais.
A taxa de despesa comercial a proporo entre a verba anual para a
representao comercial da empresa e a projeo de seu faturamento anual.
aconselhvel que o oramentista solicite informaes da diretoria da empresa
sobre seu oramento para o departamento comercial e sobre as perspectivas de
faturamento.
Caso esses dados no estejam disponveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas de
despesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:

7 - Conceituao do benefcio do construtor


Benefcio da empresa construtora a recompensa final pela prestao de seus
servios, o prmio que a ela deve ser creditado pela superao das incertezas da
construo atravs da entrega da obra.
A construtora uma pessoa, uma pessoa jurdica, que deve receber o seu
salrio. No considerar lucro na composio do preo, equivale, numa
comparao com a relao trabalhista, a impor ou se submeter a trabalho
escravo.
O valor do benefcio normalmente calculado em forma de taxa, numa
porcentagem sobre a soma do custo direto, despesas administrativas, despesas
financeiras e contingncias9.
Volare 10 Manual do Usurio

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A taxa de benefcio prevista atravs da adoo de uma margem de acrscimo


no momento da formao do preo chamada de B (%), interpretada como uma
proviso da qual ser retirado o lucro do construtor, aps o pagamento do nus
gerado pelas incertezas, na concluso da obra.
O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando ser transformado
em benefcio para o construtor, depende da conjuntura econmica, das
exigncias da comunidade, da capacitao tcnica, administrativa e financeira da
empresa construtora e da empresa contratante, e deve englobar o suporte aos
seguintes itens10:

a) encargos gerados por taxas de inflao e de juros surpreendentes, acima da


tendncia previsvel;
b) variao anormal da taxa de cmbio, em obras em que se utilizem
componentes importados ou no caso de financiamentos lastreados em moeda
estrangeira;
c) gastos inesperados com a comunidade e a imprensa;
d) impasses com desapropriaes e reassentamentos;
e) lentido exagerada para concesso de autorizaes ambientais;
f) Interferncia no prevista em redes de instalao de servios pblicos;
g) falhas no oramento: esquecimentos na quantificao de servios, adoo de
metas insuficientes para consumo de materiais, equipamentos e servios, erros de
conta;
h) improdutividade da mo-de-obra indireta;
i) problemas de sade com funcionrios importantes;
j) pagamento de reclamaes trabalhistas injustas;
k) desentendimento entre scios da construtora;
l) insolvncia da construtora;
m) descumprimento de obrigaes contratuais pelo contratante, inclusive em
funo de falhas de terceiros (agentes financeiros, rgos de proteo ao
consumidor, organizaes no-governamentais);
n) atrasos de pagamento;
o) aplicao de rigor fiscal excessivo;
p) insolvncia do contratante;
q) mudana de poder poltico;
r) questes judiciais.

A margem de benefcio do construtor tem duas conotaes importantes:

a) para o contratante: a margem de segurana que vai garantir a entrega da


obra, atravs da existncia de uma verba que vai possibilitar a superao de todas
as incertezas e riscos;
b) para o construtor: o valor mximo que ele poder obter de lucro.

Existe a possibilidade de repasses de incertezas para o contratante, scios do


empreendimento, agentes financeiros ou fornecedores. Deve ser considerada no
preo apresentado apenas a incerteza que, se ocorrer, dever ser suportada pelo
construtor.
Sugere-se a adoo dos valores de B, taxa de benefcio do construtor, conforme
apresentados na tabela abaixo:

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Volare 10 Manual do Usurio

Frmula de clculo para contratos de


empreitada
A frmula para o clculo da taxa de BDI em contratos de empreitada, a
seguinte:

Em que:
Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
F (%) = taxa porcentual da despesa financeira
CT (%) = taxa porcentual de contingncias
B (%) = taxa porcentual de lucro LQUIDO estimado (sobre todos os custos
envolvidos)
IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo
DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preo

Frmula de clculo para contratos por


administrao
A frmula para o clculo da taxa de BDI em contratos de administrao, a
seguinte:

Em que:
BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administrao
BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administrao
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado
IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo, exceto imposto de
renda e contribuio social sobre o lucro
DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preo
Nota-se a desconsiderao das variveis Io, F e CT nos contratos por
administrao pelas seguintes razes:

Volare 10 Manual do Usurio

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nos contratos por administrao, a base de clculo para a aplicao da taxa de


BDI no apenas o custo, mas o custo acrescido da administrao local; logo, a
taxa Io est sendo considerada, mas fora da frmula;
ao administrar recursos de terceiros, as despesas financeiras devem ser de
terceiros e no do construtor; F transferida para o contratante;
salvo imprevistos de grande monta, as contingncias so suportadas pelos
contratantes no regime de administrao.
Nota-se a incluso de um fator de reduo BDI/(1+BDI) na parte inferior da
frmula, a incidncia de impostos e despesas comerciais. Isto se deve s
seguintes razes:
a) a taxa de BDI incide sobre o custo total da obra;
b) no contrato de empreitada, os impostos e a despesa comercial incidem sobre
todos os gastos do contrato;
c) no contrato por administrao, os impostos e a despesa comercial incidem
somente sobre a fatura do administrador, exigindo a aplicao de um coeficiente
redutor.
A frmula da taxa de administrao uma frmula iterativa, depende de seu
prprio resultado para obter a resposta. Qualquer que seja o valor inicial, ser
obtido o mesmo valor final. Quanto maior a diferena entre o valor inicialmente
informado e a soluo, maior o nmero de iteraes necessrias.

Amplitude da taxa de BDI


A taxa de BDI varia muito em funo de diversos fatores, sendo os principais:
a) prazo da obra;
b) exigncias contratuais de carter tcnico, administrativo ou financeiro;
c) preciso do custo direto;
d) porte da obra;
e) porte da empresa construtora;
f) nvel de terceirizao de servios de construo;
g) tipo de fornecimento;
f) interesses comerciais.
Quando o prazo da obra aumenta, maior a quantidade de parcelas mensais das
despesas administrativas.
Quanto mais exigente for o cliente, mais recursos devero ser alocados na
estrutura administrativa local e central e mais segurana deve ser aplicada na
definio das demais categorias de despesas indiretas e no benefcio.
Quando o custo direto est artificialmente inchado, a taxa de BDI resultante ser
menor.
Quanto maior for a obra, menor ser a taxa de BDI.
Quanto maior for a empresa construtora, menor ser a taxa de BDI.
Quanto maior for o nvel de terceirizao da empresa que est apresentando o
preo, menor ser a taxa de BDI.
Contratos somente de mo-de-obra tm taxa de BDI mais alta do que quando se
fornecem tambm os materiais de construo.
Quando existe interesse em trabalhar com uma taxa de BDI pr-definida,
calcula-se a margem comercial conforme orientao apresentada no incio do
texto.
Autor: Engenheiro Mozart Bezerra da Silva

Exemplo de clculo de BDI


Custo direto
Para exemplificar o clculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para um
prdio de 1.500,00 m2 de rea construda, com custo direto da construo
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Volare 10 Manual do Usurio

estimado em R$ 400,00 por m2.

Despesa indireta na obra


Supondo que a despesa mensal do canteiro de obra ser de R$ 5.000,00 e o prazo
de execuo da obra igual a 12 meses, de acordo com a equao 1, tem-se:

Despesa indireta no escritrio central


Supondo que a despesa mensal na sede da empresa de R$ 15.000,00, a despesa
anual ser igual a R$ 180.000,00. Supondo que a construtora construir trs
prdios de R$ 600.000,00 (iguais ao que est sendo orado) nos prximos 12
meses, calcula-se o porte da empresa atravs da equao 2:

Em seguida, calcula-se o porcentual de rateio da despesa indireta da


administrao central atravs da equao 3:

Sero retirados R$ 60.000,00 de cada uma das trs obras, num perodo de 12
meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagar R$ 5.000,00
por ms para sustentar o escritrio central.
Despesa financeira
Temos os seguintes dados:
C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00
TC, tempo de construo da obra = 12 meses
Do contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes informaes:
PE, prazo entre faturas = 1 ms
TP, prazo para pagam. aps apresent. fatura = 1 ms
CA, taxa de cauo sobre o faturamento = 3%
TR, tempo de devoluo da reteno = 1 ms
I, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5%
IR, juro mensal sobre a reteno = 1,5%
a) Definio do preo de venda (preliminar)
Como no se tem ainda a definio do BDI e da taxa de lucro em relao ao
custo direto, ser necessrio estim-los para calcular a taxa financeira (F). Com
essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido, calculase novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos o processo
de clculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada, encontramos a
soluo.
Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%
Estimativa inicial do lucro lquido, proporcionalmente em relao ao custo: 6%

Volare 10 Manual do Usurio

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Clculo da despesa financeira


Base de clculo: custo + administrao local + administrao central
Base de clculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00
Base de clculo = R$ 720.000,00
Despesa financeira = 2,10 % x R$ 720.000,00
Despesa financeira = R$ 15.120,00
Contingncias
Obra considerada simples, j executada vrias vezes pela empresa.
Adotado o percentual de 0,50% da Tabela 5.
CT = 0,50%
Clculo das contingncias
Base de clculo: custo + administrao local + administrao central + despesa
financeira
Base de clculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00
+ R$ 15.120,00
Base de clculo = R$ 735.120,00
Contingncias = 0,50% x R$ 735.120,00
Contingncias = R$ 3.675,60

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Volare 10 Manual do Usurio

Benefcio do construtor
A taxa de lucro lquido adotada sobre todos os custos foi de 5%, considerando-se
obra de curto prazo e muita concorrncia, de acordo com a Tabela 6.
B = 5,00%
Clculo do benefcio
Base de clculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira +
contingncias
Base de clculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00
+ 15.120,00 + 3.675,60
Base de clculo = R$ 738.795,60
Benefcio = 5,00% x R$ 738.795,60
Benefcio = R$ 36.939,78
Taxa de BDI para empreitadas
Temos:
Io = 11,53%
Ic = 9,33%
F = 1,34%
CT = 0,50%
B = 5,00%
DC = 0,50%
Segundo os dados da Tabela 2, tem-se:
IR = 1,20%
COF = 3,00%
CS = 1,08%
PIS = 0,65%
CPMF = 0,38%
Imposto sobre servios do municpio da obra:
ISS = adotado 5% de alquota sobre 50% de mo-de-obra, ou seja, 2,50% sem a
fatura
Conforme a equao 6, tem-se:

BDI = 42,561726%
PREO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36
Arredondando, BDI = 42,56%

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No contrato por administrao, a base de clculo para a aplicao da taxa de BDI


deixa de ser apenas o custo, e passa a ser a soma de custo, administrao local e
contingncias.
Temos:
Base de clculo = (600.000,00 + 60.000,00) x 1,005 = R$ 663.300,00
A contratante contrata a fabricao da obra e assume o nus da administrao
local, e ainda os encargos decorrentes de fatores imprevistos que acontecerem no
canteiro de obras.
Devido ao critrio definido no clculo, a verba de contingncias fica um pouco
menor nos contratos por administrao (deixa de incidir sobre a administrao
central e despesas financeiras).
Os gastos da empresa administradora incluem as despesas com administrao
local, aumentando seus custos anuais,

que so agora de:

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1 A inflao no deve ser considerada como contingncia ou despesa inesperada


pelo oramentista, visto que em moedas fracas como o real, trata-se de uma
situao plenamente previsvel. Somente uma elevao violenta da inflao,
quando comparada aos nveis do ndice vigente no ms de preparao do
oramento, deve ser considerada como incerteza.
2 Incluindo o atendimento s normas das Condies e Meio Ambiente de
Trabalho na Indstria da Construo a NR-18. Boa parte do mercado
considera, comercialmente, instalao provisria como custo direto.
3 Os encarregados que pe a mo na massa, isto , trabalham junto com os
operrios como o caso de pequenas equipes de mo-de-obra , so
classificados como custo direto.

4 Com a finalidade de reduzir a taxa de BDI, muitos contratantes consideram


parcial ou totalmente as despesas de administrao local como custo direto,
discriminando-as nos itens da planilha at em contratos de empreitada. Apesar de
no ser um bom procedimento tcnico pois transforma o contratante de obra
por empreitada em comprador de construes provisrias, locatrio de casas para
alojamento, locador de cofres e relgios de ponto, patro dos funcionrios do
construtor, comprador de alimentos e remdios, entre outros fornecimentos
trata-se de um procedimento comum. Neste caso, o construtor dever orar sua
Volare 10 Manual do Usurio

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despesa de administrao local, descontando os itens includos na planilha do


contratante, excluindo-os assim do clculo da taxa de BDI.

5 Considerando-se que o custo do capital prprio que vai financiar a obra seja de
1,5% ao ms, e que o custo da utilizao de emprstimos bancrios para este fim
seja de 6% ao ms. No foram considerados custos com depsito em garantia,
retenes de faturas nem carta-fiana.

6 Por questo de espao, no ser apresentada a demonstrao das duas frmulas


financeiras.

7 Como alternativa, existe o procedimento mais genrico de incluir as despesas


comerciais na despesa administrativa central, o que no aconselhvel durante o
clculo da margem tcnica de carter interno.

8 No se deve confundir o benefcio da empresa construtora com retirada prlabore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanncia no mercado.
O pr-labore do diretor garante sua manuteno pessoal, que por sua vez
tambm depende da existncia da empresa.

9 A taxa de benefcio tambm pode ser aplicada sobre o preo, procedimento


possvel mas no indicado pelo autor. Como o preo tem uma amplitude de
variao ampla, melhor uniformizar as porcentagens de lucro com o custo, que
um parmetro mais estvel.

10 Na prtica, quando as incertezas acontecem, elas geram despesas que


reduzem automaticamente o lucro do construtor.

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Volare 10 Manual do Usurio

Instalao

Instalao do Software
Antes de iniciar o processo de Instalao, feche todos os aplicativos. Tambm
recomendamos desabilitar o antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a
verso do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usurio possui direitos de instalao.
Introduza o CD de instalao no drive. Na rea de trabalho clique em Meu
Computador, clique sobre o drive de CD-Rom (D:\) Dever ser apresentada a
tela abaixo:

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Pressione um duplo clique no setup.exe


programa de instalao.

. O sistema ir executar o

Clique em Avanar.

O Contrato de Licena de uso do Software Volare aparece. Leia atentamente as


informaes e, estando de acordo, clique no boto sim para prosseguir a
instalao; caso contrrio clique em no e o processo ser cancelado.

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Volare 10 Manual do Usurio

Na prxima tela voc dever indicar o diretrio de instalao.


No aconselhvel modificar o indicado pelo sistema.

Escolha uma opo e clique em avanar.

O Volare comear a ser instalado.

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Depois de atingir os 100%, o sistema exibir a tela abaixo.

Clique em Concluir e o Volare estar instalado em sua mquina.

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Volare 10 Manual do Usurio

Executando o Volare pela primeira vez


Clique no cone do Volare, que foi criado aps a instalao do Programa e a
seguinte tela ser apresentada:

Digite o nmero de srie que estar descrito na etiqueta do CD de instalao.


Logo aps, digite o CNPJ ou o CPF, de acordo com a nota fiscal.
Clique no boto Ok.

Volare 10 Manual do Usurio

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Registrando o Volare 10
Toda instalao do Volare precisa ser registrada.

Na tela de Registro, apresentada acima, voc ter trs opes:


1 Avanar: Inicia o processo de registro pela Internet.
2 No tenho acesso Internet: permite fazer o registro por telefone.
3 Registrar mais tarde: Voc ter a possibilidade de utilizar o programa sem
ser registrado por mais 19 vezes.

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Volare 10 Manual do Usurio

Registrando Pela Internet


Clicando em Avanar na tela Bem-vindo, a seguinte tela ser apresentada:

A partir desse momento, voc dever estar conectado a Internet.


Digite o seu Login e Senha, que devem ter sido previamente cadastrados no
site da Pini (www.piniweb.com).
Caso no tenha cadastrado ainda o login e a senha acesse o Internet explorer e
em nosso site www.piniweb.com clique no boto cadastre-se. Caso o login ou a
senha tenham sido esquecidos acesse o nosso site www.piniweb.com e clique em
minha senha, informe o e-mail que foi cadastrado e ser enviado o login e a
senha.
Clique no boto Autenticar.
O sistema ir checar o Login e a Senha
Depois de verificados o login e a senha, os campos Informaes do Operador
sero ativados.
Digite os dados do Operador do Volare nessa mquina, sendo que nome, e-mail
e telefone, so campos obrigatrios e clique no boto Registrar.
Volare 10 Manual do Usurio

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Logo aps o registro, sero apresentadas as Caractersticas da Instalao, onde


ser apresentado o dia e horrio em que o registro foi feito e quais so os
mdulos disponveis.

Clicando no boto Fechar, o usurio e a senha do usurio do Volare 10 sero


solicitados e o programa poder ser iniciado normalmente.

Usurio: SUPER e Senha: VOLWIN.

70

Volare 10 Manual do Usurio

Se voc no tem acesso Internet:


Aps clicar na opo no tenho acesso Internet na tela Bem-vindo, a
seguinte tela ser apresentada:

Ligue para a Pini: 3352-6440 (para So Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para
demais localidades).
Informe ao analista que atender que voc deseja Registrar o sistema.
O analista solicitar o seu login (que voc j dever ter previamente cadastrado
no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que est na nota fiscal do
sistema.
Em seguida o analista pedir a confirmao do seu e-mail, do primeiro e do
ltimo caractere da sua senha de acesso ao site da Pini.
Aps essa confirmao sero solicitados alguns dados de registro, como nome do
operador que trabalhar na mquina onde o Volare est sendo instalado, assim
como seu e-mail, e seu telefone.
Depois dessas informaes, o analista solicitar o cdigo Chave que est sendo
exibido em sua tela e informar um Cdigo de Registro que dever ser
digitado no espao correspondente.

Volare 10 Manual do Usurio

71

Depois de digitado o Cdigo de Registro, a seguinte tela ser apresentada:

Clicando no boto Ok, o login e a senha do usurio do Volare 10 sero


solicitados e o programa poder ser iniciado normalmente.

Registrar mais tarde


Se voc optou por adiar o registro do software e clicou no boto Registrar mais
tarde, da tela Bem-vindo, o sistema apresentar uma mensagem informando o
nmero de execues permitidas do Volare, antes de registr-lo, conforme tela
abaixo:

Na prxima execuo do Volare, voltar a ser apresentada a tela de Registro.

72

Volare 10 Manual do Usurio

Atualizao do Software
Antes de iniciar o processo de Atualizao, feche todos os aplicativos. Tambm
recomendamos desabilitar o antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a
verso do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usurio possui direitos de instalao.
Normalmente as atualizaes so encaminhadas por e-mail, e no prprio e-mail
estaro as instrues de atualizao.

Acesse o Volare e clique em Banco de Dados / Atualizao do banco de dados


(Banco PINI).

Esta operao da atualizao do banco de dados demora alguns minutos. Em


algumas mquinas pode levar mais de uma hora, portanto ao selecionar esta
opo aguarde at o final do processo. O Windows pode verificar e apresentar
mensagem de que o Volare no est respondendo devido a demora, no se
preocupe pois o processo est em andamento, aguarde at o final da atualizao.
Se abortar a operao com Ctrl + Alt + Del , o banco de dados poder ser
corrompido.
Pentium II 500MHZ com 256 MB de memria 20 minutos de espera
Pentium IV 1,5GHZ com 256 MB de memria 6 minutos de espera

Sempre que for lanado um novo release do Volare, o usurio receber por email (e-mail cadastrado no momento do registro do Volare), o arquivo de
atualizao e as instrues para efetuar o download dos novos arquivos de
atualizao.

Volare 10 Manual do Usurio

73

74

Volare 10 Manual do Usurio

Iniciando o programa

Acesso
Aps instalar o programa na rea de trabalho foi criado o atalho do Volare 10.
Na tela inicial, surgir uma janela de Inicializao, onde dever ser preenchido o
Nome do usurio e sua Senha. Esse um procedimento importante para garantir
o acesso apenas de pessoas autorizadas.
O Volare 10 nomeia um usurio comandante de todo o sistema, denominado
SUPER. esse o Nome do usurio que voc dever preencher na primeira vez
que for acessar o software. s a partir dele que se pode definir o cadastro de
usurios habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles as
informaes liberadas para a manipulao. Depois de digitar o SUPER, informe
a senha inicial: VOLWIN. Depois, voc dever alterar a senha, personalizando-a,
para garantir o sigilo das informaes cadastradas no sistema.
Nesta mesma tela de acesso, existe a opo Fazer cpia de segurana do Banco
de dados, se estiver marcada esta opo, o sistema ir fazer uma cpia de
segurana a cada acesso que seja feito ao sistema, sempre substituindo a cpia de
segurana anterior. Veja a janela a seguir:

Para personalizar sua senha


Clique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare
10. Em seguida, clique na opo Alt. Senha.
Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha
com no mximo 6 caracteres. Clique com o mouse no boto OK. A partir da, o
acesso ao Volare, s ser possvel com a nova senha.

Volare 10 Manual do Usurio

75

Menu Ferramentas
No menu Ferramentas existem as funes de atualizar o Volare, Remover o
Registro, e muitas outras funes.

Importar Base de Dados e Oramentos


Ao realizar o processo de atualizao de verso, instalada a nova verso do
Volare 10 sem nenhuma informao do usurio no banco de dados. Para trazer
as informaes do usurio (Banco de dados, Obras e Oramentos), clique nesta
funo e aguarde a finalizao do processo.

Remover o Registro dessa mquina


Esta funo permite ao usurio remover o registro desta mquina para que o
Volare seja utilizado e registrado em outro computador.

Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar. Isso far com que o programa fique
instalado na mquina atual, mas no poder ser acessado.

76

Volare 10 Manual do Usurio

Para registrar, clique no cone do Volare e faa o registro normalmente, como na


primeira instalao.
No boto corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o n de srie e o
CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalao.

Faa as alteraes necessrias e clique em OK, para gravar as alteraes ou


clique em Cancelar se o N de srie e o CNPJ/CPF estiverem corretos.

Atualizao dos mdulos liberados


Esta funo permite ao usurio liberar os novos mdulos adquiridos.

Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar.
Em seguida todos os mdulos adquiridos estaro prontos para serem utilizados.

Nome da Empresa
Em todos os relatrios do Volare, sero apresentados o nome da empresa que
est elaborando o oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

77

Esta funo permitir que seja escolhido um nome de empresa padro que o
Volare apresentar em todos os relatrios.

Nmero de Casas Decimais

Este item da ferramenta permite ao usurio definir o nmero de casa decimais


para os preos e para as quantidades.
Para configurar, digite o nmero de casas decimais desejados para cada opo, e
depois clique em gravar para que as novas alteraes feitas sejam
incorporadas.

Horas de Trabalho por Ms

Nesta ferramenta ser informado o nmero de horas trabalhadas, esta informao


ser utilizada ao gerar o relatrio de Dimensionamento de Equipes no mdulo
Planejamento.

78

Volare 10 Manual do Usurio

Selecionar regies de preos


Nessa ferramenta necessrio escolher quais regies ficaro disponveis para
serem utilizados no oramento e na base Geral (regies estas que podem ser da
PINI ou as regies criadas pelo usurio).

Todas as regies onde existe a pesquisa de preos Pini e as criadas pelo usurio
(criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preos) podero ser selecionadas.
As atualizaes desses preos sero feitas via disquete, pela Internet ou arquivo
gerado pelo usurio, conforme mostraremos no prximo item.
Na tela apresentada, clique nas regies desejadas e depois no boto vermelho
para gravar.

Volare 10 Manual do Usurio

79

Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006


Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de


atualizao de preos, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preos
dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download do
arquivo de preo em nosso site, ou ainda ao invs de manter uma assinatura,
optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos tambm a possibilidade de
atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so
gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de Movpreo, que gera um
arquivo com os preos do usurio.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na


Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar
os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos
Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no
Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o
captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.
Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o
processo de atualizao de preos.

80

Volare 10 Manual do Usurio

Carregar Arquivo MovPreo a partir de


Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir
ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no


quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada.


Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada
a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos
os itens no ser exibida a seleo de outra regio.

Volare 10 Manual do Usurio

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Depois de selecionar clique em OK.


Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique
OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o


processo de atualizao de preos.

Gerar Arquivo MovPreo


Esse item da ferramenta permite ao usurio gerar um arquivo de Movpreo, com
as possveis alteraes de preos realizadas, isso para as regies do usurio
(criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preos,qualquer dvida
consulte o captulo Salvar Preos da Base Geral).

Clicando o sistema apresentar a tela com as regies criadas pelo usurio,


selecione a regio dos preos cadastrados no sistema e depois no boto vermelho
para gravar.

82

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione o local onde ser gerado o arquivo de MovPreo, de um nome para o


arquivo e depois clique no boto vermelho para gerar o arquivo.

Unio de Oramentos
Esta ferramenta possibilita ao usurio unir mais de um oramento em um novo.
Esta funo ser utilizada por usurios que criam oramentos estruturados por
fases da Obra, e depois desejam ter um oramento unificado.

Indique a obra desejada. Se no existir ainda a obra, clique em Criar nova obra
e informe o nome da obra, e clique OK.
Volare 10 Manual do Usurio

83

Escolha a estrutura desejada. S possvel unir oramentos da mesma estrutura.


Digite o nome do novo oramento a ser criado onde sero unificados os
oramentos selecionados.
Selecione no quadro os oramentos a serem unificados. Clique em Salvar

Este oramento j est disponvel.

Selecionar textura de Fundo


Essa ferramenta permite que seja modificada a textura do fundo de tela do
Volare. Existem 6 tipos de texturas.

Escolha a textura de sua preferncia.

Calculadora
Para facilitar os usurios do Volare, foi inserido nas ferramentas a opo
Calculadora.
Escolhendo essa opo, a calculadora do Windows ser apresentada na tela:

84

Volare 10 Manual do Usurio

Menu Banco de Dados

Configurar Servidor
Nesta janela, o usurio poder informar o nome/local do computador onde estar
o Banco de Dados.

Nunca esquea de clicar no boto

para salvar as alteraes.

Realizar novo Login


Esta funo permite ao usurio modificar o usurio. Com esta funo efetuado
um Log out do sistema, trocando de usurio.
Ao efetuar este procedimento o sistema fechado e abre-se novamente a tela
inicial pedindo usurio e a senha.

Dependendo do tipo de senha especfico do usurio, voc ter restries de


acesso a alguns oramentos.
Volare 10 Manual do Usurio

85

Caso queira modificar o login para ter acesso a outros oramentos, escolha a
opo Realizar novo login.
Digite o novo usurio e senha desejada.
O acesso agora ser a partir da nova senha digitada e ter os acessos permitidos
para esse novo usurio.

Alterar Senha
Clique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal do
Volare. Em seguida, clique na opo Alt.Senha.
Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha
com no mximo 6 caracteres. Clique com o mouse no boto OK. A partir da, o
acesso ao Volare, s ser possvel com a nova senha.

Conectar-se ao Banco de Dados


Nesta opo, voc se conectar novamente ao Banco de Dados. Essa ferramenta
s dever ser usada caso voc desconfie que a conexo com o servidor (Banco de
Dados) falhou. Raramente ser utilizada esta funo.

Configurar Pasta Comum no Servidor


Esta ferramenta permite ao usurio configurar no servidor uma pasta onde sero
armazenadas as planilhas geradas pelo volexcel. Ficando disponvel para outros
usurios. Em usurios que no trabalham em rede o Volare traz como padro a
pasta \Excel, localizada em \Arquivos de Programas\Volare

Configurar Diretrios para uso Relatrios


Padronizados
Neste menu o usurio poder configurar o diretrio (pasta), onde ficaro os
relatrio padronizados, e os customizados.
Para maiores informaes, consultar captulo de Gerao de Relatrios
Customizados.

86

Volare 10 Manual do Usurio

Configurar diretrio para o Suprimentos


Neste menu o usurio do mdulo Suprimentos deve configurar o diretrio para
utilizao do mdulo Suprimentos.

Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastas referente
ao suprimentos.
Como padro configurado a pasta \Data

Configurar Integrao com o ConstruCompras


Nesta tela o usurio do mdulo Suprimentos que tambm for usurio do
ConstruCompras (Sistema de cotaes via Web), far as configuraes para
integrao.

Volare 10 Manual do Usurio

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Configurar Ambiente do Suprimentos


Nesta ferramenta o usurio do mdulo suprimentos ir configurar o ambiente de
trabalho. Algumas ferramentas sero configuradas de acordo com a seleo
feita.

- Escritrio Central com Obras Remotas : Selecionar esta opo quando as


solicitaes de materiais forem criadas no escritrio e tambm nas obras. Com
esta opo selecionada, as solicitaes devem ser exportadas para depois serem
importadas pelo suprimentos.
- Escritrio Central : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais
forem criadas somente no escritrio. Com esta opo selecionada, as solicitaes
sero imediatamente liberadas para o suprimentos. Tambm se todo o processo
de compras for gerenciado pela obra esta opo dever ser selecionada.
- Obra : Se for selecionada esta opo o usurio somente poder cadastrar
solicitaes de materiais, vrias outras funes ficaro desabilitadas.

Atualizar Base de Dados (Banco Pini)


Esta funo dever ser utilizada depois de efetuar as atualizaes dos novos
releases do programa.
O Volare tem um desenvolvimento constante e estas novas releases alm de
atualizar o programa muitas vezes tambm atualizam a base de dados. Para que
no seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera uma cpia do
banco de dados anterior para que o usurio possa se necessrio recuperar os
itens cadastrados anteriormente.
Ao clicar surgir a seguinte mensagem:

Clique em Sim e o sistema ir efetuar a atualizao. Esta operao demora


alguns minutos, pois a base de dados atual est sendo atualizada com as
informaes do usurio.

88

Volare 10 Manual do Usurio

Otimizao do Banco de Dados


Nesta opo, o sistema ir compactar o arquivo da base de dados do Volare
(piniweb.mdb). Essa funo deve ser utilizada quando for necessrio diminuir o
arquivo da base de dados, para fazer um backup para enviar via e-mail por
exemplo. Recomendamos que seja feita uma cpia de segurana antes de utilizar
essa ferramenta, pois este processo irreversvel.
Ao final do processo ser apresentada a mensagem de confirmao.

Instalar BASE EMOP via Internet


Esta opo possibilita utilizar a Base de dados da EMOP - Empresa de Obras
Pblicas do Rio de Janeiro. Ser necessrio preencher o formulrio com as
informaes solicitadas, para liberao desta base.

Informe o Login e a senha e clique em autenticar. Em seguida digite as demais


informaes e aguarde a confirmao

Volare 10 Manual do Usurio

89

Estar disponvel em Bases de Referncia a base da EMOP.

