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MUDANA ORGANIZACIONAL
Elder Leite Ferreira
RESUMO
O presente artigo tem o intuito de demonstrar as caractersticas e conceitos da estrutura
hierrquica de empresas modernas, apresentado suas subdivises e funcionalidades. Sero
abordadas, em um formato conceitual, as estruturas verticais e horizontais de gesto.
O artigo incluir aspectos de liderana e suas influncias na conduo das equipes dentro da
empresa, bem como a mudana organizacional e o processo de resistncia a essa. O estudo
caracteriza-se pela metodologia de reviso de conceitos a partir de artigos cientficos oriundos
do principal tema abordado.
INTRODUO
Alm de propor aspectos de mudanas, o objetivo dessa pesquisa ser descrever e buscar
formas de gerenciamento que contestem a estrutura hierrquica e os fatores que geram
resistncia ao processo de mudana organizacional. O artigo ir buscar a compreenso a
respeito da estrutura hierrquica moderna e possveis fontes de resistncias mudana.
Acopla, tambm, referncias bibliogrficas sobre os processos de transformaes estruturais
na pirmide organizacional, contextualizando teorias para abranger a necessidade de possveis
mudanas na cultura organizacional das empresas.
A maioria das empresas de hoje demonstram algumas tendncias. O foco para investimento
est voltado excelncia de qualidade dos produtos e/ou servios com custo aceitvel para
atender as expectativas mais amplas do mercado consumidor. E, por inmeras vezes, no
voltam seus olhares ou no desenvolvem pensamentos estratgicos sobre suas foras internas
e sobre a estruturao sustentvel de suas prprias organizaes. Neste contexto, a mudana
da estrutura organizacional tem sido amplamente discutida, alm de fatores como a mudana
do corpo diretivo, corpo de gestores e, especialmente, a identificao de problemas no
processo de gesto em busca de maior efetividade e assertividade nas decises.
1 ESTRUTURA HIERRQUICA
Para MENGUC e AUH (2009), como j foi visto na citao precedente, nas estruturas
hierrquicas, com certa regularidade, a comunicao ocorre de uma forma diria e tpica entre
um superior imediato e seu subordinado. O supervisor imediato diretamente responsabiliza-se
pelos resultados entregados por seus subordinados. Iniciativas ou diretivas que envolvem a
empresa como um todo so informadas da parte de cima da pirmide para baixo de uma forma
de decrescente. Ordens ou comunicados diretos, sem ser uma regra, so, eventualmente,
enviados em especial aos superiores de cada departamento informado no grfico da
organizao, e esse departamento superior entrega a iniciativa aos seus subordinados.
Algumas das funes para basear so produtos ou servios, processos ou equipamentos, tipos
de clientes e especializao. Uma vez agrupadas em reas funcionais, as relaes entre os
grupos vo ditar onde eles se encaixam na estrutura hierrquica.
Uma das vertentes importantes de uma estrutura hierrquica das definies de cargo, funo
e tarefas. Nos dias de hoje nos deparamos com empresas sem tais definies, to importantes
para direcionamento, claramente estabelecidas. A estrutura criada por pequenos
componentes determinantes para a sustentabilidade dos processos e andamento conforme o
planejamento traado pela empresa.
Tarefa
Funo
Cargo
Definies de cargos
Deve-se entender que entre este termo e funo existe uma diferena, o cargo
nome que dado posio que uma pessoa ocupa dentro de uma empresa, e funo
um conjunto de tarefas atribudas a esse cargo.
No cargo podem ser realizadas atividades de natureza tcnica, planejar, coordenar, supervisar,
executar, etc. Mediante os conceitos, juntando todas as atividades que so responsabilidades
de uma s pessoa dentro de uma empresa, chegamos definio de cargo.
evidente que o conceito de cargo importante para que seja compreendido de forma mais
abrangente o principal assunto do tema, j que cada cargo deve saber quais suas funes que
desempenhar dentro do ambiente de trabalho.
2 GESTO DE HIERARQUIA NA ESTRUTURA VERTICAL
Hoje em dia vemos a tendncia moderna de administrao que define a organizao como um
sistema dinmico. Conforme BISPO (s.n) sempre houve uma preocupao com a melhoria
contnua dos processos internos da organizao, procurando-se os melhores ndices de
qualidade e produtividade, entretanto, essa mudana implica a reformulao dos conceitos de
gesto e leva as organizaes a buscar novas estruturas e mecanismos que auxiliem o
entendimento do negcio sob o ponto de vista do mercado, do cliente e do usurio de seus
produtos e servios. Os indicadores de desempenho se modificaram: o cliente cada vez mais
exigente e consciente do seu poder que avalia a organizao no momento da deciso de
compra.
