MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAR A SUA

BIBLIOTECA PARTICULAR COM MAIOR DESEMPENHO

Por Vanderlei Ricken

Bibliotecário, autor do livro Arte da Pesquisa
www.artedapesquisa.com

Se preferir ir direto para o índice, clique aqui.

Este manual foi idealizado para você que deseja implementar o seu sistema
de busca de determinado assunto dentro do seu universo de informações.
As pessoas que adquiriram o livro Arte da pesquisa, terão no site
www.artedapesquisa.com este banco de dados para baixarem gratuitamente. O
livro possui a senha de acesso para baixar o banco de dados.
Com a sua base de dados em funcionamento você terá condições de
encontrar livros, artigos, matérias, e outros.
As buscas poderão ser feitas por autor, por título e por assuntos
selecionados por você mesmo, o que facilitará grandemente a recuperação da
informação.
O caminho mais rápido para se encontrar algo neste manual é indo pela
lista de tópicos, e de lá seguindo os links preparados para você. Clique aqui.
 COMO TUDO COMEÇA

Para que a sua base de dados possa encontrar algo, é necessário você
codificar todos os seus livros, artigos, etc. Chamamos a isso de classificar.
Você vai classificar da seguinte forma:
 Primeiramente você vai colocar os seus livros na estante de
acordo com o seu gosto e similaridades dos assuntos. Normalmente
gostamos de colocar os livros que falam sobre os mesmos assuntos
num mesmo lugar. É assim que tem que ser feito na sua biblioteca.
 Determine os grandes assuntos da sua biblioteca. Determine todos
os assuntos abordados pela sua biblioteca.
Por exemplo, vamos supor que a sua biblioteca tenha estes assuntos
principais: Teologia (tudo que estiver relacionado com a igreja, doutrinas,
etc.), Administração (tudo que você julga útil para as suas tarefas de
administrador), Computação (tudo que você tem sobre software, hardware,
etc.), História (todo o seu material sobre as civilizações).
Os demais assuntos que a sua biblioteca possui e que você determinou que
não sejam os mais importantes, você os deixa em uma única categoria.
Veja o nosso exemplo:
CATEGORIA ASSUNTOS
A Teologia
B Administração
C Computação
D História
E Outro...
F Outro...
G Assuntos Gerais
H até Z, se necessário futuramente Demais assuntos...

 Criar divisões dos seus assuntos principais (1 a 999)

Siga o exemplo dado:
Teologia é o assunto principal, a letra A .
Vamos subdividir este assunto
A.1 As Escrituras Sagradas
A.2 A Trindade
A.3 Deus Pai
E assim sucessivamente.
Esse é apenas um exemplo, você é que vai criar a sua classificação, de
acordo com o seu gosto.
 Criar mais uma divisão para individualizar o máximo possível o seu
material classificado. (1 a 9999)
Voltemos ao nosso exemplo:
Teologia é o assunto principal, a letra A .
A.2 - A Trindade
A.2.1 - O livro “A Trindade – Como entender os mistérios da pessoa de
Deus na Bíblia e na história do cristianismo” de WHIDDEN, W.; MOON,J.;
REEVE, J.W.
A.2.2 - O próximo livro que aborda na sua maior parte o assunto da
Trindade.
E assim sucessivamente para todos os seus livros, apostilas, artigos de
arquivo e etc. Conforme for criando os códigos para cada livro, escreva o
código à lápis 2B na folha de rosto do livro
 Etiquetar o seu material com os códigos criados por você.
Adquira um rolo de fita mágica (invisível) de no mínimo 1,2 cm de largura(
jamais use a fita Durex ). Imprima os códigos numa folha com etiquetas
proporcionais a largura da fita mágica que você comprou, cole-os na parte
inferior do dorso do livro. Ficará parecido com os livros que você vê nas
bibliotecas. Padronize uma mesma altura para que os livros fiquem mais
bonitos nas estantes(exemplo: 1,5 cm). No caso de sua biblioteca particular,
esse código deverá ser único para evitar problemas, será o RG do seu livro.
 Preparar as pastas do seu arquivo de artigos (hemeroteca)
As pastas de revistas e do arquivo de artigos (hemeroteca) deverão ter um
tratamento diferente dos seus livros.
Vamos dividir em duas partes:
Os periódicos(revistas e outros) que você tem guardado como coleção
serão cadastrados diretamente no banco de dados Biblioteca Particular.
Não será necessário fazer nada nelas, pois elas já tem muitas informações
que a diferenciam uma das outras, como mês, ano, número, etc.
Os artigos que você tiver num arquivo metálico ou no seu computador serão
cadastrados no banco de dados também. Estes precisam apenas serem
diferenciados um do outro, numericamente. Tipo: 1, 2, 3, 4 e assim
sucessivamente dentro de cada pasta. Por exemplo: Na pasta: Saúde, os
artigos estarão numerados: 1, 2, 3, 4 e etc. Cada pasta com a sua
numeração. Estas informações serão necessárias para cadastrar estes
materiais no banco de dados Biblioteca Particular.

No caso dos artigos, os números dos artigos dentro de cada pasta pode ser
colocados diretamente nos documentos, à lápis 2B, no canto superior
direito(siga um mesmo padrão sempre, mesmo que diferente do sugerido),
em todas as páginas do mesmo artigo, o mesmo número. (lembre-se
sempre de jamais deixar clipe, grampos e outros materiais metálicos
segurando os documentos – eles enferrujam e danificam o papel).