Exibir Mdulo ConstruCompras


Esta opo pode ser utilizada por usurios do ConstruCompras, para gerar as
requisies no ConstruCompras, atravs do Oramento, sem precisar redigitar os
insumos no ConstruCompras.

90

Volare 10 Manual do Usurio

Menu Importao

Importar Oramento do Personal Casa


Essa ferramenta permitir ao usurio importar os Oramentos do Volare Personal
Casa (Sistema de Estimativa de Oramento)

Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e
configure o local onde est instalado o Volare Personal Casa.
Clicando em Avanar o sistema apresentar a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

91

Selecione a Obra a ser importada, o Volare ir sugerir o mesmo nome da obra,


caso queira alterar digite o novo nome. Clique em importar, sua obra j estar
disponvel no Volare.

Importar Base de Dados Volare 5.2


Essa ferramenta permitir ao usurio importar a Base de Dados, assim como as
obras criadas no Volare 5.2.
Escolhendo essa ferramenta, a seguinte tela ser apresentada:

92

Volare 10 Manual do Usurio

Localize o diretrio da base de dados do Volare 5.2.

Verifique se a localizao do diretrio do Volare 5.2 est correta. Se no


estiver, clique em Alterar e localize o diretrio correto da base de dados do
Volare 5.2, como no exemplo do incio deste captulo:

Aps encontrar a localizao do diretrio Volwin, clique em gravar e o


sistema voltar a apresentar a primeira tela. Clique no boto avanar.
Logo aps clicar no boto avanar", ser possvel optar para importar apenas a
base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usurio).
Na tela que ser apresentada, escolha em obra a ser importada a opo Base
Geral, conforme exemplo abaixo:
Volare 10 Manual do Usurio

93

Clique no boto importar e a base do Volare 5.2 estar automaticamente no


Volare 10, na opo Bases Customizadas.

Importando Uma Obra


Logo aps clicar no boto avanar", ser possvel optar para importar as obras
que foram criadas no Volare 5.2.
Na tela que ser apresentada, escolha em obra a ser importada a obra desejada,
conforme exemplo abaixo:

94

Volare 10 Manual do Usurio

Todos os dados referentes a obra selecionada sero apresentados.


Se desejar, escolha um novo nome para a obra.
Clique em importar e a obra automaticamente estar no Volare 70.
Se os arquivos das obras ou os arquivos de CSC, estiverem danificados ou ento
com problemas de estrutura os itens no sero importados. Antes de efetuar a
converso deve-se utilizar a anlise de arquivos e tambm a funo Consist.
Desta maneira os arquivos sero corrigidos antes de efetuar a importao.
Qualquer dvida favor entrar em contato com o Suporte Tcnico.

Importar Itens do Usurio do Strato 7.0


Este item do menu Ferramentas, ser utilizado caso voc tenha o software
Strato 7.0 ou Volare 10 com banco de dados SQL e queira importar os insumos e
servios criadas nestas verses para a verso do Volare 10-596 ou superior.
Clicando nesta opo ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Sim caso queira importar os dados e aguarde a finalizao do


procedimento. Este procedimento pode levar alguns minutos, ao final do
procedimento o sistema dever apresentar a seguinte mensagem:

Este procedimento deve ser realizado uma nica vez, pois se utilizado mais de
uma vez pode gerar duplicidade em seu bando de dados.
Lembramos que os itens criados no software Strato 7.0 podem ser importados
sem preo, pois no cadastro de insumo deste software no cadastrado o valor
unitrio do insumo.

Volare 10 Manual do Usurio

95

Importar Projeto do AutoPower


O AutoPower um software CAD para instalaes eltricas. Ao clicar nesta
opo ser solicitado ao usurio para indicar o arquivo do desenho.

Ao final da importao ser emitida a mensagem de confirmao.

Verifique na guia de obras que foi criada esta obra.

96

Volare 10 Manual do Usurio

Importar Projeto do ICAD Plus


O AutoPower um software CAD para instalaes eltricas. Ao clicar nesta
opo ser solicitado ao usurio para indicar o arquivo do desenho

Selecione o arquivo e clique em salvar.

Clique com o boto direito do mouse sobre o item selecionado e clique em


incluir item da Base de Dados.

Volare 10 Manual do Usurio

97

Surgir a tela onde o usurio dever selecionar os Servios desejados:

Depois de selecionar os Servios, clique em Incluir.

Clique OK, na confirmao de incluso de itens.


Depois de selecionar os itens clique em Fechar.

98

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de selecionar os servios, para todos os itens do projeto, clique em salvar.


O Volare apresentar a confirmao da criao do oramento.

Verifique que foi criado dentro da guia obras, a obra e o oramento


correspondente.

Salvar Oramento como Arquivo


Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de um oramento do Volare,
para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opo
Carregar Base de Dados e Oramentos de Arquivo, utilizada quando voc
quer transferir oramentos de uma maquina para outra que no esto
compartilhando uma mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte
tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de exportao do arquivo, se


optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportao dos arquivos:

Volare 10 Manual do Usurio

99

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.


Na tela inicial de exportao selecione a obra e o oramento a ser exportado, e
digite o nome do arquivo a ser gerado no diretrio indicado, clique em
Exportar para o arquivo ser gerado.
No recomendvel colocar espaos ou acentuao no arquivo de exportao de
oramentos.
Pode-se selecionar exportar alm do oramento o Planejamento (Cronograma e
compras), e o Controle (Insumos Adquiridos e Medio Diria).

Salvar Base Customizada


Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de uma base customizada, para
ser importada em outra mquina que tenha o Volare. utilizada quando voc
quer transferir uma ou mais bases de dados criadas pelo usurio de uma maquina
para outra que no esto compartilhando uma mesma base de dados.

100

Volare 10 Manual do Usurio

Em Bases Customizadas, selecione a base a ser exportada. Verifique o local da


pasta onde ser exportada a base, caso queira alterar o caminho clique em alterar,
e selecione outra pasta. Clique em Exportar para o Volare gerar o Arquivo
referente a esta base customizada.
Pode-se ainda exportar a base customizada, clicando com o boto direito do
mouse sobre a base e clicar em Exportar Base Customizada.

Carregar Base de Dados / Oramento de Arquivo


Esta ferramenta importa para o Volare uma base de dados customizada ou
oramento gerado em arquivo pela opo Salvar base de dados / oramento
como Arquivo. Esta opo utilizada quando voc quer transferir oramentos
ou bases customizadas de uma maquina para outra que no esto compartilhando
uma mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de importao do arquivo.

Volare 10 Manual do Usurio

101

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.


Na tela inicial de importao clicando em Avanar o sistema apresentar a
seguinte tela:

Selecione a Obra ou Base de Dados a ser importada e clique em Importar.

Menu Janela
Essa ferramenta do menu altera o modo de visualizao das janelas da seguinte
forma:

Cascata
Organiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.

102

Volare 10 Manual do Usurio

Lado a Lado Horizontal


Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, horizontalmente.

Lado a Lado Vertical


Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, verticalmente.

Org.Tudo
Organiza os cones de cada um dos grupos de mdulos.

Menu
Ao lado da janela principal existe o menu de navegao.

Ao clicar sobre cada boto ser apresentado o seu contedo. Ex. Ao clicar em
bases sero apresentadas todas as bases.

Volare 10 Manual do Usurio

103

Obras
Ao clicar no boto obras sero apresentados na tela principal todas as obras
cadastradas no Volare.

Para maiores informaes consulte o captulo de oramento de Obras.

Bases
Ao clicar no boto Bases sero apresentados na tela principal todas as bases
cadastradas no Volare.

Para maiores informaes consulte o captulo de bases de referncia e


customizadas.

Modelos
Ao clicar no boto Modelos sero apresentados na tela principal todos os
modelos PINI e Usurio cadastradas no Volare.

Para maiores informaes consulte o captulo de oramentos modelos.


104

Volare 10 Manual do Usurio

Cadastros
Ao clicar no boto Cadastros sero apresentados na tela principal os cadastros

Manuteno de Usurios
Essa ferramenta permite a criao de novos usurios e suas devidas alteraes.

Para criar um novo usurio, clique em


e a tela acima aparecer, com todos
os itens em branco. Digite o nome do novo usurio, login, tipo e uma senha. Os
campos e-mail, e telefone, sero muito utilizados no mdulo Suprimentos.
No esquea de clicar em

Volare 10 Manual do Usurio

para gravar o novo Usurio.

105

Segurana e Permisses
Depois de gravado selecione o usurio e clique em
para definir suas
permisses, caso o mesmo tenha alguma restrio, estas permisses podem ser
por mdulos e por obras, como ser mostrado no prximo item.

Identificamos as permisses do usurio que foi selecionado e para restringir


operamos da seguinte forma:
Selecionamos o Mdulo a ser restringido.

Verificamos abaixo quais as funes daquele modulo e desmarcamos as


funes que aquele usurio no possuir acesso, inclusive restringindo o acesso
ao mdulo selecionado.

106

Volare 10 Manual do Usurio

No caso de mdulos vinculados ao oramento (Oramentos,


Planejamento,Controle, Medies e Analise Econmica e Financeira) o sistema
ir permitir Aplicar em todas as obras ou marcando o oramento que sero
aplicadas as permisses marcadas naquele modulo.
No esquea de clicar em
realizada e por mdulo).

para gravar (Importante: a cada alterao

Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

107

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades


de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em Unidades as opes:
- Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas;
- Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- Usurio visualizao das unidades de medida cadastradas pelo usurio.
Clique em
para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema ir
apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em


de medida.

para gravar a nova unidade

Cadastro de ndices
Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.

Para cadastrar um novo ndice, clique em Incluir Novo

108

Volare 10 Manual do Usurio

Digite o nome do ndice e a sua descrio e clique em Salvar.


Para incluir os valores do ndice, pressione duplo clique sobre o ndice desejado
e clique em Incluir
. Ser apresentado o calendrio, selecione a data e
pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.

Volare 10 Manual do Usurio

109

Ao final da digitao clique em salvar.

Fornecedores
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser apresentada:

110

Volare 10 Manual do Usurio

Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo


para esse fornecedor e preencha todos os campos.
Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar .
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do
fornecedor desejado e d um duplo clique.

Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na
sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como
nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de
Medies.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros


Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta Empreiteiros, onde a seguinte tela ser apresentada:

Volare 10 Manual do Usurio

111

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo


para esse empreiteiro e preencha todos os campos.
Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar .
112

Volare 10 Manual do Usurio

Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do
empreiteiro desejado e d um duplo clique

Cadastro de Estruturas
Nessa ferramenta ser realizado o cadastro de estruturas que ficaro disponveis
na criao de novos oramentos e tambm na criao de novas bases
customizadas. O Volare j traz cadastradas 4 modelos de estruturas como pode
ser visto na janela abaixo:

TCPO 10 - ( 3 Nveis )
Etapa
Atividade
Itens (Servios/Insumos)
LIVRE - ( 1 Nvel )
Itens (Servios/Insumos)
EXPRESS CASA - ( 2 Nvel )
Etapa
Itens (Servios/Insumos)

EXPRESS PRDIO - ( 3 Nvel )


Etapa
Atividade
Itens (Servios/Insumos)
Para utilizar essa ferramenta, clique em Nova Estrutura e a seguinte tela ser
apresentada:
Volare 10 Manual do Usurio

113

Digite o nome da nova estrutura a ser criada e clique em ok.


A nova estrutura criada ir aparecer embaixo das j existentes.
Clique com o boto direito do mouse na estrutura criada e a opo criar novo
nvel ser apresentada na tela:

Logo em seguida, ser apresentada a tela pedindo o nome do nvel a ser criado:

Faa isso para quantos nveis forem necessrios. Assim que os nomes dos nveis
forem digitados, iro aparecendo como sub-pastas na estrutura criada, conforme
exemplo abaixo:

114

Volare 10 Manual do Usurio

Caso seja necessrio renomear qualquer um dos nveis, de um duplo clique no


nvel desejado o sistema ir habilitar a alterao como ser apresentada na tela:

Quando todos os nveis estiverem criados, clique em atualizar para que as


novas informaes sejam gravadas.
Volare 10 Manual do Usurio

115

Relatrios
Em cada mdulo do Volare 10 existem diversos tipos de relatrios, que podem
ser configurados conforme a necessidade do usurio, existem vrias
configuraes que podem ser feitas no momento da impresso, determinadas
configuraes so para relatrios especficos.
Basta localizar o menu Relatrios, dentro de cada modulo e verificar os
relatrios disponveis.

Vamos optar por Oramento Sinttico Global (mdulo de Oramento de Obras).

Logotipo O Volare permite ao usurio imprimir os Relatrios Com ou Sem


logotipo. Caso clique na opo Emitir Relatrio com Logotipo, sero
apresentados todos os arquivos BMP ou JPG, salvos na pasta \Arquivos de
Programas\Volare\Logo
Taxas O Volare permite ao usurio a opo de imprimir os relatrios incidindo
as taxas ou no.
Sem Taxas: O Relatrio ser apresentado com os valores unitrios, sem
incidir nenhuma taxa (BDI, ADM ou L.S.).
Com Taxas (distribuda): O Valor unitrio de cada item ser
apresentado j incidindo as taxas (BDI, ADM ou L.S.).
116

Volare 10 Manual do Usurio

Com Taxas (detalhada): Os Valores unitrios sero apresentados sem


taxas, e ser apresentado um resumo apresentando individualmente cada taxa.
Ex.:
Pedreiro
1,98
L.S ( 100,00%)

1,98

BDI (30,00%)

1,188

ADM (0,00%)

0,00

Total

5,148

Para visualizar o Relatrio nos padres que configuramos na tela acima, basta
clicar OK.

Com Taxas final: O Valor unitrio de cada item ser apresentado sem
as taxas e no valor final do Relatrio ser apresentado o total com taxas (BDI,
ADM ou L.S.).
Ordem de Apresentao O Volare possibilita em alguns Relatrios que o
Usurio selecione a ordem de apresentao. Ex.: por ordem de cdigo ou por
ordem de descrio (alfabtica).
Exibir O Volare possibilita em alguns relatrios selecionar algumas opes de
exibio.
Com Quantidade Vlido para Relatrios Analticos. Quando
marcada esta opo o Volare apresentar a quantidade (quantidade x
coeficiente) dos Insumos componentes.
Ex.: Servio Alvenaria

Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro

Coeficiente 0,85 H

O relatrio apresentar o insumo Pedreiro


Coeficiente).

85,00 (Quantidade x

Com Coeficiente Vlido para Relatrios Analticos. Quando


marcada esta opo o Volare apresentar o coeficiente dos Insumos
componentes.
Ex.: Servio Alvenaria

Qtde 100 M2

Insumo Pedreiro

Coeficiente 0,85 H

O relatrio apresentar o insumo Pedreiro

0,85

Com Memorial O Volare ir apresentar o Memorial Descritivo


(Normas Tcnicas, Mtodo Executivo, Etc...) dos itens (Somente para usurios
que possuem o mdulo Memorial Descritivo
Com Detalhamento O Volare apresentar os Relatrios Analticos,
apresentando todos os insumos mesmo quando existir composio auxiliar.
Ex.: Servio Alvenaria
Composio

Pedreiro
Servente
Tijolo
Argamassa ( Servio composto)

Ao marcar a opo o Volare apresentar os componentes do Servio Argamassa.


Servio Alvenaria
Composio

Pedreiro
Servente
Tijolo
Cimento

Volare 10 Manual do Usurio

117

Exibir Complemento O Volare apresentar aps a descrio dos


itens a informao cadastrada no campo Complemento.
Diferenciar Item Pini / Usurio O Volare apresentar os itens PINI
com uma cor diferente.
Classificao Em alguns Relatrios o Volare possibilita ao usurio filtrar
atravs da classificao os itens que sero apresentados no relatrio. Ex.: Ao
marcar a opo Material, sero impressos somente os insumos cuja classificao
est 3 Material.
Intervalo Em alguns Relatrios o Volare possibilita ao usurio filtrar as
informaes atravs de um perodo, determinando as datas de incio e trmino.
Quebras / Subtotais O Volare possibilita ao usurio totalizar o oramento por
Etapas ou Atividades, dependendo do n de nveis do oramento.
Com Estrutura Ao marcar esta opo, o Volare ir apresentar o
resumo do oramento, apresentando os totais das Etapas/Atividades, sem
apresentar os Servios.
Exibir Sub-Totais Ao marcar esta opo, o Volare ir apresentar os
sub-totais das Etapas/Atividades.

Para impresso dos Relatrios do Volare deixe sempre selecionada a opo


Exibir Relatrio em formato HTML
Existem outros relatrios criados em formato RPT, para acessar, necessrio ter
instalado o software Crystal Report 11.

118

Volare 10 Manual do Usurio

Como Inserir seu Logotipo nos Relatrios


Agora no Volare 10, os relatrios permitiro ao usurio inserir o logotipo de sua
empresa.
Para isso, voc dever transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpeg ou
Gif.
Alm de transform-lo neste tipo de arquivo, este dever ter um tamanho
conforme as medidas abaixo:

Em Pixels
Largura: 100

Altura: 80

Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parmetros acima,
voc dever salvar esse arquivo na pasta logo que se localiza no C: \arquivos
de programa/Volare/Logo.

Visualizando os Relatrios no Vdeo


Ao solicitar um relatrio no Volare, surgir a tela abaixo.

Nesta tela voc pode navegar no relatrio, descendo com a barra de rolagem.

Volare 10 Manual do Usurio

119

Arquivo
No menu Arquivo o sistema ir te dar algumas opes:

Salvar Como...: Opo para exportar o seu relatrio em um determinado


formato desejado, qualquer dvida verifique o prximo captulo Exportando
Relatrios do Volare
Salvar Como Planilha Excel: Ao clicar nesta opo o Volare exportar seu
Relatrio para o Excel.
Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.

Formato HTML

Configurar Pgina: Opo para configurar o relatrio do Volare,


configuraes de formato de relatrio Retrato ou Paisagem, Margens, etc.
Verifique tela abaixo:

Imprimir Formato HTML: Opo para impresso do relatrio no formato


apresentado na tela e possibilidades de impresso. Verifique tela abaixo:
120

Volare 10 Manual do Usurio

Formato PADRO

Imprimir Formato Padro: Opo para impresso no formato padro,


impresso ser feita direto na impressora padro do Windows. Verifique o
formato do relatrio abaixo:

Volare 10 Manual do Usurio

121

Ocultar Linhas
Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio sem linhas.

Exibir Linhas
Ao clicar nesta opo o sistema apresenta o Relatrio Com linhas.

122

Volare 10 Manual do Usurio

Exportando Relatrios do Volare


Voc poder exportar um relatrio do Volare no formato de alguns programas,
como por exemplo, o Word e o Excel. Para isso, depois de visualizar o Relatrio
na tela, clique no menu Arquivo / Salvar como... e a seguinte tela aparecer:

Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatrio, d
um nome para o arquivo, salve como tipo Pgina da Web, somente
HTML(*.htm;*.html).
Depois de salvo, esse arquivo poder ser aberto no Internet Explorer, Word ou
Excel, normalmente. Nas outras opes do Salvar como tipo s podero ser
abertas no Internet Explorer.
Para transferir os relatrios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar
como Planilha Excel. O Relatrio ser transportado para o Excel. Para conseguir
executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior

Volare 10 Manual do Usurio

123

Gerador de Relatrios (Crystal Report 11)


O Volare possui como novidade integrao com geradores de relatrios.
Alguns relatrios do Volare foram criados/exportados para o Crystal Report 11,
possibilitando ao usurio modificar, ou at mesmo criar um Relatrio novo.
O Ncleo de Desenvolvimento do Volare adotou o Crystal Report 11 por ser um
dos geradores de relatrios mais conhecidos do mercado, mas o usurio poder
criar seus Relatrios em qualquer gerador de Relatrio que esteja acostumado a
trabalhar. Para configurar o gerador de relatrios, clique no menu Banco de
Dados / Configurar Diretrios para uso de Relatrios Padronizados.

Diretrio do gerador de Relatrios Clique em Localizar e indique o caminho


para o arquivo executvel do seu gerador de relatrios.
Diretrio da base de dados (Integracaocrystal.mdb) Clique em Localizar e
indique o caminho para o arquivo Integracaocrystal.mdb.
Diretrio dos relatrios padronizados Clique em Localizar e indique o
caminho para a pasta dos Relatrios.

124

Volare 10 Manual do Usurio

Como utilizar os dados do volare


Ao emitir qualquer relatrio do Volare, o sistema atualiza um arquivo contendo
as informaes deste relatrio impresso. O arquivo que contm estas
informaes chama-se, Integracaocrystal.mdb. e um arquivo do MS-ACCESS.

Ao abrir este arquivo o usurio encontrar as tabelas referente a cada mdulo do


sistema. Por exemplo referente ao Oramento temos a tabela Oramentos e a
tabela Itens_do_Orcamento.
Abrindo a tabela de Itens do oramento, usurio encontrar todas as informaes
referente a este oramento que foi impresso.

Os campos tem seus ttulos referente a cada informao. Ao emitir o Relatrio de


oramento de outra obra, o sistema ir excluir estas informaes antigas e
carregar nesta tabela os dados do novo relatrio selecionado.
Volare 10 Manual do Usurio

125

Como utilizar o Relatrio do Volare no Gerador


de Relatrios
Ao imprimir o relatrio desejado selecione o tipo de relatrio que deseja
customizar. Exemplo ao emitir o relatrio de Oramento sinttico, selecione a
opo sinttico.rpt. Clique OK.

O Volare ir executar o gerador de relatrio configurador anteriormente.

A partir deste ponto o usurio poder utilizar todos os recursos que o gerador de
relatrios disponibiliza.
126

Volare 10 Manual do Usurio

Volare 10 Manual do Usurio

127

Bases de Referncia

Conceito de Bases de Referncia


Em bases de referncia o usurio ir encontrar todos os itens cadastrados pela
PINI que j esto prontos para serem utilizados durante a elaborao de
oramentos e planejamentos de obras.

TCPO 13 Contm toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada. Segue a


estrutura de cdigos criada pela PINI com 4 nveis de codificao.
Diviso
Subdiviso
Descrio Genrica
Insumos/Servios
Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante
Volare Manuteno e Reforma Contm toda a base de dados do TCPO 2003
atualizada e os coeficientes para manuteno e reforma. Segue a estrutura de
cdigos criada pela PINI com 4 nveis de codificao.
Diviso
Subdiviso
Descrio Genrica
Insumos/Servios
Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante
EMOP Base de Dados criada pela Empresa de Obras Pblicas. Sem estrutura
os itens so livres.
Insumos/Servios
Ex.: 01921 - Ajudante
VOLARE 5.2 Contm toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare
5.2 na mesma estrutura e codificao. Estrutura composta por 3 nveis.
Etapa
Atividade
Servio
Ex.: 01.01.01P - Ajudante
128

Volare 10 Manual do Usurio

TCPO 13
O Volare 10 j vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se de
uma base de insumos e servios atualizada que estabelecida no TCPO 2003
(publicao da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 a base de dados
de referncia da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4
Nveis)].

Volare 10 Manual do Usurio

129

Conceitos do Volare Manuteno e Reforma

O Volare Manuteno e Reforma ultrapassa a idia de se trabalhar


exclusivamente com produtividades mdias da Mo-de-Obra. Oferece a
possibilidade de se trabalhar com alternativas de produtividades e essa
caracterstica bsica permite utiliz-lo para Oramentos de Obras de
Manuteno, Ampliaes e Recuperaes (reformas, reparos, restauros e
retrofites), sujeita a Contingncias de Canteiro Mximas e Mnimas, para
Oramentos de Obras Convencionais, sujeitas a Contingncias de Execuo, e
para Oramentos de Obras de Alta Produtividade da MDO, diferenciadas por
esforos de Racionalizao da Produo.
Esse produto traz ao mercado um novo conceito que so as alternativas de
produtividades da Mo-de-Obra, para lhe oferecer modelagens de custo mais
representativas das diversas situaes de canteiro a que as obras de Manuteno
e Reformas esto sujeitas.
Em uma mesma planilha oramentria de uma nica obra, o Volare Manuteno
e Reforma permitir a elaborao de oramentos com maior sensibilidade a
contingncias e esforos de racionalizao. Assim numa obra de ampliao
poderemos ter os servios iniciais (movimento de terra e fundaes)
representados por produtividades relativas a contingncias mximas de canteiro.
Poderemos ter os servios intermedirios (estrutura, alvenaria e cobertura)
representados por produtividades relativas a contingncias mnimas de canteiro e
finalmente os servios de acabamentos (revestimento interno e pintura)
representados por altas produtividades (resultado de esforos de racionalizao
da produo)
O Volare Manuteno e Reforma representa um importante passo da PINI, em
colaborao com a PINI Servios de Engenharia, no sentido de embarcar
conhecimento de Engenharia nos seus produtos. Nossa contribuio tambm
no sentido de despertar e recuperar o interesse do Mercado pelo que chamamos
de Engenharia Logstica, uma articulao intensiva entre as atividades de Projeto
e Planejamento, para se antecipar s contingncias, dando lugar Racionalizao
da Produo das Obras de Construo Civil..
O programa tem uma base de dados, o TCPO Manuteno & Reformas, alm de
incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os
servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes nesse Banco de Dados.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI com a colaborao
da PINI Servios de Engenharia

130

Volare 10 Manual do Usurio

EMOP
No Volare 10 possvel utilizar como referncia a base de dados da EMOP
Empresa de Obras Pblicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base de insumos
e servios.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nvel)].

Volare 10 Manual do Usurio

131

TCPO10
O Volare 10 alm da base de dados do TCPO 13 tambm acompanha a base de
dados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e servios que
estabelecida no TCPO 10 (publicao da Editora Pini). Esta base de dados era a
base utilizada no Volare 5.2, tambm uma base de dados de referncia da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3
Nveis)].
Para esta base de dados no existe cotao de preos. Caso o usurio utilize itens
desta base ter que atualizar os insumos manualmente.

132

Volare 10 Manual do Usurio

Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referncia


Agora iremos ver as ferramentas que so comuns em todas as bases de
referncia, ou seja em qualquer uma das bases, TCPO 13, EMOP ou TCPO 10
estaro disponveis estas ferramentas.

Tipo
Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.
Para a base EMOP que s contm um nvel estar desabilitado.

ESTRUTURADO O Volare far a apresentao dos itens seguindo a estrutura


PINI, com suas Divises, Subdivises...
Ex.:
01 Requisitos Gerais
01520 Abrigos temporrios para canteiros
01520.8.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra
01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na
obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na
obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas
Ao selecionar este tipo de apresentao os demais filtros ficam desabilitados.
NO ESTRUTURADO o Volare far a apresentao dos itens sem apresentar
a estrutura PINI.
Ex.:
01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e
depsito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois
pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas.

Nvel
Como a base do TCPO 13 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel selecionar
o nvel que se deseja visualizar.

Volare 10 Manual do Usurio

133

Sero apresentados os itens a partir da seleo feita. Lembre-se que o filtro de


Nveis s estar disponvel se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo No
Estruturado.
Para a base EMOP que s contm um nvel estar desabilitado.

Classificao
Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informaes de insumos e


composies de servios. Ela armazena informaes bsicas que sero utilizadas
pelos mdulos do Volare, facilitando a elaborao de oramentos.

A atualizao dos preos dos insumos e servios dos usurios do Volare feita
sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo os novos preos
(servio disponvel atravs de assinatura) de diversas regies do pas. Ao
atualizar os insumos via disquete, automaticamente sero atualizadas tambm as
composies de servios do banco de dados. Isso ocorrer apenas para os
cdigos de insumos e servios criados pela Pini; e os cdigos de insumos criados
pelo usurio no sofrero mudanas, devendo ser atualizados manualmente
quando necessrio.

Para localizar mais facilmente os itens dentro da base do TCPO 13 o Filtro


classificao ser muito til.
Sempre observe com ateno o filtro que est selecionado, pois o Volare
apresentar sempre os itens da classificao selecionada. Ex.: Se estiver
selecionado o Filtro 0-Mo de Obra, sero apresentados os itens de Mo de
Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...
Pode-se utilizar as teclas de atalho para trocar a classificao sem utilizar o
mouse.

134

Volare 10 Manual do Usurio

Salvar Preos
A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio,
armazenando os preos dos itens PINI alterados pelo usurio, clicando em
Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser
apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Todas).
Caso queira criar uma nova regio, clique em
para criar uma nova regio
do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na
Base Geral.

Volare 10 Manual do Usurio

135

Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.

Selecione a regio de preos desejada e clique em Salvar.


O Volare apresentar a lista de regies de preos atualizados pela PINI,
carregados no Volare atravs dos arquivos de Movpreo, e tambm todas as
regies de preos criadas pelo usurio. Para facilitar a visualizao, todas as
regies de preos da PINI, aparecem em vermelho, as regies de preos criadas
pelo usurio, so apresentadas em preto.
Caso a regio de preos da PINI carregada no sistema, no esteja sendo
apresentada clique em disponibilizar regio.

136

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione a regio de preos e clique em salvar.


Sempre no canto superior direito da tela da base ser apresentada a regio de
preos que est sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preos, o usurio deve clicar em Salvar


preos, gerando uma nova regio ou ento substituindo uma existente.
Para a base do TCPO 13 a PINI disponibiliza atravs de Assinatura ou compra
avulsa, as cotaes de preos para serem atualizados os preos automaticamente.
Para a base EMOP, necessrio adquirir junto a EMOP o arquivo de atualizao
de preos, e ser enviado para o Suporte PINI que ir gerar o arquivo de
atualizao de preos desta Base.
Para a base do TCPO 10 No existe cotaes de preos. Mesmo carregando o
movpreo do TCPO 13 na base do TCPO 10, os preos no sero atualizados.

Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de
servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.

Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resduos de telas anteriores.

Alterar Taxas
No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.

Volare 10 Manual do Usurio

137

Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do
valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.

Apresentao dos itens


A forma de apresentao dos itens pode ser alterada de acordo com a preferncia
do usurio.
Ordem de Cdigo: Clique sobre o cdigo
a apresentao dos itens em ordem de cdigos

Ordem de Descrio: Clique sobre a descrio


far a apresentao dos itens em ordem alfabtica.

e o sistema far

e o sistema

Buscando itens na Base Geral


Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar,
podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por cdigo
ou pelas duas opes.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opo desejada (cdigo, descrio ou


ambos), digite o cdigo ou palavra-chave que voc deseja encontrar.
Pode-se utilizar a busca inteligente, onde a procura ser feita por mais de uma
palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo + Ex.:
Alvenaria + tijolo + comum.