Figura 2 Pirmide
BISPO (s.n) explica que o mercado atual tem a necessidade que as informaes sejam
compartilhadas entre as equipes e no h tempo para manter segredos bem escondidos sobre
projetos. No h a monopolizao do conhecimento e a opinio dos funcionrios valorizada
durante o processo de criao. Com a transformao do mercado de trabalho importante que
as empresas consigam acompanhar essa tendncia.
O modelo de gesto horizontal, mais participativa, veio para contrapor o modelo de gesto
vertical, no qual h a valorizao da hierarquia. O conceito moderno e visa que as empresas
estejam abertas para permitir que os funcionrios desenvolvam projetos em colaborao com
demais colegas de trabalho, possuam autnima para definir horrios e metas, e tenham espao
para expor suas opinies sem gerar qualquer constrangimento ou ressentimento dentro da
empresa.
Figura 4 - Estrutura
4 INFLUNCIA DA LIDERANA
Utilizando-se dos princpios de COVEY (1994) pode-se dizer que as influencias de uma
liderana eficaz exige comportamentos e habilidades que podem ser adquiridos por meio de
desenvolvimento gerencial e experincia no trabalho. A aplicao correta da palavra liderar
seria conduzir um grupo de pessoas, o transformando numa equipe que gera resultados,
influenciando e motivando positivamente comportamentos e pensamentos para que a equipe
colabore voluntariamente com os resultados pretendidos pela organizao.
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Liderar uma equipe coordenar, mover. Mobilizar uma equipe para uma direo , sobretudo,
uma habilidade de comunicao que alguns tm mais do que outros, independente de
hierarquia, de autoridade e de poder. O lder tem uma viso a longo prazo sobre uma situao
que ir acontecer e analisa a melhor forma de resolver.
Como explicita COVEY (1994), para a conduo de uma boa gesto no apenas pode-se
apostar no talento e na habilidade de influenciar pessoas, pois se trata de um processo
complexo que implica em saber organizar e transformar conhecimentos, recursos e esforos
em resultados. O gestor trabalha sobre fatos concretos e administrativos.
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Liderana e gerncia so dois papis muito importantes e, tambm, muito diferentes dentro
das organizaes. Devido a esses fatores distintos existem pessoas em posio se destacando
agindo de forma errada medida que as empresas so pouco lideradas e muito gerenciadas.
5 MUDANA ORGANIZACIONAL
Nos tempos modernos, as organizaes tem sido alvo das to discutidas mudanas
organizacionais, porm vale ressaltar que as mudanas ocorrem inevitavelmente no cotidiano
sob qualquer aspecto, no se restringindo somente ao contexto organizacional. Talvez pela
primeira vez na histria, a humanidade tenha a capacidade de criar muito mais informao do
que o homem pode absorver, de gerar muito mais interdependncia do que o homem pode
administrar e de acelerar as mudanas com muito mais rapidez do que o homem pode
acompanhar. Entretanto, o desafio de mudar enfrentado pelas organizaes tem se destacado
nos ltimos tempos com maior intensidade, principalmente devido a fatores como a
globalizao, a competitividade, o desenvolvimento sustentvel, o fortalecimento de novas
potncias mundiais, e outros muitos que, consequentemente, esto levando as empresas a
adequarem-se ao novo contexto e a novos padres, a fim de no cair na to temida
obsolescncia organizacional.
Esse conceito merece destaque porque um assunto bem abrangente, sendo que a mudana
no ocorre somente a nvel gerencial, operacional, tecnolgico ou focado em somente um
aspecto, pelo contrrio, as mudanas podem estar presentes desde os processos mais simples
at os mais complexos. Para que as empresas enfrentem este ambiente dinmico e que se
altera rapidamente devem contemplar um tipo de autoviso, considerando todo e qualquer
aspecto, sem fazer restries ao foco e no perdendo o controle. A comunicao eficaz fica
mais prxima das razes da mudana e suas reais necessidades so fundamentais.