Os seus livros e o seu arquivo estando totalmente classificado e com

as etiquetas coladas estão prontos para iniciar a alimentação da sua base
de dados.
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 ALIMENTAR O BANCO DE DADOS
BIBLIOTECA PARTICULAR

Ao você abrir a sua Biblioteca Particular, aparecerá a seguinte tela:

Vou ampliar as janelas para você visualizar melhor cada uma delas.
 Cada botão já diz para quê serve. Basta ir clicando e navegando na
Biblioteca Particular.
Para fazer o registro do livro. Clique em REGISTRO DE LIVROS. Abrirá
esta tela:

Para voltar a tela inicial, clique no botão PRINCIPAL.

Sempre que for cadastrar um novo livro, clique no botão:
 Aparecerá um registro todo em
branco para você ir preenchendo, semelhantemente ao que preenchi como
modelo acima.
Na barra de status haverá informações de como preencher cada campo.
Veja na próxima figura.

Informações sobre o campo CÓDIGO:

Informações sobre o campo TÍTULO:

E assim sucessivamente haverá informações para referentes a todos os

campos.
Assim que preencher a todos os campos, clique novamente no botão de
LÁPIS.
 Se houver livros praticamente idênticos, pode-se utilizar o botão de
duplicação de registro:

Este botão duplicará tudo. Você precisará alterar os campos que sejam
diferentes, principalmente o campo CÓDIGO. Neste campo, nenhum livro poderá
ter a mesma informação. Lembre-se que este campo é uma espécie de RG do
livro. Cada um com o seu. Cuidado quando for duplicar os registros. Alguns
usuários optaram por não utilizar este recurso para não se atrapalharem.
O botão que aparece a figura de um binóculo, serve para você LOCALIZAR
algo nos registros feitos. Por exemplo, você quer saber qual é o livro que tem
determinado CÓDIGO. Você clica no botão do binóculo.

Aparecerá a caixa de diálogo:

Configure, conforme está acima e digite o que você procura. Depois clique
em Localizar próxima.
 Para fazer registro de artigos da hemeroteca ou de revistas. Volte a tela
PRINCIPAL.

Clique em REGISTRO DE ARTIGOS. Abrirá a seguinte tela:

 Nesta tela tem alguns itens já conhecidos, como o botão PRINCIPAL,
LÁPIS e o botão para DUPLICAR REGISTRO. Observe que existe duas ABAS
para indexação de artigos de periódicos.
Periódicos e Hemeroteca.
Se você for registrar um periódico, utilize esta ABA PERIÓDICOS,
exemplificada na figura acima. Preencha o maior número de campos possível. Isto
não significa que tem que preencher tudo. Quanto mais dados, melhor para achar,
depois. Observe as dicas de preenchimento da barra de status.
Se o registro a fazer, for de um artigo numa pasta do computador ou de seu
arquivo metálico, clique na ABA HEMEROTECA:

Preencha os campos solicitados, sempre observando as dicas de

preenchimento escritas na barra de status.
Quando terminar e precisar fazer um novo registro, clique no botão do
LÁPIS.

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 Como efetuar uma consulta

Na tela PRINCIPAL, já aparece os botões para consulta.

Dá para fazer três tipos de consultas: Artigos, livros e empréstimos.

Existe um botão para cada opção, é só clicar.

Consulta de Artigos:
 Consulta de livros:

Consulta de EMPRÉSTIMOS:

Em todas estas opções, basta você digitar uma palavra e a consulta será
feita. A consulta é feita seguindo a seqüência exata dos caracteres digitados. Para
buscar tudo que existe, digite asterisco(*). Ele é um coringa que permitirá a busca
total no banco de dados.

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 FAZER CÓPIA DE SEGURANÇA

Sempre que você colocar novas informações em sua base de dados será
necessário efetuar uma cópia de segurança para garantir.
Você precisará de um Pendrive para salvar as informações.
Vá ao local em que você instalou a sua base de dados. Vamos supor que
tenha sido em Meus documentos.
Abra Meus documentos.
Encontre a base de dados Biblioteca particular e clique nela com o botão
direito do mouse. Aparecerá um menu, clique em enviar para... Clique em enviar
para o seu pendrive. Está salvo.
Não esqueça, sempre que fizer alterações e acréscimos na base de dados,
faça um backup.

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 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Acredito que você tenha percebido a amplitude de possibilidades que uma

base de dados poderá fornecer.
Não se intimide com os problemas e dificuldades iniciais, logo você estará
desfrutando das vantagens de ter nesta Biblioteca Particular todas as suas
informações importantes sem ter que estar se debatendo a procura de algo que
você sabe que tem, mas não sabe aonde.
Um banco de dados mais personalizado pode ser o ideal para você.
Se preferir, entre em contato pelo site www.artedapesquisa.com.

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 SUMÁRIO

Início
COMO TUDO COMEÇA
ALIMENTAR A BIBLIOTECA PARTICULAR
COMO EFETUAR UMA CONSULTA
FAZER CÓPIA DE SEGURANÇA
CONSIDERAÇÕES FINAIS