138

Volare 10 Manual do Usurio

Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.
Se for selecionada a opo de procura no incio do campo, o Volare ir buscar
todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opo
em qualquer parte do campo, o Volare far a pesquisa em qualquer parte,
inclusive no incio do campo.
Em seguida, clique no boto procurar e sero apresentados todos os itens
referentes a palavra digitada.
Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opo mostrar
tudo e todos os itens referentes a classificao escolhida sero apresentados em
tela.

Alterao de preos
Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base
ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos
itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a
Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificao :
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao preos
vinculados aos equipamentos, so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.
Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.

Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de
itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto
para salvar.
Volare 10 Manual do Usurio

139

Entrada rpida de preos


Quando for necessrio alterar preos de vrios itens, o Volare disponibiliza para
o usurio esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o ttulo da coluna Valor
Unit.

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
140

Volare 10 Manual do Usurio

Ao alterar preos o Volare ir utilizar a data do sistema operacional, para fixar


como data de cotao do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendrio
, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido pressione
duplo clique .

Na Classificao ainda pode ser filtrado somente a classificao que sofrer as


alteraes de preos, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna
Cdigo, ou Descrio o volare organizar os itens abaixo, conforme sua escolha.

Composies de Servios
Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios
que sero desenvolvidos no canteiro de obras.
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

141

Para facilitar a tarefa, a Pini Web incluiu no Volare todo o contedo da


Classificao Pini, permitindo a utilizao pelos usurios das composies
tradicionais oferecidas pela Pini, atravs do seu banco de dados o TCPO 13.
Na guia de composies o usurio ir encontrar a relao de insumos que fazem
parte do servio selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em
cada servio, permitindo o clculo automtico do preo do servio (por unidade).
Lembre que somente para itens com classificao 8 Servios Compostos
Construo em Geral (Ser CG) e 9 Servios Compostos CHE (Ser. CH), a
guia de composies ficar habilitada.

142

Volare 10 Manual do Usurio

Clicando em Compos. O sistema ir apresentar a composio, verifique tela


abaixo:

Sero apresentados todos os itens que fazem parte desta composio.


Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus
ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o contedo
do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste
flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

Exibir Composio Detalhada Um Servio pode ter como componente, alm


de insumos, um outro Servio. Caso o usurio deseje visualizar os itens
componentes deste servio, deve-se marcar a opo Exibir Composio
Detalhada. Os insumos que forem comuns tero seus coeficientes somados.

Volare 10 Manual do Usurio

143

Ao clicar no Flag, exibir composio detalhada, o Volare apresentar os itens


componentes do servio filho. Sero apresentados tambm os totais de MO,
Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir grfico, ser apresentado um grfico com os totais de Mo de


Obra e o Total de outros.

Atualizar Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.


Reclculo Parcial Faz o reclculo desta composio apurando os valores.

144

Volare 10 Manual do Usurio

Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de
mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:

Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades


de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em Unidades as opes:
- Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas;
- Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- Usurio visualizao das unidades de medida cadastradas pelo usurio.
Clique em
para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema ir
apresentar a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

145

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em


de medida.

para gravar a nova unidade

Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator.

Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.

146

Volare 10 Manual do Usurio

Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006


Esta opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.

Selecione o arquivo e clique OK.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na


Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar
os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos
Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no
Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o
captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

147

Carregar arquivo MovPreo a partir


Fevereiro/2006
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de
atualizao de preos, recebem um e-mail da Pini com os preos dos insumos
atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download destes arquivos na
Internet, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos
de atualizaes avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos
dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da
ferramenta de Gerar Arquivo de MovPreo, que gera um arquivo com os
preos do usurio.
A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir
ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no


quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

148

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione a regio de preos desejada.


Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada
a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos
os itens no ser exibida a seleo de outra regio.

Depois de selecionar clique em OK.


Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique
OK.

Verifique o processo Atualizar Preos para concluir o processo de atualizao.

Volare 10 Manual do Usurio

149

Relatrios
Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis

Relatrio de Insumos
Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo
exibir preos), data de atualizao e tipo.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos
que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos).

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
150

Volare 10 Manual do Usurio

Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo de relatrio

Volare 10 Manual do Usurio

151

Relatrio de Composies
Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e
tipo.

Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos).

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

152

Volare 10 Manual do Usurio

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico

Exemplo de Relatrio Analtico

Volare 10 Manual do Usurio

153

Relatrio de Composies (Volare 5.2)


Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, e Total) e tipo.

Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos).

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhadas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
154

Volare 10 Manual do Usurio

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo de Relatrio Sinttico

Exemplo de Relatrio Analtico

Volare 10 Manual do Usurio

155

Relatrio de Insumos Componentes


Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...)
e informar em quais composies esse item componente. Ser apresentado o
relatrio com os seguintes campos. Cdigo do item, Descrio, Coeficiente de
consumo, Unidade de medida, Cdigo dos servios que o item componente e a
descrio do servio.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos


que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos).
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo do relatrio

156

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Preos dos Insumos


Este relatrio tem a finalidade de apresentar os valores unitrios dos itens, a
partir da seleo feita. Sero apresentados os cdigos, descries, unidades de
medida, preos unitrio, data de atualizao e tipo.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos


que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos).
Preos Selecione qual a regio de preos desejada. Os preos que sero
apresentados referem-se a regio selecionada.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo do relatrio

Volare 10 Manual do Usurio

157

Relatrio de Itens Estruturado Sinttico


Esse relatrio apresentar toda a estrutura da base. Apresentar os cdigos, a
descrio, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mo de Obra e o
Valor final.

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribudas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo do relatrio

158

Volare 10 Manual do Usurio

Dvidas freqentes sobre Bases de Referncia


Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente as bases de
Referncia.

1-) Como alterar a descrio dos itens?


R-) Dentro de bases de referncia s permitido alterar o preos dos itens, no
sendo permitida qualquer outra alterao. Para conseguir efetuar estas alteraes
deve-se levar o item da base de referncia para uma base customizada, ou para a
base do oramento.

2-) Como alterar os preos dos Servios?


R-) Todos os itens das classificaes, 8 Servios Compostos, 9 Servios
CHE, 10 Depreciao, 11 Manuteno, 12 Juros ou 13 Diversos, so
servios compostos, ou seja, seu preo composto pela multiplicao dos
coeficientes pelo preo unitrio de cada componente. No tem como alterar
direto o preo do Servio, deve-se alterar os preos dos insumos componentes
deste servio. Para verificar quais so os componentes deste servio, selecione-o,
e clique na guia Comps.

3-) Como imprimir a relao com todos os servios?


R-) Clicar em Relatrios / Composies. Escolher o tipo de relatrio, sinttico ou
analtico.

4-) Como criar nova base de referncia?


R-) Em bases de referncia somente so apresentadas as bases criadas pela PINI
ou empresas parceiras (EMOP). No sendo possvel criar novas bases de
referncia, o usurio poder criar suas bases dentro de bases customizadas.

5-) Depois de alterar os valores dos insumos ou carregar movpreos


(Atualizaes de preos PINI) os valores dos Servios no se alteram?
R-) Executar o Reclculo Geral.

6-) Ao executar o reclculo geral trava a mquina?


R-) Esta operao de Reclculo Geral a funo mais demorada do Volare, pois
so efetuadas vrias operaes. Aguarde at finalizar o processo.

7-) Ao acessar as bases de referncia no so apresentados os itens?


R-) Alterar a classificao para todas. Se no apresentar nada possivelmente
alguns componentes do Windows desta mquina esto desatualizados ou
corrompidos. Existe no Cd de instalao uma pasta chamada Mdacjet, nesta
pasta esto os arquivos para solucionar este problema, contate o Suporte tcnico
para maiores informaes.

8-) Como alterar o coeficiente de alguns itens dentro da composio?


R-) Dentro de bases de referncia s permitido alterar o preos dos itens, no
sendo permitida qualquer outra alterao. Para conseguir efetuar estas alteraes
deve-se levar o item da base de referncia para uma base customizada, ou para a
base do oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

159

160

Volare 10 Manual do Usurio

Bases Customizadas

Alm das bases de referncia no Volare 10 existem as bases customizadas. Nas


bases customizadas o usurio poder criar suas prprias base de dados com as
estruturas desejadas que podero ser utilizadas na criao de oramentos. Se j
existia anteriormente itens criados no Volare 10, e o sistema foi atualizado para o
Volare 10, dentro de Bases Customizadas ainda existiro trs outras bases de
dados. Se o Cliente est instalando direto o Volare 10 em bases customizadas
no existir nenhuma base.

Volare 10 Manual do Usurio

161

Importado90 [Livre(WBS: 1 nvel)]


Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens do usurio que haviam
sido importados do Volare 5.2 para o Volare 10.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes


necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referncia.

162

Volare 10 Manual do Usurio

Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 nveis)]


Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens do usurio que haviam
sido criados no Volare 7.0. Como na verso 7.0, o Volare possibilitava ao
usurio a criao de novos itens na base somente a partir de itens similares aos
itens PINI, nesta base estaro todos os itens existentes anteriormente.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes


necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referncia ou customizadas.

Volare 10 Manual do Usurio

163

Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 nveis)]


Esta base de dados ser apresentada caso o usurio importe os itens do Volare
5.2. Nesta base de dados o usurio encontrar todos os itens cadastrados na
verso antiga do Volare 5.2.

Nesta base o usurio fica completamente livre para efetuar as alteraes


necessrias e at mesmo criar seus prprios itens. Ainda o usurio poder incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referncia ou customizadas.

164

Volare 10 Manual do Usurio

Criando uma nova base


O Volare 10 possibilita ainda que o usurio crie sua prpria base de dados, com a
estrutura desejada.
Para criar sua prpria base de dados, clique com o boto direito do mouse sobre
Bases customizadas, e clique em Criar nova base.

O Volare apresentar a tela de cadastro da nova base de dados, digite o nome da


nova base de dados e selecione a estrutura que ser utilizada nesta base de dados.
Clique no boto gravar.

Caso a estrutura que ser utilizada nesta base de dados, no esteja cadastrada.
Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura (Ferramentas/Cadastro de
Estruturas).
Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criao dos itens.

Volare 10 Manual do Usurio

165

Pressione duplo clique sobre a base criada.

Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.

Incluir novos itens


Ao clicar em incluir novos itens surgir a tela para que o usurio indique qual
funo deseja realizar.

Ao clicar em Criar um novo item, automaticamente ir ser apresentada a tela


para apropriao dos itens. O Volare cria automaticamente uma estrutura com os
itens necessrios.

166

Volare 10 Manual do Usurio

Para criar novos nveis, clique com o boto direito do mouse sobre a base criada.

Ao clicar em salvar este novo nvel salvo dentro da base de dados. Crie novos
nveis nesta base sempre desta maneira.

Volare 10 Manual do Usurio

167

Depois de criar os nveis, pressione duplo clique sobre o nvel e clicando com o
boto direito do mouse sobre o nvel selecionado, clique em Incluir novo. Ser
criado um sub-nvel

Ao criar o sub-nvel, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto
direito do mouse para inserir os itens neste sub-nvel.
Ex.: 01 Servios Preliminares
0101 - Projetos
010101 Projeto de instalaes eltricas
168

Volare 10 Manual do Usurio

Quando a criao deste novo item for uma classificao que seja uma
composio (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criao deste novo
item ser diferente pois, o usurio ter que incluir os componentes.

Preencha os campos solicitados. O campo preo estar desabilitado pois, o seu


preo ser o resultado da soma dos componentes. Clique em Incluir
Componente, para inserir os itens desta composio.

Volare 10 Manual do Usurio

169

Ao incluir os itens o Volare apresentar a mensagem confirmando a incluso.

Repita o processo incluindo todos os componentes.


Depois de inserir todos os itens clique em Salvar.

170

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de incluir os novos itens, o Volare apresentar os itens inseridos no


quadro a direita.

O Volare possibilita ao usurio alm de incluir novos itens , importar itens de


outras bases. Para isto clique com o boto direito do mouse sobre o sub-nvel
selecionado e clique na opo Trazer um item da Base.

Indique de qual base ser importado o item desejado e utilize as formas de


procura por classificao ou palavra chave (em caso de dvidas consultar
captulos anteriores). Se for selecionada a opo de Trazer um Item de outra
base com estrutura, ao importar o item ser importada tambm a estrutura
(Etapas/Atividades).

Volare 10 Manual do Usurio

171

Alterando as composies
Clique no item desejado e clique na guia de composies.

Nesta guia de composies, o usurio pode incluir novos itens nesta composio,
excluir itens alterar os coeficientes.

172

Volare 10 Manual do Usurio

Para adicionar componentes, clique em Adicionar novos itens.

Selecione os itens e clique em incluir.

Volare 10 Manual do Usurio

173

Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item. Digite
o coeficiente e clique em salvar.

O Volare possibilita a entrada rpida dos coeficientes, clique sobre o ttulo da


coluna

Clique sobre o coeficiente do primeiro item e abrir a caixa para digitao do


coeficiente. Depois de digitar o coeficiente, pressione enter, para abrir a caixa de
digitao prea o seguindo item, pressione enter novamente. Ao final da
digitao clique em Salvar.

174

Volare 10 Manual do Usurio

Para excluir itens da composio clique em excluir itens.

Selecione os itens a serem excludos e clique em excluir.

Todas as demais funes esto nos captulos anteriores sobre Bases


customizadas.

Volare 10 Manual do Usurio

175

Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas


Dentro de qualquer base customizada estaro disponveis os recursos abaixo:

Tipo
Neste filtro o usurio ir escolher como prefere visualizar os itens da base.

ESTRUTURADO O Volare far a apresentao dos itens seguindo a estrutura


PINI, com suas Divises, Subdivises...
Ex.:
01 Requisitos Gerais
01520 Abrigos temporrios para canteiros
01520.8.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra
01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na
obra para alojamento e depsito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na
obra com dois pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas
Ao selecionar este tipo de apresentao os demais filtros ficam desabilitados.
NO ESTRUTURADO o Volare far a apresentao dos itens sem apresentar
a estrutura PINI.
Ex.:
01520.8.1.1 Abrigo Provisrio de madeira executado na obra para alojamento e
depsito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisrio de madeira executado na obra com dois
pavimentos para alojamento e depsito de materiais e ferramentas.

Nvel
Como a base do TCPO 2003 possui 4 Nveis, nesta ferramenta possvel
selecionar o nvel que se deseja visualizar.

Sero apresentados os itens a partir da seleo feita. Lembre-se que o filtro de


Nveis s estar disponvel se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo No
Estruturado.
176

Volare 10 Manual do Usurio

Classificao
Neste menu o usurio pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mo de obra, Servios Compostos, Todos, etc...

A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informaes de insumos e


composies de servios. Ela armazena informaes bsicas que sero utilizadas
pelos mdulos do Volare, facilitando a elaborao de oramentos.
Para localizar mais facilmente os itens dentro da base, o Filtro classificao ser
muito til.
Sempre observe com ateno o filtro que est selecionado, pois o Volare
apresentar sempre os itens da classificao selecionada. Ex.: Se estiver
selecionado o Filtro 0-Mo de Obra, sero apresentados os itens de Mo de
Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...
0 Mo de Obra;
1 Empreitada;
2 Verba;
3 Material;
4 Equipamento (Custo Horrio);
5 - Equipamento (Aquisio);
6 Servios Material e Mo de Obra;
7 Equipamento (Locao);
8 Servios Compostos (Construo em geral);
9 Servios Compostos (Equipamentos);
10 Depreciao (Equipamentos);
11 Juros (Equipamentos);
12 Manuteno (Equipamentos);

Volare 10 Manual do Usurio

177

Incluir Novos Itens


Em qualquer uma das bases customizadas possvel incluir novos itens a sua
base de dados. Como esta base de dados estruturada ao clicar em incluir novos
itens, surgir a tela abaixo onde o usurio dever identificar ou criar os nveis
que o item far parte.

Pode-se criar um item novo em qualquer nvel. Para isto clique com o boto
direito do mouse e selecione a opo Incluir um item novo.

Digite as informaes solicitadas e clique em salvar.


178

Volare 10 Manual do Usurio

Ser criado o item selecionado.

Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto direito do mouse sobre
o item selecionado e clique em Criar um item novo.
Ao clicar em Criar um item novo, o Volare ir apresentar a tela de cadastro de
itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar as Classificaes
abaixo o sistema apresentar a tela simplificada de cadastro.
0 Mo de Obra, 1 Empreitada, 2 Verba, 3 Material, 4 Equipamento
(Custo Horrio), 5 - Equipamento (Aquisio), 6 Servios Material e Mo de
Obra, 7 Equipamento (Locao).

Preencha os campos necessrios e clique em gravar.


Volare 10 Manual do Usurio

179

Ao cadastrar um novo item muito importante preencher a classificao de


maneira correta, pois dependendo da classificao o Volare incidir as taxas
(Leis Sociais).
Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o
usurio dever incluir a composio deste item.
8 Servios Compostos (Construo em geral), 9 Servios Compostos
(Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos),
12 Manuteno (Equipamentos).

O campo preo tambm ficar desabilitado, pois, o preo final deste item ser
calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos
componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:

180

Volare 10 Manual do Usurio

Para inserir os itens componentes deste Servio, clique em

Altere a classificao selecionando os itens que faro parte desta composio.

Volare 10 Manual do Usurio

181

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operao at incluir


todos os itens desejados.
Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente
os itens desejados.
Pode-se ao invs de criar um item novo, trazer um item da base geral. A procura
pelo item desejado pode ser feita atravs da classificao ou atravs da palavra
chave.

Classificao
Ao clicar em classificao o usurio dever selecionar as informaes
solicitadas.

Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Depois de selecionar, clique em avanar.

182

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os nveis at alcanar os itens desejados.

Volare 10 Manual do Usurio

183

Selecione os itens desejados e clique em incluir. O sistema incluir os itens e


apresentar mensagem, confirmando a incluso.

184

Volare 10 Manual do Usurio

Palavra Chave
O usurio poder importar os itens de outra base utilizando a procura por palavra
chave.
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localizao.

Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: Alvenaria + tijolo + comum
Clique em Procurar.

Selecione os itens desejados e clique em Incluir


Volare 10 Manual do Usurio

185

Surgir a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.

Adicionando Itens na Composio


Para adicionar insumos em uma composio, selecione a composio do usurio,
clique em Compos. e em seguida na opo Adicionar um componente :

186

Volare 10 Manual do Usurio

Em seguida, aparecer a tela abaixo, onde poderemos escolher os itens a serem


acrescentados composio.

Selecione o item desejado e clique em incluir.


Para inserir os coeficientes, existem duas maneiras. Pressionando duplo clique
sobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.

Outra maneira clicar sobre a coluna de coeficientes.


O Volare ir apresentar a tela de entrada rpida de coeficientes.

Volare 10 Manual do Usurio

187

Clique com o mouse sobre o coeficiente do primeiro item e digite o coeficiente.


Para salvar e ir para o prximo coeficiente pressione enter, para abrir a caixa de
digitao no prximo item pressione enter novamente.

Utilize as teclas de navegao para navegar sobre os itens. Ao final clique em


salvar.
Para excluir alguns componentes, clique em excluir itens.

188

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens que sero excludos e clique em excluir,

Toda vez que alterar os valores unitrios, ou ento, os coeficientes dos itens
deve-se clicar em reclculo parcial, para que o valor do servio seja atualizado.

Salvar Preos
A opo Salvar Preos utilizada para criar uma regio de preos do usurio,
armazenando os preos dos itens da base EMOP alterados pelo usurio, clicando
em Salvar Preos a seguinte tela ser apresentada:

Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies ser
apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou Todas).
Caso queira criar uma nova regio, clique em
para criar uma nova regio
do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:

Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos armazenados na
Base Geral.

Volare 10 Manual do Usurio

189

Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.

Selecione a regio de preos desejada e clique em Salvar.


O Volare apresentar a lista de regies de preos atualizados pela PINI,
carregados no Volare atravs dos arquivos de Movpreo, e tambm todas as
regies de preos criadas pelo usurio. Para facilitar a visualizao, todas as
regies de preos da PINI, aparecem em vermelho, as regies de preos criadas
pelo usurio, so apresentadas em preto.
Caso a regio de preos da PINI carregada no sistema, no esteja sendo
apresentada clique em disponibilizar regio.

190

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione a regio de preos e clique em salvar.


Sempre no canto superior direito da tela da base ser apresentada a regio de
preos que est sendo utilizada.

Lembre-se de sempre que alterar os preos, o usurio deve clicar em Salvar


preos, gerando uma nova regio ou ento substituindo uma existente.

Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies de
servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.

Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resduos de telas anteriores.

Alterar Taxas
No Volare possvel visualizar os valores dos itens j calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.

Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao do
valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.

Volare 10 Manual do Usurio

191

Apresentao dos itens


A forma de apresentao dos itens pode ser alterada de acordo com a preferncia
do usurio.
Ordem de Cdigo: Clique sobre o cdigo
far a apresentao dos itens em ordem de cdigos

e o sistema

Ordem de Descrio: Clique sobre a descrio


sistema far a apresentao dos itens em ordem alfabtica.

eo

Buscando itens na Base Geral


Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar ,
podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por cdigo
ou pelas duas opes.

Para conseguirmos essa busca, escolha a opo desejada (cdigo, descrio ou


ambos), digite o cdigo ou palavra-chave que voc deseja encontrar.
Pode-se utilizar a busca inteligente, onde a procura ser feita por mais de uma
palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo + Ex.:
Alvenaria + tijolo + comum.

Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do campo.
192

Volare 10 Manual do Usurio

Se for selecionada a opo de procura no incio do campo, o Volare ir buscar


todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opo
em qualquer parte do campo, o Volare far a pesquisa em qualquer parte,
inclusive no incio do campo.
Em seguida, clique no boto procurar e sero apresentados todos os itens
referentes a palavra digitada.
Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opo mostrar
tudo e todos os itens referentes a classificao escolhida sero apresentados em
tela.

Alterao de preos
Na base possvel consultar os itens e editar os preos unitrios. Por esta base
ser uma base de referncia da PINI no possvel efetuar outras alteraes nos
itens. Se for necessrio efetuar outras alteraes, este item deve ser salvo para a
Base do Usurio. Consultar captulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificao :
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao (preos
vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).
Sendo assim nestes itens o sistema no permitir nenhum tipo de alterao.

Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de edio de
itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no boto
para salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

193

Entrada rpida de preos


Quando for necessrio alterar preos de vrios itens, o Volare disponibiliza para
o usurio esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o ttulo da coluna Valor
Unit.

Clique sobre o item desejado e pressione enter. Ser aberta a caixa de dilogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Atravs das teclas de navegao do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo at encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
194

Volare 10 Manual do Usurio

Ao alterar preos o Volare ir utilizar a data do sistema operacional, para fixar


como data de cotao do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendrio
, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido
pressione duplo clique .

Na Classificao ainda pode ser filtrada somente a classificao que sofrer as


alteraes de preos, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna
Cdigo, ou Descrio o volare organizar os itens abaixo, conforme sua escolha.

Composies de Servios
Esta seo da Base Geral tem a funo de mostrar as composies dos servios
que sero desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar ao usurio executar
as alteraes necessrias.
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

195

Na guia de composies o usurio ir encontrar a relao de insumos que fazem


parte do servio selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em
cada servio, permitindo o clculo automtico do preo do servio (por unidade).
Lembre que somente para itens com classificao 8 Servios Compostos
Construo em Geral (Ser CG) e 9 Servios Compostos CHE (Ser. CH), a
guia de composies ficar habilitada.
Clicando em Compos. O sistema ir apresentar a composio, verifique tela
abaixo:

Sero apresentados todos os itens que fazem parte desta composio.


Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus
ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o contedo
do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste
flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.

Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)

196

Volare 10 Manual do Usurio

Exibir Composio Detalhada Um Servio pode ter como componente, alm


de insumos, um outro Servio. Caso o usurio deseje visualizar os itens
componentes deste servio, deve-se marcar a opo Exibir Composio
Detalhada. Os insumos que forem comuns tero seus coeficientes somados.

Ao clicar no Flag, exibir composio detalhada, o Volare apresentar os itens


componentes do servio filho. Sero apresentados tambm os totais de MO,
Material, Outros, e Total Geral.

Se clicar em exibir grfico, ser apresentado um grfico com os totais de Mo de


Obra e o Total de outros.

Atualizar Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.


Reclculo Parcial Faz o reclculo desta composio apurando os valores.
Volare 10 Manual do Usurio

197

Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alteraes de preos com fator de
mutiplicao (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:

Empreitada
Esta funo ir eliminar todos os itens classificados como mo de obra da
composio substituindo os itens de mo de obra por um nico item de
classificao de empreitada.

O novo item criado ter o coeficiente 1 e seu preo unitrio ser a soma dos
valores totais dos itens de mo de obra. O cdigo deste novo item criado ser o
cdigo do servio + E1.

198

Volare 10 Manual do Usurio

Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usurio cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso voc tenha alguma unidade de medida que no esteja
cadastrada no Volare. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema ir diferenciar as unidades


de medida criadas pelo usurio, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em Unidades as opes:
- Todas visualizao de todas as unidades de medida cadastradas;
- Pini visualizao das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- Usurio visualizao das unidades de medida cadastradas pelo usurio.
Clique em
para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema ir
apresentar a seguinte tela:

Digite Abreviatura e a Descrio e clique em


de medida.

Volare 10 Manual do Usurio

para gravar a nova unidade

199

Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator.

Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.

200

Volare 10 Manual do Usurio

Alterao de Coeficientes
Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto
os servios compostos construo em geral como os servios compostos de
equpamentos (CHE).
Quando essa a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:

D um clique de mouse no servio desejado, digite o valor a ser modificado nos


coeficientes e escolha aonde essa alterao deve ser aplicada (em quais
insumos).
Em seguida clique em salvar e as novas alteraes de coeficientes estaro
modificadas.

Importar Planilha Excel

Com essa ferramenta, voc poder importar dois tipos de planilhas:


1 Planilhas simples, ou seja, aquelas que possuem apenas os nomes dos
servios e seus cdigos
2 Planilhas completas, ou seja, aquelas que possuem os nomes dos servios a
serem criados, com seus respectivos cdigos e coomponentes.

Volare 10 Manual do Usurio

201

Importar Planilha Excel Completa


Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma
planilha excel nos padres mencionados abaixo:

A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare no exige nenhuma
formatao especial como cores, fontes ou tamanho das clulas. O que deve ser
respeitado a ordem das colunas e seu preenchimento correto.
A coluna Nvel indica a posio do item na hierarquia da estrutura da
planilha. No exemplo acima cada nvel indicado com uma numerao
1/2/3 ou 4. Aps o nvel 4 colocamos os insumos e portanto a numerao 0,
que identificar o insumo.
A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mo de obra,material,
verba. Ela dever ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos
e servios devero ser preenchidos com nmeros entre 1 a 51 e todos os
outros itens da estrutura devero ser preenchidos com 0.

202

Volare 10 Manual do Usurio

A coluna Unidade, deve ser preenchida com a unidade do item. Se a


unidade desejada no existir no Volare, ser adicionada ao cadastro de
unidades.
A coluna Descrio pode ser preenchida livremente pelo usurio com a
descrio do item, que deve ter at 250 caracteres.
Na coluna Cdigo preencha o cdigo do item, que no deve conter aspas
simples ou duplas,
Na coluna Preo, prencha o preo do item se assim o desejar. possvel
deixar a coluna vazia e colocar os preos depois por dentro do Volare.
A coluna Coeficiente deve ser preenchida com os coeficientes dos insumos
e deve ter at 6 caracteres. Essa coluna s deve ser preenchida na linha dos
INSUMOS das composies (nvel 0).
A coluna Ordem deve ser preenchida livremente, com nmeros inteiros
para que o Volare saiba qual a ordem correta de apresentao quando for
solicitada a exibio da planilha estruturada.

Para utilizar a ferramenta, voc dever criar uma base customizada com o
mesmo nmero de nveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opo
importar planilha excel completa. Escolha o local onde est salvo a planilha
do excel desejada na tela a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no boto salvar.


O Volare trar automoaticamente todos os itens que estavam na planilha do
excel, estruturado. Sedesejar fazer qualquer alterao, basta entrar nos filtros
desejados e alterar normalmente.

Volare 10 Manual do Usurio

203

Importar Planilha Excel - Selecionando Equivalncia


Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma
planilha nos padres mencionados abaixo:

A planilha do excel dever conter apenas esses 3 campos citados acima, que na
verdade ser uma lista de servios.
Para utilizar a ferramenta, clique na opo importar planilha excel
selecionando equivalncia. Se j houver algum item dentro de sua base
customizada, o programa ir perguntar se o usurio deseja manter os itens
contidos nessa base de dados.
Uma vez escolhida a opo NO, TODOS os itens que fizerem parte da sua
base customizada SERO EXCLUDOS. Caso clique na opo SIM, os itens
existentes sero mantidos.
204

Volare 10 Manual do Usurio

Em seguida, escolha o local aonde est salvo a planilha do excel desejada na tela
a seguir:

Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no boto salvar. Aparecer


ento a seguinte caixa de dilogo, contendo os dados de sua planilha excel, j
lidos pela tela do Volare:

Selecione o servio desejado, clique no boto + direita da linha, quando


aparecer ento a tela de base de dados so Volare:

Volare 10 Manual do Usurio

205

Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nome doservio
do volare que deseja fazer a equivalncia. Clique no servio desejado, e em
seguida na opo incluir, quando ser confirmado que a associao foi feita com
sucesso:

Voltando para a tela de base geral, ser mostrado o novo servio, com o cdigo e
a descrio iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia compos sero
mostrados os componentes que foram associados de acordo com o servio
escolhido de uma base do Volare:

206

Volare 10 Manual do Usurio

Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006


Esta opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo de data
anterior a janeiro/2006 para atualizar os preos no Volare.

Selecione o arquivo e clique em OK.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na


Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar
os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos
Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no
Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o
captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

207

Carregar Arquivo MovPreo a partir de


Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir
ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no


quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada.


Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada
a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos
os itens no ser exibida a seleo de outra regio.

208

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de selecionar clique em OK.


Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique
OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o


processo de atualizao de preos.
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de
atualizao de preos, recebem um e-mail da Pini com os preos dos insumos
atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download destes arquivos na
Internet, ou ainda ao invs de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos
de atualizaes avulsos). Teremos tambm a possibilidade de atualizar os preos
dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so gerados atravs da
ferramenta de Gerar Arquivo de MovPreo, que gera um arquivo com os
preos do usurio.

Verificar Composies
Esta opo deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as composies,
com esta opo o Volare tentar recuperar as composies de sua origem, Ex.:
TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do Suporte Tcnico.

Volare 10 Manual do Usurio

209

Recodificao Automtica para Base


Customizada
Esta opo ajuda a recodificar os itens da base customizada.