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As pessoas mais bem informadas podero contribuir significativamente no processo, uma vez
que so elas que executam as operaes, que tomam as decises e por fim so as pessoas
quem se comunicam e interagem entre si e com a organizao, fortalecendo a cultura
organizacional. Para que as pessoas aceitem as mudanas, estas precisam conhecer
exatamente as suas razes, a fim de que no se sintam ameaadas, e prejudicadas pela
mudana.
Voltando s pautas apresentadas por BISPO (s.n), o que impulsiona a mudana organizacional
so fatores internos ou externos e dentre os aspectos que impulsionam mudanas esto
caractersticas da fora do trabalho, tecnologia, choques, concorrncia e tendncias sociais
econmicas e polticas. Esses aspectos por mais distantes que possam parecer esto presentes
no dia a dia das empresas e exercem presso sob o modo de gesto das organizaes.
Essa capacidade de uma rpida resposta move os aspectos e cria a agilidade que as empresas
precisam ter para organizar e gerir mudanas para melhor adaptao e gerar resultados. Do
contrrio, tm-se as organizaes que so incapazes de mudar, pois atuam em uma inercia
organizacional, no buscando mudana ou achando que no precisam de mudanas de
estrutura.
Como est o artigo da MAXWELL (s.n) as mudanas organizacionais podem ter diferentes
tipos:
Mudana multidimensional um tipo de mudana que ocorre de acordo com a
complexidade das empresas, a mudana pode ocorrer em vrios nveis e de forma
descontnua. Essa mudana pode ser radical e envolver toda a organizao que pretende uma
mudana de valores.
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Mudana Improvisada Esse tipo de mudana uma mudana deliberada, mas no resulta de
decises proativas, mas sim, de decises tomadas em tempo real.
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Analisando o contexto desta forma, com base em KOTTER (1997), a mudana influenciada
por fatores internos e externos que se relacionam positiva ou negativamente. A mudana
caracterizada pela implantao de um novo processo, o qual se faz necessrio pela intensa
competitividade do mercado que cada vez demanda processos mais rpidos, produtos com
melhor qualidade e eficincia operacional. A inovao surge como ferramenta de garantia de
sustentabilidade das empresas para sua produtividade e lucratividade.
A estratgia da empresa deve manter-se de acordo com a sua real necessidade de mudana,
pois esta relao resultar diretamente na vantagem competitiva que a empresa deseja obter
no mercado. A melhor adaptao mudana dar a flexibilidade necessria para que se
estabelea a diferenciao da empresa no mercado, criando valor para o cliente e
sustentabilidade para a empresa.
Existem diversas empresas que vivem uma situao de estagnao, onde ainda persistem
paradigmas de conservadorismo e certa liberdade assistida. Esse tipo de empresa, que ainda
se sustenta em valores ultrapassados, considerando a mudana um risco para a organizao e
at mesmo para sua rotina de trabalho, possui um alto grau de incertezas e resistncias
explcitas s mudanas. claro que toda mudana em uma organizao representa alguma
modificao nas atividades do dia a dia, nos hbitos, nas relaes de trabalho, nas
responsabilidades e comportamentos dos colaboradores da empresa, porm por mais rdua
que seja, estritamente necessria.
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CONCLUSO
A pesquisa no s mostrou que para ser um bom gestor, no caso lder, precisa-se, primeiro,
entender exatamente isso: que vivemos em sociedade onde o trabalho com outro indivduo, o
trabalho em grupo, mais do que importante. Uma empresa que deseja alcanar seus
objetivos deve ser liderada por algum que compreenda que seu trabalho no isolado, que
ele faz parte de um todo dentro da empresa. Os processos histricos que foram aqui relatados
apenas ilustram o compreendimento do porqu to urgente uma adaptao ao novo modelo
de organizao empresarial.
O que j se foi utilizado deve ser descartado, abrindo espao para o moderno que ir
completar uma sociedade mais exigente e consciente de seus direitos.
ABSTRACT
This article aims to demonstrate the features and concepts of the hierarchical structure of
modern enterprises. It demonstrates its subdivisions and functionality of its parts. The
management structure and concepts of vertical and horizontal structures are being addressed
in the article on a conceptual format covering its characteristics and ways of modern
management.
The article is going to include aspects of leadership and its influence on driving and directing
the teams within the company, organizational change, resistance to change process and its
factors will be presented. The research characterized the review methodology bibliographic
concepts from scientific papers derived from themes addressed as the development of the
article.
Keywords: Hierarchical Structure. Resistence. Organizational Change.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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