Para que esta ferramenta funcione corretamente, a base customizada, deve estar
2 ou mais nveis.

210

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrios
Neste Menu o usurio poder imprimir os relatrios disponveis

Relatrio de Insumos
Este relatrio apresentar a lista de itens com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos unitrio (se for selecionada a opo
exibir preos), data de atualizao e tipo.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos
que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos)

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Volare 10 Manual do Usurio

211

Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.

Exemplo de Relatrio:

212

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Composies
Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, Outros, Total) e
tipo.

Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos)

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.

Volare 10 Manual do Usurio

213

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:

Exemplo de Relatrio Analtico:

214

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Composies (Volare 5.2)


Este relatrio apresentar a lista de servios com seus respectivos cdigos,
descries, unidades de medida, preos (Material, Mo de Obra, e Total) e tipo.

Modo de Apresentao
Sinttico Ser impresso o relatrio sinttico, somente com o servio.
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os servios
que sero impressos, servios compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os servios, selecionando a opo Global (todos os tipos)

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Volare 10 Manual do Usurio

215

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento Ser impresso o relatrio onde alm dos insumos das
composies, sero impressos os insumos dos servios filhos.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:

Exemplo de Relatrio Analtico:

216

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Componentes


Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...)
e informar em quais composies esse item componente. Ser apresentado o
relatrio com os seguintes campos. Cdigo do item, Descrio, Coeficiente de
consumo, Unidade de medida, Cdigo do servios que o item componente e a
descrio do servio.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos


que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos)
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:

Volare 10 Manual do Usurio

217

Relatrio de Preos dos Insumos


Este relatrio tem a finalidade de apresentar os valores unitrios dos itens, a
partir da seleo feita. Sero apresentados os cdigos, descries, unidades de
medida, preos unitrio, data de atualizao e tipo.

Tipo de insumos (Classificao) Possibilita ao usurio selecionar os insumos


que sero impressos atravs da classificao dos itens. Ou imprimir itens de
vrias classificaes, selecionando a opo Global (todos os tipos)
Preos Selecione qual a regio de preos desejada. Os preos que sero
apresentados referem-se a regio selecionada.
Selecionar itens Quando marcada esta opo, antes de imprimir o relatrio
ser apresentada uma tela para seleo dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela ser apresentada, onde voc dever escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no boto OK e a tela do relatrio
solicitado ser mostrado na tela.
Exemplo de Relatrio Sinttico:

218

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Itens Estruturado Sinttico


Esse relatrio apresentar toda a estrutura da base. Apresentar os cdigos, a
descrio, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mo de Obra e o
Valor final.

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuda Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribudas nos valores
unitrios.
Com memorial Ser impresso o relatrio com as informaes do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo de Relatrio Sinttico:

Volare 10 Manual do Usurio

219

Dvidas freqentes sobre Bases de Customizadas


Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente as bases de
Customizada.

1-) Como criar uma nova base customizada?


R-) Clique com o boto direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione a
opo Criar Nova Base.

2-) Qual a melhor opo referente ao n de nveis?


R-) No temos como especificar a melhor opo, pois isto vai variar de empresa
para empresa, para usurios iniciais fica mais fcil criar as bases em nvel livre.

3-) Ao montar os servios, no aparecem os insumos que sero componentes


desta composio?
R-) Antes de criar os servios, devem estar na base customizada todos os
insumos componentes. Para isto importe os insumos necessrios das bases de
referncia, ou crie novos itens.

4-) Como inserir taxas sobre os itens?


R-) Clique em alterar taxas, pressione enter e digite as taxas.

5-) Consigo atualizar os preos dos insumos atravs do arquivo de preos da


PINI?
R-) Se os insumos foram importadas da base de referncia TCPO 2003, e no
foram trocados os cdigos sim, os preos dos insumos sero atualizados.

6-) Porque estou usando a atualizao de preos da PINI, na minha base


customizada e os preos no esto sendo alterados?
R-) Verifique se os cdigos dos insumos no foram alterados. Execute o
reclculo geral.

220

Volare 10 Manual do Usurio

Volare 10 Manual do Usurio

221

Memorial

Conceito de Memorial
O mdulo de Memorial Descritivo formado pelas informaes complementares
dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as especificaes dos
servios, critrios de medies, procedimentos executivos e Normas Tcnicas.
As informaes ficam armazenadas na base de dados, estando disponvel para
consulta e tambm possibilita a incluso de novas informaes e figuras para
itens do usurio.

222

Volare 10 Manual do Usurio

Modificando o Memorial da Base Customizada


Dentro da base customizada, existe a possibilidade de alterar os textos do
memorial.
Nesta funo do Volare ser possvel ainda utilizar as funes Copiar/Colar do
Windows.
Portanto se existir um arquivo que contenha a especificao desejada, pode ser
copiada para o Volare, ou ainda poder ser copiada a especificao de um ou
mais itens Pini.
Para isso, clique no servio desejado e em seguida nas guias do memorial, ento
abra o documento que contem a especificao , marque o texto e clique com o
boto direito do mouse selecionando a opo copiar. Altere os textos e em
seguida clique no boto salvar.

Se desejar excluir algum contedo clique em Excluir,


. Esta operao
irreversvel. Depois de clicar neste boto todas as informaes das janelas sero
excludas.
Se desejar incluir alguma imagem referente a esse servio, clique em + na tela
abaixo, A extenso do arquivo a ser importado deve ser bmp, jpeg, gif ou jpg.

Volare 10 Manual do Usurio

223

Escolha o caminho onde a figura desejada est salvo, d um duplo clique no


nome do arquivo da figura desejada . Isso far com que a figura seja apresentada
na tela do memorial :

Dando um duplo clique na figura insrida, ela aparecer em tamanho maior.


Para excluir a figura, clique no nome do arquivo desejado e no delete do teclado:

Confirme Sim na pergunta e a figura ser excluda da tela.

A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domdulo de memorial

224

Volare 10 Manual do Usurio

Contedo do Servio
Nesta guia ser apresentado a especificao do servio. Selecione o item
desejado na guia Base e clique na guia Contedo.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio.


Na janela abaixo toda especificao do servio. Note que somente nos itens do
usurio ser possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Critrio de Medio
Nesta janela ser apresentado o critrio de medies. Selecione o item na base e
clique em Critrio de Medio.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio.


Na janela abaixo o critrio de medio. Note somente nos itens do usurio ser
possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Volare 10 Manual do Usurio

225

Procedimento Executivo
Esta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os mtodos de execuo
de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Procedimento
Executivo.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio.


Na janela abaixo todos os procedimentos de execuo. Note que somente nos
itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas especificaes.

Normas Tcnicas
Esta janela apresentar as Normas Tcnicas de cada item. Selecione o item na
base geral e clique em Normas Tcnicas.

Na parte superior da janela, ser apresentado o cdigo e a descrio do servio.


Na janela abaixo todas as normas tcnicas relativas a este item. Note que
somente nos itens do usurio ser possvel alterar ou incluir novas normas.
Lembre-se que sempre que um item da base de referncia for includo na base
customizada, todos os itens do mdulo Memorial referente a esse item j sero
automaticamente criados.

226

Volare 10 Manual do Usurio

Fornecedores

Clique no boto Cadastros do Menu para apresentar os cadastros. Nesta pasta


voc vai incluir todos os seus fornecedores.
O arquivo fornecedores utilizado no mdulo de Controle.

Iniciando e Inserindo Fornecedores


Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser apresentada:

Volare 10 Manual do Usurio

227

Verifique que j existem alguns fornecedores cadastrados, que so os


fornecedores e fabricantes que a Pini trabalha para, por exemplo fazer a cotao
de preos.
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo


para esse fornecedor e preencha todos os campos.
Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar .
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do
fornecedor desejado e d um duplo clique.

228

Volare 10 Manual do Usurio

Empreiteiros

Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza na
sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes como
nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no mdulo de
Medies.

Iniciando e Inserindo Empreiteiros


Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta Empreiteiros, onde a seguinte tela ser apresentada:

Volare 10 Manual do Usurio

229

Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:

Escolha a opo de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um cdigo


para esse empreiteiro e preencha todos os campos.
Depois de todas as informaes digitadas, clique no boto para salvar .
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha do
empreiteiro desejado e d um duplo clique.

230

Volare 10 Manual do Usurio

Oramentos

Conceitos bsicos

Clique no boto obras do menu lateral para apresentar as obras.


O mdulo de Oramentos do Volare permite ao usurio elaborar oramentos
com mais preciso, confiabilidade e velocidade, melhorando a competitividade
de sua empresa. O programa trabalha com arquivos de composies e insumos
que constam no mdulo Banco de Dados, com os insumos e servios j
cadastrados.

E mais:
Monta automaticamente, durante o processo de seleo de
quantidades para o oramento, arquivos de insumos e servios
especficos para a obra que est sendo orada.
Cria vrios oramentos dentro de uma mesma obra, possibilitando
assim a diviso das etapas de uma obra (civil, hidrulica,
eltrica...), em oramentos diferentes.

Volare 10 Manual do Usurio

231

Oramentos de Obras

Os oramentos estaro sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar um
oramento, escolha a obra em que o mesmo dever ser inserido.
Se voc ainda no tiver criado uma obra, ou deseja que o novo oramento esteja
dentro de uma nova obra, voc precisar criar uma Nova Obra.
As Obras so as pastas amarelas

, e os oramentos so os

cones, pretos ou vermelhos

232

Volare 10 Manual do Usurio

Criando uma obra


Para criar uma nova obra, clique em Nova Obra e o seguinte menu aparecer:

Nessa tela voc dever digitar o nome da nova obra.

Ateno: O cdigo da obra dever ser composto por dgitos alfa


numricos, com at 20 dgitos. No informe caracteres como: / -* .

Clicando em

sua obra ser criada.

Se a opo Criao Automtica for selecionada, o Volare automaticamente


criar um oramento no estilo de estrutura livre e com o mesmo nome da obra.
Essa opo recomendada para os usurios que utilizam a estrutura livre para
seus oramentos.
Se a opo Criao Automtica no for selecionada, a janela Incluso de
Oramentos aparecer.

Volare 10 Manual do Usurio

233

Criando um Oramento
Para criar um oramento, devemos seguir os passos:
Criando a logo aps a criao da obra
Clicando no boto
oramento.

voc poder criar um novo

Lembrando que o Volare possibilita ao usurio criar sua estrutura (Cadastro de


Estruturas), com menos ou mais nveis do que as estruturas existentes.
Nessa janela, voc digitar o nome do Novo Oramento, a Estrutura de Trabalho
que deseja utilizar e escolher se deseja utilizar um oramento como modelo ou
no.
As estruturas criadas pelo usurio tambm estaro disponveis.
As estruturas iro influenciar na montagem do oramento. Ex.:
1 Nvel.
01- Alvenaria de tijolo comum.
2 Nveis.
01 - Alvenarias
0101- Alvenaria de tijolo comum.
3 Nveis.
01 Alvenarias
0101 Alvenaria de vedao.
010101- Alvenaria de tijolo comum.
4 Nveis.
01 Bloco A
0101 Alvenarias
010101 Alvenaria de vedao.
01010101- Alvenaria de tijolo comum.
Se a opo Utilizar um Modelo estiver selecionada, voc poder
utilizar qualquer oramento que estiver na obra Modelos do Usurio (onde
voc poder criar vrios modelos de oramento) ou na obra Modelos PINI
(onde j existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e servios do
TCPO).
234

Volare 10 Manual do Usurio

Editando os dados da Obra


Clicando com o boto direito do mouse no nome da Obra ser possvel Editar os
Dados da Obra:

Empresa: Este campo vir preenchido com o nome da empresa, cadastrado no


menu de ferramentas (Nome da Empresa). Caso queira inserir um nome
diferente para este oramento, informe o nome desejado.
Descrio: Nome da Obra.
Obs.: Qualquer informao referente a obra pode ser cadastrada neste campo.
Endereo: Digite o endereo da obra.
rea: Digite a rea da obra.
Data Inicial: Clique sobre o calendrio e selecione a data inicial da obra.
Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.
Data Final: Clique sobre o calendrio e selecione a data final da obra.
Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.
Oramento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle:
Selecione o oramento vlido para esta obra, este oramento ir gerar o
planejamento e tambm o controle. S permitido gerar um Cronograma por
obra.
Perodo: Selecione o perodo desejado para gerar os cronogramas, Dirio,
semanal, quinzenal ou mensal.
Clicando em

os dados inseridos sero gravados e aparecero nos relatrios.

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
boto direito do mouse selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a
mesma tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento
desejado e aguardar.
A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.
Volare 10 Manual do Usurio

235

Base do Oramento
Ao abrir o oramento deve-se clicar na base do oramento para selecionar os
itens que faro parte deste oramento.

Incluindo Novos itens


Atravs desta funo o usurio ir selecionar ou criar os itens que faro parte do
oramento. Voc poder localizar os itens a serem utilizados no seu oramento
nas bases de referncia, ou das bases customizadas, e ou criar um novo item.
Clicando na opo Incluir novos itens, a janela Incluso de Itens aparece:

236

Volare 10 Manual do Usurio

Criando um item novo


Esta opo dever ser escolhida quando o item desejado no existir nas bases ou
nos outros oramentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades e
Servios/Insumos. Para criar um novo item, ser necessrio inserir os seguintes
dados:

Ao incluir itens novos cuja as classificaes que no sejam composies a tela


apresentada pelo Volare solicitar ao usurio os seguintes campos:
Nvel: Se o oramento estiver com estrutura superior a um nvel, neste campo
dever ser selecionado o nvel desejado. Ex.: Etapas / Atividades /
Servio/Insumo.
Cdigo: Este campo livre para o usurio definir o cdigo desejado.
Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informao neste campo referente a
este item criado.
Classificao: Selecione a classificao referente ao item novo criado.
Unidade: Selecione a unidade desejada.
Preo: Digite o valor do item criado.
Nunca esquea de clicar no boto

aps inserir os dados.

Este novo item criado j estar na sua Base do Oramento.


Ao selecionar outros nveis acima de Servios/Insumos, a tela apresentar as
seguintes informaes.

Volare 10 Manual do Usurio

237

Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o


usurio dever incluir a composio deste item.
8 Servios Compostos (Construo em geral) , 9 Servios Compostos
(Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos),
12 Manuteno (Equipamentos).

O campo preo tambm ficar desabilitado pois, o preo final deste item ser
calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios dos
componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:

238

Volare 10 Manual do Usurio

Para inserir os itens componentes deste Servio, clique em

Altere a classificao selecionando os itens que faro parte desta composio.

Volare 10 Manual do Usurio

239

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operao at incluir


todos os itens desejados.
Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente
os itens desejados.
Classificao
Ao clicar em classificao o usurio dever selecionar as informaes
solicitadas.

Selecione os itens desejados e clique em avanar. Selecione os nveis at


alcanar os itens desejados. E clique em Incluir.

Palavra Chave
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localizao.

Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: tijolo + comum
Clique em Procurar.
240

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em Incluir


Surgir a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.
Depois de inserir todos os componentes, clique em fechar. O Volare apresentar
a tela com os componentes inseridos.

Sobre a linha do primeiro item, pressione a tecla enter para digitar os


coeficientes. Ao pressionar enter surgir um campo para digitar o coeficiente do
item correspondente
. Depois de digitar o coeficiente digite enter e
atravs das teclas de navegao desa para o prximo item, e repita a operao
at concluir todos os itens.
Depois de digitar os coeficientes clique em salvar

Volare 10 Manual do Usurio

241

Trazer um item da Base Geral


Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas
do Volare. Esses itens podero ser localizados pela Classificao ou por Palavra
Chave. Ao clicar o Volare apresentar a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.

242

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir


todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da


mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de
localizao.

Volare 10 Manual do Usurio

243

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de


dados desejada e clicar em avanar.

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

244

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

Repita a operao at inserir todos os itens desejados no seu oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

245

Trazer um item da Base Geral Volare


Manuteno e Reforma
Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas
do Volare Manuteno e Reforma. Esses itens podero ser localizados pela
Classificao ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare Manuteno e Reforma
apresentar a seguinte tela.

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Nveis de Produtividade X Contingncia: Selecione qual o tipo de coeficiente
que deseja utilizar para cada servio includo. Pode-se escolher diferentes
coeficientes por oramento.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.

246

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir


todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da


mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de
localizao. No esquea de escolher o nvel de Produtividade X Contingncia
desejado

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de


dados desejada e clicar em avanar.
Volare 10 Manual do Usurio

247

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

248

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione os itens desejados e o nvel de Produtividade X Contingncia, e


clique em incluir.

Repita a operao at inserir todos os itens desejado no seu oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

249

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto nas bases importando para o seu oramento
inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o
oramento.
Ao clicar ser apresentada a tela para selecionar os itens.

Como no oramento selecionado est em 3 Nveis somente poder ser


selecionados os itens das bases com 3 nveis. Selecione os itens e clique em
Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia oramento, ser apresentado o


oramento j montado com a estrutura dos itens.

250

Volare 10 Manual do Usurio

Trazer um Item de um Modelo


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo.

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contm os itens desejados so


Modelos PINI, Usurio ou utilize ambos.
Modelo: Selecione o oramento modelo que contm os itens desejados.
Classificao: Selecione a classificao desejada.
Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no ttulo anterior.

Trazer um Item de um Modelo com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo, importando
inclusive a estrutura deste oramento modelo. Desta forma no ser necessrio
montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.
Volare 10 Manual do Usurio

251

Somente ser possvel importar itens de oramentos modelos que estiverem na


mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis,
somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

252

Volare 10 Manual do Usurio

Trazer um Item de outro Oramento


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento.

Oramentos: Selecione o oramento que contm os itens desejados


Classificao: Selecione a classificao desejada.
Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no ttulo anterior.

Depois de inserir os itens em seu oramento os itens sero apresentados


conforme a classificao selecionada.

Trazer um Item de outro Oramento com


Estrutura
Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer outro oramento, importando
inclusive a estrutura deste oramento. Desta forma no ser necessrio montar o
oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.
Somente ser possvel importar itens de oramentos que estiverem na mesma
estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente
ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

Volare 10 Manual do Usurio

253

Busca por palavra chave


Esta opo utilizada para encontrar um item inserido na base do oramento.

Digite uma ou mais palavras chave e clique procurar.

254

Volare 10 Manual do Usurio

Modificando uma Composio


Para modificar uma composio, necessrio que este item seja um item do
usurio. Para transformar um item da base de referncia em item do usurio,
pressione duplo clique sobre o item e clique no boto

Como o item que escolhemos era um Servio e o transformamos em um item do


usurio, podemos entrar em sua composio e fazer algumas modificaes, como
por exemplo: adicionar um novo insumo, material ou servio, desde que j
estejam na sua Base do Oramento. Para isso, basta selecionar o servio e entrar
na pasta Composio na guia ao lado, direita da tela.

Volare 10 Manual do Usurio

255

Todos os componentes que foram utilizados para montar essa composio


aparecero nessa tela. Nessa mesma tela, ser possvel excluir, incluir ou gravar
o novo coeficiente.

Para alterar os coeficientes da composio, de um duplo clique no item a ser


alterado, o sistema apresentar a tela abaixo, clique no campo coeficiente e
digite o novo coeficiente.

No esquea de gravar, clicando em

256

Volare 10 Manual do Usurio

Editando Coeficientes
Dentro de composies, podemos editar os coeficientes dos itens que fazem
parte deste servio. Lembre-se esta opo s estar disponvel para itens do
usurio. Para modificar vrios coeficientes de uma s vez, clique em Coeficiente
como demonstrado na tela abaixo:

O sistema apresentar a tela de Entrada rpida de Coeficientes.

Volare 10 Manual do Usurio

257

Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo
coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passar para a linha debaixo.
Tambm ser possvel se movimentar nessa tela com as setas do teclado,
lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para
confirmar a mudana.
Depois das alteraes todas, clique no boto

Como modificamos alguns coeficientes, podemos escolher a opo Reclculo


Parcial

e o valor Total ser corrigido.

Pressionando Enter sobre o item componente o Volare abrir a tela de edio,


onde o usurio poder alterar o coeficiente e o preo deste item (Lembrando que
o preo ser alterado em todos os Servios que este item componente).

Digitar o novo preo e pressionar TAB. Digitar o coeficiente desejado e


pressionar enter. Ao pressionar enter automaticamente este item estar salvo.

258

Volare 10 Manual do Usurio

Incluindo/excluindo Servios ou Insumos na


Composio

Para incluir um novo Servio ou Insumo na Composio, clique na opo


Adicionar um Componente, localizada na parte de cima, esquerda da tela de
Composio.
Lembre-se ainda que somente os itens que j estiverem cadastrados na Base do
Oramento podero ser inseridos na Composio e que tambm necessrio
salvar o item como item do usurio para alterar sua composio.

Filtre a classificao do item (Material, Mo de obra, servios compostos, etc).


Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o
mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos.
Volare 10 Manual do Usurio

259

Clique no boto Incluir e os itens escolhidos j faro parte desta composio,


lembrando sempre de lanar os coeficientes dos novos itens.
Para excluso dos itens que j fazem parte da composio, clique na opo
Excluir itens .

Selecione os itens a serem exclusos e clique em

para excluir os itens.

Atualizar Preos
Podemos ainda, na Base do Oramento, alterar a regio dos preos de
referncia, clicando na opo Alterar Preos e escolhendo a nova regio.

No esquea de clicar no boto


260

para salvar sua nova opo.


Volare 10 Manual do Usurio

Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.

Volare 10 Manual do Usurio

261

Para inserir os itens componentes , clique no boto


, ser aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por tipo de insumo


possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.

262

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for


somente esta alterao, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir
ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o BDI informado para este item.
Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por item


possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens


Volare 10 Manual do Usurio

263

Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da


digitao clique em salvar.
264

Volare 10 Manual do Usurio

Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e


incidir o bdi lanado para estes itens.
Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique no
sinal
.

Volare 10 Manual do Usurio

265

Digite zero na taxa e clique em salvar.


Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em


salvar.

266

Volare 10 Manual do Usurio

Excluir Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir

Se desejar excluir mais de um item, clique na opo Excluir itens


.

Volare 10 Manual do Usurio

267

Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, clique
no boto

e todos os itens selecionados sero excludos do Oramento.

Alterando Preos dos Insumos e Servios


Para alterar o preo de apenas um item, d um duplo clique na linha do item
que voc deseja alterar. A tela Edio de Itens aparece e voc dever digitar o
novo preo.

Se desejar alterar mais de um item, clique na coluna Valor Unitrio.

Uma tela com todos os itens inseridos na Base do Oramento aparecem.

268

Volare 10 Manual do Usurio

Nessa tela, digite enter para cada preo que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique em
Alterar Data

e defina a nova data para ser atribuda aos itens.

Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em
branco, marque a opo e selecione a data.
No esquea de clicar no boto

Volare 10 Manual do Usurio

para salvar as novas alteraes.

269

Edio de Itens
Dentro da Base do Oramento ainda podemos editar todos os itens que j foram
inseridos.
Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecer:

Quando editamos um item do usurio, o smbolo


nvel do item.

aparecer ao lado do

Quando editamos um item PiniWeb, o smbolo


aparecer ao lado do
nvel do item, permitindo apenas alterar o preo se necessrio.

270

Volare 10 Manual do Usurio

Entrada Rpida
Tem como finalidade facilitar a incluso de itens quando o usurio j souber o
cdigo do item a ser incluso.

Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo cdigo digite o
cdigo do Servio desejado e pressione Enter.

O campo quantidade somente ser habilitado quando o oramento estiver em


apenas 1 nvel, para os oramentos com mais de um nvel no ser habilitado o
campo quantidade pois no possvel montar o oramento automaticamente.
Clique em incluir para incluso deste item.

Volare 10 Manual do Usurio

271

Salvar Preos
Esta ferramenta do Volare possibilita salvar os preos atuais do oramento.
Depois de salvar os preos o usurio pode a qualquer momento, voltar com estes
preos salvos, ou ainda utilizar estes preos em outros oramentos ou ento nas
bases.

Clique no + Incluir Novo Usurio, para salvar esta cotao de preos.

Digite a regio e selecione o ms e o ano referente a estes preos., e clique em


salvar. Pronto, estes preos esto salvos e podem ser utilizados atravs da
Ferramenta Atualizar Preos.

Reclculo Geral
Executa o reclculo do oramento, recomendados ser executado quando for feita
atualizao de preos de insumos e alteraes de coeficientes de servios. Toda
vez que o Volare verificar a necessidade de executar o reclculo geral este item
ficar em vermelho.

Mostrar tudo
Mostra todos os itens da base do oramento, sem considerar a busca da palavra
chave

Atualizar
Atualiza os dados da base de oramento. Toda vez que o Volare verificar a
necessidade de executar o reclculo geral este item ficar em vermelho.
272

Volare 10 Manual do Usurio

Montando o Oramento
Para montar o Oramento, clique em Montar oramento. Devemos sempre
lembrar que necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento.

TCPO - 3 Nveis Esse oramento seguir o mesmo modelo do TCPO, sendo


necessrio obedecer a seguinte ordem: Etapa, Atividade e Servio. Sendo assim,
temos primeiro que inserir a Etapa, depois a Atividade e por ltimo os
Servios/Insumos.
Express Casa 2 Nveis Esse oramento necessita da Etapa e ento dos
Servios. Primeiro inserimos a Etapa e dentro dela os Servios.
Livre 1 Nvel Esse oramento, do tipo livre, no tem uma regra para
insero dos itens.

Lembrando ainda que se tivermos escolhido um modelo-estrutura quando


criamos o Oramento, as Etapas e Atividades j podem estar inseridas nesse
modelo, e assim, precisaramos apenas inserir os Servios/Insumos.
Para fixar essas regras, vamos fazer alguns exemplos.

Se ao criar o oramento foi utilizada a opo de modelos de estrutura PINI, no


quadro a direita selecione as etapas e atividades, no quadro a esquerda selecione
os itens que sero alocados na atividade selecionada, e clique na seta entre os
quadros, desta forma os itens selecionados sero lanados para dentro da
atividade escolhida.

Volare 10 Manual do Usurio

273

Para voltar a visualizar todos as atividades da etapa selecionada deve-se


pressionar duplo clique sobre a etapa, e desta forma todas as atividades desta
etapa sero apresentadas.

Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. No quadro
a esquerda selecione os itens que sero alocados nesta atividade e clique na seta.

Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressione duplo
clique sobre Toda estrutura do Oramento, e desta forma todas as etapas iro
ser apresentadas.
274

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta nova etapa
e selecione os itens no quadro a esquerda.

Repita a operao at inserir todos os itens.


Se a etapa desejada no aparece no quadro a direita, clique em Ocultar a
estrutura do oramento

Deixe o filtro marcado para a opo Etapa. Verifique se a etapa desejada


existe na relao apresentada. Caso no exista clique em Incluir Novos Itens /
Criar um Item Novo. Informe o cdigo, a descrio e selecione o Nvel Etapa.

Volare 10 Manual do Usurio

275

Selecione o filtro etapa e clique novamente em montar oramento. Selecione as


novas etapas criadas e clique na seta entre os quadros, lanando as etapas
selecionadas para o quadro a direita.

As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua tela.
esquerda mude o filtro para Atividades que podero ser inseridas dentro de
cada Etapa.

Para associar as atividades a uma etapa, deixe o filtro marcado na opo


atividade, selecione a etapa desejada dando um duplo clique de mouse em
seguida escolha as atividades, clicando na linha desejada. Depois das atividades
escolhidas, clique no boto >> prximo Passo (seta azul). Lembrando as
Etapas e Atividades podem ser criadas em Incluir novos itens Criar um item
novo.
Se desejar associar a uma outra etapa, d um duplo clique Toda Estrutura do
oramento, escolha a nova etapa desejada e repita o procedimento. Caso seja
necessrio, por exemplo, excluir alguma Atividade associada em um Etapa
276

Volare 10 Manual do Usurio

incorretamente selecione a Atividade e use a tecla Delete de seu teclado, essa


mesma regra vale para Etapa, Atividade ou Servio/Insumo.
Uma mesma atividade pode estar associada a quantas etapas voc desejar.
Agora levaremos os Servios/Insumos para o Oramento.
Para inserir os servios s atividades, deixe o filtro marcado na opo
Servio/Insumo e a classificao como Servios, pressione um duplo clique
na etapa escolhida,depois um duplo clique na atividade desejada e todos os
servios sero apresentados esquerda da tela.
Selecione esquerda os servios desejados, clique no boto >> Prximo Passo
(seta azul), e os servios e insumos aparecero dentro da atividade escolhida.

Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela


opo classificao.
Essa tela tambm se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as
Atividades e a associao tambm bem parecida.
Nessa tela tambm possvel selecionar todos os insumos desejados, clicando na
linha desejada ou em escolha a opo Selecionar Todos.
Toda vez que uma Etapa, Atividade ou Servio/Insumo for inserido no
Oramento, voltando para a Base do Oramento (Clicando em Ocultar
Estrutura do Oramento ou abrindo novamente o oramento), os servios
inseridos no oramento estaro vermelhos e no estaro disponveis para
excluso.
Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar
Estrutura do Oramento

Volare 10 Manual do Usurio

277

Casa Express 2 Nveis


Agora vamos fazer um exemplo de Oramento com 2 nveis e sem nenhum
modelo, ou seja, sem a estrutura das Etapas da Pini.
Esse tipo de Oramento necessita apenas da Etapa e do Servio. Como estamos
sem modelo, as Etapas devem ser criadas em Incluir novos itens. Lembrando
que essa nova estrutura de Etapas que esto sendo criadas, podem ser salvas
como modelo e utilizada em novos oramentos.

Depois de clicarmos em Montar Oramento.

Deixe o filtro marcado para a opo Etapa. Clique na opo selecionar


todos ou selecione as Etapas que voc realmente deseja levar para o Oramento.
Clique no boto Prximo Passo (seta azul para a direita) e o item ser enviado
ao Oramento.
As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua tela.
esquerda aparecem os Itens que podero ser inseridos dentro de cada Etapa.

278

Volare 10 Manual do Usurio

Para inserir os itens s Etapas, deixe o filtro marcado na opo Servio, d um


duplo clique na etapa escolhida e todos os servios sero apresentados
esquerda da tela.
Selecione esquerda os servios desejados, clique no boto Prximo Passo
(seta azul), e os servios e insumos aparecero dentro da etapa escolhida.
Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela
opo classificao.

Esta tela tambm se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as


Atividades e a associao tambm bem parecida. Tambm possvel
selecionar todos os servios desejados, clicando na linha desejada ou em escolha
a opo Selecionar Todos.
Toda vez que uma Etapa ou Servio/Insumo for inserido no Oramento, voltando
para a Base do Oramento (Clicando em Ocultar Estrutura do Oramento ou
abrindo novamente o oramento), os servios inseridos no oramento estaro
vermelhos e no estaro disponveis para excluso.
Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar
Estrutura do Oramento.
Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar
Estrutura do Oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

279

Livre 1 Nvel
Agora vamos fazer um exemplo de Oramento Livre.
Esse tipo de Oramento no necessita de Etapas ou Atividades associadas aos
Servios/Insumos, portanto, a opo de filtro para Etapas/Atividades e
Servios/Insumos fica desabilitada.

Depois de clicarmos em montar Oramento .

Para inserir os itens desejados, clique no item escolhido,apresentados esquerda


da tela, clique no boto adicionar (seta azul), e os servios e insumos aparecero
direita da tela.
Se voc desejar incluir apenas servios, mo de obra, material, filtre-os pela
opo classificao.
280

Volare 10 Manual do Usurio

Nessa tela tambm possvel selecionar todos os insumos desejados, clicando na


linha desejada ou em escolha a opo Selecionar Todos.
Toda vez que um Servio/Insumo for inserido no Oramento, voltando para a
Base do Oramento (Clicando em Ocultar Estrutura do Oramento ou abrindo
novamente o oramento), os servios inseridos no oramento estaro vermelhos
e no estaro disponveis para excluso.
Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar
Estrutura do Oramento
Para voltar apenas na tela de Base do Oramento, clique na opo Ocultar
Estrutura do Oramento.

Itens no Orados
J aprendemos que quando adicionamos itens ao Oramento e voltamos a Base
do Oramento, os itens que adicionamos ficam com a fonte na cor vermelha,
conforme tela abaixo:

Se desejarmos visualizar apenas os itens que ainda no foram orados, clicamos


na opo exibir itens no orados.
Somente os itens que ainda no foram adicionados ao Oramento sero
visualizados na tela, e assim podemos continuar a adicion-los ao Oramento.
Assim ficar mais fcil para continuarmos montando nosso Oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

281

Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas para facilitar a utilizao do Volare
As funes sero apresentadas de acordo com a guia atual.

282

Volare 10 Manual do Usurio

Empreitada
Esta funo ir substituir os insumos com classificao de mo de obra, por um
nico insumo com a classificao de Empreitada, cujo preo ser a somatrio
dos totais dos insumos de Mo de Obra.
Ser utilizada, quando, por exemplo, alguns servios sero feitos por empresa
contratada por empreita, ento, no seu oramento ao invs de utilizar a mo de
obra prpria ser contratada uma empresa para execuo. Conseqentemente
sobre este item de classificao Empreitada no ir incidir as Leis Sociais.
Para executar esta funo o item desejado tem que ser um item do usurio. Para
transformar o item em usurio, pressione duplo clique sobre o servio desejado e
clique em

No exemplo acima os dois itens cuja classificao mo de obra, Carpinteiro e


Servente, sero substitudos por um nico item. Note que o total de Mo de obra
nesta composio de R$ 0,584, que ser exatamente o valor do item novo
criado com a classificao Empreitada.
Clique em Ferramentas / Empreitada. Selecione os servios desejados e clique no
boto salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

283

Esta operao irreversvel, depois de executar esta operao, no tem como


voltar. Note na tela abaixo que os itens de Mo de Obra foram substitudos por
um nico item.

284

Volare 10 Manual do Usurio

Excluir Itens No Orados


Esta funo ir eliminar da base do oramento todos os itens que no esto sendo
utilizados no oramento. Tambm eliminar todas as Etapas e Atividades que
tambm no esto sendo utilizadas.
Sempre que o oramento j estiver montado e pronto, pode-se utilizar esta
funo para eliminar os itens que esto sendo utilizados.
Ao clicar o Volare ir apresentar a mensagem de confirmao.

Clicando em Sim o sistema far a eliminao dos itens que no esto sendo
utilizados.

Salvar Itens como Usurio


Esta funo transformar todos os itens do seu oramento em itens do usurio,
facilitando desta maneira as alteraes nas composies. Ao clicar o Volare
emitir a mensagem de confirmao.

Confirmando OK, todos os itens sero transformados em itens do usurio.

Alterao de Preos
Essa ferramenta permitir que a alterao de preos seja feita atravs de um
fator (porcentagem).
Quando esta a opo escolhida, a seguinte tela ser apresentada:

Volare 10 Manual do Usurio

285

Nessa tela voc dever escolher de qual filtro base deseja alterar o preo e qual a
classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar
alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o valor
desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.

Alterao de Coeficientes
Nessa ferramenta sero alterados os coeficientes dos servios compostos, tanto
os servios compostos construo em geral como os servios compostos de
equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens do Usurio
podero ser alterados dessa forma.

D um clique de mouse no servio desejado, digite o valor a ser modificado nos


coeficientes e escolha aonde essa alterao deve ser aplicada (em quais
insumos).
Em seguida clique em salvar e as novas alteraes de coeficientes estaro
modificadas.

286

Volare 10 Manual do Usurio

Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006


Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.

As empresas que utilizam o Volare e que possuem o servio de assinatura de


atualizao de preos, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preos
dos insumos atualizados (pode-se optar tambm por efetuar o download do
arquivo de preo em nosso site, ou ainda ao invs de manter uma assinatura,
optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos tambm a possibilidade de
atualizar os preos dos arquivos gerados pelo usurio. Arquivos estes que so
gerados atravs da ferramenta de Gerar Arquivo de Movpreo, que gera um
arquivo com os preos do usurio.

Este procedimento no ir modificar automaticamente os preos dos itens na


Base Geral e nem nos Oramentos, a funo deste procedimento disponibilizar
os preos de uma determinada regio, para atualizar na Base Geral ou nos
Oramentos desejados, isto dever ser feito diretamente na Base Geral ou no
Oramento na ferramenta Atualizar preos , qualquer dvida consulte o
captulo Atualizar preos da Base Geral ou Oramento.
Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o
processo de atualizao de preos.

Volare 10 Manual do Usurio

287

Carregar Arquivo MovPreo a partir de


Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estar disponvel este novo recurso. Que permitir
ao usurio selecionar a regio principal e a regio complementar.

Selecione a pasta onde est o arquivo de preos (.MOV), selecione o arquivo no


quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov

Selecione a regio de preos desejada.


Para as regies em que no for feita a cotao de todos os itens ser apresentada
a seleo da segunda regio. Se a regio selecionada possuir a cotao de todos
os itens no ser exibida a seleo de outra regio.

288

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de selecionar clique em OK.


Ser apresentada a mensagem de confirmao da atualizao de preos, clique
OK.

Verifique os demais procedimentos dentro do captulo de Bases para continuar o


processo de atualizao de preos.

Totalizar Oramento para o uso do Strato


Esta ferramenta s ser habilitada caso seu oramento j esteja selecionado no
Editar dados gerais da obra como o Oramento a ser utilizado no
planejamento, gerenciamento e controle, qualquer duvida consulte o captulo de
Editar dados gerais da obra.
Caso o procedimento acima tenha sido feito o sistema apresentar no menu
Ferramentas do Oramento a seguinte opo:

Clicando o sistema apresentar a seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

289

Verifique se a Localizao do diretrio do Strato 7.0 est correta, caso no


esteja instalado no local indicado clique em Alterar, a seguinte tela ser
apresentada:

Aps encontrar a localizao do diretrio do Strato 7.0 , clique em


sistema voltar a apresentar a primeira tela.

290

eo

Volare 10 Manual do Usurio

Clique em Avanar e a seguinte tela ser apresentada:

Selecione entre as obras j cadastradas no Strato, para qual ser enviada o


referido oramento efetivado, depois de selecionado clique em OK e a
seguinte tela ser apresentada:

Volare 10 Manual do Usurio

291

Clicando em Exportar os dados (insumos e servios) vo ser exportados para


o Strato 7.0 vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Clique em OK e verifique os dados no software Strato 7.0.


Caso no momento de totalizar o oramento para uma obra do Strato, voc tenha
selecionado a obra errada, abra a tela de exportao novamente de um Avanar
na primeira tela e a seguinte tela ser apresentada:

Clique em Excluir Obra para desvincular seu oramento da obra do Strato


selecionada. Faa o procedimento novamente desde seu incio.
292

Volare 10 Manual do Usurio

Configura Integrao com o Versato


Nesta funo o usurio ir configurar o diretrio do Versato (Software ERP
PINI). Para efetuar a integrao entre os softwares.

Totalizar o oramento para o uso do Versato


Nesta funo o usurio ir efetuar a integrao do Volare com o Versato
(Software ERP PINI). Depois de concluda a integrao ser apresentada a
mensagem de confirmao.

Calculadora
Para facilitar os usurios do Volare, foi inserido nas ferramentas a opo
Calculadora.
Escolhendo essa opo, a calculadora do Windows ser apresentada na tela:

Volare 10 Manual do Usurio

293

Memorial Descritivo (Oramento)


Conforme vamos incluindo os servios, o sistema disponibiliza na Base do
Oramento e no prprio Oramento, uma guia a direita com o memorial
descritivo dos servios, cujo tenham este memorial descrito na Base Geral. Caso
seja selecionado na telas mencionadas um determinado servio do usurio, o
sistema ir permitir a edio do memorial. Verifique as guias na tela abaixo.

Para maiores detalhes desta ferramenta ,localize neste manual a parte do


Memorial Descritivo (Base Geral).

294

Volare 10 Manual do Usurio

Oramento
Depois de inserir todas as Etapas, Atividades e Servios/Insumos, vamos
trabalhar o nosso Oramento, inserindo as quantidades e itemizando, se
desejado.
Antes disso, vamos conhecer a tela do Oramento.

Podemos quantificar os Servios/Insumos pela Entrada Rpida de Quantidades


ou um a um.

Volare 10 Manual do Usurio

295

Entrada Rpida de Quantidades


Para quantificar todos os servios/Insumos de uma s vez, clicamos no item
e a tela de Entrada Rpida de Quantidades aparecer.

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para confirmar.
Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado. Podemos
tambm ordenar por cdigo e descrio, clicando em Cdigo ou Descrio.
Depois de inserir todas as quantidades, no podemos esquecer de salv-las, no
boto

296

Volare 10 Manual do Usurio

Inserindo quantidades individualmente


Se desejarmos inserir as quantidades item a item, basta dar um duplo clique com
o mouse no item escolhido e a tela de Edio de Itens aparecer:

Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de salvar
a alterao no boto

Volare 10 Manual do Usurio

297

Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.

298

Volare 10 Manual do Usurio

Para inserir os itens componentes , clique no boto


, ser aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por tipo de insumo


possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.

Volare 10 Manual do Usurio

299

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for


somente esta alterao, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir
ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o percentual informado para este
item.
Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Taxa diferenciada por item


possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.

300

Volare 10 Manual do Usurio

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens


Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

301

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da


digitao clique em salvar.
Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e
incidir o bdi lanado para estes itens.
Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do oramento clique em alterar taxas e zere os valores.

Ao final da digitao clique em salvar e ser apresentada a mensagem abaixo.

Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.


Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique no
sinal
.

302

Volare 10 Manual do Usurio

Digite zero na taxa e clique em salvar.


Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.

Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em


salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

303

Reclculo Geral
Toda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos algum
item devemos fazer um Reclculo Geral.

Essa ferramenta ir atualizar o valor total do seu Oramento.


Para tornar o Volare 10 mais rpido o Reclculo que no Volare 7.0 era
automtico ficou por responsabilidade do usurio. Desta forma toda vez que se
alterar preos ou coeficientes o reclculo geral obrigatrio. Toda vez que sair
da guia de Oramento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare 10 o
Reclculo Geral estar em Vermelho
.

Atualizar
Toda vez que sair da guia de oramento para inserir itens no oramento ou
efetuar qualquer alterao deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em
vermelho toda vez que houver a necessidade
.

Itemizando o Oramento
Como aprendemos anteriormente, a tela do Oramento pode ser filtrada quanto a
Ordem de Visualizao.
Dentre algumas opes, temos Itemizao.

Podemos Itemizar nosso Oramento de duas maneiras: Item a Item ou pela


Entrada Rpida de Itemizao.
A itemizao um campo alfanumrico, ou seja, aceita letras e nmeros,
portanto sero alinhados esquerda. preciso tomar cuidado pois, o nmero 10
vir aps o nmero 1 antes do nmero 2. Para que isto no ocorra ao itemizar
devemos inserir o nmero com dois dgitos ficando 01.

304

Volare 10 Manual do Usurio

Entrada Rpida de Itemizao


Para itemizar todos os servios/Insumos de uma s vez, filtramos a Ordem de
Apresentao para Itemizao, aparecer no Oramento da seguinte forma:

Devemos ento clicar no na coluna Cdigo e comear a itemizao pela tela de


Entrada Rpida de Itemizao:

Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos o nmero do item desejado e novamente enter para
confirmar. Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado.
Depois de inserir todos os itens, no podemos esquecer de salv-los, no boto
.

Volare 10 Manual do Usurio

305

Itemizando itens individualmente


Se desejarmos inserir os itens individualmente, basta dar um duplo clique com o
mouse no item escolhido e a tela de Edio de Itens aparecer:

Nessa tela, basta inserir o nmero do item desejado, nunca esquecendo de salvar
a alterao no boto

Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse na linha
da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo abaixo

Clique no boto
306

para salvar a alterao.


Volare 10 Manual do Usurio

Modificando as associaes das Etapas,


Atividades e Servios.
Dentro do Oramento, temos a possibilidade de modificar as associaes que
fizemos das Atividades dentro dos Servios e dos Servios/Insumos dentro das
Atividades.
Para entender melhor esta funo, vamos fazer um exemplo:
Vamos modificar a associao do Servio Concreto estrutural dosado em
central, que faz parte da Etapa Infra-Estrutura e da Atividade InfraEstrutura - Concreto para outra Atividade. Para isso, vamos seguir os passos
abaixo:
Com um duplo clique na linha do Item a ser modificado (Concreto
Estrutural), chegamos at a tela Edio de Itens.

Se clicarmos no boto Atividade, podemos mover este item para outra


Atividade qualquer, que j esteja inserida no Oramento.
Depois de fazer a alterao, nunca devemos esquecer de clicar no boto
para salvar.
A mesma modificao pode ser feita com a Atividade, dando um duplo clique
com o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava
associada.

Volare 10 Manual do Usurio

307

Edio de itens do Oramento


Dentro do Oramento, ainda podemos editar todos os servios que j foram
orados.
Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecer:

Quando editamos um item do usurio, o smbolo


nvel do item.

aparecer ao lado do

Quando editamos um item PiniWeb, o smbolo


ao lado do nvel do item.

308

aparecer

Volare 10 Manual do Usurio

Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique na opo excluir itens.


Uma tela com todos os itens inseridos no Oramento aparecem.

Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos.


Depois, clique no boto
Oramento.
Volare 10 Manual do Usurio

e todos os itens selecionados sero excludos do


309

Opes do boto da direita do mouse sobre a


Obra
Na tela principal do Volare, clique na pasta obras e o sistema ir apresentar as
obras cadastradas conforme tela abaixo:

Clicando com o boto da direita do mouse sobre uma obra, o sistema ir


apresentar a seguintes opes:

Excluir Obra
Esta opo excluir a obra selecionada.
Somente estar habilitada quando no existir nenhum oramento dentro da obra.

310

Volare 10 Manual do Usurio

Editar dados gerais da obra


Clicando com o boto direito do mouse no nome da obra que ser editada e a
seguinte tela ser apresentada:

Clicando em

os dados inseridos sero gravados e aparecero nos relatrios.

Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
boto direito do mouse selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a
mesma tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do oramento
desejado e aguardar.
A partir deste momento voc j poder trabalhar em seu oramento.

Volare 10 Manual do Usurio

311

Criar novo oramento


Clicando nesta opo ser apresentada a seguinte tela:

Lembrando que o Volare disponibiliza ao usurio criar sua estrutura (Cadastro


de Estruturas), com menos ou mais nveis do que as estruturas existentes.
Nesta janela, voc digitar o nome do Novo Oramento, a Estrutura de Trabalho
que deseja utilizar,selecionar a regio da Base Preos desejada e escolher se
deseja utilizar um oramento como modelo ou no.
As estruturas e regies criadas pelo usurio tambm estaro disponveis.
Se a opo Utilizar um Modelo estiver selecionada, voc poder utilizar
qualquer oramento que estiver na obra Modelos do Usurio (onde voc
poder criar vrios modelos de oramento) ou na obra Modelos PINI (onde j
existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e servios do TCPO).

312

Volare 10 Manual do Usurio

Mover obra para a pasta Obras Inativas


Esta opo deve ser utilizada, quando voc quiser tirar uma obra da sua pasta
principal de obras (Obras) e mover a mesma para a pasta de Obras Inativas,
observe tela abaixo:

Clicando o sistema ir mover sua obra para a pasta de Obras Inativas.


A mesma opo ser apresentada da pasta de Obras Inativas, movendo para a
pasta Obras

Desta forma voc pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que no
foram efetivadas ou que foram concludas para a pasta de Obras Inativas.

Volare 10 Manual do Usurio

313

Opes do boto da direita do mouse sobre a


Oramento
Clique com o boto direito do mouse no oramento desejado e a seguinte tela
ser apresentada:

Renomear Oramento
Esta opo possibilita ao usurio renomear o oramento.

Altere o nome do oramento e clique em Salvar.

Excluir Oramento
Esta opo excluir o oramento selecionado.
Somente estar habilitada quando o oramento no estiver em Vermelho
(selecionado para gerao dos outros mdulos).

314

Volare 10 Manual do Usurio

Informaes Gerais do Oramento


Escolhendo essa opo, uma tela com as informaes do Oramento sero
apresentadas, verifique no exemplo abaixo:

uma tela apenas para visualizao. Caso seja necessrio mudar alguma
informao do oramento, duplique o oramento, usando a opo com
quantidades e faa as alteraes neste novo oramento.

Mover Oramento
Nesta opo voc poder mover um oramento para uma outra obra, clicando
nesta opo a seguinte tela ser apresentada:

Selecione a Obra em que este oramento vai passar a pertencer e clique em


para que o sistema mova o oramento para a determinada obra.
Esta opo pode ser utilizada quando voc quiser duplicar um oramento
existente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, s duplicar o oramento e
mover o mesmo para outra obra.

Volare 10 Manual do Usurio

315

Duplicando o Oramento
No Volare 10 possvel duplicar um oramento j existente.
Para utilizar essa ferramenta, clique com o boto direito do mouse no oramento
desejado , escolha a opo duplicar oramento e a seguinte tela ser
apresentada:

Escreva o nome do novo Oramento e escolha o tipo de estrutura que o mesmo


ter. Essa estrutura tem que ser a mesma do oramento que ser duplicado.
Marque a opo com quantidades se quiser que o sistema copie o oramento
inclusive com as quantidades.
Clique no boto salvar para que as informaes sejam gravadas e o novo
oramento criado.

Criar mdulos a partir de oramentos efetivados


Se o seu oramento j foi selecionado como Oramento a ser utilizado no
planejamento, gerenciamento e controle, procedimento a ser feito em Editar
dados gerais da obra, qualquer dvida consulte o captulo de Editar dados
gerais da obra.
Se voc j fez o procedimento acima seu oramento vai estar com o cone
vermelho,clicando com o boto da direita o sistema ir apresentar as opes de
criar os mdulos Controle, Planejamento, Medies e Anlise Econmica e
Financeira, qualquer duvida consulte os captulos dos respectivos mdulos.

Salvando Oramento como modelo


Aps elaborar um oramento, podemos torn-lo um dos modelos do Volare,
apenas clicando com o boto direito do mouse no oramento desejado e clicando
na opo Salvar como modelo.
A seguinte tela ser apresentada:

Escolha o nome que esse modelo ter, marque a opo com quantidades se
quiser que o sistema salve como modelo o oramento inteiro inclusive com as
quantidades e clique no boto salvar para gravar as informaes.
316

Volare 10 Manual do Usurio

Salvar Oramento como Arquivo


Esta ferramenta gera um arquivo de exportao de um oramento do Volare,
para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opo
Carregar Oramento de Arquivo, utilizada quando voc quer transferir
oramentos de uma maquina para outra que no esto compartilhando uma
mesma base de dados. Clicando ser apresentada a seguinte tela:

Clique em Alterar caso queira mudar o local de exportao do arquivo, se


optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportao dos arquivos:

Clique no boto vermelho para confirmar este diretrio.


Volare 10 Manual do Usurio

317

Na tela inicial de exportao selecione a obra e o oramento a ser exportado, e


digite o nome do arquivo a ser gerado no diretrio indicado, clique em
Exportar para o arquivo ser gerado.

No recomendamos colocar espaos ou acentuao no arquivo de exportao de


oramentos.

Replanejamento dos itens no executados


Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo oramento com os saldos dos
servios, que no foram executados (Medio Diria Controle). Permitindo
desta forma o usurio refazer o planejamento destes itens.

Ferramentas
Estando na guia de Oramento ao clicar em ferramentas, alm de algumas j
explicadas na base do oramento existem trs novas ferramentas.

318

Volare 10 Manual do Usurio

Fixar Preo final no oramento


Atravs desta funo possvel aplicar um valor final ao oramento, aumentando
ou diminuindo o valor atual.
Para utilizar esta funo necessrio clicar em Reclculo geral para que o valor
apresentado, seja, o valor exato.

Informe o valor desejado, com o separador de milhar . (ponto) e o separador


decimal , (vrgula).
Selecione abaixo se a alterao ser feita sobre os preos unitrios ou sobre os
coeficientes das composies. Escolha ainda se esta alterao ser feita na mo
de obra ou no material.
Aps a seleo clique em Salvar.
Caso a alterao desejada no seja possvel, por exemplo, chegar a um
determinado valor alterando somente os itens de Mo de Obra, e que no seja
possvel, o Volare apresentar a seguinte mensagem.

Volare 10 Manual do Usurio

319

Criar padro para Gerao de Cronogramas


O Volare possibilita ao usurio criar um cronograma padro com os tempo
estimados para realizao de cada fase da obra. Este padro criado ficar
guardado e poder ser utilizado na gerao de qualquer cronograma cuja
estrutura seja a mesma.

Pressione enter sobre a linha do primeiro item e insira a porcentagem da obra em


que este Servio se iniciar, pressione enter, e digite a porcentagem final.
Pressione enter novamente para salvar. Utilize as setas do teclado para ir para os
outras fases abaixo.

320

Volare 10 Manual do Usurio

No exemplo acima a Etapa Instalao do Canteiro de obra se iniciar com 0%


da obra em andamento e terminar com 10% da obra em andamento. Desta
forma entro com os percentuais de todas as fases da minha obra.

Ao final, deve-se clicar no boto salvar. O Volare apresentar a janela para


digitar o nome deste cronograma padro.

Clique em OK para o Volare salvar este padro.


Pode-se gerar este cronograma padro por Atividades. Para isto ao clicar em
Criar Padro para Gerao de Cronogramas, clique em nvel e selecione a opo
Atividades. Desta maneira o meu cronograma ser gerado com os prazos
definidos nas atividades.

Volare 10 Manual do Usurio

321

Depois de digitar os percentuais de todas as atividades, clique no boto Salvar.

Digite o nome clique em OK.

Ao gerar os cronogramas de qualquer obra que esteja nesta mesma estrutura


estar disponvel este padro criado.

Editar padro para gerao dos cronogramas


Dentro de qualquer oramento possvel editar o padro criado anteriormente.
Para isso, clique em ferramentas / Editar padro para gerao dos cronogramas.
O Volare ir pedir para que seja selecionado o padro desejado.

Selecione o item desejado e clique em Editar. Ser apresentado o padro


existente para possveis alteraes.

Faa as alteraes desejadas e clique em Salvar.


322

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrios
Relatrio Oramento Sinttico Global
Este relatrio apresentar os valores finais de seu oramento, de maneira
sinttica, ou seja, sem apresentar as composies.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo
Oramento Sinttico.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Volare 10 Manual do Usurio

323

Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento Sinttico, sem taxas:

Exemplo de Relatrio de Oramento Sinttico, com taxas distribuda:

324

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Oramento Analtico


Este relatrio apresentar os valores finais de seu oramento, de maneira
analtica, ou seja, apresentando as composies.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo
Oramento Analtico.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Volare 10 Manual do Usurio

325

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento Analtico, Com Taxas Detalhadas:

326

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Curva ABC de insumos


Este relatrio apresentar todos os insumos selecionados por ordem de valor
total. Este relatrio muito importante pois, ir mostrar quais so os itens com
maior peso em seu oramento, facilitando o processo de cotao com seus
fornecedores.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Insumos (Classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual tipo de
insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Global (Todos os tipos) - Ser impresso o relatrio com todos os itens.
Todos Insumos (Exceto mo de obra) Sero apresentados todos os
itens, excedo os classificados como 0- Mo de obra.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Volare 10 Manual do Usurio

327

Selecione as opes desejadas e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Curva ABC de Insumos Global, Com Taxas:

Relatrio de Curva ABC de Servios


Sero apresentados todos os servios selecionados por ordem de valor total.
Este relatrio muito importante pois, ir mostrar quais so os itens com maior
peso em seu oramento, facilitando o processo de cotao com seus
fornecedores.

328

Volare 10 Manual do Usurio

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Curva ABC de Servios Global, Com Taxas:

Volare 10 Manual do Usurio

329

Relatrio de Insumos do Oramento


Sero apresentados todos os insumos selecionados que esto neste oramento.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
330

Volare 10 Manual do Usurio

Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos


apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Exibir
Com quantidade Exibir a quantidade (Coeficiente x Quantidade do Servio).
Com preo Exibir o preo unitrio de cada item
Ambos Exibir ambos os campos, quantidade e preo.
Intervalo
Data inicial e Final Filtro por data de alterao do insumo. Ao selecionar a
opo com preo, automaticamente ir desabilitar esta funo, apresentando
todos os itens, independente da data. Ao selecionar informe o perodo e ser
apresentado o relatrio com os itens, cuja data de alterao esteja dentro deste
intervalo.
Exemplo de Relatrio de Insumos do Oramento, Com Taxas:

Volare 10 Manual do Usurio

331

Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico


Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e
um total geral do Servio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
332

Volare 10 Manual do Usurio

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.


Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Sinttico, Com
Taxas, Exibindo sub-totais.:

Volare 10 Manual do Usurio

333

Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico


Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e
um total geral do Servio, apresentar a composio dos servios.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
334

Volare 10 Manual do Usurio

Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.


Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Analtico, Com
Taxas.:

Volare 10 Manual do Usurio

335

Relatrio de Material e Mo de Obra Sinttico


(Volare 5.2)
Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e
um total geral do Servio. Formato igual ao relatrio da verso 5.2.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
Ordem de apresentao
336

Volare 10 Manual do Usurio

Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.


Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Sinttico (Layout, igual ao Relatrio da Verso 5.2, Com Taxas.:

Volare 10 Manual do Usurio

337

Relatrio de Material e Mo de Obra Analtico


(Volare 5.2)
Este relatrio apresentar os preos dos materiais e mo de obra por servio, e
um total geral do Servio, apresentar a composio dos servios. Relatrio com
o mesmo formato do relatrio da verso 5.2

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Itemizao Se foi itemizado este oramento ao selecionar esta opo o
relatrio ser impresso ordenado pela itemizao.
338

Volare 10 Manual do Usurio

Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Itemizao Esta opo estar disponvel ao selecionar em exibir a opo de
itemizao.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opo ser impresso um resumo do
oramento totalizando o nvel selecionado.
Exibir Sub-totais Ser impresso o total do nvel selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Oramento de Material e Mo de Obra Analtico, Com
Taxas.:

Volare 10 Manual do Usurio

339

Relatrios de Relao de Itens Orados


Sinttico
Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram
lanadas as quantidades, com seu custo unitrio.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.

340

Volare 10 Manual do Usurio

Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos


apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir
apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relao de Itens orados Sinttico, Com Taxas.:

Relatrios de Relao de Itens Orados


Analtico
Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram
lanadas as quantidades, de maneira analtica apresentando todos os
componentes do servio, com seu custo unitrio.

Volare 10 Manual do Usurio

341

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Exibir cabealho com taxa Este item s apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado impresso no cabealho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Cdigo O relatrio ser impresso exibindo os cdigos dos itens.
Com memorial Ser emitido o relatrio de oramento com as informaes
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento Ser impresso o relatrio exibindo as informaes
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Com estrutura - Possibilita ao usurio imprimir o relatrio de insumos
apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir
apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relao de Itens orados Analtico, Com Taxas.:

342

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Componentes


Este relatrio apresentar os itens escolhidos (materiais, mo de obra, servios...)
e dizer de quais composies este item componente.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Diferenciar Item PINI/Usurio Ir imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usurio de outra cor.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir
apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Insumos Componentes, Com Taxas.:

Volare 10 Manual do Usurio

343

Relatrio de Composio Analtica


Este relatrio apresentar as composies dos servios selecionados, separando
os itens de material, mo de obra e equipamentos. Ser impressa uma
composio por pgina.

Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio


com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificao) - Pode-se filtrar atravs da classificao qual
tipo de insumo ser impresso, ou selecionar todos os tipos.
Ordem de Apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem alfabtica
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatrio o sistema ir
apresentar uma janela onde o usurio ir selecionar quais itens sero impressos.
Selecione as opes desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatrio de Insumos Componentes, Com Taxas.:

344

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha Sinttica
Este relatrio apresentar o oramento com uma coluna para ser cotado os preos
dos servios.

Volare 10 Manual do Usurio

345

Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas (distribuda) Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro
inseridas nos valores unitrios dos servios.
Com taxas detalhada Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, as taxas estaro em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentaro os valores sem taxas.
Exibir taxas no cabealho Ser impresso no cabealho os percentuais das
taxas.
Ordem de apresentao
Cdigo O relatrio ser impresso por ordem de cdigo dos itens.
Descrio O relatrio ser impresso por ordem de descrio dos itens.
Exemplo de Planilha com quantidades.:

346

Volare 10 Manual do Usurio

Memorial
Este relatrio apresentar o Memorial Descritivo dos itens do oramento.

Ao clicar OK, ser apresentada a tela para seleo dos itens. Selecione os itens
desejados e visualize o relatrio.
Exemplo de Planilha com quantidades.:

Volare 10 Manual do Usurio

347

Volexcel
Alm da integrao de qualquer relatrio do Volare com o Excel clicando em
Arquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, que exporta
o relatrio selecionado para o Excel, inclusive com algumas frmulas. Clique em
Volexcel e selecione o relatrio desejado.

Depois de selecionar a opo o usurio pode escolher como deseja que o


Volexcel apresente os clculos.

Clculo Normal
Ser exportado para o Excel o relatrio selecionado, onde os clculos sero
iguais aos utilizados no Volare, ou seja, sero efetuados os clculos
considerando todas as casas decimais, e somente na apresentao final do valor
apresentado com o n de casas configurado.
Ex.: Qtde

Preo Unitrio

Preo Total

1.000,00

256,19657

256.196,57

1.000,00

256,19257

256.192,57

Arredondar com 2 casas decimais


Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero
realizados com os valores unitrios arredondados para duas casas decimais.

348

Ex.: Qtde

Preo Unitrio

Preo Total

1.000,00

256,20

256.200,00

1.000,00

256,19

256.190,00

Volare 10 Manual do Usurio

Arredondar para baixo com 2 casas decimais


Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero
realizados com os valores unitrios arredondados para baixo com duas casas
decimais.
Ex.: Qtde

Preo Unitrio

Preo Total

1.000,00

256,19

256.190,00

1.000,00

256,19

256.190,00

Arredondar para cima com 2 casas decimais


Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero
realizados com os valores unitrios arredondados para cima com duas casas
decimais.
Ex.: Qtde

Preo Unitrio

Preo Total

1.000,00

256,20

256.200,00

1.000,00

256,20

256.200,00

Truncar com 2 casas decimais


Ser exportado para o Excel o relatrio desejado onde os clculos sero
realizados com os valores unitrios truncados com duas casas decimais.
Ex.: Qtde

Preo Unitrio

Preo Total

1.000,00

256,19

256.190,00

1.000,00

256,19

256.190,00

Licitaes
Ser exportado para o Excel, o relatrio com os valores unitrios dos servios
truncados em duas casas decimais.

Estes so os relatrios que normalmente so utilizados em licitaes.


Ao clicar na opo desejada ser apresentada a tela contendo a apresentao do
relatrio.

Volare 10 Manual do Usurio

349

Selecione as opes desejadas e clique em OK.


Exemplo de Volexcel Oramento Sinttico

350

Volare 10 Manual do Usurio

Dvidas freqentes sobre Oramentos


Apresentamos abaixo as dvidas mais freqentes referente a Oramentos.

1-) No aparece a seta o montar o oramento.


R-) O oramento deve estar estruturado em mais de um nvel e ao criar o
oramento no foi marcada a opo de utilizar um modelo. Deve-se criar as
estruturas (Etapas, Etapas e Atividades). Caso estejam criadas as etapas,
pressione duplo clique sobre a etapa desejada para que o sistema apresente a seta
entre os quadros.

2-) No consigo alterar os coeficientes de um servio.


R-) Este servio deve ser PINI, por isso no habilita as alteraes, volte para a
base do oramento, pressione duplo clique sobre o servio, e transforme-o em
item do usurio.

3-) No quero que o oramento seja apresentado com os cdigos PINI, preciso
apresentar a planilha com uma codificao prpria.
R-) Utilize a ferramenta de Itemizao e ao imprimir os relatrios selecione a
opo Itemizado.

4-) Como imprimir o resumo do oramento? (Total das Etapas)


R-) Clique em Relatrios / Oramento Sinttico. Marque a opo com Estrutura,
e selecione a opo desejada. (Etapa / Atividade).

5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mo de obra e 30% para o restante da
obra?
R-) Sim atravs das taxas diferenciadas, possvel colocar taxas diferenciadas,
por classificao e at mesmo por insumo.

6-) Ao passar para o Excel apresenta ponto no lugar de vrgula.


R-) Fechar o Volare. Atravs do Windows Explorer, abra a pasta \Arquivos de
Programas\Volare, e pressione duplo clique sobre o arquivo volare.ini. Localize
a chave [Excel], altere a linha XP=0 para XP=1, feche o arquivo salvando-o, e
abra o Volare novamente.

7-) Ao imprimir o oramento apresenta informe o nome da empresa?


R-) Feche o oramento e clique em ferramentas / Nome da empresa. Coloque o
nome da empresa e salve. Para alterar neste oramento j realizado, clique com o
boto direito do mouse sobre obras, e selecione a opo editar dados gerais da
obra. Coloque o nome da empresa e salve. Imprima novamente o relatrio.

8-) Como inserir o logotipo no relatrio?


R-) Salve o seu arquivo de logotipo na pasta \Arquivos de
Programas\Volare\Logo, em formato bmp ou gif. Ao imprimir o relatrio
selecione a opo com logotipo e selecione o seu logotipo.

Volare 10 Manual do Usurio

351

Planejamento

Conceitos Bsicos
O avano dos princpios de gerenciamento tem possibilitado melhorias em
termos de desempenho e reduo de custos nas empresas de Engenharia. Para
facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosa ferramenta
para planejamento e controle de obras.

Este mdulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando na
montagem dos cronogramas e programao de compras.

Volare 10 Manual do Usurio

353

Iniciando o Planejamento
Para iniciar os trabalhos com o planejamento necessrio indicar no cadastro da
obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique
com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar
dados gerais da obra.

Nesta edio o usurio deve indicar qual o oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

354

, para salvar a seleo.

Volare 10 Manual do Usurio

Cronograma
Para gerar o cronograma clique com o boto direito do mouse sobre o oramento
e selecione a opo 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opo de gerar o
planejamento s estar habilitado aps efetivar o oramento vlido para aquela
obra.

O sistema apresentar a janela para seleo do tipo de planejamento a ser gerado.

Selecione a opo, a desejada:


Sem Distribuio: O sistema ir gerar o cronograma sem datas, para que o
usurio entre com as respectivas datas nos itens.
Com Distribuio: O sistema ir gerar o cronograma com todos os itens
iniciando na data inicio da obra e terminando na data final da obra, ou seja, todos
os itens tero a durao da obra. O usurio poder alterar as data dos itens de
acordo com a necessidade.
Aplicar Padro : O sistema ir gerar o cronograma padro, com base no padro
criado no oramento para cada etapa ou atividade, informadas no Criar Padro
para Gerar Cronograma., localizado no menu Ferramentas do Oramento de
Obras.

Volare 10 Manual do Usurio

355

Gerando um Cronograma "Sem Distribuio"


Aps escolhermos a opo "sem distribuio" o sistema ir gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada servio, atividade ou etapa estaro em branco,
como mostra a tela abaixo:

Gerando um Cronograma "Com Distribuio"


Aps escolhermos a opo "com distribuio" o sistema ir gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada servio, atividade ou etapa estar conforme a
data inicial e final da obra, como mostra a tela abaixo. Ao selecionar a opo
com quantidades o usurio poder gerar a distribuio por quantidades ou por
percentuais.

Essas datas podero ser modificadas manualmente.


356

Volare 10 Manual do Usurio

Gerando um Cronograma aplicando Padro


Aps escolhermos a opo "Aplicar Padro" o sistema ir gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada servio, atividade ou etapa estar de acordo
com os prazos informados na criao do padro para gerao de cronogramas, no
mdulo de Oramentos.

Essas datas tambm podero ser modificadas manualmente.


Para acessar o mdulo de cronograma, clique no smbolo + ao lado do nome da
obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento desejado , depois no
smbolo + do planejamento e assim os mdulos "Cronograma e Compras" sero
apresentados. Clique no mdulo Cronograma.

Volare 10 Manual do Usurio

357

Modificando o cronograma
Depois de escolhido o tipo de gerao desejado (com ou sem distribuio ou
seguindo o Padro), acessando o cronograma, ser possvel modificar as datas
desejadas.
Podemos modificar por etapa (assim todas as atividades e servios dentro dela
tero a mesma data automaticamente) por atividade (assim todos os servios
dentro dela tero a mesma data) ou por servio.
Para essas modificaes, d um duplo clique na linha da etapa, atividade ou
servio desejado, e a seguinte tela ser apresentada:

Primeiro, modifique a data inicial e a data final, e assim o prazo assumir a


quantidade de dias solicitado.
Depois disso, escolha a maneira que deseja visualizar a distribuio do
cronograma:
Por quantidade: ser apresentado a quantidade do servio ao longo
do tempo programado.
Por porcentagem: ser apresentado a porcentagem do servio ao
longo do tempo programado.

Depois disso, clique no boto "Gerar distribuio" e o sistema automaticamente


distribuir as quantidades nas datas previstas.

Aps todos esses passos, clique em "salvar" e faa isso para todas as
etapas,atividades e servios.
As alteraes podem ser executadas tambm atravs da entrada rpida e desta
forma visualizar todos os itens em formato de Grid

358

Volare 10 Manual do Usurio

Entrada Rpida
Ao clicar em entrada rpida, sero apresentados todos os servios do
cronograma.

Para alterar alguma data ou quantidades ou percentuais, clique com o mouse no


campo a ser alterado e digite a opo desejada.
Por exemplo, quero alterar a durao do servio Locao de Obra e tambm sua
data de incio e trmino. Deve-se clicar no campo data inicial e digitar a data
inicial.

Digitar a nova data inicial desejada, respeitando a formatao dd/mm/aa.

Volare 10 Manual do Usurio

359

Ao pressionar Tab o sistema automaticamente ajustar a durao do servio.

Ao alterar a durao e pressionar TAB automaticamente o sistema ir alterar a


data trmino do Servio.

Ainda atravs do entrada rpida podemos alterar as quantidades ou percentuais


do servio por perodo.
Ex.: Quero alterar a distribuio da quantidade do servio Broca de Concreto
Armado Dimetro de 25 CM. No exemplo a quantidade total deste Servio de
108 M. Que esto distribudas para serem executados 69,43 M no primeiro
perodo e 38,57 M no segundo perodo.

Para alterar estas quantidades pro perodo, deve-se clicar no campo referente ao
perodo e digitar a quantidade desejada, para mudar de um campo para outro
deve-se utilizar as setas do teclado ou ento clicar com o mouse sobre o campo a
ser alterado.
Caso haja diferena entre as quantidades oradas e as quantidades informadas, a
quantidade acumulada ficar em vermelho at que sejam corrigidas as
quantidades por perodo, totalizando a quantidade orada

Desta forma posso efetuar todas as alteraes desejadas. Ao final das alteraes,
deve-se clicar em salvar para gravar estas alteraes.

360

Volare 10 Manual do Usurio

Ao alterar as datas iniciais, finais e durao dos Servios se esta data ultrapassar
as datas de incio e trmino da obra, o volare emitir a seguinte mensagem:

Ao clicar ok, as datas sero corrigidas dentro do mximo possvel dentro dos
prazos da obra.
Ex.: Quero alterar a durao do Servio de Limpeza Final, que tinha durao de
15 dias para 45 dias.

Ao clicar OK, o sistemas voltar as datas para o mximo possvel dentro das
datas da obra.

Volare 10 Manual do Usurio

361

Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar algumas ferramentas para auxiliar na
manuteno dos cronogramas

Deslocar perodo da obra


Essa ferramenta ir permitir o deslocamento das datas da obra no nmero de dias
que voc definir. Para isso, escolha essa opo e a seguinte tela ser
apresentada:

Informe o nmero de dias desejado e em seguida clique em salvar.

Deslocar Cronograma
Essa ferramenta ir permitir o deslocamento das datas da obra no nmero de dias
que voc definir, a partir de uma data especificada. Para isso, escolha essa opo
e a seguinte tela ser apresentada:

362

Volare 10 Manual do Usurio

Informe o nmero de dias que deseja adiantar ou atrasar a obra e logo abaixo
informe a partir de qual data essa alterao dever ser feita. Em seguida clique
em salvar.

Revisar durao dos itens


Essa ferramenta ajustar a data final de uma etapa, de acordo com os servios
contidos dentro dela.

Apagar Cronograma
Essa ferramenta ir excluir TODOS OS ITENS da planilha do cronograma, ou
seja, voc ter que comear a inserir todos os dados novamente

Gerar Cronograma
Essa ferramenta ir gerar novamente a planilha do cronograma. Todas as
alteraes realizadas no cronograma sero perdidas.

Atualizar Cronograma
Essa ferramenta permite que as alteraes realizadas no oramento depois que
Cronograma j estava gerado sejam implantadas no cronograma, ou seja,
alterao de quantidades ou incluso de novos itens no oramento.

Salvar como Cronograma Original


Essa ferramenta serve para salvar as informaes de um cronograma (dito
original), fazer as alteraes desejadas e, quando tirar o relatrio de grfico de
Gantt comparativo, aparecer o grfico de Gantt atual e o que foi salvo por essa
ferramenta, para que seja feita uma comparao do cronograma antigo com o
atual. Essa ferramenta pode ser utilizada quantas vezes se desejar, sendo que ela
salvar apenas o ltimo cronograma como original.

Volare 10 Manual do Usurio

363

Importar do Ms-Project
Depois de efetuar todas as alteraes nos itens dentro do Project clique no boto
P V para importar para o Volare as modificaes realizadas no Ms-Project.

Informe o nome do arquivo e clique no boto salvar.

Dentro do Volare abra o cronograma e clique em Ferramentas Importar do MsProject. Selecione a pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione o
arquivo desejado e clique em salvar.

Aguarde o final do processo.


364

Volare 10 Manual do Usurio

Exportar para o MS-Project


O Volare 10 possui integrao com o Ms-Project. Ao clicar nesta opo o
sistema ir apresentar a janela solicitando o nome do arquivo a ser gerado e
clique em OK.

Aguarde o final do processamento e a confirmao do Volare.

Abra o Ms-Project, e verifique que foram criados dois botes novos.

Clique no boto V P, e o Project ir solicitar para que seja localizado o


arquivo. Selecione as pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione
o arquivo gerado e clique em Abrir.

Volare 10 Manual do Usurio

365

Ser apresentado no Project todos os Itens do cronograma do Volare e desta


forma todos os recursos possveis do Ms-Project estaro disponveis.

366

Volare 10 Manual do Usurio

Totalizar Planejamento para o Uso do Strato


Esta ferramenta deve ser utilizada quando j geramos o Cronograma e queremos
totalizar o Cronograma Financeiro para controle do Strato 7.0, estas informaes
sero totalizados na ferramenta Disponibilidade Financeira do Strato 7.0.

Clicando em Totalizar Planejamento para o uso do Strato ser apresentada a


seguinte tela:

Volare 10 Manual do Usurio

367

Verifique se a Localizao do diretrio do Strato 7.0 est correta, caso no


esteja instalado no local indicado clique em Alterar, a seguinte tela ser
apresentada:

Aps encontrar a localizao do diretrio do Strato 7.0 , clique em


sistema voltar a apresentar a primeira tela.

368

eo

Volare 10 Manual do Usurio

Clicando em Avanar a seguinte tela ser apresentada:

O sistema j ir apresentar a obra vinculada no oramento, clicando em


Exportar os dados (Cronograma Financeiro) vo ser exportados para o Strato
7.0 vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Clique em OK e verifique os dados no software Strato 7.0.

Volare 10 Manual do Usurio

369

Caso no momento de totalizar o planejamento para uma obra do Strato, voc


tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportao novamente de um
Avanar na primeira tela e a seguinte tela ser apresentada:

Clique em Excluir Obra para desvincular seu oramento da obra do Strato


selecionada. Faa o procedimento novamente desde seu incio.

Gerar Previso de Consumo


Antes de emitir o relatrio de Previso de Consumo, deve-se clicar nesta opo
do menu ferramentas para que o Volare gere as informaes necessrias. Ao
final do processo o Volare emite a mensagem, de confirmao.

370

Volare 10 Manual do Usurio

Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.

Entrada Rpida (6 ou 12 perodos)


No menu ferramentas ainda possvel configurar o n de perodos que o Volare
pode apresentar na entrada rpida. Ao clicar em ferramentas e apresentar
Entrada rpida : 12 perodos, o Volare estar configurado para apresentar 6
perodos.

Volare 10 Manual do Usurio

371

Se ao clicar em Ferramentas, apresentar Entrada Rpida: 6 perodos, o Volare


est configurado para apresentar 12 perodos.

Relatrios
Relatrio Quantidade Planejada
Esse relatrio apresentar a quantidade planejada dos itens com datas de incio e
trmino de cada item.

372

Volare 10 Manual do Usurio

Existe ainda a opo de optar entre o sinttico ou o detalhado, a diferena entre


estas opes que o sinttico apresentar a quantidade total do incio e trmino
de execuo de cada servio, e o detalhado ir apresentar a quantidade
distribuda para cada perodo.
O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou
ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada.

Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada Detalhada.

Volare 10 Manual do Usurio

373

Relatrio Quantidade Planejada Analtica Mensal


Esse relatrio apresentar as quantidades (do servios e dos itens) e coeficiente
dos itens mensalmente.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Quantidade Planejada Analtica.

374

Volare 10 Manual do Usurio

Cronograma Fsico em Mapa


Esse relatrio informa a Data de Incio, Trmino, Durao da Obra e as
quantidades distribudas por perodos.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Cronograma Fsico em Mapa.

Volare 10 Manual do Usurio

375

Cronograma Financeiro em Mapa


Esse relatrio distribui o oramento dos servios em cada ms, de acordo com o
cronograma da obra. Apresentando desta forma o valor que ser gasto em cada
perodo.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Cronograma Financeiro em Mapa.

376

Volare 10 Manual do Usurio

Cronograma Fsico Financeiro em Mapa


Esse relatrio apresentar as quantidades e valores previstos para execuo em
mapa e por item.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Cronograma Fsico Financeiro em Mapa.

Volare 10 Manual do Usurio

377

Cronograma Financeiro por Perodo


Esse relatrio apresentar os itens agrupados por perodo, com seus respectivos
valores.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Cronograma Financeiro por perodo.

378

Volare 10 Manual do Usurio

Cronograma por estrutura


Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo
Gantt ser gerado com os prazos definidos para cada servio na obra.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Existe a opo de imprimir este relatrio incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Poder ainda selecionar agrupar por Etapa ou Atividade (Dependendo dos nveis
do oramento).
Exemplo de Relatrio de Cronograma por Estrutura.

Volare 10 Manual do Usurio

379

Grfico de Gantt de servios


Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo
Gantt ser gerado com os prazos definidos para cada servio na obra.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt.

380

Volare 10 Manual do Usurio

Grfico de Gantt de servios Comparativo


Esse relatrio apresentar o cronograma em um diagrama de barras do tipo
Gantt , definindo os prazos para cada servio na obra, e uma barra logo abaixo,
que ser o cronograma original.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, ou


ainda selecionar a ordem de apresentao, ou selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.

Exemplo de Relatrio de Grfico de Gantt


comparativo

Volare 10 Manual do Usurio

381

Desembolso Planejado por Perodo


Esse relatrio apresentar os totais dos perodos, e sua participao no total do
cronograma.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e


selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio
incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Desembolso Planejado por Perodo .

382

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha de Cronograma em Mapa


Esse relatrio apresentar uma planilha para preenchimento com as datas de
incio e trmino de cada servio.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e


selecionar um perodo desejado. Existe a opo de imprimir este relatrio
incidindo as taxas do oramento.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Planilha de Cronograma em Mapa.

Volare 10 Manual do Usurio

383

Relatrio de Previso de Consumo


Esse relatrio apresentar as quantidades e a data de compra de cada item.

O Volare possibilita ao usurio imprimir o relatrio sinttico ou o detalhado. O


sinttico ir apresentar os servios e o analtico apresentar os itens
componentes.
O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e
selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Sinttico.

384

Volare 10 Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Relatrio de Previso de Consumo por Perodo


Esse relatrio apresentar as quantidades e a data de compra de cada item,
totalizadas por perodo.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e


selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de
apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.

Volare 10 Manual do Usurio

385

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Relatrio de Previso de Despesas por Tipo de


Insumo em Mapa
Esse relatrio apresentar os valores dos itens distribudos por perodo.

Tipo de Insumo: O usurio poder selecionar qual a classificao dos itens


desejados ou imprimir todas as classificaes (Insumos).
O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e
selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de
apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
386

Volare 10 Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

Dimensionamento de Equipes em Mapa


Esse relatrio apresentar o n de pessoas necessrias para cumprir o cronograma
planejado.

O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e


selecionar um perodo desejado.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Volare 10 Manual do Usurio

387

Para montar este dimensionamento de equipes o Volare ir considerar o n de


horas trabalhadas no ms, informado na janela principal do Volare em
Ferramentas / Horas de Trabalho por Ms.
Exemplo de Relatrio de Previso de Consumo Detalhado.

388

Volare 10 Manual do Usurio

Compras
O mdulo cronograma e o mdulo compras sero criados automaticamente pelo
sistema, assim que clicamos na opo "criar planejamento",
Com essa funo, o Volare gera automaticamente uma programao de compras
para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, voc poder
tambm fazer as alteraes no seu planejamento de compras, de acordo com suas
necessidades no momento.

Para acessar o mdulo de compras, clique no smbolo + ao lado do nome da obra


desejada, em seguida no smbolo + do oramento , depois no smbolo + do
planejamento e assim os mdulos "Cronograma e Compras" sero apresentadas.
Clique no mdulo Compras.

Logo carregar o Compras deve-se clicar em Ferramentas / Atualizar


Programao de Compras. Desta forma todas as alteraes realizadas no
cronograma sero refletidas no Compras.

Volare 10 Manual do Usurio

389

Ordem de Apresentao
O usurio pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem de
cdigo ou ento por ordem alfabtica.

Modo de Apresentao
O usurio pode selecionar como apresentar os itens totalizando as quantidades
(Sinttico) ou apresentando as quantidades por perodos (Analtico).

390

Volare 10 Manual do Usurio

Modificando as datas de compra


As datas para a compra de cada item dos servios estaro "amarradas" s datas
dos servios que esto no cronograma.
Caso voc tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fique
compatvel, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programao de Compras".
Para modificar a data de compra de algum item, pressione um duplo clique no
item desejado.

Escolha a data de compra atravs do calendrio. Pressione duplo clique sobre a


data especfica.

Volare 10 Manual do Usurio

391

Ou ento, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data
respeitando o formato dd/mm/aaaa.

Digite a quantidade para todos os perodos e suas respectivas datas.


Caso queira excluir algum perodo, selecione este perodo com o mouse e clique
no boto excluir

Para incluir algum novo perodo de compra, clique no boto incluir

Digite a quantidade e data e clique em salvar.

Menu Ferramentas

Apagar Programao de Compras


Essa ferramenta ir excluir TODOS OS ITENS da planilha de compras, ou seja,
voc ter que comear a inserir todos os dados novamente

Atualizar Programao de Compras


Essa ferramenta ir atualizar a planilha de compras. interessante utiliz-la se
voc tiver feito muitas modificaes no cronograma.

392

Volare 10 Manual do Usurio

Totalizar Compras para Uso do Strato


Esta ferramenta deve ser utilizada quando j geramos o Cronograma e o
Compras e queremos totalizar o Cronograma de Compras para controle do Strato
7.0, estas informaes sero totalizadas na ferramenta Anlise de Compras do
Strato 7.0.

Volare 10 Manual do Usurio

393

Clicando em Totalizar Compras para o uso do Strato ser apresentada a


seguinte tela:

Verifique se a Localizao do diretrio do Strato 7.0 est correta, caso no


esteja instalado no local indicado clique em Alterar, a seguinte tela ser
apresentada:

Aps encontrar a localizao do diretrio do Strato 7.0 , clique em


sistema voltar a apresentar a primeira tela.

394

eo

Volare 10 Manual do Usurio

Clicando em Avanar a seguinte tela ser apresentada:

O sistema j ir apresentar a obra vinculada no oramento, clicando em


Exportar os dados (Cronograma Compras) vo ser exportados para o Strato 7.0
vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema ir apresentar a seguinte tela:

Clique em OK e verifique os dados no software Strato 7.0.


Volare 10 Manual do Usurio

395

Caso no momento de totalizar o planejamento de compras para uma obra do


Strato, voc tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportao
novamente de um Avanar na primeira tela e a seguinte tela ser apresentada:

Clique em Excluir Obra para desvincular seu oramento da obra do Strato


selecionada. Faa o procedimento novamente desde seu incio.

Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.

396

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrios do Compras

Relatrio de Programao de Compras


Nesse relatrio voc visualizar o planejamento de compras, contendo
basicamente os insumos e quantidade e data prevista para compra.

O Volare permite ao usurio imprimir o relatrio com logotipo ou sem. O


usurio poder ainda selecionar a ordem do relatrio, e as datas desejadas.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Este relatrio ainda possibilita ao usurio imprimir este relatrio em formato
sinttico, onde as quantidades dos itens sero apresentados totalizados. Ou o
formato Analtico, onde as quantidades dos itens so apresentadas por perodos.
Exemplo de Relatrio de Previso de Compras Sinttico:

Volare 10 Manual do Usurio

397

Exemplo de Relatrio de Previso de Compras Detalhado:

Programao de Compras por Perodo


Neste relatrio o Volare apresentar o planejamento de compras por perodo, as
quantidades e data prevista para compra.

O Volare permite ao usurio imprimir o relatrio com logotipo ou sem. O


usurio poder ainda selecionar a ordem do relatrio, e as datas desejadas.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.

398

Volare 10 Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Previso de Compras por Perodo:

Programao de Compras por Perodo por Tipo


de Insumo em Mapa
Neste relatrio ser apresentado o cronograma de compras em mapa, onde o
usurio poder selecionar a classificao desejada. Para acessar esse relatrio,
clique no menu Relatrio e escolha a opo desejada.

Tipo de Insumo: O usurio poder selecionar qual a classificao dos itens


desejados ou imprimir todas as classificaes (Insumos).
O usurio pode ainda selecionar imprimir o relatrio com logotipo ou no, e
selecionar um perodo desejado. O usurio pode ainda alterar a ordem de
apresentao do relatrio e selecionar incidir as taxas do oramento ou no.
Sempre que o usurio solicitar os relatrios do planejamento, o sistema trar
como padro as datas de incio e trmino da obra.
Volare 10 Manual do Usurio

399

Exemplo de Relatrio de Programao de Compras por Tipo de Insumo:

400

Volare 10 Manual do Usurio

Suprimentos

Conceitos Bsicos
O mdulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo de
compras, da solicitao do material, passando por todo processo de cotao, a
emisso do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria.
Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco de
Dados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que so

- Escritrio Central com Obras : Selecionar esta opo quando as solicitaes


de materiais forem criadas no escritrio e tambm nas obras. Com esta opo
selecionada, as solicitaes devem ser exportadas para depois serem importadas
pelo suprimentos.
- Escritrio Central : Selecionar esta opo quando as solicitaes de materiais
forem criadas somente no escritrio. Com esta opo selecionada, as solicitaes
sero imediatamente liberadas para o suprimentos.
- Obra : Se for selecionada esta opo o usurio somente poder cadastrar
solicitaes de materiais, vrias outras funes ficaro desabilitadas.

Volare 10 Manual do Usurio

401

Ambiente Escritrio Central


Este ambiente do suprimentos utilizado quando todo o processo de compras
estiver centralizado em um nico local.
Atravs deste ambiente o usurio poder consultar o Oramento, Planejamento
da obra e efetuar todo o processo de compras, desde a requisio at o
recebimento do material.

No menu superior so apresentadas as mesmas funes dos menus anteriores,


caso tenha alguma dvida consulte o captulo referente a cada menu.
Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o Volare apresentar os mdulos
e funes disponveis.

402

Volare 10 Manual do Usurio

Oramento
Ao pressionar duplo clique sobre o oramento o Volare apresentar o oramento,
mas o usurio apenas poder consultar este oramento, no sendo possvel
efetuar qualquer tipo de alterao.

Todas as ferramentas que ficam disponveis no Volare no ficam disponveis no


ambiente obras, o usurio pode atualizar o oramento com os preos atravs da
funo atualizar preos. Disponvel na base do oramento. Qualquer dvida
consulte o captulo de atualizar preos do mdulo Oramento de Obras.

Planejamento
Ao clicar sobre o Planejamento sero exibidos o cronograma e o compras.

Apenas estaro disponveis para consultas o cronograma e tambm o compras.

Volare 10 Manual do Usurio

403

404

Volare 10 Manual do Usurio

Requisies
Atravs desta ferramenta o usurio ir efetuar todas as solicitaes de materiais
que esto sendo necessrias na obra.

Nesta tela alm de incluir novas requisies, sero apresentadas todas j criadas,
podendo o usurio filtra-las para facilitar as pesquisas por requisies antigas.
Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no calendrio
. Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o dia selecionado.

Pode-se ainda filtrar por situao. Clique no filtro e selecione a opo desejada.

Volare 10 Manual do Usurio

405

Incluir Nova Requisio


Para criar uma nova solicitao de material, clique sobre o link, Incluir nova
Requisio.

Obra: Nome da obra, este campo j vir preenchido pelo sistema com a
respectiva obra.
Controle: Cdigo de controle, este campo ser preenchido pelo usurio do
sistema . Neste campo o usurio poder preencher com qualquer informao para
o seu prprio controle. Por exemplo, o n da requisio.
Emisso: Data de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo
sistema com a respectiva data.
Hora: Horrio de emisso da requisio, este campo j vir preenchido pelo
sistema com a respectiva hora.
Usurio: Usurio ativo no sistema, este campo j vir preenchido pelo sistema
com o respectivo usurio.
Telefone: Nmero de telefone para contato, neste campo o usurio dever
preencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de
usurios, j vir preenchido.
E-Mail: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com seu e-mail para
contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usurios, j vir preenchido.
Dados: Por enquanto este campo no est sendo utilizado, mas em breve ao
selecionar o tipo de dados, sero apresentadas informaes diferentes para
elaborao das requisies.
Observao: Neste campo, o usurio pode cadastrar qualquer informao
adicional sobre esta requisio.
Local de Entrega: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com o local
de entrega.
Depois de digitar estas informaes, clique em incluir
406

Volare 10 Manual do Usurio

Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta
requisio.
Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos
itens do compras nesta requisio.

Clique sobre a requisio criada e clique na guia itens.


No cabealho da requisio sero exibidas as informaes cadastradas na tela
anterior, se precisar alterar alguma informao, volte na guia Requisio, e
pressione duplo clique sobre a requisio que deseja alterar

Volare 10 Manual do Usurio

407

Para incluir os itens desta requisio, clique em Incluir Itens.

Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em
procurar. Selecione a classificao desejada. Sero apresentados todos os itens
que contm a palavra digitada.

Selecione os itens que deseja incluir na requisio e clique em incluir


408

Volare 10 Manual do Usurio

Se clicar em procurar sem digitar nenhuma palavra sero apresentados todos os


itens do oramento.
Caso o item desejado no esteja orado, no ir ser apresentado na primeira
pesquisa. Neste caso clique em Localizar Itens, Na Base de Dados, e selecione
em qual base deseja localizar o item.

Clique em procurar. Sero apresentados todos os itens que apresentem esta


palavra chave na descrio.

Volare 10 Manual do Usurio

409

Selecione o item desejado e clique em incluir

Se no localizar o item no oramento ou nas bases, pode-se criar um novo item.


Para isto clique Incluir Novo.

Cadastre o item e clique em salvar.


Desta forma selecione todos os itens desejados at concluir esta requisio de
materiais. Depois de selecionar e incluir todos os itens desta requisio o Volare
apresentar todos os itens.

Note que existem as colunas, Orado, com as quantidades deste item no


oramento e a coluna situao, que apresentao a situao atual dos itens.
Para digitar as quantidades desejadas clique sobre o item e pressione a tecla
enter. Ser apresentada a seguinte tela:

410

Volare 10 Manual do Usurio

Digite a quantidade requerida, e pressione enter. Digite a data de entrega e


pressione enter, ao digitar a data utilize a / para separar o dia, ms e ano.
Digite a observao referente a este item e pressione enter. Ao finalizar a
digitao, pressione ESC do teclado para fechar esta janela.
Execute este procedimento at concluir a digitao das quantidades de todos os
itens.
Ao terminar a digitao das quantidades e datas de entregas de todos os itens,
est pronta a requisio somente aguardando a aprovao.
Se estiver tudo OK, clique em Fechar Requisio, para aprovar esta requisio.
Na tela inicial das requisies possvel visualizar as requisies ou os itens das
requisies. Para isto clique em Visualizar por itens.

Ao clicar sero exibidos os itens.

Para facilitar a localizao do item desejado, pode-se utilizar os filtros de tela


facilitando a localizao.
Pode-se filtrar os itens por data de emisso da requisio, data de entrega do
item, situao dos itens ou ainda por palavra chave.
Depois de fechar as requisies o sistema altera a situao das requisies para
aguardando retorno.

Volare 10 Manual do Usurio

411

Converso de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento
comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
converso de unidades.
Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades oradas e


requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare ir apresentar um + ao
lado da unidade requisitada

Ao clicar o sistema abrir a tela de configurao de converso.

412

Volare 10 Manual do Usurio

Informe as frmulas de converso. Ex.: para converter de KG para SACO,


utilizamos a frmula KG * 50 = SACO.
Ao clicar em salvar
, o sistema ir apresentar a mensagem se o usurio
deseja aplicar a frmula j nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessria.

Digite a quantidade correta e clique em salvar.


.

Relatrios
Clique em relatrios para visualizao dos relatrios disponveis.

Volare 10 Manual do Usurio

413

Relatrio de Requisies
Clique neste menu para impresso da requisio.

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Requisio.

414

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Itens da Requisies


Clique neste menu para impresso dos itens das requisies.

Selecione a obra e a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Itens da Requisio.

Volare 10 Manual do Usurio

415

Relatrio de Resumo Quantitativo


Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Relatrio Orado x Requisitado


Este relatrio far um comparativo entre o oramento e os itens requisitados.
Exemplo de Relatrio Orado x Requisitado.

416

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Orado x Comprado


Este relatrio far um comparativo entre o oramento e os itens comprados.
Exemplo de Relatrio Orado x Comprado.

Relatrio Requisitado x Comprado


Este relatrio far um comparativo entre os itens requisitados e os itens
comprados.
Exemplo de Relatrio Requisitado x Comprado.

Escritrio Central
Neste item o usurio ir importar as requisies e elaborar a cotao e o pedido.

Volare 10 Manual do Usurio

417

Controle de Requisies
Nesta tela o responsvel ir aprovar ou reprovar as requisies de compras.

Para facilitar a localizao o usurio poder filtrar as informaes, por Obra, por
requisio, por situao ou ainda por um perodo de datas.
Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itens
desejados.
Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itens
desejados. Ao clicar ser apresentada a tela para observaes dos itens
reprovados.
Digite a observao e pressione enter para salvar a digitao, em seguida
pressione esc para fechar.

Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a
quantidade solicitada.

418

Volare 10 Manual do Usurio

Altere a quantidade e clique em salvar.


possvel visualizar informaes gerais do Insumo e da requisio.

Volare 10 Manual do Usurio

419

Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em
Cancelar.
Depois de feita todas as aprovaes ou reprovaes, clique em salvar para que o
sistema processe os itens das requisies aprovadas e reprovadas.

Receber Requisies
Caso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisies da obra, clique
neste link para importar estas requisies para o sistema do Escritrio Central.

420

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione o local onde foram salvas as requisies e clique em Salvar.


Ateno Este recurso deve ser utilizado somente se a obra no lanar as
informaes diretamente na mesma base do Escritrio, Caso as requisies
sejam lanadas no mesmo banco de dados do Escritrio no necessrio efetuar
este procedimento.

Gerar arquivo para as obras


Caso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir as
requisies, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estas
informaes.

Depois de filtrar as informaes desejadas, clique em gerar, para gerao do


arquivo de remessa para a obra.
Ateno Este recurso deve ser utilizado somente se a obra no lanar as
informaes diretamente na mesma base do Escritrio, Caso as requisies
sejam lanadas no mesmo banco de dados do Escritrio no necessrio efetuar
este procedimento.

Transferncia de Estoque
Nesta tela o usurio poder decidir se o item requisitado seguir o processo de
compra (Cotao e Pedido), ou se ir ser atendida atravs de transferncia do
material de outra obra.
Ao clicar no link, ser apresentada a quantidade em estoque do item requisitado
em todas as obras.

Volare 10 Manual do Usurio

421

Se optar por efetuar a transferncia, selecione a obra desejada e clique em


Salvar. Ser apresentada a tela de confirmao.

Clique em Sim e ser efetuado a transferncia.

422

Volare 10 Manual do Usurio

Cotaes Coleta de Preos


Nesta ferramenta sero realizadas as Cotaes. Com o Cotao do Volare o
comprador poder reunir na mesma cotao requisies de vrias obras,
aumentando desta forma seu poder de negociao, e depois ao gerar os pedidos,
estes sero desmembrados novamente por obra. .

Clique em Incluir Nova Coleta.

Volare 10 Manual do Usurio

423

Controle: Informe o cdigo de controle desta cotao.


Validade: Clique no calendrio e defina uma data de validade para coleta de
preos.
Usurio: Vir preenchido com o usurio logado no sistema. Pode-se digitar o
nome do usurio se necessrio.
Telefone: Vir preenchido com o telefone de contato do usurio logado no
sistema.
E-mail: Vir preenchido com o e-mail de contato do usurio logado no sistema.
Filtrar Requisies de uma nica Obra: O Volare possibilita efetuar as
cotaes separando os itens por obra ou agrupando itens de vrias obras. Se
marcar esta opo o usurio poder selecionar para qual obra ir efetuar esta
cotao. Se estiver desmarcada o Volare apresentar os itens de todas as obras.
Centralizar entrega do Material: O Volare possibilita centralizar a entrega dos
materiais em um nico local (Estoque central) ou entregar os materiais levando
em considerao o endereo de entrega de cada item. Se marcar esta opo, o
usurio poder digitar o endereo onde sero entregues os materiais. Se esta
opo, estiver desmarcada o Volare ir levar em considerao o local de entrega
cadastrado na requisio.
Observao: Campo para observaes gerais.
Depois de digitar as informaes clique em Incluir.

Incluir Novos Itens da Requisies


Clique neste link para selecionar os itens requisitados.

Digite uma palavra chave e clique em procurar ou ento clique direto em


procurar para apresentar todos os itens requisitados. Selecione os itens e clique
em incluir.

424

Volare 10 Manual do Usurio

Note que a quantidade Cotada inserida igual a requirida, se for preciso alterar,
pressione enter e digite as informaes.

Incluir Novos Itens


Caso desejar incluir itens diretamente na cotao, sem ter que criar a requisio
antes, clique em Incluir Novos Itens.

Digite a palavra chave ou clique em procurar para apresentar todos os itens do


oramento.
Selecione os itens e clique em incluir.
Caso o item no esteja cadastrado no oramento, clique em base e selecione a
base que contm o item desejado.

Volare 10 Manual do Usurio

425

Selecione os itens e clique em incluir.


Neste caso as quantidades requisitadas ficarem zeradas e o usurio dever digitar
as quantidades cotadas.

Para inserir as quantidades cotadas, pressione enter e digite as informaes.

426

Volare 10 Manual do Usurio

Converso de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento
comprado em saco mas orado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
converso de unidades.
Depois de incluir o item na requisio, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.

Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades oradas e


requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare ir apresentar um + ao
lado da unidade requisitada

Ao clicar o sistema abrir a tela de configurao de converso.

Volare 10 Manual do Usurio

427

Informe as frmulas de converso. Ex.: para converter de KG para SACO,


utilizamos a frmula KG * 50 = SACO.
Ao clicar em salvar
, o sistema ir apresentar a mensagem se o usurio
deseja aplicar a frmula j nesta quantidade, confirme que sim.

Pronto o sistema far a converso automtica dos itens. O usurio dever efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessria.

Digite a quantidade correta e clique em salvar.

428

Volare 10 Manual do Usurio

Itens x Fornecedores
Clique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotao.

Selecione os itens que sero cotados com os mesmos fornecedores e clique em


Associar Fornecedores.

Sero apresentados todos os fornecedores do cadastro, selecione-os em um limite


de cinco fornecedores por item cotado. Selecione os fornecedores e clique em
Salvar.
Depois de selecionado os fornecedores, est pronta a cotao destes itens para
coleta de preos. Imprima os relatrios e envie aos fornecedores para coleta de
preos.
Volare 10 Manual do Usurio

429

Os usurios do ConstruCompras podem gerar o arquivo para que seja enviado


para o ConstruCompras. Clique em Ferramentas / Gerar arquivo para o
ConstruCompras.
Caso queira excluir algum fornecedor selecionado clique em excluir fornecedor.
Selecione o fornecedor a ser excludo da coleta e clique em excluir.

Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nos itens.

Preos
Quando j estiver com os preos dos fornecedores, na tela principal da cotao
clique em Preos.

430

Volare 10 Manual do Usurio

Note que no ttulo das colunas, estar a razo social dos fornecedores
associados.

Entrada Rpida de Preos


Clique em entrada rpida para colocar os valores.

Selecione o fornecedor, e pressione enter para digitar o valor, pressione enter


novamente para fechar esta janela, e gravar este valor. Utilize as teclas de
navegao para incluir os preos dos demais itens.

Ao concluir a digitao dos valores de todos os itens, clique em Salvar, Antes de


trocar o fornecedor.
Depois de digitar os valores para todos os fornecedores, clique em fechar.
Para cadastrar o valor de frete, descontos ou taxas para os fornecedores, clique
sobre o nome do fornecedor no ttulo da coluna.

Volare 10 Manual do Usurio

431

Pressione enter e digite o valor referente ao item desejado. Ao finalizar clique


em Salvar. Repita a operao clique sobre os demais fornecedores para incluir os
valores dos outros fornecedores.

Anlise da Cotao
Clique em anlise da cotao para verificar os preos e decidir com qual
fornecedor efetuar a compra.

Note que existem valores coloridos, estes so os melhores preos entre os


fornecedores. Se estiverem em vermelho, so itens cujo melhor preo est acima
do valor orado, se estiver em verde o melhor preo est abaixo do orado.
Existe uma coluna meta que so os melhores preos de cada item.
Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optar fechar a
compra em um nico fornecedor, o total orado e o total da meta.
Clique sobre o fornecedor desejado.
432

Volare 10 Manual do Usurio

Podemos ainda clicar em anlise por item e verificarmos os melhores preos por
item.

Nesta tela o Volare j seleciona os melhores preos, para que sejam gerados os
pedidos.

Volare 10 Manual do Usurio

433

Gerar Pedido
Podemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita de todos
os itens em um nico fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedor desejado,
clique em gerar pedido.

Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do


1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.

434

Volare 10 Manual do Usurio

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1


vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Outra opo estando na tela de anlise por item, clique em Resumo do pedido.

No Campo fornecedor pode-se visualizar os pedidos que sero gerados de cada


fornecedor.
Clique em Gerar Pedido.

Volare 10 Manual do Usurio

435

Gerar Pedido

Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do


1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1


vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

436

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.


Altere o fornecedor e repita o procedimento at serem gerados todos os pedidos.

Relatrios
Ao Clicar em Relatrios, os seguintes relatrios estaro disponveis

Relatrio de Emisso de Coleta


Este relatrio ser utilizado para que seja enviada a cotao ao fornecedor.

Volare 10 Manual do Usurio

437

Depois de selecionar o fornecedor desejado e a coleta desejada ser impresso o


relatrio com as informaes desejadas.

Relatrio de Resumo Quantitativo


Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

438

Volare 10 Manual do Usurio

Pedidos
Nesta funo esto armazenados todos os pedidos de compras, criados atravs
das cotaes alm de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.

Pressione duplo clique sobre Pedidos de Compra.

Volare 10 Manual do Usurio

439

Incluir Pedido
Clique em incluir pedido para incluir um novo pedido.

Obra: Selecione a obra para qual ser gerado o pedido.


Controle: Digite o n de controle do usurio.
Emisso: O sistema preencher este campo com a data atual do sistema
operacional.
Hora: O sistema preencher este campo com a hora atual do sistema
operacional.
Usurio: O sistema preencher este campo com o usurio que est ativo no
sistema.
Telefone: O sistema preencher este campo com o telefone de contato,
cadastrado no cadastro de usurios.
E-mail: O sistema preencher este campo com o e-mail de contato, cadastrado
no cadastro de usurios.
Observao: Digite a observao referente a este pedido.
Fornecedor
CPF/CNPJ: Se for digitado um CPF ou CNPJ j cadastrado em fornecedores
automaticamente ir ser apresentado o fornecedor ao pressionar a tecla TAB ou
clicar no campo abaixo. Se for digitado um CPF ou CNPJ que no esteja
cadastrado o sistema ir apresentar a janela, perguntando se deseja cadastrar um
novo fornecedor ou no.

440

Volare 10 Manual do Usurio

Ao clicar sim, deve-se preencher o campo Nome do fornecedor e o endereo.


Pode-se ainda localizar os fornecedores j cadastrados, neste caso clique em
. Ao clicar ser apresentada a tela com todos os fornecedores j cadastrados.

Pressione duplo clique sobre o fornecedor desejado.


Endereo: Este campo vir preenchido quando o fornecedor j estiver
cadastrado ou deve ser preenchido se o fornecedor no estiver cadastrado.
Informaes para a Entrega
Responsvel: Pessoa responsvel pelo recebimento do material.
Telefone: Telefone de contato da pessoa responsvel pelo recebimento.
E-mail: E-mail de contato da pessoa responsvel pelo recebimento.
Endereo: Endereo para entrega do material.
Depois de cadastradas as informaes clique em

Volare 10 Manual do Usurio

441

Itens do Pedido
Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.

Incluir Itens Novos


Clique neste link para incluir novos itens.

442

Volare 10 Manual do Usurio

Existe a possibilidade de localizar os itens desejados no oramento. Digite a


palavra chave e clique em procurar, sero apresentados todos os itens que
contm a palavra chave. Sem digitar nenhuma palavra chave e clicar em
Procurar, sero apresentados todos os itens do oramento.
Caso o item no esteja no oramento, clique em Base de Dados, selecione a base
que deseja incluir os itens.

Depois de selecionar os itens desejados, clique em Incluir

Caso o item desejado no esteja no oramento nem nas bases, o usurio pode
incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir novo.

Preencha os campos e clique em salvar.


Ao concluir o processo de incluso os itens sero apresentados em tela.

Volare 10 Manual do Usurio

443

Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do


1 vencimento, informar o intervalo de dias, o n de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.

444

Volare 10 Manual do Usurio

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1


vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.

Aprovar Pedido
Depois de verificar se est tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido,
para confirmar o pedido.

Relatrios
Clique em Relatrios.

Volare 10 Manual do Usurio

445

Relatrio de Pedidos
Este relatrio permite ao usurio imprimir o pedido de compra.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.

Relatrio de Itens do Pedido


Este relatrio permite ao usurio visualizar os itens do pedido.

446

Volare 10 Manual do Usurio

Este relatrio permite ao usurio selecionar os itens a serem impressos, por obra,
pedido, situao e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.

Relatrio de Resumo Quantitativo


Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Volare 10 Manual do Usurio

447

Relatrio Pedido x Comprado


Faz o comparativo entre os itens que foram pedidos e os que foram efetivados a
compra.

Selecione a obra e clique em OK.


Pode-se ainda selecionar o relatrio Simples ou Comparativo.
Ex. de Relatrio Simples

Ex. de Relatrio Comparativo

448

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Itens Pedidos X Itens Comprados


Este relatrio compara os itens pedidos com os que realmente foram comprados.

Selecione a obra e o pedido e clique OK.

Volare 10 Manual do Usurio

449

Baixa de Pedidos / Notas Fiscais


Nesta tela o usurio do Suprimentos ir informar o recebimento do material, bem
como dados da nota fiscal.

Incluir Nova Nota Fiscal


Clique neste link para informar uma nota fiscal recebida.

450

Volare 10 Manual do Usurio

Nota Fiscal: Informe o n da nota fiscal.


Emisso: Clique no calendrio e selecione a data de emisso da nota fiscal.
Valor: Digite o valor total da nota fiscal.
Controle: Campo para controle do usurio.
Obra: Selecione a obra para o qual foi entregue o material.
Observao: Campo livre para digitao de qualquer observao referente ao
pedido.
Fornecedor
CPF/CNPJ: Digite o N do CPF ou CNPJ do fornecedor.
Fornecedor: Digite o nome do fornecedor.
Endereo: Digite o endereo do fornecedor.
Informaes do Recebimento do Material
Responsvel: Digite o nome do responsvel pelo recebimento do material na
obra.
Telefone: Digite o telefone de contato do responsvel pelo recebimento do
material.
E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsvel pelo recebimento do material.
Endereo: Digite o endereo de entrega do material.
Depois de digitar todas as informaes clique em incluir
nota e clique em Itens da Nota Fiscal.

. Selecione a

Editar Dados
Se for necessrio corrigir alguma informao referente a nota fiscal, clique neste
link, altere o campo necessrio e clique em gravar

Volare 10 Manual do Usurio

451

Incluir Novos Itens


Para incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem ter
emitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.
Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem
digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens do
oramento.

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso no localize o item desejado no oramento, clique em localizar itens, na


base de dados, selecione a base de dados que contm o item, digite a palavra
chave e clique em procurar.

452

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informaes clique em salvar.


Para digitar as quantidades recebidas e os valores unitrios, pressione enter sobre
a linha do item a ser alterado.

Volare 10 Manual do Usurio

453

Digite a quantidade recebida, o valor, a observao sobre o item e a data de


entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de
entrega, ao pressionar enter, ser fechado a linha de edio.

Baixa por Itens dos Pedidos


Caso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota ,
clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.

Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem


digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens
pedidos que ainda no foram baixados.
Selecione os itens desejado e clique em incluir

Automaticamente o sistema preencher a quantidade recebida com a mesma


quantidade selecionada, e tambm o preo pedido. Caso a quantidade recebida
ou o valor do item seja diferente da quantidade pedida ou valor pedido,
pressione enter sobre a linha referente ao item a ser alterado.

Digite a quantidade recebida, o valor, a observao sobre o item e a data de


entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de
entrega, ao pressionar enter, ser fechado a linha de edio.
454

Volare 10 Manual do Usurio

Caso a quantidade recebida, seja maior do que a quantidade pedida, o Volare


abrir um tela para que o usurio confirme o recebimento da quantidade maior, e
se o usurio quer distribuir a quantidade em outros pedidos.

Se clicar No, a quantidade baixada ser maior do que a quantidade pedida. Se


clicar Sim, o Volare, apresentar a tela com os itens dos outros pedidos para que
seja distribuda a quantidade.

Selecione os pedidos que deseja baixar o item e clique em Incluir

Volare 10 Manual do Usurio

455

Taxas/Descontos/Fretes
Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e

Pressione enter sobre o item desejado e digite o valor. Ao finalizar, clique em


Salvar

Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.
Livre O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento at concluir o 100%

456

Volare 10 Manual do Usurio

Intervalo de dias O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do


1 vencimento, informar o intervalo de dias o n de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.

Mensal O usurio deve clicar no calendrio para selecionar a data do 1


vencimento, informar o n de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.

Depois de gerados os vencimentos clique em salvar

Volare 10 Manual do Usurio

457

Fechar Nota Fiscal


Depois de verificar se est tudo OK, com o lanamento da nota, clique em
Fechar Nota Fiscal, finalizando o processo desta nota.

Baixar Pedido
Outra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais selecionar o pedido e
baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos

Pedido: Informe o n do Pedido, ou clique na lupa para localizar os pedidos.


Selecione o pedido e pressione duplo clique sobre pedido.

458

Volare 10 Manual do Usurio

Controle: Informe um cdigo de controle.


Obra: O sistema apresentar a obra referente ao pedido informado.
CPF/CNPJ: O sistema apresentar o CPF/CNPJ do fornecedor referente ao
pedido informado.
Fornecedor: O sistema apresentar o nome de Fornecedor referente ao pedido
informado.
Endereo: Digite o endereo do fornecedor.
Observao: Campo livre para digitao de qualquer observao referente ao
pedido.
Nota Fiscal: Informe o n da nota fiscal.
Emisso: Clique no calendrio e selecione a data de emisso da nota fiscal.
Valor: Digite o valor total da nota fiscal.
Responsvel: Digite o nome do responsvel pelo recebimento do material na
obra.
Telefone: Digite o telefone de contato do responsvel pelo recebimento do
material.
E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsvel pelo recebimento do material.
Endereo: Digite o endereo de entrega do material.
Depois de digitar todas as informaes clique em incluir
. O Volare
apresentar a tela com os itens deste pedido, para que sejam selecionados os
itens recebidos.

Volare 10 Manual do Usurio

459

Selecione os itens recebidos e clique em incluir

Para alterar a quantidade recebida pressione enter e digite a quantidade e preo.

460

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrios
Os relatrios disponveis so:

Relatrio de Notas Fiscais


Este relatrio apresentar as informaes das notas fiscais.

Selecione a nota, ou clique em selecionar notas para marcar vrias notas.

Ex. de Relatrio de Notas

Volare 10 Manual do Usurio

461

Relatrio de Itens da Nota Fiscal


Este relatrio apresentar os itens relacionados nota fiscal.

Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e tambm por
situao, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.

462

Volare 10 Manual do Usurio

Depois de selecionar clique em OK.

Relatrio de Resumo Quantitativo


Ao imprimir este relatrio sero apresentadas as alteraes de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisio, cotao e Pedido).

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

Volare 10 Manual do Usurio

463

Relatrio de Itens Pedidos x Comprados


Ao imprimir este relatrio ser apresentado um comparativo entre os itens
pedidos e os itens comprados (recebidos).

Selecione a requisio e clique em OK.


Exemplo de Relatrio de Resumo da Quantitativo.

464

Volare 10 Manual do Usurio

Estoque

Transferncia de Estoque
Nesta tela o usurio poder consultar e incluir as transferncias de materiais de
uma obra para outra.

Volare 10 Manual do Usurio

465

Incluir Nova transferncia


Clique neste link para incluir uma nova transferncia

Selecione a obra origem e destino e clique em Salvar.


Selecione a transferncia criada e clique em itens. Clique em incluir novos itens.

Incluir Novos Itens


Digite a palavra chave e clique em procurar, ou ento, clique em procurar, sem
digitar nenhuma palavra chave, neste caso sero apresentados todos os itens que
esto em estoque na obra origem.

Selecione os itens que queira transferir e clique em Salvar.


Pressione enter e digite a Quantidade a ser transferida.

466

Volare 10 Manual do Usurio

Aprovar Transferncia
Clique neste link, para aprovar esta transferncia.

Estoque
Nesta tela estar toda a posio de estoque desta obra. Todos os materiais que
foram recebidos (Baixados, j estaro na lista.

Volare 10 Manual do Usurio

467

Incluir Novos itens


Clique em incluir Novos Itens para incluso de itens que esto no estoque.
Para incluir novos itens no estoque digite a palavra chave e clique em procurar,
ou ento, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso
sero apresentados todos os itens do oramento.

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso no localize o item desejado no oramento, clique em localizar itens, na


base de dados, selecione a base de dados que contm o item, digite a palavra
chave e clique em procurar.

468

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione o item desejado e clique em Incluir

Caso o item a ser incluso, no esteja cadastrado no oramento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.

Depois de digitar as informaes clique em salvar.


Para digitar as quantidades em estoque pressione duplo clique sobre o item.

Digite a quantidade, a data, selecione a opo de entrada e clique em incluir.


Depois clique em salvar, nesta tela o sistema ir armazenar toda a movimentao
do estoque deste material.
Volare 10 Manual do Usurio

469

Recebimento de Materiais
Nesta tela sero apresentados os materiais que foram transferidos para esta obra.
O usurio deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso selecione o
material recebido e pressione enter.

Digite a quantidade recebida e pressione enter novamente. Ao final clique em


salvar.

Relatrios
Os seguintes relatrios estaro disponveis:

470

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Movimento de Estoque


Este relatrio apresentar toda a movimentao registrada.

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

Volare 10 Manual do Usurio

471

Relatrio de Posio de Estoque


Este relatrio apresentar a posio do estoque de cada material..

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

472

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Planilha de Estoque


Este relatrio apresentar uma planilha para facilitar o levantamento do estoque..

Selecione a obra o tipo de movimentao desejada e clique OK.

Volare 10 Manual do Usurio

473

Ambiente Obras
O Volare possibilita ao usurio do mdulo Suprimentos a instalao do Volare
no ambiente obras em todas as suas obras sem cpias adicionais.
Atravs deste ambiente o usurio poder consultar o Oramento, Planejamento
da obra e lanar suas requisies de materiais para compra e lanar o
recebimento da mercadoria.

Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas
limitaes ao usurio. Ex.: No apresenta o menu ferramentas. No possibilita ao
usurio criar obras ou oramentos, etc...
No menu superior so apresentadas as mesmas funes dos menus anteriores,
caso tenha alguma dvida consulte o captulo referente a cada menu.
Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentar os mdulos
e funes disponveis.

As Funes so exatamente iguais as explicadas anteriormente. Consulte o


captulo anterior sobre Requisies e Baixa de Pedidos/Notas Fiscais.
A nica diferena que ir existir a transferncia de arquivos entre a Obra e o
escritrio.
Note na tela abaixo os dois links:
Enviar arquivo para a central
Receber arquivo da central.
474

Volare 10 Manual do Usurio

Enviar arquivo para a central


Depois de geradas as requisies o usurio deve clicar neste link para gerar o
arquivo de remessa para o escritrio continuar o processo de compra.
Ao clicar neste link, o sistema apresentar a tela para selecionar quais
requisies sero enviadas.

Selecione as requisies e clique em salvar.


O Volare abrir a tela para o usurio selecionar o local onde ser gerado o
arquivo.

Volare 10 Manual do Usurio

475

Selecione o local e clique em salvar.


O Volare confirmar a gerao do arquivo.

Pronto, no local especificado estar o arquivo gerados com as requisies. Envie


o Arquivo para a central efetuar o restante do processo de compras.

Receber arquivo da central.


Depois que o escritrio central receber e analisar as requisies, ser
encaminhado um arquivo de volta para a obra, indicando a situao das
requisies:
- Aprovada Item foi aprovado e est em processo de cotao
- Retificada Item aprovado, porm a quantidade foi alterada
- Reprovada Item foi reprovado, verificar motivo
- Cancelado Item foi cancelado enviar nova requisio corrigindo o problema
pela qual foi cancelado.

476

Volare 10 Manual do Usurio

O Volare apresentar a tela para que o usurio selecione o local onde foram
salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive de
disquete 3 )., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi salvo o
arquivo anexado ao e-mail.
Clique em Salvar

Clique sobre a requisio e clique em itens para verificar a situao dos itens.

Se o usurio preferir clique em exibir itens e atravs do filtro da situao


verifique as situaes dos itens.

Conforme o processo de compras for avanando o Escritrio ir gerando


arquivos que ao serem importados atualizaro a situao dos itens requisitados.
Por exemplo, Em Cotao, Aguardando entrega, etc...

Volare 10 Manual do Usurio

477

Ambiente Escritrio com Obras Remotas


Este ambiente deve ser configurado quando as requisies de compras forem
executadas pelas obras e o restante do processo de compra executado no
escritrio.

Para as obras que forem gerenciar as requisies e recebimentos de materiais,


deve-se configurar para obterem o retorno das informaes. Para isto clique com
o boto direito do mouse sobre a obra e selecione a opo Comunicao Remota.

As obras definidas com comunicao remota, toda a criao de requisies e


baixa de pedidos fica desabilitada, pois sero processos executados pela obra.

Todas as demais funes so iguais as relacionadas acima. Consulte o captulo


do Suprimentos.

478

Volare 10 Manual do Usurio

Controle

Conceitos Bsicos
O mdulo de Controle de Obras tem 2 funes bsicas:
- Controlar a quantidade de servios e insumos envolvidos no processo de
construo,
- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos
adquiridos pela obra, que o usurio registra no Volare.

Volare 10 Manual do Usurio

479

Iniciando o mdulo Controle


Para controlar as quantidades de itens de uma obra, voc deve informar as
quantidades de servios executados por ms, semana ou dirio e as quantidades
utilizadas de insumos utilizados nessa execuo (materiais e mo-de-obra).
O Controle Financeiro da Obra poder ser feito no Volare de maneira gil e
eficiente. Para isso, voc dever informar as quantidades de insumos adquiridos,
seus preos unitrios e condies de pagamento.
Para iniciar os trabalhos com o controle necessrio indicar no cadastro da obra
qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique com o
boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

480

, para salvar a seleo.

Volare 10 Manual do Usurio

Insumos Adquiridos
Para gerar as funes "insumos adquiridos e medio diria" clique com o boto
direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar Controle'.

Para acessar o mdulo de Insumos Adquiridos, clique no smbolo + ao lado do


nome da obra desejada, em seguida no smbolo + do oramento desejado , depois
no smbolo + do Controle e assim os mdulos "Insumos Adquiridos e Medio
Diria" sero apresentados. Clique no mdulo Insumos Adquiridos.

Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contm uma srie de
informaes sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado
aqui.

Volare 10 Manual do Usurio

481

Lanando Insumos Adquiridos


Quando entramos no aplicativo "Insumos adquiridos", a seguinte tela ser apresentada:

Para comear a inserir as notas fiscais, clique na opo "incluir novos itens" e
uma nova tela ser apresentada:

Nessa tela sero inseridos dados iniciais sobre a nota fiscal.


Se voc j tiver cadastrado seus Fornecedores no Volare, clique no boto de
procura

e encontre o fornecedor desejado.

Se voc desejar incluir um novo fornecedor, tambm poder faz-lo atravs


dessa tela. Para isso, digite o CPF ou CNPJ do fornecedor e tecle <Tab>. O
programa apresentar a seguinte mensagem:

482

Volare 10 Manual do Usurio

Continue preenchendo os campos solicitados. No final, clique no boto salvar e


os dados iniciais entraro na tela inicial dos "Insumos Adquiridos".

Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da nota
fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a direita da
tela. O sistema apresentar uma nova tela:

Nesta tela ficaro registrados os insumos adquiridos, os preos unitrios e seus


vencimentos.
Volare 10 Manual do Usurio

483

Para incluir os insumos clique na opo " Incluir novos itens" e a janela seuinte
ser apresentada:

Aqui voc poder escolher um item do Oramento que est ativo ou, caso tenha
comprado algum item que no estava orado, o usurio poder escolher um item
da Base Geral.
Digite a palavra chve que est procurando e em seguida clique no boto
"procurar".
O sistema mostrar vrios itens relacionados a palavra chave digitada. Escolha
os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.
Logo em seguida clique no boto salvar e o sitema voltar para a tela da Nota
Fiscal. Agora ser necessrio inserir a quantidade do insumo comprado. Para
isso voc dever dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma
tela ser apresentada:

484

Volare 10 Manual do Usurio

Digite no campo "quantidade" a quantidade do insumo comprado. Nessa tela


tambm possvel modificar o preo unitrio do insumo.
Lembre-se que se o preo for modificado nesse mdulo, os preos do mesmo
item no Oramento permanecero inalterados.
Depois das informaes adicionadas, clique em salvar.
Voc dever fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa nota
fiscal.

Apropriao de itens
No Volare 10 existe a possibilidade de se efetuar a apropriao dos itens, ou seja,
apresentar para o sistema onde est sendo utilizado o item comprado.
Para habilitar a Apropriao deve-se selecionar o nvel de apropriao desejado
(Etapa, Atividade, Servio etc...), para isto deve-se clicar em Ferramentas /
Definir Nvel para Apropriao.
Depois de definido o nvel que se deseja efetuar a apropriao, ao pressionar
duplo clique sobre o item comprado, ser possvel efetuar a apropriao clicando
sobre o link Apropriar Insumo.

Ser apresentada a lista de fases selecionada (Etapas / Atividades ou Servios).


Nesta tela o usurio poder selecionar uma ou mais fases. Selecione as fases
desejadas e clique em Salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

485

Clique sobre a fase desejada e pressione Enter.

Aps digitar as quantidades para as fases, clique no boto salvar.


Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobre esta
fase, e clique em excluir, Boto acima do boto gravar.

Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e ser
exibida novamente a listagem com os itens para seleo.
Ao final da apropriao, clique no boto Salvar.
486

Volare 10 Manual do Usurio

Editando vencimentos
Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usurio entrar com os
vencimentos desta Nota Fiscal.

Aqui voc dever clicar no boto "adicionar" quando ser apresentado um


calendrio. Escolha o ms desejado e em d um duplo clique no dia. Ser
inserida uma linha com a data selecionada. Para entrar com o valor, clique na
linha da data desejada e em seguida, tecle <enter> e digite o valor.
Quando todos os valores j estiverem digitados, clique em salvar.
Ao trmino dos lanamentos, recomendamos que voc verifique a mensagem no
campo "check dos totais". O sistema mostrar um aviso caso a soma dos valores
no correspondam ao valor da Nota Fiscal, conforme tela abaixo:

Quando os valores estiverem corretos, o campo de "Check" estar com um aviso


de OK!

Volare 10 Manual do Usurio

487

Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas, para auxiliar a utilizao do
mdulo.

Apagar Insumos Adquiridos


Essa ferramenta ir excluir TODOS OS INSUMOS ADQUIRIDOS (inclusive os
dados das Notas Fiscais), ou seja, voc ter que comear a inserir todos os dados
novamente

Definir nvel para Apropriao


Atravs desta funo o usurio ir selecionar qual o nvel de apropriao que
deseja efetuar.

Selecione o nvel desejado e clique em Salvar.


A qualquer momento o usurio pode selecionar um novo nvel para efetuar a
apropriao, mas ao realizar esta alterao todos os dados j apropriados so
perdidos.

Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.

488

Volare 10 Manual do Usurio

Inventrio
Nesta ferramenta o usurio ir indicar o estoque da obra. Este levantamento pode
ser feito mensalmente e as informaes lanadas neste mdulo sero utilizadas
para apresentar as quantidades consumidas.

Selecione a data de levantamento do inventrio, e sobre o item desejado


pressione enter e digite a quantidade em estoque, pressione enter novamente para
gravar.

Depois de digitar todas as quantidades clique em salvar.

Apagar Inventrio
Esta ferramenta ir excluir todas as quantidades lanadas no inventrio.
Ao clicar nesta opo ser exibida a mensagem

Volare 10 Manual do Usurio

489

Relatrios do Insumos Adquiridos


Os Relatrios disponveis neste mdulo so:

Relatrio de Insumos Adquiridos


Esse relatrio apresentar os insumos adquiridos, bem parecido como uma nota .
um relatrio importante para a conferncia.

Antes de imprimir o usurio deve selecionar a nota que ser impressa, e o


usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.

490

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Adquiridos no Perodo


Esse relatrio apresentar os itens lanados no Insumos Adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas
foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.
Deixando selecionar itens, marcado antes de imprimir o relatrio o usurio
poder selecionar quais os itens quer imprimir.

Volare 10 Manual do Usurio

491

Relatrio de Insumos Orados x Adquiridos


Este relatrio far uma comparao entre o oramento e o adquirido.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas
foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

492

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Planejados x Adquiridos


Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas
foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Volare 10 Manual do Usurio

493

Relatrio de Insumos Orados x Consumidos


Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os consumidos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas
foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

494

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Insumos Orados x Apropriados


Este relatrio far uma comparao entre os itens orados e os apropriados.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Selecionar o perodo que as notas
foram lanadas, ou ainda selecionar a classificao desejada.

Volare 10 Manual do Usurio

495

Relatrio Orados x Apropriados


Este relatrio far uma comparao entre os itens orados e os apropriados.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Poder ainda filtrar os itens por
classificao.

496

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Realizado x Apropriado


Este relatrio far uma comparao entre os itens planejados e os adquiridos.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio.

Volare 10 Manual do Usurio

497

Relatrio de Coeficiente de Consumo


Este relatrio o coeficiente de consumo. Somente estar disponvel se for
efetuada a apropriao dos itens por servio..

Selecione as opes desejados e clique em OK.

498

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio de Despesas
Este relatrio apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Tipo:
Regime de Caixa: Apresentar os itens cujo vencimento das notas esteja dentro
do intervalo selecionado.
Regime de Competncia: Apresentar os itens cuja data de emisso dos ttulos
esteja dentro do intervalo selecionado.
O usurio poder ainda digitar a taxa de administrao que incidir sobre os
valores, e determinar o intervalo de datas.

Volare 10 Manual do Usurio

499

Relatrio de Inventrio / Planilha / Quantitativo


Este relatrio apresenta uma planilha com os itens para facilitar o levantamento
do inventrio.

O usurio poder ainda selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo.


Escolher a ordem de apresentao do relatrio. Poder imprimir ainda a planilha
com insumos da mesma classificao. Basta solucionar o tipo de classificao
desejada.

500

Volare 10 Manual do Usurio

Medio Diria
Neste mdulo voc vai registrar medies dirias. Isso vai possibilitar uma
noo exata do andamento da sua obra em relao aos prazos estabelecidos. No
importa se o seu servio j foi ou no concludo; essencial sempre registrar o
seu andamento.

No mdulo de Medio Diria, temos tambm a guia "Base da Medio". Isso


indica que podemos inserir j nesse mdulo algum servio que tenhamos feito
depois do oramento j concludo.
Exemplo: estamos fazendo uma fundao e no meio da cravao de estacas
encontrado uma rocha, que dever ser perfurada e que no estava prevista no
oramento. Esse servio poder ser inserido pela guia Base da Medio.

Volare 10 Manual do Usurio

501

Base da Medio
Na base da medio ficaro todos os itens que esto sendo utilizados na guia
medio. Muito semelhante a base do oramento. Ao abrir esta tela todos os
itens do oramento sero apresentados.

Na base da medio possvel consultar os itens e incluir novos itens

Incluir Novos itens


Ao clicar nesta opo ser exibida as opes de incluso.

502

Volare 10 Manual do Usurio

Criar um item Novo


Ao clicar nesta opo ser apresentada a tela para criao dos itens.

Ao incluir itens novos cuja as classificaes que no sejam composies a tela


apresentada pelo Volare solicitar ao usurio os seguintes campos:
Nvel: Se o oramento estiver com estrutura superior a um nvel, neste campo
dever ser selecionado o nvel desejado. Ex.: Etapas / Atividades /
Servio/Insumo.
Cdigo: Este campo livre para o usurio definir o cdigo desejado.
Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informao neste campo referente a
este item criado.
Classificao: Selecione a classificao referente ao item novo criado.
Unidade: Selecione a unidade desejada.
Preo: Digite o valor do item criado.
Nunca esquea de clicar no boto

aps inserir os dados.

Este novo item criado j estar na sua Base do Oramento.


Ao selecionar outros nveis acima de Servios/Insumos, a tela apresentar as
seguintes informaes.

Volare 10 Manual do Usurio

503

Ao selecionar as Classificaes abaixo, alm das informaes de cadastro o


usurio dever incluir a composio deste item.
8 Servios Compostos (Construo em geral) , 9 Servios Compostos
(Equipamentos) , 10 Depreciao (Equipamentos), 11 Juros (Equipamentos),
12 Manuteno (Equipamentos).

Digite os campos necessrios e clique em salvar.


Se for selecionada uma classificao onde a composio deve ser criada, ser
exibida a tela para criao da composio.

Depois de digitar as informaes necessrias, deve-se clicar em Incluir


Componente

, para selecionar os itens componentes desta composio.

Selecione a classificao desejada selecione os itens componentes e clique em


Adicionar Itens na Composio.
Se existirem mais itens a serem solucionados deve clicar novamente em Incluir
Componente

504

, repetindo o processo at incluir todos os componentes.

Volare 10 Manual do Usurio

Digite as informaes necessrias e clique em salvar.

Trazer um item da Base de Dados


Aqui sero utilizados os itens existentes nas bases de referncia e customizadas
do Volare. Esses itens podero ser localizados pela Classificao ou por Palavra
Chave. Ao clicar o Volare apresentar a seguinte tela.

Volare 10 Manual do Usurio

505

Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases de
referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Classificao: Selecione a classificao do item a ser inserido no seu
oramento. Lembre-se que quando for inserido no oramento um Servio
composto, todos os itens componentes sero inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro esquerda a forma de
localizao, e clique em procurar.

Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearao at inserir


todos os itens desejados.

Pode-se inserir itens de bases diferentes. No necessrio inserir itens sempre da


mesma base. Para isto selecione outra base e refaa o procedimento de
localizao.

506

Volare 10 Manual do Usurio

Se a opo for a de localizar pela Classificao, deve-se selecionar a base de


dados desejada e clicar em avanar.

Selecione as fases desejadas e clique em avanar.

Volare 10 Manual do Usurio

507

Selecione os itens desejados, e clique em incluir.

508

Volare 10 Manual do Usurio

Repita a operao at inserir todos os itens desejado no seu oramento.

Trazer um Item da Base Geral com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto nas bases importando para o seu oramento
inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o
oramento.
Ao clicar ser apresentada a tela para selecionar os itens.

Volare 10 Manual do Usurio

509

Como no oramento selecionado est em 3 Nveis somente poder ser


selecionados os itens das bases com 3 nveis. Selecione os itens e clique em
Incluir.

Depois de incluir os itens ao clicar na guia oramento, ser apresentado o


oramento j montado com a estrutura dos itens.

Trazer um Item de um Modelo


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo.

510

Volare 10 Manual do Usurio

Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contm os itens desejados so


Modelos PINI, Usurio ou utilize ambos.
Modelo: Selecione o oramento modelo que contm os itens desejados.
Classificao: Selecione a classificao desejada.
Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no ttulo anterior.

Trazer um Item de um Modelo com Estrutura


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento modelo, importando
inclusive a estrutura deste oramento modelo. Desta forma no ser necessrio
montar o oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.
Somente ser possvel importar itens de oramentos modelos que estiverem na
mesma estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis,
somente ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

Trazer um Item de outro Oramento


Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer oramento.

Oramentos: Selecione o oramento que contm os itens desejados


Classificao: Selecione a classificao desejada.
Os demais procedimentos so iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no ttulo anterior.

Volare 10 Manual do Usurio

511

Depois de inserir os itens em seu oramento os itens sero apresentados


conforme a classificao selecionada.

Trazer um Item de outro Oramento com


Estrutura
Atravs desta ferramenta o usurio do Volare poder importar para o seu
oramento os itens que esto dentro de qualquer outro oramento, importando
inclusive a estrutura deste oramento. Desta forma no ser necessrio montar o
oramento, pois os itens sero importados dentro de sua estrutura.
Somente ser possvel importar itens de oramentos que estiverem na mesma
estrutura do oramento, ou seja, se o oramento estiver em dois nveis, somente
ser possvel inserir itens de outros oramentos de dois nveis.

Incluindo Servios ou Insumos na Composio


Para incluir um novo Servio ou Insumo na Composio, clique na opo
Adicionar um Componente, localizada na parte de cima, esquerda da tela de
Composio.

Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o
mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos.
Clique no boto

e os itens escolhidos j faro parte dessa Composio.

No esquea de inserir os coeficientes e salvar em seguida.

512

Volare 10 Manual do Usurio

Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita aparecer
o boto excluir.

Se desejar excluir mais de um item, clique no boto

Uma tela com todos os itens inseridos na Base da Medio aparecem.


Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois, clique
no boto

e todos os itens selecionados sero excludos da Medio.

Excluir Itens
Pode-se excluir itens da base da medio que no sero utilizados. Para isto
pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for
excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e sero exibidos todos os itens
possveis para excluso.

Atualizar
Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.

Alterar Taxas
Na Base do Oramento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Oramento.
Para isso, escolha a opo Alterar Taxas.

Volare 10 Manual do Usurio

513

Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.

Para inserir os itens componentes , clique no boto


, ser aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrio. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.

Ao final da incluso dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos
de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em Reclculo Geral e
clique na opo
514

.
Volare 10 Manual do Usurio

Taxa diferenciada por tipo de insumo


possvel incidir uma taxa diferenciada, para cada classificao.

Clique no boto Detalhar Taxas

Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificao desejada
e digite o percentual desejado.

Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificao ou se for


somente esta alterao, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possurem a classificao 2- Verba, o Volare ir
ignorar o BDI lanado na obra e ir considerar o percentual informado para este
item.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Volare 10 Manual do Usurio

515

Taxa diferenciada por item


possvel selecionar sobre quais itens ir incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.

Clique no boto Detalhar Taxas

Selecione a opo Detalhar aplicao de taxa por: Itens


Clique sobre a classificao desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.

Selecione os itens desejados e clique em salvar.

516

Volare 10 Manual do Usurio

Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da


digitao clique em salvar.
Para estes itens selecionados, o Volare ir ignorar o BDI, lanado na obra e
incidir o bdi lanado para estes itens.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento,
clique em Reclculo Geral e clique na opo

Reclculo Geral
Sempre que for modificada alguma composio, ou alterar as taxas, deve-se
clicar em reclculo geral para refazer os clculos dos itens.

Volare 10 Manual do Usurio

517

Montar Medio
Para todos os itens do oramento no necessrio montar a medio, pois j
estar montada. Somente ser necessrio montar a medio para itens novos.
Depois dos itens que desejamos incluir na Medio estarem na base,
necessitamos montar a Medio. Para isso, devemos sempre lembrar que
necessrio obedecer s regras de cada tipo de Oramento (3 nveis, 2 nveis ou
livre).
Basta clicar na opo "montar medio" e inserir o servio dentro da etapa ou
atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Oramento.
Para recordar melhor esse passo, consulte o captulo "Montando um Oramento".

518

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha de Medio
nessa opo que iremos fazer a medio dos itens da obra.
Para comear a inserir as medies, escolha o servio desejado, pressione um
duplo clique na linha e a seguinte tela ser apresentada:

Para incluir as medies realizadas, clique no boto adicionar


eo
calendrio ser apresentado. Escolha o ms e o dia desejado e uma nova linha
ser inserida no campo "Medies Dirias". Clique na linha da data inserida e
tecle <enter> e em seguida o valor medido do dia. Clique <enter> novamente e
assim sucessivamente para todas as datas. Em seguida, clique em salvar.
Para excluir uma data incorreta, clique sobre a linha referida e clique no boto
excluir que fica ao lado do Incluir
Para apagar o item desejado, clique no boto excluir (Ao lado do Salvar) e o item
ser excludo da MEDIO.

Depois de digitar todas as quantidades executadas clique em salvar

Volare 10 Manual do Usurio

519

Modo de Apresentao
O usurio pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas,
Acumulado ou detalhado.

Excluir Itens
Ao clicar neste link, ser possvel excluir itens de sua medio. Selecione os
itens desejados e clique em Excluir.

Atualizar
Sempre que estiver em vermelho, ser necessrio clicar sobre este link,
atualizando a tela da Medio.

Alterar Taxas
Sero exibidas as taxas que foram utilizadas no oramento, caso queira alterar
clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter ser permitida a digitao do
novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixa de digitao, e
clique em salvar..

Reclculo Geral
Sempre que for alterado algum componente, clique em Reclculo Geral para que
o Volare refaa todos os clculos.

Menu Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar o apagar Medies e a calculadora.

520

Volare 10 Manual do Usurio

Apagar Medio Diria


Essa ferramenta ir excluir TODAS AS MEDIES DIRIAS, ou seja, voc
ter que comear a inserir todos os dados novamente

Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.

Relatrios
Os relatrio disponveis so:

Relatrio de Medio Diria


Este relatrio apresentar as quantidades medidas. Pode ser emitido sinttico
(Quantidades acumuladas) ou detalhado (quantidades dirias).

Volare 10 Manual do Usurio

521

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem
aplicao das taxas.
Ex. de Relatrio Sinttico.

Ex. de Relatrio Detalhado.

522

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Orado X Realizado


Este relatrio faz um comparativo do valor e quantidades oradas com o
realizado, apresentando o desvio e o total realizado at o momento.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem
aplicao das taxas.

Volare 10 Manual do Usurio

523

Relatrio Orado X Realizado Acumulado em


Mapa
Este relatrio faz um comparativo do valor e quantidades oradas com o
realizado, apresentando o realizado em perodos.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao, e escolher imprimir a medio com ou sem
aplicao das taxas.

524

Volare 10 Manual do Usurio

Acompanhamento de Itens Orados


Este relatrio apresentar o custo total para executar saldo da quantidade, em
relao ao oramento. Possibilitando um acompanhamento dos servios
executados.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao, e escolher o perodo em que foram
realizadas as medies. .

Volare 10 Manual do Usurio

525

Planilha para Medio Diria


Este relatrio apresentar uma planilha para ser impressa e tornar mais fcil o
acompanhamento da medio na obra.

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao.

526

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Planejado X Realizado, Sinttico e


Detalhado
Este relatrio faz um comparativo das quantidades planejadas com as quantidade
executadas. Traz o clculo do desvio. O Volare possibilita ao usurio imprimir
o relatrio Sinttico ( quantidades acumuladas), ou o detalhado (quantidades
apresentadas por perodo).

O usurio poder selecionar imprimir este relatrio com ou sem logotipo.


Selecionar a ordem de apresentao, escolher o perodo em que foram realizadas
as medies e ainda imprimir o relatrio incidindo as taxas ou no.

Volare 10 Manual do Usurio

527

Medies

Conceitos Bsicos
O mdulo de Medies foi desenvolvido para fornecer aos usurios do Volare
ferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalizao de obras e
controle as execues de servios da obra.

528

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha de Medies
Iniciando o mdulo Medies
Para iniciar os trabalhos com o Medies necessrio indicar no cadastro da
obra qual o oramento ativo para Planejamento, Controle e Medies. Clique
com o boto direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opo Editar
dados Gerais da Obra.

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

Volare 10 Manual do Usurio

, para salvar a seleo.

529

Gerando o Medies
Para gerar o mdulo de medies, aps selecionar o oramento vlido, clique
com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo Criar
Medies.

Ao clicar nesta opo o Volare apresentar a tela para criao da planilha de


medio.

Nome da Planilha: Insira o nome da Planilha de medio em questo. Para um


mesmo oramento, o usurio poder criar quantas planilhas de medio forem
necessrias.
Data: Data da criao da planilha (Tambm ser a data do i0 da correo do
ndice).
Empreiteiro: Selecione o Empreiteiro que efetuar os servios desta planilha.
Campo no obrigatrio.
Reteno: Informe o percentual de reteno que ser utilizado neste contrato.
Cauo: Informe o percentual de Cauo que ser utilizado neste contrato.
530

Volare 10 Manual do Usurio

Selecione o ndice para Reajuste:


Fonte: Selecione a fonte que forneceu o ndice. Ex.: PINI, Fundao Getlio
Vargas, etc...
Nome do ndice: Selecione o ndice de reajuste deste contrato.
Ao digitar as informaes clique em salvar. Ser criado abaixo do mdulo
medies esta planilha.

Pressionando duplo clique ser apresentada a planilha de medies.

Ao abrir a planilha todo o oramento j ser apresentado exatamente como foi


montado.
Ordem de Apresentao: O usurio poder selecionar a apresentao da
planilha por ordem de cdigo ou por ordem de descrio.
Modo de Apresentao: O usurio poder visualizar a planilha de maneira
sinttica (quantidade acumulada) ou Analtico (quantidades por perodos).
Atualizar: Ao digitar as quantidades clique em atualizar para que o Volare
atualize a tela.
Montar Planilha: O ir utilizar esta ferramenta para montar a planilha.
Consultar captulo sobre Montar a planilha.

Volare 10 Manual do Usurio

531

Excluir Itens
Como ao abrir o medies automaticamente o Volare monta a planilha de
medio igual ao oramento, a funo de Excluir itens ser muito utilizada.
Para excluir um servio da planilha de medio, pressione duplo clique sobre o
item desejado e clique no boto excluir
(Parte inferior da tela). Ao
clicar em excluir o Volare apresentar a mensagem de confirmao.

Se clicar em uma Fase (Etapa ou Atividade), todos os itens componentes desta


fase sero excludos. O Volare antes de excluir emitir a mensagem de
confirmao.

Desta forma posso excluir todos os itens que no irei controlar nesta planilha de
medio.

532

Volare 10 Manual do Usurio

Criar nova planilha


O Volare possibilita a criao de vrias planilhas de medies para o mesmo
oramento. Para criar uma nova planilha clique com o boto direito do mouse
sobre o mdulo Medies e clique em Criar nova planilha.

Sempre a primeira medio criada apresentar todos os itens do oramento. Ao


criar a segunda medio o sistema emitir a pergunta se deseja excluir a primeira
medio.

Se clicar Sim a primeira planilha gerada ser excluda e esta segunda planilha
ser criada, sem nenhum item, tendo o usurio que montar a planilha, estando
disponvel todos os itens do oramento.

Se clicar No, o Volare apresentar esta planilha tambm vazia e ao clicar em


Montar a Planilha, estaro disponveis somente os itens do oramento que no
fazem parte da primeira planilha criada.

Volare 10 Manual do Usurio

533

Montar Planilha
Esta ferramenta muito semelhante ao montar oramento. Ao clicar a tela ficar
dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicar na seta
entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.

Se for selecionado uma etapa ou atividade, todos os itens componentes destas


fases sero copiadas para o quadro a direita.

534

Volare 10 Manual do Usurio

Registrando as Medies
Para informar no sistema as medies executadas, pressione duplo clique sobre o
item medido.
Clique em Incluir Medio
dentro do quadro de medies.

, e o sistema apresentar uma nova linha

Pressione enter e digite a quantidade executada. Pressione enter novamente,


insira a data de medio, pressione enter para fechar a edio desta linha.
No campo preo unitrio, ser apresentado pelo Volare o preo orado, se
houver variao ao executar o Servio, indique o valor combinado para execuo
do servio.

Depois de digitar todas as informaes clique em Salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

535

Ferramentas
Neste menu o usurio encontrar ferramentas que podem auxiliar o usurio.

Cadastro de ndices
Nesta ferramenta o usurio ir cadastrar novos ndices para correo do contrato.

Para cadastrar um novo ndice, clique em Incluir Novo

Digite o nome do ndice e a sua descrio e clique em Salvar.

536

Volare 10 Manual do Usurio

Para incluir os valores do ndice, pressione duplo clique sobre o ndice desejado
e clique em Incluir
. Ser apresentado o calendrio, selecione a data e
pressione duplo clique sobre o dia escolhido.

Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do valor.

Ao final da digitao clique em salvar.

Calculadora
Ao clicar nesta Ferramenta o Volare abrir a calculadora do Windows.

Volare 10 Manual do Usurio

537

Relatrios
Os Relatrios disponveis so:

Relatrio de Medies (Sinttico e Analtico)


Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens. O usurio poder
emitir o Relatrio Sinttico (quantidades executadas acumuladas) ou o Analtico
(quantidades apresentadas por perodo).

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher


a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das
medies.
Exemplo de Relatrio de Medio Sinttico.

538

Volare 10 Manual do Usurio

Exemplo de Relatrio de Medio Analtico.

Relatrio de Medio Base


Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens, com seus
respectivos valores unitrios e totais. Apresentar tambm o saldo e o acumulado
at a data inicial solicitada.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher


a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das
medies.

Volare 10 Manual do Usurio

539

Relatrio de Medio Reajustada


Este relatrio apresentar as quantidades executadas dos itens, com seus
respectivos valores unitrios e totais. Apresentar tambm o saldo e o acumulado
at a data inicial solicitada. Podendo o usurio emitir o relatrio atualizando os
valores pelo ndice selecionado.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher


a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das
medies.
ndice para Reajuste: Selecione na lista o ndice desejado que o Volare ir
utilizar para atualizar os valores do relatrio.

540

Volare 10 Manual do Usurio

Planilha para Medies


Este relatrio apresentar uma planilha para facilitar a medio.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher


a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das
medies.

Volare 10 Manual do Usurio

541

Relatrio de Autorizao de Pagamento


Este relatrio apresentar uma autorizao de pagamento contendo os valores
inclusive por extenso.

O usurio poder selecionar imprimir o relatrio com ou sem logotipo, escolher


a ordem de apresentao (Ordem de cdigo ou alfabtica), e o perodo das
medies.
ndice para Reajuste: Selecione na lista o ndice desejado que o Volare ir
utilizar para atualizar os valores do relatrio.

542

Volare 10 Manual do Usurio

Volare 10 Manual do Usurio

543

Anlise econmica e financeira

Conceitos Bsicos
O mdulo de Anlise Econmica e Financeira reaproveita informaes dos
mdulos de planejamento e controle.
nesse mdulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.
Dentro do mdulo de Anlise Econmica e Financeiro, temos as guias:
* Plano de Contas,
* Previsto,
* Baixas,
* Real.

544

Volare 10 Manual do Usurio

Iniciando o Mdulo de Anlise Econmica e


Financeira
Para iniciar os trabalhos com o Mdulo de anlise econmica e financeira,
necessrio indicar no cadastro da obra qual o oramento ativo para
Planejamento, Controle e Medies. Clique com o boto direito do mouse sobre
a pasta da obra, e selecione a opo

Nesta edio o usurio deve indicar qual a oramento ativo e tambm o perodo
desejado para montar o cronograma. Esta opo pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.

Depois de selecionar as opes clique no boto

Volare 10 Manual do Usurio

, para salvar a seleo.

545

Desempenho Financeiro
Para gerar, clique com o boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a
opo 'Criar Anlise Econmica e Financeira'.

Para acessar esse mdulo, clique no smbolo + ao lado do nome da obra


desejada, em seguida no smbolo + do oramento desejado , depois no smbolo +
do Anlise Econmica e Financeira.

546

Volare 10 Manual do Usurio

Plano de Contas
Neste arquivo voc vai informar os itens onde sero alocados as despesas e as
receitas.
Todos os insumos adquiridos que voc informou em Controle so
automaticamente transportados para este arquivo.

Incluindo novos itens


Alm dos insumos adquiridos que j estaro nessa tela, voc poder incluir itens.
Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser
apresentada:

Informe o cdigo e a descrio que esse registro ter.


Volare 10 Manual do Usurio

547

Previsto
Neste arquivo voc vai informar os recebimentos ou desembolsos que esto
planejados, de acordo com o plano de contas selecionado.
Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos j estaro
automaticamente nessa tela.

Incluindo novos itens


Alm dos vencimentos que foram inseridos em insumos adquiridos, voc poder
incluir itens.
Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser
apresentada:

Escolha a opo Recebimento ou Baixa, de acordo com a informao que


ser inserida. Escolha no calendrio a data prevista e o valor.
No esquea de salvar as informaes digitadas, clicando no boto salvar.
548

Volare 10 Manual do Usurio

Baixas
Nesse arquivo ser efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de acordo
com o plano de contas selecionado.

Selecione o item desejado e pressione enter.


Nessa tela voc dever informar a data real e o valor real de pagamento ou
recebimento. Para isso, voc dever dar um duplo clique na coluna na linha a
ser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo ser apresentado
na coluna Saldo sendo que se o valor for apresentado entre parnteses ser um
valor negativo.
No esquea de salvar as informaes, clicando no boto salvar.

Volare 10 Manual do Usurio

549

Real
Nesta tela o usurio dever informar as despesas que j foram efetivadas, as
baixas sero apresentadas.

Incluindo novos itens


Voc poder incluir itens.
Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser
apresentada:

Escolha a opo Recebimento ou Baixa, de acordo com a informao que


ser inserida. Escolha no calendrio a data prevista e o valor.
No esquea de salvar as informaes digitadas, clicando no boto salvar.
550

Volare 10 Manual do Usurio

Menu Ferramentas

Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rpida.

Volare 10 Manual do Usurio

551

Relatrios Desempenho Financeiro


Segue abaixo os relatrios disponveis

Relatrio Previsto
Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos previstos, por plano de contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio, escolha a opo.

552

Volare 10 Manual do Usurio

Relatrio Realizado
Esse relatrio apresentar a lista dos lanamentos realizados, por plano de
contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.

Volare 10 Manual do Usurio

553

Relatrio Baixas de Previstos


Esse relatrio apresentar a lista das baixas realizadas, por plano de contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.

554

Volare 10 Manual do Usurio

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